第一篇：中小企業(yè)如何管好固定資產(chǎn)管理

中小企業(yè)如何管理好固定資產(chǎn)管理

【摘要】由于固定資產(chǎn)在中小企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,為了確保資產(chǎn)安全、完整,所以管理好固定資產(chǎn)具有重大的意義。因此本文首先對(duì)于我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè)管理固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，從而發(fā)現(xiàn)了其中存在的一些弊端以及管理中的不完善的部分，根據(jù)這些提出了比較符合中小企業(yè)管理固定資產(chǎn)的一些措施，因?yàn)椴煌闹行∑髽I(yè)有著不同的管理制度，固定資產(chǎn)管理也不例外，所以不同類(lèi)型的企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇最適合自己的管理方法?！娟P(guān)鍵詞】中小企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；現(xiàn)狀；措施

引言：固定資產(chǎn)的管理對(duì)于大多數(shù)的企業(yè)而言都是非常重要的，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理合理得當(dāng)了，就會(huì)為公司節(jié)約大量的成本費(fèi)用，并且合理的管理好固定資產(chǎn)，使得其壽命在相對(duì)的時(shí)間內(nèi)可以增加，同樣也是為公司獲得額外的收入。更何況對(duì)于一個(gè)中小企業(yè)而言，其本身并不大的規(guī)模，使得在成本問(wèn)題上更要重視。

一，目前我國(guó)對(duì)固定資產(chǎn)的管理的現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),通常超過(guò)一年或長(zhǎng)于一年的一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。[1]目前我國(guó)對(duì)于固定資產(chǎn)管理還并不完善，通過(guò)對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)的了解，下面簡(jiǎn)單的分析一下企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中目前的狀況。

1，把折舊作為成本利潤(rùn)的調(diào)節(jié)閥

會(huì)計(jì)制度規(guī)定, 企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊,將其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去,通過(guò)銷(xiāo)售收入使資金回籠。但有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊,從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤(rùn)的目的,將折舊作為成本利潤(rùn)的調(diào)節(jié)閥,任意調(diào)節(jié)。

2，固定資產(chǎn)超期使用現(xiàn)象嚴(yán)重

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下, 有些企業(yè)由于產(chǎn)銷(xiāo)不對(duì)路或存在著三方債務(wù),致使資金緊張,沒(méi)有財(cái)力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導(dǎo)致已經(jīng)提完折舊到了報(bào)廢期的固定資產(chǎn)仍在使用。這樣雖然可以節(jié)約其購(gòu)買(mǎi)新的固定資產(chǎn)的費(fèi)用，但是其產(chǎn)品的質(zhì)量卻大大降低了。[2]

3，固定資產(chǎn)帳實(shí)不符

按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)帳和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)，數(shù)量等,同時(shí)由企業(yè)的固定資產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)部要定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)帳核對(duì)。但有的企業(yè)由于內(nèi)控制度不健全、不完善, 財(cái)務(wù)部門(mén)與設(shè)備主管部門(mén)在設(shè)備的數(shù)量、報(bào)廢、出售等方面協(xié)調(diào)不夠,或是固定資產(chǎn)入帳不及時(shí),缺乏定期或不定期核對(duì)與清查,致使財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)帳與設(shè)備主管部門(mén)所轄實(shí)物不符,這樣極易造成國(guó)有資產(chǎn)流失。[3]

4，領(lǐng)導(dǎo)不重視，人員素質(zhì)參差不齊

許多會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的意識(shí)比較淡薄，職業(yè)道德水準(zhǔn)參差不齊，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，財(cái)務(wù)處理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r時(shí)有發(fā)生。此外，許多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)非常簡(jiǎn)單，不重視財(cái)務(wù)人員，在人員任命方面，甚至出現(xiàn)非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員兼職會(huì)計(jì)的現(xiàn)象。導(dǎo)致有些財(cái)會(huì)人員根本不懂賬，不懂財(cái)務(wù)制度，就連基本的帳帳、帳表的溝稽關(guān)系都不懂。

5，固定資產(chǎn)維護(hù)保管不當(dāng)

許多企業(yè)為了完成考核指標(biāo),不嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備修理計(jì)劃,少修甚至不修,從而影響了設(shè)備的正常壽命和應(yīng)有的能力,出現(xiàn)了拼設(shè)備、保產(chǎn)量、保利潤(rùn)的短期行為。對(duì)于未使用的或不需用的固定資產(chǎn),也存在保管不善的問(wèn)題。有的企業(yè)將設(shè)備露天存放,風(fēng)吹雨淋,部分機(jī)體銹蝕,零件受損,有的設(shè)備甚至丟失,其損失顯而易見(jiàn)。[4]

二，怎樣管理好中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理

如何加強(qiáng)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理, 提高其使用效率,是完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)制度,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對(duì)這一問(wèn)題，我提出了以下兩個(gè)見(jiàn)解性的觀(guān)點(diǎn)。

（一）對(duì)于盈利比較好的部分中小企業(yè)，也就是說(shuō)其周轉(zhuǎn)資金比較充裕，應(yīng)收賬款比較少的企業(yè)而言，可以利用固定資產(chǎn)軟件管理來(lái)代替手工的記錄，這樣更能節(jié)省時(shí)間和人力成本。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已滲透到各個(gè)領(lǐng)域, 成為各行業(yè)必不可少的工具,特別是intemet技術(shù)的推廣和信息高速公路的建立。

宇涵固定資產(chǎn)管理軟件（中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理解決方案），是一套管理單位固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)調(diào)配的管理軟件?？蓪?shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的資料登記、采購(gòu)、維護(hù)、報(bào)廢、分配和調(diào)配（借用、領(lǐng)用、歸還）功能。該軟件可以適用于任何企事業(yè)單位、公司、工廠(chǎng)等各類(lèi)機(jī)構(gòu)的辦公需求，能夠有效的控制內(nèi)部固定資產(chǎn)資源的管理和調(diào)用，大幅度的提高辦公效率和水平，有效的減少固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。并且軟件支持任何條碼管理方式，使用了條碼技術(shù)應(yīng)用到編碼中，大大方便了資產(chǎn)、檔案查詢(xún)檢索速度?？梢杂行У谋O(jiān)控固定資產(chǎn)和使用人的動(dòng)態(tài)定位管理。具體到每個(gè)資產(chǎn)，都有詳細(xì)的文字描述，資產(chǎn)位置記錄，購(gòu)入時(shí)間或來(lái)源、價(jià)格、維護(hù)記錄，資產(chǎn)交割轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借時(shí)間、歸還時(shí)間和報(bào)廢記錄。還配有資產(chǎn)直觀(guān)照片，方便管理，圖片可以放大觀(guān)看。軟件同時(shí)還具備了詳細(xì)的人事檔案管理功能。總的來(lái)說(shuō)，該軟件適用于任何企事業(yè)單位、公司、工廠(chǎng)等各類(lèi)機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)和辦公用品的管理需求。[5]

此外還可以運(yùn)用EXCEL來(lái)完成對(duì)固定資產(chǎn)的管理，電子表格處理軟件EXCEL可以很容易地做好固定資產(chǎn)賬目的管理工作。其電子表格計(jì)算功能十分強(qiáng)大用它以表代賬對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增減二變動(dòng)、計(jì)提折舊非常方便。[6]

（二）但是大多數(shù)的中小企業(yè)特別是小企業(yè)由于固定資產(chǎn)數(shù)量較少使用專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理軟件一是價(jià)格高二是很多功能沒(méi)有實(shí)用價(jià)值能用的用起來(lái)卻很復(fù)雜。所以說(shuō)一套完善的固定資產(chǎn)管理制度反而更加實(shí)用。

針對(duì)這種制度，我想首先是要提高會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，因?yàn)樗械墓芾矶际墙⒃谌藶榈幕A(chǔ)上的。作為財(cái)務(wù)人員，應(yīng)該在觀(guān)念上摒棄過(guò)去單純記帳、核算的簡(jiǎn)單腦力勞動(dòng)的工作模式。要不斷學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，熟練掌握各項(xiàng)規(guī)章制度，才能從容應(yīng)對(duì)不斷變化的新環(huán)境。此外，通過(guò)培訓(xùn)、競(jìng)爭(zhēng)與激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作積極性、主動(dòng)性。增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員法律意識(shí)，誠(chéng)信意識(shí)，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠和資產(chǎn)的安全完整。我們可以簡(jiǎn)單的把整個(gè)管理過(guò)程概括為三個(gè)字：進(jìn)、出、用。[7] 1，是“進(jìn)”，指的是固定資產(chǎn)的采購(gòu)一定要嚴(yán)格。

主要指所有的采購(gòu)與付款必需有合格的單據(jù)來(lái)支持。如同存貨的采購(gòu)一樣，固定資產(chǎn)也一定要對(duì)合同或訂單、收貨情況(包括質(zhì)量驗(yàn)收)、及發(fā)票進(jìn)行三單審核。之后才能辦理入帳及付款手續(xù)。同時(shí)在固定資產(chǎn)到貨驗(yàn)收，開(kāi)始使用前，還需要加貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)簽上的信息與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)帳上的信息要保持一致。

就是財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位人員必需與各個(gè)部門(mén)保持良好溝通，時(shí)時(shí)宣傳與講解固定資產(chǎn)管理方法，并親自對(duì)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、位置、使用部門(mén)等進(jìn)行核查。我們要相信公司里的每一個(gè)人都有趨善避惡的天性，每個(gè)人都想將自己所轄工作做得更好。業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)做“好“的原因在于業(yè)務(wù)部門(mén)并不清楚自已的行為造成的影響與后果是什么。這些都是需要財(cái)務(wù)部門(mén)去講解的。

2，是“出”，指的是固定資產(chǎn)的處置。

固定資產(chǎn)無(wú)論是報(bào)廢，還是進(jìn)行轉(zhuǎn)售，都必需有嚴(yán)格的程序與文檔資料支持。事實(shí)上，一進(jìn)一出兩個(gè)關(guān)口把住了，固定資產(chǎn)管理基本上就沒(méi)有大的風(fēng)險(xiǎn)了。應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題有： 每一項(xiàng)資產(chǎn)在向外物理轉(zhuǎn)出時(shí)，是否有門(mén)衛(wèi)進(jìn)行檢查，要求提供適當(dāng)?shù)氖掷m(xù)？資產(chǎn)的處置是由一個(gè)部門(mén)獨(dú)立完成的嗎？一般來(lái)說(shuō)，必需要求有兩個(gè)以上部門(mén)共同來(lái)完成處置。是否有實(shí)物處置的照片或廢品公司簽收的文件證明？資產(chǎn)報(bào)廢事先獲得審批了嗎？ 財(cái)務(wù)人員是否現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查了處理過(guò)程(包括事前對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的核對(duì))？許多公司的財(cái)務(wù)部門(mén)僅憑一紙獲批的報(bào)廢申請(qǐng)就直接對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了報(bào)廢的帳務(wù)處理，并不認(rèn)為對(duì)實(shí)物的處置監(jiān)查是自己的工作。實(shí)際上業(yè)務(wù)部門(mén)很可能將申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)先找個(gè)倉(cāng)庫(kù)一放，之后許多年無(wú)人問(wèn)津，致使倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用增加，且白白損失掉了提前變賣(mài)的機(jī)會(huì)與價(jià)格。財(cái)務(wù)部一定要對(duì)報(bào)廢的過(guò)程與文件進(jìn)行確認(rèn)后，才能在帳務(wù)中進(jìn)行報(bào)廢的處理。這是非常重要的。要知道固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)最容易產(chǎn)生腐敗，是許多“小金庫(kù)”的來(lái)源。

3，是“用”，可以說(shuō)，在前兩項(xiàng)內(nèi)容完成后，這第三件事完全屬于公司內(nèi)部事務(wù)了。如果說(shuō)“進(jìn)”和“出”涉及到成本與收益的控制，“用”則更關(guān)注的是效率問(wèn)題。為什么有的企業(yè)資產(chǎn)清查時(shí)發(fā)現(xiàn)井井有條，而有的企業(yè)卻是嚴(yán)重的帳實(shí)不符，區(qū)別就在這個(gè)“用”上。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下幾點(diǎn)：

（1）每一項(xiàng)資產(chǎn)都必需有相應(yīng)的管理責(zé)任者，即“owner”。這個(gè)Owner 可以不是資產(chǎn)的使用者，但必需對(duì)資產(chǎn)負(fù)起完全管理責(zé)任。要保證資產(chǎn)的完整，并掌握資產(chǎn)的使用狀態(tài)。

（2）財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理人員要與公司的 owner們建立起緊密的聯(lián)系，通過(guò)他們的報(bào)告來(lái)掌握公司資產(chǎn)狀態(tài)。在職責(zé)分工上，財(cái)務(wù)必需定期提供給每一位owner所轄的資產(chǎn)清單，讓其了解公司固定資產(chǎn)帳目情況，以便owner 進(jìn)行跟蹤與盤(pán)點(diǎn)，對(duì)不符事項(xiàng)進(jìn)行報(bào)告。這樣的定期自查是非常必要的一種管理手段，在此基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)人員再進(jìn)行小范圍抽查。財(cái)務(wù)人員還要與owner共同來(lái)解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問(wèn)題，并付諸于文字流程，使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)保持一致。

（3）每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查。有了1、2項(xiàng)的工作基礎(chǔ)，這一工作做起來(lái)會(huì)非常得心應(yīng)手。財(cái)務(wù)經(jīng)理們需要牢記的是：所有的投資都要在未來(lái)才能帶來(lái)收益。對(duì)固定資產(chǎn)管理不善而帶來(lái)的浪費(fèi)往往比我們想象的要大得多。許多財(cái)務(wù)經(jīng)理們對(duì)當(dāng)期的每一分費(fèi)用都精打細(xì)算，對(duì)一次差旅費(fèi)用心疼不已，卻面對(duì)公司大量的閑置資產(chǎn)冷漠麻木、沒(méi)有感覺(jué)。昨天的決策帶來(lái)了今天的折舊費(fèi)用居高不下，那么今天的決策同樣也會(huì)造成明天的損失。要重視并且實(shí)際地投入力量去進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，千萬(wàn)不要因?yàn)閹啄昊驇资甑姆謹(jǐn)偲诙雎匀魏我还P投資，哪怕只是很小的金額。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王剛，邵月哏旺，關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)看法，中國(guó)科技信息 2009年 23期

[2] 何蔚忠，基層單位固定資產(chǎn)管理的想現(xiàn)狀與對(duì)策之研究，現(xiàn)代商業(yè)，2010年 20期

[3]王勁，小型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案分析，六盤(pán)水師范高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)，2004年4月 第22卷 第二期 [4]004km.cn [5] 陳析，王偉晨；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，電腦應(yīng)用，1994-2010 [6]張乾坤，用EXCEL管理固定資產(chǎn)，稅收科技，2002年 第二期 [7]固定資產(chǎn)管理的“三字經(jīng)”，科教園注會(huì)網(wǎng)，2005年

第二篇：固定資產(chǎn)管理

伊寧市XXXX固定資產(chǎn)管理制度

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任科室及責(zé)任人：

為了單位財(cái)產(chǎn)不受損失，提高單位固定資產(chǎn)管理水平，明確部門(mén)及相關(guān)人員的職責(zé)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，特制訂本制度。

一、建立健全各種固定資產(chǎn)臺(tái)賬、檔案。對(duì)單位所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一清查，記好資產(chǎn)實(shí)物賬、卡片賬。

二、對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級(jí)管理，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報(bào)廢等審批手續(xù)。

三、定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)至少一次，定期檢查固定資產(chǎn)在位情況，杜絕流失現(xiàn)象發(fā)生；對(duì)盤(pán)虧、毀損和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，并上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

四、各部門(mén)不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢，更不能自行出租、外借和變賣(mài)固定資產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責(zé)任。

五、根據(jù)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，做到賬、卡、物三相符。

六、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除、出租、出借固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。

七、單位固定資產(chǎn)的維修、更新改造及購(gòu)置，使用部門(mén)首先要詳細(xì)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)書(shū)”、“固定資產(chǎn)更新申請(qǐng)書(shū)”或“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)”上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)書(shū)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后，提出可研報(bào)告和可行性論證書(shū)，報(bào)局長(zhǎng)審批。

八、單位更新或購(gòu)置固定資產(chǎn)，使用部門(mén)首先要詳細(xì)填寫(xiě) “固定資產(chǎn)更新申請(qǐng)書(shū)”或“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)”上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)書(shū)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后，提出可研報(bào)告和可行性論證書(shū)

九、單位新增固定資產(chǎn)項(xiàng)目批準(zhǔn)后，所需要設(shè)備的采購(gòu)和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購(gòu)和施工合同必須報(bào)辦公室和財(cái)務(wù)備案執(zhí)行。

十、驗(yàn)收和領(lǐng)用程序

1、單位固定資產(chǎn)的更新改造、購(gòu)置設(shè)備到貨后，由使用單位檢查、驗(yàn)收，設(shè)備安裝完畢后填《設(shè)備使用單》并制定固定資產(chǎn)卡片，根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立固定資產(chǎn)檔案，登記臺(tái)賬。

2、《設(shè)備使用單》一式三份，使用部門(mén)、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)各一份。

3、基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，使用部門(mén)配合，財(cái)務(wù)部監(jiān)督。驗(yàn)收完畢后辦公室填寫(xiě)《基建項(xiàng)目決算單》及《基建項(xiàng)目完工單》，固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)《基建項(xiàng)目完工單》制定固定資產(chǎn)卡片，建立固定資產(chǎn)檔案，登記臺(tái)賬?！痘?xiàng)目完工單》一式三份，辦公室財(cái)務(wù)室各一份。

第三篇：固定資產(chǎn)管理（范文）

固定資產(chǎn)管理

一、固定資產(chǎn)定義：

第一類(lèi)：

1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦； 臺(tái)式電腦； 移動(dòng)硬盤(pán)； 數(shù)碼相機(jī)； 攝像機(jī)； 無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡； 手機(jī)卡； 打印機(jī)； 傳真機(jī)；

10)音像品； 11)U盤(pán)； 12)固定電話(huà)。

第二類(lèi)：其他單位價(jià)值在2000元（含）以上，使用期限超過(guò)1年的資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)：

1.申請(qǐng)：

1)因工作需要增加固定資產(chǎn)，各部門(mén)需以郵件形式發(fā)出“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)”,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單（可由行政幫助詢(xún)價(jià)），報(bào)本部總監(jiān)審批。單位價(jià)值在2000元（含）以?xún)?nèi)的，經(jīng)本部經(jīng)理確認(rèn)，抄送公司CEO后，交由行政部采購(gòu)。單位價(jià)值在2000元以上10000元以?xún)?nèi)的，經(jīng)本部總監(jiān)確認(rèn)，報(bào)人CEO監(jiān)審批確認(rèn)，交行政部采購(gòu)。單位價(jià)值在10000元以上的，報(bào)CEO審批確認(rèn)，交行政部采購(gòu)。

2.采購(gòu)：采購(gòu)工作原則上由行政部負(fù)責(zé)。3.登記：固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后由行政部填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用約定》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：《約定》）并編制固定資產(chǎn)編號(hào)。之后，以郵件形式通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記備案。

4.報(bào)銷(xiāo)：報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須向財(cái)務(wù)提交“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)”郵件審批打印稿。如項(xiàng)目需要臨時(shí)采購(gòu)，采購(gòu)后須報(bào)行政部填制《約定》并編制固定資產(chǎn)編號(hào)后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

三、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還：

1.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)，使用人須在《約定》上簽字。領(lǐng)用后，由行政部以郵件形式知會(huì)財(cái)務(wù)部。《約定》原件保存在行政部存檔。

2.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司，由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn)，并在《約定》上簽字確認(rèn)。有短缺者按價(jià)賠償，行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

3.員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn)，如確需要調(diào)換使用，必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門(mén)負(fù)責(zé)人，行政部確認(rèn)后，新的使用人須重新填寫(xiě)《約定》后方可使用。

四、固定資產(chǎn)的維修

固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部，行政部門(mén)接到申請(qǐng)單需先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳，確定其維修價(jià)值，聯(lián)系售后服務(wù)商。

五、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與更新

行政部每周更新固定資產(chǎn)登記表，并發(fā)布公司內(nèi)部郵件，以便大家核對(duì)。

六、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

財(cái)務(wù)部每月與行政部對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)部出據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。

七、第三方監(jiān)督

以上事件發(fā)生過(guò)程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領(lǐng)用

1、辦公用品屬于公司消耗品，不限定領(lǐng)用數(shù)量，但提倡勤儉節(jié)約的作風(fēng)，每個(gè)員工要做到物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

2、辦公用品領(lǐng)用需向行政提出申請(qǐng)，申請(qǐng)形式可以是郵件或者口頭，領(lǐng)用后個(gè)人主動(dòng)在文具柜上的辦公用品登記本上進(jìn)行相關(guān)登記。

3、對(duì)于常用物品，行政會(huì)酌量庫(kù)存，遇特殊需求物品請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓少?gòu)，如特殊物品金額在50元以上，請(qǐng)報(bào)各自部門(mén)經(jīng)理審批后，行政再予以采購(gòu)。

辦公設(shè)備保管責(zé)任

? 因公司工作需要，工作人員帶移動(dòng)辦公設(shè)備出差，日常保管監(jiān)督由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，由此產(chǎn)生的任何損失由項(xiàng)目人員所屬事業(yè)中心承擔(dān)。

公司財(cái)產(chǎn)管理制度

1.固定資產(chǎn)管理制度

? 公司的固定資產(chǎn)包括辦公場(chǎng)所、辦公家具、臺(tái)式/筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。

? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛(ài)護(hù)使用這些設(shè)施，如有損壞、請(qǐng)當(dāng)事人主動(dòng)承認(rèn)并承擔(dān)賠償。

2.辦公用品的采購(gòu)和保管

? 辦公用品由行政部或行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)。? 員工需節(jié)約辦公用品，仔細(xì)保管，盡量避免丟失。3.圖書(shū)資料的管理

? 員工自行購(gòu)買(mǎi)公司圖書(shū)資料，應(yīng)事先征得部門(mén)經(jīng)理的同意。? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛(ài)護(hù)使用公司的各種圖書(shū)資料。? 員工借閱圖書(shū)，必須在財(cái)務(wù)部庫(kù)管處的“圖書(shū)及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本，每本借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月；如果需要續(xù)借，應(yīng)重新在行政部登記。

? 因工作需要而存放在個(gè)人手中的圖書(shū)、詞典、電話(huà)號(hào)碼薄等，要保證其完好無(wú)損，如因個(gè)人不當(dāng)所造成的損壞、丟失，當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。? 公司所購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)、資料是為員工工作提供方便，因此非經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自將公司的各類(lèi)資料外借或帶離公司。

? 根據(jù)工作需要，財(cái)務(wù)部有權(quán)提前收回圖書(shū)。員工應(yīng)在財(cái)務(wù)部發(fā)出通知后三個(gè)工作日內(nèi)歸還，如果逾期未還，則對(duì)其進(jìn)行處助學(xué)基金，具體規(guī)則視情況而定。

第四篇：加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的“重購(gòu)置、輕管理”現(xiàn)狀，從三個(gè)方面入手。

一是建立健全規(guī)章制度。結(jié)合本單位實(shí)際，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的要求，從固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、保管、清理到處置等具體環(huán)節(jié)，制定了相應(yīng)的管理辦法。如《大宗物資集體采購(gòu)實(shí)施方案》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品領(lǐng)用制度》等。并就重點(diǎn)內(nèi)容和環(huán)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定，確保有章可循，切實(shí)做到運(yùn)用制度進(jìn)行管理。

二是大力推行微機(jī)化管理。采用《友通財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)》，對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行了一次全面的清查登記，并將所有固定資產(chǎn)錄入微機(jī)進(jìn)行管理。通過(guò)照片輸入電腦，制作圖文卡片標(biāo)簽，使資產(chǎn)信息更加直接明了。同時(shí)便于與實(shí)物核對(duì)，將卡片標(biāo)簽和相關(guān)責(zé)任人粘貼到每樣實(shí)物上。通過(guò)納入微機(jī)管理，更科學(xué)、更規(guī)范、更快捷。

三是加強(qiáng)監(jiān)督和責(zé)任追究。要求在資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照權(quán)限、程序、手續(xù)進(jìn)行審批。嚴(yán)禁先斬后奏、化整為零，嚴(yán)禁在采購(gòu)過(guò)程中收受回扣或禮品，并由監(jiān)審部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，違者按違紀(jì)論處。同時(shí)，按照各個(gè)部門(mén)的人員編制以及實(shí)際工作需要，分類(lèi)核定固定資產(chǎn)的配置數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn)，辦理有關(guān)資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥及交接手續(xù)，按期進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、清查，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，做到賬賬相符、賬物相符。

第五篇：固定資產(chǎn)管理

公司固定資產(chǎn)管理制度

為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，明確部門(mén)及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的分類(lèi)

1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過(guò)2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

2、單位價(jià)值在2000元以下，并且使用期限超過(guò)2年的，做為列管資產(chǎn)（即低值易耗品）。

二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)

固定資產(chǎn)類(lèi)別 折舊計(jì)提年限 凈殘值

1、計(jì)算機(jī)設(shè)備 3 5%

2、辦公家具

5%

3、運(yùn)輸工具 10 5%

4、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備

5%

三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

1、各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申購(gòu)單”（格式后附1）寫(xiě)明配件要求，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

固定資產(chǎn)申購(gòu)單.xls，2、經(jīng)批準(zhǔn)后，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)，在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)規(guī)格、型號(hào)、詢(xún)價(jià)金額，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門(mén)（行政部）負(fù)責(zé)驗(yàn)收，在表格中應(yīng)詳細(xì)核對(duì)供貨廠(chǎng)商、金額、驗(yàn)收人，并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，交由使用人并由其簽字。

四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)（格式后附2），送移入部門(mén)簽字，確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門(mén)，第一聯(lián)由管理部門(mén)留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門(mén)，第三聯(lián)送交移入部門(mén)，第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變，填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

五、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén)，填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”（格式后附3），管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后，按以下步驟執(zhí)行：

1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”（格式后附4）

2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。

4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開(kāi)具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

六、固定資產(chǎn)報(bào)廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒(méi)有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”（格式后附5），交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。

3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

七、固定資產(chǎn)編號(hào)

1、編號(hào)原則：按大類(lèi)、順序號(hào)、取得年月編制。

1、房屋及建筑物 代碼為01

2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02

3、運(yùn)輸工具 代碼為03

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04

5、辦公家具 代碼為05

如：財(cái)務(wù)部2006年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī)，則編號(hào)為

04

001

200607

資產(chǎn)大類(lèi) 順序號(hào)

購(gòu)置年月

八、固定資產(chǎn)的清查

固定資產(chǎn)建產(chǎn)年末清查制度，由管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”（格式后附6），詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

九、固定資管理

1、財(cái)務(wù)部:

1.1 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)

1.2 財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳

1.3 財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

1.4 財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。

2、行政部: 2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用率，并定期組織設(shè)備的清點(diǎn)，保證帳、卡、物相符。

2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi)，統(tǒng)一編號(hào)，建立固定資產(chǎn)檔案固定資產(chǎn)檔案.xls（格式后附7）存、啟用等事項(xiàng)。，登記賬卡，負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封

2.4根據(jù)使用部門(mén)的使用情況，組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃，按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。

2.5年底協(xié)同財(cái)務(wù)部清查固定資產(chǎn)。

3、使用部門(mén)

由使用部門(mén)經(jīng)理作為本部門(mén)固定資產(chǎn)的主要負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)提交或?qū)徟静块T(mén)資產(chǎn)申購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢、保養(yǎng)等手續(xù)。