第一篇：中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知

中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知 銀發(fā)[2002]374號(hào)

中國(guó)人民銀行各分行、營(yíng)業(yè)管理部、省會(huì)（首府）城市中心支行、深圳市中心支行；各政策性銀行、國(guó)有獨(dú)資商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行：

為進(jìn)一步規(guī)范銀行會(huì)計(jì)檔案管理，維護(hù)銀行會(huì)計(jì)檔案的安全完整，中國(guó)人民銀行制定了《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，自2003年1月1日起施行。

請(qǐng)人民銀行各分行、營(yíng)業(yè)管理部、省會(huì)（首府）城市中心支行、深圳市中心支行將本通知轉(zhuǎn)發(fā)至轄區(qū)內(nèi)城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行、城鄉(xiāng)信用社。二○○年十二月十二日 附件：

銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第一條

為規(guī)范銀行會(huì)計(jì)檔案管理，維護(hù)銀行會(huì)計(jì)檔案的安全完整，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和中國(guó)人民銀行頒布的《銀行會(huì)計(jì)基本規(guī)范指導(dǎo)意見》，制定本辦法。

第二條

中國(guó)人民銀行、政策性銀行、國(guó)有獨(dú)資商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和城鄉(xiāng)信用社（以下統(tǒng)稱銀行）實(shí)施會(huì)計(jì)檔案管理適用本辦法。

第三條

銀行會(huì)計(jì)檔案是銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄和重要史料，是金融檔案的重要組成部分。

銀行會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料。

第四條

銀行應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、查閱和銷毀制度做到會(huì)計(jì)檔案的妥善保管、有序存放、方便查閱，防止會(huì)計(jì)檔案毀損、散失、泄密。

銀行應(yīng)改善保管設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)代化。

第五條

銀行會(huì)計(jì)檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實(shí)用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。

第六條

銀行會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按內(nèi)容和形成時(shí)間分類索引，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。

第七條

銀行會(huì)計(jì)檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件，磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件。按規(guī)定需雙備份的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)異地分別存放。

第八條

銀行會(huì)計(jì)檔案的保管期為3年、5年、15年和永久保管。會(huì)計(jì)檔案保管期限從會(huì)計(jì)檔案形成的次年度算起，如有必要可以延長(zhǎng)，但不能縮短。

同一介質(zhì)上有不同保管期限會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)按最長(zhǎng)期限保管。同一會(huì)計(jì)檔案采用不同介質(zhì)保存的，至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案滿足保管期限的要求。

第九條

會(huì)計(jì)電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案管理，保管期限為該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后5年。

第十條

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)部門保管1年，期滿后由會(huì)計(jì)部門移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案管理部門的，由會(huì)計(jì)部門指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

第十一條

銀行應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案，及時(shí)對(duì)破損、變質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)或其他技術(shù)處理。

第十二條

銀行應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理，防止會(huì)議檔案丟失和泄密。

內(nèi)部查閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由調(diào)閱人提出申請(qǐng)，并經(jīng)會(huì)計(jì)部門和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應(yīng)嚴(yán)格有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)的部門查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有效證件和文件，經(jīng)銀行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，在銀行專人陪同下查閱。

查閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得將會(huì)計(jì)檔案拆封和借出。銀行會(huì)計(jì)檔案保管部門應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。

第十三條

保管期限界滿期的會(huì)計(jì)檔案，按下列程序銷毀：

（一）由檔案管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；

（二）本行行長(zhǎng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見；

（三）除銀行另有規(guī)定外，分支機(jī)構(gòu)銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級(jí)行批準(zhǔn)；

（四）應(yīng)由本行會(huì)計(jì)部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽章確認(rèn)。

銀行銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。

第十四條

保管期限界滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項(xiàng)的原始會(huì)計(jì)資料，銀行不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。

第十五條

銀行機(jī)構(gòu)分立，原機(jī)構(gòu)存續(xù)的，會(huì)計(jì)檔案由原機(jī)構(gòu)保管；原機(jī)構(gòu)解散的，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)分立各方協(xié)商后由其中一方代管，或移交檔案館代管。

銀行機(jī)構(gòu)合并，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由合并后的銀行機(jī)構(gòu)保管。銀行分支機(jī)構(gòu)關(guān)閉，會(huì)計(jì)檔案由其上級(jí)行代管。銀行機(jī)構(gòu)撤銷破產(chǎn)清算，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)移交有關(guān)檔案館代管。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十六條

銀行交接會(huì)計(jì)檔案應(yīng)編制移交清冊(cè)，辦理交接手續(xù)，由雙方負(fù)責(zé)人監(jiān)交并簽章確認(rèn)。

第十七條

銀行有違反本規(guī)定行為的，按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的相當(dāng)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十八條

本規(guī)定自2003年1月1日施行。各銀行可結(jié)合本行具體情況制定實(shí)施辦法，報(bào)中國(guó)人民銀行備案。附：

銀行會(huì)計(jì)檔案保管期限

（一）永久保管的會(huì)計(jì)檔案

1、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

2、資本金、股金及股權(quán)明細(xì)

3、掛失登記及補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù)

4、會(huì)計(jì)檔案保管及銷毀清冊(cè)

5、存、貸款開銷戶記錄

6、機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè)

7、有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書

8、賬銷案存記錄

9、銀行認(rèn)為應(yīng)永久保管的其他會(huì)計(jì)資料

（二）保管15年的會(huì)計(jì)檔案

1、會(huì)計(jì)憑證及附件

2、總賬及明細(xì)核算資料

3、中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

4、重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄

5、會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

6、銀行認(rèn)為應(yīng)保管15年的其他會(huì)計(jì)資料

（三）保管5年的會(huì)計(jì)檔案

1、下級(jí)行上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

2、聯(lián)行往來(lái)核算資料

3、密押表使用、保管記錄

4、對(duì)賬回單

5、已處置固定資產(chǎn)卡片

6、銀行認(rèn)為應(yīng)保管5年的其他會(huì)計(jì)資料

（四）保管3年的會(huì)計(jì)檔案

1、日?qǐng)?bào)表

2、計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行日志

3、流水賬

4、不定期報(bào)表

5、銀行認(rèn)為應(yīng)保管3年的其他會(huì)計(jì)資料

第二篇：銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第一條 為規(guī)范銀行會(huì)計(jì)檔案管理，維護(hù)銀行會(huì)計(jì)檔案的安全完整，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和中國(guó)人民銀行頒布的《銀行會(huì)計(jì)基本規(guī)范指導(dǎo)意見》，制定本辦法。

第二條 中國(guó)人民銀行、政策性銀行、國(guó)有獨(dú)資商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和城鄉(xiāng)信用社(以下統(tǒng)稱銀行)實(shí)施會(huì)計(jì)檔案管理適用本辦法。

第三條 銀行會(huì)計(jì)檔案是銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄和重要史料，是金融檔案的重要組成部分。

銀行會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料。

第四條 銀行應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、查閱和銷毀制度，做到會(huì)計(jì)檔案的妥善保管、有序存放、方便查閱，防止會(huì)計(jì)檔案毀損、散失、泄密。銀行應(yīng)改善保管設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)代化。

第五條 銀行會(huì)計(jì)檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實(shí)用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。

第六條 銀行會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按內(nèi)容和形成時(shí)間分類索引，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。

第七條 銀行會(huì)計(jì)檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件，磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件。按規(guī)定需雙備份的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)異地分別存放。

第八條 銀行會(huì)計(jì)檔案的保管期分為3年、5年、15年和永久保管。會(huì)計(jì)檔案保管期限從會(huì)計(jì)檔案形成的次算起，如有必要可以延長(zhǎng)，但不能縮短。同一介質(zhì)上有不同保管期限會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)按最長(zhǎng)期限保管。同一會(huì)計(jì)檔案采用不同介質(zhì)保存的，至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案滿足保管期限的要求。

第九條 會(huì)計(jì)電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案管理，保管期限為該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后5年。

第十條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后可暫由會(huì)計(jì)部門保管1年，期滿后由會(huì)計(jì)部門移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案管理部門的，由會(huì)計(jì)部門指定專人保管。

出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

第十一條 銀行應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案，及時(shí)對(duì)破損、變質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)或其他技術(shù)處理。

第十二條 銀行應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理，防止會(huì)計(jì)檔案丟失和泄密。內(nèi)部查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由調(diào)閱人提出申請(qǐng),并經(jīng)會(huì)計(jì)部門和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應(yīng)嚴(yán)格有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)的部門查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有效證件和文件，經(jīng)銀行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，在銀行專人陪同下查閱。

查閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制,但不得將會(huì)計(jì)檔案拆封和借出。銀行會(huì)計(jì)檔案保管部門應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。

第十三條 保管期限界滿的會(huì)計(jì)檔案，按下列程序銷毀：

（一）由檔案管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；

（二）本行行長(zhǎng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見；

（三）除銀行另有規(guī)定外，分支機(jī)構(gòu)銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級(jí)行批準(zhǔn)；

（四）應(yīng)由本行會(huì)計(jì)部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽章確認(rèn)。

銀行銷毀會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。

第十四條 保管期限界滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項(xiàng)的原始會(huì)計(jì)資料，銀行不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。

第十五條 銀行機(jī)構(gòu)分立，原機(jī)構(gòu)存續(xù)的,會(huì)計(jì)檔案由原機(jī)構(gòu)保管；原機(jī)構(gòu)解散的,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)分立各方協(xié)商后由其中一方代管，或移交檔案館代管。銀行機(jī)構(gòu)合并，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由合并后的銀行機(jī)構(gòu)保管。銀行分支機(jī)構(gòu)關(guān)閉，會(huì)計(jì)檔案由其上級(jí)行代管。銀行機(jī)構(gòu)撤銷或破產(chǎn)清算，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)移交有關(guān)檔案館代管。

法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十六條 銀行交接會(huì)計(jì)檔案應(yīng)編制移交清冊(cè)，辦理交接手續(xù)，由雙方負(fù)責(zé)人監(jiān)交并簽章確認(rèn)。

第十七條 銀行有違反本規(guī)定行為的，按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

第十八條 本規(guī)定自2003年1月1日起施行。各銀行可結(jié)合本行具體情況制定實(shí)施辦法，報(bào)中國(guó)人民銀行備案。

銀行會(huì)計(jì)檔案保管期限

（一）永久保管的會(huì)計(jì)檔案

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 2.資本金、股金及股權(quán)明細(xì) 3.掛失登記及補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù) 4.會(huì)計(jì)檔案保管及銷毀清冊(cè) 5.存、貸款開銷戶記錄 6.機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè) 7.有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書 8.賬銷案存記錄 9.銀行認(rèn)為應(yīng)永久保管的其他會(huì)計(jì)資料

（二）保管15年的會(huì)計(jì)檔案

1.會(huì)計(jì)憑證及附件 2.總賬及明細(xì)核算資料 3.中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 4.重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄 5.會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 6.銀行認(rèn)為應(yīng)保管15年的其他會(huì)計(jì)資料

（三）保管5年的會(huì)計(jì)檔案

1.下級(jí)行上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 2.聯(lián)行往來(lái)核算資料 3.密押表使用、保管記錄 4.對(duì)賬回單 5.已處置固定資產(chǎn)卡片 6.銀行認(rèn)為應(yīng)保管5年的其他會(huì)計(jì)資料

（四）保管3年的會(huì)計(jì)檔案

1.日?qǐng)?bào)表 2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行日志 3.流水賬 4.不定期報(bào)表 5.銀行認(rèn)為應(yīng)保管3年的其他會(huì)計(jì)資料

第三篇：銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

文章標(biāo)題：銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第一條為加強(qiáng)___銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作，使會(huì)計(jì)檔案更好的為___銀行各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我行業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條___銀行會(huì)計(jì)檔案，是指各級(jí)___銀行在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和

會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映___銀行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和原始憑證。

第三條___銀行會(huì)計(jì)檔案包括業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)、外匯會(huì)計(jì)和經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)四種檔案材料，統(tǒng)稱___銀行會(huì)計(jì)檔案。

第四條各級(jí)___銀行會(huì)計(jì)檔案工作，由本級(jí)行檔案部門統(tǒng)一管理，并接受上級(jí)行和本地區(qū)檔案行政管理部門以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條各級(jí)行在各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，均屬歸檔之列。有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算管理和會(huì)計(jì)制度辦法以及財(cái)會(huì)工作方面的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料，列入文書檔案管理的范圍。

第六條保管期限

1．___銀行會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種，定期保管的會(huì)計(jì)檔案又分為保管15年和5年兩檔。

2．因國(guó)家有關(guān)部門對(duì)外匯會(huì)計(jì)檔案管理尚無(wú)規(guī)定，各級(jí)行外匯會(huì)計(jì)檔案暫全部按人民幣會(huì)計(jì)檔案期限管理。

3．各級(jí)行可根據(jù)本行庫(kù)房條件、利用需要等實(shí)際情況，適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)計(jì)檔案的保管年限，但不能縮短。

4．對(duì)已兌付的公債、國(guó)庫(kù)券（含國(guó)庫(kù)券收好范文 wenmi114.com款憑證）、金融債券及其他有價(jià)證券的保管年限，按有關(guān)單行辦法規(guī)定辦理。

第七條會(huì)計(jì)檔案的整理立卷

1．各級(jí)行形成會(huì)計(jì)檔案的部門，應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理立卷和移交歸檔工作。會(huì)計(jì)終了后，會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員應(yīng)將裝訂好的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表移交給本部門立卷人員，由立卷人員負(fù)責(zé)以本（冊(cè)）為單位填裝會(huì)計(jì)檔案盒（袋），并對(duì)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表分別進(jìn)行排列

編號(hào)。

2．經(jīng)過(guò)整理立卷的會(huì)計(jì)檔案，由立卷人員分別對(duì)憑證、帳簿、報(bào)表逐盒（袋）填寫案卷目錄一式兩份。一份留本部門備查，另一份隨會(huì)計(jì)檔案一同移交給本行檔案部門保存。

3．會(huì)計(jì)檔案案卷外型應(yīng)整齊美觀。各行可根據(jù)整齊、美觀、適用的原則，選用盒式或袋式裝具存放。

4．案卷封面和脊背一般應(yīng)包括立卷部門、類別、冊(cè)數(shù)、時(shí)間、保管期限和檔號(hào)等項(xiàng)目，具體式樣各行可自行設(shè)計(jì)。

5．會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員對(duì)破損的憑證、帳簿、報(bào)表要進(jìn)行修補(bǔ)。裝訂要規(guī)范、牢固整齊，裝訂時(shí)不得壓字和掉頁(yè)。

第八條使用計(jì)算機(jī)打印、套印的帳表憑證，其規(guī)格必須符合會(huì)計(jì)制度的要求，其管理方法及保管期限與一般紙制會(huì)計(jì)檔案同。

第九條磁記錄的會(huì)計(jì)檔案，是___銀行會(huì)計(jì)檔案的組成部分。各級(jí)行對(duì)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和資料而形成的軟盤、硬盤等磁性材料，應(yīng)按磁性材料的技術(shù)要求提供保管環(huán)境，妥為保管。其保管期限與歸檔方法與紙制會(huì)計(jì)檔案同。

第十條會(huì)計(jì)檔案立卷完成后，先在會(huì)計(jì)檔案形成部門保管二年以便于查找利用。會(huì)計(jì)檔案形成部門在保管會(huì)計(jì)檔案期間，應(yīng)按照檔案管理要求，保證會(huì)計(jì)檔案的齊全、完整。

第十一條各類會(huì)計(jì)檔案在其形成部門保管期滿之后，由本部門立卷人員于次年三月底之前向本行檔案部門移交。交接雙方部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人均應(yīng)在移交表上簽字或蓋章。

第十二條各級(jí)行檔案部門對(duì)接收的各類會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)進(jìn)行分類、編目，以便于保管和提供利用。

業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案、外匯會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分別編目保管。

第十三條各類會(huì)計(jì)檔案均采用“形式——”分類法，即首先按會(huì)計(jì)檔案的形成分成會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表三大類，每一類中再按順序進(jìn)行分類。

第十四條檔案部門在會(huì)計(jì)檔案分類的基礎(chǔ)上應(yīng)分別對(duì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案、外匯會(huì)計(jì)檔案、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體進(jìn)行排列編目，即在同一種會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，先把會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證各自分開，再分別按照順序進(jìn)行排列，然后以卷（冊(cè)）為單位，分別按照流水順

序編制混案卷號(hào)，并在案卷目錄“卷號(hào)”一欄內(nèi)填寫相應(yīng)的案卷號(hào)，使每一種會(huì)計(jì)檔案均擁有按會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證分類的三個(gè)順序號(hào)及相應(yīng)的三本案卷目錄。

第十五條會(huì)計(jì)檔案排列編號(hào)不體現(xiàn)保管期限特征，如遇會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，可在相應(yīng)案卷目錄中加蓋“銷毀”戳記，并注明銷毀日期。

第十六條各級(jí)___銀行的會(huì)計(jì)檔案，原則上由本級(jí)行檔案部門集中保管。如果檔案部門庫(kù)房條件不能滿足實(shí)際需要，個(gè)別數(shù)量多，利用率高的會(huì)計(jì)檔案，如儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案，也可在執(zhí)行檔案部門統(tǒng)一的管理與操作規(guī)定的前提下，由有關(guān)的業(yè)務(wù)部門代為保管。

第十七條各級(jí)行要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理。創(chuàng)造必要的保管條件和良好的保管環(huán)境。檔案

部門應(yīng)編制完整的案卷目錄和其他檢索工具，積極為財(cái)會(huì)和有關(guān)工作提供服務(wù)。

第十八條本級(jí)行內(nèi)部借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由借閱人填寫借閱單，并經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案借閱單應(yīng)注明借閱日期、借閱人、審批人、檔案的種類、年代、期限和卷號(hào)、歸還日期及檔案部門經(jīng)手人等基本項(xiàng)目，以分清責(zé)任，確保會(huì)計(jì)檔案的完整與安全。

公安部門、司法部

門和有關(guān)單位處理案件或特殊情況需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須持縣級(jí)以上主管部門的正式介紹信，經(jīng)行長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱、抄錄、復(fù)制或拍照，但不得將原件借出。

第十九條各級(jí)行應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的審查和保密制度，定期檢查會(huì)計(jì)檔案的保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或做其他技術(shù)處理。

第二十條檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，如需拆封重新整理，則應(yīng)會(huì)同財(cái)會(huì)部門立卷人員或經(jīng)辦人共同進(jìn)行，并在案卷封皮適當(dāng)位置（或設(shè)記錄本）作拆封情況記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括被拆封會(huì)計(jì)檔案的、種類、卷號(hào)、拆封原因和拆封時(shí)間。財(cái)會(huì)、檔案部

門經(jīng)手人應(yīng)在拆封情況記錄上簽字。

第二十一條會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作，按照《中國(guó)人民___銀行檔案管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前的會(huì)計(jì)檔案，凡經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，能夠滿足利用需求且便于保管的，可維持原狀。

第二十三條本辦法適用于各級(jí)___銀行。

第二十四條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋，補(bǔ)充、修改時(shí)同。

《銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》來(lái)源于xiexiebang.com，歡迎閱讀銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法。

第四篇：財(cái)政部 監(jiān)察部 中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)《銀行賬戶管理辦法》

財(cái)政部 監(jiān)察部 中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位預(yù)算外資金銀行賬戶管理的規(guī)定》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

根據(jù)中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第三次全會(huì)和國(guó)務(wù)院廉政工作會(huì)議精神，結(jié)合《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)行政事業(yè)單位銀行賬戶的管理，財(cái)政部、監(jiān)察部、中國(guó)人民銀行研究制定了《關(guān)于行政事業(yè)單位預(yù)算外資金銀行賬戶管理的規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件：行政事業(yè)單位預(yù)算外資金銀行賬戶管理暫行規(guī)定

１９９９年６月１１日 附件：

行政事業(yè)單位預(yù)算外資金銀行賬戶管理的規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)預(yù)算外資金管理，規(guī)范預(yù)算外資金銀行賬戶的開設(shè)和使用，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于有預(yù)算外資金收支活動(dòng)的國(guó)家行政機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、具有行政管理職能的行業(yè)主管部門（以下稱“行政事業(yè)單位”）。

第三條 行政事業(yè)單位收取或取得的預(yù)算外資金收入，應(yīng)全部直接上繳同級(jí)財(cái)政部門設(shè)立的預(yù)算外資金財(cái)政專戶。財(cái)政部門另有規(guī)定的除外。

確有必要的，經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)，并憑人民銀行頒發(fā)的《開戶許可證》，行政事業(yè)單位可在銀行開設(shè)一個(gè)預(yù)算外資金收入?yún)R繳專用存款賬戶，用于核算本部門和單位應(yīng)上繳的預(yù)算外資金收入。

預(yù)算外資金收入?yún)R繳專用存款賬戶只能核算預(yù)算外資金收入上解款項(xiàng)，單位不得直接支用，并按規(guī)定及時(shí)足額上繳同級(jí)財(cái)政專戶。

第四條 行政事業(yè)單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)，并憑人民銀行頒發(fā)的《開戶許可證》，在銀行開設(shè)一個(gè)預(yù)算外資金支出專用存款賬戶。

支出專用存款賬戶只辦理和核算同級(jí)財(cái)政部門從財(cái)政專戶核撥給單位使用的資金及該部分資金的支出，不得發(fā)生資金收入款項(xiàng)和其他業(yè)務(wù)。

第五條 行政事業(yè)單位預(yù)算外資金銀行賬戶，包括收入?yún)R繳專用存款賬戶和支出專用存款賬戶，均應(yīng)在國(guó)有或國(guó)家控股銀行開設(shè)。

第六條 預(yù)算外資金收入?yún)R繳專用存款賬戶和支出專用存款賬戶。由行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一開設(shè)和管理。

第七條 行政事業(yè)單位開設(shè)、變更或撤銷預(yù)算外資金有關(guān)專用存款賬戶，應(yīng)向同級(jí)財(cái)政部門提出申請(qǐng)，井經(jīng)財(cái)政部門審議同意后，持財(cái)政部門批準(zhǔn)文件和人民銀行頒發(fā)的《開戶許可證》，到開戶銀行辦理相關(guān)手續(xù)。

第八條 行政事業(yè)單位下屬單位開設(shè)、變更或撤銷預(yù)算外資金有關(guān)專用存款賬戶應(yīng)向其上級(jí)主管單位提出申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，報(bào)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)，并持財(cái)政部門批準(zhǔn)文件和人民銀行頒發(fā)的《開戶許可證》，到開戶銀行辦理相關(guān)手續(xù)。

第九條 開戶銀行要依據(jù)財(cái)政部門批準(zhǔn)文件和人民銀行頒發(fā)的《開戶許可證》以及有關(guān)規(guī)定，對(duì)開戶單位進(jìn)行審核，符合條件的應(yīng)按規(guī)定程序給予辦理開戶、變更或撤銷。未經(jīng)財(cái)政部門審核同意或未取得《開戶許可證》的，銀行不得為其開設(shè)預(yù)算外資金有關(guān)專用存款賬戶。

第十條 行政事業(yè)單位應(yīng)將預(yù)算外資金有關(guān)專用存款賬戶開設(shè)、變更或撤銷情況以公文形式分別報(bào)同級(jí)財(cái)政部門和上級(jí)主管部門備案。

第十一條 各級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé)對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算外資金銀行賬戶的開設(shè)和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。被查單位必須如實(shí)提供有關(guān)情況；需要開戶銀行協(xié)助檢查時(shí)，在符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的條件下，開戶銀行應(yīng)如實(shí)提供有關(guān)情況，不得隱瞞。

第十二條 對(duì)行政事業(yè)單位違反規(guī)定開設(shè)和使用銀行賬戶的，應(yīng)作以下處理：

１．由財(cái)政部門責(zé)令有關(guān)單位糾正錯(cuò)誤，并可暫時(shí)停止從財(cái)政專戶對(duì)相關(guān)單位撥款，直至錯(cuò)誤被糾正。

２．由金融機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定（或決定）撤銷有關(guān)單位的非法賬戶，并將賬戶中的資金按財(cái)政部門要求劃轉(zhuǎn)同級(jí)財(cái)政專戶。

３．由財(cái)政、人民銀行、監(jiān)察部門對(duì)有關(guān)單位和開戶銀行給予通報(bào)批評(píng)，并按照規(guī)定對(duì)違紀(jì)單位和開戶銀行給予經(jīng)濟(jì)處罰。

４．追究直接責(zé)任人和單位負(fù)責(zé)人的黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。

第十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第十四條 本規(guī)定由財(cái)政部、中國(guó)人民銀行負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：中國(guó)人民銀行文書檔案管理辦法

中國(guó)人民銀行文書檔案管理辦法

中國(guó)人民銀行關(guān)于文書檔案整理的指導(dǎo)辦法

中國(guó)人民銀行辦公廳關(guān)于印發(fā) 《中國(guó)人民銀行文書檔案管理辦法》的通知 中國(guó)人民銀行文書檔案管理辦法》 銀辦發(fā)[2000]329（2000 年 11 月 30 日 銀辦發(fā)[2000]329 號(hào)）人民銀行各分行、營(yíng)業(yè)管理部，各省會(huì)（首府）城市中心支行： 為了加強(qiáng)人民銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在銀行工作中的作用，根據(jù)《中 華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，總行制定了《中國(guó)人民銀行文書檔 案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。１９８８年總行辦公廳制發(fā)的《中國(guó)人民銀行 文書檔案管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。附： 中國(guó)人民銀行文書檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)中國(guó)人民銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案在人民銀行工作中的 作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的精神，結(jié)合人民銀行工作 的具體情況，特制定本辦法。第二條 人民銀行文書檔案是指人民銀行在各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。它是人民銀行工作活動(dòng)的歷史記錄，反映人民銀行貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策的 情況，也反映人民銀行在不同時(shí)期的歷史面貌，是進(jìn)行日常工作、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、金融研究的依 據(jù)和必要條件，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。第三條 人民銀行總行及各級(jí)分支行按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，對(duì)本單位的黨、政、工、團(tuán)等在工作中形成的文書檔案由檔案部門進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，確保檔案 完整、準(zhǔn)確、安全、保密和有效利用。第二章 文書檔案的管理體制和任務(wù) 第四條 各級(jí)行要加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)人民銀行的管理體制和國(guó)家檔案工 作的管理體制，人民銀行各分支行和所屬單位的檔案工作，同時(shí)接受上級(jí)人民銀行檔案部門 和地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 總行辦公廳設(shè)立檔案處，各分行、營(yíng)業(yè)管理部，省會(huì)（城市）中心支行應(yīng)在辦公 室下設(shè)檔案科（室），各地市中心支行設(shè)檔案室，配備具有一定檔案業(yè)務(wù)水平的專職人員，縣支行配備專（兼）職檔案人員。各直屬企事業(yè)單位，應(yīng)設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)或配備專職檔案 人員。各單位辦公室有一名領(lǐng)導(dǎo)同志分工主管檔案工作。第六條 文書檔案工作的基本任務(wù)：

（一）對(duì)本單位各部門形成的各種文件材料的收集、整理和歸檔。

（二）集中統(tǒng)一管理本行各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為各項(xiàng)工作和研究服 務(wù)。

（三）收集、整理、保管和檔案有關(guān)的資料。

（四）掌握利用檔案的情況，總結(jié)利用檔案的經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平。

（五）在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo) 和組織經(jīng)驗(yàn)交流。

（六）對(duì)所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向檔案館移交檔案 的工作。

（七）嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。

（八）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。

（九）不斷提高檔案管理水平，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué) 化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。第七條 對(duì)檔案干部的要求：

（一）努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨 和國(guó)家的方針、政策。

（二）學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家制定的檔案工作的方針、政策、制度和 辦法，要具有檔案專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)，接受檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提 高檔案的科學(xué)管理水平。

（三）熟悉金融業(yè)務(wù)，要具有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，能夠適應(yīng)辦公自動(dòng)化和檔案科學(xué) 管理的需要，要了解本單位的歷史情況和現(xiàn)狀，做好服務(wù)工作。

（四）熱愛檔案工作，忠于職守，遵守職業(yè)道德，以高度的責(zé)任感，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。第三章 文件材料的形成與歸檔

第八條 第九條 各單位應(yīng)建立、健全文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。文件材料歸檔與不歸檔的范圍

一、歸檔的文件

（一）中共中央、國(guó)務(wù)院和各級(jí)黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于銀行工作的指示、決定、命令、規(guī) 定、辦法、通知等。

（二）中共中央、國(guó)務(wù)院和各級(jí)黨、政部門頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指 示、規(guī)定、命令、決定、通知等。

（三）人民銀行頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件。

（四）各單位以黨委或以行政名

義向上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告及其批復(fù)、指示。

（五）各單位黨委（黨組）會(huì)議、行務(wù)會(huì)議、行長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要。

（六）各單位大事記、值班日記、電話記錄、周報(bào)。

（七）各種會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，以及會(huì)議討論和參閱的文件。

（八）各單位參加有關(guān)會(huì)議的文件材料。

（九）各單位下發(fā)的各類文件的定稿和主要領(lǐng)導(dǎo)修改的修改稿。各類綜合性報(bào)告、專題 報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)和轉(zhuǎn)發(fā)的重要經(jīng)驗(yàn)材料等。

（十）各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)產(chǎn)移交清冊(cè)、征用土地及基本建設(shè)項(xiàng)目的文件材料等。

（十一）有特殊保存價(jià)值的重要題詞和資料。

（十二）各單位主辦的刊物、簡(jiǎn)報(bào)和各種匯編材料。

（十三）出國(guó)考察、培訓(xùn)等活動(dòng)形成的考察報(bào)告和其他重要材料。

（十四）各單位內(nèi)設(shè)部門向黨委、行長(zhǎng)的請(qǐng)示報(bào)告及簽報(bào)。

（十五）各單位與有關(guān)單位聯(lián)合下發(fā)的規(guī)定、辦法、通知以及聯(lián)合向上級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示 及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示。（十六）中央及地方有關(guān)部門頒發(fā)的規(guī)定、辦法與本行業(yè)務(wù)有關(guān)、需要配合執(zhí)行的。（十

七）重要的人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料。（十八）與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。

二、不歸檔的文件

（一）重份文件。

（二）各單位之間互相抄送的文件。

（三）下級(jí)單位報(bào)送的一般性工作總結(jié)和備案文件。

（四）上級(jí)及同級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的參考性文件。

（五）一般性文件歷次修改稿。

（六）提出一般性建議的人民來(lái)信。

（七）下級(jí)單位越級(jí)上報(bào)的文件（指定報(bào)送的材料除外）。第十條 文書檔案歸檔要按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分 不同價(jià)值，分類歸檔，使案卷正確地反映本行的各項(xiàng)活動(dòng)，并便于保管和查找利用。第十一條 各類文書檔案應(yīng)由檔案部門集中歸檔，各單位工作中形成的文件材料，在辦理 完畢后，應(yīng)及時(shí)整理、完整地交給本單位檔案部門立卷、保管。第十二條 各單位檔案人員，應(yīng)在每年開始前，根據(jù)本單位的工作任務(wù)，參照上 的案卷類目，擬定本案卷類目，參照本辦法的規(guī)定，對(duì)具有保存價(jià)值的文件及時(shí)收集、歸檔。第十三條 歸檔文件整理規(guī)則

（一）分類 分類采用一機(jī)構(gòu)（或問(wèn)題、發(fā)文文號(hào)）—保管期限進(jìn)行歸檔。１．分 將文件按其形成的分開。２．分機(jī)構(gòu)（或問(wèn)題、發(fā)文文號(hào)）將文件按其形成部門或承辦部門（或按其內(nèi)容反映的問(wèn)題、發(fā)文文號(hào)等）分開。３．分保管期限 將文件按劃定的不同保管期限分開。

（二）裝訂 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。１．原則上每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件。文件正本與定稿為一件；正件與附件為一件；報(bào) 表、名冊(cè)、圖冊(cè)等，一冊(cè)（本）為一件；請(qǐng)示、報(bào)告與批復(fù)、批示，來(lái)文與復(fù)文一般分別計(jì) 算件數(shù)。２．同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；不同文字的文本，中文本在前，外語(yǔ) 本在后；漢文本在前，少數(shù)民族文本在后。

（三）排列 歸檔文件應(yīng)在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行排列。１．不同的文件，按年代先后順序排列。２．不同機(jī)構(gòu)（或問(wèn)題）的文件，按內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)序列（或分類時(shí)問(wèn)題間的順序）排列。３．不同保管期限的文件，按永久、長(zhǎng)期、短期的順序排列。４．分類后最低一級(jí)類目中的文件，按事由或時(shí)間、重要程度等因素排列。會(huì)議文件、非訴訟案件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物等一般應(yīng)分別排列在一起。

（四）加蓋歸檔章 歸檔文件應(yīng)逐件在首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章。歸檔章應(yīng)包括以下基本項(xiàng)目： 全宗 號(hào)、、期限、盒號(hào)、件號(hào)、頁(yè)數(shù)、機(jī)構(gòu)。填寫歸檔章項(xiàng)目時(shí)字跡材料應(yīng)符合存檔要求。１．全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。２．：填寫文件歸入的，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。３．期限：即保管期限，標(biāo)注歸檔文件保管期限為“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”。４．盒號(hào)：即檔案卷號(hào)，以保管期限“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”分別用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序 號(hào)。５．件號(hào)：每一盒檔案內(nèi)文件的排列順序號(hào)。６．機(jī)構(gòu)：填寫相應(yīng)機(jī)構(gòu)名稱。

（五）裝盒 歸檔文件應(yīng)按件號(hào)順序裝入檔案盒。不同的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。不同保管期限 的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。按問(wèn)題分類時(shí)，不同問(wèn)題形成的文件不應(yīng)裝入同一盒內(nèi)。

（六）編目 編目包括填寫檔案盒盒脊、編制檔案目錄和備考表。１．填寫檔案盒盒脊 檔案盒盒脊項(xiàng)目應(yīng)包括機(jī)構(gòu)、年代，期限、盒號(hào)。機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫歸檔單位全稱。年代應(yīng)填 寫歸入檔案的，以大寫漢字標(biāo)注。期限應(yīng)分別填寫“永久”、“長(zhǎng)期”、“短期”。

盒號(hào)應(yīng)用阿 拉伯?dāng)?shù)字填寫。填寫檔案盒盒脊項(xiàng)目時(shí)，字跡應(yīng)工整，符合存檔要求。２．編制檔案目錄 歸檔文件應(yīng)逐件編入檔案目錄。檔案目錄包括以下基本項(xiàng)目：機(jī)構(gòu)、件號(hào)、責(zé)任者、文 號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注。目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ４型。３．編制檔案目錄封面 檔案目錄應(yīng)分，按不同保管期限裝訂成冊(cè)，并編制檔案目錄封面。４．編制備考表 填寫備考表項(xiàng)目時(shí)字跡材料應(yīng)符合要求。備考表項(xiàng)目包括本盒文件情況說(shuō)明、責(zé)任人和 日期，用于填寫本盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需說(shuō)明的情況。檔案的整理、第四章 檔案的整理、保管和利用 第十四條 檔案的整理

（一）一個(gè)單位在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案為一個(gè)全宗。

（二）新成立的單位，一個(gè)單位分為兩個(gè)以上的單位，幾個(gè)單位合并為一個(gè)單位，都應(yīng) 分別建立新的全宗。

（三）單位改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、名稱，但其工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍未發(fā)生變化，仍接續(xù)原來(lái)的 全宗。

（四）單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)一般不建立單獨(dú)全宗。

（五）臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不建立單獨(dú)全宗，其檔案應(yīng)納入其主管機(jī)關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。

（六）案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案 卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。

（七）按照案卷的排列順序編寫卷號(hào)，以固定案卷位置。在同一案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重 復(fù)的案卷號(hào)。第十五條 檔案的保管

（一）各單位檔案部門接收檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審查，根據(jù)案卷目錄查點(diǎn)清楚，及時(shí)記錄入 庫(kù)。

（二）各單位檔案全宗應(yīng)按年代—組織機(jī)構(gòu)排列保管。

（三）各單位應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專用庫(kù)房和柜架；新建單位 或新建辦公用房，應(yīng)把檔案部門用房列入基建計(jì)劃。庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。

（四）各單位檔案處、科（室）應(yīng)根據(jù)工作需要，設(shè)置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照 像機(jī)、去濕機(jī)、空調(diào)設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)等。

（五）檔案庫(kù)房，應(yīng)繪制檔案存放的示意圖，以利查找方便。

（六）各單位檔案部門都應(yīng)建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)本單位案卷的立卷說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等材料。

（七）檔案部門應(yīng)定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及 時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。

（八）各單位檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高檔案科學(xué) 管理水平和服務(wù)質(zhì)量。第十六條 檔案的利用

（一）檔案的利用是檔案管理的根本目的。各單位檔案部門要樹立以利用為中心的思想，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。檔案人員要熟悉館藏檔案的情況，主動(dòng)了解每個(gè)時(shí)期黨的中心工作和機(jī) 關(guān)工作任務(wù)，積極開展檔案的利用工作。

（二）各單位檔案部門要結(jié)合工作的需要，編制《檔案目錄》，有條件的還可以編制查 找工具書和參考資料（如卡片、目錄、索引等），并有計(jì)劃地將庫(kù)存檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算 機(jī)管理，滿足各方面利用。

（三）各單位檔案部門應(yīng)努力開展檔案史料編研工作，積極配合業(yè)務(wù)部門編寫《全宗介 紹》、《組織沿革》、《金融大事記》等文件匯編。

（四）建立和健全檔案借閱制度。根據(jù)檔案的機(jī)密等級(jí)，履行不同的批準(zhǔn)手續(xù)。借出和 歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)作詳細(xì)檢查，保證卷內(nèi)文件齊全。

（五）為了延長(zhǎng)檔案的壽命，檔案管理人員和利用者，必須愛護(hù)檔案，不得對(duì)檔案進(jìn)行 涂改、勾劃、剪裁和污損。

（六）檔案部門應(yīng)按規(guī)定填寫接收和移交檔案登記簿。

（七）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，及時(shí)上報(bào)上級(jí)檔案管理部門。檔案鑒定、第五章 檔案鑒定、銷毀和移交 第十七條 檔案的鑒定與銷毀

（一）各單位可根據(jù)總行制定的《中國(guó)人民銀行文書檔案保管期限表》，編制本單位的 檔案保管期限表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行并報(bào)上級(jí)單位和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門備案。

（二）定期進(jìn)行檔案鑒定工作。鑒定工作由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組織鑒定小組，在 本行辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案重新進(jìn)行鑒定，把確已失去利用價(jià)值 的檔案編制清冊(cè)，報(bào)經(jīng)本行主管行長(zhǎng)批準(zhǔn)銷毀。

（三）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)與本行保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，指定專人銷毀和監(jiān)銷。第十八條 檔案的移交

（一）向檔案館移交檔案的范圍和年限，按中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《機(jī)關(guān)檔案 工作條例》第二十五條規(guī)定執(zhí)行，即“省級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔

案在本機(jī)關(guān)保 存二十年左右；省轄市（州、盟）和縣以下機(jī)關(guān)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存十年 左右向有關(guān)檔案館移交?！?/p>

（二）檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。第六章 檔案的管理制度 第十九條 檔案庫(kù)房管理制度

（一）檔案庫(kù)房是保管檔案的重要場(chǎng)所。為使檔案得以安全保管，必須確定專人負(fù)責(zé)管 理，切實(shí)遵守保密制度，做好檔案庫(kù)房的管理工作。

（二）非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

（三）庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火。易燃、導(dǎo)燃、爆炸物品一律不準(zhǔn)帶入庫(kù)房，亦不準(zhǔn)在庫(kù)房附近堆放。

（四）庫(kù)房?jī)?nèi)電燈用畢后應(yīng)即關(guān)閉，每日下班切斷電路，并認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處 理。

（五）隨時(shí)注意庫(kù)房門窗的開關(guān)和上鎖，嚴(yán)加管理鑰匙。

（六）消防設(shè)備經(jīng)常保持齊備，每半年檢查一次。

（七）庫(kù)房?jī)?nèi)放置殺蟲劑，防止蟲蛀檔案，發(fā)現(xiàn)檔案被蟲蛀時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行 處理。

（八）庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持整齊、清潔，同時(shí)根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度的變化情況，隨時(shí)通風(fēng)，調(diào) 整庫(kù)內(nèi)溫濕度。第二十條 檔案資料調(diào)閱辦法

（一）凡調(diào)閱檔案資料，必須辦理借閱手續(xù)。

（二）本單位內(nèi)各部門人員，調(diào)閱本部門的檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào) 閱。調(diào)閱涉密檔案資料，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字調(diào)閱。

（三）調(diào)閱黨委檔案資料，調(diào)卷人員必須是黨員，須經(jīng)黨委成員批準(zhǔn)；調(diào)閱黨委會(huì)議記 錄或涉密案卷，由黨委書記或副書記簽字后方能調(diào)閱，但只限在檔案室查閱。

（四）外單位來(lái)借閱、索取、摘抄檔案資料，須持單位介紹信，寫明借閱檔案用途，經(jīng) 辦公廳（室）主任簽字后，方可借閱。

（五）調(diào)閱檔案的人員，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、涂改、勾畫文件，不準(zhǔn)拆散案卷。非經(jīng)檔案部門同意不得復(fù)印或轉(zhuǎn)借。

（六）調(diào)閱檔案，用后及時(shí)歸還，一般不得超過(guò)三天，特殊原因最長(zhǎng)不得超過(guò)十天。

（七）調(diào)閱檔案人員出差或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所借的檔案資料及時(shí)歸還檔案部門，如已 調(diào)動(dòng)工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由原單位負(fù)責(zé)追收歸還。第七章 附則 第二十一條 各分支行、直屬企事業(yè)單位可根據(jù)本辦法，制定檔案管理細(xì)則，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后執(zhí)行。第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。發(fā)布部門：中國(guó)人民銀行 發(fā)布日期：2000 年 11 月 30 日 實(shí)施日期：2000 年 11 月 30 日(中央法規(guī))