第一篇:學(xué)院基建工程轉(zhuǎn)固管理辦法初稿20130516
Xxxx學(xué)院基建工程轉(zhuǎn)固管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范基建工程轉(zhuǎn)固工作,加強(qiáng)學(xué)?;üこ添?xiàng)目竣工驗(yàn)收后的管理,提高房屋的使用壽命,根據(jù)國(guó)家及建設(shè)部的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 校內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建等基本建設(shè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收及移交工作均適用本辦法。
第三條 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,是指由基建管理部門(mén)代表學(xué)校協(xié)調(diào)、組織、管理的基建工程竣工的驗(yàn)收;移交是指已經(jīng)竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目由基建管理部門(mén)向?qū)W校使用單位、資產(chǎn)、物業(yè)管理部門(mén)的移交。
第四條 房屋固定資產(chǎn)帳目由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)接收,房屋使用管理由使用單位和物業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)接收,消防設(shè)施由物業(yè)管理部門(mén)和保衛(wèi)處共同管理。各部門(mén)要相互協(xié)作,及時(shí)完成公用房屋及配套設(shè)施移交所涉及的各項(xiàng)工作,以促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目(工程)及時(shí)投入使用,發(fā)揮投資效益。
第二章 工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收
第五條 施工單位完成施工合同內(nèi)全部工程內(nèi)容,向監(jiān)理單位提交工程竣工報(bào)告并報(bào)基建管理部門(mén)審批同意。
第六條 由基建管理部門(mén)協(xié)調(diào)監(jiān)理單位組織工程初驗(yàn),使工程項(xiàng)目具備竣工驗(yàn)收條件。第七條 工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件:
(一)完成基建工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;
(二)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;
(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)檢證明和進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告;
(四)有勘察、設(shè)計(jì)、施工和工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;
(五)有施工單位簽署的工程保修書(shū)。
第八條 工程項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收包括工程竣工檔案驗(yàn)收、工程消防驗(yàn)收、建筑節(jié)能驗(yàn)收、防雷檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、工程質(zhì)檢驗(yàn)收、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
第九條 施工單位整理竣工資料形成的工程竣工檔案,應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,一式叁套,一套交學(xué)?;ü芾聿块T(mén),由學(xué)?;ü芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)向?qū)W校檔案館歸檔,一套交重慶市城建檔案館備案,一套由施工單位留存。
第十條 對(duì)于消防專項(xiàng)驗(yàn)收,基建管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同監(jiān)理單位、施工單位對(duì)消防單項(xiàng)工程進(jìn)行全面自檢,然后報(bào)重慶市公安局消防支隊(duì)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,全部資料備案歸檔。
第十一條 在工程項(xiàng)目達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時(shí),由基建管理部門(mén)組織,監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位及學(xué)校紀(jì)檢審計(jì)辦公室、財(cái)務(wù)處、工會(huì)、總務(wù)處、保衛(wèi)處、信息化處等共同參與。工程實(shí)體驗(yàn)收主要有:土建、裝修、水電、消防、設(shè)施設(shè)備 等內(nèi)容,對(duì)驗(yàn)收的結(jié)果進(jìn)行情況匯總,對(duì)所存在的問(wèn)題組織討論,形成綜合處理意見(jiàn),要求施工單位限期整改。驗(yàn)收結(jié)果及相關(guān)資料將作為工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的依據(jù)。
第三章 工程項(xiàng)目的移交
第十二條 用戶單位使用新建房屋,必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn),并接受資產(chǎn)管理部門(mén)的管理。
第十三條 對(duì)暫時(shí)還不滿足交接驗(yàn)收條件,學(xué)校又急需使用的工程,資產(chǎn)管理部門(mén)可提前介入管理,但必須進(jìn)行“使用移交”的程序,并對(duì)用戶單位明確相關(guān)責(zé)任事宜。
第十四條 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)行工程項(xiàng)目的移交。
第十五條 工程項(xiàng)目的移交指基建管理部門(mén)將驗(yàn)收合格后的基建工程項(xiàng)目向資產(chǎn)管理部門(mén)、物業(yè)管理部門(mén)移交,包括總資產(chǎn)移交(含消防系統(tǒng)、大型設(shè)備等)、工程竣工現(xiàn)狀移交、房門(mén)鑰匙移交、工程竣工圖紙移交等。
第十六條 工程項(xiàng)目的移交在紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、工會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行。由基建管理部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、保衛(wèi)處、信息化處、使用單位共同參與驗(yàn)收交接,資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)房屋資產(chǎn)交接;使用單位負(fù)責(zé)房屋交接;物業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)水電、消防、安保、大型設(shè)備等物業(yè)管理的交接,保衛(wèi)處參與消防、安保設(shè)施的交接。
第十七條 工程項(xiàng)目移交記錄表經(jīng)基建管理部門(mén)、使用單位、物業(yè)管理部門(mén)等部門(mén)簽字蓋章后,做為工程項(xiàng)目移交的依據(jù)。
第十八項(xiàng) 基建管理部門(mén)向使用單位、物業(yè)部門(mén)移交資料包括工程質(zhì)量保修書(shū)、專項(xiàng)工程質(zhì)量保修書(shū)或合同、參建單位名單、聯(lián)系人及電話等。
第十九條 物業(yè)管理部門(mén)在驗(yàn)收交接過(guò)程中,應(yīng)指派有能力的專業(yè)人員負(fù)責(zé)接收、管理消防、空調(diào)和電梯等專項(xiàng)工程。物業(yè)管理部門(mén)和基建管理部門(mén)在專項(xiàng)工程管理上應(yīng)加強(qiáng)溝通,以保證專項(xiàng)工程的順利交接。
第四章 工程項(xiàng)目的保修
第二十條 按照國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,我?;üこ添?xiàng)目均實(shí)行質(zhì)量保修制度。施工單位在向基建處提交工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告時(shí),應(yīng)出具質(zhì)量保修書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)。質(zhì)量保修書(shū)應(yīng)當(dāng)明確基建工程的保修范圍、保修期限和保修責(zé)任等。
第二十一條 工程的保修期按國(guó)家規(guī)定的質(zhì)保期執(zhí)行。具體為:
(一)基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的該工程的合理使用年限。
(二)屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏保修期為5年。
(三)電器管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程保修期為2年。
(四)其他項(xiàng)目的保修期限由學(xué)?;ü芾聿块T(mén)與施工單位 約定?;üこ痰谋P奁冢钥⒐を?yàn)收合格之日起計(jì)算。
第二十二條 工程質(zhì)保期內(nèi)屬施工質(zhì)量問(wèn)題的,由基建管理部門(mén)督促施工單位維修。低值易耗品、人為損壞及使用不當(dāng)造成的使用障礙由使用單位或物業(yè)管 理部門(mén)負(fù)責(zé)維修。保修期內(nèi)的正常維護(hù)及質(zhì)保期滿后的正常維修由學(xué)校維修主管部門(mén)負(fù)責(zé)。工程保修期滿后發(fā)生的問(wèn)題,基建管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助使用單位妥善處理。
第二十三條 在保修期間,基建管理部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)積極主動(dòng)對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行回訪檢查,督促施工單位認(rèn)真執(zhí)行工程合同所約定的保修條款,并按照國(guó)家《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》所規(guī)定的保修期限及內(nèi)容,切實(shí)做好保修工作。
第二十四條 工程項(xiàng)目在保修范圍和保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí),基建管理部門(mén)將責(zé)成施工單位履行保修義務(wù)。如施工單位不履行保修義務(wù),基建管理部門(mén)可另行安排其他有資質(zhì)的施工單位接替維修,并依照合同扣減原施工單位的保修款。
第二十五條 工程保修期滿后,由施工單位提出工程保修期滿申請(qǐng)報(bào)告單,經(jīng)使用單位、物業(yè)管理部門(mén)、基建管理部門(mén)簽字同意后,作為工程尾款支付和工程保修期結(jié)束的依據(jù)。
第五章 工程項(xiàng)目的入固
第二十六條 在基建部門(mén)匯同有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收前,需通知資產(chǎn)管理部門(mén)參與協(xié)助基建部門(mén),進(jìn)行明晰項(xiàng)目主體及附屬設(shè)施的資產(chǎn)分類明細(xì),為入固定資產(chǎn)賬做準(zhǔn)備。
第二十七條 由基建部門(mén)提出轉(zhuǎn)固申請(qǐng),同時(shí)準(zhǔn)備好各類檔 案、報(bào)告、合格證書(shū)等轉(zhuǎn)固的必要資料。
第二十八條 資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)基建管理部門(mén)提出的轉(zhuǎn)固申請(qǐng),對(duì)該項(xiàng)目的竣工結(jié)算報(bào)告和基建主體、附屬設(shè)備的資產(chǎn)分類及明細(xì)表進(jìn)行核實(shí)。
第二十九條 本辦法從下文之日起執(zhí)行,本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
總務(wù)處 二〇一三年五月
第二篇:九江學(xué)院基建工程招投標(biāo)管理辦法(草案)
九江學(xué)院基建工程招投標(biāo)管理辦法(草案)
第一章 總則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、建設(shè)部《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 學(xué)?;üこ陶袠?biāo)投標(biāo)的范圍如下:
新建房屋建筑工程項(xiàng)目,包括土建、安裝、地基基礎(chǔ)、土石方工程、裝飾裝修工程等。
預(yù)算經(jīng)費(fèi)超過(guò)5萬(wàn)元的已建房屋的更新、擴(kuò)建、大型維修等工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、綠化工程。
凡校內(nèi)工程建設(shè)項(xiàng)目,按國(guó)家、省、市有關(guān)法規(guī)計(jì)算出的勘察、監(jiān)理、設(shè)計(jì)費(fèi)用分別超過(guò)5萬(wàn)元的,除按規(guī)定應(yīng)到省、市政府專業(yè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)招標(biāo)的以外,均應(yīng)進(jìn)行校內(nèi)招標(biāo)。
以上范圍工程預(yù)算在1萬(wàn)元以上(含1萬(wàn)元)5萬(wàn)元以下的(含5萬(wàn)元)由基建處在預(yù)算基礎(chǔ)上采用競(jìng)爭(zhēng)性談判確定承包商。在1萬(wàn)元以下的基建工程在預(yù)算基礎(chǔ)上由基建處直接發(fā)包,不列入招標(biāo)范圍。
第二章 招標(biāo)投標(biāo)組織及職能
第三條
學(xué)校成立招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。(另行下文)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)為:討論決定招標(biāo)投標(biāo)工作中的重大問(wèn)題;審核并批準(zhǔn)招標(biāo)投標(biāo)中的重要文件;檢查招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中關(guān)鍵程序和關(guān)鍵事項(xiàng),確定中標(biāo)單位等。
第四條 成立招投標(biāo)工作小組。工作小組成員由基建處的負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算員及監(jiān)察室、國(guó)資處、財(cái)務(wù)處、工會(huì)的工作人員等組成?;ㄌ庁?fù)責(zé)人任招投標(biāo)工作小組組長(zhǎng)。招投標(biāo)工作小組的職責(zé)為:對(duì)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)立項(xiàng)的建設(shè)項(xiàng)目依法進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;制作招標(biāo)文件、自制或委托他人做控制價(jià),組織標(biāo)前會(huì)、開(kāi)標(biāo)會(huì)、評(píng)標(biāo)會(huì)議;與中標(biāo)單位辦理簽訂合同、協(xié)議等手續(xù);檢查監(jiān)督招標(biāo)項(xiàng)目的落實(shí)情況等。
第三章 招標(biāo)程序
第五條 建筑面積1000平方米以上或者總投資50萬(wàn)元及以上的新建、改建、擴(kuò)建、建筑裝飾裝修和技術(shù)改造、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘察等工程,應(yīng)當(dāng)進(jìn)入省、市建設(shè)工程交易中心內(nèi)進(jìn)行。
總投資50萬(wàn)元及以上的基建工程在特殊情況下,經(jīng)市建設(shè)行政主管部門(mén)同意進(jìn)行校內(nèi)招標(biāo)。
主要程序是:
(一)向分管監(jiān)督的招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)同級(jí)監(jiān)察部門(mén)辦理招標(biāo)告知事宜;
(二)辦理自行組織招標(biāo)審查備案;
(三)編制招標(biāo)文件并制定評(píng)標(biāo)辦法;
(四)發(fā)出招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)并辦理報(bào)名手續(xù);
(五)對(duì)潛在投標(biāo)人投標(biāo)資格進(jìn)行預(yù)審并選定投標(biāo)人;
(六)發(fā)放有關(guān)招標(biāo)資料,舉行招標(biāo)答疑會(huì)并組織投標(biāo)人勘察施工現(xiàn)場(chǎng);
(七)設(shè)有標(biāo)底的,編制招標(biāo)標(biāo)底;
(八)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì);
(九)接收各投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件;
(十)舉行開(kāi)標(biāo)會(huì)議;
(十一)評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)單位并公示;
(十二)提交招投標(biāo)情況書(shū)面?zhèn)浒笀?bào)告;
(十三)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)和未中標(biāo)通知;
(十四)簽訂承發(fā)包合同并辦理備案。第六條
總投資50萬(wàn)元以下的工程公開(kāi)招標(biāo)的主要程序是:
(一)基建處依照規(guī)定,提出招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)(范本見(jiàn)附件1)經(jīng)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)后方可進(jìn)行招標(biāo)。
(二)基建處編制招標(biāo)文件(含評(píng)標(biāo)辦法)報(bào)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
(三)基建處發(fā)出招標(biāo)公告并辦理報(bào)名手續(xù)。對(duì)于5-50萬(wàn)元的工程投標(biāo)人必須有3家以上(含3家),必要時(shí)對(duì)潛在投標(biāo)單位逐個(gè)考察。
(四)招投標(biāo)工作小組對(duì)潛在投標(biāo)人投標(biāo)資格進(jìn)行預(yù)審并確定投標(biāo)人。
(五)基建處發(fā)放有關(guān)招標(biāo)文件,舉行招標(biāo)答疑會(huì)并組織投標(biāo)人踏勘施工現(xiàn)場(chǎng)。
(六)設(shè)有控制價(jià)的,按如下辦法確定:基建處將項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案在開(kāi)標(biāo)五個(gè)工作日前交監(jiān)察室一份,基建處和監(jiān)察室在專家?guī)熘谐槿<腋骶幹祁A(yù)算價(jià)一份,密封后在標(biāo)前會(huì)遞交(有關(guān)專家需到場(chǎng)參加標(biāo)前會(huì)、開(kāi)標(biāo)會(huì)),由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在標(biāo)前會(huì)上確定取平均值或合理價(jià)為控制價(jià)。
(七)監(jiān)察室接收各投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。
(八)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)標(biāo)前會(huì)確定初步標(biāo)底。
(九)招投標(biāo)工作小組舉行開(kāi)標(biāo)會(huì)議,抽取系數(shù)確定標(biāo)底。
(十)評(píng)標(biāo)并初步確定中標(biāo)單位,提交評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定,公示后最終確定中標(biāo)單位。
(十一)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)和未中標(biāo)通知。
(十二)簽訂承發(fā)包合同并辦理備案。
第七條 邀請(qǐng)招標(biāo)程序:對(duì)5-10萬(wàn)元的工程特殊情況下經(jīng)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可以進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo),由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定邀請(qǐng)對(duì)象(不少于3家),其余程序參考第六條。第八條 競(jìng)爭(zhēng)性談判程序:
(一)工程預(yù)算在1萬(wàn)元以上(含1萬(wàn)元)5萬(wàn)元以下的(含5萬(wàn)元)由基建處邀請(qǐng)3家建筑公司,先進(jìn)行第一輪談判詢價(jià),如有報(bào)價(jià)最低且低于學(xué)校預(yù)算價(jià)的即可確定其為承包人,否則繼續(xù)詢價(jià)直到出現(xiàn)低于學(xué)校預(yù)算價(jià)的報(bào)價(jià)最低的即可確定其為承包人。
(二)總投資50萬(wàn)元以下的工程由于公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)投標(biāo)人不滿足規(guī)定家數(shù)時(shí)經(jīng)過(guò)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判,談判方式同第(1)條。
(三)總投資50萬(wàn)元以下的工程如在公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)出現(xiàn)所有報(bào)價(jià)均不在有效報(bào)價(jià)范圍內(nèi)而導(dǎo)致流標(biāo),經(jīng)過(guò)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。談判對(duì)象為最接近標(biāo)底的3家投標(biāo)人,談判方式同第(一)條。
第四章 有關(guān)校內(nèi)招標(biāo)要求
第九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的合理時(shí)間并在招標(biāo)文件中明確。自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間不得少于三日。
第十條 標(biāo)底編制人員必須是具備造價(jià)工程師或者持有預(yù)算員證的預(yù)算人員。標(biāo)底編制人員應(yīng)在所編制標(biāo)底材料上注明所持職業(yè)資格證書(shū)的編號(hào)。
第十一條 標(biāo)底文件應(yīng)當(dāng)打印或者使用不褪色墨水書(shū)寫(xiě),并裝訂成冊(cè)。標(biāo)底必須依法嚴(yán)格保密,招標(biāo)人、編制單位和有關(guān)負(fù)責(zé)編制以及其他所有接觸過(guò)標(biāo)底的人員在開(kāi)標(biāo)之前均負(fù)有保密義務(wù)和責(zé)任,不得泄露。
第十二條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)監(jiān)察室。監(jiān)察室需有兩人同時(shí)接 受投標(biāo)文件,并與投標(biāo)人共同簽字蓋章密封投標(biāo)文件保存,待開(kāi)標(biāo)時(shí)由監(jiān)察室兩人同時(shí)送投標(biāo)文件。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,為無(wú)效的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。
提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于3個(gè)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。
第十三條 開(kāi)標(biāo)會(huì)應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(一)介紹參加開(kāi)標(biāo)會(huì)有關(guān)單位和人員;
(二)宣布主持人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、計(jì)標(biāo)人;
(三)宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律和注意事項(xiàng);
(四)查驗(yàn)各投標(biāo)人參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的法定代表人和法定代表人委托代理人證書(shū)原件并當(dāng)眾宣讀;
(五)介紹標(biāo)底編制情況和保密措施;
(六)宣布評(píng)標(biāo)原則和評(píng)標(biāo)辦法;
(七)查驗(yàn)投標(biāo)人投標(biāo)文件的密封情況并確認(rèn)標(biāo)書(shū)的有效性;
(八)對(duì)投標(biāo)人出示的有關(guān)證書(shū)原件進(jìn)行核驗(yàn);
(九)開(kāi)啟投標(biāo)書(shū)并當(dāng)眾宣讀各投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、主要材料用量、工期、質(zhì)量承諾和優(yōu)惠條件;
(十)招標(biāo)人宣讀密封完好的標(biāo)底;
(十一)宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)結(jié)束,轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作階段,各投標(biāo)人等待招標(biāo)人的中標(biāo)或未中標(biāo)通知。
第十四條 開(kāi)標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人自行委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。
招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的 所有有效投標(biāo)文件,開(kāi)標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。
招標(biāo)人對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。
第十五條
在開(kāi)標(biāo)時(shí),投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)作為無(wú)效投標(biāo)文件,不得進(jìn)入評(píng)標(biāo):
(一)逾期送達(dá)的;
(二)投標(biāo)文件未按照招標(biāo)文件的要求予以密封的;
(三)投標(biāo)文件中的投標(biāo)函未加蓋投標(biāo)人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人或者委托代理人印章的;企業(yè)法定代表人委托的代理人必須附有合法、有效的委托書(shū)(原件);
(四)投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無(wú)法辨認(rèn)的;
(五)投標(biāo)人未按照招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)保函或者投標(biāo)保證金的;
(六)組成聯(lián)合體投標(biāo)的,投標(biāo)文件未附聯(lián)合體各方共同投標(biāo)協(xié)議的。
第十六條 評(píng)標(biāo)辦法一般采用AB法(接近標(biāo)底價(jià)中標(biāo))
(一)由學(xué)校提供控制價(jià)A,投標(biāo)報(bào)價(jià)在85%A—100%A范圍外的為廢標(biāo)。
(二)若只有一家單位的報(bào)價(jià)介于85%A—100%A之間,則由該單位中標(biāo)。
(三)若有兩家以上(含兩家)單位的報(bào)價(jià)介于85%A—100%A之間,則由學(xué)院招 標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或委托人抽取系數(shù),用現(xiàn)場(chǎng)抽取的下浮系數(shù)與A相乘得到標(biāo)底價(jià)B。
1、若有效報(bào)價(jià)均≤B值,由最接近標(biāo)底價(jià)的單位中標(biāo)。
2、若有效報(bào)價(jià)均>B值,由最接近標(biāo)底價(jià)的單位中標(biāo)。
3、若有效報(bào)價(jià)在B值上下浮動(dòng),則由低于B值且又最接近B值的單位中標(biāo)。
(四)若所有報(bào)價(jià)均不在85%A—100%A范圍內(nèi),則進(jìn)行競(jìng) 爭(zhēng)性談判。
第十七條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期截止日期三十日內(nèi)確定中標(biāo)人。投標(biāo)有效期應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明。
未中標(biāo)的投標(biāo)人應(yīng)在接到招標(biāo)人發(fā)出的未中標(biāo)通知后七日內(nèi)退回圖紙和有關(guān)招標(biāo)資料,招標(biāo)人同時(shí)如數(shù)退還其投標(biāo)保證金(無(wú)息);開(kāi)工以后應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人退還投標(biāo)保證金(無(wú)息)。
第十八條 招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同;招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
第十九條 受委托制作控制價(jià)的人員或單位有下列情形之一的,將取消其參加編制學(xué)院基建工程的招標(biāo)控制價(jià)資格。
(一)控制價(jià)制作人泄露標(biāo)底或與招投標(biāo)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)保密的有關(guān)資料和情況的;
(二)控制價(jià)制作人不按招標(biāo)人所頒發(fā)的招標(biāo)文件規(guī)定的工程招標(biāo)范圍編制標(biāo)底的;
(三)控制價(jià)編制人與招標(biāo)人或投標(biāo)人串通制作標(biāo)底的;
(四)控制價(jià)編制錯(cuò)算、漏算工作量部分費(fèi)用總額超過(guò)標(biāo)底總價(jià)±3%以上(含±3%);
(五)在控制價(jià)制作過(guò)程中產(chǎn)生的其他違紀(jì)、違法行為導(dǎo)致招標(biāo)過(guò)程有失公正的。
第二十條 招標(biāo)文件或者投標(biāo)文件使用兩種以上語(yǔ)言文字的,必須有一種是中文;如對(duì)不同文本的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。用文字表示的金額與數(shù)字表示的金額不一致的,以文字表示的金額為準(zhǔn)。
2008年4月22日
第三篇:?jiǎn)雾?xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固管理辦法-討論稿
老撾開(kāi)元礦業(yè)有限公司 單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固管理辦法
(討論稿)第一章 總則
第一條 為做好50萬(wàn)噸/年鉀鹽項(xiàng)目建設(shè)中單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固的管理,規(guī)范操作程序,明確各部門(mén)職責(zé),確保公司資產(chǎn)的安全與完整,及時(shí)發(fā)揮投資效益,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。第二條 本管理辦法僅適用于50萬(wàn)噸/年鉀鹽項(xiàng)目建設(shè)中的單項(xiàng)工程。
第三條 單項(xiàng)工程是指50萬(wàn)噸/年鉀鹽項(xiàng)目建設(shè)中按生產(chǎn)工藝及相對(duì)獨(dú)立分系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目,具體內(nèi)容如下:
1、礦山
1.1提升系統(tǒng)(主井、副井)1.2 通風(fēng)系統(tǒng) 1.3 充填系統(tǒng) 1.4 井下排水系統(tǒng) 1.5 供電系統(tǒng) 1.6 供水系統(tǒng)
1.7 運(yùn)輸系統(tǒng)(井下、地面)1.8 通訊系統(tǒng) 1.9 輔助廠房及倉(cāng)庫(kù) 1.10必須辦公與生活設(shè)施
2、地表 2.1 選礦系統(tǒng)
破碎篩分系統(tǒng)(含原礦堆場(chǎng):構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品)、磨礦分級(jí)系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、供氣管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品)、主廠房(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、供氣管線、料漿管線、起重設(shè)備非標(biāo)制品、)、干燥系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、非標(biāo)制品)、尾礦處理系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品)2.2化工蒸發(fā)及動(dòng)能發(fā)生設(shè)備 化工蒸發(fā)專用設(shè)備:
蒸發(fā)器(加熱室和蒸發(fā)罐)、DTB結(jié)晶器、列管式熱交換器、平閃桶、大氣式混合冷凝器、輔助冷凝器和蒸汽噴射器、其它化工蒸發(fā)專用設(shè)備(點(diǎn)波冷卻塔及循環(huán)水系統(tǒng))、化工貯槽容器設(shè)備; 動(dòng)能發(fā)生設(shè)備:
工業(yè)鍋爐、除氧設(shè)備、水處理設(shè)備、煤場(chǎng)及供煤設(shè)備、除灰、除渣設(shè)備、通用設(shè)備:
循環(huán)泵、離心式水泵、漿料泵、液下泵、真空泵、通風(fēng)(引、送)機(jī);
礦山浮選設(shè)備: 水平帶機(jī)、濃密機(jī); 儀表、電氣設(shè)備
高低壓配(控)電柜、變壓器、輸電線路;儀表控制柜(設(shè)備)、儀表終端設(shè)備及光纜; 建(構(gòu))筑物:、蒸發(fā)主廠房、蒸發(fā)循環(huán)水泵房、點(diǎn)波塔構(gòu)筑物、配電所構(gòu)筑物、鍋爐房構(gòu)筑物、干煤棚構(gòu)筑物。2.3 包裝系統(tǒng)
包裝及碼垛、裝車系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水、供氣管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品)
空氣壓縮系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水、供氣管線、非標(biāo)制品)
成品庫(kù)系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、非標(biāo)制品)
皮帶輸送系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、非標(biāo)制品)主控樓 化驗(yàn)樓
3、公用工程 3.1 廠區(qū)道路 3.2 宿舍 3.3 食堂 3.4 辦公樓
3.5 倉(cāng)庫(kù)(綜合庫(kù)、)3.6 綠地
3.7 其他公用工程(如供水、凈化站、污水處理、排水系統(tǒng)等)第四條 單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固的前提條件是
1、單臺(tái)設(shè)備經(jīng)調(diào)試達(dá)到正常運(yùn)行;
2、成套設(shè)備經(jīng)調(diào)試達(dá)到正常運(yùn)行;
3、單項(xiàng)工程經(jīng)調(diào)試達(dá)到系統(tǒng)性正常運(yùn)行;
4、建、構(gòu)筑物建設(shè)完成,已過(guò)養(yǎng)護(hù)期,附屬設(shè)施已經(jīng)安裝完畢,可正式投入使用。
第五條 單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固時(shí)必須具備以下資料方可進(jìn)行
1、購(gòu)置各類設(shè)備的隨機(jī)資料;
2、單項(xiàng)工程建設(shè)資料;
3、單臺(tái)設(shè)備、成套設(shè)備、系統(tǒng)運(yùn)行試車資料;
4、試車后的消缺資料;
5、單項(xiàng)工程竣工資料。
第二章 資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能職責(zé)
第六條 資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、成立資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固領(lǐng)導(dǎo)小組 組長(zhǎng):總經(jīng)理 副組長(zhǎng):分管工程建設(shè)的副總經(jīng)理
成員:企管部、項(xiàng)目管理部、機(jī)械動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、總預(yù)算組、使用部門(mén)、監(jiān)察部、安全環(huán)保部等部門(mén)的負(fù)責(zé)人。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和各專業(yè)組,負(fù)責(zé)資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固過(guò)程中的具體工作,辦公室設(shè)置在企管部。
3、專業(yè)組分為土建組、機(jī)械組、電氣儀表組、礦山組、安全環(huán)保組、財(cái)務(wù)組。
專業(yè)組由項(xiàng)目管理部、機(jī)械動(dòng)力部、總預(yù)算組、財(cái)務(wù)部、安全部、質(zhì)檢部、使用部門(mén)相關(guān)人員組成。
4、技術(shù)業(yè)務(wù)按組進(jìn)行管理,行政職能業(yè)務(wù)按部門(mén)分工和職責(zé)進(jìn)行管理,實(shí)行雙線運(yùn)行機(jī)制。
第七條 組織機(jī)構(gòu)職能職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固的總體安排,協(xié)調(diào)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固中的各類事項(xiàng)和整體平衡,協(xié)調(diào)各專業(yè)組之間的協(xié)作和分工。
2、辦公室:牽頭組織單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固過(guò)程中的日常工作,對(duì)各專業(yè)組的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡和溝通,實(shí)現(xiàn)各專業(yè)組之間的協(xié)同。
3、土建組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固工作中所有土建內(nèi)容(建筑物、構(gòu)筑物及附屬設(shè)施)的清理、檢查、核實(shí)、測(cè)量。
4、機(jī)械組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固工作中所有機(jī)械、設(shè)備、管道、罐體等的清理、檢查、運(yùn)行分析、測(cè)量。
5、電氣儀表組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固工作中所有電氣線路、變壓器、配電屏、儀表的清理、檢查、核實(shí),收集電氣保護(hù)、儀表計(jì)量相關(guān)資料。
6、礦山組:負(fù)責(zé)礦山井上和井下相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)審核。
7、安全環(huán)保組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程建設(shè)完成后必須具備的安全和環(huán)保設(shè)備、設(shè)施、證照進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)存在安全和環(huán)保隱患的地方提出整改意見(jiàn)和建議,并督促整改。
8、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)轉(zhuǎn)固工作中所有賬目的清理、檢查、核實(shí)、按核實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的轉(zhuǎn)固或轉(zhuǎn)賬。
9、監(jiān)察部負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固工作中全過(guò)程的監(jiān)察工作,對(duì)參與人員的行為和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。
第三章 資產(chǎn)移交的流程
第八條 按以下流程進(jìn)行資產(chǎn)的移交:
1、承包單位按業(yè)主要求,分系統(tǒng)編制實(shí)物清冊(cè)和資料;
2、設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目管理部、機(jī)械動(dòng)力部對(duì)承包單位提交的實(shí)物清冊(cè)進(jìn)行清理、檢查、核對(duì)、會(huì)審,簽字確認(rèn)后將資料提交企管部。
3、企管部將資料分解到各專業(yè)組,各專業(yè)組對(duì)相應(yīng)的分系統(tǒng)的內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)技術(shù)評(píng)估,評(píng)估達(dá)到要求的,簽字確認(rèn),提交企管部;評(píng)估達(dá)到不到要求的,將存在的問(wèn)題和整改意見(jiàn)提交企管部,由企管部協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理部,由承包單位進(jìn)行相應(yīng)整改,直到符合要求。
4、企管部將資料和技術(shù)指標(biāo)合格的全部資料進(jìn)行分解,(1)技術(shù)資料交行政部,建立技術(shù)檔案室;(2)財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)部,進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固和其他賬務(wù)處理;(3)實(shí)物資產(chǎn)移交使用部門(mén),由使用部門(mén)進(jìn)行保管、保養(yǎng)、維護(hù)和使用;
(4)企管部建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)賬編制和卡面編制。
5、企管部對(duì)流程中各環(huán)節(jié)進(jìn)行總體協(xié)調(diào),對(duì)推進(jìn)進(jìn)度全面控制。
6、監(jiān)察部可參與到流程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)中,并對(duì)移交工作質(zhì)量和人員行為進(jìn)行檢查。
第四章 資產(chǎn)移交的要求
第九條 資產(chǎn)移交過(guò)程中的所有人員應(yīng)廉潔自律,維護(hù)公司利益,不得有以下行為:
1、接受或間接接受、索要承包單位禮品、禮金,進(jìn)行高檔消費(fèi),利用職權(quán)謀取私利;
2、工作不負(fù)責(zé)任,發(fā)生資產(chǎn)清點(diǎn)漏項(xiàng)或毀損不報(bào),項(xiàng)目達(dá)不到要求而不要求進(jìn)行整改;
3、弄虛作假,隱瞞事實(shí)真相;
4、工作不到位,玩忽職守。
第十條 各部門(mén)和工作組應(yīng)按以下要求進(jìn)行資產(chǎn)的移交
1、各類清單、清冊(cè)、圖紙、賬目必須準(zhǔn)確、清晰,填寫(xiě)項(xiàng)目按要求進(jìn)行填制,填寫(xiě)規(guī)范,表述準(zhǔn)確。
(1)設(shè)備清單必須有名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、制造時(shí)間、出廠編碼、重量、隨機(jī)附件、操作手冊(cè)或說(shuō)明書(shū)、附件、安裝使用地點(diǎn);
(2)建筑物必須有建筑物名稱、結(jié)構(gòu)類型、計(jì)量單位和數(shù)量、附屬設(shè)施基本情況、安裝使用地點(diǎn);
(3)構(gòu)筑物必須有構(gòu)筑物名稱、類型、計(jì)量單位和數(shù)量、安裝使用地點(diǎn);
2、各項(xiàng)資料移交時(shí),移交方和接收方的單位負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn),需要列出移交清單的,由移交方列出清單,雙方按清單交接,保證資料的完整性。
3、如移交方和接收方對(duì)資料情況有異議,由企管部進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4、項(xiàng)目管理部對(duì)清單中資產(chǎn)的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
5、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的賬務(wù)分?jǐn)?、歸集、數(shù)量、金額負(fù)責(zé)。
6、各專業(yè)組對(duì)資產(chǎn)是否達(dá)到技術(shù)指標(biāo)規(guī)定的要求負(fù)責(zé)。
7、使用部門(mén)對(duì)移交后資產(chǎn)的保管、維護(hù)、保養(yǎng)、正常使用負(fù)責(zé)。注:流程圖各步驟由項(xiàng)目管理部協(xié)調(diào)組織。
第五章 資產(chǎn)轉(zhuǎn)固的要求
第十一條 財(cái)務(wù)部按企管部提供的移交資料的資產(chǎn)清單,結(jié)合公司實(shí)際,根據(jù)資產(chǎn)的不同性質(zhì),將資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理:資產(chǎn)轉(zhuǎn)固、作為低值易耗品,庫(kù)存物資等。
第十二條 固定資產(chǎn)確認(rèn)的條件:
1、資產(chǎn)使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
2、不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過(guò)2年的。
第十三條 固定資產(chǎn)計(jì)量原則:按照成本進(jìn)行計(jì)量,且有資產(chǎn)清單和原始票據(jù)支撐。
1、外購(gòu)固定資產(chǎn):包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。
2、自營(yíng)(外包建設(shè))固定資產(chǎn):包括工程用物資成本、人工成本、交納的相關(guān)稅費(fèi),資本費(fèi)用以及應(yīng)分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用。
第十三條 資產(chǎn)轉(zhuǎn)固后,財(cái)務(wù)部將資產(chǎn)價(jià)值情況提交企管部和使用部門(mén),以便掌握資產(chǎn)價(jià)值情況,便于今后資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更、報(bào)廢等的處理。
第四章 附則
第十一條 本管理辦法自公發(fā)后實(shí)施。第十二條 本管理辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固流程、工程實(shí)物清冊(cè)及資產(chǎn)交驗(yàn)表見(jiàn)附件。
二O一二年六月二十一日
附件一:?jiǎn)雾?xiàng)工程移交和轉(zhuǎn)固流程示意 附件二:交驗(yàn)及轉(zhuǎn)固表
第四篇:基建工程材料采購(gòu)管理辦法
基建工程材料采購(gòu)管理辦法
生效日期:2006年6月2日 修訂日期:2011年8月6日
由于醫(yī)院目前基建任務(wù)繁重、建設(shè)工程項(xiàng)目較多,各種工程材料需求量大、品種多,為加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工程材料的采購(gòu)管理,切實(shí)保證工程材料供應(yīng)及時(shí),數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格公平合理透明,保障醫(yī)院各項(xiàng)建設(shè)工程的順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定,制定本辦法。
一、醫(yī)院成立基建工程材料采購(gòu)管理小組,在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)基建工程材料的采購(gòu)管理工作。其組成人員如下:
組長(zhǎng):分管院長(zhǎng)、紀(jì)委書(shū)記
成員:基建、審計(jì)、財(cái)務(wù)、監(jiān)察負(fù)責(zé)人各一人
二、基建工程材料采購(gòu)管理小組職責(zé)
按照醫(yī)院招標(biāo)辦法和財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)有關(guān)規(guī)定,材料總價(jià)在5萬(wàn)元以上的由院招標(biāo)辦組織。
基建工程材料采購(gòu)管理小組負(fù)責(zé)以下范圍的材料采購(gòu)管理事宜:
(一)材料總價(jià)在5萬(wàn)元以下的。
(二)材料總價(jià)雖在5萬(wàn)元以上,但符合以下條件的:
(三)價(jià)格較透明,如鋼材、水泥、商品混凝土等。
(四)生產(chǎn)廠家少,組織招標(biāo)困難的。
(五)供材時(shí)間較緊,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)研究同意的。
三、基建工程材料采購(gòu)管理小組工作程序
(一)各基建工程材料總價(jià)在5萬(wàn)元以上的正常工程用材,由工程項(xiàng)目部提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等技術(shù)指標(biāo)和供應(yīng)時(shí)間,基建部門(mén)報(bào)請(qǐng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后,委托院招標(biāo)辦組織招標(biāo)。
(二)基建工程材料小組負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料,材料總價(jià)在5萬(wàn)元以下的,由各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織本工程的甲方(基建、審計(jì)、財(cái)務(wù))、乙方、監(jiān)理、跟蹤審計(jì)等有關(guān)人員考察,對(duì)考察情況匯總后,寫(xiě)出考察報(bào)告,提出使用建議,基建負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)基建工程材料小組批準(zhǔn)通過(guò)后采購(gòu)。
(三)材料總價(jià)雖在5萬(wàn)元以上,但符合本辦法第二條第3款情況的(價(jià)格透明度高、生產(chǎn)廠家少招標(biāo)組織困難的、材料需要較急、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意等),由工程項(xiàng)目部提出材料的技術(shù)要求,由審計(jì)部門(mén)組織材料小組考察論證,考察結(jié)果報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后定價(jià)采購(gòu)。
四、基建工程材料采購(gòu)管理小組工作原則和紀(jì)律
各職能部門(mén)材料采購(gòu)管理小組成員及因故調(diào)整的替代人員均應(yīng)代表本部門(mén)意見(jiàn)?;üこ添?xiàng)目用材,無(wú)論采用何種定材方式,采購(gòu)管理小組成員都必須堅(jiān)持公正、公開(kāi)、公平的原則,做到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,為醫(yī)院基建工程服務(wù),對(duì)醫(yī)院建設(shè)負(fù)責(zé),杜絕材料采購(gòu)中的不當(dāng)行為。
五、本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:?jiǎn)雾?xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固管理辦法-討論稿概要
老撾開(kāi)元礦業(yè)有限公司
單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固管理辦法(討論稿 第一章 總則
第一條 為做好 50萬(wàn)噸 /年鉀鹽項(xiàng)目建設(shè)中單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固 的管理, 規(guī)范操作程序,明確各部門(mén)職責(zé), 確保公司資產(chǎn)的安全與完 整, 及時(shí)發(fā)揮投資效益, 結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況, 特制訂本管理辦法。第二條 本管理辦法僅適用于 50萬(wàn)噸 /年鉀鹽項(xiàng)目建設(shè)中的單項(xiàng)工 程。
第三條 單項(xiàng)工程是指 50萬(wàn)噸 /年鉀鹽項(xiàng)目建設(shè)中按生產(chǎn)工藝及相對(duì) 獨(dú)立分系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目,具體內(nèi)容如下:
1、礦山
1.1提升系統(tǒng)(主井、副井 1.2 通風(fēng)系統(tǒng) 1.3 充填系統(tǒng) 1.4 井下排水系統(tǒng) 1.5 供電系統(tǒng) 1.6 供水系統(tǒng)
1.7 運(yùn)輸系統(tǒng)(井下、地面 1.8 通訊系統(tǒng) 1.9 輔助廠房及倉(cāng)庫(kù)
1.10必須辦公與生活設(shè)施
2、地表 2.1 選礦系統(tǒng)
破碎篩分系統(tǒng)(含原礦堆場(chǎng):構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸 設(shè)備、供電線路、供水管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品、磨礦分級(jí)系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線 路、供水管線、供氣管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品、主廠房(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供 水管線、供氣管線、料漿管線、起重設(shè)備非標(biāo)制品、、干燥系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、非標(biāo)制品、尾礦處理系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線 路、供水管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品
2.2化工蒸發(fā)及動(dòng)能發(fā)生設(shè)備 化工蒸發(fā)專用設(shè)備: 蒸發(fā)器(加熱室和蒸發(fā)罐、DTB 結(jié)晶器、列管式熱交換器、平閃 桶、大氣式混合冷凝器、輔助冷凝器和蒸汽噴射器、其它化工蒸發(fā)專 用設(shè)備(點(diǎn)波冷卻塔及循環(huán)水系統(tǒng)、化工貯槽容器設(shè)備;動(dòng)能發(fā)生設(shè)備: 工業(yè)鍋爐、除氧設(shè)備、水處理設(shè)備、煤場(chǎng)及供煤設(shè)備、除灰、除渣 設(shè)備、通用設(shè)備:
循環(huán)泵、離心式水泵、漿料泵、液下泵、真空泵、通風(fēng)(引、送 機(jī);礦山浮選設(shè)備: 水平帶機(jī)、濃密機(jī);儀表、電氣設(shè)備
高低壓配(控電柜、變壓器、輸電線路;儀表控制柜(設(shè)備、儀表終端設(shè)備及光纜;建(構(gòu)筑物:、蒸發(fā)主廠房、蒸發(fā)循環(huán)水泵房、點(diǎn)波塔構(gòu)筑物、配電所構(gòu)筑物、鍋 爐房構(gòu)筑物、干煤棚構(gòu)筑物。
2.3 包裝系統(tǒng)
包裝及碼垛、裝車系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水、供氣管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品
空氣壓縮系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線 路、供水、供氣管線、非標(biāo)制品
成品庫(kù)系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、非標(biāo)制品
皮帶輸送系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線 路、非標(biāo)制品
主控樓 化驗(yàn)樓
3、公用工程 3.1 廠區(qū)道路 3.2 宿舍 3.3 食堂 3.4 辦公樓 3.5 倉(cāng)庫(kù)(綜合庫(kù)、3.6 綠地
3.7 其他公用工程(如供水、凈化站、污水處理、排水系統(tǒng)等 第四條 單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固的前提條件是
1、單臺(tái)設(shè)備經(jīng)調(diào)試達(dá)到正常運(yùn)行;
2、成套設(shè)備經(jīng)調(diào)試達(dá)到正常運(yùn)行;
3、單項(xiàng)工程經(jīng)調(diào)試達(dá)到系統(tǒng)性正常運(yùn)行;
4、建、構(gòu)筑物建設(shè)完成, 已過(guò)養(yǎng)護(hù)期, 附屬設(shè)施已經(jīng)安裝完畢, 可正式投入使用。
第五條 單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固時(shí)必須具備以下資料方可進(jìn)行
1、購(gòu)置各類設(shè)備的隨機(jī)資料;
2、單項(xiàng)工程建設(shè)資料;
3、單臺(tái)設(shè)備、成套設(shè)備、系統(tǒng)運(yùn)行試車資料;
4、試車后的消缺資料;
5、單項(xiàng)工程竣工資料。
第二章 資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能職責(zé) 第六條 資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、成立資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固領(lǐng)導(dǎo)小組 組長(zhǎng):總經(jīng)理
副組長(zhǎng):分管工程建設(shè)的副總經(jīng)理
成員:企管部、項(xiàng)目管理部、機(jī)械動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、總預(yù)算組、使用部門(mén)、監(jiān)察部、安全環(huán)保部等部門(mén)的負(fù)責(zé)人。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和各專業(yè)組,負(fù)責(zé)資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固過(guò)程 中的具體工作,辦公室設(shè)置在企管部。
3、專業(yè)組分為土建組、機(jī)械組、電氣儀表組、礦山組、安全環(huán) 保組、財(cái)務(wù)組。
專業(yè)組由項(xiàng)目管理部、機(jī)械動(dòng)力部、總預(yù)算組、財(cái)務(wù)部、安全部、質(zhì)檢部、使用部門(mén)相關(guān)人員組成。
4、技術(shù)業(yè)務(wù)按組進(jìn)行管理,行政職能業(yè)務(wù)按部門(mén)分工和職責(zé)進(jìn) 行管理,實(shí)行雙線運(yùn)行機(jī)制。
第七條 組織機(jī)構(gòu)職能職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固的總體安排,協(xié)調(diào) 單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固中的各類事項(xiàng)和整體平衡, 協(xié)調(diào)各專業(yè)組之 間的協(xié)作和分工。
2、辦公室:牽頭組織單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 各單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固過(guò)程中的日常工作, 對(duì)各專業(yè)組的工作進(jìn) 行協(xié)調(diào)平衡和溝通,實(shí)現(xiàn)各專業(yè)組之間的協(xié)同。
3、土建組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固工作中所有土建內(nèi)容(建筑物、構(gòu)筑物及附屬設(shè)施的清理、檢查、核實(shí)、測(cè)量。
4、機(jī)械組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固工作中所有機(jī)械、設(shè) 備、管道、罐體等的清理、檢查、運(yùn)行分析、測(cè)量。
5、電氣儀表組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固工作中所有電氣 線路、變壓器、配電屏、儀表的清理、檢查、核實(shí),收集電氣保護(hù)、儀表計(jì)量相關(guān)資料。
6、礦山組:負(fù)責(zé)礦山井上和井下相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)審核。
7、安全環(huán)保組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程建設(shè)完成后必須具備的安全和環(huán) 保設(shè)備、設(shè)施、證照進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)存在安全和環(huán)保隱患的地方提 出整改意見(jiàn)和建議,并督促整改。
8、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)轉(zhuǎn)固工作中所有賬目的清理、檢 查、核實(shí)、按核實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的轉(zhuǎn)固或轉(zhuǎn)賬。
9、監(jiān)察部負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固工作中全過(guò)程的監(jiān)察工 作,對(duì)參與人員的行為和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。第三章 資產(chǎn)移交的流程 第八條 按以下流程進(jìn)行資產(chǎn)的移交:
1、承包單位按業(yè)主要求,分系統(tǒng)編制實(shí)物清冊(cè)和資料;
2、設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目管理部、機(jī)械動(dòng)力部對(duì)承包單位提交的實(shí)物 清冊(cè)進(jìn)行清理、檢查、核對(duì)、會(huì)審,簽字確認(rèn)后將資料提交企管部。
3、企管部將資料分解到各專業(yè)組,各專業(yè)組對(duì)相應(yīng)的分系統(tǒng)的 內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)技術(shù)評(píng)估,評(píng)估達(dá)到要求的,簽字確認(rèn),提交企管部; 評(píng)估達(dá)到不到要求的,將存在的問(wèn)題和整改意見(jiàn)提交企管部,由企管 部協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理部,由承包單位進(jìn)行相應(yīng)整改,直到符合要求。
4、企管部將資料和技術(shù)指標(biāo)合格的全部資料進(jìn)行分解,(1)技術(shù)資料交行政部,建立技術(shù)檔案室;
(2)財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)部,進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固和其他賬務(wù)處理;(3)實(shí)物資產(chǎn)移交使用部門(mén),由使用部門(mén)進(jìn)行保管、保養(yǎng)、維 護(hù)和使用;(4)企管部建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)賬編 制和卡面編制。
5、企管部對(duì)流程中各
環(huán)節(jié)進(jìn)行總體協(xié)調(diào),對(duì)推進(jìn)進(jìn)度全面控制。
6、監(jiān)察部可參與到流程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)中,并對(duì)移交工作質(zhì) 量和人員行為進(jìn)行檢查。第四章 資產(chǎn)移交的要求 第九條 資產(chǎn)移交過(guò)程中的所有人員應(yīng)廉潔自律,維護(hù)公司利益,不得有以下行為:
1、接受或間接接受、索要承包單位禮品、禮金,進(jìn)行高檔消費(fèi),利用職權(quán)謀取私利;
2、工作不負(fù)責(zé)任,發(fā)生資產(chǎn)清點(diǎn)漏項(xiàng)或毀損不報(bào),項(xiàng)目達(dá)不到 要求而不要求進(jìn)行整改;
3、弄虛作假,隱瞞事實(shí)真相;
4、工作不到位,玩忽職守。第十條 各部門(mén)和工作組應(yīng)按以下要求進(jìn)行資產(chǎn)的移交
1、各類清單、清冊(cè)、圖紙、賬目必須準(zhǔn)確、清晰,填寫(xiě)項(xiàng)目按 要求進(jìn)行填制,填寫(xiě)規(guī)范,表述準(zhǔn)確。(1)設(shè)備清單必須有名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、制造時(shí)間、出廠編碼、重量、隨機(jī)附件、操作手冊(cè)或說(shuō)明書(shū)、附件、安裝使用地 點(diǎn);(2)建筑物必須有建筑物名稱、結(jié)構(gòu)類型、計(jì)量單位和數(shù)量、附屬設(shè)施基本情況、安裝使用地點(diǎn);(3)構(gòu)筑物必須有構(gòu)筑物名稱、類型、計(jì)量單位和數(shù)量、安裝 使用地點(diǎn);
2、各項(xiàng)資料移交時(shí),移交方和接收方的單位負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn),需要列出移交清單的,由移交方列出清單,雙方按清單交接,保證資 料的完整性。
3、如移交方和接收方對(duì)資料情況有異議,由企管部進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4、項(xiàng)目管理部對(duì)清單中資產(chǎn)的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
5、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的賬務(wù)分?jǐn)?、歸集、數(shù)量、金額負(fù)責(zé)。
6、各專業(yè)組對(duì)資產(chǎn)是否達(dá)到技術(shù)指標(biāo)規(guī)定的要求負(fù)責(zé)。
7、使用部門(mén)對(duì)移交后資產(chǎn)的保管、維護(hù)、保養(yǎng)、正常使用負(fù)責(zé)。注:流程圖各步驟由項(xiàng)目管理部協(xié)調(diào)組織。第五章 資產(chǎn)轉(zhuǎn)固的要求 第十一條 財(cái)務(wù)部按企管部提供的移交資料的資產(chǎn)清單,結(jié)合公 司實(shí)際,根據(jù)資產(chǎn)的不同性質(zhì),將資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理:資產(chǎn)轉(zhuǎn) 固、作為低值易耗品,庫(kù)存物資等。第十二條 固定資產(chǎn)確認(rèn)的條件:
1、資產(chǎn)使用期限超過(guò) 1 年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸 工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
2、不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 2000 元以上,并且使用年限超過(guò) 2 年的。第十三條 固定資產(chǎn)計(jì)量原則:按照成本進(jìn)行計(jì)量,且有資產(chǎn)清 單和原始票據(jù)支撐。
1、外購(gòu)固定資產(chǎn):包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。
2、自營(yíng)(外包建設(shè))固定資產(chǎn):包括工程用物
資成本、人工成 本、交納的相關(guān)稅費(fèi),資本費(fèi)用以及應(yīng)分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用。第十三條 資產(chǎn)轉(zhuǎn)固后,財(cái)務(wù)部將資產(chǎn)價(jià)值情況提交企管部和使 用部門(mén),以便掌握資產(chǎn)價(jià)值情況,便于今后資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更、報(bào)廢等 的處理。第四章 附則 第十一條 本管理辦法自公發(fā)后實(shí)施。第十二條 本管理辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。第十三條 資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固流程、工程實(shí)物清冊(cè)及資產(chǎn)交驗(yàn)表見(jiàn) 附件。二 O 一二年六月二十一日 附件一:?jiǎn)雾?xiàng)工程移交和轉(zhuǎn)固流程示意 附件二:交驗(yàn)及轉(zhuǎn)固表