第一篇：事業(yè)單位應(yīng)用電子發(fā)票報(bào)銷的思考

事業(yè)單位應(yīng)用電子發(fā)票報(bào)銷的思考

【摘 要】電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，其基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下稅務(wù)機(jī)關(guān)稅收監(jiān)管和納稅人對發(fā)票便捷開具的需要而產(chǎn)生。論文通過分析電子發(fā)票的背景和優(yōu)點(diǎn)、事業(yè)單位推廣電子發(fā)票的意義，從而提出事業(yè)單位推廣應(yīng)用電子發(fā)票的建議。電子發(fā)票的應(yīng)用是提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)效率的“良好催化劑”，有助于事業(yè)單位強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)職能從核算會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?jì)，為事業(yè)單位的發(fā)展提供可靠有力的支撐保障。

【Abstract】Electronic invoices are the products of the information age，which are come into being based on the need of the convenient issuance of invoices of tax supervision by tax authorities and taxpayers under the background of “internet +”.Through analyzing the background and advantages of electronic invoice and the significance of popularizing the electronic invoices in public institutions，the paper puts forward some suggestions on the popularization and application of electronic invoices in public institutions.The application of electronic invoice is a “good catalyst” to improve the financial efficiency of public institutions，which helps public institutions to strengthen the basic work of accounting and to promote the transformation of financial functions from accounting to management accounting，so as to provide reliable and effective support for the development of public institutions.【關(guān)鍵詞】電子發(fā)票； 事業(yè)單位； 報(bào)銷

【Keywords】electronic invoice； public institutions； reimbursement.【中圖分類號】F230 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）05-0057-02

電子發(fā)票產(chǎn)生的背景

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，分配給商家，在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制。

隨著關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的戰(zhàn)略部署的逐步推進(jìn)，國家稅務(wù)總局印發(fā)《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動計(jì)劃》，提出要推動互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果與稅收工作深度融合，打造出智慧稅務(wù)生態(tài)系統(tǒng)以基本支撐稅收現(xiàn)代化。同時，提出要推動電子發(fā)票在各領(lǐng)域的廣泛使用，提高社會信息化應(yīng)用水平。電子發(fā)票的優(yōu)勢

2.1 有助于國家層面規(guī)范稅收征管

近年來我國電子商務(wù)發(fā)展迅速，如何加強(qiáng)電子商務(wù)稅收的征管是亟待解決的問題。[1]對電子商務(wù)征收管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)在于如何有效監(jiān)控電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)稅交易問題，而推行電子發(fā)票有利于加強(qiáng)稅收機(jī)關(guān)對電子商務(wù)經(jīng)營活動的征管與服務(wù)，減少稅收機(jī)關(guān)與納稅人之間的信息不對稱，提高稅收征收征管的透明度，從而提高征收效率。

2.2 有助于降低社會成本、提高效率

依托電子開票平臺的電子化優(yōu)勢，稅務(wù)機(jī)關(guān)通過對納稅人的納稅信息、開票信息和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程稅務(wù)監(jiān)督，營造了防范稅款流失和?O管網(wǎng)絡(luò)市場的積極環(huán)境；納稅人將銷售系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件與電子開票平臺進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)商品出入庫、開票和財(cái)務(wù)記賬等信息自動交互，提高了工作效率。

2.3 有助于提高納稅人誠實(shí)納稅的意識

普及使用電子發(fā)票后，貨物隨著訂單而自動生成電子發(fā)票，貿(mào)易往來的收付憑證，交易數(shù)據(jù)，支付憑據(jù)，資金往來等將形成一個準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù)庫，[4]為稅務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集判斷和政策實(shí)施等提供保障，改變了以往稅收征管的滯后性和被動性給征管帶來的挑戰(zhàn)。

2.4 有效規(guī)避紙質(zhì)假發(fā)票的問題

報(bào)銷實(shí)操中，對發(fā)票真假的查驗(yàn)是審核原始報(bào)銷單必要的環(huán)節(jié)，近些年，稅務(wù)局對假發(fā)票的治理一定程度上遏制了假發(fā)票問題。同時，利用假發(fā)票套取資金和洗錢是國家審計(jì)部門關(guān)注的重點(diǎn)問題，對發(fā)票的監(jiān)督，采取多種方法辨別發(fā)票真?zhèn)?，追索發(fā)票的真實(shí)性問題等同時也是審計(jì)部門的工作。電子發(fā)票的推行則有效規(guī)避了以上問題，同時也降低了紙質(zhì)發(fā)票在流轉(zhuǎn)過程中丟失的風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位推廣應(yīng)用電子發(fā)票的意義

3.1 事業(yè)單位的特征和推進(jìn)分類改革的趨勢

事業(yè)單位是提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù)的主要載體，是我國特有的社會組織形式。公益性，國有性和組織性是事業(yè)單位不同于企業(yè)單位的典型特征?！蛾P(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》中根據(jù)事業(yè)單位職責(zé)任務(wù)，服務(wù)對象和資源配置方式等情況將事業(yè)單位分為公益一類和公益二類事業(yè)單位。

3.2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的方向

目前，我國財(cái)政負(fù)擔(dān)了事業(yè)單位所能支配的全部或大部分資金，奠定了主要以預(yù)算管理作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要模式。近些年，修訂后的《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計(jì)法》、《政府財(cái)務(wù)報(bào)告編制辦法（試行）的通知》等法律規(guī)定的實(shí)施，體現(xiàn)了國家在強(qiáng)化預(yù)算分配、提升監(jiān)督職能、健全國家對預(yù)算的管理等方面的決心。[2]事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)努力提升自身財(cái)務(wù)管理水平，充分發(fā)揮并利用現(xiàn)有資源，從新型財(cái)務(wù)管理型會計(jì)的建設(shè)入手，對創(chuàng)新管理模式加以重視，建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

電子發(fā)票在事業(yè)單位報(bào)銷中需要注意的問題

4.1 電子發(fā)票的真實(shí)性

?子發(fā)票產(chǎn)生的前端業(yè)務(wù)，由于涉及到報(bào)銷人員在電子商務(wù)網(wǎng)站的個人信息，財(cái)務(wù)人員無法獲得除發(fā)票外的詳細(xì)信息，而財(cái)務(wù)人員通過電子發(fā)票的記載信息去稅務(wù)平臺查驗(yàn)真?zhèn)蔚姆绞?，也受到電子發(fā)票被修圖軟件修改或篡改的威脅，如此，使得發(fā)票不能全面真實(shí)反映業(yè)務(wù)的開展情況

4.2 電子發(fā)票的唯一性

電子發(fā)票以電子方式傳輸和存儲的特點(diǎn)，決定了電子發(fā)票的打印次數(shù)不受限制，而財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷入賬時，若不加以重復(fù)性的核實(shí)，很可能會出現(xiàn)一張發(fā)票被多次報(bào)銷入賬，從而產(chǎn)生套取國家資金等后續(xù)審計(jì)問題。

4.3 電子發(fā)票的安全性

電子發(fā)票從開具、傳輸?shù)酱鎯Γ且噪娮佑涗浶问酱嬖?。在此過程中，電子發(fā)票就很容易受電腦終端的影響而產(chǎn)生信息錯誤問題，若開具或存儲發(fā)票的電腦感染了病毒或者被黑客惡意操控，將會造成后續(xù)所有環(huán)節(jié)的失控和極大風(fēng)險(xiǎn)。電子發(fā)票在事業(yè)單位報(bào)銷推廣的建議

5.1 加強(qiáng)稅務(wù)管理系統(tǒng)與電子發(fā)票的融合度，建設(shè)全國電子發(fā)票統(tǒng)一查詢平臺

由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定電子發(fā)票的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系，規(guī)定和設(shè)計(jì)電子發(fā)票的版式，編制發(fā)票代碼和號碼規(guī)則等，將全國電子發(fā)票納入統(tǒng)一平臺管理。充分運(yùn)用信息化手段，實(shí)現(xiàn)通過手機(jī)app“掃一掃”等操作方式，實(shí)現(xiàn)真?zhèn)尾樵儭?/p>

5.2 優(yōu)化電子發(fā)票打印程序，增加打印次數(shù)功能

目前，多數(shù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要求電子發(fā)票均需要打印后據(jù)以報(bào)銷入賬，而事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門日常會收到大量電子發(fā)票報(bào)銷單，發(fā)票的查重就顯得尤為重要。在打印電子發(fā)票的環(huán)節(jié)，建議能開發(fā)出生成打印次數(shù)的流水號的功能，若無特殊原因，每張電子發(fā)票原則上只有第一次打印出來的紙質(zhì)票據(jù)才是合規(guī)的報(bào)銷憑據(jù)，以此來幫助財(cái)務(wù)人員完成發(fā)票唯一性的判斷；

另外，在事業(yè)單位財(cái)務(wù)賬套中設(shè)置電子發(fā)票號輔助字段，會計(jì)人員記賬時將電子發(fā)票號錄入到賬務(wù)系統(tǒng)中，系統(tǒng)對所錄入的發(fā)票號碼進(jìn)行比對和篩查，對重復(fù)的號碼做出提示，來規(guī)避發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問題。

5.3 加強(qiáng)電子發(fā)票在事業(yè)單位的應(yīng)用，充分發(fā)揮電子發(fā)票便捷性的優(yōu)勢

經(jīng)修訂后的《會計(jì)檔案管理辦法》已于2016年起正式施行，電子會計(jì)檔案同紙質(zhì)檔案一并納入了會計(jì)檔案的管理范圍。然而，在實(shí)際工作中，大多事業(yè)單位還不具備電子會計(jì)檔案的歸檔和保存條件。

一是由于長期以來財(cái)務(wù)人員形成的工作習(xí)慣，仍然需要打印后報(bào)銷，如此便減弱了應(yīng)用電子發(fā)票的基礎(chǔ)。

二是由于涉及到單位會計(jì)信息的保密和上級單位的統(tǒng)一管理，一般不能像企業(yè)一樣自主選擇和更換更高效的財(cái)務(wù)軟件，而事業(yè)單位在用的財(cái)務(wù)軟件版本大多都比較陳舊，同時，事業(yè)單位的預(yù)算經(jīng)費(fèi)主要來源于財(cái)政撥款，要求?？顚Ｓ?，這也決定了事業(yè)單位沒有充裕的預(yù)算更換兼容性和應(yīng)用性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件，從而阻礙了電子發(fā)票和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接實(shí)現(xiàn)，也影響了電子發(fā)票在事業(yè)單位的應(yīng)用。

事業(yè)單位應(yīng)該充分順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢，借助事業(yè)單位分類改革的契機(jī)，抓住機(jī)遇，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)和優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，適時引入更加高效和便捷的財(cái)務(wù)軟件，盡早享受到互聯(lián)網(wǎng)+帶來的高效和便捷。

【參考文獻(xiàn)】

【1】胡涵.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電子發(fā)票管理研究[D].蚌埠：安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)，2017.【2】周小雪.我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對策研究[D].大連：遼寧師范大學(xué)，2013.【3】石付燕.電子發(fā)票的利弊及國外成功經(jīng)驗(yàn)借鑒[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2015（07）：67.

第二篇：報(bào)銷發(fā)票規(guī)范

關(guān)于報(bào)銷人員所提供發(fā)票類型及發(fā)票內(nèi)容的規(guī)范

為了更好地加強(qiáng)公司報(bào)銷單據(jù)的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的《發(fā)票管理辦法》規(guī)定，確保索取發(fā)票的真實(shí)性及合法性，現(xiàn)將每月報(bào)銷費(fèi)用的人員所提供發(fā)票的類型及發(fā)票內(nèi)容規(guī)范明確如下：

一、可列入報(bào)銷范圍的發(fā)票類型：

1.交通類：機(jī)票，火車票，停車費(fèi)，加油費(fèi)，出租車費(fèi)（需寫明出發(fā)地、目的地、事由）等。

2.通訊類：電話費(fèi)，快遞費(fèi)等 3.商業(yè)類：超市/商場購物發(fā)票

注：上述購物發(fā)票開票內(nèi)容不得超出以下范圍

（1）辦公用品（2）勞保用品（3）日用品（4）耗材（5）工作服（6）電子產(chǎn)品

3.其他服務(wù)行業(yè)發(fā)票：住宿費(fèi)，培訓(xùn)費(fèi)，咨詢費(fèi)，資料費(fèi)，租賃費(fèi)，展覽展示費(fèi)，代理費(fèi)，印刷費(fèi)，制作費(fèi)等與公司經(jīng)營相關(guān)的。

二、發(fā)票內(nèi)容規(guī)范：

1．發(fā)票日期：當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，盡量不隔月。

2．發(fā)票金額：金額大小寫需清晰規(guī)范，無錯漏或大小寫金額不符情況。3．發(fā)票抬頭（付款單位）必須為公司全稱：華誠財(cái)富投資管理（北京）有限公司。簡寫公司名稱或無抬頭發(fā)票，財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷人員有權(quán)拒收。4．發(fā)票印簽：收款單位的發(fā)票專用章。簽章需清晰，模糊涂改或無印鑒的發(fā)票無效。

5．索取發(fā)票人：發(fā)票背面簽字。報(bào)銷人需在公司規(guī)定報(bào)銷單據(jù)上如實(shí)填寫并粘貼且簽字，不得隨意代簽。

6．收據(jù)，出/入庫單，小票明細(xì)等報(bào)銷財(cái)務(wù)時不能作為發(fā)票使用，只能作為參考依據(jù)。如對方單位確實(shí)無發(fā)票，或是不開發(fā)票可節(jié)約公司費(fèi)用，報(bào)銷人需于支出發(fā)生前告之部門主管及公司主管財(cái)務(wù)的副總，經(jīng)同意后再進(jìn)行支出、報(bào)銷等手續(xù)，否則需自行解決并承擔(dān)其責(zé)。

7．綜上，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部人員有權(quán)拒收。具體報(bào)銷細(xì)則請參照：華誠財(cái)富投資管理（北京）有限公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程》。

第三篇：發(fā)票報(bào)銷管理制度

中國水電四局（酒泉）新能源裝備有限公司

發(fā)票報(bào)銷管理制度

第一章

總則

第一條

為了加強(qiáng)發(fā)票報(bào)銷管理，確保發(fā)票報(bào)銷真實(shí)、合法、手續(xù)完備、及時，特制定本制度。

第二條

本制度所述發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。是財(cái)務(wù)收支的法定憑證，是會計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)部門、稅務(wù)部門執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。

第三條

本制度適用于公司各部門、各項(xiàng)目部。

第二章

發(fā)票報(bào)銷審批流程

第四條

發(fā)票報(bào)銷流程：

財(cái)務(wù)辦審核

分管領(lǐng)導(dǎo)審核

部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人

經(jīng)辦人

出

納

總經(jīng)理簽批或授權(quán)簽批

第五條

總經(jīng)理本人是經(jīng)辦人，費(fèi)用報(bào)銷由黨總支書記審批。

第三章

發(fā)票取得

第六條

取得的發(fā)票的總體要求是：印有稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章；內(nèi)容填寫齊全；金額正確；加蓋發(fā)票專用章；同等條件下優(yōu)先取得增值稅專用發(fā)票。

第七條

取得的發(fā)票的具體要求是：

（一）取得的各類發(fā)票，應(yīng)字跡工整，禁止使用繁體字，錯別字，大小寫金額必須一致，不得涂改。普通發(fā)票應(yīng)一次套寫完成，不能有涂改、后填現(xiàn)象。手寫發(fā)票必須用黑色墨水。復(fù)寫的發(fā)票要不串格、不串行、不模糊。

（二）發(fā)票抬頭單位名稱應(yīng)為單位全稱。發(fā)票如為機(jī)打發(fā)票，付款單位名稱不能手寫（票面注明可手寫除外）；填寫日期正確。

（三）附有銷貨清單的發(fā)票，清單項(xiàng)目要填寫清楚，金額與發(fā)票相等，內(nèi)容相符。

（四）發(fā)票上必須套印

“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻有“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻有“××?。▍^(qū)、市）稅務(wù)局”字樣或行政事業(yè)單位收據(jù)套印“財(cái)政部監(jiān)制章”字樣（專用票據(jù)除外）。

（五）票據(jù)上必須加蓋出具票據(jù)單位的印章。加蓋以下兩種印章可以報(bào)銷：“發(fā)票專用章”、“收款（費(fèi)）專用章”。其中，“收款（費(fèi)）專用章”僅限于行政事業(yè)單位開具的票據(jù)。加蓋以下三種印章不能報(bào)銷：“公章”、“合同專用章”、“業(yè)務(wù)專用章”。

（六）采購貨物或?qū)ν飧犊顣r，收款人與出票人名稱必須一致，單位名稱發(fā)生變更時需向我公司提供名稱變更說明及工商局或稅務(wù)局出具的證明材料；付款信息必須與簽訂合同注明信息一致，發(fā)生變更時需向我公司提供賬戶信息變更證明。

第八條

取得增值稅發(fā)票時應(yīng)注意的問題：

（一）在取得增值稅專用發(fā)票時，計(jì)算的金額應(yīng)當(dāng)與普通發(fā)票金額相等，不得因開具增值稅專用發(fā)票而提高單價或發(fā)票總金額。

（二）取得的增值稅發(fā)票必須填寫規(guī)范，增值稅專用發(fā)票開票信息（單位全稱、稅號、地址、電話、開戶行及賬號）必須填寫齊全，增值稅普通發(fā)票至少保證單位名稱、稅號兩項(xiàng)填寫完整；貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱應(yīng)填寫中文名稱，不能以字母或數(shù)字代替；項(xiàng)目較多時，應(yīng)附稅控開票系統(tǒng)打印的“銷貨清單”，并加蓋發(fā)票專用章，否則不予報(bào)銷。

（三）經(jīng)辦人員報(bào)銷時，取得的增值稅專用發(fā)票必須持“發(fā)票聯(lián)”與“抵扣聯(lián)”方可報(bào)銷。沒有取得“抵扣聯(lián)”的，經(jīng)辦人員應(yīng)向銷貨單位索取或要求該單位重新開具，并將原發(fā)票退回該單位。

第四章

發(fā)票報(bào)銷

第九條

發(fā)票報(bào)銷時限要求：

（一）日常經(jīng)營活動取得的發(fā)票原則上應(yīng)在取得日后30天內(nèi)提交財(cái)務(wù)入賬。

（二）本發(fā)票應(yīng)在本結(jié)束之前提交財(cái)務(wù)入賬，跨的票據(jù)不得報(bào)銷。如有特殊原因，最長不得超過次年1月31日。

（三）如因經(jīng)辦人員個人原因造成增值稅專用發(fā)票抵扣期限（360天）延誤、跨發(fā)票，經(jīng)辦人員承擔(dān)由此發(fā)票產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任及損失。

（四）對取得的發(fā)票要妥善保管，不得污損、丟失。污損、丟失發(fā)票由經(jīng)辦人員個人承擔(dān)。

第十條

發(fā)票報(bào)銷應(yīng)具備的手續(xù)和要求：

（一）差旅費(fèi)：按《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。住宿費(fèi)發(fā)票上應(yīng)注明住宿天數(shù)，多人同時往返的住宿費(fèi)，必須在同一張差旅費(fèi)報(bào)銷單中填報(bào)。不能同時往返的出差人員，中途在同一旅館住宿的，應(yīng)分別開具住宿費(fèi)發(fā)票，分別報(bào)銷。

（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)：經(jīng)辦人填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單》，經(jīng)綜合辦（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批同意后方可報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、范圍參照《中國水利水電第四工程局有限公司企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》（公司【2019】83號）文件執(zhí)行。

（三）辦公用品：辦公用品含復(fù)印打印紙、筆、本、文件夾、計(jì)算器、膠水、電腦耗材、打印機(jī)耗材、一次性紙杯等辦公文具和用品以及低值易耗品等，公司本部辦公用品原則上由綜合辦統(tǒng)一采購、報(bào)銷并進(jìn)行日常管理，報(bào)銷時需附發(fā)票及采購計(jì)劃；各項(xiàng)目部辦公用品原則上自行采購、報(bào)銷并進(jìn)行日常管理，報(bào)銷時需附發(fā)票及采購計(jì)劃。

（四）修理費(fèi)：須填寫維修審批單。

（五）車輛使用費(fèi)：車輛維修費(fèi)（須填寫維修審批單）、年檢費(fèi)、過路過橋費(fèi)、燃油費(fèi)（定點(diǎn)加油的須開具增值稅專用發(fā)票）、保險(xiǎn)費(fèi)、洗車費(fèi)、停車費(fèi)等發(fā)票后應(yīng)注明車型、車牌號信息。

（六）會議費(fèi)：需附會議通知、會議紀(jì)要及酒店開具的會議費(fèi)用清單，自行列支的費(fèi)用清單無效。

（七）租賃費(fèi)：需提供租賃合同或協(xié)議。

（八）培訓(xùn)費(fèi)：須附培訓(xùn)文件，經(jīng)綜合辦（人事）審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷

（九）廣告宣傳費(fèi)：需綜合辦審核

（十）招投標(biāo)費(fèi)用：需附招投標(biāo)文件

（十一）安全費(fèi)用：注明安全經(jīng)費(fèi)使用項(xiàng)目，需經(jīng)安全辦審核，安全總監(jiān)簽字

（十二）研發(fā)費(fèi)用：注明研發(fā)項(xiàng)目，需經(jīng)技術(shù)中心審核

（十三）黨建工作經(jīng)費(fèi)：發(fā)票上注明黨建用途，經(jīng)黨總支書記簽字方可報(bào)銷。

（十四）工會經(jīng)費(fèi)：發(fā)票上注明工會用途，經(jīng)工會主席簽字方可報(bào)銷。

（十五）材料費(fèi)：需附材料驗(yàn)收單。

（十六）固定資產(chǎn)（設(shè)備）：需附設(shè)備驗(yàn)收單。

（十七）費(fèi)用報(bào)銷時，經(jīng)辦人應(yīng)提供完整、真實(shí)的原始憑證，經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理應(yīng)按照審批權(quán)限逐級在報(bào)銷單上簽字。以前有借款的應(yīng)當(dāng)首先沖減前期借款，原則上前清后報(bào)，任何人不得長期占用公司資金。

（十八）復(fù)印件不得報(bào)銷、虛假發(fā)票不能報(bào)銷、超標(biāo)準(zhǔn)（無簽字）不能報(bào)銷、白條不能報(bào)銷。

第四章

發(fā)票報(bào)銷單據(jù)填寫、粘貼要求

第十一條

報(bào)銷單填寫要求：

(一)報(bào)銷單據(jù)填寫必須使用鋼筆或簽字筆。

(二)報(bào)銷單要分報(bào)銷項(xiàng)目明細(xì)分別填寫清楚、內(nèi)容完整，小寫合計(jì)與大寫相符，不得涂改。

第十二條

報(bào)銷發(fā)票的種類及要求：

(一)報(bào)銷必須附真實(shí)、合法、有效的發(fā)票。

(二)稅務(wù)部門統(tǒng)一印制或批準(zhǔn)各行業(yè)印制的行業(yè)專用發(fā)票，印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制”章。

(三)行政、事業(yè)單位印制或被批準(zhǔn)印制的行政、事業(yè)性單位統(tǒng)一收費(fèi)收據(jù)，印有“財(cái)政局統(tǒng)一收費(fèi)票據(jù)專用”章。

(四)鐵路、民航、公交企業(yè)自制的票據(jù)。

(五)發(fā)票內(nèi)容與發(fā)票的專業(yè)性質(zhì)一致。

(六)發(fā)票必須蓋有開票單位發(fā)票專用章。

(七)發(fā)票填寫必須完整、準(zhǔn)確：發(fā)票抬頭為公司全稱；日期、品名、數(shù)量、單位、金額、開票人填寫完整，金額計(jì)算正確；若品名較多，不能在發(fā)票上一一填寫，必須附有詳細(xì)清單并加蓋開票單位發(fā)票專用章。

第十三條

票據(jù)粘貼要求：

(一)報(bào)銷憑據(jù)應(yīng)折疊成與報(bào)銷單一樣大小，并且按：①報(bào)銷單（單據(jù)封面）②原始憑證（發(fā)票、發(fā)票清單、驗(yàn)收單或結(jié)算單的順序）③其他附件（如說明、合同等）的順序從上向下粘貼。

(二)所有票據(jù)粘貼在報(bào)銷單的背面，如票據(jù)較多另附同樣大小紙張粘貼。粘貼時從左向右、按同一方向均勻粘貼在票據(jù)粘貼單上，使得每張票據(jù)貼在粘貼單上，不要以票貼票，不要集中在中間粘貼，保持平整美觀，整體呈現(xiàn)向右開口的魚鱗狀。

(三)發(fā)票粘貼時要注意，不能將票據(jù)上有關(guān)信息遮蓋。如：票據(jù)的日期、品名、金額等。

(四)粘貼均使用膠水或固體膠，不得使用訂書訂、曲別針、大頭針等金屬物品或雙面膠。

(五)發(fā)票先按費(fèi)用類別、再按時間順序粘貼。

(六)對于粘貼填寫不規(guī)范的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員可以拒絕受理，要求當(dāng)事人粘貼填寫規(guī)范后重新提交。

第五章

相關(guān)人員責(zé)任

第十四條

發(fā)票審報(bào)各環(huán)節(jié)人員的責(zé)任：

（一）經(jīng)辦人：對經(jīng)辦事項(xiàng)的真實(shí)性、發(fā)票的真實(shí)性、發(fā)票數(shù)據(jù)的正確性、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為或者其他過失導(dǎo)致公司損失的，要承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)請公司另行處理；

（二）部門（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)人：對取得發(fā)票的事項(xiàng)的真實(shí)性和執(zhí)行的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)，對因故意或過失導(dǎo)致發(fā)票審核失誤，給公司造成損失的，承擔(dān)連帶賠償責(zé)任和管理失職責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)請公司另行處理；

（三）分管領(lǐng)導(dǎo)：對分管部門（項(xiàng)目部）取得發(fā)票的事項(xiàng)真實(shí)性和執(zhí)行的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)，對因故意或過失導(dǎo)致發(fā)票審核失誤，給公司造成損失的，承擔(dān)連帶賠償責(zé)任和管理失職責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)請公司另行處理；

（四）財(cái)務(wù)辦審核人員；對發(fā)票及其附件所載數(shù)據(jù)的計(jì)算正確性、發(fā)票審批的手續(xù)完備性、發(fā)票符合國家及公司有關(guān)制度規(guī)定負(fù)責(zé)，對因故意或過失導(dǎo)致的發(fā)票審核失誤，承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予一定的處罰；

（五）審批人：對發(fā)票及其附件所載數(shù)據(jù)的計(jì)算正確性、發(fā)票審批的手續(xù)完備性、發(fā)票符合國家及公司有關(guān)制度規(guī)定負(fù)責(zé)，對因故意或過失導(dǎo)致的發(fā)票審核失誤，承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予一定的處罰；

第五章

附則

第十五條

本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)辦。

第十六條

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：發(fā)票報(bào)銷規(guī)定

發(fā)票報(bào)銷規(guī)定

為了加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范發(fā)票報(bào)銷程序，完善發(fā)票報(bào)銷制度，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作效率，防范發(fā)票報(bào)銷中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為，減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來的稅務(wù)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，同時減少個人在經(jīng)濟(jì)活動中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損，特作以下規(guī)定。

1、發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致，并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票，不得允許用于稅前扣除和財(cái)務(wù)報(bào)銷。

2、發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開具，發(fā)票各欄目不能空缺，大小寫必須一致，涂改無效，機(jī)打發(fā)票手寫無效。

3、發(fā)票內(nèi)容是大類的，比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細(xì)表。

4、增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范，密碼區(qū)清晰無痕不出邊框，無法通過認(rèn)證的不予報(bào)銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。

5、當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報(bào)銷，因出差在外等特殊原因不能及時報(bào)銷的，需作出書面說明并經(jīng)本部門主任及財(cái)務(wù)主任簽字批準(zhǔn)后，可以在次年2月28日前報(bào)銷。3月1日（含）以后，一律不再接受開票日期為以前的票據(jù)。

6、場地房租費(fèi)要求使用當(dāng)?shù)氐囟惥执_的發(fā)票報(bào)銷。

7、住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷要求附上明細(xì)單或費(fèi)用清單，能夠顯示住宿的起止時間、單價等內(nèi)容，能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性。若是本公司職工出差發(fā)生住宿費(fèi)，應(yīng)該使用差旅費(fèi)報(bào)銷單，與出差的其他報(bào)銷單據(jù)一起報(bào)銷，差旅費(fèi)報(bào)銷沒有往返車票證明起止時間的，需出具部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的考勤表。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費(fèi)，可以使用費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷。

8、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)都屬敏感票、高危票，稅務(wù)部門要求極其嚴(yán)格，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)自覺配合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求，確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)，合同齊備，業(yè)務(wù)真實(shí)可信。

9、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不相關(guān)的票據(jù)，此類票據(jù)一律不予報(bào)銷。

10、個別業(yè)務(wù)沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報(bào)銷的，不得以餐費(fèi)、住宿費(fèi)等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。

11、項(xiàng)目現(xiàn)場采購運(yùn)保物料、勞保用品、辦公用品必須辦理入庫手續(xù)，還必須同時辦理出庫手續(xù)。

12、發(fā)票粘貼要求，要求使用A4紙張橫向粘貼發(fā)票，粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度，便于月末財(cái)務(wù)裝訂成冊；粘貼必須牢固整齊美觀，大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面，發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣，發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類或費(fèi)用性質(zhì)適當(dāng)分類粘貼，單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米，粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。

13、審單人員要嚴(yán)格認(rèn)真工作，熱情周到服務(wù)，及時審核單據(jù)，不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。

14、審單人員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核，除了以上要求外，數(shù)字核算準(zhǔn)確是最基本要求，報(bào)銷單上的數(shù)字必須與所附報(bào)銷單據(jù)完全一致，數(shù)字合計(jì)以及數(shù)字大小寫必須準(zhǔn)確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報(bào)銷單據(jù)才能拿到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

第五篇：發(fā)票報(bào)銷管理辦法

發(fā)票報(bào)銷管理辦法（試行）

為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，制定本發(fā)票報(bào)銷管理辦法，本辦法與公司的規(guī)章制度相互補(bǔ)充，請各部門認(rèn)真執(zhí)行，內(nèi)容如下：

一、發(fā)票、費(fèi)用匯簽單的分類、整理、粘貼與填寫由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)。

二、發(fā)票的合規(guī)性由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部進(jìn)行審核，對不合規(guī)的發(fā)票會計(jì)人員有權(quán)拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。

三、對發(fā)票的具體要求：

1、凡報(bào)銷的發(fā)票均應(yīng)由國家財(cái)政、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制，并印有全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章；

2、發(fā)票抬頭必須填寫名稱（濟(jì)寧醫(yī)療發(fā)展有限責(zé)任公司或簡稱）、報(bào)銷事項(xiàng)、數(shù)量、單價、金額；

3、發(fā)票上須寫明開具發(fā)票的日期；

4、必須加蓋收款單位的發(fā)票專用章；

5、發(fā)票的填寫要求字跡清昕、印章完整、大小寫相一致、票面整潔無損毀；報(bào)銷事項(xiàng)不得是煙、酒等國家明令禁止的項(xiàng)目，如果是資產(chǎn)及辦公用品等項(xiàng)目應(yīng)辦理資產(chǎn)登記手續(xù)；

6、報(bào)銷發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián)，用復(fù)寫紙復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷的單據(jù)；

7、所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ)；發(fā)票有錯誤的，應(yīng)由出具單位重開或更正，更正處須加蓋出具單位的印章；增值稅專用發(fā)票填寫有誤的或發(fā)票金額有錯誤的，應(yīng)由出具單位重開，不得更正；

8、過期發(fā)票不予報(bào)帳；發(fā)票開居日期應(yīng)該是近期（一月內(nèi)），開居日期超過兩個月以上的不予報(bào)銷；

9、部分報(bào)銷發(fā)票應(yīng)附必要的附件，金額較大者應(yīng)附有公司簽署的合同或協(xié)議。

四、本辦法自2014年1月13日起試行，由公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。

財(cái)務(wù)資產(chǎn)部

2014年1月13日