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      淺談貨幣資金的內(nèi)部控制——開題報告

      時間:2019-05-13 18:52:34下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:淺談貨幣資金的內(nèi)部控制——開題報告

      中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)

      畢業(yè)論文開題報告

      淺談貨幣資金的內(nèi)部控制

      作 者:陳 燕

      學(xué) 校:漢沽電大 專 業(yè):會計學(xué)

      年 級:2004級

      學(xué) 號:041090068 指導(dǎo)教師:李學(xué)東

      2006年8月

      一、專業(yè)課程綜述

      《會計制度設(shè)計》

      會計制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,會計制度設(shè)計也是企業(yè)內(nèi)部管理制度設(shè)計的重要內(nèi)容。會計的管理職能是通過執(zhí)行會計原則、會計程序和會計處理方法,把內(nèi)部控制制度和會計核算有機(jī)地結(jié)合來實現(xiàn)的。會計制度設(shè)計只有適應(yīng)國家對會計的管理體制,體現(xiàn)企業(yè)的管理控制要求,才能實現(xiàn)會計制度設(shè)計的目標(biāo)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和加入世界關(guān)貿(mào)總協(xié)定,在我國,以《中華人民共和國會計法》、基本會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn)則等法律法規(guī)體系為指導(dǎo),由企業(yè)自行設(shè)計會計制度的管理體制已經(jīng)勢在必行。目前我國雖然仍是會計法、會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計制度并存,但是會計法和會計準(zhǔn)則對企業(yè)的會計核算仍是宏觀的和指導(dǎo)性的規(guī)范,其可操作性較為籠統(tǒng)。企業(yè)會計制度雖然對企業(yè)會計事項的確認(rèn)、計量、報告以及會計科目設(shè)置、會計帳簿設(shè)置、會計報告等會計核算方法等作了規(guī)定,但是,企業(yè)會計制度中可供企業(yè)選擇的會計政策和會計方法仍有多種,企業(yè)設(shè)計一套符合統(tǒng)一會計制度規(guī)定、適應(yīng)自身經(jīng)營特點(diǎn)和能夠滿足內(nèi)部管理控制需要的會計制度,仍然是非常重要的。

      《高級財務(wù)管理》

      隨著改革的不斷深入,中國的企業(yè)集團(tuán)也由最初的試點(diǎn)階段逐步向管理規(guī)范化過渡。然而,由于在行為理念上未能從根本上突破傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的模式,以致在企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展過程中,各種問題、矛盾與困惑凸顯出來。本書主要特點(diǎn)在“高級”的把握上,立足多級法人治理結(jié)構(gòu)的企業(yè)集團(tuán),主要研究母公司站在一體化財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策與基本財務(wù)制度層面,對集團(tuán)整體及各層級成員企業(yè)的財務(wù)活動所實施的決策與督導(dǎo)、激勵與約束、風(fēng)險監(jiān)測與危機(jī)預(yù)警等,一般不直接涉及日常的、技術(shù)操作層面的財務(wù)管理事宜。遵循企業(yè)集團(tuán)多級法人治理結(jié)構(gòu)的基本特征,本著效率、效益與競爭優(yōu)勢宗旨,通過決策與督導(dǎo)機(jī)制、激勵與約束機(jī)制、整體與個體利益依存互動機(jī)制等的構(gòu)建,充分調(diào)動母公司與子公司等各成員企業(yè)及其經(jīng)營者的積極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感。企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)與財務(wù)管理體制、財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與實施策略、財務(wù)預(yù)算與投資政策、固定資產(chǎn)決策制度與內(nèi)部折舊政策創(chuàng)新、無形資產(chǎn)營造戰(zhàn)略與誤區(qū)甄別、并購?fù)顿Y規(guī)劃與陷阱防范、公司分立與分拆上市、管理層收購計劃等等,是母公司對集團(tuán)整體財務(wù)決策管理的戰(zhàn)略重點(diǎn)。

      《金融學(xué)》

      隨著我國向社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌,貨幣、信用、銀行等金融因素已經(jīng)滲透到經(jīng)濟(jì)生活的方方面面,金融的地位和作用大大提高,影響力日益增強(qiáng)。貨幣在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中扮演著重要的角色。貨幣的作用可能是正面也可能是負(fù)面,如果發(fā)生通貨膨脹或通貨緊縮,社會穩(wěn)定就會受到損害。貨幣制度是國家以法律形式確定的貨幣流通的結(jié)構(gòu)和組織形式,其目的是保證貨幣和貨幣流通的穩(wěn)定,使之能正常的發(fā)揮各種職能。國家貨幣制度是一國政府以法令形式對本國貨幣的有關(guān)要素、貨幣流通的組織與調(diào)節(jié)等加以規(guī)定所形成的體系。

      《管理學(xué)基礎(chǔ)》

      管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對組織資源和組織活動有意識、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動。管理作為協(xié)調(diào)各成員以有效的實現(xiàn)組織目標(biāo)的社會行為,隨人類社會的產(chǎn)生而產(chǎn)生,同時隨人類社會活動的發(fā)展而發(fā)展,它具有同生產(chǎn)關(guān)系、社會制度相聯(lián)系的社會屬性。組織是一切管理活動賴以存在的物質(zhì)載體。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計主要內(nèi)容就是縱向上管理層次的劃分、管理幅度的確定以及橫向上部門劃分的方法等。管理層次是一個組織設(shè)立的行政等級的數(shù)目。管理幅度是一個主管能夠直接有效地指揮下屬成員的數(shù)目。管理層次、管理幅度與組織規(guī)模之間是相互制約的關(guān)系。

      二、課題研究主要內(nèi)容

      本文主要通過分析貨幣資金內(nèi)部控制特點(diǎn)及其體系,指出建立健全貨幣資金內(nèi)部控制的必要性。對目前企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制進(jìn)行分析,指出其存在的缺陷與不足,以及需要改正和完善的地方。

      三、課題研究意義

      眾所周知,貨幣資金是企業(yè)所有資產(chǎn)中流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),是保護(hù)國有資產(chǎn)安全的重要目標(biāo)。貨幣資金內(nèi)部控制的主要目的是實現(xiàn)企業(yè)貨幣資金開支的合理、合法和貨幣資金回收的安全可靠,防止貪污舞弊行為,保證資產(chǎn)的安全,保證會計資料的正確,滿足生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。現(xiàn)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制中存在問題集中表現(xiàn)在現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)管理和銀行存款收支業(yè)務(wù)的管理上,針對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制中存在問題分析得出原因,是由于當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制體系建立不完善、忽視其關(guān)鍵點(diǎn)導(dǎo)致了漏洞、缺陷的發(fā)生,這些缺陷的存在,損害了貨幣資金的完整性、安全性、合法性、效益性。

      貨幣資金業(yè)務(wù)是現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金的收支業(yè)務(wù)。貨幣作為流通手段,可以與任何財產(chǎn)物資、商品交換,尤其是現(xiàn)金,既便于攜帶又便于儲存,因此就成了營私舞弊和貪污盜竊的獵取目標(biāo)。哪里有貨幣資金收付業(yè)務(wù),哪里就有可能發(fā)生舞弊行業(yè),而貨幣資金業(yè)務(wù)數(shù)量大、范圍廣,單位在資金籌集、材料采購、費(fèi)用支付等各項經(jīng)濟(jì)活動中都會發(fā)生貨幣資金收付業(yè)務(wù),有經(jīng)濟(jì)活動的地方,就有發(fā)生貨幣資金收付業(yè)務(wù)的可能。其范圍之廣是其他任何種類的業(yè)務(wù)不可比擬的??梢?,貨幣資金的管理是整個資金管理的重點(diǎn),貨幣資金收付業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制是建立整個內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。而在現(xiàn)實工作中,尤其作為基層單位,我認(rèn)為財務(wù)制度不規(guī)范的地方很多,貨幣資金的內(nèi)部控制體系還很不健全,比如在收取貨幣資金的過程中,因?qū)嶋H工作的復(fù)雜性,沒有正確使用分權(quán)、授權(quán)和稽核控制而上級主管單位沒有對基層財務(wù)作定期的審核、檢查、指導(dǎo),并對出現(xiàn)的問題沒有提出合理的解決方法。1999年全國人大修訂的《會計法》強(qiáng)化了從國務(wù)院財務(wù)部門到各單位“任何”個人的法律責(zé)任,尤其是嚴(yán)格的規(guī)范了單位負(fù)責(zé)人、會計機(jī)構(gòu)和會計人員的會計行為,會計資料的合法、真實、完整性成為《會計法》的主線。貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境是對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的建立和實施有重大影響的因素的統(tǒng)稱??刂骗h(huán)境的好壞直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制能否實施或?qū)嵤┑男Ч?,影響著特定控制的有效性。貨幣資金的控制要點(diǎn)是現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)和銀行存款收支業(yè)務(wù)的管理。從現(xiàn)金和銀行存款內(nèi)部控制現(xiàn)狀來看,大多數(shù)企業(yè)沒有注重崗位分工、授權(quán)批準(zhǔn)制度的建立,導(dǎo)致了現(xiàn)金和銀行存款漏洞的發(fā)生。根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點(diǎn),結(jié)合單位自身的經(jīng)營管理實際,設(shè)計一套切實可行的貨幣資金控制制度和核算方法,對于落實國家關(guān)于貨幣資金的各項宏觀管理制度,加強(qiáng)貨幣資金的控制與核算,從而保證貨幣資金在對外財務(wù)會計報告中的恰當(dāng)披露,保證貨幣資金的安全和正常有效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序運(yùn)行,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。

      因此,要從控制環(huán)境入手,健全有效的內(nèi)控框架,建立一套符合企業(yè)實際發(fā)展的內(nèi)部控制制度。

      四、課題研究進(jìn)度安排

      交論文提綱: 2006年8月 5日 交論文一稿: 2006年 8月31日 交論文二稿: 2006年9 月25日 交論文三稿: 2006年 10月20日

      五、參考文獻(xiàn)

      《最新財會管理制度范本大全》

      主編:劉桂軒《企業(yè)財務(wù)管理實務(wù)》

      主編:陳企盛《小企業(yè)財務(wù)管理》

      主編:祝立宏《小企業(yè)出納實務(wù)》

      主編:劉國寧

      六、論文提綱

      一、貨幣資金內(nèi)部控制內(nèi)容及特點(diǎn)

      1、貨幣資金內(nèi)部控制內(nèi)容

      2、貨幣資金內(nèi)部控制特點(diǎn)

      二、貨幣資金控制目標(biāo)與環(huán)境

      1、貨幣資金控制目標(biāo)

      2、貨幣資金控制環(huán)境

      三、建立完善的貨幣資金內(nèi)部控制體系

      1、健全貨幣資金完整性控制

      2、健全貨幣資金安全性控制

      3、健全貨幣資金合法性控制

      4、健全貨幣資金效益性控制

      四、加強(qiáng)貨幣資金內(nèi)部控制,重視關(guān)鍵點(diǎn)

      1、重視現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)控制的關(guān)鍵點(diǎn)

      2、重視銀行存款收支業(yè)務(wù)控制的關(guān)鍵點(diǎn)

      王錦蕾

      藍(lán)天出版社

      中國紡織出版社浙江人民出版社中國致公出版社

      第二篇:貨幣資金內(nèi)部控制制度

      貨幣資金內(nèi)部控制制度

      控制目標(biāo):

      (1)保證公司貨幣資金的安全與完整;(2)減少貨幣收付過程中的差錯。關(guān)鍵控制點(diǎn):

      (1)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離;(2)對貨幣資金業(yè)務(wù)應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。(3)辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行;(4)對貨幣資金票據(jù)應(yīng)設(shè)登記本登記,以防票據(jù)丟失;(5)定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,保證帳實相符??刂拼胧?/p>

      1、崗位分工:

      1.1 財務(wù)部應(yīng)配備合格的人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù),辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)品質(zhì),忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,并定期進(jìn)行崗位輪換。

      1.2 各種收付款業(yè)務(wù)均應(yīng)集中于出納處辦理。任何部門和個人不得擅自出具收款憑證或付款憑證。

      1.3 出納員除登記現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳外,不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記,不得擔(dān)任稽核和會計檔案工作,不得填制記帳憑證。

      1.4 銀行存款賬戶應(yīng)由主辦會計負(fù)責(zé)核對,出納人員不得辦理銀行存款賬的對賬及銀行余額調(diào)節(jié)表的編制。

      1.5 不得由一人保管支付款項的全部印章,銀行印鑒與支付票據(jù)也應(yīng)分別由不同人員管理(印鑒由財務(wù)經(jīng)理保管,支付票據(jù)由出納保管),且不得存放于一個保險柜。

      2、授權(quán)批準(zhǔn)制度:

      2.1

      貨幣資金的支付嚴(yán)格執(zhí)行分級審批制度,經(jīng)辦人員應(yīng)持經(jīng)部門主管、主管副總審批(特殊情況或金額超過50000元的須經(jīng)總經(jīng)理審批),并經(jīng)主辦會計審核(特殊情況或金額超過5000元以上的須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核)的單據(jù)辦理貨幣資金的收付,財務(wù)人員對審批手續(xù)不全或越權(quán)審批的單據(jù)有權(quán)拒絕辦理。

      2.2 審批人外出時可委托相關(guān)人員代為審批,但應(yīng)將被委托人書面通知財務(wù)部。2.3

      對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實行集體決策和審批制度

      3、辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)的程序:

      3.1 支付申請。經(jīng)辦人員用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、支付方式等內(nèi)容,并附有效附件。

      3.2支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

      3.3支付審核。主辦會計應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行審核,審核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)程序是否正確、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備、金額計算是否準(zhǔn)確、支付方式是否妥當(dāng)?shù)取?/p>

      3.4支付復(fù)核。對情況特殊或金額超過2000元以上的支付申請應(yīng)由財務(wù)經(jīng)理復(fù)核,復(fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

      3.5辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按適當(dāng)?shù)闹Ц斗绞睫k理貨幣資金支付,對不符合現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。經(jīng)批準(zhǔn)簽發(fā)支票時,必須準(zhǔn)確填寫日期、收款單位、用途、大小寫金額,收款單位、發(fā)票單位和發(fā)票印簽必須相符,不得簽發(fā)空頭支票和與發(fā)票單位不符的支票,并要求經(jīng)辦人員在支付申請單、登記簿和支票存根聯(lián)上簽字確認(rèn)收款。

      4、票據(jù)使用:

      4.1財務(wù)部應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用和注銷,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄。4.2支票與收據(jù)必須按編號順序使用,領(lǐng)用空白支票和收據(jù)必須進(jìn)行登記,作廢支票應(yīng)蓋“作廢”章并妥善保管,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。空白支票不得簽名蓋章。

      5、現(xiàn)金盤點(diǎn):

      5.1出納員在每天工作結(jié)束時要清點(diǎn)現(xiàn)金,核對賬目,做到日清月結(jié),不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫.5.2主辦會計應(yīng)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行不定期檢查,并于每月10號會同出納對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),以保證帳實相符。對于出現(xiàn)的現(xiàn)金長款或現(xiàn)金短款應(yīng)及時查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理。

      6、日常操作要求:

      6.1貨幣資金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制

      收入貨幣資金的途徑,一是通過銀行,二是直接收取現(xiàn)金。由于通過銀行收款的業(yè)務(wù),受到了銀行的直接監(jiān)督,起到了外部控制的作用,客觀上能夠有效地減少和堵塞貨幣資金收入業(yè)務(wù)中的漏洞,是保護(hù)貨幣資金安全的一個有力措施,因此,應(yīng)盡量與客戶約定通過銀行轉(zhuǎn)帳收取款項。對于必須收取現(xiàn)金的收入,應(yīng)主要從以下方面控制: 6.1.1銷售貨物收入現(xiàn)金的內(nèi)部控制 主要采用填制“銷售出庫單”的方式。顧客購貨時,由銷售部門開具一式五聯(lián)的銷售出庫單(五聯(lián)依次為存根聯(lián)、客戶聯(lián)、記帳聯(lián)、結(jié)算聯(lián)、統(tǒng)計聯(lián)),注明所銷物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。顧客持銷售出庫單向財會部門交付現(xiàn)金,出納應(yīng)仔細(xì)核對出庫單應(yīng)收金額后收妥款項,同時在銷售出庫單上蓋“收訖”章并簽名確認(rèn),留下財務(wù)聯(lián)后將其余聯(lián)次交顧客向保管員提貨。

      6.1.2回收欠款收入現(xiàn)金的內(nèi)部控制

      出納員直接向交款人收取現(xiàn)金時,必須由出納員開具事先印有連續(xù)編號的“現(xiàn)金收據(jù)”(如公司內(nèi)部員工代交款項時,應(yīng)填制內(nèi)部交款單),采用復(fù)寫方式,一式三張。在加蓋財務(wù)專用章和出納章后,將其中一張給交款人作為交款憑證,一張送交會計部門作為記賬依據(jù),一張留作存根。為保證現(xiàn)金收據(jù)的規(guī)范使用,應(yīng)重點(diǎn)檢查其編號是否連續(xù),如有短缺,應(yīng)及時查明原因,即使是作廢的收據(jù),也應(yīng)將三張收據(jù)加蓋“作廢”字樣后一并送交會計部門檢查后歸檔保管。

      6.2貨幣資金支出業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制

      貨幣資金支出途徑也是兩條,即通過銀行轉(zhuǎn)賬支付和由出納人員直接支付現(xiàn)金。6.2.1銀行轉(zhuǎn)帳支付控制:

      通過銀行支出貨幣資金時,重點(diǎn)應(yīng)放在結(jié)算憑證的管理上?;疽笫牵航?yán)密完善的結(jié)算憑證管理制度,妥善保管各種憑證,尤其是現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票;嚴(yán)把各種憑證的使用關(guān),出納員開具支票時,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)審查批準(zhǔn),而不能讓其獨(dú)自辦理;對已用和未用憑證應(yīng)當(dāng)由非保管人員定期檢查;嚴(yán)格限制簽發(fā)空白支票;隨時與開戶銀行對賬等。6.2.2現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)具體控制方式: 6.2.2.1采購物品支出現(xiàn)金的內(nèi)部控制

      采購材料、商品應(yīng)盡量采用銀行轉(zhuǎn)帳方式,對確實需要現(xiàn)金支付的,應(yīng)事先應(yīng)財務(wù)經(jīng)理同意,同時在付出現(xiàn)金之前,先取得相應(yīng)的原始憑證,如支付貨款須應(yīng)根據(jù)經(jīng)有效審核的付款通知單并附銷貨單位發(fā)票,如為預(yù)付貨款的,應(yīng)在付款通知單上注明是預(yù)付款并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字審核后方可付款。6.2.2.2借款支出現(xiàn)金的內(nèi)部控制

      發(fā)生出差借款和其他公務(wù)性借款業(yè)務(wù)需要支付現(xiàn)金時,應(yīng)從以下方面進(jìn)行控制:

      ⑴ 借款人需要預(yù)支現(xiàn)金時,首先應(yīng)填制“借款單”,并由所在部門負(fù)責(zé)人簽字,然后交財務(wù)經(jīng)理審核,出納員據(jù)以支付出現(xiàn)金;

      ⑵ 會計應(yīng)當(dāng)根據(jù)“借款單”編制付款憑證,同時督促借款人出差歸來或完成業(yè)務(wù)后五天內(nèi)到財務(wù)部辦理沖帳,根據(jù)實際用款數(shù)長退短補(bǔ)。對無特殊理由又不及時沖帳的,財務(wù)人員有權(quán)通知有關(guān)部門在其工資中扣除。

      ⑶ 嚴(yán)格禁止非公務(wù)性借款行為,不得以便條作為借款手續(xù),更不能搞口頭承諾。

      第三篇:淺談貨幣資金的內(nèi)部控制

      中央廣播電視大學(xué)本科畢業(yè)論文

      淺談貨幣資金的內(nèi)部控制

      作 者: 院 系: 專 業(yè): 年 級: 學(xué) 號: 指導(dǎo)老師:

      淺談貨幣資金的內(nèi)部控制

      一、概述

      (一)貨幣資金內(nèi)部控制的內(nèi)容與目標(biāo)

      (二)貨幣資金內(nèi)部控制的特點(diǎn)

      二、貨幣資金內(nèi)部控制存在的問題

      (一)內(nèi)部控制制度體系不完善

      (二)單位領(lǐng)導(dǎo)濫用職權(quán)(三)會計業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員素質(zhì)不高

      (四)合同訂立與付款、提供勞務(wù)與收費(fèi)等內(nèi)部制約制度失控

      (五)基礎(chǔ)工作薄弱、制度制定和執(zhí)行相分離

      (六)情況發(fā)生變化的問題

      (七)串通舞弊

      三、貨幣資金內(nèi)部控制的措施

      (一)建立崗位責(zé)任,實施職務(wù)分離和相互制約機(jī)制

      (二)建立科學(xué)嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確職責(zé)范圍

      (三)認(rèn)真編制預(yù)算,實施科學(xué)管理

      (四)加強(qiáng)收入控制、保證收入完整

      (五)加強(qiáng)企業(yè)人員的素質(zhì)控制,重視對貨幣資金相關(guān)職業(yè)工作人員的選用

      (六)稽核與盤點(diǎn)控制

      (七)內(nèi)部銀行控制制度

      (八)完善籌資、用資控制制度

      淺談貨幣資金的內(nèi)部控制

      【摘要】貨幣資金是流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),控制風(fēng)險最高的資產(chǎn),是單位生存和發(fā)展的基礎(chǔ),為了防止貨幣資金收支過程中發(fā)生問題,就必須不斷完善貨幣資金內(nèi)部控制。針對當(dāng)前貨幣資金內(nèi)部控制中存在的主要問題及其表現(xiàn),提出了完善貨幣資金內(nèi)部控制的措施。貨幣資金是企事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,是流動性強(qiáng),控制風(fēng)險最高的資產(chǎn)。加強(qiáng)貨幣資金的管理,對保證企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營效益意義重大。因此,應(yīng)實行不相容的職務(wù)相互分離制度,實行統(tǒng)一財務(wù)管理,防范資金風(fēng)險。為了防止貨幣資金收支過程中發(fā)生問題,就必須不斷完善貨幣資金內(nèi)部控制。針對當(dāng)前貨幣資金內(nèi)部控制中存在的主要問題及其表現(xiàn),提出了完善貨幣資金內(nèi)部控制的措施。

      【關(guān)鍵詞】貨幣資金;內(nèi)部控制;管理制度

      一、概述

      (一)貨幣資金內(nèi)部控制的內(nèi)容與目標(biāo)

      貨幣資金是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn),包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。它是企業(yè)流動性最強(qiáng)、控制風(fēng)險最高的資產(chǎn),也是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。高流動性使貨幣資金在生產(chǎn)經(jīng)營過程中極易被不法分子貪污和占用;低盈利性表明企業(yè)持有過多的貨幣資金會在一定程度上降低資產(chǎn)的盈利能力,而企業(yè)維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營又必須擁有一定數(shù)量的貨幣資金。因此,應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制體系,確保企業(yè)經(jīng)營管理活動合法而有效。

      1.確保單位貨幣資金的安全性;妥善保管庫存現(xiàn)金,預(yù)防被盜、挪用及貪污舞弊行為。2.確保貨幣資金的完整性;及時檢查貨幣資金是否已全部入賬。

      3.貨幣資金業(yè)務(wù)的合法性;檢查貨幣資金的取得、使用是否符合有關(guān)法規(guī)、政策,手續(xù)是否齊備。

      4.保證貨幣資金記錄的真實可靠性;正確記錄現(xiàn)金及銀行存款的各項收支業(yè)務(wù),確保會計資料的真實可靠。

      (二)貨幣資金內(nèi)部控制的特點(diǎn)

      1.貨幣資金完整性控制。貨幣資金完整性的范圍包括各種收入及欠款同收。對其進(jìn)行控制是指通過檢查銷售、采購業(yè)務(wù)或應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的收回和歸還情況,查找未人賬的貨幣資金。其控制方法一般有以下幾種:

      (1)發(fā)票、收據(jù)的控制 發(fā)票、收據(jù)控制是利用發(fā)票、收據(jù)編號的連續(xù)性.核對收到的貨幣資金與發(fā)票、收據(jù)金額是甭一致。以確保收到的貨幣資金傘部入賬的一種完整性控制手段。

      (2)銀行對賬單控制。銀行對賬單控制是利用銀行對賬單與企業(yè)銀行存款日記賬進(jìn)行核對,以確保銀行存款存存性與完整性的一種控制方法。

      (3)業(yè)務(wù)量控制。業(yè)務(wù)量控制是根據(jù)某項業(yè)務(wù)量的大小,來復(fù)核其貨幣資金完整性的一種控制方法。

      (4)物料平衡控制。物料平衡控制是通過復(fù)核主要原材 料在生產(chǎn)、銷售過程中,量上是否平衡.以確保生產(chǎn)資金完整性的一種控制方法。

      (5)往來賬核對控制。往來賬核對控制是通過定期與對方核對往來賬余額,及時發(fā)現(xiàn)挪用、貪污企業(yè)貨幣資金等違法行為,以評價清欠貨幣資金是否及時人賬或貨幣資金還欠 是否真實的一種控制方法。

      (二)貨幣資金安全性控制

      貨幣資金安全性控制的范同包括:現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。貨幣資金安全性控制方法一般有以下幾種:

      1.賬實盤點(diǎn)控制。賬實盤點(diǎn)控制是通過定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn).以確保企業(yè)資產(chǎn)安全的一種常見控制方法.如編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      2.庫存限額控制。庫存限額控制是利用核定企業(yè)每甘貨幣資金余額.超過庫存限額的貨幣資金送存銀行或匯交某一銀行賬戶.從而降低貨幣資金安全性控制風(fēng)險的一種方法。3.實物隔離控制。實物隔離控制是采取妥善措施,確保除實物保管之外人員不得接觸實物的控制方法。

      4.崗位分離和輪換控制。崗位分離和輪換控制是將不相容崗位分別由不同人負(fù)責(zé).并實行定期輪換崗位以達(dá)到相互牽制、相互監(jiān)督的作用的一種控制方法。

      二、貨幣資金內(nèi)部控制存在的問題

      (一)內(nèi)部控制制度體系不完善

      企事業(yè)單位內(nèi)部控制是為了保證各項業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整和有效運(yùn)用,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤、舞弊與欺詐行為,保證會計信息和其他相關(guān)信息的真實、完整,控制各種風(fēng)險,提高企事業(yè)單位管理水平和效益,為實現(xiàn)管理標(biāo)而制定并實施的一系列控制方法、措施和程序。可是有些 單位對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度不健全或有關(guān)內(nèi)容設(shè)計不夠合理。目前在我國貨幣資金管理控制中常見的問題有:多列支出;私設(shè)“小金庫”;涂改憑證金額,撕毀票據(jù)或收據(jù),盜用憑證;挪用現(xiàn)金,不及時入賬;公款私存等。

      (二)單位領(lǐng)導(dǎo)濫用職權(quán)

      有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識還不到位,對內(nèi)部控制知識缺乏基本了解,內(nèi)部控制可能因執(zhí)行人員位,對內(nèi)部控制知識缺乏基本了解,內(nèi)部控制可能因執(zhí)行人員控制的管理人員濫用職權(quán)。如果單位領(lǐng)導(dǎo)極力弄虛作假,不 按正常程序辦事,對于收入不及時入賬,或者是互相勾結(jié),沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,這種錯誤是難以防止的。

      (三)會計業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員素質(zhì)不高

      人員素質(zhì)和觀念決定了內(nèi)部控制執(zhí)行的效果,如果人員配備不當(dāng),不具備相應(yīng)的知識水平、不懂得如何管理、缺乏業(yè) 技能和較高的思想道德素質(zhì),會影響內(nèi)部控制效力的有效發(fā)揮,不能杜絕風(fēng)險。

      (四)合同訂立與付款、提供勞務(wù)與收費(fèi)等內(nèi)部制約制度失控

      有些單位對采購價格的商談及合同的訂立、提供勞務(wù)可能發(fā)生的現(xiàn)金收費(fèi)及逢年過節(jié)的迎來送往人情都是某些領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員單獨(dú)經(jīng)辦,致使內(nèi)部監(jiān)控完全失效,使現(xiàn)金收入流于體外循環(huán)。

      (五)基礎(chǔ)工作薄弱、制度制定和執(zhí)行相分離

      部分單位因為會計人員數(shù)量有限,不執(zhí)行崗位換或者輪換不及時,造成一人在一個崗位工作數(shù)年,管理漏洞較大,容易產(chǎn)成職務(wù)犯罪的動機(jī)。于內(nèi)部會計控制是上級部門來推動實施的,在一些單位看來。內(nèi)部稽核的建立是為了應(yīng)付上級檢查的需要,而并非是提高自身管理水平的需要。

      (六)情況發(fā)生變化的問題

      時代在變化,市場體制在變化,政府政策也在不斷更改、更新,使市場競爭更加激烈,企業(yè)為了生存和發(fā)展,必須有更加完善的內(nèi)部控制制度,而企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度沒有跟上企業(yè)的發(fā)展,需要增加或減少相關(guān)的內(nèi)容或是企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度已經(jīng)不適應(yīng),需要重新制定新的內(nèi)控制度,使其適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營管理和企業(yè)發(fā)展的要求。例如,一個企業(yè)建立初期員工只有幾個或幾十個,隨著企業(yè)的不斷壯大,它的職工人數(shù)已經(jīng)達(dá)到幾百人的規(guī)模,原先制定的制度已經(jīng)無法有效的進(jìn)行管理,必須進(jìn)行廣泛的內(nèi)部控制。

      (七)串通舞弊

      所謂串通舞弊就是兩人或兩個以上的人或部門共同作弊,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生損失。例如,如 果出納和會計共同作弊、出納和印章保管人員合伙造假,財產(chǎn)保管人員和清查人員合伙造假、采購部門和會計部門聯(lián)合舞弊、內(nèi)部審計部門和會計部門合伙作弊等,那么,內(nèi)部控制制度就會形同虛設(shè),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      三、貨幣資金內(nèi)部控制的措施

      (一)建立崗位責(zé)任。實施職務(wù)分離和相互制約機(jī)制

      單位應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確每個崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離和制約。具體如下:

      1.由會計人員負(fù)責(zé)分類賬的登記、收支原始憑證的復(fù)核及收付款記賬憑證的編制。2.由出納人員負(fù)責(zé)貨幣資金的收支和保管、收支原始憑證的保管和簽發(fā)、日記賬的登記。

      3.由會計主管負(fù)責(zé)審核收支業(yè)務(wù)、保管和使用單位財務(wù)專用印章。

      4.由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批收支預(yù)算、決算,如有重大支付應(yīng)集體討論決定。

      5.出納人員不得兼任復(fù)核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、往來賬目的登記工作。6.實行會計電算化的單位,系統(tǒng)管理員應(yīng)按照內(nèi)部控制的要求,科學(xué)劃分每一崗位的操作權(quán)限。

      7.配備合格的會計人員,加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德教育,并根據(jù)單位實際情況進(jìn)行定期的崗位輪換。

      (二)建立科學(xué)嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確職責(zé)范圍

      單位對貨幣資金業(yè)務(wù)應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。對于實行部門包干經(jīng)費(fèi)的單位,單位負(fù)責(zé)人只負(fù)責(zé)審批核定給各部門的預(yù)算經(jīng)費(fèi),授權(quán)各部門領(lǐng)導(dǎo)一定的審批權(quán)限,負(fù)責(zé)對本部門的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行審批,對于超越授權(quán)范圍的貨幣資金業(yè)務(wù),例如部門經(jīng)費(fèi)使用已超出核定數(shù)或者未按指定的用途使用經(jīng)費(fèi),會計人員有權(quán)已超出核定數(shù)或者未按指定的用途使用經(jīng)費(fèi),會計人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級授權(quán)部門報告。

      (三)認(rèn)真編制預(yù)算,實施科學(xué)管理

      單位應(yīng)定期編制有關(guān)貨幣資金的預(yù)算計劃,對一定期間單位應(yīng)定期編制有關(guān)貨幣資金的預(yù)算計劃,對一定期間理,全面兼顧,量人為出。先由各部門根據(jù)自身的實際需要編 制本部門的預(yù)算,再由部門預(yù)算審核匯總后編制單位總預(yù)算,報決策部門審批。隨著財政國庫管理制度改革方案的實施,對預(yù)算編制的要求隨之趨高,要求科學(xué)反映各類財政收支活動,細(xì)化預(yù)算內(nèi)容,在國庫集中收付的管理方式下,單位必須在總預(yù)算的基礎(chǔ)上,按月分項目申報下月的用款計劃,才能保證下月該項目的資金到位。由此可見,沒有預(yù)算的劃,才能保證下月該項目的資金到位。由此可見,沒有預(yù)算的建立在明晰的預(yù)算上,一方面便于審批和監(jiān)督,另一方面提高了資金使用效率。

      (四)加強(qiáng)收入控制、保證收入完整

      1.資金流人過程中,為確保資金的安全完整,不相容的職務(wù)要分設(shè)崗位,單位不能由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。如辦理收款的應(yīng)與辦理結(jié)算的職務(wù)分設(shè),出納人員不能兼開收款單據(jù)。

      2.每筆收款要有依據(jù)、要合法,要開具正式的收款單據(jù),并且盡可能采取支票等轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,資金收入及時送存銀行.及時人賬。

      (五)加強(qiáng)企業(yè)人員的素質(zhì)控制,重視對貨幣資金相關(guān)職業(yè)工作人員的選用

      人員素質(zhì)控制是指采用一定的方法和手段,保證企業(yè)各級丁作人員具有與他們所負(fù)責(zé)的工作相適應(yīng)的素質(zhì),從而保證業(yè)務(wù)活動處理的質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)干部和相關(guān)主管人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貨幣資金內(nèi)部控制理論,樹立良好的法紀(jì)觀念,為會計人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。提高各級業(yè)務(wù)人員的素質(zhì),要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使財會人員要具有政治思想好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)道德好的良好素質(zhì),同時,要建立定期輪崗制度,避免一人長期在同一個崗位上工作。這樣既可使財會人員能學(xué)到新業(yè)務(wù)、新知識,經(jīng)驗更全面,閱歷更豐富,進(jìn)一步提高綜合能力,還可能使一些違法犯罪活動因工作交接而揭示出來,收到良還可能使一些違法犯罪活動因工作交接而揭示出來,收到良好的效果。對企業(yè)貨幣資會業(yè)務(wù)人員素質(zhì)控制,主要包括以下兒項內(nèi)容:

      1.辦理貨幣資金的人員。應(yīng)當(dāng)具有正直誠信的職業(yè)道德,忠于職守、廉潔奉公。2.理貨幣資金的人員,應(yīng) 具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),對貨幣資金的控制程序、有關(guān)規(guī)定、賬務(wù)處理等都比較熟練。

      3.建立定期的考核制度。獎優(yōu)罰劣,同時對不能勝任貨幣資金管理工作的,應(yīng)蒯離其崗位。

      4.建立定期的職業(yè)道德和技術(shù)培訓(xùn)制度,不斷提高有關(guān)人員的職業(yè)道德和技術(shù)業(yè)務(wù)素

      質(zhì)。

      (六)稽核與盤點(diǎn)控制

      每筆貨幣資金的收付都必須經(jīng)會計人員認(rèn)真審核,審查其手續(xù)是否完備、數(shù)字是否準(zhǔn)確、內(nèi)容是否合理合法;對一切現(xiàn)金、銀行存款應(yīng)及時入賬,加強(qiáng)稽核工作,并對貨幣資金定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查并與銀行進(jìn)行對賬,做到賬賬相符、賬實相符。在核算和管理貨幣資金的過程中,認(rèn)真審查貨幣資金的收付憑證,以及貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查重大貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全、是否存在越權(quán)審批的行為、是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容崗位混崗的現(xiàn)象;同時檢查支付款項印章的保管以及有價證券和票據(jù)的保章的保管以及有價證券和票據(jù)的保管情況。(七)內(nèi)部銀行控制制度

      內(nèi)部銀行是將社會銀行的基本職能與管理方式引入企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制而建立起來的一種內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu),主要是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部日常往來結(jié)算和資金調(diào)撥、運(yùn)籌,已被證明是實現(xiàn)貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)的有效手段。但是這種制度在企業(yè)的實踐發(fā)展還不平衡,一些企業(yè)只是停留于內(nèi)部資金凋度的功能,對控制企業(yè)內(nèi)部資金流量、流向、流程的功能并沒有應(yīng)有的重視。如果內(nèi)部銀行對集中起來的資金 使用缺少有效的控制,就可能導(dǎo)致重大投資的失誤。

      (八)完善籌資、用資控制制度

      在資金籌集上,各級領(lǐng)導(dǎo)要多溝通,集體研究決策。要合理地確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、籌資方式,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。在資金使用上,要嚴(yán)加調(diào)控,堅持先經(jīng)營、后消費(fèi),先重點(diǎn)、后一般的原則,對資金實行內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配制度,根據(jù)需要統(tǒng)一 籌集、分配使用資金,力爭把有限的資金用足、用好、用活。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]葉麗萍:淺談貨幣資金的內(nèi)部控制[J], 科技創(chuàng)業(yè)月刊,2010(8).[2]曹秀英:淺談貨幣資金的內(nèi)部控制制度[J], 產(chǎn)業(yè)與科技創(chuàng)業(yè)月刊,2010(6).[3]徐群:淺談企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制[J], 財會通訊:理財版,2009(10).[4]王立德:淺談對貨幣資金的內(nèi)部控制[N], 北方經(jīng)濟(jì),2010,(8).

      第四篇:(范本)關(guān)于貨幣資金內(nèi)部控制審計報告

      關(guān)于貨幣資金內(nèi)部控制的審計報告

      審計背景及目的

      貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)。持有貨幣資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本條件,貨幣資金在會計核算中占有非常重要的地位,與各交易循環(huán)均直接相關(guān)。為了保證現(xiàn)金、銀行存款的收支都是經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)并能被正確、及時、完整地記錄,特針對貨幣資金的內(nèi)部控制情況進(jìn)行專項審計。

      審計范圍

      期間范圍:2010年1-6月。

      資料范圍:出納日記賬、會計賬簿、銀行對賬單、憑證等。

      審計方法及程序

      詢問、復(fù)核、抽查等。

      審計總體結(jié)論

      對于貨幣資金的內(nèi)部控制較弱,缺乏完整有效的管理制度,現(xiàn)金及銀行存款的日常收支處理、資金管理以及費(fèi)用報銷不嚴(yán)謹(jǐn)。

      審計發(fā)現(xiàn)及建議

      一、現(xiàn)金及銀行存款的日常處理及管理存在以下問題:

      1.現(xiàn)金盤點(diǎn)流程化和表面化。

      經(jīng)查核2010年6月30日的幾張現(xiàn)金盤點(diǎn)表并詢問相關(guān)人員,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金的盤點(diǎn)于每月末最后一天下班結(jié)賬后或次月1日早上上班進(jìn)行,出納自己盤點(diǎn),會計人員監(jiān)盤,盤點(diǎn)表于盤點(diǎn)事后若干天才編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人于編制當(dāng)日簽名確認(rèn),審核人員則根據(jù)盤點(diǎn)金額與賬面數(shù)核對一致后,簽名確認(rèn)。

      該盤點(diǎn)流程最大的缺陷在于盤點(diǎn)事后編制盤點(diǎn)表,很難保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      審計建議:⑴加強(qiáng)盤點(diǎn)表的專業(yè)化。盤點(diǎn)表非期間表格,應(yīng)該按時點(diǎn)編制,嚴(yán)格注明所盤點(diǎn)的現(xiàn)金金額是企業(yè)哪個盤點(diǎn)時點(diǎn)的。⑵督促盤點(diǎn)表的及時編制。

      我們所獲取的盤點(diǎn)表都是事后編制的,例如6月30日的現(xiàn)金盤點(diǎn),盤點(diǎn)表卻于7月2日或者7月6日才編制。這樣難以保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。建議在盤點(diǎn)時現(xiàn)場填寫盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人當(dāng)場簽名,復(fù)核人當(dāng)場復(fù)核。⑶真正實現(xiàn)盤點(diǎn)復(fù)核人的監(jiān)督作用。根據(jù)詢問,盤點(diǎn)復(fù)核人并未參加現(xiàn)場盤點(diǎn),只是在事后根據(jù)補(bǔ)編寫的盤點(diǎn)表對照會計賬面數(shù),相符時則簽名確認(rèn)。這樣無法保證復(fù)核人的監(jiān)督作用。

      2.現(xiàn)金庫存超限額。

      據(jù)了解,6月30日,羅冬玲現(xiàn)金369,125.25元(包括個人賬戶263,811.71),黎建平現(xiàn)金237,525.44元(僅現(xiàn)金,不包括個人賬戶,包括深圳公司現(xiàn)金63,334.98元);以羅冬玲為例,根據(jù)統(tǒng)計,6月1-30日羅冬玲現(xiàn)金總支出783,873.82元,平均每天支出26,129.12元,而羅冬玲6月30日現(xiàn)金庫存相當(dāng)于可供14天的現(xiàn)金支出數(shù),而6月1日的庫存數(shù)892,621.25元更是達(dá)到了34天的庫存量;上述數(shù)據(jù)體現(xiàn)了出納保管的庫存現(xiàn)金遠(yuǎn)超過規(guī)定的現(xiàn)金庫存限額。

      現(xiàn)金庫存超限額會帶來以下幾個問題:⑴ 現(xiàn)金的管理難度加大,存在安全隱患,例如出納是否會利用職務(wù)之便不經(jīng)審批程序,臨時挪用或擅自借出現(xiàn)金;⑵ 出納手中現(xiàn)金超庫存,容易形成坐支現(xiàn)金,不利于現(xiàn)金的管理。

      根據(jù)會計制度現(xiàn)金管理辦法規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時存入開戶銀行。企業(yè)現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。

      建議公司按照會計準(zhǔn)則規(guī)定確定現(xiàn)金庫存量,一般預(yù)留5個工作日的現(xiàn)金用量。

      根據(jù)以上2點(diǎn),建議在加強(qiáng)現(xiàn)金定期盤點(diǎn)的同時,會計人員結(jié)合審計部對出納現(xiàn)金進(jìn)行不定期盤點(diǎn),做到賬實相符。

      3.未發(fā)現(xiàn)大額、異常支出,但費(fèi)用報銷處理不嚴(yán)謹(jǐn)。

      ⑴ 通過對6月30日的現(xiàn)金日記賬與總賬、明細(xì)賬核對,未發(fā)現(xiàn)較大、異常差異。隨機(jī)抽查大額現(xiàn)金收支,均附有主管和各中心總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)的簽字和批準(zhǔn),手續(xù)齊備。

      ⑵ 經(jīng)抽查每月最后幾天和次月頭幾天的現(xiàn)金收支憑證,以測試現(xiàn)金收支的截止性。結(jié)果顯示,現(xiàn)金的截止性測試良好。

      ⑶ 費(fèi)用報銷處理存在如下幾個問題: ① 部分費(fèi)用開支無合法憑據(jù),只有對方開具的收據(jù)。例如2010年2月11日,付42#;又如2010年2月12日,付97#公司年費(fèi)餐費(fèi)28,837.00元,只取得收據(jù),建議要求收款方提供合法發(fā)票?;蛘邿o對方收據(jù),只有報銷申請單,例如2010年6月11日,轉(zhuǎn)18#,報銷金碧雅苑6月份房租,房租只附有借支申請單和網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳匯款打印件,而且收款賬戶并非房東賬戶,建議取得房租發(fā)票,可以建議房東到稅務(wù)機(jī)關(guān)代開。

      ② 個別報銷情況不屬實,例如:報銷2010年4-5月差旅費(fèi),所附出租車發(fā)票為2009年1月、2月(例如2010年6月10日,付21#)。

      ③ 以以前舊版發(fā)票沖帳,個別 以2007年、2008年、2009年發(fā)票,甚至2006年發(fā)票在2010年做費(fèi)用報銷;在稅法上,此種情況定義為非期間費(fèi)用,存在一定的涉稅風(fēng)險。例如2010年3月31日,付466#,所附5000元廣東合富房地產(chǎn)臵業(yè)公司2006年發(fā)票,還有2007、2008舊版發(fā)票和2009年出租車票;等等。

      建議財務(wù)部加強(qiáng)對費(fèi)用報銷的審核力度,要求報銷人提供合法、有效、當(dāng)有效期間內(nèi)的發(fā)票,不能用以前作廢舊版發(fā)票沖帳,降低或規(guī)避由此帶來的涉稅風(fēng)險。

      4.存在多個私人賬戶。

      公司開有多個私人銀行賬戶,視同“現(xiàn)金”進(jìn)行管理,每月盤點(diǎn)時由出納查詢私人賬戶銀行存款余額,填入現(xiàn)金盤點(diǎn)表中。據(jù)了解,目前,所有的非上市部分的直營店都是以私人賬戶收款,這些賬戶只有總經(jīng)理和資金組主管能夠取款,其他人只能存,不能取。上市部分的直營店中,有些因時間原因還未辦理工商和稅務(wù)登記,之前開立的私人賬戶仍在繼續(xù)使用。此外,因公司客戶都是個人,為了方便加盟商繳貨款,公司在華東、華北、華南總部和深圳都開立了多個不同的私人賬戶。經(jīng)詢問財務(wù)部,華東、華北、深圳和總部的私人賬戶正在進(jìn)行清理,財務(wù)部對外公布了共計5個允許使用的私人賬戶,要求加盟商打款時選擇對應(yīng)賬戶。但由于加盟商的習(xí)慣做法,其他私人賬戶仍有貨款的轉(zhuǎn)入。所以,部分私人賬戶的清理完畢還需要一段時間。

      根據(jù)企業(yè)會計制度,銀行賬戶的開立應(yīng)當(dāng)符合公司經(jīng)營管理實際需要,不得 3

      隨意開立多個賬戶,禁止企業(yè)內(nèi)設(shè)私人賬戶。因此,建議財務(wù)部根據(jù)實際情況,加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按規(guī)定開立銀行賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算,并定期檢查,抓緊時間清理私人銀行賬戶。

      5.個人賬戶無銀行對賬單。

      經(jīng)檢查2010年6月30日的所有銀行的對賬單,除了未能取得以個人名義開立賬戶的銀行對賬單外,以公司名義開戶的銀行對賬單相符。

      根據(jù)會計制度,會計與出納應(yīng)當(dāng)對銀行存款日記賬每日核對,月末核對。這樣做,不僅能保證賬務(wù)清晰,及時發(fā)現(xiàn)異常,保證資金安全和會計資料的準(zhǔn)確性,也為每月末報表的編制帶來便利。

      審計建議:⑴ 個別賬戶開戶仍為“廣州美尚企業(yè)管理有限公司”,建議盡快更名;⑵ 加強(qiáng)對個人名義開立賬戶的銀行對賬單的管理,確保資金安全。

      二、其他情況

      通過抽查憑證,我們發(fā)現(xiàn)有個別會計分錄錯誤,個別會計科目的使用不正確,有些業(yè)務(wù)可以做更有利于公司的處理。具體如下:

      ⑴將購買專柜支出做費(fèi)用報銷,取得普通發(fā)票。

      例如:2010年2月9日付40#購買專柜18,031.00元做費(fèi)用報銷,取得普通發(fā)票;2010年2月11日,付68#購買信號放大器直接做部門營運(yùn)費(fèi)用報銷;等等。

      經(jīng)詢問相關(guān)會計人員,財務(wù)部對專柜的處理如下:對所有專柜均取得普通發(fā)票,不做增值稅進(jìn)項抵扣;單個價值低于10,000.00元的直接做費(fèi)用報銷;高于10,000.00元的做固定資產(chǎn)(??為什么抽查的18,031.00元的專柜沒有進(jìn)固定資產(chǎn)?)

      如此賬務(wù)處理的弊端有三:

      ① 多繳了增值稅。財務(wù)中心如若能要求采購人員取得專用發(fā)票,那么能按照17%抵扣增值稅進(jìn)項,降低了增值稅實際稅負(fù)率;譬如此專柜可以抵扣進(jìn)項稅=18,031.00×17%=3,065.27元。又如2010年6月11日 付14#購買空調(diào)也是只取得普通發(fā)票,未取得專用發(fā)票抵扣增值稅進(jìn)項。類似情況不少。

      ② 多繳納了企業(yè)所得稅。若將專柜作為固定資產(chǎn)管理,其每年折舊也能抵免企業(yè)所得稅;如若在當(dāng)年費(fèi)用中列支,那么在年終企業(yè)所得稅匯算清繳時,稅務(wù)機(jī)關(guān)要求不能全部稅前扣除,部分做納稅調(diào)增,不能抵免企業(yè)所得稅。

      舉個例子,有什么規(guī)定說沙發(fā)必須進(jìn)“固定資產(chǎn)”?怎么作為費(fèi)用列支就不能抵免企業(yè)所得稅呢?從這個問題上,我能看出2個認(rèn)識上的誤區(qū)。首先沙發(fā)的購買費(fèi)用能否在費(fèi)用列支的當(dāng)年全部一次性稅前扣除,這是會計法與稅法的差異。將沙發(fā)一次性進(jìn)費(fèi)用報銷不符合企業(yè)會計制度—固定資產(chǎn)定義,但是絕對沒有違背稅法,只是在匯算清繳時,沙發(fā)的稅前扣除成本只能按照稅法規(guī)定的分4年扣除,也就是每年25%,當(dāng)年75%做納稅調(diào)增,補(bǔ)繳企業(yè)所得稅。其次,資本化與費(fèi)用化的問題的混淆。沙發(fā)是否進(jìn)“固定資產(chǎn)”也是這個問題。沙發(fā)屬于實物資產(chǎn),價值2000元以上(特殊情況下,可以低于2000元),不屬于低值易耗品,可使用年限超過一年,符合固定資產(chǎn)定義,應(yīng)該資本化。

      ③ 如果專柜等實物不做固定資產(chǎn)管理,也就是說,該資本化的沒有資本化,卻費(fèi)用化,有什么弊端?第一,雖然類似專柜等存在實物形態(tài)的資產(chǎn)在財務(wù)帳上已做費(fèi)用報銷,看似完成了賬務(wù)處理,但是類似的實物資產(chǎn)卻在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中存在、流轉(zhuǎn),那么我們面臨一個問題:因為財務(wù)中心沒有設(shè)立固定資產(chǎn)臺帳,那么又有沒有一級明細(xì)帳,二級明細(xì)帳呢?這些資產(chǎn)怎么實現(xiàn)監(jiān)管?誰來管?資產(chǎn)丟失責(zé)任誰來負(fù)?第二,這些應(yīng)該屬于企業(yè)資產(chǎn)的都沒有作為資產(chǎn)來管理,企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營、創(chuàng)造價值的基礎(chǔ)。如果有第三方參股公司,那么購買公司股權(quán)價格是根據(jù)評估價格和賬面資產(chǎn)總額,以及以前的盈利能力來確定。那么應(yīng)該資本化的支出費(fèi)用化,既減少了企業(yè)賬面資產(chǎn)總額,又減少了當(dāng)期利潤總額和凈利潤,顯然是不利于公司談判價格的。第三,如此多資產(chǎn)費(fèi)用化,長期以來形成大量帳外資產(chǎn),不利于我們公司上市賬務(wù)處理要求,給事務(wù)所和外部審計機(jī)構(gòu)造成不好印象。

      ⑵未嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)的改良性的裝修支出和期間維修費(fèi)支出。例如2010年2月12日 付96# 廚房雨棚鐵門制作款9686元直接做部門營運(yùn)費(fèi)用。對固定資產(chǎn)的改良性支出符合以下兩個條件應(yīng)計入“長期待攤費(fèi)用”,在使用年限內(nèi)攤銷:① 新建或支出達(dá)到原支出的50%;②延長使用年限2年以上。事實上,我公司此種情況較多,大部分支出都沒有區(qū)分支出的性質(zhì)、類別,統(tǒng)一計入部門營運(yùn)費(fèi)用,一方面在賬面上“隱藏”了我公司資產(chǎn)的實際情況;另一方面,片面增大營運(yùn)費(fèi)用,使公司財務(wù)分析數(shù)據(jù)失真,不能更真實地反映公司的資產(chǎn)、費(fèi)用等情況。

      經(jīng)詢問相關(guān)會計,財務(wù)部是根據(jù)金額大小來區(qū)別裝修支出的;規(guī)定裝修費(fèi)2萬元以上才計入“長期待攤費(fèi)用”,低于2萬元直接做部門營運(yùn)費(fèi)用。

      我公司低于2萬元的小額裝修支出較多,建議嚴(yán)格按照制度規(guī)定,按照支出性質(zhì)判別支出。

      審計部2010年7月29日

      第五篇:內(nèi)部控制開題報告

      內(nèi)部控制開題報告 一、文獻(xiàn)綜述(一)國內(nèi)研究現(xiàn)狀 我國對內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀的研究,理論界的觀點(diǎn)比較鮮明,主要包括以下五個方面:

      1.內(nèi)部會計控制意識淡薄 楊曉蓮、張沛渠在《淺析企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及對策》(2005.6)中指出企業(yè)管理當(dāng)局對內(nèi)部會計控制的意識淡薄,缺乏建立和完善本企業(yè)內(nèi)部會計控制的內(nèi)在動力。主要表現(xiàn)在以下方面:

      (1)思想上的重視程度不夠。吳明在《談中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題及對策》(2011.2)中認(rèn)為部分中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗,對企業(yè)實行粗放式管理,沒有指定成文的內(nèi)部會計控制制度,使內(nèi)部會計控制制度形同虛設(shè)。

      (2)對內(nèi)控的理解偏頗,認(rèn)識不足或不全面,缺乏主動性。張勁松在《淺論我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的存在的問題及對策》(2006.11)中認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制意識淡薄主要體現(xiàn)在企業(yè)的負(fù)責(zé)人和員工對內(nèi)控根本不了解。張錦在《企業(yè)內(nèi)部控制的癥結(jié)與對策》(2006.10)中則作了進(jìn)一步的補(bǔ)充,在實際工作中,人們常犯以內(nèi)部會計控制代替全面內(nèi)部控制,以控制活動代替控制五要素的錯誤。

      2.內(nèi)部會計控制制度不合理 馬艷秋在《企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題、原因及對策分析》(2007.3)中提出有些中小企業(yè)雖建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但總體來看仍缺乏科學(xué)性與連貫性,致使會計控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法解決,導(dǎo)致內(nèi)控成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力。重視錢財?shù)扔行钨Y產(chǎn)的控制,而忽視人員素質(zhì)、信息等無形資產(chǎn)的控制,給企業(yè)帶來巨大損失,使會計控制不能全方位發(fā)揮控制作用。職責(zé)為劃分不明確,導(dǎo)致不能及時準(zhǔn)確地追究責(zé)任以進(jìn)行有效處理,從而影響會計控制的執(zhí)行效果。

      3.內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行不力 張勁松(2006.11)認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制制度重在執(zhí)行,可是有的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是為了應(yīng)付財政、審計等部門的檢查,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,是企業(yè)內(nèi)部管理失控。同時吳明(2011.2)指出內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行包括財務(wù)信息的處理、各控制環(huán)節(jié)的落實及對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督三方面。然而,部分中小企業(yè)會計機(jī)構(gòu)與會計人員的設(shè)置不符合會計規(guī)范;

      建賬不規(guī)范,會計核算常有違規(guī)操作;

      會計人員素質(zhì)低下,不懂核算。

      4.內(nèi)部會計控制缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制 曾玲在《我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的相關(guān)問題分析》(2009.9)中指出由于中小企業(yè)的特殊性,我國雖已形成包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但其效果卻不盡如人意;

      而中小企業(yè)因考慮成本費(fèi)用等因素,極少設(shè)立內(nèi)部審計部門,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)管不力。郭曉艷在《論我國中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制》(2011.12)中提出中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制,最關(guān)鍵還在于監(jiān)管工作的開展,這主要由內(nèi)部審計部門進(jìn)行監(jiān)督并協(xié)助企業(yè)營造利于進(jìn)行“軟控制”的環(huán)境。

      5.會計人員整體素質(zhì)偏低 胡敏在《當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會計控制的必要性及存在的問題分析》(2006.8)中指出當(dāng)前管理人員和財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高。企業(yè)管理人員和財務(wù)人員計算機(jī)水平不高,文化素質(zhì)偏低。同時劉艷《中小企業(yè)內(nèi)部會計控制問題與對策》(2012.1)中闡述了中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進(jìn)財會隊伍,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)一知半解,更談不上內(nèi)部控制制度的運(yùn)用。

      目錄 摘要..............................................................3 一、企業(yè)內(nèi)部控制概述.............................(一)企業(yè)內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵..................(二)企業(yè)實施內(nèi)部控制的主要內(nèi)容..............(三)企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要意義................................2 二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題...................(一)內(nèi)部會計控制意識淡薄....................................3(二)內(nèi)部會計控制制度不合理..................................3(三)內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行不力................................3(四)內(nèi)部會計控制缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制..........................3(五)會計人員整體素質(zhì)偏低...................................3 三、企業(yè)內(nèi)部控制的有效對策.......................(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制意識........................(二)合理設(shè)置控制內(nèi)控制度并加以優(yōu)化..........(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度......................................4(四)設(shè)立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制并確保實施...........................4(五)加強(qiáng)企業(yè)會計人員的素質(zhì)提升和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)..............4 參考文獻(xiàn)...........................................................5 致謝..............................................................6 參考文獻(xiàn):

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