第一篇:GSP實施情況內(nèi)部評審實施方案
GSP實施情況內(nèi)部評審實施方案
一、評審目的
為了落實區(qū)局下發(fā)的“關(guān)于組織藥品經(jīng)營企業(yè)開展質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作的通知”文件要求,考察GSP實施情況,及時糾正并改進不符合GSP要求的現(xiàn)象,全面達(dá)到GSP要求,化解藥品流通安全風(fēng)險。
二、評審依據(jù)
總局關(guān)于整治藥品流通領(lǐng)域違法經(jīng)營行為的公告(2016年第94號)及《藥品質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原經(jīng)營則》(修訂稿)、質(zhì)量部質(zhì)量管理文件
三、評審范圍
1質(zhì)量管理體系、2機構(gòu)和質(zhì)量管理職責(zé)、3人員與培訓(xùn)、4質(zhì)量管理體系、5設(shè)施與設(shè)備、6校準(zhǔn)與驗證、7計算機系統(tǒng)、8采購、9收貨與驗收、10儲存與養(yǎng)護、11銷售、12出庫、13運輸與配送、14售后管理
四、審核方法
參照總局關(guān)于整治藥品流通領(lǐng)域違法經(jīng)營行為的公告(2016年第94號)文及及《藥品質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原經(jīng)營則》(修訂稿)、質(zhì)量部質(zhì)量管理文件,按照公司《內(nèi)審檢查表》中檢查方法、要點的要求,采用查制度、操作規(guī)程、現(xiàn)場檢查、隨機抽問、抽查業(yè)務(wù)記錄、核實系統(tǒng)數(shù)據(jù)等方法,對重點缺陷項目10項及主要缺陷項目103項進行嚴(yán)格認(rèn)證檢查
(一)部門自查方式:針對本部門環(huán)節(jié)條款逐條進行對照檢查,不放過任何問題及質(zhì)量安全風(fēng)險點,在總結(jié)中詳述發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)采取的改進措施,對本環(huán)節(jié)工作的意見建議。
(二)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組評審方式:分組交叉進行檢查
五、審核小組成員 組長:張建中
成員:呂春梅、陳輝、桑萍、劉珺、楊亞軍、葉璇、王偉、李雪、趙海娟
六、審核標(biāo)準(zhǔn)
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范內(nèi)審檢查表》
七、內(nèi)審實施:
首次會議人員、時間、內(nèi)容: 時 間: 2018年 5月 25 日下午
人 員:張建中、呂春梅、陳輝、桑萍、劉珺、楊亞軍、葉璇、王偉、李雪、趙海娟
主持會議:張建中 內(nèi) 容:
1.評審組長介紹本次評審的目的、范圍、依據(jù)、方法;2.對評審內(nèi)容進行分工 3.評審計劃和方案 4.對審核工作提出要求 末次會議人員、時間、內(nèi)容: 時 間:2018年6月25日上午
人 員:張建中、呂春梅、陳輝、桑萍、劉珺、楊亞軍、葉璇、王偉、李雪、趙海娟
主持會議:張建中 內(nèi) 容:
1.評審組長重申評審目的; 2.宣讀評審報告;
3.宣讀不合格項目,指出完成糾正措施的要求和期限; 4.審核情況總結(jié)
八、內(nèi)審報告
質(zhì)量管理部根據(jù)評審現(xiàn)場和評審過程,編寫內(nèi)審報告,提交審核組審核通過后,上報市藥監(jiān)局并存檔
九、內(nèi)審糾正措施跟蹤驗證
質(zhì)量管理部對被審部門的缺陷情況及其提出的整改措施下達(dá)《糾正和預(yù)防措施通知書》,要求相關(guān)責(zé)任部門按時整改,整改結(jié)果委托質(zhì)量管理部雙人驗證。
方案擬制人: 方案審核人: 方案批準(zhǔn)人:
年 月 日 年 月 日 年 月 日
附:內(nèi)審時間與人員安排表
第二篇:如何開展GSP內(nèi)部評審
如何開展GSP內(nèi)部評審
按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》的規(guī)定和SFDA藥品市場監(jiān)督司的工作部署,2004年國家藥品認(rèn)證管理中心對2001年通過國家GSP認(rèn)證的企業(yè)進行了跟蹤檢查,并對兩年檢查的缺陷項目情況進行了統(tǒng)計和對比分析。
兩次檢查缺陷項目分類統(tǒng)計結(jié)果表明,在管理職責(zé)、進貨、驗收、儲存與養(yǎng)護環(huán)節(jié)無論缺陷所涉及項目還是缺陷發(fā)生頻次,后者較前者均有不同程度的降低,其中驗收環(huán)節(jié),下降幅度達(dá)到60%,管理職責(zé)和進貨環(huán)節(jié),下降幅度達(dá)到40%以上。但在涉及內(nèi)部評審的條款上其缺陷發(fā)生率明顯超過2001年,以0901條款(企業(yè)應(yīng)定期對《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》實施情況進行內(nèi)部評審)和3401條款(企業(yè)每年應(yīng)對進貨情況進行質(zhì)量評審,評審結(jié)果存檔被查)為例:2001年檢查時65家企業(yè)中有20家0901條款缺陷,15家3401條款缺陷;2004年檢查時61家企業(yè)中有21家0901條款缺陷,22家3401條款缺陷。另外,0801條款規(guī)定企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本規(guī)范,結(jié)合企業(yè)實際制定質(zhì)量管理制度,并定期檢查和考核制度執(zhí)行情況,也是對評審的要求,從檢查的實際情況看,企業(yè)對此項工作也就是做做表面文章,但未真正達(dá)到評審的目的。
從檢查的結(jié)果看,企業(yè)內(nèi)部評審工作存在問題較多,其主要原因是企業(yè)對評審的目的和意義理解不到位,更不知如何進行評審工作。在檢查過程中,通過與企業(yè)的有關(guān)人員進行交流,我們了解道大部分
企業(yè)確實想把內(nèi)部評審做好,但苦于不知如何進行此項工作,只好按照自己對評審工作的理解開展所謂的評審工作。如對進貨質(zhì)量評審時,僅用一句話說了企業(yè)已進行了評審,評審內(nèi)容過于簡單,但問道評審的結(jié)果是什么,有什么結(jié)論或評審對進貨情況有何指導(dǎo)或參考時,就回答不出來了。也就是不知道內(nèi)部評審對企業(yè)的質(zhì)量管理工作的指導(dǎo)和促進作用。
因此,有必要探討企業(yè)如何去開展內(nèi)部評審工作。
一、開展評審工作的必要性
現(xiàn)行版GSP對評審的要求涉及質(zhì)量管理制度的檢查考核情況、GSP內(nèi)部評審、進貨情況的評審、進貨情況的評審三項內(nèi)容,而實際上GSP內(nèi)部評審是一個大范疇,質(zhì)量管理文件執(zhí)行情況的考核以及進貨情況的評審都可視為大范圍下的局部評審,是GSP內(nèi)部評審的的組成部分。
GSP內(nèi)部評審及通常所說的“GSP自查評審”,是企業(yè)通過自我評定方法,查找缺陷,從而完善目標(biāo),理順職責(zé),規(guī)避風(fēng)險,持續(xù)改進,不斷提高,以自身的能力實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。對于申請認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè)而言,是在準(zhǔn)備階段完成后,對自身準(zhǔn)備情況進行的一次自我檢查;對于已通過認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè),則是對照GSP有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)質(zhì)量管理狀況進行全面的檢查與評價,以核實企業(yè)質(zhì)量管理工作開展的充分性、適宜性和有效性,從而不斷改進質(zhì)量管理工作,確保藥品經(jīng)營質(zhì)量的過程。企業(yè)一般按定期進行GSP內(nèi)部評審。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)(改變工作流程、設(shè)施設(shè)備進行更新、信息系
統(tǒng)調(diào)整)、組織結(jié)構(gòu)、藥品經(jīng)營管理內(nèi)容發(fā)生重大變化時,應(yīng)根據(jù)需要及時組織專項內(nèi)部評審。
現(xiàn)行GSP對內(nèi)部評審的要求還比較簡單,隨著企業(yè)質(zhì)量管理水平的提高,企業(yè)應(yīng)該進行更加完善的內(nèi)部評審,即對質(zhì)量管理體系的評審。對質(zhì)量管理體系的評審,可達(dá)到驗證質(zhì)量管理體系的有效性、不斷提高企業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度的目的,質(zhì)量管理文件的改進對提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平將產(chǎn)生很大的影響。
那么,目前企業(yè)對內(nèi)部評審做到何種程度才能符合GSP的要求呢?
以對進貨情況進行評審為例:對進貨情況進行內(nèi)部評審,簡單地說就是通過發(fā)現(xiàn)進貨中存在的問題,篩選出合格的購進品種和供貨方等,進而評審進貨各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。而從提高企業(yè)質(zhì)量管理水平和經(jīng)濟效益來說,則要對供貨單位的質(zhì)量保證能力進行全面評價,涉及的內(nèi)部評審內(nèi)容應(yīng)包括:提供的證明文件的有效性和及時性;對質(zhì)量、價格、供貨情況等和對問題及時處理能力;供貨是否可以做到及時、有效、高效;藥品包裝的情況,運輸能力和過程等要求;購進成本,質(zhì)量保證協(xié)議,與其他供貨單位的比較,供貨單位藥品的拒收率、退貨率、銷售利潤率等等。
內(nèi)部評審不僅能提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平,更可為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。如對進貨質(zhì)量的評審可篩選出合格供貨單位,以提高供貨的及時性和有效性、減少運輸中的損失、降低庫存藥品出現(xiàn)問題的概率、減少退貨率,這都直接和間接地提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。而對不合格
藥品的處理情況的匯總分析,可杜絕或減少不合格藥品的產(chǎn)生,同樣為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。認(rèn)識到內(nèi)部評審可為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的同時,也會逐步認(rèn)識到質(zhì)量管理帶給企業(yè)帶來的效益,從而使企業(yè)主動自覺地去實施GSP。
二、如何開展內(nèi)部評審
(一)GSP內(nèi)部評審的目的1、判斷質(zhì)量體系符合執(zhí)行規(guī)范的要求;
2、在認(rèn)證前或認(rèn)證后發(fā)現(xiàn)和糾正不足,或在通過定期的內(nèi)部評審發(fā)現(xiàn)和糾正不足;
3、作為企業(yè)自身的一種監(jiān)督機制,確保經(jīng)批準(zhǔn)的文件得到有效執(zhí)行;
4、作為一種自我改進、持續(xù)提高的機制。
(二)GSP內(nèi)部評審應(yīng)包括:質(zhì)量管理體系及其過程的有效性,包括對質(zhì)量方針和目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價。
1、質(zhì)量管理組織機構(gòu)的設(shè)立及職責(zé)的發(fā)揮;
2、質(zhì)量管理文件的制定及執(zhí)行情況;
3、與藥品經(jīng)營質(zhì)量管理相關(guān)人員配備及職責(zé)的發(fā)揮;
4、各類人員崗前培訓(xùn)和質(zhì)量管理的教育培訓(xùn)、人員健康管理情況;
5、設(shè)施設(shè)備的配置、使用情況;
6、藥品購進管理,包括藥品購進所涉及的供貨方合法資格、購進藥品的合法性、銷售人員資格等審核、首營企業(yè)與首營品種審核、購進及收貨紀(jì)錄等;
7、藥品質(zhì)量檢查驗收的管理;
8、藥品儲存、養(yǎng)護與零售陳列管理;
9、藥品出庫與運輸管理;
10、銷售與售后服務(wù),包括藥品的合法銷售、銷售記錄、質(zhì)量投訴和不良反應(yīng)報告等;
11、不合格藥品的管理;
12、退回藥品的管理;
13、經(jīng)營特殊管理藥品的企業(yè),對特殊藥品的進、存、銷等各個環(huán)節(jié)的管理。
(三)進行GSP內(nèi)部評審的程序
GSP內(nèi)部評審應(yīng)按照規(guī)定的方法、程序和標(biāo)準(zhǔn)進行,力求評審能真正反應(yīng)企業(yè)質(zhì)量管理工作的實際情況,切實發(fā)揮質(zhì)量改進作用。GSP內(nèi)部評審的程序一般包括制定內(nèi)部評審計劃、實施內(nèi)部評審、整改措施、整改確認(rèn)及完成內(nèi)部評審報告五個階段。
1、制定并批準(zhǔn)內(nèi)部評審計劃
(1)明確內(nèi)部評審時間、范圍等;
(2)明確內(nèi)部評審標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)以GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對照條款內(nèi)容編制內(nèi)部評審方案及內(nèi)部評審表;
(3)確定內(nèi)部評審組長及內(nèi)部評審成員:由企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)牽頭,組織與質(zhì)量相關(guān)的各部門指定人員參加進行評審。
2、實施內(nèi)部評審
(1)首次會議,介紹內(nèi)部評審計劃、目的、依據(jù)、范圍、人員等;
(2)現(xiàn)場審核,如實、準(zhǔn)確記錄存在的缺陷和發(fā)現(xiàn)的問題;
(3)評審記錄,形成不合格項目報告;
(4)末次會議,陳訴評審過程中反現(xiàn)問題的客觀事實,明確不合格項目,受審核部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
3、整改措施。受審核部門針對存在的缺陷和發(fā)現(xiàn)的問題制定切實、有效的整改及防范措施,并盡快糾正落實;
4、整改的確認(rèn)。內(nèi)部評審小組根據(jù)整改工作的時限要求,按期監(jiān)督整改措施的落實、完成情況,檢查整改效果并確認(rèn)符合GSP要求;
5、完成GSP內(nèi)部評審報告。即上述自查評審的全過程記錄和總結(jié),包括計劃、組織、實施、評價、結(jié)論、改進措施及整改結(jié)果。管理評審報告的編寫實際也是描述管理評審PDCA循環(huán)的一個過程,比如要先說明一下評審的時間地點;再說明評審的目的、參加的人員;描述一下評審計劃中要輸入的內(nèi)容;最后綜述管理評審的整改議程(如主持者,發(fā)言者,發(fā)言內(nèi)容等等)對這次會議有一個總的評價和結(jié)論,表明存在的問題及需要改進的措施;最后注明評審報告發(fā)放的范圍及編制、審核、批準(zhǔn)、日期。作為一個完整的管理評審報告,應(yīng)對管理體系的有效性進行總結(jié)。
第三篇:GSP內(nèi)部評審綜合報告
GSP內(nèi)部評審綜合報告
為規(guī)范公司的藥品經(jīng)營管理工作,提高員工對《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《GSP實施細(xì)則》的認(rèn)識。根據(jù)本GSP內(nèi)審計劃要求,由質(zhì)量管理部組織、GSP領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加,于2014年1月12日—16日開展2013GSP內(nèi)部評審。此次內(nèi)部評審工作公司非常重視,經(jīng)過了審前會議動員、自查、整改、復(fù)查、審后會議總結(jié)等內(nèi)部評審程序。自查人員對照《藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)》中的132條項目(除去合理條款12條)進行自查。通過這次內(nèi)部評審,基本能按GSP要求操作?,F(xiàn)將這次評審的結(jié)果綜合如下:
一、機構(gòu)設(shè)置
公司設(shè)辦公室、質(zhì)量管理部、財務(wù)部、儲運部和業(yè)務(wù)經(jīng)營部五個職能部門,分別行駛各自的職能。質(zhì)量管理部下設(shè)質(zhì)量管理員、質(zhì)量驗收員。儲運部設(shè)有質(zhì)量養(yǎng)護員。質(zhì)量管理部長由執(zhí)業(yè)藥師丁啟宏擔(dān)任,質(zhì)量管理員由丁啟宏兼任。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量管理工作,獨立行使質(zhì)量監(jiān)督職權(quán)。
公司堅持:“質(zhì)量高于一切、誠信重于泰山、杜絕假劣藥品、維護人民健康”的質(zhì)量方針,努力實現(xiàn)“醫(yī)藥商品市場監(jiān)督抽檢合格率:98%;藥品因質(zhì)量問題造成損耗率:6‰以內(nèi);藥品出庫、入庫差錯率3‰以內(nèi);藥品在庫破損率3‰以內(nèi);商品入庫合格率100%;首營資料、質(zhì)量檔案、養(yǎng)護檔案抽查合格率:95%;綜合質(zhì)量管理(GSP培訓(xùn)、考核、直接接觸藥品人員的體檢及健康檔案、質(zhì)量信息、藥品不良反應(yīng)、質(zhì)量查詢、售后服務(wù))抽查合格率:95%;銷售藥品合格率100%;顧客滿意率98%”的質(zhì)量工作目標(biāo)。
質(zhì)量管理機構(gòu)負(fù)責(zé)首營企業(yè)、首營品種的審核;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢,質(zhì)量事故或投訴的調(diào)查、處理及報告;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護、運輸中的質(zhì)量工作;負(fù)責(zé)不合格藥品的審檢并對不合格藥品處理過程實施監(jiān)督,質(zhì)量管理機構(gòu)負(fù)責(zé)收集藥品質(zhì)量信息。企業(yè)共建立首營企業(yè)檔案396個;首營品種檔案297個;建立質(zhì)量檔案297個。沒有發(fā)生質(zhì)量事故或投訴和質(zhì)量不合格藥品情況。
二、人員與培訓(xùn)
公司規(guī)范員工的教育培訓(xùn)工作,根據(jù)自身實際并結(jié)合GSP要求,共舉辦內(nèi)部員工培訓(xùn)9次,對全體員工進行了《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《湖南省藥品批發(fā)企業(yè)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》現(xiàn)場檢查細(xì)則(試行)》等法規(guī)和崗位職責(zé)、工作程序、管理制度的培訓(xùn)和考核,對新增人員和轉(zhuǎn)崗人員進行了相應(yīng)的崗前和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),建立了員工培訓(xùn)檔案。公司總經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人參加了湖南省食品藥品監(jiān)督管理局舉辦的新版《GSP》企業(yè)培訓(xùn)班學(xué)習(xí),質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人參加了湖南省食品藥品監(jiān)督管理局舉辦的執(zhí)業(yè)藥師培訓(xùn)等相關(guān)繼續(xù)教育培訓(xùn)。通過培訓(xùn),全體員工增強了GSP認(rèn)證意 識,對《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《湖南省藥品批發(fā)企業(yè)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》現(xiàn)場檢查細(xì)則(試行)》和質(zhì)量管理制度等有了深入的了解,提高了員工的藥學(xué)知識水平和專業(yè)技能,并在實踐中得以運用。
按照GSP要求,直接接觸藥品工作的8人參加了健康體檢,建立了員工健康檔案,在崗人員身體均符合要求,杜絕了精神病、傳染病及其它可能污染藥品疾病患者直接接觸藥品。
三、設(shè)施與設(shè)備
公司營業(yè)場所有80平方米,辦公用房108平方米,倉庫總面積達(dá)1080平方米。庫房內(nèi)安裝有空調(diào)7臺、排氣扇9臺、除濕機2臺、溫濕度計8個。還有防塵、防鼠、防蚊等設(shè)施,庫房條件均符合規(guī)定要求。根據(jù)藥品的貯存性能將庫房設(shè)有陰涼庫和冷藏庫,陰涼庫溫度高于20℃、濕度超出范圍(45~75%)的情況下,通過開啟排氣扇、空調(diào)、除濕機等措施使其達(dá)到規(guī)定的要求。因未購進需在2~10℃條件下冷藏的藥品,冷庫沒有使用。各庫房均嚴(yán)格按色標(biāo)管理,劃分為合格品區(qū),待驗區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)等。有符合要求的養(yǎng)護室。在庫區(qū)內(nèi)外環(huán)境這一塊還不夠完善,庫區(qū)外圍衛(wèi)生較差,庫房內(nèi)一些地方灰塵較多。
四、藥品采購與驗收
按公司的制度規(guī)定,對所有購進藥品嚴(yán)格遵循:“按需進貨、擇優(yōu)采購,按計劃采購”的原則,購貨計劃實行會審,審核后方可進行采購,對供貨單位實行嚴(yán)格審核,確保所購進藥品渠道的合法性,在源頭上杜絕了不合格藥品的流入,對所簽訂的合同或質(zhì)量保證協(xié)議均注明與購藥品相適應(yīng)的質(zhì)量條款。驗收員嚴(yán)格按照驗收要求在規(guī)定的時間內(nèi)對藥品實行逐品種、逐批號進行驗收,確定藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝、說明書、生產(chǎn)廠家、批號、批準(zhǔn)文號、有效期、來貨單位等無誤后方通知保管員入庫。
公司要求對所有購進藥品和銷后退回的藥品嚴(yán)格執(zhí)行“質(zhì)量檢驗收制度”接照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款進行逐批驗收、核對,從藥品外觀、包裝、標(biāo)簽、合格證、說明書及相關(guān)證明材料逐一進行檢查,并做好記錄,驗收合格的由保管員按分類堆碼,儲存于相應(yīng)的庫區(qū),未經(jīng)質(zhì)量檢查的藥品一律不得入庫,從而杜絕了不合格藥品進入流通環(huán)節(jié)。
公司2013有供貨企業(yè)256家,共購進藥品1295批次(共1048個品規(guī)、2320個批號),其中片劑392個品規(guī)、800個批號;膠囊劑343個品規(guī)、795個批號;顆粒劑117個品規(guī)、251個批號;丸劑89個品規(guī)、209個批號、外用劑53個品規(guī)、116個批號、口服液41個品規(guī)、109個批號、糖漿(煎膏)劑14個品規(guī)、40個批號。所有供貨企業(yè)均通過資質(zhì)審核,均為合法經(jīng)營、生產(chǎn)企業(yè)。驗收過程中未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,驗收合格率達(dá)100%。
五、儲存與養(yǎng)護
合格藥品入庫后,嚴(yán)格按要求分類儲存管理,藥品與非藥品分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,易串味藥品、危險品實行專庫存放。在庫藥品均實行色標(biāo)管理,并按規(guī)定堆碼,各品種、各 批號分開堆放。
儲運部配備養(yǎng)護員1名,按“藥品養(yǎng)護制度”對藥品進行養(yǎng)護,在養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)可疑質(zhì)量問題,及時掛暫停發(fā)貨黃牌標(biāo)志,盡快通知質(zhì)量管理部予以復(fù)查和處理。對離效期6個月的藥品歸為近效期藥品。
養(yǎng)護人員確定了重點養(yǎng)護品種,并對其每月進行一次養(yǎng)護,建立了藥品質(zhì)量養(yǎng)護檔案。在庫藥品按三三四原則進行了養(yǎng)護。本共養(yǎng)護藥品3352品批次,其中片劑1139品批次,膠囊劑815品批次,顆粒劑377個品批次,丸劑292品批次,口服液劑186個品批次,外用劑166個品批次。在3352品批次中中成藥2441個品批次,化學(xué)藥911個品批次。養(yǎng)護合格率為100%。
六、藥品的出庫與運輸
藥品出庫與運輸嚴(yán)格遵循“藥品出庫管理制度”和“先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨”的原則,對所有出庫藥品必須進行質(zhì)量及銷售內(nèi)容逐一核對,核對無誤后簽字出庫,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常嚴(yán)禁出庫。藥品運輸時要求做好防潮、防震、防盜及保溫措施,保證藥品安全、完整、及進地送到購貨單位。
七、銷售與售后服務(wù)
我們嚴(yán)格執(zhí)行藥品銷售管理制度,并嚴(yán)禁將藥品銷售給無《藥品經(jīng)營許可證》或《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的單位和個人,建立合法客戶檔案。在銷售過程中對質(zhì)量的查詢、投訴及時處理。建立不良反應(yīng)報告制度。銷售人員對客戶進行了訪問和信息反饋,及進了解使用單位對藥品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并針對這些建議和意見逐一解決,盡量滿足顧客要求,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)。
現(xiàn)將需要整改的內(nèi)容例舉出來,請領(lǐng)導(dǎo)批示: 4005 無不合格藥品處理匯總和分析 4106 未按月填寫近效期藥品催銷表
懷化市金利藥業(yè)有限責(zé)任公司
質(zhì)量管理部 2014年1月18日
第四篇:藥品經(jīng)營企業(yè)GSP內(nèi)部評審程序
藥品經(jīng)營企業(yè)GSP內(nèi)部評審程序----------------GSP內(nèi)部評審應(yīng)按照規(guī)定的方法、程序和標(biāo)準(zhǔn)進行,力求評審能真實反映企業(yè)質(zhì)量管理工作的實際狀況,切實發(fā)揮質(zhì)量改進的作用。GSP內(nèi)部評審的程序一般包括制訂內(nèi)部評審計劃、實施內(nèi)部評審、整改措施、整改確認(rèn)及完成內(nèi)部評審報告五個階段。
1、制訂并批準(zhǔn)內(nèi)部評審計劃
(1)明確內(nèi)部評審時間、范圍等;
(2)明確內(nèi)部評審標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)以GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對照條款內(nèi)容編制內(nèi)部評審方案及內(nèi)部評審表;
(3)確定內(nèi)部評審組長及內(nèi)部評審成員:由企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)牽頭,組織與質(zhì)量相關(guān)的各部門指定人員參加進行評審。
2、實施內(nèi)部評審
(1)首次會議,介紹內(nèi)部評審計劃、目的、依據(jù)、范圍、人員等;
(2)現(xiàn)場審核,如實、準(zhǔn)確記錄存在的缺陷和發(fā)現(xiàn)的問題;
(3)評審記錄,形成不合格項目報告;
(4)末次會議,陳述評審過程中發(fā)現(xiàn)問題的客觀事實,明確不合格項目,受審核部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
3、整改措施。受審核部門針對存在的缺陷和發(fā)現(xiàn)的問題制定切實、有效的整改及防范措施,并盡快糾正落實;
4、整改的確認(rèn)。內(nèi)部評審小組根據(jù)整改工作的時限要求,按期監(jiān)督整改措施的落實、完成情況,檢查整改效果并確認(rèn)符合GSP要求;
5、完成GSP內(nèi)部評審報告。即上述自查評審的全過程記錄和總結(jié),包括計劃、組織、實施、評價、結(jié)論、改進措施及整改結(jié)果。
管理評審報告的編寫實際也是描述管理評審PDCA循環(huán)的一個過程,比如要先說明一下評審的時間、地點;再說明評審的目的、參加的人員;描述一下評審計劃中要輸入的內(nèi)容;最后綜述管理評審的整個議程(如主持者,發(fā)言者,發(fā)言內(nèi)容等等)對這次會議有一個總的評價和結(jié)論,表明存在的問題及需要改進的措施;最后注明評審報告發(fā)放的范圍及編制、審核、批準(zhǔn)、日期。作為一個完整的管理評審報告,應(yīng)對管理體系的有效性進行總結(jié)。
第五篇:度gsp內(nèi)部檢查評審報告
關(guān)于2014GSP內(nèi)審報告 為了做好2014質(zhì)量管理體系GSP內(nèi)部評審工作,公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組于2015年01月04日下發(fā)了“關(guān)于做好2014質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的通知”,通知對評審的目的、評審依據(jù)、評審范圍、評審方法、評審內(nèi)容和評審時間做了詳細(xì)安排。評審小組于2015年01月04日召開了首次會議。會議中對GSP內(nèi)部評審的有關(guān)內(nèi)容進行了解讀,并強調(diào)了各部門要認(rèn)真對照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)各條款和質(zhì)量管理制度的規(guī)定進行自查,自查從1月4日至9日止,評審小組于2015年1月12日至16日對各部門進行檢查,對公司各部門的方針目標(biāo)進行檢查考核,并從質(zhì)量管理體系、公司組織機構(gòu)、質(zhì)量管理職責(zé)、人員與培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系文件、設(shè)施與設(shè)備、校準(zhǔn)與驗證、計算機系統(tǒng)、藥品采購、收貨與驗收、儲存與養(yǎng)護、藥品銷售、出庫、運輸與配送、售后服務(wù)等十八個方面對照GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),逐條進行檢查。2015年1月24日評審小組召開末次會議,將檢查評審情況作了詳細(xì)匯報,對存在的問題提出了整改措施。通過質(zhì)量管理體系GSP內(nèi)部評審,一般項目仍存在問題,例如:購進藥品有拖欠稅票現(xiàn)象,發(fā)貨有發(fā)生差錯導(dǎo)致帳貨不符、銷售退貨率太高及冷鏈設(shè)備(冷藏車、冷庫、自動溫控監(jiān)測系統(tǒng))未進行驗證、質(zhì)量風(fēng)險管理沒有評估、計算機系統(tǒng)未升級,有些環(huán)節(jié)達(dá)不到新版GSP要求等,針對以上問題,現(xiàn)已制定整改方案進行整改。通過對照GSP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)258項進行自查,其中有9項為合理缺項,主要缺項107項,其中有6項未符合要求;一般項有145項,其中6條未符合要求;嚴(yán)重缺項6項全部符合要求。另五個附錄目前均為缺項,需待整改后單獨再進行專項內(nèi)審。附評審小組成員簽名:
黎燕梅
王麗華、丁克蘭、甘2015年3月30日 件:
1、公司2014年質(zhì)量方針目標(biāo)執(zhí)行情況表
瑞生、王考華、陳章、徐迎新、彭春梅、陶云青