第一篇:崗位分析與評價(jià)
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崗位分析與評價(jià)
《崗位分析與崗位評價(jià)》復(fù)習(xí)大綱
一、什么是組織設(shè)計(jì),為什么崗位設(shè)計(jì)與評估先從組織設(shè)計(jì)講起? 組織設(shè)計(jì):通過對組織的結(jié)構(gòu)、流程、制度的設(shè)計(jì)并加以整合,從而使企業(yè)組織最終獲得最佳運(yùn)行狀態(tài)的動(dòng)態(tài)過程。(注意:后一個(gè)問題請自己寫)
二、組織設(shè)計(jì)時(shí)要考慮的因素
企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織流程、企業(yè)激勵(lì)體制、企業(yè)人事制度
三、組織設(shè)計(jì)的一般原則:
組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略的原則、組織適應(yīng)環(huán)境的原則、分工與協(xié)作的原則、統(tǒng)一指揮、分級管理原則、管理幅度和管理層次原則、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則、權(quán)責(zé)對等和才職相稱原則
原則新發(fā)展:人本主義原則;顧客滿意原則;核心競爭力原則;知識配置原則
四、組織結(jié)構(gòu)的類型,其中重點(diǎn)掌握矩陣型組織結(jié)構(gòu)和立體多維型組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)環(huán)境與優(yōu)缺點(diǎn)。
組織結(jié)構(gòu)的類型:職能型組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)、矩陣型組織結(jié)構(gòu)、立體多維型組織結(jié)構(gòu)、流程型組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。矩陣型組織結(jié)構(gòu)
定義:在一個(gè)機(jī)構(gòu)之機(jī)能式組織型態(tài)下,為某種特別任務(wù),另外成立
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專案小組負(fù)責(zé),此專案小組與原組織配合,在型態(tài)上有行列交叉之式,即為矩陣式組織。
特點(diǎn):圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)而成立的跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)。環(huán)境:1.產(chǎn)生年代背景:20世紀(jì)60-70年代,大型企業(yè)產(chǎn)生2.技術(shù)環(huán)境:復(fù)雜技術(shù)3.適用企業(yè)范圍:中型企業(yè)、應(yīng)用較少4.適用市場環(huán)境:需求較多、較復(fù)雜的環(huán)境。
管理特點(diǎn): 1.管理出發(fā)點(diǎn):以產(chǎn)品和技術(shù)為出發(fā)點(diǎn)2.管理難點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)制度3.管理層級與幅度:縱向管理鏈較短,橫向管理鏈較長4.管理者職權(quán)特點(diǎn):分權(quán)式管理,協(xié)調(diào)型管理。
優(yōu)點(diǎn): 1.獲得滿足顧客雙重需要所必需的協(xié)調(diào)2.促使人力資源在多種產(chǎn)品線之間靈活共享3.適應(yīng)不確定性環(huán)境中變化和復(fù)雜決策需要4.為職能和產(chǎn)品兩方面技能的發(fā)展提供機(jī)會(huì)5.最適于擁有多種產(chǎn)品線的中等規(guī)模的組織
缺點(diǎn):1.導(dǎo)致員工面臨雙向的職權(quán)關(guān)系,易產(chǎn)生混亂2.要求員工有良好的人際技能3.耗費(fèi)時(shí)間,需要頻繁開會(huì)協(xié)調(diào)及討論沖突解決方案4.需要努力來維持權(quán)力的平衡 立體多維型組織結(jié)構(gòu)
定義:它是矩陣型和事業(yè)部機(jī)構(gòu)形式的綜合發(fā)展,又稱為多維組織,在矩陣型結(jié)構(gòu)(即二維平面)基礎(chǔ)上構(gòu)建產(chǎn)品利潤中心、地區(qū)利潤中心和專業(yè)成本中心的三維立體結(jié)構(gòu)。
特點(diǎn):按產(chǎn)品(項(xiàng)目或服務(wù))劃分的部門,形成產(chǎn)品利潤中心;按市場研究、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量管理等職能劃分的職能利潤心;按地區(qū)劃
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分的管理機(jī)構(gòu)是地區(qū)利潤中心。
環(huán)境:1.產(chǎn)生年代背景:20世紀(jì)60-70年代,跨國公司的產(chǎn)生 2.技術(shù)環(huán)境:復(fù)雜技術(shù)、電信技術(shù)3.適用企業(yè)范圍:跨國公司4.適用市場環(huán)境:多區(qū)域、多變化、多需求、較復(fù)雜的環(huán)境。管理特點(diǎn):1.管理出發(fā)點(diǎn):以全球市場為出發(fā)點(diǎn)2.管理難點(diǎn): 多頭領(lǐng)導(dǎo),綜合協(xié)調(diào)3.管理層級與幅度:管理幅度較寬4.管理者職權(quán)特點(diǎn):分權(quán)式管理,協(xié)調(diào)型管理。
優(yōu)點(diǎn):1.在分權(quán)的基礎(chǔ)上,確保職能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)2.能最大限度的滿足顧客的需求3.促使人力資源在多種產(chǎn)品線間靈活共享4.適應(yīng)有確定性環(huán)境中頻繁變化和復(fù)雜決策的需要5.最適于擁有多種產(chǎn)品線的大規(guī)??鐕髽I(yè)。
缺點(diǎn):1.導(dǎo)致員工面臨三重職權(quán)關(guān)系,易產(chǎn)生混亂2.要求員工有良好的人際技能3.耗費(fèi)時(shí)間,需要頻繁開會(huì)協(xié)調(diào)及討論沖突解決方案4.需要努力來維持權(quán)力的平衡5.導(dǎo)致部門間橫向協(xié)調(diào)差。
五、什么是崗位分析,崗位分析的形成內(nèi)容
崗位分析:指通過一定方法對工作信息的收集和分析,進(jìn)而對企業(yè)各個(gè)崗位的設(shè)置目的、性質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限和隸屬關(guān)系、工作條件和工作環(huán)境、工作的關(guān)系,以及承擔(dān)該項(xiàng)工作所需具備的資格條件等進(jìn)行分析和研究,并制定出相關(guān)人力資源管理資料和文件的過程。
崗位分析的形成內(nèi)容:崗位說明書。1.崗位描述:工作標(biāo)識;工作概要;工作職責(zé);工作聯(lián)系;工作績效標(biāo)準(zhǔn);工作環(huán)境與條件。2.崗位規(guī)范:顯性任職資格:身體素質(zhì)、教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)、工作知識、工
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作技能;隱性任職資格:工作動(dòng)機(jī)、品質(zhì)、認(rèn)知能力等。
六、職位分類(工作分類)的定義
職位分類:是指將所有的職位按照業(yè)務(wù)性質(zhì)分為若干職組、職務(wù)(從橫向上分),然后按照責(zé)任大小、工作難易、所需教育程度及技術(shù)高低分為若干職級、職等(從縱身上分),對每一職位給予準(zhǔn)確的定義和描述,支撐職務(wù)說明書,以此作為人員管理的依據(jù)。
七、崗位分析在人力資源管理中的作用?書上11-14頁:(論述題)
八、如何組織好成功的崗位分析?(一)、工作分析人員的條件
1、具有人力資源管理、心理學(xué)的一般知識、對工作分析的技術(shù)與程序比較了解。
2、掌握觀察、面談、記錄等技巧。
3、具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。
4、有關(guān)于被分析的工作的常識。
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心、耐心。
6、有良好的理解力、記憶力和分析能力。
7、有獲得他人信賴與合作的能力。
(二)、工作分析信息的收集者
1、工作分析專家:有不同組織工作分析的經(jīng)驗(yàn),對組織內(nèi)部問題的分析更加客觀、可信。
2、工作任職者:對工作內(nèi)容最為了解,可能提供工作最真實(shí)可靠的信息,關(guān)鍵在于他們能夠描述工作實(shí)際上是怎么樣做了,而不是工作應(yīng)該怎么做。
3、工作任職者的上級主管:要求在工作中與工作任職者有密切的關(guān)系,能夠提供關(guān)于其下屬的工作的全面信息。
(三)、組織與人員方面的準(zhǔn)備
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1、成立進(jìn)行工作分析的專門組織
2、獲取高層管理者的支持
3、直經(jīng)經(jīng)理的配合
(四)、與有關(guān)人員進(jìn)行溝通
1、讓參加工作分析的有關(guān)人員了解工作分析的目的和意義,消除內(nèi)心的顧慮和壓力,爭取他們在實(shí)際收集信息時(shí)的支持與合作。
2、讓參加工作分析的人了解工作分析大致需要進(jìn)行多長時(shí)間,大概的時(shí)間進(jìn)度是怎么樣的。
3、讓參加工作分析的有關(guān)人員初步了解工作分析中可能會(huì)用到的方法,以及在各種方法中他們需要如何進(jìn)行配合,如何提供信息。
九、崗位規(guī)范的含義
崗位規(guī)范是對任職者任職資格的文字描述,指為了保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),任職者必須具備的知識、技能和能力要求。
十、崗位分析的原則
系統(tǒng)原則、動(dòng)態(tài)原則、參與原則、經(jīng)濟(jì)原則、目的原則、崗位原則、應(yīng)用原則
十一、工作日志法的含義
工作日志法是由任職者按時(shí)間順序詳細(xì)記錄自己的工作內(nèi)容與工作過程,然后經(jīng)過歸納、分析,達(dá)到工作分析目的的一種方法。
十二、觀察法的含義
觀察法:崗位分析人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下,通過觀察將有關(guān)工作的內(nèi)容、方法、程序、設(shè)備、工作環(huán)境等信息記錄下來,最后將取得的信息歸納整理為適合使用的結(jié)果的過程。
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十三、問卷調(diào)查法的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):調(diào)查范圍廣,可用于多種目的、多樣用途的崗位分析;調(diào)查費(fèi)用較低,數(shù)據(jù)分析速度較快;問卷資料可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)量化,便于數(shù)據(jù)處理
缺點(diǎn):問卷質(zhì)量決定崗位分析的效果和質(zhì)量;問卷調(diào)查過程中的可控性較差;不容易了解被調(diào)查者的態(tài)度和動(dòng)機(jī)等較深層次的信息
十四、任務(wù)清單法的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):信息可靠性較高,適合用于確定相關(guān)的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作關(guān)系和勞動(dòng)強(qiáng)度等方面的信息;所需費(fèi)用較少;難度較小,容易為任職者接受。
缺點(diǎn):對“任務(wù)”的定義難以把握,即難以明確什么樣的活動(dòng)或內(nèi)容能被稱之為“任務(wù)”,結(jié)果導(dǎo)致“任務(wù)”的粗細(xì)程度不一,有些任務(wù)描述只代表一件非常簡單的活動(dòng),有的任務(wù)描述卻包含豐富的活動(dòng);使用范圍較小,只適用于工作循環(huán)周期較短,工作內(nèi)容比較穩(wěn)定,變化較小的工作;整理信息的工作量大,歸納工作比較繁瑣;任職者在填寫時(shí),容易受到當(dāng)時(shí)工作的影響,通常會(huì)遺漏其它時(shí)間進(jìn)行而且比較重要的工作任務(wù)。
十五、問卷調(diào)查法應(yīng)注意的問題(此答案只做參考)1.做好前期宣傳工作,宣傳調(diào)查的目的、意義、主要內(nèi)容等。2.注意問卷的設(shè)計(jì),考慮要收集什么信息要設(shè)計(jì),盡量設(shè)計(jì)成封閉式問題。
3.注重調(diào)查對象的選取及調(diào)查對象數(shù)量的控制,盡可能合理。
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十六、工作設(shè)計(jì)的含義
工作設(shè)計(jì)是將組織的任務(wù)組合起來構(gòu)成一項(xiàng)完整工作的方式,它確定關(guān)于一項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和職責(zé),并對該項(xiàng)工作的任職者所必須的工作能力、所從事的日常工作活動(dòng)及該項(xiàng)工作與其他工作之間的關(guān)系進(jìn)行設(shè)計(jì)。
十七、工作設(shè)計(jì)的原則:
因事設(shè)崗的原則,動(dòng)靜結(jié)合原則,工作滿負(fù)荷,工作環(huán)境優(yōu)化,員工能力開發(fā)。注意工作設(shè)計(jì)的“因事設(shè)崗”原則,而不能因人際關(guān)系設(shè)崗。
十八、定編定員的原則
1、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為中心,科學(xué)、合理地進(jìn)行定編定員。
2、定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)。這就要求(1)預(yù)測產(chǎn)品方案要科學(xué),它是定員的基礎(chǔ)。(2)應(yīng)以先進(jìn)合理的定員標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額為依據(jù)。(3)提倡兼職
(4)簡化業(yè)務(wù)手續(xù),減少管理層次,精簡機(jī)構(gòu)。
3、定員必須同新的勞動(dòng)分工與協(xié)作關(guān)系相適應(yīng)。
4、企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)。
(1)正確處理企業(yè)直接與非直攔生產(chǎn)人員的比例關(guān)系。
(2)正確處理企業(yè)生產(chǎn)工人內(nèi)部基本工作與輔助工人的比例關(guān)系。(3)正確處理基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系。
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(4)合理安排管理人員與全體員工的比例關(guān)系。(5)合理安排服務(wù)人員與全體員工的比例關(guān)系。(6)正確處理全體員工在男女員工的比例關(guān)系。
5、進(jìn)行定員工作時(shí),以專家為主,走專業(yè)化道路。
6、堅(jiān)持科學(xué)性,保證員工正常休息時(shí)間。
十九、定編定員的方法:按勞動(dòng)效率定員;按設(shè)備定員;按崗位定員;按比例定員;按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員;預(yù)算控制法;業(yè)務(wù)流程分析法;德爾菲法
二十、崗位評價(jià)的含義
崗位評價(jià):指以具體的崗位為評價(jià)客體,通過對崗位責(zé)任的大小、工作強(qiáng)度、所需任職資格條件等特性進(jìn)行評價(jià),以確定崗位相對價(jià)值的過程。職位評價(jià)的作用:實(shí)現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性。二
十一、崗位評價(jià)的意義
1、確定職位級別的手段。職位等級是企業(yè)作為劃分工資級別、福利標(biāo)準(zhǔn)、出差待遇、行政權(quán)限等的依據(jù),甚至被作為內(nèi)部股權(quán)分配的依據(jù),而崗位評價(jià)則是確定職位等級的最佳手段。
2、確定公平合理的薪資結(jié)構(gòu)。崗位評價(jià)的目標(biāo)是建立一種公正、平等的工資結(jié)構(gòu),使員工在工作中體現(xiàn)的能力、績效與辛苦程度可以在收入上得到相應(yīng)的回報(bào)。
3、員工確定職業(yè)發(fā)展和晉升路徑的參照系。員工在企業(yè)內(nèi)部跨部門流動(dòng)或晉升時(shí),也需要參考各職位等級。透明化的職位評估標(biāo)準(zhǔn),便于員工理解企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)是什么,員工該怎樣努力才能獲得更高的職位。
4、寬帶薪酬設(shè)計(jì)的必要前提。
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二十二、崗位評價(jià)的原則
就事原則、一致性原則、完備性原則、針對性原則、保密原則 二
十三、崗位評價(jià)注意的問題
1、不要考慮在崗的人,這是績效問題
2、職位設(shè)置是否合理不是討論的重點(diǎn)
3、不要考慮在崗的人數(shù),這是編制問題
4、不要考慮在崗人員現(xiàn)在的薪酬?duì)顩r,這不一定是合理的5、不要希望工具能解決所有的問題,沒有絕對完美的工具
6、我們評估的對象是“職位 二
十四、崗位評價(jià)方法(注意:多了解要素計(jì)點(diǎn)法和因素比較法)崗位排序法:包括簡單排列法、多維度排列法、選擇排列法(交替排列法)、成對比較法;崗位分類法;要素計(jì)點(diǎn)法(要素評分法、點(diǎn)值法);因素比較法;海氏三要素評價(jià)法
二十五、要素計(jì)點(diǎn)法(要素評分法、點(diǎn)值法)實(shí)施步驟
1、確定要評價(jià)的職族:劃分職族,如行政崗位、銷售崗位等
2、搜集崗位信息:包括崗位說明書
3、選擇和確定報(bào)酬要素
4、界定報(bào)酬要素:界定每個(gè)報(bào)酬要素,做簡要說明
5、確定要素等級:將付酬因素適當(dāng)?shù)胤譃槿舾傻燃?,對每一因素各等級分別以簡要的說明予以界定。
6、確定要素的相對價(jià)值,按其重要性確定每個(gè)要素的權(quán)重。
7、確定各要素及各要素等級的點(diǎn)值。
8、將待評職務(wù)的每一付酬因素逐一對照每一等級的說明,評明相應(yīng)分?jǐn)?shù),并將各因素所評分?jǐn)?shù)值相加,就得出該職務(wù)的相對價(jià)值。
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二十六、崗位評估流程(可以根據(jù)個(gè)人意愿再詳寫)
1、準(zhǔn)備階段,在這一階段需要完成的任務(wù)包括清崗、撰寫職務(wù)說明書、組建專家組和操作組。
2、培訓(xùn)階段,這一階段需要確定評價(jià)表的因素定義和權(quán)重,確定標(biāo)桿崗位,進(jìn)行試打分并統(tǒng)一專家組成員的評判標(biāo)準(zhǔn)。
3、評價(jià)階段,這一階段是崗位評價(jià)的核心階段。專家們按部門對崗位進(jìn)行打分,操作組需要并行工作,對評價(jià)結(jié)果及時(shí)處理并反饋。
4、總結(jié)階段,這一階段需要對打分的結(jié)果進(jìn)行排序,對不合理的崗位/因素重新打分,并對排序進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。至此,整個(gè)崗位評價(jià)工作結(jié)束。
二十七、崗位分析的方法
觀察法;問卷調(diào)查法;訪談分析法;工作日志法;職能工作分析法;任務(wù)清單法;關(guān)鍵事件法;資料分析法;工作要素法;臨界特質(zhì)分析系統(tǒng);實(shí)踐法;交叉反饋法(注意:材料分析法是其他分析方法的基礎(chǔ),是最基本的工作分析方法)二
十八、組織的含義
組織(Organization):是一個(gè)社會(huì)實(shí)體,它具有明確的目標(biāo)導(dǎo)向和精心設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)和有意識協(xié)調(diào)的活動(dòng)系統(tǒng),同時(shí)又同外部環(huán)境保持密切的聯(lián)系。
特點(diǎn):
1、組織有共同目標(biāo)。
2、組織由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人構(gòu)成。
3、組織具有開放性。
二十九、崗位評價(jià)與崗位分析的關(guān)系:答案自己寫
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三
十、工作設(shè)計(jì)的影響因素:
環(huán)境因素:人力資源方面、社會(huì)期望;組織因素:專業(yè)化、工作流程、工作習(xí)慣;行為因素:工作的自主權(quán)、多樣性、任務(wù)的完整性、有意義及反饋
三
十一、組織設(shè)計(jì)的環(huán)境分析(此題是否有僅是個(gè)人意見)外部環(huán)境分析:
(一)任務(wù)環(huán)境:
1、顧客
2、資源供應(yīng)者
3、競爭者
4、政府和社會(huì)利益代表
(二)一般環(huán)境:
1、政治環(huán)境
2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境
3、社會(huì)環(huán)境
4、技術(shù)環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境分析:
1、企業(yè)規(guī)模
2、技術(shù)
3、生命周期
4、員工素質(zhì),企業(yè)文化
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第二篇:崗位分析與崗位評價(jià)
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一、什么是組織設(shè)計(jì),為什么崗位設(shè)計(jì)與評估先從組織設(shè)計(jì)講起?
組織設(shè)計(jì):通過對組織的結(jié)構(gòu)、流程、制度的設(shè)計(jì)并加以整合,從而使企業(yè)組織最終獲得最佳運(yùn)行狀態(tài)的動(dòng)態(tài)過程。(注意:后一個(gè)問題請自己寫)
二、組織設(shè)計(jì)時(shí)要考慮的因素
企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織流程、企業(yè)激勵(lì)體制、企業(yè)人事制度
三、組織設(shè)計(jì)的一般原則:
組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略的原則、組織適應(yīng)環(huán)境的原則、分工與協(xié)作的原則、統(tǒng)一指揮、分級管理原則、管理幅度和管理層次原則、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則、權(quán)責(zé)對等和才職相稱原則
原則新發(fā)展:人本主義原則;顧客滿意原則;核心競爭力原則;知識配置原則
四、組織結(jié)構(gòu)的類型,其中重點(diǎn)掌握矩陣型組織結(jié)構(gòu)和立體多維型組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)環(huán)境與優(yōu)缺點(diǎn)。
組織結(jié)構(gòu)的類型:職能型組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)、矩陣型組織結(jié)構(gòu)、立體多維型組織結(jié)構(gòu)、流程型組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)
定義:在一個(gè)機(jī)構(gòu)之機(jī)能式組織型態(tài)下,為某種特別任務(wù),另外成立專案小組負(fù)責(zé),此專案小組與原組織配合,在型態(tài)上有行列交叉之式,即為矩陣式組織。
特點(diǎn):圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)而成立的跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)。
環(huán)境:1.產(chǎn)生年代背景:20世紀(jì)60-70年代,大型企業(yè)產(chǎn)生2.技術(shù)環(huán)境:復(fù)雜技術(shù)3.適用企業(yè)范圍:中型企業(yè)、應(yīng)用較少4.適用市場環(huán)境:需求較多、較復(fù)雜的環(huán)境。
管理特點(diǎn): 1.管理出發(fā)點(diǎn):以產(chǎn)品和技術(shù)為出發(fā)點(diǎn)2.管理難點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)制度3.管理層級與幅度:縱向管理鏈較短,橫向管理鏈較長4.管理者職權(quán)特點(diǎn):分權(quán)式管理,協(xié)調(diào)型管理。優(yōu)點(diǎn): 1.獲得滿足顧客雙重需要所必需的協(xié)調(diào)2.促使人力資源在多種產(chǎn)品線之間靈活共享3.適應(yīng)不確定性環(huán)境中變化和復(fù)雜決策需要4.為職能和產(chǎn)品兩方面技能的發(fā)展提供機(jī)會(huì)5.最適于擁有多種產(chǎn)品線的中等規(guī)模的組織
缺點(diǎn):1.導(dǎo)致員工面臨雙向的職權(quán)關(guān)系,易產(chǎn)生混亂2.要求員工有良好的人際技能3.耗費(fèi)時(shí)間,需要頻繁開會(huì)協(xié)調(diào)及討論沖突解決方案4.需要努力來維持權(quán)力的平衡
立體多維型組織結(jié)構(gòu)
定義:它是矩陣型和事業(yè)部機(jī)構(gòu)形式的綜合發(fā)展,又稱為多維組織,在矩陣型結(jié)構(gòu)(即二維平面)基礎(chǔ)上構(gòu)建產(chǎn)品利潤中心、地區(qū)利潤中心和專業(yè)成本中心的三維立體結(jié)構(gòu)。
特點(diǎn):按產(chǎn)品(項(xiàng)目或服務(wù))劃分的部門,形成產(chǎn)品利潤中心;按市場研究、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量管理等職能劃分的職能利潤心;按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu)是地區(qū)利潤中心。
環(huán)境:1.產(chǎn)生年代背景:20世紀(jì)60-70年代,跨國公司的產(chǎn)生
2.技術(shù)環(huán)境:復(fù)雜技術(shù)、電信技術(shù)3.適用企業(yè)范圍:跨國公司4.適用市場環(huán)境:多區(qū)域、多變化、多需求、較復(fù)雜的環(huán)境。
管理特點(diǎn):1.管理出發(fā)點(diǎn):以全球市場為出發(fā)點(diǎn)2.管理難點(diǎn):
多頭領(lǐng)導(dǎo),綜合協(xié)調(diào)3.管理層級與幅度:管理幅度較寬4.管理者職權(quán)特點(diǎn):分權(quán)式管理,協(xié)調(diào)型管理。
優(yōu)點(diǎn):1.在分權(quán)的基礎(chǔ)上,確保職能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)2.能最大限度的滿足顧客的需求3.促使人力資源在多種產(chǎn)品線間靈活共享4.適應(yīng)有確定性環(huán)境中頻繁變化和復(fù)雜決策的需要5.最適于擁有多種產(chǎn)品線的大規(guī)??鐕髽I(yè)。
缺點(diǎn):1.導(dǎo)致員工面臨三重職權(quán)關(guān)系,易產(chǎn)生混亂2.要求員工有良好的人際技能3.耗費(fèi)時(shí)間,需要頻繁開會(huì)協(xié)調(diào)及討論沖突解決方案4.需要努力來維持權(quán)力的平衡5.導(dǎo)致部門間橫向協(xié)
調(diào)差。
五、什么是崗位分析,崗位分析的形成內(nèi)容
崗位分析:指通過一定方法對工作信息的收集和分析,進(jìn)而對企業(yè)各個(gè)崗位的設(shè)置目的、性質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限和隸屬關(guān)系、工作條件和工作環(huán)境、工作的關(guān)系,以及承擔(dān)該項(xiàng)工作所需具備的資格條件等進(jìn)行分析和研究,并制定出相關(guān)人力資源管理資料和文件的過程。
崗位分析的形成內(nèi)容:崗位說明書。1.崗位描述:工作標(biāo)識;工作概要;工作職責(zé);工作聯(lián)系;工作績效標(biāo)準(zhǔn);工作環(huán)境與條件。2.崗位規(guī)范:顯性任職資格:身體素質(zhì)、教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)、工作知識、工作技能;隱性任職資格:工作動(dòng)機(jī)、品質(zhì)、認(rèn)知能力等。
六、職位分類(工作分類)的定義
職位分類:是指將所有的職位按照業(yè)務(wù)性質(zhì)分為若干職組、職務(wù)(從橫向上分),然后按照責(zé)任大小、工作難易、所需教育程度及技術(shù)高低分為若干職級、職等(從縱身上分),對每一職位給予準(zhǔn)確的定義和描述,支撐職務(wù)說明書,以此作為人員管理的依據(jù)。
七、崗位分析在人力資源管理中的作用?書上11-14頁:(論述題)
八、如何組織好成功的崗位分析?
(一)、工作分析人員的條件
1、具有人力資源管理、心理學(xué)的一般知識、對工作分析的技術(shù)與程序比較了解。
2、掌握觀察、面談、記錄等技巧。
3、具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。
4、有關(guān)于被分析的工作的常識。
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心、耐心。
6、有良好的理解力、記憶力和分析能力。
7、有獲得他人信賴與合作的能力。
(二)、工作分析信息的收集者
1、工作分析專家:有不同組織工作分析的經(jīng)驗(yàn),對組織內(nèi)部問題的分析更加客觀、可信。
2、工作任職者:對工作內(nèi)容最為了解,可能提供工作最真實(shí)可靠的信息,關(guān)鍵在于他們能夠描述工作實(shí)際上是怎么樣做了,而不是工作應(yīng)該怎么做。
3、工作任職者的上級主管:要求在工作中與工作任職者有密切的關(guān)系,能夠提供關(guān)于其下屬的工作的全面信息。
(三)、組織與人員方面的準(zhǔn)備
1、成立進(jìn)行工作分析的專門組織
2、獲取高層管理者的支持
3、直經(jīng)經(jīng)理的配合(四)、與有關(guān)人員進(jìn)行溝通
1、讓參加工作分析的有關(guān)人員了解工作分析的目的和意義,消除內(nèi)心的顧慮和壓力,爭取他們在實(shí)際收集信息時(shí)的支持與合作。
2、讓參加工作分析的人了解工作分析大致需要進(jìn)行多長時(shí)間,大概的時(shí)間進(jìn)度是怎么樣的。
3、讓參加工作分析的有關(guān)人員初步了解工作分析中可能會(huì)用到的方法,以及在各種方法中他們需要如何進(jìn)行配合,如何提供信息。
九、崗位規(guī)范的含義
崗位規(guī)范是對任職者任職資格的文字描述,指為了保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),任職者必須具備的知識、技能和能力要求。
十、崗位分析的原則
系統(tǒng)原則、動(dòng)態(tài)原則、參與原則、經(jīng)濟(jì)原則、目的原則、崗位原則、應(yīng)用原則
十一、工作日志法的含義
工作日志法是由任職者按時(shí)間順序詳細(xì)記錄自己的工作內(nèi)容與工作過程,然后經(jīng)過歸納、分析,達(dá)到工作分析目的的一種方法。
十二、觀察法的含義
觀察法:崗位分析人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下,通過觀察將有關(guān)工作的內(nèi)容、方法、程序、設(shè)備、工作環(huán)境等信息記錄下來,最后將取得的信息歸納整理為適合使用的結(jié)果的過程。
十三、問卷調(diào)查法的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):調(diào)查范圍廣,可用于多種目的、多樣用途的崗位分析;調(diào)查費(fèi)用較低,數(shù)據(jù)分析速度較快;問卷資料可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)量化,便于數(shù)據(jù)處理
缺點(diǎn):問卷質(zhì)量決定崗位分析的效果和質(zhì)量;問卷調(diào)查過程中的可控性較差;不容易了解被調(diào)查者的態(tài)度和動(dòng)機(jī)等較深層次的信息
十四、任務(wù)清單法的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):信息可靠性較高,適合用于確定相關(guān)的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作關(guān)系和勞動(dòng)強(qiáng)度等方面的信息;所需費(fèi)用較少;難度較小,容易為任職者接受。
缺點(diǎn):對“任務(wù)”的定義難以把握,即難以明確什么樣的活動(dòng)或內(nèi)容能被稱之為“任務(wù)”,結(jié)果導(dǎo)致“任務(wù)”的粗細(xì)程度不一,有些任務(wù)描述只代表一件非常簡單的活動(dòng),有的任務(wù)描述卻包含豐富的活動(dòng);使用范圍較小,只適用于工作循環(huán)周期較短,工作內(nèi)容比較穩(wěn)定,變化較小的工作;整理信息的工作量大,歸納工作比較繁瑣;任職者在填寫時(shí),容易受到當(dāng)時(shí)工作的影響,通常會(huì)遺漏其它時(shí)間進(jìn)行而且比較重要的工作任務(wù)。
十五、問卷調(diào)查法應(yīng)注意的問題(此答案只做參考)
1.做好前期宣傳工作,宣傳調(diào)查的目的、意義、主要內(nèi)容等。
2.注意問卷的設(shè)計(jì),考慮要收集什么信息要設(shè)計(jì),盡量設(shè)計(jì)成封閉式問題。
3.注重調(diào)查對象的選取及調(diào)查對象數(shù)量的控制,盡可能合理。
十六、工作設(shè)計(jì)的含義
工作設(shè)計(jì)是將組織的任務(wù)組合起來構(gòu)成一項(xiàng)完整工作的方式,它確定關(guān)于一項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和職責(zé),并對該項(xiàng)工作的任職者所必須的工作能力、所從事的日常工作活動(dòng)及該項(xiàng)工作與其他工作之間的關(guān)系進(jìn)行設(shè)計(jì)。
十七、工作設(shè)計(jì)的原則:
因事設(shè)崗的原則,動(dòng)靜結(jié)合原則,工作滿負(fù)荷,工作環(huán)境優(yōu)化,員工能力開發(fā)。注意工作設(shè)計(jì)的“因事設(shè)崗”原則,而不能因人際關(guān)系設(shè)崗。
十八、定編定員的原則
1、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為中心,科學(xué)、合理地進(jìn)行定編定員。
2、定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)。這就要求
(1)預(yù)測產(chǎn)品方案要科學(xué),它是定員的基礎(chǔ)。
(2)應(yīng)以先進(jìn)合理的定員標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額為依據(jù)。
(3)提倡兼職
(4)簡化業(yè)務(wù)手續(xù),減少管理層次,精簡機(jī)構(gòu)。
3、定員必須同新的勞動(dòng)分工與協(xié)作關(guān)系相適應(yīng)。
4、企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)。
(1)正確處理企業(yè)直接與非直攔生產(chǎn)人員的比例關(guān)系。
(2)正確處理企業(yè)生產(chǎn)工人內(nèi)部基本工作與輔助工人的比例關(guān)系。
(3)正確處理基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系。
(4)合理安排管理人員與全體員工的比例關(guān)系。
(5)合理安排服務(wù)人員與全體員工的比例關(guān)系。
(6)正確處理全體員工在男女員工的比例關(guān)系。
5、進(jìn)行定員工作時(shí),以專家為主,走專業(yè)化道路。
6、堅(jiān)持科學(xué)性,保證員工正常休息時(shí)間。
十九、定編定員的方法:按勞動(dòng)效率定員;按設(shè)備定員;按崗位定員;按比例定員;按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員;預(yù)算控制法;業(yè)務(wù)流程分析法;德爾菲法
二十、崗位評價(jià)的含義
崗位評價(jià):指以具體的崗位為評價(jià)客體,通過對崗位責(zé)任的大小、工作強(qiáng)度、所需任職
資格條件等特性進(jìn)行評價(jià),以確定崗位相對價(jià)值的過程。職位評價(jià)的作用:實(shí)現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性。
二十一、崗位評價(jià)的意義
1、確定職位級別的手段。職位等級是企業(yè)作為劃分工資級別、福利標(biāo)準(zhǔn)、出差待遇、行政權(quán)限等的依據(jù),甚至被作為內(nèi)部股權(quán)分配的依據(jù),而崗位評價(jià)則是確定職位等級的最佳手段。
2、確定公平合理的薪資結(jié)構(gòu)。崗位評價(jià)的目標(biāo)是建立一種公正、平等的工資結(jié)構(gòu),使員工在工作中體現(xiàn)的能力、績效與辛苦程度可以在收入上得到相應(yīng)的回報(bào)。
3、員工確定職業(yè)發(fā)展和晉升路徑的參照系。員工在企業(yè)內(nèi)部跨部門流動(dòng)或晉升時(shí),也需要參考各職位等級。透明化的職位評估標(biāo)準(zhǔn),便于員工理解企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)是什么,員工該怎樣努力才能獲得更高的職位。
4、寬帶薪酬設(shè)計(jì)的必要前提。
二十二、崗位評價(jià)的原則
就事原則、一致性原則、完備性原則、針對性原則、保密原則
二十三、崗位評價(jià)注意的問題
1、不要考慮在崗的人,這是績效問題
2、職位設(shè)置是否合理不是討論的重點(diǎn)
3、不要考慮在崗的人數(shù),這是編制問題
4、不要考慮在崗人員現(xiàn)在的薪酬?duì)顩r,這不一定是合理的5、不要希望工具能解決所有的問題,沒有絕對完美的工具
6、我們評估的對象是“職位 二
十四、崗位評價(jià)方法(注意:多了解要素計(jì)點(diǎn)法和因素比較法)
崗位排序法:包括簡單排列法、多維度排列法、選擇排列法(交替排列法)、成對比較法;崗位分類法;要素計(jì)點(diǎn)法(要素評分法、點(diǎn)值法);因素比較法;海氏三要素評價(jià)法 二
十五、要素計(jì)點(diǎn)法(要素評分法、點(diǎn)值法)實(shí)施步驟
1、確定要評價(jià)的職族:劃分職族,如行政崗位、銷售崗位等
2、搜集崗位信息:包括崗位說明書
3、選擇和確定報(bào)酬要素
4、界定報(bào)酬要素:界定每個(gè)報(bào)酬要素,做簡要說明
5、確定要素等級:將付酬因素適當(dāng)?shù)胤譃槿舾傻燃墸瑢γ恳灰蛩馗鞯燃壏謩e以簡要的說明予以界定。
6、確定要素的相對價(jià)值,按其重要性確定每個(gè)要素的權(quán)重。
7、確定各要素及各要素等級的點(diǎn)值。
8、將待評職務(wù)的每一付酬因素逐一對照每一等級的說明,評明相應(yīng)分?jǐn)?shù),并將各因素所評分?jǐn)?shù)值相加,就得出該職務(wù)的相對價(jià)值。
二十六、崗位評估流程(可以根據(jù)個(gè)人意愿再詳寫)
1、準(zhǔn)備階段,在這一階段需要完成的任務(wù)包括清崗、撰寫職務(wù)說明書、組建專家組和操作組。
2、培訓(xùn)階段,這一階段需要確定評價(jià)表的因素定義和權(quán)重,確定標(biāo)桿崗位,進(jìn)行試打分并統(tǒng)一專家組成員的評判標(biāo)準(zhǔn)。
3、評價(jià)階段,這一階段是崗位評價(jià)的核心階段。專家們按部門對崗位進(jìn)行打分,操作組需要并行工作,對評價(jià)結(jié)果及時(shí)處理并反饋。
4、總結(jié)階段,這一階段需要對打分的結(jié)果進(jìn)行排序,對不合理的崗位/因素重新打分,并對排序進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。至此,整個(gè)崗位評價(jià)工作結(jié)束。
二十七、崗位分析的方法
觀察法;問卷調(diào)查法;訪談分析法;工作日志法;職能工作分析法;任務(wù)清單法;關(guān)鍵事件法;資料分析法;工作要素法;臨界特質(zhì)分析系統(tǒng);實(shí)踐法;交叉反饋法(注意:材料分析法是其他分析方法的基礎(chǔ),是最基本的工作分析方法)
二十八、組織的含義
組織(Organization):是一個(gè)社會(huì)實(shí)體,它具有明確的目標(biāo)導(dǎo)向和精心設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)和有意識協(xié)調(diào)的活動(dòng)系統(tǒng),同時(shí)又同外部環(huán)境保持密切的聯(lián)系。
特點(diǎn):
1、組織有共同目標(biāo)。
2、組織由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人構(gòu)成。
3、組織具有開放性。二
十九、崗位評價(jià)與崗位分析的關(guān)系:答案自己寫
三
十、工作設(shè)計(jì)的影響因素:
環(huán)境因素:人力資源方面、社會(huì)期望;組織因素:專業(yè)化、工作流程、工作習(xí)慣;行為因素:工作的自主權(quán)、多樣性、任務(wù)的完整性、有意義及反饋
三
十一、組織設(shè)計(jì)的環(huán)境分析(此題是否有僅是個(gè)人意見)
外部環(huán)境分析:
(一)任務(wù)環(huán)境:
1、顧客
2、資源供應(yīng)者
3、競爭者
4、政府和社會(huì)利益代表
(二)一般環(huán)境:
1、政治環(huán)境
2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境
3、社會(huì)環(huán)境
4、技術(shù)環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境分析:
1、企業(yè)規(guī)模
2、技術(shù)
3、生命周期
4、員工素質(zhì),企業(yè)文化
第三篇:崗位分析與崗位評價(jià)1
組織設(shè)計(jì):通過對組織的結(jié)構(gòu)、流程、制度的設(shè)計(jì)并加以整合,從而使企業(yè)組織最終獲得最佳運(yùn)行狀態(tài)的動(dòng)態(tài)過程。
崗位分析:指通過一定方法對工作信息的收集和分析,進(jìn)而對企業(yè)各個(gè)崗位的設(shè)置目的、性質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限和隸屬關(guān)系、工作條件和工作環(huán)境、工作的關(guān)系,以及承擔(dān)該項(xiàng)工作所需 具備的資格條件等進(jìn)行分析和研究,并制定出相關(guān)人力資源管理資料和文件的過程。
崗位規(guī)范:是對任職者任職資格的文字描述,指為了保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),任職者必須具備的知識、技能和能力要求。
工作設(shè)計(jì):將組織的任務(wù)組合起來構(gòu)成一項(xiàng)完整工作的方式,它確定關(guān)于一項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和職責(zé),并對該項(xiàng)工作的任職者所必須的工作能力、所從事的日常工作活動(dòng)及該項(xiàng)工作與其他工作之間的關(guān)系進(jìn)行設(shè)計(jì)。
崗位評價(jià):指以具體的崗位為評價(jià)客體,通過對崗位責(zé)任的大小、工作強(qiáng)度、所需任職資格條件等特性進(jìn)行評價(jià),以確定崗位相對價(jià)值的過程。
組織設(shè)計(jì)的要素:戰(zhàn)略、人事、結(jié)構(gòu)、流程、激勵(lì)
組織設(shè)計(jì)的一般原則
1、組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略的原則
2、組織適應(yīng)環(huán)境的原則
3、分工與協(xié)作的原則
4、統(tǒng)一指揮、分級管理原則
5、管理幅度和管理層次原則
6、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則
7、權(quán)責(zé)對等和才職相稱原則
原則新發(fā)展
人本主義原則;
顧客滿意原則;
核心競爭力原則;
知識配置原則
組織設(shè)計(jì)的影響因素:
一、外部環(huán)境的內(nèi)容
(一)任務(wù)環(huán)境
1、顧客
2、資源供應(yīng)者
3、競爭者
4、政府和社會(huì)利益代表
(二)一般環(huán)境
1、政治環(huán)境
2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境
3、社會(huì)環(huán)境
4、技術(shù)環(huán)境
二、內(nèi)部環(huán)境的分析
1、企業(yè)規(guī)模
2、技術(shù)
3、生命周期
4、員工素質(zhì),企業(yè)文化
組織結(jié)構(gòu)的基本形式
1、職能型結(jié)構(gòu)
按職能來組織部門分工,即從企業(yè)高層到基層,均把承擔(dān)相
同職能的管理業(yè)務(wù)及其人員組合在一起,設(shè)置相應(yīng)的管理部
門和管理職務(wù)。
2、事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)
一個(gè)公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個(gè)事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì),原料采購,成本核算,產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實(shí)行單獨(dú)核算,獨(dú)立經(jīng)營,公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過利潤等指標(biāo)對事業(yè)部進(jìn)行控制。
3、矩陣型組織結(jié)構(gòu)
即“在一個(gè)機(jī)構(gòu)之機(jī)能式組織型態(tài)下,為某種特別任務(wù),另外成立專案小組負(fù)責(zé),此專案小組與原組織配合,在型態(tài)上有行列交叉之式,即為矩陣式組織?!?/p>
管理特點(diǎn)
管理出發(fā)點(diǎn) : 以產(chǎn)品和技術(shù)為出發(fā)點(diǎn)
管理難點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)制度
管理層級與幅度:縱向管理鏈較短,橫向管理鏈較長
管理者職權(quán)特點(diǎn):分權(quán)式管理,協(xié)調(diào)型管理
優(yōu)點(diǎn)
1、獲得滿足顧客雙重需要所必需的協(xié)調(diào)
2、促使人力資源在多種產(chǎn)品線之間靈活共享
3、適應(yīng)不確定性環(huán)境中變化和復(fù)雜決策需要
4、為職能和產(chǎn)品兩方面技能的發(fā)展提供機(jī)會(huì)
5、最適于擁有多種產(chǎn)品線的中等規(guī)模的組織
缺點(diǎn)
1、導(dǎo)致員工面臨雙向的職權(quán)關(guān)系,易產(chǎn)生混亂
2、要求員工有良好的人際技能
3、耗費(fèi)時(shí)間,需要頻繁開會(huì)協(xié)調(diào)及討論沖突解決方案
4、需要努力來維持權(quán)力的平衡
4、立體多維型組織結(jié)構(gòu)
管理特點(diǎn)
管理出發(fā)點(diǎn):以全球市場為出發(fā)點(diǎn)
管理難點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo),綜合協(xié)調(diào)
管理層級與幅度:管理幅度較寬
管理者職權(quán)特點(diǎn):分權(quán)式管理,協(xié)調(diào)型管理
優(yōu)點(diǎn)
1、在分權(quán)的基礎(chǔ)上,確保職能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
2、能最大限度的滿足顧客的需求
3、促使人力資源在多種產(chǎn)品線間靈活共享
4、適應(yīng)有確定性環(huán)境中頻繁變化和復(fù)雜決策的需要
5、最適于擁有多種產(chǎn)品線的大規(guī)??鐕髽I(yè)
缺點(diǎn)
1、導(dǎo)致員工面臨三重職權(quán)關(guān)系,易產(chǎn)生混
2、要求員工有良好的人際技能
3、耗費(fèi)時(shí)間,需要頻繁開會(huì)協(xié)調(diào)及討論沖突解決方案
4、需要努力來維持權(quán)力的平衡
5、導(dǎo)致部門間橫向協(xié)調(diào)差
5、流程型組織結(jié)構(gòu)
流程型組織結(jié)構(gòu)從確定企業(yè)的關(guān)鍵流程開始,建立以業(yè)務(wù)流程為中心的組織結(jié)構(gòu)
6、網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)
虛擬式組織本質(zhì)是將非核心能力外化,而保留核心能力
7、混合型組織結(jié)構(gòu)
崗位分析的原則:系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)、應(yīng)用、動(dòng)態(tài)、目的、參與、崗位原則
崗位分析的結(jié)果:形成崗位說明書,包括崗位描述和崗位規(guī)范
崗位描述:工作標(biāo)識、工作概要、工作職責(zé)、工作聯(lián)系、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、工作環(huán)境與條件 崗位規(guī)范:顯性任職資格、隱性任職資格
<論述題>崗位分析在人力資源管理中的應(yīng)用:
一、崗位分析與人力資源規(guī)劃:為確定組織的人力資源需求、制定人力資源計(jì)劃提供依據(jù)
二、崗位分析與員工招聘:確定員工錄用與上崗的最低條件
三、崗位分析與員工培訓(xùn):確定工作要求,以建立適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與培訓(xùn)內(nèi)容
四、崗位分析與績效管理:績效計(jì)劃的制定要以崗位工作目標(biāo)為基礎(chǔ);績效考核指標(biāo)的提取要以崗位分析為基礎(chǔ)
五、崗位分析與薪酬管理:崗位分析是薪酬實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平性的基礎(chǔ)
六、崗位分析與職業(yè)生涯規(guī)劃:根據(jù)崗位分析形成以職位為基礎(chǔ)的職業(yè)生涯通道以及職業(yè)生涯發(fā)展的路徑、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),提高員工升遷異動(dòng)的合理性
崗位分析方法:觀察法、訪談分析法、問卷調(diào)查法、工作日志法、工作日志法、資料分析法、關(guān)鍵事件法、任務(wù)清單法、職能工作分析法
觀察法:崗位分析人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下,通過觀察將有關(guān)工作的內(nèi)容、方法、程序、設(shè)備、工作環(huán)境等信息記錄下來,最后將取得的信息歸納整理為適合使 用的結(jié)果的過程。
問卷調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn):
調(diào)查范圍廣,可用于多種目的、多樣用途的崗位分析
調(diào)查費(fèi)用較低,數(shù)據(jù)分析速度較快
問卷資料可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)量化,便于數(shù)據(jù)處理
問卷調(diào)查法的缺點(diǎn):
問卷質(zhì)量決定崗位分析的效果和質(zhì)量
問卷調(diào)查過程中的可控性較差
不容易了解被調(diào)查者的態(tài)度和動(dòng)機(jī)等較深層次的信息
工作日志法:由任職者按時(shí)間順序詳細(xì)記錄自己的工作內(nèi)容與工作過程,然后經(jīng)過歸納、分析,達(dá)到工作分析目的的一種方法。
任務(wù)清單分析系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1、信息可靠性較高,適合用于確定相關(guān)的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作關(guān)系和勞動(dòng)強(qiáng)度等方面的信息。
2、所需費(fèi)用較少。
3、難度較小,容易為任職者接受。
任務(wù)清單分析系統(tǒng)的缺點(diǎn)
1、對“任務(wù)”的定義難以把握,即難以明確什么樣的活動(dòng)或內(nèi)容能被稱之為“任務(wù)”,結(jié)果導(dǎo)致“任務(wù)”的粗細(xì)程度不一,有些任務(wù)描述只代表一件非常簡單的活動(dòng),有的任務(wù)描述卻包含豐富的活動(dòng)。
2、使用范圍較小,只適用于工作循環(huán)周期較短,工作內(nèi)容比較穩(wěn)定,變化較小的工作。
3、整理信息的工作量大,歸納工作比較繁瑣。
4、任職者在填寫時(shí),容易受到當(dāng)時(shí)工作的影響,通常會(huì)遺漏其它時(shí)間進(jìn)行而且比較重要的工作任務(wù)。
成功工作分析的要點(diǎn)
一、工作分析人員的條件
1、具有人力資源管理、心理學(xué)的一般知識、對工作分析的技術(shù)與程序比較了解。
2、掌握觀察、面談、記錄等技巧。
3、具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。
4、有關(guān)于被分析的工作的常識。
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心、耐心。
6、有良好的理解力、記憶力和分析能力。
7、有獲得他人信賴與合作的能力。
二、工作分析信息的收集者
1、工作分析專家:有不同組織工作分析的經(jīng)驗(yàn),對組織內(nèi)部問題的分析更加客觀、可信。
2、工作任職者:對工作內(nèi)容最為了解,可能提供工作最真實(shí)可靠的信息,關(guān)鍵在于他們能夠描述工作實(shí)際上是怎么樣做了,而不是工作應(yīng)該怎么做。
3、工作任職者的上級主管:要求在工作中與工作任職者有密切的關(guān)系,能夠提供關(guān)于其下屬的工作的全面信息。
三、組織與人員方面的準(zhǔn)備
1、成立進(jìn)行工作分析的專門組織
2、獲取高層管理者的支持
3、直經(jīng)經(jīng)理的配合四、與有關(guān)人員進(jìn)行溝通
1、讓參加工作分析的有關(guān)人員了解工作分析的目的和意義,消除內(nèi)心的顧慮和壓力,爭取他們在實(shí)際收集信息時(shí)的支持與合作。
2、讓參加工作分析的人了解工作分析大致需要進(jìn)行多長時(shí)間,大概的時(shí)間進(jìn)度是怎么樣的。
3、讓參加工作分析的有關(guān)人員初步了解工作分析中可能會(huì)用到的方法,以及在各種方法中他們需要如何進(jìn)行配合,如何提供信息。
工作設(shè)計(jì)的影響因素:
1、環(huán)境因素:人力資源方面;社會(huì)期望
2、組織因素:專業(yè)化;工作流程;工作習(xí)慣
3、行為因素:工作的自主權(quán)、多樣性、任務(wù)的完整性、有意義及反饋
工作設(shè)計(jì)的原則:因事設(shè)崗的原則 ;動(dòng)靜結(jié)合原則 ;工作滿負(fù)荷;工作環(huán)境優(yōu)化;員工能力開發(fā)
定編定員的原則
1、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為中心,科學(xué)、合理地進(jìn)行定編定員。
2、定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)。這就要求
(1)預(yù)測產(chǎn)品方案要科學(xué),它是定員的基礎(chǔ)。
(2)應(yīng)以先進(jìn)合理的定員標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額為依據(jù)。
(3)提倡兼職
(4)簡化業(yè)務(wù)手續(xù),減少管理層次,精簡機(jī)構(gòu)。
3、定員必須同新的勞動(dòng)分工與協(xié)作關(guān)系相適應(yīng)。
4、企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)。
(1)正確處理企業(yè)直接與非直攔生產(chǎn)人員的比例關(guān)系。
(2)正確處理企業(yè)生產(chǎn)工人內(nèi)部基本工作與輔助工人的比例關(guān)系。
(3)正確處理基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系。
(4)合理安排管理人員與全體員工的比例關(guān)系。
(5)合理安排服務(wù)人員與全體員工的比例關(guān)系。
(6)正確處理全體員工在男女員工的比例關(guān)系。
5、進(jìn)行定員工作時(shí),以專家為主,走專業(yè)化道路。
6、堅(jiān)持科學(xué)性,保證員工正常休息時(shí)間。
崗位評價(jià)的原則
2、一致性原則:所有崗位必須通過同一套評價(jià)因素進(jìn)行評價(jià)。
3、完備性原則:崗位評價(jià)因素定義與分級表上的各項(xiàng)因素,彼此間是相互獨(dú)立的,各項(xiàng)因素都有各自的評價(jià)范圍,這些范圍彼此間是沒有重疊且沒有遺漏的。
4、針對性原則:評分因素應(yīng)盡可能結(jié)合企業(yè)實(shí)際,這需要在實(shí)際打分之前,對專家小組成員進(jìn)行培訓(xùn)。項(xiàng)目組與專家根據(jù)該企業(yè)的實(shí)際情況,對崗位評價(jià)因素定義與分級表的各類因素的權(quán)重個(gè)因素的定義進(jìn)行協(xié)商討論,盡可能切合實(shí)際。
5、保密原則:由于薪酬設(shè)計(jì)的極度敏感性,崗位評價(jià)的工作程序及評價(jià)結(jié)果在一定的時(shí)間內(nèi)應(yīng)該是處于保密狀態(tài)。當(dāng)然,在完成整個(gè)薪酬制度的設(shè)計(jì)之后,崗位的分布應(yīng)該公開,使全體員工都了解到自己的崗位在公司的位置。(過程保密,結(jié)果公開)
職位評價(jià)的作用:實(shí)現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性
第四篇:0539《工作分析與崗位評價(jià)》作業(yè)一
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《工作分析與崗位評價(jià)》作業(yè)答案
一、名詞解釋題(每題4分,合計(jì)28分)
1、專業(yè)化
指將組織的任務(wù)分解為各項(xiàng)獨(dú)立工作的程度。
2、工作擴(kuò)大化
指工作的范圍擴(kuò)展。
3、工作評價(jià)
是一個(gè)為組織制定職位結(jié)構(gòu)而系統(tǒng)的確定每個(gè)職位相對價(jià)值的過程。
4、差異化
包括垂直差異化和水平差異化,垂直差異化是一個(gè)組織包含了多少個(gè)不同權(quán)力層級的程度,水平差異化是一個(gè)組織被劃分成多少個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的程度。
5、信度
對測驗(yàn)回答的一致性或穩(wěn)定性。
6、組織變革
指運(yùn)用行為科學(xué)和相關(guān)管理方法,對組織的權(quán)利結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、溝通渠道、角色設(shè)定、組織與其他組織之間的關(guān)系,以及對組織成員的觀念、態(tài)度和行為,成員之間的合作精神等進(jìn)行有目的的、系統(tǒng)的調(diào)整和革新,以適應(yīng)組織所處的內(nèi)外環(huán)境、技術(shù)特征和組織任務(wù)等方面的變化,提高組織效能。
7、縱向分權(quán)
指正式權(quán)力沿權(quán)力鏈自上而下地分散。
二、簡答題(32分)
1、請列舉6種組織結(jié)構(gòu)形態(tài).(3分)
直線制、直線職能制;事業(yè)部制、子公司制;矩陣制;虛擬組織;變形蟲組織;無邊界組織、學(xué)習(xí)型組織。
2、組織的生命周期可以分為哪四個(gè)階段?(2分)
創(chuàng)業(yè)階段、聚合階段、正規(guī)化階段、精耕細(xì)作階段。
3、按照明茨伯格的理論,有哪五種組織結(jié)構(gòu)形態(tài)?(5分)
簡單結(jié)構(gòu)、機(jī)械式官僚組織、專業(yè)是官僚結(jié)構(gòu)、事業(yè)部制結(jié)構(gòu)、變形蟲結(jié)構(gòu)。
4、TTAS包括哪五方面的特質(zhì)。(5分)
身體特質(zhì)、智力特質(zhì)、學(xué)識特質(zhì)、動(dòng)機(jī)特質(zhì)和社交特質(zhì)。
5、請列舉三種工作導(dǎo)向的工作分析方法。(3分)
FJA、TIA、CIT。1
北 京 師 范 大 學(xué) 網(wǎng) 絡(luò) 教 育 技能水平、解決問題的能力和承擔(dān)的職位職責(zé)。
6、在工作評價(jià)中,海氏評價(jià)法包括哪三大方面內(nèi)容?(3分)
7、請列舉工作分析的10大應(yīng)用領(lǐng)域。(5分)
工作描述、工作分類、工作評價(jià)、工作設(shè)計(jì)/重組、人員錄用、績效評估、人員培訓(xùn)、人員流動(dòng)、工作效率/工作安全、人員規(guī)劃。
8、按照明茨伯格的理論,有哪5種協(xié)調(diào)機(jī)制?(5分)
相互調(diào)節(jié)、直接監(jiān)督、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、工作輸出標(biāo)準(zhǔn)化、員工技能標(biāo)準(zhǔn)化。
9、CIT主要用于“基于特征的績效考核”、“基于行為的績效考核”還是“基于結(jié)果的績效考核”?(1分)
基于行為的績效考核。
三、論述題(每題10分,共計(jì)40分)
1、請闡述事業(yè)部制的優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn):
(1)每個(gè)事業(yè)部都相當(dāng)于一個(gè)完整的企業(yè),能夠快速響應(yīng)市場和客戶的需求。
(2)有利于最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常事務(wù)進(jìn)行宏觀決策,又能發(fā)揮各事業(yè)部管理層積極性和創(chuàng)造性。
(3)事業(yè)部作為利潤中心,既便于建立衡量事業(yè)部及其經(jīng)理工作效率的標(biāo)準(zhǔn)和考核體系,容易評價(jià)每種產(chǎn)品對公司總利潤的貢獻(xiàn)大小,用以指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。
(4)各事業(yè)部自主經(jīng)營,責(zé)任明確,使得目標(biāo)管理和自我控制能有效進(jìn)行,高層領(lǐng)導(dǎo)的管理幅度便可以適當(dāng)擴(kuò)大。
(5)便于組織專業(yè)化生產(chǎn),形成經(jīng)濟(jì)規(guī)模,采用專用設(shè)備,并能使個(gè)人的技術(shù)和專業(yè)知識在生產(chǎn)和銷售領(lǐng)域得到最大限度的發(fā)揮。
缺點(diǎn):
(1)管理成本增加。各個(gè)事業(yè)部都需要設(shè)置一套齊備的職能機(jī)構(gòu),因而用人較多,費(fèi)用較高。
(2)難以控制管理層次,集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系很難協(xié)調(diào)。
(3)容易形成各自為戰(zhàn)。因?yàn)楠?dú)立核算,事業(yè)部為了擴(kuò)大自身的市場規(guī)模,可能會(huì)導(dǎo)致盲目擴(kuò)大投資、盲目參與競爭,忽略了企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。
(4)導(dǎo)致企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營管理理念由于事業(yè)部規(guī)模過大,管理層次過多,而無法貫徹執(zhí)行,造成企業(yè)在管理理念上的整體協(xié)調(diào)性較差,企業(yè)的內(nèi)耗會(huì)大大增加而管理效率卻會(huì)大大降低。
2、請闡述組織變革的程序。
(1)通過組織診斷,發(fā)現(xiàn)變革征兆。
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(2)分析變革因素,制定改革方案。
(3)選擇正確方案,實(shí)施變革計(jì)劃。
(4)評價(jià)變革效果,及時(shí)進(jìn)行反饋。
3、根據(jù)JEM理論,什么是最低要求要素、選拔性最低要求要素、培訓(xùn)要素?以及如何確定這三類要素?
最低要求要素是指那些勉強(qiáng)合格的員工具備,在實(shí)際過程中將其作為甄選標(biāo)準(zhǔn)、不會(huì)導(dǎo)致太多的職位空缺,忽略時(shí)會(huì)帶來較大問題或者麻煩的要素。選拔性最低要求要素是指那些既可以作為甄選求職者的子維度,同時(shí)也可以作為對任職者的最低要求的要素。培訓(xùn)要素指那些與優(yōu)秀業(yè)績有密切關(guān)系的、勉強(qiáng)可接受員工所不具備的、難以在求職者的特征找到的、卻也不會(huì)因?yàn)椴痪哂兴饑?yán)重工作障礙的工作要素。
評估最低要求(B),評估優(yōu)秀員工的要求(S),評估問題或麻煩出現(xiàn)的可能性(T),評估實(shí)際可行性(P)
最低要求要素(SC):B>=75,P>=75,T>=50
選拔性最低要求要素(RS):B>=75,P>=75,T>=50(SC);IT>=50(S)(S)培訓(xùn)要素(TS):TR>=75,TR=S+T+SP’-B4、為什么要進(jìn)行工作評價(jià)?工作評價(jià)有哪四類基本方法及其有何優(yōu)缺點(diǎn)?
工作評價(jià)是一個(gè)為組織制定職位結(jié)構(gòu)而系統(tǒng)的確定每個(gè)職位相對價(jià)值的過程。確定職位價(jià)值是給予職位任職者薪酬水平的前提。工作評價(jià)與薪酬的公平性緊密相關(guān),它可以確立薪酬的內(nèi)部公平性,如果工作評價(jià)沒做好,就會(huì)導(dǎo)致薪酬不公,進(jìn)而影響員工工作的積極性和工作績效,降低員工對組織的忠誠。
工作評價(jià)的方法:排序法、職位分類法、要素比較法、要素計(jì)點(diǎn)法。(1)排序法。將每個(gè)職位作為一個(gè)整體,通過簡單的職位價(jià)值的排序來比較它們在組織中的價(jià)值。優(yōu)點(diǎn):簡單易行,成本低。缺點(diǎn):不能提供職位之間的價(jià)值差距的數(shù)據(jù),不夠精確。
(2)職位分類法。根據(jù)如技能水平、責(zé)任、任職要求等因素預(yù)先對不同職等進(jìn)行定義。然后,根據(jù)某職位適合于哪一類職等的描述來將該職位分配到各職等之中。優(yōu)點(diǎn):較為簡單,成本也較低。缺點(diǎn):不能提供職等之間的價(jià)值差距的數(shù)據(jù),不夠準(zhǔn)確。
(3)要素比較法。通過若干要素,并將要素與外部市場聯(lián)系起來確定各職位價(jià)值的大小優(yōu)點(diǎn):較為準(zhǔn)確。缺點(diǎn):最復(fù)雜,成本很高。
(4)要素計(jì)點(diǎn)法。通過若干因素來評定各職位的價(jià)值大小。優(yōu)點(diǎn):較為準(zhǔn)確,成本適中。缺點(diǎn):操作過程較為復(fù)雜,而且提前要與員工進(jìn)行充分的溝通,以對要素理解達(dá)成共識。
第五篇:0539《工作分析與崗位評價(jià)》作業(yè)三
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《工作分析與崗位評價(jià)》作業(yè)答案
一、名詞解釋題(每題4分,共計(jì)28分)
1、標(biāo)準(zhǔn)化
以同種方式完成相似工作的程度。
2、任務(wù)
指工作活動(dòng)中達(dá)到某一工作目的的要素集合。
3、選擇性分權(quán)
指不同類型的決策權(quán)落在組織的不同地方。
4、平行分權(quán)
指不同類型的決策權(quán)落在組織的不同地方。
5、效度
測量工具測到了所要測的東西的程度。
6、要素
指工作活動(dòng)中不能再繼續(xù)分解的最小單位。
7、STAR原則
S——Situation,有情景;T——Task,與公司或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)任務(wù)相關(guān);A——Action,具體 行為或行動(dòng)描述;R——Results,強(qiáng)調(diào)結(jié)果。
二、選擇題(每題2分,共計(jì)36分)
1—5ABCD ABCABABCDABCD
6—10ABCD ABCDABCDABCDABCD
11—15ABABCABCABCDABCD
16—18ABABCABC
三、論述題(每題9分,共計(jì)36分)
1、降低組織官僚化有哪些措施?
(1)削減層級、壓縮總部人員。
(2)授予基層員工更多決策權(quán)。
(3)狹義定義工作描述。
(4)提高職業(yè)化水平,降低行為規(guī)范要求。
(5)團(tuán)隊(duì)工作的使用。
北 京 師 范 大 學(xué) 網(wǎng) 絡(luò) 教 育(1)收集工作要素。
(2)整理工作要素。
(3)評價(jià)工作要素。
(4)按需確定工作要素。
2、請闡述JEM的主要操作流程。
3、請闡述工作分析中面談法的優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn):
(1)可獲得完全的工作資料以免去員工填寫工作說明書之麻煩。
(2)可進(jìn)一步使員工和管理者溝通觀念,以獲取諒解和信任。
(3)可以不拘形式,問句內(nèi)容較有彈性,又可隨時(shí)補(bǔ)充和反問,這是填表法所不能辦到的。
(4)收集方式簡單。
缺點(diǎn):
(1)信息可能受到扭曲——因受訪者懷疑分析者的動(dòng)研、無意誤解、或分析者訪談技巧不佳等因素而造成信息的扭曲。
(2)分析項(xiàng)目繁雜時(shí),費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢。
(3)占去員工工作時(shí)間,妨礙生產(chǎn)。
4、請闡述任務(wù)清單法的主要流程。
(1)形成任務(wù)要素清單及其評價(jià)要素。
(2)讓填答者瀏覽任務(wù)清單。
(3)讓填答者補(bǔ)充任務(wù)清單尚未包含的任務(wù)要素。
(4)讓填答者評價(jià)任務(wù)要素。
(5)對填答資料進(jìn)行分析整理。
(6)對相關(guān)信息進(jìn)行加工,形成相關(guān)應(yīng)用結(jié)果。