第一篇：報告 合同

報告 合同

教學目標：了解報告與合同的寫作要求，掌握報告與合同的一般寫法 教學重點、難點：掌握報告與合同的一般寫法 教學方法：舉例、練習教學課時：二課時 教學過程：

一、報告的分類

根據(jù)性質(zhì)的不同，報告可分為綜合報告和專題報告兩種；根據(jù)時間期限的不同，可分為定期報告和不定期報告兩種；根據(jù)內(nèi)容不同，可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復報告和遞送報告等。需要說明的是，有些專業(yè)部門使用的報告文書，例如“調(diào)查報告”、“審計報告”、“咨詢報告”、“立案報告”、“評估報告”等，雖然標題也有“報告二字，但其概念、性質(zhì)和寫作要求與行政公文中的報告不同，不屬于行政公文范疇，不應與之混淆。

二、按內(nèi)容劃分的幾種報告：

（一）工作報告。是向上級機關(guān)或重要會議匯報工作情況的報告。它主要用以總結(jié)工作，反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。如國務院總理朱鎔基**年3月5日在九屆人大四次會議上所作《政府工作報告》，×××在××省××會議上所作的《計劃生育工作報告》。

（二）情況報告。是指用于向上級反映工作中的重大情況、特殊情況和新動態(tài)等的報告。這種報告便于上級和機關(guān)根據(jù)下級情況，及時采取措施，指導工作。

（三）建議報告。是指根據(jù)工作中的情況動向和存在問題向上級機關(guān)提出具體建議、辦法、方案的報告。

（四）答復報告。是針對上級機關(guān)向下級機關(guān)提出詢問或要求，經(jīng)過調(diào)查研究后所作的陳述情況或者回答問題的報告。

（五）遞送報告。是以報告的形式，向上級呈報其他文件、物件的說明性公文。

三、報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

報告一般由首部、正文和尾部組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個內(nèi)容。

報告的標題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《××部關(guān)于××抗災救災工作情況的報告》；另一咱是由事由和文種構(gòu)成，如《政府工作報告》等。

報告的主送機關(guān)可以是一個，也可以是幾個。頂格寫于文首、其后用冒號。

（二）正文。報告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。

2、主體。這是報告的核心部分，用來說明報告事項。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。

在不同類型的報告中，正文中報告事項的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報告在總結(jié)情況的基礎上，重點提出下一步工作安排意見，大多都采用序號、小標題區(qū)分層次。建議報告的重點應放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標序列述的方法。答復報告則根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。

3、結(jié)語。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應另起段來寫。工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。

（三）尾部。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容

關(guān)于署名，如果標題中有發(fā)文機關(guān)名稱，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機關(guān)單位或主要負責人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負責人印章。

四、撰寫報告應注意的問題

（一）嚴格使用文種，尤其應當注意不要與請求混用。報告事項不得夾帶請示事項，否則會因“報告”不需批復而影響請示事項的處理和解決。

（二）材料要真實。向上級機關(guān)匯報工作應該本著實事求是的態(tài)度，如實匯報。無論是成績還是失誤，都應該全面、真實地反映，不能只報喜不報憂，也不能夸大和虛構(gòu)。上報的公文應該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。

（三）主旨鮮明。報告的內(nèi)容，一般涉及的面寬而且復雜，很容易寫的篇幅較長而又重點不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫時，力求寫的觀點鮮明，條理清楚、簡潔、深刻。

合 同

1.合同的主要內(nèi)容

《合同法》第12條規(guī)定：“合同的內(nèi)容由當事人約定，一般包括以下條款：①當事人的名稱或者姓名和住所；②標的；③數(shù)量；④質(zhì)量；⑤價款或者報酬；⑥履行期限、地點和方式；⑦違約責任；⑧解決爭議的方法。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同”。2.寫法(1)首部。包括：

標題。即合同的名稱。在確定標題時可以直接將合同的種類作為合同的名稱，也可以根據(jù)需要將合同執(zhí)行內(nèi)容與合同種類結(jié)合起來作為合同名稱；還可以把簽約單位的名稱加入合同的題目中作為合同名稱。標題在合同文本中應寫在合同首頁上方居中的位置。

當事人。當事人指具有法人資格的法人單位和具有公民資格的自然人。在合同標題的左下方，分行并列寫明簽訂合同當事人的單位名稱及法定代表人或自然人姓名，并在名稱或姓名前面注明誰是甲方，誰是乙方。也可在名稱或姓名的后面用括號注明“甲方”和“乙方”。

合同編號與簽訂地點、時間。在合同標題的右下方，分行并列寫明該合同的編號、簽訂地點及時間。(2)正文

引言。在合同標題的下方，第一段開始，應將雙方簽訂合同的依據(jù)和目的進行交待。

合同條款。該部分是合同的主要內(nèi)容，是合同的重點，是雙方行使權(quán)利、享受義務的依據(jù)，按照《合同法》的規(guī)定，合同應具備以下主要條款：

●標的。它是當事人雙方權(quán)利和義務共同指向的對象，可以是貨物、勞務、工程項目、智力成果等。如：購銷合同的標的是貨物，建筑工程承包合同的標的是勞務。具體到某一種合同，標的可以分為有形物、無形財產(chǎn)和經(jīng)濟行為，購銷合同的標的是某種產(chǎn)品，是有形的；專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的標的物是專利技術(shù)，它所轉(zhuǎn)讓的是一種權(quán)利，是無形的；貨物運輸合同的標的是勞務。所有的經(jīng)濟合同都必須有確切的標的，沒有標的或標的不明確的合同，雙方的權(quán)利和義務也就沒有了確指對象，合同也就不能正常履行。在簽訂合同時，應將標的明確加以說明，如商品貨物的標的就應包括：商品名稱、規(guī)格、型號或代號、牌號、商標等?！駭?shù)量和質(zhì)量。這是衡量標的的尺度。在簽訂合同時，數(shù)量必須按照國家法定計量標準和計量單位計量。質(zhì)量是標的的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的綜合反映，它可以體現(xiàn)出商品、產(chǎn)品或勞務的優(yōu)劣程度，質(zhì)量條款也必須符合我國標準化法和產(chǎn)品質(zhì)量法的規(guī)定。

●價款和酬金。價款指為獲取標的物而交付的貨幣數(shù)量。購銷產(chǎn)品中支付的貨款、借款合同中支付的利息、財產(chǎn)租賃合同中支付的租金、運輸合同中支付的運費、保管合同中支付的保管費等都屬于價款。為獲取標的物而支付的勞務傭金稱為酬金。價款和酬金的標準，當事人可以議價商定。

●履行的期限、地點和方式。履行期限是指當事人完成合同規(guī)定義務的時間范圍。根據(jù)不同內(nèi)容的合同，履行期限有具體所指內(nèi)容。例如：購銷合同，履行期限指供貨時間和因質(zhì)量而引發(fā)貨物退換時間。勞務合同，履行期限指勞務起止的期限。經(jīng)濟合同必須有時限要求。比如，購銷季節(jié)性產(chǎn)品，其合同就必須有期限要求，違背了供貨期限，必然會給對方造成經(jīng)濟損失。履行的地點是指交付、提取標的的具體地理位置。履行的方式是指當事人雙方履行合同的方式。包括交付方式(自提、送貨)，驗收方式(驗收規(guī)范、驗收標準、質(zhì)量檢驗標準)，價款結(jié)算方式(采用何種銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式)。

●違約責任和爭議的解決方法。違約責任是指經(jīng)濟合同依法成立后，由于合同當事人一方或雙方的過錯而導致合同不能履行或不能適當履行，有過錯的一方應當承擔的責任。對違約責任的追究，可以用支付違約金、支付賠償金、繼續(xù)履行合同等方式解決。

如因違約產(chǎn)生爭議，可根據(jù)《合同法》第128條的規(guī)定解決?！爱斒氯丝梢酝ㄟ^協(xié)商或者調(diào)解解決合同爭議。當事人不愿和解、調(diào)解或者和調(diào)解不成的，可以根據(jù)仲裁協(xié)議向仲裁機構(gòu)申請仲裁……解決。當事人沒有訂立仲裁協(xié)議或者仲裁協(xié)議無效的，可以向人民法院起訴，當事人應當履行發(fā)生法律效力的判決、仲裁裁決、調(diào)解書；拒不履行的，對方可以請求人民法院執(zhí)行?！?/p>

(3)尾部。這一部分主要是雙方當事人的落款，要寫清楚雙方當事人的有關(guān)情況，主要包括：①雙方當事人簽名、蓋章。單位合同要簽明雙方單位全稱、法人代表姓名，加蓋公章、專用章，還要有雙方代表人簽字。②雙方單位住址、電話號碼、電報掛號、傳真號碼、郵政編碼。③雙方開戶銀行、銀行開戶名、賬號。必要時由雙方自愿可請有關(guān)機構(gòu)鑒證或公證，鑒(公)證機構(gòu)可在雙方當事人情況欄后簽署有關(guān)意見。有的合同不將簽訂時間簽于合同上方，而是落在合同全文右下方，這也是可以的。

布置作業(yè)：參照書上例文寫一則房屋出售合同

小結(jié)

第二篇：合同,整改報告

篇一：采購部合同管理自查整改報告2012 采購部合同管理自查整改報告 2012-3-19

一、部門經(jīng)濟合同管理制度建設和合同簽訂及履行情況。制度建設 現(xiàn)時酒店并無明文的合同管理制度，而只有合同審批流程和管理程序。合同簽訂

根據(jù)審批后的采購申請書內(nèi)容，經(jīng)辦采購員草擬出內(nèi)容詳細、條目清晰的合同后，填寫好《合同咨詢意見表》，經(jīng)采購經(jīng)理簽發(fā)后轉(zhuǎn)交使用部門、財務部及總經(jīng)理（如屬10萬元以上合同需增加內(nèi)稽組和集團外派財務總監(jiān)）、酒店紀檢監(jiān)察室咨詢意見。待合同補充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份，全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應商存正本兩份，采購部及財務部各存正本一份，使用部門存復印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。履行情況

部門主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行，并在合同列明的時間內(nèi)進行貨款結(jié)算。

二、部門自查中存在的問題。普遍問題

采購部主辦的合同類型主要包括貨物采購類、服務類、工程類、食品供貨協(xié)議類和oem合同（主要為月餅代加工）。

而在自查過程中，尤其是填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》的過程中，由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯數(shù)字（如：p1234），按簽訂日期順序編排，從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性。

“2011年圣誕禮籃供貨協(xié)議”（p4622），在供貨商未完整提供有效證照時就簽訂協(xié)議，而該供應商并無結(jié)算收款的能力，到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導致結(jié)算工作未完成。

三、部門整改措施和整改成效。

1.根據(jù)《花園酒店開展經(jīng)濟合同專項檢查的工作方案》精神，對我部的百貨、工程和 維保合同的編碼進行修正；并且將沒有金額的食品供貨合同（協(xié)議）也納入進行編碼管理。重新編碼以后，合同編碼更改為： pe0001（工程類合同）pg0001（百貨類合同）pf0001（食品類合同）

pm0001（維修保養(yǎng)類合同）

2.應對供應商的資質(zhì)審查更為嚴謹，在采購項目報價之前應確保供應商的證照有效并 具備應有的財務結(jié)算能力。整改成效

合同編碼重新制定以后，這樣更直觀地反映合同的屬性類別，日后合同存檔管理以及電 關(guān)于合同管理存在問題及整改措施的匯報 xxx有限公司

（2012年12月5日）

一、2012合同管理情況

截止到11月底，xxx公司共簽署100份合同，其中房屋租賃合同72份，財務金融類1份，工程建設類6份，中介服務類14份，信息化類3份，人事勞資類4份，正在執(zhí)行的83份、執(zhí)行完畢的17（其他）份，各類合同均經(jīng)過法律顧問審核把關(guān)，合同審核把關(guān)率100%，迄今為止，公司未因合同的履行發(fā)生糾紛和訴訟事件。主要做了以下幾方面的工作：一是加強制度的修訂和完善，為規(guī)范合同管理工作，按照xx集團公司要求，結(jié)合xxx公司實際，修訂了公司《合同管理辦法》，提高了合同管理的工作效率，責任更明確，使公司合同管理工作更加規(guī)范。二是加強合同管理人員培訓，參加了xxx集團公司組織的合同管理業(yè)務培訓，不僅提高了合同管理人員的業(yè)務素質(zhì)，同時亦促進了合同管理工作的規(guī)范性和安全性。三是合同管理的組織機構(gòu)得到完善，在xxx部門設合同管理人員1名，負責擬訂合同管理制度、合同編號、統(tǒng)計、備案管理等工作，確保合同管理工作的有效實施。四是加強落實xxx公司和xxx集團公司合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風險。五是對重大合同簽訂均征詢外聘律師的意見。公司各部門按照合同管理的規(guī)定履行其職責。

二、合同管理存在的主要問題

1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。

2、合同編號未執(zhí)行集團統(tǒng)一編號規(guī)則。

3、合同文本上未加蓋合同編號。

4、有個別合同審批單上提出審核意見日期與合同文本上的簽字日期不吻合。

5、房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范，無分管領導審批意見。

三、問題原因分析

1、由于業(yè)務主辦部門個別職工法律意識相對淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠，審查部門審查合同疏忽大意，造成合同未簽署日期，從而導致合同瑕疵。

2、xxx公司在xx年xx月xx日以前，隸屬xxx發(fā)展有限公司，定位為xxx業(yè)務辦公室?！逗贤芾磙k法》也一直沿用xxx公司于2008年制定的管理制度，自劃歸xx集團公司后，未及時按照xxx集團公司合同管理的編號要求對合同進行編號。

3、由于xxx公司一直沿用原《合同管理辦法》，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首頁注明合同編號，故合同文本首頁未注明編號，但在合同審批單里有注明合同編號。

4、由于業(yè)務主辦部門工作系統(tǒng)性和計劃性不夠強，造成時間緊張，使合同生效日期超前于相關(guān)合同審批簽字日期,即審核審批日期滯后, 致使合同的簽訂未按程序進行審批。

5、xxx公司在xxx年xx月xx日前是以xxx公司的一個業(yè)務部門在運作，因此，租賃合同審批時由當時的部門主任進行簽字即可，因此，無需在合同審批表制作分管領導審批意見欄。

四、整改措施

（一）針對出現(xiàn)的問題進行整改：

1、在合同審批流程結(jié)束后，合同承辦人應當嚴格審查合同簽字蓋章及日期，絕不允許有空白日期事項發(fā)生。

2、嚴格執(zhí)行xxx集團公司的統(tǒng)一合同編號制度，公司已著手將xxx公司劃入xxx集團后所簽訂的合同重新按規(guī)定進行編號。

3、下工夫重新整理合同，將每一份合同的編號都標注在合同文本首頁。

4、嚴格審核把關(guān)，杜絕審批日期滯后的情況, 有效控制相關(guān)風險。

5、按照xxx集團公司的要求重新制作房屋租賃合同審核會簽表，完善租賃合同會簽流程。另外，還應在合同的基礎管理工作中做好以下幾點：一是認真執(zhí)行按xxx集團公司要求新修訂的《xxxx公司合同管理辦法》，合同管理的流程要更加明確，合同的決策、審核、審批、簽訂、履行要嚴格遵守國家法律法規(guī)、xxx集團公司的要求進行管理。二是除了要完善合同管理制度外，還應對合同簽訂審批流程、授權(quán)委托、印章的使用進行嚴格把關(guān)。三是嚴格落實xxx公司和xxx集團公司合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風險。

（二）提高合同管理人員素質(zhì)

提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務，又是當前的迫切需要，xxx公司將從以下幾個方面著手：一是選好人員。依照合同管理人員應具有的素質(zhì)條件，選擇有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員擔任合同管理人員。二是組織好相關(guān)人員繼續(xù)學習。加強員工對法律知識的培訓、學習，提高法律意識，維護企業(yè)的合法權(quán)益。三是建立崗位責任制。對合同管理人員必須實行崗位責任制，明確其責、權(quán)、利，建立競爭機制，對有貢獻的合同管理人員給予獎勵。通過以上途徑，全面提升企業(yè)合同管理人員的法律素質(zhì)。

（三）積極參加“重合同、守信用”活動，提高公司合同管理水平“重合同、守信用”活動，是工商行政管理部門根據(jù)《合同法》的誠實信用原則開展起來的，目的是提高合同履約率，維護市場秩序和經(jīng)濟秩序。公司應主動、積極參與“重合同、守信用”活動，營造“重合同、守信用”的氛圍。通過這次整改，進一步嚴肅了紀律，強化了管理，找出了差距，確保了公司正常穩(wěn)定發(fā)展，為公司合法規(guī)范運行發(fā)揮了作用。今后，我們將結(jié)合xxx集團公司合同管理工作方案，總結(jié)自身工作經(jīng)驗，健全、完善、修訂各項規(guī)章制度，以踏實的工作態(tài)度，扎實的工作作風，做好合同管理，營造良好的法制環(huán)境，為公司的持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。篇三：合同管理自查報告 合同管理自查報告

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此加強對企業(yè)合同工作的管理，已成為上下的共識。

一直以來，@@@@合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行，在遵守國家法律、政策的基礎上，始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，自2008年以來，連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進，現(xiàn)將@@@@合同管理自查報告簡單匯報如下：

一、嚴格審查，履約到位

目前@@@@合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標的額達1000萬余元。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務部門參與洽談、起草，并報公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清，職權(quán)不明的問題。在合同招投標過程中，合同條款按照標段特點進行專項設臵，在招標結(jié)束后，再根據(jù)中標人在投標階段的3-

第三篇：續(xù)簽合同報告

報

告

四川師范大學后勤處：

我公司于2011年12月底完成了四川師范大學成龍校區(qū)合同約定的2011維保任務，并通過雙方自檢合格。

四川師范大學成龍校區(qū)建筑面積大，消防系統(tǒng)采用控制中心集中報警方式，因此報警控制線路長距離傳輸、涉及單體建筑群多，線路復雜，公司2011年中標進場后，因為前期工程為陸續(xù)竣工交付并脫保時間較長，竣工圖與實際施工存在差異，而沒有報警聯(lián)動點位圖，維保工作異常艱難。

項目部對此現(xiàn)象非常重視，組織技術(shù)人員花費大量的時間對現(xiàn)場線路走向，隱蔽管網(wǎng)進行清查并做好記錄，對報警及聯(lián)動點位逐一采用吹煙測試記錄的原始方式，通過近一年的努力，基本掌握了整個成龍校區(qū)的消防系統(tǒng)布局的一手資料。

2011年10月，對于消防清查出來的問題，與校方與公司簽訂了一個維修整改合同，目前才施工完畢并商在質(zhì)保期內(nèi)。

綜上所述，公司望貴校與我公司續(xù)簽2012年成龍校區(qū)消防維保合同，這樣既能保證我公司維修整改的部分在質(zhì)保期內(nèi)得到及時售后，在校區(qū)維保過程中，處理應急故障也能輕車熟路，確保保證消防系統(tǒng)的正常運行。

懇請為盼！

四川天府消防工程有限公司

2012年2月15日

第四篇：合同管理報告

合同管理的報告

市場經(jīng)濟在某種意義上說是法制經(jīng)濟，再貼近些說，是契約經(jīng)濟。企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的。所以，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。因此，必須十分重視合同及合同管理。

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實際經(jīng)驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。在發(fā)達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務管理（Contract Administration）；從八十年代中期以后，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。

業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下 企業(yè)經(jīng)營管理的一種重要方法是經(jīng)濟手段法律化的形式之一。建筑企業(yè)合同管理，是指企業(yè)對以自身為當事人的合同，依法進行簽訂、履行、變更、解除等一系列行為的總稱，對于改善企業(yè)經(jīng)營管理，實行經(jīng)濟承包有著重要意義。因此，實行合同管理是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的關(guān)鍵所在。

一、合同管理的現(xiàn)狀 對合同認識及重視不夠 現(xiàn)階段，各建筑企業(yè)基本上都是按合同管理的要求認真進行合同標前及標后的評審，對合同的履約進行檢查，力求通過嚴格的組織程序、嚴密的合同評審，把自己能否按期履約、業(yè)主的能力及不穩(wěn)定狀態(tài)消滅在萌芽狀態(tài)。但在工程施工時如何有效地把合同貫徹執(zhí)行下去，各單位執(zhí)行還不夠。

2.合同管理員只是把合同發(fā)給項目經(jīng)理或者項目部資料員，沒有把合同的內(nèi)容及簽約情況進行詳細地交底；

3.合同執(zhí)行人即項目經(jīng)理，只是組織正常的施工管理，如：加強工期、質(zhì)量、安全及現(xiàn)場施工等方面的企業(yè)經(jīng)營管理等沒有認真組織學習合同條款，沒有使參加施工的所有人員了解合同內(nèi)容；3.對合同內(nèi)容不重視，只是按照自己的經(jīng)驗來組織施工沒有利用合同條款來收集索賠或者反索賠資料，甚至認為對方不可能嚴格按照合同條款來執(zhí)行。

4.合同執(zhí)行力度不夠 合同作為維系雙方當事人的紐帶，任何一方均需按合同辦事。但雙方均沒有按合同辦事，合同中不包含的內(nèi)容，發(fā)包方現(xiàn)場工程師認為需要，要求施工，承包方就進行施工，沒有及時進行經(jīng)濟技術(shù)簽證；需要變更的，現(xiàn)場已經(jīng)按發(fā)包人的要求進行變更內(nèi)容的施工，但設計變更卻遲遲發(fā)不下來；增加工程內(nèi)容，但原合同工期不變，承包方不進行工期索賠，發(fā)包人也不順延工期；造成合同雙方均違約；補充合同價款不能及時得到確認，工程款不能按時撥付，工期不能按期交工，致使合同管理流于形式。

5.招標監(jiān)督機構(gòu)和合同管理機構(gòu)缺乏權(quán)威性 招標監(jiān)督機構(gòu)在審核招標文件的過程中，明明知道有的條款是不平等的，甚至是不合法的，但實際上還是按照建設單位的意圖辦理。例如在招標時，對招標文件中降低工程類別及企業(yè)的取費類別、要求投標單位做出優(yōu)惠承諾、提高工程的質(zhì)量標準、縮短工期、承擔設計變化的風險等不合理條款，他們都無意進行修改。當然也有受投資者、權(quán)力者和周圍環(huán)境的干擾而改變中標結(jié)果的。合同管理機構(gòu)不僅應對合同管理進行監(jiān)督，對出現(xiàn)的糾紛進行仲裁，而且對不合理的條款應當予以糾正。

二.加強合同管理的必要性 建筑企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營管理thldl.org.cn活動，都必須根據(jù)工程承包合同來進行。沒有建筑合同，就無法實施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)活動，而合同一經(jīng)簽訂，企業(yè)所有的生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標都隨之納入承包合同的規(guī)范之中。建筑企業(yè)實行的總包、分包、內(nèi)部承包等，也是按照其與建設方簽訂的工程承包合同所承擔的權(quán)利義務和經(jīng)濟責任來確定劃分的，其內(nèi)、外合同的關(guān)系不但一脈相承而且標的權(quán)責也高度一致。也就是說，所有內(nèi)部承包的具體內(nèi)容就是企業(yè)對外承包合同所含各項指標的分解與落實。這就使建筑企業(yè)的合同管理從形式、內(nèi)容和管理范圍都不同于其他企業(yè)而是一個格局完整的、自成系統(tǒng)的管理方式。建筑企業(yè)合同管理是為全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任與義務，行使合同賦予的合法權(quán)利而進行的一系列管理活動。由于建筑企業(yè)合同管理人員缺乏、素質(zhì)不高，合同管理意識不強、交底不到位，忽略合同管理的監(jiān)督和落實，致使合同簽訂與合同履行脫離，在施工中沒有針對合同風險制定相應的防范措施，沒有收集合同索賠的相關(guān)資料或者索賠資料沒有及時得到確認，造成企業(yè)經(jīng)濟利益受損，甚至影響企業(yè)的市場信譽。而誠信是市場經(jīng)濟的基石，是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。對企業(yè)經(jīng)營管理來說，失去信用是對企業(yè)生命力的透支，會使企業(yè)經(jīng)營管理在激烈的市場競爭中逐步喪失原有的市場份額而陷入經(jīng)營困境，步履艱難，因此必須加強合同管理。

三、有效地實施施工過程中的合同管理

3.1 建立健全合同組織機構(gòu)，從體系上保證合同的實施 人員專業(yè)化：在項目部設專職的合同管理人員，使現(xiàn)場的合同管理專職化；做好合同交底工作：組織項目部所有人員學習合同文件對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明，使大家對合同概況、主要內(nèi)容和合同目標有較為深刻的理解；杜絕因?qū)贤瑮l款理解不夠而使企業(yè)經(jīng)營管理利益遭受損失；建立合同檔案：使合同的監(jiān)督、跟蹤和履行正常進行，有利于及時正確地決策，而且在發(fā)生糾紛時能及時地提供有力的證據(jù)；建立報告和行文制度：工程中合同有關(guān)各方的溝通都應以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度，這樣才能保證各工程活動有根有據(jù)。

3.2 及時做好合同跟蹤 對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理，或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反映工程實施狀況的信息。分析工程實施狀況與合同文件的差異，如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。分析工程中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析報告。

3.3 根據(jù)合同分析結(jié)果，實施有效的合同監(jiān)督 1.在施工現(xiàn)場做好對各工程隊或分包單位工作的監(jiān)督，給他們以合同方面的幫助，如落實計劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系，對出現(xiàn)的問題進行合同方面的解釋。2.對建設單位及監(jiān)理單位進行合同監(jiān)督，協(xié)調(diào)處理與他們的關(guān)系，督促他們完成合同職責，檢查對方合同責任情況，追究其違約責任，進行合同索賠與反索賠，處理合同糾紛。3.參與本單位對工程的檢查驗收，提出對合同執(zhí)行情況報告。4.對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制，并記錄在案，及時預防行為的法律后果，彌補自己工作中的漏洞，而且有利于尋找對方工作中的漏洞，及時提出索賠要求。5.經(jīng)常性地學習合同、解釋合同，對合同履行過程中出現(xiàn)的特殊問題進行合同擴展分析。6)收集、整理、匯總、保存各種工程資料。

3.4 提高效益意識 正確處理質(zhì)量與進度、技術(shù)等方面的關(guān)系，工期、質(zhì)量、現(xiàn)場施工要達到施工規(guī)范、合同和業(yè)主的要求，但沒必要一味地追求質(zhì)量、縮短工期而加大投入，從而提高項目經(jīng)濟效益。

3.5 進行合同后評價 項目完成后要對合同整體履行情況進行后評價，對合同中的進度、質(zhì)量、安全、文明施工、成本控制、先進技術(shù)等進行分析，總結(jié)合同履行過程中的經(jīng)驗和教訓，做到一次教訓、兩次經(jīng)驗。

四、解決合同管理中常見問題的主要對策

企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的—項核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今，加強合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳途徑。放松工程建設過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。

1.增強合同和索賠意識

由于我國長期受計劃經(jīng)濟影響，國內(nèi)工程管理中合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經(jīng)理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經(jīng)濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現(xiàn)。

2.嚴格進行合同交底

首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底，并解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然后再由各職能部門負責人向其所屬執(zhí)行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執(zhí)行要點、合同風險防范措施等，并解答所屬人員提出的問題。最后，各部門將交底情況反饋給項目部合同管理人員，由其對合同執(zhí)行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防范措施進行進一步修改完善，并形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導其活動。

3．加強合同變更管理

合同變更是索賠的重要依據(jù)，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹并體現(xiàn)出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現(xiàn)出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。

4.建立合同實施的保證體系

首先要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合同的實施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進行工作。其次還要建立文檔系統(tǒng)。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。最后還要建立報告和行文制度?？偝邪毯蜆I(yè)主、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據(jù)。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據(jù)。

合同管理應貫穿于從工程投標到竣工結(jié)算的全過程，這樣既有利于合同目標的實現(xiàn)，又能使技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合，產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。

第五篇：合同審查報告(經(jīng)典)

合同審查報告書

【制作依據(jù)】

本文書供律師對合同進審查后出具意見書時使用。

由于企（事）業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營范圍的區(qū)別，律師在代理審查合同內(nèi)容時，首行應審查合同的類別，然后審查合同內(nèi)容，出具修改意見書。

合同審查，主要從以下幾方面進行：

1．對合同類別的審查確定

我國合同法和其他法律法規(guī)規(guī)定了各種類別的合同。合同的類別不同，法律對不同主體的要求也不同，合同當事人之間的權(quán)利、義務和責任也有區(qū)別，合同條款及內(nèi)容也有很大差異。比如：倉儲合同的主體一方必須是經(jīng)營工商行政管理機關(guān)核準的從事倉儲保管業(yè)務的法人。

2．對合同當事人資信的審查

審查合同當事人的資信，包括以下幾方面內(nèi)容：

（1）合同當事人是否具有法人資格；（2）審查合同當事人的經(jīng)營范圍；（3）審查合同當事人的履約能力。

3．對合同手續(xù)是否完備的審查

這方面主要審查：（1）簽訂合同手續(xù)是否完備、合法，加蓋單位公章是否真實可靠；（2）某些合同，根據(jù)法律規(guī)定，必須具備特定的條件或履行特定的手續(xù)后方能生效。例如：建筑工程承包合同必須在承包工程的初步設計和總概算得到國家批準，以上文件是構(gòu)成合同生效的重要條件。

4．對合同內(nèi)容的審查

這部分是合同審查的重點，也是最復雜的環(huán)節(jié)，主要從以下幾方面進行：

（1）對合同內(nèi)容合法性的審查。合同內(nèi)容的合法性體現(xiàn)在：

①合同的標的物不能是國家禁止生產(chǎn)經(jīng)營的金、銀、毒品等；

②合同中有關(guān)標的數(shù)量、價格、質(zhì)量、履行期限、地點和方式、結(jié)算方式、違約責任等條款，不得違反國家有關(guān)規(guī)定和法律規(guī)定。

⑧合同內(nèi)容不能違反國家利益和社會公共利益，不得規(guī)避法律。

（2）對合同的內(nèi)容可行性的審查

主要從經(jīng)濟上、技術(shù)上是否可行的可行性分析審查。

（3）對合同內(nèi)容嚴密性的審查

嚴密性是簽訂合同的基本要求之一，合同內(nèi)容的嚴密性主要體現(xiàn)在合同格式規(guī)范、條款完備、內(nèi)容具體、文字準確?！疚臅鴺邮健?/p>

合同審查報告書

合同名稱：

合同編號：

送審人：

送審時間：

一、合同基本情況：

二、合同存在的主要問題：

二、審查修改意見及法律根據(jù)：

四、其他：

以上意見，僅供參考。

律師事務所 律師：

****年**月**日 【填寫說明】

一、首部

居中寫明標題“合同審查意見書”，并寫明送審合同的名稱、編號，以及送審人的姓名或名稱、送審時間等。

二、正文

1．“合同基本情況”，應簡明地指出合同的性質(zhì)、合同的當事人、合同訂立的目的以及各方主要的權(quán)利義務等內(nèi)容。

2．“合同存在的主要問題”部分，則應逐條列出合同的不當、違法之處。

例如：（1）本合同按合同法的分類，不是供貨合同，而是加工合同，故合同名稱應改為《加工合同》。相應地，雙方當事人的稱謂，應改為承攬人和定作人。

（2）合同第1條規(guī)定的加工產(chǎn)品的名稱不完整、規(guī)格、型號、樣式等不明確，原材料的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格也不明確。應在條文中加以具體化。

（3）合同第2條規(guī)定的交貨地點不明確，是定作人的注冊地點還是營業(yè)地點，還是定作人通知的交貨地點，應當進一步確定。同時，也應增加雙方驗收的標準，可改為“雙方按樣品驗收”。

（4）合同第3條所寫“貨款”，應改寫為“加工費”。

（5）合同缺少違約條款。雙方應增加此條款，并協(xié)商確定違約金的比例。

三、尾部

注明律師事務所名稱和律師姓名，注明制作日期。