第一篇:7-7 業(yè)務招待費行文(通知)
北京發(fā)行集團有限責任公司
關(guān)于執(zhí)行《業(yè)務招待費開支規(guī)定(暫行)》的通知
所屬各企業(yè):
為深入貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定、北京市委市政府十五條實施意見,嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范企業(yè)業(yè)務招待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,集團研究并制定了《業(yè)務招待費開支規(guī)定(暫行)》,并經(jīng)集團黨政聯(lián)席會議討論通過,現(xiàn)將此文印發(fā)給你們,即日起執(zhí)行。
附件:《業(yè)務招待費開支規(guī)定(暫行)》
北京發(fā)行集團有限責任公司
2015年7月7日
北京發(fā)行集團有限責任公司 業(yè)務招待費開支規(guī)定(暫行)
為嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范企業(yè)業(yè)務招待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,依據(jù)中央八項規(guī)定、北京市委市政府十五條實施意見,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定本規(guī)定。
第一章 總 則
第一條 集團及所屬企業(yè)必須堅持“精打細算、勤儉節(jié)約”的原則,加強對業(yè)務招待費支出的管理與控制。
第二條 北京臺湖出版物會展貿(mào)易中心、北京新華書店連鎖有限公司、資產(chǎn)公司、中國書店、北京圖書進出口公司要結(jié)合本企業(yè)業(yè)務經(jīng)營特點,制定《業(yè)務招待費開支實施細則》,明確相關(guān)審批事項,并報集團備案。
第三條 本規(guī)定業(yè)務招待費開支包括生產(chǎn)經(jīng)營性業(yè)務招待費支出和公務接待費用支出。
第四條 各企業(yè)要嚴格執(zhí)行費用預算審批制度,對于超預算及手續(xù)不全的業(yè)務招待費用禁止報銷。財務部門在報銷業(yè)務招待費時,必須對發(fā)生費用的內(nèi)容,審批權(quán)限,以及發(fā)票、結(jié)算憑證是否符合規(guī)定要求進行嚴格審核,審核合格后予以報銷支付;對于單筆業(yè)務招待費支出超過1000元的,要嚴格審核有關(guān)開支事項,并做好備查記錄;嚴禁化整為零進行報銷。
第二章 經(jīng)營性業(yè)務招待費支出規(guī)定
第五條 經(jīng)營性業(yè)務招待費支出是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務需要而支付的招待費用。
第六條 經(jīng)營性業(yè)務招待費報銷范圍:
1、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要宴請工作餐的開支;
2、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀念品的開支;
3、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的參觀費和交通費及其他費用的開支;
4、因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的業(yè)務關(guān)系人員的差旅、住宿費用開支。
第七條 業(yè)務招待用餐規(guī)定:
1、企業(yè)因業(yè)務活動需要宴請工作餐的,應當供應家常菜,不得食用魚翅、燕窩、鮑魚等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴。
2、業(yè)務招待不得提供香煙。
3、業(yè)務招待不得提供各種洋酒和各種高檔白酒。為降低成本開支,各企業(yè)可根據(jù)需要統(tǒng)一購買一些中低檔平價國產(chǎn)酒水,就餐時按需領用,同時要做好酒水領用的登記管理。
4、不得在私人會所、高消費餐飲場所進行用餐。
5、業(yè)務招待要嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對象超過10人的, 陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
6、各企業(yè)一律不得報銷與企業(yè)業(yè)務招待無關(guān)的應由個人負擔的招待支出。
第八條 業(yè)務招待贈送禮品規(guī)定:
1、企業(yè)因業(yè)務推廣活動需要外購禮品用于贈送的,應計入業(yè)務招待費。如果是企業(yè)自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標記及宣傳作用的禮品,應作為企業(yè)業(yè)務宣傳費用,并計入相應會計科目核算。
2、企業(yè)不得以任何名義贈送禮金、有價證券、購物卡、提貨單、貴重金屬、名牌箱包等。
第九條 業(yè)務接待參觀、交通及住宿規(guī)定:
1、企業(yè)應嚴格控制業(yè)務招待支出,業(yè)務推廣活動不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所舉行活動,不得安排專場文藝演出。
2、企業(yè)不得在21個風景名勝區(qū)以召開會議等名義組織公款旅游,嚴禁列支風景名勝區(qū)等各類旅游景點門票費、導游費、景區(qū)內(nèi)設施使用費、往返景區(qū)交通費等應由個人承擔的費用。
3、業(yè)務接待出行活動應當安排集中乘車,合理使用車型。
4、業(yè)務接待原則上不安排住宿,特殊情況報分管領導或主要領導批準。第十條 與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、職工獎勵、為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金、以及支付給個人的勞務支出不得列支業(yè)務招待費。
第三章 國內(nèi)公務接待支出規(guī)定
第十一條 國內(nèi)公務是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。
第十二條 國內(nèi)公務接待應當堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。
第十三條 公務接待必須要有派出單位的發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。
第十四條 各企業(yè)要嚴格控制國內(nèi)公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。
第十五條 公務接待對象應當按照規(guī)定標準自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對象超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
工作餐應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
第十六條 公務接待的出行活動應當安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。
第十七條 公務接待不得超標準接待,不得組織旅游和與公務活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。
第十八條 公務接待原則上不提供住宿,如有特殊情況,報分管領導或主要領導批準。
第四章 企業(yè)不得報銷屬于個人承擔以下費用 第十九條 企業(yè)不得承擔屬于個人的下列開支:
1、娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出。
2、購買商業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品等支出。
3、應由個人承擔的其他支出。
第五章 稅法對業(yè)務招待費相關(guān)要求
第二十條 按照新《企業(yè)所得稅法實施條例》要求,企業(yè)發(fā)生的業(yè)務招待費支出,按照實際發(fā)生額的60%稅前扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰,業(yè)務招待費支出超過當年銷售(營業(yè))收入5‰的,則不得進行稅前扣除。各企業(yè)要區(qū)分業(yè)務招待費與會議費,不得將業(yè)務招待費擠入會議費。
第六章 附則
第二十一條 本暫行規(guī)定適用于集團所屬各企業(yè)。第二十二條
第二篇:業(yè)務招待費管理辦法
業(yè)務招待費管理辦法
第一條 總則
為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務招待費支出管理,特制定本辦法。第二條 業(yè)務招待費適用范圍
業(yè)務費:是指因業(yè)務需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務需要贈送的煙、酒等。
招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領用的酒水、飲料及香煙等。
第三條 業(yè)務招待費的使用原則
業(yè)務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。
第四條 業(yè)務招待費的管理原則
1、按照公司簽定責任狀時下達的指標,在限額內(nèi)使用業(yè)務招待費,嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。
2、招待費由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅決控制非業(yè)務性接待,適當控制業(yè)務接待。業(yè)務接待應盡量安排在公司食堂,全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時,參加本條第二款執(zhí)行。
4、集團來人除領導視察外,一律在員工食堂自費就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
5、外協(xié)單位除合同標明提供安裝食宿及接風、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風、送行的,在公司招待費中開支。
6、嚴格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應接待。禁止越檔次接待。
7、接待用餐時,嚴格控制陪客人數(shù),實行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時,應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。第五條 業(yè)務招待費的審批權(quán)限
業(yè)務費:一律由集團分管領導控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務費。招待費:對于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費,總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費,2000元以上標準報集團分管領導同意后執(zhí)行。
第六條 公司食堂招待費的審批程序與開支標準
(一)公司食堂招待的審批程序 食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時供應員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對口接待單位(部門)向綜合部提出申請,并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐??筒驼写膶徟绦颍航?jīng)公司分管領導同意,由對口接待單位(部門),填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標準,并按本辦法第五條權(quán)限核準后,交綜合部準備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開支標準
1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標準按食堂當日公布的每份飯菜金額標準收取。
2、政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務,需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領用表上簽證。
3、招待一般來賓來客,每席餐費不超過300元(含酒水等),酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標準白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標準),并且白酒不得超過標準。
7、招待政府主要領導及政府部門關(guān)鍵領導、集團副總裁以上領導,費用標準由集團分管領導同意后執(zhí)行。
第七條 外部招待費的審批程序與開支標準
(一)外部招待的審批程序
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準后方可執(zhí)行。
(二)外部招待開支標準
1、招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標準白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標準),并且白酒不得超過標準。
5、招待政府主要領導及政府部門關(guān)鍵領導、集團副總裁以上領導,費用標準由集團分管領導同意后執(zhí)行。第八條 財務控制與監(jiān)督
1、財務部應嚴格審查業(yè)務招待費發(fā)生的業(yè)務是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財務部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務招待標準、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務招待費的報銷。
3、業(yè)務招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務招待費。業(yè)務招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應由最高職務經(jīng)辦人報帳。
4、公司外來單位或人員(包括集團內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個人)在公司食堂就餐收費標準,由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復印件,提交給總經(jīng)理、財務部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應與對應的餐費報銷單一起提交總經(jīng)理審批、財務部復核。餐費報銷單上應注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請、業(yè)務費用開支必須列明事由、招待對象。
7、業(yè)務招待費核算范圍及要求
(1)招待費一律記入“管理費用-業(yè)務招待費”中,不允許在其他科目中列支。合同標明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標的入賬科目相同。(2)招待費包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。
(3)招待費包括因公接待從綜合部領用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。
(4)公司食堂接待的菜金應合理標價,因公在食堂接待發(fā)生的招待費,點菜單上須按照菜金標價記錄金額,并經(jīng)負責接待人簽字確認,月底憑點菜單從福利費中轉(zhuǎn)出記入招待費。合同標明的提供食宿,在規(guī)定的標準內(nèi),依據(jù)實際發(fā)生額,從福利費中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
(5)公司發(fā)生的業(yè)務招待費用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務實質(zhì)不相符之費用,必須還原成“業(yè)務招待費用”列示,并說明原因。(6)原則上無票據(jù)開支必須有證明人。第九條 其他
1、本辦法自2009年1月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財務部和綜合部。
公司招待費管理辦法
第一條為進一步規(guī)范各類業(yè)務接待行為,促使我公司黨風廉政建設和各項事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴格控制,超標自負”為原則,以符合內(nèi)控管理各項規(guī)定為宗旨,特制定本辦法。
第二條業(yè)務招待費指分公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務經(jīng)營和其他各項活動需要而列支的接待用餐等交往應酬費用。
業(yè)務招待費的使用實行預算控制、集中管理的原則。除十個營銷中心招待費預算外所有業(yè)務招待費均由綜合部統(tǒng)一管理、審批,財條部負責制定預算,并對業(yè)務招待費使用情況進行監(jiān)督和控制。
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第三篇:業(yè)務招待費申請
申
請
尊敬的公司領導:
因業(yè)務需要,我部門特申請業(yè)務招待費1.5萬元整,改筆費用列入我部門“申報高新技術(shù)企業(yè)專項”予以報銷。
特此申請,望予批準。
申請人:
2014-08-27
第四篇:業(yè)務招待費管理辦法
1.總則 為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務招待費支出管理,特制定本辦法。2.適用范圍
2.1.業(yè)務費:是指因業(yè)務需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務需要贈送的煙、酒等。
2.2.招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領用的酒水、飲料及香煙等。3.使用原則
3.1.招待工作本著熱情、禮貌、細致、勤儉、周到的原則。實行分級負責、對口招待。
3.2.年初根據(jù)工作計劃,各部門編制相關(guān)往來單位及個人的工作聯(lián)系表(見附表一),交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批,以明確招待范圍。工作聯(lián)系人發(fā)生變動的,須及時更新工作聯(lián)系表。3.3.堅決控制非業(yè)務性接待,適當控制業(yè)務接待??山哟刹唤哟?,不接待;可參與可不參與接待人員,不參與;可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生;態(tài)度熱情,費用從簡。
3.4.嚴格分檔次接待,按照被接待人員的級別及與公司業(yè)務的相關(guān)程度,對應接待,禁止越檔次接待。
3.5.接待用餐時,嚴格控制陪客人數(shù)。堅持高檔接待的執(zhí)行中司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過3人,若公司陪同用餐人員多于3人時,應事先經(jīng)過總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準。3.6.集團公司領導和部門領導集團內(nèi)部檢查指導工作,除陪同客人視察外,一律在員工食堂就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待, 嚴禁相互宴請。
3.7.外協(xié)單位除合同標明提供食宿及接風、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風、送行的,按公司招待費管理規(guī)定開支。4.開支標準
4.1.招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員,單次招待費用控制在300元以內(nèi)(單次:是指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費用),根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。
4.2.招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標準白酒控制在100元/瓶以下。
4.3.招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。
4.4.招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1800元(含酒水),酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。
4.5.招待政府主要領導及政府部門關(guān)鍵領導、集團副總裁以上領導,費用標準由公司總裁另行確定。
4.6.招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標準),并且白酒不得超過標準。
4.7.中國的傳統(tǒng)佳節(jié)(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)),各部門根據(jù)需要,結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排過節(jié)費,確實需要的,根據(jù)各崗位的重要性,標準分別為400元/人、600元/人、800元/人。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過上述標準安排的,須報總裁特別批準。4.8.大型、專項、異地接待任務,經(jīng)辦人應制定接待方案,確定接待標準,提交接待預算報總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁、總裁批準,經(jīng)辦人在批準的預算內(nèi)掌握使用。5.審批權(quán)限
5.1.招待任務執(zhí)行前,經(jīng)辦人需事先填寫《招待費審批單》(見附表二)列明接待對象、地點、事由、參加人員,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。5.2.單次招待費在1000元以內(nèi),按以下流程報批:申請人 → 部門總監(jiān) →總經(jīng)理或執(zhí)行總裁;單次招待費在1000元以上,按以下流程報批:申請人 → 部門總監(jiān) →總裁。審批領導對招待費開支的合理性、真實性負責。
5.3.突發(fā)性招待任務來不及辦理《招待費審批單》的,必須按審批流程電話請示同意后實施,事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補走流程。5.4.業(yè)務接待過程中贈送禮金、禮品、煙、酒等,贊助錢、物的一律事先報公司總裁批準,按批準的額度標準開支。6.食堂招待標準
6.1.食堂招待分為工作餐和客餐兩種,工作餐即指平時供應員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水。6.2.因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標準按公司員工伙食費標準計算。政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務,需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待。
6.3.需在食堂客餐招待的,經(jīng)辦人事先向公司行政部或項目部綜合辦申請,說明接待人員的級別、人數(shù),由公司行政部或項目部綜合辦根據(jù)情況安排客餐。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領用表上簽證。
6.4.一般客餐,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。高檔客餐每席不超過1000元(含酒水等),酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。特殊客餐,費用標準由公司總經(jīng)理以上領導確定后執(zhí)行。
6.5.招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標準),并且白酒不得超過標準。7.財務控制與監(jiān)督
7.1.業(yè)務招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務招待費,報銷時所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票,發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明,并在費用開支后一個月內(nèi)辦理報銷。7.2.500元以上招待費不得現(xiàn)金支出,原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,報銷時必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總裁同意。7.3.業(yè)務招待費報銷時須提供《招待費審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷單。500元以上的禮品須出具購貨單位(商場、酒店等)的電腦打印清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報銷。
7.4.食堂招待費用的核銷時,工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項目部綜合辦簽字確認的工作餐登記表,客餐須提供經(jīng)公司行政部或項目部綜合辦以及接待部門簽字確認的客餐結(jié)算表和消費明細表。7.5.杜絕無票費用開支。如工作業(yè)務需要開支無票費用(如娛樂費、業(yè)務費等)一律憑申請單在批準的額度內(nèi)報銷。對此類無票費用,報銷時需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。
7.6.財務部應嚴格審查票據(jù)是否合法、金額是否準確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。財務部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務招待費標準、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務招待費的報銷。
二O一三年二月
附表一:
工作聯(lián)系表
編制部門: 日期: 序號 業(yè)務單位 姓名 職務 業(yè)務范圍 聯(lián)系電話
附表二:
業(yè)務招待費審批單
申請日期: 招待日期: 申請部門 預計金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點 審核標準 經(jīng)辦人 部門負責人 審核人 批準人 備注 業(yè)務招待費審批單 申請日期: 招待日期: 申請部門 預計金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點 審核標準 經(jīng)辦人 部門負責人 審核人 批準人
備注
第五篇:業(yè)務招待費管理辦法
業(yè)務招待費管理辦法
1、目的
為保證業(yè)務招待費的合理、節(jié)約使用,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風,特制定本規(guī)定。
2、業(yè)務招待費的使用原則
2.1業(yè)務招待費不得用于購買禮品、旅游、營業(yè)性場所的高檔消費;
2.2業(yè)務招待費使用必須符合公司財經(jīng)紀律規(guī)定; 2.3業(yè)務招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用;
3、業(yè)務招待費使用范圍
3.1 業(yè)務招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導工作及相關(guān)單位來人聯(lián)系工作的接待;
3.2 業(yè)務招待費可用于業(yè)務部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待;
3.3 業(yè)務招待費可用于本公司發(fā)生突擊性事件后的搶撿、搶修以及救災所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支;
3.4 業(yè)務招待費可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項目、臨時性突擊項目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。
4、業(yè)務招待費的管理
4.1 財務部對業(yè)務招待費使用的合法性實行財務監(jiān)督; 4.2 辦公室是業(yè)務招待費的管理部門,并根據(jù)制度嚴格控制使用。
5、業(yè)務招待費使用標準和申請程序
5.1 辦公室負責日常招待物品的采購,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可憑發(fā)票到財物部出賬。辦公室負責建立招待物品的領用臺賬。5.2 各相關(guān)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作時需要使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理同意,由辦公室實施采購;
5.3 有關(guān)來客就餐的標準和申請程序;
5.3.1 外單位人員來公司聯(lián)系工作、參觀等需要用餐的招待標準按客人級別、事由等分別安排。在公司餐廳就餐統(tǒng)一由辦公室安排。重要客人可到酒店聚餐,公司總經(jīng)理以上級別的可在有掛賬協(xié)議的酒店簽單,由公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算,其余人員須支付現(xiàn)金,不得簽單,發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后給予報銷;
5.3.2 因本公司工作需要在外地招待客人,招待標準應事先報總經(jīng)理批準,回公司后總經(jīng)理簽字到財務部報銷;
5.3.3 本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶撿、搶修、救災過程中需用餐,由辦公室按工作餐標準及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達; 5.3.4 因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作標準由項目主管部門申請,經(jīng)公司分管副總同意后到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。
6、其它有關(guān)規(guī)定
6.1 各有關(guān)部門應嚴格按就餐標準申請;凡超過標準的,其超出部分自理;
6.2 凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待費用一律自理; 6.3 招待來客時,嚴格控制陪同人數(shù);
6.4 嚴禁私客公待,所有招待費支出必須因公性質(zhì),否則財物一律不予核銷。對弄虛作假、虛報冒領者,一經(jīng)核實,將從工資中扣除,并視情況予以處理。