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      如何理解業(yè)務(wù)招待費(fèi)各項(xiàng)規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-13 16:08:40下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:如何理解業(yè)務(wù)招待費(fèi)各項(xiàng)規(guī)定

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除比例

      《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰

      舉例:

      1、假設(shè)銷售收入為20000萬元,如果當(dāng)年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)為80萬元,20000×5‰=100,80×60%=48,100>48,則在稅前扣除48萬元。

      2、如果當(dāng)年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)為200萬元:

      20000×5‰=100,200×60%=120,100<120,則只能在稅前扣除100萬元。

      總結(jié):業(yè)務(wù)招待費(fèi)年終會(huì)算稅前扣除標(biāo)準(zhǔn):

      1、當(dāng)年?duì)I業(yè)(銷售)收入的0.5%&當(dāng)年實(shí)際發(fā)生額的60%, 孰低

      2、收入*0.5%<實(shí)際60%,則稅前扣除:收入0.5%,年終會(huì)算需補(bǔ)繳稅款額度為:實(shí)際發(fā)生額-收入0.5%

      3、收入*0.5%>實(shí)際60%,則稅前扣除:實(shí)際60%,年終會(huì)算需補(bǔ)繳稅款額度為:實(shí)際發(fā)生額-實(shí)際60% 目的:

      1.企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)只允許列支60%,是為了區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)中的商業(yè)招待和個(gè)人消費(fèi),通過設(shè)計(jì)一個(gè)統(tǒng)一的比例,將業(yè)務(wù)招待費(fèi)中的個(gè)人消費(fèi)部分去掉。

      2.最高扣除額限制為當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰,這是用來防止有些企業(yè)為不調(diào)增40%的業(yè)務(wù)招待費(fèi),采用多找餐費(fèi)發(fā)票甚至假發(fā)票沖賬,造成業(yè)務(wù)招待費(fèi)虛高的情況。

      最佳方案:

      企業(yè)如何既能充分使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額,又可以最大限度地減少納稅調(diào)整事項(xiàng)呢?我們不妨設(shè)個(gè)方程式,設(shè)某企業(yè)當(dāng)期銷售(營(yíng)業(yè))收入為X,當(dāng)期列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)為Y,按照規(guī)定,當(dāng)期允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額為60%×Y,同時(shí)要滿足≤5‰×X,由此可以推算出,在60%×Y=5‰×X這個(gè)點(diǎn)上,可以同時(shí)滿足企業(yè)的要求。對(duì)上式變形后得出8.3‰×X=Y(jié),即如果當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)等于銷售(營(yíng)業(yè))收入的8.3‰這個(gè)臨界點(diǎn)時(shí),企業(yè)在預(yù)算業(yè)務(wù)招待時(shí),可以先估算當(dāng)期的銷售(營(yíng)業(yè))收入,然后按8.3‰的比例大致測(cè)算出合適的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算值。

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍

      1.稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中,通常將業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動(dòng)等產(chǎn)生的費(fèi)用支出。

      2.稅法規(guī)定,企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi)嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會(huì)議費(fèi)。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用核算中要按規(guī)定的科目進(jìn)行歸集,如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)性質(zhì)的支出隱藏在其他科目,不允許稅前扣除。

      會(huì)計(jì)與稅法規(guī)定的差異

      1.企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按會(huì)計(jì)規(guī)定可計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用中,稅法規(guī)定要按一定比例扣除,形成的永久性差異在企業(yè)所得稅申報(bào)時(shí)進(jìn)行納稅調(diào)整(即每年1-4月份的年終會(huì)算)。

      2.企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入開辦費(fèi)。會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月起一次計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月的損益。稅法規(guī)定從開始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)(包括試生產(chǎn)、試營(yíng)業(yè))月份的次月起,在不短于5年的期限內(nèi)分期扣除,形成時(shí)間性差異在企業(yè)所得稅申報(bào)時(shí)進(jìn)行納稅調(diào)整。

      3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)稅基數(shù)會(huì)計(jì)與稅法不同,會(huì)計(jì)上允許扣除的基數(shù)是納稅人從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入(包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入)、補(bǔ)貼收入、視同銷售收入、營(yíng)業(yè)外收入。對(duì)納稅人從聯(lián)營(yíng)企業(yè)分回的稅后利潤(rùn)或從股份企業(yè)分回的股息等,不作為招待費(fèi)稅前扣除的基數(shù)。

      企業(yè)如何正確列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)

      問題:

      1.“對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的列支范圍一直把握不準(zhǔn)。在實(shí)際操作中,難以區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,稍不注意就會(huì)記錯(cuò)科目。比如,公司舉辦會(huì)議時(shí),經(jīng)常租用當(dāng)?shù)氐木频昊蛸e館的多功能廳,并統(tǒng)一安排午餐或晚餐,這部分餐飲支出該記入什么費(fèi)用科目?另外,新舊稅法都沒有明確業(yè)務(wù)招待費(fèi)具體包括哪些內(nèi)容,一般情況下,我們認(rèn)為業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括兩部分,一是日常性業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,如招待客人的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、接送交通費(fèi)、香煙、水果、茶葉等;一是重要客戶相關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi),除前述支出外,還有禮品費(fèi)、娛樂活動(dòng)費(fèi)、旅游費(fèi)用等,我們的理解是否正確?”

      2.“在實(shí)際列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)過程中,我們經(jīng)常遇到無法取得正規(guī)發(fā)票的情況。根據(jù)新稅法規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。那么,企業(yè)今后在列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),是否在滿足實(shí)際發(fā)生、與取得收入有關(guān)、合理這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)后,對(duì)于某些特定憑證如發(fā)票的要求會(huì)放松一些?”

      答案:

      第一,合理利用業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除比例。

      企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。也就是說,稅法采用的是“兩頭卡”的方式。一方面,企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)只允許列支60%,是為了區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)中的商業(yè)招待和個(gè)人消費(fèi),通過設(shè)計(jì)一個(gè)統(tǒng)一的比例,將業(yè)務(wù)招待費(fèi)中的個(gè)人消費(fèi)部分去掉。另一方面,最高扣除額限制為當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰,這是用來防止有些企業(yè)為不調(diào)增40%的業(yè)務(wù)招待費(fèi),采用多找餐費(fèi)發(fā)票甚至假發(fā)票沖賬,造成業(yè)務(wù)招待費(fèi)虛高的情況。

      那么,企業(yè)如何既能充分使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額,又可以最大限度地減少納稅調(diào)整事項(xiàng)呢?我們不妨設(shè)個(gè)方程式,設(shè)某企業(yè)當(dāng)期銷售(營(yíng)業(yè))收入為X,當(dāng)期列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)為Y,按照規(guī)定,當(dāng)期允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額為60%×Y,同時(shí)要滿足≤5‰×X,由此可以推算出,在60%×Y=5‰×X這個(gè)點(diǎn)上,可以同時(shí)滿足企業(yè)的要求。對(duì)上式變形后得出8.3‰×X=Y(jié),即如果當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)等于銷售(營(yíng)業(yè))收入的8.3‰這個(gè)臨界點(diǎn)時(shí),企業(yè)就可以充分利用好上述政策。有了這個(gè)數(shù)據(jù),企業(yè)在預(yù)算業(yè)務(wù)招待時(shí),可以先估算當(dāng)期的銷售(營(yíng)業(yè))收入,然后按8.3‰的比例大致測(cè)算出合適的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算值。

      第二,把握好業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支的真實(shí)性。

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)是一項(xiàng)比較敏感的支出,稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)管難度大,被稱為“各國(guó)公司稅法中濫用扣除最嚴(yán)重的領(lǐng)域”。作為企業(yè)來講,如果想讓業(yè)務(wù)招待費(fèi)順利通過稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可并在稅前扣除,必須首先保證業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的真實(shí)性,即要以充分、有效的資料和證據(jù)來證明兩個(gè)問題:這部分支出是真實(shí)的支出,這部分支出是業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。

      第三,把握好業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支的合理性。

      所謂合理,就是企業(yè)列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān),并且是正常的和必要的。需要注意的是,企業(yè)當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)與當(dāng)期的業(yè)務(wù)成交量相吻合。試想,對(duì)于一個(gè)正常經(jīng)營(yíng)的企業(yè)(新辦企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展期另當(dāng)別論),在當(dāng)期業(yè)務(wù)成交量很少的情況下,怎么會(huì)產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)招待費(fèi)呢? 第四,企業(yè)在列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),應(yīng)首先把握稅收基本扣除原則。在滿足基本扣除原則的情況下,對(duì)于一些特殊的情況,應(yīng)及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,在得到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的情況下進(jìn)行稅前扣除。

      第二篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

      第一條 總則

      為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍

      業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

      招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

      第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。

      第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則

      1、按照公司簽定責(zé)任狀時(shí)下達(dá)的指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。

      2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。

      3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。

      4、集團(tuán)來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。

      5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開支。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。

      7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限

      業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。招待費(fèi):對(duì)于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費(fèi),2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

      第六條 公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)

      (一)公司食堂招待的審批程序 食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。

      工作餐招待的審批程序:對(duì)口接待單位(部門)向綜合部提出申請(qǐng),并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐??筒驼写膶徟绦颍航?jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對(duì)口接待單位(部門),填寫客餐申請(qǐng)單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。

      (二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)

      1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。

      2、政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

      3、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。

      4、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。

      5、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

      6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

      7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

      第七條 外部招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)

      (一)外部招待的審批程序

      外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

      (二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)

      1、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。

      2、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

      3、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。

      4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

      5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第八條 財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督

      1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

      2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。

      3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。

      4、公司外來單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

      5、單餐消費(fèi)50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷依據(jù)。庫(kù)存酒水核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一起提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

      6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支必須列明事由、招待對(duì)象。

      7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求

      (1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。(2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。

      (3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。

      (4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià),因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的提供食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。

      (5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,必須還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說明原因。(6)原則上無票據(jù)開支必須有證明人。第九條 其他

      1、本辦法自2009年1月1日起開始執(zhí)行。

      2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。

      公司招待費(fèi)管理辦法

      第一條為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,促使我公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,以符合內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨,特制定本辦法。

      第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指分公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、集中管理的原則。除十個(gè)營(yíng)銷中心招待費(fèi)預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由綜合部統(tǒng)一管理、審批,財(cái)條部負(fù)責(zé)制定預(yù)算,并對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。

      關(guān)于印發(fā)《廈門工程有限公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定》的通知

      第三篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)

      請(qǐng)

      尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

      因業(yè)務(wù)需要,我部門特申請(qǐng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.5萬元整,改筆費(fèi)用列入我部門“申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)專項(xiàng)”予以報(bào)銷。

      特此申請(qǐng),望予批準(zhǔn)。

      申請(qǐng)人:

      2014-08-27

      第四篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

      1.總則 為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。2.適用范圍

      2.1.業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

      2.2.招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。3.使用原則

      3.1.招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、對(duì)口招待。

      3.2.年初根據(jù)工作計(jì)劃,各部門編制相關(guān)往來單位及個(gè)人的工作聯(lián)系表(見附表一),交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批,以明確招待范圍。工作聯(lián)系人發(fā)生變動(dòng)的,須及時(shí)更新工作聯(lián)系表。3.3.堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待??山哟刹唤哟?,不接待;可參與可不參與接待人員,不參與;可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生;態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)。

      3.4.嚴(yán)格分檔次接待,按照被接待人員的級(jí)別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度,對(duì)應(yīng)接待,禁止越檔次接待。

      3.5.接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。堅(jiān)持高檔接待的執(zhí)行中司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過3人,若公司陪同用餐人員多于3人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。3.6.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作,除陪同客人視察外,一律在員工食堂就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待, 嚴(yán)禁相互宴請(qǐng)。

      3.7.外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,按公司招待費(fèi)管理規(guī)定開支。4.開支標(biāo)準(zhǔn)

      4.1.招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員,單次招待費(fèi)用控制在300元以內(nèi)(單次:是指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費(fèi)用),根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。

      4.2.招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。

      4.3.招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

      4.4.招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過1800元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。

      4.5.招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總裁另行確定。

      4.6.招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

      4.7.中國(guó)的傳統(tǒng)佳節(jié)(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)),各部門根據(jù)需要,結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排過節(jié)費(fèi),確實(shí)需要的,根據(jù)各崗位的重要性,標(biāo)準(zhǔn)分別為400元/人、600元/人、800元/人。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過上述標(biāo)準(zhǔn)安排的,須報(bào)總裁特別批準(zhǔn)。4.8.大型、專項(xiàng)、異地接待任務(wù),經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案,確定接待標(biāo)準(zhǔn),提交接待預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁、總裁批準(zhǔn),經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。5.審批權(quán)限

      5.1.招待任務(wù)執(zhí)行前,經(jīng)辦人需事先填寫《招待費(fèi)審批單》(見附表二)列明接待對(duì)象、地點(diǎn)、事由、參加人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.2.單次招待費(fèi)在1000元以內(nèi),按以下流程報(bào)批:申請(qǐng)人 → 部門總監(jiān) →總經(jīng)理或執(zhí)行總裁;單次招待費(fèi)在1000元以上,按以下流程報(bào)批:申請(qǐng)人 → 部門總監(jiān) →總裁。審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招待費(fèi)開支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

      5.3.突發(fā)性招待任務(wù)來不及辦理《招待費(fèi)審批單》的,必須按審批流程電話請(qǐng)示同意后實(shí)施,事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。5.4.業(yè)務(wù)接待過程中贈(zèng)送禮金、禮品、煙、酒等,贊助錢、物的一律事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn),按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開支。6.食堂招待標(biāo)準(zhǔn)

      6.1.食堂招待分為工作餐和客餐兩種,工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水。6.2.因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待。

      6.3.需在食堂客餐招待的,經(jīng)辦人事先向公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦申請(qǐng),說明接待人員的級(jí)別、人數(shù),由公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦根據(jù)情況安排客餐。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

      6.4.一般客餐,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。高檔客餐每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。特殊客餐,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。

      6.5.招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。7.財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督

      7.1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷時(shí)所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票,發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明,并在費(fèi)用開支后一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷。7.2.500元以上招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出,原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總裁同意。7.3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供《招待費(fèi)審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷單。500元以上的禮品須出具購(gòu)貨單位(商場(chǎng)、酒店等)的電腦打印清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷。

      7.4.食堂招待費(fèi)用的核銷時(shí),工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦簽字確認(rèn)的工作餐登記表,客餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦以及接待部門簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費(fèi)明細(xì)表。7.5.杜絕無票費(fèi)用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費(fèi)用(如娛樂費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等)一律憑申請(qǐng)單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報(bào)銷。對(duì)此類無票費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。

      7.6.財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)是否合法、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。

      二O一三年二月

      附表一:

      工作聯(lián)系表

      編制部門: 日期: 序號(hào) 業(yè)務(wù)單位 姓名 職務(wù) 業(yè)務(wù)范圍 聯(lián)系電話

      附表二:

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單

      申請(qǐng)日期: 招待日期: 申請(qǐng)部門 預(yù)計(jì)金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點(diǎn) 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人 備注 業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單 申請(qǐng)日期: 招待日期: 申請(qǐng)部門 預(yù)計(jì)金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點(diǎn) 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人

      備注

      第五篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

      1、目的

      為保證業(yè)務(wù)招待費(fèi)的合理、節(jié)約使用,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng),特制定本規(guī)定。

      2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

      2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于購(gòu)買禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所的高檔消費(fèi);

      2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定; 2.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用;

      3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用范圍

      3.1 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及相關(guān)單位來人聯(lián)系工作的接待;

      3.2 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待;

      3.3 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本公司發(fā)生突擊性事件后的搶撿、搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支;

      3.4 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)性突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。

      4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

      4.1 財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督; 4.2 辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度嚴(yán)格控制使用。

      5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序

      5.1 辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的采購(gòu),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可憑發(fā)票到財(cái)物部出賬。辦公室負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)賬。5.2 各相關(guān)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作時(shí)需要使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理同意,由辦公室實(shí)施采購(gòu);

      5.3 有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序;

      5.3.1 外單位人員來公司聯(lián)系工作、參觀等需要用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。在公司餐廳就餐統(tǒng)一由辦公室安排。重要客人可到酒店聚餐,公司總經(jīng)理以上級(jí)別的可在有掛賬協(xié)議的酒店簽單,由公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算,其余人員須支付現(xiàn)金,不得簽單,發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后給予報(bào)銷;

      5.3.2 因本公司工作需要在外地招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),回公司后總經(jīng)理簽字到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;

      5.3.3 本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶撿、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由辦公室按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá); 5.3.4 因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目主管部門申請(qǐng),經(jīng)公司分管副總同意后到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。

      6、其它有關(guān)規(guī)定

      6.1 各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng);凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理;

      6.2 凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理; 6.3 招待來客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù);

      6.4 嚴(yán)禁私客公待,所有招待費(fèi)支出必須因公性質(zhì),否則財(cái)物一律不予核銷。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者,一經(jīng)核實(shí),將從工資中扣除,并視情況予以處理。

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