第一篇:貨幣資金管理的意義
1.加強(qiáng)貨幣資金管理,可以保持民間非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)上的流動(dòng)性
貨幣資金的流入、流出和結(jié)存情況,將對(duì)民間非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)流動(dòng)性產(chǎn)生很大的影響。民間非營(yíng)利組織貨幣資金的流入和流出應(yīng)該較好地配合,才能維持民間非營(yíng)利組織的支付能力和償債能力。日常活動(dòng)中,除保證足夠的資金滿足正常開(kāi)支所需外,還應(yīng)預(yù)先留出安全儲(chǔ)備,以應(yīng)付緊急情況所需。
2.通過(guò)良好的貨幣資金管理,可以更有效地運(yùn)用資金
民間非營(yíng)利組織貨幣資金存量過(guò)多或過(guò)少都不好,應(yīng)該保持在一個(gè)合理的水平上。民間非營(yíng)利組織現(xiàn)存的貨幣資金,沒(méi)有參加業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程,如遇通貨膨脹還存在購(gòu)買力損失的風(fēng)險(xiǎn),因此持有過(guò)多的貨幣資金是資源浪費(fèi)。民間非營(yíng)利組織應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,盡量不出現(xiàn)資金閑置,而使其產(chǎn)生最大的效益;反之,民間非營(yíng)利組織現(xiàn)存的貨幣資金過(guò)少,則有可能危及支付能力和償債能力,給民間非營(yíng)利組織帶來(lái)負(fù)面影響。為此,民間非營(yíng)利組織應(yīng)在平時(shí)做好貨幣資金使用的規(guī)劃工作,事先對(duì)貨幣資金的收支做出合理的安排。
3.加強(qiáng)貨幣資金管理,能有效地防止舞弊
在民間非營(yíng)利組織的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)中,貨幣資金是被貪污挪用的主要對(duì)象之一。加強(qiáng)貨幣資金的管理,要求民間非營(yíng)利組織制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,保證貨幣資金收入確實(shí)、保管妥善、支出正當(dāng),從而有效地防止舞弊行為的發(fā)生。
第二篇:貨幣資金管理
貨幣資金管理內(nèi)部控制制度
為了加強(qiáng)貨幣資金管理,確保貨幣資金安全,杜納違紀(jì)行為發(fā)生,特制定本辦法。
1、現(xiàn)金管理
(1)、現(xiàn)金的使用范圍:職工工資、津貼、獎(jiǎng)金、個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬、各種勞保福利費(fèi)、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)及結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的支出,超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)一律通過(guò)銀行結(jié)算。
(2)、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付保管工作,要嚴(yán)格按規(guī)定辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)登記現(xiàn)金輔助賬,做到日清日結(jié),確保賬實(shí)相符。
(3)、出納員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)人員編制的現(xiàn)金收付款憑證,辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),并加蓋現(xiàn)金收訖或付訖章。
(4)、庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額管理,不得坐收坐支,不得以白條抵庫(kù)。較大數(shù)額現(xiàn)金取送款時(shí),要使用汽車并有保衛(wèi)人員護(hù)送。
2、銀行存款的管理
(l)、要遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不得多頭開(kāi)戶、不得出租出借帳戶、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用,嚴(yán)禁公款私存及公款辦理信用卡。
(2)、空白銀行單據(jù)與財(cái)務(wù)印簽要分別保管,出納員保管空白銀行單據(jù),銀行印簽應(yīng)由財(cái)務(wù)主管或出納員以外的會(huì)計(jì)人員保管。
(3)、對(duì)銀行未達(dá)賬項(xiàng)要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,并逐筆查明原因,及時(shí)清理,保證賬款相符。
3、內(nèi)控制度
(l)、凡涉及貨幣資金的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),各種原始單據(jù)備書要全,在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)必須堅(jiān)持兩個(gè)人以上處理的原則,所有的收付款記賬憑證,財(cái)務(wù)主管必須審核簽章。
(2)、出納員負(fù)責(zé)其他貨幣資金保管工作,并按規(guī)定建好登記臺(tái)賬。
(3)、現(xiàn)金和銀行支票等空白銀行單據(jù)及有價(jià)證券由出納員登記臺(tái)賬進(jìn)行保管。
(4)、財(cái)務(wù)專門存放現(xiàn)金的保險(xiǎn)柜,不得私自存放和業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品,保險(xiǎn)柜的鑰匙由出納員隨身攜帶一套,其余封存,加蓋出納員、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)專用章,交保衛(wèi)部門保管,需啟封時(shí),要三人同時(shí)在場(chǎng)。
(5)、財(cái)務(wù)主管要經(jīng)常對(duì)出納工作監(jiān)督檢查,每月不少于兩次核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行盤點(diǎn)抽查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決。
(6)、使用支票要保證安全,因保管不妥造成丟失,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門做應(yīng)急處理,如果造成損失要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(7)、建立大額資金審批制度。
(8)、財(cái)務(wù)取送款汽車要專車專用,不得途中捎做他事;不許乘坐無(wú)關(guān)人員,防止發(fā)生被搶、被盜、丟失事件,若違反規(guī)定發(fā)生重大問(wèn)題,要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。
第三篇:淺析企業(yè)貨幣資金管理
淺析企業(yè)貨幣資金管理
閆慶玲
摘要:近年來(lái),企業(yè)貨幣資金管理中的問(wèn)題非常突出,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益暴露。加強(qiáng)和改善企業(yè)資金管理是實(shí)現(xiàn)管理穩(wěn)定,推動(dòng)企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié),必須采取有效措施加強(qiáng)和完善企業(yè)貨幣資金管理。貨幣資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的最基本要素,資金的缺失或周轉(zhuǎn)不靈將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難,嚴(yán)重者甚至使企業(yè)陷入破產(chǎn)的境地,企業(yè)加強(qiáng)資金管理的工作顯得尤為重要。目前,全球性的金融危機(jī)正在上演,而金融危機(jī)本質(zhì)上是一種貨幣現(xiàn)象,因此,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金管理的研究又具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。文章從加強(qiáng)貨幣資金會(huì)計(jì)控制的重要性入手,分析了貨幣資金管理存在的問(wèn)題以及加強(qiáng)與完善貨幣資金管理的對(duì)策,以期達(dá)到對(duì)貨幣資金管理控制的目的。
關(guān)鍵詞:貨幣資金;集中管理;風(fēng)險(xiǎn)控制;預(yù)算管理
一、企業(yè)貨幣資金管理的重要性
貨幣資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的啟動(dòng)和發(fā)展必須靠足夠的資金來(lái)解決,如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有資金或者是資金不足,再好的計(jì)劃、項(xiàng)目,都是空想,再好的投資活動(dòng)都有可能中途擱淺。因?yàn)槌渥愕馁Y金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保障之一,起著根本性作用。企業(yè)之所以在運(yùn)轉(zhuǎn),完全是因?yàn)橘Y金在不停的流動(dòng)。資金不足,會(huì)使一些管理者無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)的變化積極應(yīng)變,無(wú)法采用那些實(shí)際而又有效地方法來(lái)應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)中面臨的各種問(wèn)題,如何籌措、使用、調(diào)節(jié)、盤活企業(yè)資金,使資金在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中保值、增值,順暢循環(huán)并對(duì)其加強(qiáng)管理,已成為財(cái)務(wù)工作者面臨的一個(gè)重要課題??傊?,貨幣資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最基本的要素,資金管理貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始末,具有舉足輕重的作用,資金管理是財(cái)務(wù)管理的集中表現(xiàn)。只有抓住資金管理這個(gè)中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)資金的管理及控制具有十分重要的意義。
二、企業(yè)貨幣資金管理中存在的問(wèn)題
近年來(lái),隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和母子公司體制的建立,企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中的問(wèn)題愈加突出,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益暴露,主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)缺乏資金管理意識(shí)
雖然大多數(shù)企業(yè)管理者對(duì)資金的重要性都有廣泛的認(rèn)同,但是,有些管理者缺少資金時(shí)間價(jià)值觀念和現(xiàn)金流量觀,缺乏詳細(xì)的資金使用計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析方法,在資金的籌集、使用和分配上缺少科學(xué)性,有時(shí)導(dǎo)致項(xiàng)目資金鏈條斷裂不,能如期完成,給企業(yè)帶來(lái)破產(chǎn)的可能性;有時(shí)由于過(guò)度籌集資金使企業(yè)陷入負(fù)債經(jīng)營(yíng)的惡性循環(huán)之中,使企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間形成多角債務(wù)鏈。
(二)信息失真
信息時(shí)代,一個(gè)企業(yè)掌握信息的多少對(duì)自身發(fā)展有著不容忽視的影響。但是,目前我國(guó)相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對(duì)稱,致使企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息而做出錯(cuò)誤的決策、信息的不真實(shí),不但直接影響了企業(yè)的科學(xué)決策,也影響了政府宏觀調(diào)控管理和社會(huì)監(jiān)督的效果。
(三)監(jiān)控不力,缺乏事前、事中的嚴(yán)格監(jiān)督和事后控制
企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴(yán)重,事前控制乏力,事中監(jiān)督落后,事后控制審計(jì)走過(guò)場(chǎng),缺乏可行的考核辦法。管理失控,企業(yè)成員不按制度規(guī)定亂借款、亂擔(dān)保、亂投資、亂開(kāi)支等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂、資金流失嚴(yán)重甚至導(dǎo)致企業(yè)走向滅亡。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏信息反饋制度,缺乏及時(shí)處理沉淀資金的措施,在面對(duì)多變的市場(chǎng)時(shí),缺乏應(yīng)變能力,進(jìn)而使企業(yè)的資金運(yùn)作越來(lái)越緊張,影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
(四)資金分散,使用效率低下
大部分企業(yè)在資金使用過(guò)程中,集中管理與內(nèi)部多層次管理機(jī)構(gòu)分散占用的矛盾突出,導(dǎo)致資金使用效率低下、有的企業(yè)各個(gè)部門多頭開(kāi)戶,資金失控,沉淀嚴(yán)重;另一方面又為籌集急需的小額資金而犯難,調(diào)劑資金余缺的能力較差,銀行貸款余額居高不下,財(cái)務(wù)費(fèi)用有增無(wú)減。
三、加強(qiáng)與完善貨幣資金管理的對(duì)策
(一)實(shí)施貨幣資金的預(yù)算管理體制
企業(yè)的貨幣資金管理有必要推行全面預(yù)算管理,完善結(jié)算中心制度。預(yù)算是一種控制機(jī)制和制度化的程序,完備的預(yù)算制度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行的保證,是企業(yè)完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),也是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制、審計(jì)、考核的基本依據(jù)。建立健全全面預(yù)算管理體制,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算的編制、分析、考核制度,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理程序之中。年初企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算,對(duì)公司資金的取得和投放、收入和支出、經(jīng)營(yíng)成果及分配等資金運(yùn)作做出統(tǒng)籌安排。根據(jù)資金預(yù)算總目標(biāo),統(tǒng)一籌集、集中使用資金,調(diào)劑資金余缺,確定經(jīng)濟(jì)合理的現(xiàn)金余額,并將資金預(yù)算分解下達(dá),內(nèi)各項(xiàng)收支嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審定、匯總資金收支計(jì)劃,總結(jié)資金使用情況,跟蹤分析資金動(dòng)態(tài),尤其是對(duì)一些重大的、例外的支出項(xiàng)目進(jìn)行分析,對(duì)各責(zé)任單位實(shí)際執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià);認(rèn)真落實(shí)資金計(jì)劃,合理調(diào)度資金,平衡資金收支,嚴(yán)格監(jiān)督控制各項(xiàng)支出,督促各項(xiàng)收入盡快回籠,合理占用資金,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資本支出的正常開(kāi)支需要。
(二)不相容職務(wù)相互分離控制
企業(yè)應(yīng)按照不相容職務(wù)分離的原則,合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。以貨幣資金支付會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)為例,貨幣資金支付的授權(quán)批準(zhǔn)、實(shí)際辦理、會(huì)計(jì)記錄、稽核檢查及與該項(xiàng)貨幣資金支付直接有關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦等崗位必須相互分離、相互制約,不能一人多崗,身兼數(shù)職。即任何單位不能由一個(gè)人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
(三)授權(quán)批準(zhǔn)控制
企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。授權(quán)又分為一般授權(quán)和特殊授權(quán)。一般授權(quán)是指日常狀況下對(duì)正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的授權(quán),具有一定規(guī)律性和穩(wěn)定性。特殊授權(quán)是指特殊、緊急情況對(duì)正?;蚍墙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的特別授權(quán),常為應(yīng)急所用。這種授權(quán)方式具有一定靈活性,但也常常蘊(yùn)含較大的風(fēng)險(xiǎn),一般都較謹(jǐn)慎。此外,對(duì)于重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度。
(四)實(shí)施貨幣資金的集中管理
針對(duì)當(dāng)前企業(yè)資金使用過(guò)程中普遍存在的使用分散、效率低下等突出問(wèn)題,要從資金集中管理入手,建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,強(qiáng)化資金集中管理,企業(yè)應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一籌資、統(tǒng)一結(jié)算、集中賬戶的資金管理模式。通過(guò)統(tǒng)一籌劃、總體平衡、全面監(jiān)控公司的資金活動(dòng),充分發(fā)揮公司資金的整體運(yùn)作優(yōu)勢(shì),降低資金成本,控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
(五)貨幣資金的監(jiān)督檢查
企業(yè)應(yīng)定期對(duì)資金業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限。監(jiān)督檢查內(nèi)容主要是:資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)臵情況,重點(diǎn)檢查辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位的設(shè)臵情況;資金授權(quán)審批的執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查貨幣資金支出授權(quán)審批職責(zé)、范圍、程序等的履行情況;印鑒的保管情況,重點(diǎn)檢查辦理付款業(yè)務(wù)所需的財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章分開(kāi)保管情況;票據(jù)的保管情況,重點(diǎn)檢查票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、保管、交接手續(xù)健全情況;庫(kù)存現(xiàn)金情況,重點(diǎn)檢查庫(kù)存現(xiàn)金日清月結(jié)和賬實(shí)相符情況;銀行存款(內(nèi)部存款)對(duì)賬情況,重點(diǎn)檢查核對(duì)銀行賬戶(內(nèi)部存款戶)和編制、審核銀行存款(內(nèi)部存款)余額調(diào)節(jié)表的及時(shí)性,銀行存款(內(nèi)部存款)賬面余額與賬單余額相符情況,以及長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)清理情況;對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的資金內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
(六)貨幣資金的風(fēng)險(xiǎn)管理
資金風(fēng)險(xiǎn)包括籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)及營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。籌資風(fēng)險(xiǎn)是指籌資中各種不確定性因素給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的可能性;投資風(fēng)險(xiǎn)指因市場(chǎng)需求變化而影響企業(yè)投資的最終收益與預(yù)期收益偏離的風(fēng)險(xiǎn);營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)到期償付能力的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的控制,通過(guò)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的監(jiān)控,及時(shí)掌握資金運(yùn)用狀況,規(guī)避本企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任制,指定專人對(duì)本公司的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控?;I資過(guò)程中應(yīng)選擇合理的資金結(jié)構(gòu),做到長(zhǎng)短期資本、債務(wù)資本和自有資本的有機(jī)結(jié)合,有效地規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),降低籌資成本。重大采購(gòu)、銷售、投資業(yè)務(wù)在合同簽訂前應(yīng)由公司組織有關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。及時(shí)收集投資項(xiàng)目的相關(guān)市場(chǎng)、環(huán)境信息、債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況信息,對(duì)可能產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)的變化,要及時(shí)采取有利措施予以規(guī)避。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)合理安排資金預(yù)算,將資金的籌集、償還與投資和貨款的回收、支付相結(jié)合,合理安排借款償還期,避免形成償還高峰。通過(guò)對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,按月進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,調(diào)整資金運(yùn)用和籌集進(jìn)度。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系和重大資金事項(xiàng)報(bào)告制度。
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第四篇:貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)管理
貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)管理
貨幣資金(以下簡(jiǎn)稱資金),包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他資金。其他資金指外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)可分為三大類:安全風(fēng)險(xiǎn)、短缺風(fēng)險(xiǎn)、使用效率風(fēng)險(xiǎn)。目前人們關(guān)注較多的是第一類風(fēng)險(xiǎn),而實(shí)際上后兩類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響更重大、更廣泛,也更難以識(shí)別和評(píng)估,需要更高的管理理念與管理技巧,下面分而論之。
資金安全風(fēng)險(xiǎn)及其管理
資金安全風(fēng)險(xiǎn)主要是指資金被挪用、詐和貪污的風(fēng)險(xiǎn)。這類風(fēng)險(xiǎn)主要源自企業(yè)內(nèi)部控制的不完善,如沒(méi)有很好地執(zhí)行內(nèi)部牽制原則,同一人兼任不相容職務(wù)等。
企業(yè)可以采用以下方法來(lái)識(shí)別資金安全風(fēng)險(xiǎn):①制作事件清單。在事件清單中詳細(xì)列明企業(yè)資金賬目?jī)?nèi)控不健全的種種表現(xiàn),如不兼容職務(wù)未分離或授權(quán)審批制度不健全等,并對(duì)各事件進(jìn)行分析,以確定各事件對(duì)資金安全的影響程度。②面談與問(wèn)卷調(diào)查。可通過(guò)面談、問(wèn)卷調(diào)查的方式就影響資金安全的一些潛在事件取得公司管理者、員工和其他利益相關(guān)者的見(jiàn)解與經(jīng)驗(yàn),集思廣益。③流程圖分析。對(duì)涉及資金收付的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程圖分析,確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以利有效控制。
資金安全風(fēng)險(xiǎn)管理重在防范,通過(guò)建立良好的內(nèi)控環(huán)境、健全資金管理的內(nèi)控機(jī)制來(lái)堵住各種安全漏洞,特別要注意以下幾點(diǎn):①建立健全授權(quán)審批制度,按照規(guī)定的權(quán)限和制度辦理資金收付業(yè)務(wù)。②貫徹內(nèi)部牽制原則,確保不兼容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,加強(qiáng)員工職業(yè)道德和安全意識(shí)教育。比如,空白支票、印章應(yīng)分別由不同的人保管,出納不得兼任稽核等。③加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)可協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督控制措施和程序的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。
資金短缺風(fēng)險(xiǎn)及其管理
資金短缺風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)不能及時(shí)、足額地籌集到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,從而導(dǎo)致企業(yè)放棄供應(yīng)商提供的現(xiàn)金折扣、低價(jià)甚至虧本出售存貨和項(xiàng)目、無(wú)法及時(shí)清償債務(wù)導(dǎo)致信用等級(jí)惡化、被迫破產(chǎn)重組或被收購(gòu)等。
如何判斷一個(gè)企業(yè)是否存在資金短缺風(fēng)險(xiǎn)呢?
可以從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩方面入手。從靜態(tài)分析,一個(gè)企業(yè)的資金存量(包括交易性金融資產(chǎn))占總資產(chǎn)的比例若在行業(yè)中處于低位水平,則可能存在一定的資金短缺風(fēng)險(xiǎn);將資金存量與短期有息負(fù)債進(jìn)行比較,可以更好地把握單個(gè)企業(yè)資金短缺的嚴(yán)重程度以及按時(shí)償還債務(wù)的緊迫性。從動(dòng)態(tài)分析,可以結(jié)合資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)信息,仔細(xì)分析企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付、存貨的增減情況、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流狀況及發(fā)展趨勢(shì),從動(dòng)態(tài)上評(píng)估企業(yè)的資金余缺,以準(zhǔn)確地把握企業(yè)資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)與大小。
引發(fā)企業(yè)資金短缺風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部因素主要有:①激進(jìn)的籌資政策,即過(guò)多地采用短期甚至臨時(shí)性負(fù)債方式籌資以滿足長(zhǎng)期性流動(dòng)資產(chǎn)的需要。②寬松的信用政策,賒銷過(guò)多且信用期
限較長(zhǎng)會(huì)產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款,一旦銀根緊縮、經(jīng)濟(jì)衰退,客戶不能及時(shí)足額償還貨款,企業(yè)資金鏈就極易斷裂。③片面追求生產(chǎn)規(guī)模和市場(chǎng)占有率,投資項(xiàng)目過(guò)多且周期較長(zhǎng),由于我國(guó)目前企業(yè)債(公司債)市場(chǎng)尚不發(fā)達(dá),企業(yè)資金主要來(lái)源于銀行短期借款,短款長(zhǎng)用易造成現(xiàn)金短缺風(fēng)險(xiǎn)。④過(guò)多采用債務(wù)方式融資,未能根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定合理的資本結(jié)構(gòu)等。
企業(yè)資金短缺風(fēng)險(xiǎn)的形成也與外部因素有關(guān),包括中央銀行的貨幣政策、資本市場(chǎng)的狀況以及宏觀經(jīng)濟(jì)是處于增長(zhǎng)階段還是已經(jīng)陷入衰退,等等。
企業(yè)應(yīng)從以下幾方面應(yīng)對(duì)貨幣資金的短缺風(fēng)險(xiǎn):一是從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略上高度重視資金短缺風(fēng)險(xiǎn)。二是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),長(zhǎng)錢長(zhǎng)用,短錢短用,避免因資金占用與資金供應(yīng)在期限上搭配不當(dāng)而造成資金短缺風(fēng)險(xiǎn)。三是提高預(yù)算特別是現(xiàn)金預(yù)算的編制水平,盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)企業(yè)所需的外部融資額和融資時(shí)間。有不少企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),往往比較重視預(yù)計(jì)損益表的編制,對(duì)整體預(yù)測(cè)的重要性認(rèn)識(shí)不足。計(jì)劃期內(nèi)需要多少資金?短期的還是長(zhǎng)期的?何時(shí)需要??jī)?nèi)部能不能滿足?是否需要外部融資?如果預(yù)算管理水平不高,現(xiàn)金管理就可能無(wú)的放矢。四是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)性營(yíng)運(yùn)資本的管理。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等是不帶息的,屬于“自動(dòng)生成的資金”,企業(yè)應(yīng)該管好用好,并與銀行的短期借款相協(xié)調(diào),以便及時(shí)、足額地籌集季節(jié)性、周期性流動(dòng)資產(chǎn)增長(zhǎng)所需的資金。五是拓展融資渠道,靈活運(yùn)用各種融資工具。隨著我國(guó)金融市場(chǎng)特別是資本市場(chǎng)的發(fā)展,企業(yè)融資渠道不斷拓寬,不僅可以向銀行借款,還可以發(fā)行短期融資券、中期票據(jù)、企業(yè)債(公司債),可轉(zhuǎn)債等,上市公司還有增發(fā)、配股等再融資方式。廣大的中小企業(yè)還可以運(yùn)用“供應(yīng)鏈融資”以及地方政府支持的“中小企業(yè)集合債融資”等工具。六是保持財(cái)務(wù)彈性。財(cái)務(wù)彈性是一種良好的財(cái)務(wù)狀態(tài),在這種財(cái)務(wù)狀態(tài)下,經(jīng)營(yíng)和投資一旦出現(xiàn)較大量的資金需要時(shí),企業(yè)可以較低的交易成本及時(shí)、足額地籌集到資金。企業(yè)不能一味追求資金使用效率而忽視了資金的流動(dòng)性和經(jīng)營(yíng)的安全性。即使在經(jīng)營(yíng)狀況較好、融資比較便利時(shí),也應(yīng)適當(dāng)控制負(fù)債比率,保持融資能力,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中臨時(shí)性、突發(fā)性事件引起的資金需要。
資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)及其管理
資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)可以定義為多余現(xiàn)金獲得的收益低于貸款利率。比如說(shuō),一個(gè)企業(yè)最低的現(xiàn)金需要量為100萬(wàn)元,假設(shè)該企業(yè)每天的現(xiàn)金余額在1 100萬(wàn)元左右,則其中的1 000萬(wàn)元就是多余的現(xiàn)金。該部分現(xiàn)金若存入銀行,不論是活期存款還是通知存款,其利息收益遠(yuǎn)低于銀行貸款,那么該企業(yè)就存在現(xiàn)金使用效率風(fēng)險(xiǎn);若該企業(yè)將多余現(xiàn)金用來(lái)購(gòu)買股票或基金等交易性金融資產(chǎn),如果收益仍低于銀行貸款,則同樣存在資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)一個(gè)企業(yè)既持有大量資金,又有巨額的銀行借款時(shí),若非行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略所致,則很可能存在資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)。
第五篇:貨幣資金的管理
貨幣資金的管理
貨幣 概念:貨幣是從商品中分離出來(lái)的充當(dāng)一般等價(jià)物的一種特殊商品。是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。
職能:1.等價(jià)尺度職能。2.流通手段職能。3.貯藏手段職能。4.支付手段職能。5.世界貨幣職能。
種類:按形式:金屬貨幣和紙幣
按作用:本位幣和輔幣
按使用范圍:本國(guó)貨幣和外國(guó)貨幣
1.貨幣資金
概念:是指企業(yè)、事業(yè)單位處于貨幣形態(tài)的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金 現(xiàn)金:存放在單位財(cái)會(huì)部門、出納人員經(jīng)管的貨幣資金。(庫(kù)存現(xiàn)金)銀行存款:存放在銀行的貨幣資金 其他貨幣資金:是指單位除現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金。包括外埠存款、銀行本票、銀行匯票存款、信用證存款、信用卡存款和在途貨幣資金。
2.現(xiàn)金管理
現(xiàn)金管理制度內(nèi)容:對(duì)開(kāi)戶單位現(xiàn)金開(kāi)支范圍的管理,使用限額的管理,使用范圍的管理,現(xiàn)金管理的監(jiān)督檢查和違反現(xiàn)金管理制度的處罰。
我國(guó)現(xiàn)行的現(xiàn)金管理制度是1988年9月8日國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》和1988年9月23日中國(guó)人民銀行頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》 現(xiàn)金的開(kāi)支范圍:
1.職工工資,各種工資性津貼。2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。
3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。4.各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出。5.收購(gòu)單位向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資而支付價(jià)款。6.單位借給出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。7.結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出
8.中國(guó)人民銀行規(guī)定需要現(xiàn)金支付的其他支出。
3.庫(kù)存現(xiàn)金的管理
庫(kù)存現(xiàn)金收入的管理:開(kāi)戶單位現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)與當(dāng)天送村銀行。不得坐支現(xiàn)金。坐支是指從本單位的現(xiàn)金收入何總直接支出現(xiàn)金。特殊情況應(yīng)事先報(bào)開(kāi)戶銀審批,說(shuō)明申請(qǐng)坐支理由、用途和每月坐支的金額,由開(kāi)戶行核定開(kāi)戶單位坐支范圍和坐支限額,并定期向開(kāi)戶銀行報(bào)送坐支金額和使用情況?,F(xiàn)金管理中的“八不準(zhǔn)”
1.不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證(白條)頂替庫(kù)存現(xiàn)金。2.不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。3.不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。
4.不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。5.不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄。6.不準(zhǔn)保留賬外公款(即小金庫(kù))。7.不準(zhǔn)發(fā)行變相貨幣。
8.不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場(chǎng)上流通。
違反《現(xiàn)金管理暫行條例》的處罰
開(kāi)戶單位有下列情況之一的給予警告或罰款:
1.超出規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金的,按超出額的10%—30%處罰。2.超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的,按超出額的10%—30%處罰。
3.用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金的,按憑證額的10%—30%處罰。
4.未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或?yàn)榘撮_(kāi)戶銀行核定的坐支額度和適用范圍坐支現(xiàn)金的,按坐支額10%-30%處罰。
5.單位之間相互借用現(xiàn)金的,按借用金額的10%-30%處罰。有下列情況之一的,一律處以罰款:
1.保留賬外公款的,按保留金額的10%-30%處罰。
2.對(duì)現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)賬更優(yōu)惠待遇的,按交易額的10%-50%處罰。3.只收現(xiàn)金拒收支票、本票、按交易額的10%-50%處罰。
4.開(kāi)戶單位不采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式購(gòu)置國(guó)家規(guī)定的專項(xiàng)控制商品的,按購(gòu)買金額的50%-100%對(duì)買賣雙方處罰。
5.用轉(zhuǎn)賬憑證套取現(xiàn)金的,按套取金額的30%—50%處罰。6.編造用途套取現(xiàn)金的,按套取金額的30%-50%處罰。
7.利用賬戶管其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的,按套取金額30%-50%處罰。
8.將單位的現(xiàn)金收入以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入在市場(chǎng)上流通的,按存入額的30%-50%處罰。
9.發(fā)型變相貨幣和以票券代替人民幣在市場(chǎng)上流通的,按發(fā)行額和流通額的30%-50%處罰。
現(xiàn)金開(kāi)支的審批制度
1.明確本單位現(xiàn)金開(kāi)支范圍,不符合現(xiàn)金開(kāi)支范圍的支出不予報(bào)銷。
2.制定各項(xiàng)報(bào)銷憑證,規(guī)定報(bào)銷手續(xù)和辦法,未按規(guī)定辦理各種手續(xù)的支出不予報(bào)銷。3.確定不同限度現(xiàn)金支出的審批權(quán)限,沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)并簽章的或有關(guān)人員超越審批權(quán)限批準(zhǔn)或簽章的支出,不予報(bào)銷?,F(xiàn)金管理的日清月結(jié)制度 1.憑證清理。
2.日記賬的登記與清理 3.盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。
4.檢查實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金是否超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額。
現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)
現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的原始憑證
主要包括:發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、非經(jīng)營(yíng)性收據(jù)、內(nèi)部收據(jù)。發(fā)票內(nèi)容和聯(lián)次
內(nèi)容:發(fā)票名稱、字規(guī)號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位(個(gè)人)名稱(章)。聯(lián)次:第一聯(lián)為存根,開(kāi)票方留存?zhèn)洳椋?/p>
第二聯(lián)為開(kāi)票聯(lián),手執(zhí)方作為付款或收款的原始憑證;
第三聯(lián)為記賬聯(lián),開(kāi)票方作為記賬的原始憑證。現(xiàn)金支付的原始憑證 外來(lái)原始憑證(向外購(gòu)貨或者接受勞務(wù)、服務(wù)而又供貨方提供勞務(wù)、服務(wù)方填開(kāi)的原始憑證。如:購(gòu)貨取得發(fā)票、車票、機(jī)票、船票)和
自制原始憑證(工資表、報(bào)銷單、借款單、領(lǐng)款收據(jù)、差旅費(fèi)借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單)備用金
銀行存款管理