第一篇：票據(jù)安全庫存管理論文：票據(jù)安全庫存管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用

票據(jù)安全庫存管理論文：票據(jù)安全庫存管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用 摘要：文章以鄭州大學(xué)第四附屬醫(yī)院為例，對票據(jù)安全庫存管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用進行了分析，指出只有做好收費票據(jù)的管理工作，才能維護醫(yī)院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務(wù)漏洞，減少醫(yī)院現(xiàn)金的占用，從而促使醫(yī)院財務(wù)活動合法、有序、規(guī)范地運行。關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財務(wù)管理 票據(jù) 安全庫存 運用

醫(yī)院收費票據(jù)是單位的會計核算的法定憑證，是財務(wù)收支的重要依據(jù)。收費票據(jù)的真實與否直接關(guān)系到會計核算的真實性。醫(yī)院收費票據(jù)在整個醫(yī)院收費工作中起著舉足輕重的作用，也是醫(yī)院財務(wù)管理的一個重要方面。收費票據(jù)的真實與否直接關(guān)系到會計核算的真實性。醫(yī)院收費票據(jù)在整個醫(yī)院收費工作中起著舉足輕重的作用，也是醫(yī)院財務(wù)管理的一個重要方面。只有做好收費票據(jù)的管理工作，才能維護醫(yī)院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務(wù)漏洞，避免財務(wù)核算違紀(jì)及經(jīng)濟犯罪，使醫(yī)院財務(wù)活動合法、有序、規(guī)范地運行。票據(jù)管理不是簡單地記錄票據(jù)的收發(fā)，而是通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析計算出安全庫存量，減少資金占用。醫(yī)院的票據(jù)管理不是簡單地領(lǐng)用、核銷。而是通過日常數(shù)據(jù)分析，有效地運用資金。只有做好收費票據(jù)的管理工作，才能維護醫(yī)院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務(wù)漏洞，避免財務(wù)核算違紀(jì)及經(jīng)濟犯罪，使醫(yī)院財務(wù)活動合法、有序、規(guī)范地運行。票據(jù)管理不是簡單地記錄票據(jù)的收發(fā)，而是通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析計算出安全庫存量，減少資金占用。醫(yī)院的票據(jù)管理不是簡單地領(lǐng)用、核銷。而是通過日常數(shù)據(jù)分析，有效地運用資金。因此，要建立全醫(yī)院票據(jù)管理制度，設(shè)置專職票據(jù)管理崗位，堵塞財務(wù)漏洞，減少醫(yī)院現(xiàn)金流的占

用?，F(xiàn)將筆者所在的鄭州大學(xué)第四附屬醫(yī)院在醫(yī)院收費票據(jù)管理中的具體做法介紹如下。

一、建立健全醫(yī)院票據(jù)管理制度我院根據(jù)財政廳、衛(wèi)生廳關(guān)規(guī)定，為加強醫(yī)院收費票據(jù)的監(jiān)管，制定了符合我院實際情況的《票據(jù)管理制度》，該制度包括醫(yī)院收費票據(jù)的種類及使用范圍、票據(jù)的購置、領(lǐng)用、核銷及退廢票的處理等日常的管理工作，以及為防止將制度管理停留在紙上，醫(yī)院有關(guān)部門應(yīng)采取的定期檢查的方法。收費票據(jù)的真實與否直接關(guān)系到會計核算的真實性。醫(yī)院收費票據(jù)在整個醫(yī)院收費工作中起著舉足輕重的作用，也是醫(yī)院財務(wù)管理的一個重要方面。只有做好收費票據(jù)的管理工作，才能維護醫(yī)院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務(wù)漏洞，避免財務(wù)核算違紀(jì)及經(jīng)濟犯罪，使醫(yī)院財務(wù)活動合法、有序、規(guī)范地運行。票據(jù)管理不是簡單地記錄票據(jù)的收發(fā)，而是通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析計算出安全庫存量，減少資金占用。醫(yī)院的票據(jù)管理不是簡單地領(lǐng)用、核銷。而是通過日常數(shù)據(jù)分析，有效地運用資金。醫(yī)院通過建立健全醫(yī)院票據(jù)管理制度，確保了醫(yī)院票據(jù)管理工作正常有序地運行。

二、設(shè)置了專職票據(jù)管理崗位，負責(zé)全院收費票據(jù)的日常管理工作，包括票據(jù)的購置、領(lǐng)用及核銷管理工作

1.收費票據(jù)購置管理。醫(yī)院使用的所有收費票據(jù)都必須由財務(wù)科票據(jù)專管員根據(jù)日常使用量，擬定購買票據(jù)的計劃，上報財務(wù)科科長，由科長審批后到省財政廳票據(jù)管理中心領(lǐng)購票據(jù)，不允許其他部門、其他人員購置財政收費票據(jù)。

2.收費票據(jù)領(lǐng)用管理。收費票據(jù)領(lǐng)用管理包括：（1）醫(yī)院購入票

據(jù)后，應(yīng)由財務(wù)科驗收入庫，并由票據(jù)專管員登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、規(guī)格及數(shù)量。（2）票據(jù)專管員根據(jù)門診、住院收款員工作量情況，給予定量領(lǐng)取收費票據(jù)。（3）對于行政事業(yè)性往來款票據(jù)只能由財

3.收費票據(jù)的核銷管理。收費票據(jù)的核銷管理包括：（1）票據(jù)專管員根據(jù)收款員每日交回的收款收據(jù)存根聯(lián)及時辦理票據(jù)注銷登記。收費票據(jù)的真實與否直接關(guān)系到會計核算的真實性。醫(yī)院收費票據(jù)在整個醫(yī)院收費工作中起著舉足輕重的作用，也是醫(yī)院財務(wù)管理的一個重要方面。只有做好收費票據(jù)的管理工作，才能維護醫(yī)院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務(wù)漏洞，避免財務(wù)核算違紀(jì)及經(jīng)濟犯罪，使醫(yī)院財務(wù)活動合法、有序、規(guī)范地運行。票據(jù)管理不是簡單地記錄票據(jù)的收發(fā)，而是通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析計算出安全庫存量，減少資金占用。醫(yī)院的票據(jù)管理不是簡單地領(lǐng)用、核銷。而是通過日常數(shù)據(jù)分析，有效地運用資金。核銷登記包括核銷日期、票據(jù)號的起止及金額、核銷票據(jù)人的簽名。具體依據(jù)如下：一是門診收款收據(jù)（含掛號收據(jù)）。以經(jīng)審核后的門診收費員結(jié)賬單（經(jīng)確認已繳款，下同）中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。二是住院收費收據(jù)（含預(yù)繳款收據(jù)）。以經(jīng)審核后的住院收費員日報表中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。三是行政事業(yè)往來款收款收據(jù)。以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據(jù)，登記票號逐本進行核銷。（2）為加強空白票據(jù)管理，對領(lǐng)用的收款票據(jù)未及時核銷的，原則上不得再予領(lǐng)取新的票據(jù)；同時票據(jù)專管員要及時查明未核銷票據(jù)的原因。（3）要及時登記上核銷票據(jù)的金額以便規(guī)范管理。

4.收費票據(jù)退費、作廢的管理。由于醫(yī)院HIS系統(tǒng)的應(yīng)用，對醫(yī)院收費票據(jù)退費、作廢的管理顯得尤為必要，為此醫(yī)院制定了符合我院實際的收費票據(jù)退費、作廢管理有關(guān)規(guī)定，包括醫(yī)院收費票據(jù)退費、作廢的操作流程、審批的權(quán)限、退費的依據(jù)等，以確保醫(yī)院各項收入足額入賬。財務(wù)科票據(jù)專管員按規(guī)定每天對所有退費和作廢票據(jù)進行逐張逐項審查核對。同時，為加強對收費票據(jù)退費、作廢的管理，收費票據(jù)的真實與否直接關(guān)系到會計核算的真實性。醫(yī)院收費票據(jù)在整個醫(yī)院收費工作中起著舉足輕重的作用，也是醫(yī)院財務(wù)管理的一個重要方面。只有做好收費票據(jù)的管理工作，才能維護醫(yī)院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務(wù)漏洞，避免財務(wù)核算違紀(jì)及經(jīng)濟犯罪，使醫(yī)院財務(wù)活動合法、有序、規(guī)范地運行。票據(jù)管理不是簡單地記錄票據(jù)的收發(fā)，而是通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析計算出安全庫存量，減少資金占用。醫(yī)院的票據(jù)管理不是簡單地領(lǐng)用、核銷。而是通過日常數(shù)據(jù)分析，有效地運用資金。從2008年起醫(yī)院采取了將收款員票據(jù)退費、作廢執(zhí)行情況與個人績效考核相結(jié)合的辦法。經(jīng)過一段時間的運行，醫(yī)院的退廢票率從原來的4％下降到目前的2.6％通過對收費票據(jù)退費、作廢的規(guī)范管理，既提高了收費的準(zhǔn)確率，又達到了票據(jù)管理的目的。

三、進行安全庫存量管理隨著醫(yī)院HIS系統(tǒng)的完善，門診、住院各類票據(jù)均由手工開具轉(zhuǎn)為計算機開具，因此對醫(yī)院收費票據(jù)管理也提出新的要求。我院從2007年底開始進行安全庫存管理，根據(jù)醫(yī)院票據(jù)管理的相關(guān)要求，結(jié)合醫(yī)院實際，對門診、住院等所有票據(jù)進行零庫存管理。票據(jù)專管員將門診（包括掛號收據(jù)）、住院收費票據(jù)，行政事業(yè)往來款收款收據(jù)，進行匯總、分析算出每種票據(jù)平均使用時間，保證一個星期的安全使用量有計劃地進行票據(jù)購買，極大地減少了資金占用額及資金的時間成本。

通過對票據(jù)零庫存管理，既提高了票據(jù)管理的質(zhì)量、堵塞財務(wù)漏洞，也減少了醫(yī)院因購置票據(jù)所占用的資金，進一步提高了我院的財務(wù)管理水平。社會在進步，醫(yī)院在發(fā)展。醫(yī)院的現(xiàn)金流如何有效地應(yīng)用是目前財務(wù)管理中的一個課題。我院正在繼續(xù)努力探索，通過更有效的資金管理來為醫(yī)院的發(fā)展提供更加有力的支持。誠信的條款，通過法律的權(quán)威性和威懾力來強制約束。將會計誠信直接寫入《會計法》，這并不是一種簡單的形式上的改變，收費票據(jù)的真實與否直接關(guān)系到會計核算的真實性。醫(yī)院收費票據(jù)在整個醫(yī)院收費工作中起著舉足輕重的作用，也是醫(yī)院財務(wù)管理的一個重要方面。只有做好收費票據(jù)的管理工作，才能維護醫(yī)院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務(wù)漏洞，避免財務(wù)核算違紀(jì)及經(jīng)濟犯罪，使醫(yī)院財務(wù)活動合法、有序、規(guī)范地運行。票據(jù)管理不是簡單地記錄票據(jù)的收發(fā)，而是通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析計算出安全庫存量，減少資金占用。醫(yī)院的票據(jù)管理不是簡單地領(lǐng)用、核銷。而是通過日常數(shù)據(jù)分析，有效地運用資金。而是體現(xiàn)了整個社會的一種基本意愿和期望，表現(xiàn)出法律的權(quán)威性和至高無上，也表示出政府、法律制定和執(zhí)行機構(gòu)及公眾對杜絕會計造假、重塑會計誠信的堅定決心。

參考文獻：

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第二篇：庫存管理論文

1導(dǎo)論

1.1企業(yè)庫存管理的背景及意義 1.1.1 庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)背景

由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造行、工作責(zé)任感和工作熱情已經(jīng)成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一?！肮⒐?、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，是社會對庫存管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)，特別是Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展，使的三代庫存管理系統(tǒng)的出現(xiàn)才成為必然。庫存管理系統(tǒng)的特點是從物品管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與物品相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。有好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)物品規(guī)劃和政策。

企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。

根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。為了加強關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲備最佳。

一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。

1.1.2 庫存管理的意義

進行庫存管理的意義就在于：它能確保物暢其流，促使企業(yè)經(jīng)營活動繁榮興旺。不論什么企業(yè)，都要儲備一些物資。以生產(chǎn)為主的企業(yè)，不儲備一定的物資，不能維持其連續(xù)生產(chǎn)；服務(wù)性行業(yè)，也要備置某些需用的設(shè)備和服務(wù)用具；就連一般的事業(yè)單位，也要備有某些辦公用品等。因此，各行各業(yè)都存在不同程度的庫存管理業(yè)務(wù)。

實行庫存管理有如下優(yōu)點：

（一）有利于資金周轉(zhuǎn)

因為在某些特殊情況下，可以做到將庫存需要的投資額規(guī)定為零。為此可使經(jīng)營活動更為靈活，把用于建立原材料、制成品、商品等常備庫存所需要占用的資金轉(zhuǎn)為經(jīng)營其他項目，這就有可能使經(jīng)營活動向更新、更高的階段發(fā)展。

（二）促使生產(chǎn)管理更為合理

這是因為庫存管理工作的目標(biāo)之一就是必需的物資，即在需要時，按需要量供應(yīng)。目前生產(chǎn)管理較為混亂的主要原因在于一些急需的物資不能及時供應(yīng)，要從根本上杜絕此類現(xiàn)象，就要認真搞好庫存管理。

（三）有利于順利地進行運輸管理，也有助于有效地開展倉庫管理工作

通過庫存管理，可將原來零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境整潔一新，實現(xiàn)文明生產(chǎn)。廢舊物料堆放整齊、報廢的設(shè)備及時運走，工廠的空地整潔干凈，這樣的環(huán)境，自然令人感到心情舒暢。此外。還可以把經(jīng)常動用的物料以及危險性物料分片保管，以保證工廠的安全生產(chǎn)。

庫存管理工作的好壞，對改善企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境將起著舉足輕重的作用。

1.庫存管理在國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀

1.2.1 庫存管理的國內(nèi)發(fā)展?fàn)顩r

由于庫存管理在經(jīng)濟管理中占重要地位，其計算機化在發(fā)達國家中也已經(jīng)達到了相當(dāng)高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應(yīng)用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。

庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復(fù)雜的工作，每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來做數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。

在世界發(fā)達國家，庫存管理的計算機化水平已經(jīng)很高了，盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。

有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫登記開始，到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫，手理，加上算盤、計算器來完成。這不僅煩瑣，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統(tǒng)計，查詢經(jīng)濟訂貨量計算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟利益上的損失。有的單位的庫存管理部已上了微機，但對微機的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當(dāng)計算器或打字機來用。有的企業(yè)單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序，很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點多表現(xiàn)為：

1、系統(tǒng)開發(fā)時無科學(xué)的理論支持。

2、開發(fā)過程中調(diào)研不全面。

3、軟件編寫時模型不清晰完整。

4、所用開發(fā)工具落后（如Fox base）。

1.2.2 庫存管理的國外發(fā)展?fàn)顩r

計算機在管理中的應(yīng)用開始于1954年，當(dāng)時美國首先用計算機處理工資單。40多年來，計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國計算機在管理中應(yīng)用項目不到300項，到了1975年達到2670項。而現(xiàn)在，美國在財務(wù)會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是80—90%。據(jù)計算機應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計，計算機用于經(jīng)濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產(chǎn)過程控制的占12%。因此，經(jīng)濟管理是計算機應(yīng)用的主要領(lǐng)域。系統(tǒng)開發(fā)流程

2.1 管理信息系統(tǒng)(MIS)概述

2.1.1 管理信息系統(tǒng)的定義

管理信息系統(tǒng)(Management Information System, 簡稱 MIS), 是一個由人、計算機及其他外圍設(shè)備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它是一門新興的科學(xué)，其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強企業(yè)的信息管理，通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。目前，企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。

隨著我國與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益，企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。MIS系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策，例如，可以利用MIS系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題，并將信息及時反饋給上層管理人員，使他們了解當(dāng)前工作發(fā)展的進展或不足。換句話說，MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀，把握將來的發(fā)展路徑。

2.1.2 管理信息系統(tǒng)的特性

完善的MIS具有以下四個標(biāo)準(zhǔn)：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標(biāo)志，它象征著MIS是軟件工程的產(chǎn)物。通過MIS實現(xiàn)信息增值，用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)輔助決策。MIS是發(fā)展變化的，MIS有生命周期。

MIS的開發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能進行MIS的開發(fā)。因此，為適應(yīng)MIS的開發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作： 管理工作的程序化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)流程;管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范;報表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式;數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。

2.1.3 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原則

創(chuàng)新原則，體現(xiàn)先進性。計算機技術(shù)的發(fā)展十分迅速，要及時了解新技術(shù)，使用新技術(shù)，使目標(biāo)系統(tǒng)較原系統(tǒng)有質(zhì)的飛躍。

整體原則，體現(xiàn)完整性。企業(yè)管理可以理解為一個合理的?閉環(huán)?系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是這個?閉環(huán)?系統(tǒng)的完善。企業(yè)完整的實現(xiàn)計算機管理不一定必須在企業(yè)的各個方面同時實現(xiàn)，但必須完整的設(shè)計系統(tǒng)的各個方面。

不斷發(fā)展原則，體現(xiàn)超前性。為了提高使用率，有效的發(fā)揮MIS的作用，應(yīng)當(dāng)注意技術(shù)的發(fā)展和環(huán)境的變化。MIS在開發(fā)過程中應(yīng)注重不斷發(fā)展和超前意識。

經(jīng)濟原則，體現(xiàn)實用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量標(biāo)準(zhǔn)。事實上許多失敗的MIS正是由于盲目追求高新技術(shù)而忽視了其實用性。盲目追求完善的MIS而忽視了本單位的技術(shù)水平、管理水平和人員素質(zhì)。

2.1.4 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式

MIS的開發(fā)方式有自行開發(fā)、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)、購買現(xiàn)成軟件包進行二次開發(fā)幾種形式。一般來說根據(jù)企業(yè)的技術(shù)力量、資源及外部環(huán)境而定。

2.1.5 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略

1、不可行的開發(fā)方法：

1）組織結(jié)構(gòu)法，機械的按照現(xiàn)有組織機構(gòu)劃分系統(tǒng)，不考慮MIS的開發(fā)原則。

2）數(shù)據(jù)庫法，開發(fā)人員從數(shù)據(jù)庫設(shè)計開始對現(xiàn)有系統(tǒng)進行開發(fā)。想象系統(tǒng)發(fā)，開發(fā)人員基于對現(xiàn)有系統(tǒng)進行想象為基礎(chǔ)進行開發(fā)。

2、可行的開發(fā)方法：

1）自上而下（Top__Down）,從企業(yè)管理的整體進行設(shè)計,逐漸從抽象到具體,從概要設(shè)計到詳細設(shè)計,體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的設(shè)計思想。

2）自下而上（Bottom__Up）,設(shè)計系統(tǒng)的構(gòu)件,采用搭積木的方式組成整個系統(tǒng),缺點在于忽視系統(tǒng)部件的有機聯(lián)系。兩者結(jié)合是實際開發(fā)過程中常用的方法。通過對系統(tǒng)進行分析得到系統(tǒng)的邏輯模型, 進而從邏輯模型求得最優(yōu)的物理模型。邏輯模型和物理模型的這種螺旋式循環(huán)優(yōu)化的設(shè)計模式體現(xiàn)了自上而下、自下而上結(jié)合的設(shè)計思想。

2.1.6 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法

完整實用的文檔資料是成功MIS的標(biāo)致?？茖W(xué)的開發(fā)過程從可行性研究開始，經(jīng)過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等主要階段。每一個階段都應(yīng)有文檔資料，并且在開發(fā)過程中不斷完善和充實。目前使用的開發(fā)方法有以下兩種：

1、瀑布模型（生命周期方法學(xué)）

結(jié)構(gòu)分析、結(jié)構(gòu)設(shè)計，結(jié)構(gòu)程序設(shè)計（簡稱SA—SD—SP方法）用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴(yán)格的順序且相互依存。瀑布模型是早期MIS設(shè)計的主要手段。

2、快速原型法（面向?qū)ο蠓椒ǎ?/p>

快速原型法也稱為面向?qū)ο蠓椒ㄊ墙陙磲槍Γ⊿A—SD—SP）的缺陷提出的設(shè)計新途徑，是適應(yīng)當(dāng)前計算機技術(shù)的進步及對軟件需求的極大增長而出現(xiàn)的。是一種快速、靈活、交互式的軟件開發(fā)方法學(xué)。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的（不易修改的）大快的規(guī)格說明，用戶通過在計算機上實際運行和試用原型而向開發(fā)者提供真實的反饋意見?？焖僭头ǖ膶崿F(xiàn)基礎(chǔ)之一是可視化的第四代語言的出現(xiàn)。

兩種方法的結(jié)合,使用面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)MIS時，工作重點在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用于設(shè)計階段和實現(xiàn)階段。實踐證明兩種方法的結(jié)合是一種切實可行的有效方法。

回答者：匿名 2010-2-23 15:32

目錄

第1章 緒論 1

1.1 概述 1

1.2 背景 1

1.3 本文的內(nèi)容及工作安排 2

1.4 意義 3

第2章 系統(tǒng)平臺和開發(fā)工具 4

2.1 系統(tǒng)開發(fā)語言 4

2.1.1 微軟推出C# 4

2.1.2 效率與安全性 4

2.1.3 支持現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)編程新標(biāo)準(zhǔn) 4

2.1.4 消除大量程序錯誤 5

2.1.5 對版本的更新提供內(nèi)在的支持降低了開發(fā)成本 5

2.1.6 商業(yè)過程和軟件實現(xiàn)的更好對應(yīng) 6

2.1.7 擴展交互性 6

2.1.8 結(jié)論 7

2.2 數(shù)據(jù)庫理論 7

2.2.1 SQL Server 簡介 7

2.2.2 客戶端—服務(wù)器組件 8

2.2.3 客戶端—服務(wù)器通信過程 9

2.2.4 SQL Server 服務(wù) 9

2.2.5 SQL Server常用工具 10

2.2.6 SQL Server數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 11

2.2.7 數(shù)據(jù)定義語言 11

2.2.8 數(shù)據(jù)操縱語言 13

2.2.9 存儲過程 15

2.2.10 觸發(fā)器 18

2.3 系統(tǒng)開發(fā)工具 19

2.3.1 Visual Studio 2005 簡介 19

2.3.2.NET Framework 19

2.3.3 Windows 窗體 20

第3章 庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計及分析 22

3.1 總體設(shè)計 22

3.1.1 項目規(guī)劃 22

3.1.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 23

3.1.3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 24

3.2 系統(tǒng)設(shè)計 25

3.2.1 設(shè)計目標(biāo) 25

3.2.2 開發(fā)及運行環(huán)境 25

3.2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 25

3.3 技術(shù)準(zhǔn)備 27

3.3.1 Graphics類的使用 27

3.3.2 在Windows應(yīng)用程序中按日期查詢記錄 27

第4章 庫存系統(tǒng)的實現(xiàn)與測試 29

4.1 公共模塊 29

4.1.1 DataCon類 29

4.1.2 DataOperate類 33

4.2 主要功能模塊 34

4.2.1 系統(tǒng)登錄 34

4.2.2 供應(yīng)商信息設(shè)置 35

4.2.3 貨物入庫管理 36

4.2.4 貨物出庫管理 37

4.2.5 借貨管理 38

4.2.6 還貨管理 39

4.2.7 庫存信息查詢 40

4.2.8 出入庫貨物年統(tǒng)計 41

4.3 疑難問題分析與解決 41

4.3.1 貨物入庫時更新貨物信息表 41

4.3.2 通過餅圖分析貨物出入庫情況 43

4.4 程序調(diào)試與錯誤處理 45

第5章 總結(jié) 47

5.1 技術(shù)總結(jié) 47

5.2 經(jīng)驗總結(jié) 47

結(jié)束語 48

參考文獻 49

致謝 50

附錄 51

附錄一：庫存管理系統(tǒng)主頁面 51

外文資料原文 52

翻譯文稿 54

第三篇：票據(jù)管理工作論文醫(yī)院票據(jù)管理論文

票據(jù)管理工作論文醫(yī)院票據(jù)管理論文

如何做好醫(yī)院的票據(jù)管理工作

摘要：本文分析了醫(yī)院票據(jù)管理的重要性及管理好醫(yī)院票據(jù)的具體方法、措施。

關(guān)鍵詞：票據(jù)管理；原始憑證；票據(jù)的購置、領(lǐng)用、核銷 在新醫(yī)改形式下，醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展，就必須加強醫(yī)院財務(wù)管理，而醫(yī)院財務(wù)管理中票據(jù)管理則是非常重要的一部分，醫(yī)院的收費票據(jù)是醫(yī)院登記賬簿，核算收入支出的原始憑證，是財務(wù)收支的重要依據(jù)，要做到會計核算的真實就必須要求收費票據(jù)真實可靠。只有做好收費票據(jù)的管理工作，才能保證醫(yī)院會計賬簿、報表的真實可靠，降低醫(yī)院財務(wù)管理中違法亂紀(jì)和經(jīng)濟犯罪等行為的發(fā)生率，讓醫(yī)院財務(wù)活動在一個公正、合法、規(guī)范的環(huán)境中正常運行。

醫(yī)院收費票據(jù)主要包括：普通門診醫(yī)藥費統(tǒng)一收據(jù)（手工）、普通門診醫(yī)藥費統(tǒng)一收據(jù)（計算機）、醫(yī)療保險門診收據(jù)（計算機）、普通住院醫(yī)藥費統(tǒng)一收據(jù)（手工）、普通住院醫(yī)藥費統(tǒng)一收據(jù)（計算機）、醫(yī)療保險住院收據(jù)（計算機）、住院被褥押金收據(jù)、住院預(yù)交款收據(jù)、行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)、掛號票據(jù)等，醫(yī)院的主要收入大部分都來源于收費票據(jù)的現(xiàn)金收入，因此這些現(xiàn)金收費票據(jù)就是醫(yī)院財務(wù)管理中登記賬簿的重要依據(jù)，所以要加強醫(yī)院資金管理，強化財務(wù)內(nèi)部控制制度必須從醫(yī)院收費票據(jù)著手。目前，應(yīng)市場需求，各大醫(yī)院的規(guī)模都在不斷擴大，因此從一家醫(yī)院收費票據(jù)的管理情況

就能判斷出這家醫(yī)院整體管理水平的高低。要做好票據(jù)管理工作應(yīng)做好以下幾點。

一、建章立制根據(jù)衛(wèi)生廳、財政廳等相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定，醫(yī)院可以根據(jù)本院在實際操作中的一些具體情況制定出適合本院的《票據(jù)管理制度》，此項制度中主要包括醫(yī)院所需收費票據(jù)的種類及使用范圍、票據(jù)的購買、領(lǐng)用、核銷等日常管理工作，做到有法可依。

有章可循，照章辦事，實現(xiàn)規(guī)范化管理。

二、收費票據(jù)要有固定的會計人員專門負責(zé)，設(shè)置管理臺賬、設(shè)置票據(jù)專用倉庫進行嚴(yán)格管理所有收費票據(jù)在管理當(dāng)中應(yīng)將責(zé)任細致化，必須設(shè)置固定會計人員，且交由受過專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較高、考取初級以上會計資格證書的人員負責(zé)，因為一名具有較高思想政治素質(zhì)的會計人員，能夠熟練掌握票據(jù)管理的基本流程，工作認真負責(zé)，具有嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和事實求是的工作態(tài)度，廉潔奉公。收費票據(jù)要由固定會計人員負責(zé)，設(shè)立《票據(jù)領(lǐng)用簿》專門登記各種票據(jù)的購入、領(lǐng)用、交回、核銷情況。

在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專用的票據(jù)庫存處，票據(jù)庫存處應(yīng)具備安全防盜措施，票據(jù)儲藏柜中各種票據(jù)的擺放要有次序，并在相應(yīng)的位置貼上該種票據(jù)名稱的標(biāo)簽以便于領(lǐng)用、盤點。經(jīng)常保持倉庫整潔、干燥，防止票據(jù)受潮變霉使票據(jù)毀損。

三、財務(wù)科要設(shè)置票據(jù)管理崗位，負責(zé)全院收費票據(jù)的購買、領(lǐng)用及核銷等管理工作

1、購買收費票據(jù)的管理。因為各地區(qū)、各省市的醫(yī)院財務(wù)科，在不同階段不同時期票據(jù)的使用量不同，因此就要醫(yī)院票據(jù)管理人員發(fā)揮專業(yè)能力，根據(jù)往日票據(jù)的使用數(shù)量提前制定出相應(yīng)的購票計劃，經(jīng)核實后上報給財務(wù)負責(zé)人，最后得到財務(wù)科負責(zé)人的審批后才可持證明：《財政票據(jù)領(lǐng)購證》和領(lǐng)購申請到非稅局的票據(jù)管理中心申請購買票據(jù)，在此期間，絕對不能出現(xiàn)找其他部門的同事或者財務(wù)科非票據(jù)負責(zé)人代替購買收費票據(jù)的現(xiàn)象，一定要由票據(jù)負責(zé)人持相關(guān)證件親自購買。

2、領(lǐng)用收費票據(jù)管理。收費票據(jù)領(lǐng)用管理包括：（1）當(dāng)醫(yī)院票據(jù)負責(zé)人在票據(jù)管理中心購買到預(yù)定票據(jù)后，應(yīng)該先由財務(wù)科驗收入庫，并由票管員根據(jù)種類票據(jù)的名稱在《票據(jù)領(lǐng)用簿》上分賬頁逐一登記，并在相應(yīng)賬頁貼好口取紙，標(biāo)明票據(jù)名稱以便查看登記。在每種票據(jù)的賬頁登記清相應(yīng)收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、箱號及數(shù)量。（2）醫(yī)院負責(zé)票據(jù)管理的會計人員應(yīng)根據(jù)門診部、住院收款員及出納員的日常工作量，按規(guī)定比例適當(dāng)?shù)姆峙涫召M票據(jù)。當(dāng)他們領(lǐng)票時應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用簿》上認真登記好票據(jù)的名稱、領(lǐng)用時間、數(shù)量、票據(jù)起止號、領(lǐng)用本數(shù)、領(lǐng)用人簽名等，在使用票據(jù)前應(yīng)仔細檢查票據(jù)是否完整，有無缺頁、重頁、重號、漏號等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)以上任何一種問題都應(yīng)及時將“問題票據(jù)”去購買部門更換或注銷；再次領(lǐng)用時，應(yīng)先對照上次領(lǐng)用的號碼逐一進行檢查核對，如發(fā)現(xiàn)還有類似錯誤，可當(dāng)場處理，并對收回的票據(jù)存根收入進行匯總，貼好封皮，注明票據(jù)起止號及收入數(shù)；對于一些需要手工填寫的收費票據(jù)應(yīng)該經(jīng)

過嚴(yán)格的審核，主要審核以下內(nèi)容：交款日期、收費日期是否相符，大、小寫金額是否一致，內(nèi)容填寫是否完整、真實，各聯(lián)次內(nèi)容和金額是否一致，有無金額涂改，填寫錯誤的應(yīng)當(dāng)另行填寫，因填寫錯誤等原因作廢票據(jù)是否三聯(lián)齊全，并加蓋作廢戳記，并完整保全全部聯(lián)次，不得私自銷毀，審核無誤時匯總該收費收據(jù)總收入數(shù)，在封皮注明票據(jù)起止號及收入數(shù)核銷該本票據(jù)。（3）票據(jù)管理人員要不定期查看收費票據(jù)的庫存數(shù)量，避免因為票據(jù)短缺或庫存過大給醫(yī)院財務(wù)帶來不必要的麻煩，影響醫(yī)院正常收費業(yè)務(wù)，過多占用醫(yī)院流動資金。（4）票據(jù)倉庫的鑰匙應(yīng)有專業(yè)人員嚴(yán)格保管，沒有經(jīng)過財務(wù)科長的批示，不能隨意外借他人或交由其他部門使用。

3、收費票據(jù)的核銷管理。（1）通過門診購買醫(yī)藥費用應(yīng)統(tǒng)一收費，醫(yī)藥收據(jù)及掛號收據(jù)應(yīng)以經(jīng)過財務(wù)科長審核后的為入賬有效依據(jù)。（2）行政事業(yè)往來收款收據(jù)以上賬的記賬聯(lián)為依據(jù)，登記票號逐本進行核銷。

通過以上信息得出結(jié)論，在醫(yī)院收費工作中，收費票據(jù)的管理占據(jù)重要地位。只有制定一個嚴(yán)謹?shù)钠睋?jù)管理制度，做好收費票據(jù)管理工作，才能維護醫(yī)院會計核算的真實性，堵塞財務(wù)漏洞，避免財務(wù)核算違紀(jì)及經(jīng)濟犯罪，使醫(yī)院財務(wù)活動合法、有序、規(guī)范地運行，使醫(yī)院在激烈的市場競爭有一席之地，為醫(yī)院做大做強奠定良好基礎(chǔ)。

第四篇：醫(yī)院票據(jù)管理規(guī)定

收費住院處票據(jù)管理規(guī)定

1、購入票據(jù)后，登記收費票據(jù)的購買日期、起止號碼、數(shù)量。

2、每位收費員領(lǐng)取票據(jù)，都要進行雙重登記。首先要在發(fā)票領(lǐng)取本上登記領(lǐng)取日期、起止號碼、簽名等，其次要及時錄入微機操作系統(tǒng)，在電腦中進行發(fā)票領(lǐng)用登記。發(fā)票要按照號碼按序使用，平時有專人對票據(jù)的使用進行抽查。

3、收費票據(jù)退費時，收回原蓋有“現(xiàn)金收訖”的發(fā)票憑證、相關(guān)科室出具的帶有簽字的退費憑證，作為退費的附件。退費時要求病人姓名、收費項目、金額相符，退費完成后在退費票據(jù)上簽上退費字樣、標(biāo)注退費日期及操作人員簽名。

4、作廢票據(jù)，不管票據(jù)是否蓋有“現(xiàn)金收訖”印章、號碼跳出未用、打印錯誤、重復(fù)打印后收回舊票據(jù)，都要標(biāo)注作廢字樣，不得流出窗口，并入專柜保存，上交財務(wù)科。

5、每日票據(jù)底聯(lián)由專人負責(zé)收回整理分類，并按日期排序入箱保存。

6、醫(yī)療收費票據(jù)只限于在醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)時使用，非醫(yī)療業(yè)務(wù)活動，不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開，不得偽造收費票據(jù)，不得自行銷毀收款票據(jù)，不得亂丟亂放。

7、收款票據(jù)的庫存數(shù)和尚在使用人員手中的未使用票據(jù)要定期核對。

8、票據(jù)或存根出現(xiàn)遺失、短少的情況，應(yīng)及時向出納報告。

第五篇：ERP 系統(tǒng)在庫存控制管理中的運用

ERP 系統(tǒng)在庫存控制管理中的運用

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)的激烈競爭，要求企業(yè)采用現(xiàn)代管理方式，徹底改變傳統(tǒng)的思維方式和作業(yè)模式，實現(xiàn)企業(yè)從分散化向集約化管理的轉(zhuǎn)變、從粗放型向精細化管理的轉(zhuǎn)變、從個性化向標(biāo)準(zhǔn)化管理的轉(zhuǎn)變。ERP作為一種先進的、適應(yīng)現(xiàn)代競爭環(huán)境的管理哲理和方法論，其在庫存控制管理中的運用，可以改變企業(yè)庫存管理的落后狀況，提高企業(yè)的管理水平和贏利能力，創(chuàng)造更多的社會財富。

一、問題的提出 任何實體企業(yè)，都離不開倉庫，傳統(tǒng)的倉庫管理存在很多弊 端。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，通過ERP系統(tǒng)有效地設(shè)置相關(guān)限制來進行倉庫管理控制，可以最大程度地保障企業(yè) 庫存的準(zhǔn)確性與安全性，幫助企業(yè)更好地管理好庫存物資，為企業(yè)帶來更大的效益。

（一）現(xiàn)實問題 領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，管理松散。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把倉庫看作是照 顧老弱病殘的場所，一部分員工長期處于半空閑狀態(tài)，拿著工資卻不工作。員工素質(zhì)低下，對本職工作不盡心盡力，工作缺乏積 極性和創(chuàng)造性。布局不夠合理。由于企業(yè)業(yè)務(wù)的不確定性，導(dǎo)致物品品種繁多，占據(jù)著很大的倉庫面積，大大降低了倉庫的利用率；而且堆碼、分區(qū)混亂，給入（出）庫、盤點等帶來諸多不便，降低了工作效率?，F(xiàn)代化程度低。許多企業(yè)倉庫設(shè)備陳舊落后，致使很多工 作仍處于以人工作業(yè)為主的原始狀態(tài)，工作效率低。信息化程度低。倉庫管理信息系統(tǒng)不完備，信息化和網(wǎng)絡(luò) 化的程度低。訂單、入（出）庫、入（出）賬、退貨處理、報損、查詢 等工作，工作量大而繁，出錯率高，影響了整個管理鏈條中的信 息傳遞和庫存管理控制。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料顯示，倉庫的庫存物資金額占企業(yè)資產(chǎn)相當(dāng)大的比例，一般在 50%以上，甚至有的達到 80%，而且還存在因為庫存不合理存放而造成呆料、廢料或報廢等現(xiàn)象。每當(dāng)年 底盤點時，花大量的時間、人力、物力、財力，也無法查明倉庫帳 目與實際庫存量不符的具體原因，倉庫管理員自己也不清楚，最 后只好做報損處理。這些損失使得企業(yè)成本風(fēng)險增大。

（二）重要意義 運用 ERP 系統(tǒng)，建立起企業(yè)信息化管理平臺，將徹底改變傳統(tǒng)的思維方式和作業(yè)模式，并最大程度地保障企業(yè)庫存的準(zhǔn) 確性與安全性，幫助企業(yè)更好地管理好庫存物資，為企業(yè)帶來更大的效益。ERP 軟件系統(tǒng)在庫存控制管理中運用，把企業(yè)管理推上一個新的臺階，讓物流、資金流、信息流三流合一，融為一體，經(jīng)營效果直觀有效，經(jīng)營業(yè)績快捷明確，可以有效地控制成本費用。這無疑是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要基礎(chǔ)。

二、ERP 軟件系統(tǒng)在庫存控制管理中的系統(tǒng)設(shè)置

（一）ERP 軟件系統(tǒng)運用的準(zhǔn)備 選用合適的ERP 軟件系統(tǒng)。20 世紀(jì) 90 年代，美國GartnerGroupInc公司提出了ERP（EnterpriseResourcePlanning）的概念。到今天，已經(jīng)有許多公司開發(fā)了適合各行業(yè)的 ERP 軟件系統(tǒng)，主流品牌有SAP 公司Oracle 公司、金蝶公司、用友公司，還有適合中小企業(yè)的某些行業(yè)、某個領(lǐng)域的 ERP 軟件，如浪潮、神州數(shù)碼、博科、新中大等公司。無論選用哪種 ERP 軟件，前期準(zhǔn)備必須要充分。已成功運用的企業(yè)都有一個共性：做過大量調(diào)研，符合企業(yè)的實際情況，包括功能方面的考慮和成本方面的評估等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要十分重視。ERP 軟件產(chǎn)品選好后，關(guān)鍵是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要十分重視，根據(jù)企業(yè)自身的實際情況進行針對性地開 發(fā)，以銷售為主線、財務(wù)為重點，建立起各個相關(guān)分支模塊的綜 合開發(fā)，要從組織、資金、設(shè)備等方面充分保證其暢通無阻，并及 時解決出現(xiàn)的困難。要組建專業(yè)的 ERP 人才班子。ERP 軟件是高科技的應(yīng)用軟件，具有高科技產(chǎn)品的共同屬性，這就需要有專業(yè)的 ERP 人才為主的組織框架，負責(zé)標(biāo)準(zhǔn)制定，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)擋上線和 日常維護等工作。培訓(xùn)工作需同步跟上。ERP 的操作涉及到職能部門、生產(chǎn)部門并與倉庫管理員、科室管理人員聯(lián)系密切。與 ERP 有關(guān)的人員熟練操作ERP 系統(tǒng)的關(guān)鍵是掌握ERP 流程與操作方法。ERP是連貫性較強的操作系統(tǒng)，一旦出錯，后續(xù)相關(guān)人員會跟著 錯，或者無法操作，造成系統(tǒng)混亂，影響整體運行。因此，相關(guān)人 員的培訓(xùn)必須及時跟進。確保日常的數(shù)據(jù)維護和系統(tǒng)開發(fā)升級。從 ERP 的運行看，轉(zhuǎn)擋上線后的錯誤發(fā)生頻率比較高，主要是操作不熟悉、方法有失誤造成的，還有系統(tǒng)開發(fā)有問題，這些缺陷，都必須立刻糾正。ERP項目組的管理人員，既要經(jīng)常檢查輔導(dǎo)相關(guān)人員的操作，還要進行日常的數(shù)據(jù)維護和系統(tǒng)開發(fā)升級，保證ERP 的快捷運行。

（二）ERP 軟件系統(tǒng)設(shè)置的思路 ERP 軟件的模塊系統(tǒng)。ERP 軟件系統(tǒng)包含許多模塊系統(tǒng)，有生產(chǎn)計劃管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、成本管理、人力資源管理、設(shè)備管理、工作流管理、系統(tǒng)管理等。作為倉庫庫存控制管理使用的相關(guān) ERP 系統(tǒng)軟件有 6 個，財務(wù)會計（FI）、成本控制(CO)、銷售分銷(SD)、物料管理(MM)、生產(chǎn)計劃(PP)、工廠維護（PM）。物料管理(MM)的范圍。ERP 的物料管理是將采購管理、銷售管理和庫存管理有機結(jié)合的系統(tǒng)模塊，物料管理主要管理原輔料、包裝材料、機物料和產(chǎn)品成品。物料管理控制重點放在原輔料、包裝材料和產(chǎn)品成品上。①所有物料必須有代碼；②流通過程中必須是訂單管理；③有效地進行動態(tài)控制；④為財務(wù)管理提供有力保障；⑤為成本有效控制奠定基礎(chǔ)。庫存管理主要業(yè)務(wù)和存貨核算。庫存管理主要業(yè)務(wù)有到貨、入庫、出庫、調(diào)撥、盤點。ERP 系統(tǒng)的庫存管理將上述主要業(yè)務(wù)，建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫，在 ERP 系統(tǒng)平臺上共享，使銷售、生產(chǎn)計劃、采購、生產(chǎn)公司、倉庫、財務(wù)等一體化運行，產(chǎn)品需求、產(chǎn)品庫存，隨時可以調(diào)配，剩余原料也可以在同類生產(chǎn)工廠中調(diào)配。通過 ERP 系統(tǒng)進行嚴(yán)格的定額管理，把到貨、入庫、出庫、調(diào)撥、盤點納入到日常庫存跟蹤管理中，定額消耗得到控制。庫存管理應(yīng)該注意事項：防止斷檔，保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?，?jié)約庫存費用。物料管理的 ERP 主數(shù)據(jù)設(shè)置。物料管理的核心是物料主數(shù)據(jù)設(shè)置，負責(zé)采購、存儲、銷售的所有產(chǎn)品、材料、服務(wù)等。無 論采購、庫存管理、應(yīng)收應(yīng)付、成本管理、生產(chǎn)計劃、物料需求計 劃、車間管理等系統(tǒng)都要用到物料主數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)設(shè)置首先要符合客觀實際需求，各個模塊之間充分考慮相互銜接作用，操作流程暢通。主數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、ERP 系統(tǒng)操作人員編號、設(shè)置操作流程、權(quán)限設(shè)置、需求設(shè)置。

三、ERP 系統(tǒng)在庫存控制管理中運用的方法

（一）以銷定產(chǎn)，訂單管理 銷售是龍頭，建立以銷定產(chǎn)的原則，銷售品種、時間、數(shù)量是 否正確決定生產(chǎn)計劃下達的正確性，同時為采購管理提供合理 的原輔料、包裝材料的庫存，減少產(chǎn)成品庫存數(shù)量，都有重要的 作用。銷售訂單是庫存控制的先決因素。銷售訂單是庫存控制的決定因素，企業(yè)應(yīng)注重以銷定產(chǎn)。銷售公司從各地獲取產(chǎn)品需求量，按照品種（成品物料代碼）、區(qū)域（銷售代碼）、銷售商（銷售商代碼）以及數(shù)量、需要時間、銷售價格、運輸方式和運費、總金額、提貨倉庫、結(jié)算方式等內(nèi)容建立 ERP 系統(tǒng)銷售訂單。根據(jù)市場需求發(fā)展趨勢，建立 5 天、10 天、20 天的銷售預(yù)測計劃，利用 ERP 系統(tǒng)的信息共享，區(qū)域銷售一旦發(fā)生變化，能夠及時修正并在較短時間內(nèi)調(diào)整，使生產(chǎn)更加符合市場需求的實際情況。生產(chǎn)訂單是連接銷售、采購、生產(chǎn)的紐帶。在獲得銷售訂單后，根據(jù)生產(chǎn)廠的生產(chǎn)能力，下達生產(chǎn)計劃訂單。訂單內(nèi)容有產(chǎn)品所需的原料、包裝材料、配輔料的需求額度及指定生產(chǎn)廠，同時將銷售訂單審核轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)廠。依據(jù)銷售預(yù)報計劃，安排生產(chǎn)廠生產(chǎn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)發(fā)銷售公司。因此生產(chǎn)計劃訂單是連接銷售— 采購—生產(chǎn)的紐帶，生產(chǎn)訂單是否及時、準(zhǔn)確對庫存控制影響很大。采購訂單是庫存控制的關(guān)鍵要素。生產(chǎn)計劃訂單到手，采購員就有目的地在供應(yīng)商之間選擇物料下采購訂單。采購訂單內(nèi)容有物料（物料代碼）、供應(yīng)商（供應(yīng)商代碼）、數(shù)量、規(guī)格、價格、金額、交貨時間、交貨倉庫及付款等。為控制合理的庫存量。在下采購訂單前，應(yīng)根據(jù)“生產(chǎn)計劃訂單需求數(shù)+安全庫存量—現(xiàn)庫存量”來確定采購訂單，并經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批才能有效。在 ERP 系統(tǒng)的采購訂單中，采購要素和交貨時間（貨到做待檢狀態(tài)）、數(shù)量和后面質(zhì)檢報告單號、入庫情況都詳細記錄在內(nèi)。如果發(fā)生延時、數(shù)量短缺、質(zhì)量差，將嚴(yán)重影響生產(chǎn)廠的正常生產(chǎn)，這對供應(yīng)商來講，會造成供貨資格等級下降而失去供貨機會。

（二）就近采購、就近生產(chǎn)、就近銷售 物料的采購，成品的銷售，通常是南來北往，時間跨度大，氣 候變化多，較難控制，質(zhì)量得不到保證，費用高，甚至影響生產(chǎn)和 銷售。采取就近采購、就近生產(chǎn)、就近銷售的原則，避免倉庫間 物料搬運造成的破損，降低運輸成本，有效控制庫存成本，ERP 系統(tǒng)在這方面的作用越來越大?，F(xiàn)在，銷售預(yù)報—計劃—采購 —生產(chǎn)—銷售—結(jié)算，還有庫存，只要在 ERP 系統(tǒng)輕巧地點一下鼠標(biāo)，就可以一目了然。庫位利用率明顯提高，倉庫間物料搬 運造成的破損和浪費明顯下降，運輸成本自然就低下來了。

（三）調(diào)撥、盤點和存貨核算一盤棋 倉庫管理制度中有日盤點、月存貨核算的工作流程，是倉庫管理的老規(guī)矩。以往拿著帳本在倉庫折騰，費人費時，還漏洞百出。建立 ERP 系統(tǒng)后，日盤點工作，可以首先將 ERP 系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)調(diào)出打印，再到倉庫實物一盤，批號、金額等清清楚楚，盤盈盤虧操作記錄都能在ERP 系統(tǒng)中完成，幫助倉庫保管員查明盈虧的原因，時間短，效率高，還可以督促倉庫保管員盡心盡職。由于銷售變化，庫存物料和產(chǎn)成品能否及時調(diào)撥，是庫存控 制管理的一個重要內(nèi)容。依靠 ERP 系統(tǒng)，可以將零星剩余庫存物料及時調(diào)撥到需要的同類產(chǎn)品中使用，減少浪費。

（四）分析市場趨勢，靈活應(yīng)變 市場價格趨向下降時候，采購要求零庫存；市場價格趨向看 漲，采購囤貨，這是 ERP 系統(tǒng)貢獻的一大特點?，F(xiàn)在處于市場經(jīng)濟加信息經(jīng)濟時代，庫存存貨管理一定要考慮市場行情，ERP系統(tǒng)對信息處理和趨勢判斷比較方便，運用 ERP 系統(tǒng)，可以參考歷史的市場行情變化來確定市場價格發(fā)展趨勢，以選擇那些 信用度好的、采購量大的供應(yīng)商。

四、結(jié)論與建議 ERP 是一種基于供應(yīng)鏈的管理思想，打通了企業(yè)內(nèi)部的信息流，受到企業(yè)的廣泛關(guān)注，有許多成功例子：如蒙牛集團用金 蝶ERP 軟件，中國網(wǎng)通采用用友 ERP 軟件，招商銀行用 SAP 公司 ERP 軟件，都取得了顯著成效。但 ERP 是新舊管理模式的變革，有不少企業(yè)開始轟轟烈烈地推行 ERP 系統(tǒng)，但由于傳統(tǒng)管理模式不放棄，對新系統(tǒng)缺乏了解認識，扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重，相當(dāng)長 時間不能有效運行。也有相當(dāng)多的企業(yè)在運用 ERP 系統(tǒng)后，走了不少彎路，甚至半途而廢。因此，要有效推行和運用 ERP 系統(tǒng)，一是思想認識要提高，要摒棄傳統(tǒng)管理模式的習(xí)慣；二是既要重建設(shè)，更要重應(yīng)用，ERP系統(tǒng)建成后，要不斷學(xué)習(xí)提高改進完善，逐步熟悉與掌握新系統(tǒng)； 三是相關(guān)部門要加強協(xié)調(diào)溝通，防止相互扯皮誤工現(xiàn)象的出現(xiàn)； 四是加強制度建設(shè)，提高標(biāo)準(zhǔn)化程度；五是加強 ERP 專業(yè)人才隊伍建設(shè)，使之持續(xù)有效地運行。