第一篇：不能使用公務(wù)卡結(jié)算的證明

（一）住宿

證 明

某某于****年**月**日—****年**月**日在本賓館（或旅館）住宿**天，住宿費(fèi)****元。因本賓館（或旅館）無(wú)POS機(jī)刷卡設(shè)備，不能使用公務(wù)卡結(jié)算，故用現(xiàn)金結(jié)算。

特此證明。

（發(fā)票單位蓋章）

****年**月**日

（二）采購(gòu)或繳費(fèi)

證 明

**單位于****年**月**日在本店（或營(yíng)業(yè)廳、銷售部）購(gòu)買（或繳納）****費(fèi)用****元。因本店（或營(yíng)業(yè)廳、銷售部）無(wú)POS機(jī)刷卡設(shè)備，不能使用公務(wù)卡結(jié)算，故用現(xiàn)金結(jié)算。

特此證明。

（發(fā)票單位蓋章）

****年**月**日

第二篇：公務(wù)卡結(jié)算管理辦法

公務(wù)卡結(jié)算管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)卡管理，規(guī)范公務(wù)卡使用、報(bào)銷和轉(zhuǎn)賬手續(xù)，根據(jù)《山東省預(yù)算單位公務(wù)卡改革實(shí)施意見(jiàn)》（魯財(cái)庫(kù)〔2008〕26號(hào)）、《山東省省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（魯財(cái)庫(kù)[2008]27號(hào)）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本辦實(shí)際，制定本辦法。

第二條 公務(wù)卡是指工作人員持有的、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡，具有普通信用卡的功能，并享有一定透支額度和透支免息期。

第三條 公務(wù)卡實(shí)行實(shí)名制，歸持卡人個(gè)人所有，卡片及密碼由持卡人自行保管，并承擔(dān)信用卡相應(yīng)的法律責(zé)任。

第四條 公務(wù)卡結(jié)算范圍主要是原使用現(xiàn)金結(jié)算的零星公用經(jīng)費(fèi)支出?！渡綎|省省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制消費(fèi)目錄》包括：

辦公費(fèi) 指單位購(gòu)買按財(cái)務(wù)規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報(bào)雜志等支出。

差旅費(fèi) 指單位工作人員出差支付的住宿費(fèi)、購(gòu)買機(jī)票支出等。維修（護(hù)）費(fèi) 指單位日常開支的固定資產(chǎn)修理和維護(hù)（不包括車船等交通工具）費(fèi)用。

會(huì)議費(fèi) 指會(huì)議中按規(guī)定開支的房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及文件資料的印刷費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)等。

培訓(xùn)費(fèi) 指各類培訓(xùn)支出。

專用材料費(fèi) 指單位購(gòu)買日常專用材料的支出。

公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi) 指公務(wù)用車的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等支出。

以上項(xiàng)目，凡能使用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算的，繼續(xù)使用支票方式結(jié)算。小額零星支出必須使用公務(wù)卡結(jié)算，一律不予現(xiàn)金報(bào)銷。

第二章 公務(wù)卡的申請(qǐng)與辦理

第五條 公務(wù)卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)卡，招商銀行為本辦公務(wù)卡的發(fā)卡行，具體負(fù)責(zé)免費(fèi)辦理公務(wù)卡的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括免費(fèi)開戶、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開存款帳戶、到期免費(fèi)換卡等。

第六條 公務(wù)卡由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一組織向招商銀行申辦。第七條 公務(wù)卡申辦完成后，經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)核實(shí)，由招商銀行對(duì)持卡人姓名和卡號(hào)等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第八條 公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)，由持卡人自行到招商銀行申請(qǐng)辦理。第九條 公務(wù)卡分設(shè)2萬(wàn)元至5萬(wàn)元不同信用額度，由銀行根據(jù)管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要確定。

第十條 招商銀行可根據(jù)持卡人的資信情況對(duì)其信用額度進(jìn)行調(diào)整。

第三章 公務(wù)卡的支付與報(bào)銷

第十一條 公務(wù)卡主要用于日常零星公務(wù)支出，持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí)，須取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（POS機(jī)小票）。

第十二條 財(cái)務(wù)部門認(rèn)真審核公務(wù)卡報(bào)銷事項(xiàng)。對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)零余額帳戶辦理公務(wù)卡還款手續(xù)。

第十三條 公務(wù)卡在滿足公務(wù)支出的前提下，也可用于個(gè)人消費(fèi)，由個(gè)人在免息還款期限內(nèi)自行還款。單位不承擔(dān)個(gè)人消費(fèi)引致的一切責(zé)任。

第十四條 在公務(wù)活動(dòng)中，禁止持卡人通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金，因自行提取現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人自行承擔(dān)。

第十五條 公務(wù)卡報(bào)銷的基本程序

（一）申請(qǐng)報(bào)銷。持卡人應(yīng)在公務(wù)卡透支免息期到期前5日內(nèi)，憑合規(guī)的報(bào)銷憑證和消費(fèi)交易憑條，按財(cái)務(wù)管理規(guī)定申請(qǐng)報(bào)銷。

（二）報(bào)銷還款。財(cái)務(wù)部門通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)，對(duì)個(gè)人申請(qǐng)報(bào)銷的刷卡消費(fèi)信息包括持卡人提供的卡號(hào)、交易日期、消費(fèi)金額和流水號(hào)等信息進(jìn)行查詢、審核，確認(rèn)無(wú)誤后，簽發(fā)支付指令，從單位賬戶直接將報(bào)銷款項(xiàng)劃入個(gè)人公務(wù)卡賬戶中，完成報(bào)銷程序，并按會(huì)計(jì)核算辦法登記入帳。

第十六條 持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，必須及時(shí)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)，超出招商銀行規(guī)定免息還款期，造成罰息等相關(guān)費(fèi)用的，以及由此帶來(lái)的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任，由持卡人自行承擔(dān)；因單位還款不及時(shí)造成的利息等費(fèi)用，以及由此帶來(lái)的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任，由單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。

第十七條 免息還款期結(jié)賬日統(tǒng)一確定為每月25日，還款日為次月13日前。

第十八條 確因工作原因，持卡人不能在規(guī)定免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的，可由持卡人委托其所在處館相關(guān)人員向財(cái)務(wù)部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易的明細(xì)信息，并填寫借款單，按規(guī)定辦理手續(xù)。持卡人返回單位后5個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。

第四章 公務(wù)卡管理職責(zé)

第十九條 財(cái)務(wù)部門管理職責(zé)

（一）辦理辦公室與公務(wù)卡發(fā)卡行服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù)。

（二）財(cái)務(wù)部門通過(guò)省直公務(wù)卡管理系統(tǒng)辦理與公務(wù)卡管理有關(guān)的信息維護(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、銀行劃款等業(yè)務(wù)。

（三）督促本單位持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。協(xié)助發(fā)卡行向本單位有逾期欠款的持卡人催收欠款。

（四）結(jié)合單位財(cái)務(wù)管理制度，制定本單位公務(wù)卡管理細(xì)則，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，并認(rèn)真做好對(duì)本單位持卡人的宣傳工作。

（五）組織辦理新增人員公務(wù)卡的申領(lǐng)。第二十條 持卡人的職責(zé)

（一）遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用的法律法規(guī)和本單位規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。

（二）持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡，規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù)，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。

（三）妥善保管好卡片和密碼，并承擔(dān)因個(gè)人保管不善引起的一切連帶責(zé)任。

第三篇：公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷使用問(wèn)題

公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷使用問(wèn)題

1、什么是公務(wù)卡結(jié)算？

答：公務(wù)卡結(jié)算是指持卡人在公務(wù)活動(dòng)中使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)，在規(guī)定的期限內(nèi)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度審核后報(bào)銷還款的方式。公務(wù)卡的使用，不改變學(xué)?，F(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。

2、公務(wù)卡結(jié)算的適用范圍是什么？

答：學(xué)校公務(wù)卡結(jié)算范圍依據(jù)財(cái)政部頒布《關(guān)于實(shí)施中央預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》（財(cái)庫(kù)［2011］）160號(hào)）執(zhí)行，凡目錄規(guī)定的公務(wù)支出項(xiàng)目，均應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算。

3、進(jìn)行公務(wù)刷卡消費(fèi)后，需要提供什么樣的特殊憑證？

答：使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)刷卡消費(fèi)后，除要取得相應(yīng)報(bào)銷發(fā)票外，還必須取得經(jīng)教職工簽名的消費(fèi)交易憑證（即銀聯(lián)POS機(jī)小票）。

4、進(jìn)行公務(wù)刷卡消費(fèi)后，什么時(shí)候必須報(bào)銷？

答：持卡人應(yīng)于到期還款日（每月10日）前15天對(duì)已產(chǎn)生的公務(wù)消費(fèi)支出，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷還款手續(xù)，以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個(gè)人不良信用記錄等。

5、公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷的基本程序是什么？

答：第一步，公務(wù)卡持卡人因公務(wù)活動(dòng)的需要，使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)，并取得相應(yīng)報(bào)銷發(fā)票等憑證和經(jīng)本人簽名的消費(fèi)交易憑條（POS單）。

第二步，報(bào)銷經(jīng)辦人在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)中，根據(jù)持卡人提供的卡號(hào)、姓名、交易日期和消費(fèi)金額等信息，自行對(duì)公務(wù)卡消費(fèi)的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證，并按流程提交網(wǎng)上報(bào)銷單。

第三步，在規(guī)定的還款期內(nèi)，報(bào)銷人持發(fā)票、消費(fèi)交易憑條（POS單）等相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。

第四步，財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷憑證予以報(bào)銷。報(bào)銷款項(xiàng)由財(cái)務(wù)處直接歸還公務(wù)卡。對(duì)不予報(bào)銷的部分，由持卡人到中國(guó)銀行自行還款。

6、如果遺失了交易憑條（銀聯(lián)POS機(jī)小票）怎么辦？

答：交易憑條一旦遺失無(wú)法重新打印。沒(méi)有交易憑條，財(cái)務(wù)處在報(bào)銷時(shí)就無(wú)法提取公務(wù)消費(fèi)信息進(jìn)行核實(shí)。如果不慎遺失交易憑條，本人必須向財(cái)務(wù)處提供書面說(shuō)明，包括交易時(shí)間、地點(diǎn)、金額，公務(wù)卡號(hào)，財(cái)務(wù)部門查詢核實(shí)后進(jìn)行報(bào)銷，并將此說(shuō)明作為憑證附件。

7、實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后，還能在財(cái)務(wù)處辦理現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)嗎？

答：實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度后，持卡人因工作需要購(gòu)買商品和服務(wù)等公務(wù)支出必須通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算，學(xué)校財(cái)務(wù)處原則上不再辦理現(xiàn)金支付和現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)；不具備刷卡條件而又確需進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí)，由個(gè)人先行墊付資金，然后按照財(cái)務(wù)報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。

8、實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后，哪些支出可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算？

答：根據(jù)《關(guān)于實(shí)施中央預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》（財(cái)庫(kù)〔2011〕160號(hào)）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況，我?？梢栽谙铝蟹秶鷥?nèi)使用現(xiàn)金：

（1）在縣級(jí)以下（不包括縣級(jí)）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出；

（2）在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出；

（3）按規(guī)定支付給個(gè)人的支出，如勞務(wù)費(fèi)、講課費(fèi)、咨詢費(fèi)、差旅補(bǔ)助、慰問(wèn)金、撫恤金、喪葬補(bǔ)助及遺屬補(bǔ)助等；

（4）簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。

9、公務(wù)卡消費(fèi)的哪些情形，財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷？

答：有下列情形之一的，學(xué)校財(cái)務(wù)不予報(bào)銷，發(fā)生的費(fèi)用由持卡人承擔(dān)：。

1報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、P0S簽購(gòu)單不符的或消費(fèi)后無(wú)P0S簽購(gòu)單、發(fā)票等形成的支出；

2因持卡人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用；

3因持卡人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所造成的損失； 4用于個(gè)人消費(fèi)的支出;5用公務(wù)卡提現(xiàn)或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬帳時(shí)發(fā)生的透支利息、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。6.其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。

第四篇：公務(wù)卡使用管理辦法

公務(wù)卡使用管理辦法

按照區(qū)政府辦公室《關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步重申嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律若干規(guī)定的通知》XX政辦發(fā)〔2018〕XX號(hào)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、公務(wù)卡使用范圍

公務(wù)卡的公務(wù)支出，包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、公務(wù)用車費(fèi)和零星購(gòu)買支出等。

二、公務(wù)卡管理

1、個(gè)人公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。單位工作人員發(fā)生變動(dòng)：對(duì)新增工作人員，應(yīng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù)；對(duì)調(diào)離本單位的，應(yīng)及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。

2、公務(wù)卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為5萬(wàn)元。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理，并由發(fā)卡行及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)部門維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。

3、持卡人自行負(fù)責(zé)日常對(duì)賬，對(duì)消費(fèi)交易有疑義的，可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢，涉及公務(wù)消費(fèi)的，可要求單位財(cái)務(wù)人員予以幫助。

三、公務(wù)卡支付規(guī)定

1、公務(wù)卡支付范圍

差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、公務(wù)用車費(fèi)和零星購(gòu)買支出等，具備刷卡條件的必須使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算，否則單位不報(bào)銷其費(fèi)用.但一次性消費(fèi)金額較大的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等支出，均采用轉(zhuǎn)賬方式直接支付。

2、公務(wù)卡支付個(gè)人結(jié)算

公務(wù)卡可用于個(gè)人支付結(jié)算，但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。

四、公務(wù)卡報(bào)銷規(guī)定

1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算，并取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證同時(shí)附上公務(wù)卡消費(fèi)pos單，報(bào)銷憑證上需經(jīng)辦人、證明人、審批人三人簽名確認(rèn)，并注明“公務(wù)卡報(bào)銷”字樣。

2、持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，必須在銀行規(guī)定的免息還款期前10個(gè)工作日內(nèi)到單位財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(銀聯(lián)小票)的，持卡人可通過(guò)發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。

4、確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的，持卡人應(yīng)預(yù)先告知單位財(cái)務(wù)部門，并委托他人以書面形式向財(cái)務(wù)部門提出借款申請(qǐng)，代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。單位財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后，先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi)，持卡人返回單位后按財(cái)務(wù)部門規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦報(bào)銷、還款手續(xù)。

五、其他注意事項(xiàng)

1、凡發(fā)生公務(wù)卡支付范圍內(nèi)的公務(wù)支出時(shí)，原則上不予報(bào)銷現(xiàn)金。如遇特殊情況，須事前經(jīng)審批人審核同意。

2、不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金的，不報(bào)銷相關(guān)支出，不承擔(dān)相關(guān)手續(xù)費(fèi)、利息，由持卡人自行歸還。

3、本辦法未盡事宜，有相關(guān)規(guī)定的按其規(guī)定執(zhí)行，沒(méi)有相關(guān)規(guī)定的，由單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。

4、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

XX市XX區(qū)XX局

2020年3月1日

第五篇：公務(wù)卡使用常識(shí)

一、公務(wù)卡概念及意義

（一）什么是公務(wù)卡

公務(wù)卡是指行政事業(yè)單位在編、在職的正式職工持有和使用的，以個(gè)人名義申請(qǐng)開立的銀行貸記（信用）卡。主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)，并可兼顧個(gè)人消費(fèi)的信用卡，具有一定的透支消費(fèi)額度和透支免息期。公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制管理，持卡人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

公務(wù)卡的特殊之處在于其將財(cái)政財(cái)務(wù)管理的有關(guān)功能與銀行卡的結(jié)算方式相結(jié)合，形成的一種新型財(cái)政財(cái)務(wù)管理手段和工具，以確保公務(wù)消費(fèi)行為都有據(jù)可查、有跡可尋，同時(shí)減少日常開支中的現(xiàn)金流量。

（二）公務(wù)卡與普通信用卡的區(qū)別

公務(wù)卡是銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放，具有透支功能，主要用于公務(wù)開支的一種貸記卡（信用卡）。除普通信用卡所具有的透支額度與透支免息期特點(diǎn)外，公務(wù)卡與普通信用卡最大的區(qū)別在于單位財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷時(shí)必須通過(guò)集中支付系統(tǒng)對(duì)公務(wù)支出進(jìn)行全面、有效的審核。其次，我省推行的公務(wù)卡為銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)卡,主要用于公務(wù)開支,公務(wù)卡實(shí)行免費(fèi)開卡、免擔(dān)保、免開存款賬戶、到期免費(fèi)換卡、免收年費(fèi)的政策。且持卡人為行政事業(yè)單位的在職職工，辦卡時(shí)須由其單位確認(rèn)身份。

（三）推行公務(wù)卡結(jié)算的重要意義

公務(wù)卡作為一種現(xiàn)代化支付結(jié)算工具，不僅攜帶方便，使用便捷，而且透明度高，所有的支付行為都有據(jù)可查、有跡可尋。推行公務(wù)卡制度，無(wú)論對(duì)提高財(cái)政財(cái)務(wù)透明度、推進(jìn)源頭防治腐敗工作，還是對(duì)加強(qiáng)預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理、推進(jìn)全國(guó)銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展等，都具有重要意義。

一、是有利于進(jìn)一步提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理透明度。建立公務(wù)卡制度，通過(guò)制度和技術(shù)創(chuàng)新，可以生成公務(wù)消費(fèi)的各項(xiàng)明細(xì)信息，使公務(wù)消費(fèi)置于陽(yáng)光之下，提高公務(wù)支出的透明度，從而有效地克服現(xiàn)金支付結(jié)算方式信息不透明所導(dǎo)致的種種弊端。

二、是有利于提升單位財(cái)務(wù)管理水平。建立公務(wù)卡制度后，預(yù)算單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度、報(bào)銷審批程序和會(huì)計(jì)核算辦法基本不變，但對(duì)現(xiàn)金的使用要實(shí)行嚴(yán)格管理。使用公務(wù)卡結(jié)算，既不需要財(cái)務(wù)人員從銀行提取和保管現(xiàn)金，也不需要工作人員提前向單位借款，簡(jiǎn)化了手續(xù)，減輕了單位財(cái)務(wù)人員的工作量，同時(shí)財(cái)政財(cái)務(wù)部門還可以有效監(jiān)控支付的真實(shí)性和規(guī)范性。杜絕利用虛假發(fā)票報(bào)銷等漏洞，對(duì)于提升預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理水平具有重要的促進(jìn)作用。

二、公務(wù)卡管理

（一）公務(wù)卡適用范圍

主要是指預(yù)算單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的日常公用支出和５萬(wàn)元以下的零星商品采購(gòu)支出。包括：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、郵電費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)等。在行政事業(yè)單位公務(wù)支出中，按規(guī)定必須通過(guò)財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付的財(cái)政支出，仍按國(guó)庫(kù)集中支付的有關(guān)要求辦理。公務(wù)卡主要用于日常公務(wù)的支付轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得提取現(xiàn)金。

（二）公務(wù)卡的信用額度

公務(wù)卡的初始信用額度（透支額度）為2-5萬(wàn)元，具體的信用額度由發(fā)卡行根據(jù)個(gè)人的收入和信用狀況核定。特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí)，持卡人可向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度，增加的額度數(shù)和使用期限等具體事項(xiàng)，按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（三）公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷基本程序

第一步，公務(wù)卡持卡人因公務(wù)活動(dòng)的需要，使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)，并取得相應(yīng)報(bào)銷憑證和經(jīng)本人簽名的消費(fèi)交易憑條（POS單）。第二步，在規(guī)定的免息期內(nèi)，公務(wù)卡持卡人持發(fā)票、消費(fèi)交易憑條（POS單）以及報(bào)銷的相關(guān)憑證到本單位財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷。

第三步，單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)消費(fèi)交易憑條的“交易日期”、“卡號(hào)”、“消費(fèi)金額”等要素，通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)提取相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息，按規(guī)定進(jìn)行審核后，對(duì)符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出予以報(bào)銷，單位財(cái)務(wù)人員將報(bào)銷款通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)支付到持卡人的公務(wù)卡賬戶，完成還款操作。對(duì)不予報(bào)銷的部分，由持卡人自行還款。

三、公務(wù)卡使用

（一）公務(wù)卡的啟用

在拿到新卡（包括毀損補(bǔ)卡、掛失補(bǔ)卡、自動(dòng)換卡、提前換卡）后，首先，應(yīng)確認(rèn)卡片正面的凸字姓名拼音拼寫與您在申請(qǐng)表上填寫的姓名拼音拼寫一致，若發(fā)現(xiàn)兩者不同，請(qǐng)立即聯(lián)絡(luò)發(fā)卡銀行予以更換。其次，您應(yīng)該在公務(wù)卡背面的簽名條上簽上自己的姓名，并盡量與申請(qǐng)表上的簽名保持一致。最后，為保證新卡在寄送過(guò)程中不會(huì)被他人盜用，新卡均是未啟用的，多數(shù)發(fā)卡銀行規(guī)定拿到新卡后必須完成“卡啟用（激活）”操作，請(qǐng)您依照發(fā)卡銀行指示通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)等完成開卡程序。完成后，您就可以進(jìn)行刷卡交易了。

（二）公務(wù)卡免息期的計(jì)算

公務(wù)卡消費(fèi)有四個(gè)時(shí)間概念，分別是交易日、記賬日、賬單日和還款日。交易日是指持卡人實(shí)際刷卡消費(fèi)、轉(zhuǎn)賬、提取現(xiàn)金的日期；記賬日是指銀行把持卡人的交易記入公務(wù)卡賬戶上的日期；賬單日是指銀行對(duì)持卡人每月（按上一個(gè)月的賬單日到本月的賬單日計(jì)算）持卡消費(fèi)交易“算總賬”的日期；還款日是指當(dāng)期賬單還款的最后日期。賬單日與還款日之間的間隔一般為20天左右。

公務(wù)卡屬于貸記卡，可以先透支后還款，享受免息期（取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬除外）。免息期是指銀行記賬日至還款日之間的時(shí)間。因?yàn)樗⒖ㄏM(fèi)的時(shí)間有先有后，所以享有的免息期長(zhǎng)短不同。例如：某信用卡的免息期為20-50天，賬單日為每月15日，最后還款日為次月5日，持卡人應(yīng)在賬單日后20天內(nèi)還款。持卡人在5月12 日和5月16日分別刷卡消費(fèi)1000 元和2000元，那么1000 元將在5月15日的賬單上列出，持卡人最遲應(yīng)該在6 月5 日前還款，這筆消費(fèi)的免息期就是24 天；2000元將在6月15日的賬單上列出，持卡人最遲可以在7月5日還款，這筆消費(fèi)的免息期就是50天。

（三）公務(wù)卡刷卡消費(fèi)時(shí)注意事項(xiàng)

1、刷卡時(shí)，不要讓卡片遠(yuǎn)離持卡人的視線，以避免卡片被誤用或盜刷。

2、不要隨意在空白的或未填妥金額的簽賬單上簽名。

3、簽名時(shí)，務(wù)必確認(rèn)簽賬單所列的卡號(hào)、金額等是否正確，并留意消費(fèi)幣種及大小寫是否正確。

4、刷卡消費(fèi)時(shí)必須使用密碼。

5、簽章后，應(yīng)確認(rèn)商戶收銀員交還的卡片，確實(shí)是持卡人的公務(wù)卡。

6、完成交易后，務(wù)必保留簽賬單持卡人存根聯(lián)。

（四）公務(wù)卡提現(xiàn)

持卡人不得通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。若有提取現(xiàn)金行為，視同個(gè)人消費(fèi)行為，單位財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。因提取現(xiàn)金而產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等一切費(fèi)用由持卡人自行承擔(dān)。

（五）公務(wù)卡還款

公務(wù)卡的還款方式有兩種，一種是轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金還款，另一種是銀行扣繳還款。選擇前一種還款方式的，公務(wù)消費(fèi)還款由單位財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷時(shí)向公務(wù)卡賬戶轉(zhuǎn)賬完成，個(gè)人消費(fèi)還款由您自行通過(guò)現(xiàn)金繳款或轉(zhuǎn)賬方式完成；選擇后一種還款方式，可避免還款不及時(shí)而引發(fā)的種種問(wèn)題，無(wú)論公務(wù)消費(fèi)還款還是個(gè)人消費(fèi)還款，均由公務(wù)卡代理銀行根據(jù)您的授權(quán)在還款日前自動(dòng)從您指定的借記卡賬戶扣繳完成。

（六）公務(wù)卡使用注意事項(xiàng)

持卡人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡。對(duì)惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。

各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)本單位公務(wù)卡持卡人的公務(wù)消費(fèi)行為進(jìn)行管理和審核，嚴(yán)格控制支出，杜絕超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的支出，確保公務(wù)消費(fèi)支出控制在規(guī)定范圍之內(nèi)。