第一篇:電費(fèi)核算管理的提升舉措分析與研究
電費(fèi)核算管理的提升舉措分析與研究
摘 要:電力需求在人們生活中占有著越來越重要的地位,是人們生活中的基本需求,隨著社會的發(fā)展,人們的用電量也日益增多。營業(yè)戶數(shù)和用電量的迅速增長給電力企業(yè)的電費(fèi)抄核收工作帶來一定的難度。供電企業(yè)中的電費(fèi)核算工作關(guān)乎著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是一項嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真來不得半點(diǎn)馬虎的工作。而抓好電費(fèi)核算管理工作,基礎(chǔ)在于系統(tǒng)檔案的正確性,重點(diǎn)在于抄表質(zhì)量,關(guān)鍵在于電費(fèi)核算的質(zhì)量。因此要提升電費(fèi)核算管理水平,促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電費(fèi)核算;管理;提升舉措
電費(fèi)核算管理是指從電費(fèi)計算到電費(fèi)審核最后形成應(yīng)收的全過程管理,是供電企業(yè)保證電費(fèi)回收的一種手段和措施,同時也是電費(fèi)管理的中樞和核心。電費(fèi)核算管理根據(jù)客戶的抄見電量及計費(fèi)檔案、優(yōu)惠策略、電價標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行電量、電費(fèi)的計算,并對電費(fèi)計算結(jié)果進(jìn)行審核,在審核過程中發(fā)現(xiàn)異常進(jìn)行處理,審核完成后進(jìn)行電費(fèi)發(fā)行,根據(jù)實際需要發(fā)起并執(zhí)行電費(fèi)退補(bǔ)。電費(fèi)核算管理工作包括電費(fèi)計算參數(shù)管理、電量電費(fèi)計算、審核管理、電費(fèi)退補(bǔ)管理、政策性調(diào)整客戶計費(fèi)參數(shù)等內(nèi)容。電費(fèi)核算工作密切聯(lián)系著電費(fèi)收繳工作及供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn),能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的經(jīng)營情況做大致的分析和了解,為企業(yè)目標(biāo)和計劃的制定提供依據(jù),因此企業(yè)應(yīng)該重視電費(fèi)核算管理工作,努力提升工作管理水平。電費(fèi)核算工作存在的問題
當(dāng)前的電力企業(yè)電費(fèi)核算管理工作在財務(wù)和營銷沒有做到緊密結(jié)合。電力企業(yè)的電費(fèi)核算管理模式還在不斷地探索和改進(jìn)完善中,存在企業(yè)財務(wù)部門和營銷部門相脫節(jié)缺乏溝通等問題,營銷部門不能及時了解電費(fèi)收取的詳細(xì)情況和市場動向,在企業(yè)決策中難以實現(xiàn)意見統(tǒng)一,從而阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展。我國目前電力企業(yè)對電費(fèi)核算工作的考核制度不夠科學(xué),造成了信息失真,此外我國電費(fèi)核算工作還存在著以下問題。
1.1 電費(fèi)核算工作沒有得到應(yīng)有的重視
電費(fèi)核算工作是電力企業(yè)的基礎(chǔ)性工作,自營銷系統(tǒng)上線后,此項工作技術(shù)含量低,容易掌握和操作,工作性質(zhì)比較單一,因此沒有引起電力企業(yè)的重視。電費(fèi)核算工作不被重視就會產(chǎn)生抄表例日不規(guī)范,數(shù)據(jù)采集不到位的戶表無人過問,結(jié)算用戶漏抄和少抄等現(xiàn)象,使電費(fèi)核算工作缺乏真實性和準(zhǔn)確性。
1.2 電費(fèi)核算工作效率低
電力企業(yè)不重視電費(fèi)核算工作,有關(guān)的工作人員在工作過程不夠認(rèn)真,導(dǎo)致電費(fèi)核算工作效率低下,這阻礙了企業(yè)信息的及時更新和發(fā)展。依據(jù)地區(qū)營業(yè)戶數(shù)的不同,電費(fèi)核算工作任務(wù)量大,審核過程繁瑣,提交數(shù)據(jù)跨度時間過長,在電費(fèi)核算工作效率低的情況下,為了完成工作任務(wù)就要投入大量的人力、物力,使企業(yè)增加了不必要的成本。
1.3 電費(fèi)核算管理力度小
電費(fèi)核算工作中常常存在著電費(fèi)審核人員對電價政策了解不透,錯誤信息無法判定,核算不夠準(zhǔn)確的現(xiàn)象,因為當(dāng)前電力企業(yè)對電費(fèi)核算工作的管理力度不夠大,導(dǎo)致電費(fèi)核算人員素質(zhì)層次不齊,學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)氣氛不強(qiáng)。在每年的審計工作中存在客戶拖欠電費(fèi)、拒交基本電費(fèi)等現(xiàn)象,這不利于電力企業(yè)的發(fā)展,降低了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而且為國家的電力投入增加了負(fù)擔(dān),對國有資產(chǎn)和公共利益造成了損害。電費(fèi)核算管理的提升舉措
2.1 加強(qiáng)對電費(fèi)核算工作的重視
要想提高電費(fèi)核算管理水平首先就需要電力企業(yè)的重視和共同努力,電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對電費(fèi)核算工作的重要性有充分明確的認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)的重視帶動電力企業(yè)的全體員工在電費(fèi)核算工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),不斷提升自己保證電費(fèi)核算工作的準(zhǔn)確性不斷提高。領(lǐng)導(dǎo)對員工的電費(fèi)核算工作應(yīng)該具有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求,監(jiān)督員工的電費(fèi)核算工作過程,對態(tài)度認(rèn)真,準(zhǔn)確度高的員工進(jìn)行激勵獎勵,對態(tài)度敷衍,工作中出現(xiàn)失職行為的員工進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,通過這種賞罰分明的方式,提高員工工作的積極性和對電費(fèi)核算工作的重視,使其在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)。從而保證電費(fèi)核算工作的順利完成,提高電費(fèi)核算工作的準(zhǔn)確性。此外對員工的這種嚴(yán)格要求,把員工的工作態(tài)度和工作質(zhì)量納入薪酬績效考核中,還有利于整個電力企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度的形成,這對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重要意義。
2.2 建立健全完善的電費(fèi)核算管理機(jī)制
要想提高電費(fèi)核算工作的效率和質(zhì)量,就要制定和執(zhí)行相應(yīng)的電費(fèi)核算管理機(jī)制,并且要不斷完善這套機(jī)制,使電費(fèi)核算工作人員在工作過程中有所依據(jù),從而提高了電費(fèi)核算工作的效率與質(zhì)量。電費(fèi)核算管理機(jī)制為電力企業(yè)的電費(fèi)核算管理工作指明了方向,是電力企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的重要保證。因此企業(yè)在建立完善電費(fèi)核算管理機(jī)制時應(yīng)該制定出明確的電?M核算標(biāo)準(zhǔn)、核算措施、工作流程及工作規(guī)范,完善的電費(fèi)核算管理機(jī)制的建立,可以保證對電費(fèi)收繳工作的管理和監(jiān)督,保證電力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。電費(fèi)核算工作人員應(yīng)該嚴(yán)格遵循制度規(guī)定來開展工作,認(rèn)真仔細(xì)的進(jìn)行記賬和算賬的工作,保證核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,違法違規(guī)現(xiàn)象被杜絕。企業(yè)在對電費(fèi)核算工作人員進(jìn)行監(jiān)督的同時還可以統(tǒng)一的進(jìn)行核算、審核、分析、管理工作,保證核算工作高質(zhì)量的順利完成。
2.3 規(guī)范電費(fèi)核算流程
電費(fèi)核算工作人員在工作過程中應(yīng)該本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則,仔細(xì)核對客戶采集表底碼數(shù)據(jù)及電費(fèi)總預(yù)存情況,保證電費(fèi)核算工作的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對新增用戶的管理。加強(qiáng)對電費(fèi)審核人員的管理。電費(fèi)核算人員對數(shù)據(jù)采集有異常和需要現(xiàn)場抄表數(shù)據(jù)時應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵循相關(guān)制度的要求進(jìn)行工作,工作人員如果出現(xiàn)處理不規(guī)范的工作行為應(yīng)該及時予以糾正。
2.4 提高電費(fèi)核算效率和準(zhǔn)確性
電費(fèi)核算工作在電力企業(yè)中占有重要地位,要想促進(jìn)電力企業(yè)的不斷發(fā)展,就要保證電費(fèi)核算工作的效率和準(zhǔn)確性。
提高電費(fèi)核算效率。當(dāng)前的電費(fèi)核算工作廣泛應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和系統(tǒng)流程,因此應(yīng)該對相關(guān)的電力核算工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)他們的專業(yè)知識技能,掌握最新電費(fèi)電價文件規(guī)定,熟悉處理異常情況的工作能力和會計電算化知識財務(wù)軟件的應(yīng)用。電費(fèi)核算工作人員掌握了相關(guān)技能知識和軟件的應(yīng)用就能對電費(fèi)的發(fā)行和報賬進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而節(jié)約了成本,提高了工作效率。
提高電費(fèi)核算工作的準(zhǔn)確度?,F(xiàn)在抄表模式由電網(wǎng)企業(yè)通過現(xiàn)有用電信息采集系統(tǒng)承擔(dān)抄表業(yè)務(wù),并向相關(guān)市場主體提供抄表數(shù)據(jù)。部分采集不上的電表仍然需要工作人員人工抄表核算來完成,這種方式出現(xiàn)失誤的幾率大,降低了電費(fèi)核算工作的準(zhǔn)確性。其中用電大戶所繳納電費(fèi)在電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入中占有重要地位,必須引起電力企業(yè)對其電費(fèi)核算準(zhǔn)確性的重視,電費(fèi)核算工作人員在對用電大戶的電費(fèi)進(jìn)行核算時,應(yīng)該了解用電大戶的計費(fèi)方式、審核流程和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真嚴(yán)格的遵循這些方式、流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算工作。對用電量的異常變化波動應(yīng)進(jìn)行篩選、排查和核實,保證最終數(shù)據(jù)的真實可靠。這就需要培養(yǎng)電費(fèi)核算人員的專業(yè)知識技術(shù)和職業(yè)素養(yǎng),以高度的責(zé)任感進(jìn)行電費(fèi)核算工作,保證核算工作的準(zhǔn)確性。結(jié)束語
電費(fèi)核算工作的工作水平對電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)和經(jīng)營計劃的制定具有重要意義。當(dāng)前的電費(fèi)核算工作還存在著不被重視、工作效率低、管理力度小等問題。電力企業(yè)應(yīng)該重視電費(fèi)核算工作,建立健全完善的電費(fèi)核算管理機(jī)制,規(guī)范工作流程,提高電費(fèi)核算工作的效率和準(zhǔn)確性,加大專業(yè)知識培訓(xùn)力度。以促進(jìn)電費(fèi)核算管理工作的提升。
參考文獻(xiàn)
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第二篇:電費(fèi)核算管理工作報告
電費(fèi)核算管理工作報告
隨著社會的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和人們生活水平的提高,用電量也在逐漸的提升。電費(fèi)是供電企業(yè)收入的主要來源,也是供電設(shè)施基礎(chǔ)建設(shè)的物質(zhì)保證,因此,供電企業(yè)應(yīng)收電費(fèi)核算尤為重要。
一、前言
電費(fèi)管理是供電企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,也是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最根本的因素。隨著電力市場化進(jìn)程的不斷加快,做為營銷中的重要一環(huán),電費(fèi)核算是否準(zhǔn)確面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了保證電費(fèi)核算的質(zhì)量,電費(fèi)需按規(guī)定及時、準(zhǔn)確地收回,賬務(wù)要清楚,統(tǒng)計報表數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。電費(fèi)核算管理是一個跨部門的綜合性財務(wù)管理工作,一方面需要相關(guān)部門和人員之間的支持、理解與配合,另一方面需要對電費(fèi)管理模式及管理手段進(jìn)行不斷深化與完善,建立一套切實、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。本文對電費(fèi)核算過程中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。
二、電費(fèi)核算管理中存在的問題
1、核算人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高 如今對電費(fèi)核算的工作質(zhì)量要求較之前更加細(xì)化,相關(guān)的流程、評價制度更側(cè)重于過程控制。電費(fèi)核算是電費(fèi)收入正確與否的最后一道關(guān)口,是前期抄表、錄入、數(shù)據(jù)審核等各個環(huán)節(jié)的延續(xù)和最終體現(xiàn)。因此,對電費(fèi)核算人員提出了更高的要求。而目前在崗的核算人員中,年輕的熟悉電腦知識,但缺乏操作經(jīng)驗,年紀(jì)大的盡管精通業(yè)務(wù),卻對電腦處理不熟悉,均難任勝任工作要求。由于專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低、財務(wù)意識差,未能及時發(fā)現(xiàn)問題,也不愿意主動解決問題。
2、財務(wù)與營銷脫節(jié)
由于分公司的電費(fèi)核算沒有統(tǒng)一的模式,財務(wù)部門與營銷部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在。用電企業(yè)的財務(wù)核算一般由財務(wù)部門和用電治理部門交叉治理,財務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)而無人事治理權(quán),用電部門負(fù)責(zé)具體運(yùn)作,大多又不懂財務(wù)。財務(wù)不直接掌握電費(fèi)的應(yīng)收和欠費(fèi)情況,不能掌握營銷部門數(shù)據(jù)來源的真實性,營銷部門不了解財務(wù)部門的管理要求,影響了會計信息的質(zhì)量。從而出現(xiàn)很多工作的措施難以落實,互相推諉的現(xiàn)象,結(jié)果是雙方都疏于治理。
3、財務(wù)、營銷電費(fèi)余額不一致
因為種種客觀因素,造成財務(wù)部門反映的應(yīng)收電費(fèi)余額與營銷部門反映的用戶實際欠費(fèi)數(shù)存在一定差異,經(jīng)分析,原因主要有:(1)為了完成省級公司下的相關(guān)指標(biāo),營銷部門會出現(xiàn)有時調(diào)整報送的電費(fèi)數(shù)等現(xiàn)象,而財務(wù)部仍以財務(wù)口徑的數(shù)據(jù)入賬;(2)對核銷的壞賬處理不一致。財務(wù)部門根據(jù)報批的壞賬報告核銷了應(yīng)收賬款,但營銷部門本著“賬銷債不爛”的原則,已核銷壞賬仍在電費(fèi)明細(xì)賬中反映;(3)入賬時間差問題,財務(wù)部門會對當(dāng)月的欠費(fèi)情況進(jìn)行核算,但是營銷部門一般都是次月的上旬考核的欠費(fèi)的情況。
4、電費(fèi)回收存在一定的難度
電費(fèi)回收管理工作的好與壞,直接影響到供電企業(yè)的經(jīng)營成果。近年來,供電企業(yè)在應(yīng)收電費(fèi)的內(nèi)部管理中強(qiáng)化了市場經(jīng)濟(jì)的意識,電費(fèi)回收管理被納入了企業(yè)的經(jīng)營考核。一些供電企業(yè)對于應(yīng)收電費(fèi)的管理缺乏正確的、科學(xué)的認(rèn)識,對于那些未能及時交納電費(fèi)的用戶沒有進(jìn)行經(jīng)常性的分析和風(fēng)險等級的劃分。雖然企業(yè)做出了種種努力,但在用戶用電量日趨增長的今天,電費(fèi)的數(shù)額也變的非常龐大,仍然有大量用戶拖欠電費(fèi)不按時上交,原因在于供電企業(yè)沒有建立客戶信用機(jī)制。當(dāng)供電企業(yè)要對未交納電費(fèi)的用戶或者企業(yè)采取停電措施時,地方政府對大企業(yè)采取保護(hù)措施,導(dǎo)致有些企業(yè)欠費(fèi)越來越多,拖欠電費(fèi)的時間越來越長,最終導(dǎo)致供電企業(yè)產(chǎn)生了壞賬,出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。
三、供電企業(yè)電費(fèi)核算應(yīng)采取的措施
1、提高核算人員的業(yè)務(wù)水平
為進(jìn)一步提高供電公司電費(fèi)核算員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,企業(yè)需定期對員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),增強(qiáng)員工的責(zé)任心,加強(qiáng)電費(fèi)會計核算人員的素質(zhì)、思想、道德、專業(yè)知識的培養(yǎng)。一方面可以通過提高員工的業(yè)務(wù)水平,使工作效率提高,另一方面還要加強(qiáng)員工的思想道德素質(zhì)教育,以此來提高員工的崗位職責(zé)。針對于電費(fèi)核算人員,應(yīng)結(jié)合實際工作,對日常必須掌握的技能通過考試進(jìn)行檢查,讓大家了解自己的薄弱環(huán)節(jié),為今后有效地完成工作奠定了良好的基礎(chǔ)。另外,在信息技術(shù)環(huán)境下,以計算機(jī)為平臺,還要擴(kuò)展電費(fèi)核算人員的工作范圍,除了掌握會計核算知識外,還要對計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件的開發(fā)與維護(hù)等相關(guān)領(lǐng)域有所了解,使可利用的信息更為豐富。
2、加強(qiáng)各部門之間的溝通和理解
企業(yè)部門與部門之間、人與人之間的信息交流和相互協(xié)作是保證工作順利展開的先決條件。在日常工作中要強(qiáng)化各部門的“團(tuán)體意識”,即全局意識,使各部門能以企業(yè)的利益為重,形成共識,將企業(yè)目標(biāo)與部門目標(biāo)相聯(lián)系,兼顧其他部門利益。財務(wù)部門要強(qiáng)化和突出電費(fèi)管理中的財務(wù)管理職能,以電費(fèi)資金管理為紐帶和出發(fā)點(diǎn),全面地了解營銷部門的電費(fèi)流程及管理工作,將監(jiān)管工作前移到業(yè)務(wù)發(fā)生結(jié)點(diǎn),實現(xiàn)電費(fèi)收繳過程管理和各環(huán)節(jié)監(jiān)控,實現(xiàn)對電費(fèi)應(yīng)收、實收、欠費(fèi)的有效監(jiān)督。
3、解決營銷、財務(wù)應(yīng)收電費(fèi)不符的問題
為了能夠全面的保障電費(fèi)會計核算與營銷的賬面一致性,首先要解決營銷與財務(wù)部門入賬口徑、以及時間結(jié)點(diǎn)的一致性。在供電企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與用電mis數(shù)據(jù)共享后,財務(wù)可以及時掌握電費(fèi)的情況,任何時間都可以對用戶的欠費(fèi)、繳費(fèi)情況進(jìn)行實時查詢,財務(wù)可根據(jù)在用電mis中查詢的時點(diǎn)做為人賬依據(jù),從而解決財務(wù)與用戶余額不一致情況。其次,在壞賬核銷的問題上,財務(wù)雖然沖減了應(yīng)收賬款,但由于企業(yè)繼續(xù)保留追索權(quán),因此需建立“已核銷壞賬備查簿”來反映,實現(xiàn)電費(fèi)壞賬的全面管理。
4、企業(yè)對應(yīng)收電費(fèi)核算建立信用制度
企業(yè)要加快管理體制和管理機(jī)制的創(chuàng)新,將電費(fèi)收繳工作規(guī)范化和制度化,并采取有效措施,預(yù)防壞賬的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)建立用戶的信息庫,保存完整的用戶信息,客戶信用檔案的評定制度,對用電大客戶進(jìn)行信用等級評定,并根據(jù)客戶不同的信用等級,采取簽訂電費(fèi)劃撥協(xié)議,多次抄表,分次收費(fèi)等不同的催費(fèi)辦法。對于信譽(yù)度好的用戶給予供電支持,簽訂托收協(xié)議,按月收繳電費(fèi);對于經(jīng)營狀況不穩(wěn)定的客戶要縮短電費(fèi)結(jié)算周期,增加收費(fèi)次數(shù);而對于臨時用電客戶依照《合同法》有關(guān)規(guī)定,在簽訂《供用電合同》時約定收取預(yù)收電費(fèi),或辦理擔(dān)保以防止客戶逃避電費(fèi)。
四、電費(fèi)核算的管理創(chuàng)新
1、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)可以拉近與客戶的距離,使客戶少一分埋怨、多一分理解,大大降低了客戶對電費(fèi)抄表人員的不滿態(tài)度。在日常工作中,要以真誠心待客戶,積極主動與客戶交流,要為客戶用電解疑釋惑,耐心回答客戶用電的疑問,解決客戶用電的實際困難,當(dāng)好客戶用電的“參謀”。
2、提供多種可選繳費(fèi)方式
在收費(fèi)環(huán)節(jié)上完善收費(fèi)流程和豐富收費(fèi)方式,同時提供營業(yè)廳收費(fèi)、移動收費(fèi)終端、銀行聯(lián)網(wǎng)、自助繳費(fèi)終端機(jī)等多元化的電費(fèi)繳納方式。改變以往只能通過營業(yè)廳排隊繳費(fèi)的模式,使用戶繳費(fèi)不受時間約束,方便用戶進(jìn)行電費(fèi)信息查詢,繳納電費(fèi)等。
3、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理
標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程和崗位工作流程的導(dǎo)入,是按照全過程管理的規(guī)定要求,用制度進(jìn)行約束、規(guī)范、細(xì)化日常工作的各個環(huán)節(jié),按照工作流程,制定相應(yīng)的工作程序,改善管理方法,優(yōu)化管理程序,不斷改善管理手段,逐漸實現(xiàn)精細(xì)化管理,從而達(dá)到提高工作效率的目的。
第三篇:853-淺談企業(yè)電費(fèi)管理以及電費(fèi)核算
淺談企業(yè)電費(fèi)管理以及電費(fèi)核算
[摘要]在供電企業(yè)的日常管理工作當(dāng)中,電費(fèi)的管理與計算是重中之重,然而由于受到以往管理模式的束縛,未能有效實現(xiàn)這一管理過程的標(biāo)準(zhǔn)化,因此也就嚴(yán)重影響到供電企業(yè)供電統(tǒng)計的真實性,進(jìn)而無法有效實現(xiàn)電費(fèi)管理過程的標(biāo)準(zhǔn)化。正是在這個意義上來講,本文決心通過對這一問題的深入研究,為電費(fèi)管理工作提供行之有效的解決辦法,以不斷提高該領(lǐng)域的管理效率與管理水平。
[關(guān)鍵詞]電費(fèi)管理;電費(fèi)核算;措施
前言
電費(fèi)管理是供電企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。電費(fèi)核算是電費(fèi)管理工作的中樞。電費(fèi)核算工作包括業(yè)務(wù)審核和制票工作。電費(fèi)是否按照規(guī)定及時、準(zhǔn)確地收回,賬務(wù)是否清楚,統(tǒng)計報表數(shù)字是否準(zhǔn)確,關(guān)鍵在于電費(fèi)核算的工作質(zhì)量。電費(fèi)核算管理需要部門和人員之間的支持、理解與配合,需要電費(fèi)管理模式及管理手段的不斷深化與完善,需要建立一套切實、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
1.電費(fèi)管理過程中存在的諸多問題
在我國供電企業(yè)的日常管理過程當(dāng)中,存在著很多現(xiàn)實問題,舉例說明,難以有效實現(xiàn)科目匯總的均衡,不同層級之間核對結(jié)果的出入,價內(nèi)、外電費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn)的混淆,應(yīng)收帳款的管理缺位,以及收款方面未能有效建立合理帳目。雖然存在著上述的諸多問題,但我國相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)一直在致力于不斷解決和完善。然而結(jié)合我國電力企業(yè)的管理實際,由于在傳統(tǒng)運(yùn)營模式的影響之下,難以實現(xiàn)財會部門與營銷部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,也就會在很大程度上造成無法有效落實電費(fèi)核算管理工作。
1.1財務(wù)和營銷管理難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一
在本文的研究當(dāng)中發(fā)現(xiàn)營銷部門與財務(wù)部門的管理數(shù)據(jù)難以達(dá)成一致,這也就使得應(yīng)收電費(fèi)和實際使用電費(fèi)之間的差額明顯加大,造成這種現(xiàn)象的原因眾多,主要涵蓋了以下幾個方面:首先,應(yīng)收電費(fèi)管理未能達(dá)成協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在供電企業(yè)的實際運(yùn)作當(dāng)中,通常存在著財務(wù)部門為了及時完成上級管理部門下達(dá)的指標(biāo),虛報相關(guān)應(yīng)收款項及費(fèi)用,而在營銷部門的工作流程當(dāng)中缺仍以實際使用電費(fèi)為計量標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,對電費(fèi)管理中的壞帳處理模式不一致,在財務(wù)部門的管理流程當(dāng)中,是將壞賬核銷在應(yīng)收帳款當(dāng)中,而在營銷部門的工作流程中卻沒有將這筆實際發(fā)生的債務(wù)納入其中,仍然將壞賬記錄在電費(fèi)帳目之中。最后一點(diǎn),記錄電費(fèi)的具體時間不盡相同。對于財務(wù)部門而言,是以每月的月底作為電費(fèi)核算的基本時間點(diǎn),而在營銷部門的管理流程當(dāng)中,則將轉(zhuǎn)入下月進(jìn)行具體的收費(fèi)核算。
1.2應(yīng)收電費(fèi)賬齡未能有效界定
在供電企業(yè)的管理過程當(dāng)中,由于計費(fèi)軟件的功能限制,使得營銷部門在業(yè)務(wù)查詢當(dāng)中只能了解到用戶是否虧欠電費(fèi),而無法清晰了解這筆虧欠費(fèi)用的數(shù)額和發(fā)生時間,這也就最終造成了在具體的運(yùn)營過程中難以準(zhǔn)確掌握相關(guān)信息,特別是涉及電費(fèi)的數(shù)額及時間。而這種管理漏洞會最終造成對于欠費(fèi)時間超過三年以上管理流程的真實反映,從而使供電企業(yè)的應(yīng)收電費(fèi)統(tǒng)計受到嚴(yán)重影響。
1.3電費(fèi)的壞賬管理存在漏洞
由于營銷部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能夠真實反映壞賬的處理狀況,從而也就無法在整體上及時有效地體現(xiàn)已被核銷的應(yīng)收費(fèi)用。與此同時,財務(wù)部門也沒有能夠在第一時間內(nèi)將壞賬及時處理到位,進(jìn)而影響到供電企業(yè)在電費(fèi)收繳過程當(dāng)中的完整與準(zhǔn)確。
2.電費(fèi)管理與核算對策
在供電企業(yè)的電費(fèi)核算過程當(dāng)中,存在著諸多的現(xiàn)實問題,要想及時解決上述問題,必須有重點(diǎn)、有步驟地深入落實。只有通過這種方式,才能夠最終有效提升整個行業(yè)的管理水平。
2.1電費(fèi)賬本管理規(guī)范化運(yùn)作
在電費(fèi)賬本的管理流程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)遵循既定的管理辦法,深入落實供電企業(yè)的規(guī)章制度,并在此基礎(chǔ)之上,結(jié)合不同供電企業(yè)的管理實際深入推進(jìn),以此形成企業(yè)帳目管理的有效制度保障。
在深入推行賬本管理的過程當(dāng)中,一方面可以有效制定抄表管理制度和辦法,另一方面也可以通過建立專門的賬本管理部門來有效實現(xiàn)。通過正規(guī)的管理部門可以將賬本的日常保管工作與核算工作有效區(qū)分,進(jìn)而規(guī)避在具體核算工作當(dāng)中任意改動賬本的不合理情況,從而也就使得電價的原始資料能夠被完整真實地保留下來,保證日后的電費(fèi)核算工作能夠在正確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計之上深入展開,避免電費(fèi)核算當(dāng)中的巨大誤差,有效提升該流程工作的效率與準(zhǔn)確性。
2.2規(guī)范電量調(diào)整及電費(fèi)補(bǔ)退
在規(guī)范電量調(diào)整及電費(fèi)補(bǔ)退的工作中,首先應(yīng)該認(rèn)真落實供電企業(yè)對于用電數(shù)據(jù)檢查管理的相關(guān)規(guī)定,特別是涉及電費(fèi)補(bǔ)退金額較大的款項要經(jīng)過公司管理層的確認(rèn)才能夠最終處理。與此同時,在電量調(diào)整的數(shù)據(jù)錄入過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)通過相關(guān)軟件技術(shù)的支持有效完成。摒棄傳統(tǒng)模式下只能通過工作人員手動輸入的管理模式,有效降低在此種模式之下由于無法及時記錄電費(fèi)調(diào)整原因而造成的管理不便,完全實現(xiàn)可以通過技術(shù)軟支持對于電量調(diào)整和電費(fèi)支持的詳細(xì)記錄,以此全面建立電量檔案管理工作,使工作人員在計費(fèi)與繳費(fèi)工作更加有章可循。
2.3加強(qiáng)溝通與理解。
在企業(yè)管理推進(jìn)的過程中,能否建立行之有效的溝通體系決定著管理工作的成敗。這就要求企業(yè)必須樹立遵循市場機(jī)制的管理理念,并有效影響團(tuán)隊中的全體成員。通過形成團(tuán)隊意識與集體文化,促進(jìn)員工個人不斷提升自身大局意識,進(jìn)而使整個部門的奮斗目標(biāo)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。在此基礎(chǔ)之上,有效實現(xiàn)部門與員工自身利益。公司的管理層應(yīng)當(dāng)深入開展企業(yè)內(nèi)部的溝通與交流,不斷提升團(tuán)隊的凝聚力與向心力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好氛圍,促進(jìn)整個團(tuán)隊的工作效率有效提升。
3.電費(fèi)管理的全新舉措
電費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)秉承實事求是的基本原則,并在此基礎(chǔ)之上不斷創(chuàng)新發(fā)展,在注重為用電客戶提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),著力實現(xiàn)兩大觀念轉(zhuǎn)變,努力促進(jìn)管理模式不斷優(yōu)化,有效實現(xiàn)電費(fèi)管理全面提升。
3.1轉(zhuǎn)變雙方觀念
首先要轉(zhuǎn)變用電客戶理念。在實際的電費(fèi)收繳過程當(dāng)中,很多情況下產(chǎn)生欠費(fèi)都是由于用電企業(yè)自身經(jīng)營績效較差,存在支付困難。這就要求供電方應(yīng)當(dāng)制定行之有效的管理措施,舉例說明如電費(fèi)回收,縮短收費(fèi)間隔時間以及簽訂相關(guān)協(xié)議等方式來有效實現(xiàn),也可以對一些經(jīng)營績效較差的用電企業(yè)采取提前收取電費(fèi)的管理模式,以此來規(guī)避用電方欠費(fèi)的經(jīng)營風(fēng)險。與此同時,也應(yīng)當(dāng)著力轉(zhuǎn)變供電企業(yè)員工的個人理念,通過人性化的管理模式不斷提升員工的凝聚力和向心力,提高員工的薪酬和福利待遇,塑造良好的企業(yè)文化氛圍,通過公開透明的績效考核管理模式,促進(jìn)用電企業(yè)的管理步入正軌,有效提升其內(nèi)部管理的規(guī)范性。
3.2優(yōu)化三大管理
首先,完善用電管理流程。通過規(guī)范電費(fèi)回收管理辦法,加強(qiáng)管理過程中不確定性因素的有效控制。建立重點(diǎn)客戶的跟蹤制度,有效落實電費(fèi)收繳工作中的規(guī)章制度。深入開展員工績效考核,通過電費(fèi)回收與企業(yè)員工收入掛鉤的方式有效實現(xiàn)勞動績效與薪酬的緊密結(jié)合。與此同時,提升供電服務(wù)水平,與客戶建立良好的合作伙伴關(guān)系,通過人性化的管理模式提供行高效優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù)。最后,切實加強(qiáng)風(fēng)險防范管理體系,針對經(jīng)營績效較差的企業(yè)建立健全跟蹤機(jī)制,及時了解其生產(chǎn)狀況。根據(jù)不同用電企業(yè)狀況制定有針對性的管理舉措,確保電費(fèi)的收繳和清欠工作順利推進(jìn)。
結(jié)語
電費(fèi)核算的管理工作應(yīng)該放眼長遠(yuǎn),切實加強(qiáng)不同管理部門的有效配合,全面提升從業(yè)人員的自身素質(zhì)的敬業(yè)精神。完善供電管理流程,全面提升技術(shù)與軟件應(yīng)用水平,促進(jìn)電費(fèi)核算更加準(zhǔn)確有效,為用電客戶提供更加高效便捷的供電服務(wù)。在實際的管理過程當(dāng)中,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)端正自身服務(wù)態(tài)度,樹立正確服務(wù)
理念,為客戶提供人性化的供電服務(wù),為整個社會創(chuàng)造良好的供電環(huán)境,全面提升企業(yè)的經(jīng)營績效。
參考文獻(xiàn):
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第四篇:電費(fèi)管理(核算員)崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行電價政策,負(fù)責(zé)電費(fèi)電價管理和客戶的電費(fèi)電價查詢工作。
2.負(fù)責(zé)抄表卡(抄表器)的發(fā)放與回收、電費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)取與管理,負(fù)責(zé)組織按時并準(zhǔn)確地輸入、核算、打印、分發(fā)電費(fèi)票據(jù)。
3.負(fù)責(zé)本所抄表卡(抄表器)、電費(fèi)結(jié)算單、電費(fèi)票據(jù)、應(yīng)收電費(fèi)清單的審核與傳遞,健全客戶電費(fèi)臺賬資料,編制應(yīng)(實)收電費(fèi)月報表,按時完成電費(fèi)回收核算工作。
4.負(fù)責(zé)計算退補(bǔ)電費(fèi),填寫退補(bǔ)電費(fèi)審批表,辦理退補(bǔ)電費(fèi)手續(xù)。
5.監(jiān)督供電營業(yè)中的“三公開、四到戶、五統(tǒng)一”執(zhí)行情況,防止供電用電中的“三亂”(亂加價、亂收費(fèi)、亂罰款)和“三電”(權(quán)力電、人情電、關(guān)系電)現(xiàn)象發(fā)生。
6.對本所售電量、供(售)電均價、抄表率、電費(fèi)回收率、客戶用電的波動情況幵展統(tǒng)計分析。
7.負(fù)責(zé)供電所賬戶和相關(guān)費(fèi)用的收支管理,切實落實“收支兩條線”管理規(guī)定和上級有關(guān)財務(wù)制度,自覺杜絕“小金庫”,按時、準(zhǔn)確填報有關(guān)業(yè)務(wù)報表。
第五篇:供電單位電費(fèi)核算與電費(fèi)管理論文
1、供電企業(yè)電費(fèi)管理中電費(fèi)核算的現(xiàn)狀及原因分析
目前,在我國供電企業(yè)中,管理工作存在著不同層次的問題,尤其是電費(fèi)管理的問題更為普遍,常見的有以下幾種情況:科目匯總出現(xiàn)偏差,數(shù)據(jù)核對時出入很大,電費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn)不一致,核算方法出現(xiàn)混淆,應(yīng)收賬款的管理不當(dāng)?shù)纫幌盗袉栴}。下面針對數(shù)據(jù)核對不一致以及應(yīng)收問題進(jìn)行簡要分析。
(1)在電費(fèi)核算過程中,數(shù)據(jù)核對不一致,甚至出入很大,主要表現(xiàn)在財務(wù)部門和營銷部門之間。營銷部門是以用戶實際使用的電量為準(zhǔn),而財務(wù)部門是以應(yīng)收電費(fèi)為基礎(chǔ),兩個部門的計費(fèi)基礎(chǔ)不一致,導(dǎo)致了一定的差距;針對壞賬兩者的處理模式也不相同,財務(wù)部門對于壞賬的核銷是在應(yīng)收賬款中處理,而營銷部門卻是在實際發(fā)生時,所以兩者的時間點(diǎn)是不一致的。
(2)供電企業(yè)的營銷部門受公司內(nèi)部軟件的限制,對于一些陳欠的應(yīng)收賬款只能顯示出數(shù)額,而不能查找到具體信息,比如所欠費(fèi)用的時間,因此這方面是存在一定的局限性的;營銷部門本身存在著收取的實際電費(fèi)數(shù)與報送的數(shù)額也存在偏差;營銷部門對于壞賬管理,不能詳實地反映壞賬的處理情況,發(fā)生和核銷的時間顯示不出來,這些都將影響電費(fèi)的最終統(tǒng)計,而財務(wù)部門是根據(jù)報批的壞賬來進(jìn)行核銷處理,這樣兩者也存在偏差。
(3)在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié),即抄表過程缺少了一定的管理措施和統(tǒng)一的管理機(jī)制,使得不同地區(qū)的抄表質(zhì)量和效率各不相同,從而產(chǎn)生了報送數(shù)據(jù)的差別化,不能真實的反映出用電量,并且還存在漏抄或者錯抄的現(xiàn)象,這就給電費(fèi)核算工作帶來了一定的困難,影響了供電企業(yè)的正常有序的發(fā)展。
(4)電費(fèi)的核對工作主要集中在財務(wù)部門和營銷部門之間,這兩個部門是相對獨(dú)立的,所以不能有效地進(jìn)行核對,除了手工的對賬影響核對效率之外,核對的時間也是不固定,根據(jù)自己部門的情況而不斷變更,所以導(dǎo)致核對工作不及時,大大降低了核算的工作效率,影響了工作進(jìn)度。
2、如何完善供電企業(yè)電費(fèi)核算,來達(dá)到建立新的電費(fèi)管理模式的目標(biāo)2、1在供電企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行規(guī)范、調(diào)整
(1)建立規(guī)范化的賬本管理流程,建立專門的賬本管理部門,使電費(fèi)賬本有效利用起來,并結(jié)合供電企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行深入的推行。這樣可以有效地進(jìn)行抄表管理,而且可以將賬本的保管工作和核算工作區(qū)別開來,從而避免了一些人為的因素造成資料的丟失等情況,保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計的效率和準(zhǔn)確度。
(2)在電量調(diào)整和電費(fèi)補(bǔ)退方面,要加入一些新技術(shù)模式來進(jìn)行有效的處理,在涉及較大金額電費(fèi)補(bǔ)退時要及時匯報給管理層,并通過相關(guān)軟件技術(shù)的支持,避免手工操作帶來的誤差。通過軟件來建立詳細(xì)的電量調(diào)整和電費(fèi)補(bǔ)退記錄,完善檔案的建立和健全。
(3)在供電企業(yè)內(nèi)部,要加強(qiáng)各部門之間溝通以達(dá)成相互理解,共同進(jìn)步的目標(biāo)。供電企業(yè)是一個整體,所以要培養(yǎng)各部門之間的團(tuán)隊意識和合作精神,讓他們之間相互交流,從而提高企業(yè)的凝聚力與向心力,這樣才能使工作氛圍融洽,工作效率提升。
2、2針對客戶的需求,制定一套行之有效的電費(fèi)核算方案
在數(shù)據(jù)采集方面:供電企業(yè)給用戶提供的計量裝置要進(jìn)行定期的檢查,確保其完整性,這樣才能使采集到的數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性和有效性。數(shù)據(jù)采集人員要嚴(yán)格按照國家的計量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)將客戶的電量進(jìn)行讀取和結(jié)算,然后將數(shù)據(jù)與軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,保證反應(yīng)到統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)真實有效。在電費(fèi)核算方面:要保證核算人員根據(jù)國家公布的電力法規(guī)和電價等計算方法對客戶的用電量合理地進(jìn)行核算,確保核算出來的數(shù)據(jù)與軟件中所記載的數(shù)據(jù)及實際情況三者相符。在收費(fèi)環(huán)節(jié)方面:要完善收費(fèi)流程,提供更多更方便的交費(fèi)方式,這樣能保證電費(fèi)的回籠情況。目前利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù),使收費(fèi)的方法由單一的營業(yè)點(diǎn)交費(fèi)到網(wǎng)上交費(fèi)、銀行代扣代繳等多種方式,不但方便了用戶,更使供電企業(yè)的資金得到了有效回收,降低了回收風(fēng)險。
2、3供電企業(yè)應(yīng)該節(jié)約人力成本,建立標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而提高核算效率
在供電企業(yè)中,電費(fèi)核算中心應(yīng)該保持一定數(shù)量的工作人員來進(jìn)行電費(fèi)的發(fā)行、電費(fèi)的賬務(wù)處理工作,讓其各盡其責(zé),避免人員的浪費(fèi);企業(yè)要建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,改善管理方法,優(yōu)化管理程序。通過以上的論述,就可以使得供電企業(yè)與客戶的距離逐步拉近,這樣才能為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、結(jié)束語
供電企業(yè)的電費(fèi)核算是需要進(jìn)行長期摸索的,它是一個不斷的在實踐中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,然后總結(jié)經(jīng)驗的過程,也是需要供電企業(yè)的各部門通力配合的全局性工作。因此,在今后的工作中,不斷的深化和完善工作方法和管理模式,定會使電費(fèi)核算工作效率邁上一個嶄新的臺階。