第一篇:提案管理
一、什么是改善提案制度?
改善提案管理理念是克虜伯先生1872年最早提出的。改善提案制度又稱為獎勵建議制度,合理化建議制度,創(chuàng)造性思考制度。企業(yè)內(nèi)員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行辦事手續(xù)、工作方法、工具、設(shè)備等,有改善的地方而提出建設(shè)性的改善意見或構(gòu)思,稱為“提案”或“建議”。公司選擇優(yōu)良且有效的提案加以實施,給予提案者適當?shù)莫剟?,這種有系統(tǒng)地處理員工提案的方法,就被稱為“改善提案制度”。
改善提案制度是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度,旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理,下情上達,讓員工能與企業(yè)的管理者保持經(jīng)常性的溝通。
改善提案制度是一項先進的管理方法,古語說得好:三個臭皮匠頂個諸葛亮。一人智短,眾人智長,如果一個公司僅靠幾位領(lǐng)導是很難實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的,這就需要充分調(diào)動廣大員工的積極性,使員工以主人翁的心態(tài)全面參與到公司的管理中來,發(fā)揮集體智慧,為公司獻計獻。
總之,改善提案制度存在著明顯的優(yōu)越性,它是員工參與到公司管理中的一個重要途徑,是公司運用集體智慧的一個重要手段,因此,在積極執(zhí)行該制度的同時,應不斷將之推向完善,尤其在公司面臨銷價降低、成本升高、客戶要求更加嚴格、質(zhì)量風險加大的今天,更應該通過改善提案群策群力,集思廣益,使公司在激烈的競爭中立于不敗之地!
概括地說,改善提案制度具有如下特點: 1)廣泛性
公司的改善提案制度有著廣泛的群眾基礎(chǔ)。公司的每個成員都會積極熱情地參加改善活動。現(xiàn)場管理人員和小組負責人對自己的部下所發(fā)現(xiàn)的問題和改善設(shè)想都給予認真的和及時的考慮。2)規(guī)律性
公司的各級改善提案審查委員會都定期(每月)審查來自基層的改善建議提案,并且迅速公布審查結(jié)果,迅速實施被采納的改善方案。3)相關(guān)性
在提案審查的過程中,使提案者與專業(yè)技術(shù)人員保持密切的聯(lián)系。例如,如果改善提案涉及變更設(shè)計的問題,有關(guān)的設(shè)計師就會很快與提案者進行有關(guān)改善的共同研究。4)激勵性
積極倡導和鼓勵改善提案活動,對那些在建議和改善活動中取得成績和做出貢獻的人員和小組給予物質(zhì)和精神獎勵,以激勵人員的改善熱情,激發(fā)大家的聰明才智。5)持續(xù)性
改善提案活動不是一朝一夕、一時一事的活動,而是持久的、連續(xù)不斷的活動。事物在發(fā)展,現(xiàn)有的東西總要被新的東西所取代。今天看來是合理的東西,也許過一段時間再看就是不合理的東西了,因此改善無止境,沒有“最好”,只有“更好”!
二、企業(yè)通過改善提案制度能夠得到什么?
改善提案制度的目的是征求大家的意見和改善建議,增強大家的參與意識。通過公司全體人員共同思考和共同參與的改善活動及其直接效果,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,提高每個人自身的能力,創(chuàng)造出舒適的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境,追求生產(chǎn)現(xiàn)場的生機和活力,增強全體人員對公司的忠誠感和歸屬感,最終為公司的發(fā)展狀大做出貢獻。
企業(yè)改善管理的宗旨是使職工具有高度的責任心,激發(fā)職工的工作熱情、創(chuàng)造性和團隊合作精神,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,加快對產(chǎn)品的升級換代,從而提高企業(yè)的競爭力。尤其是現(xiàn)在企業(yè)競爭壓力增大,員工分工細致,并且工作壓力巨大,迫切需要開放一個適當?shù)亩丝趤泶龠M員工的精神壓力和提升參與意愿,是非常重要的。
但是存在一個非常顯著的現(xiàn)象,就是很多企業(yè),剛開始都在作這項工作,但是時間一長出現(xiàn)了懈怠,員工也不再多提建議了,建議的質(zhì)量和數(shù)量大大下降。究其原因無外如下幾點:
1、合理化建議開始之初的期望太高,認為開展這項活動就會顯著提升企業(yè)的效益;
2、沒有合理的組織機構(gòu),有些是工會組織,有些是人力資源部門組織,不一而足,缺乏常設(shè)性的組織;
3、合理化建議缺乏培訓,甚至將合理化建議與工程設(shè)計和工藝研究合并考慮,使工藝人員和員工爭奪合理
化建議獎勵的情況;
4、缺乏一個操作性強的評價機制,合理化建議評價機制上沒可操作性,人員不一,獎罰不一。易出現(xiàn)不公
平的情況;
5、合理化建議的遞交方式存在問題,有些是設(shè)立提交箱,有些是設(shè)計網(wǎng)絡提交,或者部門匯總提交,等
等,好的機制需要好的提交方式,提交方式需要考慮提交人的面子以及周圍人對之的評價;
6、提交內(nèi)容缺乏統(tǒng)一,每個人寫的內(nèi)容都不太一樣,缺乏統(tǒng)一格式。
國人經(jīng)常有好的思路和好的方法,但是缺乏的是執(zhí)行的措施,另外不按程序進行操作,如果沒有了程序和流程就不能保證一項好的制度的落實。甚至國家的法律也是如此,很多法律雖然定的很不錯,但是缺乏啟動機制,當事情出現(xiàn)以后,不知道由誰來啟動,啟動的規(guī)則也不明確。所以程序和流程是極端重要的。
三、企業(yè)改善提案現(xiàn)場活動
現(xiàn)場改善提案活動是作業(yè)者以生產(chǎn)現(xiàn)場為中心,以質(zhì)量改善、生產(chǎn)效率提高、成本降低、工裝夾具改良、作業(yè)方法改進、現(xiàn)場管理改善等方面為內(nèi)容提建議活動。
現(xiàn)場改善提案活動要立足于本職工作,從完善本職工作做起,從改善小問題做起,對本工序、本班組不完善的項目提出改善建議,從作業(yè)動作、作業(yè)場地、夾具、工具、搬運、搬運工具、機械設(shè)備、材料、工作環(huán)境等方面入手,開展全方位的改善活動。題目大小、范圍不限,不僅僅是品質(zhì)方面,也不必有顯著的效果,只要是能夠比現(xiàn)況提高一步即可。哪怕是能節(jié)約一分錢,縮短一秒鐘的作業(yè)時間都是現(xiàn)場改善的目的。提高效率(少用人員和工時),保證和提高質(zhì)量(減少不良),改善工作環(huán)境(6S、安全),降低成本(減少場地、經(jīng)費、節(jié)約能源、提高材料利用率)等多方面都是改善的內(nèi)容。設(shè)備怎樣布局才能減少搬運量?該發(fā)明一種怎樣的夾具才能使地零部件更容易加工?工具怎樣擺放,以免需要多余的動作去拿?不做好這點點滴滴的小事,就不會有快捷的生產(chǎn)速度,不會有對需求的迅速反應。作業(yè)者根據(jù)自己工位的作業(yè)特點提出的改善是最容易實施的,也是最有效的。
現(xiàn)場改善提案活動廣泛、持久地開展,可以提高現(xiàn)場的自我改善能力,養(yǎng)成改善習慣,培訓員工的問題意識和改善提高意識,使改善自主化、全員化?,F(xiàn)場人員在共同生產(chǎn)、共同參與改善的過程中會產(chǎn)生成就感,增強歸屬感及被尊重感,提高其改善、創(chuàng)新積極性,發(fā)揮個人的創(chuàng)造力。通過全員參與改善,達到提高質(zhì)量、降低成本、提高效率、提高作業(yè)者技能的目的。并以此提升現(xiàn)場管理的水平。
現(xiàn)場改善提案活動范圍廣,解決問題的方法靈活,著重于本工位。班組長在現(xiàn)場改善提案活動中要起帶頭作用,積極提出改善提案。做好改善提案活動的宣傳、說明工作,激發(fā)現(xiàn)場人員的改善熱情,每月將最好的部分《改善提案書》貼出來,供大家學習。班組長接受提案時要注意:本應是正常工作不能作為提案,題目太大、空洞無法解決的不能作為提案。
“改善”強調(diào)的是一種觀念:每一件工作,都有很大的改進余地,改善是無止境的。自己主動發(fā)現(xiàn)問題,找出原因并解決問題就叫改善;由其他部門檢查發(fā)現(xiàn)問題后再解決問題就叫整改。全體員工都應全身心投入,發(fā)掘每一個不起眼的改進機會,找出現(xiàn)場存在的問題并采取措施解決問題,通過“改進——維持——進一步改進”的循環(huán),把事情做得越來越好。
四、看名企改善提案活動
1、在海爾:
海爾的員工從1997年以來提的改善提案是13.6萬條,被采納的是78000條。如果員工的小改革產(chǎn)生的效益不錯,有推廣價值,會用他的名字來命名產(chǎn)品。在海爾,員工的改善提案活動的開展非常普及,集團工會成立了“員工創(chuàng)新成果經(jīng)營公司”,專門管理員工的改善提案活動,還利用信息化建立了改善提案網(wǎng)上申報、網(wǎng)上確認,讓員工提改善提案更加便捷,建議解決更加迅速,員工參與率達100%,并且改善提案采取提案書的制度,在一張?zhí)岚笗蠈崿F(xiàn)了建議提出、建議落實、建議跟蹤、建議閉環(huán)。
2、在奧克斯:
寧波奧克斯集團經(jīng)歷了20余年的歷程,取得了跨越1000倍的發(fā)展,現(xiàn)擁有總資產(chǎn)80億元、員工3萬名,涉足電力、家電、能源、通訊四大制造業(yè)以及房產(chǎn)、醫(yī)療、物流三大投資項目,并已形成3平方公里的生產(chǎn)基地。2006年,實現(xiàn)銷售收入180億元、利潤8.6億元。
1997年奧克斯集團開始實施改善提案獎勵制度,到2003年,被采納實施的改善提案就有上萬條。六年中,個人因改善提案獎得最高獎金達23萬元。
為使改善提案產(chǎn)生更深遠的影響,自2003年3月25日開始,奧克斯集團決定每年拿出500萬元,設(shè)立改善提案專項獎勵基金。直接經(jīng)辦這項活動的集團管理部門,被要求簽署責任狀,內(nèi)容是必須在一年內(nèi)把這500萬元花出去,不然罰款;如果使用不得當或被發(fā)現(xiàn)濫用亂用,加倍罰款。奧克斯高層期望通過提高獎額,出現(xiàn)更多登上“金點子”擂臺的“謀士”,用這500萬元為企業(yè)創(chuàng)更大的經(jīng)濟效益。
注:部分資料引用奧克斯官方網(wǎng)站資料、奧克斯內(nèi)刊及奧克斯內(nèi)部管理規(guī)范等
3、在西門子:
在西門子,改善提案有一個特別的稱呼:“3i”。即:“建議(ideas)、激勵(impulses)、主動性(initiatives)”。3i對合改善提案的幾個要素進行了很好的概括。早在1890年,西門子便有系統(tǒng)地提出了改善提案管理體系,并且1997年明確成文提出3i項目,目的就是面向員工進行改善提案的流程管理。針對西門子龐大的組織構(gòu)架,采用了多種方式保證員工改善提案的上傳下達,在基本層面分為直接建議和間接建議。
直接建議的模式為:每一個員工,不管職位如何,在工作周圍,如果發(fā)現(xiàn)一些可以改進的地方,并且對這些地方有一定的思考,不管問題是否是自己的職權(quán)之內(nèi),員工可以直接接觸相關(guān)主管,相關(guān)主管會盡快判斷并給出答復,如果不能采用,將詳細告知不可為的原因。而間接建議則是針對西門子龐大的組織機構(gòu),許多員工的發(fā)現(xiàn),可能不知道如何向上反映,無法找到直接負責人。那么員工在確認事情確實需要解決并且可以解決的時候,可以提交于3i辦公室,然后由3i出面去找專門的管理者。
此外,當員工的建議有向高層傳達愿望的時候也極為便利,西門子所有員工的聯(lián)系方式是公開的。內(nèi)部網(wǎng)上任何一位員工都可以查找到所有管理層人員的聯(lián)系方式,包括:主管部門、email、手機和辦公室電話。
在各種渠道都保持暢通的情況下,西門子的每一位員工,都可以確定自己的建議會被主管部門看到并接受到反饋,這就為合改善提案的管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
有報告顯示:盡管西門子為此付出了巨額的獎金,但是公司卻因此每年削減了2.5億歐元的成本。
五、企業(yè)管理中心可為你做什么?
不論你是計劃推行部門改善提案或者在推行過程中,遇到疑惑問題,都可聯(lián)系企業(yè)管理中心為你分憂解難,企業(yè)管理中心可以為你提供以下的服務: 1)評估你的現(xiàn)場,協(xié)助你制定正確的部門持續(xù)改善實施方案和推行策略; 2)協(xié)助你規(guī)范和完善你們部門持續(xù)改善推行制度; 3)協(xié)助你解決在推行實施過程中的問題; 5)協(xié)助你建立完善的改善提案管理平臺。
提高企業(yè)每個人的問題意識及對問題的判斷力,發(fā)掘提案者自身的潛力,建立有利于工作的職場環(huán)境,推動全員參與公司體質(zhì)改善和發(fā)展,激發(fā)員工的智慧和創(chuàng)造性的有益嘗試,努力使企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化是我們共同的目標。
第二篇:六、提案管理規(guī)定
六、提案管理規(guī)定
(一)總則
第一條 為了推動我公司科學技術(shù)的發(fā)展,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)活動,加強科技成果的管理、推廣和應用,不斷提高科技水平,根據(jù)上級單位有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司的實際,制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱合理化建議,主要是指有關(guān)改進和完善生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面的辦法和措施;所稱技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)主要是指對科學技術(shù)、業(yè)務的開發(fā)和對生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖潛。
第三條 本規(guī)定由總工室組織實施。
(二)項目的范圍與來源 第四條 項目的范圍
1.適用于市場的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)計。2.對引進的先進設(shè)備和技術(shù)進行消化、吸收、改造。3.開拓新的生產(chǎn)業(yè)務。
4.計算機技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應用。
5.發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營管理、人員培訓等軟科學的研究。6.生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。第五條 項目的來源
1.由上級單位下達的項目。
2.由本公司有關(guān)部門下達的項目。
3.各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項目。
(三)項目的申報、立項和經(jīng)費來源
第六條 合理化建議由建議人填寫提案申報卡,交總工室。第七條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目由各部填寫項目申請書報總工室。若要申請經(jīng)費,需填報項目經(jīng)費申請表及可行性報告。
第八條 由總工室組織相關(guān)部門對所報項目進行評審篩選、匯總后報總工程師審批。
第九條 批準立項后,由總工室向相關(guān)部門下達項目計劃,項目承擔部門按計劃實施。
第十條 需要申請立項的項目,由總工室上報上級主管部門。第十一條 為了避免項目的低水平重復開發(fā),任何項目必須經(jīng)部門同意后才能上報,經(jīng)公司立項后才能實施。
第十二條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費列入公司管理開支。財務部每年按自有收入1%的左右做出安排,由總工室掌握使用。
(四)成果的評審鑒定 第十三條 成果申報
項目完成后,承擔部門應填寫《成果鑒定申請書》,并備齊下列技術(shù)資料報總工室。
1.研究報告。
2.測試和實驗報告。
3.技術(shù)設(shè)計方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片。
4.質(zhì)理標準。
5.國內(nèi)外技術(shù)水平對比分析報告。6.技術(shù)經(jīng)濟分析和效益分析報告。7.標準化審查報告。
第十四條 成果的評審、鑒定
1.總工室在接到成果鑒定申請書后一個月內(nèi)進行審查、提出意見報總工程師審閱、并答復申報部門是否同意評審鑒定。
2.在市局立項的項目成果,報市局科技處組織評審鑒定。其余項目成果由公司科技項目評審委員會負責評審鑒定。
(五)成果的獎勵
第十五條 成果評審鑒定后,選擇優(yōu)秀項目向上級主管部門申報申請專利獎。
第十六條 對獲專利的項目將按專利管理有關(guān)規(guī)定進行獎勵。第十七條 未申報市專利或申報而未獲的項目,由公司科技項目評審委員會評定獎勵。
第十八條 公司科技項目評審委員會每年組織對成果集中評獎一次,原則上按項目經(jīng)濟效益的大小予以獎勵,也可根據(jù)項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度和生產(chǎn)發(fā)展貢獻大小給予客觀、公正的評獎。評獎標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)附則
第十九條 任何單位及個人無正當理由,不得阻止有關(guān)人員進行項目申報和獎勵申請。
第二十條 對弄虛作假、騙取榮譽者,公司科技項目評審委員會有權(quán)撤銷其榮譽稱號,追回獎金,情節(jié)嚴重者,追究其行政或刑事責任。
第二十一條 本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
第三篇:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理提案
對提高煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項目驗收效率的建議
一、提案依據(jù)
煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項目驗收是真實反映工程數(shù)量是否真實,質(zhì)量是否合格的重要手段。但由于驗收程序設(shè)計不科學,驗收層級重復多次,檔案資料要求繁雜,驗收表格填寫量多繁瑣,驗收效率極其低下,將基層抓進度促質(zhì)量方面的時間和精力大量浪費在資料的收集整理和應付上級抽查驗收上,形成了“基層很忙,責任上劃”的不良格局。工程管理驗收是必不可少的重要環(huán)節(jié),但可以通過一些改進和措施,屏棄原始的工作思路和方法,不斷提高驗收的效率。
二、提案內(nèi)容
(一)主要目標
通過提高煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項目驗收效率,解放基層繁重的勞動力和減少辦公資源浪費,將有限的人力物力和工作重心投入到抓規(guī)范、提質(zhì)量、促進度、保安全方面,確保將工程管為優(yōu)質(zhì)工程。
(二)主要內(nèi)容
從界定終驗層級、簡化程序檔案和驗收表格、借助信息化管理手段三個方面提升項目驗收效率,促進煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理向更科學、更高效、更完備方向發(fā)展。
(三)預期成果
建立起一套終驗層級清楚,各級責任明晰,各司其職,各盡其責的驗收管理程序;完成一套簡單易行,便于填寫操作的驗收表格;逐步淘汰全程依靠人力操作的管理方式,建立起高效快捷的信息化監(jiān)管模式。有效提升項目驗收效率,降低基層繁重的勞動力,推動煙生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項目管理高效運行。
(四)主要問題
1.終驗層級設(shè)計目標太高,所有基礎(chǔ)設(shè)施項目終驗層級都是國家煙葉總公司,導致驗收重復次數(shù)太多,驗收效率低下。如一口25m3的水窖投資0.5萬元,要通過縣級分公司、市公司、省公司、國家煙葉總公司四級驗收才算完成,縣級基礎(chǔ)辦人員既要完成自己的驗收,還要準備三次程序檔案資料迎接上級驗收,時間跨度達三年以上,檔案返復移交和取出,工作中常常出現(xiàn)既要抓當年工程的進度質(zhì)量和驗收,還要準備市級的驗收+準備上項目省級驗收+準備前項目總公司驗收+實施下項目規(guī)劃五重奏,同時要面對被抽去參與上級交叉驗收和接受各級審計檢查,形成“上面千根線,下面一根針”的局面,工作效率和質(zhì)量大打折扣。
2.驗收表格設(shè)計不合理,有些內(nèi)容只是機械式的重復填、多次填,且字數(shù)冗長,保守呆板,又不允許基層更改創(chuàng)新,全靠人工加班加點填寫完成,耗費大量的筆墨紙張和人力。
3.管理手段落后,一直沿用原始傳統(tǒng)的人工管理模式,不能借助日新月異的高端科技和信息化管理,導致監(jiān)管能力弱,工作勞動強度大,驗收效率低。
(五)解決措施
1.科學劃分終驗層級,發(fā)揮各級的主體責任作用。借鑒水務、交通、城建的驗收模式,規(guī)定哪些項目類型、多少投資規(guī)模有哪級進行終驗,并承擔相應的終驗責任。如水窖和投資100萬元以下的項目區(qū),有市級作為終驗主體,承擔一切數(shù)量、質(zhì)量、審計等責任;投資100—500萬元的項目區(qū),省級作為終驗主體;投資500萬元以上的項目區(qū),總公司作為終驗主體。在所有建設(shè)管理過程中,總公司持有日常監(jiān)督檢查、組織專項審計、責任追究的權(quán)利。通過終驗層級劃分,層層承擔責任,減少重復驗收,提高工作效率。
2.科學設(shè)計驗收表格,簡化表格填寫內(nèi)容。本著管用、實用、能真實反映項目狀況的原則,從簡單化、方便化、操作化出發(fā)設(shè)計好驗收表格和填寫內(nèi)容,提升驗收表格的填寫效率。如密集烤房的驗收表格已在表頭填寫過建設(shè)地點、每座烤房的編號、GPS信息,續(xù)表一欄里就不應該再設(shè)計和填寫相同內(nèi)容;如烤房、水窖設(shè)計已經(jīng)統(tǒng)一定型的項目,規(guī)格尺寸可以在表格里打好一欄,再設(shè)計“符合與不符合”兩欄,驗收人員在相應的欄里打勾就行,而不必要每欄里都填寫測量數(shù)據(jù),將每個項目幾厘米幾毫米的誤差都反映出來;如工程質(zhì)量驗收項,可以在表格里打好“合格、不合格、備注”三欄,驗收人員在相應的質(zhì)量評定欄里打勾,不合格的再在備注欄里填寫說明即可,不必每欄將合格或不合格填上去。通過科學設(shè)計驗收表格,簡化填寫內(nèi)容,可以大幅度節(jié)約驗收時間,提高驗收效率。
3.加大科技投入,借助信息化管理手段,強化對項目的遠程監(jiān)管驗收管理。當前科學技術(shù)突飛猛進,應該充分利用衛(wèi)星遙感圖像,衛(wèi)星高清定位技術(shù)等先進信息化系統(tǒng),對一些點多面廣、零星分散、交通條件落后的項目實行遠程監(jiān)控,一次性驗收管理的辦法,將基層第一次定位、拍照、帶尺測量的圖片適時傳到控制中心,總公司和省、市公司都可以適時監(jiān)管,抽查某個項目時,只需點入其GPS信息,就可以在衛(wèi)星高清拍攝地圖中看到工程實景,這樣,不但對項目的真實性,定位的準確性可以做到胸中有數(shù),不必重復深入實地復測抽驗,浪費大量的人力物力,還可以定期不定期監(jiān)管基層工作動向和驗收真實情況,從而大幅度提高驗收工作效率。
臨滄公司-李紹華
第四篇:員工提案管理及合理化建議
員工提案管理與獎勵制度
為提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,倡導員工參與企業(yè)管理,不斷提出有利于改善工作的方案,達到降低成本、提高質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟效益的目的,特制定此制度。
一、提案的項目內(nèi)容
1、凡是有利于企業(yè)內(nèi)部管理、業(yè)務發(fā)展等的提案,均可提出。
2、提案的提出應以書面形式,詳細的列出建議事由、原有缺失、改進方案、預期效果等內(nèi)容。
3、公司不予受理的提案有:與企業(yè)建設(shè)發(fā)展無關(guān)的提案;曾經(jīng)提過的、內(nèi)容相同或相似的提案、無具體改進或改革措施的提案。
4、公司不予受理的提案,由行政部發(fā)還給提案者。
5、提案建議書應注明提案者姓名,所屬部門,以便公司進行提案獎勵或退回。
二、提案審核準則與程序
1、公司設(shè)立專門的提案審查小組,專門負責推進和處理與提案有關(guān)的各項事宜。提案審查小組由總經(jīng)理領(lǐng)導,因提案內(nèi)容涉及公司內(nèi)部管理、對外業(yè)務等方面專業(yè)領(lǐng)域,由各部門推選一名成員參加組成提案審查小組,公司行政部負責組織實施。
2、公司設(shè)立專門的提案郵箱,專門接收提案者的提案建議,由行政部門負責管理;
3、提案審查小組在收到提案者的提案建議書之后,應在20天內(nèi)對建議書的內(nèi)容進行核查、評定,并將評定結(jié)果核準后公布。
4、提案審查小組根據(jù)提案所涉及的適用性、創(chuàng)造性、工作效率改善程度、管理成本節(jié)減程度原則,確定提案最終是否采納。
三、提案成果實施與檢查
1、提案經(jīng)提案審查小組審定采納后,應在3日內(nèi)將提案的詳細資料及提案審查小組的核定表一同上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理最終審定。
2、準予實施的提案,各實施部門應認真落實,定期的填寫提案改善成果報告表,上報給提案審查小組,提案審查小組會根據(jù)所提交的報告表進行審查核定。
3、提案內(nèi)容如涉及到國家專利,專利獲得權(quán)益一概屬于企業(yè)所有。
四、提案的獎勵
1、鼓勵獎:凡提出改善方案者,無論審查后采用與否,均當即由所屬主管人員發(fā)與鼓勵獎,獎品由提案審查小組決定(建議可以是一些小禮物)。
2、成果獎:提案采用實施后,依據(jù)提案審對企業(yè)經(jīng)營管理上帶來的效益,獎勵提案者100~1000元不等的現(xiàn)金,具體評定由提案審查小組討論并報總經(jīng)理審批決定。
3、特殊貢獻獎:提案實施后,經(jīng)過跟蹤調(diào)查,確實能夠直接給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益的,年終時,企業(yè)獎勵提案者10,00~100,000不等的現(xiàn)金。
五、其他方面
1、企業(yè)股東、外部關(guān)聯(lián)人員及客戶所提改善方案的審查,均適用本制度。
2、本制度經(jīng)董事長核準后公布實施,修改時亦與此相同。
第五篇:改善提案管理實施辦法
寧波恒隆車業(yè)有限公司
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改善提案管理實施辦法
一、總則:
1.為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,創(chuàng)造性,鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經(jīng)營管理,節(jié)減成本,提高效率,增強企業(yè)活力,特制訂本管理辦法。
2.推進部負責組織對改善提案的全程管理工作,包括:做好組織發(fā)動工作,在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營造出改善的良好氛圍,收集公司改善提案,整理,匯總改善提案中的信息,組織相關(guān)人員對改善提案進行分析,評價,匯總改善措施,協(xié)調(diào)各部門進行有效地改進;對重大改善提案的實施效果進行跟蹤;改善提案的相關(guān)資料的歸檔,改善提案總結(jié)與獎勵,責任部門負責改善提案的改進措施的制定與具體實施。
二、提案內(nèi)容范圍:
1.能推動公司合理化的提案。
1)成本合理化
a)材料的開發(fā),材質(zhì)的最適化,下腳短材物料再使用的可能性;
b)加工過程的改善及合并,設(shè)計簡化或改善;
c)不良品的減少,過剩品質(zhì)消除;
d)共用化的追求,包裝的合理化;
e)機械設(shè)備稼動率提高,f)直接間接材料、物料的節(jié)省,其他有關(guān)成本合理化改善。
2)作業(yè)合理化
a)自動化的導入,現(xiàn)有設(shè)備的改善,治具的配合使用;
b)作業(yè)方法的改善或業(yè)務合理化,流程的改善或變更;
c)管理方法的改善;
3)品質(zhì)向上
a)不良率降低,不良的再發(fā)防止;
b)產(chǎn)品壽命的延長,有關(guān)品質(zhì)向上的改善。
4)安全性向上
a)從業(yè)員安全的增進
b)產(chǎn)品的安全性改進
c)設(shè)備的安全性及壽命改進
d)有關(guān)安全性向上的改善
5)能源效率提高的促進/
3a)有效利用能源及節(jié)約能源,能源的再利用;
b)有關(guān)能源效率提高的改善;
c)有關(guān)現(xiàn)場5S提高的改善;
2.改善提案必須具備內(nèi)容提案的提出除以規(guī)定的改善提案單書寫外,必須具備
有以下內(nèi)容始為完整的提案:
a)目的做法的缺點分析
b)具體改善的方法,必要時附圖解說
c)改善后成果評估
d)所有執(zhí)行案件必須附上相關(guān)標準書或流程圖
3.提案內(nèi)容如屬于下列各項范圍,不予受理:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)無具體的改善方法,單純的希望者 職務上被指定改善或上級已指示他人進行改善者 非建設(shè)性的批評或損及公司名譽或利益者 訴苦或攻擊性的提案 提案內(nèi)容涉及公司方針,組織行政,福利業(yè)務,人事業(yè)務,薪資管理 無實質(zhì)修改標準內(nèi)容者(如錯字,組織變動后的職稱改變方向)已實行超過三個月后再提出者 屬日常工作的維護 提案填寫不完整
j)專案改善案件不可與提案相沖突
三、提案申請,審核程序:
1.提案申請人填寫《改善提案申報單》,并附詳細實施方案,經(jīng)部門主管評
審后交推進部,口頭申報無效。
2.部門主管在初評時,應按提案內(nèi)容的可操作性及成功率,所需經(jīng)費大小
與優(yōu)先順序等綜合因素進行初步評定審核,確認有無價值。
3.推進部將《改善提案申報單》存檔,并上呈提案評審委員會(評審委員
會成員:╳╳╳注:根據(jù)提案內(nèi)容及相關(guān)事項,評審委員會成員可根據(jù)需要做相應調(diào)整,最終由總經(jīng)理核定。)對提案進行評審過程中由提案人其部門主管,負責報告改善措施及達成目標.4.究后決定;
四、提案獎勵:
1.公司根據(jù)《改善提案申報單》,對提案申請人員進行獎勵;
2.獎勵辦法:
a)分類等級:A,B,C,D,E,F(xiàn)六個等級:
b)等級標準:
備注:以上標準的判定以評審組最終討論意見為準。
a)獎勵:
A級為1000元,可直接核算節(jié)省金額:提案執(zhí)行1年后按實際節(jié)省金額減去投入費用的凈節(jié)省金額的20%作為個人或團隊獎金;
B級為300元;
C級為100元;
D級為50元;
E級為30元;
F級為不采用或暫保留的,以上三項為基準20元.六、本辦法自核準后公布的日起開始實施,修改亦同。
批準:審核:編制:推進部
2013.02.24