第一篇：勞資工作流程

工作流程

一． 養(yǎng)老保險

1.新工人入礦6個月滿，拿身份證復(fù)印件到勞動局為其申請養(yǎng)老保險號

2.每月統(tǒng)計各區(qū)人員繳納養(yǎng)老保險情況（有沒上班、病假、調(diào)轉(zhuǎn)等情況作出統(tǒng)計，下月視情況作出調(diào)整）

3.每月10日前完成養(yǎng)老保險申報，電腦申報完畢，打印出申報表和詳單去勞動局申報每月養(yǎng)老保險，申報完畢去地稅繳費，繳費單據(jù)原件給財務(wù)，復(fù)印件留存。

4.保持養(yǎng)老保險手冊完整，為新申請養(yǎng)老保險人員到勞動局購買養(yǎng)老保險手冊，按順序?qū)懞镁幪枺N照片，保存。退休、退礦、借用人員及時做好養(yǎng)老保險手冊記錄。

二． 失業(yè)保險

1.農(nóng)業(yè)、城鎮(zhèn)戶口人員每月繳納失業(yè)保險

2.每月統(tǒng)計各區(qū)人員繳納失業(yè)保險情況（未繳、漏繳等及時補繳）3.每月10日前完成失業(yè)保險申報，打印申報表和詳單去勞動局申報每月失業(yè)保險，申報完畢去地稅繳費，繳費單據(jù)原件給財務(wù)，復(fù)印件留存。

三． 每月采

一、采二工資核算

四． 每月21日上報考勤，辦公室、財務(wù)、坑口領(lǐng)導(dǎo)（財務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)考勤整理完畢傳真給集團）

五． 每月15日前坑口辦公室上報領(lǐng)導(dǎo)帶班記錄表，找劉總簽字，并傳真給集團公司辦公室

六． 辦理提前退休和法定退休

1.提前退休人員需寫好提前退休申請，拿退休人員檔案報勞動局審批，審批完成后在單位及勞動局為其辦理提前退休手續(xù)（繳納檔案管理費和退管服務(wù)費，審驗養(yǎng)老保險證，提供身份證復(fù)印件及1寸照片辦理退休證，公示后到勞動局領(lǐng)取退休工資折）2.法定退休人員同上。

3.做好退休人員統(tǒng)計工作，并把情況報告領(lǐng)導(dǎo)以及坑口楊國華以便做好退休人員體檢工作

七． 完成每年度養(yǎng)老保險手冊驗證工作（勞動局打印驗證清單，填寫?zhàn)B老保險手冊、手冊填寫完成到勞動局蓋章）

八． 每年度勞動保障年審工作（準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件，書面勞動合同原件，勞動用工備案手續(xù)原件及復(fù)印件，當(dāng)年度工資表原件及復(fù)印件，當(dāng)年度社會保險（工傷、養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療）繳費憑證原件及復(fù)印件

九． 每年度退休人員調(diào)資工作（勞動局開會、領(lǐng)表、填寫退休人員調(diào)資表，一式三份，填寫完畢交勞動局審核蓋章）

十． 每年度企業(yè)社會保險補貼申報工作（確定人數(shù)、人員所在社區(qū)、填寫人員情況表、勞動合同復(fù)印件、工資表復(fù)印件）

十一． 礦業(yè)黨務(wù)工作（確定每年度入黨積極分子培養(yǎng)對象，組織納新黨員材料組卷，上報黨委待批；預(yù)備黨員按期轉(zhuǎn)正工作，整理好預(yù)備黨員全部入黨材料卷宗，于規(guī)定日期上報集團黨委；退休人員及時辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出）

十二． 三樓會議室衛(wèi)生，會議準(zhǔn)備

十三． 人力資源日常業(yè)務(wù)，辦理勞動局項目工作，以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項

第二篇：勞資工作流程

勞資工作流程

一、辦理工資基本程序（機械樓105室辦理）

（一）新增人員辦理工資基本程序

1、收集新聘用人員基本情況

2、審查相關(guān)證件原件、提交復(fù)印件（身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書各一份）

3、根據(jù)學(xué)院崗位聘任程序（詳細(xì)程序見XX頁）辦理崗位聘任后確定工資

4、報相關(guān)部門審核

5、報院領(lǐng)導(dǎo)審批

6、通過后報送資產(chǎn)財務(wù)處發(fā)放工資

（二）轉(zhuǎn)正人員辦理工資基本程序

1、已辦理完轉(zhuǎn)正基本程序的轉(zhuǎn)正人員，填寫《職工轉(zhuǎn)正調(diào)資申請表》

2、報相關(guān)部門審核

3、報院領(lǐng)導(dǎo)審批

4、通過后送資產(chǎn)財務(wù)處在下月工資中調(diào)整

5、每月10日前受理此項業(yè)務(wù)

（三）變動人員辦理工資調(diào)整基本程序

1、填寫《工資調(diào)整申請表》

2、報相關(guān)部門審核

3、報院領(lǐng)導(dǎo)審批

4、通過后送資產(chǎn)財務(wù)處在下月工資中調(diào)整

5、每月10日前受理此項業(yè)務(wù)

（四）晉升工資辦理基本程序(包括A,B)A.提前或越級晉升工資工作基本程序（根據(jù)考核結(jié)果或重大貢獻業(yè)績提前晉升工資）

1、填寫《提前或越級晉升工資申請表》

2、人事處審核

3、提交院務(wù)會通過

4、通過后送資產(chǎn)財務(wù)處調(diào)整工資

B.正常晉升工資辦理基本程序

1、填寫《晉升工資申請表》

2、人事處審核

3、報院領(lǐng)導(dǎo)審批

4、送資產(chǎn)財務(wù)處調(diào)整工資

二、各類津貼、安家費等發(fā)放工作基本程序

1、根據(jù)具體情況分類別造表，其中安家費在每學(xué)期末統(tǒng)一造表發(fā)放；

2、報院領(lǐng)導(dǎo)審批；

3、通過后造表送資產(chǎn)財務(wù)處發(fā)放。

三、住房補貼的辦理程序

（一）一次性購房補貼的辦理程序

1、審查相關(guān)證件原件，提交相關(guān)材料的復(fù)印件各一份。（審查并提交的證件有：身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書、結(jié)婚證、房產(chǎn)證、購房發(fā)票、購房合同等）；

2、填寫《住房優(yōu)惠政策申請表》；

3、人事處、資產(chǎn)財務(wù)處審核；

4、報院領(lǐng)導(dǎo)審批；

5、審批通過后與學(xué)院簽訂勞動合同補充協(xié)議；

6、送資產(chǎn)財務(wù)處發(fā)放補貼。

（二）日常租房補貼的辦理程序

1、審查相關(guān)證件原件，提交相關(guān)材料的復(fù)印件各一份（身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書等）；

2、填寫《住房優(yōu)惠政策申請表》；

3、人事處、資產(chǎn)財務(wù)處審核；

4、報院領(lǐng)導(dǎo)審批；

5、送資產(chǎn)財務(wù)處發(fā)放補貼。

四、辦理崗位聘任的基本程序

1、攜帶本人學(xué)位證、畢業(yè)證、職稱證原件及復(fù)印件各一份，到南區(qū)機械樓105辦公室進行證件審核；

2、初次聘崗人員填寫《崗位聘任申請表》；由于學(xué)歷、學(xué)位、職稱、職務(wù)發(fā)生變動的已聘崗人員填寫《崗位聘任變更申請表》；

3、人事處對申請人進行初步審核；

4、審核通過后，報學(xué)院“崗位聘任領(lǐng)導(dǎo)小組”審批；

5、審批通過后，在指定時間下文聘任。

五、辦理社會保險基本程序

（一）新增參保 [所需資料]

1、身份證復(fù)印件一份。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》（原件）

2、一寸免冠彩照（紅底或藍(lán)底，打印的數(shù)碼照無效）一張

3、工本費20元

4、每月10日前受理此項業(yè)務(wù) [辦理程序]

1、人事處將以上資料在當(dāng)月報市社會保險局審核；

2、經(jīng)審合格的，市社會保險局為其辦理新增手續(xù)，并逐一編制社會保障號，為職工確立基本養(yǎng)老保險關(guān)系，建立個人帳戶；

3、市社會保險局留一份經(jīng)審合格的《參加基本養(yǎng)老保險人員增減變化匯總表》，并返回一份給用人單位；

4、所有新增保險,在當(dāng)月啟辦時已繳納，但因市社保局原因，三個月以后方能在工資單扣款事項體現(xiàn)。

（二）轉(zhuǎn)入續(xù)保（此項業(yè)務(wù)需由個人到市社保局辦理）[所需資料]

1、轉(zhuǎn)出地社會保險機構(gòu)辦理的《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》（一式四份）

2、轉(zhuǎn)出地社會保險機構(gòu)確認(rèn)的個人帳戶歷年繳費明細(xì)資料

3、身份證復(fù)印件一份 [辦理程序]

1、到學(xué)院人事處辦理單位轉(zhuǎn)入手續(xù)；

2、到市社保局財務(wù)科確認(rèn)到帳后（南昌市子固路，社保局四樓），再將《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》報市社會保險局財務(wù)科審核；

3、經(jīng)審查合格的，至市社保局一樓辦事大廳業(yè)務(wù)三科辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，根據(jù)《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》及個人帳戶歷年檔案資料情況，錄入個人帳戶信息。重新確立基本養(yǎng)老保險關(guān)系，續(xù)建個人帳戶。

（三）停保轉(zhuǎn)入（此項業(yè)務(wù)新增業(yè)務(wù)到院人事處辦理，轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)由個人到市社保局辦理）[所需資料]

1、轉(zhuǎn)出地社會保險機構(gòu)辦理的《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》（一式四份）

2、轉(zhuǎn)出地社會保險機構(gòu)確認(rèn)的個人帳戶歷年繳費明細(xì)資料

3、身份證復(fù)印件。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》（原件）

4、一寸免冠彩照（紅底或藍(lán)底打印的數(shù)碼照無效）一張

5、工本費20元

6、每月10日前受理此項業(yè)務(wù) [辦理程序]

1、到學(xué)院人事處辦理新增保險建立個人帳戶；

2、到市社保局財務(wù)科確認(rèn)歷年繳費基金到帳后（南昌市子固路，社保局四樓），再將《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》報市社會保險局財務(wù)科審核；

3、經(jīng)審查合格的，至市社保局一樓辦事大廳業(yè)務(wù)三科辦理新個人帳戶與原個人帳戶合并手續(xù)，根據(jù)《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》及個人帳戶歷年檔案資料情況，錄入個人帳戶信息。辦理合并個人帳戶手續(xù)。

（四）停保轉(zhuǎn)出 [所需資料]

1、《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》（一式四份）

2、市社保個人帳戶歷年繳費明細(xì)資料

3、《參加基本養(yǎng)老保險人員增減變化匯總表》（一式二份）

4、每月10日前受理此項業(yè)務(wù) [辦理程序]

1、以上資料交院人事處備案

2、院人事處將所需資料報市社會保險局審核

3、經(jīng)審查合格的，市社會保險局為其辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)

4、市社會保險局按規(guī)定終止該職工的基本養(yǎng)老保險關(guān)系

（五）社?？ㄑa辦手續(xù)

A.因社保局原因,社保卡信息出現(xiàn)錯誤

[所需資料]

1、身份證復(fù)印件。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》（原件）

2、一寸免冠彩照（紅底或藍(lán)底打印的數(shù)碼照無效）一張

3、工本費20元

4、每月10日前受理此項業(yè)務(wù)

[辦理程序]

1、到院人事處辦理制卡手續(xù)

2、到市社保局制卡部保理制卡手續(xù)

B.因個人原因,社?？▉G失

[所需資料]

1、身份證原件及復(fù)印件。復(fù)轉(zhuǎn)軍人需提供《復(fù)轉(zhuǎn)軍人退役證》（原件）

2、一寸免冠彩照（紅底或藍(lán)底打印的數(shù)碼照無效）一張

3、工本費40元

4、每月10日前受理此項業(yè)務(wù)

[辦理程序]

1、到院人事處辦理制卡手續(xù)

2、到市社保局制卡部保理制卡手續(xù)

第三篇：勞資工作描述

勞資工作描述

姓名：蘭澤軍職位名稱：勞資薪酬負(fù)責(zé)人 所屬部門：人事管理部上級主管：人事管理部主管

1、工作概述

負(fù)責(zé)聘用人員管理工作，包括二級檔案管理、社會保險（養(yǎng)老、失業(yè)、工傷）管理、勞動合同管理；員工數(shù)據(jù)庫的信息更新和維護；負(fù)責(zé)全面實施所內(nèi)職工各種薪酬、獎勵、福利制度，包括：根據(jù)工資分配方案及科室主管上報計劃控制及發(fā)放員工工資，勞動工資臺帳及統(tǒng)計報表、工資統(tǒng)計，非工資性的費用、補貼的發(fā)放等；員工的考勤管理；勞動用工統(tǒng)計報表填制和報送。

2、工作關(guān)系

報告給：人事管理部主管及分管所長。

督導(dǎo)下列人員工作：自我監(jiān)督

合作者：財務(wù)主管及各專業(yè)室（中心）管理人員。

外部關(guān)系：上級主管單位；武漢市統(tǒng)計局及東湖開發(fā)區(qū)統(tǒng)計分局；省、市人事廳、勞動

廳；省、市勞動和社會保障部門、勞動檢察等有關(guān)部門。

3、資格

教育：國家承認(rèn)學(xué)歷的大專以上畢業(yè)生。

工作經(jīng)歷：三年以上人事勞資工作經(jīng)驗。

證書要求：市統(tǒng)計局頒發(fā)的統(tǒng)計上崗證書。

年齡要求：45歲以下，男性。

技能要求：熟悉人力資源管理等專業(yè)知識，熟悉和掌握勞動政策法規(guī)，有較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力，有一定的書面表達能力，能熟練使用計算機，具備數(shù)據(jù)庫

開發(fā)能力。

其他要求：工作積極主動，有團隊合作精神。

4、身體要求

身體健康，每天能夠連續(xù)伏案工作7小時以上。

視力和聽力正常。

5、責(zé)任及標(biāo)準(zhǔn)

（1）工資發(fā)放工作。

根據(jù)所里已制定的各種薪酬、獎勵、福利制度嚴(yán)格執(zhí)行落實。根據(jù)所里規(guī)定的報酬分配方案，每月月底收集各科室上報收入計劃，負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。次月7日前根據(jù)各部門考勤表情況完成工資的計算，編制各種工資表，并書面通知財務(wù)主管發(fā)放員工工資（包括離退休人員養(yǎng)老費）。

（2）工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定

在主管的指導(dǎo)下，制定員工工資標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)定期或不定期的全所工資調(diào)整工作以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動包括控制和調(diào)整員工檔案工資標(biāo)準(zhǔn)，并加以熟悉，做好解釋工作，及時向主管提供有關(guān)工資問題的信息。

（3）勞動用工統(tǒng)計報表

按照上級部門及相關(guān)部門的需求負(fù)責(zé)定期或不定期的報表統(tǒng)計工作。每季度全面、準(zhǔn)確、及時地完成本公司的勞動用工統(tǒng)計報表，交主管審核無誤后在季末30日前向武漢市統(tǒng)計局報送。年末根據(jù)國家電網(wǎng)公司相關(guān)部門要求，報送相應(yīng)統(tǒng)計報表，如干部統(tǒng)計報表、專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)計報表等。

（4）考勤管理

全面負(fù)責(zé)所內(nèi)職工考勤管理，如每月1—3日收集全所員工考勤，職工探親、因私

出境、病事假、婚喪假等的登統(tǒng)工作；職工遺屬撫恤政策管理。負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，根據(jù)考勤情況按規(guī)定扣發(fā)員工缺勤工資。

（5）員工信息的管理

收集員工相應(yīng)證件，及時辦理工資卡；建立員工數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)新進員工信息的入庫

手續(xù)，及時完善和更新各種信息，保證員工個人信息資料的準(zhǔn)確性、完整性，為公司各類人力資源決策提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（6）勞動和人事管理規(guī)章制度的工作

根據(jù)國家和部的政策法規(guī)研究、制定我所聘用合同制的政策規(guī)定，承辦我所聘用合同制實施方案和配套文件的起草，起草員工聘用管理辦法，并做好相應(yīng)規(guī)章制度的制定和完善。嚴(yán)格落實所里人事制度的執(zhí)行和各項工作計劃，并采取必要的對策。

（7）聘用員工社會保險和勞動合同管理

按時辦理聘用人員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險的投保和繳納工作，負(fù)責(zé)全面清查合同

制員工養(yǎng)老保險欠繳工作，及時辦理相關(guān)補繳手續(xù)；按時辦理員工的社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移、失業(yè)救濟等工作；及時辦理員工勞動合同的制定，印刷、簽訂、變更、保管等手續(xù)；管理相關(guān)的資料和手續(xù)。協(xié)助主管及時辦理員工因勞動合同終止、勞動合同期滿、勞動關(guān)系終止以及引起其他相關(guān)糾紛等工作。

（8）勞動福利的管理

根據(jù)所里管理辦法及時執(zhí)行勞動保護用品的發(fā)放，登統(tǒng)工作。協(xié)助工會主席完成員

工福利用品的發(fā)放工作。

（9）其他工作

認(rèn)真履行工作職責(zé)，發(fā)現(xiàn)職責(zé)內(nèi)不能獨立解決的問題及時報告公司分管主管，完成主管交辦的其他工作任務(wù)。

6、權(quán)限及范圍

（1）專家的權(quán)力

運用本身的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗協(xié)助所里領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助本部門各職員員工的工作，使

其運用正確的方法提高工作效率和質(zhì)量。

（2）合法的權(quán)力

有依照國家《統(tǒng)計發(fā)》、《勞動法》等有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度開展工作的權(quán)力；

根據(jù)主管指派宣傳所里規(guī)定，并負(fù)責(zé)解釋及回答部屬的疑問。在主管授權(quán)下，代表公司行使權(quán)力。

（3）建議的權(quán)力

有權(quán)就人事資源管理工作中的問題向公司主管提出意見和建議；通過與職能部門，各專業(yè)室（中心）的管理人員在工作中的接觸了解及每月考勤記載情況，有權(quán)向其主管建議對其工作表現(xiàn)進行表揚或批評。

（4）其他權(quán)力

所里授予的其他權(quán)力。

第四篇：勞資工作實踐淺談

企業(yè)的考勤卡，一般的來說，分為三種情況，第一種情況是企業(yè)列出一個表格，職工在表格上進行簽到。

第二種情況是打卡機的考勤卡，很多企業(yè)在考勤制度上是利用打卡機進行打卡，職工每天上班的時候，將卡片插入打卡機中打卡，下班的時候也打卡。

第三種情況，也是許多企業(yè)經(jīng)常使用的打卡方式，就是電子打卡機，也叫指紋機，就是將企業(yè)職工的指紋輸入電腦，每天上下班的時候，通過指紋機確定考勤情況。

那么，針對這三種情況的考勤，都有哪些缺點呢，我們應(yīng)當(dāng)注意哪些問題呢？

1、針對通過表格制作考勤表的情況，其中，職工如果認(rèn)為該考勤記錄不利于自己的時候，第一點提出的異議就是，企業(yè)向法庭提供的考勤記錄并不是原始的考勤記錄，在這種情況下，法庭就會要求企業(yè)提供證據(jù)證明這種考勤記錄是職工上班時的原始考勤記錄，但是，一般的企業(yè)無法舉證，原因在哪里，很簡單，就是考勤記錄上面職工的簽字不是職工個人所簽，針對這種情況，防范的措施也就很明了了，就是企業(yè)一定要讓職工自己在考勤記錄表上簽字，而不是企業(yè)的人力資源部門為了方便同意簽署。

2、針對考勤卡，也就是通過打卡機打印的考勤卡問題，應(yīng)當(dāng)注意哪些問題呢？

我們先舉一個案例吧：一個數(shù)十位位職工集體申訴企業(yè)的勞動爭議案例，職工在向勞動局提起仲裁的時候，還沒有向企業(yè)提出辭職，并且在仲裁過程中仍舊上班，由于涉及到集體訴訟，是非常敏感的。職工索要的就是加班工資。事實上，每個職工都有考勤卡，如果根據(jù)考勤卡，職工索要的加班工資就非常少了，但是，在庭審過程中，職工提出，對于企業(yè)提交的打卡的考勤卡，職工全部否認(rèn)是職工本人的原始考勤卡，該考勤卡，是企業(yè)偽造的考勤卡，并在法庭上口口聲聲說要追究企業(yè)提交虛假證據(jù)的偽證責(zé)任。事實上，職工心中也非常明白，那就是職工本人的考勤卡，只是，考勤卡上面的簽名并非職工個人的簽名，于是，職工就開始否認(rèn)考勤卡的真實性，而作為法庭來說，如果企業(yè)不能夠提供證據(jù)鏈完全合法的證據(jù)，將承擔(dān)舉證責(zé)任不能的后果，后來仲裁員說，我們也明明知道你們提交的考勤卡是職工本人的考勤卡，但是，法庭講究的是證據(jù)，我不能憑借感性認(rèn)識來裁定案件，只能通過證據(jù)來判決案件，你們最大的缺點就是，沒有讓職工自己在考勤卡上簽名，如果該考勤卡上的簽字是職工個人簽的，那么，作為職工來說，他們再否認(rèn)，就沒有依據(jù)了。雖然這個案件過程中，在庭審時職工否認(rèn)考勤卡的問題，但是，職工心里也明白自己的出勤情況，后來，該案件就依據(jù)考勤卡的出勤情況調(diào)解解決 了，通過這件案件，相信大家也知道應(yīng)該怎么避免風(fēng)險了。

如果企業(yè)屬于賣場之類的，考勤卡職工隨時可以打卡，特別是有些職工，下班后根本不走，或者，本來在正常的工作時間內(nèi)就可以完成的工作，非要拖到下班以后，企業(yè)不能每天都看著，而且有時候職工主動延長工作時間，作為企業(yè)還不好明說，怕影響了職工的積極性，象這樣的情況，雖然不太光明，但是也屬于沒有辦法中的辦法。對于考勤卡來說，一般企業(yè)不會考慮職工上班的時間，即使在法庭庭審中，一般法官也不會對于職工早到企業(yè)認(rèn)定為加班，主要是職工到了下班時間沒有下班的，法庭會認(rèn)定為加班。在上班的時候，企業(yè)讓職工打卡，打完卡以后，企業(yè)將考勤卡統(tǒng)一收起來，在下班的時候，不再由企業(yè)職工去打卡了，而是企業(yè)的人力資源部門在下班到點時統(tǒng)一打卡，證明職工都是按時下的班，不存在加班的情況。這樣就能夠避免職工惡意延遲加班的情況出現(xiàn)了。但是這對于職工來說，是非常反感的，企業(yè)需要做好相關(guān)思想工作。那職工真的需要加班的情況應(yīng)該如何處理呢，我建議，該企業(yè)打卡的，還是由企業(yè)打卡，如果職工真的需要加班，就應(yīng)該填寫加班申請單，作為職工加班的依據(jù)，企業(yè) 根據(jù)加班通知或加班申請向職工發(fā)放加班費。

3、針對第三種考勤情況，那就是電子指紋考勤，作為企業(yè)應(yīng)該怎辦？

這里先列舉一下用指紋記錄作為證據(jù)的不足之處：

首先，在庭審過程中，企業(yè)需要舉證證明職工的出勤情況，那么，企業(yè)不可能把電腦搬到法庭上，即使搬到法庭上也沒有用，因為法官無法入卷。

其次，指紋機因為與電腦相連，而電腦都在企業(yè)，企業(yè)完全可以修改電腦中的考勤記錄，如果在法庭上職工質(zhì)疑考勤記錄，企業(yè)提供不出相反的證據(jù)，該指紋考勤記錄就不能作為有效證據(jù)來使用了。

再次，由于指紋機的打卡記錄可以更改，不能保證內(nèi)部職工與提起仲裁的職工之間聯(lián)合更改考勤記錄的嫌疑，一旦存在上述情況，企業(yè)就非常被動了。

如果要規(guī)避以上的不足，我的建議是：第一，最好更換成打卡的考勤記錄，第二，如果更換比較麻煩，那么一定要在每一個月制作工資表之前，將指紋考勤記錄打印出來，讓職工在上面簽字，確認(rèn)自己的出勤情況，這一點非常的重要。第三，如果想讓你的考勤沒有漏洞，最好的辦法，是讓職工在考勤記錄上簽字的同時，確認(rèn)該月加班的情況，對于加班情況，當(dāng)然是越詳細(xì)越好，只有這樣的考勤，才是比較完善的考勤。針對指紋考勤無效的情況，我們還可以參考一個案 例：

廖女士2003年9月6日入職某外資投資公司工作，任業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)員。雙方簽訂了為期5年的勞動合同，合同的期限從2003年9月6日起至2008年9月6日。

2005年8月，投資公司以廖女士連續(xù)曠工5天，嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律為由解除了與廖女士的勞動合同。廖女士認(rèn)為自己并不存在曠工行為，公司解除她勞動 合同沒有事實依據(jù)和法律依據(jù)。交涉無果，廖女士向勞動爭議仲裁委員會提起申訴，要求裁令公司撤銷解除行為，恢復(fù)雙方的勞動關(guān)系，并支付她從解除合同之日至 仲裁裁決生效之日的工資。

公司抗辯稱，公司《員工手冊》及《考勤管理規(guī)定》上都明確規(guī)定，連 續(xù)曠工5天即可解除勞動合同，廖女士之前也是知曉此規(guī)定的，而廖女士卻無視公司規(guī)定，連續(xù)曠工5天以上，故公司根據(jù)規(guī)章制度解除勞動合同的決定是合法有效 的。公司提供了廖女士的電子考勤記錄，證明廖女士連續(xù)五天曠工的事實。但最終仲裁委員會經(jīng)過審理支持了廖女士的仲裁請求。同年11月9日，公司不服仲裁裁 決向人民法院起訴。

案例分析 本案是一起用人單位解除勞動合同的糾紛，在這類案件處理中，我們必須注意的是員工是否具有符合解除條件的行為，用人單位是否有足夠的證據(jù)證明該行為確實存在。

《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》中已明確，在勞動爭議糾紛案件中，因用人單位解除勞動合同而發(fā)生的爭議，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。本案是 由公司解除與廖女士的勞動合同而引發(fā)的，因此，公司必須提出證據(jù)證明廖女士存在連續(xù)曠工5天的行為，且該行為已經(jīng)達到了解除條件。

公司提交了廖女士簽名確認(rèn)的《員工手冊》及《考勤管理規(guī)定》，證明員工連續(xù)曠工5天，即被認(rèn)為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，公司可解除勞動合同。對此兩項規(guī)章制度廖女士并無異議。那問題的關(guān)鍵就落在公司是否有充分的證據(jù)證明廖女士存在曠工行為。

對此，公司提交了《考勤管理制度》規(guī)定及廖女士的電子考勤記錄。其中，前者規(guī)定“考勤統(tǒng)計以電子卡鐘記錄為準(zhǔn)，忘記刷卡時應(yīng)及時知會人力資源

公司提供的電子打卡機記錄顯示，張女士在2005年8月15日和19日沒有出入公司記錄。廖女士否認(rèn)了此考勤記錄的真實性，提出公司完全可以篡改 此電子考勤記錄。

該公司僅僅出示了一份打印的考勤記錄清單，雖然該清單顯示廖女士連續(xù)5日沒有考勤記錄，但公司并不能證明該清單確實是電子卡鐘的記錄，而不是用電腦另行打印的記錄，廖女士對該記錄清單也不予承認(rèn)。對于裁判者來說，該清單的真實性無法確認(rèn)，而公司又沒有提交其他證據(jù)印證，僅以一份不能確認(rèn)真實性的電子卡鐘考勤記錄認(rèn)定廖女士曠工，顯然證據(jù)不足。

審理過程中，廖女士提供了勞動合同及公司解除勞動合同的電子郵件。公司提供了《員工手冊》、《考勤管理規(guī)定》、電子考勤記錄清單。

判決結(jié)果法院未支持公司的訴訟請求，判決公司恢復(fù)與廖女士的勞動關(guān)系并支付解除至判決生效之日的工資。

相關(guān)規(guī)定《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六條：“在勞動爭議糾紛案件中，因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生勞動爭議的，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。”

《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二十二條：“調(diào)查人員調(diào)查收集計算機數(shù)據(jù)或者錄音、錄像等視聽資料的，應(yīng)當(dāng)要求被調(diào)查人提供有關(guān)資料 的原始載體。提供原始載體確有困難的，可以提供復(fù)制件。提供復(fù)制件的，調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)在調(diào)查筆錄中說明其來源和制作經(jīng)過?！?/p>

通過該案例可以看出，指紋考勤如果沒有職工的最終確認(rèn)，將很難作為企業(yè)的證據(jù)使用，為企業(yè)的用工制度帶來了巨大的風(fēng)險。

濟南-汽車-漫游

第五篇：勞資工作職責(zé)

勞資工作職責(zé)

人事處勞資工作人員在人事處處長的領(lǐng)導(dǎo)下，主要承擔(dān)如下工作職責(zé)：

一、承擔(dān)院內(nèi)分配制度改革方案的調(diào)研、制訂、修改和完善。

二、負(fù)責(zé)起草學(xué)院有關(guān)勞資工作的各項規(guī)章制度，并組織實施。

三、負(fù)責(zé)在職教職工工資、津貼、補貼、獎金管理

（一）負(fù)責(zé)各類崗位人員工資、津貼、補貼的核定，起薪、停薪、解釋與管理工作。

（二）核定調(diào)整發(fā)生職務(wù)變化或崗位變動的工作人員的工資、津貼、補貼。

（三）根據(jù)國家和省相關(guān)政策要求，完成在職教職工工資晉升工作。

（四）根據(jù)國家和省相關(guān)政策要求，調(diào)整在職教職工工資標(biāo)準(zhǔn)。

（五）根據(jù)學(xué)院分配制度改革要求，調(diào)整在職教職工津貼、補貼、獎金標(biāo)準(zhǔn)。

（六）負(fù)責(zé)教師課時津貼的核定。

（七）負(fù)責(zé)各類獎勵的核定。

（八）辦理離院人員工資關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

四、負(fù)責(zé)離退休人員工資福利工作

（一）負(fù)責(zé)離退休人員離退休費、津貼、補貼等的核定，起薪、停薪、解釋與管理工

（二）根據(jù)國家和省相關(guān)政策要求，調(diào)整離退休人員待遇。

（三）根據(jù)學(xué)院分配制度改革要求，調(diào)整離退休人員待遇。

五、負(fù)責(zé)教職工福利工作

（一）負(fù)責(zé)教職工福利費、各項補貼、節(jié)假日慰問費、降溫費、探親費等的審核、使

和管理。

（二）負(fù)責(zé)教職工死亡后的喪葬費、撫恤金等的核定。

六、負(fù)責(zé)教職工社會保險的管理工作

（一）辦理教職工各項社會保險的新增、停保、退保等手續(xù)。

（二）核定教職工各項社會保險的繳納標(biāo)準(zhǔn)。

（三）根據(jù)相關(guān)文件要求，調(diào)整教職工各項社會保險繳納標(biāo)準(zhǔn)。

（四）根據(jù)上級要求，完成教職工社會保險年審工作。

七、負(fù)責(zé)教職工勞動紀(jì)律管理

（一）負(fù)責(zé)教職工考勤、工作（勞動）紀(jì)律監(jiān)督和檢查工作。

（二）負(fù)責(zé)教職工請假、休假、銷假的審核，并辦理相關(guān)手續(xù)。

八、負(fù)責(zé)臨時性用工管理

（一）負(fù)責(zé)臨時性用工崗位的核準(zhǔn)、聘用和管理。

（二）負(fù)責(zé)臨時性用工工資、補貼等的核定。

（三）負(fù)責(zé)臨時性用工社會保險的辦理。

九、負(fù)責(zé)勞資方面的其他工作

（一）承擔(dān)勞動用工年審工作。

（二）勞資數(shù)據(jù)的信息化管理、維護、利用和開發(fā)。

（三）負(fù)責(zé)勞資方面統(tǒng)計報表的填報工作。

（四）勞資工作檔案的建立、補充、整理和歸檔。

（五）負(fù)責(zé)出具業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的證明。

（六）接待處理職責(zé)范圍內(nèi)的來信來訪。

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。