第一篇:關(guān)于期貨營業(yè)部日常監(jiān)管工作的規(guī)定
關(guān)于期貨營業(yè)部日常監(jiān)管工作的規(guī)定(2011年1月版征求意見稿)
第一章
概
述
第一條 為了規(guī)范期貨公司營業(yè)部的經(jīng)營活動,加強對期貨營業(yè)部的監(jiān)督管理,根據(jù)《期貨交易管理條例》、《期貨公司管理辦法》等法規(guī)、規(guī)章,制定本規(guī)定。
第二條 在中華人民共和國境內(nèi),由中國證監(jiān)會派出機構(gòu)(以下簡稱派出機構(gòu))核準設(shè)立的期貨營業(yè)部,適用本規(guī)定。
第三條 各地派出機構(gòu)按照“屬地監(jiān)管”原則,對所在地區(qū)營業(yè)部的設(shè)立、變更、終止及日常經(jīng)營管理等進行監(jiān)督管理。
第四條 期貨公司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法規(guī)對營業(yè)部實行“四統(tǒng)一”管理,即統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一風(fēng)險管理、統(tǒng)一資金調(diào)撥、統(tǒng)一財務(wù)管理和會計核算。
第二章 經(jīng)營條件 第五條 負責(zé)人要求
(一)營業(yè)部負責(zé)人任職須取得任職資格,并由期貨公司在其取得任職資格之日起30個工作日內(nèi)為其辦理任職手續(xù),并在做出任用決定之日起5個工作日內(nèi)向營業(yè)部所在地派出機構(gòu)報備。
(二)營業(yè)部負責(zé)人應(yīng)在營業(yè)部所在地實地履行職責(zé)。營業(yè)部負責(zé)人全面負責(zé)日常經(jīng)營管理工作,切實實地履行職責(zé)。營業(yè)部負責(zé)人連續(xù)離崗10個工作日以上,須事先向派出機構(gòu)報備。
(三)營業(yè)部負責(zé)人應(yīng)專人專職,不得兼任其他營業(yè)部負責(zé)人,不得由公司總部管理人員兼任,包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負責(zé)人等。
(四)營業(yè)部負責(zé)人的變更。在未完成變更之前,營業(yè)部原負責(zé)人應(yīng)當(dāng)切實履行職責(zé)并至變更完成。
(五)營業(yè)部負責(zé)人離任時,期貨公司和營業(yè)部負責(zé)人須按照法規(guī)要求向派出機構(gòu)履行報備手續(xù)。
期貨公司應(yīng)對該營業(yè)部負責(zé)人在任期間的合規(guī)、經(jīng)營情況進行離任審計,并自其離任之日起3個月內(nèi)將離任審計報告報送營業(yè)部所在地派出機構(gòu)備案。期貨公司也可以根據(jù)情況聘請中介機構(gòu)對營業(yè)部負責(zé)人進行離任審計。離任審計內(nèi)容包括但不限于營業(yè)部的下列事項:有無挪用客戶保證金的情況;有無客戶透支交易情況;有無非法擔(dān)保情況;有無超范圍經(jīng)營情況;客戶投訴及處理情況以及被審計人員在各審計事項中的應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第六條 崗位分工
(一)營業(yè)部崗位應(yīng)分工明確,職責(zé)合理,除營業(yè)部負責(zé)人
外,營業(yè)部正式工作人員不少于5人,至少包括市場開發(fā)、開戶與合同管理、交易、信息技術(shù)、財務(wù)等崗位。
(二)營業(yè)部人員素質(zhì)、從業(yè)經(jīng)歷和數(shù)量應(yīng)能滿足營業(yè)部經(jīng)營的規(guī)模。市場開發(fā)、開戶與合同管理、交易等前臺業(yè)務(wù)與信息技術(shù)管理、財務(wù)等后臺業(yè)務(wù)分開。其中財務(wù)、交易、開戶與合同管理、信息技術(shù)、市場開發(fā)崗位的專職人員必須專職專崗、不得相互兼職。
(三)上述關(guān)鍵崗位工作人員須取得期貨從業(yè)人員資格。
(四)財務(wù)人員須具有會計從業(yè)證。第七條 場地要求
(一)營業(yè)部應(yīng)具有符合期貨業(yè)務(wù)需要的營業(yè)場所和設(shè)施。
(二)營業(yè)場所屬于產(chǎn)權(quán)清晰、使用權(quán)穩(wěn)定的經(jīng)營性房產(chǎn),具有房產(chǎn)所有權(quán)或者使用權(quán)證明文件、消防檢驗合格證明。
(三)營業(yè)部變更經(jīng)營場所應(yīng)經(jīng)所在地派出機構(gòu)核準,營業(yè)部不得擅自增設(shè)或變更營業(yè)場所,不得在核準場所以外開展?fàn)I業(yè)部經(jīng)營及管理活動。
第八條 設(shè)施要求
(一)營業(yè)部應(yīng)具有滿足期貨業(yè)務(wù)需要的辦公、通訊、交易等設(shè)施,信息技術(shù)系統(tǒng)符合監(jiān)管要求,運行安全、穩(wěn)定、可靠。
(二)營業(yè)部通訊線路應(yīng)能保證營業(yè)部的正常交易,做到交易線路備份,至少須有2條由不同運營商提供服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)通訊線路。
(三)應(yīng)采取雙路供電,配備必要的不間斷電源。
(四)營業(yè)部承擔(dān)發(fā)送追加保證金通知或電話下單的職責(zé)的,應(yīng)至少配備兩條具有錄音功能的電話線路。
(五)營業(yè)部應(yīng)設(shè)有投資者教育園地、現(xiàn)場開戶場地以及專門的財務(wù)和檔案室或室柜,配備滿足開戶管理要求的相關(guān)影像采集設(shè)備,配備防火、外圍隔離以及防盜設(shè)施。
第九條 經(jīng)營范圍及許可證管理
(一)營業(yè)部變更營業(yè)場所、負責(zé)人或者經(jīng)營范圍,應(yīng)當(dāng)經(jīng)派出機構(gòu)批準。
(二)期貨營業(yè)部發(fā)生期貨業(yè)務(wù)許可證變更的,營業(yè)部須在一個月內(nèi)完成營業(yè)執(zhí)照、期貨業(yè)務(wù)許可證的變更手續(xù)。
第三章 內(nèi)部控制
第十條 內(nèi)部控制制度
營業(yè)部應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,并向所在地派出機構(gòu)備案。包括但不限于總部對營業(yè)部結(jié)算、風(fēng)險管理、資金調(diào)撥、財務(wù)管理和會計核算方面對營業(yè)部的要求和管理制度;營業(yè)部崗位責(zé)任及人員管理制度;營業(yè)部信息系統(tǒng)安全管理及應(yīng)急制度;營業(yè)部合同及印章管理制度;營業(yè)部檔案管理制度等。
第十一條 開戶及合同管理
(一)公司總部應(yīng)提供連續(xù)編號、統(tǒng)一印制的期貨合同供營業(yè)部簽發(fā)和使用,營業(yè)部合同簽署應(yīng)做到一式三份,公司總部、營業(yè)部、客戶各執(zhí)一份。營業(yè)部與所屬公司屬同一派出機構(gòu)監(jiān)管的,合同可簽署一式兩份。
(二)期貨公司應(yīng)本著有效控制風(fēng)險的原則明確營業(yè)部開戶合同簽署人的授權(quán)。
(三)期貨公司總部和營業(yè)部應(yīng)分別指定專人負責(zé)營業(yè)部的開戶合同簽署和合同管理。建立書面的收、發(fā)、存記錄。
(四)營業(yè)部在簽署合同時應(yīng)按照開戶實名制的要求,做好客戶身份核對、客戶影像留存、結(jié)算賬戶簽署、保證金監(jiān)控中心賬單查詢等工作,并對客戶進行必要的資信調(diào)查,按照規(guī)定進行期貨交易風(fēng)險的揭示。
(五)由期貨公司總部統(tǒng)一為客戶申請交易編碼,分配資金賬戶,統(tǒng)一在交易結(jié)算系統(tǒng)維護客戶的開戶資料。
第十二條 統(tǒng)一結(jié)算
(一)期貨公司應(yīng)實行公司統(tǒng)一結(jié)算制度,營業(yè)部不承擔(dān)結(jié)算任務(wù),全部結(jié)算工作由結(jié)算部門集中進行。
(二)由期貨公司按照標(biāo)準統(tǒng)一為客戶在交易結(jié)算系統(tǒng)設(shè)置客戶的保證金收取比例、手續(xù)費收取標(biāo)準等信息。
(三)營業(yè)部于每日收市后,收取公司總部對營業(yè)部結(jié)算數(shù)據(jù),并對客戶交易及出入金情況進行核對,對存在差異應(yīng)向總部進行核實。
(四)營業(yè)部應(yīng)妥善保管電話委托交易錄音及每日營業(yè)部結(jié)算數(shù)據(jù),錄音至少保存20年。同時營業(yè)部應(yīng)按照合同規(guī)定及公司要求向客戶送達、要求客戶確認結(jié)算賬單。
第十三條 統(tǒng)一風(fēng)險控制
(一)期貨公司應(yīng)當(dāng)健全和完善期貨營業(yè)部的風(fēng)險控制體系,建立公司對營業(yè)部風(fēng)險控制人員的垂直管理,并重點加強對期貨營業(yè)部風(fēng)險控制制度的建立、執(zhí)行情況的檢查。
(二)由公司總部對客戶實施動態(tài)風(fēng)險監(jiān)控,每日進行風(fēng)險測算,強化公司整體的風(fēng)險管理。
(三)客戶的下單必須經(jīng)過期貨公司交易結(jié)算系統(tǒng)的事先驗證,正常情況下不允許只采用人工風(fēng)控的模式。
(四)非應(yīng)急情況下,禁止期貨公司總部或營業(yè)部使用電話直接下單、使用交易所內(nèi)遠程終端等方式直接下單至交易所席位。
(五)期貨公司及營業(yè)部存在主輔交易系統(tǒng)的,期貨公司應(yīng)當(dāng)完善風(fēng)險控制制度,由總部統(tǒng)一管理主輔交易系統(tǒng)的風(fēng)險控制,統(tǒng)一操作設(shè)置主輔交易系統(tǒng)的風(fēng)險控制參數(shù),尤其是前端保證金收取比例驗證參數(shù)設(shè)置和出入金管理,營業(yè)部不能設(shè)置相關(guān)參數(shù),只能輔助總部開展風(fēng)控工作。
(六)期貨公司應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行公司對營業(yè)部的統(tǒng)一風(fēng)險控制制度,根據(jù)公司結(jié)算部門每日測算的客戶風(fēng)險狀況,及時發(fā)送追加保證金和強平通知書,對未按規(guī)定追加保證金的,及時進行強行平倉,嚴禁透支交易行為。根據(jù)營業(yè)部規(guī)模及公司對營業(yè)部的管理情況,營業(yè)部可以輔助公司承擔(dān)為客戶發(fā)送追加保證金和強行平倉通知書及強行平倉的職責(zé),但公司總部須加強垂直管理和監(jiān)督,對營業(yè)部不能按規(guī)定及時履行職責(zé)的,公司總部應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的職責(zé)。
(七)對營業(yè)部履行部分風(fēng)險控制職責(zé)的,公司總部應(yīng)制定客戶回訪制度,對營業(yè)部客戶經(jīng)常出現(xiàn)保證金不足、交易異常頻繁、有居間人代理等情況進行定期不定期的回訪,加強對營業(yè)部的管理。
第十四條 統(tǒng)一資金調(diào)撥
(一)期貨公司應(yīng)當(dāng)加強對保證金專用賬戶的管理,完善保證金賬戶的新設(shè)、變更和撤銷手續(xù)。
(二)期貨公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立銀期轉(zhuǎn)賬和網(wǎng)上銀行,對營業(yè)部的資金實行統(tǒng)一管理和實時監(jiān)控。
(三)營業(yè)部保證金專用賬戶的資金,由期貨公司統(tǒng)一調(diào)撥,營業(yè)部無權(quán)調(diào)撥。期貨公司財務(wù)部門須每日監(jiān)控公司資金變動,在各交易所之間合理配置資金。
(四)對期貨公司不能通過網(wǎng)上銀行等對營業(yè)部資金實行實時監(jiān)控的,期貨公司總部應(yīng)定期和不定期地對期貨營業(yè)部的客戶保證金情況進行檢查,并采取將期貨營業(yè)部客戶保證金全額臨時上劃至公司總部等方式進行測試,每月至少進行一次測試。
(五)期貨公司營業(yè)部應(yīng)當(dāng)嚴格履行出入金管理制度,加強出入金管理。營業(yè)部客戶出金,需經(jīng)期貨公司財務(wù)、結(jié)算部門審核,并嚴格執(zhí)行保證金安全存管的相關(guān)規(guī)定。
(六)期貨公司應(yīng)通過銀期轉(zhuǎn)賬與網(wǎng)上銀行,加強對營業(yè)部自有資金的管理與控制。
第十五條 統(tǒng)一會計核算和財務(wù)管理
(一)期貨公司對營業(yè)部實行統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理。期貨公司可根據(jù)自身營業(yè)部數(shù)量及規(guī)模制定對營業(yè)部統(tǒng)一核算和財務(wù)管理的制度,明確總部和營業(yè)部的職責(zé)與業(yè)務(wù)操作流程。對有營業(yè)部的期貨公司,應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件核算系統(tǒng),以加強期貨公司總部對營業(yè)部的財務(wù)管理,同時滿足營業(yè)部所在地派出機構(gòu)日常監(jiān)管需要。
(二)根據(jù)期貨公司對營業(yè)部實行統(tǒng)一核算和財務(wù)管理的制度,營業(yè)部承擔(dān)編制憑證等職能的,應(yīng)依據(jù)合法有效的會計原始憑證進行會計核算,營業(yè)部財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)審核原始憑證的合法性、真實性和完整性,期貨公司總部應(yīng)加強管理與控制。
對財務(wù)憑證,期貨公司應(yīng)建立憑證管理制度,對原始憑證、記賬憑證,可以要求營業(yè)部定期匯總提交總部。營業(yè)部所在地派出機構(gòu)有檢查需要的,營業(yè)部應(yīng)滿足當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門的要求。
(三)營業(yè)部對財務(wù)用印、財務(wù)空白憑證等,要在財務(wù)室或相對隔離的財務(wù)室柜進行妥善保管;營業(yè)部要按照相互制約的原則,實行雙人管理和審批使用,并進行嚴格的管理使用登記。
第四章 合規(guī)管理
第十六條 期貨公司要加強對營業(yè)部的合規(guī)檢查工作力度。期貨公司應(yīng)建立并完善內(nèi)部合規(guī)檢查制度,視業(yè)務(wù)規(guī)模及營業(yè)部數(shù)量設(shè)立獨立的合規(guī)監(jiān)督部門或崗位,配備專職的合規(guī)人員。營業(yè)部家數(shù)在5家以上的,須設(shè)立獨立的合規(guī)部門。
第十七條 期貨公司合規(guī)部門應(yīng)定期對營業(yè)部的經(jīng)營情況進行檢查監(jiān)督,原則上每半年對營業(yè)部的經(jīng)營情況進行一次現(xiàn)場合規(guī)檢查。中國證監(jiān)會派出機構(gòu)可以根據(jù)營業(yè)部合規(guī)經(jīng)營的情況,要求期貨公司增加合規(guī)檢查次數(shù)。
第十八條 期貨公司應(yīng)將在期貨營業(yè)部合規(guī)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題報送營業(yè)部所在地證監(jiān)會派出機構(gòu),將所有營業(yè)部的合規(guī)檢查報告在公司總部存檔備查,并于每年4月底前將公司上一年度對期貨營業(yè)部的總體合規(guī)檢查情況報告及發(fā)現(xiàn)的主要問題報送公司所有地派出機構(gòu)。
第十九條 期貨公司應(yīng)當(dāng)將合規(guī)檢查結(jié)果與人員考核相結(jié)合,建立相應(yīng)的處罰制度,對各種違法違規(guī)行為嚴肅懲處。
第五章 協(xié)作監(jiān)管及報告要求
第二十條 期貨公司因營業(yè)部管理問題發(fā)生被限期整改,發(fā)生停業(yè)、被立案稽查以及重大風(fēng)險影響期貨公司持續(xù)經(jīng)營等情況時,公司應(yīng)當(dāng)在上述事項發(fā)生后10個工作日內(nèi)向所有營業(yè)部所在地派出機構(gòu)報告。
公司所在地派出地派出機構(gòu)應(yīng)將相關(guān)文件抄送所有營業(yè)部所在地派出機構(gòu)。第二十一條 期貨營業(yè)部被所在地派出機構(gòu)采取限期整改、立案稽查、停業(yè)、撤銷許可證等監(jiān)管措施時,應(yīng)當(dāng)在上述事項發(fā)生后10個工作日內(nèi)向期貨公司報告。
營業(yè)部所在地派出機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將采取措施的相關(guān)文件抄送公司所在地派出機構(gòu)。
第六章 監(jiān)管措施
第二十二條 對期貨公司及營業(yè)部不符合上述經(jīng)營條件、內(nèi)部控制和風(fēng)險控制相關(guān)規(guī)定的,派出機構(gòu)可以依據(jù)《期貨交易管理條例》第五十九條、《期貨公司管理辦法》第八十八條等對營業(yè)部采取相應(yīng)監(jiān)管措施,直至關(guān)閉該營業(yè)部。
第二十三條 期貨公司營業(yè)部被要求依法關(guān)閉的,期貨公司應(yīng)制定風(fēng)險處置預(yù)案,妥善處理客戶保證金和持倉,確??蛻魴?quán)益不受侵害。該營業(yè)部應(yīng)在營業(yè)場所顯著位置公告被派出機構(gòu)要求依法關(guān)閉的情況,并在指定報刊上至少公告一次。
該營業(yè)部妥善處理上述工作后,向營業(yè)部所在地派出機構(gòu)上繳營業(yè)部期貨業(yè)務(wù)許可證,辦理工商登記。在辦理工商登記后的3個工作日內(nèi)通過公司總部報告期貨公司住所地派出機構(gòu)。
第二十四條 期貨營業(yè)部存在《期貨交易管理條例》第二十一條有關(guān)注銷期貨業(yè)務(wù)許可證的條件的,派出機構(gòu)可以依法注銷營業(yè)部期貨業(yè)務(wù)許可。
第七章 附則
第二十五條 本規(guī)定由中國證監(jiān)會負責(zé)解釋。第二十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
第二篇:期貨營業(yè)部監(jiān)管規(guī)定
期貨營業(yè)部管理規(guī)定(試行)
第一章
總
則
第一條
為規(guī)范期貨公司營業(yè)部(以下簡稱營業(yè)部)的經(jīng)營活動,加強對營業(yè)部的監(jiān)督管理,根據(jù)《期貨交易管理條例》、《期貨公司管理辦法》(證監(jiān)會令第43號)等法規(guī)、規(guī)章,制定本規(guī)定。
第二條
中國證監(jiān)會派出機構(gòu)(以下簡稱派出機構(gòu))按照屬地監(jiān)管原則,對轄區(qū)內(nèi)營業(yè)部的設(shè)立、變更、終止及日常經(jīng)營活動進行監(jiān)督管理。
第二章
經(jīng)營條件
第三條
營業(yè)部應(yīng)當(dāng)具備滿足期貨業(yè)務(wù)需要的營業(yè)場所,且營業(yè)場所符合以下條件:
(一)營業(yè)場所屬于產(chǎn)權(quán)清晰、使用權(quán)穩(wěn)定的經(jīng)營性房產(chǎn),且期貨公司擁有該房產(chǎn)所有權(quán)或者使用權(quán)證明;
(二)營業(yè)場所具備消防設(shè)施和滅火器材,保持安全出口和應(yīng)急通道順暢,符合消防安全管理規(guī)定;
(三)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
營業(yè)部變更營業(yè)場所的,擬遷入營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)符合上述條
— 1 — 件,并經(jīng)營業(yè)部所在地派出機構(gòu)批準。
第四條
營業(yè)部應(yīng)當(dāng)具備滿足期貨業(yè)務(wù)需要的辦公、通訊、交易等設(shè)施,且設(shè)施符合以下條件:
(一)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)配備2條以上網(wǎng)絡(luò)通訊線路,保證營業(yè)部的正常交易;
(二)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)配備2條以上具有錄音功能的電話線路;
(三)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)采取雙路供電,或者在單路供電情況下,備用供電措施能夠提供正常業(yè)務(wù)運行4小時的供電時間;
(四)營業(yè)部信息技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)監(jiān)管要求,保證運行安全和穩(wěn)定;
(五)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立投資者教育園地、現(xiàn)場開戶場地以及專門的財務(wù)和檔案室(柜室);
(六)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)配備滿足開戶管理要求的相關(guān)影像采集設(shè)備;
(七)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)配備防火、外圍隔離以及防盜設(shè)施;
(八)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
第五條
營業(yè)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立信息公示欄,且按照相關(guān)規(guī)定公示下列事項:
(一)中國期貨業(yè)協(xié)會網(wǎng)址及期貨公司網(wǎng)址;
(二)期貨公司及營業(yè)部的投訴和服務(wù)電話;
(三)營業(yè)部從業(yè)人員的姓名、照片、崗位、任職時間、從業(yè)資格號等信息;
(四)提示投資者可以通過中國期貨業(yè)協(xié)會網(wǎng)站查詢期貨公司及營業(yè)部從業(yè)人員資格公示信息,通過期貨保證金安全存管監(jiān) — 2 — 控機構(gòu)查詢服務(wù)系統(tǒng)查詢期貨交易結(jié)算結(jié)果和期貨交易相關(guān)的其他信息;
(五)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他事項。
上述信息發(fā)生變化的,營業(yè)部應(yīng)當(dāng)于變化之日起5個工作日內(nèi)對營業(yè)場所公示信息進行變更。
第六條
營業(yè)部負責(zé)人在任職前,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定取得任職資格。
期貨公司按照相關(guān)規(guī)定為取得任職資格的擬任營業(yè)部負責(zé)人辦理任職手續(xù)并報告相關(guān)派出機構(gòu)。
營業(yè)部負責(zé)人變更的,擬任負責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備任職資格,期貨公司按照相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。
第七條
營業(yè)部負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在營業(yè)部所在地實地履行職責(zé),全面負責(zé)營業(yè)部的日常經(jīng)營管理工作。
營業(yè)部負責(zé)人不得兼任其他營業(yè)部負責(zé)人,且不得在期貨公司總部兼任除董事以外的職務(wù)。
營業(yè)部負責(zé)人擬連續(xù)離崗10個工作日以上的,期貨公司應(yīng)當(dāng)臨時指定1名符合營業(yè)部負責(zé)人任職條件的人員代為履行職責(zé),并提前5個工作日向營業(yè)部所在地派出機構(gòu)報告。營業(yè)部負責(zé)人1年內(nèi)累計離崗時間超過3個月的,期貨公司應(yīng)當(dāng)更換營業(yè)部負責(zé)人,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
期貨公司指定的代為履職人員不符合任職條件的,派出機構(gòu)可以要求期貨公司更換代為履職人員。
代為履職人員應(yīng)當(dāng)實地履行職責(zé),履職期間暫停管理公司的其他事務(wù)。
— 3 — 第八條
營業(yè)部負責(zé)人擬自行離職的,應(yīng)當(dāng)在離職前1個月向期貨公司提出申請。期貨公司在接到營業(yè)部負責(zé)人離職申請之日起5個工作日內(nèi)向營業(yè)部所在地派出機構(gòu)報告,并在3個月內(nèi)完成營業(yè)部負責(zé)人變更。
擬離職營業(yè)部負責(zé)人應(yīng)當(dāng)切實履行職責(zé)直至營業(yè)部負責(zé)人變更手續(xù)完成。擬離職營業(yè)部負責(zé)人在完成變更手續(xù)前離職的,期貨公司應(yīng)當(dāng)指定期貨公司經(jīng)理層人員代為履行職責(zé),并在5個工作日內(nèi)報告營業(yè)部所在地派出機構(gòu)。
代為履職人員應(yīng)當(dāng)實地履行職責(zé),履職期間暫停管理公司的其他事務(wù)。
第九條
營業(yè)部負責(zé)人離任的,期貨公司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定向營業(yè)部所在地派出機構(gòu)報告。期貨公司應(yīng)當(dāng)對離任營業(yè)部負責(zé)人任職期間的合規(guī)經(jīng)營情況進行離任審計,公司總經(jīng)理、首席風(fēng)險官對離任審計報告簽字確認。期貨公司應(yīng)當(dāng)在營業(yè)部負責(zé)人離任之日起3個月內(nèi)將離任審計報告報送營業(yè)部所在地派出機構(gòu)。
第十條
期貨公司應(yīng)當(dāng)建立營業(yè)部負責(zé)人強制休假與定期審計制度或者輪崗制度。
第十一條
營業(yè)部業(yè)務(wù)崗位應(yīng)當(dāng)分工合理、職責(zé)明確,且崗位分工應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立市場開發(fā)、開戶與合同管理、交易、信息技術(shù)管理、財務(wù)等業(yè)務(wù)崗位,確保前、中、后臺業(yè)務(wù)分開;
(二)營業(yè)部業(yè)務(wù)崗位應(yīng)當(dāng)有專職的工作人員;
(三)營業(yè)部工作人員素質(zhì)和從業(yè)經(jīng)歷等能夠滿足相關(guān)業(yè)務(wù)崗位的需要;
(四)營業(yè)部財務(wù)崗位工作人員具有會計從業(yè)資格證書;
(五)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他要求。
第十二條
除營業(yè)部負責(zé)人外,營業(yè)部工作人員不得少于5人;營業(yè)部從事期貨業(yè)務(wù)活動的工作人員應(yīng)當(dāng)取得期貨從業(yè)資格。
第三章
內(nèi)部控制
第十三條
營業(yè)部各項內(nèi)部控制制度由期貨公司統(tǒng)一制定,并報營業(yè)部所在地派出機構(gòu)備案。內(nèi)部控制制度包括以下項目:
(一)期貨公司對營業(yè)部統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一風(fēng)險管理、統(tǒng)一資金調(diào)撥、統(tǒng)一財務(wù)管理及會計核算的管理制度;
(二)營業(yè)部崗位職責(zé)及人員管理制度;
(三)營業(yè)部信息技術(shù)系統(tǒng)管理及應(yīng)急制度;
(四)營業(yè)部合同、印章及檔案管理制度;
(五)營業(yè)部市場營銷管理制度;
(六)營業(yè)部投資者回訪制度;
(七)營業(yè)部投資者教育、投資者投訴處理制度;
(八)反洗錢制度;
(九)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他管理制度。
第十四條
營業(yè)部在與投資者簽訂期貨經(jīng)紀合同,為投資者開立賬戶前,應(yīng)當(dāng)向投資者充分揭示期貨交易的風(fēng)險,審慎評估投資者的財務(wù)狀況、期貨專業(yè)知識、交易經(jīng)驗、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受能力,不得誤導(dǎo)無投資意愿或無風(fēng)險承受能力的投資者參與
— 5 — 期貨交易。
投資者參與股指期貨交易的,營業(yè)部還應(yīng)當(dāng)審查投資者是否滿足股指期貨投資者適當(dāng)性制度的有關(guān)要求。
第十五條
營業(yè)部在與投資者簽訂期貨經(jīng)紀合同,為投資者開立賬戶時,應(yīng)當(dāng)嚴格按照期貨市場統(tǒng)一開戶的要求,做好投資者身份核對、投資者影像資料留存、投資者期貨結(jié)算賬戶登記等工作。
第十六條
營業(yè)部應(yīng)當(dāng)加強開戶及合同管理,開戶及合同管理應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)指定專門的合同簽署人負責(zé)與投資者簽訂期貨經(jīng)紀合同,合同簽署人應(yīng)當(dāng)獲得期貨公司的授權(quán);
(二)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行期貨公司的期貨經(jīng)紀合同管理制度,建立期貨經(jīng)紀合同的收發(fā)、存檔及借閱記錄臺賬;
(三)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)使用期貨公司連續(xù)編號、統(tǒng)一印制的期貨經(jīng)紀合同;
(四)營業(yè)部簽署的期貨經(jīng)紀合同應(yīng)當(dāng)一式三份,期貨公司、營業(yè)部、投資者各執(zhí)一份,期貨經(jīng)紀合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)填寫完整和規(guī)范;
(五)期貨公司應(yīng)當(dāng)建立投資者開戶的二級復(fù)核制度,營業(yè)部相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)在開戶資料上簽字留痕;
(六)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)在投資者開戶完成1個月內(nèi),將投資者開戶資料文本報送至期貨公司總部,并留存相關(guān)資料文本或者電子文檔,以備營業(yè)部所在地派出機構(gòu)檢查;
(七)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)通過期貨公司總部統(tǒng)一為投資者申請交易 — 6 — 編碼,分配資金賬戶,統(tǒng)一在期貨公司交易結(jié)算系統(tǒng)中維護投資者的開戶資料。
第十七條
期貨公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的結(jié)算制度,期貨業(yè)務(wù)的結(jié)算由期貨公司總部統(tǒng)一進行,營業(yè)部不得承擔(dān)結(jié)算任務(wù)。
營業(yè)部應(yīng)當(dāng)于每日收市后,核對投資者的電話委托交易及手工出入金等情況,向期貨公司核實存在的差異。
營業(yè)部應(yīng)當(dāng)按照合同約定及期貨公司規(guī)定向投資者提供結(jié)算賬單。
第十八條
期貨公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的風(fēng)險管理制度,不斷健全、完善風(fēng)險控制體系。
營業(yè)部履行部分風(fēng)險控制職責(zé)的,期貨公司應(yīng)當(dāng)直接管理營業(yè)部的風(fēng)險管理人員。
第十九條
營業(yè)部投資者的交易指令必須通過期貨公司風(fēng)險控制系統(tǒng)或者期貨公司風(fēng)險控制人員進行事先風(fēng)險控制。
營業(yè)部不得使用電話、交易所內(nèi)遠程終端等方式直接將投資者的交易指令傳送至期貨交易所場內(nèi)交易席位。
第二十條
期貨公司存在主、輔交易系統(tǒng)的,期貨公司應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一管理主、輔交易系統(tǒng)的風(fēng)險控制,統(tǒng)一操作設(shè)置主、輔交易系統(tǒng)的風(fēng)險控制參數(shù)。
營業(yè)部不得設(shè)置交易系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)。
第二十一條
期貨公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一追加保證金、統(tǒng)一強行平倉等風(fēng)險管理制度,統(tǒng)一執(zhí)行相關(guān)的風(fēng)險控制措施。
營業(yè)部應(yīng)當(dāng)按照期貨公司的統(tǒng)一要求,協(xié)助開展風(fēng)險控制相關(guān)工作。
— 7 — 第二十二條
營業(yè)部應(yīng)當(dāng)執(zhí)行期貨公司統(tǒng)一的手續(xù)費政策。期貨公司統(tǒng)一設(shè)置投資者的手續(xù)費費率參數(shù)。
第二十三條
期貨公司對投資者實施動態(tài)風(fēng)險監(jiān)控,每日進行風(fēng)險測算。
營業(yè)部應(yīng)當(dāng)按照期貨公司的統(tǒng)一要求,對經(jīng)常出現(xiàn)保證金不足、交易頻繁等重點投資者的風(fēng)險狀況進行及時跟蹤與監(jiān)測,加強對投資者的風(fēng)險管理。
第二十四條
期貨公司應(yīng)當(dāng)加強對期貨保證金專用賬戶的管理,完善期貨保證金賬戶的設(shè)立、變更和撤銷手續(xù)。
期貨公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要對營業(yè)部保證金專用賬戶資金進行實時監(jiān)控。對不能進行實時監(jiān)控的營業(yè)部保證金專用賬戶,期貨公司總部應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進行檢查和壓力測試。
營業(yè)部保證金專用賬戶的資金,由期貨公司總部統(tǒng)一管理和調(diào)撥,營業(yè)部無權(quán)調(diào)撥。
第二十五條
營業(yè)部應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行期貨公司的出入金管理制度。
期貨公司統(tǒng)一管理投資者銀期轉(zhuǎn)賬出金操作。
營業(yè)部投資者通過非銀期轉(zhuǎn)賬方式出金的,應(yīng)當(dāng)符合期貨保證金安全存管的相關(guān)規(guī)定,且投資者的出金需經(jīng)期貨公司總部財務(wù)、結(jié)算部門審核。
第二十六條
期貨公司對營業(yè)部實行統(tǒng)一的財務(wù)管理和會計核算,建立統(tǒng)一的財務(wù)管理和會計核算制度,明確期貨公司和營業(yè)部的職責(zé)與業(yè)務(wù)操作流程。
營業(yè)部自有資金由期貨公司統(tǒng)一管理與控制。
— 8 — 第二十七條
營業(yè)部數(shù)量超過5家的,期貨公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件核算系統(tǒng),加強對營業(yè)部的財務(wù)管理。
第二十八條
營業(yè)部根據(jù)期貨公司統(tǒng)一財務(wù)管理和會計核算制度的要求,承擔(dān)編制憑證等職能的,依據(jù)合法有效的會計原始憑證進行會計核算;營業(yè)部財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)審核原始憑證的合法性、真實性和完整性。
營業(yè)部根據(jù)期貨公司的憑證管理制度,需要將原始憑證和記賬憑證提交期貨公司的,應(yīng)當(dāng)留存復(fù)印件或電子文檔,以備營業(yè)部所在地派出機構(gòu)檢查。
第二十九條
營業(yè)部應(yīng)當(dāng)在財務(wù)室或相對隔離的財務(wù)柜室妥善保管財務(wù)印章和財務(wù)憑證等有關(guān)財務(wù)用品和資料。
營業(yè)部應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)印章和財務(wù)空白憑證的雙人管理和審批使用制度,并做好使用登記工作。
第四章
合規(guī)管理
第三十條
期貨公司應(yīng)當(dāng)建立、完善內(nèi)部合規(guī)檢查制度,將營業(yè)部合規(guī)檢查納入期貨公司統(tǒng)一合規(guī)檢查工作的范圍。
第三十一條
期貨公司合規(guī)檢查部門應(yīng)當(dāng)每年對營業(yè)部的經(jīng)營合規(guī)情況進行1次以上現(xiàn)場檢查,檢查包括以下事項:
(一)營業(yè)部負責(zé)人履職情況及從業(yè)人員執(zhí)業(yè)情況;
(二)營業(yè)部崗位設(shè)置情況及人員資格情況;
(三)營業(yè)場所及設(shè)施合規(guī)情況;
(四)營業(yè)部內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況;
(五)期貨公司統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一風(fēng)險管理、統(tǒng)一資金調(diào)撥、統(tǒng)一財務(wù)管理及會計核算執(zhí)行情況;
(六)信息技術(shù)系統(tǒng)運行情況;
(七)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他事項。
第三十二條
期貨公司應(yīng)當(dāng)在完成營業(yè)部合規(guī)檢查10個工作日內(nèi),將檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問題報告營業(yè)部所在地派出機構(gòu)。
期貨公司應(yīng)當(dāng)留存營業(yè)部的合規(guī)檢查報告,并于每年3月底前將期貨公司上一對營業(yè)部的合規(guī)檢查報告報送公司住所地派出機構(gòu)。
第五章
監(jiān)督管理
第三十三條
營業(yè)部不符合本規(guī)定有關(guān)要求的,派出機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法采取相應(yīng)的監(jiān)管措施。
第三十四條
營業(yè)部負責(zé)人自行離職未履行本規(guī)定第九條有關(guān)程序的,派出機構(gòu)可以依法采取相應(yīng)的監(jiān)管措施并將營業(yè)部負責(zé)人的行為記入誠信檔案。
第三十五條
派出機構(gòu)在對營業(yè)部負責(zé)人離任審計報告審查過程中,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。
第三十六條
營業(yè)部所在地派出機構(gòu)可以根據(jù)營業(yè)部合規(guī)經(jīng)營的情況,要求期貨公司增加合規(guī)檢查次數(shù)。
第三十七條
派出機構(gòu)對營業(yè)部采取限期整改、暫停業(yè)務(wù)、撤銷許可證等監(jiān)管措施的,應(yīng)當(dāng)將采取監(jiān)管措施的相關(guān)文件抄送期貨公司及公司住所地派出機構(gòu);營業(yè)部在上述事項發(fā)生后3個 — 10 — 工作日內(nèi)向期貨公司報告。
第三十八條
派出機構(gòu)因營業(yè)部管理問題對期貨公司采取限期整改、暫停業(yè)務(wù)等監(jiān)管措施的,應(yīng)當(dāng)將采取監(jiān)管措施的相關(guān)文件抄送營業(yè)部所在地派出機構(gòu)。
第三十九條
第六章
附
則
本規(guī)定自2012年5月1日起施行?!?11 —
第三篇:期貨二部函[2011]228號 附件1 營業(yè)部監(jiān)管規(guī)定
附件1:
期貨營業(yè)部監(jiān)管規(guī)定(征求意見稿)
第一章
總
則
第一條 為了規(guī)范期貨公司營業(yè)部(以下簡稱“營業(yè)部”)的經(jīng)營活動,加強對營業(yè)部的監(jiān)督管理,根據(jù)《期貨交易管理條例》、《期貨公司管理辦法》等法規(guī)規(guī)章,制定本規(guī)定。
第二條 在中華人民共和國境內(nèi),由中國證監(jiān)會及其派出機構(gòu)依法核準設(shè)立的期貨營業(yè)部,適用本規(guī)定。
第三條 中國證監(jiān)會派出機構(gòu)(以下簡稱派出機構(gòu))按照“屬地監(jiān)管”原則,對所在地區(qū)營業(yè)部的設(shè)立、變更、終止及日常經(jīng)營活動等進行監(jiān)督管理。
第二章 經(jīng)營條件
第四條 營業(yè)部負責(zé)人要求
(一)營業(yè)部負責(zé)人任職應(yīng)取得任職資格,并由期貨公司在其取得任職資格之日起30個工作日內(nèi)為其辦理任職手續(xù)。期貨公司應(yīng)在做出任用決定之日起5個工作日內(nèi)向營業(yè)部所在地派出機構(gòu)報備。
(二)營業(yè)部負責(zé)人應(yīng)在營業(yè)部所在地實地履行職責(zé),全面負責(zé)營業(yè)部日常經(jīng)營管理工作,切實實地履行職責(zé)。營業(yè)部負責(zé)人連續(xù)離崗10個工作日以上的,期貨公司應(yīng)指定一名符合營業(yè)部負責(zé)人任職條件的人員作為營業(yè)部臨時負責(zé)人,并提前5個工作日向營業(yè)部所在地派出機構(gòu)報備。營業(yè)部臨時負責(zé)人必須切實實地履職,履職期間應(yīng)暫停公司的其他管理事務(wù)。營業(yè)部負責(zé)人一年內(nèi)累計離崗時間不得超過3個月。
(三)營業(yè)部負責(zé)人應(yīng)專人專職,不得兼任其他營業(yè)部負責(zé)人,且不得在公司總部兼任除董事以外的職務(wù)。
(四)期貨公司應(yīng)當(dāng)建立營業(yè)部負責(zé)人輪崗制度。
(五)營業(yè)部變更負責(zé)人,應(yīng)當(dāng)經(jīng)派出機構(gòu)批準。期貨公司及營業(yè)部應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)規(guī)章的要求辦理。
(六)營業(yè)部負責(zé)人自行離職的,應(yīng)在離職前1個月向公司提出申請,公司在接到營業(yè)部負責(zé)人離職申請之日起5個工作日內(nèi)向營業(yè)部所在地派出機構(gòu)報告,在未完成變更之前,營業(yè)部原負責(zé)人應(yīng)當(dāng)切實履行職責(zé)并至變更完成。如營業(yè)部原負責(zé)人在完成變更手續(xù)前提前離職,期貨公司可臨時指定公司經(jīng)理層人員代為履行職責(zé),并在5個工作日內(nèi)報告營業(yè)部所在地派出機構(gòu),但代為履行職責(zé)時間不得超過3個月。
(七)營業(yè)部負責(zé)人離任時,期貨公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定向營業(yè)部所在地派出機構(gòu)報備。期貨公司應(yīng)對該營業(yè)部負責(zé)人在任期間的合規(guī)、經(jīng)營情況進行離任審計,公司總經(jīng)理、首席風(fēng)險官應(yīng)對離任審計報告簽字確認,并自其離任之日起3個月內(nèi)將離任審計報告報送營業(yè)部所在地派出機構(gòu)備案。第五條 崗位分工
(一)營業(yè)部崗位應(yīng)分工明確,職責(zé)合理,除營業(yè)部負責(zé)人外,營業(yè)部正式工作人員不少于5人,至少包括市場開發(fā)、開戶與合同管理、交易、信息技術(shù)管理、財務(wù)等業(yè)務(wù)崗位。市場開發(fā)、開戶與合同管理、交易等前臺業(yè)務(wù)與信息技術(shù)管理、財務(wù)等后臺業(yè)務(wù)分開。
(二)營業(yè)部人員素質(zhì)和從業(yè)經(jīng)歷等應(yīng)能滿足營業(yè)部經(jīng)營的需要,從事期貨業(yè)務(wù)活動的工作人員應(yīng)取得期貨從業(yè)資格,前款所列崗位工作人員必須專職專崗。
(三)財務(wù)崗位人員須具有會計從業(yè)資格證書。第六條 場地要求
(一)營業(yè)部應(yīng)具有符合期貨業(yè)務(wù)需要的營業(yè)場所和設(shè)備設(shè)施。
(二)營業(yè)場所屬于產(chǎn)權(quán)清晰、使用權(quán)穩(wěn)定的經(jīng)營性房產(chǎn),具有房產(chǎn)所有權(quán)或者使用權(quán)證明,具有消防檢驗合格證明。
(三)營業(yè)部變更經(jīng)營場所應(yīng)經(jīng)所在地派出機構(gòu)批準,營業(yè)部不得擅自增加或縮減營業(yè)場所。第七條 設(shè)施要求
(一)營業(yè)部應(yīng)具有滿足期貨業(yè)務(wù)需要的辦公、通訊、交易等設(shè)施,信息技術(shù)系統(tǒng)符合監(jiān)管要求,運行安全、穩(wěn)定、可靠。
(二)營業(yè)部通訊線路應(yīng)能保證營業(yè)部的正常交易,做到交易線路備份,至少須有2條不同的網(wǎng)絡(luò)通訊線路。
(三)營業(yè)部應(yīng)采取雙路供電,或者在單路供電情況下,備用供電措施能提供正常業(yè)務(wù)運行超過4小時的供電時間。
(四)營業(yè)部應(yīng)至少配備2條具有錄音功能的電話線路。
(五)營業(yè)部應(yīng)設(shè)有投資者教育園地、現(xiàn)場開戶場地以及專門的財務(wù)和檔案室(柜室),配備滿足開戶管理要求的相關(guān)影像采集設(shè)備,配備防火、外圍隔離以及防盜設(shè)施。
(六)營業(yè)部場所應(yīng)設(shè)有信息公示欄,公示內(nèi)容包括不限于:中國期貨業(yè)協(xié)會網(wǎng)址;公司網(wǎng)址及投訴、服務(wù)電話;營業(yè)部從業(yè)人員信息以及投訴、服務(wù)電話;營業(yè)部提示客戶可以通過中國期貨業(yè)協(xié)會網(wǎng)站查詢其從業(yè)人員資格公示信息、通過期貨保證金安全存管監(jiān)控機構(gòu)查詢服務(wù)系統(tǒng)查詢期貨交易結(jié)算結(jié)果和有關(guān)期貨交易的其他信息。其中,營業(yè)部從業(yè)人員信息應(yīng)至少包括照片、姓名、崗位、任職時間、從業(yè)資格號等內(nèi)容。營業(yè)部人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時上報公司總部,期貨公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定更新信息公示平臺有關(guān)內(nèi)容;營業(yè)部應(yīng)于5個工作日內(nèi)對營業(yè)場所公示信息 進行變更。
(七)營業(yè)部的設(shè)備設(shè)施還應(yīng)滿足《期貨公司信息技術(shù)管理指引》的有關(guān)要求。
第三章 內(nèi)部控制
第八條 內(nèi)部控制制度
營業(yè)部各項內(nèi)控制度應(yīng)由公司總部統(tǒng)一制定,并向營業(yè)部所在地派出機構(gòu)備案。內(nèi)控制度包括但不限于總部對營業(yè)部結(jié)算、風(fēng)險管理、資金調(diào)撥、財務(wù)管理和會計核算方面的要求和管理制度;營業(yè)部崗位責(zé)任及人員管理制度;營業(yè)部信息系統(tǒng)安全管理及應(yīng)急制度;營業(yè)部合同及印章管理制度;營業(yè)部檔案管理制度;營業(yè)部投資者教育、客戶投訴處理制度;客戶回訪制度;營業(yè)部市場營銷管理制度、反洗錢制度等。第九條 開戶及合同管理
(一)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)簽發(fā)和使用公司連續(xù)編號、統(tǒng)一印制的期貨合同,營業(yè)部合同簽署應(yīng)做到一式三份,公司總部、營業(yè)部、客戶各執(zhí)一份。
(二)投資者必須在營業(yè)部辦公場所現(xiàn)場辦理開戶手續(xù),與期貨公司簽署期貨經(jīng)紀合同。
(三)營業(yè)部開戶合同簽署人應(yīng)當(dāng)有公司的明確授權(quán)。
(四)營業(yè)部應(yīng)指定專人負責(zé)開戶合同簽署和合同管理,建立書面的收、發(fā)、存及借閱記錄,合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)填寫完整和規(guī)范。
(五)期貨公司應(yīng)當(dāng)建立投資者開戶的二級復(fù)核制度,營業(yè)部相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)在工作底稿上簽字留痕。
(六)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)在投資者開戶完成三個月后,留存與公司總部一致的投資者開戶資料,以備營業(yè)部所在地派出機構(gòu)檢查。
(七)營業(yè)部在簽署合同時應(yīng)按照統(tǒng)一開戶的要求,做好客戶身 份核對、客戶影像留存、期貨結(jié)算賬戶登記、保證金監(jiān)控中心賬單查詢等工作。營業(yè)部應(yīng)在開戶前向客戶充分揭示期貨交易風(fēng)險,對客戶的財務(wù)狀況、期貨專業(yè)知識、交易經(jīng)驗、風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受能力等進行審慎評估,不得誤導(dǎo)無投資意愿或無風(fēng)險承受能力的投資者參與期貨交易活動。對進行股指期貨交易的客戶,還應(yīng)符合股指期貨投資者適當(dāng)性制度要求。
(八)營業(yè)部必須通過期貨公司總部統(tǒng)一為客戶申請交易編碼,分配資金賬戶,統(tǒng)一在交易結(jié)算系統(tǒng)維護客戶的開戶資料。第十條 統(tǒng)一結(jié)算
(一)期貨公司應(yīng)建立統(tǒng)一結(jié)算制度,營業(yè)部不得承擔(dān)結(jié)算任務(wù),全部結(jié)算工作由公司總部結(jié)算部門集中進行。
(二)營業(yè)部于每日收市后,對客戶電話委托交易及手工出入金情況等進行核對,對存在差異應(yīng)向總部進行核實。
(三)營業(yè)部應(yīng)按照合同規(guī)定及公司要求向客戶送達、要求客戶確認結(jié)算賬單。
第十一條 統(tǒng)一風(fēng)險控制
(一)期貨公司應(yīng)當(dāng)健全和完善風(fēng)險控制體系,建立統(tǒng)一的風(fēng)險控制制度,營業(yè)部履行部分風(fēng)控職責(zé)的,公司總部應(yīng)直接管理營業(yè)部的風(fēng)險控制人員。
(二)期貨公司總部對客戶實施動態(tài)風(fēng)險監(jiān)控,每日進行風(fēng)險測算,強化公司整體的風(fēng)險管理。
(三)營業(yè)部客戶的交易指令必須經(jīng)過期貨公司總部風(fēng)險控制系統(tǒng)或者總部風(fēng)險控制人員的事先風(fēng)險控制。
(四)營業(yè)部不得使用電話、交易所內(nèi)遠程終端等方式直接將客戶的交易指令傳送至交易所場內(nèi)交易席位。
(五)期貨公司存在主(輔)交易系統(tǒng)的,公司總部應(yīng)當(dāng)完善風(fēng) 險控制制度,由總部統(tǒng)一管理主(輔)交易系統(tǒng)的風(fēng)險控制,統(tǒng)一操作設(shè)臵主(輔)交易系統(tǒng)的風(fēng)險控制參數(shù),尤其是前端保證金收取比例驗證參數(shù)設(shè)臵和出入金管理,營業(yè)部不能設(shè)臵相關(guān)參數(shù),只能輔助總部開展風(fēng)險控制相關(guān)工作。
(六)期貨公司應(yīng)建立統(tǒng)一的追加保證金、強行平倉等風(fēng)險控制制度,統(tǒng)一執(zhí)行風(fēng)險控制措施。營業(yè)部應(yīng)當(dāng)按照公司總部的統(tǒng)一要求,協(xié)助開展風(fēng)險控制相關(guān)工作。
(七)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)執(zhí)行期貨公司統(tǒng)一的手續(xù)費政策,由公司總部統(tǒng)一操作設(shè)臵客戶的手續(xù)費參數(shù),營業(yè)部不得自行調(diào)整。
(八)營業(yè)部應(yīng)按照期貨公司的統(tǒng)一要求,對經(jīng)常出現(xiàn)保證金不足、交易頻繁等重點客戶的風(fēng)險狀況進行及時跟蹤與監(jiān)測,加強客戶風(fēng)險管理。第十二條
統(tǒng)一資金調(diào)撥
(一)期貨公司應(yīng)當(dāng)加強對保證金專用賬戶的管理,完善保證金賬戶的新設(shè)、變更和撤銷手續(xù)。
(二)營業(yè)部保證金專用賬戶的資金,由期貨公司統(tǒng)一管理和調(diào)撥,營業(yè)部無權(quán)調(diào)撥。
(三)期貨公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要對營業(yè)部保證金專用賬戶資金進行實時監(jiān)控;對不能進行實時監(jiān)控的,公司總部應(yīng)定期和不定期地對營業(yè)部的客戶保證金情況進行檢查和壓力測試。
(四)營業(yè)部應(yīng)當(dāng)嚴格履行出入金管理制度,加強出入金管理。營業(yè)部客戶出金,需經(jīng)公司總部財務(wù)、結(jié)算部門審核,并嚴格執(zhí)行保證金安全存管的相關(guān)規(guī)定。第十三條
統(tǒng)一會計核算和財務(wù)管理
(一)期貨公司應(yīng)當(dāng)對營業(yè)部實行統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理,建立統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理制度,明確總部和營業(yè)部的職責(zé) 與業(yè)務(wù)操作流程。
(二)營業(yè)部數(shù)量超過5家的,期貨公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件核算系統(tǒng),加強營業(yè)部財務(wù)管理;營業(yè)部應(yīng)設(shè)立獨立的賬套進行核算,同時滿足營業(yè)部所在地派出機構(gòu)的日常監(jiān)管需要。
(三)營業(yè)部根據(jù)期貨公司統(tǒng)一會計核算和財務(wù)管理制度的要求,承擔(dān)編制憑證等職能的,應(yīng)依據(jù)合法有效的會計原始憑證進行會計核算,營業(yè)部財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)審核原始憑證的合法性、真實性和完整性。
(四)營業(yè)部根據(jù)期貨公司的憑證管理制度,需要將原始憑證和記賬憑證提交公司總部的,應(yīng)當(dāng)留存復(fù)印件,以備營業(yè)部所在地派出機構(gòu)檢查。
(五)營業(yè)部對財務(wù)用印、財務(wù)空白憑證等,要在財務(wù)室或相對隔離的財務(wù)室柜進行妥善保管;營業(yè)部要按照相互制約的原則,實行雙人管理和審批使用,并進行嚴格的管理使用登記。
(六)營業(yè)部自有資金應(yīng)當(dāng)由期貨公司統(tǒng)一管理與控制。
第四章 合規(guī)管理
第十四條
期貨公司要加強對營業(yè)部的合規(guī)檢查工作力度,應(yīng)當(dāng)建立并完善內(nèi)部合規(guī)檢查制度,將營業(yè)部合規(guī)檢查納入公司統(tǒng)一的合規(guī)檢查工作。
第十五條
期貨公司負責(zé)合規(guī)檢查的部門應(yīng)定期對營業(yè)部的經(jīng)營合規(guī)情況進行監(jiān)督檢查,每年不少于一次現(xiàn)場檢查。營業(yè)部所在地派出機構(gòu)可以根據(jù)營業(yè)部合規(guī)經(jīng)營的情況,要求期貨公司增加合規(guī)檢查次數(shù)。
第十六條 營業(yè)部合規(guī)檢查包括但不限于以下內(nèi)容:負責(zé)人履職情況;崗位設(shè)臵及從業(yè)人員情況;營業(yè)場所和設(shè)施合規(guī)情況;內(nèi)控制度建立情況;開戶及合同管理情況;四統(tǒng)一執(zhí)行情況;從業(yè) 人員執(zhí)業(yè)行為情況;反洗錢制度執(zhí)行情況;信息技術(shù)運行情況等。第十七條
期貨公司應(yīng)將營業(yè)部合規(guī)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題在檢查完成10個工作日內(nèi)報送營業(yè)部所在地派出機構(gòu),將所有營業(yè)部的合規(guī)檢查報告在公司總部存檔備查,并于每年3月底前將公司上一對營業(yè)部的合規(guī)檢查報告及發(fā)現(xiàn)的主要問題報送公司住所地派出機構(gòu)。
第五章 監(jiān)督管理
第十八條 對期貨公司及營業(yè)部不符合本規(guī)定有關(guān)要求的,派出機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法對營業(yè)部采取相應(yīng)的監(jiān)管措施。
第十九條
營業(yè)部負責(zé)人離職時未履行本規(guī)定第四條有關(guān)程序的,派出機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將營業(yè)部負責(zé)人的行為記入誠信檔案,并將相關(guān)情況抄報中國期貨業(yè)協(xié)會;中國期貨業(yè)協(xié)會依據(jù)自律規(guī)則要求對其進行紀律懲戒。
第二十條 營業(yè)部負責(zé)人離任審計中發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為的,派出機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)進行處理。
第二十一條 派出機構(gòu)對營業(yè)部采取限期整改、停業(yè)、撤銷許可證等監(jiān)管措施的,應(yīng)當(dāng)將采取措施的相關(guān)文件抄送公司住所地派出機構(gòu);營業(yè)部應(yīng)當(dāng)在上述事項發(fā)生后3個工作日內(nèi)向期貨公司報告。
第二十二條
派出機構(gòu)對期貨公司因營業(yè)部管理問題采取限期整改、停業(yè)、立案稽查等監(jiān)管措施的,應(yīng)當(dāng)將采取措施的相關(guān)文件抄送營業(yè)部所在地派出機構(gòu)。
第六章 附則
第二十三條 期貨公司總部從事市場開發(fā)、客戶開戶、現(xiàn)場交易等經(jīng)營性活動的,參照本規(guī)定執(zhí)行。第二十四條 本規(guī)定自X年X月X日起實施。
第四篇:期貨營業(yè)部-自查報告(本站推薦)
金友期貨青島營業(yè)部落實
《關(guān)于進一步加強期貨公司合規(guī)經(jīng)營、規(guī)范投資者交易行為的通知》
自查報告
青島證監(jiān)局:
為響應(yīng)上級號召,控制市場風(fēng)險,保護客戶的正當(dāng)權(quán)益并防止過度投機,我營業(yè)部精心組織一系列活動,督促公司員工學(xué)習(xí)《關(guān)于進一步加強期貨公司合規(guī)經(jīng)營、規(guī)范投資者交易行為的通知》文件精神,認真落實各項要求,排查風(fēng)險隱患。本次自查工作具體報告如下: 1.加強投資者教育和風(fēng)險揭示工作
(一)完善投資者園地建設(shè)工作:金友期貨青島營業(yè)部按照證監(jiān)局的監(jiān)管要求和期貨協(xié)會的自律規(guī)則,制定投資者教育計劃、工作制度和流程,明確投資者教育的內(nèi)容、形式,并由營業(yè)部負責(zé)人負責(zé)檢查落實情況。我營業(yè)部按照要求做好投資者園地的建設(shè)工作,投資者園地重點突出期貨法規(guī)宣傳、期貨知識普及和風(fēng)險揭示等內(nèi)容。營業(yè)部綜合運用宣傳材料、電話語音提示、手機短信等多種方式進行投資者教育,向投資者客觀充分揭示風(fēng)險。勸阻和制止客戶在交易中可能出現(xiàn)的異常交易行為,引導(dǎo)客戶理性、合規(guī)參與期貨交易。
(二)加強客戶開戶階段的教育工作:我營業(yè)部把投資者教育和風(fēng)險揭示工作有機融入各項業(yè)務(wù)流程,具體體現(xiàn)在客戶服務(wù)體系的各個環(huán)節(jié)。從開戶環(huán)節(jié)著手風(fēng)險揭示工作,向客戶講解有關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議的內(nèi)容,明示期貨投資的風(fēng)險,并由客戶在風(fēng)險揭示書上簽字確認。持續(xù)地采取各種有效方式讓投資者充分理解“買者自負”的原則,真正明白“期市有風(fēng)險,入市須謹慎”的警示。
(三)對重點風(fēng)險客戶賬戶加強監(jiān)管:我營業(yè)部通過適當(dāng)可行的方法了解客戶的身份、財產(chǎn)與收入狀況、投資經(jīng)驗和風(fēng)險偏好,在此基礎(chǔ)上進行分類管理。對風(fēng)險承受能力較差或者賬戶交易異常的客戶,重點監(jiān)督,并作出合理提示。2.排查客戶異常交易狀況
營業(yè)部風(fēng)控負責(zé)人組織賬戶檢查活動。主要排查是否存在透支交易情況,以及洗錢等非法交易情況。
對客戶賬戶進行核對,審查客戶姓名或名稱、身份的真實性,確保客戶開戶資料真實、準確、完整,資產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系清晰,資金賬戶與期貨賬戶對應(yīng)關(guān)系明確。依法為客戶開立的賬戶保密并妥善管理客戶開戶資料。
嚴密監(jiān)視客戶賬戶可能出現(xiàn)的異常交易和可疑交易,對資金級別偏高的客戶重點監(jiān)視,對其交易頻率、交易額度是否存在操縱期貨價格行為進行排除。
經(jīng)過這一系列檢查排除活動,并未發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為存在。3.與總部配合提高研發(fā)力度和增加客戶交易提示服務(wù)
由總部技術(shù)部為核心,營業(yè)部分析師為輔助,開展了幾輪市場分析視頻研討會,對幾個重點品種例如:糖、棉、橡膠加大研判分析。然后通過短信、QQ等方式,對客戶作出風(fēng)險提示。提高了對客戶短信提示的頻率。4.加強信息技術(shù)系統(tǒng)的運維管理(主要內(nèi)容就是按照信息技術(shù)設(shè)備的日常運維表作每日定期定時檢查)。
5.對本營業(yè)部執(zhí)業(yè)人員行為監(jiān)管,排除違規(guī)交易現(xiàn)象,未發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為存在。
金友期貨青島營業(yè)部 2010-12-03
第五篇:營業(yè)部日常管理制度(范文模版)
1、每天點到時間為每晚7:30分整,點到時,副理應(yīng)著好工服,化好妝。
2、每晚7:45分整,副理協(xié)調(diào)會準時在公司規(guī)定包房里進行。
3、副理訂房時必須提前通知領(lǐng)位臺,并認真說明客人人數(shù),訂房人姓名,房間號及到達時間。
4、每日營業(yè)部實行大輪房,以公司規(guī)定得輪房順序為準。(如大輪房有改變,以當(dāng)時公司通知為準)
5、未經(jīng)該房間副理允許,其他副理不得以任何名義私自串房。在爭得該房副理允許的情況下,其他副理可進房打招呼,時間不宜過長。
6、如某副理當(dāng)天被客人點房,那么該副理將失去本輪大輪房一次。
7、副理將無條件協(xié)助演出部引導(dǎo)客人到大廳進行游戲等消費活動。
8、副理允許有晚宴,晚宴后應(yīng)將客人帶到亞洲娛樂城進行消費,如客人不到,該副理將被罰款100元。
9、除國家規(guī)定得重大節(jié)假日外,副理無工休,如某副理想為春節(jié)積累除年假外更長的假期,那么該副理將在本年的五一或十一時不休息,從而使春節(jié)年假的時間增長。
10、副理有申訴的權(quán)利,如副理遇到問題應(yīng)及時向本部門經(jīng)理進行反映,副理不允許在營業(yè)區(qū)內(nèi)與客人、其他副理、小姐及員工發(fā)生沖突,如相互漫罵及打斗等,如有違反公司將視情節(jié)輕得給予相應(yīng)的處罰。
11、副理在日常工作中應(yīng)以公司利益為重,推銷酒水時,積極主動,待客時熱情、大方,為公司在客人面前樹立良好的公司形象。
12、副理不允許向客人強取小費。
13、所有包房不論有無特殊安排之副理均算輪房。
14、營業(yè)時間內(nèi),副理不得在領(lǐng)位臺停留,違者將給予100元罰款。
營業(yè)部獎勵規(guī)定
1)每月業(yè)績前三名的副理除工資處,公司將按1、2、3名給予適當(dāng)?shù)奈飿I(yè)獎勵。
2)公司每星期將安排所有副理聚餐一次,每月安排副理活動一次。
3)公司第年對營業(yè)部副理全勤人員一次性給予獎金元。
4)公司每年對該業(yè)績前3名的副理,公司將獎勵新、馬、泰旅游一次。
5)副理、小姐拾金不昧者,公司將予以重獎。
營業(yè)部罰款規(guī)定
1)30分點到時,未經(jīng)營業(yè)部經(jīng)理批準而未準時參加點到者,罰款100元。如情節(jié)嚴重者,停大輪房一次。
2)點到時無故不著工服、不化妝者,罰款100元。
3)副理如被客人投訴,公司將視情節(jié)輕重,給予處罰。
4)副理、小姐如有私自侵占客人、公司的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予重罰。
關(guān)于亞洲娛樂城二次銷售的建議
客人進房后,只可以點灑水、干果小食,水小吃、鮮花、公仔、冰激凌、雪茄為二次銷售的主打物品,二次銷售的物品均為現(xiàn)金交易,如有需要,也可在客人買單時,由負責(zé)該區(qū)的傳遞生進房向客人收取二次銷售物品的現(xiàn)金,注意,此款項不在公司打折范圍之內(nèi)。
鮮花、公仔、雪茄三種物品在二次銷售中,應(yīng)給予銷售者銷售額的5%——10%的提成,每日兌現(xiàn)。
銷售鹵水小吃為每組傳遞生每日的銷售業(yè)績。亞洲娛樂城的營業(yè)區(qū)域分區(qū),每日分組后的傳遞生進行業(yè)績對比,對比后業(yè)績超出的那組傳遞生當(dāng)日在銷售旺區(qū)及進行銷售。