第一篇:煙草行業(yè)物流知識(shí)
物流專業(yè)化知識(shí)
1、現(xiàn)代物流的定義?
答:現(xiàn)代物流指的是將信息、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、庫存、裝卸搬運(yùn)以及包裝等物流活動(dòng)綜合起來的一種新型的集成式管理,其任務(wù)是盡可能降低物流的總成本,為顧客提供最好的服務(wù)。
2、現(xiàn)代物流的主要特征是?
答:①物流反應(yīng)快速化②物流功能集成化③物流服務(wù)系列化 ④物流作業(yè)規(guī)范化⑤物流目標(biāo)系統(tǒng)化⑥物流手段現(xiàn)代化 ⑦物流組織網(wǎng)絡(luò)化⑧物流經(jīng)營市場(chǎng)化⑨物流信息電子化 ⑩物流管理智能化
3、現(xiàn)代物流建設(shè)處理好四個(gè)關(guān)系分別是?
答:①現(xiàn)實(shí)和未來的關(guān)系②質(zhì)量和速度的關(guān)系③硬件和軟件的關(guān)系④建設(shè)和運(yùn)行的關(guān)系
4、現(xiàn)代物流建設(shè)四字要求? 答:好、快、省、廉
5、現(xiàn)代物流建設(shè)要求達(dá)到的水平? 答:國內(nèi)先進(jìn)、國際一流
6、煙草行業(yè)卷煙物流配送中心建設(shè)的原則是? 答:合理規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、綜合配套
7、煙草物流建設(shè)的分類及標(biāo)準(zhǔn)是?
答:一類卷煙配送中心:預(yù)測(cè)年銷售量大于等于20萬箱;
二類卷煙配送中心:預(yù)測(cè)年銷售量大于等于10萬箱、小于20萬箱; 三類卷煙配送中心:預(yù)測(cè)年銷售量小于10萬箱。
8、打造精細(xì)化的現(xiàn)代物流服務(wù)系統(tǒng)的愿景是什么?
答:以專業(yè)物流、誠信物流、文明物流、責(zé)任物流,贏得客戶信任,成就江蘇煙草商業(yè)物流服務(wù)的品牌信譽(yù)。
9、打造精細(xì)化的現(xiàn)代物流服務(wù)系統(tǒng)的整體思路是什么? 答:本著“安全、準(zhǔn)確、便捷、高效”的服務(wù)理念,提供收貨服務(wù)、倉儲(chǔ)服務(wù)、分揀服務(wù)、送貨服務(wù)、增值服務(wù),兌現(xiàn)服務(wù)承諾,與客戶共創(chuàng)成功。
10、精細(xì)化現(xiàn)代物流的服務(wù)承諾內(nèi)容是什么? 答:專業(yè)物流、誠信物流、文明物流、責(zé)任物流
11、專業(yè)物流的內(nèi)容指的是什么?
答:物流服務(wù)一體化、物流技術(shù)專業(yè)化、物流管理規(guī)范化。
12、誠信物流的內(nèi)容指的是什么?
答:以誠待人、以信服人;公證待客、恪守承諾。
13、文明物流的內(nèi)容指的是什么?
答:統(tǒng)一著裝、舉止大方;文明禮貌、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。
14、責(zé)任物流的內(nèi)容指的是什么?
答:樹立環(huán)保意識(shí)、注重循環(huán)利用;減少能源消耗、實(shí)現(xiàn)低碳運(yùn)行。
15、精細(xì)化的現(xiàn)代物流服務(wù)體系的具體服務(wù)內(nèi)容是什么? 答:高效、規(guī)范的收貨服務(wù),安全、保質(zhì)的倉儲(chǔ)服務(wù),準(zhǔn)確、快速的分揀服務(wù),及時(shí)、周到的送貨服務(wù),靈活、多樣的增值服務(wù)。
16、高效、規(guī)范的收貨服務(wù)的具體內(nèi)容是什么?
答:入庫開箱抽樣檢查,入庫卷煙品質(zhì)控制;卷煙裝卸入庫及時(shí),入庫信息上傳迅速;送貨單證審核無誤,入庫數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確。
17、安全、保質(zhì)的倉儲(chǔ)服務(wù)的具體內(nèi)容是什么?
答:控制卷煙倉儲(chǔ)破損,確保庫存帳物相符;遵循先進(jìn)先出原則,選定出庫卷煙批次。
18、準(zhǔn)確、快速的分揀服務(wù)的具體內(nèi)容是什么? 答:實(shí)現(xiàn)卷煙打碼到條,分揀到戶快速精準(zhǔn)。
19、及時(shí)、周到的送貨服務(wù)的具體內(nèi)容是什么?
答:制定合理配送計(jì)劃,規(guī)定時(shí)間范圍送達(dá);送貨人員統(tǒng)一著裝,言行舉止文明禮貌;銷售貨款日結(jié)日清,客戶意見收集反饋。
20、靈活、多樣的增值服務(wù)的具體內(nèi)容是什么?
答:實(shí)行商品回溯追蹤,提供代發(fā)通知服務(wù);貫徹行業(yè)政策宣傳,提供包裝薄膜回收。
21、物流服務(wù)考核評(píng)價(jià)的四要素具體指的是什么?
答:服務(wù)產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)可信,卷煙質(zhì)量可控可管;服務(wù)載體,先進(jìn)實(shí)用,軟硬載體可感可觸;服務(wù)流程,規(guī)范高效,服務(wù)流程入細(xì)入微;服務(wù)文化,悅動(dòng)顧客,服務(wù)文化入腦入心。
22、江蘇煙草發(fā)展現(xiàn)代物流的意義?
答:江蘇煙草發(fā)展現(xiàn)代物流是江蘇煙草實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略突圍,形成卷煙品牌和現(xiàn)代物流兩個(gè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要前提,是打造物流配送服務(wù)品牌,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑;是整合物流資源,建立統(tǒng)一物流配送平臺(tái),服務(wù)好工業(yè)企業(yè)和零售業(yè)的重要手段。江蘇煙草建設(shè)一流現(xiàn)代物流是加強(qiáng)行業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)組織保障的重要舉措,是打造行業(yè)現(xiàn)代物流管理體系,加強(qiáng)行業(yè)現(xiàn)代物流專業(yè)化、科學(xué)化、精細(xì)化管理的關(guān)鍵步驟,是舉全行業(yè)之力、打造中國煙草物聯(lián)網(wǎng)、實(shí)現(xiàn)中國煙草核心競(jìng)爭(zhēng)力不可替代性的必然要求。為江蘇煙草實(shí)現(xiàn)“走在行業(yè)前面、展現(xiàn)一流水平、全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”和實(shí)現(xiàn)卷煙上水平,提高行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力作出了積極的貢獻(xiàn)。
23、江蘇煙草物流建設(shè)的八個(gè)統(tǒng)一是什么?
答:規(guī)劃布局統(tǒng)一;建筑設(shè)計(jì)統(tǒng)一;設(shè)備選型統(tǒng)一;技術(shù)集成統(tǒng)一;信息軟件統(tǒng)一;輔助設(shè)施統(tǒng)一;配送車輛統(tǒng)一;監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)一。24、2012年鹽城煙草物流建設(shè)目標(biāo)? 答:完成由“建設(shè)向管理”目標(biāo)轉(zhuǎn)變。
25、商業(yè)卷煙物流配送體系?
商業(yè)卷煙物流建設(shè)步伐加快,物流資源進(jìn)一步優(yōu)化整合,以地市級(jí)公司為建設(shè)主體的商業(yè)卷煙物流配送體系已經(jīng)建立,物流設(shè)施設(shè)備不斷完善,物流建設(shè)與運(yùn)行水平明顯提升。26、2012省局尉局長對(duì)全系統(tǒng)物流工作提出的總體要求?
答:2012年是行業(yè)全面推進(jìn)“卷煙上水平”的關(guān)鍵之年,也是全系統(tǒng)提升物流管理水平的重要一年。希望全系統(tǒng)物流戰(zhàn)線要按照“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”和“四個(gè)引領(lǐng)”的要求,貫徹落實(shí)“成本、規(guī)范、安全”六字方針,全面抓好“建設(shè)、運(yùn)行、管理”三大環(huán)節(jié),努力推動(dòng)全系統(tǒng)物流工作再上新臺(tái)階。要以企業(yè)貫標(biāo)、對(duì)標(biāo)為抓手,完善績效評(píng)價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)縱向指導(dǎo)與橫向溝通,不斷提升物流管理水平;要按照流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的工作思路,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),健全管理體系,不斷提高物流運(yùn)行效率;要充分運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,科學(xué)安排送貨線路,推進(jìn)大市范圍內(nèi)的資源整合,提高資源配置效率,不斷優(yōu)化物流成本控制;要發(fā)揚(yáng)勇于創(chuàng)新、開拓進(jìn)取的精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位練兵,積極探索物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,不斷增強(qiáng)物流人員素質(zhì),為全系統(tǒng)持續(xù)推進(jìn)“三大戰(zhàn)略”,認(rèn)真踐行“四個(gè)引領(lǐng)”,努力保持持續(xù)協(xié)調(diào)健康發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)!
27、物流建設(shè)的六字方針? 答:“成本、規(guī)范、安全”。28、2012全省物流系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)是?
答:“精管理、重運(yùn)行、控成本、勇創(chuàng)新、強(qiáng)隊(duì)伍”。
29、精細(xì)化管理的概念?
答:精細(xì)化管理是一種理念,一種文化,起源于20世紀(jì)50年代的日本。精細(xì)化管理是指通過細(xì)致化的管理提高管理精度、發(fā)現(xiàn)改善空間、推動(dòng)精益化改善、提升績效水平的一種管理方法。
30、煙草物流精細(xì)化管理的目的
答:煙草物流精細(xì)化管理的目的是通過加強(qiáng)基礎(chǔ)管理提高物流服務(wù)水平和能力,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過細(xì)致化管理,管細(xì)做細(xì),關(guān)注細(xì)節(jié),通過精益化管理,管精做精,精益求精。
39、煙草物流精細(xì)化管理的特點(diǎn)?
答:煙草物流精細(xì)化管理的特點(diǎn):精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán),所謂“精”就是管精、做精、精益求精;所謂“準(zhǔn)”就是準(zhǔn)時(shí)、及時(shí);所謂“細(xì)”就是管細(xì)、做細(xì)、關(guān)注細(xì)節(jié);所謂“嚴(yán)”就是嚴(yán)格遵守,實(shí)施一次性到位。
31、鹽城煙草物流工作環(huán)節(jié)檢查遵循的原則是什么?
答:上道工序?qū)ο碌拦ば蜇?fù)責(zé),下道工序?qū)ι系拦ば蜻M(jìn)行考核。
32、現(xiàn)代煙草物流管理的概念是什么?
答:指的是將事關(guān)煙草制品的信息、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、庫存、裝卸、搬運(yùn)以及包裝等煙草制品的空間活動(dòng),綜合起來的一種新型的集成式管理。
33、因卷煙零售戶的原因,造成配送任務(wù)無法完成的。答:送貨人員應(yīng)積極與卷煙零售戶取得聯(lián)系,盡可能在當(dāng)天完成配送。如當(dāng)天不能完成配送的,應(yīng)在卷煙零售戶營業(yè)場(chǎng)所的顯著位置,貼上告示單,寫明來店時(shí)間,聯(lián)系電話、送貨人員姓名等信息,并在事后主動(dòng)與客戶取得聯(lián)系,確定下次送貨事宜。
34、客戶現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)破損卷煙,客戶提出退貨要求,且有不滿情緒。答:送貨人員應(yīng)首先向客戶表達(dá)歉意,安撫客戶情緒,主動(dòng)提出調(diào)換,征得客戶給予理解。做好破損卷煙登記,與客戶簽字確認(rèn),告知調(diào)換卷煙下次送達(dá)時(shí)間,將破損卷煙帶回。
35、卷煙送貨上門的服務(wù)流程有哪些?
答:①送貨人員送貨時(shí)首先要與卷煙零售戶當(dāng)面核對(duì)店名、地址等客戶信息,并在柜臺(tái)上當(dāng)面與卷煙零售戶辦理交接手續(xù),實(shí)行“唱收唱付”,在卷煙品種、數(shù)量共同確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后,請(qǐng)卷煙零售戶簽收;②為客戶貼好送貨單據(jù);③宣傳有關(guān)物流配送知識(shí)(例如:卷煙激光噴碼知識(shí)等);④解答客戶提出的其它問題。
36、送貨人員在送貨中對(duì)卷煙零售戶店面、柜臺(tái),發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的擺放和存在不安全的隱患。要做到“目視管理、友情提醒”。
情況有:1)、未亮證經(jīng)營;2)、明碼標(biāo)價(jià)卡遺失;3)、出樣柜臺(tái)有灰塵、雜物;4)、有零包規(guī)外卷煙;5)、經(jīng)營場(chǎng)所窗戶未安裝防護(hù)欄。(只演示一種)
答:要做到針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行“目視管理、友情提醒”。
37、送貨人員完成配送服務(wù)后,離開卷煙零售戶門店時(shí)。
答:應(yīng)主動(dòng)提醒客戶做好下一次訂貨存款,和卷煙零售戶說:“謝謝”、“再見”。
38、當(dāng)專賣稽查人員在市場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)有幾條未打碼的卷煙,客戶講是煙草公司送的。
答:出現(xiàn)這一情況后,送貨員應(yīng)積極的與稽查人員做好配合,問清客戶姓名,卷煙的品牌、規(guī)格、數(shù)量等情況,核對(duì)、查證送貨記錄,為他們提供可靠信息支持。
39、當(dāng)客戶發(fā)現(xiàn)塑封包裝材料破損,接收卷煙存有異議時(shí)。
答:送貨員應(yīng)檢查塑封包裝材料破損的程度,針對(duì)情況向客戶做好解釋;與客戶一起對(duì)卷煙打碼進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)卷煙質(zhì)量,做好客戶在消除心中疑問的情況下自愿接收卷煙;如客戶不愿意接收,與客戶辦理相關(guān)手續(xù),將卷煙帶回重新包裝,并告知客戶再次送貨的時(shí)間;送貨結(jié)束后向部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行情況匯報(bào),并做好記錄。
40、當(dāng)客戶在驗(yàn)收卷煙或經(jīng)營過程中,發(fā)現(xiàn)整條卷煙有缺包現(xiàn)象時(shí)。答:送貨人員應(yīng)對(duì)有問題卷煙進(jìn)行確認(rèn),并向客戶表示歉意;做好登記,將問題卷煙帶回;向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),積極做好調(diào)換工作,始終與客戶保持溝通。
41、零售戶提出家中卷煙不便存放,需要煙草公司提供數(shù)只煙箱? 答:送貨人員應(yīng)在公司規(guī)定范圍內(nèi),對(duì)客戶采用“同理心”的方式表示對(duì)客戶的理解,拉近彼此距離,作溝通鋪墊,并告知客戶將這一情況向部門領(lǐng)導(dǎo)反映;及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)意見妥善傳遞給客戶,并按意見處理。
42、煙草行業(yè)托盤堆碼卷煙數(shù)量是多少? 答:煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)托盤正常碼放30件標(biāo)準(zhǔn)卷煙。
43、倉儲(chǔ)的定義是什么?
答:倉儲(chǔ)是指通過倉庫對(duì)物資進(jìn)行儲(chǔ)存和保管。一般來說,它指的是從接收儲(chǔ)存物資開始,經(jīng)過儲(chǔ)存保管作業(yè),直至把物品完好地發(fā)放出去的全部活動(dòng)過程,其中包括存貨管理和各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)。
44、倉儲(chǔ)系統(tǒng)的主要功能是什么?
答:倉儲(chǔ)系統(tǒng)的主要功能是儲(chǔ)存和保管。
45、倉儲(chǔ)合理布局原則有哪些?
答:
1、空間、設(shè)備利用最大化;
2、采用“先進(jìn)先出”方式;
3、適當(dāng)集中庫存;
4、所有物料得到最好的保護(hù)。
46、卷煙物流配送中心通常選用的倉儲(chǔ)形式有幾種?
答:?jiǎn)螌油斜P地面堆放存儲(chǔ)形式;三層托盤貨架存儲(chǔ)形式;托盤立體庫存儲(chǔ)形式
47、庫存成本內(nèi)容包括哪些?
答:
1、訂購成本;
2、購入成本;
3、儲(chǔ)存成本(持有成本);
4、缺貨成本
48、分揀基本模式有哪些?
答:
1、摘果式分揀;
2、播種式分揀;
3、復(fù)合式分揀。目前煙草行業(yè)在多采用復(fù)合式揀選方式,即摘果式和播種式分揀相結(jié)合的方式。
49、卷煙分揀系統(tǒng)有幾部分組成?
答:一般的分揀系統(tǒng)由控制裝置、分揀裝置、輸送裝置及檢測(cè)裝置四部分組成。
50、包裝模式有幾種?
答:目前卷煙分揀后的包裝形式主要有人工裝箱、自動(dòng)裝箱和薄膜熱縮三種形式。
51、選擇包裝模式時(shí)應(yīng)注意哪幾點(diǎn)要求?
答:
1、包裝模式選擇應(yīng)符合碼垛要求,主要包括碼垛面積和碼垛強(qiáng)度的要求;
2、包裝模式選擇應(yīng)考慮倉儲(chǔ)效率的適應(yīng)性,主要包括倉儲(chǔ)設(shè)備和倉儲(chǔ)環(huán)境的適用性;
3、包裝模式選擇應(yīng)便于裝卸和搬運(yùn)操作。
52、煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流配送特點(diǎn)有哪些?
答:
1、從卷煙物流配送的品種結(jié)構(gòu)來看,具有品牌集中度較高、并繼續(xù)逐步集中的特點(diǎn)。
2、從卷煙物流配送的客體—卷煙來看,具有包裝形狀、大小、重量基本一致,但外觀易于混淆的特點(diǎn)。
3、從卷煙物流配送的服務(wù)范圍來看,具有零售戶數(shù)量大、密度大(特別是城鎮(zhèn))、分布廣,但地理位置相對(duì)固定的特點(diǎn)。
4、從卷煙物流配送的作業(yè)量來看,基本呈現(xiàn)多品種、少批量、高頻次的特點(diǎn)。
53、卷煙物流配送中心的配送模式主要有幾種?
答:卷煙物流配送中心的配送模式主要有四種,分別為“一級(jí)配、一級(jí)送”、“一級(jí)配、二級(jí)送”、“一級(jí)配、二級(jí)送、中轉(zhuǎn)站”、“設(shè)置卷煙配送分中心”。對(duì)于特別偏遠(yuǎn)的農(nóng)村及山區(qū)有三種輔助配送模式,即:委托送貨、定點(diǎn)取貨、固定送貨點(diǎn)送貨。
54、托盤的分類有幾種?
答:托盤按材質(zhì)不同可分為:木托盤、塑料托盤、金屬托盤、紙托盤及復(fù)合材質(zhì)托盤等。
55、托盤碼垛方式有幾種?
答:
1、重疊式堆碼;
2、縱橫交錯(cuò)式堆碼;
3、旋轉(zhuǎn)交錯(cuò)式堆碼,56、煙草行業(yè)經(jīng)常使用幾種貨架?
答:
1、托盤貨架;
2、箱式流利貨架;
3、貫通(駛?cè)耄┴浖堋?/p>
57、條形碼分類有幾種?
答:
1、一維條形碼;
2、二維條形碼;
3、特種條形碼。
第二篇:煙草行業(yè)物流發(fā)展現(xiàn)狀
煙草行業(yè)物流發(fā)展現(xiàn)狀
以白沙集團(tuán)為例,它是涉足物流產(chǎn)業(yè)比較早的煙草行業(yè)骨干企業(yè)之一。1992年投資成立的深圳市白沙物流有限公司,注冊(cè)資金6000萬元,總投資2.5億元人民幣。其基本業(yè)務(wù)有:倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、裝卸等;附加值業(yè)務(wù)有:訂單處理、貨物驗(yàn)收、倉庫加工、送貨代收款、貨物回收、替換等;高級(jí)服務(wù)包括:庫存分析報(bào)告、庫存控制、供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)建議。公司根據(jù)ISO9000的標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建了白沙物流管理模式,建立了現(xiàn)代管理體系,基本實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理。同時(shí),在物流管理方面,開發(fā)了一套適合本企業(yè)發(fā)展需要的物流管理軟件,包括接受訂貨系統(tǒng),收貨系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng),發(fā)貨系統(tǒng)和配送系統(tǒng),從而保證物流服務(wù)的完善性和安全性。
企業(yè)的物流成本是除了原材料成本外的最大成本,一般占總成本30%-40%,采用電子商務(wù)的物流管理后白沙集團(tuán)可以節(jié)省15%-30%物流成本,大大地減少庫存和運(yùn)輸成本。
但是在我國物流產(chǎn)業(yè)正在迅速興起,物流市場(chǎng)正在加速形成的背景下,物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題也同樣值得我們關(guān)注。
目前發(fā)展物流產(chǎn)業(yè)中存在的問題
(一)對(duì)物流業(yè)前景的宣傳有片面、夸大其詞的傾向。各種相關(guān)報(bào)刊、雜志對(duì)物流宣傳連篇累牘,各種物流研討會(huì)、交流會(huì)一個(gè)接一個(gè),加之跨國物流企業(yè)陸續(xù)在國內(nèi)安營扎寨,給人的感覺是物流的春天已經(jīng)來了。實(shí)際上物流業(yè)發(fā)達(dá)的美國,前500大的企業(yè)基本上采取合作物流,而不是自辦物流,且僅有20%的物流企業(yè)的日子比較好過,由此可見,物流產(chǎn)業(yè)同股票市場(chǎng)一樣“入市有風(fēng)險(xiǎn),投資要當(dāng)心!”。
(二)現(xiàn)在國內(nèi)物流企業(yè)大多數(shù)只是從事所謂的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、配送等服務(wù),他們往往只專注于常規(guī)的物流服務(wù),性質(zhì)大同小異,但是很少有增值的東西。絕大多數(shù)企業(yè)只能提供單項(xiàng)或分段的物流服務(wù),不能形成完整的配套物流服務(wù)。
(三)對(duì)發(fā)展物流業(yè)的基本條件認(rèn)識(shí)不夠清晰。把物流等同于大型倉庫加儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備,加之交通便利、有一定的市場(chǎng),認(rèn)為就可以發(fā)展物流,這是非常危險(xiǎn)的思想!
(四)發(fā)展物流項(xiàng)目有好大喜功傾向。由于物流業(yè)具備理念新、高成長性等特點(diǎn),同時(shí)物流中心、配送中心規(guī)模大、架子大,是展示官員政績的有效形式,容易得到政府的支持,全國各地物流項(xiàng)目遍地開花,不能排除這方面的因素在起作用。
(五)“不少物流管理軟件在很大程度上不能滿足客戶要求,對(duì)功能上的細(xì)化問題考慮不周,缺少一定的行業(yè)性?!鄙虾N锪鲗<彝躅U中教授坦言。“現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,物流也必須要有一個(gè)網(wǎng)。”就實(shí)際應(yīng)用而言,煙草行業(yè)物流需要的是用一個(gè)極為細(xì)化的管理模式來幫其打理整個(gè)物流供應(yīng)鏈。對(duì)企業(yè)來說,需要通過使用物流管理軟件來有效降低企業(yè)物流成本,無形中提高企業(yè)自身利潤。
中國是世界上最大的煙草生產(chǎn)和消費(fèi)大國,煙草在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著舉足輕重的地位。隨著我國加入WTO,煙草制品關(guān)稅減讓,配額和許可證管制放松乃至取消,國外煙草制品大量涌入,我國煙草市場(chǎng)面臨著國外煙草巨頭的激烈競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),物流被稱為“第三
利潤源泉”將成為企業(yè)應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的重要砝碼。煙草生產(chǎn)和銷售企業(yè)將越來越重視通過煙草流通環(huán)節(jié)降低成本,并力圖通過提高物流運(yùn)作效率、降低煙草流通成本,提高客戶服務(wù)水平,來提高整體的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)和組織方式,現(xiàn)代物流主要是對(duì)采購過程、生產(chǎn)過程、銷售過程、逆向物流(退貨、回收、再生利用、廢棄)的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)整合,協(xié)調(diào)運(yùn)作,保證將“物”及時(shí)、準(zhǔn)確、快速、安全地送達(dá)目的地,同時(shí)最大限度地降低“物”在流動(dòng)過程中的費(fèi)用,以獲得最大利潤和擁有最大競(jìng)爭(zhēng)力。提高物流運(yùn)作效率、降低煙草流通成本,提高客戶服務(wù)水平是提高煙草行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心。目前我國煙草行業(yè)存在物流設(shè)備陳舊、流轉(zhuǎn)效率低、物流信息化程度低、物流專業(yè)人才缺乏等問題。構(gòu)建面向客戶、面向市場(chǎng)的現(xiàn)代物流模式,是煙草行業(yè)積極推進(jìn)內(nèi)部改革和企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要內(nèi)容。提高我國煙草行業(yè)物流水平的主要有效措施是:應(yīng)用3G系統(tǒng),提高煙草物流配送的信息化水平;重視智力投資,搞好人才培養(yǎng);積極推動(dòng)煙草行業(yè)大物流模式建設(shè),提高物流資源利用率等。
一、目前我國煙草物流存在的主要問題
(一)物流設(shè)備陳舊、流轉(zhuǎn)效率低。我國傳統(tǒng)的煙草倉庫建筑高度均在8米以下,難以推行高層貨架、巷道式堆垛起重機(jī)以及出入庫工作臺(tái)和自動(dòng)操作控制系統(tǒng)。原有的卷煙物流倉庫采用的出入庫設(shè)備主要是手持式的條碼掃描設(shè)備,分揀線人力參與程度高,出庫的設(shè)備僅限于手動(dòng)托盤搬運(yùn)車、電動(dòng)叉車等較初級(jí)的出庫設(shè)備,不能實(shí)現(xiàn)出入庫流程的優(yōu)化,造成煙草運(yùn)輸流通半徑小,流通環(huán)節(jié)多,可變成本開支較大,倉儲(chǔ)轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)用增加,流通成本過高。成本高,周轉(zhuǎn)慢、庫存大、效率低,致使煙草產(chǎn)品最終價(jià)格的60%消耗在運(yùn)輸和倉儲(chǔ)過程中。
(二)物流信息化程度低。物流管理理念沒有貫穿于整個(gè)煙草的產(chǎn)、供、銷整體供應(yīng)鏈,卷煙工業(yè)企業(yè)和煙草商業(yè)各部門之間信息不暢,整個(gè)煙草供應(yīng)鏈缺乏無縫連接。雖然大多部門能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)錄入和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的共享,但并不能夠真正滿足實(shí)際應(yīng)用的需要,造成了信息資源浪費(fèi)。
(三)物流專業(yè)人才缺乏。物流管理人員應(yīng)具備較高的電子商務(wù)和現(xiàn)代物流知識(shí)以及相關(guān)工作的操作經(jīng)驗(yàn)。我國煙草行業(yè)物流從業(yè)人員缺乏系統(tǒng)的物流專業(yè)知識(shí),專業(yè)的物流管理人才嚴(yán)重缺乏,無法為煙草現(xiàn)代物流體系提供足夠的智力支持和保證。
二、提高我國煙草物流水平的措施現(xiàn)代銷售物流產(chǎn)業(yè)是以市場(chǎng)為導(dǎo)向,快捷高效產(chǎn)業(yè)。發(fā)展物流產(chǎn)業(yè),將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),高效機(jī)制引入企業(yè),對(duì)現(xiàn)行用人、分配、管理制度及卷煙配送模式進(jìn)行改革,充分激發(fā)
調(diào)動(dòng)職工積極性、創(chuàng)造性,更好地發(fā)揮人力、物力、財(cái)力作用,提高競(jìng)爭(zhēng)力,加快企業(yè)發(fā)展。
(一)在行業(yè)現(xiàn)代物流系統(tǒng)的建設(shè)過程中,必須樹立全行業(yè)一盤棋的思想。統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一運(yùn)作平臺(tái)。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,統(tǒng)一設(shè)計(jì),分類實(shí)施,兼顧當(dāng)前,立足發(fā)展,突出重點(diǎn),循序漸進(jìn),逐步實(shí)現(xiàn)兩煙和涉煙制品生產(chǎn)經(jīng)營過程中商流、物流和資金流的統(tǒng)一,充分把握和適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,保證煙草行業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境客觀要求的平衡與協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)中國煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)按照質(zhì)量管理體系要求,對(duì)物流各環(huán)節(jié)、各崗位開展評(píng)價(jià),不斷提高物流運(yùn)行與管理水平。制訂現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn),保障作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全、規(guī)范、有序。落實(shí)配送中心信息化項(xiàng)目的實(shí)施與應(yīng)用。按照國家法律、政策規(guī)定及要求,規(guī)范用工行為;建立統(tǒng)一的績效評(píng)價(jià)管理制度,做到評(píng)價(jià)過程和結(jié)果公開、公正、透明,績效和收入掛鉤;制訂培訓(xùn)計(jì)劃,開展員工培訓(xùn)。建立完善的運(yùn)行維護(hù)制度,做好設(shè)備年檢工作,保障水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正常運(yùn)行。遵守行業(yè)內(nèi)管要求,嚴(yán)格按客戶訂單送貨到戶,按規(guī)定簽收。建立行業(yè)統(tǒng)一的成本核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本核算和歸集,并專人核算。建立統(tǒng)一完善的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),制訂服務(wù)質(zhì)量控制辦法,對(duì)客戶服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況嚴(yán)格監(jiān)控,不斷提高服務(wù)水平。全力做好對(duì)客戶的服務(wù)工作,提高零售客戶的滿意度。做好貨物交接及市場(chǎng)信息的反饋工作,進(jìn)一步提高工業(yè)客戶的滿意度。按照物流環(huán)節(jié)的作業(yè)需要,建立設(shè)備、車輛、人員、貨物、貨款、信息等相關(guān)各項(xiàng)安全管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行制度,加強(qiáng)過程管理。特殊崗位員工執(zhí)證上崗。
(三)提高煙草物流配送的信息化水平。信息系統(tǒng)在提高物流運(yùn)作效率、縮短處理時(shí)間、降
低運(yùn)營成本、提高物流的集成能力等方面發(fā)揮著重要作用。煙草行業(yè)作為一個(gè)平均日需求量巨大的行業(yè)來說,其煙草物流高效、快速、健康的運(yùn)作離不開信息系統(tǒng)。2002年,國家煙草專賣局提出了“電子訂貨、電子結(jié)算、網(wǎng)上配貨、現(xiàn)代物流”的重要戰(zhàn)略,集約化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化和現(xiàn)代化物流配送中心是煙草物流發(fā)展的必然趨勢(shì)。3G系統(tǒng)是采用GIS、GPS、GSM/GPRS技術(shù),對(duì)煙草物流配送進(jìn)行零售戶電子地圖標(biāo)注、配送區(qū)域規(guī)劃、配送線路優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)卷煙、車輛、人員在途監(jiān)管的技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)。在煙草物流配送中應(yīng)用3G系統(tǒng),可以最少的環(huán)節(jié)、最短的距離、最低的成本、最高的效率、最大的效益和最佳的服務(wù),實(shí)現(xiàn)快捷、安全、經(jīng)濟(jì)的卷煙配送,提升零售戶的滿意度。
(四)積極嘗試建立大物流模式。以國家局為主體,積極統(tǒng)籌規(guī)劃整個(gè)煙草行業(yè)的大物流模式,努力打破單純的卷煙配送和以地級(jí)市公司為主體的地域配送模式。以中煙電子交易平臺(tái)為載體,以建立起覆蓋整個(gè)煙草行業(yè)、打破地域界限的大物流模式為目標(biāo),把煙草物流從商業(yè)和工業(yè)分離出來,成立專門的煙草行業(yè)物流體系,涵蓋煙草所有的涉煙制品商業(yè)和工業(yè)企業(yè),實(shí)現(xiàn)所有的煙葉生產(chǎn)物資、卷煙生產(chǎn)物資的全國范圍的統(tǒng)一配送。根據(jù)市場(chǎng)集中程度和交通狀況,在全國建立幾個(gè)大的中心物流基地,之后再建設(shè)一些二級(jí)和三級(jí)的配送中心。積極建立起覆蓋全國的、覆蓋所有的涉煙制品需求信息共享平臺(tái),一旦有需求信息,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)就近分配物流中心。積極發(fā)展現(xiàn)代物流,統(tǒng)一設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、主要工作崗位,各職能部門之間職責(zé)清晰,崗位設(shè)置與部門工作職能相匹配,崗位職責(zé)明確。以信息技術(shù)為手段,以建立煙草大物流模式為目標(biāo),積極發(fā)展現(xiàn)代物流,努力降低涉煙制品流通成本,大力提升中國煙草行業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。為此,在國家局的積極推動(dòng)和統(tǒng)一統(tǒng)籌規(guī)劃下,煙草行業(yè)所屬工商企業(yè)和涉煙制品生產(chǎn)企業(yè)必須根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營需求的變化,在今后短時(shí)間內(nèi)通過轉(zhuǎn)變和改善內(nèi)部的工作方式和信息流動(dòng)過程,建設(shè)和整合企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)支撐系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),以信息技術(shù)固化采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)作業(yè)流程,促進(jìn)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策工作的信息化、科學(xué)化、透明化,真正提高管理效率和決策水平,實(shí)現(xiàn)需求信息的全國共享,為實(shí)現(xiàn)大物流模式奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
第三篇:煙草行業(yè)物流成本分析
物流成本管理期末論文
論文題目:影響我國煙草行業(yè)物流成本的因素分析
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設(shè)取得明顯效果。
二、我國煙草行業(yè)物流發(fā)展所存在的問題
1、物流成本過高
運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本、裝卸成本、搬運(yùn)成本、配送成本以及圍繞物流過程發(fā)生的管理成本等都可以納入到物流成本的范疇。長期以來,煙草企業(yè)的豐厚利潤掩蓋了費(fèi)用高,以及傳統(tǒng)煙草商業(yè)存在的流通主體多、規(guī)模小、資金周轉(zhuǎn)緩慢、卷煙流通效益低下等問題。過高的物流成本降低了煙草行業(yè)的整體效益,制約了煙草行業(yè)的健康發(fā)展。
2、煙草原料供應(yīng)不穩(wěn)定情況時(shí)有發(fā)生
煙葉是煙草生產(chǎn)最重要的原料,在許多國家煙葉供應(yīng)并不是很穩(wěn)定,而且有日益縮減的危險(xiǎn)。我國煙葉種植主要分布在經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的省份,自然條件惡劣,煙農(nóng)種植技術(shù)水平不高,煙葉生產(chǎn)很容易受到自然災(zāi)難、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、農(nóng)民外出務(wù)工收入、其他農(nóng)作物效益等因素造成我國煙葉生產(chǎn)也經(jīng)歷過大起大落,最終影響到煙農(nóng)的種煙積極性、卷煙消費(fèi)市場(chǎng)的穩(wěn)定性,自然對(duì)現(xiàn)代煙草物流的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
3、物流標(biāo)準(zhǔn)落后
煙草行業(yè)物流標(biāo)準(zhǔn)落后主要表現(xiàn)在物流規(guī)范實(shí)施制度不健全,貨物運(yùn)輸過程中基本設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)范缺乏,商品信息標(biāo)準(zhǔn)化工作滯后以及物流標(biāo)準(zhǔn)化管理工作落后等。這些問題影響了煙草物流的一體化建設(shè)和信息化建設(shè),造成貨物流通和信息交換不暢,流通環(huán)節(jié)增多,流通速度過慢,費(fèi)用增加,降低了物流的效率和效益,制約了煙草物流的快速發(fā)展。
4、物流技術(shù)和設(shè)備落后
目前我國煙草行業(yè)不少物流管理軟件功能設(shè)計(jì)粗糙,不能完全滿足實(shí)際需求。在物流項(xiàng)目建設(shè)過程中有好大喜功傾向,一味地追求物流中心、配送中心的規(guī)模與外觀,而忽略了物流建設(shè)中最需要的技術(shù)和管理等因素。同時(shí),國內(nèi)物流企業(yè)大多數(shù)只是從事運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、配送等服務(wù),增值服務(wù)欠缺,往往只提供部分物流服務(wù),不能形成完整的物流服務(wù)鏈條,不能完全滿足煙草物流建設(shè)的需要。
三、影響煙草行業(yè)物流成本的因素分析
1、煙草技術(shù)水平
煙草技術(shù)水平低下使得資源利用率較低,煙草病蟲害防治手段較為落后,煙葉品種極為單一且更新速度較慢,所耗費(fèi)的單位物流成本較高。
2、物流管理模式粗放
一些煙草商業(yè)企業(yè)的物流仍處于以“高投入、高消耗、高費(fèi)用、低效率”為特征的粗放型發(fā)展階段,各環(huán)節(jié)的銜接較差,運(yùn)行效率不高,供應(yīng)鏈管理能力不強(qiáng),表現(xiàn)為卷煙在途時(shí)間、儲(chǔ)存時(shí)間長,物流成本在企業(yè)總成本中所占比例仍然較高。
3、基礎(chǔ)設(shè)施配套性差
物流基礎(chǔ)設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃起步較晚,裝備參差不齊,基礎(chǔ)設(shè)施的配套性能差,智能化的倉儲(chǔ)設(shè)施與系統(tǒng)功能得不到充分利用。
4、地方政府的影響
地方財(cái)政對(duì)于煙草稅收的過度依賴嚴(yán)重影響了煙草行業(yè)的健康有序發(fā)展。高額煙草稅收與地方財(cái)政收入有著密切的關(guān)系,導(dǎo)致了各級(jí)地方政府對(duì)煙草企業(yè)進(jìn)行廣泛、深度的行政干預(yù)。
5、專業(yè)物流人才匱乏
在相當(dāng)多的煙草商業(yè)企業(yè)中,專業(yè)物流管理人才較少,特別是能規(guī)劃、設(shè)計(jì)物流體系,有效控制物流成本的高素質(zhì)物流人才比較匱乏。
四、降低煙草行業(yè)物流成本的對(duì)策
1、要從思想上高度重視煙草現(xiàn)代物流的建設(shè),積極改革,大膽創(chuàng)新
建設(shè)現(xiàn)代物流模式是煙草行業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展必然選擇,是創(chuàng)建“世界一流”卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)的重要保障。建設(shè)煙草現(xiàn)代物流是提升煙草企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,與跨國煙草集團(tuán)展開國際競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。隨著我國加入 WTO,市場(chǎng)不斷開放,卷煙產(chǎn)品和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,建立高效率、低成本的物流網(wǎng)絡(luò)是煙草行業(yè)的必然選擇。煙草行業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)改革與創(chuàng)新,借鑒以往成功經(jīng)驗(yàn),積極整合資源,構(gòu)筑創(chuàng)新體系,完善現(xiàn)代物流體系。
2、尋找適合我國煙草行業(yè)特點(diǎn)的現(xiàn)代物流建設(shè)模式
煙草行業(yè)物流建設(shè)既有物流的一般特征,也有煙草行業(yè)的特點(diǎn)。煙草行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)以服務(wù)零售客戶和滿足消費(fèi)者需求為出發(fā)點(diǎn)和工作目標(biāo),因此其物流網(wǎng)絡(luò)必須覆蓋所有的零售網(wǎng)點(diǎn)。同時(shí),煙草行業(yè)的物流建設(shè)也要滿足物流的一般
性要求,也要以物流的低成本、高效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo)。
3、完善煙草行業(yè)物流標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)
煙草物流標(biāo)準(zhǔn)很多,包括物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息采集標(biāo)準(zhǔn)、信息分類標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、電子單證及信息交換平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、物流信息管理標(biāo)準(zhǔn)等。完善煙草行業(yè)物流標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)是必然之路。
4、要運(yùn)用世界先進(jìn)的物流技術(shù)和設(shè)備,提升煙草行業(yè)整體物流水平
煙草物流廣泛使用電子定貨、條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)等信息技術(shù),運(yùn)輸、裝卸、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)也需要大量的專業(yè)化、智能化和標(biāo)準(zhǔn)化的物流設(shè)備,要加大對(duì)這些技術(shù)和設(shè)備的投入。要用整合的觀點(diǎn)來看待物流體系,優(yōu)化信息管理、計(jì)劃、采購、運(yùn)輸以及銷售部門之間的關(guān)系,加大資金投入完善軟硬件基礎(chǔ)。
5、加強(qiáng)與國外先進(jìn)物流企業(yè)的合作
我國在煙草現(xiàn)代物流建設(shè)過程中應(yīng)該借鑒國外先進(jìn)物流企業(yè)及跨國煙草集團(tuán)在現(xiàn)代物流建設(shè)中的成功經(jīng)驗(yàn),與這些企業(yè)開展各種形式的交流與合作,將先進(jìn)的現(xiàn)代物流理念應(yīng)用于物流企業(yè)實(shí)踐,提升煙草行業(yè)物流整體水平。
6、培養(yǎng)物流人才,打造優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)
要加強(qiáng)對(duì)行業(yè)物流從業(yè)人員的培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)以適應(yīng)現(xiàn)代物流建設(shè)的要求。要制定合理的人才引進(jìn)政策,吸引具有物流管理經(jīng)驗(yàn)、掌握物流先進(jìn)理論并熟悉中國市場(chǎng)的物流管理人才和技術(shù)人才。加強(qiáng)危機(jī)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)教育、職業(yè)品質(zhì)教育,組織開展現(xiàn)代物流基礎(chǔ)知識(shí)、崗位技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的培訓(xùn),打造團(tuán)結(jié)合作高效的物流管理團(tuán)隊(duì)。
7、加強(qiáng)與第三方物流的合作,并積極開展物流增值服務(wù)
由于我國煙草行業(yè)具有市場(chǎng)控制、政策保護(hù)和資金充足等優(yōu)勢(shì),擁有完善的銷售網(wǎng)絡(luò)和配送網(wǎng)絡(luò),可以利用現(xiàn)有卷煙銷售和配送網(wǎng)絡(luò),為客戶提供增值服務(wù)并做第三方物流外包服務(wù)工作,提升物流網(wǎng)絡(luò)的價(jià)值。
8、建設(shè)自動(dòng)化物流系統(tǒng)
采用自動(dòng)化物流系統(tǒng),相關(guān)的各種信息均可通過計(jì)算機(jī)集成管理技術(shù)得到行之有效的管理,計(jì)算機(jī)根據(jù)信息的屬性,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ),做到信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。自動(dòng)化物流系統(tǒng)的先進(jìn)設(shè)備處理速度快、準(zhǔn)確率高,可縮短物資積
壓周期,增強(qiáng)企業(yè)活力。
五、總結(jié)
中國是世界上最大的煙草生產(chǎn)和消費(fèi)大國,煙草是中國的支柱產(chǎn)業(yè),煙草工業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著舉足輕重的地位。隨著我國加入 WTO,煙草制品關(guān)稅減讓,配額和許可證管制放松乃至取消,國外煙草制品大量涌入,我國煙草市場(chǎng)面臨著國外煙草巨頭的激烈競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),物流被稱為“第三利潤源泉”將成為企業(yè)應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的重要砝碼,物流內(nèi)部的卷煙分揀速度、卷煙物流成本等因素將成為重要的競(jìng)爭(zhēng)砝碼。煙草生產(chǎn)和銷售企業(yè)將越來越重視通過煙草流通環(huán)節(jié)降低成本,并力圖通過提高物流運(yùn)作效率、降低煙草流通成本,提高客戶服務(wù)水平。
六、參考文獻(xiàn)
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第四篇:煙草行業(yè)如何發(fā)展現(xiàn)代物流
煙草行業(yè)如何發(fā)展現(xiàn)代物流
發(fā)布時(shí)間:2003-8-1
3中國加入WTO,使中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步水乳交融,在經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢(shì)下,中國煙草將面臨著全球化競(jìng)爭(zhēng)。只有建立統(tǒng)一開放的物流體系才能應(yīng)對(duì)大開放的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。形勢(shì)緊迫,它迫使我們煙草行業(yè)利用現(xiàn)有的市場(chǎng)控制優(yōu)勢(shì)、政策保護(hù)和資金充足的優(yōu)勢(shì),首先在行業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)物流配送,達(dá)到內(nèi)部規(guī)范管理,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)效益;然后,再涉足國內(nèi)物流配送這一新興產(chǎn)業(yè),逐步搶占國內(nèi)物流市場(chǎng)份額,獲得廣闊的生存空間。煙草行業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已經(jīng)建立了自己的流通渠道和管理模式,具備了開展現(xiàn)代物流的條件。
1.市場(chǎng)控制優(yōu)勢(shì)
我們煙草企業(yè)現(xiàn)在的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)經(jīng)過近兩年的發(fā)展,可以說已經(jīng)建成了以我為主、歸我所用的物流網(wǎng),能完成卷煙的采購、調(diào)撥、批發(fā)、配送等功能,其實(shí)質(zhì)是屬于企業(yè)物流,即由企業(yè)自建并自主經(jīng)營煙草的物流機(jī)構(gòu),發(fā)展到一定程度后,應(yīng)向社會(huì)物流即第三方物流轉(zhuǎn)型。
2、政策保護(hù)和資金優(yōu)勢(shì)。
煙草行業(yè)是垂直管理、專賣專營的管理體制,國家對(duì)其實(shí)行一定的保護(hù)政策,我們行業(yè)可以充分利用這種政策優(yōu)勢(shì)來壯大自己的實(shí)力。而且我們行業(yè)也已連續(xù)幾年上繳稅利居各行業(yè)之首,完全有資金實(shí)力來建成自己的專業(yè)物流中心。
3、信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)
煙草行業(yè)擁有物流配送的計(jì)算機(jī)平臺(tái)。早在3年前行業(yè)內(nèi)就租用了衛(wèi)星網(wǎng),率先實(shí)現(xiàn)了國家局辦公系統(tǒng)和各省級(jí)間的聯(lián)網(wǎng),近年又租用電信網(wǎng),建立并投入使用了很多專業(yè)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了國家局和各省級(jí)公司間的網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理。如卷煙銷售網(wǎng),能夠基本實(shí)現(xiàn)卷煙經(jīng)營業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)化;財(cái)務(wù)用友網(wǎng),能夠基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
電算化;煙草物資網(wǎng),能夠基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽訂合同、網(wǎng)上招投標(biāo);專賣管理網(wǎng),能夠基本實(shí)現(xiàn)省際間專賣品調(diào)撥、準(zhǔn)運(yùn)證開具等等,這些專業(yè)網(wǎng)為今后物流中心的信息集成打下了較好的基礎(chǔ)。
4、資源優(yōu)勢(shì)
卷煙是我們行業(yè)的大資源,它周轉(zhuǎn)資金快,是高稅高利的易耗品,能使物流速度更快,利用率更高。
但是,現(xiàn)在的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)物流中心的功能沒有被完全發(fā)揮出來,如各級(jí)煙草公司都有自己的倉庫,卷煙產(chǎn)品從生產(chǎn)廠經(jīng)省際間調(diào)撥→(各省級(jí)公司)→各市分公司→縣公司→零售戶,每一環(huán)節(jié)都有倉庫,導(dǎo)致資金沉積在流通渠道,造成物流成本增加。另外,現(xiàn)在配送中心的實(shí)質(zhì)還只是一個(gè)中轉(zhuǎn)庫,信息流、商品流、資金流未能與物流很好地統(tǒng)一起來,大部分還是依賴傳統(tǒng)的訂送貨模式、專人送貨、專人收款等,沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)作用。因此,參照其他行業(yè)經(jīng)驗(yàn),煙草業(yè)的物流應(yīng)向以下五個(gè)方向努力:
1.共用性
在全省范圍內(nèi)將現(xiàn)有的配送中心重新整合,劃片成立幾個(gè)大型的卷煙物流中心,不同性質(zhì)的商品,不同行業(yè)的企業(yè)都可共用一個(gè)物流中心,從供應(yīng)鏈開始到銷售鏈等都可共用此中心,尤其是大城市方便的交通更容易整合物流資源,優(yōu)化配送路線,因此要求參加共同配送的產(chǎn)品會(huì)越來越多,除了卷煙外,也可配送別的商品,如煙葉、卷煙輔助材料,甚至是酒、飲料等日常用品,有效地提高網(wǎng)絡(luò)資源利用率,如運(yùn)作得好,不僅能降低煙草物流的綜合成本,獲得相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)效益,而且能獲得相應(yīng)的社會(huì)效益。
2、批量性。
與現(xiàn)在不同的是,配送將不再規(guī)定最高上限,而且要盡可能地保證最低下限,只有盡可能使配送批量變大,才能產(chǎn)生物流的規(guī)模效益,有效降低物流成本。當(dāng)然一次性的卷煙批量增加,要以統(tǒng)一終端零售價(jià)或批零一體化為前提,這樣才能避免因量大而甩賣的現(xiàn)象。
3、短路性。
即縮短中間環(huán)節(jié),減少利益主體。現(xiàn)在的流通渠道是生產(chǎn)廠→各級(jí)批發(fā)商→零售戶,每個(gè)環(huán)節(jié)都有庫存,短路化就是要求減少中間階段,使卷煙直接從配送中心流向零售戶,這樣不僅減少了煙草銷售的流通成本,而且使消費(fèi)者得到了實(shí)惠。
4、社會(huì)性。
我們現(xiàn)在的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)及配送中心,實(shí)質(zhì)上是煙草自建的物流中心,等卷煙市場(chǎng)規(guī)范及凈化到一定程度并且自建的物流中心不能再滿足社會(huì)分工專業(yè)化、精細(xì)化的要求后,可將其剝離出來,獨(dú)立運(yùn)作,建立專門的物流企業(yè),面向社會(huì),實(shí)施更大程度、更大范圍的配送,走市場(chǎng)化之路,使現(xiàn)有煙草物流機(jī)構(gòu)不斷做強(qiáng)做大,提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,煙草生產(chǎn)企業(yè)則能更專注于主業(yè)的發(fā)展。
5、先進(jìn)性。
充分利用先進(jìn)的電子信息技術(shù)構(gòu)造煙草物流體系,體系中要有強(qiáng)大的信息處理系統(tǒng)和傳輸系統(tǒng)。配備有效客戶信息反饋即ECR系統(tǒng)對(duì)供需雙方的要求能夠迅速、準(zhǔn)確地響應(yīng),為煙草企業(yè)提供有益的信息來源,架起煙草企業(yè)與消費(fèi)者之間的橋梁。
總之,只有不斷借鑒優(yōu)秀的現(xiàn)代物流理論,構(gòu)筑和完善自己的物流體系,增強(qiáng)煙草行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,煙草企業(yè)才能更好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),才能更迅速地發(fā)展壯大。
第五篇:煙草行業(yè)物流精細(xì)化管理模式初探
煙草行業(yè)物流精細(xì)化管理模式初探
來源:江蘇省淮安市煙草公司
國家局姜成康局長曾這樣說過,煙草物流是行業(yè)的核心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)煙草物流的“不可替代性”既是“卷煙上水平”的需要,也是保證行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的需要。隨著煙草行業(yè)現(xiàn)代物流的不斷縱深發(fā)展,煙草行業(yè)物流也經(jīng)歷了從無到有,從傳統(tǒng)物流到現(xiàn)代物流的轉(zhuǎn)變。如何建設(shè)現(xiàn)代物流?如何形成一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的物流體統(tǒng)?關(guān)注細(xì)節(jié),實(shí)施精細(xì)化管理應(yīng)是答案之一。
一、物流精細(xì)化管理所要把握的原則
物流精細(xì)化管理是一種“向管理要效益”的戰(zhàn)略,它以效益為中心,為卷煙商業(yè)企業(yè)創(chuàng)造了實(shí)實(shí)在在的效益。它關(guān)注物流操作過程中的細(xì)節(jié),通過細(xì)節(jié)管理,保證工作順暢銜接,提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本。因此,在物流精細(xì)化管理過程中,要把握幾個(gè)原則。
一是強(qiáng)化責(zé)任。首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)成立物流精細(xì)化管理機(jī)構(gòu),明確負(fù)責(zé)人、責(zé)任人、落實(shí)人,做到事情有人管、分工有責(zé)任,形成齊抓共管理的局面,而不是事不關(guān)己,高高掛起,發(fā)生問題相互“扯皮”的現(xiàn)象。通過層層落實(shí),形成人人肩上有擔(dān)子,人人身上有責(zé)任,為物流精細(xì)化管理有序開展提供強(qiáng)有力的組織保證;要通過及時(shí)有效的動(dòng)員會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等形式,統(tǒng)一思想,形成物流員工形成對(duì)物流工作精細(xì)化管理重要性、必要性的認(rèn)識(shí),為物流精細(xì)化管理提供有力的思想保證;要切實(shí)加強(qiáng)精細(xì)化管理工作的督辦檢查,制定相應(yīng)的考核管理辦法和相應(yīng)的約束機(jī)制,保證此項(xiàng)工作常抓不懈,卓有成效。
二是整體聯(lián)動(dòng)。要實(shí)現(xiàn)物流工作的精細(xì)化管理,僅有組織領(lǐng)導(dǎo)、考核辦法、工作制度,顯然是不夠的,如果不落實(shí)到位,這些文字只能是讀在嘴上,掛在墻上的空頭文件。要真正把該項(xiàng)工作落實(shí)到位,就要做到全員聯(lián)動(dòng)、全員配合、全員擁護(hù),形成一種齊抓共管的局面才能有所成效。因此,要定期開展學(xué)習(xí)、交流、談心活動(dòng),經(jīng)常性地開展精細(xì)化管理觀摹、競(jìng)賽、演講等活動(dòng)。從而形成一種良性互動(dòng)的機(jī)制,讓全體人員在語言上、行動(dòng)上都以精細(xì)化管理工作為主線、為基準(zhǔn),才能出成效、見成果。
三是注重實(shí)效。要提升精細(xì)化管理的重要性,把該項(xiàng)工作當(dāng)成一項(xiàng)工程來抓。強(qiáng)化“一把手”負(fù)責(zé)制,近年來,物流配送中心制定了操作性強(qiáng)的“六定三滿意”精細(xì)化管理績效考核辦法。即定時(shí)間、定地點(diǎn)、定里程、定線路、定油耗、定規(guī)范,確保讓零售客戶滿意、消費(fèi)者滿意和卷煙工業(yè)企業(yè)滿意。此外,在送貨過程中,開展“五聲”服務(wù)法,即“進(jìn)門有招呼聲、發(fā)煙有核對(duì)聲、問詢有解答聲、臨行有道別聲、差錯(cuò)有道歉聲”,通過開展這些形式多樣的精細(xì)化管理模式,使工作效率和內(nèi)部管理水平得到了顯著提高。
四是持續(xù)創(chuàng)新。在精細(xì)化管理過程中,卷煙配送人員要圍繞提高服務(wù)質(zhì)量,豐富服務(wù)內(nèi)涵,不斷探索優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新路子,進(jìn)一步拓展配送服務(wù)的新內(nèi)容,豐富卷煙配送思維,創(chuàng)新卷煙配送手段;在卷煙分揀過程中,要開展分揀明星、無差錯(cuò)分揀,小改小革等活動(dòng)。
煙草行業(yè)物流精細(xì)化管理模式初探
來源:江蘇省淮安市煙草公司
二、煙草物流精細(xì)化管理體現(xiàn)的多樣性
實(shí)施煙草物流的精細(xì)化管理,無論從煙草行業(yè)大的趨勢(shì),還是從為零售客戶提供便捷的服務(wù)來講,其意義都非常重大。從宏觀方面來講,是行業(yè)發(fā)展的需要,也是踐行“兩個(gè)至上”行業(yè)共同價(jià)值觀的必然選擇;從微觀方面來講,也是提升執(zhí)行力,樹立服務(wù)形象的需要。因此,精細(xì)化管理,不僅要體現(xiàn)在建設(shè)現(xiàn)代物流體系,更要體現(xiàn)在煙草行業(yè)各個(gè)層面的具體操作上,因?yàn)樗润w現(xiàn)行業(yè)的企業(yè)文化,也體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)理念和景愿。
1、體現(xiàn)能動(dòng)性
從卷煙入庫、分揀、出庫、配送,最終的走向是零售市場(chǎng)。其最終的服務(wù)目標(biāo)是零售客戶,服務(wù)的質(zhì)量直接體現(xiàn)出精細(xì)化管理的水平。因此,在這種情況下,如何體現(xiàn)物流配送的精細(xì)化管理水平?服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果是衡量客戶滿意度的重要標(biāo)尺,也是精細(xì)化管理落實(shí)程度的重要體現(xiàn),我們要在卷煙及時(shí)送達(dá)到戶的前提下保證零出錯(cuò)率。這需要我們從卷煙入庫到送貨的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)節(jié)管理,實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣、無縫銜接。所以說,精細(xì)化管理,也是一種落實(shí)文化,是企業(yè)文化建設(shè)中的重要一環(huán),精細(xì)化管理實(shí)際上就是從流程規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)到工作細(xì)則都要進(jìn)行再設(shè)計(jì)再優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)每一個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化。每個(gè)員工主動(dòng)貫徹工作過程中的流程規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乃至工作細(xì)則,這需要在每個(gè)員工內(nèi)心形成一種執(zhí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的共同價(jià)值觀。這也是執(zhí)行細(xì)節(jié)管理的必要條件。
2、考驗(yàn)方向性
一是長期以來,煙草行業(yè)實(shí)行專賣專營體制,長期的壟斷經(jīng)營使個(gè)別管理人員和員工養(yǎng)成“官商”的習(xí)慣,有一種先天性的優(yōu)越感,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),自我感覺良好的現(xiàn)象大有人在,“大集體”觀念中的大手大腳、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象還存在,沒有精打細(xì)算、艱苦創(chuàng)業(yè)的精細(xì)化管理觀念。對(duì)物流沒有成本核算的概念,管理簡(jiǎn)單粗放,企業(yè)管理理念還停留在僵硬的“人管人”的模式上。
二是目前的商業(yè)企業(yè),處在執(zhí)行層、操作層的員工,大多數(shù)還是被動(dòng)地適應(yīng)管理者的管理方法,如果管理者的管理粗放,員工做的也粗放;如果管理者的管理細(xì)化,員工做的也細(xì)化。上行下效,領(lǐng)導(dǎo)層面的影響起到了非常重要的作用。同時(shí),在考核方面,如果考核層是匆匆走過場(chǎng),那么執(zhí)行層也是草草應(yīng)付了事。因此,實(shí)行精細(xì)化管理,不僅在考驗(yàn)員工的執(zhí)行力,同時(shí)也在檢驗(yàn)企業(yè)管理層的管理力。但是,對(duì)于在大市范圍內(nèi)實(shí)行一庫式配送的地區(qū),僅靠物流中心幾個(gè)人要實(shí)施對(duì)全市幾十條上百條線路,幾十萬平方公里的區(qū)域進(jìn)行考核工作,該項(xiàng)工作顯然是很難做深、做透、做到位的。這就需要上下連成一線,分公司主動(dòng)把該項(xiàng)工作承擔(dān)起來,進(jìn)行日常的督察、考核工作,為了進(jìn)行效果評(píng)價(jià),物流中心可以定期組織人員進(jìn)行抽查,或者是就某項(xiàng)工作重點(diǎn)檢查。采取以點(diǎn)帶面的形式。
三是管理重心要明確。人們一提到管理、考核,自然而然地就會(huì)想到企業(yè)的最基層,認(rèn)為他們才是被領(lǐng)導(dǎo)、被考核、被扣錢、扣分、扣業(yè)績的對(duì)象。所以,有些企業(yè)的決策者都是想方設(shè)法把管理的重心放在如何對(duì)普通員工實(shí)行精細(xì)化管理,而對(duì)企業(yè)的管理層就放任自流。這其實(shí)是物流精細(xì)化管理的一個(gè)誤區(qū),其實(shí),細(xì)化的重心應(yīng)該放在物流中心各級(jí)管理層身上,只有管理人員的管理工作細(xì)化了,才能帶動(dòng)員工的工作細(xì)化。因此,要抓精細(xì)化管理首先從管理層面著手。
3、衡量特色性
物流配送中心事情單一而繁瑣,單一的就是和卷煙打交道,不需要向營銷部門那樣搞市場(chǎng)營銷、促銷策劃、市場(chǎng)維護(hù)、客戶服務(wù)等工作,僅卷煙入庫、分揀、配送就完成一個(gè)循環(huán)。但整天幾十輛車、上百個(gè)人在線路上跑,不管是卷煙、貨款、車輛和人員哪方面發(fā)生偏差,都會(huì)給企業(yè)和個(gè)人帶來災(zāi)難性的損失。因此,物流精細(xì)化管理不能生搬硬套、東施效顰,而要根據(jù)地域特點(diǎn)、工作重點(diǎn)形成自己的個(gè)性和特色,而不能看到別人的做法很不錯(cuò),就直接搬過來用。物流管理的特色化,要抓住這樣幾個(gè)環(huán)節(jié),即牽住“牛鼻子”,抓好核心細(xì)節(jié);管好關(guān)鍵的少數(shù)程序;密切監(jiān)控容易出錯(cuò)的重要關(guān)口;放松一般、次要的節(jié)點(diǎn);簡(jiǎn)化忽略無關(guān)緊要重復(fù)勞動(dòng)。
通過這樣的細(xì)分,就能讓決策層和管理層做到各施其職,有所側(cè)重,才能事半功倍。對(duì)于物流決策層應(yīng)抓好核心環(huán)節(jié),管好關(guān)鍵細(xì)節(jié),從大處著眼,做好全盤;對(duì)于一般的管理層應(yīng)做好主要節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控,放松次要,簡(jiǎn)化無效。對(duì)于一般的管理層面,他們整天和操作層打交道,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和一線操作技能,對(duì)如何操作,如何管理,如何更新、簡(jiǎn)化,更有發(fā)言權(quán)和指導(dǎo)權(quán),通過這樣目標(biāo)明確,有的放矢地開展工作,定會(huì)收到事半功倍的效果。
4、指標(biāo)量化性
實(shí)施精細(xì)化管理工作,其實(shí)也是一個(gè)指標(biāo)量化的過程。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、業(yè)績指標(biāo)的科學(xué)合理程度如何,是衡量精細(xì)化管理工作科學(xué)性的重要標(biāo)準(zhǔn)。其實(shí),在現(xiàn)行的企業(yè)管理中,不缺乏制度、文件和要求,有的甚至在整理成冊(cè)時(shí)能有厚厚的幾大本。但是,卻存在著操作性不強(qiáng)、內(nèi)容不具體、針對(duì)性偏差的現(xiàn)象,羅列的內(nèi)容大而空,時(shí)效性、時(shí)限性、激勵(lì)性、目標(biāo)性有著很大的人為可運(yùn)作空間,從而出現(xiàn)了日事日畢可有可無、執(zhí)行路線偏頗失重的現(xiàn)象,不僅起不到積極的作用,而且,還造成企業(yè)整體效率低下,缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),凡事只有過得去,不求過得硬的敷衍了事作風(fēng)漫延,降低了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
因此,在實(shí)施精細(xì)化管理的過程中,一定要抓住“精”和“細(xì)”這兩條主線,對(duì)可以量化的指標(biāo)進(jìn)行精確量化,對(duì)不可以量化的指標(biāo)要設(shè)定規(guī)范動(dòng)作和步驟,操作層面的人員要不折不扣地按照精細(xì)化管理要求行事,管理層的監(jiān)督考核要按照量化的目標(biāo)和步驟嚴(yán)格監(jiān)管。在這種情況下,精細(xì)化管理可以有效地為員工提供更為精確、更易操作的標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)量化是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要手段,細(xì)節(jié)量化有其無可比擬的管理優(yōu)勢(shì)。
5、操作具體性
一是流程管理。對(duì)于卷煙物流來講,其起步較遲,雖然已經(jīng)初具規(guī)模,但現(xiàn)在國家局還沒有出臺(tái)統(tǒng)一的作業(yè)規(guī)范。因此,要想物流精細(xì)化管理工作上臺(tái)階、促規(guī)范,就要以省局(公司)出臺(tái)的規(guī)范為主要抓手和工作主線,對(duì)整個(gè)物流管理工作進(jìn)行了細(xì)化解碼,并根據(jù)本地的實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。比如,有的地方提出的卷煙配送“班車送貨制”、“五聲服務(wù)法”,對(duì)聯(lián)絡(luò)批零情感、提升零售客戶的滿意度起到非常積極的作用。同時(shí),要按“貫標(biāo)、對(duì)標(biāo)”的要求制定工作手冊(cè)、崗位說明書,并根據(jù)其控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤督察。為了提高物流員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平,使其在執(zhí)行過程中沒有偏差,嚴(yán)格按流程操作,要組織物流員工對(duì)流程和規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷強(qiáng)化,最終在員工的頭腦中形成一定的概念,從而達(dá)到固化的目的。
二是設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。有了流程,只有具備執(zhí)行的框架,使物流管理工作不至于在操作過程中有所偏差。但具體執(zhí)行的效果如何、到位如何?該如何去評(píng)價(jià),就要在規(guī)范動(dòng)作的基礎(chǔ)上設(shè)置一定的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能達(dá)到管理的精細(xì)化,要把物流員工必須遵守執(zhí)行的行為規(guī)則,以“制度”的形式確定下來,把倉儲(chǔ)、分揀、配送人員需要嚴(yán)格執(zhí)行的操作規(guī)定以“標(biāo)準(zhǔn)”的形式確定下來。
但是,僅有制度和標(biāo)準(zhǔn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,如果管理層不加強(qiáng)監(jiān)督管理,也會(huì)成為一紙空文。因此,管理屋除了要定期進(jìn)行督察外,還要起到表率作用,帶頭執(zhí)行,以自己的言行舉止來影響員工,俗話說“己不正哪能正別人”,說的就是這個(gè)道理。當(dāng)然,除了規(guī)定動(dòng)作而外,還要對(duì)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化,不能一成不變,這樣才能做到與時(shí)俱進(jìn)。
三、實(shí)施精細(xì)化管理的措施保障
一是成立領(lǐng)導(dǎo)組織。以物流中心“一把手”牽頭,各縣(區(qū))分公司“一把手”為主要負(fù)責(zé)人的物流精細(xì)化管理小組,給精細(xì)化管理工作,提供組織性的保障。做到責(zé)任人明確,事情有人管,發(fā)生問題有人問,不會(huì)出現(xiàn)管理“真空”。
二是要狠抓落實(shí)。實(shí)現(xiàn)物流精細(xì)化管理,是深入推進(jìn)淮安煙草“上水平、創(chuàng)一流”舉措的具體體現(xiàn),各單位要定期召開會(huì)議,認(rèn)真組織對(duì)各種預(yù)案進(jìn)行細(xì)化、分解、熟記,對(duì)精細(xì)化管理工作進(jìn)一步解碼、細(xì)化,制定出本單位切實(shí)可行的物流精細(xì)化管理方案,力爭(zhēng)做到“一條主線,各具特色”。
三是要相互配合。要發(fā)揮好物流員工吃苦耐勞、能打硬仗的工作精神,樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作、敢于負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。要組織執(zhí)行層認(rèn)真學(xué)習(xí)精細(xì)化管理的各個(gè)條目和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)層要深入基層、深入一線,督查到位、考核到位,確保精細(xì)化管理工作順利開展并取得成效。
四是要注重培訓(xùn)。精細(xì)化管理靠流程化和標(biāo)準(zhǔn)化只是從外部促進(jìn)員工關(guān)注細(xì)節(jié),實(shí)施細(xì)節(jié),還需要從員工自身著手,注重員工內(nèi)在素質(zhì)的提高,讓其自發(fā)的關(guān)注細(xì)節(jié)。首先,要定期組織集中培訓(xùn),讓廣大員工知道,培訓(xùn)是一項(xiàng)長期性的工作,而不是階段性、偶發(fā)性的任務(wù);其次要做好員工的自我培訓(xùn)。以自學(xué)為主要形式的一種提升素質(zhì)的行為。學(xué)習(xí)培訓(xùn)不僅提高了員工的文化素質(zhì)和工作技能,更為重要的,使企業(yè)文化融入到了每位員工的行為中,會(huì)讓他們時(shí)時(shí)、事事、處處以物流中心的管理制度和規(guī)范為準(zhǔn)繩行事,做到規(guī)范運(yùn)作。
五是強(qiáng)化規(guī)范管理。要按照管理標(biāo)準(zhǔn),制定了各類人員職責(zé)、工作制度和工作流程,內(nèi)容涉及卷煙倉儲(chǔ)、分揀、配送等各環(huán)節(jié),對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了全面規(guī)范。要把規(guī)范管理工作當(dāng)成是長期的一項(xiàng)工作任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處。