第一篇:XX公司企業(yè)文化對標(biāo)管理方案
XX公司企業(yè)文化對標(biāo)管理方案
對標(biāo)管理是現(xiàn)代管理方法之一,它通過和業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,進(jìn)而尋求其中的差距和存在的問題進(jìn)行管理和改進(jìn)的過程。文化對標(biāo),就是對照標(biāo)桿單位的企業(yè)文化要素改善和提高自身的企業(yè)文化建設(shè),是對標(biāo)管理方法在企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)域的具體運(yùn)用。推行文化對標(biāo),可以幫助XX公司找準(zhǔn)企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)、方向和著力點(diǎn),從而使企業(yè)文化建設(shè)落到實(shí)處,讓企業(yè)文化成為推動XX公司發(fā)展的重要力量。
一、指導(dǎo)思想
企業(yè)文化對標(biāo)管理要以適應(yīng)競爭環(huán)境、推動戰(zhàn)略發(fā)展、優(yōu)化科學(xué)管理、培養(yǎng)優(yōu)良作風(fēng)、滿足員工需求為目標(biāo),通過對國內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)強(qiáng)勢企業(yè)進(jìn)行調(diào)研分析,結(jié)合公司實(shí)際,分專業(yè)、分層次、分步驟開展對標(biāo)工作。通過對標(biāo)找出各方面存在的差距,分析原因,制定改進(jìn)方案和措施,逐步縮小與標(biāo)桿單位的差距,全面提升XX公司企業(yè)文化建設(shè)水平,增強(qiáng)企業(yè)文化軟實(shí)力和長遠(yuǎn)競爭力。
二、對標(biāo)范圍和內(nèi)容 對標(biāo)范圍:
涉及企業(yè)文化“理念、行為、形象、載體”四維度的各部門和單位。對標(biāo)內(nèi)容:
1、理念。企業(yè)文化理念是公司企業(yè)文化建設(shè)體系的核心和基礎(chǔ)。企業(yè)理念反映企業(yè)的價(jià)值追求、文化素養(yǎng)和社會責(zé)任,是企業(yè)文化的靈魂。
公司企業(yè)文化理念體系構(gòu)架主要包括核心理念、應(yīng)用理念和子理念。核心理念指企業(yè)使命、愿景、核心價(jià)值觀、企業(yè)精神等。應(yīng)用理念主要是指在核心理念指導(dǎo)下形成的公司經(jīng)營理念、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營宗旨、經(jīng)營準(zhǔn)則等。子理念主要指核心理念和應(yīng)用理念派生出的人才觀、安全觀、質(zhì)量觀、廉潔觀、創(chuàng)新觀、客戶觀等。
2、行為。行為規(guī)范體系包括行為識別體系和制度體系兩部分。行為識別系統(tǒng)建設(shè)是將公司文化理念轉(zhuǎn)化為一系列行為準(zhǔn)則和行為規(guī)范,主要包括企業(yè)行為準(zhǔn)則、員工行為準(zhǔn)則、職業(yè)道德規(guī)范、職業(yè)禮儀規(guī)范、公共關(guān)系規(guī)范、日常禮儀規(guī)范等。
制度體系建設(shè)反映制度行為文化,是理念文化的動態(tài)反映,公司各項(xiàng)管理制度必須體現(xiàn)公司文化的要求,通過規(guī)章管理制度實(shí)現(xiàn)文化的固化與傳承,從而使企業(yè)有序地組織起來為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力。
3、形象。公司形象體系包括視覺識別系統(tǒng)和環(huán)境建設(shè)系統(tǒng)系統(tǒng)兩部分。視覺識別系統(tǒng)是指公司名稱、標(biāo)識、標(biāo)牌、印刷品等內(nèi)涵及外延的規(guī)范化、制度化,以此規(guī)范企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
環(huán)境建設(shè)主要是指以生產(chǎn)、工作現(xiàn)場為核心,覆蓋公司的分、子公司以及公司人員、產(chǎn)品、服務(wù)所觸及的一切地方的文化環(huán)境、工作環(huán)境和生活環(huán)境,實(shí)現(xiàn)公司文化在全面覆蓋和統(tǒng)一規(guī)范。
4、載體。企業(yè)文化要落地實(shí)施和廣泛推廣,必須借助于各種載體,利用多種渠道對公司企業(yè)文化的核心理念、行為與制度進(jìn)行培訓(xùn)、宣貫和推廣,使企業(yè)文化內(nèi)化于心,外化于行。
載體包括文化手冊、內(nèi)部刊物與宣傳欄;先進(jìn)人物及其事跡;各類職工文體活動等。
三、企業(yè)文化對標(biāo)主要工作
1、參考對標(biāo)企業(yè),提煉總結(jié)XX公司的核心理念、應(yīng)用理念和子理念;
2、各職能部門和責(zé)任單元通過對標(biāo),梳理修訂各自流程制度,制定各部門行為規(guī)范;
3、根據(jù)對標(biāo)情況,全面完善和應(yīng)用視覺識別系統(tǒng),提升企業(yè)形象的規(guī)范化和專業(yè)化;
4、集團(tuán)總部和各責(zé)任單元根據(jù)各自對標(biāo)情況,制定企業(yè)文化載體建設(shè)方案和企業(yè)文化活動方案;
5、集團(tuán)總部與各責(zé)任單元全面協(xié)調(diào),以生產(chǎn)、工作現(xiàn)場為核心進(jìn)行環(huán)境建設(shè),使全集團(tuán)范圍內(nèi)的一切文化環(huán)境、工作環(huán)境和生活環(huán)境的規(guī)范統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)公司文化的全面覆蓋。
四、工作步驟
1、進(jìn)行現(xiàn)狀分析。集團(tuán)總部和各責(zé)任單元要對自身的文化建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查摸底和深入分析,充分掌握本單位的基本情況,在此基礎(chǔ)上結(jié)合對標(biāo)參考指標(biāo),制定適合本單位情況的對標(biāo)關(guān)鍵指標(biāo)。
時(shí)間:2013年5月-6月
2、建立對標(biāo)指標(biāo)體系。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制定集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)對標(biāo)參考指標(biāo);各職能管理部門負(fù)責(zé)結(jié)合本專業(yè)實(shí)際,制定專業(yè)對標(biāo)參考指標(biāo);各單位結(jié)合各自行業(yè)特點(diǎn),制定本單位對標(biāo)參考指標(biāo)。對標(biāo)指標(biāo)體系力求科學(xué)、先進(jìn)、合理和完整。
3、選取標(biāo)桿單位。各責(zé)任單元要選取同類別、相近規(guī)模的1-3個(gè)先進(jìn)企業(yè)的對應(yīng)部門作為標(biāo)桿,對確定的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行對標(biāo)分析。
4、制定對標(biāo)方案。對標(biāo)單位要認(rèn)真分析標(biāo)桿單位的優(yōu)勢,分析目前的差距,存在問題及原因,提出改進(jìn)方案和措施。
時(shí)間:2013年6月-7月
5、開展對標(biāo)實(shí)踐。對標(biāo)單位要將各項(xiàng)措施和目標(biāo)分解至相關(guān)部門或個(gè)人,明確對標(biāo)責(zé)任,嚴(yán)格進(jìn)行考核。實(shí)際工作中要充分借鑒、學(xué)習(xí)標(biāo)桿單位的有效方法和措施,結(jié)合自身實(shí)際,創(chuàng)新管理方法,改進(jìn)生產(chǎn)工藝流程,推進(jìn)對標(biāo)工作順利進(jìn)行,取得實(shí)際效果。
時(shí)間:2013年7月-12月
6、進(jìn)行分析評估。開展對標(biāo)工作要進(jìn)行階段性的分析評估,結(jié)合對標(biāo)目標(biāo)的完成情況,分析總結(jié)實(shí)踐過程中取得的效果和存在問題。依據(jù)《XX公司企業(yè)文化建設(shè)考核辦法》開展企業(yè)文化建設(shè)情況考核。
時(shí)間:2013年12月
五、工作要求
1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)對標(biāo)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,處理公司企業(yè)文化建設(shè)對標(biāo)管理的日常工作,組織公司企業(yè)文化對標(biāo)管理的總體策劃、實(shí)施規(guī)劃、組織推進(jìn)、考核檢查等;所屬各單位要相應(yīng)成立企業(yè)文化對標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,深入推進(jìn)企業(yè)文化對標(biāo)管理工作。
2、確立目標(biāo),落到實(shí)處。通過調(diào)查摸底充分掌握企業(yè)基本情況,制定符合自身實(shí)際的對標(biāo)指標(biāo),并對照目標(biāo)認(rèn)真查找存在的差距,制定有效措施不斷改進(jìn)和提高工作水平。要堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),把企業(yè)文化對標(biāo)行動轉(zhuǎn)化為企業(yè)的管理行為,作為加強(qiáng)企業(yè)管理、提升競爭力的主要任務(wù)突出抓好。
3、加強(qiáng)考核,建立激勵和約束機(jī)制。對各單位企業(yè)文化對標(biāo)工作實(shí)施方案、進(jìn)展情況和取得的效果,集團(tuán)公司要進(jìn)行季度、年度評比和考核。及時(shí)推廣總結(jié)各單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),指出對標(biāo)工作中存在問題,年末要與單位重點(diǎn)工作完成情況聯(lián)掛考核,并提請對標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行獎懲。對開展對標(biāo)工作實(shí)績突出的單位,集團(tuán)公司優(yōu)先給予政策和資金支持。
XX公司綜合管理部
二〇一三年五月二日
附件:
企業(yè)文化建設(shè)流程企業(yè)文化建設(shè)理念(精神文化層面)制度(制度文化層面)形象(物質(zhì)文化層面)載體(文化表現(xiàn)層面)核心理念應(yīng)用理念子理念企業(yè)制度行為規(guī)范視覺識別環(huán)境建設(shè)宣貫渠道文化活動企業(yè)愿景、企業(yè)使命、企業(yè)精神、價(jià)值觀等經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營準(zhǔn)則、競爭理念等管理觀人才觀安全觀質(zhì)量觀廉潔觀創(chuàng)新觀客戶觀研發(fā)觀投資觀品牌觀生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)、管理等企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)流程和制度員工行為準(zhǔn)則、職業(yè)道德規(guī)范、公共關(guān)系規(guī)范、日常禮儀規(guī)范等公司名稱、標(biāo)識、標(biāo)牌、印刷品等內(nèi)涵及外延的規(guī)范化、制度化和一致性公司名稱、標(biāo)識、標(biāo)牌、印刷品等內(nèi)涵及外延的規(guī)范化、制度化和一致性企業(yè)文化培訓(xùn)、紙質(zhì)與電子刊物、宣傳欄和櫥窗等學(xué)習(xí)先進(jìn)人物和事跡、各類比武競賽、各類體育和文化活動等形成企業(yè)文化手冊對照企業(yè)文化手冊和企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略,不斷實(shí)踐和完善
第二篇:對標(biāo)管理方案
許 廠 煤 礦
對標(biāo)管理工作實(shí)施方案(試行)
開展對標(biāo)管理,既是集團(tuán)公司確定的今后一段時(shí)期的重點(diǎn)工作,又是“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、促轉(zhuǎn)型”工作主題的重要抓手。對于加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力,全面提升我礦的管理水平和市場競爭力將會起到積極推動作用。開展對標(biāo)管理,是通過比較,不斷尋找和研究同行一流企業(yè)的最佳理念或?qū)嵺`,解析卓越績效產(chǎn)生的主要因素,并以此為基準(zhǔn),將本企業(yè)結(jié)果指標(biāo)、過程指標(biāo),持續(xù)與之進(jìn)行對照分析、尋找差距、改進(jìn)提高,從而進(jìn)入創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)施對標(biāo)管理的總體要求,結(jié)合我礦實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、提高認(rèn)識,進(jìn)一步明確實(shí)施對標(biāo)管理的重要意義 對標(biāo)管理作為一種管理手段,通過不斷將自身與居于領(lǐng)先地位的企業(yè)對比,查找和分析自身的差距與不足,以追趕和超越先進(jìn)企業(yè)為目的,改進(jìn)自身發(fā)展戰(zhàn)略及現(xiàn)有的管理制度、工作方法、生產(chǎn)工藝、作業(yè)流程,全面提升工作質(zhì)量和企業(yè)的管理水平,對提高我礦經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量具有十分重要的意義。
首先,開展對標(biāo)管理是以與先進(jìn)企業(yè)“對標(biāo)”找差距為手段,牢固樹立標(biāo)桿意識和差距意識,加強(qiáng)與先進(jìn)企業(yè)對標(biāo),向國內(nèi)同行業(yè)一流企業(yè)看齊,向國際一流企業(yè)看齊,全方位對照先進(jìn)水平找差距,放大優(yōu)勢,提長短板。為此,要理清追趕的方向和思路,制定切實(shí)可行的具體措施,逐步將對標(biāo)管理作為重要管理手段。
其次,開展對標(biāo)管理是持續(xù)不斷的從經(jīng)營指標(biāo)、管理理念、管理方式、產(chǎn)業(yè)布局、組織方式等方面與競爭對手、行業(yè)領(lǐng)袖進(jìn)行對比分析,尋找差距,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo),重新進(jìn)行定位,把企業(yè)發(fā)展的方式,真正轉(zhuǎn)移到依靠科技進(jìn)步和創(chuàng)新驅(qū)動上來。
第三,開展對標(biāo)管理是增強(qiáng)企業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、精細(xì)化的有效途徑,是進(jìn)一步解放思想轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)清自我,敢于否定和超越自我,通過立標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)工作,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理流程,進(jìn)一步完善工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并把對標(biāo)管理與績效考核緊密結(jié)合起來,變粗放型管理為精細(xì)化管理,全面提升工作質(zhì)量和管理水平,確保礦井實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
二、實(shí)施對標(biāo)管理的指導(dǎo)思想及目標(biāo)
堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以轉(zhuǎn)變工作主題為主線,以創(chuàng)新理念、技術(shù)裝備、研發(fā)設(shè)計(jì)、工藝保障、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)能減排、經(jīng)營機(jī)制、規(guī)模水平和人力資源等為重點(diǎn),瞄準(zhǔn)國內(nèi)外行業(yè)高端和強(qiáng)勢企業(yè)開展對標(biāo)行動,大力推進(jìn)科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步,加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造升級,全面提升企業(yè)技術(shù)和管理水平,切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和效益。
三、對標(biāo)管理遵循主要的原則
1、實(shí)事求是的原則。標(biāo)桿企業(yè)和標(biāo)桿值的選擇要充分考慮對方和本單位的實(shí)際情況,所處內(nèi)外環(huán)境,特別是政策環(huán)境和裝備水平等,對自己的弱項(xiàng),通過什么樣的管理措施趕超對方,如何保持自身的優(yōu)勢,思路要切實(shí)可行,工作措施要與本單位、本部門的實(shí)際及目標(biāo)相結(jié)合。
2、同業(yè)對標(biāo)、主體實(shí)施的原則。是指礦屬各單位,部門易于對標(biāo)的相對獨(dú)立的管理系統(tǒng)或部分,均可作為對標(biāo)活動的實(shí)施主體,直接與同行業(yè)、同系統(tǒng)進(jìn)行對標(biāo)。
3、分層管理的原則。礦負(fù)責(zé)所屬單位、部門間的對標(biāo)活動,車間、班組對標(biāo)由各自負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。
4、多方位對標(biāo)的原則。不僅要和先進(jìn)同行業(yè)對標(biāo),還要和自身歷史最好水平、本期預(yù)算、上年同期、上月完成進(jìn)行對標(biāo);也可以設(shè)定目標(biāo)值對標(biāo);與集團(tuán)公司先進(jìn)單位對標(biāo);與國際先進(jìn)水平進(jìn)行對標(biāo)等等,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
四、對標(biāo)管理的實(shí)施范圍及時(shí)間安排
對標(biāo)活動實(shí)施范圍:礦屬各單位、部門。暫定以下單位先進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行,待條件成熟時(shí)再逐步推廣(包括井下采掘、輔助區(qū)隊(duì)、地面廠共計(jì)14個(gè)單位,分綜采單位為第一組,綜掘單位為第二組(包括掘一隊(duì)),普掘單位為第三組,井下輔助單位、地面三廠為第四組),前三組為組內(nèi)單位之間相互對標(biāo),第四組與同行業(yè)或集團(tuán)公司兄弟單位先進(jìn)水平對標(biāo)。
對標(biāo)活動時(shí)間安排。對標(biāo)活動自2011年實(shí)施。二季度為準(zhǔn)備和試運(yùn)行階段。該階段主要是宣傳發(fā)動、準(zhǔn)備資料,并試運(yùn)行。各單位、部門,制定切實(shí)符合自身實(shí)際情況的實(shí)施辦法,構(gòu)建指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,選定標(biāo)桿企業(yè)和標(biāo)桿值。自七月份起進(jìn)入正式實(shí)施階段,各單位、部門要將對標(biāo)管理納入以后日常管理工作之中。企管審計(jì)科每月進(jìn)行一次調(diào)度,幫助解決對標(biāo)活動中遇到的問題,適時(shí)組織對標(biāo)活動經(jīng)驗(yàn)交流會,年終將對標(biāo)活動開展情況進(jìn)行評估,并實(shí)施考核。
五、所屬單位、部(科)室指標(biāo)體系的確定
(一)礦層面對標(biāo)指標(biāo)體系
⑴總量指標(biāo):合格煤產(chǎn)量、精煤產(chǎn)量、塊煤產(chǎn)量、掘進(jìn)進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、銷售收入、利潤、完全成本、綜合售價(jià)等。
⑵人均指標(biāo):人均利潤、人均產(chǎn)量、人均銷售收入、人均管理費(fèi)用等。
⑶效率指標(biāo):噸煤材耗、噸煤電耗、噸煤維修費(fèi)、回采工效率、掘進(jìn)工效率、單頭掘進(jìn)進(jìn)尺、萬噸掘進(jìn)率、精煤產(chǎn)出率、塊煤產(chǎn)出率等。
(二)礦屬單位、部門層面對標(biāo)指標(biāo)體系
⑴耗能指標(biāo):噸煤材耗、噸煤電耗、噸煤維修費(fèi)等。⑵效率指標(biāo):回采工效率、掘進(jìn)工效率、單頭掘進(jìn)進(jìn)尺、精煤產(chǎn)出率、塊煤產(chǎn)出率等。
⑶各單位、部門可以根據(jù)自身實(shí)際情況,增(減)對標(biāo)指標(biāo)體系。
六、確定標(biāo)桿單位、標(biāo)桿值,建立數(shù)據(jù)庫
各單位、部門要針對對標(biāo)指標(biāo)體系,在確定標(biāo)桿單位、標(biāo)桿值,建立數(shù)據(jù)庫時(shí),可以找出本單位歷史最好水平和集團(tuán)公司內(nèi)的最好水平作為標(biāo)桿值,也可以由礦相關(guān)部門研究設(shè)定目標(biāo)值作為標(biāo)桿值,建立相應(yīng)的標(biāo)桿值數(shù)據(jù)庫,并對標(biāo)桿值數(shù)據(jù)庫進(jìn)行動態(tài)管理。對查找到要作為標(biāo)桿的數(shù)據(jù),必須報(bào)對標(biāo)管理辦公室,由對標(biāo)管理辦公室組織相關(guān)部門對標(biāo)桿值進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),只有經(jīng)核實(shí)確認(rèn)的數(shù)據(jù),才能作為標(biāo)桿值,進(jìn)入標(biāo)桿值數(shù)據(jù)庫。外部指標(biāo)即行業(yè)先進(jìn)值,由礦搜集并核實(shí)確認(rèn)。
標(biāo)桿單位及標(biāo)桿值、差距形成原因分析及改進(jìn)趕超措施,由各單位于當(dāng)年6月15日前經(jīng)礦相關(guān)職能部(科)室審核確認(rèn)后報(bào)礦對標(biāo)管理工作辦公室。對標(biāo)結(jié)果于次年年底前,經(jīng)礦相關(guān)職能部門核實(shí)確認(rèn)后報(bào)礦對標(biāo)管理工作辦公室。
七、成立組織機(jī)構(gòu)
為保證對標(biāo)管理工作有效開展,將各項(xiàng)措施落到實(shí)處,必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。礦成立對標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,礦長任組長,黨政班子成員為副組長,具體工作由生產(chǎn)副礦長分管,礦屬各單位、部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在企管審計(jì)科,李玉祥任辦公室主任,王明海任副主任。對標(biāo)管理工作辦公室具體負(fù)責(zé)對所屬單位、部門的對標(biāo)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)、考核等日常工作。
八、對標(biāo)內(nèi)容(九項(xiàng))
第一項(xiàng)、(20分)比安全目標(biāo)。比安全事故率低。第二項(xiàng)、(20分)比生產(chǎn)任務(wù)完成率。比自己任務(wù)完成指標(biāo)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的比率。生產(chǎn)指標(biāo)要求各單位要縱向比較,重點(diǎn)要與內(nèi)最好月份比較,與目標(biāo)值比較,與去年同期比較。
第三項(xiàng)、(20分)比節(jié)本降耗。比材料費(fèi)、電費(fèi)、維修費(fèi)、租賃費(fèi)消耗高低,比消耗與礦下達(dá)指標(biāo)的完成率,本單位還要縱向比較,重點(diǎn)要與內(nèi)最好月份比較,與去年同期比較。
第四項(xiàng)、(10分)比動態(tài)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。第五項(xiàng)、(5分)比職工出勤率。
第六項(xiàng)、(5分)比科技創(chuàng)新。重點(diǎn)比各單位群眾性科技創(chuàng)新活動開展的成效,具體總結(jié)表述單位員工在小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小設(shè)計(jì)、小建議 “五小”方面做出的成果,總結(jié)表述單位員工在自學(xué)成才、崗位建功方面的事跡,總結(jié)提煉在QC小組全面質(zhì)量管理方面,在班組、車間管理創(chuàng)新成果方面的成果。
第七項(xiàng)、(5分)比一崗雙述技能。重點(diǎn)比崗位描述水平,比手指口述安全管理水平,比崗位應(yīng)知應(yīng)會動手操作水平,比故障排查應(yīng)急處理水平,比安全教育培訓(xùn)考試得分情況。
第八項(xiàng)、(5分)比綜合管理水平。比使用設(shè)備運(yùn)行指標(biāo),比員工行為養(yǎng)成,比廠務(wù)公開,比班組建設(shè),比環(huán)境衛(wèi)生。
第九項(xiàng)、(10分)比對標(biāo)管理工作開展情況。比工作組織情況,比方案實(shí)施措施,比標(biāo)桿單位及標(biāo)桿值設(shè)定情況。
九、對標(biāo)方法
1、礦每季度召開一次對標(biāo)考評會,由生產(chǎn)副礦長主持,企管審計(jì)科負(fù)責(zé)組織。
2、對標(biāo)考評會時(shí)間定為下一季度第一個(gè)月的8號舉行。
3、對標(biāo)單位要事前根據(jù)本季度工作完成情況形成一份書面材料,在會上講演陳述,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評。能量化的指標(biāo)按照完成情況直接劃分,對不能量化的指標(biāo),由各單位按照各自的工作完成情況進(jìn)行描述,分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評后,分三個(gè)層次劃分:礦領(lǐng)導(dǎo)占40%,副總占40%,其他評委占20%。
十、對標(biāo)活動的考核
1、對標(biāo)活動由礦成立考評小組負(fù)責(zé)考評,考評小組由生產(chǎn)副礦長牽頭,其他班子、副總、安監(jiān)處、企管審計(jì)科、財(cái)經(jīng)部、人勞部、技術(shù)中心、安培中心、辦公室、黨委工作部、技術(shù)科、調(diào)度室、后勤公司等部門負(fù)責(zé)人組成。
2、礦對所屬單位、部門對標(biāo)管理工作實(shí)行百分制考核,并進(jìn)行單項(xiàng)獎勵。
現(xiàn)場考評時(shí),評委對對標(biāo)內(nèi)容可按照如下分?jǐn)?shù)權(quán)重比例評比。第一項(xiàng)占20分;第二項(xiàng)占20分;第三項(xiàng)占20分;第四項(xiàng)占10分;第五項(xiàng)占5分;第六項(xiàng)占5分;第七項(xiàng)占5分;第八項(xiàng)占5分;第九項(xiàng)占10分。
3、計(jì)分辦法:①以各單位、部門各項(xiàng)指標(biāo)季度累計(jì)實(shí)際完成與季度累計(jì)作業(yè)計(jì)劃對比計(jì)算基礎(chǔ)得分,即前八項(xiàng)占90分②超過歷史最好水平或目標(biāo)值加3分,超過集團(tuán)公司內(nèi)部先進(jìn)水平加5分,超過國內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平加10分。以最高標(biāo)準(zhǔn)加分,不重復(fù)加分。③最后得分為前兩項(xiàng)之和。
4、根據(jù)各單位報(bào)告的情況,經(jīng)考評小組成員考評,評出當(dāng)季度各單位名次成績。到年終,按季度成績統(tǒng)計(jì)加權(quán)計(jì)算最后名次成績。
十一、活動獎勵
為更好地表彰和鼓勵在對標(biāo)工作中做出顯著成績的單位、部門及個(gè)人,礦將對第一組、第二組、第三組取第一名,進(jìn)行一次性獎勵。另外,這次對標(biāo)的成績將作為評比先進(jìn)集體、個(gè)人的首要條件考慮使用。
具體獎勵標(biāo)準(zhǔn):
1、礦層面,按照集團(tuán)公司考核獎勵標(biāo)準(zhǔn)獎勵對標(biāo)管理有關(guān)人員。
2、礦屬單位、部門層面,季度考核對第一組、第二組、第三組第一名獎勵2萬元。第四組如趕上或超過同行業(yè)或集團(tuán)公司兄弟單位先進(jìn)水平,每項(xiàng)(指前八項(xiàng))獎勵0.2萬元。
經(jīng)對標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組核實(shí)確認(rèn),單項(xiàng)指標(biāo)超過本單位歷史最好水平或目標(biāo)值獎勵單位0.3萬元/項(xiàng),趕上或超過集團(tuán)公司最好水平獎勵單位0.5萬元/項(xiàng),趕上或超過煤炭行業(yè)先進(jìn)水平獎勵單位1萬元/項(xiàng)。
十二、實(shí)施對標(biāo)管理的具體要求
(一)各單位、部門要高度重視,切實(shí)把對標(biāo)管理工作落到實(shí)處。各單位、部門負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識對標(biāo)管理工作的重要性,將對標(biāo)管理工作納入重要議事日程。明確具體負(fù)責(zé)必要的工作人員,制定具體可行的實(shí)施辦法,認(rèn)真組織實(shí)施,確保對標(biāo)管理工作科學(xué)有序,卓有成效地開展。
(二)構(gòu)建對標(biāo)管理考核機(jī)制,為對標(biāo)管理工作開展提供保障。根據(jù)責(zé)任分工不同,各單位主要側(cè)重于效率、工藝技術(shù)方面的
(三)培育典型,不斷改進(jìn)、追求卓越。礦通過表彰、經(jīng)驗(yàn)交流會等形式,總結(jié)、交流、推廣先進(jìn)的做法,把對標(biāo)管理工作與日常生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度工作有機(jī)的結(jié)合起來,不斷調(diào)整標(biāo)桿企業(yè)和標(biāo)桿值,改進(jìn)方案和措施,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對標(biāo)管理工作規(guī)范化、日常化,逐步形成長效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)我礦總體的可持續(xù)發(fā)展。
希望各單位、部門要認(rèn)真貫徹方案精神,結(jié)合本單位實(shí)際扎實(shí)開展此項(xiàng)工作,為確保我礦管理上水平、效益大提升,全面完成奮斗目標(biāo)做出更大貢獻(xiàn)。
第三篇:對標(biāo)管理方案
對標(biāo)管理實(shí)施方案
為提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)品質(zhì),實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展,根據(jù) “對標(biāo)管理”活動統(tǒng)一部署,結(jié)合學(xué)習(xí)考察對標(biāo)單位情況及醫(yī)院實(shí)際,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以解放思想、更新觀念為先 導(dǎo),以改革創(chuàng)新為動力,努力實(shí)現(xiàn)醫(yī)院“技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)一流、管理高效、裝備精良、全科救治、環(huán)境優(yōu)美”的愿景目標(biāo)。
二、對標(biāo)學(xué)習(xí)單位
北京地壇醫(yī)院、南京市第二醫(yī)院
三、對標(biāo)管理目標(biāo)
㈠ 1至2年內(nèi)新增傳染病兒科、肝膽外科、中西醫(yī)結(jié)合科3個(gè)診療服務(wù)科目,提高傳染病綜合救治能力;
㈡ 努力提升肝病研究所研究水平,爭取在3至5年內(nèi),完成2-3項(xiàng)高層次醫(yī)學(xué)科研成果;
㈢近2年引進(jìn)開發(fā)7--8項(xiàng)醫(yī)療新技術(shù)新項(xiàng)目,不斷拓寬醫(yī)療服務(wù)范圍,凸顯??萍夹g(shù)品牌;
㈣ 按照國家衛(wèi)生部頒發(fā)的《傳染病醫(yī)院建筑設(shè)計(jì)規(guī)
范》,科學(xué)規(guī)劃、建設(shè)門診醫(yī)技綜合樓,進(jìn)一步優(yōu)化布局流程,為就醫(yī)群眾提供安全、舒適、便捷、高效的醫(yī)療服務(wù)。
四、工作措施
㈠ 明確發(fā)展目標(biāo),完善醫(yī)療服務(wù)功能
圍繞省內(nèi)領(lǐng)先、全國一流的現(xiàn)代化全科傳染病醫(yī)院發(fā)展目標(biāo),參照南京二院、地壇醫(yī)院做法,合理進(jìn)行學(xué)科和??普{(diào)整劃分,近期擬積極創(chuàng)造條件,一是加強(qiáng)重癥急救建設(shè)。新成立急診科,與年初開診的ICU布局進(jìn)行調(diào)整,技術(shù)力量進(jìn)行整合,使之相輔相成,同時(shí)加強(qiáng)重癥急救知識技能培訓(xùn)和人員進(jìn)修學(xué)習(xí);二是成立中西醫(yī)結(jié)合科。發(fā)揮醫(yī)院??浦委煾尾〉膫鹘y(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢,開展脂肪肝、酒精肝、藥物肝、以及自身免疫性肝病、膽汁淤積性肝病等非傳染性肝病診療科目,延伸服務(wù)范圍;三是加強(qiáng)傳染病兒科建設(shè)。提高我院在新生兒和兒童傳染病的防治、傳染病母嬰阻斷、小兒突發(fā)傳染性疾病等兒科傳染病的醫(yī)療救治能力;四是積極籌備成立肝膽外科。抓緊培養(yǎng)、招聘人員、購置設(shè)備等軟硬件建設(shè),辦理相關(guān)資質(zhì),做好驗(yàn)收前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。通過以上舉措,顯著的增強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)和綜合救治能力。
㈡ 突出醫(yī)院優(yōu)勢技術(shù)項(xiàng)目,打造名科名院
學(xué)習(xí)地壇醫(yī)院和南京二院高度重視發(fā)揮新技術(shù)、新項(xiàng)目的帶動輻射作用。圍繞提高臨床診斷水平,擬在充分利用和拓展現(xiàn)有診療技術(shù)的基礎(chǔ)上,五、對標(biāo)管理保障措施
㈠ 健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為確?!皩?biāo)管理”活動取得實(shí)效,成立“對標(biāo)管理”活動領(lǐng)導(dǎo)小組。
職責(zé):負(fù)責(zé)醫(yī)院對標(biāo)管理工作的組織實(shí)施,制定醫(yī)院對
標(biāo)管理工作的總體發(fā)展規(guī)劃,研究制定趕超工作舉措,聽取各對標(biāo)項(xiàng)目組工作進(jìn)展匯報(bào),協(xié)調(diào)調(diào)度對標(biāo)管理中存在的各類問題。
日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在院辦室.職責(zé):負(fù)責(zé)趕超措施的具體實(shí)施,督導(dǎo)工作落實(shí)和進(jìn)展,檢查工作中存在的問題,確保活動取得實(shí)效。
㈡ 解放思想,提高認(rèn)識。以思想的大解放,促進(jìn)事業(yè)的大發(fā)展。勤于謀劃,善于學(xué)習(xí)。以思路變出路,以壓力變動力。要在理清思路的基礎(chǔ)上,明確責(zé)任和時(shí)限,在狠抓落實(shí)上下功夫。學(xué)習(xí)南京二院、地壇醫(yī)院,在重大疫情面前主動作為,勇于擔(dān)當(dāng),“平時(shí)養(yǎng)兵,戰(zhàn)時(shí)用兵”,堅(jiān)持“平戰(zhàn)結(jié)合”的經(jīng)營方略。并且及早研究謀劃傳染病醫(yī)院在醫(yī)改形勢下的發(fā)展方向及任務(wù),取消藥品銷售差價(jià)及實(shí)行單病種收費(fèi)管理后經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的對策,醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)等改革工作。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)改政策,爭取政府支持。主動加強(qiáng)與政府機(jī)關(guān)和上級主管部門的溝通聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、工作思路和進(jìn)展,進(jìn)一步增進(jìn)感情,最大限度爭取政策扶植,為提高醫(yī)院規(guī)模效益提供政策保障;認(rèn)真研讀醫(yī)改政策,結(jié)合醫(yī)改試點(diǎn)內(nèi)容,逐步適應(yīng)醫(yī)改需求,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康高速發(fā)展。
二〇一〇年九月二日
第四篇:對標(biāo)管理方案
辦公室對標(biāo)管理實(shí)施辦法
為貫徹落實(shí)對標(biāo)管理活動的重要精神,結(jié)合醫(yī)院對標(biāo)管理實(shí)施方案,醫(yī)院綜合辦公室將緊緊圍繞2012年工作目標(biāo),認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院總的指導(dǎo)思想,明確目標(biāo)、準(zhǔn)確定位、認(rèn)真謀劃、積極行動、扎實(shí)工作、提升能力、提升標(biāo)準(zhǔn)、提升效率,確保各項(xiàng)工作有序開展,實(shí)現(xiàn)既定工作目標(biāo),特制定本辦法。
一、辦公室的現(xiàn)狀及存在不足
隨著我院持續(xù)健康的良性發(fā)展,在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下,辦公室在文件處理和科室協(xié)調(diào)溝通能力方面有了大幅度提升,同時(shí)對辦文行文過程也進(jìn)行了很大改善,環(huán)境衛(wèi)生治理工作取得了很大的改觀。隨醫(yī)院歸入實(shí)業(yè)集團(tuán)管理后,辦公室在人力資源管理、勞資薪酬統(tǒng)計(jì)方面都做了相關(guān)學(xué)習(xí)和統(tǒng)籌工作,這些都是為提高辦公室工作效率,為我們更好地滿足發(fā)展和患者需求提供了有力的支撐。但我們也清醒地認(rèn)識到我們還存在這樣那樣的不足,距院領(lǐng)導(dǎo)的工作要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、辦文行文程序過于簡化,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理。
2、在事務(wù)管理方面考慮不夠完善,對細(xì)節(jié)問題疏忽較多。這些都直接或間接地影響到辦公室工作成效的提高。
二、發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向
在今后的工作中,我們將以醫(yī)院整體對標(biāo)管理思路為指導(dǎo),立足實(shí)際促進(jìn)步、對比先進(jìn)謀發(fā)展,對標(biāo)定位,創(chuàng)優(yōu)爭先。
1、辦公室行文目標(biāo):加強(qiáng)對集團(tuán)公司辦公室系統(tǒng)的學(xué)習(xí),在公文寫作及行文流程上多下功夫,爭取逐年向集團(tuán)公司辦公室系統(tǒng)靠攏。
2、辦公室事務(wù)管理工作目標(biāo):進(jìn)一步提高辦公室工作人員基本素養(yǎng)及溝通協(xié)調(diào)能力,為日常事務(wù)(來客接待、處理信件、接打電話、值班工作、印信管理和社會交往等)的處理打好基礎(chǔ),促進(jìn)醫(yī)院整體工作有序開展,順利進(jìn)行。
3、業(yè)務(wù)延展發(fā)展方向:加強(qiáng)對人力資源管理辦法的學(xué)習(xí),努力提高工作人員辦事能力,不斷完善辦事程序,形成系統(tǒng)化工作模式,并推進(jìn)勞資統(tǒng)籌工作有序開展。
三、具體工作措施
圍繞醫(yī)院工作目標(biāo),積極對標(biāo)、準(zhǔn)確定位,通過“四個(gè)加強(qiáng)”,不斷提高辦公室業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平。
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),夯實(shí)管理基礎(chǔ)。嚴(yán)格貫徹落實(shí)醫(yī)院管理機(jī)制,認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)明落實(shí)獎罰體制,杜絕科室私收費(fèi)、亂收費(fèi)和漏費(fèi)現(xiàn)象。協(xié)助醫(yī)務(wù)科加強(qiáng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化控制,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行定期檢查,嚴(yán)防差錯(cuò)事故發(fā)生。
(二)加強(qiáng)向集團(tuán)公司辦公系統(tǒng)、兄弟單位辦公系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對照先進(jìn),尋找差距,從而優(yōu)化公文程序管理及事務(wù)程序管理,形成規(guī)范化、系統(tǒng)化的辦文辦事高效流程。
1、公文管理
1)遵循行政公文處理的程序,按照收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)辦、歸檔保管等步驟,有條不紊的做好相關(guān)工作。
2)明確行文關(guān)系、行文方向、行文方式及行文規(guī)則的概念和意義,準(zhǔn)確理解行文在實(shí)際過程中的重要作用,并加強(qiáng)學(xué)習(xí),運(yùn)用于實(shí)踐當(dāng)中。
3)在行文流程上進(jìn)行簡約,按照國家行政公文處理辦法及規(guī)定,做到規(guī)范化管理,簡約化行文。
4)按照國家行政公文格式要求,對行文內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理。5)組織科室人員對行政公文、黨務(wù)公文及事務(wù)公文的既定格式進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻理解,并遵照落實(shí)。
2、事務(wù)管理
1)明確辦公室事務(wù)如文書收發(fā),印章管理,車輛管理,接待工作,辦公設(shè)備采購、使用及報(bào)廢工作,督辦工作等各項(xiàng)內(nèi)容的辦公程序,嚴(yán)謹(jǐn)過程,杜絕疏漏。2)遵循醫(yī)療系統(tǒng)辦公室語言使用的基本原則,加強(qiáng)其規(guī)范性、準(zhǔn)確性、針對性、文明性。
3)對歸檔文件按照字母或數(shù)字的統(tǒng)計(jì)管理方法進(jìn)行歸類,方便提閱;如需轉(zhuǎn)移,則制訂周密計(jì)劃,按照合理有序的步驟進(jìn)行轉(zhuǎn)移,做到萬無一失。
4)在來客接待、電話接聽、信件處理、文字處理、印鑒管理方面,工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),先知而后行,把理論與實(shí)踐結(jié)合起來,做到熱情、禮貌、負(fù)責(zé)、細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),從而提高辦公室服務(wù)水平。
5)結(jié)合醫(yī)院辦公室實(shí)際,確定事務(wù)處理的數(shù)量,組成程序的步驟順序及性質(zhì),設(shè)計(jì)統(tǒng)一辦事程序,從而形成辦公室內(nèi)部一定模式的辦事方法。從數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間上進(jìn)行控制,達(dá)到權(quán)責(zé)一致,節(jié)支降費(fèi),最佳化文件傳送,最優(yōu)化表達(dá)反饋,保證辦公室管理達(dá)到自身目標(biāo)。
6)通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考核及激勵等方法,使辦公室人員養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)、自我提升的觀念,逐步形成“人有我優(yōu),人優(yōu)我新,人新我精”的新格局,全面提升辦公室人員的技能水平和標(biāo)準(zhǔn)。
(三)加強(qiáng)溝通協(xié)助,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)各科室、服務(wù)病患為宗旨。加強(qiáng)辦公室與各科室之間、與領(lǐng)導(dǎo)之間、與病患之間的溝通工作,更好的為各科室醫(yī)療業(yè)務(wù)提供輔助,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好日常院務(wù)工作,解決病患提出的問題,全面而細(xì)致地做好醫(yī)療服務(wù)延伸工作。
(四)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),提升窗口形象。始終堅(jiān)持服務(wù)病人服務(wù)職工的理念,從細(xì)節(jié)入手,在細(xì)微處下功夫、在細(xì)微處見精神,為病人提供全程全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè),自覺抵制有損醫(yī)德醫(yī)風(fēng)行為,以職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)責(zé)任來約束我辦公室人員的行為,以此來樹立良好的窗口形象。
第五篇:對標(biāo)管理
對標(biāo)管理
對標(biāo)管理,由美國施樂公司于1979年首創(chuàng),均將其視為現(xiàn)代西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)管理活動中支持企業(yè)不斷改進(jìn)和獲得競爭優(yōu)勢的最重要的管理方式之一,西方管理學(xué)界將對標(biāo)管理與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法。
一、對標(biāo)管理定義:
對標(biāo)管理是指企業(yè)以行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的一流企業(yè)作為標(biāo)桿,從各個(gè)方面與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,通過學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來改善自身的不足,從而趕超標(biāo)桿企業(yè),不斷追求優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程。
二、對標(biāo)管理理念:
所謂“對標(biāo)”就是對比標(biāo)桿找差距。推行對標(biāo)管理,就是要把企業(yè)的目光緊緊盯住業(yè)界最好水平,明確自身與業(yè)界最佳的差距,從而指明了工作的總體方向。標(biāo)桿除了是業(yè)界的最好水平以外,還可以將企業(yè)自身的最好水平也作為內(nèi)部標(biāo)桿,通過與自身相比較,可以增強(qiáng)自信,不斷超越自我,從而能更有效地推動企業(yè)向業(yè)界最好水平靠齊。
三、“三對”理念:
對標(biāo)/對表/對照”管理,“三對”理念創(chuàng)新地通過對比標(biāo)桿找差距,對比表格抓落實(shí),對照標(biāo)準(zhǔn)提問題,從宏觀目標(biāo)、過程控制和微觀細(xì)節(jié)全方位地為企業(yè)管理提出了整體解決思路,是一種簡單而有效的管理模式。
對標(biāo)管理理念
所謂對表就是對比表格抓落實(shí)。如何將標(biāo)準(zhǔn)(制度)與員工的日?;顒樱üぷ鳎┚o密聯(lián)系起來?關(guān)鍵就在于對表落實(shí)。即將標(biāo)準(zhǔn)(制度)中需要落實(shí)、執(zhí)行的部分以表格的形式提煉出來,并根據(jù)執(zhí)行的周期要求員工對比表格進(jìn)行執(zhí)行和填報(bào)。各級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對填報(bào)的表格進(jìn)行審核,以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)(制度)的實(shí)時(shí)過程監(jiān)控。
對照管理理念
所謂對照就是對照標(biāo)準(zhǔn)提問題?,F(xiàn)實(shí)工作中,我們的工作與我們期望的目標(biāo)總會存在偏差,這種偏差就是問題,但是如果期望的目標(biāo)不同,產(chǎn)生問題的數(shù)量和性質(zhì)就會不同,最合適的目標(biāo)就是標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)定。我們只有對照標(biāo)準(zhǔn)和制度來檢查,發(fā)現(xiàn)的問題才是科學(xué)合理的。
對標(biāo)管理起源于上個(gè)世紀(jì)70年代的美國公司。在歐美流行后,亞太也得到迅猛發(fā)展,不僅是公司,連醫(yī)院、政府、大學(xué)也開始發(fā)現(xiàn)對標(biāo)管理的價(jià)值。
從應(yīng)用程度上說,最初人們只利用對標(biāo)尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準(zhǔn)。如今對標(biāo)管理結(jié)合了尋找最佳案例和標(biāo)準(zhǔn),并將其引入到公司內(nèi)部的一種方法,是一種持續(xù)不斷發(fā)展的學(xué)習(xí)過程。
四、分類:
對標(biāo)管理是尋找和學(xué)習(xí)最佳管理案例和運(yùn)行方式的一種方法。這種方法越來越成為企業(yè)乃至政府的選擇。根據(jù)《全球?qū)?biāo)網(wǎng)絡(luò)》的調(diào)查,對標(biāo)管理已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。
對標(biāo)管理起源于上世紀(jì)70年代的美國。最初是人們利用對標(biāo)尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準(zhǔn)的方法。后來,對標(biāo)管理逐漸演變成為尋找最佳案例和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法。對標(biāo)管理通常分為4種。
第一種,內(nèi)部對標(biāo)。很多大公司內(nèi)部不同的部門有相似的功能,通過比較這些部門,有助于找出內(nèi)部業(yè)務(wù)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),這是最簡單的對標(biāo)管理。其優(yōu)點(diǎn)是分享的信息量大,內(nèi)部知識能立即運(yùn)用,但同時(shí)易造成封閉、忽視其他公司信息的可能性。
第二種,競爭性對標(biāo)。對企業(yè)來說,最明顯的對標(biāo)對象是直接的競爭對手,因?yàn)閮烧哂兄嗨频漠a(chǎn)品和市場。與競爭對手對標(biāo)能夠看到對標(biāo)的結(jié)果,但不足是競爭對手一般不愿透露最佳案例的信息。
第三種,行業(yè)或功能對標(biāo)。就是公司與處于同一行業(yè)但不在一個(gè)市場的公司對標(biāo)。這種對標(biāo)的好處是,很容易找到愿意分享信息的對標(biāo)對象,因?yàn)楸舜瞬皇侵苯痈偁帉κ?。但不少大公司受不了太多這樣的信息交換請求,開始就此進(jìn)行收費(fèi)。
第四種,與不相關(guān)的公司就某個(gè)工作程序?qū)?biāo),即類屬或程序?qū)?biāo)。相比而言,這種方法實(shí)施最困難。至于公司選擇何種對標(biāo)方式,是由對標(biāo)的內(nèi)容決定的。
五、步驟:
第一步,制定對標(biāo)計(jì)劃,確保對標(biāo)計(jì)劃與公司的戰(zhàn)略一致。第二步,建立對標(biāo)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)取決于對標(biāo)范圍的大小、公司規(guī)模、對標(biāo)預(yù)算、對標(biāo)程序和環(huán)境等要素。其次是就對標(biāo)程序、分析工具和技術(shù)、交流能力、公司背景和系統(tǒng)對團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。如果讓專人負(fù)責(zé)對標(biāo)的實(shí)施過程,就能大大激發(fā)他們的責(zé)任心,提高實(shí)施效率。除了領(lǐng)導(dǎo)能力外,對標(biāo)團(tuán)隊(duì)還應(yīng)當(dāng)具備分析、程序處理和圖書館/電腦搜索等技能,3到5人最理想。
第三步,收集必要的數(shù)據(jù)。首先,要收集本公司的流程表、客戶反饋、程序手冊等信息進(jìn)行自我分析。否則,你將看不到與別人的差距,無法發(fā)現(xiàn)改善的機(jī)會在哪兒。
其次,找到適合自己的模仿對象。公司做一個(gè)候選對象的名單,選擇那些獲獎公司、在商業(yè)雜志或者其他媒體尤其是行業(yè)報(bào)告中得到公認(rèn)的公司,或由供應(yīng)商、客戶、咨詢師推薦的企業(yè)。然后就這些企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,篩選出3到5個(gè)公司作為信息交換和對標(biāo)合作伙伴。
第四步,分析業(yè)績差距數(shù)據(jù)。在理解對標(biāo)對象最佳的方法基礎(chǔ)上,衡量自己與別人業(yè)績的差距??捎玫闹笜?biāo)包括:利潤率、投資回報(bào)、產(chǎn)品周期、每個(gè)員工銷售量、每種服務(wù)/產(chǎn)品成本,或者如何開發(fā)一種新產(chǎn)品或服務(wù)等。
比較時(shí),必須就相同的事情進(jìn)行對比,蘋果比蘋果,而不是比梨子。同時(shí)根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)模、不同的管理思路、市場環(huán)境做出調(diào)整。
通過比較業(yè)績,企業(yè)就會發(fā)現(xiàn)與最好公司的差距?!皠e人能行,為什么我們不行?”這樣對標(biāo)就可以幫助公司建立一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在將相關(guān)信息告訴高層管理人員和整個(gè)公司后,企業(yè)要根據(jù)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)行動計(jì)劃、實(shí)施辦法以及監(jiān)督衡量標(biāo)準(zhǔn)。
第五步,持續(xù)進(jìn)行對標(biāo)管理。企業(yè)在減少與最佳案例的差距時(shí),需時(shí)常用衡量標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)測實(shí)施的有效性。另外,由于表現(xiàn)最佳的公司本身也會繼續(xù)發(fā)展,所以“找到并實(shí)施最好的方法”的對標(biāo)管理也是一個(gè)只要開始就沒有結(jié)束的過程。
六、易犯錯(cuò)誤:
在對標(biāo)內(nèi)容上,很多公司過分關(guān)注價(jià)格,而忽視了有關(guān)客戶和員工方面的對標(biāo)。有的公司沒有將對標(biāo)目標(biāo)與公司的主要使命聯(lián)系起來,這可能會導(dǎo)致高層領(lǐng)導(dǎo)的反對,并影響到公司其他計(jì)劃的執(zhí)行。
有的公司在未完全理解自己的程序之前,就急忙實(shí)施對標(biāo),最終也會失敗。有些公司試圖用對標(biāo)一下子解決很多問題,提高公司業(yè)務(wù)各個(gè)方面,結(jié)果欲速不達(dá),員工士氣低落。此外,容易犯的錯(cuò)誤還包括沒有人負(fù)責(zé)對標(biāo)過程、沒有對對標(biāo)程序做系統(tǒng)記錄等。
如何在對標(biāo)過程中保持創(chuàng)新?
對標(biāo)不是完全模仿,需要在企業(yè)文化、預(yù)算、成本收益約束下進(jìn)行一定的調(diào)整。有的公司由于資本限制,先實(shí)施最佳案例中最關(guān)鍵或者受到資本約束最小的要素,這也是一種變通。同時(shí),最佳案例隨著時(shí)間推移不是一成不變的,它在實(shí)施過程中不斷被改進(jìn)。