第一篇：2014年原料處大宗物料采購降本增效措施

2014年原料處大宗物料采購降本增效措施

為全面貫徹落實總經(jīng)理辦公會關(guān)于開展“降本增效”會議精神，根據(jù)國內(nèi)外市場態(tài)勢，我處緊緊圍繞公司年度預(yù)算目標(biāo)，強化市場研判，深入細化采購成本構(gòu)成，明晰價格影響因素，固化對標(biāo)機制，找差距、挖潛力，實現(xiàn)采購成本在同行業(yè)中排名前移、低于周邊企業(yè)的目標(biāo)，在完成年度預(yù)算的基礎(chǔ)上最大限度地降低采購成本。

一、對標(biāo)挖潛、降本增效

2014年原燃材料采購成本對標(biāo)挖潛、降本增效活動要堅持全面覆蓋、全過程找差、全方位分析的原則。

1、全面覆蓋即鐵礦、焦煤、燃料、合金及爐料輔料、耐材、輔助材料等物資全部納入活動范疇。

2、全過程找差即要對物資的采購成本分解到采購價格、采購管理、庫存管理等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)進行找差挖潛。采購價格是重點，要對物資的出廠價、運費、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、付款方式進行對比分析；采購管理要對采購模式、采購策略、采購費用進行對比分析；庫存占用主要對資金占用及輔助材料的庫存標(biāo)準(zhǔn)及使用壽命等進行管理。

3、全方位分析要對影響采購成本的市場因素、管理因素、機制因素進行全方位、多角度分析，從而實現(xiàn)精確對標(biāo)，發(fā)現(xiàn)問題，找出差距，提出措施，持續(xù)改進。

二、工作措施、市場先行

1、分解指標(biāo)，明確責(zé)任。根據(jù)市場形勢及公司當(dāng)前經(jīng)營狀況，深入對標(biāo)挖潛降本活動落實到我處各科室及經(jīng)辦業(yè)務(wù)員上。

2、細化指標(biāo)，精確對標(biāo)。各科要將采購成本進行細化分解，確保能夠找到差距、發(fā)現(xiàn)問題、提出措施、改進不足。

3、廣集信息，科學(xué)研判。加大市場分析及港口信息采集力度，各業(yè)務(wù)科室和市場調(diào)研科冶金網(wǎng)站及冶金報、周邊市場等獲取信息，做到研判水平逐步提高，準(zhǔn)確率逐漸升高。

4、適時適量，避峰就谷。大宗原燃料采購成本影響因素多，市場波動頻繁，采購工作在適時適量、價格合理、安全保供的基礎(chǔ)上，要做到避峰就谷采購，堅持漲前多進、跌后多采的原則。

5、確立標(biāo)桿，固化機制。選擇對標(biāo)單位堅持先進性與可比性相統(tǒng)一的原則，確定標(biāo)桿單位常態(tài)化對標(biāo)，固定同盟關(guān)系。在年終部門工作會議上以作部署。

6、綜合分析、認真找差。各科要通過對標(biāo)，在細化采購成本構(gòu)成的基礎(chǔ)上與對標(biāo)單位進行對比，對各影響因素逐項分析，分析形成原因，超找自身不足。

三、強化采購、樹立成本觀

各相關(guān)科室要高度重視此項工作，繼續(xù)深入開展對標(biāo)挖潛、降本增效活動，通過走出去、請進來，向行業(yè)先進指標(biāo)看齊，多從主觀找差距，分析原因，制定措施，落到實處；內(nèi)部要層層分解指標(biāo)，落實到人，向精細化管理要效益。要將成本分析貫穿于每月、每旬，嚴格按公司要求執(zhí)行預(yù)算。

1、深入轉(zhuǎn)變觀念，樹立大成本意識。我處全體職工要繼續(xù)深入轉(zhuǎn)變觀念，樹立安全保供是最大降本的概念。嚴把原燃料質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格大宗物料原燃料入廠，堅決打擊質(zhì)量弄虛作假的行為，減少非計劃變料，為生產(chǎn)的安全順穩(wěn)提供條件。樹立降本無小事意識，清倉利庫，降低各種管理費用及二次倒搬費用。工作中重點解決原燃料采購的突出問題和管理中的短板和薄弱環(huán)節(jié)，固化機制，持之以恒，提高執(zhí)行力。

2、了解市場，積極對標(biāo)，確保采購價格與市場接軌。不僅要通過了解市場降低采購價格，還要關(guān)注標(biāo)桿單位所采購原燃料價格水平，在價格下跌時要及時調(diào)整以保與市場同步來降低采購成本。

3、研究原燃料性價比，調(diào)整結(jié)構(gòu)降成本。根據(jù)目前國產(chǎn)礦和進口礦的性價比，選擇性價比最優(yōu)的礦種進行采購，互相替代。同時還要積極尋找其它的可降本品種，今年要在低品位礦種的采購上下功夫。同一地區(qū)的冶金煤除對比出廠價外，還要在檢化驗、付款方式、運費、途耗上進行對比；不同地區(qū)的冶金煤進行內(nèi)部調(diào)結(jié)構(gòu)，在保證生產(chǎn)的情況下，加大價格較低的進廠量。對關(guān)鍵部位的輔助材料要跟蹤其使用周期，做好性價比分析降成本。

4、研判市場，經(jīng)營庫存，避峰就谷采購。提高市場研判水平降低采購成本。通過定期到標(biāo)桿單位交流及對市場信息的收集、整理以及分析，定期深入礦山選廠及洗煤廠實地調(diào)研，走訪了解，掌握情況，制定與市場接軌的采購價格。充分利用總公司信息平臺，及時掌握信息。要在鞏固總公司協(xié)議礦的基礎(chǔ)上，發(fā)揮現(xiàn)貨礦的靈活性，利用主發(fā)運港的信息資源渠道，多深入市場，掌握及時有效的資源信息，報公司決策。根據(jù)市場變化及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，以經(jīng)營庫存的理念,控制采購節(jié)奏, 權(quán)衡資金占用與庫存量,縮短定價周期，低價時多進, 高價時少采來降成本。

5、開辟新的資源渠道，尋找可替代資源降成本。我處要開辟新的國產(chǎn)球團精粉資源，不能僅局限于代縣一地，要進一步擴大采購半徑，將更多的資源納入我們的采購視野。其它原燃料品種也要通過市場考察和對標(biāo)，繼續(xù)開辟新的可替代資源，為公司調(diào)結(jié)構(gòu)、降成本提供保障。針對進口輔助材料，進行國產(chǎn)化替代降成本。

6、增加直供商，穩(wěn)定原燃料資源及質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范采購流程，堅持能選直供廠家的不選中間商的原則，減少中間環(huán)節(jié)，加大直供比例，培育和建立一支與長鋼利益和發(fā)展步伐相一致的直供商隊伍，保證資源、質(zhì)量和價格的穩(wěn)定。

7、建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。目前與我公司屬戰(zhàn)略合作關(guān)系的供應(yīng)商還為數(shù)不多，2014年將發(fā)展和建立戰(zhàn)略合作關(guān)系作為重點，有計劃地進行開展降低采購成本。

8、轉(zhuǎn)變固有模式降低成本。以往我們采購是根據(jù)經(jīng)營生產(chǎn)計劃，需要什么采購什么。要打破這種慣性思維，向上延伸來降低采購成本，如噴煤的需求可直接采購原煤租用洗煤廠進行自洗，并同時進行無煙煤的資源和性價比的情況考察。對于耐材、水處理劑、除塵布袋等功能性消耗材料要推行大包的采購模式降低采購成本。

9、合理支付資金降成本。加強與計財處的溝通，在資金支付好轉(zhuǎn)的情況下，適當(dāng)以現(xiàn)匯方式支付資金來降低采購成本；縮短資金支付周期，減少資金占用，進一步降低采購成本。

第二篇：11食堂原料大宗食品采購

貫嶺小學(xué)食堂原料大宗食品

采購、索證制度

1、食品原材料、輔料必須到持有有小衛(wèi)生許可證的經(jīng)營

單位采購，并向供貨方索取合格的貨驗報告和供貨票據(jù)。

2、堅持大宗食品原材料、輔料（米、面、油、肉類等）

和食品添加劑定點采購蔬菜、水果等相對固定采購地點。

3、所有食品的標(biāo)簽、標(biāo)簽必須清楚且符合有關(guān)食品衛(wèi)生

規(guī)定。嚴禁采購“三無”（無廠名、廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期）食品。

4、嚴禁采購過期，腐敗變質(zhì)，污穢不潔，混有異物或其

他異常的食品原輔料。

5、嚴禁購買學(xué)校衛(wèi)生食品管理條例中禁止食用的所有物

品。

第三篇：FAN采購中心大宗原料報告20110321

FAN采購中心大宗原料報告

FAN采購中心大宗原料報告

（2011/03/21）豆粕

1）美圓指數(shù)繼續(xù)走弱至75，日本地震的恐慌效應(yīng)暫時緩解，致大部分商品價格反彈。上周外盤石油、貴金屬、有色金屬以及農(nóng)產(chǎn)品價格均有所上漲。美國龐大的財政赤字和寬松貨幣政策導(dǎo)致美元長期走勢仍不樂觀，將給今年大宗商品價格長期走勢帶來支撐。中國2011年貨幣政策從適度寬松轉(zhuǎn)變?yōu)榉€(wěn)健可能對國內(nèi)資本和商品市場帶來一定的壓力。

2）根據(jù)3月份的USDA 供需報告，阿根廷減產(chǎn)數(shù)量并未增加，巴西產(chǎn)量增加。近期巴西因為天氣降雨多收割進度減緩。美國中西部大豆產(chǎn)區(qū)天氣過于潮濕，影響新季大豆播種進度。Informa公司預(yù)計，2011年美國大豆種植面積7550萬英畝，低于美國農(nóng)業(yè)部的7800萬英畝。日本地震帶來的恐慌效應(yīng)逐漸過去。CBOT玉米期價大幅反彈。以上因素導(dǎo)致CBOT大豆周末大幅反彈到1370左右，周漲70美分。這個價格的進口成本合4550左右。

3）中國大豆目前面臨的最大問題仍是現(xiàn)貨庫存太大，目前國內(nèi)港口大豆庫存仍然維持620萬噸以上高位。根據(jù)海關(guān)數(shù)據(jù)，2月到貨總量比之前預(yù)計的略少，為280萬噸左右，3月預(yù)計380萬噸左右，而需求量大約接近這個數(shù)字，因此國內(nèi)的大豆高庫存狀況要維持到4月份。當(dāng)然，近期到貨的進口大豆成本應(yīng)該是最高點附近。

4）總體來說，3月我國的油籽供應(yīng)仍將非常充裕，短期油廠出貨壓力仍然很大。市場關(guān)注點即將將轉(zhuǎn)移到北半球的種植面積和天氣。目前美盤大豆和玉米的比價，近月合約為2低于正常的2.2較多，但遠月合約接近2.2正常水準(zhǔn)。大豆在面積爭奪戰(zhàn)中的不利處境有所改善。預(yù)計今年大豆的絕對種植面積仍會增加。

5）近期雖成本高企，但需求乏力，油廠出貨壓力下豆粕價格近期大幅走弱，上周經(jīng)歷了探底回升的過程。目前沿海地區(qū)43%成交價大都在3050-3200。當(dāng)前油價平穩(wěn)，四級豆油出廠價格9800左右。大部分油廠目前壓榨利潤為-300以上且虧損持續(xù)時間長達2個月以上。

6）預(yù)計在現(xiàn)貨壓力緩解以前，國內(nèi)豆粕價格仍將弱勢盤整。但下跌空間已經(jīng)大為縮小。

7）采購策略：豆粕總體掌握到了4月18日左右，大約27天的量。擬略微降低到20-25天?，F(xiàn)貨仍可能走弱。

玉米

1）受美元下跌，石油價格上漲，中國買家買入美國玉米的傳聞等影響，上周五 CBOT玉米期價大幅反彈接近漲停30美分，目前再次攀高到690美分。顯示全球玉米市場供求關(guān)系仍然緊張。目前進口美國玉米進口盤面價2750左右，比國內(nèi)南方港口高450左右。如果不考慮增值稅，則2350-2400，國家可以考慮進口玉米。

2）中儲糧收購玉米進度緩慢，傳國家正督促其加快進度，以市價入市收購玉米。雖有限購政策，但中糧、大成等深加工企業(yè)繼續(xù)以各種方式大量采購玉米。東北地區(qū)玉米價格繼續(xù)上漲，上周漲幅20元/噸。吉林價格14.5水提高到2050左右出庫。北方港口平艙價相對平穩(wěn)，2190 元/噸左右，平艙意愿不強。南方飼料需求相對疲弱。

3）目前玉米現(xiàn)貨價15水天津大約2110，大連2190，沈陽2100，哈爾濱2050，長春2050。北方港口平艙價2190，南方港口2280。相對平穩(wěn)。

4）華北干旱小麥減產(chǎn)的預(yù)期減弱但仍被認為可能減產(chǎn)10%左右。1109期貨玉米價格反彈到2410左右。

5）渣打銀行報告稱中國玉米庫存處于歷史低位，需要大量進口且已經(jīng)準(zhǔn)備進口。日本震后重建也需要進口大量糧食。

6）近期飼料需求疲弱，玉米暫時沒有大漲的機會。但后市繼續(xù)看好。

7）需關(guān)注日本地震對全球金融和商品市場的沖擊帶來的系統(tǒng)風(fēng)險。

8）采購策略：各地現(xiàn)貨掌握量維持50天左右。期貨頭寸繼續(xù)持有多單，但需關(guān)注系統(tǒng)風(fēng)險。

酒糟

1）進口酒糟3月底船期報價285-286美金/噸左右，較上周下滑15元/噸。但國內(nèi)港口現(xiàn)貨很少，價格穩(wěn)定，3月份到貨幾乎沒有

2）由于目前的價格已是最近一段時間的低點，且國家的反傾銷調(diào)查還沒有定論，已有進口商小量開始試探性采購3月底4月初的船期

3）上周國產(chǎn)酒糟價格基本穩(wěn)定，酒精廠出貨基本正常。目前國產(chǎn)酒糟需求主要來自北方，南方的飼料企業(yè)需求不旺

4）玉米價格還是一路高漲（吉林酒精廠玉米已經(jīng)達到2070元/噸），酒精廠成本不斷升高

5）豆粕行情低迷，影響需求，但進口酒糟供應(yīng)的緊張會保證國產(chǎn)酒糟的需求

6）長期看，玉米價格的堅挺，進口酒糟的不確定性，都會使國內(nèi)酒糟市場長期看漲

7）采購策略：暫維持掌握量30-35天，逢低買入

玉米蛋白粉

1）近兩周以來，由于豆粕行情下滑厲害，蛋白粉需求不理想，淀粉廠出貨明顯減慢

2）上周蛋白粉價格局部地區(qū)下滑50-100元/噸，東北地區(qū)4500-4600/噸，山東地區(qū)4600-4650/噸

3）魚粉價格同時下滑，蛋白粉的替代作用減弱

4）目前蛋白粉和豆粕的比價偏高(豆粕平均70-71元/蛋白，蛋白粉75-76元/蛋白)，飼料廠采購的積極性不高

5）近期豆粕行情低迷，但玉米行情高漲，蛋白粉后市走勢預(yù)計近期小幅下滑，長期保持堅挺

6）采購策略：掌握量降低到20-25天左右，逢低采購

魚粉

1）魚粉現(xiàn)貨價格繼續(xù)小幅下調(diào)。大連港超級13000成交，帶鮮度直火12000。新貨陸續(xù)到港。部分貿(mào)易商有資金壓力。目前到港的上捕季超級蒸氣進口成本大約

10000-11000，目前利潤仍很好，部分貿(mào)易商希望鎖定利潤。部分貿(mào)易商遠期報價：4月底12800、5月底12500、6月底12300、5-6月裝船新貨11600(合USD 1700 CNF)。5-6月裝船極有可能是上補季秘魯未交貨的低價合同(成本10000-11000)。

2）秘魯下捕季5-7月船期預(yù)售，成交20萬噸左右(其中中國/香港10萬、歐洲8萬)，超級蒸氣USD 1700-1785 CNF中國，合RMB 11600-12200，低于國內(nèi)現(xiàn)貨價格。粗

估秘魯2010第一捕季尚有6-7萬噸未交，2010第二捕季10萬噸、2011第一捕季預(yù)售20萬噸，另加上2011上半年南部可能生產(chǎn)7-9萬噸魚粉，共27-30萬噸將在2011第二捕季交貨。若第二捕季配額300萬噸鳀魚，約等70萬噸魚粉，下捕季已被預(yù)訂38-42%(若配額350萬噸則33%-38%)。外盤大廠已暫停預(yù)售。秘魯下捕季確定4月1日開始，配額數(shù)量市場預(yù)測在300-350萬噸，十天內(nèi)將公布，約7月大量到貨。

3）智利2011年配額沙丁魚上調(diào)50萬噸，總配額約260萬噸，(2010年配額345萬噸、實際漁獲量200萬噸)，供給有望較去年增加。部分小國別需重新進行進口注冊，今年小國別進口數(shù)量可能不及2010年。

4）中國港口庫存小幅增加至14.9萬噸左右。因秘魯捕季提前，預(yù)計5-6月底魚粉庫存預(yù)計還能保持10萬噸左右，這樣水平的庫存無法支持目前國內(nèi)現(xiàn)貨的高價。

5）近期華南氣溫較往年低，貿(mào)易商擔(dān)憂水產(chǎn)料推遲啟動。近期須關(guān)注國內(nèi)水產(chǎn)料備貨和啟動進度、秘魯新補季配額、小國別魚粉進口情況。

6）秘魯上補季漁獲幼魚比例較高，1月以后船期之超級蒸氣比例顯著減少，未來高低規(guī)格價差可能加大。

7）總的來看，由于高價帶來對需求的抑制，總需求降低，以及相對高的庫存和較低的成本，導(dǎo)致今年魚粉的行情料不如年初預(yù)估的強勢。

8）采購策略：F級、超級蒸汽掌握至4月上。暫時觀望，隨用隨買。

棉粕

1）新疆油廠報價持堅，車皮仍不通暢。貿(mào)易商44棉粕走車皮沈陽到廠價2870-2900，而部分關(guān)內(nèi)庫存量大且有資金周轉(zhuǎn)需求的貿(mào)易商隨豆粕調(diào)整價格，到天津2750、沈陽2820。目前呈現(xiàn)倒掛局面。

2）山東毛棉籽1.80(-0.05)元/斤左右小幅下調(diào)，但現(xiàn)在是棉籽收購尾期、供應(yīng)趨減后市看漲。

3）采購策略：已掌握至4月下，暫時觀望。

菜粕

1）海拉爾油廠價格堅挺2200，到沈2440。營口嘉里隨豆粕小幅波動2410到沈，較有優(yōu)勢。

2）國產(chǎn)菜籽壓榨利潤：湖北菜籽4600(+0)，菜粕2350(-30)，菜油10000(-100)，壓榨利潤-140(上周-85)。江蘇菜籽4800(+0)，菜粕2350(-30)，菜油10000(-200)，壓榨利潤-90(上周0)。

3）進口菜籽壓榨利潤：菜籽盤面5400(+60)左右，壓榨利潤-80(上周60)。

4）采購策略：短期內(nèi)受豆粕壓制，但安徽、湖北、江蘇主產(chǎn)區(qū)菜籽減產(chǎn)預(yù)期，后市謹慎看漲。已掌握至4月下，暫時觀望。

磷酸氫鈣

1）上游原料成本支撐減弱，終端市場補庫、備貨基本完成，氫鈣市場需求呈現(xiàn)偏淡行情，氫鈣企業(yè)庫存壓力漸增，降價銷售明顯，報價對比上周總體回落。

2）目前四川二線2030-2050，云南1870-1900，對比上周總體回落30。當(dāng)前，四川綿竹地區(qū)硫酸490-520，磷礦石405-435；云南地區(qū)硫酸620-680，磷礦石310-330。目前，國內(nèi)硫磺主流成交價位在1600-1700，后期，國內(nèi)硫磺價格暫看穩(wěn)，硫酸價格也將以平穩(wěn)運行為主。

3）后市，暫看偏弱為主，關(guān)注四川1950點位情況。

4）采購策略：集團氫鈣總掌握天數(shù)調(diào)整為50天左右，總體以執(zhí)行前期訂單為主。氨基酸

1）蛋氨酸價格繼續(xù)走強。德固賽報價未變37.5/公斤，但本月已經(jīng)無貨可供。下次簽單在4月1日，預(yù)計屆時價格將上漲。其他品牌價格上調(diào)到40-42。除了德固賽和住友的進口量較少的因素外，日本地震對住友的影響的不確定性繼續(xù)給市場帶來支撐。

2）液蛋，跟隨粉蛋略漲，成交在33左右。預(yù)計近期蛋氨酸價格將繼續(xù)堅挺。

3）大連和南京的2個液蛋項目進展均不如預(yù)期，給市場的壓力延后。

4）賴氨酸，65%的價格大成報價維持10.1。玉米現(xiàn)貨價格堅挺且限購，是賴氨酸價格堅挺的主因。預(yù)計第一季度價格將維持強勢，但繼續(xù)上漲空間已經(jīng)很小。

5）蘇氨酸價格平穩(wěn)略強，主流價格在16.8左右。雖然蘇氨酸屬于產(chǎn)能過剩產(chǎn)品，但近期玉米的價格堅挺以及其他成本的上升導(dǎo)致蘇氨酸短期價格仍然堅挺。

6）傳言4月國家可能全部取消氨基酸的出口退稅，可能對氨基酸價格有影響。

7）采購策略：目前賴氨酸掌握在60-65天，暫觀望。蛋氨酸維持30-35天掌握量。

維生素

1）VA：市場成交價格在130-140元/公斤。在新和成宣布提價后，市場價格出現(xiàn)了5-15元/KG不等的漲幅。部分企業(yè)之前有所備貨，市場成交一般。考慮飼料消費水平大體是溫和回升趨勢，及受其成本面支撐，預(yù)計未來以看漲趨勢運行。集團已提高掌握量至5月末。

2）VE：市場成交價格在126-135元/公斤。受日本地震，涉及到生產(chǎn)E的關(guān)鍵原料間甲酚產(chǎn)能減少，及A漲價影響，上周新和成宣布E提價至135元/KG。因前期廠家較低價拋貨降低庫存，近期庫存有所下降，及考慮終端市場需求來看，預(yù)計E后勢呈現(xiàn)溫和上漲趨勢。集團已提高掌握量至6月中旬。暫觀望

3）煙酰胺：市場成交價格在66-68元/公斤。上周隨著E價格的上漲，提高了對煙酰胺的關(guān)注度。受供求關(guān)系影響，煙酰胺市場一直相對平穩(wěn)，目前價格處于低水平線上。由于目前通脹及成本上漲考慮，后期預(yù)計會有溫和小幅上漲趨勢。集團提高掌握量至6月末，暫觀望

第四篇：大宗原料招標(biāo)管理辦法

華堅集團

大宗原材料招標(biāo)/投標(biāo)管理辦法

編號：HJSJ090821

1、目的：為了公司對采購大宗物資/原材料對成本的控制及操作流程的管控，爭取最優(yōu)價格與供應(yīng)保障。

2、適用范圍：適用于本公司所有大宗物資/原材料及中、長期采購計劃使用。

（不適于工程項目類采購）

3、職責(zé)：保障公司大宗原物料招/投標(biāo)價格的合理性及供應(yīng)商的公平竟?fàn)帯?/p>

4、附件：招標(biāo)邀請函、招標(biāo)書、投標(biāo)規(guī)格書、招標(biāo)承諾書、招標(biāo)管理進度表、招標(biāo)合同。

5、權(quán)責(zé)單位：成本（使用）單位、采購單位、財務(wù)部門、審計部門、品質(zhì)保障單位及相關(guān)部門。

5．1合同審核部門：法務(wù)部 5．2執(zhí)行監(jiān)督部門：審計部 5．3招/投標(biāo)最終決定權(quán)：總裁

6、具體作業(yè)管理程序： 6．1申請計劃

6．1．1本公司生產(chǎn)部門常用大宗物料（定義：）6．1．2采購計劃要求包括生產(chǎn)使用的時間編排、品質(zhì)要求、及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、客戶的特別要求、風(fēng)險因素說明等。

6．1．3計劃中如包含供應(yīng)商加工（外加工）部分材料或半成品，則需要列明工藝要求與品檢標(biāo)準(zhǔn)。

6．1．4如需要模具制作或產(chǎn)前材料樣品確認則在提出計劃同時提供相關(guān)圖紙或樣品給予受理部門。

華堅集團

大宗原材料招標(biāo)/投標(biāo)管理辦法

編號：HJSJ090821 應(yīng)商相關(guān)的準(zhǔn)備工作，具體操作流程的說明，相關(guān)手續(xù)的辦理等）。

6．4．2招標(biāo)小組正式確認招/投標(biāo)方案以后，正式向供應(yīng)商發(fā)布公告，通知供應(yīng)商具體進行時間，做好應(yīng)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，預(yù)約咨詢等。

6．5招/投標(biāo)預(yù)算（標(biāo)底確認）

6．5．1招標(biāo)小組確定投標(biāo)方案，供應(yīng)商資質(zhì)評估，甄選后，采購部門提出 標(biāo)的預(yù)算計劃提交招標(biāo)小組進行審核。建議 預(yù)算辦法：A、成本分析（拆分法）B、報價對比（分別議價）

C、交叉對比（不同時間段或異地報價對比）D、行業(yè)對比或?qū)I(yè)咨詢等

6．5．2招標(biāo)小組審核預(yù)算方案后，根據(jù)實際支付款項的時間安排，提交具體的支付計劃給財務(wù)做預(yù)算備案。

6．5．3提交預(yù)算方案的同時一并說明支付辦法，（比如依照合同條款，定期結(jié)算，分期支付等）。

6．6實施規(guī)劃

6．6．1采購部門提交預(yù)算計劃審核后，即向招標(biāo)小組提供招/投標(biāo)進度計劃及具體實施辦法，提供以下具體資料；

A：執(zhí)行時間

B：操作流程 C：具體責(zé)任人 D：操作方式

華堅集團

大宗原材料招標(biāo)/投標(biāo)管理辦法

編號：HJSJ090821 D：合同 E：投標(biāo)邀請函 F：招/投標(biāo)流程編制 G：相關(guān)咨詢文件等

6．7．2招標(biāo)文件制作完成后，經(jīng)審計部門/招標(biāo)小組/法務(wù)部確認后，對應(yīng)責(zé)任人即安排招標(biāo)會前期運作：

A：向供應(yīng)商發(fā)出邀請函 B：發(fā)放招標(biāo)書

C：相關(guān)咨詢文件，手續(xù)辦理說明等 D：標(biāo)書的回收

E：投標(biāo)方押金交付手續(xù)辦理等

6．7．3招標(biāo)書回收確認后，招標(biāo)小組進行對供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)評估，確認招標(biāo)會的具體安排細節(jié)。（合同條款解釋、招標(biāo)、定標(biāo)的規(guī)則等）6．8正式招標(biāo)會

6．8．1招標(biāo)小組完成招投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作（標(biāo)書確認）A：標(biāo)的價最終確認

B：供應(yīng)商資質(zhì)評定/投標(biāo)規(guī)格書確認 C：完成招標(biāo)書發(fā)放/回收 D：投標(biāo)押金繳付 E：投標(biāo)流程說明

F：投標(biāo)方法及相關(guān)規(guī)則制定

華堅集團

大宗原材料招標(biāo)/投標(biāo)管理辦法

編號：HJSJ090821

6．9．3經(jīng)評標(biāo)組及公證人員按評標(biāo)辦法確定，中標(biāo)供應(yīng)商后當(dāng)場呈送審計部門定標(biāo)。

6．9．4審計部門根據(jù)制定的投標(biāo)規(guī)定，判定投標(biāo)的有效性是否進行第二輪投標(biāo)以及確定開標(biāo)時間。

6．9．5審計部門判定投標(biāo)有效時，確定中標(biāo)者后即呈送總裁核準(zhǔn)，完成所有投標(biāo)序程。

6．9．6完成所有投標(biāo)序程后，投標(biāo)小組應(yīng)對參投的供應(yīng)商或相關(guān)單位進行答謝，具體形式由投標(biāo)小組議定。

建議：A：向供應(yīng)商發(fā)出感謝信

B：如屬大型投標(biāo)會則應(yīng)舉行簡單招待會 C：贈送小禮品等。（以簡單的形式體現(xiàn)企業(yè)文化）

6．9．7中標(biāo)供應(yīng)商核準(zhǔn)后，招標(biāo)小組按規(guī)定對未中標(biāo)的供應(yīng)商約定退回投保押金或相關(guān)手續(xù)。

6．10合約簽訂

6．10．1中標(biāo)供應(yīng)商經(jīng)最終審核后，采購部門根據(jù)投標(biāo)規(guī)定與供應(yīng)商安排合約的簽訂，確定相關(guān)交易條款，執(zhí)行時間等提交審計部門進行審核。

6．10．2審計部門對合同的相關(guān)條款初審后即提交法務(wù)部門做法律方面的審核。

6．10．3完成審核程序后采購部門安排供應(yīng)商正式簽署，完成簽約程序。

6．11供應(yīng)商服務(wù)管理

第五篇：大宗材料采購管理辦法

大宗材料采購管理辦法

版本:1.0 大宗材料采購管理辦法

第一章 總則

第一條、目的

為了更好地規(guī)范公司大宗材料、設(shè)備的采購行為，滿足工程施工需要，確保采購物資的質(zhì)量、降低采購成本，加強對采購工作的管理，特制定本辦法。

第二條、原則

一、該辦法實施時務(wù)必使所有流程包括詢價、比價、議價、談判情況對所有相關(guān)參與人員公開透明。

二、材料議價及談判必須遵循群策群力的原則，相關(guān)人員集體參與。

第三條、適用范圍

一、本辦法所指大宗材料是指單批單次采購總金額在5萬（包括5萬）以上的材料，二、有下列情況之一的，即使?jié)M足第一款條件，可不參照本辦法：

1、以設(shè)備銷售為主要目的材料采購；

2、鋼材、銅材等原材料的采購；

3、業(yè)主指定品牌。

第四條、材料的分類

根據(jù)材料的特性，將材料分為常用材料和非常用材料：

一、常用材料：是指在工程中經(jīng)常使用的材料，如風(fēng)口風(fēng)閥、保溫材料、電線電纜、線槽配件、開關(guān)面板插座、燈具、保溫軟管、墻地磚、地毯、輕鋼龍骨及石膏板、吊頂材料、各類板材、油漆、乳膠漆、玻璃及工程所需零星輔助材料及配件。

二、非常用材料：除上述以外的材料。第五條、適用程序

一、材料、設(shè)備單次單批總價在5萬以上20萬以下及20萬以上但不適合公開招投標(biāo)的，將采用議價程序。

二、材料、設(shè)備總價在20萬以上，采用公開招投標(biāo)程序。第六條、供應(yīng)商選擇

一、在公司材料供應(yīng)商名錄中認定為合格及以上的。

二、由招標(biāo)小組成員集體推薦的。

三、從其它渠道收集到的供應(yīng)商。大宗材料采購管理辦法

版本:1.0

第二章 大宗材料議價程序

第一條：組織機構(gòu)

一、材料、設(shè)備單次單批總價在5萬以上10萬以下，由工程部經(jīng)理、成本控制科主管、項目經(jīng)理、采購管理科主管、項目采購員組成議價小組（以下簡稱小組）。由工程部經(jīng)理任組長，議價結(jié)果報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、材料、設(shè)備總價在10萬以上20萬以下或20萬以上不適合公開招投標(biāo)的材料

除上述人員外，公司總經(jīng)理參與，由公司總經(jīng)理任組長，工程部經(jīng)理任副組長。

第二條、職責(zé)

一、相關(guān)采購經(jīng)辦職責(zé)：負責(zé)收集采購資料，進行議價準(zhǔn)備。

二、采購管理科主管職責(zé)：組織整個材料議價、談判過程。

三、成本控制科主管職責(zé)：參與和供應(yīng)商的談判，結(jié)合項目目標(biāo)成本，對采購價格進行控制。

四、項目經(jīng)理職責(zé)：參與材料價格的談判，并結(jié)合項目的實際施工環(huán)境提出材料的質(zhì)量、規(guī)格型號的要求。

五、小組組長職責(zé)：

1、監(jiān)督整個采購過程；

2、綜合小組各成員意見，確定供應(yīng)商；

3、及時把整個采購過程及確認結(jié)果報告權(quán)限主管。第三條、程序

一、議價準(zhǔn)備

1、根據(jù)材料申購單，確認需采購材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)參數(shù)，如項目部尚未成立，可根據(jù)投標(biāo)時設(shè)備、材料型號，但務(wù)必確保準(zhǔn)確無誤。

2、向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單，及時跟蹤報價情況，對供應(yīng)商在報價時提出的問題，經(jīng)和相關(guān)技術(shù)員或項目經(jīng)理溝通后，進行及時答復(fù)。

3、收集報價資料，并對各供應(yīng)商的報價進行初步分析，對供應(yīng)商報價中明顯重大失誤要求供應(yīng)商更正后重新報價。

4、根據(jù)供應(yīng)商的報價進行的初步壓價，根據(jù)初步談判結(jié)果填寫大宗材料采購比價單。

大宗材料采購管理辦法

版本:1.0

5、由成本控制科對所需要采購的材料結(jié)合標(biāo)單價及目標(biāo)成本，確認目標(biāo)成交價。

二、和供應(yīng)商的談判

1、材料、設(shè)備單次單批總價在5萬以上10萬以下的材料由采購管理科主管、成本控制科主管和項目經(jīng)理共同和供應(yīng)商就材料、設(shè)備的質(zhì)量、價格、付款方式等條款進行首輪談判，談判結(jié)束后，由工程部經(jīng)理進行談判和最終確認。

2、材料、設(shè)備總價在10萬以上20萬以下或20萬以上不適合公開招投標(biāo)的材料由采購管理科主管、成本控制科主管和項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理共同和供應(yīng)商結(jié)合成本控制科制定的目標(biāo)成交價進行首輪談判，談判結(jié)束后，由公司總經(jīng)理進行談判和最終確認。

3、談判結(jié)束后，由采購經(jīng)辦填寫大宗材料議價情況一覽表，由相關(guān)成員進行簽字確認，并報請權(quán)限主管簽字確認后作為和供應(yīng)商簽訂合同的依據(jù)。

三、簽訂合同

談判結(jié)束后，采購經(jīng)辦人和供應(yīng)商就合同的其它細節(jié)進行磋商，并根據(jù)采購管理制度啟動采購會簽、采購合同會簽，通過后和供應(yīng)商簽訂合同。

第四條、相關(guān)說明

1、和供應(yīng)商談判時，小組成員因故不能參加的，必須向小組組長請假，并且小組成員必須有2人或以上和供應(yīng)商進行談判，談判方為有效。

2、根據(jù)實際情況，供應(yīng)商數(shù)量可選擇1至3家。相關(guān)表單：大宗材料采購比價單

大宗材料議價情況一覽表 大宗材料采購管理辦法

版本:1.0

第三章 大宗材料公開招投標(biāo)程序

第一節(jié) 常規(guī)材料

第一條、組織機構(gòu)

由公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、成本控制科主管、項目經(jīng)理、采購管理科主管、項目采購員組成公司招投標(biāo)小組，由公司總經(jīng)理任組長。

第二條、職責(zé)

一、采購管理科主管職責(zé)：負責(zé)組織整個招投標(biāo)過程，負責(zé)編制招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法

二、項目經(jīng)理職責(zé)：對招標(biāo)材料的規(guī)格、型號、數(shù)量進行確認

三、招投標(biāo)小組組長職責(zé)：監(jiān)督整個招投標(biāo)過程綜合招投標(biāo)小組各成員意見，確定予中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)供應(yīng)商，及時把整個招投標(biāo)過程及招投標(biāo)結(jié)果報告公司總經(jīng)理。

第三條、程序

一、招標(biāo)準(zhǔn)備：由采購科主管進行以下投標(biāo)準(zhǔn)備

（一）資料收集：對所需采購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量，現(xiàn)場需滿足的技術(shù)條件，供貨周期、付款方式等資料進行收集。

（二）供應(yīng)商選擇：必須準(zhǔn)備3家以上供應(yīng)商資料以備選擇。

（三）招標(biāo)文件的制定

制定招標(biāo)文件時，必須套用公司制定的招標(biāo)文件模板（常規(guī)材料）。

（四）評標(biāo)辦法的制定

制定評分須知：在制訂評標(biāo)辦法的同時，必須套用公司制定的評標(biāo)辦法模板（常規(guī)材料）對每一評分項目評分方法作出規(guī)定。

（五）由成本控制部制定攔標(biāo)價，以供評分時使用。

相關(guān)標(biāo)單：招標(biāo)文件模板（常規(guī)材料）評標(biāo)辦法模板（常規(guī)材料）

二、發(fā)放招標(biāo)文件

給予供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)通知書及招標(biāo)文件。

三、評標(biāo)

根據(jù)供應(yīng)商遞交的投標(biāo)文件，招標(biāo)小組成員召開評標(biāo)會議，填寫評分表，評分時必須參照評分需知，根據(jù)評分結(jié)果及各成員意見，選定一至二家予中標(biāo)供應(yīng)商。大宗材料采購管理辦法

版本:1.0

四、議價

選定予中標(biāo)供應(yīng)商后，由招標(biāo)小組組織和該供應(yīng)商就合同重要條款進行進一步的

談判，談判結(jié)束后，由招標(biāo)小組組長確認中標(biāo)供應(yīng)商，并向上一級權(quán)限主管匯報。

五、發(fā)放中標(biāo)通知書

確定中標(biāo)供應(yīng)商后，向該單位發(fā)放中標(biāo)通知書。相關(guān)表單：招標(biāo)通知書

中標(biāo)通知書

六、合約簽訂

發(fā)放中標(biāo)通知書后，按照公司采購管理制度由采購管理部辦理相關(guān)采購事宜，由于中標(biāo)單位的原因未能簽訂合約的，由招標(biāo)小組組織和第二家（綜合排名第二）的投標(biāo)人進行談判。

第四條、投標(biāo)紀(jì)律

招標(biāo)小組成員有以下行為的，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰：不遵循本制度，無故缺

席各種會議、向供應(yīng)商透露其它投標(biāo)人標(biāo)底的、接受投標(biāo)人賄賂的。