第一篇:一個優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的材料匯總
四川優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的材料
張兵同志,1982年參加工作,1999年入黨。現(xiàn)任XX花園住宅樓二期工程項(xiàng)目經(jīng)理。
二十幾年來,張XX同志敬業(yè)愛崗,真抓實(shí)干,拼搏進(jìn)取,默默無聞的良好精神,以自己精益求精的質(zhì)量行為贏得了甲方的認(rèn)可和好評,為企業(yè)創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù)。
一、嚴(yán)管理、求信譽(yù)、占穩(wěn)市場
1999年4月,張XX同志出任XX園B座高層住宅樓工程項(xiàng)目經(jīng)理。該工程座落在河北區(qū)獅子林大街河北區(qū)政府對過,相鄰周邊居民很近,工程為A、B、C、D四幢獨(dú)立形,低商高住裙房式,有三個單位共同聯(lián)建。張XX項(xiàng)目承擔(dān)的是B座,建筑面積21179m2,筒框結(jié)構(gòu)18層。要求4月份開工,轉(zhuǎn)年5月份竣工,歷時一年時間。作為一名具有20年黨齡的老黨員,他深知自己肩頭責(zé)任的重大。他通過對施工現(xiàn)場周邊環(huán)境細(xì)致的考察,發(fā)現(xiàn)工程地處河北區(qū)獅子林大街的繁華地段,場地狹小,交通不便,且極易發(fā)生施工擾民和民擾事件,這是影響施工順利進(jìn)行的重要因素。
為使施工順利進(jìn)行,針對這種情況,張XX同志組織項(xiàng)目一班人,認(rèn)真研究施工組織設(shè)計(jì)方案,把文明施工管理不擾民,安全防護(hù)等具體措施寫進(jìn)方案,并要求全體項(xiàng)目人員認(rèn)真遵照執(zhí)行,注意總結(jié)項(xiàng)目管理和思想工作經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持做到“五到位”。即在布置時,思想發(fā)動到位;在組織施工管理中,崗位責(zé)任到位;在完成任務(wù)時,要考核檢查到位;在兌現(xiàn)獎懲時,談心疏導(dǎo)到位。由于他們堅(jiān)持了制度到位,措施得力,工程施工沒有受到不利客觀因素影響,順利實(shí)現(xiàn)按期竣工。針對施工時給群眾帶來的不便,他一次又一次地挨門挨戶走訪周邊群眾,征求群眾意見,了解群眾要求,當(dāng)機(jī)立斷地給群眾滿意的答復(fù),為施工給群眾造成不便溝通感情解決問題,贏得支持。他一次又一次地就工程質(zhì)量技術(shù)問題征求設(shè)計(jì)和甲方意見,爭取為用戶提供一流的服務(wù),一流的工程質(zhì)量。甲方和周邊群眾親眼目睹 1 了一位國有建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理以誠待人、嚴(yán)于管理、說一不
二、信守承諾的風(fēng)范,對施工單位工作給予了支持和理解。在他與全體項(xiàng)目人員的共同努力下,嘉海項(xiàng)目獲市城建系統(tǒng)窗口建設(shè)先進(jìn)集體稱號,項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作又上了一個新臺階。獲全國文明工地創(chuàng)建最高獎“長安杯”,榮譽(yù)的取得凝聚著張XX同志對事業(yè)的熱愛和不懈的追求,用自身的人格力量贏得了人們的敬佩和信任?,F(xiàn)在嘉?;▓@B座業(yè)已竣工,甲方又將嘉海花園二期項(xiàng)目后續(xù)工程交給他施工。
二、抓質(zhì)量、重科技、爭創(chuàng)一流
2001年伊始,正當(dāng)人們慶祝元旦,沉浸在無比興奮之中時,張XX帶領(lǐng)全體項(xiàng)目班子承擔(dān)了XX花園二期工程的施工任務(wù)。該工程建筑面積40072m2,框剪20層。工程形式分為5#、6#、7#三幢,5#、6#由他施工。為答謝建設(shè)單位的信任,以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量爭創(chuàng)市級優(yōu)良工程。他和項(xiàng)目一班人一方面針對施工難點(diǎn)挖掘科技潛力,利用新技術(shù)、新工藝克服困難,確保施工順利進(jìn)行,另一方面他利用自己多年在施工班組學(xué)到的木工支模體系,降耗勞動力使用等。制定嚴(yán)密的工程質(zhì)保措施,以確保工程創(chuàng)一流。
基礎(chǔ)施工正值嚴(yán)寒的冬季,為了避免冬施對工程質(zhì)量的影響,張XX同志帶領(lǐng)項(xiàng)目人員進(jìn)行研究,對基礎(chǔ)地下室砼澆筑后的保溫,制定了冬季施工質(zhì)量維護(hù)措施。他采取沿基礎(chǔ)槽邊將施工區(qū)用彩條布圍好,基礎(chǔ)砼澆筑后及時苫蓋保暖被等措施,以保證砼質(zhì)量,得到監(jiān)理方面的認(rèn)可。
在工程施工過程中,他把工程質(zhì)量視為自己第一件大事來抓,時時講,處處講。早晨碰頭會上講,每天下午4點(diǎn)項(xiàng)目例會上也講。凡是他看到的或聽到的,只要是質(zhì)量問題,他從不放過。因此,他要求每個人都要有質(zhì)量意識,都要明確質(zhì)量目標(biāo),并將各部位、各工序的質(zhì)量監(jiān)控責(zé)任到人,他常說,甲方把后續(xù)工程交給咱們,是對咱的信任,我們可不能自己砸了牌子。在主體砼澆筑過程中,在木模板結(jié)點(diǎn)處配鐵護(hù)角,保證柱子砼澆筑的良好效果,采取系列質(zhì)量措施,包括在樓梯蹬上安裝木板護(hù)角,門窗上 2 用木板包護(hù)角措施,防止了工程施工中對成品的損壞。另外,在工程創(chuàng)優(yōu)過程中,他強(qiáng)調(diào)人人樹立成本核算意識,科學(xué)安排交叉工序,合理分配現(xiàn)場工料機(jī)等要素,確保工程一次成優(yōu)。由于他注重管理抓質(zhì)量,充分發(fā)揮人的積極性搞科技,在他與項(xiàng)目人員的共同努力下,嘉海花園5#6#住宅樓二期工程已按期竣工。該工程現(xiàn)已準(zhǔn)備就緒,待市檢站驗(yàn)收。
張XX同志與他的項(xiàng)目班子以其強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,精湛的施工技藝,不僅贏得了第二次的嘉海花園二期工程,還承接了嘉海供熱鍋爐房的施工任務(wù),從而為我們樹立了干一項(xiàng)工程交一方朋友,占一片市場的建筑經(jīng)營典范。
三、勇拼搏、講實(shí)干、率先垂范
建筑業(yè)歷來是艱苦的行業(yè),風(fēng)吹日曬,寒來署往。張XX二十年如一日以一份對本職工作和企業(yè)的拳拳摯愛之情,在施工一線的工作崗位上拼搏著、奉獻(xiàn)著。作為項(xiàng)目經(jīng)理的張XX,他深知自己雖然已步入中年,而學(xué)歷又不高,作為一名項(xiàng)目的領(lǐng)班人,自己的一舉一動將是全體項(xiàng)目人員的樣板,好與壞、對與錯將影響著他們。他通過自己的不懈努力,對事業(yè)獻(xiàn)出了一個誠字,對群眾付出了一個愛字,對自己定出了一個嚴(yán)字。他一直恪守的工作準(zhǔn)則是:扎實(shí)苦干樹形象,率先垂范作榜樣。每逢一項(xiàng)新的工程開工,他就像一臺上足了的發(fā)條機(jī)器,每天從早轉(zhuǎn)到晚,從不停歇。工地上只要有人干活,就能看見他那不知疲倦的身影。他在工作中對別人要求嚴(yán)格,對自己則更是一絲不肯放松,他常說:我是黨員,就應(yīng)該起到模范帶頭作用。吃苦在先,享受在后。多年來只要工程一開工,他就沒有了節(jié)假日的概念。每天從早忙到晚,從沒有怨言。在工程施工的緊張時期,天剛蒙蒙亮,張XX是第一個就出現(xiàn)在工地上的人。中午吃飯了,他又是頭頂烈日,現(xiàn)場只看見他一個人往回走的人。下班了,可能這個字眼對他起不了作用,他是最后一個騎著自行車退出工地的項(xiàng)目經(jīng)理,有時甚至幾天幾夜不回家,死盯在工地上。
今年5月2日,正值舉國上下抗“非典”之時,張XX同志還在嘉海二期工程忙著組織收尾工作,忽然接到分公司經(jīng)理指示,由他帶領(lǐng)工地幾名工長立即奔赴現(xiàn)“海河醫(yī)院”,完成拆、改、砌、抹、裝修等任務(wù),建立起一座天津市唯一救治“非典”抗病“小湯山”醫(yī)院。時間要求為六天,六天后第一批“非典”病人入住。
面對工程量之大,時間之短,后門關(guān)死。張XX第一個反映的是:拼!只有拼,才能豪邁的走出海河醫(yī)院。只有拼,才是一名真正的共產(chǎn)黨員!二天一夜由他帶領(lǐng)2名工長分頭把關(guān),組織120多名民工連軸干沒合眼,穿的衣服被汗水整得都成了硬板。到第三天回家他連飯都未吃一口,坐著就睡著了。妻子心疼的給他蓋上被,好讓他多睡會,沒想到天還沒亮就不見了他的蹤影,可他卻早已在施工工地與大家拼命的大干了。分公司經(jīng)理徐煥章讓他回去多休息會,他卻說,你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的,從開工到現(xiàn)在,一天都沒回家,我們能忍心在炕上躺著嗎?每天工作都不下24小時,夜以繼日的干,大家都沒有一句怨言。在他的帶領(lǐng)下,海河醫(yī)院工程按上級領(lǐng)導(dǎo)要求按期交付竣工,經(jīng)驗(yàn)收團(tuán)驗(yàn)收,工程質(zhì)量合格。就這樣,他以一種無私奉獻(xiàn)的精神,不計(jì)個人得失,樂于吃苦的精神,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。
四、寄希望、育人才、為人師表
十年樹木,百年樹人。張XX項(xiàng)目里三名大中專畢業(yè)生,他明白企業(yè)交給自己施工任務(wù)的同時,也把企業(yè)未來的希望交給了自己。在人才培養(yǎng)方面,他堅(jiān)持采取放手使用,宏觀指導(dǎo),個別幫助,定期考核等方法,使新參加工作的大中專畢業(yè)生能在較短的時間內(nèi)達(dá)到了能獨(dú)立頂崗作業(yè)的水平。他這個人不愛說,更不愛在某種場合夸夸談?wù)撟约旱娜?。但如果談到這些學(xué)生,他都道個有條有理的,每個人的專業(yè)特長,脾氣稟性,缺點(diǎn)不足,談的是那么親切,又那么準(zhǔn)!讓你能感受到一名老職工對企業(yè)未來的那份憧憬和期望之情。
張XX對他人關(guān)心倍至,哪個員工家中有困難,大中專畢業(yè)生生活問題,4 就是如果哪位員工今天沒來,到底有什么事等等,他都親自過問,有問必幫,甚至有時是掏自己腰包的錢去幫助他人,他就象一種長者的身份對待子女一樣來呵護(hù)著項(xiàng)目里所有的人。使他們形成極強(qiáng)的凝聚力和向心力,為共同的目標(biāo)而不懈努力。
二十幾年來,張XX同志由一名木工工人,慢慢提升為工長、副項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理,一步一個腳印的工作著,他任勞任怨、埋頭苦干、勤奮工作、真抓實(shí)干,為分公司的發(fā)展再創(chuàng)輝煌做出了貢獻(xiàn)!
李xx同志具有豐富的施工管理經(jīng)驗(yàn)。他善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,勤于思考,在實(shí)施工程項(xiàng)目的管理方面,他嚴(yán)格執(zhí)行“四控制”,同時,進(jìn)行嚴(yán)格的“三管理”,對于合同、信息、現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)格的管理。嚴(yán)格執(zhí)行承包合同,認(rèn)真履行合同承諾。一是每項(xiàng)工程都確定工期目標(biāo),制訂周密的階段性工期計(jì)劃,做到計(jì)劃上墻,對照執(zhí)行,決不拖延;二是實(shí)行生產(chǎn)例會制度,總結(jié)當(dāng)日安排次日;三是加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào),各種計(jì)劃提前一周上報(bào),確保材料及時到位;四是采取分段流水施工工藝,最大限度利用勞動力資源;五是加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,改進(jìn)落后的施工方法,采用方便快捷的操作工藝。另外十分注重做好組織協(xié)調(diào)工作,做好項(xiàng)目中土建各工種合格專業(yè)之間的協(xié)調(diào),施工過程中的人力、物力、材料、設(shè)備及構(gòu)配件之間的協(xié)調(diào),并做好與建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等單位的外部協(xié)調(diào)。在組織施工中,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行施工圖及技術(shù)要求,積極推廣應(yīng)用新材料、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝,重視新科技應(yīng)用,并進(jìn)行技術(shù)革新和創(chuàng)新,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
李xx同志在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理時,做到了工程質(zhì)量管理好、施工現(xiàn)場管理好、安全生產(chǎn)管理好。在工程質(zhì)量管理方面,近兩年內(nèi)由他擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理期間竣工項(xiàng)目合格率達(dá)到100,優(yōu)良率達(dá)95以上在施工現(xiàn)場管理方面,對每個項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全都建立目標(biāo)管理制度,實(shí)施科學(xué)的控制。把工程質(zhì)量作為公司各管理層和各部門的中心工作,立足施工現(xiàn)場,從班組開始把住源頭,每道工序施工前,各專業(yè)工長必須對施工班組進(jìn)行書面技術(shù)交底,沒有技術(shù)交底的,班組可以拒絕施工,施工班組真正落實(shí)自檢、互檢、交接檢。進(jìn)行下一道工序施工時,兩道工序的專業(yè)工長進(jìn)行質(zhì)量移交并有書面簽字。
近兩年內(nèi)由他擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的工程施工中,無拖欠農(nóng)民工工資,堅(jiān)持軍事化和人性化管理相結(jié)合,員工進(jìn)入工地后統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一調(diào)動,實(shí)行半軍事化管理,保證了員工嚴(yán)明的組織紀(jì)律性和能打硬仗的戰(zhàn)斗作風(fēng),增強(qiáng)了的戰(zhàn)斗力和凝 5 聚力。保持各施工現(xiàn)場文明整潔,在安全生產(chǎn)管理方面,近兩年來不斷加大管理力度,健全安全生產(chǎn)管理制度和管理保證體系,落實(shí)到每道工序、每個工種、每名工人,嚴(yán)查安全隱患,不斷消滅在萌芽階段,較好的杜絕了事故的發(fā)生,一直保持無四級以上安全事故,受到安全管理部門的好評。
第二篇:一個項(xiàng)目經(jīng)理工作總結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)理工作總結(jié)
1、概述
-----,個人主要工作為完成好**項(xiàng)目,實(shí)際的項(xiàng)目管理工作與理論的工作有諸多差別,但回頭來看,項(xiàng)目管理中一些原理和思想在實(shí)際工作中非常重要。
2、假設(shè)
目前公司的項(xiàng)目都是在走項(xiàng)目運(yùn)作方式。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、權(quán)利定義清楚。
先假設(shè)現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理都已經(jīng)是項(xiàng)目經(jīng)理。
3、經(jīng)驗(yàn)
3.1 關(guān)于項(xiàng)目目標(biāo) 3.1.1 泛談目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)的定義對項(xiàng)目的開展非常重要,在**項(xiàng)目過程中,包括公司也提出很多目標(biāo)及要求,但在實(shí)際工作中,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人必須得清楚兩件事:
1、如何對公司負(fù)責(zé)。
2、如何對和你一起干這件事的人負(fù)責(zé)。在實(shí)際工作中,看到國內(nèi)一個軟件行業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)中國國情提出的一句話:如何讓項(xiàng)目早些驗(yàn)收讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓下屬開心和放松是項(xiàng)目經(jīng)理時時刻刻都關(guān)注的事。
這兒我個人認(rèn)為有兩個事得清楚,公司實(shí)際有最低目標(biāo)要求,在有限的時間及資源范圍內(nèi),也考慮項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際工作中所擁有的權(quán)限,應(yīng)該以此為基礎(chǔ)。最低目標(biāo)是什么?在現(xiàn)在的情況下,個人認(rèn)為就是在相應(yīng)的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)把項(xiàng)目款拿到。當(dāng)然,實(shí)際很多項(xiàng)目拿款項(xiàng)的事,實(shí)際銷售層面就可以搞定,但項(xiàng)目中的技術(shù)工作,對于項(xiàng)目是好、是壞的整體定位非常重要。關(guān)于讓同僚們開心的事,項(xiàng)目是一個短期的工作,大家不開心,干完活都不爽,對于公司長遠(yuǎn)發(fā)展不是好事。公司能發(fā)點(diǎn)項(xiàng)目提成、獎金都是好事,相信前面領(lǐng)導(dǎo)放心了,項(xiàng)目款收到,大家都好過;要是活干完,公司由于發(fā)展階段提成、獎金等物質(zhì)的東西發(fā)不了,那干項(xiàng)目你就得讓大家精神層面還高興吧,在實(shí)際項(xiàng)目開展過程中,大家積極參與很重要,眾人拾柴火焰高,想辦法讓大家都高興。這里面成就感可能比較重要,多互相鼓勵、贊美一下。這兒提到在項(xiàng)目目標(biāo)方面思想層面的東西。3.1.2 關(guān)于項(xiàng)目技術(shù)目標(biāo)
現(xiàn)在的一些項(xiàng)目,心有多大,項(xiàng)目就有多大。這兒對負(fù)責(zé)前面目標(biāo)的人來講得定義清楚一個事,在項(xiàng)目開展前,銷售或者公司高層無論許諾什么,都是為了拿下項(xiàng)目,拿下項(xiàng)目后,要做的第一件事,對于整個項(xiàng)目成敗而言,就是砍需求。
砍需求是項(xiàng)目經(jīng)理首要必須做的一件事,或者項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須做的事。
砍需求的手段建議項(xiàng)目經(jīng)理得創(chuàng)造性的想出些辦法,從實(shí)際操作看,這事干好了,項(xiàng)目就干好了一半。
3.2 關(guān)于項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理及規(guī)范 3.2.1 關(guān)于會議
項(xiàng)目開展過程中,會議是必須要開的,大家在一起做事,信息不對稱,會產(chǎn)生很多問題,會議的目的應(yīng)以傳達(dá)問題為主,而不應(yīng)以解決問題為主,解決問題的會議建議是在技術(shù)組內(nèi)部(或者稱為討論)。
關(guān)于開會,看過一本書,建議會議在1小時左右最好。小于30分鐘,大于2小時的會一般建議別開。
開會流程實(shí)際很重要,會前要有通知,會后要有決議。
在現(xiàn)在公司內(nèi)部,逐步貫穿這些思想是有好處的,從**項(xiàng)目實(shí)際開展來看,很多會議都是比較有效的,達(dá)到了信息共享的目的。3.2.2 關(guān)于信息共享的另外方式 在**項(xiàng)目里面,項(xiàng)目周報(bào)是主要的另一種信息共享方式,如果說會議更多是項(xiàng)目從上到下的,那項(xiàng)目周報(bào)則是從下到上的。
周報(bào)的核心是項(xiàng)目經(jīng)理需要了解信息,從實(shí)施上,某一階段如果項(xiàng)目就沒有安排,就建議不要整了,項(xiàng)目周報(bào)也不一定是每人每周都要有。有些人出差,那就兩周一次也可以。這事得靈活處理。畢竟大家實(shí)際忙起來都好幾件事。3.2.3 關(guān)于項(xiàng)目規(guī)范
項(xiàng)目規(guī)范主要涉及到項(xiàng)目的管理及技術(shù)方面的事,管理方面的東西,主要是一些備忘、計(jì)劃、報(bào)告等。技術(shù)的事,主要是一些數(shù)據(jù)接口、技術(shù)形式統(tǒng)一的事。
這些實(shí)際都很重要,在**項(xiàng)目里開展的實(shí)際并不理想,特別是技術(shù)層面,實(shí)際是一個團(tuán)隊(duì)來做這件事,需要好的組織,還得大家都有心來做這件事。3.3 關(guān)于項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵活動
3.3.1 項(xiàng)目小組成員的明確職責(zé)定義
項(xiàng)目小組成員需要進(jìn)行明確的職責(zé)定義,這個和前面提到目標(biāo)的事是有關(guān)系的,工作的成就感在缺乏物質(zhì)激勵的條件下是使項(xiàng)目成員積極的最有效方式,同時,對于項(xiàng)目而言,明確需要完成的目標(biāo)也使大家有方向。
在這個環(huán)節(jié)里面,職責(zé)分配需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行資源的調(diào)配。找合適的人干事,并且與公司整體安排一致,有時候會有些矛盾,多和公司協(xié)調(diào)吧。3.3.2 定期的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)溝通審查 在目前的項(xiàng)目中,往往會有一些和客戶溝通的大節(jié)點(diǎn),這些大節(jié)點(diǎn)是整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須都了解的信息,在項(xiàng)目分工中,各項(xiàng)工作也必須結(jié)合實(shí)際情況分一些小節(jié)點(diǎn)。在各個小節(jié)點(diǎn),需要結(jié)合各項(xiàng)工作進(jìn)行審查。(在實(shí)際工作中,節(jié)點(diǎn)需要和項(xiàng)目成員協(xié)調(diào)確定,以滿足大節(jié)點(diǎn)為主確定,在**項(xiàng)目里面,項(xiàng)目時間有保證的項(xiàng)目成員,該目標(biāo)一般能實(shí)現(xiàn))
3.3.3 技術(shù)的建議但絕不參與
項(xiàng)目經(jīng)理由于對技術(shù)的了解情況,在某些情況,可以參與技術(shù)的建議(畢竟從公司情況看,大家都參與這事不長),注意從多個層面給自己的小組成員幫助,但是,項(xiàng)目經(jīng)理一定不要參與實(shí)際的技術(shù)工作。必須了解,只有小組成員才是對他自己工作最了解的。相信朋友,相信伙伴。
3.4 關(guān)于項(xiàng)目驗(yàn)收
項(xiàng)目會有很多節(jié)點(diǎn),但總有幾個節(jié)點(diǎn)非常重要,比如返款比較多,一定要關(guān)注這些節(jié)點(diǎn),做到讓客戶滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。3.4.1 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的驗(yàn)收初期準(zhǔn)備
在項(xiàng)目初期,必須想好到時候怎么驗(yàn)收的問題,會議可能如何安排?PPT該如何做?講什么?這些工作的準(zhǔn)備,將起到事半功倍的效果。
3.4.2 驗(yàn)收階段報(bào)告的準(zhǔn)備
驗(yàn)收階段需要做很多報(bào)告、PPT等演示性的工作,需要保證充足的時間開展該工作,在實(shí)際開展中,實(shí)際此工作一般都會處于團(tuán)隊(duì)加班狀態(tài),感謝你的隊(duì)員。
報(bào)告建議一定要做得漂亮、規(guī)范,這將極大的讓你的客戶滿意。
PPT建議多下些功夫,在長達(dá)1~2小時的評審中,大家看一兩張好的PPT也可以消解疲勞。當(dāng)然,把內(nèi)容說清楚。
4、教訓(xùn)
4.1 需求不明確 在實(shí)際工作中,主要在技術(shù)環(huán)節(jié),需求不明確。這在現(xiàn)有的一些項(xiàng)目中,將會極常見,因此,弄清楚客戶需要什么?然后按照規(guī)范的需求分析、軟件設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)的方式進(jìn)行。但這個工作建議還是視實(shí)際情況。4.2 缺乏明確的計(jì)劃。
項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作需要制定計(jì)劃,對于長期計(jì)劃的制定實(shí)際如果可以制訂還是要制定,但是這里也會有很多問題,特別是需求在變的情況。因此,該工作也需要繼續(xù)學(xué)習(xí)一下。4.3 項(xiàng)目成員時間無法保證。
在實(shí)際工作中,部分成員因?yàn)槠渌ぷ?,?xiàng)目的時間實(shí)際較難保證,這兒從項(xiàng)目經(jīng)理的角度必選關(guān)注別讓你的隊(duì)員太辛苦了(前面提到讓你的隊(duì)員放松的事),因此,會造成項(xiàng)目該方面的工作會不理想,從實(shí)際情況看,讓一個有時間保證但相對合適的人去負(fù)責(zé)某一塊的工作比讓一個時間較難保證但非常合適的人去負(fù)責(zé)工作,實(shí)際情況會更好。這是被相關(guān)項(xiàng)目管理理論證實(shí)的一件事。
4.4 項(xiàng)目成員工作安排的事
在實(shí)際項(xiàng)目中,項(xiàng)目的時間節(jié)點(diǎn)安排仍舊比較主觀,需要加強(qiáng)客觀的因素,例如引入工時等概念。但要主要對于項(xiàng)目成員時間的科學(xué)考慮應(yīng)該考慮團(tuán)員空閑時間(例如打瞌睡、聽電話等),一般扣除10%時間,以及組員多項(xiàng)目工作的轉(zhuǎn)換時間(使用合理的效率轉(zhuǎn)換因子)4.5 項(xiàng)目成員評估
最后的項(xiàng)目成員評估是項(xiàng)目經(jīng)理必須干的事。
在后面的評估中,需要大量數(shù)據(jù)支持,因此,平時應(yīng)注意數(shù)據(jù)采集。
第三篇:怎樣成為一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理
怎樣成為一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理是施工承包企業(yè)法人代表在項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人。從企業(yè)內(nèi)部看,項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目全過程所有工作的總負(fù)責(zé)人,是項(xiàng)目的總責(zé)任者,是項(xiàng)目動態(tài)管理的體現(xiàn)者,是項(xiàng)目生產(chǎn)要素合理投人和優(yōu)化組合的組織者。從對外方面看,作為企業(yè)法人代表的企業(yè)經(jīng)理,不直接對每個建設(shè)單位負(fù)責(zé),而是由項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)對建設(shè)單位直接負(fù)責(zé)。由此可見,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)者,既要對建設(shè)單位的成果性目標(biāo)負(fù)責(zé),又要對企業(yè)效率性目標(biāo)負(fù)責(zé)。
我一直贊同這個觀點(diǎn):“項(xiàng)目經(jīng)理是干出來的,不是學(xué)出來的;是帶出來的,不是教出來的。一個人要成長為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理主要不是靠學(xué),而是靠干,當(dāng)然學(xué)也很重要??扛?,完全不學(xué),可以出項(xiàng)目經(jīng)理。但靠學(xué)不靠干,是絕對出不來項(xiàng)目經(jīng)理的。光干不學(xué),有可能會出現(xiàn)的情況是,你的能力本來可以做一個大項(xiàng)目經(jīng)理,但現(xiàn)在可能只能做一個中的或者小的項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)槟銢]有理論指導(dǎo),有些問題可能處理得不夠好。”在實(shí)施中型鋼鐵集團(tuán)ERP項(xiàng)目的過程中,作為實(shí)施團(tuán)對整個總結(jié)了很多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這些經(jīng)驗(yàn)不能作為項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)施準(zhǔn)則,或許也存在個人的誤解,但是提供出來,以供大家參考。
一、對項(xiàng)目經(jīng)理角色的理解
對項(xiàng)目經(jīng)理角色的理解一定要避免兩個極端,一種過分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)能力,認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)中技術(shù)最強(qiáng)的人,項(xiàng)目實(shí)
施中的任何疑難問題最終歸集到項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理必須說“Yes”或“No”,否則就無以服眾。另一種則過分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力,認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理首要任務(wù)是給他的組員端咖啡,協(xié)調(diào)大家之間的關(guān)系等。我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)是有過類似本項(xiàng)目的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),對ERP項(xiàng)目有一個清醒地認(rèn)識,同時對該行業(yè)的相關(guān)知識有扎實(shí)的基礎(chǔ);對該ERP項(xiàng)目能夠做出一個科學(xué)的、切合實(shí)際情況的實(shí)施方案,在必要的時候能夠幫助自己的組員解決問題,但并不是說項(xiàng)目經(jīng)理必須是任何技術(shù)問題都非常精通。項(xiàng)目經(jīng)理跟一般的職業(yè)經(jīng)理人不同,它具有較強(qiáng)的專業(yè)性,一個不懂技術(shù)的人是絕對不能做項(xiàng)目經(jīng)理的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是技術(shù)和管理的結(jié)合。
二、保持項(xiàng)目的平衡
項(xiàng)目管理的核心是‘三角平衡’,即規(guī)格、成本、進(jìn)度三個方面保持平衡。在大部分項(xiàng)目實(shí)施中,往往無法確立和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的指標(biāo)、考核和控制,資金的支配權(quán)往往不歸項(xiàng)目經(jīng)理,而由公司決定,這樣導(dǎo)致公司與項(xiàng)目經(jīng)理之間的責(zé)任不清,對于某些制度也無法貫徹執(zhí)行,不能很好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。為了組建一個和諧的團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理必須充當(dāng)隊(duì)員的激勵者、教練、活躍氣氛者、維和人員和沖突裁決人。另外,項(xiàng)目經(jīng)理還必須注重不同崗位的后備人員的開發(fā)。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中一旦出現(xiàn)隊(duì)員辭職的現(xiàn)象,項(xiàng)目經(jīng)理能夠合理安排人員調(diào)動和接替;同時,便于隊(duì)員在工作過程中形成競爭,以及合理安排期間性休假。
三、計(jì)劃 計(jì)劃 再計(jì)劃
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,經(jīng)常會將整個項(xiàng)目分成若干個小的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有效的利用好時間,做到各個項(xiàng)目之間的有效、合理銜接,保持整體計(jì)劃的合理性和連貫性。項(xiàng)目計(jì)劃粗細(xì)程度,是一個需要小心把握平衡的問題。越細(xì)則控制力度越大,但項(xiàng)目管理的成本越高;反之亦然。以國內(nèi)目前的狀況,個人看法,3個月以下的項(xiàng)目應(yīng)細(xì)到人天,至少2~3人天;半年以上的項(xiàng)目,至少應(yīng)到人周。
四、不容忽視的培訓(xùn)
培訓(xùn)是項(xiàng)目實(shí)施的一個重要環(huán)節(jié),目前國內(nèi)單位(特別是大型國營單位)的人員素質(zhì)比較低,對于信息化的理解幾乎等于零。所以我們在進(jìn)行培訓(xùn)時,應(yīng)該分層次、分階段的進(jìn)行培訓(xùn),不能期望一次培訓(xùn)就能使單位的人員理解和掌握軟件的操作。培訓(xùn)應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的始終,并且應(yīng)做好適合用戶水平的操作手冊,必要時在單位內(nèi)部網(wǎng)頁上做“常見問題問答”的欄目。一定要避免“客戶理解太慢、太笨了,我?guī)退隽税伞钡认敕ê托袨榈某霈F(xiàn)。ERP項(xiàng)目是自己單位的項(xiàng)目,任何人都代替不了。
怎樣管理好工程,在建設(shè)施工中節(jié)省資金、降低損耗、節(jié)省勞動力從而保證項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)顯得至關(guān)重要!這就要求有一批素質(zhì)高、善管理、會經(jīng)營、懂技術(shù)的建設(shè)項(xiàng)目管理人才投入戰(zhàn)斗。那么就需要項(xiàng)目經(jīng)理有良好的各方位的素質(zhì)和能力。
五、素質(zhì)方面
1、個人的道德素質(zhì)
個人行為的道德品質(zhì)決定著個人行為的方式和原則。項(xiàng)目經(jīng)理為
人要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,誠實(shí)可靠,講究信用,正直,辦事公正,公平,實(shí)事求是。責(zé)任,它構(gòu)成了項(xiàng)目經(jīng)理的工作壓力,是確定項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力的依據(jù)。因此,一個項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有高度的責(zé)任感。責(zé)任感體現(xiàn)在兩個方面:一是把工作看成是自己的分內(nèi)事,二是把每一項(xiàng)工作看成是一項(xiàng)關(guān)系大局的事情對待。如果沒有強(qiáng)烈的責(zé)任感,一個項(xiàng)目經(jīng)理很難每天都保持著相同的工作熱情。所以,要求項(xiàng)目經(jīng)理主動承擔(dān)一定的責(zé)任,具有誠實(shí)可靠,言行一致的道德品質(zhì)。
2、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)
精通專業(yè)知識,有較強(qiáng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對工程技術(shù)、施工工藝、技術(shù)管理等有一定的研究,熟悉施工圖紙,掌握施工圖紙,掌握施工設(shè)計(jì),善于應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,有較強(qiáng)的成本意識。同時理解現(xiàn)代管理思想、管理程序、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目洽談等。善于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃綜合管理、項(xiàng)目成本控制、價(jià)值工程、行為科學(xué)等,將管理素質(zhì)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目綜合效益的提高,是新形勢下項(xiàng)目經(jīng)理必備的專業(yè)才能。
3、身體素質(zhì)
健康的身體素質(zhì)不僅僅指生理素質(zhì),也指心理素質(zhì)。一般的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該性格開朗,應(yīng)該胸襟豁達(dá),易于同各方人士相處,應(yīng)該有堅(jiān)強(qiáng)的意志,能經(jīng)受挫折和暫時的失敗,應(yīng)該既有主見,不優(yōu)柔寡斷,能果斷行事,又遇事沉著冷靜,不沖動,不盲從。
六、能力方面
1.縝密的思維能力
人們解決問題的能力固然和他的經(jīng)驗(yàn)和知識有密切關(guān)系,但是兩者并不是一 回事。沒有全面系統(tǒng)的知識肯定不能設(shè)計(jì)出解決項(xiàng)目與項(xiàng)目管理中的問題的方案,但是不具備縝密的思維能力,即使有了相應(yīng)的知識,也不能有效地運(yùn)用知識,自然不能保證使問題得到圓滿解決。實(shí)際中常見這樣的案例,有些人知識豐富,思維敏捷,多謀善斷而善于解決問題,而有些人盡管“學(xué)富五車”,然而頭腦遲鈍而不能將所學(xué)用于解決問題,是所謂“書呆子”。項(xiàng)目經(jīng)理要對項(xiàng)目及項(xiàng)目管理全面負(fù)責(zé),系統(tǒng)思維能力更是非常之重要。
2. 組織及組建團(tuán)隊(duì)的能力
項(xiàng)目經(jīng)理的組織能力是指設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu),配備團(tuán)隊(duì)成員以及確定團(tuán)隊(duì)工作規(guī)范的能力。一個項(xiàng)目經(jīng)理必須了解組織是如何運(yùn)作的以及應(yīng)該如何與上級組織打交道。組織能力在項(xiàng)目的形成及起始階段非常重要,這不是簡單地畫一個項(xiàng)目組織圖的問題,需要定義項(xiàng)目組織內(nèi)部的報(bào)告關(guān)系、定義各個成員所需要承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)力關(guān)系以及信息需求及信息流動關(guān)系。組織能力需要與計(jì)劃、溝通、解決沖突的能力相支持,此外還需要清楚定義的項(xiàng)目目標(biāo)、開放的溝通渠道以及高層管理人員的支持。
3.權(quán)衡項(xiàng)目目標(biāo)的能力
項(xiàng)目目標(biāo)具有多重性,如項(xiàng)目具有時間目標(biāo)、成本目標(biāo)及技術(shù)性能目標(biāo),這三者之間往往存在著權(quán)衡關(guān)系,而且在項(xiàng)目壽命周期的不同階段,項(xiàng)目目標(biāo)的相對重要性也不同。如在項(xiàng)目的初期,技術(shù)性能目標(biāo)最重要,每個項(xiàng)目組成員都應(yīng)該明確本項(xiàng)目最終要達(dá)到的技術(shù)目
標(biāo);而到項(xiàng)目中期,成本目標(biāo)往往被優(yōu)先考慮,此時項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)重要任務(wù)就是要控制成本;到了項(xiàng)目后期,時間目標(biāo)則最為重要,此時項(xiàng)目經(jīng)理所關(guān)注的是,在預(yù)算范圍內(nèi),在實(shí)現(xiàn)技術(shù)目標(biāo)的前提下,如何保證項(xiàng)目按期完成。另外,項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)及個人目標(biāo)之間也存在著權(quán)衡關(guān)系。如果項(xiàng)目經(jīng)理同時負(fù)責(zé)幾個項(xiàng)目,則項(xiàng)目經(jīng)理就需要在不同項(xiàng)目之間進(jìn)行權(quán)衡??傊?,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,處處存在這種權(quán)衡關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備這種權(quán)衡的能力。
4.領(lǐng)導(dǎo)才能及管理技能
由于項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力有限,卻又不得不面對復(fù)雜的組織環(huán)境,肩負(fù)保證項(xiàng)目成功的責(zé)任,因此,項(xiàng)目經(jīng)理需要具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才能。具體地,包括他要有快速決策的能力,即能夠在動態(tài)的環(huán)境中收集并處理相關(guān)信息,制定有效的決策。
上述只是從不同的方面描述自己對項(xiàng)目經(jīng)理的理解,當(dāng)然在項(xiàng)目的實(shí)施過程中最重要的是實(shí)施成功,而不管你采取什么方法。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的自身情況確定適合該項(xiàng)目的方案和實(shí)施策略。一念之差決定成敗,永遠(yuǎn)要做心智的騎手。一個愿意在心智上經(jīng)歷歷練的項(xiàng)目經(jīng)理,成功將會更快,成就將會更大,收獲將會更多!
第四篇:怎么成為一個優(yōu)秀的高級IT項(xiàng)目經(jīng)理
怎么成為一個優(yōu)秀的IT高級項(xiàng)目經(jīng)理
麥惠強(qiáng) 東莞市宇誠信息技術(shù)有限公司
一、序論
通過參加這次IT高級項(xiàng)目經(jīng)理管理的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我對項(xiàng)目管理有了新的理解與認(rèn)識。項(xiàng)目是屬于一個綜合性比較強(qiáng)的事物,它涵蓋了很多學(xué)科的知識;同樣,進(jìn)行項(xiàng)目的管理也是一個比較復(fù)雜的過程。
項(xiàng)目的管理內(nèi)容雖然涉及的方面很多,但一般說來,一個項(xiàng)目的管理基本上包含有如下九個管理過程:即項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目的人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理及項(xiàng)目采購管理以及項(xiàng)目的啟動、項(xiàng)目的計(jì)劃、項(xiàng)目的執(zhí)行、項(xiàng)目的控制及項(xiàng)目的收尾5個核心過程組。對于不同的項(xiàng)目,管理過程有著不同的側(cè)重點(diǎn)。也就是說,有的項(xiàng)目比較側(cè)重與項(xiàng)目時間的控制與管理;有的項(xiàng)目側(cè)重于項(xiàng)目成本的控制與管理;有的項(xiàng)目則側(cè)重項(xiàng)目質(zhì)量的控制與管理??但不管怎樣,這九個項(xiàng)目管理過程貫穿計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施的始終。
二、項(xiàng)目經(jīng)歷的選擇和要求 2.1 案例背景
A公司是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成為核心的多元化高科技公司,擁有員工40多人,分為客戶開發(fā)部、系統(tǒng)集成部、辦公室和客戶服務(wù)中心,主要目標(biāo)客戶是政府、電力、交通、企業(yè)等行業(yè),和Cisco、Nortel、Sun、HP、華為等國內(nèi)外廠商建立了良好的合作關(guān)系,并擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。
2001年3月1日,A公司客戶開發(fā)部小王在公司的支持下,簽定了B中級人民法院(以下簡稱B院)的信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目。該項(xiàng)目包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器組、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用軟件、綜合布線、人員培訓(xùn)、監(jiān)控系統(tǒng)和大屏幕電子顯示系統(tǒng)??蛻魡挝蝗藛T計(jì)算機(jī)水平較低,原有信息系統(tǒng)一窮二白,只有幾十臺終端進(jìn)行普通的文字編輯、打印工作,因此要求很急,希望借助新的信息系統(tǒng)盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公、安全監(jiān)控和信息發(fā)布。
關(guān)于本項(xiàng)目,作為A公司老總的趙總該怎么確定項(xiàng)目經(jīng)理呢?項(xiàng)目經(jīng)理又該做哪些工作呢? 2.2 趙總的選擇 根據(jù)以前的項(xiàng)目實(shí)施慣例,一般項(xiàng)目經(jīng)理從系統(tǒng)集成部或客戶服務(wù)中心選擇,現(xiàn)在可選人員有:系統(tǒng)集成部小張,本科畢業(yè),計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè),平時負(fù)責(zé)監(jiān)控,熟悉電子技術(shù),比較專業(yè);系集部小呂,本科畢業(yè),計(jì)算機(jī)軟件專業(yè),平時負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò),熟悉網(wǎng)絡(luò)路由和交換技術(shù)以及軟件的應(yīng)用,涉獵甚廣;客服部小趙,本科畢業(yè),計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè),平時負(fù)責(zé)客戶計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)工作和技術(shù)支持。那么趙總應(yīng)該選擇誰呢?根據(jù)項(xiàng)目和人員情況,我認(rèn)為應(yīng)該選擇小呂。理由有二:
1、根據(jù)項(xiàng)目情況介紹,B院信息系統(tǒng)包括內(nèi)容較多,但客戶關(guān)注的重點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)和軟件應(yīng)用,而監(jiān)控和大屏幕只是信息系統(tǒng)的輔助部分。在網(wǎng)絡(luò)方面,小呂有相關(guān)的技術(shù)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,可以帶領(lǐng)人員完成用戶最關(guān)注的東西;小張可以作為項(xiàng)目小組成員協(xié)助小呂完成監(jiān)控和電子大屏系統(tǒng),但作為項(xiàng)目經(jīng)理不合適;至于小趙,由于平時所做的主要是一些幕后和事后工作,突然走向前臺負(fù)責(zé)一個項(xiàng)目恐怕力所不能及;
2、根據(jù)情況介紹得知,客戶水平較低,根據(jù)以前經(jīng)驗(yàn),這樣的客戶常常會提一些令人哭笑不得或匪夷所思的問題,在這種情況下,就需要一個既精通技術(shù)又博學(xué)的人來對付,小呂應(yīng)該是很好的人選。
果然,趙總選擇了小呂,下面就該小呂勇敢的承擔(dān)責(zé)任了,那么小呂該從哪里開始呢?他又應(yīng)該如何工作呢?
三、項(xiàng)目經(jīng)理的工作 3.1 小呂的起步
趙總一聲令下,小呂走馬上任,從2001年3月1日起成為了B院信息系統(tǒng)建設(shè)小組的項(xiàng)目經(jīng)理。
怎么辦呢?這個項(xiàng)目是客戶開發(fā)部小王盯的單子,小呂就去找小王了解情況,從小王處得知如下情況:
該項(xiàng)目是B院2001年重點(diǎn)項(xiàng)目,建好之后省院將過來驗(yàn)收并向全省推廣,因此B院領(lǐng)導(dǎo)非常重視,專門抽調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)財(cái)處、辦公室、監(jiān)察處、立案庭、研究室、執(zhí)行庭等八人成立了院辦公自動化領(lǐng)導(dǎo)小組,由張?jiān)洪L任組長,但平時主要工作由計(jì)財(cái)處趙處長、技術(shù)人員小張和韓工負(fù)責(zé)。張?jiān)洪L很年輕,對計(jì)算機(jī)有所了解,很有一些超前意識;趙處長是個轉(zhuǎn)業(yè)軍人,了解計(jì)算機(jī),辦事相當(dāng)認(rèn)真有計(jì)劃;小張是個剛畢業(yè)于法律系的大學(xué)生,對計(jì)算機(jī)有所了解;韓工年齡較大,接觸計(jì)算機(jī)較早,平時主要負(fù)責(zé)全院電話電視線路的檢修、電話計(jì)費(fèi)等;其余人員平時不參與施工,但驗(yàn)收時參加。
知道了如上情況,小呂心中有了計(jì)劃,他首先根據(jù)項(xiàng)目情況確定了項(xiàng)目小組成員:客戶開發(fā)部小王、網(wǎng)絡(luò)工程師2名、軟件工程師2名、監(jiān)控工程師和電子工程師各1名、IBDN綜合布線工程師2名,其他雜工4名,加上自己共14人,組成了項(xiàng)目建設(shè)小組浩浩蕩蕩奔赴B院所在地B市。
抵達(dá)B市以后,小呂和小王首先去見張?jiān)洪L,請他安排一個雙方建設(shè)小組見面的會議。在會議上,小呂見到了B院辦公自動化領(lǐng)導(dǎo)小組的全部成員并記下了他們的名字和職務(wù)。雙方主要根據(jù)合同討論了A公司辦公室和倉庫的安排、項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表、B院值班人員的安排、雙方的工作制度等,并將這些形成會議紀(jì)要,雙方共同遵守。會后,小呂和小王逐一拜訪了各個項(xiàng)目小組成員,聽取了他們的建議,重點(diǎn)聽取了趙處、小張和韓工的想法,并和趙處交換了一下意見,然后,小呂就開始他的項(xiàng)目實(shí)施歷程。3.2 小呂的項(xiàng)目管理
小呂曾經(jīng)學(xué)過PMI的PMBOK。PMBOK是PMI于1987年推出了項(xiàng)目管理知識體系指南(Project Management Body of Knowledge),這個知識體系把項(xiàng)目管理歸納為范圍管理、時間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、溝通管理和整合管理九大知識領(lǐng)域,包括范圍很廣,根據(jù)B院信息系統(tǒng)建設(shè)的情況,小呂以項(xiàng)目為中心,將自己的項(xiàng)目管理分為項(xiàng)目設(shè)備管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理、工程進(jìn)度管理、工程質(zhì)量管理、工程文檔管理、工程技術(shù)管理和客戶關(guān)系管理。下面,我們就來看看小呂分別是怎么做的? 3.2.1 項(xiàng)目設(shè)備管理
B院信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目雖然不是很大但涉及設(shè)備甚多,甚是繁雜,每一個設(shè)備都直接影響到系統(tǒng)的順利實(shí)施,因此設(shè)備管理非常重要,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理對現(xiàn)場物料管理一定要重視。根據(jù)這個情況,小呂與B院協(xié)商,讓B院提供了一個大倉庫存放物料,并專門指定客戶部小王負(fù)責(zé)管理,要求小王必須作到正確、及時,發(fā)貨有記錄,取貨有記錄,換貨有記錄,形成一個專門的設(shè)備管理文檔。3.2.2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理
小呂深知一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)就是項(xiàng)目成功的一半,因此項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理是小呂極為重視的一項(xiàng),也是我們重點(diǎn)討論的地方。在這方面,他主要作了如下工作:
沖突管理
由于整個項(xiàng)目小組人員較多,達(dá)到了十四人,其中部分成員還是第一次合作,相互之間還不是很熟悉,沖突再所難免。小呂要求自己在發(fā)生沖突的時候要牢記以公開,公正的方式來處理,處理事情的時候必須對事不對人;當(dāng)組員與自己會有沖突,首先看看是否自己確實(shí)錯了,如果是自己的責(zé)任就勇敢檢討;如果不是,也要有寬廣的心胸。絕對不可以利用職權(quán)打擊報(bào)復(fù)。
核心人員管理
任何項(xiàng)目都有核心人員,本項(xiàng)目也不例外。在本項(xiàng)目中,網(wǎng)絡(luò)工程師和軟件工程師就是核心人員。核心人員背負(fù)著很重的責(zé)任,平時要和普通人員一樣沒日沒夜的加班,碰到重大的技術(shù)難關(guān)更是整個人呆在機(jī)房里,熬上幾個通宵是家常便飯。作為PM,小呂就特別注意愛護(hù)核心人員,尤其是他們平時的生活和精神狀況,碰到問題時就和他們呆在一起共同討論解決。
獎懲管理
獎懲是每個公司都有的,相信所有閱讀這篇文章的PM都知道該怎么做,我要說的是如果一個組員犯了錯誤,那挑選這個人進(jìn)團(tuán)隊(duì)的PM本身也有責(zé)任,也應(yīng)該自我檢討,保證以后不出現(xiàn)類似的情況。
溫情管理
這是小呂比較特殊的地方。
小呂平時很注意觀察每一個人的工作和心理狀況,了解他們的情況,當(dāng)有組員過生日或家里有事時,小呂往往提前就給他們安排好或騰出時間;當(dāng)大家完成了計(jì)劃中某一部分比較勞累時,小呂又會定好咖啡讓他們輕松一下。這些看起來都是小事,但往往會有很大的效果:當(dāng)客戶提出不合理或難度很大的要求時,大家在小呂的帶領(lǐng)下都會毫無怨言地去做。3.2.3 工程進(jìn)度管理
根據(jù)上次的會議紀(jì)要,小呂建立了正確的項(xiàng)目實(shí)施流程,用甘特圖描述了《月進(jìn)度計(jì)劃》和《周進(jìn)度計(jì)劃》,同時為了預(yù)防萬一,留下了足夠的計(jì)劃改動的時間。
3.2.4 工程質(zhì)量管理 由于系統(tǒng)集成大部分工作是在現(xiàn)場完成的,因此項(xiàng)目質(zhì)量管理顯得非常重要,也是我們重點(diǎn)討論的地方。
項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
由于系統(tǒng)集成項(xiàng)目的唯一性,不同的項(xiàng)目要達(dá)到的目標(biāo)是不一樣的,根據(jù)前面介紹的情況,本項(xiàng)目要達(dá)到的總目標(biāo)是使客戶能夠借助新的信息系統(tǒng)盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公、安全監(jiān)控和信息發(fā)布。小呂除了這個總目標(biāo)外,還把整個項(xiàng)目進(jìn)行了細(xì)化,確定了各個項(xiàng)目實(shí)施階段的分目標(biāo),使大家作到心中有數(shù)。
現(xiàn)場工程質(zhì)量管理
小呂根據(jù)工程實(shí)施流程建立了質(zhì)量保證體系,制定了相應(yīng)的措施和制度,確保每一階段都有人檢查,每一工作都有人負(fù)責(zé)整改,使工程的質(zhì)量一直處于閉環(huán)控制狀態(tài)。
3.2.5 工程文檔管理
在本項(xiàng)目中,小呂首先制定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況作出了項(xiàng)目實(shí)施書,確保了文檔的及時、真實(shí)和標(biāo)準(zhǔn)。3.2.6 工程技術(shù)管理
基于系統(tǒng)集成的創(chuàng)造性及多學(xué)科參與的特點(diǎn),作為PM,小呂深知自己不但要懂得管理知識,還要通曉監(jiān)控、電子等各學(xué)科專業(yè)知識,因此他在工程技術(shù)管理上注意了以下幾點(diǎn):
重視每一種學(xué)科在項(xiàng)目中的應(yīng)用;
重視技術(shù)文檔的作用,要求技術(shù)文檔要及時、具體、明白,特別是一些非標(biāo)的工作,更要詳細(xì)留檔,以便今后的審查和改進(jìn)。3.2.7 客戶關(guān)系管理
系統(tǒng)集成本身就是一個系統(tǒng)工程,它不象一個具體的產(chǎn)品,比如電視機(jī),功能是大眾化的,客戶買回去就可以使用,系統(tǒng)集成要求以用戶需求為導(dǎo)向,對客戶關(guān)系的管理也緊緊圍繞它展開。
在客戶關(guān)系管理中要注意: ①什么是客戶的真正需求;
②那些是客戶需求中的重要部分,那些是客戶需求中的次要部分; ③與客戶作好溝通,實(shí)現(xiàn)客戶的需求,對客戶的超出系統(tǒng)功能的需求給予合理解釋;
④與客戶互通系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),作好客戶的培訓(xùn); ⑤明白客戶的決策鏈,作好系統(tǒng)驗(yàn)收工作。
在本項(xiàng)目中,PM小呂在小王的介紹下了解了客戶方的決策鏈和實(shí)施鏈,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中注意與不同人的不同接觸,確保了無意外情況的干擾,使整個項(xiàng)目能夠順利實(shí)施。第四章 我們的思考和應(yīng)該學(xué)習(xí)的東西
在PM小呂的精心領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目小組成員的努力下,B院信息系統(tǒng)終于在計(jì)劃時間內(nèi)實(shí)施完畢并順利驗(yàn)收,成為了該省法院系統(tǒng)的典型項(xiàng)目。那么,從上面的情況中,我們能夠獲得哪些思考,能夠?qū)W到什么東西呢?
我認(rèn)為主要有一下幾點(diǎn):
1、PM的選擇很重要。如果說一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目成功的一半的話,那么一個好的項(xiàng)目經(jīng)理就是一個優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的一半。由于系統(tǒng)集成項(xiàng)目的創(chuàng)造性及多學(xué)科參與的特點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅要求是某一方面的專家工程師,更重要的要是一個復(fù)合型人才。在本項(xiàng)目中,小呂不僅了解網(wǎng)絡(luò)和軟件這一項(xiàng)目的核心技術(shù),而且平時還注意收集各方面的知識,因此才能很好地完成PM的工作。
2、要注意團(tuán)隊(duì)的管理。無論任何時候,人都是最重要的。如果一個團(tuán)隊(duì)能夠團(tuán)結(jié)一致,互相協(xié)助,那很復(fù)雜的項(xiàng)目也能完成;否則未然。在團(tuán)隊(duì)管理中,特別要注意人心的管理,小呂的溫情管理就收到了意料不到的好效果,使項(xiàng)目在遇到困難的時候也能進(jìn)行下去。
3、要注意工程質(zhì)量的管理。一個團(tuán)隊(duì),不能說咱們關(guān)系不錯,有個小錯誤就算了,這樣不行,因?yàn)轫?xiàng)目的最終使用者是客戶,他們不是很了解專業(yè)的技術(shù),一個小問題在他們那里就是一個解決不了的大問題,最終會對你這個團(tuán)隊(duì)、你這個公司產(chǎn)生懷疑,以后再做恐怕就很難了,因此一定要確保每一項(xiàng)工作都有人做,每一階段都有人檢查,每一整改都有人負(fù)責(zé)。
4、客戶關(guān)系管理很重要。在競爭日益激烈的今天,客戶就是上帝。雖然和客戶喝酒吃飯是SALES的事,但作為客戶經(jīng)理,在項(xiàng)目實(shí)施工程中這樣的事也免不了。只有關(guān)系作好了,客戶才能積極主動地幫你協(xié)調(diào)和工作。除了主要人員外,同時還要與其他相關(guān)人員處好,以確保不會出現(xiàn)刁難或推脫情況。
四、溝通與個人魅力
“專家或精英”的稱謂是對項(xiàng)目經(jīng)理公司業(yè)務(wù)工作能力上的肯定,技術(shù)方面或管理方面的專家到了項(xiàng)目管理中就不一定還是“專家或精英”了。公司要冒著把一個某方面的專家轉(zhuǎn)換為全能專家風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí),世界上所有的工作一般分為兩類,一類是與人打交道的工作,一類是與物打交道的工作。有人做過專門的研究,與人打交道的工作比與物打交道的工作平均工資要高30%。為什么與人打交道會工資高?專家向我們解釋了原因:“因?yàn)槿耸强勺兊?,而一般的‘物’的可變性要少,甚至可以摸透它的屬性!”。所以,?xiàng)目經(jīng)理要利用一個可變性高的人來達(dá)到你項(xiàng)目的成功,對你個人能力的要求比控制一個物體要高得多。
他現(xiàn)在可以服從你的安排,他現(xiàn)在能夠接受你的觀點(diǎn)。但過了些時候,可能十分鐘、可能一小時,他因?yàn)閷δ隳骋环矫娌粷M意,所以他會反對你觀點(diǎn),抗拒你的安排,拒絕你的產(chǎn)品。一臺正常的機(jī)器在正常的運(yùn)行環(huán)境里,可能會你按“開始”按鈕它不運(yùn)轉(zhuǎn)嗎?只要有適宜的運(yùn)行環(huán)境,它就會任勞任怨地工作。就算是出了問題檢修一下就可以了??勺兊娜司筒煌?,出問題了,你可能還不知道具體是哪一個方面哪一個環(huán)節(jié)出了狀況,知道是哪個人出問題了,具體是因?yàn)槭裁床艑?dǎo)致問題的出現(xiàn),你可能又無法了解得到。人是復(fù)雜的,人的世界也復(fù)雜,在中國,人的社會更繁雜。你不僅要考慮到產(chǎn)品服務(wù)與價(jià)格,還要考慮到人情與世故,考慮到個人喜好與脾氣等等?
所以,對于控制可變性高的工作,它相應(yīng)所要求的工作能力也要全面些。對項(xiàng)目經(jīng)理的溝通能力更要求高一些,除了相應(yīng)的溝通能力,我們的項(xiàng)目經(jīng)理要與職能部門的各個項(xiàng)目成員打交道,需要他能有相應(yīng)的個人魅力。你可以用你的正直贏得信任,你可以用你的專業(yè)取得尊敬,你可以用你的為下屬著想獲得支持。一個人可以因?yàn)榕c可變性的事物打交道而發(fā)揮出他個更多的價(jià)值,挑戰(zhàn)越多,機(jī)會越大。你天天與一個物打交道,你不可能讓一件固定的物體發(fā)揮出意想不到的過程嗎?所以,對于于項(xiàng)目成員,你的個人魅力決定了你可以讓你的下屬十分聽從你的安排,即使有加班加點(diǎn)也無怨無悔,你也可能會是你的指示常被抵制或消積執(zhí)行,使得下屬與你之間的關(guān)系非常緊張。一個成功的項(xiàng)目經(jīng)理必須具有下面的角色之一:
1、技術(shù)權(quán)威:技術(shù)上的NO.1
2、錢袋權(quán)威:可以決定項(xiàng)目成員的收入分配
3、行政權(quán)威:有上下級的職位區(qū)別
4、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威:個人魅力
5、官僚權(quán)威:熟悉公司的流程
我從自己接觸來看,比較好的項(xiàng)目經(jīng)理有:
1、假如不懂技術(shù),甚至和下屬聊天,根本不懂他們的意思的話,除非你能控制下屬的工資且給與下屬工資很有誘惑力,否則沒人聽你得(即使有技術(shù)經(jīng)理也是這樣)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理可以不精通技術(shù),但是對于開發(fā)的過程,項(xiàng)目的進(jìn)度,以及一些概念性的知識必須知道才行
3、假如是做集成項(xiàng)目的話,項(xiàng)目經(jīng)理必須對于相關(guān)的業(yè)務(wù)很精通才行,這是技術(shù)經(jīng)理沒法幫你得,這時候有一些概念性的技術(shù)加很強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識,此時你的下屬肯定會服你得
4、除了以上以外,能夠搞定客戶也是一個好的項(xiàng)目經(jīng)理必需的能力,否則有上面三樣所管理的項(xiàng)目也很難成功。這是我做一些系統(tǒng)集成項(xiàng)目所看到的情況反正:不懂技術(shù)也不懂業(yè)務(wù)的項(xiàng)目經(jīng)理手下肯定笑話你得,搞不來錢讓手下過得很慘的話就沒人服你得,不能搞定客戶的話項(xiàng)目經(jīng)理很難做得很久。從沒有見過一個項(xiàng)目經(jīng)理僅靠管理能帶好一個項(xiàng)目,部門經(jīng)理只懂管理;又控制著下屬的工資還差不多。
二.IT項(xiàng)目經(jīng)理有必要高度重視項(xiàng)目文檔嗎? 其實(shí),如果項(xiàng)目經(jīng)理不高度重視項(xiàng)目文檔,本身就不是一個合格的IT項(xiàng)目經(jīng)理.因此,我們要討論的是,不是項(xiàng)目文檔是否重要的問題,而是如何按照軟件規(guī)范做好文檔管理工作.
現(xiàn)實(shí)中有許多拿著嚇人薪水的所謂的IT項(xiàng)目經(jīng)理,對項(xiàng)目文檔的重要性認(rèn)識不足,因此稱不上是合格的項(xiàng)目經(jīng)理."文檔毫無疑問要比代碼重要的多;但在崇尚個人英雄的中國,很多人會希望別人能知道自己的代碼優(yōu)良,而不知為何這么優(yōu)良,這與寫文檔的目的是沖突的,所以不會有太多人贊同文檔比代碼重要。我認(rèn)為事實(shí)上寫文檔可以讓程序員更好地把握項(xiàng)目,以及在項(xiàng)目完成后總結(jié)經(jīng)驗(yàn);而且一個人coding很出色之后會讓他覺得困難的只會是項(xiàng)目把握而不會是代碼,所以我認(rèn)為文檔比代碼更重要!" "讓項(xiàng)目主管最痛苦的事情莫過于:當(dāng)一個重要成員半途離開項(xiàng)目組時,才發(fā)現(xiàn)他根本就沒有留下任何可用的文檔。天下沒有不散的宴席,項(xiàng)目組的成員也是在動態(tài)調(diào)整中,文檔就是成員之間交接的重要工具。很多主管很容易陷入重技術(shù)實(shí)現(xiàn),輕文檔的誤區(qū)。他們總是認(rèn)為項(xiàng)目實(shí)施時間緊迫,為了節(jié)省時間,可以在項(xiàng)目收尾階段突擊寫文檔。要是項(xiàng)目周期稍長,到了最后,成員還會記得清清楚楚每個實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)嗎?沒有文檔的項(xiàng)目鐵定是一個失敗的項(xiàng)目。從過程控制的角度看,項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量控制,最重要的就是文檔的管理控制。通過文檔來顯示表明每個基線,每個成員的工作量和完成
第五篇:項(xiàng)目經(jīng)理管理能力分析--如何成為一個優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理(推薦)
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項(xiàng)目經(jīng)理管理能力分析
如何成為一個優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理
二○一二年五月
目錄 2 3 4 5 概述.............................................................................................................................1 能力剖析.....................................................................................................................1 管理能力成長歷程.....................................................................................................1 具體措施.....................................................................................................................2 個性特征養(yǎng)成.............................................................................................................3
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