第一篇:生產(chǎn)制造型企業(yè)最全考勤管理辦法
公司考勤管理辦法(暫行)
為進一步加強公司勞動管理,規(guī)范考勤工作,特制定本辦法。
一、公司作息時間規(guī)定
1.根據(jù)公司的實際情況,作息時間實行多軌制。主要分成經(jīng)營類與生產(chǎn)類:
①經(jīng)營管理類(含技術(shù)部)作息時間:
a.冬季作息時間為周一至周六:上午8:30-12:00,下午13:00-5:00。
b.夏季作息時間為周一至周六:上午8:30-12:00,下午13:30-5:30。
②生產(chǎn)質(zhì)檢類(含機修)作息時間:
a.冬季作息時間為周一至周六:上午8:00-12:00,下午13:00-5:00。
b.夏季作息時間為周一至周六:上午8:00-12:00,下午13:00-5:00。
C.生產(chǎn)及質(zhì)檢部門根據(jù)生產(chǎn)需要可執(zhí)行倒班工作制,排班表由生產(chǎn)部門制訂并報行政部備案。機修部隨生產(chǎn)部門排班運轉(zhuǎn)。
2.公司實行每周6天工作制,即星期六為正常工作日,不計入加班。
3.法定節(jié)假日公司遵照國務(wù)院每年發(fā)布的放假安排執(zhí)行。
二、考勤管理細則
1.公司的考勤管理由公司辦公室負責(zé)。
2.公司考勤方式主要為指紋錄入(以下簡稱“打卡”),此外輔以人工登記形式,用于電子系統(tǒng)故障或指紋不能識別的情況下。
3.公司副總級以上人員由于工作狀態(tài)原因可免打卡。員工除出差外在司出勤均應(yīng)按規(guī)定打卡。因公臨時外出亦同。
4.員工每日打卡兩次,上午上班一次,下午下班一次。公司允許5分鐘彈性考勤(夏季無),在此基礎(chǔ)上核計遲到早退。遲到、早退30分鐘以上(含)按缺勤半天處理,60分鐘以上(含)按缺勤1天處理,90分鐘以上(含)按曠工處理。
5.因特殊原因造成員工難以準(zhǔn)時上班的,公司準(zhǔn)予其臨時請假。6.實際出勤的員工上下班均未打卡又未申請辦公室作人工登記者,作全天缺勤處理;上下班打卡僅一次且未作人工登記的,作缺勤半天處理。
7.生產(chǎn)質(zhì)檢類(含機修)員工適用靈活排班時,除按規(guī)定打卡外,生產(chǎn)部還應(yīng)安排專人手工考勤,以便辦公室核查統(tǒng)計。
8.工作日內(nèi)需在外辦理臨時事務(wù)的員工,原則上要求須先至公司打卡再辦理外出手續(xù),當(dāng)日事畢后再返公司正常上班或打卡下班。如因便捷、節(jié)省等原因可不必到公司先考勤后辦事的,員工須提前一天報直接上級與辦公室審批登記。
9.員工需往外地出差的,應(yīng)提前一天或不晚于出差當(dāng)日對辦公室提交出差申請單,因未提交申請單而影響考勤的,后果自負。
10.上班時間內(nèi),員工需外出公干的,需填報《臨時公出申請單》交其部門負責(zé)人及辦公室審批后打卡外出。如違反此規(guī)定,發(fā)現(xiàn)一次按缺勤半天處理。
11.員工年度內(nèi)遲到、早退累計達10次以上,公司在每次執(zhí)行扣款的前提下另在下年度給予降職降薪等處分,并取消其年度獎金; 無故缺勤、休假逾期未續(xù)假、未獲批準(zhǔn)而擅自休假等情況均為曠工,全年累計曠工3天(含)以上的,公司在執(zhí)行扣款的前提下另給予降職降薪等處分,并取消其年度獎金。情節(jié)嚴(yán)重的公司將按國家規(guī)定予以除名。
12.考勤的扣款標(biāo)準(zhǔn)為:遲到及早退按20元/次計;全天缺勤扣發(fā)其全額日工資,缺勤半天扣發(fā)其50%的日工資;曠工1天按照其日工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍核算;事假作缺勤計。
13.“日工資”的定義為員工月工資總額折算下的日工資,即日工資=月工資總額/月實際天數(shù)??记诋?dāng)中核算小時工資的公式為:小時工資=月工資總額/(月實際天數(shù)×8小時)。
14.員工在工作當(dāng)中產(chǎn)生的請假、公出或出差等考勤申請單據(jù),均應(yīng)及時提至辦公室存檔以作考勤備忘,如違反此規(guī)定,發(fā)現(xiàn)一次按缺勤半天處理。
三、請假管理規(guī)定 1.審批主體資格及權(quán)限:
①各部門負責(zé)人及辦公室負責(zé)人以雙重核準(zhǔn)的形式審批中層以下員工的請假及臨時公出事由。權(quán)限為事假2天,病假2天,并負責(zé)
總經(jīng)理審批的各類假期申請的審核。
②總經(jīng)理審批各中層及以上員工的請假及出差申請,并負責(zé)審批所有員工3天以上(含)的事假、病假及其他特殊假期申請。
③總經(jīng)理在不能履行職權(quán)的情況下,經(jīng)授權(quán),可由主管辦公室的總經(jīng)理助理代批。
2.請假人應(yīng)提前書面申請,如遇特殊情況可用其他有效形式報審批人批準(zhǔn)方能休假,休假結(jié)束后于第一個工作日內(nèi)補辦書面請假程序。2天以內(nèi)的假期應(yīng)至少提前1天申請;3天以上(含)的假期應(yīng)至少提前3天申請。
3.員工如請假時間較長,應(yīng)做好臨時工作交接,確保本部門工作正常進行。審批人確認(rèn)工作交接妥當(dāng)后方可準(zhǔn)假。休假在一個月以上的,原崗位原則上不再保留,重新上崗須視具體情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再行安排。
4.請假后應(yīng)在休假期滿后的第一個工作日向辦公室考勤員處銷假。考勤員應(yīng)如實、及時地注明實際請假時間。未及時履行銷假手續(xù)均按事假處理。
5.事假申請人與審批(核)人均應(yīng)從嚴(yán)掌握,無特殊情況一般不得請假(核準(zhǔn))。如有下列情形,審批(核)人不予審批(核):
①無特殊事由遲到轉(zhuǎn)為臨時請假的;
②請假單填報不全的;
③某階段內(nèi)公司有重大或緊急事務(wù)聲明不能請假的;
④某階段內(nèi)公司為趕工作進度聲明不能請假的;
⑤較長節(jié)假日(3天及以上)的前后各3個工作日內(nèi); ⑥申請人較頻繁申請事假的。
6.公司不允許員工頻繁申請事假,如員工年度內(nèi)請事假累計達10次以上(含),取消其年度獎金。零星事假按月累計滿4小時按半天計算,滿8小時按1天計算。
四、假期分類及規(guī)定
為進一步明確員工休假的權(quán)利及義務(wù),公司結(jié)合目前的自身狀況且在遵守國家勞動法律、法規(guī)及有關(guān)政策的前提下,認(rèn)可下列假期并作出相關(guān)規(guī)定如下:
1.事假
事假系員工因個人事務(wù)必須親自辦理,根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情核準(zhǔn)的假期。事假不含公休假日和法定節(jié)日。
2.病假
病假系員工患病或非因工負傷,經(jīng)醫(yī)生診斷,并提出為恢復(fù)病人健康休息養(yǎng)病的建議(即病假證明),根據(jù)實際情況給予患病員工休息養(yǎng)病的假期。以下系病假的有關(guān)規(guī)定:
①請病假須提交本人病歷本及醫(yī)院開具的休假證明。
②員工在病假期間原則上不享受工資,但公司根據(jù)員工在本公司的工作年限,給予一定的小病帶薪假期。工作時間一年以內(nèi)的員工享受1天,每滿一年增加一天,累計最多不超過5天,超出天數(shù)不享受工資,病假期間其月度績效獎金及其它相關(guān)獎勵據(jù)實核減。
③請病假超過醫(yī)院核準(zhǔn)期限的,按事假處理。
④如需住院或長期療養(yǎng)的員工、患癌癥、精神病等嚴(yán)重疾病的員工,在勞動合同期內(nèi)的休假及待遇按國家規(guī)定執(zhí)行。
⑤病假包含公休假日和法定節(jié)日。3.工傷假
工傷假系員工因工負傷,經(jīng)醫(yī)院診斷,根據(jù)實際情況給予治療休息的假期。以下系工傷假的有關(guān)規(guī)定:
①員工因工(公)負傷不能工作需要休假時,需經(jīng)法定程序認(rèn)定,并且須提交病歷本及醫(yī)院開具的休假證明。
②工傷假包括公休假日和法定節(jié)日。
③憑指定醫(yī)院的住院或休假證明,經(jīng)部門負責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn),報辦公室備案,按國家有關(guān)規(guī)定享受工傷待遇。員工因工受傷但未達到勞動保障行政部門認(rèn)定的工傷級別的,經(jīng)指定醫(yī)院確認(rèn)需要暫休的,報辦公室備案享受工傷待遇(基本工資照發(fā))。
④凡被診斷患有職業(yè)病的員工,職業(yè)病診斷機構(gòu)應(yīng)出具《職業(yè)病診斷證明書》,享受國家規(guī)定的工傷保險待遇或職業(yè)病待遇。
4.婚假
婚假系員工本人結(jié)婚,憑合法結(jié)婚證書而享受的假期。以下系婚假的有關(guān)規(guī)定:
①員工結(jié)婚,給予3天婚假。員工雙方超過晚婚年齡初次結(jié)婚的(晚婚年齡男為25周歲,女為23周歲),增加晚婚假12天。
②婚假包括公休假和法定假。
③婚假應(yīng)于結(jié)婚登記之日起的三個月內(nèi)一次休完。
④婚假期間基本工資照發(fā),月度績效獎金及其它相關(guān)獎勵據(jù)實核減。超出婚假按事假處理。
5.產(chǎn)假
產(chǎn)假系女員工生育子女而給予的假期。以下系產(chǎn)假的有關(guān)規(guī)定: ①女員工生育,產(chǎn)假90天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;一胞多胎的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;已婚女工24周歲以上或?qū)嵭型砘楹髴言猩谝粋€子女的,增加產(chǎn)假30天;
②經(jīng)醫(yī)院證明,女員工初次懷孕不滿2個月人工流產(chǎn)時,給予產(chǎn)假15天;滿2個月不滿4個月人工流產(chǎn)時,給予產(chǎn)假30天;懷孕4個月以上人工流產(chǎn)的,給予產(chǎn)假42天。
③計劃生育假的休假天數(shù)按國家或政府規(guī)定執(zhí)行。④產(chǎn)假及計劃生育假均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。⑤產(chǎn)假、計劃生育假的工資按請假天數(shù)從生育保險基金認(rèn)領(lǐng)。⑥男方陪護假按國家規(guī)定。6.哺乳假
哺乳假系女員工生育后享有的哺育未滿周歲嬰兒的假期。以下系哺乳假的有關(guān)規(guī)定:
①根據(jù)國家關(guān)于女工勞動保護的相關(guān)規(guī)定,有不滿周歲嬰兒的女員工在每天工作時間內(nèi)享有兩次哺乳時間,上午、下午各30分鐘;多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘;女員工每天工作時間內(nèi)的兩次哺乳時間可以合并使用。
② 超時應(yīng)履行請假手續(xù),按事假累計計算。
③ 哺乳期內(nèi)工資全額發(fā)放。7.喪假
喪假系員工配偶或直系親屬(系指祖父母、父母、子女、包括公婆、岳父母)死亡時為料理喪事給予的假期。以下系喪假的有關(guān)規(guī)定:
①員工料理直系親屬(父母、配偶、子女、兄弟姐妹)、岳父、岳母或公公、婆婆喪事時,給予3天喪假,如在外地辦理喪事的,另加往返路程實際需要的天數(shù)。
②喪假不包括公休假日和法定節(jié)日。③喪假期間工資全額發(fā)放。8.帶薪年假
公司目前執(zhí)行帶薪年休假的條件尚不成熟,出于公司現(xiàn)狀及勞動者休假保障的折中考慮,給予全體員工在每年春節(jié)休假的基礎(chǔ)上增加若干天(節(jié)前酌情安排)的帶薪春節(jié)休假。
9.特批假
公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合申請人的工作表現(xiàn)及申請事由獎勵或批準(zhǔn)同意的帶薪假。
五、員工加班規(guī)定
公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要安排加班,加班待遇按法定。以下是加班相關(guān)規(guī)定:
1.公司加班適用于以下條件: ①為趕生產(chǎn)進度組織加班;
②為及時完成臨時性的重大或緊急事務(wù)而組織加班;
③加班主體僅限于生產(chǎn)普工以及與生產(chǎn)同步配合的有關(guān)員工(含質(zhì)檢)。其他崗位如無公司認(rèn)可的特定情形不設(shè)加班。
2.有以下延時工作情形的不計加班:
①適用計件工資的員工在工作日內(nèi)延時工作的; ②員工在工作日內(nèi)自愿加時工作或自愿在休息日工作的; ③提早上班或延時下班;
④ 由于效率低下未能及時完成工作任務(wù)而需延時工作的; ⑤ 因工作質(zhì)量原因需整改或重作的; ⑥ 因公在休息日學(xué)習(xí)或出差;
⑦工作性質(zhì)本身具有機動性而在當(dāng)班時間段以外工作的。3.加班可由總經(jīng)理指令,亦可由生產(chǎn)或質(zhì)檢部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起,但具體落實均須按部門申請流程辦理。其有關(guān)規(guī)定如下:
①加班應(yīng)提前4小時申報。
②申請主體為生產(chǎn)或質(zhì)檢部門,申請人為該部門負責(zé)人。③日常加班申請的最終審批部門系行政部。特殊狀況下的加班申請由行政部轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。
④加班申請人據(jù)實指定加班人員、設(shè)定加班時間、提出加班事由,報辦公室核批并備案。
⑤加班申請人填報加班事由時應(yīng)詳細注明加班事項,避免使用高度概括性或模糊性用語。
⑥先申請,后加班。公司對加時工作在前、手續(xù)補辦在后的行為不予認(rèn)可。如確有特殊情況須在補辦加班申請時附上書面說明,由辦
公室呈總經(jīng)理核批。
4.加班工資的核計規(guī)定:
①加班工資以小時為單位計算,不足1小時不記加班工時。②員工加班時數(shù)可申請調(diào)休或抵消事假,加班工資相應(yīng)扣除。調(diào)休可在加班后的6個月內(nèi)申請執(zhí)行。
③普通工作日的加班工資按(加班工時×基本工資/月實際天數(shù)/8小時×1.5倍)計算;正常假日的加班工資按(加班工時×基本工資/月實際天數(shù)/8小時×2倍)計算;國家法定節(jié)假日的加班工資按(加班工時×基本工資/月實際天數(shù)/8小時×3倍)計算。
六、本辦法由公司辦公室制訂并負責(zé)解釋。
七、本辦法是基于公司老版考勤類管理制度上的細化與完善,如有沖突以該辦法為準(zhǔn)。
八、本辦法自2013年10月1日起正式執(zhí)行,其效力可溯及到本年度10月1日之前。
長沙格翎電池材料有限公司
2013年9月28日
第二篇:生產(chǎn)制造型企業(yè)班組長試題
裝配班組長考試試卷
姓名成績
一、填空:(共15分,每空1分)
1、各工序間的作業(yè)時間差距越(大、小),生產(chǎn)線就越平衡。
2、D零件的質(zhì)量記錄需要存檔年,使用筆填寫記錄。
3、5S包括、、、、。
4、變化點識別包含、、、四個方面。
5、節(jié)拍決定了生產(chǎn)線的、、。
二、判斷題:(共10分,每空1分)
1.瓶頸時間越小,生產(chǎn)線平衡率就越低。()
2.成品、半成品、零件及物料的存貨,是不會產(chǎn)生任何附加價值的,反而增加了營運的成本。()
3.工位數(shù)的多少不會影響線體的線平衡。()
4.生產(chǎn)線各工程工作分割的均衡度,用于衡量流程中各工站節(jié)拍符合度的一個綜合比值。()
5.設(shè)備維護是設(shè)備管理員的工作,生產(chǎn)線員工不用對設(shè)備進行維護。()
6.沒有附加價值的作業(yè)都是浪費。()
7.單件標(biāo)準(zhǔn)時間是指員工完成該工站內(nèi)所有工作所需時間。()
8.目視化管理只需要在生產(chǎn)線實施就可以。()
9.出現(xiàn)不良品應(yīng)立即在線返工,防止不良品流出。()
10.操作鉆床應(yīng)配帶線手套,防止傷手。()
三、選擇題:(共10分,每題2分)
1.“TPS”的中文簡稱是()
A、全員性生產(chǎn)保全B、平衡率C、豐田生產(chǎn)方式 D、全面質(zhì)量管理
2.在調(diào)整鉚接胎具試鉚接時,要將鉚接機的轉(zhuǎn)換開關(guān)撥到()位置。
A、手動B、自動
3.下列哪種情況不屬于違章作業(yè)。()
A.高處作業(yè)穿硬底鞋
B.任意拆除設(shè)備上的照明設(shè)施
C.特種作業(yè)持證者獨立進行操作
D.非崗位人員任意在危險要害區(qū)域內(nèi)逗留
某公司在清理裝配場時發(fā)現(xiàn)有兩個機器上的螺絲沒裝,馬上意識到可能是漏裝了,車間領(lǐng)導(dǎo)立即決定將下午裝配的600多臺機器連夜翻倉,一直到晚上9點多鐘拆到第327箱時,終于找到了漏裝螺絲的機器,補裝上了兩個螺絲。
4.為了那兩個螺絲,總裝車間干部職工連夜翻倉,為什么要這樣做()
A.車間領(lǐng)導(dǎo)膽小怕事B.擔(dān)心上級發(fā)現(xiàn)考核被罰
C.質(zhì)量觀念深入人心D.車間領(lǐng)導(dǎo)太固執(zhí)
5.公司連夜翻倉找到了漏裝螺絲的機器這件事的啟示是()
A.辦事情不必過于認(rèn)真B.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就要較真
C.對質(zhì)量要精益求精D.對有關(guān)責(zé)任者要嚴(yán)肅批評
三、簡答分析題:(共30分)
1、D特性的定義(10分)
2、試寫出完整的返工返修流程。(10分)
3、裝配車間產(chǎn)品質(zhì)量追溯的控制方法有那幾種?最主要的方法是那種?(10分)
四、計算題:(每題15分,共15分)
某生產(chǎn)線有6個工站,各工站時間分別為20秒,24秒,18秒,22秒,20秒,21秒,試計算該生產(chǎn)線的平衡損失時間、線體的平衡率及節(jié)拍時間分別是多少?
五、自由發(fā)揮題(每題10分,共20分)
1.簡述一下,如果你在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了一件不良品,你當(dāng)時會怎么處理?生產(chǎn)批次完成后應(yīng)當(dāng)怎么處置不良品?
2.簡述一下為什么要實施目視化管理以及如何實施目視化管理。
第三篇:生產(chǎn)制造型企業(yè)2014年生產(chǎn)經(jīng)營計劃
公司2014年生產(chǎn)經(jīng)營計劃
一、目前的市場形勢分析
目前鋰電池材料產(chǎn)業(yè)在我國屬熱門行業(yè),一些有實力的企業(yè)和科研院所都投入了較大的人力物力進行研發(fā)生產(chǎn),既促進了產(chǎn)品的升級換代與技術(shù)進步,也提升了競爭的激烈程度?,F(xiàn)在我公司產(chǎn)品尚處于中上水平(即中端產(chǎn)品能競爭,高端產(chǎn)品有瓶頸),但缺乏后勁,存在生存與發(fā)展的隱患。在未來可預(yù)計的日趨白熱化的競爭環(huán)境里,我們對企業(yè)的經(jīng)營態(tài)度應(yīng)時刻保有足夠的憂患意識。
二、來年的工作方針
對于挑戰(zhàn)與機遇并存的2014年,公司確立了“內(nèi)抓管理、外抓市場、高質(zhì)低耗、創(chuàng)收增效”的16字方針,使公司內(nèi)部競爭機制與市場競爭有機結(jié)合,以此來夯實公司上市計劃的前期工作基礎(chǔ)。根據(jù)目前實際狀況,公司將加大投入加強技術(shù)革新,逐步建立科學(xué)合理的管理體系,實行全員全過程的指標(biāo)考核與獎罰,嚴(yán)格考核與獎懲及生產(chǎn)經(jīng)營過程的銜接監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行崗位定員,以崗定資,實行高額浮動工資制度,迫使公司干部員工在危機感和責(zé)任感中勇挑重擔(dān),力拼指標(biāo),為全面完成二〇一四年各項經(jīng)濟指標(biāo)而共同奮斗。
三、2014年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)
公司計劃2014年完成銷量1000T,完成銷售額3000萬元,利潤300萬元(見附表1)。
四、工資、獎金分配原則
(一)2014公司將全面實行工資改革,執(zhí)行以崗位定資、以利潤計獎的原則。獎金以任務(wù)工資的形式兌現(xiàn),公司各部門員工一律接受任務(wù)指標(biāo)考核。
(二)為鼓舞員工努力實現(xiàn)計劃,公司在實現(xiàn)利潤的基礎(chǔ)上擬在利潤中提取10%作為獎金,根據(jù)任務(wù)指標(biāo)完成情況確定是否發(fā)放,按員工貢獻大小進行獎勵(獎勵辦法另定)。
五、市場策略
要實現(xiàn)銷售收入的大幅度增長,須大力發(fā)展客戶、努力爭取訂單。對此公司應(yīng)采取下列措施:
(一)公司以價格體系作為提成參照,制訂優(yōu)厚提成政策,鼓勵銷售人員積極開展?fàn)I銷工作?;咎岢煞椒椋好?0%以下提成為1%,毛利率30%-45%以內(nèi)提成為2%,毛利率45%以上提成為3%,G1的提成為0.5%。提成的兌現(xiàn)根據(jù)銷售人員是否按合同規(guī)定回款而定。
(二)為提高回款率,加強貨款的良性回籠,公司遵循獎懲分明的原則針對銷售回款制定考核辦法,采取獎懲措施激勵并規(guī)范銷售人員,確保全年合同回款率≥80%。
(三)公司銷售部整合各項資源,在2014年上半年應(yīng)采取一切措施做好客戶的開發(fā)、簽約工作。
(四)以“積極推進、穩(wěn)步占領(lǐng)”的策略,集中力量發(fā)展客戶。
六、產(chǎn)品策略
市場策略需要產(chǎn)品策略和價格策略的支撐。2014年公司的整體產(chǎn)品策略是“適用優(yōu)化路線”,即:在提升品質(zhì)的基礎(chǔ)上,在設(shè)計、選材和價格等環(huán)節(jié)始終圍繞客戶需求,以客戶需求為出發(fā)點和歸屬點,以適銷對路為原則,不死摳單種產(chǎn)品利潤,側(cè)重提升總體銷量,從而實現(xiàn)利潤總量最大化。生產(chǎn)、技術(shù)、采購、品質(zhì)等部門應(yīng)根據(jù)上述策略和業(yè)務(wù)實際需求,制訂產(chǎn)品的開發(fā)、采購和品質(zhì)保證的相應(yīng)計劃,采取必要的管理措施,確保產(chǎn)品開發(fā)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整到位。
七、實現(xiàn)目標(biāo)的保障措施
(一)生產(chǎn)資源保障
1.公司需新增流動資金至少600萬元(固定資產(chǎn)投入資金另行報告),用來保證產(chǎn)值3000萬元和各項經(jīng)營策略的實現(xiàn)(見附表2)。同時另需申請資金加快與科研院所的技術(shù)合作,進行資源共享和優(yōu)勢互補,力爭技術(shù)上有創(chuàng)新,產(chǎn)品上有發(fā)展(現(xiàn)正與中南大學(xué)有關(guān)方面進行洽談,有望成功合作)。
2.生產(chǎn)必須始終圍繞客戶要求而非生產(chǎn)要求運轉(zhuǎn),必須按照產(chǎn)品策略規(guī)劃和實際訂單需求,組織設(shè)計開發(fā)、物料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和品質(zhì)控制等各項生產(chǎn)管理活動。
3.品質(zhì)部門應(yīng)訂立適宜的品質(zhì)目標(biāo),采取適宜的控制措施,以適宜的品質(zhì)成本,為生產(chǎn)一線提供合格產(chǎn)品的保障體系。
4.生產(chǎn)成本特別是材料成本的控制,將是考驗生產(chǎn)各級干部的關(guān)鍵所在,必須列入各級干部的首要議事日程,必須以非常手段克服和消化各類漲價因素,以降低材料采購成本為突破口,以提升生產(chǎn)速度、提升單位時間產(chǎn)量、采用計件計酬方式為基本點,帶動人工成本、能耗成本等在內(nèi)的各項產(chǎn)品成本的降低,爭取使主營業(yè)務(wù)的成本控制在經(jīng)營目標(biāo)內(nèi)。
(二)人力資源保障
“服務(wù)、支持、指導(dǎo)”是人力資源管理永恒的宗旨,保障各部門的后勤供給,構(gòu)建體系、理順管理,指導(dǎo)核心部門改善人力資源管理,是公司辦公室2014 年的三大任務(wù)。為此,必須從以下四個方面做好人力資源管理工作:
1.加快人才引進:以《2014 年人力配置標(biāo)準(zhǔn)計劃》為基礎(chǔ),加快新增人員中的關(guān)鍵職位的引進和流失人力的補充,確保公司用人需求;建立人員淘汰與人才儲備機制。
2.加強教育培訓(xùn):建立培訓(xùn)體系,以素質(zhì)培訓(xùn)為核心,提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
3.建立合理的分配體系:建立起對外具有競爭性、對內(nèi)具有公平性、對員工具有激勵性的、包括員工薪資、福利、紅利在內(nèi)的分配體系;并在施行中不斷地加以檢討和完善。
4.建立合理的目標(biāo)績效管理體系:按照“有計劃、分步驟、可量化、可持續(xù)”的原則,由總經(jīng)理辦公室牽頭,以目標(biāo)管理為基礎(chǔ),建立起工作績效管理體系,按照分級管理、分層考核的原則,從2014年1月1日起,總經(jīng)理對公司經(jīng)營班子實施考核;最遲于2014年3月1日起,各經(jīng)營管理板塊對中層干部(部門)和基層干部(作業(yè)組)施行考核;績效管理必須與分配體系聯(lián)動推行,以確保目標(biāo)管理切實落實。
(三)財務(wù)資源保障
2014 年公司將會是投入較大的一年,大量的重點工作需要投入優(yōu)勢的財務(wù)資源。在技術(shù)研發(fā)方面,廠房改造與設(shè)備添置方面,人工費用及收益分配等環(huán)節(jié),需要大量的資金傾斜。與此同時,財務(wù)部門也必須從下列三個方面加大監(jiān)測和監(jiān)控力度:
1.逐步下放費用審批:在2013 年已經(jīng)下放部分權(quán)限的基礎(chǔ)上,財務(wù)部門按“責(zé)任部”和“成本部”的思路,將各類費用的初審權(quán)下放給各經(jīng)營板塊高管,以便形成權(quán)責(zé)對等機制;財務(wù)部在費用流向的合理性等方面加強監(jiān)測。
2.主導(dǎo)成本降低活動:在設(shè)定成本降低目標(biāo)的基礎(chǔ)上,財務(wù)人員必須更多地“走出去”,直接參與市場調(diào)研或開展各類專項工作,協(xié)助、指導(dǎo)相關(guān)部門降低成本。
3.健全財務(wù)監(jiān)測體系:財務(wù)部必須積極參與“建構(gòu)管理體系,增強管理后勁”活動,理順、健全財務(wù)監(jiān)測體系,重點關(guān)注物流活動背后的財務(wù)信息流。
(五)組織管理保障
1.由總經(jīng)理負責(zé),與經(jīng)營管理班子簽定《目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任書》,明確各責(zé)任板塊的目標(biāo)、責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)利。
2.由責(zé)任板塊的高層管理人員,在2014年2月1日前對各項目標(biāo)進行層層分解,并與各級干部簽定《目標(biāo)管理責(zé)任書》,逐級明確目標(biāo)、責(zé)任、獎懲等。各級干部的《目標(biāo)管理責(zé)任書》統(tǒng)一匯集于總經(jīng)辦,實施歸口管理。
3.由財務(wù)專人負責(zé),2013年10月31日前,出臺《財務(wù)預(yù)算和成本責(zé)任控制辦法》,明確各類責(zé)任人的成本控制項目、目標(biāo)、責(zé)任和獎懲事項,每月通報情況,并由總經(jīng)辦組織有關(guān)超支部門進行整改。
4.由總經(jīng)辦負責(zé),2014年元月1日前以總經(jīng)理為授權(quán)方,與各
責(zé)任板塊高管人員簽定《安全生產(chǎn)責(zé)任書》,明確安全生產(chǎn)特別是工傷預(yù)防的目標(biāo)和責(zé)任等,確保重大事故控制為零。
5.公司需在每季度組織召開“經(jīng)營目標(biāo)檢視會”,由經(jīng)營管理
班子向董事會匯報該季度的經(jīng)營狀況。會議要總結(jié)成果,檢討差距,研擬對策,跟進結(jié)果。
八、總體要求
公司管理層清醒地認(rèn)識到,2014年的經(jīng)營目標(biāo),是在全面權(quán)衡和全面分析的基礎(chǔ)上制定的。對過去而言,它是一個嶄新的提升計劃;對上市目標(biāo)而言,它是一個準(zhǔn)備計劃、一個基礎(chǔ)計劃,充滿機遇與機會,具有難度與高度。要將我們的理想變?yōu)楝F(xiàn)實,需要全體員工的共同努力,在以下幾個方面行動起來:
(一)更新觀念,創(chuàng)新管理
公司認(rèn)為,要達成2014年的經(jīng)營目標(biāo),首先要更新觀念,各級干部和全體員工必須徹底摒棄“因循守舊、得過且過、小步前進、作坊經(jīng)營”的思想觀念,以宏觀的立場,樹立“產(chǎn)業(yè)洗牌、不進則退”的危機意識和“發(fā)展公司,分享成果”的捆綁意識,在生產(chǎn)管理的流水作業(yè)、產(chǎn)品開發(fā)的結(jié)構(gòu)系列、采購管理的成本降低、訂單的評審管理、后勤保障的服務(wù)品質(zhì)、財務(wù)監(jiān)測的深入有效等方面,創(chuàng)新經(jīng)營思維、創(chuàng)新管理模式,為公司經(jīng)營從作坊工廠向現(xiàn)代企業(yè)的徹底轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)切實負責(zé),重在行動
公司要求,各級干部和全體員工要以“負責(zé)任”的態(tài)度做好各項工作,特別是經(jīng)營班子和中層干部,必須以“責(zé)任”主管的立場開展各項工作,不得仍有“功在我責(zé)在他”的遇事推諉的惡習(xí)和惡行。公
司強調(diào):干部和員工的價值在于行動和執(zhí)行,公司將以行動力和執(zhí)行力考察所有干部,對于那些紙上談兵、不尚作為的干部和員工,將列入員工淘汰計劃的首選,首先予以淘汰。
(三)業(yè)績優(yōu)先,獎懲落實
利潤是2014年公司經(jīng)營指標(biāo)的“核心之核”,銷售是實現(xiàn)利潤的載體。在這一思想指導(dǎo)下,“業(yè)績定酬,指標(biāo)量化,逐級捆綁,分層考核”是公司的基本政策取向,也就是,經(jīng)營班子以利潤為核心指標(biāo)與公司實施緊密捆綁,中/基層干部和員工以工作業(yè)績指標(biāo)與上級主管實施緊密捆綁,采用自上而下逐級考核的辦法,充分調(diào)動全體員工的工作積極性。同時,對于不能勝任本職的干部和員工,采取主動讓賢、組織調(diào)整、公司勸退、末位淘汰等措施,增強造血功能,提升管理質(zhì)量。
總之,公司希望并要求:所有格翎從業(yè)人員,必須以全新的觀念、全新的面貌、全新的行動,投身“打造高效XX,實現(xiàn)業(yè)績翻番”的征程中,為公司的跳躍發(fā)展作出更大的貢獻!
長沙XXXX有限公司
二〇一三年十一月二十日
第四篇:制造型企業(yè)預(yù)算管理制度
XXXX有限公司 預(yù)算管理制度 總則
第一條 預(yù)算管理的目的
為推動預(yù)算管理的順利實施,提升公司管理水平,強化內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)公司的實際情況及管理要求,特制定本管理制度。第二條 預(yù)算管理的任務(wù)
預(yù)算管理貫穿于公司經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),是提高公司整體績效和管理水平的重要途徑,其主要任務(wù)是:
1、推進戰(zhàn)略目標(biāo)管理,實現(xiàn)長期規(guī)劃和短期計劃相結(jié)合。通過編制預(yù)算,細化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃,對公司整體經(jīng)營活動進行一系列量化的計劃安排,有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計劃的監(jiān)控執(zhí)行。
2、為績效管理提供制度依據(jù)。通過預(yù)算管理與績效管理相結(jié)合,為公司的全體員工設(shè)立行為標(biāo)準(zhǔn),明確工作努力的方向,促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營目標(biāo)的要求。
3、強化事中控制與成本監(jiān)控。通過尋找經(jīng)營活動實際結(jié)果與預(yù)算的差距,可以迅速地發(fā)現(xiàn)問題并及時采取相應(yīng)的解決措施。通過強化內(nèi)部控制,降低了公司日常的經(jīng)營風(fēng)險,加強對費用支出的控制,有效降低公司的營運成本。
4、加強公司內(nèi)部信息溝通,使各部門的目標(biāo)和活動協(xié)調(diào)一致。通過全員參與、全方位和全過程預(yù)算管理體系的設(shè)計,實現(xiàn)對公司整體經(jīng)營活動的事前規(guī)劃、事中控制和事后分析反饋,增強公司對經(jīng)營活動的控制能力。
5、促進資源優(yōu)化配置。通過編制預(yù)算,使公司管理層必須認(rèn)真考慮完成經(jīng)營目標(biāo)所需的方法與途徑,并對市場可能出現(xiàn)的變化做好準(zhǔn)備,促進公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。
第三條 預(yù)算管理的范圍
一切生產(chǎn)經(jīng)營活動,全部納入預(yù)算管理,做到全員參與、覆蓋,并進行事前、事中、事后相結(jié)合的全程監(jiān)控。預(yù)算管理體系的模式
根據(jù)公司的實際經(jīng)營條件和管理特點,公司預(yù)算的重點是目標(biāo)利潤,采取以成本控制為核心的預(yù)算管理模式,以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)促銷,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,提高企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)各項目標(biāo)的完成,以保證最大限度地實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)利潤。預(yù)算管理體制與組織體系 預(yù)算管理體制
公司實行統(tǒng)一規(guī)劃、逐級管理的預(yù)算管理體制,確定以下管理原則:
1、統(tǒng)一規(guī)劃原則。預(yù)算目標(biāo)由公司統(tǒng)一規(guī)劃,并與公司經(jīng)營目標(biāo)相一致,各級預(yù)算必須服從于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)。
2、分級管理原則。預(yù)算目標(biāo)按逐級分解的原則實行分級管理,經(jīng)下達的預(yù)算指標(biāo)由公司各級部門負責(zé)落實,各單位對各自歸口的業(yè)務(wù)做預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行負責(zé),公司統(tǒng)一對各單位預(yù)算執(zhí)行情況分析考核。
3、適度性原則。遵循實事求是的原則,防止低估或高估預(yù)算目標(biāo),增產(chǎn)節(jié)約和增收節(jié)支并重,保證預(yù)算在執(zhí)行過程中切實可行。
4、上下結(jié)合原則。自上而下分解目標(biāo),自下而上編制預(yù)算。
5、不調(diào)整原則。預(yù)算一旦確定,沒有審批,不予調(diào)整,以保預(yù)算的嚴(yán)肅性與合法性。第六條 預(yù)算管理的組織機構(gòu)
預(yù)算管理的組織機構(gòu)包括:董事會、公司領(lǐng)導(dǎo)班子、預(yù)算管理小組及預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。第七條 董事會
董事會是預(yù)算管理的最高決策機構(gòu),董事會依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合股東的期望收益、經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營計劃等因素審議、負責(zé)組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)通過的預(yù)算方案及其調(diào)整方案,并通過授權(quán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織制定,下達正式預(yù)算方案及其調(diào)整方案。第八條 公司領(lǐng)導(dǎo)班子
1、審議預(yù)算管理小組提交的公司預(yù)算草案、各部門草案和調(diào)整草案,審批后上報董事會審批;
2、審議預(yù)算管理小組提交的公司季度滾動預(yù)算草案和各部門季度滾動預(yù)算草案;
3、審查預(yù)算執(zhí)行分析報告,提出改善措施;
4、裁定公司預(yù)算編制、執(zhí)行過程中各部門發(fā)生的重大沖突;
5、審議與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎懲辦法。第九條 預(yù)算管理小組
預(yù)算管理小組是預(yù)算管理的執(zhí)行機構(gòu),行使以下職權(quán):
1、具體負責(zé)擬定和修改公司預(yù)算管理辦法及相關(guān)制度、預(yù)算基本假設(shè)、預(yù)算目標(biāo)(包括總目標(biāo)和目標(biāo)分解體系)、預(yù)算編制方針、預(yù)算編制程序,預(yù)算編制手冊(編制說明、編制表格)、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法等,報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議;
2、根據(jù)經(jīng)營計劃,將公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出的預(yù)算總目標(biāo)進行分解、下達;
3、組織各部門編制預(yù)算或調(diào)整預(yù)算,對部門編制的預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整進行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡、匯總后編制公司預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整方案,上報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議;
4、向公司各部門下達經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算方案,監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行預(yù)算執(zhí)行情況的分析評價和反饋;
5、組織預(yù)算管理的培訓(xùn)工作,向預(yù)算編制、執(zhí)行單位提供技術(shù)支持,提出改進預(yù)算管理工作的意見;
6、遇有特殊情況時,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出預(yù)算修正建議,或接受并初步審查各部門提出的預(yù)算調(diào)整申請;
7、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并組織對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行分析評價和反饋,在規(guī)定的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)處理相關(guān)問題,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提交本預(yù)算預(yù)算管理工作的分析報告。第十條 預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)
預(yù)算管理涉及面廣、業(yè)務(wù)交叉點多,各有關(guān)部門必須做到分工協(xié)作、職責(zé)明確、充分溝通、密切配合,為確保預(yù)算管理工作的順利進行,成立預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)以公司的組織機構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)所承擔(dān)的預(yù)算責(zé)任劃分,包括公司各部門、二級公司。
預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)負責(zé)提供編制預(yù)算的各項基礎(chǔ)資料包括:本部門的預(yù)算初稿和初稿依據(jù);監(jiān)督本部門預(yù)算的執(zhí)行情況并及時進行反饋;根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化提出預(yù)算調(diào)整申請,協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部資源及部門之間的預(yù)算關(guān)系;各部門第一負責(zé)人對本部門預(yù)算承擔(dān)第一責(zé)任。第十一條 預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)責(zé)任中心的劃分 預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是各級預(yù)算執(zhí)行主體,根據(jù)其在組織內(nèi)部具有的一定權(quán)限和承擔(dān)的相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任劃分為不同的責(zé)任中心,以承擔(dān)不同的預(yù)算目標(biāo)責(zé)任。責(zé)任中心可分為以下幾類:利潤中心(內(nèi)部利潤中心)、費用中心。
1、利潤中心(內(nèi)部利潤中心)為負有利潤責(zé)任的營銷管理部與二級公司,其決策能夠決定本責(zé)任中心的利潤(內(nèi)部利潤)、收入、成本費用等主要因素,控制目標(biāo)是特定預(yù)算的利潤(內(nèi)部利潤)及其相關(guān)指標(biāo)。
2、費用中心
費用中心為有期間費用責(zé)任的部門,控制目標(biāo)是特定預(yù)算的各明細費用指標(biāo)。預(yù)算期與預(yù)算編制期 第十二條 預(yù)算期
預(yù)算期指預(yù)算編制覆蓋的經(jīng)營期間和預(yù)算的實際執(zhí)行期。公司預(yù)算期為每年的1月1日-12月31日。
第十三條 預(yù)算編制期
預(yù)算編制期指預(yù)算實際編制的時間。公司實行保持以一年為一期,每三個月滾動一次的預(yù)算編制方法,因此公司的預(yù)算編制分為預(yù)算編制與季度預(yù)算編制。
公司編制期為每年10月-12月,這一期間為編制下一預(yù)算的預(yù)算編制期。公司季度預(yù)算編制期為每季度末月的15日(暫定)開始著手編制下一季度滾動預(yù)算。預(yù)算的編制
第十四條 預(yù)算編制的主要內(nèi)容
1、預(yù)算表編制的相互關(guān)系上分三個層面:預(yù)測表、計劃表及預(yù)算表。
(1)預(yù)測表是對外界市場情況和內(nèi)部資源所做的預(yù)測,包括市場需求、銷售價格、采購價格、生產(chǎn)能力的預(yù)測。預(yù)測結(jié)果只與內(nèi)外部情況相關(guān),不受公司戰(zhàn)略目標(biāo)和公司經(jīng)營目標(biāo)影響,是制定計劃和預(yù)算的依據(jù)。
(2)計劃表是在預(yù)測表的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)制定,包括公司主要生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項計劃,如銷售計劃、生產(chǎn)計劃、物資需求計劃、采購計劃等。以上所指計劃只是公司和各部門及生產(chǎn)單位所有計劃的一部分,作為制定預(yù)算表的依據(jù)。
(3)預(yù)算表是在對市場情況及內(nèi)部資源狀況充分分析研究的基礎(chǔ)上,對涉及預(yù)算的計劃進行進一步的細化和價值量化,形成一個完整的具備一定風(fēng)險防范措施的資源優(yōu)化配置方案。
2、按預(yù)算涉及的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域分類,包括業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算兩大類。(1)業(yè)務(wù)預(yù)算又分為銷售預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算,用于計劃公司的基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)。包括銷售收入、銷售費用、貨款回收、各項采購預(yù)算、生產(chǎn)計劃、各種生產(chǎn)物資、能源需求計劃及預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、庫存物資結(jié)存預(yù)算、運輸計劃及預(yù)算、零修計劃、工資及工資附加費分?jǐn)傤A(yù)算、運輸費預(yù)算、差旅費預(yù)算等。
(2)財務(wù)預(yù)算是關(guān)于資金籌措和使用的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、長期資本支出預(yù)算、長短期借款預(yù)算、預(yù)算會計報表等。第十五條 預(yù)算的編制方法體系
在編制預(yù)算過程中,應(yīng)區(qū)別不同的預(yù)算項目,結(jié)合使用固定預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算等多種預(yù)算編制方法。
1、采用滾動預(yù)算編制方式的項目
(1)銷售預(yù)算,包括銷售收入、銷售費用、貨款回收等預(yù)算,采用按季進行滾動的方式;(2)各項采購預(yù)算,包括采購計劃表、各種原主材料、輔助材料、備品備件、燃料、采購現(xiàn)金支出預(yù)算等,但不包括固定資產(chǎn)采購預(yù)算;
(3)生產(chǎn)預(yù)算,包括生產(chǎn)計劃、各種生產(chǎn)物資需求計劃及預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算等;
(4)庫存物資結(jié)存預(yù)算、運輸計劃及預(yù)算、零修計劃等;
(5)工資及工資附加費分?jǐn)傤A(yù)算、運輸費預(yù)算、差旅費預(yù)算、投資變動預(yù)算等;
(6)所有會計科目預(yù)算及財務(wù)報表預(yù)算,但財務(wù)報表預(yù)算填列各月度詳細數(shù)據(jù),只需要季度總數(shù)即可。
2、按編制固定預(yù)算的項目(1)固定資產(chǎn)預(yù)算,包括固定資產(chǎn)大中修、固定資產(chǎn)需求預(yù)算、固定資產(chǎn)采購預(yù)算、折舊分?jǐn)傤A(yù)算、技術(shù)更新改造預(yù)算等;
(2)管理費用中各部門費用預(yù)算、咨詢費用預(yù)算、保險費預(yù)算;(3)銷售費用中產(chǎn)品廣告宣傳費預(yù)算、市場調(diào)研費用預(yù)算。
3、以上項目在分別采用滾動與固定預(yù)算編制方式時,可根據(jù)項目性質(zhì)同時結(jié)合使用零基預(yù)算方式確定預(yù)算指標(biāo),如各項費用預(yù)算、技改更新改造預(yù)算等。第十六條 滾動預(yù)算編制的具體操作
公司采用滾動預(yù)算的編制方法,預(yù)算期一直保持12個月,每季度連續(xù)進行預(yù)算編制,即每過去一個季度,便補充一季度的預(yù)算編制,永續(xù)向前滾動,最近一個季度的預(yù)算數(shù)據(jù)細化到每月,后三個季度的預(yù)算編制數(shù)據(jù)以季度總數(shù)為準(zhǔn),實現(xiàn)“以月保季,以季保年”的目標(biāo)。具體編制如下:
1、本年末(10月-12月)編制下一預(yù)算全年預(yù)算,同時將下一預(yù)算第一季度總數(shù)細化分解至1月-3月的月度預(yù)算,二、三、四季度預(yù)算編制以季度為單位。
2、預(yù)算第一季度預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前(3月15日前),根據(jù)當(dāng)季預(yù)算執(zhí)行情況的差異分析、上期編制的第二季度預(yù)算總額,以及對第二季度的預(yù)測編制二季度4—6月月度預(yù)算,并調(diào)整三、四季度預(yù)算總數(shù)。在調(diào)整三、四季度預(yù)算總額時應(yīng)保證年初預(yù)算確定的當(dāng)年預(yù)算總目標(biāo)的完成,同時增加下一預(yù)算第一季度預(yù)算總數(shù)的編制。
3、第二季度結(jié)束前(6月15日前),根據(jù)一、二季度預(yù)算執(zhí)行情況,以及對本內(nèi)剩余預(yù)算期情況的預(yù)測,確定是否需要調(diào)整當(dāng)年的預(yù)算,同時根據(jù)預(yù)算調(diào)整情況編制第三季度7-9月月度預(yù)算和第四季度預(yù)算總額,調(diào)整下一預(yù)算的第一季度預(yù)算,增加該預(yù)算的第二季度預(yù)算。
4、第三季度結(jié)束前(9月15日前),編制第四季度10-12月月度預(yù)算,同時將下一預(yù)算第一、二季度預(yù)算總額,增加該預(yù)算的第三季度預(yù)算。
5、第四季度開始后(10月15日),開始編制下一預(yù)算預(yù)算,同時將下一預(yù)算第一季度預(yù)算細化分解至1-3月的月度預(yù)算,二、三、四季度預(yù)算編制以季度為單位,以此類推。
第十七條 預(yù)算的編制程序
1、預(yù)算編制準(zhǔn)備
在編制下一預(yù)算的預(yù)算之前,預(yù)算管理小組組織各部門做好各項準(zhǔn)備工作,包括信息收集、本預(yù)算經(jīng)營計劃及預(yù)算的執(zhí)行情況資料的整理,測算并調(diào)整制定預(yù)算的有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),分析研究下一預(yù)算的發(fā)展趨勢,預(yù)測下一預(yù)算預(yù)算的總體情況,擬定預(yù)算假設(shè)。
2、預(yù)算編制流程
(1)每年10月1日前,公司領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司經(jīng)營目標(biāo),確定下一預(yù)算的預(yù)算目標(biāo)。
(2)根據(jù)下一預(yù)算預(yù)算目標(biāo)和公司初步分解的經(jīng)營計劃目標(biāo),預(yù)算管理小組負責(zé)將預(yù)算目標(biāo)具體分解到各部門和單位。
(3)公司預(yù)算管理小組制定詳細的預(yù)算指導(dǎo)文件,在10月15日之前下發(fā)到各部門。(4)預(yù)算指導(dǎo)文件具體包括:公司預(yù)算目標(biāo)下達文件;預(yù)算假設(shè)、表格、編制說明和編制進度要求。
(5)公司各部門和各二級公司分析以前預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)對下一預(yù)算經(jīng)營環(huán)境的變化、經(jīng)營目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算指導(dǎo)文件的要求及部門計劃,編制下一預(yù)算的預(yù)算草案,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)初審,由主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見并進行修改。
(6)11月20日之前,公司各部門將審核后的預(yù)算草案上報公司預(yù)算管理小組,預(yù)算管理小組初步審查各部門和各單位上報的預(yù)算草案是否符合編制要求,并提出修改。(7)公司預(yù)算小組負責(zé)匯總平衡各部門的預(yù)算草案,編制公司總體預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算表、預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表及其他有關(guān)資料,提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議。(8)11月30日前,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開預(yù)算編制質(zhì)詢會,審議各部門及公司整體預(yù)算草案。
(9)12月5日前,由預(yù)算管理小組組織各部門,根據(jù)預(yù)算質(zhì)詢會的審議,修改各部門及公司整體預(yù)算草案,并報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核。
(10)12月15日前,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子將通過審核的預(yù)算草案報董事會審批,批準(zhǔn)后的預(yù)算方案,由預(yù)算小組確定成文后正式下達給各部門執(zhí)行。第十八條 季度滾動預(yù)算編制流程
1、每季度末15日前,公司領(lǐng)導(dǎo)班子圍繞公司目標(biāo)的實現(xiàn),根據(jù)本預(yù)算前幾季的實際執(zhí)行情況,分析未來趨勢,經(jīng)營環(huán)境若無重大變化,按預(yù)算確定的目標(biāo),確定下期預(yù)算目標(biāo),由預(yù)算小組進行指標(biāo)分解,并組織各部門開始編制下季度滾動預(yù)算。若經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,按預(yù)算的調(diào)整原則和流程調(diào)整本預(yù)算公司目標(biāo),并按照調(diào)整后的目標(biāo),組織各部門開始編制季度滾動預(yù)算。
3、公司各部門在分析以前季度、預(yù)計未來各項業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,編制預(yù)算剩余各季預(yù)算,將最后一季預(yù)算細化到3個月份,并同時增加一季預(yù)算,使預(yù)算期始終保持四個季度,制定出季度滾動預(yù)算草案,交主管領(lǐng)導(dǎo)初審,由主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見并進行修改。
4、每季度末月23日之前,公司各部門將審核后的預(yù)算草案上報預(yù)算管理小組。預(yù)算管理小組審查公司各部門上報的季度滾動預(yù)算草案是否符合公司總體的方針、目標(biāo),討論通過各部門預(yù)算草案或返回重編。
5、公司預(yù)算管理小組負責(zé)對討論通過的各部門季度滾動預(yù)算草案匯總平衡,編制公司季度滾動預(yù)算草案,提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議。
6、每季度末月25日前,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開季度滾動預(yù)算質(zhì)詢會,審議各部門及公司整體季度滾動預(yù)算草案。
7、每季度末月28日,由預(yù)算管理小組組織各部門,根據(jù)季度滾動預(yù)算質(zhì)詢會的會議精神,組織各部門修改季度滾動預(yù)算草案,報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批。
8、每季度末月30日前,預(yù)算管理小組將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后的季度滾動預(yù)算下發(fā)執(zhí)行。第十九條 預(yù)算預(yù)備費 預(yù)算編制時,公司預(yù)留一定的預(yù)備費作為預(yù)算外支出的備留,預(yù)備費總額為公司預(yù)算總成本的一定比例。
預(yù)算預(yù)備費總額的確定根據(jù)預(yù)算編制和執(zhí)行經(jīng)驗、對預(yù)算基本假設(shè)的依賴和爭議程度、預(yù)算重大經(jīng)營政策環(huán)境的變化,以及其它不確定因素的分析等,由預(yù)算管理小組建議提留比例,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過。該比例一般為10%左右,首次可以擴大到15%以內(nèi)。在公司預(yù)算執(zhí)行有一定積累、預(yù)算數(shù)據(jù)較準(zhǔn)確的前提下,當(dāng)預(yù)測預(yù)算經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)定時,預(yù)算預(yù)備費可限定為3%-5%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算經(jīng)營環(huán)境變化比例比較大時,預(yù)算預(yù)備費可限定為5%-10%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算經(jīng)營環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時,預(yù)算預(yù)備費可設(shè)定為10%-15%。
預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析
第二十條 預(yù)算方案的指令性要求
公司預(yù)算方案和季度滾動預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)下達,即具有指令性,各責(zé)任中心必須按照預(yù)算方案的要求,認(rèn)真組織實施,以確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。第二十一條 預(yù)算的執(zhí)行部門
1、各部門,各分、子公司是預(yù)算的執(zhí)行機構(gòu)。
2、預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任人。
(1)各部門、分公司的第一負責(zé)人是責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人;
(2)主管具體業(yè)務(wù)和部門的公司副總經(jīng)理對于其負責(zé)的部門的預(yù)算執(zhí)行負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第二十二條 預(yù)算執(zhí)行控制的原則
預(yù)算執(zhí)行控制方法原則上依金額進行管理,同時運用預(yù)算項目管理、數(shù)量管理的方法。
1、金額管理:從預(yù)算的金額方面進行管理;
2、預(yù)算項目管理:按預(yù)算項目進行管理,不同預(yù)算項目之間不得相互充抵;
3、數(shù)量管理:對一些預(yù)算項目(如原材料消耗),除進行金額管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進行管理。
第二十三條 預(yù)算執(zhí)行控制體系
1、部門第一負責(zé)人:根據(jù)本責(zé)任中心的預(yù)算目標(biāo),負責(zé)本責(zé)任中心具體業(yè)務(wù)活動的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,按照預(yù)算目標(biāo)控制資金及成本的支出,完成指定的工作目標(biāo);
2、公司財務(wù)部:依據(jù)預(yù)算目標(biāo)對責(zé)任中心的各種經(jīng)濟行為,實施事中審核,確保預(yù)算執(zhí)行部門在預(yù)算目標(biāo)框架下運營;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)班子:在董事會授權(quán)的額度范圍內(nèi)對各責(zé)任中心的預(yù)算外行為進行審批控制。
第二十四條 預(yù)算控制
1、下達的預(yù)算指標(biāo)是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況不得突破。預(yù)算指標(biāo)是制定《業(yè)績考核方案》的重要依據(jù),根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況對責(zé)任人進行考核、獎懲。
2、費用預(yù)算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨使用。
3、成本、費用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時,必須由相關(guān)部門提出申請,說明原因,經(jīng)審批納入預(yù)算外支出。
4、預(yù)算內(nèi)資金控制:
(1)預(yù)算內(nèi)支出,部門經(jīng)理審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財務(wù)部審核,財務(wù)部經(jīng)理審批后,報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)財務(wù)部建立預(yù)算資金撥付臺賬制度,各預(yù)算責(zé)任中心建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,每季度末與財務(wù)部核對。
5、預(yù)算外資金控制:
(1)預(yù)算外支出中的資金支付,首先在預(yù)算預(yù)備費中列支,超出預(yù)備費的部分,應(yīng)報總經(jīng)理申請審批。
(2)預(yù)算外資金申請,10萬元以下的,先由部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)加具意見,經(jīng)財務(wù)部審核后,報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及常務(wù)副總經(jīng)理審批;超過10萬的報總經(jīng)理審批。
(3)預(yù)算管理小組應(yīng)對各部門預(yù)算外資金的實際使用情況另行建賬管理。預(yù)算外資金的實際使用應(yīng)在其影響的當(dāng)期及后期的預(yù)算表中做出清晰的標(biāo)志,預(yù)算外資金使用的考核按照申請中明確的使用目標(biāo)單獨進行。第二十五條 預(yù)算執(zhí)行信息反饋
1、預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門要及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,以預(yù)算執(zhí)行分析報表、分析報告和專題報告等形式,系統(tǒng)地報告每個部門及整個公司預(yù)算執(zhí)行的進度和結(jié)果,于每月3日前報送預(yù)算管理小組及各主管領(lǐng)導(dǎo)。預(yù)算小組根據(jù)自己的記錄與各部門的預(yù)算執(zhí)行報表、分析報告進行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,形成總預(yù)算執(zhí)行分析報告,在月度業(yè)績考核會上對當(dāng)月預(yù)算執(zhí)行情況進行溝通,并及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2、預(yù)算執(zhí)行分析報表是針對各項經(jīng)營活動預(yù)算執(zhí)行結(jié)果而設(shè)計的分析表格。
3、預(yù)算執(zhí)行分析報告是定期編制的報告,用來系統(tǒng)地報告每個部門及整個公司的預(yù)算執(zhí)行的進度和結(jié)果。專題報告是對重大預(yù)算差異的調(diào)研報告,不定期編制。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部及各級管理人員應(yīng)定期審閱預(yù)算執(zhí)行情況的反饋報告,以了解和掌握預(yù)算執(zhí)行的進程,并及時組織相關(guān)責(zé)任部門解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。第二十六條 預(yù)算差異分析
1、預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算管理小組及各項預(yù)算執(zhí)行部門都要對差異進行分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并提出改進措施,加強對整個經(jīng)營活動的控制。
2、負責(zé)分析差異的責(zé)任部門(1)公司領(lǐng)導(dǎo)班子
①討論通過預(yù)算小組提交的重大差異分析報告;
②對預(yù)算管理小組確定的預(yù)算執(zhí)行差異原因及責(zé)任部門進行審議,并提出處理意見。(2)公司預(yù)算管理小組
①分析預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各部門提供的差異分析報告,并加以綜合分析,出具公司總的預(yù)算差異分析報告,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)班子; ②確認(rèn)導(dǎo)致差異的原因;
③確認(rèn)應(yīng)對差異負責(zé)的責(zé)任部門,提出處理意見,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)班子; ④向有關(guān)責(zé)任部門提供差異用的數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)差異分析工作。(3)各部門、二級公司
①記錄本部門預(yù)算執(zhí)行情況,找出問題,分析本部門差異產(chǎn)生的原因,提出改進建議; ②出具預(yù)算差異分析報告,上報公司預(yù)算管理小組; ③落實由本部門負責(zé)的改進措施。
3、預(yù)算差異數(shù)據(jù)記錄
各部門要建立預(yù)算記錄臺賬(也可根據(jù)公司的信息化水平進行計算機管理),按預(yù)算項目詳細記錄預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。
4、預(yù)算差異分析程序
⑴預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門要及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算分析報告,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后于每月3日前將上月預(yù)算分析報告交預(yù)算管理小組及各主管領(lǐng)導(dǎo)。⑵預(yù)算管理小組根據(jù)自己的記錄與各部門的預(yù)算分析報告進行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,落實責(zé)任部門,提出對不利差異的改進以及對有利差異的鞏固、推廣措施和建議,最后由預(yù)算管理小組于每月5日前,形成每月總的預(yù)算分析報告,出具初步預(yù)算考核意見。⑶每月6日前召開月度業(yè)績考核會,對前一月各部門的預(yù)算目標(biāo)完成情況進行分析、評價、考核,形成正式的預(yù)算分析報告及預(yù)算考核意見,為公司領(lǐng)導(dǎo)班子對預(yù)算的執(zhí)行進行動態(tài)控制提供依據(jù)。⑷每月8日前,預(yù)算管理小組根據(jù)審批后的公司預(yù)算分析報告,組織相關(guān)責(zé)任部門落實各項不利差異的改進措施,以及有利差異的鞏固、推廣的措施,將每月預(yù)算考核意見交考核小組、綜合部,根據(jù)公司考核管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進行考核。
5、預(yù)算差異分析報告的內(nèi)容 ⑴本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額; ⑵對差異額進行的分析;
⑶產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進措施,以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。
第二十七條 預(yù)算的沖突與裁決
1、在執(zhí)行預(yù)算中各部門發(fā)生利益沖突,且自行協(xié)調(diào)無效時,應(yīng)將有關(guān)事項報公司預(yù)算管理小組協(xié)調(diào),預(yù)算管理小組協(xié)調(diào)無效時,上報公司領(lǐng)導(dǎo)班子裁決;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子做出裁決后,通過預(yù)算管理小組下達給相關(guān)部門;
3、裁決一經(jīng)形成,各部門須無條件執(zhí)行。第六章 預(yù)算考核評價
第二十八條
預(yù)算評價的目的
1、考核各部門的預(yù)算執(zhí)行情況并與相應(yīng)的激勵約束機制掛鉤,實施事后控制,增強預(yù)算管理過程的完整性和權(quán)威性。
2、分析各部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及預(yù)算管理系統(tǒng)的控制能力,為改進下一期預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控工作提供有益的建議。
3、評價公司整體預(yù)算完成情況,分析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營中的潛在問題,確定改進措施,明確下階段的工作重點,確保預(yù)算的完成,或者必要時修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
預(yù)算評價的原則如下:
1、目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評價預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績。
2、激勵原則: 預(yù)算目標(biāo)是對預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考核必須與激勵制度相配合。
3、時效原則: 預(yù)算考核是動態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進行。
4、例外原則:對一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時應(yīng)作為特殊情況處理。
5、分級考核原則:在責(zé)任清晰的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)績考核制度,堅持上級對下一級進行分級評價。
6、可控性原則:各責(zé)任主體以其責(zé)任范圍為限,僅對其可以控制的預(yù)算執(zhí)行差異負責(zé)。
7、評價原則:以預(yù)算內(nèi)容為核心,進行財務(wù)部指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的考核。
8、總體優(yōu)化原則:預(yù)算考核要支持企業(yè)總目標(biāo),符合總體優(yōu)化原則。第二十九條 預(yù)算考核評價的責(zé)任部門及職責(zé)
1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子
⑴審議與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎懲辦法。
⑵審批預(yù)算管理小組上報的預(yù)算差異分析報告,審議對相關(guān)責(zé)任部門的考核意見。
2、預(yù)算管理小組
⑴監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,組織進行預(yù)算差異分析,找出原因,落實責(zé)任歸屬,提出對預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)責(zé)任部門的考核意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批。⑵將審批后的預(yù)算執(zhí)行考核意見交綜合部,由綜合部根據(jù)公司績效考核制度及相關(guān)制度規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進行獎懲。
3、考核小組
⑴根據(jù)公司績效考核制度及預(yù)算管理體系,設(shè)計有關(guān)預(yù)算考核的指標(biāo)體系。⑵根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后的預(yù)算執(zhí)行考核意見,對相關(guān)責(zé)任部門進行獎懲。
(3)根據(jù)公司實際情況、預(yù)算管理體系和相關(guān)制度規(guī)定,設(shè)計公司績效考核制度。(4)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后的預(yù)算執(zhí)行考核意見,對相關(guān)責(zé)任人員進行獎懲。第三十條 預(yù)算考核評價的內(nèi)容
1、對經(jīng)營業(yè)績進行評價。
2、對預(yù)算執(zhí)行部門的評價。
3、對預(yù)算管理系統(tǒng)進行評價。第三十一條
預(yù)算考核評價的執(zhí)行 每月8日前,預(yù)算管理小組將每月的預(yù)算執(zhí)行考核意見交考核小組,由考核小組根據(jù)公司績效考核制度規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進行考核。預(yù)算的調(diào)整
第三十二條 預(yù)算調(diào)整的原則
1、預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),在公司內(nèi)部即具有強制力,不得隨意更改與調(diào)整;
2、當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境向著劣勢方向變化,影響預(yù)算的執(zhí)行時,應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補。只有在無法彌補的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請;
3、當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境向著有利變化,而且具備中長期的穩(wěn)定趨勢,有明確證據(jù)表明經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)可以加以提高,公司內(nèi)部應(yīng)主動積極提出調(diào)整申請,或董事會在與公司經(jīng)營班子進行協(xié)商一致后,提出調(diào)整申請。
預(yù)算調(diào)整的條件如下: 當(dāng)有下列情況之一發(fā)生,且有明確證據(jù)表明預(yù)算目標(biāo)和現(xiàn)實情形有重大差異,嚴(yán)重影響預(yù)算的執(zhí)行時,可按規(guī)定的程序申請進行預(yù)算的調(diào)整:
1、董事會調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,重新制定公司經(jīng)營計劃;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子追加(或縮減)任務(wù);
3、市場形勢發(fā)生重大變化,需要調(diào)整相應(yīng)預(yù)算;
4、國家相關(guān)政策發(fā)生重大變化;
5、生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化;
6、發(fā)生不可抗力的事件;
7、董事會或者公司領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項。第三十三條
預(yù)算調(diào)整權(quán)限
1、公司預(yù)算的調(diào)整權(quán)屬于公司董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)班子;
2、董事會對涉及公司經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整具有決定權(quán);
3、公司領(lǐng)導(dǎo)班子在保證公司經(jīng)營總目標(biāo)不變的情況下,對月度、季度預(yù)算及預(yù)算項目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整具有決定權(quán)。第三十四條
預(yù)算調(diào)整方式
1、由上而下的預(yù)算調(diào)整。當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,而且具備中長期的穩(wěn)定趨勢,有明確證據(jù)表明預(yù)算目標(biāo)和現(xiàn)實情形差異重大時,董事會通過與公司經(jīng)營班子協(xié)商一致后,可以在預(yù)算內(nèi)進行公司經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整,同時下達預(yù)算調(diào)整要求,并最終確認(rèn)預(yù)算調(diào)整方案。
2、由下而上的預(yù)算調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過程中,當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,且符合上述預(yù)算調(diào)整條件時,預(yù)算小組、各部門可以向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出預(yù)算調(diào)整申請。
3、預(yù)算調(diào)整申請必須包括:
⑴導(dǎo)致無法實現(xiàn)預(yù)算的原因,并附相關(guān)文件(如市場價格變動情況說明、相關(guān)政策變化情況說明、變更前后的經(jīng)營計劃、公司下達追加或縮減任務(wù)、項目可行性建議書等); ⑵已經(jīng)采取的其他彌補措施和效果; ⑶調(diào)整內(nèi)容;
⑷調(diào)整后的預(yù)算方案。
第三十五條
預(yù)算調(diào)整的程序
1、預(yù)算調(diào)整申請部門填寫預(yù)算調(diào)整申請表,提交預(yù)算執(zhí)行分析報告,說明調(diào)整內(nèi)容及原因,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、預(yù)算調(diào)整申請部門將主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的預(yù)算調(diào)整申請表上交公司預(yù)算管理小組;
3、公司預(yù)算管理小組對預(yù)算調(diào)整申請表及相關(guān)報告進行審查并簽署意見,將同意上報的預(yù)算調(diào)整申請表及相關(guān)報告報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批;
4、對于重大調(diào)整(調(diào)整條件為:調(diào)整金額超過預(yù)算的10%的屬于重大調(diào)整),公司領(lǐng)導(dǎo)班子須將調(diào)整申請及審批意見提交董事會進行審批;
5、董事會或公司領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整后,下達給公司預(yù)算小組;
6、公司預(yù)算管理小組留存預(yù)算調(diào)整申請表,并根據(jù)審批意見,編寫“預(yù)算調(diào)整通知書”,并將調(diào)整預(yù)算目標(biāo)下達給相關(guān)責(zé)任中心。附 則 第三十六條 本制度由預(yù)算管理小組負責(zé)解釋說明。第三十七條 本制度自公布之日起實施。
第五篇:企業(yè)考勤管理辦法
員工考勤制度(試行)
第一條 為加強勞動管理,維護勞動秩序,提高員工工作效率,特制定本辦法。
第二條 人教科負責(zé)企業(yè)考勤工作的職能管理;各二級單位負責(zé)本單位的考勤管理。
第三條 工作時間 企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)工時制和綜合工時制。標(biāo)準(zhǔn)工時制:工作時間從8:30~12:00,14:00~17:30;每天工作時間不少于8小時,每周工作時間不少于40小時。綜合工時制:每月工作時間不少于166.6小時。
第四條 考勤管理
(一)各單位、各部門應(yīng)建立考勤記錄本,認(rèn)真記錄本單位員工出勤情況。
對實行綜合工時制的員工,各單位、各部門應(yīng)提前做好班次安排并書面記錄,與考勤記錄本一并作為考勤管理的依據(jù)。
(二)員工上下班或請假外出應(yīng)自覺簽到、簽退,否則按缺勤處理。
第五條 休假管理
(一)帶薪休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假均按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
(二)病假按《武漢市郵政局員工獎勵與違規(guī)違紀(jì)處理實施辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)事假:除因公外出或有特殊原因經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,因私請假期間工資收入按《武漢市郵政局員工獎勵與違規(guī)違紀(jì)處理實施辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條 請假程序及審批流程
員工請假必須按以下程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,否則一律按曠工處理。
(一)請假時間在1天以內(nèi)的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合員做好情況說明,并定期將情況說明書面報備各單位辦公室。
請假時間超過1天的,須提前填寫審批表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合員定期將審批表報備各單位辦公室。
(二)請假未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席或擅自離崗,事假期滿逾期不歸的均按曠工處理。
(三)請病假時須有醫(yī)院診斷證明或病歷證明。
第七條 處罰考核
(一)曠工1天按日均工資收入標(biāo)準(zhǔn)100%扣減當(dāng)天工資。
(二)遲到、早退按《武漢市郵政局員工獎勵與違規(guī)違紀(jì)處理實施辦法》相關(guān)規(guī)定處理。
(三)員工在事假、病假期間從事與職業(yè)無關(guān)的收入活動,一經(jīng)核實,立即停發(fā)全部工資、津補貼等,并按《武漢市郵政局員工獎勵與違規(guī)違紀(jì)處理實施辦法》相關(guān)規(guī)定處理。
第一章 機關(guān)考勤管理
第八條 機關(guān)人員考勤管理
(一)機關(guān)人員上下班或請假外出應(yīng)自覺到規(guī)定地點刷卡簽到、簽退,否則按曠工處理。
不在機關(guān)院內(nèi)辦公的郵袋科、經(jīng)營辦,應(yīng)建立考勤記錄本,認(rèn)真記錄本部門人員出勤情況。
(二)對實行綜合工時制的人員(調(diào)度室值班調(diào)度員、業(yè)檢科質(zhì)檢員、計財科資費檢查員),每月1日前由部門綜合員登錄機關(guān)考勤管理系統(tǒng),做好班次安排,并書面報備人教科。
(三)人教科每月根據(jù)機關(guān)考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計結(jié)果、考勤記錄本及各部門請假審批情況,每月做考勤管理通報,并提出考評意見。
(四)如發(fā)現(xiàn)故意隱瞞、袒護或弄虛作假等現(xiàn)象的,一經(jīng)核實,根據(jù)經(jīng)濟責(zé)任制相關(guān)規(guī)定對部門及個人給予考核。
第九條 機關(guān)人員請假程序及審批流程
(一)請假時間在1天以內(nèi)的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由部門綜合員提前或于24小時內(nèi)登錄機關(guān)考勤管理系統(tǒng)做好情況說明,并在每月1日前將情況說明書面報備人教科。
請假時間超過1天的,須提前填寫審批表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,由部門綜合員提前或于24小時內(nèi)登錄機關(guān)考勤管理系統(tǒng),做好情況說明,并在每月1日前將審批表報備人教科。
(二)機關(guān)副科級以上領(lǐng)導(dǎo)請假須提前經(jīng)辦公室主任審批,并按上述規(guī)定辦理請假手續(xù)。
第二章 二級單位考勤管理
第十條 各二級單位應(yīng)參照以上規(guī)定,建立本單位考勤管理辦法并認(rèn)真執(zhí)行,于9月28日前報備人教科。人教科對各單位考勤管理工作進行不定期抽查,提出考評意見。
第十一條 各二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶薪休假、病假、事假或因公外出等,按照以上請假程序,提前經(jīng)辦公室主任審批;并將審批表報備辦公室。
第十二條 各二級單位管理人員請假,按照以上請假程序,提前經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批;由綜合員做好情況說明及審批表的匯總記錄。
第三章 附則
第十三條 本規(guī)定自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
附件:企業(yè)員工請假審批表2010年8月27日