第一篇:嚴(yán)格貨幣資金的授權(quán)管理
【嚴(yán)格貨幣資金的授權(quán)管理】
嚴(yán)格貨幣資金的授權(quán)管理是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容之一,必須掌握。縱觀已發(fā)生的許多貪污案例,無不是在授權(quán)管理環(huán)節(jié)出問題。因此,嚴(yán)格貨幣資金的授權(quán)管理對于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理具有現(xiàn)實(shí)意義。
貨幣資金的授權(quán)管理的具體規(guī)定如下:
1.建立單位貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度。
2.審批人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。
3.經(jīng)辦人按照審批人的審批意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。
4.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
5.單位對重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度。
【支付結(jié)算是一種要式行為】
“支付結(jié)算是一種要式行為”是支付結(jié)算的法律特征之一。
所謂要式行為,是指法律規(guī)定必須按照一定形式進(jìn)行的行為。如果該行為不符合法定的形式要件,即為無效。辦理支付結(jié)算的形式要件包括票據(jù)和結(jié)算憑證的格式和書寫規(guī)范要求等。
[思考題] 試舉例說明形式要件包括票據(jù)和結(jié)算憑證的格式和書寫規(guī)范要求?
“單位、個(gè)人和銀行辦理支付結(jié)算,必須使用按中國人民銀行統(tǒng)一規(guī)定印制的票據(jù)憑證和統(tǒng)一規(guī)定的結(jié)算憑證”是形式要件的格式。
“填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本要求”是形式要件的書寫規(guī)范要求。
【新舊企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則所屬的類別】
1992年財(cái)政部發(fā)布《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》屬于會計(jì)行政法規(guī)。
2006年修訂后的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》屬于國家統(tǒng)一的會計(jì)制度。其中,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則----基本準(zhǔn)則》屬于會計(jì)規(guī)章,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則----具體準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則----應(yīng)用指南》屬于會計(jì)規(guī)范性文件。
國家統(tǒng)一會計(jì)制度:國務(wù)院財(cái)政部根據(jù)《會計(jì)法》制定,包括規(guī)章和規(guī)范性文件。
1.會計(jì)規(guī)章:由財(cái)政部制定,以部長令形式發(fā)布.如:《財(cái)政部門實(shí)施會計(jì)監(jiān)督辦法》、《注冊會計(jì)師注冊辦法》、《會計(jì)從業(yè)資格管理辦法》、《代理記帳管理辦法》。
2.規(guī)范性文件:由財(cái)政部制定,以文件形式發(fā)布.包括:《企業(yè)會計(jì)制度》、《小企業(yè)會計(jì)制度》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《金融企業(yè)會計(jì)制度》、《會計(jì)檔案管理辦法》等
第二篇:企業(yè)內(nèi)部貨幣資金授權(quán)審批制度
企業(yè)內(nèi)部貨幣資金授權(quán)審批制度
制度名稱
貨幣資金授權(quán)審批制度
受控狀態(tài)
文件編號
執(zhí)行部門
監(jiān)督部門
考證部門
第1章
總則
第1條
為規(guī)范資金支付審批程序,明確審批權(quán)限,有效控制企業(yè)成本費(fèi)用及資金風(fēng)險(xiǎn),保障各項(xiàng)經(jīng)營活動高效、有序地進(jìn)行,特制定本制度。
第2條
企業(yè)所有的支出依照已批準(zhǔn)的預(yù)算及審批程序核準(zhǔn)后支付。
第3條
企業(yè)對資金的支付實(shí)行分級授權(quán)批準(zhǔn)制度。
第4條
本制度所稱的貨幣資金是指企業(yè)在資金運(yùn)作過程中停留在貨幣階段的那一部分資金,是以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第5條
本制度適用于企業(yè)各職能部門。
第2章
貨幣資金管理的原則與依據(jù)
第6條
為加強(qiáng)企業(yè)對貨幣資金的管理,本企業(yè)實(shí)行資金預(yù)算制度,資金預(yù)算的編制和審批嚴(yán)格遵循資金預(yù)算流程的規(guī)定。
1.企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,制定資金預(yù)算,對企業(yè)的資金管理工作起指導(dǎo)性作用。
2.企業(yè)根據(jù)資金預(yù)算和月度工作計(jì)劃,編制月度資金預(yù)算,作為企業(yè)月度資金管理的指令性標(biāo)準(zhǔn)。
第7條
企業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)資金管理崗,負(fù)責(zé)收集各部門的月度資金收支計(jì)劃,編制企業(yè)的月度資金預(yù)算,并提交企業(yè)月度工作會議討論批準(zhǔn)。
第8條
批準(zhǔn)后的月度資金預(yù)算是企業(yè)下月資金使用的準(zhǔn)則,必須嚴(yán)格遵守。預(yù)算外資金的使用由使用部門申請,副總經(jīng)理、總經(jīng)理共同批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方可辦理。
第3章
資金支付的程序規(guī)定
第9條
企業(yè)各職能部門應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
1.支付申請。各職能部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并應(yīng)隨附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
2.支付審批。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
3.支付復(fù)核。財(cái)務(wù)部復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)程序是否正確、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
4.辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬冊。
第4章
貨幣資金支付申請的授權(quán)審批規(guī)定
第10條
企業(yè)資金支出申請的審批權(quán)限類別。
1.審核:指有關(guān)管理部門及職能部門主要負(fù)責(zé)人對該項(xiàng)開支的合理性提出初步意見。
2.審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見進(jìn)行批準(zhǔn)。
3.核準(zhǔn):指財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定人員根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對已審批的支付款項(xiàng)從單據(jù)和數(shù)量上核準(zhǔn)并備案。
第11條
企業(yè)預(yù)算內(nèi)資金審批權(quán)限規(guī)定。
各職能部門資金支出申請按規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后須由財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)。具體各類用款的審批權(quán)限如下表所示。
企業(yè)預(yù)算內(nèi)資金審批權(quán)限說明表
工作事項(xiàng)
使用部門
部門長
財(cái)務(wù)部長
財(cái)務(wù)總監(jiān)
總經(jīng)理
固定資產(chǎn)購置
―
萬元
提出①
審核②
審核③
審批④
―
萬元
提出①
審核②
審核③
審核④
審批⑤
貨款支付
―
萬元
提出①
審批②
審核③
審核④
10―
萬元
提出①
審核②
審核③
審核④
審批⑤
辦公費(fèi)
提出①
審批②
審核③
審批④
招待費(fèi)
提出①
審批②
審核③
審核④
審批⑤
差旅費(fèi)
提出①
審批②
審核③
審批④
培訓(xùn)費(fèi)
提出①
審批②
審核③
審批④
通訊費(fèi)
提出①
審批②
審核③
審批④
宣傳廣告費(fèi)用
3萬元以內(nèi)
提出①
審批②
審核③
審批④
3萬元以上
提出①
審核②
審核③
審核④
審批⑤
利息支出
提出①
審核②
審批③
工資、獎金、福利
提出①
審核②
審核③
審核④
審批⑤
對外捐款贊助
提出①
審核②
審核③
審核④
審批⑤
對外單位借款
提出①
審核②
審核③
審核④
審批⑤
第12條
企業(yè)預(yù)算外資金審批權(quán)限規(guī)定。
企業(yè)預(yù)算外資金支出的審批程序?yàn)椋菏褂貌块T提出申請,財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)審批。
第13條
企業(yè)貨幣資金支出必須逐級審批,各級經(jīng)手人必須簽署審批意見并簽字,嚴(yán)禁越級審批。
第14條
超過10萬元的資金使用,必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批,批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部方可辦理。
第15條
財(cái)務(wù)部資金管理專員負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格按照上述資金支出審批權(quán)限與程序監(jiān)督各項(xiàng)資金支出的執(zhí)行情況,同時(shí)資金主管應(yīng)定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理匯報(bào)資金收付情況。
第5章
附則
第16條
本制度由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,本制度自總經(jīng)理辦公會審批通過之日起執(zhí)行。
編制日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記
修改處數(shù)
修改日期
第三篇:貨幣資金管理
貨幣資金管理內(nèi)部控制制度
為了加強(qiáng)貨幣資金管理,確保貨幣資金安全,杜納違紀(jì)行為發(fā)生,特制定本辦法。
1、現(xiàn)金管理
(1)、現(xiàn)金的使用范圍:職工工資、津貼、獎金、個(gè)人勞動報(bào)酬、各種勞保福利費(fèi)、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)及結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的支出,超過結(jié)算起點(diǎn)一律通過銀行結(jié)算。
(2)、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付保管工作,要嚴(yán)格按規(guī)定辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)登記現(xiàn)金輔助賬,做到日清日結(jié),確保賬實(shí)相符。
(3)、出納員應(yīng)根據(jù)會計(jì)人員編制的現(xiàn)金收付款憑證,辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),并加蓋現(xiàn)金收訖或付訖章。
(4)、庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額管理,不得坐收坐支,不得以白條抵庫。較大數(shù)額現(xiàn)金取送款時(shí),要使用汽車并有保衛(wèi)人員護(hù)送。
2、銀行存款的管理
(l)、要遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不得多頭開戶、不得出租出借帳戶、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用,嚴(yán)禁公款私存及公款辦理信用卡。
(2)、空白銀行單據(jù)與財(cái)務(wù)印簽要分別保管,出納員保管空白銀行單據(jù),銀行印簽應(yīng)由財(cái)務(wù)主管或出納員以外的會計(jì)人員保管。
(3)、對銀行未達(dá)賬項(xiàng)要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,并逐筆查明原因,及時(shí)清理,保證賬款相符。
3、內(nèi)控制度
(l)、凡涉及貨幣資金的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),各種原始單據(jù)備書要全,在進(jìn)行會計(jì)處理時(shí)必須堅(jiān)持兩個(gè)人以上處理的原則,所有的收付款記賬憑證,財(cái)務(wù)主管必須審核簽章。
(2)、出納員負(fù)責(zé)其他貨幣資金保管工作,并按規(guī)定建好登記臺賬。
(3)、現(xiàn)金和銀行支票等空白銀行單據(jù)及有價(jià)證券由出納員登記臺賬進(jìn)行保管。
(4)、財(cái)務(wù)專門存放現(xiàn)金的保險(xiǎn)柜,不得私自存放和業(yè)務(wù)無關(guān)的物品,保險(xiǎn)柜的鑰匙由出納員隨身攜帶一套,其余封存,加蓋出納員、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)專用章,交保衛(wèi)部門保管,需啟封時(shí),要三人同時(shí)在場。
(5)、財(cái)務(wù)主管要經(jīng)常對出納工作監(jiān)督檢查,每月不少于兩次核對庫存現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行盤點(diǎn)抽查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決。
(6)、使用支票要保證安全,因保管不妥造成丟失,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門做應(yīng)急處理,如果造成損失要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(7)、建立大額資金審批制度。
(8)、財(cái)務(wù)取送款汽車要專車專用,不得途中捎做他事;不許乘坐無關(guān)人員,防止發(fā)生被搶、被盜、丟失事件,若違反規(guī)定發(fā)生重大問題,要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。
第四篇:淺析企業(yè)貨幣資金管理
淺析企業(yè)貨幣資金管理
閆慶玲
摘要:近年來,企業(yè)貨幣資金管理中的問題非常突出,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益暴露。加強(qiáng)和改善企業(yè)資金管理是實(shí)現(xiàn)管理穩(wěn)定,推動企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié),必須采取有效措施加強(qiáng)和完善企業(yè)貨幣資金管理。貨幣資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營工作的最基本要素,資金的缺失或周轉(zhuǎn)不靈將會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難,嚴(yán)重者甚至使企業(yè)陷入破產(chǎn)的境地,企業(yè)加強(qiáng)資金管理的工作顯得尤為重要。目前,全球性的金融危機(jī)正在上演,而金融危機(jī)本質(zhì)上是一種貨幣現(xiàn)象,因此,加強(qiáng)對貨幣資金管理的研究又具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。文章從加強(qiáng)貨幣資金會計(jì)控制的重要性入手,分析了貨幣資金管理存在的問題以及加強(qiáng)與完善貨幣資金管理的對策,以期達(dá)到對貨幣資金管理控制的目的。
關(guān)鍵詞:貨幣資金;集中管理;風(fēng)險(xiǎn)控制;預(yù)算管理
一、企業(yè)貨幣資金管理的重要性
貨幣資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的啟動和發(fā)展必須靠足夠的資金來解決,如果一個(gè)企業(yè)沒有資金或者是資金不足,再好的計(jì)劃、項(xiàng)目,都是空想,再好的投資活動都有可能中途擱淺。因?yàn)槌渥愕馁Y金是企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的重要保障之一,起著根本性作用。企業(yè)之所以在運(yùn)轉(zhuǎn),完全是因?yàn)橘Y金在不停的流動。資金不足,會使一些管理者無法根據(jù)市場的變化積極應(yīng)變,無法采用那些實(shí)際而又有效地方法來應(yīng)對現(xiàn)實(shí)中面臨的各種問題,如何籌措、使用、調(diào)節(jié)、盤活企業(yè)資金,使資金在市場經(jīng)濟(jì)中保值、增值,順暢循環(huán)并對其加強(qiáng)管理,已成為財(cái)務(wù)工作者面臨的一個(gè)重要課題??傊?,貨幣資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營等一系列經(jīng)濟(jì)活動中最基本的要素,資金管理貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營的始末,具有舉足輕重的作用,資金管理是財(cái)務(wù)管理的集中表現(xiàn)。只有抓住資金管理這個(gè)中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)資金的管理及控制具有十分重要的意義。
二、企業(yè)貨幣資金管理中存在的問題
近年來,隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和母子公司體制的建立,企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中的問題愈加突出,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益暴露,主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)缺乏資金管理意識
雖然大多數(shù)企業(yè)管理者對資金的重要性都有廣泛的認(rèn)同,但是,有些管理者缺少資金時(shí)間價(jià)值觀念和現(xiàn)金流量觀,缺乏詳細(xì)的資金使用計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析方法,在資金的籌集、使用和分配上缺少科學(xué)性,有時(shí)導(dǎo)致項(xiàng)目資金鏈條斷裂不,能如期完成,給企業(yè)帶來破產(chǎn)的可能性;有時(shí)由于過度籌集資金使企業(yè)陷入負(fù)債經(jīng)營的惡性循環(huán)之中,使企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間形成多角債務(wù)鏈。
(二)信息失真
信息時(shí)代,一個(gè)企業(yè)掌握信息的多少對自身發(fā)展有著不容忽視的影響。但是,目前我國相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對稱,致使企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息而做出錯(cuò)誤的決策、信息的不真實(shí),不但直接影響了企業(yè)的科學(xué)決策,也影響了政府宏觀調(diào)控管理和社會監(jiān)督的效果。
(三)監(jiān)控不力,缺乏事前、事中的嚴(yán)格監(jiān)督和事后控制
企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴(yán)重,事前控制乏力,事中監(jiān)督落后,事后控制審計(jì)走過場,缺乏可行的考核辦法。管理失控,企業(yè)成員不按制度規(guī)定亂借款、亂擔(dān)保、亂投資、亂開支等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂、資金流失嚴(yán)重甚至導(dǎo)致企業(yè)走向滅亡。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏信息反饋制度,缺乏及時(shí)處理沉淀資金的措施,在面對多變的市場時(shí),缺乏應(yīng)變能力,進(jìn)而使企業(yè)的資金運(yùn)作越來越緊張,影響企業(yè)運(yùn)營。
(四)資金分散,使用效率低下
大部分企業(yè)在資金使用過程中,集中管理與內(nèi)部多層次管理機(jī)構(gòu)分散占用的矛盾突出,導(dǎo)致資金使用效率低下、有的企業(yè)各個(gè)部門多頭開戶,資金失控,沉淀嚴(yán)重;另一方面又為籌集急需的小額資金而犯難,調(diào)劑資金余缺的能力較差,銀行貸款余額居高不下,財(cái)務(wù)費(fèi)用有增無減。
三、加強(qiáng)與完善貨幣資金管理的對策
(一)實(shí)施貨幣資金的預(yù)算管理體制
企業(yè)的貨幣資金管理有必要推行全面預(yù)算管理,完善結(jié)算中心制度。預(yù)算是一種控制機(jī)制和制度化的程序,完備的預(yù)算制度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進(jìn)行的保證,是企業(yè)完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),也是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制、審計(jì)、考核的基本依據(jù)。建立健全全面預(yù)算管理體制,對生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算的編制、分析、考核制度,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理程序之中。年初企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算,對公司資金的取得和投放、收入和支出、經(jīng)營成果及分配等資金運(yùn)作做出統(tǒng)籌安排。根據(jù)資金預(yù)算總目標(biāo),統(tǒng)一籌集、集中使用資金,調(diào)劑資金余缺,確定經(jīng)濟(jì)合理的現(xiàn)金余額,并將資金預(yù)算分解下達(dá),內(nèi)各項(xiàng)收支嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審定、匯總資金收支計(jì)劃,總結(jié)資金使用情況,跟蹤分析資金動態(tài),尤其是對一些重大的、例外的支出項(xiàng)目進(jìn)行分析,對各責(zé)任單位實(shí)際執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)行考核評價(jià);認(rèn)真落實(shí)資金計(jì)劃,合理調(diào)度資金,平衡資金收支,嚴(yán)格監(jiān)督控制各項(xiàng)支出,督促各項(xiàng)收入盡快回籠,合理占用資金,滿足生產(chǎn)經(jīng)營和資本支出的正常開支需要。
(二)不相容職務(wù)相互分離控制
企業(yè)應(yīng)按照不相容職務(wù)分離的原則,合理設(shè)計(jì)會計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。以貨幣資金支付會計(jì)控制環(huán)節(jié)為例,貨幣資金支付的授權(quán)批準(zhǔn)、實(shí)際辦理、會計(jì)記錄、稽核檢查及與該項(xiàng)貨幣資金支付直接有關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦等崗位必須相互分離、相互制約,不能一人多崗,身兼數(shù)職。即任何單位不能由一個(gè)人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
(三)授權(quán)批準(zhǔn)控制
企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定會計(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。授權(quán)又分為一般授權(quán)和特殊授權(quán)。一般授權(quán)是指日常狀況下對正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的授權(quán),具有一定規(guī)律性和穩(wěn)定性。特殊授權(quán)是指特殊、緊急情況對正?;蚍墙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的特別授權(quán),常為應(yīng)急所用。這種授權(quán)方式具有一定靈活性,但也常常蘊(yùn)含較大的風(fēng)險(xiǎn),一般都較謹(jǐn)慎。此外,對于重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度。
(四)實(shí)施貨幣資金的集中管理
針對當(dāng)前企業(yè)資金使用過程中普遍存在的使用分散、效率低下等突出問題,要從資金集中管理入手,建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,強(qiáng)化資金集中管理,企業(yè)應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一籌資、統(tǒng)一結(jié)算、集中賬戶的資金管理模式。通過統(tǒng)一籌劃、總體平衡、全面監(jiān)控公司的資金活動,充分發(fā)揮公司資金的整體運(yùn)作優(yōu)勢,降低資金成本,控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
(五)貨幣資金的監(jiān)督檢查
企業(yè)應(yīng)定期對資金業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限。監(jiān)督檢查內(nèi)容主要是:資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)臵情況,重點(diǎn)檢查辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位的設(shè)臵情況;資金授權(quán)審批的執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查貨幣資金支出授權(quán)審批職責(zé)、范圍、程序等的履行情況;印鑒的保管情況,重點(diǎn)檢查辦理付款業(yè)務(wù)所需的財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章分開保管情況;票據(jù)的保管情況,重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管、交接手續(xù)健全情況;庫存現(xiàn)金情況,重點(diǎn)檢查庫存現(xiàn)金日清月結(jié)和賬實(shí)相符情況;銀行存款(內(nèi)部存款)對賬情況,重點(diǎn)檢查核對銀行賬戶(內(nèi)部存款戶)和編制、審核銀行存款(內(nèi)部存款)余額調(diào)節(jié)表的及時(shí)性,銀行存款(內(nèi)部存款)賬面余額與賬單余額相符情況,以及長期未達(dá)賬項(xiàng)清理情況;對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的資金內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
(六)貨幣資金的風(fēng)險(xiǎn)管理
資金風(fēng)險(xiǎn)包括籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)及營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)?;I資風(fēng)險(xiǎn)是指籌資中各種不確定性因素給企業(yè)帶來損失的可能性;投資風(fēng)險(xiǎn)指因市場需求變化而影響企業(yè)投資的最終收益與預(yù)期收益偏離的風(fēng)險(xiǎn);營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)到期償付能力的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對資金營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的控制,通過對資金風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的監(jiān)控,及時(shí)掌握資金運(yùn)用狀況,規(guī)避本企業(yè)內(nèi)部的營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任制,指定專人對本公司的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控?;I資過程中應(yīng)選擇合理的資金結(jié)構(gòu),做到長短期資本、債務(wù)資本和自有資本的有機(jī)結(jié)合,有效地規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),降低籌資成本。重大采購、銷售、投資業(yè)務(wù)在合同簽訂前應(yīng)由公司組織有關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)。及時(shí)收集投資項(xiàng)目的相關(guān)市場、環(huán)境信息、債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況信息,對可能產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)的變化,要及時(shí)采取有利措施予以規(guī)避。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)合理安排資金預(yù)算,將資金的籌集、償還與投資和貨款的回收、支付相結(jié)合,合理安排借款償還期,避免形成償還高峰。通過對資金預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,按月進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,調(diào)整資金運(yùn)用和籌集進(jìn)度。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系和重大資金事項(xiàng)報(bào)告制度。
參考文獻(xiàn):
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第五篇:貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)管理
貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)管理
貨幣資金(以下簡稱資金),包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他資金。其他資金指外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)可分為三大類:安全風(fēng)險(xiǎn)、短缺風(fēng)險(xiǎn)、使用效率風(fēng)險(xiǎn)。目前人們關(guān)注較多的是第一類風(fēng)險(xiǎn),而實(shí)際上后兩類風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營的影響更重大、更廣泛,也更難以識別和評估,需要更高的管理理念與管理技巧,下面分而論之。
資金安全風(fēng)險(xiǎn)及其管理
資金安全風(fēng)險(xiǎn)主要是指資金被挪用、詐和貪污的風(fēng)險(xiǎn)。這類風(fēng)險(xiǎn)主要源自企業(yè)內(nèi)部控制的不完善,如沒有很好地執(zhí)行內(nèi)部牽制原則,同一人兼任不相容職務(wù)等。
企業(yè)可以采用以下方法來識別資金安全風(fēng)險(xiǎn):①制作事件清單。在事件清單中詳細(xì)列明企業(yè)資金賬目內(nèi)控不健全的種種表現(xiàn),如不兼容職務(wù)未分離或授權(quán)審批制度不健全等,并對各事件進(jìn)行分析,以確定各事件對資金安全的影響程度。②面談與問卷調(diào)查??赏ㄟ^面談、問卷調(diào)查的方式就影響資金安全的一些潛在事件取得公司管理者、員工和其他利益相關(guān)者的見解與經(jīng)驗(yàn),集思廣益。③流程圖分析。對涉及資金收付的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程圖分析,確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以利有效控制。
資金安全風(fēng)險(xiǎn)管理重在防范,通過建立良好的內(nèi)控環(huán)境、健全資金管理的內(nèi)控機(jī)制來堵住各種安全漏洞,特別要注意以下幾點(diǎn):①建立健全授權(quán)審批制度,按照規(guī)定的權(quán)限和制度辦理資金收付業(yè)務(wù)。②貫徹內(nèi)部牽制原則,確保不兼容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,加強(qiáng)員工職業(yè)道德和安全意識教育。比如,空白支票、印章應(yīng)分別由不同的人保管,出納不得兼任稽核等。③加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)可協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督控制措施和程序的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。
資金短缺風(fēng)險(xiǎn)及其管理
資金短缺風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)不能及時(shí)、足額地籌集到生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,從而導(dǎo)致企業(yè)放棄供應(yīng)商提供的現(xiàn)金折扣、低價(jià)甚至虧本出售存貨和項(xiàng)目、無法及時(shí)清償債務(wù)導(dǎo)致信用等級惡化、被迫破產(chǎn)重組或被收購等。
如何判斷一個(gè)企業(yè)是否存在資金短缺風(fēng)險(xiǎn)呢?
可以從靜態(tài)和動態(tài)兩方面入手。從靜態(tài)分析,一個(gè)企業(yè)的資金存量(包括交易性金融資產(chǎn))占總資產(chǎn)的比例若在行業(yè)中處于低位水平,則可能存在一定的資金短缺風(fēng)險(xiǎn);將資金存量與短期有息負(fù)債進(jìn)行比較,可以更好地把握單個(gè)企業(yè)資金短缺的嚴(yán)重程度以及按時(shí)償還債務(wù)的緊迫性。從動態(tài)分析,可以結(jié)合資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)信息,仔細(xì)分析企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付、存貨的增減情況、經(jīng)營活動和投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流狀況及發(fā)展趨勢,從動態(tài)上評估企業(yè)的資金余缺,以準(zhǔn)確地把握企業(yè)資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)與大小。
引發(fā)企業(yè)資金短缺風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部因素主要有:①激進(jìn)的籌資政策,即過多地采用短期甚至臨時(shí)性負(fù)債方式籌資以滿足長期性流動資產(chǎn)的需要。②寬松的信用政策,賒銷過多且信用期
限較長會產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款,一旦銀根緊縮、經(jīng)濟(jì)衰退,客戶不能及時(shí)足額償還貨款,企業(yè)資金鏈就極易斷裂。③片面追求生產(chǎn)規(guī)模和市場占有率,投資項(xiàng)目過多且周期較長,由于我國目前企業(yè)債(公司債)市場尚不發(fā)達(dá),企業(yè)資金主要來源于銀行短期借款,短款長用易造成現(xiàn)金短缺風(fēng)險(xiǎn)。④過多采用債務(wù)方式融資,未能根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定合理的資本結(jié)構(gòu)等。
企業(yè)資金短缺風(fēng)險(xiǎn)的形成也與外部因素有關(guān),包括中央銀行的貨幣政策、資本市場的狀況以及宏觀經(jīng)濟(jì)是處于增長階段還是已經(jīng)陷入衰退,等等。
企業(yè)應(yīng)從以下幾方面應(yīng)對貨幣資金的短缺風(fēng)險(xiǎn):一是從經(jīng)營戰(zhàn)略上高度重視資金短缺風(fēng)險(xiǎn)。二是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),長錢長用,短錢短用,避免因資金占用與資金供應(yīng)在期限上搭配不當(dāng)而造成資金短缺風(fēng)險(xiǎn)。三是提高預(yù)算特別是現(xiàn)金預(yù)算的編制水平,盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)企業(yè)所需的外部融資額和融資時(shí)間。有不少企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),往往比較重視預(yù)計(jì)損益表的編制,對整體預(yù)測的重要性認(rèn)識不足。計(jì)劃期內(nèi)需要多少資金?短期的還是長期的?何時(shí)需要?內(nèi)部能不能滿足?是否需要外部融資?如果預(yù)算管理水平不高,現(xiàn)金管理就可能無的放矢。四是加強(qiáng)經(jīng)營性營運(yùn)資本的管理。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等是不帶息的,屬于“自動生成的資金”,企業(yè)應(yīng)該管好用好,并與銀行的短期借款相協(xié)調(diào),以便及時(shí)、足額地籌集季節(jié)性、周期性流動資產(chǎn)增長所需的資金。五是拓展融資渠道,靈活運(yùn)用各種融資工具。隨著我國金融市場特別是資本市場的發(fā)展,企業(yè)融資渠道不斷拓寬,不僅可以向銀行借款,還可以發(fā)行短期融資券、中期票據(jù)、企業(yè)債(公司債),可轉(zhuǎn)債等,上市公司還有增發(fā)、配股等再融資方式。廣大的中小企業(yè)還可以運(yùn)用“供應(yīng)鏈融資”以及地方政府支持的“中小企業(yè)集合債融資”等工具。六是保持財(cái)務(wù)彈性。財(cái)務(wù)彈性是一種良好的財(cái)務(wù)狀態(tài),在這種財(cái)務(wù)狀態(tài)下,經(jīng)營和投資一旦出現(xiàn)較大量的資金需要時(shí),企業(yè)可以較低的交易成本及時(shí)、足額地籌集到資金。企業(yè)不能一味追求資金使用效率而忽視了資金的流動性和經(jīng)營的安全性。即使在經(jīng)營狀況較好、融資比較便利時(shí),也應(yīng)適當(dāng)控制負(fù)債比率,保持融資能力,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營過程中臨時(shí)性、突發(fā)性事件引起的資金需要。
資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)及其管理
資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)可以定義為多余現(xiàn)金獲得的收益低于貸款利率。比如說,一個(gè)企業(yè)最低的現(xiàn)金需要量為100萬元,假設(shè)該企業(yè)每天的現(xiàn)金余額在1 100萬元左右,則其中的1 000萬元就是多余的現(xiàn)金。該部分現(xiàn)金若存入銀行,不論是活期存款還是通知存款,其利息收益遠(yuǎn)低于銀行貸款,那么該企業(yè)就存在現(xiàn)金使用效率風(fēng)險(xiǎn);若該企業(yè)將多余現(xiàn)金用來購買股票或基金等交易性金融資產(chǎn),如果收益仍低于銀行貸款,則同樣存在資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)一個(gè)企業(yè)既持有大量資金,又有巨額的銀行借款時(shí),若非行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營戰(zhàn)略所致,則很可能存在資金使用效率風(fēng)險(xiǎn)。