第一篇：安全檔案整理辦法

2）檔案內(nèi)容。按基本情況、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級來文、安全教育活動、安全工作預(yù)案、值班記錄、專項整治、事故隱患、報送資料、安全檢查情況記載、學(xué)校安全工作會議記錄和其它等13個方面分類組檔，按類裝盒。

3）校點檔案?；厩闆r、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級來文、安全工作預(yù)案、報送資料等6項由主體校提供，其余7類本校提供，必須保證13類。

安全工作檔案管理辦法

學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容。學(xué)校安全檔案是學(xué)校安全工作真實具體的原始性記錄，安全檔案資料是研究處理問題、開展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實施學(xué)校安全工作目標(biāo)考核、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我縣各級各類學(xué)校安全工作檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我縣學(xué)校安全工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在充分調(diào)研和征求基層意見的基礎(chǔ)上，特制定本辦法。

一、歸檔范圍

學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織管理、安全制度、上級來文、安全宣傳教育、安全預(yù)案、值班記錄、專項整治、事故隱患、報送資料、安全檢查、工作會議和其它13個方面歸類組檔。

（一）基本情況

1、學(xué)?；厩闆r說明

2、單位位置圖、單位平面圖、重點目標(biāo)位置分布圖、視頻探頭分布圖 ①單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱；縮印、繪畫均可。

②單位平面圖。圖中標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

③重點目標(biāo)位置圖。圖中標(biāo)明單位內(nèi)部重點、隱患部位所在的位置。

④視頻探頭分布圖。圖中標(biāo)明視頻探頭在校園中分布情況。

3、消防器材、防爆器材、設(shè)備登記表

4、貴重物品登記表

5、危險物品備案登記表

6、學(xué)校機動車輛登記表

7、駕駛?cè)藛T登記表

8、安全責(zé)任事故登記表

9、備案材料（復(fù)印件）

①學(xué)校法人代碼證

②學(xué)校建筑安全驗收合格證

③學(xué)校建筑消防安全驗收意見書

④學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證 ⑤學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證

⑥易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準(zhǔn)證書

⑦學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告

⑧鍋爐檢測報告及司爐工證

10、各類安全工作人員信息統(tǒng)計表

（二）組織管理

1、組織機構(gòu)建設(shè)。裝入學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機構(gòu)等。

2、隊伍建設(shè)。義務(wù)消防隊伍、防爆隊伍等。

3、“一崗雙責(zé)制”方案落實情況。

4、安全目標(biāo)責(zé)任書。裝入上級與本學(xué)校、本學(xué)校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的各種安全工作目標(biāo)責(zé)任書。

5、工作計劃、總結(jié)。裝入本年度安全工作計劃、總結(jié)。

（三）安全制度

按照《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》第三章“校內(nèi)安全管理制度”要求將本學(xué)校安全工作制度按順序裝入。

（四）上級來文

按級別、時間分類裝入本年度各級黨委、政府，各級教育行政部門，各相關(guān)單位下發(fā)到學(xué)校安全穩(wěn)定方面的文件。

（五）安全宣傳教育

1、上級要求開展的專項安全教育活動資料。按上級通知、活動方案、過程資料、活動總結(jié)的順序分類組檔。

2、學(xué)校自行組織開展的安全教育活動資料。包括課程開設(shè)、講座、圖片展覽、征文活動、知識競賽等。

3、學(xué)校突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案演練情況資料（要有注明時間的照片、視頻等）。

4、學(xué)校在媒體通訊報道情況。

（六）安全預(yù)案

將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案，地震、臺風(fēng)、暴雨、冰雪等自然災(zāi)害預(yù)案，火災(zāi)、暴力入侵、溺水、踩踏預(yù)案，網(wǎng)絡(luò)信息安全預(yù)案，接送學(xué)生車輛安全事故預(yù)案，重大集體活動制定的專項預(yù)案等，各項預(yù)案按順序裝入。

（七）值班記錄

將學(xué)校安全值班記錄（24小時值班記錄、視頻監(jiān)控記錄等）按節(jié)假日及上級要求的其他重要時段順序組檔。

（八）專項整治

1、上級要求開展的專項整治資料。按上級通知、整治方案、過程資料、整改總結(jié)的順序分類組檔。

2、學(xué)校自行開展的專項整治資料。

（九）事故隱患

按時間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改資料。未能及時整改的必須有整改計劃和臨時防范措施。

（十）報送資料

按時間先后順序分類裝入學(xué)校報送上級的各類安全資料。

（十一）安全檢查

將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。

1、學(xué)校檢查紀(jì)錄表

2、學(xué)校安全自查報告

3、上級檢查紀(jì)錄

（十二）社會管理綜合治理及周邊環(huán)境整治情況

活動開展情況,按時間順序分類裝入與公安、交警、司法、安監(jiān)、交通、衛(wèi)生等部門聯(lián)動材料。

（十三）工作會議

將學(xué)校安全工作會議的通知、簽到簿（點名表）、材料、講話、會議記錄等按順序裝入。

（十四）獎懲情況

年度內(nèi)本校安全工作各級各類獲獎證書復(fù)印件裝入。年度內(nèi)責(zé)任追究制和獎懲措施落實情況。

（十五）培訓(xùn)及經(jīng)費情況

（十六）其它

按時間先后順序分類裝入學(xué)校開展的目錄中未列入且有特色的安全工作資料（“安全生產(chǎn)年”活動情況、“1+3”安全監(jiān)控工作等）。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷。

2、每卷按以上16個方面分類組檔。

（二）立卷要求

1、學(xué)校安全工作檔案要求使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下要有分檔標(biāo)簽。

3、學(xué)校安全工作檔案要有總目錄，各分檔要有與檔內(nèi)文件相符的分目錄。

4、所有材料一律用A4 紙制作。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改。

5、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。

三、全縣各級各類學(xué)校、幼兒園均執(zhí)行本規(guī)定。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

第二篇：汛期檔案安全保管辦法

中交一公局沈丹客專TJ-1標(biāo)二工區(qū)

汛期檔案安全保管辦法

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》（檔電[2012]6號文件）要求，我工區(qū)制定該檔案安全保管辦法：

檔案保存情況：我工區(qū)檔案檔案采取分類放置，綜合管理的方式。即，各部門分開保管本部門的資料檔案，每辦公室配備4-6個文件柜（帶鎖）用于放置資料檔案，并且，每個部門至少配備資料員一名，以加強資料檔案的管理。

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我工區(qū)十分重視檔案安全工作，成立了由工區(qū)經(jīng)理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作，定期或不定期的對工區(qū)各科室檔案進行檢查。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心，避免不必要的損失。

三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名專職人員負責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴(yán)肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)每周都要對各部門檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，今年年初，工區(qū)對各部門辦公室進行整修，對辦公室電線、燈具、窗戶等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案的事故隱患，同時，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我們將進一步加強檔案管理，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

五、各部門資料員要切實履行好管理職責(zé)

工區(qū)各部門資料員要高度的認(rèn)真負責(zé)，做好文檔資料的歸檔、檢查、整理工作。對于紙質(zhì)文件檔案平時要加強日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對文件、檔案進行整理。對電子版的文檔資料要分類放置，同時做好備份（U盤、移動硬盤）。

要做好文檔資料的保密及安全工作，資料員要保存好各文件柜的鑰匙，不得輕易借予其它部門成員。但需要借閱時，必須按照文件借閱登記制度進行登記。借閱人必須按時歸還。

發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況，要及時上報各部門主管，并采取相應(yīng)的補救措施。

六、加強對辦公室、資料室的日常檢查

工區(qū)綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對各部門辦公室及資料室的天花板、門窗、地板進行檢查。尤其是在汛期，要注意大風(fēng)、大雨天氣對工區(qū)辦公室、資料室的影響。以免出現(xiàn)資料丟失情況。

中交一公局沈丹客專TJ-1標(biāo)二工區(qū)二零一二年七月

第三篇：檔案分類辦法

為適應(yīng)我區(qū)學(xué)校檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實體分類，實現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校管理和教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)省檔案局、省教育廳印發(fā)的《廣東省中小學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際情況，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學(xué)校檔案分類原則是以學(xué)校所形成的全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校管理、教育教學(xué)的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學(xué)校的全部檔案實體分類、歸檔和排架管理，有類設(shè)類，無類空類。

二、類別設(shè)置

學(xué)校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案（代字：Ａ）；（2）教學(xué)檔案（代字：Ｂ）；（3）科研檔案（代字：Ｃ）；（4）基建檔案（代字：Ｄ）；（5）設(shè)備、儀器檔案（代字：Ｅ）；（6）會計檔案（代字：Ｆ）；（7）特殊載體檔案（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號，從左到右依次為“一級屬類”、“二級屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，已按組卷方法進行了整理的，原則上不動。未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時間順序排列單份文件。

Ｂ 教學(xué)檔案的一級屬類，按教育、教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生檔案設(shè)置4個屬類，按學(xué)單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設(shè)一級屬類，按科研課題給予課題項目代號，然后在課題項目代號下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設(shè)一級屬類，按建設(shè)項目給予項目代號，然后在項目代號下排列案卷。

Ｅ 設(shè)備儀器檔案，按設(shè)備、儀器的種類給予種類代號，然后在種類代號下排列案卷。

Ｆ 會計檔案的一級屬類，按會計報告、賬簿、憑證、其他設(shè)置4個屬類。Ｇ 特殊載體檔案的一級屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽實物設(shè)置7個屬類。其中照片檔案，按時間順序—組別進行排列。其他屬類檔案按其形成時間順序排列案卷。

四、編號方法

1、黨政檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字++保管期限代號+件號。保管期限代號：永久為

1、長期為

2、短期為3。

例：

2、教學(xué)檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類號++保管期限代號+件號。

佛山市中小學(xué)檔案分類表 Ａ 黨政檔案

黨務(wù)工作

上級黨委來文和會議文件

本校黨總支的工作計劃、總結(jié)及指示、決定等文件

總支大會記錄、領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話等

黨員名冊、統(tǒng)計報表、組織關(guān)系材料、黨費、黨員獎懲

等有關(guān)材料

組織建設(shè)、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)材料

校務(wù)工作

上級政府、教育機關(guān)來文和會議文件

校務(wù)工作會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、學(xué)校及各部門工作

計劃、規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、校長任期目標(biāo)、述職報

告、各項重大改革等

學(xué)校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材

料、學(xué)校出版的刊物及各報刊發(fā)表的有關(guān)學(xué)校的材料等

學(xué)校編制、機構(gòu)設(shè)置、干部任免、教職工名冊、工資、職稱、教職工獎懲、離退休等文件材料

學(xué)校學(xué)自評材料、督導(dǎo)、評估、經(jīng)驗交流有關(guān)材料

社會調(diào)查材料

教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料

普

九、普高等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、校產(chǎn)登記統(tǒng)計

工會工作

上級工會的來文

工會工作計劃、總結(jié)、報告、決定，表彰工會先進集

體、個人材料及名單，工會委員、工會會員名冊、登

記、會議記錄、經(jīng)費等材料，教代會通知、代表名單、報告、計劃、總結(jié)、活動記錄等

團委、學(xué)生會工作

教師團支部、團委、少先隊、學(xué)生會、青年黨校的機

構(gòu)、工作計劃、總結(jié)、會議記錄、大型活動的方案等 Ｂ 教學(xué)檔案

Ｂ1 教育檔案

學(xué)校德育、家長學(xué)校、共建文明單位、關(guān)工委等組織的機

構(gòu)、計劃、總結(jié)、記錄、國旗下講話等材料

學(xué)生心理健康、學(xué)生操行評定、后進生幫教、文明學(xué)生、文明班的評比、學(xué)生參加的文體科技、勞動教育和社會實

踐等的材料（含學(xué)校的計劃、措施、總結(jié)）級組長、班主任工作材料（含計劃、總結(jié)）

Ｂ2 教學(xué)檔案

學(xué)校、各科組工作材料（含計劃、總結(jié)）歷年各學(xué)科期末試題

各次測試試卷分析、各科成績統(tǒng)計表

教職工分工表、課程表、教學(xué)計劃表、時間表

畢業(yè)生中（高）考上線、錄取情況，專業(yè)技能等級考試情 況、中（高）考模擬考、畢業(yè)考、會考成績統(tǒng)計等教學(xué)質(zhì) 量評測

上級教育行政管理部門下達的有關(guān)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作的 重要文件，校長兼（聽）課、活動課程落實、教學(xué)常規(guī)管 理、學(xué)生減負、推普工作、體衛(wèi)工作等的安排、記錄、總 結(jié)、分析、制度、措施

Ｂ3 教師業(yè)務(wù)檔案

課題研究實施方案、課堂教學(xué)典型教案、公開課評講記錄 及教研活動、教學(xué)經(jīng)驗、教師個人計劃（含總結(jié)）、教育 教學(xué)研究論文等有關(guān)材料

教師業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試成績

教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、評教情 況登記

教師先進事跡、經(jīng)驗材料、報刊有關(guān)教師個人的報道

Ｂ4 學(xué)生檔案

新生錄取名冊、學(xué)生名冊、學(xué)生學(xué)籍冊

學(xué)生成績冊

轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)材料、歷屆學(xué)生畢業(yè)驗證呈報表、畢

業(yè)去向表（含升學(xué)、就業(yè)）、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部

名單、市級以上審批表、學(xué)生先進事跡材料、處分材料

學(xué)生保健及體檢情況 Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項目

科研課題計劃、立項申報材料 研究實驗材料 總結(jié)鑒定材料 成果申報獎勵材料 推廣應(yīng)用材料 Ｃ2 乙科研項目 Ｄ 基建檔案

Ｄ1 甲基建項目

Ｄ2 乙基建項目 Ｅ 設(shè)備儀器檔案

Ｅ1 甲臺/套設(shè)備或儀器

Ｅ2 乙臺/套設(shè)備或儀器

Ｆ 會計檔案

Ｆ1 會計報告

Ｆ1·1 會計報告

Ｆ1·2 月、季會計報告

Ｆ2 會計賬簿

Ｆ2·1 現(xiàn)金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細賬等

Ｆ3 會計憑證

Ｆ4 其他（移交清冊、保管清冊、銷毀清冊）Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實物（獎杯、獎旗、獎狀證書、牌匾、贈品）

第四篇：學(xué)籍檔案整理辦法

（五）學(xué)籍檔案（1盒7卷）

1.重點材料：（1）班級定員花名表。（2）新生花名表。

（3）畢業(yè)生花名表。（4）學(xué)生變動花名表（休、留、轉(zhuǎn)、退）及證明材料。（5）學(xué)籍表。（6）留守兒童、單親兒童、三類殘兒、進城務(wù)工隨遷子女、學(xué)困生等特殊群體花名表、就讀證明、轉(zhuǎn)化記錄等。（7）綜合報表（即0-21周歲學(xué)齡人口表）。

2.要求：中小學(xué)學(xué)籍檔案作為重點進行準(zhǔn)備，本次評估，每到一個學(xué)校，評估組以基礎(chǔ)報表為基數(shù)，重點查看班級定員表、學(xué)生變動統(tǒng)計表等學(xué)籍檔案，并深入班級進行實地清點人數(shù)，逐校計算鞏固率。此項工作是評估的重點項目之一，務(wù)必做好學(xué)籍檔案整理和控輟保學(xué)工作。（1）數(shù)據(jù)必須以基礎(chǔ)報表為基數(shù)，注意與0-21周歲學(xué)齡人口數(shù)據(jù)的關(guān)系。（2）學(xué)生變動，如轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)要有證明、存根和記錄，春季分流學(xué)生花名冊及證明，小學(xué)、初中無留級現(xiàn)象。（3）三年的資料必須齊全。（4）輟學(xué)學(xué)生是指因某種原因離開學(xué)校不再上學(xué)的學(xué)生，不包括轉(zhuǎn)出和休學(xué)的學(xué)生。對輟學(xué)生底數(shù)要清，流失原因、時間和去向要有記錄。有勸學(xué)書并有通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、司法部門做流失生工作的詳細檔案。要建好后進生轉(zhuǎn)化檔案。（5）小學(xué)班額不超過45人，初中班額不超過50人，一定要下力解決好班容量過大問題。

整個學(xué)校檔案材料中涉及到學(xué)生數(shù)、教師數(shù)的，要求與基礎(chǔ)報表一致，同時注意注意與0-21周歲學(xué)齡人口數(shù)據(jù)的關(guān)系。

第五篇：檔案分類辦法

為適應(yīng)我區(qū)學(xué)校檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實體分類，實現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進學(xué)校檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為學(xué)校管理和教育教學(xué)工作服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)省檔案局、省教育廳印發(fā)的《廣東省中小學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際情況，特制定本辦法。

一、分類原則

1、學(xué)校檔案分類原則是以學(xué)校所形成的全部檔案為對象，依據(jù)學(xué)校管理、教育教學(xué)的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。

2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于學(xué)校的全部檔案實體分類、歸檔和排架管理，有類設(shè)類，無類空類。

二、類別設(shè)置

學(xué)校檔案原則上分為七大類：

（1）黨政檔案（代字：Ａ）；

（2）教學(xué)檔案（代字：Ｂ）；

（3）科研檔案（代字：Ｃ）；

（4）基建檔案（代字：Ｄ）；

（5）設(shè)備、儀器檔案（代字：Ｅ）；

（6）會計檔案（代字：Ｆ）；

（7）特殊載體檔案（代字：Ｇ）。

大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號，從左到右依次為“一級屬類”、“二級屬類”。

三、分類方法

Ａ 黨政檔案，已按組卷方法進行了整理的，原則上不動。未整理的按單份文件歸檔，按—保管期限—時間順序排列單份文件。

Ｂ 教學(xué)檔案的一級屬類，按教育、教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生檔案設(shè)置4個屬類，按學(xué)單份文件歸檔。

Ｃ 科研檔案不設(shè)一級屬類，按科研課題給予課題項目代號，然后在課題項目代號下排列案卷。

Ｄ 基建檔案，不設(shè)一級屬類，按建設(shè)項目給予項目代號，然后在項目代號下排列案卷。

Ｅ 設(shè)備儀器檔案，按設(shè)備、儀器的種類給予種類代號，然后在種類代號下排列案卷。

Ｆ 會計檔案的一級屬類，按會計報告、賬簿、憑證、其他設(shè)置4個屬類。Ｇ 特殊載體檔案的一級屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片、榮譽實物設(shè)置7個屬類。其中照片檔案，按時間順序—組別進行排列。其他屬類檔案按其形成時間順序排列案卷。

四、編號方法

1、黨政檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字++保管期限代號+件號。保管期限代號：永久為

1、長期為

2、短期為3。

例：

2、教學(xué)檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字+屬類號++保管期限代號+件號。

佛山市中小學(xué)檔案分類表

Ａ 黨政檔案

黨務(wù)工作

上級黨委來文和會議文件

本校黨總支的工作計劃、總結(jié)及指示、決定等文件

總支大會記錄、領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話等

黨員名冊、統(tǒng)計報表、組織關(guān)系材料、黨費、黨員獎懲

等有關(guān)材料

組織建設(shè)、宣傳教育、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)材料

校務(wù)工作

上級政府、教育機關(guān)來文和會議文件

校務(wù)工作會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、學(xué)校及各部門工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、校長任期目標(biāo)、述職報告、各項重大改革等

學(xué)校大事記、行事歷、校史材料、校友材料、校慶材料、學(xué)校出版的刊物及各報刊發(fā)表的有關(guān)學(xué)校的材料等學(xué)校編制、機構(gòu)設(shè)置、干部任免、教職工名冊、工資、職稱、教職工獎懲、離退休等文件材料

學(xué)校學(xué)自評材料、督導(dǎo)、評估、經(jīng)驗交流有關(guān)材料社會調(diào)查材料

教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料

普

九、普高等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、校產(chǎn)登記統(tǒng)計

工會工作

上級工會的來文

工會工作計劃、總結(jié)、報告、決定，表彰工會先進集體、個人材料及名單，工會委員、工會會員名冊、登記、會議記錄、經(jīng)費等材料，教代會通知、代表名單、報告、計劃、總結(jié)、活動記錄等

團委、學(xué)生會工作

教師團支部、團委、少先隊、學(xué)生會、青年黨校的機構(gòu)、工作計劃、總結(jié)、會議記錄、大型活動的方案等 Ｂ 教學(xué)檔案

Ｂ1 教育檔案

學(xué)校德育、家長學(xué)校、共建文明單位、關(guān)工委等組織的機構(gòu)、計劃、總結(jié)、記錄、國旗下講話等材料

學(xué)生心理健康、學(xué)生操行評定、后進生幫教、文明學(xué)生、文明班的評比、學(xué)生參加的文體科技、勞動教育和社會實踐等的材料（含學(xué)校的計劃、措施、總結(jié)）

級組長、班主任工作材料（含計劃、總結(jié)）

Ｂ2教學(xué)檔案

學(xué)校、各科組工作材料（含計劃、總結(jié)）

歷年各學(xué)科期末試題

各次測試試卷分析、各科成績統(tǒng)計表

教職工分工表、課程表、教學(xué)計劃表、時間表

畢業(yè)生中（高）考上線、錄取情況，專業(yè)技能等級考試情 況、中（高）考模擬考、畢業(yè)考、會考成績統(tǒng)計等教學(xué)質(zhì) 量評測

上級教育行政管理部門下達的有關(guān)教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作的 重要文件，校長兼（聽）課、活動課程落實、教學(xué)常規(guī)管 理、學(xué)生減負、推普工作、體衛(wèi)工作等的安排、記錄、總 結(jié)、分析、制度、措施

Ｂ3教師業(yè)務(wù)檔案

課題研究實施方案、課堂教學(xué)典型教案、公開課評講記錄 及教研活動、教學(xué)經(jīng)驗、教師個人計劃（含總結(jié)）、教育 教學(xué)研究論文等有關(guān)材料

教師業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試成績

教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、評教情 況登記

教師先進事跡、經(jīng)驗材料、報刊有關(guān)教師個人的報道

Ｂ4學(xué)生檔案

新生錄取名冊、學(xué)生名冊、學(xué)生學(xué)籍冊

學(xué)生成績冊

轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)材料、歷屆學(xué)生畢業(yè)驗證呈報表、畢業(yè)去向表（含升學(xué)、就業(yè)）、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部名單、市級以上審批表、學(xué)生先進事跡材料、處分材料學(xué)生保健及體檢情況

Ｃ 科研檔案

Ｃ1 甲科研項目

科研課題計劃、立項申報材料

研究實驗材料

總結(jié)鑒定材料

成果申報獎勵材料

推廣應(yīng)用材料

Ｃ2 乙科研項目

Ｄ 基建檔案

Ｄ1甲基建項目

Ｄ2 乙基建項目

Ｅ 設(shè)備儀器檔案

Ｅ1甲臺/套設(shè)備或儀器

Ｅ2乙臺/套設(shè)備或儀器

Ｆ 會計檔案

Ｆ1 會計報告

Ｆ1·1 會計報告

Ｆ1·2 月、季會計報告

Ｆ2 會計賬簿

Ｆ2·1 現(xiàn)金賬、銀行賬

Ｆ2·2 總賬、分類賬、明細賬等

Ｆ3 會計憑證

Ｆ4 其他（移交清冊、保管清冊、銷毀清冊）Ｇ 特殊載體檔案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 錄音帶

Ｇ4 錄像帶

Ｇ5 光盤

Ｇ6 幻燈片

Ｇ7 實物（獎杯、獎旗、獎狀證書、牌匾、贈品）