第一篇:LYC公司市場(chǎng)化管理經(jīng)驗(yàn)材料
推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理 優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制
--洛陽(yáng)LYC軸承有限公司
洛陽(yáng)LYC軸承有限公司是河南煤業(yè)化工集團(tuán)裝備制造骨干企業(yè),其前身是國(guó)家“一五”期間156個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目——洛陽(yáng)軸承廠,是中國(guó)軸承行業(yè)規(guī)模最大的綜合性軸承制造企業(yè)之一。作為專業(yè)軸承制造廠家,LYC經(jīng)過(guò)50多年的發(fā)展,可根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)制造九大類(lèi)型、各種精度等級(jí)達(dá)1萬(wàn)多個(gè)軸承品種及軸承相關(guān)專用設(shè)備,其產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于礦山冶金、鐵路車(chē)輛、汽車(chē)摩托車(chē)、工程機(jī)械、機(jī)床電機(jī)、國(guó)防軍工、航空航天等領(lǐng)域,是目前我國(guó)加工直徑最大、精密程度最高軸承的誕生地,也是國(guó)內(nèi)軸承產(chǎn)品尺寸最廣、用途覆蓋面最寬、品種最齊全的生產(chǎn)基地。
一、內(nèi)部市場(chǎng)化管理的實(shí)施背景
1.軸承行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)的發(fā)展面臨很大壓力
近年來(lái),我國(guó)軸承行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)大,至2008年底規(guī)模以上企業(yè)達(dá)到1440家左右,其中銷(xiāo)售收入超億元的企業(yè)有114家,數(shù)量堪稱全球第一,銷(xiāo)售額躍居世界第三位,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。一方面,由于中國(guó)加入WTO,參與世界經(jīng)濟(jì)一體化,以及世界制造業(yè)向中國(guó)轉(zhuǎn)移的新形勢(shì),使我們面臨國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)國(guó)內(nèi)化,國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如表現(xiàn)在世界十大跨國(guó)軸承公司(或稱八大公司)加快搶灘中國(guó)市場(chǎng)的步伐,他們?cè)谥袊?guó)合資,獨(dú)資建廠,并且不斷的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,加快采取人員和采購(gòu)本土化的政策,逐步深入到中國(guó)軸承行業(yè)的核心層,尋找合作伙伴。如搶占中國(guó)的鐵路、汽車(chē)、冶金、礦山、機(jī)床、家電等主機(jī)市場(chǎng),甚至削減其國(guó)內(nèi)的生產(chǎn)力,轉(zhuǎn)移到中國(guó)來(lái)生產(chǎn),把中國(guó)變成跨國(guó)軸承產(chǎn)業(yè)鏈上的一環(huán),這樣使得我國(guó)軸承行業(yè)原有的比較優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在,競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)更加激烈,可以說(shuō)當(dāng)前中國(guó)軸承行業(yè)直面世界跨國(guó)軸承公司的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。另一方面,國(guó)內(nèi)軸承企業(yè)數(shù)量過(guò)多過(guò)散,規(guī)模增長(zhǎng)較快。原來(lái)的哈、瓦、洛等國(guó)有大型企業(yè)得到了一定發(fā)展。同時(shí)集中于江、浙一代的民營(yíng)軸承企業(yè)異軍突起,企業(yè)規(guī)模和水平提高十分迅速。目前,按銷(xiāo)售額計(jì)算,國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)約占13.64%,民營(yíng)和私營(yíng)企業(yè)約占65.91%,中外合資企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)約占20.45%。面對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)形勢(shì),LYC公司必須立足自身,深化管理,苦練內(nèi)功,強(qiáng)身健體,努力培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展、壯大。
2.實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)管理提出了更高的要求 為順應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展的需要,LYC公司根據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的分析,從自身實(shí)際出發(fā),提出了打造“中國(guó)第一,世界一流”軸承企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。為此,一方面加大投入力度,加快對(duì)原有生產(chǎn)線的技改步伐,提升生產(chǎn)能力和調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu);另一方面投資二十多億元興建“新洛軸工程”,首期規(guī)劃項(xiàng)目四個(gè):風(fēng)力發(fā)電軸承、精密軸承、汽車(chē)軸承和研發(fā)檢測(cè)試驗(yàn)中心等項(xiàng)目,項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,預(yù)計(jì)年銷(xiāo)售收入16億元,利稅4.5億元,將擁有國(guó)內(nèi)一流的軸承生產(chǎn)、研發(fā)、檢測(cè)及試驗(yàn)中心,工程計(jì)劃于2010年底之前全部完成。發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要內(nèi)部管理的跟進(jìn),通過(guò)管理創(chuàng)新,努力構(gòu)建靈活高效的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)制,以適應(yīng)快速擴(kuò)張戰(zhàn)略和內(nèi)外部環(huán)境快速變化的需要。
3.一些傳統(tǒng)管理方式制約了企業(yè)的發(fā)展
2004年LYC公司重組以后,在管理上進(jìn)行了大刀闊斧的改革,從制度化、規(guī)范化入手,改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部活力,企業(yè)管理水平不斷提升,經(jīng)濟(jì)效益連創(chuàng)新高。但與先進(jìn)企業(yè)相比,仍存在一些不足:一是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制還不夠靈活,尤其是職工的自主經(jīng)營(yíng)意識(shí)不強(qiáng),存在吃大鍋飯的現(xiàn)象;二是業(yè)務(wù)流程有待改善,存在職能不清、責(zé)任不明、人浮于事的現(xiàn)象;三是創(chuàng)新意識(shí)有待加強(qiáng),缺乏活力;四是成本管理監(jiān)控不到位,存在浪費(fèi)現(xiàn)象。這些問(wèn)題都在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展,迫切需要引入先進(jìn)的管理思想,提升企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。
4.金融危機(jī)下的市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的成本壓力越來(lái)越大 進(jìn)入09年以來(lái),由于受到世界金融危機(jī)的嚴(yán)重影響,軸承市場(chǎng)的需求出現(xiàn)大幅度的下滑。各軸承生產(chǎn)企業(yè)為了自身生存,紛紛采取降價(jià)策略進(jìn)行促銷(xiāo),致使產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格明顯下滑。據(jù)統(tǒng)計(jì),我公司09年各類(lèi)軸承產(chǎn)品綜合銷(xiāo)售價(jià)格比08年下降了8.7%左右。軸承制造行業(yè)是利潤(rùn)率很低的行業(yè),根據(jù)08年全國(guó)軸承行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示全行業(yè)成本費(fèi)用利潤(rùn)率為5.97%,而洛陽(yáng)LYC的成本費(fèi)用利潤(rùn)率為2.13%。所以,如何降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,也迫切需要引入科學(xué)的管理機(jī)制。
基于上述情況,LYC公司借助河南煤化集團(tuán)大力推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理的東風(fēng),全面引入內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)行機(jī)制,并結(jié)合機(jī)械加工行業(yè)的特點(diǎn)和自身實(shí)際,制定方案,切實(shí)推進(jìn),逐步建立起了具有LYC公司特色的內(nèi)部市場(chǎng)化管理模式。
二、內(nèi)部市場(chǎng)化管理的內(nèi)涵
內(nèi)部市場(chǎng)化管理就是將企業(yè)內(nèi)部前后流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由原來(lái)的行政命令、橫向協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變?yōu)槠降葏f(xié)商、有償服務(wù)的市場(chǎng)關(guān)系,以符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的管理模式。即LYC公司根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo),將其層層分解到各二級(jí)單位,下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。各二級(jí)單位之間,內(nèi)部前后生產(chǎn)流程之間、上下工序之間簽訂內(nèi)部市場(chǎng)需求訂單,從而以契約的形式把各單位、各工序、崗位之間由原來(lái)靠行政命令和協(xié)調(diào)的傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)槠降葏f(xié)商、有償服務(wù)的內(nèi)部市場(chǎng)關(guān)系,把每一個(gè)生產(chǎn)作業(yè)單元轉(zhuǎn)變?yōu)楠?dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部市場(chǎng)主體。這一理念和機(jī)制的引入,改變了LYC公司幾十年沿用的按計(jì)劃組織生產(chǎn)的模式,構(gòu)建了以市場(chǎng)為導(dǎo)向的生產(chǎn)組織體系,以內(nèi)部市場(chǎng)需求訂單為鏈接建立和完善了內(nèi)部市場(chǎng)鏈,明確了內(nèi)部各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的市場(chǎng)主體責(zé)任,縮短信息鏈條,形成對(duì)市場(chǎng)信息快捷反應(yīng)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量責(zé)任的追溯機(jī)制,內(nèi)部市場(chǎng)主體之間的索酬、索賠機(jī)制。把外部市場(chǎng)的壓力和責(zé)任傳遞到各單位和基層一線,從而進(jìn)一步激發(fā)內(nèi)部活力,充分調(diào)動(dòng)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的積極性和主動(dòng)性,達(dá)到提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之目的。
三、內(nèi)部市場(chǎng)化管理的主要做法(一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)施組織體系變革 1.優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
在企業(yè)內(nèi)部推行市場(chǎng)化管理,就必須按照市場(chǎng)的形態(tài)和規(guī)則再造內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,規(guī)范各市場(chǎng)主體的職責(zé)。為此,在推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理過(guò)程中,我們對(duì)公司內(nèi)部不適應(yīng)市場(chǎng)化管理的流程進(jìn)行了優(yōu)化、再造,從而在公司內(nèi)部營(yíng)造出了一條完整的市場(chǎng)鏈,為市場(chǎng)化運(yùn)作暢通了渠道。
(1)縮短信息鏈條,優(yōu)化生產(chǎn)組織流程
為強(qiáng)化內(nèi)部市場(chǎng)運(yùn)行,公司以高效、快速為目標(biāo),以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)為龍頭,以內(nèi)部訂單為鏈接,牽動(dòng)公司各環(huán)節(jié)和各市場(chǎng)主體按市場(chǎng)需求運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,形成對(duì)市場(chǎng)信息的快速反應(yīng)機(jī)制和市場(chǎng)壓力的直接傳導(dǎo)機(jī)制。新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程是:銷(xiāo)售處根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)需求和預(yù)測(cè),經(jīng)平衡公司內(nèi)部生產(chǎn)能力后,提出公司產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃,按照批準(zhǔn)后的計(jì)劃,由銷(xiāo)售處與成品單位簽訂需求訂單;成品單位按照與銷(xiāo)售處簽訂的訂單,分別與零件單位、輔助單位、物資供應(yīng)部等簽訂需求訂單;零件單位根據(jù)與成品單位簽訂的訂單,分別與輔助單位、物資供應(yīng)部等單位簽訂需求訂單;輔助單位按照與各單位簽訂的訂單,分別與物資供應(yīng)部及相關(guān)單位簽訂需求訂單。各單位按照訂單要求,編制內(nèi)部生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,開(kāi)展內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),向用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),取得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和報(bào)酬。
(2)推行準(zhǔn)時(shí)化物料配送,優(yōu)化物資供應(yīng)流程
為保障生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化,各生產(chǎn)單位根據(jù)需求提出本單位的生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃,對(duì)公司內(nèi)部的需求通過(guò)與內(nèi)部單位簽訂訂單進(jìn)行準(zhǔn)備,對(duì)公司外部的需求通過(guò)與物資供應(yīng)部簽訂訂單進(jìn)行準(zhǔn)備。物資供應(yīng)部歸口負(fù)責(zé)全公司對(duì)外需求準(zhǔn)備計(jì)劃的編制和實(shí)施,并按照與各單位簽訂的訂單進(jìn)行物料配送,保障內(nèi)部需求。進(jìn)而逐步建立起以準(zhǔn)時(shí)化物料配送為重點(diǎn)的生產(chǎn)準(zhǔn)備與保障體系。
(3)強(qiáng)化質(zhì)量管理,優(yōu)化索賠流程
為提高公司產(chǎn)品質(zhì)量,強(qiáng)化內(nèi)部市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量索賠管理,加大對(duì)仲裁結(jié)果的執(zhí)行力度,公司從原材料質(zhì)量索賠、生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)品質(zhì)量索賠、驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量索賠、售后產(chǎn)品質(zhì)量索賠、工、卡、模、量具產(chǎn)品質(zhì)量索賠等各個(gè)環(huán)節(jié)的索賠流程重新進(jìn)行了梳理和優(yōu)化,對(duì)各單位的責(zé)任和索賠標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了界定,提高各單位、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量意識(shí),實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程的質(zhì)量控制,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量管理“從零開(kāi)始、向零奮斗”的目標(biāo)。保護(hù)“LYC”品牌的質(zhì)量信譽(yù),降低廢品損失。2.實(shí)施組織機(jī)構(gòu)職能變革
(1)強(qiáng)化生產(chǎn)管理部的監(jiān)管、協(xié)調(diào)職能
根據(jù)新的生產(chǎn)組織流程,生產(chǎn)安全部不再進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃編制和下達(dá),將生產(chǎn)準(zhǔn)備職能賦予生產(chǎn)單位和物資供應(yīng)部共同履行,而把工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向綜合協(xié)調(diào)和生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)管。主要職能是負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法的編制,修改與完善;負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)單位之間的訂單簽訂;依據(jù)訂單做出生產(chǎn)過(guò)程爭(zhēng)議的裁決;生產(chǎn)報(bào)表的匯總、分析、完成情況考核;負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì),監(jiān)督生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程,收集生產(chǎn)信息,對(duì)違反生產(chǎn)秩序與要求的行為予以監(jiān)管;負(fù)責(zé)公司的能源管理、考核、仲裁工作等等。
(2)強(qiáng)化物資供應(yīng)部的生產(chǎn)準(zhǔn)備職能
為適應(yīng)新的生產(chǎn)準(zhǔn)備體系要求,增加物資供應(yīng)部如下職能:編制和實(shí)施公司生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃;組織與各生產(chǎn)單位簽訂外購(gòu)材料、外購(gòu)零件、外購(gòu)物資訂單,保障內(nèi)部需求;按照訂單約定實(shí)施物料配送,做到服務(wù)準(zhǔn)時(shí)化。
(3)分離能源部的能源管理職能,強(qiáng)化其能源經(jīng)營(yíng)功能 為使能源保障部集中力量做好能源供應(yīng)和保障工作,按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)職能與管理職能相對(duì)分離的原則,將能源保障部的能源管理職能劃歸生產(chǎn)管理部,使其作為內(nèi)部市場(chǎng)主體,面對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位開(kāi)展能源生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。主要負(fù)責(zé)動(dòng)能采購(gòu)、生產(chǎn)、供應(yīng)保障與計(jì)量,以及能源設(shè)施、管網(wǎng)維護(hù)、維修等業(yè)務(wù)。(4)強(qiáng)化技術(shù)中心的分公司運(yùn)行功能
按照分公司運(yùn)行模式,進(jìn)一步對(duì)技術(shù)中心職能進(jìn)行調(diào)整,使其成為內(nèi)部市場(chǎng)主體,在進(jìn)行新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新裝備技術(shù)研發(fā)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的同時(shí),作為首次研制產(chǎn)品(新產(chǎn)品)的第一責(zé)任主體,承擔(dān)研制任務(wù)和相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)職責(zé),承擔(dān)研制成本、歸集科研費(fèi)用,加速科研成果的產(chǎn)業(yè)化。
(5)強(qiáng)化銷(xiāo)售處的龍頭作用
公司層面的年、季、月產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃,由銷(xiāo)售部門(mén)按照市場(chǎng)需求和市場(chǎng)預(yù)測(cè)編制。形成銷(xiāo)售適應(yīng)市場(chǎng)、成品適應(yīng)銷(xiāo)售、零件適應(yīng)成品、上工序適應(yīng)下工序的生產(chǎn)運(yùn)行機(jī)制。
(二)構(gòu)建內(nèi)部市場(chǎng)化管理體系
健全的內(nèi)部市場(chǎng)體系包括主體體系、客體體系、價(jià)格體系、結(jié)算和核算體系。
(1)內(nèi)部市場(chǎng)主體體系
按照責(zé)任中心明晰化的原則,建立四級(jí)內(nèi)部市場(chǎng)主體,將原來(lái)的行政層級(jí)關(guān)系變?yōu)橐杂唵螢榧~帶的市場(chǎng)交易關(guān)系。首先,把公司所屬各單位根據(jù)其性質(zhì)劃分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型、服務(wù)保障型、經(jīng)費(fèi)承包型、經(jīng)營(yíng)服務(wù)型四個(gè)類(lèi)別的一級(jí)市場(chǎng)主體(主要是各分廠、經(jīng)營(yíng)性處室和職能管理部室)。其次,在確定一級(jí)內(nèi)部市場(chǎng)主體后,對(duì)一級(jí)市場(chǎng)主體內(nèi)部按車(chē)間、班組、職工個(gè)人分別劃分為二、三、四及內(nèi)部市場(chǎng)主體。通過(guò)劃分內(nèi)部市場(chǎng)主體,明確其權(quán)利、職責(zé)和業(yè)務(wù)流程。各內(nèi)部市場(chǎng)主體以其提供的產(chǎn)品(服務(wù))相互交易,形成一、二、三、四級(jí)內(nèi)部交易市場(chǎng)。其中:LYC公司與下屬分廠(公司)、分廠(公司)與分廠(公司)之間形成一級(jí)內(nèi)部交易市場(chǎng);分廠(公司)與車(chē)間、車(chē)間與車(chē)間之間形成二級(jí)內(nèi)部交易市場(chǎng);車(chē)間與班(組)、班(組)與班(組)之間形成三級(jí)內(nèi)部交易市場(chǎng);班(組)與員工之間或工序之間形成四級(jí)內(nèi)部交易市場(chǎng)。從而使公司內(nèi)部各單位、每個(gè)人都成為內(nèi)部市場(chǎng)主體,生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者在此合二為一,人人都成為經(jīng)營(yíng)者。
(2)內(nèi)部市場(chǎng)客體體系
內(nèi)部市場(chǎng)客體體系是內(nèi)部市場(chǎng)主體之間能夠流動(dòng)的交易對(duì)象,是構(gòu)成內(nèi)部市場(chǎng)的重要因素之一。如果沒(méi)有交換的客體,也就不存在市場(chǎng)關(guān)系。具體而言,LYC公司內(nèi)部市場(chǎng)客體體系包括以下三類(lèi):一是勞動(dòng)力、原材料、輔材、低值易耗品、能源、備品備件、資金等基本生產(chǎn)要素;二是生產(chǎn)出的零件、成品;三是輔助單位提供的勞務(wù)或服務(wù)商品。
內(nèi)部市場(chǎng)主體之間以市場(chǎng)客體為交易對(duì)象形成“商品”買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。例如,公司各成品生產(chǎn)單位通過(guò)向公司提供產(chǎn)品,依據(jù)內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,從而獲取收入,同時(shí)接受零件生產(chǎn)單位和輔助單位提供的零件和勞務(wù)以及自身消耗形成其支出;零件生產(chǎn)單位通過(guò)向成品生產(chǎn)單位提供零件,依據(jù)內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格結(jié)算而獲取收入,同時(shí)以其接受輔助單位的勞務(wù)和消耗形成支出;輔助單位通過(guò)提供勞務(wù)獲取收入,以其消耗形成支出。各經(jīng)營(yíng)單位從內(nèi)部市場(chǎng)買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中形成的收入、利潤(rùn)中獲取工資。
(2)內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系
內(nèi)部?jī)r(jià)格是內(nèi)部市場(chǎng)主體之間商品交換的價(jià)值尺度,科學(xué)合理的內(nèi)部?jī)r(jià)格是內(nèi)部市場(chǎng)有效運(yùn)作的前提。為此,LYC公司專門(mén)設(shè)立了價(jià)格測(cè)算管理小組,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部市場(chǎng)交易價(jià)格的測(cè)算、制定和維護(hù)。公司內(nèi)部一級(jí)市場(chǎng)交易價(jià)格是在參照外部市場(chǎng)產(chǎn)品、勞務(wù)等項(xiàng)目的價(jià)格水平,結(jié)合公司實(shí)際,在綜合測(cè)算的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的批準(zhǔn)程序進(jìn)行確定。經(jīng)公司審核通過(guò)后編制成內(nèi)部?jī)r(jià)格目錄,在全公司貫徹執(zhí)行。主要包括物料內(nèi)部采購(gòu)價(jià)格、產(chǎn)品及零件銷(xiāo)售價(jià)格、勞務(wù)加工價(jià)格、其他價(jià)格等四個(gè)方面、26個(gè)種類(lèi)、10萬(wàn)多個(gè)價(jià)格。
內(nèi)部一級(jí)市場(chǎng)交易價(jià)格的制定原則:一是要綜合體現(xiàn)外部市場(chǎng)價(jià)格水平,真實(shí)反映各單位經(jīng)營(yíng)成果。二是內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格與外部市場(chǎng)價(jià)格聯(lián)動(dòng),但具有相對(duì)穩(wěn)定性,當(dāng)內(nèi)外價(jià)格總體偏差在一定時(shí)期內(nèi)超過(guò)5%時(shí)應(yīng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。三是內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格既要體現(xiàn)整體市場(chǎng)價(jià)格水平,又要體現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)。
內(nèi)部一級(jí)交易市場(chǎng)價(jià)格的具體制定方法:軸承產(chǎn)品內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格是以上年度銷(xiāo)售部門(mén)銷(xiāo)售產(chǎn)品的實(shí)際售價(jià)為基礎(chǔ)(具體按產(chǎn)品類(lèi)別、尺寸段再細(xì)分),扣除一定的銷(xiāo)售費(fèi)用,并考慮市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)制定;鍛件、車(chē)工件、鋼球、滾子、保持器等軸承零件價(jià)格,按內(nèi)、外市場(chǎng)價(jià)格相接軌的原則,同時(shí)考慮產(chǎn)品品質(zhì)情況,制定零件內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格。其中,鋼球、滾子、保持器內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格,同時(shí)也作為對(duì)外銷(xiāo)售零件的指導(dǎo)價(jià)執(zhí)行;金屬材料、輔助材料、外購(gòu)工具、外購(gòu)備件等物資價(jià)格是按實(shí)際購(gòu)進(jìn)價(jià)格(含運(yùn)費(fèi)),加一定的管理費(fèi)用(暫按5%),作為外購(gòu)物資的內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格。凡納入物流超市管理的物資,按超市物品明碼標(biāo)價(jià)執(zhí)行。外購(gòu)的特大型鍛件,按實(shí)際采購(gòu)價(jià)格(含運(yùn)費(fèi))結(jié)算;動(dòng)能如水、電、熱力、煤氣等價(jià)格,按洛陽(yáng)市供能價(jià)格,另加管網(wǎng)線損費(fèi)用,如遇洛陽(yáng)市價(jià)格調(diào)整,內(nèi)部?jī)r(jià)格相應(yīng)調(diào)整;熱處理勞務(wù)價(jià)格、材料改制勞務(wù)價(jià)格,以市場(chǎng)價(jià)格水平和公司實(shí)際生產(chǎn)成本情況核定;運(yùn)輸價(jià)格是汽運(yùn)價(jià)格參照市場(chǎng)價(jià)格水平制定,火車(chē)運(yùn)輸價(jià)格按洛陽(yáng)市物價(jià)部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定,公司內(nèi)部其他運(yùn)輸價(jià)格參照洛陽(yáng)市其他企業(yè)價(jià)格水平制定。
公司內(nèi)部二、三、四級(jí)市場(chǎng)運(yùn)行的價(jià)格由各單位參照內(nèi)部一級(jí)市場(chǎng)交易價(jià)格,結(jié)合自身實(shí)際,以勞動(dòng)及各類(lèi)消耗定額為基礎(chǔ),以成本項(xiàng)目為對(duì)象,在充分考慮市場(chǎng)主體可控性的前提下,對(duì)工資、原輔材料、低值易耗品、用能、修理等各類(lèi)成本費(fèi)用項(xiàng)目及各類(lèi)工作量進(jìn)行測(cè)算,形成內(nèi)部二、三、四級(jí)市場(chǎng)各種產(chǎn)品、勞務(wù)的價(jià)格,經(jīng)單位討論確定后執(zhí)行。
軸承制造行業(yè)各類(lèi)消耗定額的測(cè)算方法是:原材料的消耗定額是依據(jù)產(chǎn)品的加工工藝經(jīng)計(jì)算確定;輔材、低值易耗品、能源等除原材料以外的消耗是依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的寫(xiě)實(shí)和歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料的積累,用一定時(shí)期內(nèi)各工序各類(lèi)費(fèi)用累計(jì)消耗除以當(dāng)期內(nèi)總工時(shí)而得到工時(shí)費(fèi)用消耗定額,然后參考行業(yè)的相關(guān)定額資料確定。有些分廠采用的是產(chǎn)值或產(chǎn)量消耗定額,但也是根據(jù)歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)定而來(lái)。勞動(dòng)定額是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)對(duì)各生產(chǎn)工序現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)實(shí)測(cè)算出來(lái),在使用過(guò)程中,結(jié)合產(chǎn)品加工工藝、設(shè)備效率、職工操作熟練程度的變化和工票記錄統(tǒng)計(jì)不斷進(jìn)行修改。
(4)內(nèi)部市場(chǎng)核算和結(jié)算體系
LYC公司內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算方式依據(jù)責(zé)任中心性質(zhì)和結(jié)算要素分為兩類(lèi): 對(duì)內(nèi)部一級(jí)市場(chǎng)主體,按照工作性質(zhì),把各市場(chǎng)主體均作為利潤(rùn)中心,以一般會(huì)計(jì)核算模式核算其經(jīng)營(yíng)成果,以其銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)作為主要績(jī)效考核指標(biāo),按收入、利潤(rùn)掛鉤比例結(jié)算工資收入,同時(shí)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等輔助指標(biāo)進(jìn)行考核獎(jiǎng)罰,納入內(nèi)部市場(chǎng)化工資結(jié)算。
各一級(jí)市場(chǎng)主體銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)的核算方法是:A.銷(xiāo)售收入是指各單位銷(xiāo)售產(chǎn)品、零件以及提供勞務(wù)等形成的經(jīng)濟(jì)利益的流入。LYC公司對(duì)各市場(chǎng)主體收入的確認(rèn)與計(jì)量方法是:以訂單生產(chǎn)轉(zhuǎn)下工序的零件、勞務(wù)、材料物資和入銷(xiāo)售處成品庫(kù)的成品量確定銷(xiāo)量,按公司價(jià)格部門(mén)制定的內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)計(jì)算收入。另外,滾子制造廠、鋼球制造廠、實(shí)體保持器廠、工模具公司一部分產(chǎn)品可以獨(dú)立外銷(xiāo),這部分收入按外銷(xiāo)售量相對(duì)應(yīng)的外銷(xiāo)價(jià)格計(jì)算確定,并納入其收入結(jié)算。B.公司內(nèi)部各市場(chǎng)主體之間銷(xiāo)售商品的內(nèi)部利潤(rùn)核算,由各單位內(nèi)部銷(xiāo)售商品形成的收入減對(duì)應(yīng)的成本計(jì)算。有外銷(xiāo)權(quán)的市場(chǎng)主體的外銷(xiāo)利潤(rùn)核算以其外銷(xiāo)售產(chǎn)品和材料物資以及對(duì)外勞務(wù)加工產(chǎn)品形成的收入減對(duì)應(yīng)的成本和期間費(fèi)用計(jì)算。
各一級(jí)市場(chǎng)主體的工資結(jié)算方法是:首先年初公司把各市場(chǎng)主體的工資基數(shù)進(jìn)行切塊,與下達(dá)給各市場(chǎng)主體的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)掛鉤考核。市場(chǎng)化工資結(jié)算以突出銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)這兩個(gè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)為主,其中收入指標(biāo)掛鉤工資基數(shù)的60%,利潤(rùn)指標(biāo)掛鉤工資基數(shù)的40%,輔助指標(biāo)按相關(guān)制度進(jìn)行考核,納入工資結(jié)算。結(jié)算公式為:市場(chǎng)化結(jié)算工資=收入結(jié)算工資+利潤(rùn)結(jié)算工資+輔助指標(biāo)考核獎(jiǎng)罰
對(duì)內(nèi)部二級(jí)以下市場(chǎng),把車(chē)間、班組、個(gè)人均作為獨(dú)立核算的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單元來(lái)對(duì)待,以“經(jīng)營(yíng)性收入-經(jīng)營(yíng)性支出=經(jīng)營(yíng)效益(毛工資收入)”的核算模式核算其經(jīng)營(yíng)成果,按工作量和成本掛鉤比例結(jié)算其工資收入,同時(shí)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、現(xiàn)場(chǎng)管理等輔助指標(biāo)進(jìn)行考核獎(jiǎng)罰,納入內(nèi)部市場(chǎng)化工資結(jié)算。
3.創(chuàng)新內(nèi)部市場(chǎng)化支持體系
為保證內(nèi)部市場(chǎng)化管理工作深入有效的開(kāi)展,各單位在推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理過(guò)程中不斷創(chuàng)新管理思路,涌現(xiàn)出了許多創(chuàng)新的管理方法,對(duì)內(nèi)部市場(chǎng)化的推進(jìn)起到了積極的支持作用。
(1)推行TPM管理,追求極限生產(chǎn)率
TPM即全員生產(chǎn)保全,是以提高設(shè)備綜合效率為目標(biāo),以全系統(tǒng)的預(yù)防維修為過(guò)程,全體人員參與為基礎(chǔ)的設(shè)備保養(yǎng)和維修管理體系。TPM以實(shí)現(xiàn)“4個(gè)零”為目標(biāo),即:生產(chǎn)安全“零災(zāi)害”,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品“零不良”,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)“零故障”,杜絕浪費(fèi)“零損失”。公司031廠把抓住關(guān)鍵問(wèn)題、解決薄弱環(huán)節(jié)作為推行TPM管理出發(fā)點(diǎn),通過(guò)逐步導(dǎo)入、實(shí)施,使員工綜合素質(zhì)得到提升,產(chǎn)值同比增長(zhǎng)22%,利潤(rùn)同比增長(zhǎng)11.23%,盤(pán)活閑臵資產(chǎn)600余萬(wàn)元,產(chǎn)品質(zhì)量不斷提升,綜合廢品率同比下降0.36個(gè)百分點(diǎn),減少?gòu)U品損失29萬(wàn)元。
(2)推行看板管理,保證生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化
看板管理,簡(jiǎn)而言之,是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行控制的信息系統(tǒng)。經(jīng)常使用的看板管理有取料看板和生產(chǎn)看板,取料看板表明了后道工序應(yīng)領(lǐng)取的物料的數(shù)量等信息,生產(chǎn)看板則顯示著前道工序應(yīng)生產(chǎn)物品的數(shù)量等信息。公司保持器廠在以前生產(chǎn)過(guò)程中由于下道工序需使用上道工序余下的料芯,而上道工序又不能及時(shí)了解下道工序所用料芯的相關(guān)信息,致使下道工序出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象,一方面影響了生產(chǎn)效率,另一方面造成上道工序料芯的大量庫(kù)存。采用看板管理后,上道工序依據(jù)看板上標(biāo)明的下道工序所需料芯的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間等信息進(jìn)行下料,確保了各工序生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化,提高了工作效率,降低了物料庫(kù)存。
(3)推行信息化管理,實(shí)現(xiàn)管控常態(tài)化
軸承制造業(yè)產(chǎn)品數(shù)量多、加工環(huán)節(jié)多、生產(chǎn)崗位多,因而構(gòu)建內(nèi)部市場(chǎng)體系是一個(gè)龐雜的內(nèi)部管理系統(tǒng),涉及經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,涉及多種要素。如各級(jí)市場(chǎng)主體、各類(lèi)產(chǎn)品品種、各種成本費(fèi)用項(xiàng)目、各個(gè)業(yè)務(wù)流程,需要處理大量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜的內(nèi)部結(jié)算關(guān)系,用傳統(tǒng)的手工是不可能實(shí)現(xiàn)的。為此,工模具公司利用自身人才和辦公機(jī)具優(yōu)勢(shì),開(kāi)發(fā)內(nèi)部市場(chǎng)化計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),公司各車(chē)間、班組、員工當(dāng)天生產(chǎn)的產(chǎn)品、成本消耗及時(shí)錄入計(jì)算機(jī),生成投入、產(chǎn)出臺(tái)帳。使每個(gè)市場(chǎng)主體能及時(shí)了解自己當(dāng)天的投入、產(chǎn)出情況,改變了過(guò)去“先花后算”為“先算后花”的經(jīng)營(yíng)意識(shí)。
(4)推行時(shí)間承包制,提高輔助工服務(wù)質(zhì)量
由于電工、鉗工等輔助人員的工作不易量化,所以對(duì)這部分人員如何納入市場(chǎng)化管理一直是困擾大家的難題。公司汽摩廠裝配車(chē)間針對(duì)這個(gè)難題,在經(jīng)過(guò)大量認(rèn)真細(xì)致測(cè)算的基礎(chǔ)上,結(jié)合歷史資料,對(duì)電工、鉗工等輔助工的維修服務(wù)實(shí)行時(shí)間承包制。首先明確了各工序電鉗工維修服務(wù)內(nèi)容和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),然后測(cè)定出每小時(shí)維修服務(wù)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。各工序電、鉗維修服務(wù)時(shí)間按月承包,節(jié)約歸個(gè)人,超標(biāo)自付。電鉗工到各工序服務(wù)時(shí)要保證質(zhì)量和時(shí)間。服務(wù)完成后經(jīng)操作工認(rèn)可簽字,并注明服務(wù)時(shí)間,月末按維修服務(wù)單結(jié)算工資,超標(biāo)按標(biāo)準(zhǔn)扣減。這樣不但提高了電鉗工服務(wù)主動(dòng)性,又提高了維修質(zhì)量,保證了設(shè)備開(kāi)機(jī)率。
四、實(shí)施效果
LYC公司推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理以來(lái),在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率的提高和生產(chǎn)成本的降低以及職工自主經(jīng)營(yíng)意識(shí)的提升等方面均取得了顯著成效。1.提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
進(jìn)入09年以來(lái),可以說(shuō)是LYC公司成立以來(lái)面臨外部經(jīng)營(yíng)形勢(shì)最為嚴(yán)峻的時(shí)期。受世界金融危機(jī)的影響,市場(chǎng)需求陡減,訂單總量嚴(yán)重不足,結(jié)構(gòu)性矛盾突出,不確定性因素增多,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大。在這種嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下,LYC公司一方面密切關(guān)注市場(chǎng)需求變化積極應(yīng)對(duì),一方面優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制,通過(guò)推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理,全年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入40.7億元,完成永煤公司下達(dá)全年收入指標(biāo)的101%,同比增長(zhǎng)20.9%,且產(chǎn)銷(xiāo)總量呈現(xiàn)逐月升高態(tài)勢(shì);實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)11613萬(wàn)元,完成永煤公司下達(dá)全年利潤(rùn)指標(biāo)的211%,同比增長(zhǎng)29.7%;百元產(chǎn)值成本78.85元,同比降低了6.09元;產(chǎn)品質(zhì)量同比得到顯著提高。2010年元月份實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入35855萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)95.6%;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)708萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)105.22%。實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的逆勢(shì)上揚(yáng)。
2.提高了職工的自主經(jīng)營(yíng)意識(shí)
實(shí)施內(nèi)部市場(chǎng)化管理,把外部市場(chǎng)的壓力層層傳遞到每個(gè)分廠、車(chē)間、班組、個(gè)人,在市場(chǎng)機(jī)制這只無(wú)形之手的指揮下,動(dòng)員全體員工參與經(jīng)營(yíng)管理。每一位員工都是經(jīng)營(yíng)者、每一種生產(chǎn)要素都有價(jià)格、每一天都知道經(jīng)營(yíng)效果,真正調(diào)動(dòng)了每一位員工的積極性。
3.提升了企業(yè)管理水平
通過(guò)實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造和組織體系變革,使公司的流程更加順暢,組織運(yùn)作更加高效,形成了科學(xué)合理的考核機(jī)制,公平公正的分配機(jī)制。有效調(diào)動(dòng)了各內(nèi)部市場(chǎng)主體的積極性,激發(fā)了企業(yè)內(nèi)部活力,促進(jìn)了企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
4.培養(yǎng)了一批既懂生產(chǎn)技術(shù)又懂經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才 內(nèi)部市場(chǎng)化管理是全員、全方位、全過(guò)程的管理,通過(guò)實(shí)施內(nèi)部市場(chǎng)化管理,使很多員工和各級(jí)管理人員進(jìn)一步了解了生產(chǎn)過(guò)程中必須具備的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),提高了職工隊(duì)伍整體素質(zhì)和管理水平。
5.完善了企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范化
規(guī)章制度是內(nèi)部市場(chǎng)化順利實(shí)施的保證,我們圍繞內(nèi)部市場(chǎng)化制定了許多新的規(guī)章制度,如《內(nèi)部市場(chǎng)訂單組織管理辦法(試行)》等,同時(shí)對(duì)公司現(xiàn)有規(guī)章制度按照內(nèi)部市場(chǎng)化管理的要求進(jìn)行修訂和完善,理順了各市場(chǎng)主體的責(zé)任關(guān)系和利益關(guān)系。
五、推行內(nèi)部市場(chǎng)化建設(shè)的幾點(diǎn)體會(huì) 1.完善的組織體系是推行市場(chǎng)化管理的保障
為保障市場(chǎng)化的順利實(shí)施,公司成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的市場(chǎng)化領(lǐng)導(dǎo)小組。并分別設(shè)立市場(chǎng)化管理辦公室、價(jià)格管理小組、仲裁管理小組、市場(chǎng)化核算和結(jié)算中心等相關(guān)組織運(yùn)行機(jī)構(gòu),賦予相應(yīng)權(quán)利和職責(zé),規(guī)范內(nèi)部市場(chǎng)運(yùn)行。另外公司所屬各單位也分別成立以行政正職為組長(zhǎng)的市場(chǎng)化領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確單位一把手是本單位市場(chǎng)化推進(jìn)工作的第一責(zé)任人。為市場(chǎng)化的推進(jìn)提供了組織保障。
2.健全的制度體系是推行市場(chǎng)化管理的前提 推行市場(chǎng)化管理,首先必須建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。為此,公司按照市場(chǎng)化的要求,先后制定了《內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系管理辦法》、《內(nèi)部市場(chǎng)訂單組織管理辦法》等九項(xiàng)管理辦法,并對(duì)公司原有的制度進(jìn)行了修訂和完善,以制度規(guī)范各市場(chǎng)主體的職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,確保市場(chǎng)化工作的順利開(kāi)展。
3.科學(xué)的定額體系是推行市場(chǎng)化管理的基礎(chǔ)
定額是內(nèi)部市場(chǎng)交易價(jià)格制定的基礎(chǔ),也是對(duì)市場(chǎng)主體進(jìn)行產(chǎn)量、成本衡量考核的尺度。針對(duì)軸承產(chǎn)品品種多、規(guī)格全、數(shù)量大、工序繁的特點(diǎn),我們投入大量人力和時(shí)間對(duì)定額進(jìn)行測(cè)算,并結(jié)合歷史數(shù)據(jù),完善了各項(xiàng)定額,為市場(chǎng)化運(yùn)作打下了良好基礎(chǔ)。
4.正確的實(shí)施方法是推行市場(chǎng)化管理的關(guān)鍵
首先,公司組織聘請(qǐng)中國(guó)礦業(yè)大學(xué)王建軍教授為公司中層以上干部和財(cái)經(jīng)科長(zhǎng)進(jìn)行了專題培訓(xùn),加深對(duì)市場(chǎng)化的理解。其次,選取基礎(chǔ)工作較好的汽摩廠、東升公司、滾子廠等單位作為試點(diǎn),給予更多的指導(dǎo)和培訓(xùn),在取得成功的基礎(chǔ)上,在全公司進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)推廣,起到以點(diǎn)帶面的示范作用。再次,制定詳細(xì)的推進(jìn)計(jì)劃,明確工作進(jìn)度,穩(wěn)步實(shí)施,見(jiàn)到實(shí)效。最后,加強(qiáng)督導(dǎo)、檢查和評(píng)價(jià),考核結(jié)果與單位工資掛鉤,確保市場(chǎng)化工作深入持久的開(kāi)展。
第二篇:城郊選煤廠市場(chǎng)化管理經(jīng)驗(yàn)材料
強(qiáng)力推進(jìn)“三化”管理 不斷提高經(jīng)濟(jì)效益
——永煤公司城郊選煤廠
城郊選煤廠自2003年投產(chǎn)以來(lái),始終按照永煤公司推行的“制度化、規(guī)范化、市場(chǎng)化”的管理要求,堅(jiān)持以內(nèi)部市場(chǎng)化為導(dǎo)向,不斷通過(guò)流程再造和規(guī)范運(yùn)作,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,優(yōu)化資源配臵,使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理不斷加強(qiáng),經(jīng)濟(jì)效益逐年提高,主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。幾年來(lái),市場(chǎng)化管理深入人心,并不斷得到深化、細(xì)化和延伸,形成較為全面系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡(luò),涵蓋了各項(xiàng)管理和過(guò)程控制,成為各項(xiàng)工作的主要抓手。
一、內(nèi)部市場(chǎng)化管理的發(fā)展階段
2001年,永煤公司根據(jù)當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況和自身實(shí)際,在公司內(nèi)部全面推行以制度化、規(guī)范化、市場(chǎng)化為內(nèi)容的“三化”管理,其核心是市場(chǎng)化管理。我廠在推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理進(jìn)程中,從不認(rèn)識(shí)到認(rèn)識(shí)、從重形式到重內(nèi)容、從不管用到離不開(kāi),主要經(jīng)歷了兩個(gè)階段。
第一階段: 建廠初期至2005年6月的百分制考核階段。主要做法是將各生產(chǎn)單元的主要數(shù)質(zhì)量指標(biāo)以百分制納入考核結(jié)算范圍,初步形成了內(nèi)部市場(chǎng)化的雛形。在此基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)不斷的修改完善,形成了較為完善的以百分制考核為基礎(chǔ)的內(nèi)部市場(chǎng)化考核結(jié)算體系,為節(jié)支降耗起到了積極作
第三篇:XXX內(nèi)部市場(chǎng)化管理經(jīng)驗(yàn)材料(現(xiàn)場(chǎng)會(huì))
超越在于創(chuàng)新 管理永無(wú)止境 學(xué)魯皖做先峰當(dāng)好改革排頭兵
-----XX煤礦
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
上午好!
近年來(lái),針對(duì)國(guó)內(nèi)外煤炭市場(chǎng)環(huán)境的深刻變化,機(jī)制不活、職責(zé)不清、墨守成規(guī)、反應(yīng)遲緩的大企業(yè)病逐步顯現(xiàn),管理水平嚴(yán)重滯后,煤礦遇到了前所未有的困難與挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的行政化經(jīng)營(yíng)模式下,外部市場(chǎng)壓力不能有效傳遞到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),煤礦企業(yè)內(nèi)部缺乏競(jìng)爭(zhēng),活力動(dòng)力不足,資源配置不合理,各項(xiàng)管理措施未能形成合力,致使煤礦難以適應(yīng)外部市場(chǎng)的快速變化。近年來(lái),山東、安徽等省煤炭企業(yè)探索實(shí)踐了內(nèi)部市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng),效果明顯。實(shí)踐證明,通過(guò)引入市場(chǎng)機(jī)制實(shí)施內(nèi)部市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng),是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的客觀需要,是企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)機(jī)制、破解發(fā)展困境的路徑選擇,有利于激發(fā)企業(yè)內(nèi)部活力動(dòng)力,有利于提升發(fā)展質(zhì)量,對(duì)企業(yè)進(jìn)一步增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
今年6月,按照公司的總體部署,XXX被確定為內(nèi)部市場(chǎng) 化管理的試點(diǎn)單位以來(lái),我們本著真抓實(shí)干、穩(wěn)步實(shí)施的原則,全力推進(jìn)內(nèi)部市場(chǎng)化管理工作,經(jīng)過(guò)半年來(lái)的努力,富有XX特色的內(nèi)部市場(chǎng)化管理運(yùn)作模式基本形成,并取得了初步效果。
一、內(nèi)部市場(chǎng)化管理基本構(gòu)架的形成
(1)在公司5月28日召開(kāi)推進(jìn)內(nèi)部市場(chǎng)化管理工作的推進(jìn)會(huì)后,XX礦做為七臺(tái)河公司推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理的試點(diǎn)單位,立即召開(kāi)會(huì)議,成立了由礦長(zhǎng)任組長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師及各系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科、工資科、物管科、設(shè)備租賃站、機(jī)運(yùn)科等部門(mén)為成員的內(nèi)部市場(chǎng)化領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,由總會(huì)計(jì)師牽頭具體負(fù)責(zé)內(nèi)部市場(chǎng)化架構(gòu)設(shè)計(jì)、信息化系統(tǒng)建設(shè)等工作,從基層擇優(yōu)抽調(diào)業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的管理人員和財(cái)務(wù)科、工資科部分人員組建結(jié)算中心,實(shí)行集中辦公。同時(shí),從各業(yè)務(wù)科室抽調(diào)20人組成專業(yè)價(jià)格測(cè)算小組,并成立了龍湖礦內(nèi)部市場(chǎng)化管理考核仲裁小組;落實(shí)各部門(mén)職責(zé)、分工,明確責(zé)任及獎(jiǎng)罰,進(jìn)行整體推進(jìn)。
(2)根據(jù)內(nèi)部市場(chǎng)的交易性質(zhì),將全礦劃分為“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型、輔助服務(wù)型、費(fèi)用承包型”三類(lèi)市場(chǎng)主體,其中:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型主要指10個(gè)生產(chǎn)采區(qū);輔助服務(wù)型主要包括運(yùn)輸、通風(fēng)、機(jī)電、調(diào)整區(qū)等輔助服務(wù)單位;費(fèi)用承包型主要指機(jī)關(guān)科室、物管科、租賃站等單位。構(gòu)建了礦、井區(qū)、段隊(duì)、班組、崗位五級(jí)市場(chǎng)結(jié)算體系,形成全方位的內(nèi)部市場(chǎng)覆蓋。
(3)在各專業(yè)小組測(cè)算的同時(shí),8月28日在公司XXX老總的帶領(lǐng)下,赴山東華豐礦、翟鎮(zhèn)礦進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)市場(chǎng)化管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),兩個(gè)礦先進(jìn)的管理理念、完善的管理體系與優(yōu)良的崗位管理模式都給我們帶來(lái)了極大的觸動(dòng),使我們對(duì)市場(chǎng)化管理有了更深的理解。
(4)以五級(jí)市場(chǎng)為載體,形成“橫到邊、縱到底”覆蓋全礦的內(nèi)部?jī)r(jià)格體系。價(jià)格測(cè)算小組以工作量及各類(lèi)消耗定額為基礎(chǔ),以成本項(xiàng)目為對(duì)象,對(duì)各單位工資費(fèi)、材料費(fèi)、租賃費(fèi)、維修費(fèi)、洗浴費(fèi)用等分別進(jìn)行測(cè)算,形成了內(nèi)部各項(xiàng)產(chǎn)品、勞務(wù)的綜合價(jià)格,制定了管理五級(jí)市場(chǎng)體系的內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格目錄,其中:材料價(jià)格十六類(lèi)14361種,工資結(jié)算價(jià)格1033種。
(5)完善計(jì)量工具,統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。在公司的大力支持下,由設(shè)備租賃站為我礦公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、安設(shè)電量計(jì)量系統(tǒng),預(yù)計(jì)將在2018年2月安設(shè)完畢。屆時(shí),各基層單位的電量計(jì)量、考核將有可靠的數(shù)據(jù)支持,電費(fèi)將會(huì)明顯下降。同時(shí),我礦對(duì)內(nèi)部市場(chǎng)涉及到的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位和后勤各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)有量可計(jì)的,均實(shí)行計(jì)量管理。各級(jí)市場(chǎng)主體的用電、用料、產(chǎn)量、延米、產(chǎn)品、勞務(wù)、服務(wù)等均實(shí)行有效計(jì)量。
(6)完善交易規(guī)則,規(guī)范交易行為。遵循市場(chǎng)規(guī)律,模擬外部市場(chǎng)交易,制定了交易方式、交易程序、鏈?zhǔn)浇Y(jié)算方式等內(nèi)部交易規(guī)則。對(duì)工作量能量化到個(gè)人的,根據(jù)價(jià)格進(jìn)行交易結(jié)算,實(shí)行崗位“班清班結(jié)”、班組“日清日結(jié)”;對(duì)無(wú)量可計(jì)的崗位,按崗位+考核獎(jiǎng)罰方式結(jié)算,實(shí)行“月清月結(jié)”。
(7)加強(qiáng)內(nèi)部市場(chǎng)調(diào)控,嚴(yán)格掛鉤考核。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立內(nèi)部市場(chǎng)決策和調(diào)控機(jī)制,我們從分解內(nèi)部市場(chǎng)各項(xiàng)指標(biāo)入手,審定內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格,協(xié)調(diào)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛,調(diào)控內(nèi)部市場(chǎng)運(yùn)作等方式,制定了《XXXX內(nèi)部市場(chǎng)化管理實(shí)施方案》綱領(lǐng)性文件,下發(fā)了《XXXX礦內(nèi)部市場(chǎng)化管理辦法及考核細(xì)則》并從2017年11月21日起實(shí)施。該辦法確定了內(nèi)部市場(chǎng)化管理的目標(biāo)、原則和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,將全礦細(xì)化成了三類(lèi)市場(chǎng)主體、五級(jí)結(jié)算市場(chǎng),確立了內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作方式和價(jià)格形成機(jī)制、內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算辦法和職工收入分配辦法等等。依據(jù)礦工資預(yù)算、各單位的崗位平均工資水平、集團(tuán)公司勞動(dòng)定額及相關(guān)規(guī)定,下發(fā)了第一批《龍湖煤礦基層單位內(nèi)部市場(chǎng)崗位暫行結(jié)算價(jià)格目錄》,并于2017年11月21日起實(shí)施。通過(guò)建立的內(nèi)部市場(chǎng)化考核體系,制定的各項(xiàng)管理考核辦法,按月分級(jí)考核,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,促進(jìn)了內(nèi)部市場(chǎng)的健康有效運(yùn)行,確保了各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的順利完成。
(8)職責(zé)范圍清晰,崗位責(zé)任明確。按照市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則需要和安全、生產(chǎn)、輔助、服務(wù)等管理相輔相成的要求,明確和完善了各級(jí)市場(chǎng)的職責(zé)范圍,在工作量分析和工作規(guī)范確定的基礎(chǔ)上,將內(nèi)部市場(chǎng)逐步延伸到了職工洗浴、洗衣、衛(wèi)生保潔、車(chē)輛服務(wù)、對(duì)外招待等方面,并將上述工作納入市場(chǎng)化結(jié)算體系。進(jìn)一步明確和完善了崗位的市場(chǎng)化責(zé)任。
二、推進(jìn)內(nèi)部市場(chǎng)化建設(shè)的主要做法
根據(jù)集團(tuán)公司進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)部市場(chǎng)化管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)更快更好地發(fā)展的戰(zhàn)略構(gòu)想,我們把內(nèi)部市場(chǎng)化管理的基本要求與龍湖礦實(shí)際情況相結(jié)合,積極探索內(nèi)部市場(chǎng)化管理的現(xiàn)實(shí)操作模式。主要做了以下一些工作:
1、礦管理層對(duì)內(nèi)部市場(chǎng)化的認(rèn)識(shí)深刻,目標(biāo)明確,措施得力
經(jīng)過(guò)多次討論研究,我們認(rèn)為:內(nèi)部市場(chǎng)化管理是將企業(yè)內(nèi)部的各生產(chǎn)系統(tǒng)、各單位以及單位內(nèi)的班組、工序,用市場(chǎng)的關(guān)系加以鏈接,將各單位、各部門(mén)上下道工序所提供的產(chǎn)品或服務(wù),實(shí)行有償往來(lái)結(jié)算,以達(dá)到激勵(lì)員工、降成增效的目的。在確定這一管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,我們提出了“內(nèi)部市場(chǎng)化管理是精細(xì)化管理的加速器”的思想,通過(guò)推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理,使龍湖礦在管理思想、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息處理、決策水平等方面發(fā)生明顯的改進(jìn)和提高,讓各種生產(chǎn)要素在市場(chǎng)機(jī)制的作用下實(shí)現(xiàn)合理流動(dòng)和優(yōu)化配置,最終建立管理有序、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、監(jiān)督到位、責(zé)權(quán)利明確、以市場(chǎng)交易關(guān)系聯(lián)接內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)部市場(chǎng)化管理新機(jī)制。為此,礦在2017年6月份就成立了內(nèi)部市場(chǎng)化領(lǐng)導(dǎo)小組,從全礦有關(guān)單位抽調(diào)近二十名精干人員專門(mén)從事推進(jìn)工作,從組織上與人力上為內(nèi)部市場(chǎng)化的推進(jìn)提供了有力保障。
2、實(shí)施內(nèi)部市場(chǎng)化的思路清晰,體系構(gòu)建相對(duì)完備 在內(nèi)部市場(chǎng)化管理工作的總體設(shè)計(jì)上,我礦遵循“系統(tǒng)思考、總體規(guī)劃、分步實(shí)施、穩(wěn)步推進(jìn)”的總體思想,堅(jiān)持抓住建立內(nèi)部市場(chǎng)、確立市場(chǎng)主體、進(jìn)行市場(chǎng)鏈接、嚴(yán)格內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算和考核分配五個(gè)主要方面。從自身實(shí)際出發(fā),在礦內(nèi)部構(gòu)建了產(chǎn)品市場(chǎng)、運(yùn)輸市場(chǎng)、物資市場(chǎng)、設(shè)備市場(chǎng)、后勤服務(wù)市場(chǎng)、人力資源市場(chǎng)六大市場(chǎng);確定段隊(duì)、班組、職工個(gè)人為微觀市場(chǎng)主體,市場(chǎng)主體之間嚴(yán)格按內(nèi)部市場(chǎng)交易規(guī)則進(jìn)行平等、有償交易;構(gòu)建市場(chǎng)主體之間的鏈?zhǔn)浇Y(jié)算關(guān)系,在礦與單位之間、各單位相互之間、單位內(nèi)部各道工序之間形成服務(wù)鏈、責(zé)任鏈、價(jià)值鏈、結(jié)算鏈,構(gòu)建了全新的內(nèi)部市場(chǎng)化網(wǎng)絡(luò)管理體系和網(wǎng)絡(luò)結(jié)算流程;建立內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算體系,形成了包括工資、材料、電力、租賃、運(yùn)輸、修理等6種類(lèi)型的單一價(jià)格及采掘、服務(wù)的綜合價(jià)格,確定了結(jié)算的基本方式;建立內(nèi)部市場(chǎng)考核分配體系,將崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、日清日結(jié)等具體要求,分別納入基本考核指標(biāo)之中。
3、內(nèi)部市場(chǎng)化基礎(chǔ)工作扎實(shí),保障有力
(1)制定和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)章制度是內(nèi)部市場(chǎng)化順利實(shí)施的保證,我們圍繞內(nèi)部市場(chǎng)化制定了新的管理規(guī)章制度,如《XXXX礦內(nèi)部市場(chǎng)化材料管理辦法》、《XXX礦內(nèi)部市場(chǎng)化設(shè)備管理辦法》、《XXX礦內(nèi)部計(jì)量管理辦法》、《XXX礦后勤系統(tǒng)市場(chǎng)化管理辦法及考核細(xì)則》等,同時(shí)對(duì)礦現(xiàn)有規(guī)章制度按照內(nèi)部市場(chǎng)化管理的要求進(jìn)行修改和完善,以理順各市場(chǎng)主體的責(zé)任關(guān)系和利益關(guān)系。
(2)完善定額工作。定額工作是內(nèi)部市場(chǎng)化的基礎(chǔ),我們力求各類(lèi)定額的相對(duì)科學(xué)合理,通過(guò)參考公司下發(fā)的各類(lèi)定額標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合龍湖礦實(shí)際情況,重新修訂各類(lèi)定額標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大定額覆蓋面,凡是有消耗和占用的地方或特殊作業(yè)地點(diǎn)(如:安裝、護(hù)幫、噴漿、采后備等),都制訂了相對(duì)完善的定額標(biāo)準(zhǔn),為順利實(shí)施市場(chǎng)化管理奠定數(shù)據(jù)保障。
(3)加強(qiáng)計(jì)量工作。通過(guò)對(duì)主要生產(chǎn)場(chǎng)所安設(shè)計(jì)量設(shè)施、器具,制定計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)計(jì)量數(shù)據(jù)管理,使產(chǎn)量、延米、勞務(wù)、用料、用電等均有量可計(jì)。保證了數(shù)據(jù)計(jì)量的準(zhǔn)確性,杜絕了虛報(bào)產(chǎn)量、延米套取工資的現(xiàn)象,提高了成本管理的真實(shí)性和可靠性。(4)開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)。內(nèi)部市場(chǎng)化管理信息系統(tǒng)是內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作的基石,我們與軟件公司合作,經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、研究、反復(fù)優(yōu)化、不斷完善,將管理理念融入系統(tǒng)軟件,通過(guò)信息系統(tǒng)建設(shè),在提高工作效率的同時(shí),為決策提供了準(zhǔn)確、及時(shí)、全方位的數(shù)據(jù)支持;實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)結(jié)算及工人工資的實(shí)時(shí)查詢,保證了內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整和公開(kāi)。
(5)開(kāi)展培訓(xùn)工作。我們依據(jù)內(nèi)部市場(chǎng)化管理工作的需要,對(duì)全礦各職能部門(mén)人員、各井區(qū)管理人員、材料員、核算員、辦事員及結(jié)算中心人員進(jìn)行了相關(guān)業(yè)務(wù)和操作的培訓(xùn),促使干部職工成本意識(shí)、管理意識(shí)、專業(yè)素質(zhì)等適應(yīng)市場(chǎng)化管理的要求。
4、運(yùn)用現(xiàn)代化管理工具,實(shí)現(xiàn)“日清日結(jié)”、“班清班結(jié)”
(1)“日清日結(jié)”。將成本管理與內(nèi)部市場(chǎng)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)段隊(duì)、班組收支和職工收入的“日清、日結(jié)、日公開(kāi)”。其操作方式主要以礦結(jié)算中心、物管科、設(shè)備租賃站、機(jī)運(yùn)科為主,采用直接錄入法,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸方式對(duì)全礦所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位實(shí)行“日清日結(jié)”,動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
(2)“班清班結(jié)”。將各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位每班生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果利用內(nèi)部市場(chǎng)化信息管理平臺(tái)以記賬方式進(jìn)行核算,及時(shí)準(zhǔn)確反映當(dāng)班收入,使職工明確當(dāng)班個(gè)人收入。通過(guò)實(shí)行“日清日結(jié)”、“班清班結(jié)”,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞管理漏洞,變事后考核為事中控制,最大限度地節(jié)約成本,增加效益。
5、以井區(qū)內(nèi)部市場(chǎng)化建設(shè)為抓手,深入推進(jìn)內(nèi)部精細(xì)化管理
我們認(rèn)為,市場(chǎng)化建設(shè)的關(guān)鍵在井區(qū),這決定著內(nèi)部市場(chǎng)化建設(shè)的成敗。在井區(qū),我們對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行了工序細(xì)分和結(jié)算鏈接,以班組為起點(diǎn),細(xì)分到每一道工序、每個(gè)崗位、每個(gè)職工,并將其視為具體的管理單元。首先理清了工序、崗位之間誰(shuí)與誰(shuí)直接發(fā)生關(guān)系、誰(shuí)為誰(shuí)服務(wù)、誰(shuí)與誰(shuí)結(jié)算等一系列問(wèn)題,然后按照工序、崗位之間的價(jià)值鏈和與之相應(yīng)的責(zé)任鏈進(jìn)行逐級(jí)結(jié)算鏈接,使每個(gè)班組、每道工序、每個(gè)崗位、每個(gè)職工都承擔(dān)降低成本、增加收入的責(zé)任,最大限度地激發(fā)了每個(gè)人作為市場(chǎng)主體創(chuàng)造價(jià)值的積極性。
6、遵循內(nèi)部市場(chǎng)化建設(shè)規(guī)律,整體推進(jìn)工作有序進(jìn)行
在內(nèi)部市場(chǎng)化推進(jìn)過(guò)程中,我們不斷探索和思考內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)行規(guī)律,并遵循這些規(guī)律推進(jìn)內(nèi)部市場(chǎng)化工作,使內(nèi)部市場(chǎng)化工作有序進(jìn)行。
(1)推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理必須與成本管理有機(jī)結(jié)合。我們將年初對(duì)各單位分別下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)重新梳理,各單位又將指標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解,各基層單位把段隊(duì)班組不可控成本留在采區(qū),將可控成本、費(fèi)用全部落實(shí)到生產(chǎn)班組和崗位。這種成本核算方式與內(nèi)部市場(chǎng)化管理相結(jié)合,落實(shí)到了煤礦角角落落,可以強(qiáng)化全員“成本就是工資,工資就是成本”的意識(shí),促進(jìn)增收節(jié)支。(2)內(nèi)部市場(chǎng)化的推行要循序漸進(jìn)、有序進(jìn)行。如在各類(lèi)基礎(chǔ)價(jià)格制定之后,要進(jìn)一步考慮價(jià)格的科學(xué)性、合理性,考慮如何運(yùn)用價(jià)格杠桿和相關(guān)政策激勵(lì)單位、職工的積極性;礦控的各項(xiàng)成本要逐步進(jìn)入井區(qū)、段隊(duì)、班組乃至個(gè)人,調(diào)動(dòng)井區(qū)、班組和個(gè)人的管理積極性。
三、內(nèi)部市場(chǎng)化管理運(yùn)行情況和初步效果
龍湖礦對(duì)內(nèi)部市場(chǎng)化的探索是從今年下半年開(kāi)始的,雖然時(shí)間不長(zhǎng),但確實(shí)給我礦帶來(lái)了明顯的變化。
——降低了成本費(fèi)用。在推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理期間,各市場(chǎng)主體自覺(jué)地把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用變?yōu)樽约旱馁M(fèi)用進(jìn)行管理,在價(jià)格一定的前提下,成本費(fèi)用相對(duì)不變,超支就要減少收入,節(jié)約則增加收入。如材料費(fèi)用支出減少,工資就會(huì)增加;有了這種制約機(jī)制,每個(gè)單位、每個(gè)職工“成本就是工資,工資就是成本”的意識(shí)增強(qiáng)了,“人人為成本而算,人人為效益而干”,促進(jìn)了節(jié)支降耗。2017年原煤?jiǎn)挝怀杀颈扔?jì)劃降低3.93元/噸,全年實(shí)現(xiàn)減虧500萬(wàn)元。
——提高了勞動(dòng)效率。以前每個(gè)單位都說(shuō)人不夠用,但人越多、扯皮越多、效率越低。內(nèi)部市場(chǎng)化管理把礦內(nèi)各市場(chǎng)主體之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)用價(jià)格結(jié)算聯(lián)接起來(lái),通過(guò)價(jià)格結(jié)算決定收入高低,新的利益分配機(jī)制促使各單位、各崗位自發(fā)地合理安排工序,優(yōu)化勞動(dòng)力資源配置,杜絕了窩工現(xiàn)象。真正調(diào)動(dòng)了廣大職工的工作積極性,提高了勞動(dòng)效率,今年原煤全員勞動(dòng)效率比上年同期提高0.73%。
——轉(zhuǎn)變了干部職工觀念。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的引入,把干部職工的經(jīng)濟(jì)利益和本單位經(jīng)營(yíng)效益緊密地聯(lián)系在一起,干部職工都學(xué)會(huì)了算成本賬、算效益賬,自覺(jué)節(jié)支降耗,降低成本,效益觀念、市場(chǎng)觀念得到了基本確立。以前,對(duì)工人的管理主要依靠行政手段,但效果不明顯,部分工人把干活視為負(fù)擔(dān),積極性很難調(diào)動(dòng)?,F(xiàn)在,職工自我管理、自主工作的積極性得到加強(qiáng),原來(lái)工作不到點(diǎn)盼升井的現(xiàn)象少了;以前遇到設(shè)備出現(xiàn)故障經(jīng)常是升井維修,實(shí)行市場(chǎng)化管理后,凡當(dāng)班能修的,主動(dòng)自行維修,井下現(xiàn)場(chǎng)能解決的故障不再運(yùn)到井上維修。全礦設(shè)備完好率達(dá)95%以上,事故影響率下降,設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量提高,維修費(fèi)用和更新成本降低?!獜?qiáng)化了井區(qū)管理。內(nèi)部市場(chǎng)化從管理上體現(xiàn)了分權(quán)經(jīng)營(yíng)思想,井區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自主權(quán)相對(duì)擴(kuò)大,井區(qū)管理從傳統(tǒng)的以生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕б鏋橹行摹>畢^(qū)管理層逐步樹(shù)立起了效益觀念,以效益衡量自己的貢獻(xiàn),圍繞效益組織生產(chǎn)。井區(qū)把精力集中在內(nèi)部班組、職工管理上,結(jié)合內(nèi)部市場(chǎng)管理需要,自行制定了井區(qū)內(nèi)部?jī)r(jià)格目錄、班組結(jié)算、收益分配等相關(guān)管理制度,并嚴(yán)格考核兌現(xiàn),強(qiáng)化了井區(qū)的自主管理意識(shí)。
——分配方式發(fā)生了深刻變革。在市場(chǎng)化機(jī)制下,內(nèi)部市場(chǎng)買(mǎi)賣(mài)雙方利益對(duì)稱,有效地調(diào)節(jié)了交易雙方的利益分配,較好體現(xiàn)了“多勞多得、不勞不得”的分配原則。采掘等生產(chǎn)一線主導(dǎo)工序的中心地位凸顯出來(lái),利益對(duì)稱原則得以體現(xiàn)。服務(wù)圍繞生產(chǎn)轉(zhuǎn)。為誰(shuí)服務(wù),被誰(shuí)考核,與誰(shuí)結(jié)算。干什么有什么價(jià),干多少拿多少,職工工資全部錄入計(jì)算機(jī),實(shí)行檔案化管理。這樣,避免了分配上的隨意性。收入分配公開(kāi)透明,杜絕了虛報(bào)冒領(lǐng)現(xiàn)象?!獌?nèi)部收支實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理。內(nèi)部市場(chǎng)化管理信息系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用,做到了“三個(gè)實(shí)現(xiàn)一個(gè)達(dá)到”:實(shí)現(xiàn)了所有設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理和設(shè)備租賃費(fèi)用、材料費(fèi)用的自動(dòng)查詢及結(jié)算;實(shí)現(xiàn)了各市場(chǎng)主體收支的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)查詢及結(jié)算(各單位可以實(shí)時(shí)查詢本單位的收支信息,職工可以實(shí)時(shí)查詢個(gè)人的收入信息);實(shí)現(xiàn)了工資收入的“班清班結(jié)”、“日清日結(jié)”;達(dá)到了收支分配的“公平、公正、公開(kāi)”。
四、內(nèi)部市場(chǎng)化建設(shè)存在的問(wèn)題及下一步努力方向
1、內(nèi)部市場(chǎng)化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題
(1)職工的技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)還不能適應(yīng)內(nèi)部市場(chǎng)化的需要,特別是思想觀念的轉(zhuǎn)變跟不上。
(2)基礎(chǔ)管理相對(duì)薄弱,還不能完全對(duì)煤礦全部管理實(shí)行量化、細(xì)化。
(3)價(jià)格制定還有不完善、不科學(xué)的地方。(4)職能轉(zhuǎn)變和利益重新整合中的阻力還比較大。
(5)管理技術(shù)手段還比較落后,特別是計(jì)量技術(shù)還不能完全滿足精細(xì)化計(jì)量要求。
(6)內(nèi)部市場(chǎng)向廣度和深度的拓展還不夠,水氣暖等一些生產(chǎn)要素還未完全進(jìn)入內(nèi)部市場(chǎng)。
(7)井區(qū)管理人員思想轉(zhuǎn)變慢,使管理、責(zé)任下沉慢。等、靠、要思想還在一定范圍內(nèi)存在,職工思想的完全轉(zhuǎn)變還需要進(jìn)一步磨合。
2、內(nèi)部市場(chǎng)化建設(shè)的下一步工作打算
下一步,龍湖礦將按照公司統(tǒng)一部署,以本次會(huì)議為動(dòng)力,正確應(yīng)對(duì)內(nèi)部市場(chǎng)化建設(shè)中存在的問(wèn)題,不斷完善內(nèi)部市場(chǎng)化管理,加快內(nèi)部市場(chǎng)化建設(shè)步伐,并在持續(xù)改進(jìn)中不斷完善和深化。(1)、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全礦干部職工推行內(nèi)部市場(chǎng)化基本理念的導(dǎo)入,使全礦每一名職工都來(lái)謀劃內(nèi)部市場(chǎng)化,都來(lái)參與內(nèi)部市場(chǎng)化,都來(lái)運(yùn)作內(nèi)部市場(chǎng)化,把每一個(gè)職工都是煤礦的“經(jīng)營(yíng)者”落到實(shí)處。
(2)、完善結(jié)算程序、結(jié)算規(guī)則,逐步與會(huì)計(jì)核算相融合,使內(nèi)部市場(chǎng)化結(jié)算成為會(huì)計(jì)核算體系的一部分。(3)、細(xì)化內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),使采掘主導(dǎo)工序的龍頭作用不但有突出的顯現(xiàn),更使其在內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算中的主導(dǎo)作用得到充分的發(fā)揮。
(4)、大力培育肥煤品牌。通過(guò)市場(chǎng)化管理機(jī)制的運(yùn)行,使資源得以充分利用,使管理水平得以提升,使職工隊(duì)伍得以錘煉。全力推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)解困發(fā)展。
第四篇:運(yùn)搬工區(qū)內(nèi)部市場(chǎng)化管理經(jīng)驗(yàn)材料
精細(xì)管理求實(shí)效用好機(jī)制挖潛力
運(yùn)搬工區(qū)
2014年,我們運(yùn)搬工區(qū)發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的精神,提升境界,精細(xì)管理,認(rèn)真落實(shí)鮑煤發(fā)(2013)216號(hào)《關(guān)于全面推進(jìn)內(nèi)部市場(chǎng)化管理意見(jiàn)》和鮑煤發(fā)(2013)217號(hào)《關(guān)于全面推進(jìn)內(nèi)部市場(chǎng)化管理的實(shí)施意見(jiàn)》的要求,從優(yōu)化分配制度入手,著力建立健全工區(qū)內(nèi)部市場(chǎng)管理考核機(jī)制,規(guī)范內(nèi)部市場(chǎng)化核算體系的運(yùn)作實(shí)施,不斷提高內(nèi)部市場(chǎng)化管理運(yùn)作質(zhì)量和水平。同時(shí),以狠抓過(guò)程控制,落實(shí)各種考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了分配制度的最優(yōu)化,初步建立起符合運(yùn)搬工區(qū)實(shí)際,富有本單位特色的內(nèi)部市場(chǎng)運(yùn)行體系,取得了顯著成效。我們的主要做法和體會(huì)是:
一、提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,找準(zhǔn)工作的切入點(diǎn)。礦《關(guān)于全面推進(jìn)內(nèi)部市場(chǎng)化管理意見(jiàn)》和《關(guān)于全面推進(jìn)內(nèi)部市場(chǎng)化管理的實(shí)施意見(jiàn)》兩個(gè)文件下發(fā)后,我們及時(shí)組織全區(qū)管理人員及職工進(jìn)行學(xué)習(xí),在領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì),明確重點(diǎn)的基礎(chǔ)上,班子成員達(dá)成共識(shí),一致認(rèn)為:以內(nèi)部市場(chǎng)管理為總抓手,適應(yīng)當(dāng)前及今后礦井改革發(fā)展的形勢(shì),是區(qū)隊(duì)強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高區(qū)隊(duì)管理水平的迫切需要。通過(guò)內(nèi)部市場(chǎng)化管理,能夠充分調(diào)動(dòng)人的勞動(dòng)積極性、挖掘現(xiàn)有人和設(shè)備最大潛能。內(nèi)部市場(chǎng)化的核心就是把勞動(dòng)力作為主要分配因素,綜合安全、質(zhì)量、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建考核等內(nèi)容,它函蓋了工作的方方面面,是很好的管理載體,能夠找準(zhǔn)與實(shí)際 1
工作的切入點(diǎn),從而進(jìn)一步統(tǒng)一了全區(qū)干群的思想認(rèn)識(shí),堅(jiān)定了搞好此項(xiàng)工作的信念。
二、健全管理機(jī)制,打造規(guī)范運(yùn)作交易平臺(tái)。我們工區(qū)作為全礦五個(gè)內(nèi)部市場(chǎng)化試點(diǎn)單位之一,能否有效地落實(shí)礦內(nèi)部市場(chǎng)化管理機(jī)制,首先應(yīng)從本區(qū)實(shí)際出發(fā),按照礦上的客觀要求,結(jié)合本單位人員多,崗點(diǎn)分散的實(shí)際,從建立健全各類(lèi)內(nèi)部市場(chǎng)運(yùn)行的制度及考核標(biāo)準(zhǔn)入手。我們從元月份開(kāi)始,反復(fù)推敲修改,著手制訂了《運(yùn)搬工區(qū)內(nèi)部市場(chǎng)化管理手冊(cè)》及井下隊(duì)、地面隊(duì)、機(jī)電隊(duì)、軌道隊(duì)四個(gè)隊(duì)的工作標(biāo)準(zhǔn)、以量計(jì)獎(jiǎng)的個(gè)人考核標(biāo)準(zhǔn)。各隊(duì)職工的得分標(biāo)準(zhǔn)、扣分標(biāo)準(zhǔn)等都根據(jù)各自的工作性質(zhì)進(jìn)行了進(jìn)一步細(xì)化,如井下隊(duì)、地面隊(duì)細(xì)化到工種每車(chē)得分;軌道隊(duì)、機(jī)電隊(duì)細(xì)化到工種、施工地點(diǎn)、施工質(zhì)量、參與施工人員的數(shù)量、材料使用消耗的數(shù)量等。機(jī)電隊(duì)每班得分是路程分、技術(shù)分、質(zhì)量分、時(shí)效分等多個(gè)方面的加權(quán)平均分。
在具體運(yùn)行過(guò)程中,我們嚴(yán)格履行內(nèi)部市場(chǎng)化管理各項(xiàng)制度,確保了制度落實(shí)不走樣、不變形。通過(guò)制度的有效運(yùn)行,處于運(yùn)搬生產(chǎn)一線的井下隊(duì)原先由調(diào)度員派車(chē),機(jī)車(chē)司機(jī)推諉,現(xiàn)在變成機(jī)車(chē)司機(jī)主動(dòng)聯(lián)系調(diào)度員要求派車(chē)的現(xiàn)象,保證了掘進(jìn)工作面車(chē)皮供應(yīng)及時(shí)和正常生產(chǎn);地面隊(duì)各班在過(guò)去職工收入基本持平,但目前隨著工作量的大小和生產(chǎn)得分的不同,各班職工的收入明顯出現(xiàn)差別,一季度,職工的收入人均達(dá)到400元的懸殊。經(jīng)過(guò)三個(gè)月的內(nèi)部市場(chǎng)化試運(yùn)行,初顯成效。主要表現(xiàn)為職
工勞動(dòng)積極性提高,熱情高漲,車(chē)皮提升、運(yùn)輸量提高,隊(duì)與隊(duì)、班與班、個(gè)人與個(gè)人之間收入差距逐漸拉大,產(chǎn)生了良好的反響,更加堅(jiān)定了實(shí)行內(nèi)部市場(chǎng)化管理的決心。
三、強(qiáng)化過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)日清日結(jié),公開(kāi)透明。推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理,是對(duì)勞動(dòng)分配方式的大變革,是利益格局的重新調(diào)整,必須抓實(shí)過(guò)程的微觀控制,過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理務(wù)必求細(xì)求新,才能保證改革的順利進(jìn)行。為保證此項(xiàng)工作的公正、公平、科學(xué)合理,我們著重強(qiáng)化全過(guò)程控制,建立了區(qū)隊(duì)內(nèi)部市場(chǎng)的“六大大體系”。即:管理體系、監(jiān)督體系、價(jià)格測(cè)算體系、核算體系、考核體系、仲裁體系。
職工每天的得分及收入,同技術(shù)含量、當(dāng)天付出的勞動(dòng)力、安全、質(zhì)量及政治表現(xiàn)等融為一體,一并考核,獎(jiǎng)勤罰懶,體現(xiàn)了多勞多得、少勞少得、不勞不得的分配原則,做到了班清班結(jié)、日清日結(jié)、月清月結(jié)。每天以原始資料記錄為主要依據(jù),由班長(zhǎng)劃分當(dāng)天公布上墻,職工當(dāng)班就知道一天掙多少分,拿多少錢(qián),心里明明白白,真正實(shí)現(xiàn)了公開(kāi)透明。如軌道隊(duì)幾名職工同一天出勤,因?yàn)楦鶕?jù)任務(wù)分工,有的去搞質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、有的去工作面運(yùn)送材料、有的在大巷鋪設(shè)軌道,在工作完成后,自己結(jié)合工作完成情況馬上就可以估算出自己當(dāng)班的收入,并可以和別人做出比較。
為保護(hù)職工利益,確保內(nèi)部市場(chǎng)體系的有效運(yùn)行,各隊(duì)都成立了隊(duì)委會(huì),由正副隊(duì)長(zhǎng)、各班班長(zhǎng)組成,每月月初對(duì)每個(gè)職工
上月的生產(chǎn)得分進(jìn)行核實(shí),按照工區(qū)對(duì)隊(duì)的考核結(jié)果(包括安全、質(zhì)量扣分或罰款等),結(jié)合優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建考核的得分情況把這些結(jié)果進(jìn)行匯總,逐一對(duì)每個(gè)職工進(jìn)行考核,考核得分直接參與到工資考核,從而避免了考核過(guò)程中的暗箱操作,還職工一個(gè)明白,給了管理者一個(gè)清白。
四、完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,深化管理顯成效。在嚴(yán)格履行各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)上,由監(jiān)督小組牽頭,對(duì)照機(jī)制逐條檢查,對(duì)查出的問(wèn)題“不聽(tīng)解釋”落實(shí)考核,對(duì)受到考核扣分和特殊嘉獎(jiǎng)的人員,在區(qū)務(wù)公開(kāi)欄上張貼公示,對(duì)于公示項(xiàng)目的解釋、說(shuō)明,交監(jiān)督小組負(fù)責(zé)。監(jiān)督小組還負(fù)責(zé)將工區(qū)每月對(duì)各隊(duì)內(nèi)部市場(chǎng)運(yùn)行考核情況進(jìn)行匯總,并把考核情況登記造冊(cè),作為評(píng)先樹(shù)優(yōu)的重要依據(jù)。對(duì)“對(duì)上服從機(jī)制、對(duì)下服務(wù)職工”兩服思想貫徹不到位,不堅(jiān)持原則,導(dǎo)致工作出現(xiàn)紕漏和失誤的人員按《內(nèi)部市場(chǎng)管理職責(zé)》嚴(yán)格考核,進(jìn)一步深化和鞏固了內(nèi)部市場(chǎng)管理成效,主要表現(xiàn)在:一是充分調(diào)動(dòng)了職工勞動(dòng)積極性。內(nèi)部市場(chǎng)分配嚴(yán)格按照以量計(jì)獎(jiǎng)辦法考核,體現(xiàn)出多勞多得原則,形成買(mǎi)賣(mài)雙方價(jià)值與勞動(dòng)力相統(tǒng)一的內(nèi)部市場(chǎng)鏈條,充分發(fā)揮了生產(chǎn)力中最活躍因素人的主觀能動(dòng)性,使職工真正實(shí)現(xiàn)了從拿工資到掙工資的思想轉(zhuǎn)變。二是促進(jìn)了區(qū)隊(duì)良性管理。全區(qū)職工的思想境界、奉獻(xiàn)意識(shí)和細(xì)節(jié)、標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)明顯提高,持續(xù)呈現(xiàn)人心思進(jìn)、盡職盡責(zé)、和諧互助的良好發(fā)展勢(shì)頭。通過(guò)推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理,在四個(gè)隊(duì)之間形成了比任務(wù)、比質(zhì)量、比安全、比出勤等你
追我趕的良好態(tài)勢(shì)。三是促進(jìn)了安全生產(chǎn)。在當(dāng)前生產(chǎn)接續(xù)緊張,人員少的情況下,保證了生產(chǎn)大局,促進(jìn)了安全生產(chǎn)。一季度,我們杜絕了重大機(jī)電運(yùn)輸事故,杜絕了輕傷以上人身事故 “三違”人員,不規(guī)范作業(yè)行為明顯減少;安全優(yōu)質(zhì)文明承諾服務(wù)活動(dòng)滿意度逐步提升;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程質(zhì)量?jī)?yōu)良品率和設(shè)備完好率均在95%以上。
以上是我們運(yùn)搬工區(qū)2014年以來(lái)推行內(nèi)部市場(chǎng)管理的具體做法,雖然取得了點(diǎn)滴成績(jī),但離礦黨政的要求還有很大差距,今后我們新班子決心發(fā)揮成績(jī),改進(jìn)不足,真抓實(shí)干,務(wù)實(shí)求效,不斷把內(nèi)部市場(chǎng)化管理工作推向一個(gè)新水平。
2014年4月19日
第五篇:公司法務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)匯總
1.法務(wù)管理職能導(dǎo)圖,很直觀的告訴你法務(wù)管理工作內(nèi)容
2.法務(wù)管理合同管理工作
作者:李兵 來(lái)源:知乎
著作權(quán)歸作者所有。商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者獲得授權(quán),非商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。我把一個(gè)公司的合同管理分為四個(gè)部分,合同的撰寫(xiě)和審核,合同審批流程,合同的執(zhí)行監(jiān)督,合同檔案的管理。
先說(shuō)合同的撰寫(xiě)和審核。合同的撰寫(xiě)和審核,第一步是放下合同文本,與合同需求方進(jìn)行徹徹底底的溝通。從管理學(xué)的角度來(lái)說(shuō),需求方提供給你的很可能是他們主觀的要求,而不是客觀的需求,你的任務(wù)首先就是把要求變成需求。
他們的要求可能很復(fù)雜,你就得抽絲剝繭,理出邏輯結(jié)構(gòu)。他們的要求可能過(guò)于簡(jiǎn)單,你就需要對(duì)業(yè)務(wù)有一個(gè)比較深刻的理解,需要快速熟悉業(yè)務(wù),和需求方一起將業(yè)務(wù)拆分成不同的層面和階段,確定標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、權(quán)利和義務(wù)、報(bào)酬與支付、違約責(zé)任等環(huán)節(jié)。他們的要求可能不切實(shí)際,你就要向他們講解理由,是法律的原因,是政策的原因,還是公司現(xiàn)階段無(wú)法實(shí)現(xiàn)等等等等,然后幫他們找到替代方案。將需求理清后,請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)合同需求,然后才進(jìn)入文本工作。相信我,跟需求方溝通后發(fā)現(xiàn)需求方說(shuō)的跟想要的完全不是一回事這種情況真是數(shù)不勝數(shù)。
接下來(lái)說(shuō)說(shuō)合同審批流程
這個(gè)其實(shí)就比較簡(jiǎn)單了,兩個(gè)重點(diǎn):
一、審批流程的設(shè)計(jì)
審批流程的設(shè)計(jì),基本就是參考公司的組織架構(gòu)圖,確立各部門(mén)的分工,跟領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示各類(lèi)合同應(yīng)當(dāng)審批到哪一層級(jí),標(biāo)準(zhǔn)是什么,比如金額大小、是否直接適用標(biāo)準(zhǔn)合同等等,這個(gè)問(wèn)題各公司實(shí)際情況不一樣,只能在實(shí)踐中體悟。
二、審批單的設(shè)計(jì)
審批單的設(shè)計(jì),跟檔案管理有關(guān)系,審批單至少應(yīng)當(dāng)包括合同的簡(jiǎn)要描述,責(zé)任人,各級(jí)各部門(mén)審批人(如果需要其他部門(mén)深入?yún)f(xié)作,還可以有協(xié)作部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽批)。其他的就是簽約對(duì)方的信息,或者如果希望有更多的提示作用,還可以在審批單上加入更多的信息,比如單價(jià)總價(jià)重要條款等等。
然后是合同的執(zhí)行監(jiān)督
執(zhí)行監(jiān)督一般放在各執(zhí)行部門(mén)完成,法務(wù)不需要直接參與,但如果公司合同總量不多或者認(rèn)為部分重要合同需要保障執(zhí)行過(guò)程不違法,也可以放在法務(wù)部進(jìn)行,看法務(wù)部的工作量和領(lǐng)導(dǎo)的意志吧。以前在快消行業(yè)做的時(shí)候,因?yàn)橹饕贤际卿N(xiāo)售合同,所以也有財(cái)務(wù)部監(jiān)督合同執(zhí)行的情況發(fā)生。
總之,就是沒(méi)有一定之規(guī),根據(jù)公司的特點(diǎn),選取監(jiān)督最方便、最有利的模式。最后是合同檔案的管理
合同檔案的管理包括合同檔案的分類(lèi)、保存、調(diào)取、銷(xiāo)毀等工作。
首先,要確定公司合同檔案管理的方式,比如我們公司,技術(shù)部根據(jù)法務(wù)部的需求給開(kāi)法了一套合同管理的系統(tǒng),那么我公司所有的合同都可以錄入系統(tǒng),甚至上傳掃描件。那么對(duì)應(yīng)的影響就是,分類(lèi)就可以做的很細(xì),比如做三四層、最低層甚至可以有七八種子分類(lèi),因?yàn)檫@樣篩選數(shù)據(jù)很方便。甚至所有的合同掃描件都可以上傳到系統(tǒng)中,各部門(mén)根據(jù)權(quán)限可以隨時(shí)調(diào)取需要的合同掃描件進(jìn)行查詢。
所以,合同分類(lèi)的問(wèn)題,我也沒(méi)法直接告訴你一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的方法。大致就是按中心、按部門(mén)、按業(yè)務(wù)、按重要性等等標(biāo)準(zhǔn)吧。
合同檔案的保存和執(zhí)行、監(jiān)督一樣,未必要由法務(wù)部來(lái)執(zhí)行,看公司特點(diǎn),前述快消行業(yè)公司就是在財(cái)務(wù)部保存的。因?yàn)?0%以上的合同都是各類(lèi)銷(xiāo)售合同。合同的調(diào)取,就是根據(jù)公司的保密要求,設(shè)置各級(jí)權(quán)限。
關(guān)于銷(xiāo)毀的問(wèn)題,快消的合同太多,陳舊檔案其實(shí)是毫無(wú)意義的,所以存在銷(xiāo)毀過(guò)舊檔案的問(wèn)題,其他公司除非大到一定規(guī)模,基本不必考慮。
合同管理是公司法務(wù)日常工作量最大的一部分吧,首先肯定是要建立合同模板管理,審批流程,歸檔管理等管理規(guī)程,然后才是執(zhí)行問(wèn)題,建議采用信息化軟件管理,比如律之星法務(wù)管理信息系統(tǒng),不但能進(jìn)行合同管理,還能管理法務(wù)部門(mén)的其他工作。
3.公司法務(wù)工作
1.對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查。
2.配合公司行政人事部門(mén)完善公司財(cái)務(wù)、人事制度及管理流程。3.對(duì)公司資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防控。
4.對(duì)公司相關(guān)部門(mén)人員開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn),避免潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生等。如對(duì)人事行政部門(mén)講解《中華人共和國(guó)勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》。
5.制定公司內(nèi)部合同運(yùn)營(yíng)及管理流程。
6.制定公司常用合同示范文本。如公司勞動(dòng)合同、租賃合同、擔(dān)保合同、物業(yè)管理合同、采購(gòu)合同、特許經(jīng)營(yíng)合同規(guī)范文本。
7.參與公司對(duì)外商務(wù)合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實(shí)施,對(duì)合同實(shí)行全程監(jiān)控跟進(jìn)管理。8.對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行即時(shí)處理并采取相應(yīng)防范措施。
9.對(duì)合同運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的應(yīng)收賬款、違約責(zé)任等糾紛采取相應(yīng)的法律措施,如證據(jù)保全、資產(chǎn)保全、先于執(zhí)行、提起仲裁、訴訟等。
10.負(fù)責(zé)建立公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。如著作權(quán)、商標(biāo)、專利等申報(bào)、保護(hù)等制度。
11.公司所涉法律糾紛的協(xié)商、談判等。12.參與公司仲裁、訴訟活動(dòng)。
目前在做的事情主要是一,審查公司對(duì)內(nèi)對(duì)外合同,和起草一些比較日常簡(jiǎn)單的合同,重大合同交由公司外聘法律顧問(wèn)參與審查和起草!
二,制定公司合同審查流程,合同編號(hào)規(guī)則,合同管理制度,及幫助完善公司其他制度
三,公司內(nèi)部檔案管理也放在我這里!說(shuō)說(shuō)做了將近一年的經(jīng)驗(yàn)吧,在公司領(lǐng)導(dǎo)眼里他們不太重視法務(wù),加上法務(wù)只有我一個(gè)剛畢業(yè)的,他們更多的依賴外聘法律顧問(wèn)!
但是自己不能放棄,要在實(shí)踐中多積累經(jīng)驗(yàn),最開(kāi)始慢慢來(lái),大小實(shí)物遇到時(shí)我都通通交給法律顧問(wèn)來(lái)做,他們來(lái)出具意見(jiàn)書(shū),我看下,然后在簽上自己的名字,同意法律意見(jiàn)書(shū)意見(jiàn),交給經(jīng)辦部門(mén)!這是因?yàn)槲矣X(jué)得公司給的待遇太低,沒(méi)有吸引力,我就這么應(yīng)付了一段時(shí)間!
后來(lái)覺(jué)得自己還年輕不能這么自暴自棄的,覺(jué)得自己來(lái)到的是個(gè)國(guó)企,而且成立時(shí)間不長(zhǎng),一切都還很不完善或者沒(méi)有,而且全公司只有我一個(gè)學(xué)法學(xué)的,這是一個(gè)多么好的平臺(tái)!就這樣自己在網(wǎng)上搜索和借鑒同學(xué)在其他公司做法務(wù)的經(jīng)驗(yàn),慢慢建立了我們公司的合同審查制度,審查流程。設(shè)計(jì)了一張切和實(shí)際的合同審查表,讓公司合同管理這一塊慢慢的走上正規(guī)化。
對(duì)于合同審查和起草自己并沒(méi)有完全在依靠外聘法律顧問(wèn)來(lái)做,自己先遇到合同先找出自己的意見(jiàn)或需要起草合同時(shí)自己先起草一份,然后等外聘顧問(wèn)的法律意見(jiàn)書(shū)發(fā)來(lái)后自己對(duì)照下,覺(jué)得他們有的意見(jiàn)是不需要改的,加上自己認(rèn)為需要改的,寫(xiě)在合同審查表的意見(jiàn)上,簽上自己的名字!然后告訴經(jīng)辦部門(mén)哪里要改,怎么改!自己慢慢的成長(zhǎng)了!即使自己累點(diǎn)待遇沒(méi)提升,但積累了經(jīng)驗(yàn),有助于自己以后更好的成長(zhǎng)!
但是在公司一月可能就只寫(xiě)四個(gè)加上審查四個(gè)合同,自己很快干完后,由于自己在綜合部,綜合部領(lǐng)導(dǎo)總覺(jué)得法務(wù)很閑,就給加上一些其他的檔案管理等行政事物讓做!唉!自己能專心學(xué)習(xí)知識(shí)的時(shí)間就少了,他們總覺(jué)得閑,但不知道審查合同和起草合同出事后擔(dān)的責(zé)任也很大!不被人理解是痛苦的首先,什么是公司法務(wù),公司法務(wù)在招聘人員時(shí)基本的要求就是專業(yè)背景和工作經(jīng)驗(yàn),公司內(nèi)主要職責(zé)就是合同審核,法律意見(jiàn)出具這些 大同小易,看什么公司,金融投資公司可能要求就多一些
其次,入職后怎么工作。一般就我接觸的來(lái)說(shuō),公司法務(wù)在公司內(nèi)部部門(mén)設(shè)置和匯報(bào)對(duì)象上一般稍微高些,我當(dāng)時(shí)匯報(bào)對(duì)象是公司二把手。工作內(nèi)容前邊說(shuō)過(guò)了,但是在實(shí)際入職后做那些工作呢?
1、合同審核。這個(gè)是基礎(chǔ),但是跟外部律師對(duì)合同進(jìn)行審核是不同的,外部律師審核的話提示風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)一般會(huì)給設(shè)定很多免責(zé)條款,不僅是公司與合同對(duì)方的免責(zé)條款,還有作為外部律師避免自己遭受風(fēng)險(xiǎn)。但是公司內(nèi)部法務(wù)因?yàn)槭枪締T工,要求就要多一些,要求對(duì)業(yè)務(wù)熟悉,同時(shí)也要考慮到業(yè)務(wù)上的實(shí)際情況,要在避免法律風(fēng)險(xiǎn)的前提下,盡量促成交易。不能遇到合同就說(shuō)不行就提示風(fēng)險(xiǎn)就向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這個(gè)存在什么什么風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)的工作不好繼續(xù)開(kāi)展,這樣持續(xù)下去跟其他部門(mén)關(guān)系就會(huì)很僵,而且業(yè)務(wù)部門(mén)及人員在真正出現(xiàn)問(wèn)題前不會(huì)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn),只會(huì)明顯感到法務(wù)人員影響業(yè)務(wù)的開(kāi)展;
2、法律咨詢。法務(wù)人員平常很可能會(huì)接到其他部門(mén)的電話詢問(wèn)事情,甚至很多時(shí)候都不是法律問(wèn)題,但是他們無(wú)法分辨什么是法律問(wèn)題,只好尋求法務(wù)人員的幫助。不可否認(rèn)有些業(yè)務(wù)部門(mén)是故意拉法務(wù)人員進(jìn)來(lái)想給自己減輕責(zé)任讓法務(wù)背鍋的,但是就我接觸的人來(lái)說(shuō),確實(shí)是需要法律幫助。這種情況下,法務(wù)人員就需要對(duì)公司業(yè)務(wù)的非常熟悉,以及法律事務(wù)經(jīng)驗(yàn)的配合,這樣才能給業(yè)務(wù)部門(mén)提出有效好用的意見(jiàn);
3、背鍋問(wèn)題。上面的答案很多人都說(shuō)了法務(wù)在公司里就是背鍋的部門(mén)和人員。我表示不贊同,這得看自己的職場(chǎng)能力和職場(chǎng)情商。有專業(yè)能力的,包括法律本身和對(duì)業(yè)務(wù)的理解,真的遇到問(wèn)題了能說(shuō)出來(lái)有理有據(jù)的分析,跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)專業(yè),詳細(xì)且容易讓領(lǐng)導(dǎo)相信并認(rèn)可。這才是最重要的,沒(méi)有專業(yè)能力而只靠自己法務(wù)這個(gè)身份來(lái)給別人提意見(jiàn),那是不可能的。要做到這點(diǎn),首先是前面的專業(yè),其次要知道自己的不足,對(duì)自己不懂得地方一定不要胡亂發(fā)表意見(jiàn),如果領(lǐng)導(dǎo)要求或者其他情況必須發(fā)表意見(jiàn)的,也得先聲明自己的意見(jiàn)不做參考。另外避免背鍋工作方式也很重要,自己簽字的東西一定要審核,一定要留存副本,經(jīng)自己確認(rèn)的東西一定要通過(guò)郵件方式發(fā)送,對(duì)方的解答和回復(fù)也一定要用郵件方式留存證據(jù)。自己作為法律從業(yè)人員一定要知道證據(jù)的重要性。
4、跟外部律師的工作聯(lián)系。大的公司一般都有外部律師作為顧問(wèn),一旦出現(xiàn)糾紛需要訴訟了,一般都是由律師出面公司法務(wù)人員配合,這時(shí)候就要注意自己的身份,自己是公司人員,不是律師,所有需要對(duì)外溝通的不要自己做交給律師做,律師不提問(wèn)盡量少發(fā)表意見(jiàn)。
5、發(fā)展前途。公司法務(wù)沒(méi)前途,有機(jī)會(huì)還是要出去做律師,律師做到一定階段回到公司做法務(wù)總監(jiān)也比一直在公司做法務(wù)有希望。法務(wù)最高晉升通道也就是法務(wù)經(jīng)理,法務(wù)總監(jiān)這個(gè)崗位一般不會(huì)自己公司內(nèi)部發(fā)展,因?yàn)槿鄙偕鐣?huì)訴訟經(jīng)驗(yàn),同時(shí)人脈資源也有限。
綜上,法務(wù)工作要找大公司,小公司法務(wù)很容易變成打雜的,有機(jī)會(huì)還是要出去做律師。
4.公司法務(wù)管理軟件都有什么功能
法務(wù)管理軟件是幫助企業(yè)法務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息化管理的,作為有專門(mén)法務(wù)或者法務(wù)部門(mén)的公司,應(yīng)該在規(guī)模和管理上是比較好的,所以在企業(yè)信息化管理方面應(yīng)該也做得不錯(cuò),即使這樣能夠想到對(duì)法務(wù)工作用管理軟件的還是不多。
那么,法務(wù)管理軟件都有什么功能呢?比如律之星公司法務(wù)管理軟件就是根據(jù)企業(yè)法務(wù)管理職能來(lái)設(shè)計(jì)的,軟件大概會(huì)包括合同管理、糾紛案件管理、授權(quán)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等各個(gè)方面,這個(gè)可以參考下圖: