第一篇：醫(yī)院大型動(dòng)力設(shè)備采購管理規(guī)定（本站推薦）

醫(yī)院大型動(dòng)力設(shè)備采購管理規(guī)定

一、目的

對醫(yī)院設(shè)備采購工作和供貨方進(jìn)行控制和管理，以確保采購行為符合的醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定，采購設(shè)備符合醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)的需要。

二、范圍

適用于總務(wù)科對大型設(shè)備采購及采購人員的控制管理。

三、定義

大型動(dòng)力設(shè)備是指為醫(yī)院臨床醫(yī)療使用水、電、蒸汽、空調(diào)等提供環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)備，如：變壓器、高低壓配電柜、中央空調(diào)制冷機(jī)、電梯、壓力容器、污水處理設(shè)備等。

四、采購程序：

（一）總務(wù)科寫出可行性論證報(bào)告和購買設(shè)備報(bào)告，并呈報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)，提交院辦公會(huì)討論。

（二）院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總務(wù)科提交招標(biāo)辦，招標(biāo)辦按照招投標(biāo)管理規(guī)定對供應(yīng)廠商進(jìn)行公開招標(biāo)。

（三）中標(biāo)單位在向總務(wù)科提交設(shè)備時(shí)，必須向總務(wù)科一并提供該設(shè)備的質(zhì)量、性能評價(jià)報(bào)告和環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告，否則拒收該設(shè)備。

（四）總務(wù)科參加評標(biāo)人員不得泄漏標(biāo)底，濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂，一經(jīng)查實(shí)給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

（五）設(shè)備的驗(yàn)收與安裝調(diào)試

1、新購置設(shè)備運(yùn)到醫(yī)院后，首先要檢查外包裝，設(shè)備整體和各部件外觀是否完好，并做好外觀檢查記錄，必要時(shí)進(jìn)行拍照取證。

2、設(shè)備開箱檢驗(yàn)必須是制造廠商代表和總務(wù)科相關(guān)人員同時(shí)在場的情況下進(jìn)行。

3、根據(jù)裝箱單或發(fā)貨單，核對設(shè)備配件、零配件、附件和工具的數(shù)量是否齊全，清點(diǎn)實(shí)物，做好清點(diǎn)記錄，再將裝箱單或發(fā)貨單和合同核對，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、缺發(fā)或發(fā)貨和合同不符情況時(shí)，及時(shí)讓制造廠商糾正。

4、檢驗(yàn)工作完成后，安裝公司根據(jù)制造廠商提供的安裝圖紙和相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行設(shè)備安裝工作。

5、設(shè)備的安裝和電氣接線工作要在預(yù)定的調(diào)試時(shí)間前完成，并且在調(diào)試人員來之前做好自檢工作。

6、制造廠商調(diào)試人員檢查設(shè)備安裝和接線情況，并在確認(rèn)無誤后實(shí)施設(shè)備調(diào)試工作，至直設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

7、在安裝和調(diào)試期間總務(wù)科派一名設(shè)備技術(shù)人員全程參與，并配合制造廠商調(diào)試人員做好操作人員的培訓(xùn)工作。

8、總務(wù)科參加安裝調(diào)試人員不得玩忽職守，收受賄賂，一經(jīng)查實(shí)，給予行政處分，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

第二篇：采購管理規(guī)定范本

采購管理規(guī)定范本

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。

第二章物資采購規(guī)定

第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時(shí)預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。?

第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購物資進(jìn)廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：

1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：

1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

第三篇：關(guān)于采購管理規(guī)定

關(guān)于采購管理規(guī)定

采購領(lǐng)導(dǎo)制度，即采購決策制度，按采購什么、采購多少，什么時(shí)候采購等決策權(quán)屬于哪一級來劃分領(lǐng)導(dǎo)制度。具體有三種：

(1)集中制

采購的決策權(quán)集中于總公司，其他分公司或分廠無權(quán)采購，適用于小企業(yè)或分公司(分廠)較集中的企業(yè)采用，集中制的特點(diǎn)是：①

采購數(shù)量大，能享受數(shù)量折扣，降低進(jìn)價(jià);②

集中采購，統(tǒng)籌安排，可節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力;③

目前一些連鎖店大都采用這種決策制度，例如日本的八佰伴集團(tuán)就曾采用這種決策制度。

(2)分散制

將采購的決策權(quán)分散于各個(gè)分公司或分廠。一般大規(guī)模企業(yè)，且分公司(分廠)分散在各地，企業(yè)的各分公司(分廠)所需的物資差異較大時(shí)，企業(yè)常采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度，采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度能充分調(diào)動(dòng)分公司(分廠)的積極性，減少了內(nèi)部物資的調(diào)撥手續(xù)，但不利于采購資金的統(tǒng)一管理，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，無法享受價(jià)格優(yōu)惠，使進(jìn)價(jià)較高。

(3)混合制

若企業(yè)的分公司(分廠)的所需的物品相同，且采購金額較大時(shí)，由總公司統(tǒng)一采購，對于各分公司間有差異的、金額較小的、臨時(shí)性采購的物品由分公司自行采購。這樣，一方面能使采購資金較合理地統(tǒng)一管理，又能調(diào)動(dòng)各分公司的積極性，及時(shí)滿足經(jīng)營的需要。

2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度

經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求，以提高經(jīng)濟(jì)效益及服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，科學(xué)地確定相關(guān)部門、人員經(jīng)濟(jì)職責(zé)、利益權(quán)力的一項(xiàng)管理制度。明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，有利于維護(hù)采購隊(duì)伍的良好的工作秩序，提高工作效率，講究經(jīng)濟(jì)核算，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。采購部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度通常有以下幾方面：

(1)崗位責(zé)任制

崗位責(zé)任制是采購制度的中心環(huán)節(jié)。建立與健全采購崗位責(zé)任制，能做到采購部門人人有職責(zé)，事事有人管，目標(biāo)清楚，責(zé)任明確，工作有條不紊，加強(qiáng)職工責(zé)任感，調(diào)動(dòng)工作積極性，發(fā)揮其聰明才智;可以堵塞工作漏洞，保證采購工作的良好秩序。

雖然不同類型的企業(yè)采購，崗位責(zé)任制不盡相同，但一般采購部門內(nèi)設(shè)有不同的崗位，不同崗位確定有不同的職責(zé)。結(jié)合采購工作的實(shí)際，我們認(rèn)為采購部門的人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)有：

采購主管和計(jì)劃人員的職責(zé)是：①

制定采購計(jì)劃;②

制定和修訂采購制度;③

統(tǒng)籌安排采購資金;④

監(jiān)督和考評采購人員，并指導(dǎo)其工作;⑤

合同的審議和管理;⑥

決策購進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以提高經(jīng)濟(jì)效益;⑦

組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息，預(yù)測可供貨源及其趨勢，為企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀;⑧

指導(dǎo)采購人員與供應(yīng)商搞好關(guān)系。

一般采購人員的職責(zé)是：①

貨源、價(jià)格、服務(wù)等市場調(diào)查;②

與供應(yīng)商談判，確定有關(guān)事項(xiàng)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及結(jié)算條件等;③

催貨;④

處理退貨、索賠;⑤

發(fā)票的核對與付款;⑥

辦理物品入庫手續(xù);⑦

與供應(yīng)商建立良好關(guān)系;⑧

搜集調(diào)撥信息，預(yù)測可供資源及其趨勢，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;⑨

節(jié)省購進(jìn)費(fèi)用支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(2)采購費(fèi)用承包制

這是采購部門加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算的一種形式，在實(shí)際工作中，許多企業(yè)的采購費(fèi)用大大超過正常的費(fèi)用水平，造成采購環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)效益低下，從而也影響了整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，用制度的形式來控制采購費(fèi)用的開支水平顯得尤為重要。

采購費(fèi)用承包制是將采購費(fèi)用指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一個(gè)采購人員身上，只允許其在規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支費(fèi)用，從而控制采購費(fèi)用支出。

實(shí)際操作過程中，可以用相對數(shù)來控制，如規(guī)定采購每噸商品的費(fèi)用額或每百元商品的費(fèi)用額等。也可以用絕對數(shù)來控制，如規(guī)定采購部門在按要求完成采購任務(wù)的前提下，每月的采購總費(fèi)用水平，對于超支的部門由采購部門、采購員自己承擔(dān);對于節(jié)支的部分可由采購部門、采購人員自行分配，以激發(fā)其工作責(zé)任感。

3、獎(jiǎng)懲制度

為了調(diào)動(dòng)廣大采購人員的工作積極性，充分發(fā)揮他們的聰明才智、努力干好本職工作，企業(yè)應(yīng)該建立與健全各種形式的獎(jiǎng)懲制度以真正體現(xiàn)“干多干少不一樣，干好干壞不一樣，干與不干不一樣，干輕干重不一樣”的分配精神。對于一些成績突出、工作勤奮踏實(shí)的采購人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對于那些工作散漫、績效較差，甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的采購人員應(yīng)進(jìn)行必要的懲罰，甚至清除出采購隊(duì)伍。

在建立獎(jiǎng)懲制度時(shí)應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是把握好“刺激度”，即拉開檔次，不搞平均主義，要獎(jiǎng)得高，罰得重，使獎(jiǎng)懲措施真正起到激勵(lì)的作用。另一方面要注意多種獎(jiǎng)懲方法相結(jié)合，根據(jù)心理學(xué)理論，人的需求是多方面的，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)只能滿足職工物質(zhì)方面的需要，過分強(qiáng)調(diào)物質(zhì)刺激，會(huì)產(chǎn)生“一切向錢看”的錯(cuò)誤觀念，其作用必然有限。我們提倡物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與其他獎(jiǎng)勵(lì)形式的配合，如精神鼓勵(lì)(評先進(jìn)、表揚(yáng)、提干等)。對于懲罰來講也是如此，可以罰款，亦可行政處分，甚至開除公職，這樣獎(jiǎng)懲制度才真正有效。

4、監(jiān)督制度

貫徹采購制度必須堅(jiān)持嚴(yán)格監(jiān)督與考核，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督，采購制度就會(huì)流于形式，嚴(yán)格的監(jiān)督是以科學(xué)考核依據(jù)為基礎(chǔ)的。在實(shí)際工作中監(jiān)督的方法包括三種：一是由采購負(fù)責(zé)人對各部門組織和職工個(gè)人執(zhí)行情況進(jìn)行縱向檢查;二是組織有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行橫向聯(lián)合檢查;三是個(gè)人自查。

在制定監(jiān)督制度時(shí)，要注意把握兩個(gè)方面：一是對權(quán)力的使用和監(jiān)督，檢查是否有濫用職權(quán)、借采購之機(jī)以權(quán)謀私的現(xiàn)象;二是對應(yīng)負(fù)責(zé)任的監(jiān)督與檢查，檢查責(zé)任是否落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)人，或是否有職責(zé)不清、相互推諉的現(xiàn)象。

5、民主管理制度

實(shí)現(xiàn)民主管理制度是現(xiàn)代企業(yè)的重要趨勢，國有企業(yè)的性質(zhì)決定了民主管理是一項(xiàng)基本制度。采購部門同樣應(yīng)強(qiáng)調(diào)民主管理。實(shí)行民主管理，可以較好地把民主與集中結(jié)合起來，調(diào)動(dòng)職工的積極性;可以集中廣大采購人員的智慧，集思廣益，共商大計(jì);可以密切干群關(guān)系，克服官僚主義、瞎指揮;也可以有利于解決采購部門內(nèi)部的矛盾與爭端，促進(jìn)采購部門的安定團(tuán)結(jié)。

實(shí)施民主管理制度，要求企業(yè)一方面在采購部門內(nèi)部提倡民主的作風(fēng)，一些重大的采購決策不能只是采購負(fù)責(zé)人一人說了算，要?jiǎng)訂T大家討論，每個(gè)采購員天天與供應(yīng)商打交道，熟悉市場行情，充分利用他們的智慧，能提高采購決策的準(zhǔn)確性;另一方面，也應(yīng)廣泛征求企業(yè)其他部門的意見，采納他的合理化建議，特別是銷售部門、市場開發(fā)部門意見，因?yàn)樗麄兠刻炫c客戶打交道，了解消費(fèi)者的需要，了解市場變化趨勢，聽取他們的合理化建議，往往能確保采購的商品適銷對路，滿足消費(fèi)者需求，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

建立和健全采購管理制度是搞好采購工作、保證采購部門良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作，是一個(gè)長期的過程，各種制度

需要不斷地完善，以體現(xiàn)其科學(xué)性。我們同樣強(qiáng)調(diào)各種采購制度之間的協(xié)調(diào)、各種制度互相配合，共同構(gòu)建成企業(yè)采購制度體系。這樣的規(guī)章制度才能真正發(fā)揮其效用。

第四篇：大型精密儀器管理規(guī)定

大型精密儀器管理規(guī)定

一、大型精密儀器設(shè)備的范圍

1、單價(jià)在五萬元人民幣以上的各種儀器設(shè)備

2、單價(jià)不足五萬元，但屬短缺的進(jìn)口儀器設(shè)備

二、大型精密儀器設(shè)備的購置

大型精密儀器設(shè)備的購置應(yīng)首先由申購單位本著節(jié)約、適用的原則，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃和生產(chǎn)、科研工作的實(shí)際需要，認(rèn)真編制需要計(jì)劃，并提出可行性報(bào)告，報(bào)設(shè)備動(dòng)力科，由設(shè)備動(dòng)力科牽頭組織成立論證小組，對提出的計(jì)劃報(bào)告，逐項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)論證。論證內(nèi)容包括：購置理由、選型論證、技術(shù)指標(biāo)、性能質(zhì)量、使用維修技術(shù)條件及安裝條件、經(jīng)濟(jì)效益、人員的配備及管理服務(wù)、經(jīng)費(fèi)來源、安全等，論證通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由采購儲(chǔ)運(yùn)科組織統(tǒng)一采購定貨。

三、大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收

1、儀器到貨前，要閱讀技術(shù)資料，制定具體的驗(yàn)收計(jì)劃和準(zhǔn)備安裝場地、條件，組成由計(jì)量員和使用單位領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和管理人員參加的驗(yàn)收小組。貨到后要及時(shí)拆箱、清點(diǎn)、驗(yàn)收并核其穩(wěn)定性和可靠性，最后提交驗(yàn)收報(bào)告。

2、驗(yàn)收（含安裝）中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質(zhì)量問題，應(yīng)在規(guī)定索賠期內(nèi)辦理補(bǔ)、退或索賠手續(xù)。

四、大型精密儀器設(shè)備的管理和使用

1、大型精密儀器設(shè)備一律實(shí)行“專管共用”的辦法，面向全公司服務(wù)。其使用安排、日常管理、人員配備均由使用單位指定專責(zé)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理。專責(zé)技術(shù)人員不宜輕易更換，如確需更換，必須由設(shè)備動(dòng)力科培訓(xùn)合格后才允許上崗。

2、為了提高公司大型儀器的使用率，公司研究所、產(chǎn)品檢驗(yàn)科、市場部共用的儀器使用狀況要及時(shí)進(jìn)行公布，公布內(nèi)容見附表。公布內(nèi)容將在公司服務(wù)器共享文件夾里公布，一式兩份。網(wǎng)上由管理員負(fù)責(zé)填寫?，F(xiàn)場由試驗(yàn)人員填寫。管理員負(fù)責(zé)將其公布。

3、根據(jù)大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)要求，每臺(tái)設(shè)備在正式操作運(yùn)行前都要由設(shè)備動(dòng)力科計(jì)量員制定出操作、保養(yǎng)、維護(hù)規(guī)程、安全措施，并嚴(yán)格執(zhí)行。對不遵守規(guī)程

者，計(jì)量員有權(quán)制止其使用設(shè)備。

4、計(jì)量員要定期對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查和性能測定，使儀器設(shè)備經(jīng)常保持完好可用狀態(tài)。檢校要有詳細(xì)記錄，由設(shè)備動(dòng)力科負(fù)責(zé)保存。

5、大型精密儀器設(shè)備必須由計(jì)量員單獨(dú)建帳，并建立完整的技術(shù)檔案。它包括設(shè)備履歷書（內(nèi)含：驗(yàn)收記錄、操作規(guī)程、維修規(guī)程及維修記錄、事故記載等）、申請購置的審批文件、合同、裝箱單、說明書、操作手冊、圖紙等有關(guān)技術(shù)資料。如上帳目及技術(shù)檔案由設(shè)備動(dòng)力科負(fù)責(zé)保存。

6、大型精密儀器設(shè)備不許任意拆卸和改裝，確需拆改時(shí)，需經(jīng)生產(chǎn)廠家同意并報(bào)設(shè)備動(dòng)力科審批。

7、大型精密儀器設(shè)備要有使用記錄，并詳細(xì)記載使用情況及有效機(jī)時(shí)數(shù)。

大型精密儀器管理責(zé)任書

經(jīng)公司決定大型儀器將實(shí)行“統(tǒng)籌安排”、“專管共用“的原則，由使用單位指定專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理。精密大型儀器設(shè)備原則上只限專職技術(shù)人員進(jìn)行操作，非專職人員如確已掌握該儀器設(shè)備的操作技術(shù)，經(jīng)考核報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在專職技術(shù)人員指導(dǎo)下按操作規(guī)程進(jìn)行操作。

對使用人員的要求

1、嚴(yán)格執(zhí)行儀器管理制度，保證儀器室各種設(shè)施擺放條理，整潔衛(wèi)生。

2、熟悉儀器的結(jié)構(gòu)、性能情況和工作原理與工作要求。

3、規(guī)范儀器使用與操作程序，掌握儀器運(yùn)行情況，注重儀器的日常養(yǎng)護(hù)。

4、做好儀器技術(shù)資料、使用與維護(hù)檔案等相關(guān)文件的保存、填寫、傳閱等管理工作。

5、及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范、詳細(xì)地做好儀器運(yùn)行與使用記錄，對儀器故障和可能出現(xiàn)的不安全因素要早發(fā)現(xiàn)、早排查、早處理。

6、為了提高公司大型儀器的使用率，公司研究所和產(chǎn)品檢驗(yàn)科共用的儀器使用狀況要及時(shí)進(jìn)行公布，公布內(nèi)容見附表。公布內(nèi)容將在公司服務(wù)器共享文件夾里公布，一式兩份。網(wǎng)上由管理員負(fù)責(zé)填寫，現(xiàn)場由試驗(yàn)人員填寫，管理員負(fù)責(zé)將其公布。

內(nèi)容：

現(xiàn)由（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)（負(fù)責(zé)人）委派對公司大型儀器型號進(jìn)行（全職、兼職）管理。本使用人員嚴(yán)格遵從公司大型儀器的使用管理規(guī)定。如果違反使用規(guī)定造成儀器損壞或損失，本人將承擔(dān)主要責(zé)任。

特此約定！

管理人簽字：

管理期限自年月日至年月日止

（本協(xié)議一式兩份，一份本人保管，一份設(shè)備動(dòng)力科保管。）

第五篇：物料采購管理規(guī)定

物料采購管理規(guī)定

第一條

為規(guī)范物料采購業(yè)務(wù)管理，使之有章可遁，實(shí)施有效物料管理，降低打擾采購成本，保障組織生產(chǎn)，做到準(zhǔn)時(shí)交貨，物制訂本管理規(guī)定。

第二條

物料采購管理規(guī)定明確：大宗采購（包括配件及批量材料）、外協(xié)件、零星采購等業(yè)務(wù)的作業(yè)流程及作業(yè)規(guī)范，適用于物控部負(fù)責(zé)人、采購員及與之作業(yè)流程相關(guān)的業(yè)務(wù)部門及人員，如技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等。

第三條

大宗采購（包括配件及批量材料采購）、零星采購等業(yè)務(wù)均由物控部負(fù)責(zé)實(shí)施。

第四條

物控部所發(fā)生的采購業(yè)務(wù)均須有文件依據(jù)（諸如產(chǎn)品設(shè)計(jì)所需的《配件手冊》、《材料手冊》、《排產(chǎn)計(jì)劃》、已批準(zhǔn)部門申請、領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計(jì)劃及其他采購計(jì)劃書）。

第五條

物控部實(shí)施采購作業(yè)均須編制采購計(jì)劃并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄報(bào)生產(chǎn)主管（或主報(bào)生產(chǎn)主管）方可實(shí)施采購任務(wù)。

第六條

生產(chǎn)部依據(jù)營銷部經(jīng)評審確認(rèn)的合同編排生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃；技術(shù)部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃（圖紙、機(jī)件明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件表、外協(xié)件明細(xì)表、編制工藝卡等）；物控部依據(jù)生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃編制物料供應(yīng)計(jì)劃。

■ 大宗采購一（配件采購）

第七條 配件采購依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)《配件手冊》及《排產(chǎn)計(jì)劃》編制采購計(jì)劃。

第八條 每批配件采購須編制采購計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，抄報(bào)主管生產(chǎn)副總備存。

第九條 物控部長負(fù)責(zé)配件采購的商務(wù)談判及簽約業(yè)務(wù)，并建立供應(yīng)商檔案。

第十條 物控部負(fù)責(zé)人簽訂的采購合同須交財(cái)務(wù)部存檔，由財(cái)務(wù)部辦理付款業(yè)務(wù)。第十一條

財(cái)務(wù)部依據(jù)采購合同建立各類采購價(jià)格檔案，逐步建立完整的配件價(jià)格目錄，做到有效控制配件采購成本。

第十二條

物控部負(fù)責(zé)配件采購，依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)排產(chǎn)進(jìn)度按期到貨，并由專人（采購員）負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)。

第十三條

配件到貨，由物控部負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)貨并組織進(jìn)貨檢驗(yàn)工作，確認(rèn)合格辦理入庫手續(xù)。

■ 大宗采購二（批量材料采購）

第十四條

批量材料采購按照配件采購第七條至第十三條執(zhí)行。

■ 外協(xié)件

第十五條

排產(chǎn)計(jì)劃中合同產(chǎn)品部分零部件須經(jīng)確認(rèn)的協(xié)作廠家外協(xié)加工完成，此部分零件稱之為外協(xié)件。

第十六條

技術(shù)部設(shè)計(jì)人員在完成合同產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)提出外協(xié)件明細(xì)表、圖紙及技術(shù)、質(zhì)量要求，按規(guī)定時(shí)間提交生產(chǎn)部。

第十七條

生產(chǎn)部依據(jù)排產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)外協(xié)件的外協(xié)加工聯(lián)絡(luò)、組織。第十八條

外協(xié)件到貨后生產(chǎn)部通知技術(shù)部驗(yàn)收。技術(shù)部有關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)貨、檢驗(yàn)后方可辦理入庫手續(xù)。

■ 零星采購

第十九條

組織生產(chǎn)過程中，在批量采購之外為滿足產(chǎn)品零部件生產(chǎn)、整機(jī)組裝以及工具、工裝、工位器具、設(shè)備維修、生產(chǎn)設(shè)施所需材料、標(biāo)準(zhǔn)件等的采購工作，稱之為零星采購。

第廿條

零星采購業(yè)務(wù)均由物控部采購員組織實(shí)施。

第廿一條

各生產(chǎn)單位及有關(guān)部門3天可報(bào)一次零星申購計(jì)劃，并須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購員匯總、擬訂零星采購計(jì)劃（附申購計(jì)劃）。

第廿二條

采購員在擬訂零星采購計(jì)劃的同時(shí)提出請款計(jì)劃。每次零星采購總金額不得超過1000元。

第廿三條

零星采購物料單價(jià)超過100元的單個(gè)物品須有三種報(bào)價(jià)供主管領(lǐng)導(dǎo)參考。第廿四條

各單位申購工作須有計(jì)劃，有標(biāo)準(zhǔn)；不得隨時(shí)提，隨時(shí)要。非特殊之原因不得當(dāng)日提，當(dāng)日要貨。

第廿五條

當(dāng)日急需物料的申購，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)特批后可當(dāng)日采購。第廿六條

采購員須建立分供方檔案，進(jìn)行價(jià)格、服務(wù)等方面比較，擇優(yōu)采購；逐步建立定點(diǎn)采購分供方。

第廿七條

采購員須對大宗采購具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)定時(shí)匯總、整理、跟進(jìn)，并按生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃進(jìn)度要求將配件到貨情況匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

珠海博佳冷源設(shè)備有限公司

二OO一年十月十日