第一篇:關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)這兩句話必須記得
關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)這兩句話必須記得
在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上,不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,招待費(fèi)具體范圍如下:
(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而宴請(qǐng)或工作餐的開(kāi)支。
(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開(kāi)支。
(3)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開(kāi)支。
(4)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開(kāi)支。
第一句話:不是所有的餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)
正常經(jīng)營(yíng)中,餐費(fèi)產(chǎn)生的原因各種各樣,不少企業(yè)將餐費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)劃等號(hào),如果將不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的餐費(fèi)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),這樣勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)多繳稅,因此企業(yè)要把握以下幾點(diǎn):
1、員工年終聚餐,午餐費(fèi)、加班餐費(fèi)應(yīng)計(jì)入應(yīng)付福利費(fèi);
2、出差途中符合標(biāo)準(zhǔn)的餐費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi);
3、員工培訓(xùn)時(shí)合規(guī)的餐費(fèi)計(jì)入職工教育經(jīng)費(fèi);
4、企業(yè)管理人員在賓館開(kāi)會(huì)發(fā)生的餐費(fèi),列入會(huì)議費(fèi);
5、企業(yè)開(kāi)董事會(huì)發(fā)生的餐費(fèi),列入董事會(huì)會(huì)費(fèi);
6、影視企業(yè)拍影視過(guò)程中“影視劇中的餐費(fèi)”,屬于影視成本;
7、企業(yè)委托加工的,對(duì)企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記宣傳作用的,作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi);企業(yè)因業(yè)務(wù)洽談會(huì)、展覽會(huì)的餐飲住宿費(fèi)用作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi);企業(yè)在搞促銷活動(dòng)時(shí)贈(zèng)送給顧客的禮品,作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括餐費(fèi),但餐費(fèi)不一定都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。在稅收監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)格的環(huán)境中,這個(gè)問(wèn)題要搞清楚;不然,吃虧的肯定是企業(yè)。
第二句話:業(yè)務(wù)招待費(fèi)不僅僅是餐費(fèi)
在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,稅務(wù)機(jī)關(guān)通常將招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲、住宿費(fèi)、香煙、食品、禮品、正常的娛樂(lè)活動(dòng)、安排客戶旅游等項(xiàng)目,《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例釋義》中解釋,招待客戶的住宿費(fèi)和景點(diǎn)門票可以作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算
還有外購(gòu)禮品用于贈(zèng)送的,應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過(guò)委托加工,對(duì)企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。同時(shí),要嚴(yán)格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,對(duì)此不能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)而應(yīng)直接作納稅調(diào)整。
第二篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
第一條 總則
為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍
業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。
招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。
第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則
1、按照公司簽定責(zé)任狀時(shí)下達(dá)的指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。
2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。
4、集團(tuán)來(lái)人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開(kāi)支。
6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限
業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。招待費(fèi):對(duì)于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費(fèi),2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第六條 公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司食堂招待的審批程序 食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對(duì)口接待單位(部門)向綜合部提出申請(qǐng),并由綜合部開(kāi)具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐??筒驼写膶徟绦颍航?jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對(duì)口接待單位(部門),填寫客餐申請(qǐng)單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
1、因工作關(guān)系外單位一般來(lái)人來(lái)客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。
2、政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
3、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第七條 外部招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
(一)外部招待的審批程序
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(二)外部招待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
1、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第八條 財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。
4、公司外來(lái)單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費(fèi)50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷依據(jù)。庫(kù)存酒水核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一起提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支必須列明事由、招待對(duì)象。
7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求
(1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。(2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。
(3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開(kāi)具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。
(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià),因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的提供食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,必須還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說(shuō)明原因。(6)原則上無(wú)票據(jù)開(kāi)支必須有證明人。第九條 其他
1、本辦法自2009年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。
公司招待費(fèi)管理辦法
第一條為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,促使我公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開(kāi)支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,以符合內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨,特制定本辦法。
第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指分公司日常工作中發(fā)生的為開(kāi)展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、集中管理的原則。除十個(gè)營(yíng)銷中心招待費(fèi)預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由綜合部統(tǒng)一管理、審批,財(cái)條部負(fù)責(zé)制定預(yù)算,并對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。
關(guān)于印發(fā)《廈門工程有限公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定》的通知
第三篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)
申
請(qǐng)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
因業(yè)務(wù)需要,我部門特申請(qǐng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.5萬(wàn)元整,改筆費(fèi)用列入我部門“申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)專項(xiàng)”予以報(bào)銷。
特此申請(qǐng),望予批準(zhǔn)。
申請(qǐng)人:
2014-08-27
第四篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
1.總則 為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。2.適用范圍
2.1.業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。
2.2.招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。3.使用原則
3.1.招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、對(duì)口招待。
3.2.年初根據(jù)工作計(jì)劃,各部門編制相關(guān)往來(lái)單位及個(gè)人的工作聯(lián)系表(見(jiàn)附表一),交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批,以明確招待范圍。工作聯(lián)系人發(fā)生變動(dòng)的,須及時(shí)更新工作聯(lián)系表。3.3.堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待??山哟刹唤哟?,不接待;可參與可不參與接待人員,不參與;可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生;態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)。
3.4.嚴(yán)格分檔次接待,按照被接待人員的級(jí)別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度,對(duì)應(yīng)接待,禁止越檔次接待。
3.5.接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。堅(jiān)持高檔接待的執(zhí)行中司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)3人,若公司陪同用餐人員多于3人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。3.6.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作,除陪同客人視察外,一律在員工食堂就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待, 嚴(yán)禁相互宴請(qǐng)。
3.7.外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,按公司招待費(fèi)管理規(guī)定開(kāi)支。4.開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
4.1.招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員,單次招待費(fèi)用控制在300元以內(nèi)(單次:是指為接待某人從開(kāi)始接待到終止接待的所有費(fèi)用),根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。
4.2.招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。
4.3.招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
4.4.招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)1800元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。
4.5.招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總裁另行確定。
4.6.招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
4.7.中國(guó)的傳統(tǒng)佳節(jié)(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)),各部門根據(jù)需要,結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排過(guò)節(jié)費(fèi),確實(shí)需要的,根據(jù)各崗位的重要性,標(biāo)準(zhǔn)分別為400元/人、600元/人、800元/人。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)安排的,須報(bào)總裁特別批準(zhǔn)。4.8.大型、專項(xiàng)、異地接待任務(wù),經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案,確定接待標(biāo)準(zhǔn),提交接待預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁、總裁批準(zhǔn),經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。5.審批權(quán)限
5.1.招待任務(wù)執(zhí)行前,經(jīng)辦人需事先填寫《招待費(fèi)審批單》(見(jiàn)附表二)列明接待對(duì)象、地點(diǎn)、事由、參加人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.2.單次招待費(fèi)在1000元以內(nèi),按以下流程報(bào)批:申請(qǐng)人 → 部門總監(jiān) →總經(jīng)理或執(zhí)行總裁;單次招待費(fèi)在1000元以上,按以下流程報(bào)批:申請(qǐng)人 → 部門總監(jiān) →總裁。審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招待費(fèi)開(kāi)支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
5.3.突發(fā)性招待任務(wù)來(lái)不及辦理《招待費(fèi)審批單》的,必須按審批流程電話請(qǐng)示同意后實(shí)施,事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。5.4.業(yè)務(wù)接待過(guò)程中贈(zèng)送禮金、禮品、煙、酒等,贊助錢、物的一律事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn),按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。6.食堂招待標(biāo)準(zhǔn)
6.1.食堂招待分為工作餐和客餐兩種,工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水。6.2.因工作關(guān)系外單位一般來(lái)人來(lái)客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待。
6.3.需在食堂客餐招待的,經(jīng)辦人事先向公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦申請(qǐng),說(shuō)明接待人員的級(jí)別、人數(shù),由公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦根據(jù)情況安排客餐。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
6.4.一般客餐,每席餐費(fèi)不超過(guò)500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。高檔客餐每席不超過(guò)1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。特殊客餐,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。
6.5.招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。7.財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督
7.1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷時(shí)所附發(fā)票必須是開(kāi)有日期的正式發(fā)票,發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明,并在費(fèi)用開(kāi)支后一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷。7.2.500元以上招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出,原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總裁同意。7.3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供《招待費(fèi)審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷單。500元以上的禮品須出具購(gòu)貨單位(商場(chǎng)、酒店等)的電腦打印清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷。
7.4.食堂招待費(fèi)用的核銷時(shí),工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦簽字確認(rèn)的工作餐登記表,客餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦以及接待部門簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費(fèi)明細(xì)表。7.5.杜絕無(wú)票費(fèi)用開(kāi)支。如工作業(yè)務(wù)需要開(kāi)支無(wú)票費(fèi)用(如娛樂(lè)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等)一律憑申請(qǐng)單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報(bào)銷。對(duì)此類無(wú)票費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。
7.6.財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)是否合法、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。
二O一三年二月
附表一:
工作聯(lián)系表
編制部門: 日期: 序號(hào) 業(yè)務(wù)單位 姓名 職務(wù) 業(yè)務(wù)范圍 聯(lián)系電話
附表二:
業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單
申請(qǐng)日期: 招待日期: 申請(qǐng)部門 預(yù)計(jì)金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點(diǎn) 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人 備注 業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單 申請(qǐng)日期: 招待日期: 申請(qǐng)部門 預(yù)計(jì)金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點(diǎn) 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人
備注
第五篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
1、目的
為保證業(yè)務(wù)招待費(fèi)的合理、節(jié)約使用,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng),特制定本規(guī)定。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于購(gòu)買禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所的高檔消費(fèi);
2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定; 2.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用;
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用范圍
3.1 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及相關(guān)單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待;
3.2 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待;
3.3 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本公司發(fā)生突擊性事件后的搶撿、搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開(kāi)支;
3.4 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)性突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
4.1 財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督; 4.2 辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度嚴(yán)格控制使用。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序
5.1 辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的采購(gòu),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可憑發(fā)票到財(cái)物部出賬。辦公室負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)賬。5.2 各相關(guān)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作時(shí)需要使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理同意,由辦公室實(shí)施采購(gòu);
5.3 有關(guān)來(lái)客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序;
5.3.1 外單位人員來(lái)公司聯(lián)系工作、參觀等需要用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。在公司餐廳就餐統(tǒng)一由辦公室安排。重要客人可到酒店聚餐,公司總經(jīng)理以上級(jí)別的可在有掛賬協(xié)議的酒店簽單,由公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算,其余人員須支付現(xiàn)金,不得簽單,發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后給予報(bào)銷;
5.3.2 因本公司工作需要在外地招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),回公司后總經(jīng)理簽字到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5.3.3 本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶撿、搶修、救災(zāi)過(guò)程中需用餐,由辦公室按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá); 5.3.4 因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目主管部門申請(qǐng),經(jīng)公司分管副總同意后到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。
6、其它有關(guān)規(guī)定
6.1 各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng);凡超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理;
6.2 凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理; 6.3 招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù);
6.4 嚴(yán)禁私客公待,所有招待費(fèi)支出必須因公性質(zhì),否則財(cái)物一律不予核銷。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者,一經(jīng)核實(shí),將從工資中扣除,并視情況予以處理。