第一篇:2011年預(yù)算合同部年終總結(jié)
2012年預(yù)算合同部年終總結(jié)
二零一一年我部門在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在各部門的配合協(xié)作下,在部門員工的共同努力下,較好地完成了公司下達(dá)的工作任務(wù)。今天,我將過去一年的工作總結(jié)如下。
一、部門建設(shè)
部門現(xiàn)有專業(yè)造價(jià)員3人,其中土建專業(yè)1人,安裝專業(yè)2人。在具體的工作分配中,力爭(zhēng)專業(yè)但不限于專業(yè),爭(zhēng)取把每個(gè)人都培養(yǎng)成為公司獨(dú)擋一面的人才,以適應(yīng)本公司不斷的業(yè)務(wù)發(fā)展。
部門經(jīng)常注重職業(yè)道德的培養(yǎng)。職業(yè)道德是每個(gè)造價(jià)員最起碼的準(zhǔn)則,對(duì)于老員工平時(shí)做好模范帶頭作用,對(duì)于新員工,部門采取座談、教育等方式給她們傳輸公司的管理制度和企業(yè)文化,使員工常懷感恩之心,嚴(yán)于律己,恪盡職守。創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使員工有一個(gè)憂患意識(shí),引導(dǎo)她們積極向上,不斷進(jìn)取。今年我部門2名員工報(bào)考了國家執(zhí)業(yè)考試,利用業(yè)余時(shí)間提高自己。
二、預(yù)結(jié)算工作
1、預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性:保證預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確是預(yù)結(jié)算工作的前提,無論預(yù)結(jié)算工作的難度有多大,我部預(yù)算人員始終把準(zhǔn)確性放在第一位。我部人員嚴(yán)格安裝合同、法規(guī)圖紙、簽證單等依據(jù)結(jié)算,并復(fù)核簽證單等的真實(shí)性和時(shí)效性,對(duì)于一些含混不清的問題與施工單位預(yù)算員等溝通復(fù)核后才進(jìn)入工程結(jié)算。今年我部門還實(shí)行了部門復(fù)審制度,每一份預(yù)結(jié)算成果上交之前都相互復(fù)審并簽字認(rèn)可。所審核的如下:
1)航空地面服務(wù)中心7#業(yè)務(wù)樓大包單位機(jī)場(chǎng)建設(shè)公司。上報(bào)金額為40700405.72元,審定金額為38838681.96元,審減額為1861723.76元; 2)航空地面服務(wù)中心6#、8#、9#公寓樓及地下車庫基礎(chǔ)土方工程承包單位為西安卓遠(yuǎn)土方工程有限公司。上報(bào)金額為3292290.93元,審定金額為3274008.17元,審減額為18282.76元;
3)航空地面服務(wù)中心辦公樓室外管網(wǎng)土方工程承包單位為西安卓遠(yuǎn)土方工程有限公司。上報(bào)金額為235517.37元,審定金額為231502.63元,審減額為4014.85元;
4)航空地面服務(wù)中心辦公樓基礎(chǔ)土方工程工程承包單位為西安鑫寶置業(yè)有限公司。上報(bào)金額為319389.18元,審定金額為317367.25元,審減額為2021.93元; 5)西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限公司航空地面服務(wù)中心庭院排水管道安裝、強(qiáng)弱電配套(辦公樓及服務(wù)樓段)及消防水池土建工程承包單位為陜西航宇建筑工程有限公司。上報(bào)金額 899839.91元,審定金額787511.11元,審減額為112328.80元;
6)航空地面服務(wù)中心辦公樓室外裝飾工程承包單位為西安藝格裝飾有限公司。上報(bào)金額為14637658.80元,審定金額為 14110905.55 元,審減額為526753.25元。
以上事實(shí)證明只要恪守職業(yè)道德,對(duì)結(jié)算中的一些水分是可以擠掉的。
2、預(yù)結(jié)算工作效率:在保證工作準(zhǔn)確的前提下,我部門力爭(zhēng)努力提高工作效率。對(duì)于公司急需的一些指標(biāo)和數(shù)字,部門基本上能夠及時(shí)的提供。當(dāng)然,有些結(jié)算一拖再拖,原因是多方面的,是我部門所不能解決的,希望相關(guān)部門在工作中盡量明確化,詳細(xì)化,給今后的工作提供一個(gè)可操作的條件。
3、存在的問題:結(jié)算過程中存在的問題主要是工程施工協(xié)議不完善,施工變更頻繁且文字記錄不詳細(xì),還有施工單位沒有專業(yè)性比較強(qiáng)的預(yù)算人員等。其次,部門人員工作時(shí)間分配也存在一定的問題,今后將按照工作的輕重緩急合理分配時(shí)間,解決工作存在的問題。
三、招標(biāo)工作
本年度配合招標(biāo)辦完成的招標(biāo)工作如下: 1.西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)航空地面服務(wù)中心公寓樓水暖站設(shè)備采購及安裝(熱泵熱水機(jī)組);
2.西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)航空地面服務(wù)中心公寓樓水暖站設(shè)備采購及安裝(生活熱水、采暖熱水換熱機(jī)組采購及安裝);
3.西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)航空地面服務(wù)中心公寓樓水暖站設(shè)備采購及安裝(無負(fù)壓生活給水設(shè)備采購及安裝);
4.西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)航空地面服務(wù)中心樓宇照明工程;
四、其它工作
本年度協(xié)助簽訂的合同(協(xié)議)如下: 1.室外電纜采購-建設(shè)工程貨物采購合同; 2.天然氣工程施工委托合同;
3.《協(xié)議書》關(guān)于安裝可燃性氣體探測(cè)器; 4.公寓樓水暖站設(shè)備(熱泵熱水機(jī)組)采購及安裝; 5.公寓樓水暖站設(shè)備(無負(fù)壓生活給水設(shè)備)采購及安裝; 6.公寓樓水暖站設(shè)備(換熱機(jī)組)采購及安裝; 7.7#辦公樓室外臨時(shí)護(hù)欄; 8.7#辦公樓配電調(diào)試工程; 9.7#辦公樓餐廳設(shè)備采購及安裝; 10.7#辦公樓職工餐廳裝修工程; 11.7#辦公樓周圍綠化景觀工程; 12.公寓樓標(biāo)識(shí)系統(tǒng)采購及安裝;
五、對(duì)今后工作的建議
1、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的成本控制意識(shí),規(guī)范和完善現(xiàn)場(chǎng)資料,有利于我部門結(jié)算和成本控制。結(jié)算時(shí),依據(jù)通常為竣工圖和設(shè)計(jì)變更、工程簽證單。施工單位在報(bào)送結(jié)算資料時(shí),往往僅報(bào)送對(duì)其有利的部分,工程造價(jià)減少部分的資料只能依賴于工程現(xiàn)場(chǎng)的資料登記和記錄,希望現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員對(duì)這樣的變更或簽證能給予重點(diǎn)關(guān)注并給予我部提示。
2、完善工程施工協(xié)議,減少施工過程中材料、工程項(xiàng)目定價(jià)時(shí)扯皮。因?yàn)楣拘麻_工項(xiàng)目比較多,且大多數(shù)為按實(shí)結(jié)算項(xiàng)目,如果這方面不明確,則給結(jié)算的進(jìn)度和準(zhǔn)確都帶來了影響。
3、逐步完善公司數(shù)據(jù)庫,為公司的建設(shè)和決策提供依據(jù)。隨著公司各類項(xiàng)目的竣工和結(jié)算,我公司已有一些工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可供新開工項(xiàng)目參考,我部已認(rèn)識(shí)到這些數(shù)據(jù)的珍貴,明年我部將抽出時(shí)間對(duì)已完成項(xiàng)目的結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,建立我司的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
預(yù)算合同部
2011年11月15日
第二篇:預(yù)算合同部職責(zé)
預(yù)算合同部
(一)部門定位
預(yù)算合同部是公司負(fù)責(zé)合同管理、工程招投標(biāo)管理、預(yù)(結(jié))算管理、審核材料設(shè)備價(jià)格的重要職能部門,在組織分公司的商務(wù)談判、招投標(biāo)、合同簽訂、概算、預(yù)算、結(jié)算等工作中發(fā)揮著不可替代的作用。預(yù)算合同部不僅要認(rèn)真做好工程預(yù)算的編制工作,對(duì)工程圖紙、洽商等計(jì)算依據(jù)應(yīng)認(rèn)真研究,更要做好合同的起草、申批、簽訂等工作。
(二)部門職責(zé)
1、熟悉國家招標(biāo)、概算、預(yù)算及工程量清單等項(xiàng)目的有關(guān)政策和規(guī)定,掌握成本構(gòu)成的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。
2、組織分公司的招投標(biāo)、概算、預(yù)算、結(jié)算等工作。
3、了解工程概況,對(duì)分公司各項(xiàng)成本做出合理分析,確定計(jì)劃利潤(rùn),制定投入計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,及時(shí)為分公司經(jīng)理提供相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4、根據(jù)工程需要,做好成本的預(yù)控工作,定期組織工程盤點(diǎn),及時(shí)反映各施工現(xiàn)場(chǎng)及分公司本部經(jīng)營情況,做到對(duì)各種支出的動(dòng)態(tài)控制管理。
5、負(fù)責(zé)起草、審批、簽訂各項(xiàng)工程合同,做好相關(guān)合同的交底工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān)。
6、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)合同的執(zhí)行情況,加強(qiáng)與技術(shù)、生產(chǎn)等部門的聯(lián)系,掌握工程動(dòng)態(tài),當(dāng)出現(xiàn)洽商時(shí),督促預(yù)算員及時(shí)編制洽商進(jìn)行增減。
7、及時(shí)辦理工程的階段性結(jié)算及工程竣工決算,協(xié)助商務(wù)經(jīng)理催要工程款。
8、負(fù)責(zé)建立經(jīng)營預(yù)算部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
9、督促經(jīng)營預(yù)算人員做好各種報(bào)表,并嚴(yán)格審核及時(shí)提交。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
(三)崗位職責(zé)
崗位1:預(yù)算主管
1、崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和方針政策,聽從公司統(tǒng)一管理,服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成本職工作。
(2)直接對(duì)商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)完成商務(wù)副經(jīng)理交辦的所有工作。
(3)協(xié)助商務(wù)經(jīng)理做好分公司市場(chǎng)經(jīng)營工作,負(fù)責(zé)預(yù)算合同部有關(guān)工程預(yù)算、合同簽訂、申批、審核等相關(guān)工作。
(4)全面負(fù)責(zé)預(yù)算合同部的工作;負(fù)責(zé)預(yù)決算的預(yù)檢工作;熟悉掌握現(xiàn)行工程預(yù)結(jié)算的有關(guān)法規(guī);
(5)負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)文件,參與并負(fù)責(zé)招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)標(biāo)等具體工作。
(6)負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目的成本控制管理計(jì)劃,及時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài),制定有效措施控制成本。
(7)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程款撥付,審核、管理分項(xiàng)工程結(jié)算或竣工結(jié)算工作。
(8)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí),安排好本部門員工的日常工作;做好部門員工工作的把關(guān)。
2職位要求:
(1)26-35歲,大專以上學(xué)歷;
(2)具有造價(jià)員資格證書;
(3)五年以上預(yù)算崗位工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立或主持過建筑工程、裝飾工程投標(biāo)、結(jié)算工作;具有大型工程施工經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
(4)熟練掌握工程量清單規(guī)范及北京市工程預(yù)算定額;
(5)具備較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)能力;
(6)具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力和較強(qiáng)的工作責(zé)任心;
崗位2:預(yù)算員
1、崗位職責(zé)
(1)精通現(xiàn)行定額的全部?jī)?nèi)容及相關(guān)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和文件,熟悉各項(xiàng)目部的施工圖紙。
(2)參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評(píng)審,收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料,為投標(biāo)提供依據(jù),在工程投標(biāo)階段,及時(shí)、準(zhǔn)確做出預(yù)算,提供報(bào)價(jià)依據(jù)。
(3)參加各項(xiàng)目的圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作。
(4)整理齊全各項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、圖紙答疑文件、標(biāo)收、技術(shù)交底文件、工程變更資料、施工合同、工程預(yù)決算資料。
(5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目施工圖紙預(yù)算(施工預(yù)算)、材料分析。要求按分步、分
項(xiàng)、分層、分類計(jì)算,以備后用。做出每個(gè)項(xiàng)目部和成本核算。
(6)負(fù)責(zé)起草各項(xiàng)目專業(yè)、勞務(wù)分包合同。審核各項(xiàng)目材料設(shè)備采購合同的價(jià)格、工程量等。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)甲方各種函件的起草工作。
(7)負(fù)責(zé)對(duì)甲方的單項(xiàng)、單位工程的預(yù)結(jié)算,對(duì)量工作,及時(shí)提交材料匯總表,分部分項(xiàng)材料匯總表,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更和簽洽商及時(shí)調(diào)整預(yù)算。
(8)負(fù)責(zé)工程竣工后做工程結(jié)算和成本核算。
(9)做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
2職位要求:
(1)23歲以上,大專以上學(xué)歷;
(2)具有造價(jià)員資格證書;
(3)二年以上預(yù)算崗位工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立或參與過建筑工程、裝飾工程投標(biāo)、結(jié)算工作;具有大型工程施工經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
(4)熟練掌握工程量清單規(guī)范及北京市工程預(yù)算定額;
第三篇:預(yù)算合同部工作匯報(bào)
預(yù)算合同部工作匯報(bào)
在公司召開3~6月份中層干部例會(huì)后,我部門及時(shí)組織本部門同志學(xué)習(xí)會(huì)議思想內(nèi)容,認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議精神。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的幾點(diǎn)要求,根據(jù)本部門特點(diǎn),結(jié)合2010年上半年工作匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真履職
預(yù)算合同部作為公司重要管理部門之一,本著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)部門負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格履行本部門的職責(zé)。建立“傳、幫、帶”的工作模式,每?jī)芍苷匍_一次部門會(huì)議,布置近期工作及需要調(diào)整的工作內(nèi)容。以老人帶新人,深入現(xiàn)場(chǎng),熟悉圖紙,幫助新預(yù)算員銜接各項(xiàng)施工工藝與施工預(yù)算定額的相互關(guān)系。
在投標(biāo)、合同簽訂方面,以新人為主。接到任務(wù)標(biāo)書后,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,按規(guī)定時(shí)間完成標(biāo)書編制。中標(biāo)后,及時(shí)與甲方簽訂工程施工承包合同,以便工程按時(shí)開工。
在預(yù)結(jié)算方面,接到施工圖紙七天內(nèi)提交施工費(fèi)用成本以便考核項(xiàng)目部承包費(fèi)用及施工成本;工程竣工前一個(gè)星期上報(bào)工程預(yù)算書。報(bào)送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,待最終審結(jié)算時(shí)補(bǔ)上。在與甲方審計(jì)結(jié)算過程中,按先核量,后核價(jià)的順序進(jìn)行。對(duì)量堅(jiān)持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對(duì)價(jià)堅(jiān)持的原則是套高不套低(針對(duì)在合同以及定額文件未明確的子項(xiàng));對(duì)爭(zhēng)議問題,首先堅(jiān)持不讓步,待最后雙方上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決??傊诮Y(jié)算過程中要足機(jī)會(huì),時(shí)刻處理好每個(gè)細(xì)節(jié),遇到極為棘手的困難及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便尋求更好的解決辦法,爭(zhēng)取最大利潤(rùn)。每項(xiàng)工程施工進(jìn)度款均設(shè)立工程收入卡片,做到工程結(jié)算清晰明了。工程結(jié)束時(shí),單項(xiàng)工程結(jié)算考核基本完成,做到心中有數(shù),減輕年底工作壓力。
局二級(jí)單位及各掛戶單位的工程管理,我們做好“服務(wù)”,提供一切便利給施工單位投標(biāo)簽合同,結(jié)算及辦款。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作
在工作中總是以大局為重,積極做好本職以外的工作。從工程建設(shè)前期到竣工驗(yàn)收及回訪工作,我部門全程參與。經(jīng)常與生產(chǎn)技術(shù)部專工及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人溝通施工進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款回款情況,材料稽核,避免施工過程工作量丟項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題。勤與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位溝通,第一時(shí)間取到圖紙,配合相關(guān)部門協(xié)調(diào)多方施工,為工程按期完工創(chuàng)造先機(jī)。互相補(bǔ)位,彌補(bǔ)了公司人力資源匱乏的狀況。及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通,建立全面的經(jīng)營計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算密切結(jié)合的全面預(yù)算管理體系,嚴(yán)把報(bào)銷關(guān)、工資關(guān)。積極參與公司里程碑工程驗(yàn)收宣傳影像資料制作,編寫優(yōu)秀二級(jí)建造師先進(jìn)事跡材料,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)局、企管處等部門報(bào)表及配合公司其他部門審計(jì)、貫標(biāo)工作順利開展等。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,既完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。
三、勤儉節(jié)約
以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約。公司這幾年在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益均有很大改觀。但是企業(yè)還背負(fù)著幾千萬外債。企業(yè)要發(fā)展,實(shí)施節(jié)約,降低各項(xiàng)成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計(jì)不到才受窮”。我部門時(shí)刻注意節(jié)約紙張、用水、用電??本部員工內(nèi)部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公我們大家互相通氣,經(jīng)常是一人同時(shí)代辦幾件事情。交通工具大多坐公交車或大巴,盡量避免公司用車難的問題。
四、建立歸屬感、責(zé)任心
積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度的改革,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感,建立企業(yè)歸屬感。今年以來,部門制度得到改善和進(jìn)一步完善,每個(gè)人都能積極適應(yīng)這種情況,以部門現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員、檔案員的職業(yè)道德為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本職工作,為企業(yè)做好服務(wù)工作。
五、外樹形象、內(nèi)練素質(zhì)
本部門同志不斷充實(shí)自己,提高各自的綜合素質(zhì)。利用業(yè)余休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),部門領(lǐng)導(dǎo)通過二級(jí)建造師考試,起到了榜樣作用。平時(shí)注意收集遼陽市及電力行業(yè)有關(guān)現(xiàn)行的定額資料文件,并加強(qiáng)學(xué)習(xí)工程量計(jì)算的技巧等業(yè)務(wù)知識(shí)。推薦新人參加省公司舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。積極有效地利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,與整個(gè)造價(jià)行業(yè)的專業(yè)人士進(jìn)行交流,不斷提高自己的工作技能水平。
不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺(tái)展示部門同志的特長(zhǎng),建立強(qiáng)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),在工作中結(jié)交朋友。樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù),得到他人強(qiáng)烈認(rèn)同及肯定。
無私奉獻(xiàn),踏實(shí)苦干和實(shí)事求是我部門的工作作風(fēng),在大家辛勤工作下,使得預(yù)算合同部工作成績(jī)不斷提高。我們今后的工作計(jì)劃是打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)。部門工作仍以新人為主,“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”是今后的工作理念。為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計(jì)劃在2011年要求本部門同志在不影響正常工作的前提下深入施工現(xiàn)場(chǎng);派送預(yù)算員到省內(nèi)幾家大公司學(xué)習(xí)預(yù)算編制技巧、工程成本考核管理等內(nèi)容。形成“走出去引進(jìn)來”的戰(zhàn)略。進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給同志們鼓勵(lì),引導(dǎo)同志們共同奮進(jìn)。
預(yù)算合同部與企業(yè)同生存,共發(fā)展。在公司高管正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的相互配合以及本部門全員通力合作下成績(jī)較為喜人。希望我們的企業(yè)更輝煌!
預(yù)算合同部
2010年11月25日
第四篇:合同預(yù)算部管理辦法
合同預(yù)算部管理辦法
職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理承接業(yè)務(wù),做好公司業(yè)務(wù)資料管理及招投標(biāo)的工作;
2.負(fù)責(zé)公司造價(jià)管理工作,準(zhǔn)確及時(shí)全面完成公司所有項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作; 3.負(fù)責(zé)公司合同管理:對(duì)上為施工合同管理,對(duì)下為人工材料機(jī)具分包的合同審核管理工作;
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部做好在施工過程中的合同資料簽證等管理工作; 5.負(fù)責(zé)知道設(shè)計(jì)部做好設(shè)計(jì)過程的造價(jià)管理工作; 6.參與公司的成本管理工作。
財(cái)務(wù)管理辦法:
一.收入(A):分以下幾種收入: 1.公司業(yè)務(wù)(A1):負(fù)責(zé)預(yù)算及投標(biāo)工作,按中標(biāo)價(jià)千分之三計(jì)算收入; 2.公司投標(biāo)業(yè)務(wù)(A2):按實(shí)際中標(biāo)價(jià)百分之二計(jì)算收入; 3.公司項(xiàng)目施工過程跟蹤及結(jié)算(A3):按千分之三計(jì)算收入,超出部分按千分之六計(jì)算收入;
4.公司外包合作業(yè)務(wù)(A4):按實(shí)際收入計(jì)算; 5.技術(shù)人員外派補(bǔ)貼:歸個(gè)人,不再計(jì)算收入。二.支出(B):
1.辦公場(chǎng)地水電通訊:按實(shí)際支出,辦公家具設(shè)備裝修:按折舊; 2.人員工資差旅預(yù)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等福利,按實(shí)際支出計(jì)算; 3.外聘技術(shù)人員工資:按實(shí)際支出; 4.公司管理費(fèi):按每月2000.00元。三.績(jī)效:
1.公司財(cái)政為每年3月至次年二月; 2.收入(A)-支出(B)=部門績(jī)效(C)3部門獎(jiǎng)金為:
C×30%; 4.部門公積金為:
C×30%; 5.部門上交利潤(rùn)為:C×40% 例如:公司某年:
A1=5000萬元/年×3‰=15萬元 A2=3000萬元/年×2%=60萬元 A3=5000萬元/年×3‰=15萬元 A4=
=40萬元 A=130萬元
B=30萬元/年(假定)
則當(dāng)年績(jī)效為 130萬元-30萬元/年=100萬元 則計(jì)提獎(jiǎng)金
100萬元×30%=30萬元 公積金
100萬元×30%=30萬元 公司利潤(rùn)
100萬元×40%=40萬元
第五篇:合同預(yù)算部管理制度
合同預(yù)算部管理制度
一、合同預(yù)算部職責(zé)
1、合同預(yù)算部主要是成本控制與合同簽訂招投標(biāo)主要部門,以追求最高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。計(jì)劃合約部工作的指導(dǎo)方針是:“堅(jiān)持原則、據(jù)理力爭(zhēng)、公平合理、廉潔高效”。
2、合同預(yù)算部在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
3、負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目投資估算,為公司領(lǐng)導(dǎo)投資決策提供可靠的依據(jù)。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核招投標(biāo)代理編制的工程招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)算,作為評(píng)標(biāo)的參考。
5、負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預(yù)算、結(jié)算,并最大限度地維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)益。
6、負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度款的撥付,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
7、負(fù)責(zé)審核工程簽證的報(bào)價(jià)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目重要工程和設(shè)備合同進(jìn)行審核監(jiān)督。
9、密切跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握最新的相關(guān)設(shè)備及建筑材料市場(chǎng)行情,建立數(shù)據(jù)庫,對(duì)施工單位或供應(yīng)商的設(shè)備材料報(bào)價(jià)進(jìn)行審核。
10、向公司上報(bào)工作計(jì)劃及工作總結(jié),上報(bào)有關(guān)報(bào)表,分析工作中存在的問題,并提出建議。
11、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)員工離職進(jìn)行離職審計(jì)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
13、制定本部門的管理制度、工作程序和崗位描述,并組織有效實(shí)施。
14、主持本部門工作例會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示。
15、制定工作計(jì)劃,合理分配崗位任務(wù),檢查下屬工作,定期做出評(píng)定。
16、組織工程投標(biāo)工作,組織監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,制定投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)按投標(biāo)程序與業(yè)主方聯(lián)系工作。
17、審核施工合同條款,組織合同評(píng)審、合同談判和簽約活動(dòng)。
18、組織審核工程預(yù)結(jié)算、分包預(yù)結(jié)算,內(nèi)部項(xiàng)目承包施工預(yù)結(jié)算。
19、組織擬定各項(xiàng)施工合同條款并檢查合同執(zhí)行情況。20、組織監(jiān)督審核施工項(xiàng)目的工料機(jī)用量,協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行物資控制,會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本分析。
21、組織和審查下屬人員的中間計(jì)量、分期結(jié)算、最終結(jié)算工作。
22、負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的匯總工作。
23、組織合同文件、預(yù)結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料的整理和歸檔工作。
24、參與或辦理涉及施工合同的經(jīng)濟(jì)糾紛。
二、合同預(yù)算部經(jīng)理崗位責(zé)任制。
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確分工,落實(shí)責(zé)任,使核算部的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)高效率。
2、按公司制定的總體計(jì)劃,結(jié)合合同預(yù)算部的工作目標(biāo)與責(zé)任,制定工作計(jì)劃,并將工作予以分解,落實(shí)到人。在執(zhí)行過程中負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
3、對(duì)合同預(yù)算部的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),肯定經(jīng)驗(yàn),找出不足,提出改進(jìn)措施并定期向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
4、審核造價(jià)師的預(yù)算、結(jié)算,對(duì)核算部人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核,并向指揮部提出獎(jiǎng)罰的建議。
5、對(duì)工程合同進(jìn)行評(píng)審,就合同價(jià)及付款方式嚴(yán)格把關(guān),詢價(jià)員的核價(jià),簽發(fā)核價(jià)單。
6、為核算部人員的工作創(chuàng)造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發(fā)工作熱情。
7、與政府有關(guān)部門保持密切接觸,掌握定額、取費(fèi)、招投標(biāo)等相關(guān)政策信息。負(fù)責(zé)組織造價(jià)師、詢價(jià)員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。