第一篇:某集團公司外派監(jiān)事會工作規(guī)則
××集團有限責(zé)任公司 外派監(jiān)事會工作規(guī)則
第一章 總 則
第一條 為完善集團公司全資及控股子公司(以下合稱權(quán)屬企業(yè))法人治理結(jié)構(gòu),建立健全監(jiān)督機制,促進(jìn)權(quán)屬企業(yè)外派監(jiān)事會(以下簡稱“監(jiān)事會”)工作的規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《國有企業(yè)監(jiān)事會管理暫行條例》等法律法規(guī),制定本工作規(guī)則。
第二條 監(jiān)事會應(yīng)以財務(wù)監(jiān)督為核心,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、集團公司(以下簡稱公司)及上級有關(guān)規(guī)定,履行監(jiān)督、評價、建議的職責(zé),對權(quán)屬企業(yè)的財務(wù)活動、重大事項、董事及高級管理人員的經(jīng)營管理行為等進(jìn)行監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)及其權(quán)益不受侵犯。監(jiān)事會不干預(yù)企業(yè)正常的決策和經(jīng)營管理活動。
第三條 監(jiān)事會開展工作應(yīng)遵循以下原則:
(一)過程監(jiān)督原則。對企業(yè)資產(chǎn)營運全過程實施事前監(jiān)督、事中控制、事后總結(jié)的監(jiān)督辦法。
(二)有效監(jiān)督原則。突出監(jiān)督檢查重點,創(chuàng)新監(jiān)督檢查方法,實施有效監(jiān)督。
(三)及時報告原則。監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)危害及可能危害所有者權(quán)益的問題,應(yīng)及時向公司董事會報告。
第四條 本規(guī)則適用于公司全資及控股子公司的外派監(jiān)事會和監(jiān)事。本規(guī)則中有關(guān)考核獎懲事項涉及權(quán)屬企業(yè)的,按本規(guī)則執(zhí)行,公司不再另作規(guī)定。
(一)向派駐企業(yè)職工了解情況,聽取并反映職工意見和建議;
(二)參與檢查派駐企業(yè)對涉及職工利益的法律法規(guī)、上級政策規(guī)定和派駐企業(yè)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況;
(三)監(jiān)督檢查派駐企業(yè)對職工各項保險基金、工會經(jīng)費的提取繳納情況和勞動用工、職工工資、福利、勞動保護(hù)和社會保險等制度的執(zhí)行情況;
(四)受監(jiān)事會委托,向工會和有關(guān)部門反映與其職責(zé)履行有關(guān)的情況;
(五)承辦監(jiān)事會主席交辦的其他工作。
第三章 監(jiān)事會年度工作計劃
第九條 監(jiān)事會年度工作計劃是對本年度的監(jiān)督檢查工作做出總體安排的書面文件,是檢查和考核監(jiān)事會工作的重要依據(jù)。
第十條 年度工作計劃由監(jiān)事會負(fù)責(zé)編制,應(yīng)于每年的1月30日前向公司監(jiān)事會工作處報備,進(jìn)行歸檔管理。
第十一條 年度工作計劃的內(nèi)容包括:編制依據(jù)、工作目標(biāo)及工作要點、具體任務(wù)、措施辦法、工作步驟和完成時間等。年度工作計劃由監(jiān)事會主席簽署并向公司監(jiān)事會工作處報備后執(zhí)行。
第十二條 年度工作計劃在實施過程中,與實際情況產(chǎn)生較大偏差時,應(yīng)對原計劃做出調(diào)整。
第四章 監(jiān)督檢查與評價
第十三條 監(jiān)事會依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、公司章程及本規(guī)則的規(guī)定
第十四條 監(jiān)事會依法對權(quán)屬企業(yè)重大決策、重大生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)活動以及董事、高管人員的履職行為實施當(dāng)期監(jiān)督,如遇重大事項可追溯到以前年度。當(dāng)期監(jiān)督包括日常監(jiān)督檢查、年度監(jiān)督檢查、專項監(jiān)督檢查、重大事項監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可以延伸到權(quán)屬企業(yè)的分子公司。監(jiān)督檢查結(jié)果將作為公司或主管單位對權(quán)屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任免及獎懲的重要依據(jù)。
第十五條 監(jiān)事會監(jiān)督檢查主要采取以下方式:
(一)聽取權(quán)屬企業(yè)負(fù)責(zé)人有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營管理情況的匯報;
(二)在權(quán)屬企業(yè)召開與監(jiān)督檢查事項有關(guān)的會議;
(三)核查權(quán)屬企業(yè)的財務(wù)、資產(chǎn)狀況,查閱權(quán)屬企業(yè)的財務(wù)會計報告、會計憑證、會計賬簿等財務(wù)會計資料,以及與經(jīng)營管理活動有關(guān)的文件、會議記錄、合同等其他資料;
(四)實地調(diào)研企業(yè)重大項目情況,跟蹤企業(yè)經(jīng)營和工程建設(shè)項目的重大活動,實施過程監(jiān)督;
(五)監(jiān)事會主席或者由監(jiān)事會主席委派監(jiān)事會其他成員列席企業(yè)董事會會議(由權(quán)屬企業(yè)提前通知監(jiān)事會主席或派駐監(jiān)事)、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議等重要會議;
(六)問卷調(diào)查、工作評議、質(zhì)詢、約談等;
(七)向職工了解情況,聽取意見;
(八)必要時要求權(quán)屬企業(yè)負(fù)責(zé)人對有關(guān)問題做出說明;
(九)結(jié)合公司內(nèi)部審計和紀(jì)檢監(jiān)察進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(十)監(jiān)事會認(rèn)為必要的其他監(jiān)督檢查方式。
第十六條 監(jiān)事會監(jiān)督檢查工作應(yīng)當(dāng)在日常監(jiān)督基礎(chǔ)上,確定檢查重點,按照編制監(jiān)督檢查計劃(方案)、收集檢查證據(jù)、形成工作
實“三重一大”決策制度的實施辦法》的規(guī)定。
2、“三重一大”事項決策的基本程序是否合規(guī),包括:(1)“三重一大”事項提交會議集體決策前是否進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究,是否經(jīng)過必要的研究論證程序、充分吸收各方面意見;(2)決策事項是否提前告知所有參與決策人員,并為所有參與決策人員提供相關(guān)材料;(3)企業(yè)董事會或未設(shè)董事會的經(jīng)理班子是否以會議的形式,對職責(zé)權(quán)限內(nèi)的“三重一大”事項作出集體決策;(4)決策會議是否符合規(guī)定人數(shù);(5)會議決定的事項、過程、參與人及其意見、結(jié)論等內(nèi)容,是否有完整、詳細(xì)記錄并存檔備查;(6)決策作出后,企業(yè)是否及時向公司或主管單位報告有關(guān)決策情況,企業(yè)負(fù)責(zé)人是否按照分工組織實施,并明確落實部門和責(zé)任人。
3、“三重一大”事項決策責(zé)任追究措施是否有效。即企業(yè)是否建立對決策的考核評價和后評估制度,是否建立決策失誤糾錯改正機制和責(zé)任追究制度。
(四)監(jiān)事會在日常監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算不規(guī)范、決策不符合程序、管理制度不完善、有輕微違規(guī)違紀(jì)等問題,應(yīng)采取約談、提醒函、糾正函等方式與企業(yè)交換意見,敦促糾正,并將交換意見情況及整改情況報公司董事會備案。如企業(yè)整改不力或拒絕糾正的,監(jiān)事會應(yīng)及時向公司董事會作專題匯報。
第十八條 監(jiān)事會年度監(jiān)督檢查。
(一)監(jiān)事會應(yīng)結(jié)合日常監(jiān)督檢查確定年度監(jiān)督檢查重點。主要包括以下幾個方面:
1、法律法規(guī)方面,即企業(yè)是否合法經(jīng)營,是否
評價;
2、經(jīng)營管理評價。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對企業(yè)經(jīng)營管理制度、重要子企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營風(fēng)險等進(jìn)行評價;
3、重大問題揭示評價。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題及其原因、性質(zhì)、影響予以揭示評價;
4、企業(yè)董事會及經(jīng)營層成員評價。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對企業(yè)董事會及經(jīng)營層成員履行職責(zé)情況進(jìn)行評價。
第十九條 監(jiān)事會專項監(jiān)督檢查。
監(jiān)事會在對權(quán)屬企業(yè)重大決策、資產(chǎn)變動、會計核算、財務(wù)管理等方面監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)可能或已經(jīng)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的行為,應(yīng)開展專項監(jiān)督檢查,且每年度必須開展1-2項專項監(jiān)督檢查。根據(jù)專項監(jiān)督檢查工作的情況和需要,監(jiān)事會可以請有關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察、審計的人員參加工作,組成聯(lián)合工作組。專項監(jiān)督檢查工作期間,監(jiān)事會主席負(fù)責(zé)聯(lián)合工作組的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。參加工作的人員,要及時向監(jiān)事會主席通報工作情況。
第二十條 重大事項監(jiān)督檢查。
(一)各監(jiān)事會每年必須對監(jiān)管的每家企業(yè)選定一項重大事項進(jìn)行全過程跟蹤監(jiān)督檢查。
(二)監(jiān)事會監(jiān)督的重大事項應(yīng)以公司關(guān)注事項為主。其范圍為:
1、《企業(yè)章程》修改事項;
2、資產(chǎn)營運過程中的重大投資及資本性支出、融資、產(chǎn)權(quán)變動、重大改組、收購兼并、貸款擔(dān)保、抵押、資金拆借、重要資產(chǎn)外臵等;
3、一次性支付5萬元以上的款項;
4、5萬元以上的經(jīng)濟合同;
5、工程發(fā)包及招投標(biāo);
6、重大法律訴訟;
7、因被詐騙、盜竊、擔(dān)保、抵押、對外投資、國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)換、產(chǎn)權(quán)糾紛、存有大量不實資產(chǎn)等原因造成損失的重大緊急事項;
8、重
(一)建立溝通機制。監(jiān)事會應(yīng)與公司審計部門加強溝通協(xié)調(diào),相互配合;在充分參考和利用審計結(jié)果的基礎(chǔ)上有重點的開展監(jiān)督檢查。公司審計部門的的審計不能代替監(jiān)事會的財務(wù)檢查。
(二)跟蹤審計過程。監(jiān)事會應(yīng)跟蹤審計進(jìn)度及發(fā)現(xiàn)的問題,對監(jiān)事會關(guān)注的列入審計計劃的重點事項,安排專人跟蹤審計進(jìn)展情況,對審計部門在審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時予以關(guān)注;對審計部門受審計手段限制等原因難以查清的問題線索,作為重點進(jìn)行追蹤檢查,必要時聘請會計事務(wù)所開展專項審計。
(三)分析復(fù)核問題。查驗會計報表合并范圍的完整性,合并抵銷的充分性,審計調(diào)整事項的準(zhǔn)確性,以及期后事項、或有事項披露的全面性;復(fù)核審計報告中披露的以及在審計工作底稿中反映、但未予披露的重大事項和重大問題,分析其性質(zhì)及對報表真實性的影響程度。
第二十三條 監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作,原則上使用公司統(tǒng)一制發(fā)的檢查通知等格式文本(另行擬訂),在對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查過程中應(yīng)做好監(jiān)督檢查記錄。檢查記錄內(nèi)容應(yīng)包括:企業(yè)名稱、檢查日期、檢查方式、檢查內(nèi)容、存在問題。檢查記錄應(yīng)由檢查人員簽字,作為監(jiān)督檢查報告附件。向有關(guān)企業(yè)和個人調(diào)查核對檢查事項時,監(jiān)事會成員不得少于兩人。監(jiān)事會應(yīng)對監(jiān)督檢查企業(yè)存在的問題提出整改意見,整改意見報公司董事會審議通過后,向企業(yè)下發(fā)《整改通知書》。
第二十四條 監(jiān)事會將監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及風(fēng)險,在查證的基礎(chǔ)上,可通過適當(dāng)方式及時與權(quán)屬企業(yè)董事會、經(jīng)營層交換意見。
(一)交換意見的事項:財務(wù)管理和會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計政策選用不當(dāng),造成會計核算和會計處理不規(guī)范的問題;內(nèi)控制度不健全或者不落實,需要進(jìn)一步完善或者落實的問題;缺乏科學(xué)的決策程
在日常監(jiān)督過程中,如發(fā)現(xiàn)權(quán)屬企業(yè)有違反法律法規(guī)、侵害國有資產(chǎn)、造成國有資產(chǎn)流失、損害公司利益以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人嚴(yán)重違紀(jì)行為時應(yīng)及時向公司董事會提交重大事項報告。
(一)資產(chǎn)流失界定。企業(yè)因經(jīng)營管理不善或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人決策失誤,造成國有資產(chǎn)流失的主要情形有:
1、因被詐騙、盜竊等原因造成重大損失的;
2、因擔(dān)保、抵押等情況須承擔(dān)賠償責(zé)任而造成損失的;
3、因?qū)ν馔顿Y和工程項目遭受損失的;
4、因國有產(chǎn)權(quán)(股權(quán))轉(zhuǎn)讓或臵換中造成損失的;
5、因產(chǎn)權(quán)糾紛經(jīng)有關(guān)部門裁決后造成損失的;
6、因賬實不符造成損失的;
7、其他原因造成損失的。
(二)違法違規(guī)行為界定。企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的行為是指:
1、因侵犯國家或其他企業(yè)權(quán)益的行為,受到司法機關(guān)追訴的;
2、決策層(董事會)因超越?jīng)Q策權(quán)限或違反決策程序而作出的決策行為;
3、管理層(經(jīng)理層)因超越?jīng)Q策層授權(quán)范圍,擅自進(jìn)行重大經(jīng)營活動的行為;
4、違反規(guī)定,擅自從事證券、期貨等高風(fēng)險的經(jīng)營行為;
5、未按規(guī)定建立健全內(nèi)控制度,或雖建立了內(nèi)控制度,但未按內(nèi)控制度進(jìn)行操作的行為;
6、違反《會計法》及有關(guān)法律法規(guī)在財務(wù)會計工作中有弄虛作假的行為;
7、決策層、管理層隱瞞事實,阻撓和影響監(jiān)事會履行監(jiān)督職責(zé)的行為;
8、除上述行為之外的其他違法違規(guī)行為。
(三)違紀(jì)行為界定:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人嚴(yán)重違紀(jì),是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人未按規(guī)定的工作程序辦理以下事項的行為:
1、任免企業(yè)中層以上經(jīng)營管理人員;
2、進(jìn)行貸款擔(dān)保、互保、資產(chǎn)抵押、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購、兼并、支付大額款項、投資等事項;
3、工程發(fā)包及招投標(biāo);
4、其他。
量,評價公司的經(jīng)營業(yè)績、評價公司經(jīng)營管理和持續(xù)發(fā)展能力,反映公司執(zhí)行國有資產(chǎn)監(jiān)管有關(guān)政策規(guī)定情況。
1、分析權(quán)屬會計信息質(zhì)量。簡要說明權(quán)屬企業(yè)會計信息的真實程度,反映會計師事務(wù)或公司審計部門所對公司財務(wù)決算審計的情況。監(jiān)事會檢查結(jié)果與審計結(jié)果存在較大差異的,予以簡要說明。
2、評價權(quán)屬企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。概括分析權(quán)屬企業(yè)主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況,資產(chǎn)和效益的增減變動情況及原因、收入和利潤的主要來源、虧損情況及虧損面、償債壓力和財務(wù)風(fēng)險、現(xiàn)金流狀況、資產(chǎn)質(zhì)量和運營效率以及國有資本保值增值情況等。分析權(quán)屬企業(yè)經(jīng)營業(yè)績應(yīng)有數(shù)據(jù)支持,參考上述指標(biāo),結(jié)合權(quán)屬企業(yè)享受的國家特殊政策、特殊的市場環(huán)境和價格因素,在綜合考慮宏觀經(jīng)濟形勢以及同行業(yè)的整體情況基礎(chǔ)上,對權(quán)屬企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營能力、獲利能力、償債能力、社會貢獻(xiàn)等做出分析評價。評價應(yīng)有結(jié)論性意見,避免就指標(biāo)論指標(biāo),重點突出影響公司經(jīng)營業(yè)績關(guān)鍵的一個或幾個因素。本部分應(yīng)列示“權(quán)屬企業(yè)財務(wù)狀況及主要業(yè)績指標(biāo)完成情況表”。
3、評價權(quán)屬企業(yè)經(jīng)營管理和持續(xù)發(fā)展能力。簡要概括權(quán)屬企業(yè)當(dāng)年經(jīng)營管理和改革發(fā)展、內(nèi)控機制建設(shè)方面的重要舉措和成效,側(cè)重揭示權(quán)屬企業(yè)經(jīng)營管理和改革發(fā)展中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),反映內(nèi)控制度存在的隱患及風(fēng)險,分析評價權(quán)屬企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力和潛在風(fēng)險。經(jīng)營管理評價應(yīng)體現(xiàn)權(quán)屬企業(yè)特點,對其經(jīng)營管理方面存在的問題、薄弱環(huán)節(jié)應(yīng)提出明確的建議。
4、反映權(quán)屬企業(yè)執(zhí)行國有資產(chǎn)監(jiān)管有關(guān)政策規(guī)定情況。重點揭示權(quán)屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員選用、收入分配、職務(wù)消費、股權(quán)投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)激勵等方面的情況,對存在的問題應(yīng)提出明確的處理建議。本部分內(nèi)容可單獨作為一部分,也可與公司經(jīng)營管理評價結(jié)合反映。
真實和不能真實反映企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債損益情況;其效益性評價是以經(jīng)濟效益實績與目標(biāo)及同期同業(yè)先進(jìn)水平比較的情況。
第三十一條 監(jiān)事會提交的各類監(jiān)督檢查報告原則上一企一報。
第七章 監(jiān)督檢查專用函使用制度
第三十二條 監(jiān)事會專用函的種類及使用范圍
(一)意見函。監(jiān)事會通過《意見函》,對以下事項提出意見和建議:企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投融資、改制重組、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)變動、重大并購等重大事項;企業(yè)董事會和涉及企業(yè)經(jīng)營活動重大事項的總經(jīng)理(總裁)辦公會、黨政聯(lián)席會、年度工作會議等其他會議的有關(guān)議題;監(jiān)事會認(rèn)為有必要發(fā)表意見的其他事項。
(二)提示函。監(jiān)事會通過《提示函》,對企業(yè)以下行為予以提示:財務(wù)管理和會計基礎(chǔ)管理工作薄弱、會計政策選用不當(dāng),造成會計核算和會計處理不規(guī)范的問題; 國有資本與財務(wù)管理政策、法規(guī)不落實或者執(zhí)行不當(dāng)?shù)膯栴};管理制度不夠健全或者不落實,需要進(jìn)一步補充完善或者落實的問題;監(jiān)事會認(rèn)為有必要提示企業(yè)的其他情況。
(三)警示函。監(jiān)事會通過《警示函》,對企業(yè)以下行為予以警示:缺乏科學(xué)的決策依據(jù)或者不按規(guī)定程序決策有可能造成國有資產(chǎn)流失的問題;群眾反映較為強烈,但尚不屬于違法違紀(jì)的問題;企業(yè)不支持、不配合監(jiān)事會工作的行為;監(jiān)事會認(rèn)為需要警示企業(yè)的其他情況。
(四)糾正函。監(jiān)事會需要企業(yè)立即糾正在生產(chǎn)經(jīng)營活動中違反國家規(guī)定或者涉及國有資產(chǎn)安全問題時,使用糾正函。
司董事會,同時抄送公司監(jiān)事會工作處。各監(jiān)事會及時向公司監(jiān)事會工作處反饋《處理箋》的辦理情況,監(jiān)事會工作處定期分類統(tǒng)計匯總,報公司董事會。
第四十條 各監(jiān)事會在監(jiān)督檢查中關(guān)于權(quán)屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子和主要負(fù)責(zé)人業(yè)績評價及獎懲任免建議部分,形成單行材料,由公司監(jiān)事會工作處匯總梳理后報公司董事會。公司有關(guān)部門在考核和調(diào)整權(quán)屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子,以及對領(lǐng)導(dǎo)人員實施薪酬分配及考核兌現(xiàn)時,要聽取有關(guān)監(jiān)事會的意見,并將監(jiān)事會的意見作為提交公司董事會(黨委會)研究的必要內(nèi)容之一,會議研究結(jié)果及時通報公司監(jiān)事會工作處,由公司監(jiān)事會工作處反饋給相關(guān)監(jiān)事會。
第四十一條 公司各部門應(yīng)重視《監(jiān)督檢查報告》成果的運用,按照職責(zé)分工,參考利用監(jiān)事會對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,經(jīng)營管理狀況和領(lǐng)導(dǎo)班子的評價等意見,處理落實好公司董事會對《處理箋》的研究意見。公司監(jiān)事會工作處要加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),了解跟蹤《報告》成果運用情況;監(jiān)事會要努力提高《監(jiān)督檢查報告》質(zhì)量,客觀真實地反映企業(yè)情況,做好《監(jiān)督檢查報告》成果運用的配合工作。
第十章 監(jiān)事會會議制度
第四十二條 監(jiān)事會會議由主席召集和主持,每年至少召開2次,以研究、部署監(jiān)事會工作,討論、表決監(jiān)事會決議、報告。根據(jù)情況需要,監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。監(jiān)事會主席因故不能履行職責(zé)時,由監(jiān)事會主席指定的外派監(jiān)事召集和主持。
第四十五條 監(jiān)事承擔(dān)以下責(zé)任:
(一)對監(jiān)事會的決議承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事會的決議違反法律政法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失,監(jiān)事(包括委托他人出席會議的監(jiān)事)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。但經(jīng)證明監(jiān)事在表決中明確表示反對意見并記載于會議記錄的監(jiān)事可免除責(zé)任。
(二)對未盡職責(zé)承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事未履行職責(zé),致使公司利益受到嚴(yán)重?fù)p害的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)對不作為行為承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事必須負(fù)責(zé)地行使表決權(quán)。若連續(xù)2次不能出席監(jiān)事會會議,或者累計3次對經(jīng)證明是正確的決議表示反對、連續(xù)3次放棄表決權(quán),視為不能履行職責(zé),應(yīng)當(dāng)予以撤換。
第四十六條 公司對各權(quán)屬企業(yè)監(jiān)事會及監(jiān)事依照公司《全資及控股子公司監(jiān)事會工作考核實施細(xì)則》組織考核,實施獎懲。
第二章 附 則
第四十六 監(jiān)事會要與派駐企業(yè)溝通,確定開展監(jiān)督檢查工作的聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系人。聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)一般為權(quán)屬企業(yè)分管財務(wù)或分管紀(jì)檢工作的領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)系人一般為權(quán)屬企業(yè)財務(wù)或紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人。
第四十七條 監(jiān)事會成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,遵守監(jiān)事會工作紀(jì)律,自覺接受被監(jiān)督企業(yè)的日常監(jiān)督。
第四十八條 監(jiān)事會應(yīng)對本監(jiān)事會上年度工作進(jìn)行總結(jié),總結(jié)報告在次年的1月20日前報送公司監(jiān)事會工作處。
第四十九條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由公司監(jiān)事會工作處負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:外派監(jiān)事會工作的目的和意義
外派監(jiān)事會工作的目的和意義
>> 發(fā)布時間:2009年10月26日
一、外派監(jiān)事會工作的目的和意義
(一)外派監(jiān)事會工作的目的監(jiān)事會監(jiān)督檢查工作的根本目的是服務(wù)于企業(yè)的改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,確保國有資產(chǎn)及其權(quán)益不受侵犯。
(二)外派監(jiān)事會工作的意義
1、向國有獨資企業(yè)派出監(jiān)事會是黨中央、國務(wù)院做出的正確決策,是探索國有資產(chǎn)管理體制改革的經(jīng)驗總結(jié)和成果鞏固。從1998年國務(wù)院建立的稽查特派員制度過渡到《公司法》認(rèn)可的監(jiān)事會制度,是被實踐證明的切實有效的國有資產(chǎn)監(jiān)管制度。
2、向國有獨資企業(yè)派出監(jiān)事會是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在需要。監(jiān)事會通過依法開展監(jiān)督檢查工作,不干涉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營主權(quán),從而形成監(jiān)事會監(jiān)督、董事會決策、經(jīng)理層執(zhí)行的三個不同層面的權(quán)利制衡機制。
3、向國有企業(yè)派出監(jiān)事會,是國有企業(yè)會計信息真實可靠和國有資產(chǎn)保值增值的有力保障。向國有獨資企業(yè)派出監(jiān)事會,是以財務(wù)監(jiān)督為核心,依法依規(guī)對企業(yè)進(jìn)行全面的、實時的、動態(tài)的監(jiān)督檢查,從體制上、機制上保證會計信息質(zhì)量,防止、避免作假帳問題的產(chǎn)生,確保國有資產(chǎn)保值增值。
4、向國有企業(yè)派出監(jiān)事會有利于改善和加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。向國有獨資企業(yè)派出監(jiān)事會,以企業(yè)經(jīng)營業(yè)績對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員進(jìn)行評價并提出獎懲、任免建議,為改善和加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、建立黨管干部原則與市場化選聘經(jīng)營管理者相結(jié)合的新機制奠定了基礎(chǔ)。
二、外派監(jiān)事會工作的依據(jù)和工作職責(zé)
(一)外派監(jiān)事會工作的主要依據(jù)
1、法律依據(jù):《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》。
2、法規(guī)依據(jù):國務(wù)院頒布的《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》、中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳2009年7月1日頒發(fā)的《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》、國務(wù)院國資委《關(guān)于加強和改進(jìn)國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見》。
3、制度依據(jù):省國資委制發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)省國資委出資監(jiān)管企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見》(贛國資監(jiān)事字【2007】289號)和《外派監(jiān)事會工作方案》。
(二)、外派監(jiān)事會的工作職責(zé)
外派監(jiān)事會本著不干預(yù)、不參與企業(yè)經(jīng)營活動的原則,以財務(wù)監(jiān)督為核心,對企業(yè)依法履行監(jiān)督、評價、建議的職責(zé),具體是:
1、檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的情況;
2、檢查企業(yè)財務(wù),查閱企業(yè)的財務(wù)會計資料及與企業(yè)經(jīng)營管理活動有關(guān)的其他資料,驗證企業(yè)財務(wù)會計報告的真實性、合法性;
3、檢查企業(yè)的經(jīng)營效益、利潤分配、資本運營、國有資產(chǎn)保值增值等情況;
4、及時了解、掌握和跟蹤企業(yè)重要經(jīng)營管理活動,評估企業(yè)內(nèi)部控制制度合理性及執(zhí)行情況,監(jiān)督企業(yè)重大決策程序的合法性、合規(guī)性和執(zhí)行情況;
5、檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理行為,并對其經(jīng)營管理業(yè)績、綜合素質(zhì)進(jìn)行評價,提出獎懲、任免建議。
三、外派監(jiān)事會監(jiān)督檢查范圍
監(jiān)事會的監(jiān)督檢查范圍不局限于派駐公司本部,按照對企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的要求,企業(yè)國有資產(chǎn)延伸到哪里,監(jiān)事會就監(jiān)督到哪里,上市公司、重要子企業(yè)都是監(jiān)事會監(jiān)督檢查的對象。
四、外派監(jiān)事會監(jiān)督檢查的方式
監(jiān)事會的監(jiān)督檢查是集事后監(jiān)督及過程監(jiān)督和事前監(jiān)督為一體的全方位監(jiān)督。具體方式可歸納為以下四個字:
一是聽。列席重要會議,聽取有關(guān)重大事項的決策過程和相關(guān)情況;走訪企業(yè)職能部門,聽取企業(yè)計劃、財務(wù)、經(jīng)營等情況匯報;召開座談會,聽取企業(yè)職工的情況反映和意見;聽取與監(jiān)督檢查事項有關(guān)的其他情況。
二是看。實地檢查企業(yè)資產(chǎn)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營情況。
三是查。查閱企業(yè)的財務(wù)會計報表、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)分析等財務(wù)會計資料;查閱企業(yè)會議紀(jì)要、內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行等有關(guān)經(jīng)營管理活動資料。
四是詢。向財政、工商、稅務(wù)、審計、海關(guān)、銀行等部門以及有關(guān)企業(yè)、社會中介機構(gòu)進(jìn)行調(diào)查了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營管理情況。
五、外派監(jiān)事會在工作中遵守“六要”、“六不”的行為規(guī)范?!傲钡木唧w內(nèi)容是:一要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論,以“三個代表”的重要思想為指導(dǎo),貫徹黨的基本路線,與黨中央保持一致;二要堅持原則,清正廉潔,嚴(yán)于律己,公道正派,光明磊落;三要依法辦事,敢于講真話,不怕得罪人,用于同違反國家法律、法規(guī)、政策、財經(jīng)紀(jì)律和弄虛作假的行為作斗爭,自覺維護(hù)國家利益;四要努力學(xué)習(xí),不斷提高政治素養(yǎng)、政策水平、業(yè)務(wù)能力;五要正確行使監(jiān)督權(quán)力,實事求是是,全面準(zhǔn)確地評價和反映企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)狀況和領(lǐng)導(dǎo)人員工作業(yè)績;六要嚴(yán)格履行公務(wù)員義務(wù),恪盡職守,埋頭苦干,深入群眾,注意聽取各方面意見,提高工作質(zhì)量和工作效率。
“六不”的具體內(nèi)容是:不得泄露檢查結(jié)果和企業(yè)商業(yè)秘密;不得參與和干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營決策和經(jīng)營管理活動;不得直接向所監(jiān)督企業(yè)發(fā)表結(jié)論性意見;不得接受企業(yè)的饋贈、報酬、福利待遇和在企業(yè)報銷費用;不得去吃請受禮、借機游山玩水和參加有可能影響公正履行公務(wù)的活動;不得在企業(yè)兼職、購買股票和為自己、親友及他人謀取私利。
六、監(jiān)事會人員組成和聯(lián)系方式
注:公布監(jiān)事會主席和專職監(jiān)事的姓名和聯(lián)系方式,具體負(fù)責(zé)與派駐企業(yè)類型協(xié)調(diào)的專職監(jiān)事的手機號碼、電子郵箱,企業(yè)設(shè)立的聯(lián)系信箱的具體位置,以及省國資委已批復(fù)同意的職工監(jiān)事姓名和聯(lián)系方式。
七、企業(yè)支持配合監(jiān)事會工作的義務(wù)
1、根據(jù)《外派監(jiān)事會工作方案》的要求,給監(jiān)事會創(chuàng)造必要的辦公條件。
2、建立于監(jiān)事會聯(lián)系的工作機制,加強與監(jiān)事會的溝通,建立重點聯(lián)系人制度,規(guī)范文件資料傳遞、重要會議的通知、重大事項報告等工作程序,開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng),及時提供財務(wù)資料及于經(jīng)營管理活動有關(guān)的資料,確保監(jiān)事會的知情權(quán)。
3、支持職工監(jiān)事履行工作職責(zé),支持內(nèi)審部門和紀(jì)檢部門及時將工作成果報告監(jiān)事會。
4、按照《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》規(guī)定要求,將該規(guī)定第十一條至第十四條應(yīng)向國資委報告、備案的事項,同時抄報監(jiān)事會。
八、法律責(zé)任
(一)監(jiān)事會成員的法律責(zé)任
監(jiān)事會成員有下列行為之一的,給予紀(jì)律處分,直至撤銷監(jiān)事資格;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任:
1、與企業(yè)串通,編造虛假檢查報告的;
2、對企業(yè)的重大違法問題隱匿不報的;
3、嚴(yán)重失職未能發(fā)現(xiàn)企業(yè)重大違法問題的;
4、違反國監(jiān)辦發(fā)【2000】10號《監(jiān)事會工作“六要”、“六不要”的行為規(guī)范》的。
(二)企業(yè)的法律責(zé)任
企業(yè)有下列行為之一的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,給予紀(jì)律處分,直至撤銷職務(wù);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
1、拒絕、阻礙監(jiān)事會依法履行職責(zé)的2、拒絕、無辜拖延向監(jiān)事會提供財務(wù)狀況或者經(jīng)營管理情況等有關(guān)資料的;
3、隱匿、篡改、偽報重要情況和有關(guān)資料的;
4、有阻礙監(jiān)事會監(jiān)督檢查的其他行為的。
九、企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員的表態(tài)意見
注:摘錄企業(yè)主要負(fù)責(zé)人在外派監(jiān)事會進(jìn)駐企業(yè)大會上的表態(tài)性講話。
第三篇:外派監(jiān)事會如何做好監(jiān)督工作
摘要:國務(wù)院國資委、各省市地方國資委普遍實行外派監(jiān)事會制度。外派監(jiān)事會主要按照《監(jiān)事會工作條例》、《公司法》等法律法規(guī)開展工作。本人從事外派專職監(jiān)事工作近八年,對如何做好監(jiān)督工作,梳理了實踐工作中總結(jié)的一些經(jīng)驗和體會,與大家分享與交流。
關(guān)鍵詞:外派監(jiān)事會;監(jiān)督工作
中圖分類號:d261.3 文獻(xiàn)識別碼:a 文章編號:1001-828x(2016)016-000-02
一、堅持學(xué)習(xí),不斷加強政治素養(yǎng)和履職能力
外派監(jiān)事會作為國資監(jiān)管的一個重要環(huán)節(jié),承載著維護(hù)國有資產(chǎn)安全、防止國有資產(chǎn)流失的神圣使命,對從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求較高,尤其是以下四個方面:
(一)牢記使命,不斷強化責(zé)任意識
監(jiān)事會人員要積極參加各項政治學(xué)習(xí)及教育活動,不斷提高政治覺悟,做到在思想上、政治上、行動上同黨中央、國務(wù)院保持高度一致,增強自身的責(zé)任感和使命感。要始終堅持原則,保證監(jiān)督工作的獨立性和有效性;始終保持高度的職業(yè)敏感性,盡心盡責(zé)地履行職責(zé);始終把維護(hù)國有資產(chǎn)利益、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展放在工作第一位,并貫徹落實到監(jiān)督檢查工作的各個環(huán)節(jié)。
(二)找準(zhǔn)職責(zé)定位,工作務(wù)真求實
有效的監(jiān)督能對權(quán)力形成制衡,監(jiān)事會是完善國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的重要環(huán)節(jié),通過對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員履職情況的有效監(jiān)督,能避免和防范國有資產(chǎn)重大流失或不公允交易。在工作實踐中,要牢牢把握出資人監(jiān)督定位,維護(hù)國有資產(chǎn)利益,對企業(yè)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險點緊盯不放,持續(xù)關(guān)注企業(yè)處理問題和風(fēng)險的動態(tài)情況,并按照規(guī)定的程序,及時向國資委報告和向企業(yè)提出監(jiān)督意見。務(wù)求做到能發(fā)現(xiàn)問題、報告問題,還要督促企業(yè)解決問題。
(三)堅持學(xué)習(xí),不斷加強自身能力建設(shè)和提高履職水平
時刻保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,通過參加各類培訓(xùn)活動,開拓視野,激發(fā)思路,更新知識結(jié)構(gòu)。廣泛閱讀財經(jīng)雜志和報紙,瀏覽財經(jīng)網(wǎng)站,了解國際、國內(nèi)經(jīng)濟動向。掌握所監(jiān)管企業(yè)的行業(yè)知識和特點,強化綜合分析、組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、語言表達(dá)等方面的能力建設(shè),履職能力要不斷適應(yīng)新形勢、新常態(tài)下的新要求,履職水平能不斷上新臺階。
(四)深入思考,不斷提高分析判斷能力
監(jiān)事會在日常工作中不僅要消化龐大的信息量,還要從中發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險點,這需要經(jīng)歷一個辛苦的過程和正確的職業(yè)判斷。一般要先盡可能搜集文本信息和恰當(dāng)訪談,全面掌握情況,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行剖析、分辨、觀察和研究,經(jīng)過理性思維的梳理和深入思考后,再進(jìn)行歸納、總結(jié)、提煉,最后形成簡單明了的核心觀點。通過這種方法不斷實踐,可有效提高分析判斷能力和透過現(xiàn)象看本質(zhì)的本領(lǐng)。
二、準(zhǔn)確把握監(jiān)督重點,提高監(jiān)督成效
監(jiān)事會要牢牢把握正確的監(jiān)督方向和監(jiān)督重點,切實加強對企業(yè)“三重一大”事項的當(dāng)期監(jiān)督。用心做事,認(rèn)真對待每一項工作,監(jiān)督不流于形式,真正做到對出資人、監(jiān)管企業(yè)和自己負(fù)責(zé)。
(一)做好計劃,力求工作有條不紊
監(jiān)事會面對的國有企業(yè)往往資產(chǎn)龐大,涉及行業(yè)多,業(yè)務(wù)復(fù)雜。面對千頭萬緒的監(jiān)督工作,需要高度重視工作的計劃性和可操作性。首先,要制訂工作計劃,安排工作重點;其次,在開展調(diào)研、專項檢查時,要制訂詳細(xì)的工作方案,明確檢查的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、方式、時間、參與人員等,使各項工作有序推進(jìn)。
(二)善于溝通協(xié)調(diào),提高監(jiān)督效率
良好的溝通不僅能夠及時獲得真實、準(zhǔn)確、完整的重要信息,保證正確的監(jiān)督方向,有利于監(jiān)督關(guān)口前移,而且能夠為專項檢查確定重點范圍和領(lǐng)域。日常工作中,監(jiān)事會要主動與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員保持密切溝通,不時召集企業(yè)中層管理人員座談,經(jīng)常傾聽基層企業(yè)的意見等。當(dāng)對事物有準(zhǔn)確的判斷和客觀公正的態(tài)度時,企業(yè)干部職工愿意道出真話、實話,促使工作少走許多彎路,大大提高監(jiān)督效率。
(三)敢于擔(dān)當(dāng),有效樹立監(jiān)事會權(quán)威
監(jiān)事會人員要大膽開展監(jiān)督工作,原則性問題敢于說“不”。如列席企業(yè)重要會議時,在會前充分準(zhǔn)備的情況下,會上要積極、大膽地發(fā)表監(jiān)督意見。本人監(jiān)管企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)都非常重視監(jiān)事會意見,作出重大決策時經(jīng)常征詢、引用監(jiān)事會的觀點和看法,監(jiān)事會事前、事中的監(jiān)督效果及時得到了體現(xiàn)。本人所在監(jiān)事會2015年在企業(yè)重要會議上提出促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營管理的意見或建議被企業(yè)采納的共15項,對促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理、防控經(jīng)營風(fēng)險、防止國有資產(chǎn)流失發(fā)揮了重要作用。
(四)不辭勞苦,堅持貼近實際
監(jiān)事會是國資委的“哨兵”和“信息雷達(dá)器”,是保證出資人與企業(yè)信息對稱的橋梁。為了避免信息傳遞失真,監(jiān)事會人員要不顧舟車勞頓,常常深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營第一線,看材料,下工地,察看生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場,找基層企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工談話,親自掌握第一手信息。
(五)注重工作實效,深入開展專項檢查
專項監(jiān)督檢查要按照事先有計劃、事前有方案、事中有重點、人員有分工、檢查有方法、事后有成果的“六有”原則,開展監(jiān)督檢查工作。要注重實效,要查深、查透、查細(xì),對企業(yè)存在的問題要進(jìn)行深入的剖析和研究,通過發(fā)現(xiàn)問題和提出建議促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)控制度,提高經(jīng)營管理水平。集團對境外企業(yè)、邊遠(yuǎn)散投資項目管控相對薄弱,監(jiān)事會尤其要本著“國有資產(chǎn)延伸到哪里,監(jiān)督就到哪里”的原則,加強監(jiān)督檢查。
(六)創(chuàng)新監(jiān)督方式,加強監(jiān)督合力
監(jiān)事會要十分重視團隊建設(shè),在工作中注重發(fā)揮集體力量和智慧。在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險點或疑點后,立即進(jìn)行集中討論,充分發(fā)揮團隊合力和集體智慧,使風(fēng)險和問題得到全面、深入的剖析,有效提高監(jiān)督的效率和效果。除此之外,鑒于監(jiān)事會人手少,還要重視借用企業(yè)監(jiān)督管理部門的力量,聯(lián)合企業(yè)審監(jiān)部共同開展專項檢查,并善于利用外部審計工作成果。
(七)及時督促企業(yè)整改,狠抓監(jiān)督成果應(yīng)用
監(jiān)事會工作的價值在于及時提醒,促使企業(yè)提前防范經(jīng)營風(fēng)險;在于督促企業(yè)整改問題,防止或降低國有資產(chǎn)損失。為了切實提高監(jiān)督成效,監(jiān)事會要致力于按照監(jiān)督檢查、發(fā)現(xiàn)問題、報告問題、督促整改的全過程打造監(jiān)督閉環(huán),尤其對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)重大問題和風(fēng)險緊盯不放,直至問題得到整改,風(fēng)險得到釋放。
(八)具有服務(wù)意識,寓服務(wù)于監(jiān)督之中
監(jiān)事會工作的目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)是一致的,都是為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和國有資產(chǎn)保值增值。監(jiān)事會在做好監(jiān)督工作的同時,要為企業(yè)提供力所能及的服務(wù)和幫助。比如在監(jiān)督重大事項決策、執(zhí)行過程中,積極建言獻(xiàn)策,提供解決問題和化解風(fēng)險的思路和辦法。再如下基層企業(yè)檢查時,將其合理訴求向集團反映,發(fā)揮信息溝通的橋梁作用,不僅幫助基層企業(yè)解決實際需求和困難,還可促進(jìn)集團管控能力的提升。
三、做好工作底稿,防范職業(yè)風(fēng)險
國務(wù)院《關(guān)于加強和改進(jìn)企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督,防止國有資產(chǎn)流失的意見》中指出,要建立外派監(jiān)事會可追溯、可量化、可考核、可問責(zé)的履職記錄制度。監(jiān)事會工作資料是監(jiān)事會履職的有效記錄,也是反映企業(yè)經(jīng)營管理中存在風(fēng)險問題的第一手資料。要高度重視工作底稿等監(jiān)事會工作資料的管理工作,在日常監(jiān)督工作中及時將所開展的監(jiān)督工作以及收集的企業(yè)情況按要求整理,形成規(guī)范的工作表格或工作報告,做到專人管理,及時歸檔。監(jiān)督檢查工作底稿要內(nèi)容完整、要素齊全、文字簡練、行文嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范,并做好資料的保密工作。
四、堅守“六要六不”行為規(guī)范,自覺保證廉潔自律
對照中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定及黨章、共產(chǎn)黨員廉潔自律準(zhǔn)則的要求,嚴(yán)守監(jiān)事會“六要六不”行為規(guī)范,自覺維護(hù)出資人利益,正確行使監(jiān)督權(quán)力,依法依規(guī)履行職責(zé)。平時工作積極主動,外出檢查嚴(yán)格遵守紀(jì)律,廉潔自律。不在企業(yè)謀取任何個人利益,不參加企業(yè)與工作無關(guān)的宴請和收受禮品,不借檢查之機游山玩水和要求安排娛樂活動,保守企業(yè)商業(yè)秘密,不要買賣所監(jiān)督企業(yè)旗下上市公司股票,嚴(yán)格遵守企業(yè)作息時間制度,不早退、不遲到,下基層企業(yè)檢查時要求其上級企業(yè)減少陪同人員等。
第四篇:國有資產(chǎn)外派監(jiān)事會制度
淺談國有企業(yè)外派監(jiān)事會制度
摘要: 外派監(jiān)事制度作為監(jiān)督制度的一種,是我國國有企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,是國有企業(yè)公司治理機構(gòu)的主要特色之一。從1998年至今,外派監(jiān)事會制度在國有資產(chǎn)管理尤其是國有企業(yè)監(jiān)督上做出了非常突出的貢獻(xiàn)。在各地的實踐中,外派監(jiān)事會制度進(jìn)行著漸進(jìn)式的探索與完善。但現(xiàn)階段的外派監(jiān)事會制度仍然還存在著一系列的問題,我們相信,它還有一段很長的路要走。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)、國有資產(chǎn)管理、外派監(jiān)事會制度
目錄
第一章 國有企業(yè)外派監(jiān)事會制度的基本信息
第一節(jié) 國有企業(yè)外派監(jiān)事會制度的概念和發(fā)展歷程
第二節(jié) 國有企業(yè)外派監(jiān)事會的主要職權(quán)
第二章 我國國有企業(yè)外派監(jiān)事會制度的現(xiàn)狀分析
第一節(jié) 外派監(jiān)事會制度的必要性
第二節(jié) 國有企業(yè)外派監(jiān)事會制度的功能
第三章 國有企業(yè)外派監(jiān)事會的問題和完善方向
第一節(jié) 國企外派監(jiān)事會制度存在問題
第二節(jié) 完善國企外派監(jiān)事會制度
第一章 國有企業(yè)外派監(jiān)事會的基本信息
第一節(jié) 國有企業(yè)外派監(jiān)事會的概念和發(fā)展歷程
一、基本概念:
我國國有企業(yè)外派監(jiān)事會制度從1998年3月頒布至今,已走過了16年的歷史,是黨中央、國務(wù)院在新形勢下探索中國特色國有資產(chǎn)監(jiān)督體制的成功實踐,在國有企業(yè)監(jiān)督工作中發(fā)揮了不可替代的重要作用。外派監(jiān)事會制度是我國國資國企改革的一項重要創(chuàng)新,目的是維護(hù)出資人權(quán)益、規(guī)范企業(yè)管理、防止國有資產(chǎn)流失、促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值,促進(jìn)了各子公司法人治理結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步完善。從現(xiàn)行監(jiān)事會工作實踐來看,外派監(jiān)事會是國有企業(yè)外部監(jiān)督的重要形式,具有鮮明的權(quán)威性、獨立性、綜合性、連續(xù)性、及時性的特點。
二、發(fā)展歷程:
我國國有企業(yè)監(jiān)事會的產(chǎn)生是從1993年出臺的 《公司法》實行后開始逐步建立內(nèi)部監(jiān)事會。1998年國務(wù)院頒布《國務(wù)院稽查特派員條例》并向國有重點企業(yè)派出稽查特派員。
1999年12月全國人大通過修改后的《公司法》規(guī)定,國有企業(yè)監(jiān)事會主要由國務(wù)院或國務(wù)院授權(quán)的機構(gòu)、部門委派的人員組成。
到2000年3月國務(wù)院第283號令《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》出臺,明確規(guī)定了由國務(wù)院派出監(jiān)事會,標(biāo)志著國家向國有企業(yè)派出監(jiān)事會制度的正式啟動。建立以財務(wù)監(jiān)督為核心的監(jiān)事會制度,是我國經(jīng)濟體制改革中強化國有資產(chǎn)監(jiān)督并使之保值增值的重要措施。
十六年來,監(jiān)事會制度始終與我國國民經(jīng)濟的發(fā)展和國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的環(huán)境相適應(yīng),不斷探索、實踐、創(chuàng)新和完善,取得了一系列重要成效。
第二節(jié) 國有企業(yè)外派監(jiān)事會的主要職權(quán)
國務(wù)院派出國有企業(yè)監(jiān)事會主要行使4項職權(quán):一是檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律,行政法規(guī)和規(guī)章制度的情況;二是檢查企業(yè)財務(wù),查閱企業(yè)財務(wù)會計資料及企業(yè)經(jīng)營管理活動有關(guān)的其他資料,企業(yè)財務(wù)會計報告的真實性、合法性;三是檢查企業(yè)的經(jīng)營效益,利潤分配,國有資產(chǎn)保值增值,資產(chǎn)運營等情況;四是檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營行為,并對其經(jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行評價、提出獎懲、任免建議。
第二章 我國國有企業(yè)外派監(jiān)事會制度的現(xiàn)狀分析
第一節(jié) 外派監(jiān)事會制度的必要性
在國有資產(chǎn)的“委托——代理”中,經(jīng)營的專業(yè)化須有監(jiān)督機制相伴而生,監(jiān)督作為管理的共生要素必然存在。堅持和完善國有企業(yè)外派監(jiān)事會制度是非常必要的,其必要性主要體現(xiàn)在股權(quán)結(jié)構(gòu)的需求、公司管理的需求和現(xiàn)代企業(yè)制度的需求三個方面。
一、股權(quán)結(jié)構(gòu)的需求:
我國的經(jīng)濟體制以公有制企業(yè)為主,國有企業(yè)往往國有股獨大。國有股獨大的情況使國有企業(yè)難以像其他企業(yè)那樣行使市場退出機制,其他的股東也無法約束經(jīng)營者。決策制衡機制的缺失使得國有企業(yè)中道德風(fēng)險較大,大量侵犯國有企業(yè)所有者權(quán)益的案件發(fā)生。決策制衡機制的缺失,需要具備專職的外部監(jiān)管人員增強監(jiān)管。因此,外派監(jiān)事會制度是我國國有企業(yè)國有股獨大的共生條件,只有外派監(jiān)事會制度的實施才能使得國有企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)擺脫不平衡的狀態(tài)。
二、公司管理的需求:
在公司管理中,西方國家主要采用董事會制度中的獨立董事來對執(zhí)行董事制衡,以此來防止內(nèi)部人控制。2005年國資委在中央企業(yè)中推行董事會試點。但是我國“一把手”管理文化濃郁,獨立董事大多是由大股東推薦并選舉的,使得外部董事制度很難在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生決策制衡。既然我國國有企業(yè)董事會制衡機制有限,那么國資委作為出資人派駐監(jiān)事進(jìn)行點對點的內(nèi)部監(jiān)管,就迎合了防范內(nèi)部經(jīng)營的道德風(fēng)險的需求。
三、現(xiàn)代企業(yè)制度的需求: 我國市場經(jīng)濟體系的建設(shè)剛剛起步,市場監(jiān)管體系弱,很難對國企經(jīng)營者起到真正的約束作用??己嗽u價企業(yè)經(jīng)營者的客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系缺失,激勵、約束、監(jiān)督機制有待規(guī)范和完善。這都迫切需要在現(xiàn)階段由政府代表所有者向國有企業(yè)派出監(jiān)事會。而國有企業(yè)外派監(jiān)事會,對經(jīng)營者進(jìn)行有效的外部監(jiān)督,從制度架構(gòu)上打破內(nèi)部人控制,確保所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,保障國家作為大股東的投資收益、資產(chǎn)增值、資金投入、聘任決策等權(quán)益落到實處,是維護(hù)國家作為所有者利益的較好組織形式和制度創(chuàng)新,是符合現(xiàn)代企業(yè)制度的改革。
第二節(jié) 國有企業(yè)外派監(jiān)事會制度的功能
外派監(jiān)事會制度作為黨和國家的一項重大決策,是為了適應(yīng)不斷改革深化的社會主義市場經(jīng)濟體制,進(jìn)一步規(guī)范國家與企業(yè)的關(guān)系,改進(jìn)、健全國有企業(yè)監(jiān)督機制,探索科學(xué)有效的國有企業(yè)的監(jiān)管形式,其最終的目的是為了實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,促進(jìn)國有企業(yè)又好又快發(fā)展。目前,外派監(jiān)事會作用在以下幾個方面已經(jīng)初步顯現(xiàn):一是有效解決了出資人監(jiān)督缺位問題,科學(xué)確立國家與企業(yè)關(guān)系,規(guī)范國有企業(yè)的公司治理;二是促進(jìn)社會觀念的進(jìn)步,確立現(xiàn)代管理的原則;三是作為企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)重要組成部分的制衡與威懾作用初步形成,獨立性得到了很大加強;四是監(jiān)督檢查的深度和廣度不斷加大,促進(jìn)企業(yè)管理的加強與完善,防范企業(yè)重大風(fēng)險的作用日益明顯;五是外派監(jiān)事會作為企業(yè)與國資委等方面的信息反饋和溝通的橋梁作用發(fā)揮明顯,監(jiān)督檢查報告和成果的運用得到了加強,監(jiān)督檢查成效顯著,有效防治國有資產(chǎn)流失。
第三章 國有企業(yè)外派監(jiān)事會的問題和完善方向
第一節(jié) 國企外派監(jiān)事會制度存在問題
一、法律法規(guī)不完善。
修改后的《公司法》和2000年國務(wù)院頒布的283號令《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》是我國目前國有企業(yè)監(jiān)事會制度的基本法律依據(jù)。通過幾年來的時間,逐步暴露出了一些法規(guī)滯后的問題。我國的外派監(jiān)事會制度是一種新型的國有資產(chǎn)監(jiān)管制度,帶有一定的探索性,加上實施中的監(jiān)事會制度的宏觀和微觀環(huán)境的不斷變化,需要不斷的總結(jié)各方面的實踐經(jīng)驗,不斷地適應(yīng)新的形勢,從法律法規(guī)的各個層面修改,補充和完善。
二、外派監(jiān)事會職責(zé)定位還不夠明確。
《企業(yè)國有資產(chǎn)法》對外派監(jiān)事會的責(zé)任,義務(wù)及懲罰措施作了諸多規(guī)定。但是有些規(guī)定是模糊的,具有不可操作性,一旦出現(xiàn)問題,如何追究監(jiān)事會的責(zé)任以及追究到什么程度存在很大疑問。監(jiān)事會職責(zé)定位方面還存在一些比較突出的問題,主要是監(jiān)事會議財務(wù)監(jiān)督為核心,在不干預(yù)不參與企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下開展監(jiān)督檢查工作,而在實際工作中很難把握一個度的問題,特別是監(jiān)事會工作實行的是主席負(fù)責(zé)制,因此監(jiān)事會主席的工作思路,工作方式?jīng)Q定該監(jiān)事會的整體工作思路和工作方式,可能會因此出現(xiàn)一系列問題。也出現(xiàn)了關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)較多與財會監(jiān)督發(fā)生職責(zé)重疊的情況,不利于監(jiān)事會開展工作和充分發(fā)揮監(jiān)督檢查作用。
三、外派監(jiān)事會與其他監(jiān)督資源未整合
1.事后監(jiān)督及當(dāng)期監(jiān)督問題。2007年之前,外派監(jiān)督一直是一種事后監(jiān)督,即針對企業(yè)上一的財務(wù)報告進(jìn)行檢查,核實其資產(chǎn)與損益的真實性,并對其一個會計的經(jīng)營業(yè)績以及國有資產(chǎn)保值增值情況作出評價。這種時候監(jiān)督的好處是,能夠?qū)ζ髽I(yè)一個時段的經(jīng)營業(yè)績與管理水平做出較為系統(tǒng)全面的反應(yīng),對問題的把握上,也容易做到更加準(zhǔn)確,更加客觀公正。然而事后監(jiān)督時效性差,發(fā)現(xiàn)問題時損失已經(jīng)形成。
2007年國資委出臺了《意見》賦予了監(jiān)事會當(dāng)期監(jiān)督的職責(zé),提高了監(jiān)事會監(jiān)督檢查的時效性。但同時也使監(jiān)事會的工作難度加大。既要對上一的經(jīng)營情況,財務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查,又要隨時掌握企業(yè)當(dāng)期動態(tài)并給予及時反映,監(jiān)事會任務(wù)過重了一些,難免顧此失彼。
2.多種監(jiān)管力量職責(zé)交叉和資源浪費。外派監(jiān)事會與企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)察部門雖然所監(jiān)管的范疇不同,但是最終目的都是為了規(guī)范與監(jiān)督企業(yè)的管理經(jīng)營,提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展與國有資產(chǎn)的保值增值等目標(biāo),多部分監(jiān)管的模式不僅增加監(jiān)督成本,阻礙公司經(jīng)營效率的提高,而且可能還將抵消現(xiàn)存的監(jiān)督績效,從這個角度來講,他們的作用發(fā)揮是可以進(jìn)行整合的。
在現(xiàn)實工作中,由于這些內(nèi)部監(jiān)督部門對董事會負(fù)責(zé),他們效用的發(fā)揮受到了很大的限制,同時監(jiān)事會對于有些敏感問題的關(guān)注想從這些內(nèi)部監(jiān)察部門來取得信息存在困難。
第二節(jié) 完善國企外派監(jiān)事會制度
一、進(jìn)一步完善外派監(jiān)事會的法律法規(guī)。健全監(jiān)事會相關(guān)法律制度,富裕相應(yīng)工作職權(quán)。1.對外派監(jiān)事會監(jiān)管企業(yè)的范圍予以立法保障。對于多元化股權(quán)的過期,政府應(yīng)該明確對國有參股,國有控股公司派出監(jiān)事,由派出監(jiān)事行使出資人監(jiān)督權(quán)。
2.建立監(jiān)事會依法開展監(jiān)督檢查的工作機制。從法律上保證代表國有資產(chǎn)所有者的監(jiān)事會成員在開展工作時享有較為廣泛的調(diào)查取證權(quán),查賬質(zhì)詢權(quán),信息披露全和獎懲任免建議權(quán)等。
二、進(jìn)一步明確外派監(jiān)事會職能,明確工作的流程和工作的規(guī)范,建立制度化的工作機制。
1.外派監(jiān)事會關(guān)注的重點應(yīng)該是“集團公司”和“企業(yè)主要負(fù)責(zé)人”。2.賦予監(jiān)事會監(jiān)督職責(zé)。3.三、1.2.明確外派監(jiān)事會監(jiān)督與財會監(jiān)督的區(qū)別。
整合監(jiān)事會與外部監(jiān)管力量。正確處理好當(dāng)期與事后監(jiān)督的關(guān)系。利用會計師審計結(jié)果,形成監(jiān)督力。
可以利用企業(yè)內(nèi)部審計部門及紀(jì)檢部門的人才優(yōu)勢,工作方式及熟悉企業(yè)情況等優(yōu)勢,各方協(xié)調(diào)工作。
3.國資委應(yīng)協(xié)調(diào)安排監(jiān)事會加強同有關(guān)方面的溝通,搭建監(jiān)事會同上述部門成果共享的信息資源平臺,建立定期或者一定形式的交流溝通機制,對有關(guān)工作成果進(jìn)行綜合分析。(這一點目前似乎有所進(jìn)展)
4.事后監(jiān)督與當(dāng)期監(jiān)督的衡量判定標(biāo)準(zhǔn)與方法。兩者是不宜簡單進(jìn)行時效性比較的,事后監(jiān)督具有全面性,系統(tǒng)性與深刻性,是當(dāng)期監(jiān)督所不具備的,同時其對企業(yè)的警示與推動作用往往也是當(dāng)期監(jiān)督難以比擬的。兩者的結(jié)合方法還應(yīng)該在實踐中進(jìn)行探索。
四、完善監(jiān)事會人員考核激勵機制。
監(jiān)事會是個特殊機構(gòu),具有雙重屬性,在機關(guān)和企業(yè)兩地工作,完全給公務(wù)員待遇或是完全按企業(yè)身份給待遇都不妥。因此專職監(jiān)事的業(yè)績考核與薪酬體系應(yīng)該在兩者之間找平衡,專家建議可通過在公務(wù)員待遇基礎(chǔ)上給予監(jiān)事補貼或是獎金等手段來實現(xiàn)平衡。此外,還應(yīng)該考慮到專職監(jiān)事的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,建立健全監(jiān)事會專職監(jiān)事與企業(yè)和國資委干部交流制度,以激勵其提高工作積極性和有效性,實現(xiàn)監(jiān)事會的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]張昊.《論堅持和完善國有企業(yè)外派監(jiān)事制度—基于中西方管理文化、股權(quán)結(jié)構(gòu)和公司治理差異的分析》
[3]《國有資產(chǎn)管理》2013年第1,6,10期,2014年1-4期 [4] 國務(wù)院第283號令《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》
第五篇:國有獨資企業(yè)外派監(jiān)事會有效性探討
國有獨資企業(yè)外派監(jiān)事會有效性探討
——上海市管國有企業(yè)監(jiān)事會建設(shè)的啟示
摘要:外派監(jiān)事會制度是我國國資國企改革的一項重要創(chuàng)新,國有獨資企業(yè)外派監(jiān)事會在維護(hù)出資人權(quán)益、規(guī)范企業(yè)管理、防止國有資產(chǎn)流失、促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值等方面發(fā)揮了重要作用。文章以委托代理理論為依托,著重研究上海市國資委在推進(jìn)外派監(jiān)事會建設(shè)方面的實踐,認(rèn)為當(dāng)前外派監(jiān)事會工作存在監(jiān)督客體觀念轉(zhuǎn)變尚未到位、監(jiān)事會組織尚待健全、監(jiān)督成果利用有待進(jìn)一步落實等問題,在此基礎(chǔ)上提出應(yīng)加強外部環(huán)境建設(shè)、推進(jìn)組織建設(shè)、落實制度建設(shè)、完善能力建設(shè)、規(guī)范運行規(guī)則等建議,以增強外派監(jiān)事會工作的有效性。
關(guān)鍵詞:國有獨資企業(yè),外派監(jiān)事會,委托代理理論
一、引言
近年來對國有獨資企業(yè)實施的外派監(jiān)事會制度,是我國國資國企改革的一項重要創(chuàng)新,是國有資產(chǎn)監(jiān)管的重要組成部分。
隨著國有資產(chǎn)管理體制和國有企業(yè)改革的不斷深化,我國引入了西方現(xiàn)代公司治理原則。受三權(quán)分立思想的影響,一些西方學(xué)者認(rèn)為現(xiàn)代公司就是一個微型國家,“除公司不是主權(quán)國家(sovereign)而惟有一點資格限制外,公司與國家無其他區(qū)別?!睓?quán)力分立和權(quán)力制衡的原則在公司內(nèi)部組織的設(shè)置上體現(xiàn)為股東大會、董事會與監(jiān)事會三權(quán)分立的配置形式,三層治理結(jié)構(gòu)通過契約關(guān)系緊密聯(lián)系在一起,監(jiān)事會的監(jiān)督使這種契約關(guān)系得以落實。
就國資國企改革而言,一方面把國家的社會公共管理職能與國有資產(chǎn)出資人角色分開,另一方面把國有資產(chǎn)出資人、所有人與企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)分開,即所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,國家與企業(yè)經(jīng)營層形成了委托代理關(guān)系。
委托代理理論認(rèn)為,在委托代理關(guān)系中,由于委托人追求的是企業(yè)利潤最大化,代理人追求的是個人利益最大化,二者的效用函數(shù)不一致,可能產(chǎn)生代理人的道德風(fēng)險和機會主義問題,造成對委托人利益的損害。為減少代理風(fēng)險,取得最大化代理收益,委托人就必須對其代理人實施有效的激勵和約束,以保證其利益不受侵害。因此,委托代理關(guān)系是一種經(jīng)濟利益關(guān)系,雙方都追求自身利益的最大化。
由于所有權(quán)與控制權(quán)的分離,出資人相對于企業(yè)就變成了“外部人”,而具體進(jìn)行經(jīng)營管理的經(jīng)理人卻成了企業(yè)的“內(nèi)部人”?!皟?nèi)部人”對于企業(yè)的經(jīng)營績效及其未來發(fā)展前景等信息掌握較為充分,而“外部人”則并不十分了解,于是,出現(xiàn)了委托人與代理人間的信息不對稱,其結(jié)果之一就是“內(nèi)部人”實際控制企業(yè),在公司戰(zhàn)略決策中充分體現(xiàn)自身利益,從而可能架空出資人的控制和監(jiān)督,使出資人的權(quán)益受到損害。
從委托代理理論來看,在國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)中,存在兩層委托代理關(guān)系:第一層存在于出資人(國資委作為出資人代表)與派出的產(chǎn)權(quán)代表(董事會)之間,以及出資人與派出的監(jiān)督機構(gòu)(外派監(jiān)事會)之間;第二層存在于董事會與經(jīng)營層之間,董事會對經(jīng)營層既有約束,也有激勵,通過授權(quán)將企業(yè)日常經(jīng)營管理權(quán)交給經(jīng)營層(圖1)。監(jiān)事會制度的設(shè)立使權(quán)力制衡原則在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中得到體現(xiàn),公司的重大問題決策權(quán)由股東大會行使,經(jīng)營管理權(quán)由董事會行使,監(jiān)督檢查權(quán)由監(jiān)事會行使。
外派監(jiān)事會作為一項制度創(chuàng)新,其創(chuàng)新主要體現(xiàn)于以下兩點:一是獨立性。外派監(jiān)事是受出資人委托,不參與、不干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營決策和經(jīng)營管理活動,處于比較“超脫”的地位,與企業(yè)沒有任何人事與經(jīng)濟上的關(guān)聯(lián),不受被監(jiān)督者利益的驅(qū)使,監(jiān)督的獨立性是監(jiān)督有效性的前提;二是合法性?,F(xiàn)行《公司法》第七十一條第二款規(guī)定了“監(jiān)事會成員由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)委派”。依法派出為監(jiān)督會工作提供了權(quán)威性。
外派監(jiān)事會制度建立十多年來,對國資國企改革的積極作用是勿庸置疑的,尤其是在維護(hù)出資人權(quán)益、規(guī)范企業(yè)管理、防止國有資產(chǎn)流失、促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值等方面發(fā)揮了重要作用。另一方面,外派監(jiān)事會制度作為引進(jìn)西方管理理念而演化的制度,尚處于探索之中,無論是外派監(jiān)事會本身,還是從企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)角度來考察,都存在許多亟待需要解決的問題,例如外派監(jiān)事會與黨委、審計、監(jiān)察等監(jiān)督資源的整合問題,事后監(jiān)督與當(dāng)期監(jiān)督問題等,還需要在實踐中不斷改進(jìn)和完善。
隨著新的國有資產(chǎn)管理體制的建立,外部董事制度得到積極推進(jìn)的同時,如何進(jìn)一步增強外派監(jiān)事會制度的有效性,切實保證出資人監(jiān)督到位,是當(dāng)前社會普遍關(guān)注的問題??疾焐虾J袊Y委對市管國有企業(yè)監(jiān)事會建設(shè)的實踐,總結(jié)、研究其經(jīng)驗與不足,對于推進(jìn)我國國有企業(yè)監(jiān)事會工作的有效性具有重要理論意義與現(xiàn)實意義。
二、上海外派監(jiān)事會工作的運行特點與問題
上海國企監(jiān)事會工作從起步到發(fā)展,得到了歷屆市委、市政府的高度重視。1997年,當(dāng)時的上海市國資辦根據(jù)市委、市政府的要求,針對國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善、國有企業(yè)監(jiān)督機制薄弱的問題,開展上海國企監(jiān)事會試點工作。2003年8月,上海市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會建立以后,國企監(jiān)事會工作發(fā)生了重要轉(zhuǎn)折,被出資人賦予了新的使命,監(jiān)事會工作作為國有資產(chǎn)管理體制改革的重要環(huán)節(jié),作為國有資產(chǎn)運行監(jiān)督體系的核心組成部分得到強化。2008年,上海市委、市政府就國資國企改革召開重要會議,并下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)上海國資國企改革發(fā)展的若干意見》等五個文件(滬委發(fā)[2008]9號),提出了“進(jìn)一步完善監(jiān)事會”的要求。十幾年來,上海國企監(jiān)事會工作一直在探索中不斷前進(jìn)。
(一)上海國企監(jiān)事會工作的運行特點 1.從法人治理結(jié)構(gòu)著手,創(chuàng)建外派監(jiān)事團隊模式
隨著國有資產(chǎn)出資人職責(zé)的法定化,根據(jù)《公司法》規(guī)定,監(jiān)事會是依法設(shè)立于企業(yè)內(nèi)部、受出資人委托、對董事會及其成員和經(jīng)理人員行使監(jiān)督職能的專門機構(gòu)。為了增強監(jiān)事會工作的獨立性和有效性,上海市國資委設(shè)立了董事監(jiān)事工作處和董事監(jiān)事中心,負(fù)責(zé)市管國有企業(yè)董事會、監(jiān)事會工作的制度建設(shè)和運行規(guī)范。
針對一些國企以往存在的內(nèi)部人控制以及內(nèi)設(shè)監(jiān)事會難以監(jiān)督的問題,市委9號文件明確規(guī)定“市管國有獨資企業(yè),由外派監(jiān)事組成工作團隊,每個團隊由外派監(jiān)事會主席和若干名外派監(jiān)事組成,派至若干個產(chǎn)業(yè)門類和功能定位相近的企業(yè),與企業(yè)內(nèi)部監(jiān)事組成監(jiān)事會”,即在國企監(jiān)事會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計中采取“外派為主、內(nèi)外結(jié)合”的方式,由作為股權(quán)代表的外派監(jiān)事和作為職工代表的內(nèi)部監(jiān)事共同組成監(jiān)事會。同時,為保證監(jiān)事會工作順利開展,還要求企業(yè)選派一名中層干部擔(dān)任專職監(jiān)事會秘書,并設(shè)置相應(yīng)的工作機構(gòu)。
外派監(jiān)事工作團隊的成員除了應(yīng)具備基本的任職資格條件外,還注意在配置上遵循以下原則:一是團隊成員的工作背景、資歷和專業(yè)盡可能互補;二是團隊成員派駐企業(yè)的數(shù)量適度,一般采用由1名外派監(jiān)事會主席和2名外派監(jiān)事組成一個團隊,派駐2家市管企業(yè)的模式;三是每家企業(yè)派設(shè)一名常駐的成員,作為重點聯(lián)系人;四是根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、股權(quán)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)類型以及風(fēng)險大小等因素選擇合適的團隊模式。
2.以完善規(guī)章制度為抓手,建立有效工作機制
為加強外派監(jiān)事團隊建設(shè),上海市委、市政府以及市國資委分別制定了《監(jiān)事會主席管理實施細(xì)則》和《監(jiān)事管理實施細(xì)則》等一系列具體的規(guī)范性文件,以進(jìn)一步明確監(jiān)事會工作定位,規(guī)范監(jiān)事會工作行為,為監(jiān)事會工作開展創(chuàng)造條件。
在加強外派監(jiān)事會主席和專職監(jiān)事隊伍上也制定了文件,并對崗位職責(zé)、薪酬考核及相關(guān)待遇問題都做了一些明確的規(guī)定。主要有:監(jiān)事會規(guī)范運作制度,包括《上海市國有企業(yè)監(jiān)事會暫行辦法》、《監(jiān)事會章程指引》、《監(jiān)事會議事規(guī)則指引》等;監(jiān)事會管理工作制度,包括《上海國有企業(yè)監(jiān)事會管理暫行規(guī)定》、《關(guān)于加強本市國有監(jiān)事會管理工作的若干意見》等;監(jiān)事會專項監(jiān)督工作制度,包括《監(jiān)事會對企業(yè)財務(wù)會計要點》、《關(guān)于加強國有企業(yè)對外擔(dān)保行為監(jiān)督的暫行意見》、《關(guān)于加強國有企業(yè)投資行為監(jiān)督的暫行意見》等;監(jiān)事會工作配套制度,包括《國有企業(yè)國有資產(chǎn)損失責(zé)任人處理辦法》等。在改進(jìn)監(jiān)事工作方法上,根據(jù)具體任務(wù)及監(jiān)事會的工作特點制定了具體的工作細(xì)則。
此外,國資委董事監(jiān)事工作處還根據(jù)監(jiān)事會工作的特點,制定了具體工作細(xì)則,如《監(jiān)事會報告撰寫辦法》、《監(jiān)事會對董事會工作的監(jiān)督評價報告提綱》等,并據(jù)此編印了《上海市國有企業(yè)監(jiān)事會工作手冊》。許多監(jiān)事會按照市國資委的規(guī)范性文件完善監(jiān)事會內(nèi)部指導(dǎo),并引伸到檢查企業(yè)有沒有制度,制度是否完善,制度執(zhí)行如何,促進(jìn)企業(yè)加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。
3.從過程監(jiān)督中落實目標(biāo)與任務(wù),提高監(jiān)督檢查的時效性
上海國企監(jiān)事會工作的主要經(jīng)驗之一就是實施過程監(jiān)督。監(jiān)事會在企業(yè)中發(fā)揮就近監(jiān)督的優(yōu)勢,通過列席參加會議、查閱報表、開展調(diào)研、專訪談話、實施質(zhì)詢等方式對企業(yè)重大資產(chǎn)運作、財務(wù)情況、資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營者行為等進(jìn)行全過程監(jiān)督;通過事前、事中、事后的監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,及時對董事會提出建議或直接向國資委進(jìn)行報告,為企業(yè)決策和規(guī)避經(jīng)濟活動中的風(fēng)險提出建議。
4.從資源整合中形成合力與支撐,探索綜合監(jiān)督的模式 在監(jiān)事會建設(shè)過程中,注意發(fā)掘現(xiàn)有的監(jiān)督“資源”也是上海國企監(jiān)事會建設(shè)的重要嘗試。主要探索試行有:一是建立聯(lián)席會議制度,監(jiān)事會加強與審計、監(jiān)察、法律、財務(wù)、投資和風(fēng)險管理等內(nèi)部監(jiān)督和管理部門的日常工作聯(lián)系,以不同的方式獲取企業(yè)運營信息;二是監(jiān)事會和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門在安排工作計劃時,互通情況、征求意見、加強協(xié)調(diào)、把握不同的監(jiān)督重點,形成監(jiān)督合力;三是在實施監(jiān)事會專項檢查時,由監(jiān)事會制度實施方案,確定檢查要求、內(nèi)容和范圍,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門根據(jù)監(jiān)事會實施方案進(jìn)行配合。
經(jīng)過十幾年的不斷探索,上海的國企監(jiān)事會工作取得了長足的進(jìn)步與令人矚目的成效,形成了“參與不干預(yù),到位不越位,監(jiān)督不替代,融合不融化”的工作機制。外派監(jiān)事會工作的開展,促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理,企業(yè)制度建設(shè)得到加強;國有資產(chǎn)的質(zhì)量極大提升;有效防范了國有資產(chǎn)的流失。僅在監(jiān)事會試點工作開展的第一年,4家試點企業(yè)在外派監(jiān)事會主席的領(lǐng)導(dǎo)下,直接挽回3億元人民幣的經(jīng)濟損失,發(fā)現(xiàn)并促使企業(yè)消化12億元的不實、不良資產(chǎn)。
(二)上海國企監(jiān)事會工作存在的問題
盡管上海國企監(jiān)事會工作成績斐然,但伴隨著外部董事制度的建設(shè)和不斷加強,相對而言,近年來監(jiān)事會建設(shè)的推進(jìn)力度有所減弱,建設(shè)的腳步有所放緩。與此同時,對外派監(jiān)事會制度,也存在各種不同的認(rèn)識與爭論,對加強企業(yè)監(jiān)事會組織建設(shè)的必要性認(rèn)識還不夠,如何在新形勢下進(jìn)一步提升和優(yōu)化監(jiān)事會工作,如何在現(xiàn)代企業(yè)制度里發(fā)揮應(yīng)有的作用仍是一個值得探究的課題。在董事會建設(shè)進(jìn)一步推進(jìn)與完善的背景下,監(jiān)事會建設(shè)的有效推進(jìn)有許多亟待解決的問題。其主要表現(xiàn)為:
1.監(jiān)督客體觀念轉(zhuǎn)變尚未到位,對監(jiān)事會工作的必要性認(rèn)識有待進(jìn)一步提高 由于一些人習(xí)慣于行政管理時代的家長制作風(fēng),不習(xí)慣于監(jiān)事會依法行使監(jiān)事權(quán),不愿意接受外派監(jiān)事會監(jiān)督,相當(dāng)一部分企業(yè)對監(jiān)事會敬而遠(yuǎn)之,存在監(jiān)事會被“邊緣化”的現(xiàn)象。各有關(guān)方面及企業(yè)決策層、經(jīng)營層對監(jiān)事會在現(xiàn)代企業(yè)中的性質(zhì)、獨特地位和作用的認(rèn)識還不夠充分,認(rèn)為監(jiān)事會是外派的監(jiān)督者,從而產(chǎn)生“排異現(xiàn)象,使外派監(jiān)事會主席取得真實信息的時效與渠道存在問題。在信息嚴(yán)重不對稱的情況下,監(jiān)事會對于重大生產(chǎn)經(jīng)營決策、重大投資融資以及重大項目情況等不能貿(mào)然發(fā)言,導(dǎo)致監(jiān)督風(fēng)險增大,監(jiān)事會的日常作用不能充分發(fā)揮。
2.監(jiān)事會的工作組織尚待健全,工作方式、方法有待改進(jìn) 監(jiān)事會的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)和人員配備尚顯薄弱,一部分市管國企未設(shè)監(jiān)事會,一部分國企監(jiān)事人數(shù)低于法定人數(shù),有些全資子公司有監(jiān)事會形式,而無監(jiān)事會實質(zhì),企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)沒有真正建立;不少國企監(jiān)事會僅有一名監(jiān)事會主席或外派監(jiān)事,監(jiān)事會監(jiān)督制衡作用多少受到限制。此外,我國現(xiàn)行《公司法》對國有獨資公司監(jiān)事會議事規(guī)則并沒有明確地進(jìn)行規(guī)定,由于監(jiān)事會在獲取日常經(jīng)營信息方面依然處于弱勢,監(jiān)督的手段比較落后,沒有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立起一套比較科學(xué)、規(guī)范化的、適用于監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)的企業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng),也沒有一套有力的體系把各監(jiān)督實體之間的成果進(jìn)行共享,目前的監(jiān)督更多地停留在各自為戰(zhàn)的水平上,監(jiān)事會的監(jiān)督合力還有提升的空間。當(dāng)作的監(jiān)事會工作主要還是依靠監(jiān)事會主席(或監(jiān)事長)個人的企業(yè)工作經(jīng)驗與個人魅力進(jìn)行監(jiān)督。
3.監(jiān)事會運作機制尚需完善,考核、評價監(jiān)事會工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)體系尚未建立 目前更多地選派年屆退休的人士擔(dān)任監(jiān)事會主席,相關(guān)考核、獎懲激勵機制尚未到位,監(jiān)事會主席干與不干相差不大,同時還存在監(jiān)事會主席缺位現(xiàn)象,這容易給人以“監(jiān)事會可有可無”的印象。因此,除了需要健全監(jiān)事職業(yè)教育與培訓(xùn),不斷提高監(jiān)事的政治與業(yè)務(wù)素質(zhì),提升其履行職責(zé)的能力與水平之外,更為重要的是,建立完善監(jiān)事會工作質(zhì)量與工作成效衡量標(biāo)準(zhǔn)與評價體系。作為委托代理關(guān)系中的代理人,外派監(jiān)事會成員同樣具有趨利性,同樣需要相應(yīng)的激勵機制和約束機制。才能充分發(fā)揮其監(jiān)督功能。缺乏適用于對監(jiān)事會人員的約束和激勵機制,影響了監(jiān)督檢查報告質(zhì)量的提高。
4.監(jiān)事會成果的利用有待進(jìn)一步落實
監(jiān)督檢查報告是體現(xiàn)監(jiān)事會工作成效的主要載體。監(jiān)事會工作通過有效的途徑和方式在企業(yè)第一線獲取信息,掌握企業(yè)運營的基本狀況,并借助相關(guān)的定期和不定期專題報告向出資人報告工作情況和發(fā)生以及可能發(fā)生的問題或風(fēng)險,但在實際操作中,在一定程度上存在著“管理與監(jiān)督”兩層皮相脫節(jié)的現(xiàn)象。監(jiān)事會建設(shè)已歷經(jīng)了十余年發(fā)展歷程,雖然國務(wù)院國資委發(fā)布了《監(jiān)事會監(jiān)督檢查成果運用暫行辦法》,外派監(jiān)事會也已向有關(guān)部門提交了數(shù)量可觀、質(zhì)量上乘的專項報告、黨建監(jiān)督報告等,但這些監(jiān)督評價報告,主席專報中提出的觀點和建議,部分并未引起重視或得到充分利用,監(jiān)事會監(jiān)督檢查中揭露出的一些問題仍未通過相應(yīng)的管理部門得到糾正、處理和落實,使得監(jiān)督工作的有效性打了折扣。
三、加強外派監(jiān)事會工作的幾點建議與思考
針對外派監(jiān)事會工作面臨的現(xiàn)實問題,按照黨的十六屆三中全會提出的完善國有資產(chǎn)管理體制和深化國有企業(yè)改革的要求,本文認(rèn)為,應(yīng)從外部環(huán)境建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、能力建設(shè)、運行規(guī)范等方面著手,進(jìn)一步加強、改進(jìn)和完善監(jiān)事會的有關(guān)工作,提高監(jiān)事會工作的有效性。
(一)加強外部環(huán)境建設(shè)
依據(jù)分權(quán)制衡理論,出資人分別將執(zhí)行權(quán)委托給董事會,監(jiān)督權(quán)委托給監(jiān)事會,由監(jiān)事會代表出資人對公司決策層與經(jīng)營層行使監(jiān)督權(quán)。因此,監(jiān)事會與董事會的地位本應(yīng)當(dāng)是平等的,但在現(xiàn)實中,國有獨資企業(yè)董事會的地位卻強于監(jiān)事會的地位,監(jiān)事會擁有的調(diào)查、質(zhì)詢、糾正、提出罷免等職權(quán)偏軟。地位的不平等致使監(jiān)事會的知情權(quán)在相當(dāng)多的國有獨資公司中得不到及時的實現(xiàn),監(jiān)督檢查權(quán)得不到徹底的落實,很難進(jìn)行及時的監(jiān)督,造成外派監(jiān)事會成為“橡皮圖章”現(xiàn)象,出資人的權(quán)益根本無法得到強有力的保障。要改變這一現(xiàn)狀,最重要的是營造好的外部環(huán)境。
第一,依法推進(jìn),積極宣傳。為保證設(shè)置監(jiān)事會的目的得到充分實現(xiàn),必須明確外派監(jiān)事會建設(shè)是依法行事。有法必依,法律、行政法規(guī)規(guī)定的這些職責(zé)和手段必須在實際行動中得到不折不扣的落實。國資委、董事會、經(jīng)理層必須為監(jiān)事會充分履行職責(zé)提供條件和保障,積極宣傳監(jiān)事會工作所取得的顯著成績,并以適當(dāng)?shù)姆绞娇隙ìF(xiàn)有監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事的工作成績與責(zé)任心,及時糾正部分企業(yè)中依舊存在的外派監(jiān)事會“無用論”和“對立論”,為監(jiān)事會開展工作營造良好的工作環(huán)境。
第二,同時進(jìn)入,克服排異。為營造董事會與經(jīng)營層主動接受監(jiān)督的文化與理念,最大限度地避免“排異現(xiàn)象”的產(chǎn)生,要依法建立、健全外派監(jiān)事會,特別要注意在成立新企業(yè)董事會時,應(yīng)同時成立監(jiān)事會,外部董事與外部監(jiān)事同時進(jìn)入企業(yè),并保證兩位主要負(fù)責(zé)人任期的一致性和能力的互補性,從而使得企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的要求深入人心。對不依法成立監(jiān)事會的企業(yè),可考慮采取限期成立監(jiān)事會、暫停國資委對企業(yè)重大事項審批等方式以進(jìn)行約束。
第三,落實措施,獨立審計。完善監(jiān)事會制度,需要加強與監(jiān)事制度配套的外部環(huán)境治理,制定各類相關(guān)制度并落實相應(yīng)的保障措施,賦予監(jiān)事會一些新的“硬權(quán)力”,例如參照銀行系統(tǒng)的做法,增設(shè)監(jiān)事會審計委員會,對監(jiān)事會負(fù)責(zé)。目前,審計委員會作為一個專門委員會,可以由董事會進(jìn)行設(shè)立,如果能參照銀行系統(tǒng)的做法,增設(shè)國有獨資企業(yè)監(jiān)事會審計委員會,由審計委員會負(fù)責(zé)對國有獨資公司內(nèi)部控制的效率、效果與財務(wù)報告的可靠性的監(jiān)督,包括事前、事中和事后三個時間段的監(jiān)督,則能強化監(jiān)事會的職權(quán),增強監(jiān)事會的地位,使之充分發(fā)揮監(jiān)督作用。
(二)推進(jìn)組織建設(shè)
針對監(jiān)事會建設(shè)中出現(xiàn)的監(jiān)督成本問題,應(yīng)繼續(xù)推進(jìn)“外派監(jiān)事組成工作團隊”管理模式,并促進(jìn)監(jiān)督資源的整合,提高監(jiān)督效率。
第一,明確結(jié)構(gòu)。在《公司章程》中進(jìn)一步明確監(jiān)事會的法律地位、構(gòu)成及審計委員會的設(shè)立并對內(nèi)外部監(jiān)事的人數(shù)、專業(yè)結(jié)構(gòu)等,按程序任免具有豐富的企業(yè)管理、法律、會計等方面知識與管理經(jīng)驗的人士充實監(jiān)事會,同時要求監(jiān)事會至少包括一名會計專業(yè)人士,確保監(jiān)事會能有效獨立的履行職責(zé)。
第二,形成團隊。為保證日常監(jiān)督工作的履行,監(jiān)事會應(yīng)與董事會一樣,實行團隊化管理。建議根據(jù)企業(yè)特點(如規(guī)模、性質(zhì)與經(jīng)營范圍)形成監(jiān)事會工作團隊,在監(jiān)事會工作團隊中,按照職代會的選舉程序,企業(yè)紀(jì)委書記最好能進(jìn)入監(jiān)事會,組成內(nèi)部監(jiān)事,監(jiān)事會秘書最好也由監(jiān)事兼任。
第三,優(yōu)化人員。監(jiān)事會人員構(gòu)成上應(yīng)力求在專業(yè)上互補,在企業(yè)管理、法律、財務(wù)、會計、審計等工作中具有豐富的經(jīng)驗與資歷,只要身體健康,本人愿意,可以將監(jiān)事會主席與監(jiān)事的退休年齡適當(dāng)放寬,在現(xiàn)有政策的基礎(chǔ)上可延長3-5年。同時監(jiān)事年輕化也是非常迫切的問題,可以讓青年干部進(jìn)入外派監(jiān)事隊伍,充分發(fā)揮監(jiān)事會主席的作用,鍛煉青年干部的矛盾化解與溝通能力,一屆任期(或其它規(guī)定時間)滿后,可根據(jù)組織需要與本人意愿進(jìn)行轉(zhuǎn)崗,或繼續(xù)留在監(jiān)事會工作,將監(jiān)事會建設(shè)成為優(yōu)秀企業(yè)家隊伍和后備干部鍛煉培養(yǎng)的渠道與平臺。
(三)強化制度建設(shè)
第一,落實監(jiān)事會約束權(quán)?!豆痉ā放c相關(guān)條例賦予了監(jiān)事會獲取信息的權(quán)利,同時明確了監(jiān)事會主席可列席董事會、總裁辦公會等任何會議。但就現(xiàn)實操作來看,目前造成國資流失的決策往往是刻意繞開監(jiān)事會而決定的。因此,在強化董事會審批權(quán)的同時,必須明確監(jiān)事會的約束權(quán),從流程上保證監(jiān)事會知情權(quán)的落實,以增加監(jiān)督的有效性。比如在董事會進(jìn)行決策時,必須由監(jiān)事會主席在董事會的報告上簽署知情意見后方可生效等。
第二,明確監(jiān)事會具體職責(zé)。《公司法》對監(jiān)事會的職責(zé)采取歸納法提示,沒有對具體事項的規(guī)定,不利于監(jiān)事會發(fā)揮監(jiān)督作用,履行監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致監(jiān)督形式化和表面化。對應(yīng)公司董事會的職權(quán)和經(jīng)營層的職權(quán),應(yīng)在《公司章程》中明確監(jiān)事會的具體監(jiān)督事項。
(四)完善能力建設(shè) 監(jiān)事會工作是企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不可缺失的組成部分。從事監(jiān)事會工作的人員要具備“六種能力”,即調(diào)查研究能力、綜合分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變與危機處理能力、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力、語言與文字能力,同時在具體工作中能夠把握好“四個尺度”,即發(fā)現(xiàn)問題的靈敏度、分析問題的深度、揭示問題的尺度和處理問題的角度,監(jiān)事會的人才建設(shè)工作要著重在這“六種能力”與“四個尺度”加以考核與培養(yǎng),以保證工作有效性的“戰(zhàn)斗力”。
從發(fā)展來看,監(jiān)事會工作是企業(yè)長期發(fā)展的有效保障,監(jiān)事會建設(shè)也要注重人才梯隊的構(gòu)建。應(yīng)該將人才建設(shè)與年輕干部培養(yǎng)相結(jié)合,或定點培養(yǎng),有意識地培養(yǎng)“專職監(jiān)事人才”;在選任董事長、總經(jīng)理時,優(yōu)先考慮有監(jiān)事會工作經(jīng)歷的人選,建構(gòu)合理、可持續(xù)性的監(jiān)事會人才庫,以保證監(jiān)事會監(jiān)督工作的“鮮活力”。
(五)規(guī)范運行規(guī)則
第一,規(guī)范人員薪酬。監(jiān)事會工作人員的薪酬也體現(xiàn)監(jiān)事會工作的一個重要方面,調(diào)查中發(fā)現(xiàn),存在不少“打折監(jiān)事會主席”,即監(jiān)事會主席的薪酬只相當(dāng)于同級董事長的幾折,此種做法不僅可能挫傷監(jiān)事會成員的積極性,還可能讓人貶低監(jiān)事會工作的重要性。建議明確規(guī)定監(jiān)事會成員的薪酬方案由監(jiān)事會制定,并提交股東大會審議通過,監(jiān)事會成員的薪酬水平應(yīng)和董事會成員的相接近,不能過低。
第二,保證預(yù)算經(jīng)費。新《公司法》明確了監(jiān)事會行使職權(quán)所必需的費用由公司承擔(dān),但沒有具體化。為確保監(jiān)事會經(jīng)費使用的充裕性和獨立性,建議參照董事會預(yù)算,并按適度比例制定相應(yīng)的監(jiān)事會經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)股東大會審議通過后,計人企業(yè)經(jīng)營成本,由監(jiān)事會??顚S?,董事會和經(jīng)營層不得干預(yù),避免監(jiān)督方要由被監(jiān)督方來審批費用的矛盾。
第三,整合內(nèi)外資源。針對監(jiān)事會力量薄弱的現(xiàn)狀,結(jié)合監(jiān)事會工作成效顯著的企業(yè)經(jīng)驗,充分整合內(nèi)外部監(jiān)督資源,形成“一盤棋”,將內(nèi)控部門作為監(jiān)事會的日常辦事機構(gòu)是個不錯的方法。同時還可以設(shè)立監(jiān)事會專用電子郵箱和意見箱,廣泛收集基層員工對企業(yè)存在問題的改進(jìn)建議。
第四,加強評估考核。監(jiān)事會成員的薪酬最好也能分成固定收入和變動收入兩部分,變動收入和監(jiān)事會的工作質(zhì)量緊密相關(guān),定性定量相結(jié)合:如每年的各項報告和檢查的數(shù)量與質(zhì)量,每年避免的企業(yè)損失,監(jiān)事會報告和政府審計局對重大問題發(fā)現(xiàn)的一致性、問題整改方案的有效性等。
第五,完善監(jiān)督機制。過程監(jiān)督是上海國企監(jiān)事會工作的主要經(jīng)驗與成果之一。監(jiān)事會在企業(yè)中發(fā)揮就近監(jiān)督的優(yōu)勢,通過列席參加會議、查閱報表、開展調(diào)研、專訪談話、實施質(zhì)詢等方式對企業(yè)重大資產(chǎn)運作、財務(wù)情況、資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營者行為等進(jìn)行全過程監(jiān)督,并及時建議和報告。這一做法的有效性已經(jīng)得到檢驗,建議繼續(xù)強化,同時還應(yīng)注意形成監(jiān)事會學(xué)習(xí)機制,及時學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)和政策,研究其他企業(yè)成敗,并形成《監(jiān)事建議書》和《內(nèi)控管理提示函》,并送達(dá)董事、高管。
(六)促進(jìn)監(jiān)督成果的有效利用
第一,積極拓展監(jiān)督成果運用范圍。及時將監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題通過建立“監(jiān)事會通報和反饋制度”、提醒函、座談會等適當(dāng)方式,與企業(yè)或企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人交換意見,同時跟蹤企業(yè)整改情況。還可以根據(jù)工作需要,采取報告分類摘編形式,適當(dāng)擴大閱讀范圍,為國資委領(lǐng)導(dǎo)以及更多的部門及時了解監(jiān)督企業(yè)情況;可以通過研討會等形式,向有關(guān)監(jiān)督部門通報情況,交流相關(guān)信息;可以將監(jiān)督企業(yè)有關(guān)案例編輯成冊,進(jìn)行宣傳報道,創(chuàng)造良好的社會監(jiān)督氛圍;等等。
第二,適當(dāng)增加監(jiān)督成果的有效形式。從目前監(jiān)督實際看,可以在目前各類報告的基礎(chǔ)上,增加主要行業(yè)經(jīng)濟分析報告和監(jiān)督工作簡報,通過行業(yè)分析反映企業(yè)投資經(jīng)營發(fā)展趨勢,借助簡報形式及時報告企業(yè)重點難點問題。
四、結(jié)束語
外派監(jiān)事會制度是國有資產(chǎn)監(jiān)督管理體制的重要組成部分,必須從企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的高度認(rèn)識,推進(jìn)外派監(jiān)事會建設(shè)。依據(jù)《公司法》與《企業(yè)國有資產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)行事,明確監(jiān)事會成員出資人代表的身份,必須在《公司章程》中明確建立和完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和監(jiān)事會在企業(yè)內(nèi)部的地位。外派監(jiān)事會工作的改進(jìn),必須要出資方、監(jiān)事會與企業(yè)經(jīng)營層協(xié)同努力,建立科學(xué)、規(guī)范、高效的工作機制。只有各方協(xié)同努力,才能保證外派監(jiān)事會這項創(chuàng)新性制度得到落實,并能有效發(fā)揮外派監(jiān)事會的作用。
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