第一篇:血液入出庫管理
血液出庫制度
1.交叉配合試驗合格后通知醫(yī)護人員到檢驗科取血。
2.取、發(fā)血雙方必須共同查對姓名、性別、年齡、病案號、急診/病室、床號、血型、血液品種數(shù)量及有效期,交叉合試驗結(jié)果相合,血液外觀符合要求,雙方共同簽字后方可發(fā)出。3.凡血袋有下列情況之一者,一律不得發(fā)出; 3.1 標(biāo)簽破損,字跡不清; 3.2 血袋有破損,漏血; 3.3 血液中有明顯凝塊; 3.4 血漿呈乳糜狀或暗灰色;
3.5 血漿中有明顯氣泡、絮狀物或粗大顆粒;
3.6 未經(jīng)搖動、血漿與細(xì)細(xì)胞的分層界面不清或界面上出現(xiàn)溶血; 3.7 紅細(xì)胞層呈紫紅色; 3.8 已過期或其它須查證的情況;
4.血液發(fā)出前核對受血者發(fā)生費用是否正確。
5.血液發(fā)出同時將血袋標(biāo)簽、手術(shù)用血通知單、輸血申請單位及記錄單存檔保存。
6.血液發(fā)出后不得退回。
7.配血后受血者、供血者的血樣應(yīng)保存于2-6℃冰箱中至少7天,輸血完畢后血袋送回血庫或留在病區(qū)至少保存一天,以便對輸血不良反應(yīng)追查原因。
8.因各種原因所致血液報廢時,應(yīng)及時向科主任報告,由科主任落實具體情況后決定處理意見并上報醫(yī)院有關(guān)部門。
血液入庫制度
1.全血、血液成分入庫前要認(rèn)真驗收核對。內(nèi)容:運輸條件、物理外觀、包裝是否合格,血袋是否有破損,標(biāo)簽字跡是否清晰、內(nèi)容是否完整。標(biāo)簽上標(biāo)明供血機構(gòu)名稱及許可證號、供血者條形碼編號、血型、品種、血量、采血日期、成分制備日期、效期、儲存條件等。2.進入檢驗科(血庫)的血液及成分,必須入庫登記。登記內(nèi)容:獻血者條形碼編號、血型、品種、血量、采血日期、效期、入庫時間、入庫人。
3.全血、成分血按A、B、O、AB血型分類儲存于血庫專用冰箱或?qū)S帽癫煌瑢觾?nèi),標(biāo)識明顯。不同日期的血液依先后次序存放,整齊排列,不能倒置,以便發(fā)血時觀察紅細(xì)胞和血漿層界面。
4.根據(jù)臨床和庫存需要,每天作好用血計劃和預(yù)約血液工作,節(jié)約血液,避免浪費。
5.每天下班前,做好血液交接工作,核對實際庫存數(shù)量、記錄數(shù)量、電腦儲存數(shù)量三者是否一致,作好交接班。6.做好報廢血液和醫(yī)療廢物的處理工作。7.妥善保存血液出入庫記錄及資料。
第二篇:19血液入出庫檢查規(guī)程
文件類型:作業(yè)指導(dǎo)書
文件編號:JCXRMYY-JY-019-2009 文件名稱:血液入出庫檢查規(guī)程
血液(成分)成品入庫操作規(guī)程
一、檢查血液是否符合運輸規(guī)定條件。
’
二、以血站出庫憑證核對每單位血液的血袋號、獻血員姓名、血型、品種、數(shù)量、采血日期及時間、有效期時間、采血
者姓名、儲存條件等內(nèi)容,血液標(biāo)簽應(yīng)完整、字跡清楚無漏相。
三、檢查每單位血液是否溶血、乳糜血、凝塊,輕壓血袋是否有滲漏。
四、檢查血樣管的完整性,外包袋的符合性,并將血液按品種、采血時間、血型分別放入規(guī)定溫度的儲存冰箱內(nèi)。
五、入庫工作人員在血站出庫憑證上簽字并記錄入庫時間(日期時、分)。
六、記錄血液成品入庫登記及入庫時間,統(tǒng)計庫存量
血液(成分)成品出庫操作規(guī)程
一、核對《臨床輸血申請單》的血型、品種、數(shù)量等相關(guān)信息。
二、按采血時間的先后順序和所需血型的血液數(shù)量將血液移出儲血冰箱。
三、逐份核對血液標(biāo)簽所標(biāo)識的血型、品種、數(shù)量、有效期等內(nèi)容。檢查每單位血液是否溶血、乳糜血、凝塊,輕壓血袋是否有滲漏。
四、開出庫憑證,登記每單位血液的獻血員姓名、血型、品種、血袋編號、采血日期及時間、出庫時間、有效期及時間、出庫時間(日期、時、分),并由工作人員和取血工作人員雙方簽字。
五、向取血的醫(yī)務(wù)人員說明血液的運輸、輸注相關(guān)注意事項。
六、統(tǒng)計庫存血量,提出儲血意見。
-------------------------編制人/修改人: 校核人:
審核人:
批準(zhǔn)人:
批準(zhǔn)日期:
****年**月**日
實施日期:
****年**月**日
第三篇:庫房入、出庫流程
庫房出入庫流程
一、入庫管理
1、采購物資抵庫后,由使用部門或申請采購人員或物資質(zhì)檢部門按質(zhì)按量組織驗收,按實際質(zhì)量認(rèn)真填寫“入庫單”,對“入庫單”的外購地、入庫時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、交貨人、承運人、驗收入庫人及外包裝是否完好無損等欄目均應(yīng)逐一填寫,不得漏項。對無隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購價,財務(wù)據(jù)此入賬核算,待發(fā)票到后再按實際價格調(diào)整。
2、(1)如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知質(zhì)檢或用料部門、售后服務(wù)部門、采購部門和廠家代表等相關(guān)人員,共同現(xiàn)場鑒定,必要時拍照記錄,由采購人負(fù)責(zé)更換,更換費用或因此而造成的公司損失由采購人個人承擔(dān)
(2)原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門要收下該物資時,庫管員要告知上級,并于單據(jù)上注明實際收貨情況,并會簽采購部門
(3)物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應(yīng)先洽詢采購部門,確認(rèn)無誤后始得辦理入庫手續(xù)
3、如同時有運費結(jié)算,則須在運輸發(fā)票后附有倉庫管理員簽字的“運費結(jié)算單”,如無運費,應(yīng)將該聯(lián)連同“入庫單”的“財務(wù)聯(lián)”一起附于購貨發(fā)票后交財務(wù)入帳。入庫單由倉庫管理員、財務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做清款報銷憑證
4、發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫
5、對于使用單位退回的物資,庫管員要依據(jù)退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購部門
6、產(chǎn)成品入庫必須有質(zhì)檢部門驗收的“合格證(單)”,由保管員按規(guī)格、品種填寫成品“入庫單”,質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字;生產(chǎn)產(chǎn)品因質(zhì)量問題而返修、銷售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門承擔(dān)。
7、倉庫管理員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:(1)未經(jīng)批準(zhǔn)的采購;
(2)與采購審批表中不相符的采購物資;
(3)與使用要求不符合的采購物資;(4)質(zhì)量不符合要求的物資;
(5)因工作急需或其他原因不能形成及時入庫的物資,倉庫管理員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填《入庫單》。
8、入庫時要認(rèn)真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時將入庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機
二、出庫管理
1、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需,于材料會計處辦理“出庫單”手續(xù),對非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理“出庫單”及相關(guān)手續(xù),倉庫管理員憑“出庫單”據(jù)實發(fā)貨,若出庫單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資
2、辦理出庫時要認(rèn)真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知開票人員更正后發(fā)貨
3、在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。保管員對存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。
4、發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、手續(xù)不全不出庫, 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新
5、對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。
6、出庫時要認(rèn)真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。
7、出庫時間規(guī)定如下:
每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;
三、庫存管理
1、倉庫管理員應(yīng)隨時掌握庫內(nèi)物資情況,發(fā)現(xiàn)物資不足時,倉庫管理員應(yīng)及時通知財務(wù)部經(jīng)理,并按要求填寫《采購審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后交由物資管理部采購
2、月末,已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時退回倉庫,由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù);如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實體可不退回倉庫,但應(yīng)辦理退料入庫或紅字出庫手續(xù),待下月月初重新開具“出庫單”,這樣,便于財務(wù)如實核算成本。
3、材料會計在月底時,應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫按部門分項目匯總,與倉庫保管、生產(chǎn)部門核對一致后,報給成本會計。
4、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬,每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,經(jīng)常與財務(wù)核對賬目、實地盤點實物,做到日清月結(jié);庫存信息要及時呈報,按規(guī)定時間編報。呈報周期分為:日報表、月報表、季度報表、報表;須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性
5、本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理按照《倉庫儲位管理》規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距、燈距擺放貨物。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
6、建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。
物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或供貨商、有效期限、儲備定額。
四、其他
1、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并上報財務(wù)部經(jīng)理;對用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)至少每月盤點一次
2、對于所有存貨至少要半年徹底清查一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。
3、積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,月終結(jié)帳和實盤完畢后與財會部門對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
4、倉庫通道出入口要保持暢通,環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。
5、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
6、做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。定時巡邏,提高警惕。
7、做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。
本流程與《庫房管理制度》及《倉庫儲位管理》并行 附則
本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
本制度自
****年**月**日起執(zhí)行
第四篇:工會材料入出庫管理制度
****工會委員會
材料入出庫管理制度
1目 的
為加強****工會倉庫管理,使工會材料(物品)的入、出庫管理規(guī)范化、制度化。
2適用范圍
本規(guī)定適用于****工會材料(物品)的入、出庫管理。
3定 義
3.1
工會材料:工會固定資產(chǎn)、活動器材等大件材料,不可消耗,可損耗。3.2 工會物品:工會活動獎品,小物件等可消耗物品。
4職 責(zé)
4.1 經(jīng)審委員會負(fù)責(zé)工會材料(物品)的臺賬管理,固定資產(chǎn)編號管理。
4.2 倉管員負(fù)責(zé)工會倉庫管理,工會材料(物品)的入、出庫的數(shù)量確認(rèn)及在庫保管。
5工作程序
5.1
工會材料(物品)入庫流程:
業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)在新購工會材料(物品)后及時填寫《工會物品入庫單》,倉管員根據(jù)入庫單所寫物品名及數(shù)量確認(rèn)實物,交財務(wù)確認(rèn)后更新《工會材料盤點表》完成入庫?!豆锲啡霂靻巍芬皇絻煞莘謩e存檔至財務(wù)及倉管員處。
5.2
工會材料(物品)出庫流程: 5.2.1
工會材料出庫流程:
工會材料只能在舉辦工會活動或閑時員工自由活動時,由借用人到倉管員處填寫《工會材料借用登記表》,倉管員確認(rèn)借用材料數(shù)量及借出狀態(tài)后,借用人方可將工會材料借出。倉管員跟蹤工會材料借出后的使用情況,在活動結(jié)束后及時通知借用人將工會材料歸還。
5.2.2
工會物品出庫流程:
工會物品由領(lǐng)用人到倉管員處填寫《工會物品出庫單》,倉管員及財務(wù)確認(rèn)物品及數(shù)量,工會主席批準(zhǔn)后,領(lǐng)用人將所領(lǐng)物品領(lǐng)出?!豆锲烦鰩靻巍反鏅n至倉管員處需要及時更新《工會物品臺賬》。
5.3
工會材料報廢流程:
借用人對所借工會材料在使用過程中應(yīng)注意保護,不可故意損失,如因材料本身質(zhì)量問題、使用時間過久等客觀因素造成的材料嚴(yán)重磨損,由倉管員填寫《工會材料報廢單》,經(jīng)財務(wù)確認(rèn),工
****工會委員會
材料入出庫管理制度
會主席批準(zhǔn)后可將其報廢?!豆锲穲髲U單》一式兩份分別存檔至財務(wù)及倉管員處。
相關(guān)記錄
《工會材料盤點表》
《工會材料借用登記表》
《工會物品臺賬》 《工會物品入庫單》 《工會物品出庫單》 《工會物品報廢單》
第五篇:倉庫出庫管理
倉庫出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員