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      貨幣資金管理控制點及其控制措施

      時間:2019-05-13 04:05:47下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《貨幣資金管理控制點及其控制措施》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《貨幣資金管理控制點及其控制措施》。

      第一篇:貨幣資金管理控制點及其控制措施

      控制點及其控制措施

      在貨幣資金管理的控制流程中,主要應(yīng)設(shè)置下列控制點及其控制措施:

      1)審批。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),須得到一般授權(quán)或特殊授權(quán)。經(jīng)辦人員須在反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證上簽章;經(jīng)辦部門負責人審核原始憑證,并簽字蓋章。審查原始憑證,可以保證現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)按照授權(quán)進行,增強經(jīng)辦人員和負責人員的責任感,保證現(xiàn)金收付的真實性和合法性,避免亂收亂支、假收假支及現(xiàn)金舞弊等問題的發(fā)生。

      2)審核。會計主管人員或其指定人員審查現(xiàn)金收支原始憑證。主要審核原始憑證反映的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是否真實合法,原始憑證的填制是否符合規(guī)定要求;審核無誤后,簽章批準方可辦理現(xiàn)金收付記賬憑證。審核原始憑證,可以保證現(xiàn)金收支憑證真實合法,提供正確的現(xiàn)金支付和核算依據(jù),保證出納人員支付現(xiàn)金正確、合法。

      3)收付。出納員復(fù)核現(xiàn)金收支記賬憑證及所附原始憑證;按照憑證所列數(shù)額,收付現(xiàn)金,并在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記及私章;為了加強現(xiàn)金收付控制,必須建立嚴格的出納責任制,對不相容職務(wù)進行分離,主要是:出納員必須根據(jù)經(jīng)過審簽的記賬憑證收支現(xiàn)金,而不能直接根據(jù)原始憑證辦理現(xiàn)金結(jié)算;出納員不能編制收付記賬憑證,不能兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作;現(xiàn)金支票、印鑒不能全部由出納人員保管;非出納人員不能兼職現(xiàn)金管理工作等。加強現(xiàn)金收付控制,是保證現(xiàn)金實物安全完整的主要環(huán)節(jié),對于明確現(xiàn)金收付責任,防止貪污、挪用、私存現(xiàn)金以及重付、漏收現(xiàn)金等都具有重要作用。

      4)復(fù)核?;藛T審核現(xiàn)金收支記賬憑證及所附原始憑證,并簽字蓋章。復(fù)核記賬憑證,可以保證現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的正確性和會計核算的真實性,防止記賬失實及及時糾正收付錯誤。

      5)記賬。出納員根據(jù)現(xiàn)金收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬;分管會計人員根據(jù)收付憑證登記現(xiàn)金對應(yīng)科目相關(guān)明細賬;總賬會計登記總分類賬。分工登記現(xiàn)金賬簿,可以保證現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)有據(jù)可查,并保證各賬之間相互制約,及時提供準確的現(xiàn)金核算會計信息。

      6)核對?;藛T或其他非記賬人員核對現(xiàn)金日記賬和有關(guān)明細賬、總分類賬;如有誤差,報批準后,予以處理;稽核人員簽宇蓋章。核對現(xiàn)金記錄,可以保證賬賬相符,現(xiàn)金核算信息正確和現(xiàn)金實物安全完整。

      7)清點。出納員每日清點庫存現(xiàn)金,并與日記賬余額進行核對,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時查明原因,報經(jīng)審批后予以處理。每天清點現(xiàn)金,能夠防止現(xiàn)金丟失和收支、記賬發(fā)生差錯,經(jīng)常保持賬實相符。

      8)清查。由財務(wù)部門主管、審計人員和稽核人員組成清查小組,定期或不定期清查庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬。清查時,需有出納人員在場,核對賬實;根據(jù)清查結(jié)果編制現(xiàn)金盤點報告單,填制賬存與實存的符合情況;如有誤差須報批準后予以調(diào)整處理。通過清查,有利于加強對出納工作的監(jiān)督,防止貪污盜竊和挪用現(xiàn)金等非法問題的發(fā)生。

      在貨幣資金管理內(nèi)部控制系統(tǒng)各控制點中,“審批”、“核對”和“清查”最為重要。由業(yè)務(wù)部門進行的原始憑證審批,可以保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合理性和合法性,這是控制的第一關(guān)卡;由財會部門進行的賬賬核對,可以保證現(xiàn)金收付和會計核算的正確性,這是及時發(fā)現(xiàn)金收付和現(xiàn)金賬務(wù)記錄錯誤的主要環(huán)節(jié),對于保證會計、出納人員工作質(zhì)量具有重要作用;由清查小組進行的庫存現(xiàn)金清查、銀行存款對賬單的核對,可以保護資金安全完整,這是保護資金實物安全的最后一環(huán)。因而,這些環(huán)節(jié)都是貨幣資金控制系統(tǒng)中的關(guān)鍵控制點。

      現(xiàn)金業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)流程圖:

      按照現(xiàn)金控制流程,以及該系統(tǒng)需要設(shè)置的控制點和控制措施,可將現(xiàn)金業(yè)務(wù)控制模式以流程圖的形式,設(shè)計為“現(xiàn)金控制系統(tǒng)流程圖”(圖4)和“現(xiàn)金控制系統(tǒng)流程圖說明”(表3)。

      現(xiàn)金業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)調(diào)查表:

      針對現(xiàn)金控制系統(tǒng)中的控制點、關(guān)鍵控制點及控制措施,可將現(xiàn)金業(yè)務(wù)收支內(nèi)部控制模式,以調(diào)查表(表 4)的形式反映如下:

      銀行存款控制系統(tǒng)

      公司應(yīng)該按照銀行開戶辦法規(guī)定,申請開設(shè)銀行賬戶,公司發(fā)生的各項結(jié)算款項,除允許用現(xiàn)金結(jié)算方式直接以現(xiàn)金收付外,其余款項必須通過銀行劃撥轉(zhuǎn)賬。為了加強銀行存款內(nèi)部控制,公司應(yīng)該建立銀行存款管理責任制,由會計部門出納人員專門負責辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù)。會計部門應(yīng)該認真執(zhí)行銀行賬戶管理辦法和結(jié)算制度,做好銀行存款的核算工作,隨時掌握銀行存款的收支動態(tài)和余額,搞好公司貨幣資金的調(diào)度和收支平衡,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的資金供應(yīng)。審計部門應(yīng)該通過對銀行存款內(nèi)部控制系統(tǒng)的評審,促進單位加強銀行存款管理,防止違紀違規(guī)問題的發(fā)生。

      一、控制目標

      根據(jù) 《銀行賬戶管理辦法》及企業(yè)財務(wù)規(guī)定,控制銀行存款收支業(yè)務(wù)應(yīng)主要實現(xiàn)以下目標:

      1、保證銀行存款收付正確合法。公司應(yīng)該嚴格按照銀行管理條例辦理銀行存款收付業(yè)務(wù),認真審核銀行存款收入來源和支出用途,正確計算和準確收支銀行存款金額。

      2、保證銀行存款結(jié)算適當及時。公司必須按照銀行規(guī)定的結(jié)算方式辦理各項收支款項,按不同結(jié)算方式的使用范圍、條件和結(jié)算程序,及時、合理安排貨款結(jié)算時間和辦理結(jié)算手續(xù),避免逾期托收、誤期拒付、透支存款以及結(jié)算方式不當而影響資金使用效率和耽誤購銷業(yè)務(wù)。

      3、保證銀行存款安全完整。公司應(yīng)該嚴格管理銀行存款,認真核對存款記錄,妥善保管結(jié)算票據(jù)、專用印鑒和支票,及時核對銀行存款和辦理支票掛失,嚴禁出租、出借銀行賬戶和轉(zhuǎn)讓支票,確保銀行存款安全完整。

      4、保證銀行存款記錄真實可靠。公司應(yīng)該按照財務(wù)制度規(guī)定,正確記錄銀行存款業(yè)務(wù),如實核算收入支出活動,認真核對銀行存款記錄,保證銀行存款記錄真實可靠,隨時提供準確的銀行存款財務(wù)信息。

      二、控制流程

      由于銀行存款結(jié)算方式不同,其收支流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也有差別,下面我們擇其主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)組成控制流程。

      1、授權(quán)經(jīng)辦業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)部門負責人根據(jù)單位規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,授權(quán)業(yè)務(wù)人員辦理涉及銀行存款收支的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或收付往來賬款事項。

      2、簽訂結(jié)算契約。經(jīng)辦人員辦理經(jīng)營業(yè)務(wù),應(yīng)同對方商定收付款結(jié)算方式和結(jié)算時間等,以合同或其它契約方式加以明確。

      3、制取原始憑證。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按照財務(wù)會計制度規(guī)定,填制或取得原始憑證,作為辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)的書面憑證,如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票等。

      4、審簽原始憑證。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在原始憑證上填清業(yè)務(wù)內(nèi)容并簽字蓋章;業(yè)務(wù)部門負責人或指定人員審核簽字,批準辦理托收或承付等結(jié)算手續(xù)。

      5、審核原始憑證。會計主管或指定人員審核原始憑證及其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù),批準辦理銀行存款收支結(jié)算,對于不合規(guī)定的憑證,應(yīng)拒絕受理或責成經(jīng)辦人員補正手續(xù)。

      6、制取結(jié)算憑證。出納員根據(jù)已審簽的原始憑證,按照會計規(guī)定手續(xù)和結(jié)算方式填制或取得銀行存款結(jié)算憑證。如辦理貨款托收需填制托收承付結(jié)算憑證,辦理貨款承付需取得銀行承付通知單等。

      7、辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員送交或留存結(jié)算憑證及有關(guān)記錄,向銀行辦理存款收付業(yè)務(wù)。

      8、審核結(jié)算憑證。會計主管人員或指定人員審核結(jié)算憑證回聯(lián),并同原始憑證進行核對。

      9、編制記賬憑證。會計人員根據(jù)審簽的結(jié)算憑證及原始憑證,編制銀行存款收付記賬憑證。

      10、復(fù)核記賬憑證?;藛T或指定人員復(fù)核記賬憑證及所附結(jié)算憑證、原始憑證。

      11、登記日記賬。出納員根據(jù)審簽的記賬憑證,逐筆登記銀行存款日記賬。

      12、登記明細賬。分管會計人員根據(jù)審簽的記賬憑證,登記相應(yīng)的明細分類賬。

      13、登記總賬??傎~會計按照規(guī)定的核算形式登記總分類賬。

      14、核對賬單。由非出納人員逐筆核對銀行存款日記賬和銀行對賬單,查清末達賬項。

      15、編制調(diào)節(jié)表。由對賬人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,經(jīng)審核后據(jù)以調(diào)賬核對。

      16、賬賬核對。由非記賬人員核對銀行存款日記賬和有關(guān)明細賬、總分類賬。如發(fā)生誤差報經(jīng)批準后予以處理。

      三、控制點及控制措施 在上述控制流程中,主要應(yīng)確定如下控制環(huán)節(jié)和控制措施:

      1、審批。業(yè)務(wù)部門批準的業(yè)務(wù)人員辦理有關(guān)銀行存款事項或經(jīng)辦有關(guān)業(yè)務(wù),需核實原始憑證內(nèi)容并簽章,交業(yè)務(wù)部門負責人審核并簽章;超出業(yè)務(wù)部門權(quán)限規(guī)定的銀行存款收支業(yè)務(wù),須報上級主管部門審批并簽字蓋章。審批銀行存款收支業(yè)務(wù),可以保證業(yè)務(wù)辦理的正確性和合法性,加強經(jīng)辦人員的責任感,避免違紀違規(guī)情況發(fā)生。

      2、審核。會計主管人員或指定人員審核原始憑證和結(jié)算憑證,簽章同意 辦理銀行存款緯算。審核原始憑證,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,保證銀行存款結(jié)算正確有效;審核結(jié)算憑證,可檢查銀行存款結(jié)算是否正確,保證存款安全和核算正確。

      3、結(jié)算。出納人員根據(jù)審簽的憑證,或按照授權(quán)辦理銀行存款收付業(yè)務(wù);出納員辦理結(jié)算前,復(fù)核原始憑證及有關(guān)合同文本;按不同的結(jié)算方式填制結(jié)算憑證或取得結(jié)算憑證;結(jié)算憑證應(yīng)加蓋財務(wù)專用章和出納員私章;財務(wù)專用章、簽發(fā)支票印鑒和財務(wù)負責人印鑒應(yīng)由主管會計和出納人員分別保管;轉(zhuǎn)賬支票和結(jié)算憑證必須按編號順序連續(xù)使用;作廢的轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)加蓋“作廢”戳記;收付款項后應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記;非出納人員不得經(jīng)管銀行存款業(yè)務(wù)。按此辦理銀行存款結(jié)算,能夠有效監(jiān)督銀行存款收付工作,防止套取存款、出借賬戶和轉(zhuǎn)讓支票等弊端的發(fā)生。

      4、復(fù)核?;藛T審核銀行存款收付記賬憑證是否附有原始憑證及結(jié)算憑證,結(jié)算金額是否一致,記賬科目是否正確,有關(guān)人員是否簽章等,審核無誤后簽字蓋章。復(fù)核記賬憑證,可以發(fā)現(xiàn)銀行存款收付錯誤和記賬憑證編制差錯,保證銀行存款核算正確。

      5、記賬。出納員根據(jù)銀行存款收付記賬憑證登記銀行存款日記賬;會計人員根據(jù)收付憑證登記相關(guān)明細賬;總賬會計登記總分類賬銀行存款科目;各記賬人員在記賬憑證上簽章。登記銀行存款賬,可以保證銀行存款收支業(yè)務(wù)的可查性,防止或發(fā)現(xiàn)結(jié)算弊端,及時提供可靠的銀行存款核算信息。

      6、核對?;藛T或其他非記賬人員核對銀行存款日記賬和有關(guān)明細賬、總分類賬;如有誤差報經(jīng)批準后予以處理;核對人員簽字蓋章。核對銀行存款賬簿,可以及時發(fā)現(xiàn)銀行存款核算錯誤及記賬失誤,保證賬賬相符和記錄正確。

      7、對賬。由非出納人員逐筆核對銀行存款日記賬和銀行對賬單,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整末達賬項。核對對賬單,可以及時發(fā)現(xiàn)公司或銀行記賬差錯,防止銀行存款非法行為發(fā)生,保證銀行存款真實和貨款結(jié)算及時。

      第二篇:貨幣資金管理

      貨幣資金管理內(nèi)部控制制度

      為了加強貨幣資金管理,確保貨幣資金安全,杜納違紀行為發(fā)生,特制定本辦法。

      1、現(xiàn)金管理

      (1)、現(xiàn)金的使用范圍:職工工資、津貼、獎金、個人勞動報酬、各種勞保福利費、出差人員必須隨身攜帶的差旅費及結(jié)算起點(1000元)以下的支出,超過結(jié)算起點一律通過銀行結(jié)算。

      (2)、出納員負責現(xiàn)金的收付保管工作,要嚴格按規(guī)定辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),并及時登記現(xiàn)金輔助賬,做到日清日結(jié),確保賬實相符。

      (3)、出納員應(yīng)根據(jù)會計人員編制的現(xiàn)金收付款憑證,辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),并加蓋現(xiàn)金收訖或付訖章。

      (4)、庫存現(xiàn)金要嚴格按限額管理,不得坐收坐支,不得以白條抵庫。較大數(shù)額現(xiàn)金取送款時,要使用汽車并有保衛(wèi)人員護送。

      2、銀行存款的管理

      (l)、要遵守銀行結(jié)算紀律,不得多頭開戶、不得出租出借帳戶、不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用,嚴禁公款私存及公款辦理信用卡。

      (2)、空白銀行單據(jù)與財務(wù)印簽要分別保管,出納員保管空白銀行單據(jù),銀行印簽應(yīng)由財務(wù)主管或出納員以外的會計人員保管。

      (3)、對銀行未達賬項要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,并逐筆查明原因,及時清理,保證賬款相符。

      3、內(nèi)控制度

      (l)、凡涉及貨幣資金的經(jīng)濟業(yè)務(wù),各種原始單據(jù)備書要全,在進行會計處理時必須堅持兩個人以上處理的原則,所有的收付款記賬憑證,財務(wù)主管必須審核簽章。

      (2)、出納員負責其他貨幣資金保管工作,并按規(guī)定建好登記臺賬。

      (3)、現(xiàn)金和銀行支票等空白銀行單據(jù)及有價證券由出納員登記臺賬進行保管。

      (4)、財務(wù)專門存放現(xiàn)金的保險柜,不得私自存放和業(yè)務(wù)無關(guān)的物品,保險柜的鑰匙由出納員隨身攜帶一套,其余封存,加蓋出納員、財務(wù)主管、財務(wù)專用章,交保衛(wèi)部門保管,需啟封時,要三人同時在場。

      (5)、財務(wù)主管要經(jīng)常對出納工作監(jiān)督檢查,每月不少于兩次核對庫存現(xiàn)金、銀行存款進行盤點抽查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。

      (6)、使用支票要保證安全,因保管不妥造成丟失,要及時通知財務(wù)部門做應(yīng)急處理,如果造成損失要追究當事人的責任。

      (7)、建立大額資金審批制度。

      (8)、財務(wù)取送款汽車要專車專用,不得途中捎做他事;不許乘坐無關(guān)人員,防止發(fā)生被搶、被盜、丟失事件,若違反規(guī)定發(fā)生重大問題,要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當事人的責任。

      第三篇:淺析企業(yè)貨幣資金管理

      淺析企業(yè)貨幣資金管理

      閆慶玲

      摘要:近年來,企業(yè)貨幣資金管理中的問題非常突出,財務(wù)風險日益暴露。加強和改善企業(yè)資金管理是實現(xiàn)管理穩(wěn)定,推動企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié),必須采取有效措施加強和完善企業(yè)貨幣資金管理。貨幣資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營工作的最基本要素,資金的缺失或周轉(zhuǎn)不靈將會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難,嚴重者甚至使企業(yè)陷入破產(chǎn)的境地,企業(yè)加強資金管理的工作顯得尤為重要。目前,全球性的金融危機正在上演,而金融危機本質(zhì)上是一種貨幣現(xiàn)象,因此,加強對貨幣資金管理的研究又具有很強的現(xiàn)實意義。文章從加強貨幣資金會計控制的重要性入手,分析了貨幣資金管理存在的問題以及加強與完善貨幣資金管理的對策,以期達到對貨幣資金管理控制的目的。

      關(guān)鍵詞:貨幣資金;集中管理;風險控制;預(yù)算管理

      一、企業(yè)貨幣資金管理的重要性

      貨幣資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的啟動和發(fā)展必須靠足夠的資金來解決,如果一個企業(yè)沒有資金或者是資金不足,再好的計劃、項目,都是空想,再好的投資活動都有可能中途擱淺。因為充足的資金是企業(yè)經(jīng)營活動順利進行的重要保障之一,起著根本性作用。企業(yè)之所以在運轉(zhuǎn),完全是因為資金在不停的流動。資金不足,會使一些管理者無法根據(jù)市場的變化積極應(yīng)變,無法采用那些實際而又有效地方法來應(yīng)對現(xiàn)實中面臨的各種問題,如何籌措、使用、調(diào)節(jié)、盤活企業(yè)資金,使資金在市場經(jīng)濟中保值、增值,順暢循環(huán)并對其加強管理,已成為財務(wù)工作者面臨的一個重要課題。總之,貨幣資金是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營等一系列經(jīng)濟活動中最基本的要素,資金管理貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的始末,具有舉足輕重的作用,資金管理是財務(wù)管理的集中表現(xiàn)。只有抓住資金管理這個中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,加強資金的管理及控制具有十分重要的意義。

      二、企業(yè)貨幣資金管理中存在的問題

      近年來,隨著企業(yè)集團的發(fā)展和母子公司體制的建立,企業(yè)財務(wù)資金管理中的問題愈加突出,財務(wù)風險日益暴露,主要表現(xiàn)在以下方面:

      (一)缺乏資金管理意識

      雖然大多數(shù)企業(yè)管理者對資金的重要性都有廣泛的認同,但是,有些管理者缺少資金時間價值觀念和現(xiàn)金流量觀,缺乏詳細的資金使用計劃和財務(wù)分析方法,在資金的籌集、使用和分配上缺少科學性,有時導(dǎo)致項目資金鏈條斷裂不,能如期完成,給企業(yè)帶來破產(chǎn)的可能性;有時由于過度籌集資金使企業(yè)陷入負債經(jīng)營的惡性循環(huán)之中,使企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間形成多角債務(wù)鏈。

      (二)信息失真

      信息時代,一個企業(yè)掌握信息的多少對自身發(fā)展有著不容忽視的影響。但是,目前我國相當多企業(yè)的信息嚴重不透明、不對稱,致使企業(yè)的高層決策者難以獲取準確的財務(wù)信息而做出錯誤的決策、信息的不真實,不但直接影響了企業(yè)的科學決策,也影響了政府宏觀調(diào)控管理和社會監(jiān)督的效果。

      (三)監(jiān)控不力,缺乏事前、事中的嚴格監(jiān)督和事后控制

      企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴重,事前控制乏力,事中監(jiān)督落后,事后控制審計走過場,缺乏可行的考核辦法。管理失控,企業(yè)成員不按制度規(guī)定亂借款、亂擔保、亂投資、亂開支等,導(dǎo)致財務(wù)混亂、資金流失嚴重甚至導(dǎo)致企業(yè)走向滅亡。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏信息反饋制度,缺乏及時處理沉淀資金的措施,在面對多變的市場時,缺乏應(yīng)變能力,進而使企業(yè)的資金運作越來越緊張,影響企業(yè)運營。

      (四)資金分散,使用效率低下

      大部分企業(yè)在資金使用過程中,集中管理與內(nèi)部多層次管理機構(gòu)分散占用的矛盾突出,導(dǎo)致資金使用效率低下、有的企業(yè)各個部門多頭開戶,資金失控,沉淀嚴重;另一方面又為籌集急需的小額資金而犯難,調(diào)劑資金余缺的能力較差,銀行貸款余額居高不下,財務(wù)費用有增無減。

      三、加強與完善貨幣資金管理的對策

      (一)實施貨幣資金的預(yù)算管理體制

      企業(yè)的貨幣資金管理有必要推行全面預(yù)算管理,完善結(jié)算中心制度。預(yù)算是一種控制機制和制度化的程序,完備的預(yù)算制度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行的保證,是企業(yè)完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),也是企業(yè)進行監(jiān)督、控制、審計、考核的基本依據(jù)。建立健全全面預(yù)算管理體制,對生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)實施預(yù)算的編制、分析、考核制度,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金收支納入嚴格的預(yù)算管理程序之中。年初企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算,對公司資金的取得和投放、收入和支出、經(jīng)營成果及分配等資金運作做出統(tǒng)籌安排。根據(jù)資金預(yù)算總目標,統(tǒng)一籌集、集中使用資金,調(diào)劑資金余缺,確定經(jīng)濟合理的現(xiàn)金余額,并將資金預(yù)算分解下達,內(nèi)各項收支嚴格按預(yù)算執(zhí)行。并且,企業(yè)財務(wù)部門負責審定、匯總資金收支計劃,總結(jié)資金使用情況,跟蹤分析資金動態(tài),尤其是對一些重大的、例外的支出項目進行分析,對各責任單位實際執(zhí)行預(yù)算的情況進行考核評價;認真落實資金計劃,合理調(diào)度資金,平衡資金收支,嚴格監(jiān)督控制各項支出,督促各項收入盡快回籠,合理占用資金,滿足生產(chǎn)經(jīng)營和資本支出的正常開支需要。

      (二)不相容職務(wù)相互分離控制

      企業(yè)應(yīng)按照不相容職務(wù)分離的原則,合理設(shè)計會計及相關(guān)工作崗位,明確職責權(quán)限,形成相互制衡機制。以貨幣資金支付會計控制環(huán)節(jié)為例,貨幣資金支付的授權(quán)批準、實際辦理、會計記錄、稽核檢查及與該項貨幣資金支付直接有關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦等崗位必須相互分離、相互制約,不能一人多崗,身兼數(shù)職。即任何單位不能由一個人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

      (三)授權(quán)批準控制

      企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定會計業(yè)務(wù)及相關(guān)工作的授權(quán)批準的范圍、權(quán)限、程序、責任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。授權(quán)又分為一般授權(quán)和特殊授權(quán)。一般授權(quán)是指日常狀況下對正常經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的授權(quán),具有一定規(guī)律性和穩(wěn)定性。特殊授權(quán)是指特殊、緊急情況對正?;蚍墙?jīng)濟業(yè)務(wù)事項的特別授權(quán),常為應(yīng)急所用。這種授權(quán)方式具有一定靈活性,但也常常蘊含較大的風險,一般都較謹慎。此外,對于重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當實行集體決策和審批,并建立責任追究制度。

      (四)實施貨幣資金的集中管理

      針對當前企業(yè)資金使用過程中普遍存在的使用分散、效率低下等突出問題,要從資金集中管理入手,建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,強化資金集中管理,企業(yè)應(yīng)實行統(tǒng)一籌資、統(tǒng)一結(jié)算、集中賬戶的資金管理模式。通過統(tǒng)一籌劃、總體平衡、全面監(jiān)控公司的資金活動,充分發(fā)揮公司資金的整體運作優(yōu)勢,降低資金成本,控制資金風險。

      (五)貨幣資金的監(jiān)督檢查

      企業(yè)應(yīng)定期對資金業(yè)務(wù)進行監(jiān)督檢查,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)和人員的職責權(quán)限。監(jiān)督檢查內(nèi)容主要是:資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)臵情況,重點檢查辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位的設(shè)臵情況;資金授權(quán)審批的執(zhí)行情況,重點檢查貨幣資金支出授權(quán)審批職責、范圍、程序等的履行情況;印鑒的保管情況,重點檢查辦理付款業(yè)務(wù)所需的財務(wù)專用章和個人名章分開保管情況;票據(jù)的保管情況,重點檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管、交接手續(xù)健全情況;庫存現(xiàn)金情況,重點檢查庫存現(xiàn)金日清月結(jié)和賬實相符情況;銀行存款(內(nèi)部存款)對賬情況,重點檢查核對銀行賬戶(內(nèi)部存款戶)和編制、審核銀行存款(內(nèi)部存款)余額調(diào)節(jié)表的及時性,銀行存款(內(nèi)部存款)賬面余額與賬單余額相符情況,以及長期未達賬項清理情況;對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的資金內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當及時采取措施,加以糾正和完善。

      (六)貨幣資金的風險管理

      資金風險包括籌資風險、投資風險及營運風險?;I資風險是指籌資中各種不確定性因素給企業(yè)帶來損失的可能性;投資風險指因市場需求變化而影響企業(yè)投資的最終收益與預(yù)期收益偏離的風險;營運風險是企業(yè)到期償付能力的風險。企業(yè)應(yīng)加強對資金營運風險的控制,通過對資金風險指標的監(jiān)控,及時掌握資金運用狀況,規(guī)避本企業(yè)內(nèi)部的營運風險。應(yīng)建立資金風險控制責任制,指定專人對本公司的資金風險進行監(jiān)控。籌資過程中應(yīng)選擇合理的資金結(jié)構(gòu),做到長短期資本、債務(wù)資本和自有資本的有機結(jié)合,有效地規(guī)避和降低風險,降低籌資成本。重大采購、銷售、投資業(yè)務(wù)在合同簽訂前應(yīng)由公司組織有關(guān)部門進行風險評價。及時收集投資項目的相關(guān)市場、環(huán)境信息、債務(wù)人財務(wù)狀況信息,對可能產(chǎn)生重大風險的變化,要及時采取有利措施予以規(guī)避。根據(jù)風險控制指標合理安排資金預(yù)算,將資金的籌集、償還與投資和貨款的回收、支付相結(jié)合,合理安排借款償還期,避免形成償還高峰。通過對資金預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,按月進行資金風險分析,及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,調(diào)整資金運用和籌集進度。建立風險預(yù)警體系和重大資金事項報告制度。

      參考文獻:

      1、翟志華.加強和改善財務(wù)資金管理的策略[J].中國工會財會,2006(5).2、劉雪君.談現(xiàn)代企業(yè)的資金管理[J].財稅與會計,2003(10).3、商屹.我國企業(yè)集團資金集中管理的模式[J].石油科技論壇,2006(4).4、趙娟,黃福珍.企業(yè)如何以資金管理為中心[J].遼寧經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院院報,2004(1).5、杜杰.論企業(yè)集團資金管理的新理念[J].煤炭經(jīng)濟研究,2005(6).6、沈慶祥,任麗英.加強企業(yè)財務(wù)資金管理的對策研究[J].會計理論,2006(5).

      第四篇:貨幣資金風險管理

      貨幣資金風險管理

      貨幣資金(以下簡稱資金),包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他資金。其他資金指外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。企業(yè)的資金風險可分為三大類:安全風險、短缺風險、使用效率風險。目前人們關(guān)注較多的是第一類風險,而實際上后兩類風險對企業(yè)經(jīng)營的影響更重大、更廣泛,也更難以識別和評估,需要更高的管理理念與管理技巧,下面分而論之。

      資金安全風險及其管理

      資金安全風險主要是指資金被挪用、詐和貪污的風險。這類風險主要源自企業(yè)內(nèi)部控制的不完善,如沒有很好地執(zhí)行內(nèi)部牽制原則,同一人兼任不相容職務(wù)等。

      企業(yè)可以采用以下方法來識別資金安全風險:①制作事件清單。在事件清單中詳細列明企業(yè)資金賬目內(nèi)控不健全的種種表現(xiàn),如不兼容職務(wù)未分離或授權(quán)審批制度不健全等,并對各事件進行分析,以確定各事件對資金安全的影響程度。②面談與問卷調(diào)查。可通過面談、問卷調(diào)查的方式就影響資金安全的一些潛在事件取得公司管理者、員工和其他利益相關(guān)者的見解與經(jīng)驗,集思廣益。③流程圖分析。對涉及資金收付的業(yè)務(wù)進行流程圖分析,確定風險點,以利有效控制。

      資金安全風險管理重在防范,通過建立良好的內(nèi)控環(huán)境、健全資金管理的內(nèi)控機制來堵住各種安全漏洞,特別要注意以下幾點:①建立健全授權(quán)審批制度,按照規(guī)定的權(quán)限和制度辦理資金收付業(yè)務(wù)。②貫徹內(nèi)部牽制原則,確保不兼容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,加強員工職業(yè)道德和安全意識教育。比如,空白支票、印章應(yīng)分別由不同的人保管,出納不得兼任稽核等。③加強內(nèi)部審計。內(nèi)部審計可協(xié)助管理當局監(jiān)督控制措施和程序的有效性,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。

      資金短缺風險及其管理

      資金短缺風險,是指企業(yè)不能及時、足額地籌集到生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,從而導(dǎo)致企業(yè)放棄供應(yīng)商提供的現(xiàn)金折扣、低價甚至虧本出售存貨和項目、無法及時清償債務(wù)導(dǎo)致信用等級惡化、被迫破產(chǎn)重組或被收購等。

      如何判斷一個企業(yè)是否存在資金短缺風險呢?

      可以從靜態(tài)和動態(tài)兩方面入手。從靜態(tài)分析,一個企業(yè)的資金存量(包括交易性金融資產(chǎn))占總資產(chǎn)的比例若在行業(yè)中處于低位水平,則可能存在一定的資金短缺風險;將資金存量與短期有息負債進行比較,可以更好地把握單個企業(yè)資金短缺的嚴重程度以及按時償還債務(wù)的緊迫性。從動態(tài)分析,可以結(jié)合資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)信息,仔細分析企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付、存貨的增減情況、經(jīng)營活動和投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流狀況及發(fā)展趨勢,從動態(tài)上評估企業(yè)的資金余缺,以準確地把握企業(yè)資金短缺的風險性質(zhì)與大小。

      引發(fā)企業(yè)資金短缺風險的內(nèi)部因素主要有:①激進的籌資政策,即過多地采用短期甚至臨時性負債方式籌資以滿足長期性流動資產(chǎn)的需要。②寬松的信用政策,賒銷過多且信用期

      限較長會產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款,一旦銀根緊縮、經(jīng)濟衰退,客戶不能及時足額償還貨款,企業(yè)資金鏈就極易斷裂。③片面追求生產(chǎn)規(guī)模和市場占有率,投資項目過多且周期較長,由于我國目前企業(yè)債(公司債)市場尚不發(fā)達,企業(yè)資金主要來源于銀行短期借款,短款長用易造成現(xiàn)金短缺風險。④過多采用債務(wù)方式融資,未能根據(jù)行業(yè)特點和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定合理的資本結(jié)構(gòu)等。

      企業(yè)資金短缺風險的形成也與外部因素有關(guān),包括中央銀行的貨幣政策、資本市場的狀況以及宏觀經(jīng)濟是處于增長階段還是已經(jīng)陷入衰退,等等。

      企業(yè)應(yīng)從以下幾方面應(yīng)對貨幣資金的短缺風險:一是從經(jīng)營戰(zhàn)略上高度重視資金短缺風險。二是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),長錢長用,短錢短用,避免因資金占用與資金供應(yīng)在期限上搭配不當而造成資金短缺風險。三是提高預(yù)算特別是現(xiàn)金預(yù)算的編制水平,盡可能準確地預(yù)計企業(yè)所需的外部融資額和融資時間。有不少企業(yè)在編制預(yù)算時,往往比較重視預(yù)計損益表的編制,對整體預(yù)測的重要性認識不足。計劃期內(nèi)需要多少資金?短期的還是長期的?何時需要?內(nèi)部能不能滿足?是否需要外部融資?如果預(yù)算管理水平不高,現(xiàn)金管理就可能無的放矢。四是加強經(jīng)營性營運資本的管理。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等是不帶息的,屬于“自動生成的資金”,企業(yè)應(yīng)該管好用好,并與銀行的短期借款相協(xié)調(diào),以便及時、足額地籌集季節(jié)性、周期性流動資產(chǎn)增長所需的資金。五是拓展融資渠道,靈活運用各種融資工具。隨著我國金融市場特別是資本市場的發(fā)展,企業(yè)融資渠道不斷拓寬,不僅可以向銀行借款,還可以發(fā)行短期融資券、中期票據(jù)、企業(yè)債(公司債),可轉(zhuǎn)債等,上市公司還有增發(fā)、配股等再融資方式。廣大的中小企業(yè)還可以運用“供應(yīng)鏈融資”以及地方政府支持的“中小企業(yè)集合債融資”等工具。六是保持財務(wù)彈性。財務(wù)彈性是一種良好的財務(wù)狀態(tài),在這種財務(wù)狀態(tài)下,經(jīng)營和投資一旦出現(xiàn)較大量的資金需要時,企業(yè)可以較低的交易成本及時、足額地籌集到資金。企業(yè)不能一味追求資金使用效率而忽視了資金的流動性和經(jīng)營的安全性。即使在經(jīng)營狀況較好、融資比較便利時,也應(yīng)適當控制負債比率,保持融資能力,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營過程中臨時性、突發(fā)性事件引起的資金需要。

      資金使用效率風險及其管理

      資金使用效率風險可以定義為多余現(xiàn)金獲得的收益低于貸款利率。比如說,一個企業(yè)最低的現(xiàn)金需要量為100萬元,假設(shè)該企業(yè)每天的現(xiàn)金余額在1 100萬元左右,則其中的1 000萬元就是多余的現(xiàn)金。該部分現(xiàn)金若存入銀行,不論是活期存款還是通知存款,其利息收益遠低于銀行貸款,那么該企業(yè)就存在現(xiàn)金使用效率風險;若該企業(yè)將多余現(xiàn)金用來購買股票或基金等交易性金融資產(chǎn),如果收益仍低于銀行貸款,則同樣存在資金使用效率風險。當一個企業(yè)既持有大量資金,又有巨額的銀行借款時,若非行業(yè)特點和經(jīng)營戰(zhàn)略所致,則很可能存在資金使用效率風險。

      第五篇:貨幣資金的管理

      貨幣資金的管理

      貨幣 概念:貨幣是從商品中分離出來的充當一般等價物的一種特殊商品。是商品經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。

      職能:1.等價尺度職能。2.流通手段職能。3.貯藏手段職能。4.支付手段職能。5.世界貨幣職能。

      種類:按形式:金屬貨幣和紙幣

      按作用:本位幣和輔幣

      按使用范圍:本國貨幣和外國貨幣

      1.貨幣資金

      概念:是指企業(yè)、事業(yè)單位處于貨幣形態(tài)的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金 現(xiàn)金:存放在單位財會部門、出納人員經(jīng)管的貨幣資金。(庫存現(xiàn)金)銀行存款:存放在銀行的貨幣資金 其他貨幣資金:是指單位除現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金。包括外埠存款、銀行本票、銀行匯票存款、信用證存款、信用卡存款和在途貨幣資金。

      2.現(xiàn)金管理

      現(xiàn)金管理制度內(nèi)容:對開戶單位現(xiàn)金開支范圍的管理,使用限額的管理,使用范圍的管理,現(xiàn)金管理的監(jiān)督檢查和違反現(xiàn)金管理制度的處罰。

      我國現(xiàn)行的現(xiàn)金管理制度是1988年9月8日國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》和1988年9月23日中國人民銀行頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》 現(xiàn)金的開支范圍:

      1.職工工資,各種工資性津貼。2.個人勞務(wù)報酬。

      3.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。4.各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出。5.收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資而支付價款。6.單位借給出差人員必須隨身攜帶的差旅費。7.結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出

      8.中國人民銀行規(guī)定需要現(xiàn)金支付的其他支出。

      3.庫存現(xiàn)金的管理

      庫存現(xiàn)金收入的管理:開戶單位現(xiàn)金收入應(yīng)當與當天送村銀行。不得坐支現(xiàn)金。坐支是指從本單位的現(xiàn)金收入何總直接支出現(xiàn)金。特殊情況應(yīng)事先報開戶銀審批,說明申請坐支理由、用途和每月坐支的金額,由開戶行核定開戶單位坐支范圍和坐支限額,并定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。現(xiàn)金管理中的“八不準”

      1.不準用不符合財務(wù)制度的憑證(白條)頂替庫存現(xiàn)金。2.不準單位之間相互借用現(xiàn)金。3.不準謊報用途套取現(xiàn)金。

      4.不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金。5.不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄。6.不準保留賬外公款(即小金庫)。7.不準發(fā)行變相貨幣。

      8.不準以任何票券代替人民幣在市場上流通。

      違反《現(xiàn)金管理暫行條例》的處罰

      開戶單位有下列情況之一的給予警告或罰款:

      1.超出規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金的,按超出額的10%—30%處罰。2.超出核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的,按超出額的10%—30%處罰。

      3.用不符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金的,按憑證額的10%—30%處罰。

      4.未經(jīng)批準坐支或為按開戶銀行核定的坐支額度和適用范圍坐支現(xiàn)金的,按坐支額10%-30%處罰。

      5.單位之間相互借用現(xiàn)金的,按借用金額的10%-30%處罰。有下列情況之一的,一律處以罰款:

      1.保留賬外公款的,按保留金額的10%-30%處罰。

      2.對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)賬更優(yōu)惠待遇的,按交易額的10%-50%處罰。3.只收現(xiàn)金拒收支票、本票、按交易額的10%-50%處罰。

      4.開戶單位不采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式購置國家規(guī)定的專項控制商品的,按購買金額的50%-100%對買賣雙方處罰。

      5.用轉(zhuǎn)賬憑證套取現(xiàn)金的,按套取金額的30%—50%處罰。6.編造用途套取現(xiàn)金的,按套取金額的30%-50%處罰。

      7.利用賬戶管其他單位和個人套取現(xiàn)金的,按套取金額30%-50%處罰。

      8.將單位的現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入在市場上流通的,按存入額的30%-50%處罰。

      9.發(fā)型變相貨幣和以票券代替人民幣在市場上流通的,按發(fā)行額和流通額的30%-50%處罰。

      現(xiàn)金開支的審批制度

      1.明確本單位現(xiàn)金開支范圍,不符合現(xiàn)金開支范圍的支出不予報銷。

      2.制定各項報銷憑證,規(guī)定報銷手續(xù)和辦法,未按規(guī)定辦理各種手續(xù)的支出不予報銷。3.確定不同限度現(xiàn)金支出的審批權(quán)限,沒有經(jīng)過審核批準并簽章的或有關(guān)人員超越審批權(quán)限批準或簽章的支出,不予報銷?,F(xiàn)金管理的日清月結(jié)制度 1.憑證清理。

      2.日記賬的登記與清理 3.盤點庫存現(xiàn)金。

      4.檢查實際庫存現(xiàn)金是否超過庫存現(xiàn)金限額。

      現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)

      現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的原始憑證

      主要包括:發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、非經(jīng)營性收據(jù)、內(nèi)部收據(jù)。發(fā)票內(nèi)容和聯(lián)次

      內(nèi)容:發(fā)票名稱、字規(guī)號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)。聯(lián)次:第一聯(lián)為存根,開票方留存?zhèn)洳椋?/p>

      第二聯(lián)為開票聯(lián),手執(zhí)方作為付款或收款的原始憑證;

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