第一篇：大宗物品采購管理辦法

大宗物品采購管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司及下屬子公司、分公司（以下簡稱“各采購單位”）的大宗物品采購行為，強(qiáng)化采購過程的管理和監(jiān)督，提高資金使用效益，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱大宗物品采購是指單批或者單件物品采購金額在三萬元以上（含三萬元），以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。

第三條 大宗物品采購原則

1、按需采購、勤儉節(jié)約；

2、公平、公正、公開；

3、嚴(yán)格程序、規(guī)范操作；

4、集中采購、分級管理。

第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置、組成及其職能

第四條 公司設(shè)立大宗物品采購管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理或由其指定專人負(fù)責(zé)管理，下設(shè)采購管理辦公室。采購管理委員會(huì)對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第五條 采購管理委員會(huì)作為一個(gè)非常設(shè)機(jī)構(gòu)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)辦、綜合事務(wù)部分別指定專人組成，如涉及到相關(guān)物品的采購時(shí)，必須有相關(guān)部室或者子公司、分公司人員參加。

第六條 采購管理委員會(huì)主要負(fù)責(zé)大宗物品采購計(jì)劃的實(shí)施，具體職能為：

1、制定大宗物品采購方案；

2、具體組織招標(biāo)或者現(xiàn)場采購活動(dòng)；

3、建立外聘采購專業(yè)技術(shù)人員資料庫；

4、逐步確定公司各項(xiàng)大宗物品的供應(yīng)商范圍；

5、指導(dǎo)各子公司、分公司的大宗物品采購活動(dòng)；

6、負(fù)責(zé)公司大宗物品采購信息的發(fā)布及公示。

第七條 采購管理辦公室作為采購管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)采購管理委員會(huì)的日常工作，具體職能為：

1、組織召開采購管理委員會(huì)會(huì)議，做好會(huì)議記錄等相關(guān)事宜；

2、負(fù)責(zé)采購管理委員會(huì)各種資料的管理；

3、具體負(fù)責(zé)公司及下屬子公司、分公司大宗物品的采購；

4、完成采購管理委員會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。

第八條 在采購活動(dòng)中，如有必要，可邀請本單位或外單位的專業(yè)技術(shù)人員參加。

第三章 采購的基本程序

第九條 公司職能部門及公司下屬子公司、分公司應(yīng)根據(jù)自身工作需要，在符合年度采購計(jì)劃且符合相關(guān)預(yù)算的前提下，呈報(bào)公司采購管理委員會(huì)實(shí)施定點(diǎn)工作。采購管理委員會(huì)按資金的額度，決定招標(biāo)、議標(biāo)采購。

第十條 制訂采購方案。根據(jù)采購計(jì)劃，由采購管理委員會(huì)制訂物品的采購方案。采購方案需要明確說明兩個(gè)方面內(nèi)容：一是需要采購物品的品名、規(guī)格（型號）、品牌、數(shù)量、估價(jià)等指標(biāo)；二是提出上述物品采購的供貨渠道、采購辦法、采購人員、評議原則以及采購時(shí)間的安排等建議。

第十一條 確認(rèn)采購方案。采購管理委員會(huì)編制的采購方案要及時(shí)提請公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行論證和確定，并根據(jù)會(huì)議要求加以完善和修改。

第十二條 采購信息的發(fā)布。采購管理委員會(huì)要及時(shí)通過合適的渠道公布采購計(jì)劃、時(shí)間、聯(lián)系方式以及對參與投標(biāo)企業(yè)的具體要求等，信息發(fā)布要公正、公平。

第十三條 實(shí)施采購

1、公開招標(biāo)。一次性采購在10萬元及10萬元以上的，通過公開招標(biāo)形式采購，并邀請三家及以上符合資質(zhì)要求的企業(yè)參加招標(biāo)，具體按照國家有關(guān)招標(biāo)管理方面的規(guī)定執(zhí)行。最終由公司與中標(biāo)單位簽署定點(diǎn)采購合同。

2、議（邀）標(biāo)采購。一次性采購在3萬元以上（含3萬）10萬元以下的，在確保公正、公平的前提下，采取議（邀）標(biāo)采購的方式。邀請和組織符合資質(zhì)要求的兩家及以上企業(yè)參與；具體按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。最終由公司與中標(biāo)單位簽署定點(diǎn)采購合同。

第十四條 提請支出審批。根據(jù)《公司財(cái)務(wù)管理制度》和《審批簽署事項(xiàng)授權(quán)規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用審批。

第十五條 公司采購3萬元以下的物品的，一般亦應(yīng)在指定的大宗物品采購供應(yīng)商處采購。若指定大宗采購供應(yīng)商無相應(yīng)物資，可視情況通過大宗采購供應(yīng)商代購或自行采購。但必須做到以下要求：

1、采購人員必須兩人以上；

2、貨比三家，摸清行情；

3、根據(jù)采購預(yù)算，控制支出額度；

4、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，反饋采購信息；

5、編制采購細(xì)目和價(jià)格清單；

6、清單必須由兩人以上簽名，注明供貨方聯(lián)系人和聯(lián)系電話。第十六條 采購管理委員會(huì)完成大宗物品定點(diǎn)后，公司及下屬子公司、分公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)采購規(guī)定。遇有未經(jīng)定點(diǎn)的物品種類，應(yīng)及時(shí)提請采購管理委員會(huì)定點(diǎn)。

第十七條 采購管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期在公司內(nèi)網(wǎng)公示大宗物品采購定點(diǎn)及實(shí)際采購情況。

第十八條 在供應(yīng)和服務(wù)過程中，采購管理辦公室必須按合同要求督促供應(yīng)商履行義務(wù)，據(jù)此評價(jià)供應(yīng)商履約情況和按合同要求付款，切實(shí)維護(hù)應(yīng)享受之權(quán)利。對于供應(yīng)商違約和繼續(xù)采購可能造成損害的情形，采購管理辦公室應(yīng)及時(shí)向采購管理委員會(huì)反映情況和問題，提出繼續(xù)或中止合同的建議。

第十九條 年終采購管理委員會(huì)應(yīng)對采購工作進(jìn)行簡單總結(jié)，對供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行評價(jià)，聽取各采購單位意見，分析采購過程中的問題，研究改進(jìn)采購工作的措施。

第四章 監(jiān)督

第二十條 公司采購活動(dòng)接受公司監(jiān)事會(huì)全程監(jiān)督檢查，主要內(nèi)容包括：

1、監(jiān)督檢查有關(guān)采購的國家法律和公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

2、監(jiān)督檢查采購方式和采購程序的執(zhí)行情況；

3、監(jiān)督檢查采購人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能；

4、指出采購過程中的問題，并督促改進(jìn)，對采購過程中的投訴、舉報(bào)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查跟蹤。

出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的，將依照有關(guān)規(guī)定，給予有關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。

第二十一條 被檢查的部門和個(gè)人應(yīng)如實(shí)反映情況，提供真實(shí)的資料，不得拒絕。

第五章 附則

第二十二條 本制度由公司綜合事務(wù)部制訂和解釋。

第二十三條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。

責(zé) 任 追 究 辦 法

第一章 總 則

第一條 為建立健全長沙體育產(chǎn)業(yè)經(jīng)營有限公司（以下簡稱公司）各項(xiàng)工作責(zé)任制，強(qiáng)化公司內(nèi)部管理，防范風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《公司法》、《國有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和《公司章程》，制訂本辦法。

第二條 本辦法所稱責(zé)任追究，是指公司員工違反法律法規(guī)、公司現(xiàn)行制度，不履行或不正確履行職責(zé)，導(dǎo)致公司發(fā)生重大的經(jīng)濟(jì)損失、其他損失或不良影響，經(jīng)調(diào)查核實(shí)和責(zé)任認(rèn)定，對負(fù)有責(zé)任的人員給予相應(yīng)處理的行為。

第三條 責(zé)任追究應(yīng)遵循下列原則：

（一）依法依規(guī)原則；

（二）違規(guī)必究原則；

（三）過錯(cuò)責(zé)任原則；

（四）權(quán)利與責(zé)任相統(tǒng)一的原則；

（五）懲防結(jié)合原則。

第四條 公司責(zé)任追究應(yīng)當(dāng)做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、程序合法、手續(xù)完備、處理適當(dāng)。

第五條 責(zé)任追究包括公司資產(chǎn)管理、采購、招商、投資、場地租賃、項(xiàng)目經(jīng)營、票卡銷售、財(cái)務(wù)、人事等經(jīng)營管理的各個(gè)方面。

第二章 責(zé)任追究范圍

第六條 公司出現(xiàn)下列事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行責(zé)任追究：

（一）重大經(jīng)營和項(xiàng)目投資（投資額在300萬元以上的）實(shí)際損失額達(dá)到公司投入項(xiàng)目的本金10％以上，或自主投資經(jīng)營項(xiàng)目結(jié)算后虧損金額達(dá)到10萬元以上；

（二）與經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的貨幣資金（現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳款）發(fā)生損失達(dá)到5萬元以上且無法收回；

（三）未履行規(guī)定的審批程序，轉(zhuǎn)出公司（子公司或項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部、項(xiàng)目組委會(huì)）資金；

（四）未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟?，放棄公司?yīng)有、應(yīng)得權(quán)益；

（五）超越權(quán)限或未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟?，擅自更改?jīng)營方案或合作方案；

（六）隱瞞或截留所有權(quán)歸屬公司或合作項(xiàng)目公司的資產(chǎn)、私自變賣、處置獲取不當(dāng)利益；

（七）隱瞞或不及時(shí)匯報(bào)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的可能影響公司經(jīng)營或項(xiàng)目經(jīng)營結(jié)果的重大問題；

（八）隱瞞或不及時(shí)匯報(bào)子公司或項(xiàng)目公司（項(xiàng)目部、項(xiàng)目組委會(huì)）中出現(xiàn)的可能影響公司利益的重大問題；

(九)未履行或未正確履行職責(zé)導(dǎo)致對子公司或項(xiàng)目公司（項(xiàng)目部、項(xiàng)目組委會(huì)）監(jiān)督不力，造成損失的金額達(dá)到10萬元以上；

（十）暗箱操作，內(nèi)部交易，索拿回扣，私下處置，謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益而損害國家或公司利益；

（十一）私自收受第三方應(yīng)向公司交納的各種往來款項(xiàng)，或私自以各種名義（包括押金、保證金等）向第三方收取現(xiàn)金或支票等，或私自截留票卡銷售款、租金、招商款項(xiàng)等，不上交公司財(cái)務(wù)而謀取個(gè)人利益；

（十二）未按公司規(guī)定保管公司審批文件、重要資料、銀行票據(jù)、業(yè)務(wù)發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒等，遺失并給公司造成損失；

（十三）未履行或未正確履行職責(zé)，導(dǎo)致公司或公司經(jīng)營項(xiàng)目發(fā)生重大安全事故或消防事故，造成損失；

（十四）造成公司經(jīng)濟(jì)及其他損失的其他情形。

第三章 責(zé)任追究程序

第七條

責(zé)任追究按照以下程序進(jìn)行：

（一）啟動(dòng)責(zé)任追究；

（二）組織責(zé)任認(rèn)定；

（三）提出處理建議；

（四）形成處理決議；

（五）實(shí)施責(zé)任追究。

第八條 啟動(dòng)責(zé)任追究。公司各部門對于發(fā)現(xiàn)的公司經(jīng)濟(jì)及其他方面重大損失的事項(xiàng)或者員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為通報(bào)公司綜合事務(wù)部，經(jīng)與綜合事務(wù)部共同評定為責(zé)任追究事項(xiàng)后，報(bào)公司總經(jīng)理或董事長確認(rèn)后進(jìn)行責(zé)任追究。綜合事務(wù)部在履職過程中發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)及其他方面重大損失的事項(xiàng)或者員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定的，可直接報(bào)公司總經(jīng)理或董事長確認(rèn)后，進(jìn)行責(zé)任追究。

第九條 組織責(zé)任認(rèn)定。經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后，由公司相關(guān)部門會(huì)同綜合事務(wù)部調(diào)查取證，確認(rèn)損失，集體討論并認(rèn)定責(zé)任性質(zhì)和相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 提出處理建議。綜合事務(wù)部根據(jù)集體討論意見后按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定提出處理建議。

第十一條 形成處理決議。綜合事務(wù)部將處理建議提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過后形成處理決定。

根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)的處理決定，由公司總經(jīng)理或董事長授權(quán)綜合事務(wù)部在5個(gè)工作日內(nèi)實(shí)施責(zé)任追究。

第十二條 部門申訴。

第四章 罰則 對公司處理不服的責(zé)任人員，可按有關(guān)規(guī)定向相關(guān)第十三條 本辦法所稱責(zé)任包括主要責(zé)任和次要責(zé)任兩種。

（一）責(zé)任人的行為是導(dǎo)致公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)及其他損失的主要原因，責(zé)任人承擔(dān)主要責(zé)任。

（二）責(zé)任人的行為是導(dǎo)致公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)及其他損失的非主要原因，責(zé)任人承擔(dān)次要責(zé)任。

第十四條 對責(zé)任人的處理措施主要包括：

（一）行政處分。包括警告、降職、撤職、待崗、限期辭職和開除等。

（二）經(jīng)濟(jì)處罰。包括扣發(fā)績效工資、工資、福利等。

（三）經(jīng)濟(jì)賠償。包括以工資、福利賠償損失、繳納賠償款等。第十五條 造成公司經(jīng)濟(jì)及其他損失的其他情形，由公司根據(jù)責(zé)任人行為性質(zhì)和損失金額，給予責(zé)任人一定的行政處分。

第十六條 對責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)處罰，按以下標(biāo)準(zhǔn)處理：

（一）責(zé)任人承擔(dān)1次次要責(zé)任，扣發(fā)年度績效工資的5－10％；責(zé)任人承擔(dān)1次主要責(zé)任或累計(jì)承擔(dān)2次次要責(zé)任，扣發(fā)年度績效工資的10－20％。

（二）責(zé)任人累計(jì)承擔(dān)2次主要責(zé)任或累計(jì)承擔(dān)4次次要責(zé)任，扣發(fā)年度績效工資的50－100％。

第十七條 責(zé)任人對公司的經(jīng)濟(jì)賠償按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

（一）責(zé)任人負(fù)有主要責(zé)任的，按損失發(fā)生額的10％計(jì)算；

（二）責(zé)任人負(fù)有次要責(zé)任的，按損失發(fā)生額的5％計(jì)算。公司可通過扣發(fā)責(zé)任人的年度績效工資、工資、福利和要求責(zé)任人限期繳納賠償款等方式要求責(zé)任人承擔(dān)損失。

第十八條 責(zé)任人待崗或處理遺留問題期間，公司每月按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付責(zé)任人工資，責(zé)任人不享受其他任何福利待遇。

第十九條 責(zé)任人受到撤職處分的，5年內(nèi)不得擔(dān)任公司及其子公司的高級管理人員；責(zé)任人被判處刑罰的，終身不得擔(dān)任公司及其子公司的高級管理人員。

第二十條 有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)對責(zé)任人加重處罰：

（一）經(jīng)查證確認(rèn)行為過錯(cuò)情節(jié)惡劣，故意或者惡意造成公司損失的；

（二）公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)及其他損失，未及時(shí)采取措施或措施不力，導(dǎo)致?lián)p失繼續(xù)擴(kuò)大的；

（三）干預(yù)、抵制公司責(zé)任追究工作的。

第二十一條

有下列情形之一的，可以對責(zé)任人減輕或免予處罰：

（一）對行為過錯(cuò)有深刻認(rèn)識，主動(dòng)交代本人行為過錯(cuò)的；

（二）及時(shí)采取措施減少或者挽回?fù)p失的；

（三）公司規(guī)定的其他情形。

第二十二條 相關(guān)責(zé)任人涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十三條 有證據(jù)表明發(fā)生的經(jīng)濟(jì)及其他損失不是由責(zé)任人造成的，責(zé)任人不承擔(dān)責(zé)任。

第五章 附 則

第二十四條 由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭及宏觀政策重大調(diào)整等不可抗力或非因責(zé)任人主觀過錯(cuò)造成的公司重大損失不適用本辦法。

第二十五條 本辦法與國家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)管理制度的規(guī)定不一致的，責(zé)任追究按照從重原則處理。

第二十六條 向公司舉報(bào)或反映第二章所列情況的人員，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的，由公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十七條 本辦法中“以上”的表述均包含本數(shù)。第二十八條 本辦法由綜合事務(wù)部部負(fù)責(zé)制訂和解釋。第二十九條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：大宗物品采購

上饒縣七中物品采購程序

為規(guī)范學(xué)校管理，杜絕浪費(fèi)，防止商業(yè)賄賂，充分高效利用教育經(jīng)費(fèi)，現(xiàn)制定本物品采購程序：

一、執(zhí)行政府采購規(guī)定，凡屬政府采購范圍內(nèi)的物品，一律按規(guī)定報(bào)請政府采購。

二、大宗物品采：（2000元合價(jià)以上，單件價(jià)200元以上）總務(wù)處先進(jìn)行市場詢價(jià)→把詢價(jià)情況學(xué)校行政會(huì)討論，確定品牌、單價(jià)、數(shù)量→再由政教、教務(wù)兩處派人到市場核實(shí)簽字→由學(xué)校行政會(huì)確定采購小組（三人以上組成，其中確定一名組長，組長負(fù)責(zé)制）去采購。

三、零星物品采購：需用物品部門填寫物品采購單，列出物品名稱、品牌、數(shù)量、單價(jià)→報(bào)總務(wù)處核查（市場詢價(jià)）簽字→報(bào)校長簽字同意→再由需用物品部門派人采購。

上饒縣七中總務(wù)處

2012年7月20日

第三篇：大宗材料采購管理辦法

大宗材料采購管理辦法

版本:1.0 大宗材料采購管理辦法

第一章 總則

第一條、目的

為了更好地規(guī)范公司大宗材料、設(shè)備的采購行為，滿足工程施工需要，確保采購物資的質(zhì)量、降低采購成本，加強(qiáng)對采購工作的管理，特制定本辦法。

第二條、原則

一、該辦法實(shí)施時(shí)務(wù)必使所有流程包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、談判情況對所有相關(guān)參與人員公開透明。

二、材料議價(jià)及談判必須遵循群策群力的原則，相關(guān)人員集體參與。

第三條、適用范圍

一、本辦法所指大宗材料是指單批單次采購總金額在5萬（包括5萬）以上的材料，二、有下列情況之一的，即使?jié)M足第一款條件，可不參照本辦法：

1、以設(shè)備銷售為主要目的材料采購；

2、鋼材、銅材等原材料的采購；

3、業(yè)主指定品牌。

第四條、材料的分類

根據(jù)材料的特性，將材料分為常用材料和非常用材料：

一、常用材料：是指在工程中經(jīng)常使用的材料，如風(fēng)口風(fēng)閥、保溫材料、電線電纜、線槽配件、開關(guān)面板插座、燈具、保溫軟管、墻地磚、地毯、輕鋼龍骨及石膏板、吊頂材料、各類板材、油漆、乳膠漆、玻璃及工程所需零星輔助材料及配件。

二、非常用材料：除上述以外的材料。第五條、適用程序

一、材料、設(shè)備單次單批總價(jià)在5萬以上20萬以下及20萬以上但不適合公開招投標(biāo)的，將采用議價(jià)程序。

二、材料、設(shè)備總價(jià)在20萬以上，采用公開招投標(biāo)程序。第六條、供應(yīng)商選擇

一、在公司材料供應(yīng)商名錄中認(rèn)定為合格及以上的。

二、由招標(biāo)小組成員集體推薦的。

三、從其它渠道收集到的供應(yīng)商。大宗材料采購管理辦法

版本:1.0

第二章 大宗材料議價(jià)程序

第一條：組織機(jī)構(gòu)

一、材料、設(shè)備單次單批總價(jià)在5萬以上10萬以下，由工程部經(jīng)理、成本控制科主管、項(xiàng)目經(jīng)理、采購管理科主管、項(xiàng)目采購員組成議價(jià)小組（以下簡稱小組）。由工程部經(jīng)理任組長，議價(jià)結(jié)果報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、材料、設(shè)備總價(jià)在10萬以上20萬以下或20萬以上不適合公開招投標(biāo)的材料

除上述人員外，公司總經(jīng)理參與，由公司總經(jīng)理任組長，工程部經(jīng)理任副組長。

第二條、職責(zé)

一、相關(guān)采購經(jīng)辦職責(zé)：負(fù)責(zé)收集采購資料，進(jìn)行議價(jià)準(zhǔn)備。

二、采購管理科主管職責(zé)：組織整個(gè)材料議價(jià)、談判過程。

三、成本控制科主管職責(zé)：參與和供應(yīng)商的談判，結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)成本，對采購價(jià)格進(jìn)行控制。

四、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：參與材料價(jià)格的談判，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際施工環(huán)境提出材料的質(zhì)量、規(guī)格型號的要求。

五、小組組長職責(zé)：

1、監(jiān)督整個(gè)采購過程；

2、綜合小組各成員意見，確定供應(yīng)商；

3、及時(shí)把整個(gè)采購過程及確認(rèn)結(jié)果報(bào)告權(quán)限主管。第三條、程序

一、議價(jià)準(zhǔn)備

1、根據(jù)材料申購單，確認(rèn)需采購材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)參數(shù)，如項(xiàng)目部尚未成立，可根據(jù)投標(biāo)時(shí)設(shè)備、材料型號，但務(wù)必確保準(zhǔn)確無誤。

2、向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，及時(shí)跟蹤報(bào)價(jià)情況，對供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)提出的問題，經(jīng)和相關(guān)技術(shù)員或項(xiàng)目經(jīng)理溝通后，進(jìn)行及時(shí)答復(fù)。

3、收集報(bào)價(jià)資料，并對各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行初步分析，對供應(yīng)商報(bào)價(jià)中明顯重大失誤要求供應(yīng)商更正后重新報(bào)價(jià)。

4、根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行的初步壓價(jià)，根據(jù)初步談判結(jié)果填寫大宗材料采購比價(jià)單。

大宗材料采購管理辦法

版本:1.0

5、由成本控制科對所需要采購的材料結(jié)合標(biāo)單價(jià)及目標(biāo)成本，確認(rèn)目標(biāo)成交價(jià)。

二、和供應(yīng)商的談判

1、材料、設(shè)備單次單批總價(jià)在5萬以上10萬以下的材料由采購管理科主管、成本控制科主管和項(xiàng)目經(jīng)理共同和供應(yīng)商就材料、設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、付款方式等條款進(jìn)行首輪談判，談判結(jié)束后，由工程部經(jīng)理進(jìn)行談判和最終確認(rèn)。

2、材料、設(shè)備總價(jià)在10萬以上20萬以下或20萬以上不適合公開招投標(biāo)的材料由采購管理科主管、成本控制科主管和項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理共同和供應(yīng)商結(jié)合成本控制科制定的目標(biāo)成交價(jià)進(jìn)行首輪談判，談判結(jié)束后，由公司總經(jīng)理進(jìn)行談判和最終確認(rèn)。

3、談判結(jié)束后，由采購經(jīng)辦填寫大宗材料議價(jià)情況一覽表，由相關(guān)成員進(jìn)行簽字確認(rèn)，并報(bào)請權(quán)限主管簽字確認(rèn)后作為和供應(yīng)商簽訂合同的依據(jù)。

三、簽訂合同

談判結(jié)束后，采購經(jīng)辦人和供應(yīng)商就合同的其它細(xì)節(jié)進(jìn)行磋商，并根據(jù)采購管理制度啟動(dòng)采購會(huì)簽、采購合同會(huì)簽，通過后和供應(yīng)商簽訂合同。

第四條、相關(guān)說明

1、和供應(yīng)商談判時(shí)，小組成員因故不能參加的，必須向小組組長請假，并且小組成員必須有2人或以上和供應(yīng)商進(jìn)行談判，談判方為有效。

2、根據(jù)實(shí)際情況，供應(yīng)商數(shù)量可選擇1至3家。相關(guān)表單：大宗材料采購比價(jià)單

大宗材料議價(jià)情況一覽表 大宗材料采購管理辦法

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第三章 大宗材料公開招投標(biāo)程序

第一節(jié) 常規(guī)材料

第一條、組織機(jī)構(gòu)

由公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、成本控制科主管、項(xiàng)目經(jīng)理、采購管理科主管、項(xiàng)目采購員組成公司招投標(biāo)小組，由公司總經(jīng)理任組長。

第二條、職責(zé)

一、采購管理科主管職責(zé)：負(fù)責(zé)組織整個(gè)招投標(biāo)過程，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法

二、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：對招標(biāo)材料的規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)

三、招投標(biāo)小組組長職責(zé)：監(jiān)督整個(gè)招投標(biāo)過程綜合招投標(biāo)小組各成員意見，確定予中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)供應(yīng)商，及時(shí)把整個(gè)招投標(biāo)過程及招投標(biāo)結(jié)果報(bào)告公司總經(jīng)理。

第三條、程序

一、招標(biāo)準(zhǔn)備：由采購科主管進(jìn)行以下投標(biāo)準(zhǔn)備

（一）資料收集：對所需采購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量，現(xiàn)場需滿足的技術(shù)條件，供貨周期、付款方式等資料進(jìn)行收集。

（二）供應(yīng)商選擇：必須準(zhǔn)備3家以上供應(yīng)商資料以備選擇。

（三）招標(biāo)文件的制定

制定招標(biāo)文件時(shí)，必須套用公司制定的招標(biāo)文件模板（常規(guī)材料）。

（四）評標(biāo)辦法的制定

制定評分須知：在制訂評標(biāo)辦法的同時(shí)，必須套用公司制定的評標(biāo)辦法模板（常規(guī)材料）對每一評分項(xiàng)目評分方法作出規(guī)定。

（五）由成本控制部制定攔標(biāo)價(jià)，以供評分時(shí)使用。

相關(guān)標(biāo)單：招標(biāo)文件模板（常規(guī)材料）評標(biāo)辦法模板（常規(guī)材料）

二、發(fā)放招標(biāo)文件

給予供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)通知書及招標(biāo)文件。

三、評標(biāo)

根據(jù)供應(yīng)商遞交的投標(biāo)文件，招標(biāo)小組成員召開評標(biāo)會(huì)議，填寫評分表，評分時(shí)必須參照評分需知，根據(jù)評分結(jié)果及各成員意見，選定一至二家予中標(biāo)供應(yīng)商。大宗材料采購管理辦法

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四、議價(jià)

選定予中標(biāo)供應(yīng)商后，由招標(biāo)小組組織和該供應(yīng)商就合同重要條款進(jìn)行進(jìn)一步的

談判，談判結(jié)束后，由招標(biāo)小組組長確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商，并向上一級權(quán)限主管匯報(bào)。

五、發(fā)放中標(biāo)通知書

確定中標(biāo)供應(yīng)商后，向該單位發(fā)放中標(biāo)通知書。相關(guān)表單：招標(biāo)通知書

中標(biāo)通知書

六、合約簽訂

發(fā)放中標(biāo)通知書后，按照公司采購管理制度由采購管理部辦理相關(guān)采購事宜，由于中標(biāo)單位的原因未能簽訂合約的，由招標(biāo)小組組織和第二家（綜合排名第二）的投標(biāo)人進(jìn)行談判。

第四條、投標(biāo)紀(jì)律

招標(biāo)小組成員有以下行為的，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰：不遵循本制度，無故缺

席各種會(huì)議、向供應(yīng)商透露其它投標(biāo)人標(biāo)底的、接受投標(biāo)人賄賂的。

第四篇：大宗物品采購招標(biāo)會(huì)流程

一、主持人宣布開標(biāo)會(huì)開始；

歡迎各位在百忙之中參加中村中心小學(xué)食堂大宗物品采購招標(biāo)會(huì)。根據(jù)主管局的要求及學(xué)校工作實(shí)際，我校決定舉辦中村中心小學(xué)食堂大宗物品采購招標(biāo)會(huì)，本次招標(biāo)的內(nèi)容為大米、食用油和凍品三項(xiàng)。

二、主持人宣布出席開標(biāo)會(huì)議的招標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)委托代理人身份；

今天參與招標(biāo)單位每項(xiàng)三家，確認(rèn)參標(biāo)單位是： 1.大米：三明佳美惠超市、三明市、三明市

； 2.食用油：三明佳美惠超市、三明市

、三明市

； 3.凍品：三明佳美惠超市、三明市

、三明市。

三、主持人介紹參加會(huì)議的有關(guān)部門和代表；

參加今天招標(biāo)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)有三元區(qū)教育局，招標(biāo)方代表羅有良校長及學(xué)校后勤部門負(fù)責(zé)人。

四、主持人宣布評標(biāo)期間的有關(guān)事項(xiàng)和要求 開標(biāo)評標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

（一）評標(biāo)過程中，投標(biāo)人代表應(yīng)在等候區(qū)等候，保證在接到答疑通知后按規(guī)定時(shí)間到場解答。評標(biāo)委員會(huì)要求投標(biāo)人澄清有關(guān)問題，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，以盡可能簡練的語言、音像資料演示完成每項(xiàng)內(nèi)容，不能答非所問、不得要領(lǐng)。

（二）法定代表人或委托代理人必須參加開標(biāo)會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不要遠(yuǎn)離開標(biāo)現(xiàn)場、保持通訊暢通。

（三）合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。投標(biāo)人要積累資料，了解市場行情，制定

成本，不得采取非法手段取得中標(biāo)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為廢標(biāo)。

（四）在公開招標(biāo)活動(dòng)中，投標(biāo)人不得與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判。

五、由招標(biāo)人（或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）或公證機(jī)構(gòu)查驗(yàn)各投標(biāo)人應(yīng)到會(huì)代表身份，是否符合招標(biāo)文件投標(biāo)須知第款相關(guān)規(guī)定；

六、由投標(biāo)人代表或由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)查驗(yàn)投標(biāo)文件是否符合本次招標(biāo)文件投標(biāo)須知，投標(biāo)材料有無按規(guī)定密封，經(jīng)確認(rèn)無誤后當(dāng)眾拆封，由投標(biāo)人和招標(biāo)人共同核對投標(biāo)文件份數(shù)，并共同確認(rèn)；

七、主持人宣布投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前收到的投標(biāo)文件數(shù)和上述查驗(yàn)結(jié)果；

八、由工作人員按照投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件時(shí)間先后的逆順序宣讀符合規(guī)定的投標(biāo)文件，宣讀內(nèi)容包括投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容，當(dāng)場宣布中標(biāo)單位。

九、主持人宣布開標(biāo)會(huì)議結(jié)束。

能來參加這次招標(biāo)會(huì)的就是對中村小學(xué)的信任，對學(xué)校食堂工作的支持。無論中標(biāo)單位，還是落標(biāo)單位，都是我們的好朋友，也期待下次能合作。今天的招標(biāo)會(huì)到此結(jié)束，謝謝大家。

第五篇：大宗物資采購管理辦法

大宗物資集中采購管理辦法

第一章

總

則

第一條

為了加強(qiáng)公司物資采購管理，規(guī)范采購行為，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低運(yùn)營成本，保障有效供給，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于公司大宗物資采購管理。

第三條

公司大宗物資采購實(shí)行統(tǒng)一管理、集中采購、分級負(fù)責(zé)的體制。

第四條

公司物資采購管理遵循以下原則：

（一）服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營，保障物資供給；

（二）堅(jiān)持集中采購，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢；

（三）規(guī)范采購行為，實(shí)行陽光采購；

（四）統(tǒng)一信息平臺，推行網(wǎng)上采購。

第二章

機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第五條

公司工程部負(fù)責(zé)公司大宗物資采購的聯(lián)絡(luò)工作，履行以下主要職責(zé)：

（一）組織制訂公司物資采購管理規(guī)章制度；

（二）組織編制公司物資采購業(yè)務(wù)計(jì)劃；

（四）協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各直管項(xiàng)目部和授權(quán)采購公司，綜合掌握物資信息。

（三）負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司物資采購管理信息平臺；

第六條

參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購管理工作，履行以下主要職責(zé)：

（一）依據(jù)授權(quán)，組織本專業(yè)有關(guān)物資采購工作，負(fù)責(zé)大宗物資等工程項(xiàng)目所需物資的采購；

（二）負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商推薦和考核工作；

第七條 負(fù)責(zé)本公司（項(xiàng)目部）物資采購管理工作，履行以下主要職責(zé)：

（一）貫徹落實(shí)公司物資采購管理規(guī)章制度；

（二）組織編制本項(xiàng)目部大宗購物資需求建議計(jì)劃；

（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資采購質(zhì)量管理工作；

（四）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資質(zhì)檢、倉儲、配送管理和物資統(tǒng)計(jì)工作；

（五）負(fù)責(zé)公司物資采購管理信息平臺在項(xiàng)目部的應(yīng)用。

第三章

供應(yīng)商管理

第八條

公司對物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一管理，建立公司物資供應(yīng)商庫。第九條

公司實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件：

（一）具有法人資格；

（二）具備國家和公司要求必須取得的它生產(chǎn)經(jīng)營資格；

（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績，近三年經(jīng)營活動(dòng)中無違法記錄；

（四）公司要求具備的其它條件。

第十條

公司與重要的大宗物資戰(zhàn)略供應(yīng)商，在互惠互利、共同發(fā)展的基礎(chǔ)上，訂立戰(zhàn)略合作協(xié)議，保持長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。第十一條

物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由工程部組織專業(yè)分公司、使用單位評審確定。

第十二條

工程部和各直屬項(xiàng)目部每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次考評，考評內(nèi)容包括交貨數(shù)量、物資質(zhì)量、合同履約、誠信經(jīng)營等。考評結(jié)果作為確定供應(yīng)商是否繼續(xù)準(zhǔn)入的有效依據(jù)。

第十三條

任何單位和個(gè)人不得違反規(guī)定向供應(yīng)商收取費(fèi)用。

第四章 采購管理

第十四條 大宗物資采購實(shí)行計(jì)劃管理。所有采購物資的需求建議計(jì)劃必須依據(jù)工程項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制，在編制過程中應(yīng)綜合平衡庫存，工程進(jìn)度、期貨價(jià)格等進(jìn)行編制。

第十五條

編制物資采購需求計(jì)劃須明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨時(shí)間、目前庫存，采購方式、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。第十六條

大宗物資采購按以下程序編制：

（一）項(xiàng)目部組織編制物資需求建議計(jì)劃并上報(bào)。

（二）工程部匯總上報(bào)的采購需求建議計(jì)劃，交由專業(yè)授權(quán)公司審核。

（三）專業(yè)授權(quán)公司依據(jù)匯總的物資采購計(jì)劃，組織聯(lián)系供貨商，進(jìn)行供貨。

第十七條

物資采購計(jì)劃實(shí)施后確因生產(chǎn)計(jì)劃或設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整的，在物資采購計(jì)劃實(shí)施前，可變更物資采購計(jì)劃。

第十八條

因物資采購計(jì)劃變更造成的盈虧，由申請單位承擔(dān)。對積壓物資，物資采購授權(quán)公司應(yīng)通過調(diào)劑、代用等措施加以利用。第十九條

物資采購按照《中華人民共和國合同法》和公司合同管理相關(guān)規(guī)定訂立書面合同，并按規(guī)定程序進(jìn)行審查審批。物資采購應(yīng)按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。

第二十條 物資采購到場之后的材料收發(fā)核算等工作依據(jù)《工程項(xiàng)目物資管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條

工程部負(fù)責(zé)組織建立物資采購價(jià)格信息庫，對物資采購價(jià)格進(jìn)行采集、匯總、分析、預(yù)測和發(fā)布，作為確定物資價(jià)格的參考依據(jù)。

第二十二條

工程部應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法和現(xiàn)代化手段，定期分析物資統(tǒng)計(jì)信息，提出優(yōu)化物資采購管理措施。

第五章

監(jiān)督與責(zé)任

第二十三條 公司工程部、審計(jì)部按照各自的職責(zé)范圍，對物資采購工作進(jìn)行定期或?qū)ｍ?xiàng)檢查、審計(jì)、并對違規(guī)行為進(jìn)行處理。第二十四條

違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，給予批評教育，情節(jié)較重的，按照有關(guān)規(guī)定給予處分：

（一）未按照規(guī)定訂立書面采購合同，或未按照規(guī)定方式進(jìn)行采購的；

（二）盲目制定采購物資計(jì)劃造成物資積壓的；

（三）未經(jīng)批準(zhǔn)在供應(yīng)商庫以外選擇供應(yīng)商的；

（四）采購質(zhì)量不合格物資的；

（五）未按規(guī)定保管、裝運(yùn)物資，造成物資損壞或質(zhì)量下降的；

（六）其它違反本辦法規(guī)定的。

第二十五條第二十六條

第六章

附

則

本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自印發(fā)之日起施行。