第一篇:關(guān)于強(qiáng)化供電企業(yè)電費(fèi)管理與電費(fèi)核算的有益探索
關(guān)于強(qiáng)化供電企業(yè)電費(fèi)管理與電費(fèi)核算的有益探索
劉訓(xùn)芳
(四川省電力公司西昌電業(yè)局)
摘要:電費(fèi)是供電企業(yè)收入的主要來源,也是供電企業(yè)維持運(yùn)營(yíng)的重要物質(zhì)保證。隨著供電企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及電力銷售量的逐年提高,供電企業(yè)的電費(fèi)管理工作日趨復(fù)雜,并且在不同程度上都面臨著電費(fèi)回收困難這一問題,嚴(yán)重影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了保證供電企業(yè)資金能夠及時(shí)回籠,減少壞賬給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到電費(fèi)管理和電費(fèi)核算的重要性,將其納入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理日程上來,以降低欠費(fèi)造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?;诖它c(diǎn),本文從電費(fèi)管理的地位和作用入手,就強(qiáng)化供電企業(yè)電費(fèi)管理與電費(fèi)核算的措施進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費(fèi)管理:電費(fèi)核算
供電企業(yè)電費(fèi)管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是指按照國家批準(zhǔn)的電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與供用電臺(tái)同的約定,依據(jù)用戶實(shí)際用電情況和電能計(jì)量裝置的記錄計(jì)算電費(fèi),并及時(shí)、準(zhǔn)確收回電費(fèi)的活動(dòng),主要包括抄表、電費(fèi)核算、電費(fèi)回收三個(gè)環(huán)節(jié)。其中,電費(fèi)核算是電費(fèi)管理的中樞環(huán)節(jié),與電費(fèi)能否能夠及時(shí)準(zhǔn)確回收、電費(fèi)賬務(wù)是否清楚以及營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確息息相關(guān)。所以,供電企業(yè)必須強(qiáng)化電費(fèi)管理與電費(fèi)核算,進(jìn)而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)保障。1電費(fèi)管理的地位和作用
就供電企業(yè)而言,其生產(chǎn)的主要產(chǎn)品就是電能,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)質(zhì)上就將這部分電能銷售給用戶的過程,在這一過程中,企業(yè)會(huì)按照與電能相同的價(jià)值向用戶收取一定的費(fèi)用,即電費(fèi),而電費(fèi)的收取則需要電費(fèi)管理部門來予以實(shí)現(xiàn)。由此可見,電費(fèi)管理屬于一種比較嚴(yán)格的互相牽制的管理模式,其在很大程度上受國家財(cái)經(jīng)制度的約束,它不僅足供電企業(yè)生產(chǎn)體系中較為重要的組成部分之一,而且也供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的最終體現(xiàn)。由于電能管理部門肩負(fù)著電能銷售的重任,這就要求其在工作的過程中,不但要制定科學(xué)臺(tái)理、切實(shí)可行的電能銷售計(jì)劃,同時(shí)還要及時(shí)完成銷售產(chǎn)品即電費(fèi)的回收,并對(duì)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行積累,以備企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策之需。這項(xiàng)工作的好壞,直接關(guān)系到供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,具體包括電費(fèi)的及時(shí)足額回收、足額繳稅、資金積累等等。隨著我國電力體制改革的不斷深化,電力市場(chǎng)正由賣方市場(chǎng)逐步向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,為此,加強(qiáng)電費(fèi)管理,不斷擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,有利于供電企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益 和社會(huì)效益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)推動(dòng)我國電力事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
電費(fèi)管理的作用主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:①電費(fèi)管理有利于合理配置內(nèi)部資金。供電企業(yè)收繳電費(fèi)是其獲取利潤(rùn)的重要途徑,也是維持企業(yè)正常生產(chǎn)和日常管理工作的主要資金來源。電力企業(yè)對(duì)電費(fèi)進(jìn)行管理的過程,實(shí)際上是對(duì)內(nèi)部資金使用狀況進(jìn)行了解、規(guī)劃、配置的過程,從而確保資金能夠滿足企業(yè)生存與發(fā)展的需要,提高資金使用效益;②電費(fèi)管理有利于為供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。屯費(fèi)管理工作需要收集和分析用戶用電信息,掌握用戶對(duì)電能的使用狀況,進(jìn)而了解電力市場(chǎng)供需的動(dòng)態(tài)變化,為企業(yè)規(guī)劃電網(wǎng)建設(shè)、做好用電高峰調(diào)度工作提供重要的參考依據(jù)。
2強(qiáng)化供電企業(yè)電費(fèi)管理與電費(fèi)核算的措施 2.1完善電費(fèi)管理機(jī)制
供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的電費(fèi)管理機(jī)制,運(yùn)用有效的電費(fèi)管理手段,提高電費(fèi)管理水平。①建立用電擔(dān)保機(jī)制。供電企業(yè)要重視與用電客戶的協(xié)議管理,通過采取擔(dān)保用電的方式,規(guī)避和降低電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)。供電企業(yè)應(yīng)對(duì)礦山企業(yè)、高能耗企業(yè)、拆遷戶、臨時(shí)用電戶等特殊用電客戶引入合法的電費(fèi)擔(dān)保制度,并在電費(fèi)結(jié)算協(xié)議中予以詳細(xì)寫明。供電企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況,合理地增加電費(fèi)擔(dān)保種類,以便于用屯客戶自主選擇擔(dān)保方式,如第三方擔(dān)保、銀行履約擔(dān)保、保險(xiǎn)公司協(xié)商擔(dān)保等方式;②推廣使用自助繳費(fèi)系統(tǒng)。自助繳費(fèi)系統(tǒng)可以為用電客戶提供全天候、自主式營(yíng)業(yè)服務(wù),用電客戶只需要登錄網(wǎng)絡(luò)營(yíng)業(yè)廳即可辦理電費(fèi)繳納、電費(fèi)信息查詢、詳單打印等業(yè)務(wù),有利于提高供電企業(yè)電費(fèi)管理效率和服務(wù)水平:③大力推行預(yù)付電費(fèi)制度。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)、高能耗企業(yè)以及惡意欠費(fèi)的用電客戶安裝預(yù)付費(fèi)表,使客戶轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“先用電、后交錢”的觀念,從而提高電費(fèi)回收率。同時(shí),供電企業(yè)還應(yīng)建議新裝用戶安裝預(yù)付費(fèi)表,不斷擴(kuò)大預(yù)付費(fèi)制度的適用范圍,從而有效防范供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。2.2加強(qiáng)電費(fèi)回收管理
電費(fèi)回收管理是電費(fèi)管理的重要內(nèi)容,與供電企業(yè)持續(xù)運(yùn)營(yíng)所需資金的流動(dòng)性和充足性息息相關(guān)。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下三個(gè)方面著手做好電費(fèi)管理基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化電費(fèi)回收管理:①做好應(yīng)收賬款賬齡分析。電費(fèi)管理部門要定期編制欠費(fèi)用戶的欠費(fèi)賬齡分析表,并寫明主要欠費(fèi)原因,將其上交至主管領(lǐng)導(dǎo)。在分析時(shí)運(yùn)用結(jié)構(gòu)、比率、比較、趨勢(shì)分析法對(duì)壞賬風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的負(fù)面影響進(jìn)行分析,并提出應(yīng)對(duì)建議;②建立應(yīng)收電費(fèi)跟蹤管理制度。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)派專人負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督用戶電費(fèi)的償付情況,減少逾期賬款。通過與用戶保持聯(lián)系、提醒付款到期日等方式,使用戶明確定期繳納電費(fèi)的義務(wù)。在必要時(shí)供電企業(yè)可采取一定的追討手段,提高電費(fèi)回收率;③落實(shí)切實(shí)可行的對(duì)賬制度。供電企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行定期核對(duì),與用戶保持良好的對(duì)賬聯(lián)系,并就對(duì)賬資料進(jìn)行簽字蓋章。供電企業(yè)要使工作人員認(rèn)識(shí)到電費(fèi)回收管理的重要性,提高工作人員清收應(yīng)收賬款的積極性,以減少欠費(fèi)給企業(yè)造成的經(jīng) 濟(jì)損失。
2.3加大電價(jià)電費(fèi)管理的稽查力度
供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加大對(duì)電價(jià)電費(fèi)管理的稽查力度,通過采取定期檢查的方式,對(duì)企業(yè)各營(yíng)銷單位的電費(fèi)賬務(wù)、電費(fèi)發(fā)行、營(yíng)業(yè)報(bào)表以及日常經(jīng)營(yíng)管理等工作進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門,對(duì)于那些截留電費(fèi)、弄虛作假的單位應(yīng)當(dāng)予以通報(bào)批評(píng),并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)地處罰。具體內(nèi)容如下:①應(yīng)對(duì)全部以配變臺(tái)區(qū)為抄表路線的電量電費(fèi)的發(fā)行、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等工作進(jìn)行檢查,并對(duì)其中的異常情況進(jìn)行棱查;②對(duì)專用變壓器以上用戶的新裝、變更用電、電費(fèi)發(fā)行以及電價(jià)執(zhí)行等情況進(jìn)行審查,看這部分用戶的電價(jià)電費(fèi)執(zhí)行是否正確;③檢查電費(fèi)收取及賬務(wù)管理情況,通過對(duì)企業(yè)總的電費(fèi)發(fā)行數(shù)、實(shí)收電費(fèi)以及營(yíng)業(yè)報(bào)表的真實(shí)性進(jìn)行審查,以此來確保電費(fèi)賬務(wù)的準(zhǔn)確性;④審查營(yíng)業(yè)過程中差錯(cuò)電費(fèi)及退補(bǔ)電費(fèi)的管理情況,認(rèn)真檢查差錯(cuò)及退補(bǔ)電費(fèi)的發(fā)生原因,以避免擴(kuò)大基數(shù)電量等弄虛作假的情況發(fā)生;⑤對(duì)電價(jià)異常波動(dòng)的單位進(jìn)行分析,查明引發(fā)問題的主要原因,并通過匯總后上報(bào)營(yíng)業(yè)報(bào)表。2.4規(guī)范電費(fèi)核算管理工作
為了進(jìn)一步提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)當(dāng)推行電費(fèi)核算的科學(xué)化和規(guī)范化管理。具體可從以下幾個(gè)方面著手:①對(duì)新裝用戶的上戶工作進(jìn)行規(guī)范化管理。應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好新裝用戶的上戶工作,加強(qiáng)對(duì)用戶資料真實(shí)性的審查,并明確不同用戶的上戶受理時(shí)間及電價(jià)執(zhí)行情況,嚴(yán)禁對(duì)用戶電價(jià)進(jìn)行隨意調(diào)整和變更;②實(shí)行電賬保管制度化。通過建立健全相關(guān)的管理制度和管理辦法,并增設(shè)專門發(fā)放電費(fèi)賬本的部門,借此來分離開核算與賬本發(fā)放這兩項(xiàng)工作,防止核算期問各種混亂現(xiàn)象的發(fā)生,這樣不但可以確保用,]用電資料安全,而且還可以減少核算中錯(cuò)誤的發(fā)生幾率;③應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電費(fèi)退補(bǔ)及電量調(diào)整的規(guī)范化管理。可按照《電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,將電費(fèi)退還額度較大的情況向上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)于[報(bào),經(jīng)審批后再進(jìn)行處理。同時(shí)應(yīng)對(duì)電量調(diào)整及退補(bǔ)傳單進(jìn)行規(guī)范,認(rèn)真做好相關(guān)的記錄,防I上因違規(guī)操作導(dǎo)致企業(yè)電費(fèi)損失。
2.5做好電費(fèi)違約金核算工作
根據(jù)《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》中規(guī)定,用戶在供電企業(yè)規(guī)定的期限內(nèi)未交清電費(fèi)時(shí),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)電費(fèi)滯納的違約責(zé)任。收取電費(fèi)違約金不僅是催收電費(fèi)的有效手段,而且也是補(bǔ)償供電企業(yè)資金被占用的重要途徑。供電企業(yè)在核算電費(fèi)違約金時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)問題:①為了提高違約金計(jì)算的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和公平性,應(yīng)當(dāng)采取復(fù)息計(jì)算方式;②處理好新老欠費(fèi)的違約金核算問題。從有利于供電企業(yè)的角度出發(fā),應(yīng)當(dāng)選擇按照新欠先還的原則計(jì)算違約金,從有利于用戶的角度出發(fā),應(yīng)當(dāng)選擇按照新老欠先還的原則計(jì)算違約金;③按照收付實(shí)現(xiàn)制確認(rèn)收入,繳納稅款。由于供電企業(yè)存在電費(fèi)回收困難問題,若按照權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)收入,勢(shì)必要對(duì)尚未回收的應(yīng)收賬款繳納一筆稅費(fèi),從而加劇企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的緊缺程度,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取收付實(shí)現(xiàn)制原則確認(rèn)收入。
2.6應(yīng)用營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)做好電費(fèi)核算工作
當(dāng)前,SGl86營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)在供電企業(yè)推廣使用,電費(fèi)核算管理應(yīng)當(dāng)充分利用該系統(tǒng),做好電量電費(fèi)計(jì)算、電費(fèi)退補(bǔ)管理、審核管理、計(jì)費(fèi)參數(shù)調(diào)整等工作。在電量電費(fèi)計(jì)算中,核算人員應(yīng)當(dāng)利用sGl86系統(tǒng)對(duì)抄見電量、扣減電量、線路損耗電量、變壓器損耗電量等各種類型電
量進(jìn)行匯總計(jì)算,并通過結(jié)算電量和相應(yīng)電價(jià)計(jì)算電費(fèi)。電費(fèi)計(jì)算應(yīng)當(dāng)涵蓋目錄電度電費(fèi)、功率因數(shù)調(diào)整電費(fèi)、基本電費(fèi)、代征電費(fèi)等項(xiàng)目。尤其針對(duì)電量電費(fèi)異常的用電客戶,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其的電費(fèi)核算,確保電費(fèi)核算的正確性,并且詳細(xì)記錄核算中發(fā)現(xiàn)的異常情況,將其作為電費(fèi)催繳和審核的重要依據(jù)。參考文獻(xiàn)
[1]鄧 麗.談?wù)劰╇娖髽I(yè)電費(fèi)管理措施[j].城市建設(shè)理論研究(電子版)2012(1)。
[2]李婧芳.關(guān)于電費(fèi)核算管理的幾點(diǎn)思考[J].商情加2012(26)[3l李彥斌.淺談供電企業(yè)電費(fèi)管理的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策[A].第三屆(2008)全國電力營(yíng)硝技術(shù)與管理交流研討會(huì)心[C].2008。[4]劉天洛.供電企業(yè)電費(fèi)管理探析[J].北京電力高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào):自然科學(xué)版2012(4)。
[5]鐘共嫻.供電企業(yè)電費(fèi)核算相關(guān)問題的分析[J].中國科技博覽.2010O(33)。
[6]陳 嬡.供電企業(yè)應(yīng)有電費(fèi)梭算和管理方式的探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù))2009(4)。
第二篇:853-淺談企業(yè)電費(fèi)管理以及電費(fèi)核算
淺談企業(yè)電費(fèi)管理以及電費(fèi)核算
[摘要]在供電企業(yè)的日常管理工作當(dāng)中,電費(fèi)的管理與計(jì)算是重中之重,然而由于受到以往管理模式的束縛,未能有效實(shí)現(xiàn)這一管理過程的標(biāo)準(zhǔn)化,因此也就嚴(yán)重影響到供電企業(yè)供電統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性,進(jìn)而無法有效實(shí)現(xiàn)電費(fèi)管理過程的標(biāo)準(zhǔn)化。正是在這個(gè)意義上來講,本文決心通過對(duì)這一問題的深入研究,為電費(fèi)管理工作提供行之有效的解決辦法,以不斷提高該領(lǐng)域的管理效率與管理水平。
[關(guān)鍵詞]電費(fèi)管理;電費(fèi)核算;措施
前言
電費(fèi)管理是供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。電費(fèi)核算是電費(fèi)管理工作的中樞。電費(fèi)核算工作包括業(yè)務(wù)審核和制票工作。電費(fèi)是否按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地收回,賬務(wù)是否清楚,統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字是否準(zhǔn)確,關(guān)鍵在于電費(fèi)核算的工作質(zhì)量。電費(fèi)核算管理需要部門和人員之間的支持、理解與配合,需要電費(fèi)管理模式及管理手段的不斷深化與完善,需要建立一套切實(shí)、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
1.電費(fèi)管理過程中存在的諸多問題
在我國供電企業(yè)的日常管理過程當(dāng)中,存在著很多現(xiàn)實(shí)問題,舉例說明,難以有效實(shí)現(xiàn)科目匯總的均衡,不同層級(jí)之間核對(duì)結(jié)果的出入,價(jià)內(nèi)、外電費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn)的混淆,應(yīng)收帳款的管理缺位,以及收款方面未能有效建立合理帳目。雖然存在著上述的諸多問題,但我國相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)一直在致力于不斷解決和完善。然而結(jié)合我國電力企業(yè)的管理實(shí)際,由于在傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式的影響之下,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)部門與營(yíng)銷部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,也就會(huì)在很大程度上造成無法有效落實(shí)電費(fèi)核算管理工作。
1.1財(cái)務(wù)和營(yíng)銷管理難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一
在本文的研究當(dāng)中發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷部門與財(cái)務(wù)部門的管理數(shù)據(jù)難以達(dá)成一致,這也就使得應(yīng)收電費(fèi)和實(shí)際使用電費(fèi)之間的差額明顯加大,造成這種現(xiàn)象的原因眾多,主要涵蓋了以下幾個(gè)方面:首先,應(yīng)收電費(fèi)管理未能達(dá)成協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在供電企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作當(dāng)中,通常存在著財(cái)務(wù)部門為了及時(shí)完成上級(jí)管理部門下達(dá)的指標(biāo),虛報(bào)相關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)及費(fèi)用,而在營(yíng)銷部門的工作流程當(dāng)中缺仍以實(shí)際使用電費(fèi)為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),對(duì)電費(fèi)管理中的壞帳處理模式不一致,在財(cái)務(wù)部門的管理流程當(dāng)中,是將壞賬核銷在應(yīng)收帳款當(dāng)中,而在營(yíng)銷部門的工作流程中卻沒有將這筆實(shí)際發(fā)生的債務(wù)納入其中,仍然將壞賬記錄在電費(fèi)帳目之中。最后一點(diǎn),記錄電費(fèi)的具體時(shí)間不盡相同。對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言,是以每月的月底作為電費(fèi)核算的基本時(shí)間點(diǎn),而在營(yíng)銷部門的管理流程當(dāng)中,則將轉(zhuǎn)入下月進(jìn)行具體的收費(fèi)核算。
1.2應(yīng)收電費(fèi)賬齡未能有效界定
在供電企業(yè)的管理過程當(dāng)中,由于計(jì)費(fèi)軟件的功能限制,使得營(yíng)銷部門在業(yè)務(wù)查詢當(dāng)中只能了解到用戶是否虧欠電費(fèi),而無法清晰了解這筆虧欠費(fèi)用的數(shù)額和發(fā)生時(shí)間,這也就最終造成了在具體的運(yùn)營(yíng)過程中難以準(zhǔn)確掌握相關(guān)信息,特別是涉及電費(fèi)的數(shù)額及時(shí)間。而這種管理漏洞會(huì)最終造成對(duì)于欠費(fèi)時(shí)間超過三年以上管理流程的真實(shí)反映,從而使供電企業(yè)的應(yīng)收電費(fèi)統(tǒng)計(jì)受到嚴(yán)重影響。
1.3電費(fèi)的壞賬管理存在漏洞
由于營(yíng)銷部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能夠真實(shí)反映壞賬的處理狀況,從而也就無法在整體上及時(shí)有效地體現(xiàn)已被核銷的應(yīng)收費(fèi)用。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門也沒有能夠在第一時(shí)間內(nèi)將壞賬及時(shí)處理到位,進(jìn)而影響到供電企業(yè)在電費(fèi)收繳過程當(dāng)中的完整與準(zhǔn)確。
2.電費(fèi)管理與核算對(duì)策
在供電企業(yè)的電費(fèi)核算過程當(dāng)中,存在著諸多的現(xiàn)實(shí)問題,要想及時(shí)解決上述問題,必須有重點(diǎn)、有步驟地深入落實(shí)。只有通過這種方式,才能夠最終有效提升整個(gè)行業(yè)的管理水平。
2.1電費(fèi)賬本管理規(guī)范化運(yùn)作
在電費(fèi)賬本的管理流程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)遵循既定的管理辦法,深入落實(shí)供電企業(yè)的規(guī)章制度,并在此基礎(chǔ)之上,結(jié)合不同供電企業(yè)的管理實(shí)際深入推進(jìn),以此形成企業(yè)帳目管理的有效制度保障。
在深入推行賬本管理的過程當(dāng)中,一方面可以有效制定抄表管理制度和辦法,另一方面也可以通過建立專門的賬本管理部門來有效實(shí)現(xiàn)。通過正規(guī)的管理部門可以將賬本的日常保管工作與核算工作有效區(qū)分,進(jìn)而規(guī)避在具體核算工作當(dāng)中任意改動(dòng)賬本的不合理情況,從而也就使得電價(jià)的原始資料能夠被完整真實(shí)地保留下來,保證日后的電費(fèi)核算工作能夠在正確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)之上深入展開,避免電費(fèi)核算當(dāng)中的巨大誤差,有效提升該流程工作的效率與準(zhǔn)確性。
2.2規(guī)范電量調(diào)整及電費(fèi)補(bǔ)退
在規(guī)范電量調(diào)整及電費(fèi)補(bǔ)退的工作中,首先應(yīng)該認(rèn)真落實(shí)供電企業(yè)對(duì)于用電數(shù)據(jù)檢查管理的相關(guān)規(guī)定,特別是涉及電費(fèi)補(bǔ)退金額較大的款項(xiàng)要經(jīng)過公司管理層的確認(rèn)才能夠最終處理。與此同時(shí),在電量調(diào)整的數(shù)據(jù)錄入過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)通過相關(guān)軟件技術(shù)的支持有效完成。摒棄傳統(tǒng)模式下只能通過工作人員手動(dòng)輸入的管理模式,有效降低在此種模式之下由于無法及時(shí)記錄電費(fèi)調(diào)整原因而造成的管理不便,完全實(shí)現(xiàn)可以通過技術(shù)軟支持對(duì)于電量調(diào)整和電費(fèi)支持的詳細(xì)記錄,以此全面建立電量檔案管理工作,使工作人員在計(jì)費(fèi)與繳費(fèi)工作更加有章可循。
2.3加強(qiáng)溝通與理解。
在企業(yè)管理推進(jìn)的過程中,能否建立行之有效的溝通體系決定著管理工作的成敗。這就要求企業(yè)必須樹立遵循市場(chǎng)機(jī)制的管理理念,并有效影響團(tuán)隊(duì)中的全體成員。通過形成團(tuán)隊(duì)意識(shí)與集體文化,促進(jìn)員工個(gè)人不斷提升自身大局意識(shí),進(jìn)而使整個(gè)部門的奮斗目標(biāo)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。在此基礎(chǔ)之上,有效實(shí)現(xiàn)部門與員工自身利益。公司的管理層應(yīng)當(dāng)深入開展企業(yè)內(nèi)部的溝通與交流,不斷提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力與向心力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好氛圍,促進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率有效提升。
3.電費(fèi)管理的全新舉措
電費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)秉承實(shí)事求是的基本原則,并在此基礎(chǔ)之上不斷創(chuàng)新發(fā)展,在注重為用電客戶提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),著力實(shí)現(xiàn)兩大觀念轉(zhuǎn)變,努力促進(jìn)管理模式不斷優(yōu)化,有效實(shí)現(xiàn)電費(fèi)管理全面提升。
3.1轉(zhuǎn)變雙方觀念
首先要轉(zhuǎn)變用電客戶理念。在實(shí)際的電費(fèi)收繳過程當(dāng)中,很多情況下產(chǎn)生欠費(fèi)都是由于用電企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)績(jī)效較差,存在支付困難。這就要求供電方應(yīng)當(dāng)制定行之有效的管理措施,舉例說明如電費(fèi)回收,縮短收費(fèi)間隔時(shí)間以及簽訂相關(guān)協(xié)議等方式來有效實(shí)現(xiàn),也可以對(duì)一些經(jīng)營(yíng)績(jī)效較差的用電企業(yè)采取提前收取電費(fèi)的管理模式,以此來規(guī)避用電方欠費(fèi)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),也應(yīng)當(dāng)著力轉(zhuǎn)變供電企業(yè)員工的個(gè)人理念,通過人性化的管理模式不斷提升員工的凝聚力和向心力,提高員工的薪酬和福利待遇,塑造良好的企業(yè)文化氛圍,通過公開透明的績(jī)效考核管理模式,促進(jìn)用電企業(yè)的管理步入正軌,有效提升其內(nèi)部管理的規(guī)范性。
3.2優(yōu)化三大管理
首先,完善用電管理流程。通過規(guī)范電費(fèi)回收管理辦法,加強(qiáng)管理過程中不確定性因素的有效控制。建立重點(diǎn)客戶的跟蹤制度,有效落實(shí)電費(fèi)收繳工作中的規(guī)章制度。深入開展員工績(jī)效考核,通過電費(fèi)回收與企業(yè)員工收入掛鉤的方式有效實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)績(jī)效與薪酬的緊密結(jié)合。與此同時(shí),提升供電服務(wù)水平,與客戶建立良好的合作伙伴關(guān)系,通過人性化的管理模式提供行高效優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù)。最后,切實(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系,針對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效較差的企業(yè)建立健全跟蹤機(jī)制,及時(shí)了解其生產(chǎn)狀況。根據(jù)不同用電企業(yè)狀況制定有針對(duì)性的管理舉措,確保電費(fèi)的收繳和清欠工作順利推進(jìn)。
結(jié)語
電費(fèi)核算的管理工作應(yīng)該放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),切實(shí)加強(qiáng)不同管理部門的有效配合,全面提升從業(yè)人員的自身素質(zhì)的敬業(yè)精神。完善供電管理流程,全面提升技術(shù)與軟件應(yīng)用水平,促進(jìn)電費(fèi)核算更加準(zhǔn)確有效,為用電客戶提供更加高效便捷的供電服務(wù)。在實(shí)際的管理過程當(dāng)中,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)端正自身服務(wù)態(tài)度,樹立正確服務(wù)
理念,為客戶提供人性化的供電服務(wù),為整個(gè)社會(huì)創(chuàng)造良好的供電環(huán)境,全面提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
參考文獻(xiàn):
[1]劉莎.電費(fèi)核算方式的優(yōu)化[J].大眾用電,2011(11)
[2]霍玉榮.電費(fèi)核算管理思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信,2010(23)
[3]傅強(qiáng).供電企業(yè)的電費(fèi)管理和核算的現(xiàn)存問題及相關(guān)對(duì)策[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2011(8)
第三篇:電費(fèi)核算管理工作報(bào)告
電費(fèi)核算管理工作報(bào)告
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和人們生活水平的提高,用電量也在逐漸的提升。電費(fèi)是供電企業(yè)收入的主要來源,也是供電設(shè)施基礎(chǔ)建設(shè)的物質(zhì)保證,因此,供電企業(yè)應(yīng)收電費(fèi)核算尤為重要。
一、前言
電費(fèi)管理是供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,也是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最根本的因素。隨著電力市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷加快,做為營(yíng)銷中的重要一環(huán),電費(fèi)核算是否準(zhǔn)確面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了保證電費(fèi)核算的質(zhì)量,電費(fèi)需按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地收回,賬務(wù)要清楚,統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。電費(fèi)核算管理是一個(gè)跨部門的綜合性財(cái)務(wù)管理工作,一方面需要相關(guān)部門和人員之間的支持、理解與配合,另一方面需要對(duì)電費(fèi)管理模式及管理手段進(jìn)行不斷深化與完善,建立一套切實(shí)、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。本文對(duì)電費(fèi)核算過程中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。
二、電費(fèi)核算管理中存在的問題
1、核算人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高 如今對(duì)電費(fèi)核算的工作質(zhì)量要求較之前更加細(xì)化,相關(guān)的流程、評(píng)價(jià)制度更側(cè)重于過程控制。電費(fèi)核算是電費(fèi)收入正確與否的最后一道關(guān)口,是前期抄表、錄入、數(shù)據(jù)審核等各個(gè)環(huán)節(jié)的延續(xù)和最終體現(xiàn)。因此,對(duì)電費(fèi)核算人員提出了更高的要求。而目前在崗的核算人員中,年輕的熟悉電腦知識(shí),但缺乏操作經(jīng)驗(yàn),年紀(jì)大的盡管精通業(yè)務(wù),卻對(duì)電腦處理不熟悉,均難任勝任工作要求。由于專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低、財(cái)務(wù)意識(shí)差,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,也不愿意主動(dòng)解決問題。
2、財(cái)務(wù)與營(yíng)銷脫節(jié)
由于分公司的電費(fèi)核算沒有統(tǒng)一的模式,財(cái)務(wù)部門與營(yíng)銷部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在。用電企業(yè)的財(cái)務(wù)核算一般由財(cái)務(wù)部門和用電治理部門交叉治理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)而無人事治理權(quán),用電部門負(fù)責(zé)具體運(yùn)作,大多又不懂財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)不直接掌握電費(fèi)的應(yīng)收和欠費(fèi)情況,不能掌握營(yíng)銷部門數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性,營(yíng)銷部門不了解財(cái)務(wù)部門的管理要求,影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。從而出現(xiàn)很多工作的措施難以落實(shí),互相推諉的現(xiàn)象,結(jié)果是雙方都疏于治理。
3、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷電費(fèi)余額不一致
因?yàn)榉N種客觀因素,造成財(cái)務(wù)部門反映的應(yīng)收電費(fèi)余額與營(yíng)銷部門反映的用戶實(shí)際欠費(fèi)數(shù)存在一定差異,經(jīng)分析,原因主要有:(1)為了完成省級(jí)公司下的相關(guān)指標(biāo),營(yíng)銷部門會(huì)出現(xiàn)有時(shí)調(diào)整報(bào)送的電費(fèi)數(shù)等現(xiàn)象,而財(cái)務(wù)部仍以財(cái)務(wù)口徑的數(shù)據(jù)入賬;(2)對(duì)核銷的壞賬處理不一致。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)批的壞賬報(bào)告核銷了應(yīng)收賬款,但營(yíng)銷部門本著“賬銷債不爛”的原則,已核銷壞賬仍在電費(fèi)明細(xì)賬中反映;(3)入賬時(shí)間差問題,財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)當(dāng)月的欠費(fèi)情況進(jìn)行核算,但是營(yíng)銷部門一般都是次月的上旬考核的欠費(fèi)的情況。
4、電費(fèi)回收存在一定的難度
電費(fèi)回收管理工作的好與壞,直接影響到供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。近年來,供電企業(yè)在應(yīng)收電費(fèi)的內(nèi)部管理中強(qiáng)化了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的意識(shí),電費(fèi)回收管理被納入了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)考核。一些供電企業(yè)對(duì)于應(yīng)收電費(fèi)的管理缺乏正確的、科學(xué)的認(rèn)識(shí),對(duì)于那些未能及時(shí)交納電費(fèi)的用戶沒有進(jìn)行經(jīng)常性的分析和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分。雖然企業(yè)做出了種種努力,但在用戶用電量日趨增長(zhǎng)的今天,電費(fèi)的數(shù)額也變的非常龐大,仍然有大量用戶拖欠電費(fèi)不按時(shí)上交,原因在于供電企業(yè)沒有建立客戶信用機(jī)制。當(dāng)供電企業(yè)要對(duì)未交納電費(fèi)的用戶或者企業(yè)采取停電措施時(shí),地方政府對(duì)大企業(yè)采取保護(hù)措施,導(dǎo)致有些企業(yè)欠費(fèi)越來越多,拖欠電費(fèi)的時(shí)間越來越長(zhǎng),最終導(dǎo)致供電企業(yè)產(chǎn)生了壞賬,出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、供電企業(yè)電費(fèi)核算應(yīng)采取的措施
1、提高核算人員的業(yè)務(wù)水平
為進(jìn)一步提高供電公司電費(fèi)核算員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,企業(yè)需定期對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),增強(qiáng)員工的責(zé)任心,加強(qiáng)電費(fèi)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)、思想、道德、專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)。一方面可以通過提高員工的業(yè)務(wù)水平,使工作效率提高,另一方面還要加強(qiáng)員工的思想道德素質(zhì)教育,以此來提高員工的崗位職責(zé)。針對(duì)于電費(fèi)核算人員,應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)日常必須掌握的技能通過考試進(jìn)行檢查,讓大家了解自己的薄弱環(huán)節(jié),為今后有效地完成工作奠定了良好的基礎(chǔ)。另外,在信息技術(shù)環(huán)境下,以計(jì)算機(jī)為平臺(tái),還要擴(kuò)展電費(fèi)核算人員的工作范圍,除了掌握會(huì)計(jì)核算知識(shí)外,還要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件的開發(fā)與維護(hù)等相關(guān)領(lǐng)域有所了解,使可利用的信息更為豐富。
2、加強(qiáng)各部門之間的溝通和理解
企業(yè)部門與部門之間、人與人之間的信息交流和相互協(xié)作是保證工作順利展開的先決條件。在日常工作中要強(qiáng)化各部門的“團(tuán)體意識(shí)”,即全局意識(shí),使各部門能以企業(yè)的利益為重,形成共識(shí),將企業(yè)目標(biāo)與部門目標(biāo)相聯(lián)系,兼顧其他部門利益。財(cái)務(wù)部門要強(qiáng)化和突出電費(fèi)管理中的財(cái)務(wù)管理職能,以電費(fèi)資金管理為紐帶和出發(fā)點(diǎn),全面地了解營(yíng)銷部門的電費(fèi)流程及管理工作,將監(jiān)管工作前移到業(yè)務(wù)發(fā)生結(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)電費(fèi)收繳過程管理和各環(huán)節(jié)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)電費(fèi)應(yīng)收、實(shí)收、欠費(fèi)的有效監(jiān)督。
3、解決營(yíng)銷、財(cái)務(wù)應(yīng)收電費(fèi)不符的問題
為了能夠全面的保障電費(fèi)會(huì)計(jì)核算與營(yíng)銷的賬面一致性,首先要解決營(yíng)銷與財(cái)務(wù)部門入賬口徑、以及時(shí)間結(jié)點(diǎn)的一致性。在供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與用電mis數(shù)據(jù)共享后,財(cái)務(wù)可以及時(shí)掌握電費(fèi)的情況,任何時(shí)間都可以對(duì)用戶的欠費(fèi)、繳費(fèi)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,財(cái)務(wù)可根據(jù)在用電mis中查詢的時(shí)點(diǎn)做為人賬依據(jù),從而解決財(cái)務(wù)與用戶余額不一致情況。其次,在壞賬核銷的問題上,財(cái)務(wù)雖然沖減了應(yīng)收賬款,但由于企業(yè)繼續(xù)保留追索權(quán),因此需建立“已核銷壞賬備查簿”來反映,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)壞賬的全面管理。
4、企業(yè)對(duì)應(yīng)收電費(fèi)核算建立信用制度
企業(yè)要加快管理體制和管理機(jī)制的創(chuàng)新,將電費(fèi)收繳工作規(guī)范化和制度化,并采取有效措施,預(yù)防壞賬的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)建立用戶的信息庫,保存完整的用戶信息,客戶信用檔案的評(píng)定制度,對(duì)用電大客戶進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,并根據(jù)客戶不同的信用等級(jí),采取簽訂電費(fèi)劃撥協(xié)議,多次抄表,分次收費(fèi)等不同的催費(fèi)辦法。對(duì)于信譽(yù)度好的用戶給予供電支持,簽訂托收協(xié)議,按月收繳電費(fèi);對(duì)于經(jīng)營(yíng)狀況不穩(wěn)定的客戶要縮短電費(fèi)結(jié)算周期,增加收費(fèi)次數(shù);而對(duì)于臨時(shí)用電客戶依照《合同法》有關(guān)規(guī)定,在簽訂《供用電合同》時(shí)約定收取預(yù)收電費(fèi),或辦理擔(dān)保以防止客戶逃避電費(fèi)。
四、電費(fèi)核算的管理創(chuàng)新
1、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)可以拉近與客戶的距離,使客戶少一分埋怨、多一分理解,大大降低了客戶對(duì)電費(fèi)抄表人員的不滿態(tài)度。在日常工作中,要以真誠心待客戶,積極主動(dòng)與客戶交流,要為客戶用電解疑釋惑,耐心回答客戶用電的疑問,解決客戶用電的實(shí)際困難,當(dāng)好客戶用電的“參謀”。
2、提供多種可選繳費(fèi)方式
在收費(fèi)環(huán)節(jié)上完善收費(fèi)流程和豐富收費(fèi)方式,同時(shí)提供營(yíng)業(yè)廳收費(fèi)、移動(dòng)收費(fèi)終端、銀行聯(lián)網(wǎng)、自助繳費(fèi)終端機(jī)等多元化的電費(fèi)繳納方式。改變以往只能通過營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)繳費(fèi)的模式,使用戶繳費(fèi)不受時(shí)間約束,方便用戶進(jìn)行電費(fèi)信息查詢,繳納電費(fèi)等。
3、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理
標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程和崗位工作流程的導(dǎo)入,是按照全過程管理的規(guī)定要求,用制度進(jìn)行約束、規(guī)范、細(xì)化日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié),按照工作流程,制定相應(yīng)的工作程序,改善管理方法,優(yōu)化管理程序,不斷改善管理手段,逐漸實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,從而達(dá)到提高工作效率的目的。
第四篇:電費(fèi)集中核算的探索和研究
畢節(jié)供電局電費(fèi)核算 地區(qū)集中管理的探索和研究
一、立項(xiàng)背景
課題的提出背景:
隨著電力市場(chǎng)不斷的改革變化,供電企業(yè)的組織架構(gòu)、工作模式、業(yè)務(wù)流程也在不停地進(jìn)行調(diào)整。長(zhǎng)期以來,大多數(shù)供電所雖然實(shí)行專業(yè)化管理,但對(duì)農(nóng)村低壓用戶抄、核、收采取的是分片管理模式:即一名農(nóng)電工不僅負(fù)責(zé)抄表,同時(shí)要負(fù)責(zé)電費(fèi)核算和電費(fèi)回收等工作。隨著電力體制改革的不斷深入,這種農(nóng)電營(yíng)銷管理模式已經(jīng)不適應(yīng)國家電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的管理要求。在電費(fèi)營(yíng)銷管理工作中,電費(fèi)核算發(fā)行是整個(gè)電費(fèi)流程中最為關(guān)鍵的一步,它能影響用戶的電費(fèi)是否正確,用戶電費(fèi)能否及時(shí)回收。其電費(fèi)的正確與否,不僅會(huì)影響供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增收,還會(huì)影響供電企業(yè)多年以來樹立的良好社會(huì)形象。因此,如何做好電費(fèi)核算工作是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),怎樣把好電費(fèi)核算的最后一關(guān),成為我局電費(fèi)管理工作的重點(diǎn)。為實(shí)現(xiàn)電費(fèi)抄、核、收分離,達(dá)到對(duì)全局電費(fèi)抄核收全過程的監(jiān)管和控制,我局于2012年4月組建地市級(jí)電費(fèi)核算中心,并隨即將畢節(jié)供電局城區(qū)分局和大方分局兩個(gè)縣級(jí)子公司集中上來,實(shí)現(xiàn)該兩個(gè)局的電費(fèi)集中核算。由于都是剛接收,子公司為與地區(qū)局接軌,組織架構(gòu)、工作模式、業(yè)務(wù)流程都在不斷發(fā)生變化,在這種基層單位人員水平參差不齊,不斷變化的情況下,如何做好電費(fèi)核算工作是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
課題研究的目的和意義:
電費(fèi)集中核算是目前電力行業(yè)的一種新型電費(fèi)處理方式,它利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)電費(fèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)集中復(fù)核和處理,減少了環(huán)節(jié),降低電費(fèi)成本流失,提高了電費(fèi)回收的效率,促進(jìn)供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。電費(fèi)核算中心的建立將為進(jìn)一步提升局營(yíng)銷管理水平,全面推行“規(guī)范化、專業(yè)化、精益化、信息化”農(nóng)電管理模式,對(duì)全局電費(fèi)抄、核、收的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管提供有力的組織保障。這種新的管理模式,將會(huì)改變傳統(tǒng)的、分散式的抄核收管理模式,為今后的電費(fèi)管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。該運(yùn)營(yíng)模式,對(duì)供電企業(yè)帶來的效益是不可估量的。本課題將對(duì)電費(fèi)核算中心的組建及運(yùn)作效果進(jìn)行總結(jié),并對(duì)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的問題提出自己的看法和見解,以達(dá)到更好的企業(yè)管理效果。
二、主要做法
(一)、電費(fèi)復(fù)核操作方面
1、統(tǒng)一細(xì)化電費(fèi)復(fù)核規(guī)則的意義
我局的用電營(yíng)銷系統(tǒng)是近幾年才建設(shè)的新系統(tǒng),該系統(tǒng)具備自動(dòng)復(fù)核的功能,為電費(fèi)集中復(fù)核提供了有力的技術(shù)支持。在總結(jié)復(fù)核人員多年電力營(yíng)銷工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合每個(gè)分(縣)局的具體情況,核算中心詳細(xì)制定了電費(fèi)復(fù)核規(guī)則和操作流程,實(shí)現(xiàn)了電費(fèi)的自動(dòng)化復(fù)核,大大降低了復(fù)核人員的工作量,減少了電費(fèi)差錯(cuò)率,同時(shí),對(duì)基層單位工作人員的工作質(zhì)量也起到強(qiáng)有力的監(jiān)督作用。
2、電費(fèi)復(fù)核詳細(xì)內(nèi)容及規(guī)則:
2.1.1 居民及低壓非居民用戶應(yīng)收電費(fèi)核算:(1)用戶用電量大于1000的提出工作異常單;
(2)用戶用電量或者電費(fèi)的異動(dòng)率超出±30%的提出工作異常單;(3)本月用電量為0的提出工作異常單;
(4)新戶、換表戶、連續(xù)多月未抄表戶、電價(jià)發(fā)生變更戶提出工作異常單;
2.1.2 非大工業(yè)專變用戶應(yīng)收電費(fèi)核算
(1)用戶用電量或者電費(fèi)的異動(dòng)率超出±30%的提出工作異常單;(2)變損電量、電費(fèi)從有到無、從無到有,異動(dòng)量超出±30%的提出工作異常單;
(3)力調(diào)電費(fèi)從有到無、從無到有,異動(dòng)量超出±30%的提出工作異常單;
(4)新戶、換表戶、連續(xù)多月未抄表戶、電價(jià)發(fā)生變更戶提出工作異常單;
2.1.3 大工業(yè)用戶應(yīng)收電費(fèi)核算
(1)用戶用電量或者電費(fèi)的異動(dòng)率超出±30%的提出工作異常單;(2)變損電量、電費(fèi)從有到無、從無到有,異動(dòng)量超出±30%的提出工作異常單;(3)力調(diào)電費(fèi)從有到無、從無到有,異動(dòng)量超出±30%的提出工作異常單;
(4)基本電費(fèi)發(fā)生變化根據(jù)業(yè)擴(kuò)變更流程進(jìn)行核算,無業(yè)擴(kuò)變更流程提出工作異常單。
(5)新戶、換表戶、連續(xù)多月未抄表戶、電價(jià)發(fā)生變更戶提出工作異常單; 2.1.4 實(shí)收電費(fèi)核算
(1)每日核查用電營(yíng)銷系統(tǒng)生成日?qǐng)?bào),進(jìn)行確認(rèn)
(2)對(duì)收費(fèi)員當(dāng)日收費(fèi)明細(xì)進(jìn)行核對(duì),包括現(xiàn)金、支票、匯票、銀電聯(lián)網(wǎng)、自助繳費(fèi)終端等多種繳費(fèi)方式收取的電費(fèi)與營(yíng)銷系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)
(3)每月與財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)收對(duì)賬,按系統(tǒng)生成實(shí)收?qǐng)?bào)表逐一核對(duì)實(shí)收細(xì)項(xiàng),達(dá)到營(yíng)財(cái)數(shù)據(jù)一體化。
2、電費(fèi)復(fù)核流程化(附流程圖)2.2.1 應(yīng)收電費(fèi)復(fù)核流程
(1)在抄表員抄回當(dāng)月數(shù)據(jù)并錄入系統(tǒng)后,根據(jù)系統(tǒng)流程狀態(tài)進(jìn)行電費(fèi)計(jì)算。
(2)抄表員對(duì)計(jì)算后的電費(fèi)進(jìn)行復(fù)核,在營(yíng)銷系統(tǒng)提出發(fā)行申請(qǐng)。(3)電費(fèi)核算員根據(jù)抄表員申請(qǐng)對(duì)電費(fèi)結(jié)果按復(fù)核規(guī)則進(jìn)行復(fù)核,對(duì)異常情況提交異常申請(qǐng)單,并上傳異常附件返回到抄表員處。(4)抄表員根據(jù)返回提交異常附件再次進(jìn)行電費(fèi)核對(duì),有錯(cuò)誤用戶或需發(fā)行電費(fèi)的反饋異常單進(jìn)行修改。(5)電費(fèi)確認(rèn)無誤后進(jìn)行應(yīng)收整理,本月抄表流程結(jié)束。
貴州電網(wǎng)畢節(jié)供電局階段抄表準(zhǔn)備抄表核算業(yè)務(wù)流程 編號(hào):Q/BJW 3 0714-2011/L1抄表核算市場(chǎng)營(yíng)銷部電費(fèi)發(fā)行開始核算員抄表冊(cè)管理、新增、更新(01)抄表器管理、分配(02)電費(fèi)核算(18)正常發(fā)行電費(fèi)(19)生成抄表計(jì)劃(03)畢節(jié)供電局各分(縣)局否是市場(chǎng)營(yíng)銷部抄表員領(lǐng)用抄表器、分配臺(tái)區(qū)(04)表計(jì)狀況是否正常(07)否是表計(jì)抄錄(11)完成抄表(12)當(dāng)月抄表任務(wù)是否完成(14)是專變、專線電費(fèi)清單送達(dá)(20)下裝客戶信息(05)表計(jì)異常原因判斷(08)向班長(zhǎng)反映情況(09)上裝系統(tǒng)(13)電量復(fù)核是否正常(15)否按計(jì)劃路線到達(dá)抄表現(xiàn)場(chǎng)(06)異常原因核實(shí)(16)修正或更正(17)異常結(jié)束抄表班班長(zhǎng)表計(jì)異常原因判斷(10)表計(jì)損壞進(jìn)入表計(jì)更換流程違章用電、竊電交由用電檢查班處理
2.2.2實(shí)收電費(fèi)核算流程
(1)收費(fèi)員每天將收取電費(fèi)金額登記在賬簿上,并將存入銀行的電費(fèi)回執(zhí)單送到實(shí)收電費(fèi)核算員處進(jìn)行勾帳。
(2)收費(fèi)員根據(jù)系統(tǒng)每日生成的收費(fèi)日?qǐng)?bào)和電費(fèi)回執(zhí)單進(jìn)行核對(duì),無誤后進(jìn)行日?qǐng)?bào)確認(rèn)。
(3)實(shí)收對(duì)賬員將銀行回執(zhí)單按收取時(shí)間編制電費(fèi)收取明細(xì)表,上交財(cái)務(wù)對(duì)賬。
(4)每月1號(hào)凌晨,所有收費(fèi)方式結(jié)束收費(fèi)后,實(shí)收核算員生成上月應(yīng)實(shí)收明細(xì)表,提交財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)上月所有收費(fèi)明細(xì)進(jìn)行核對(duì),以保證實(shí)收數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。
三、主要成果
1、使抄、核、收工作轉(zhuǎn)向獨(dú)立運(yùn)作狀態(tài)
電費(fèi)核算中心成立以來已運(yùn)行了半年時(shí)間,這半年中,核算中心陸續(xù)接收了畢節(jié)供電局城區(qū)分局與大方分局的電費(fèi)核算工作,核算人員克服基層人員年齡分化大,文化層次差異大、工作方式差異大等問題,在工作中與抄表收費(fèi)人員積極協(xié)商溝通,盡量尋找基層人員容易接受的方式,將抄表、核算、收費(fèi)的工作業(yè)務(wù)方式分成獨(dú)立運(yùn)行但在工作質(zhì)量上又相互聯(lián)系的工作方式,抄表人員減少了原來即抄表又核算的工作量,給抄表人員更多的時(shí)間提升抄表質(zhì)量。
2、降低營(yíng)銷數(shù)據(jù)差錯(cuò)率,大力提升數(shù)據(jù)質(zhì)量
核算中心成立以來,在人員極少的情況下,每月在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成所有核算工作,截止2012年10月,核算中心共完成電費(fèi)發(fā)行工作4824冊(cè),除當(dāng)月未抄表冊(cè)外,月發(fā)行率達(dá)到100%,在電費(fèi)核算期間,核算人員對(duì)電費(fèi)異常情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與工作人員聯(lián)系,對(duì)發(fā)生異常變更的用戶及時(shí)提交業(yè)務(wù)異常申請(qǐng)單,需要處理的用戶需分(縣)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽字才予處理,因工作責(zé)任心造成的問題嚴(yán)格按照《畢節(jié)供電局績(jī)效考核管理辦法》提出考核意見。僅2012年4月至10月,核算中處理城區(qū)分局異常流程申請(qǐng)單592條,大方分局處理異常流程申請(qǐng)單268條,在核算中心人員的努力下,供電所抄表人員的工作能力大大提高,許多以前不會(huì)操作計(jì)算機(jī)的抄表人員因業(yè)務(wù)規(guī)范處理提升了自己的業(yè)務(wù)技能,抄表數(shù)據(jù)質(zhì)量得到明顯改善,差錯(cuò)率與去年同期相比降低了15個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí),收費(fèi)窗口人員也提升了工作責(zé)任心,以前經(jīng)常犯的系統(tǒng)操作性錯(cuò)誤也慢慢杜絕了,并學(xué)會(huì)了一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理技能,大大節(jié)省了與財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)間,使全局報(bào)表上報(bào)工作取得及時(shí)高效的效果。
3、促進(jìn)各分(縣)局營(yíng)銷工作相關(guān)部門工作的協(xié)調(diào)配合,做好客戶服務(wù)工作
電費(fèi)未集中核算以前,營(yíng)銷系統(tǒng)中業(yè)擴(kuò)申請(qǐng)、裝表、用檢、抄表等各部門工作只是按照自己的業(yè)務(wù)流程推進(jìn),經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)超時(shí)現(xiàn)象。用戶電費(fèi)發(fā)生問題亟需解決時(shí),各部門對(duì)需處理的電費(fèi)問題相互推諉,致使用戶經(jīng)常往返于各部門之間,怨言較大,影響供電企業(yè)在社會(huì)上的形象。電費(fèi)集中核算后,核算中心在處理電費(fèi)過程中,能經(jīng)常發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)通知相關(guān)班組,并幫助查清問題來源,告知解決問題的方法,同時(shí),核算中心對(duì)出現(xiàn)的問題原因進(jìn)行分析,遇到系統(tǒng)問題及時(shí)與信通中心系統(tǒng)管理員聯(lián)系,以杜絕問題的再次發(fā)生,各部門明白問題出處后,解決問題的態(tài)度明顯得到了改善,各部門之間的協(xié)調(diào)性也有了大幅提升。
4、與財(cái)務(wù)緊密聯(lián)系,保證電費(fèi)及時(shí)有效的回收
財(cái)務(wù)部門是電費(fèi)回收的主要管理部門,核算中心未成立以前,財(cái)務(wù)主管電費(fèi)對(duì)賬工作人員每月需與各分縣局分開對(duì)賬。隨著客戶服務(wù)工作的開展,用戶繳納電費(fèi)的方式越來越多,從最初的坐收繳費(fèi)到各家銀行代收,發(fā)展到現(xiàn)在的自助繳費(fèi)、網(wǎng)上銀行繳費(fèi)、POS機(jī)繳費(fèi)、充值卡繳費(fèi)等多種方式,財(cái)務(wù)對(duì)賬數(shù)據(jù)量及對(duì)賬方式也越來越復(fù)雜,每月財(cái)務(wù)人員需花費(fèi)大量時(shí)間清理數(shù)據(jù)。核算中心成立以后,財(cái)務(wù)在營(yíng)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)及電費(fèi)第三方代收之間的問題直接通過核算中心協(xié)調(diào)解決,同時(shí),核算中心要求收費(fèi)人員按照財(cái)務(wù)要求日清月結(jié),每日與核算人員對(duì)賬,避免現(xiàn)金滯留,很大程度上規(guī)避了電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),極大提高了電費(fèi)回收效率。
5、與營(yíng)銷稽查中心建立新的運(yùn)營(yíng)模式
2012年4月,地區(qū)局電費(fèi)核算中心與稽查中心同時(shí)成立,兩個(gè)部門在工作上有著千絲萬縷的聯(lián)系。2012年貴州首次執(zhí)行居民階梯電價(jià)政策,同時(shí),今年也是局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量提升年,局降本增效的任務(wù)繁重,作為該幾項(xiàng)工作的重點(diǎn)部門,核算中心除努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)質(zhì)量外,經(jīng)常與稽查中心聯(lián)手,對(duì)各分縣局階梯電價(jià)執(zhí)行情況、大客戶電價(jià)執(zhí)行情況等數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行專項(xiàng)檢查,并將檢查結(jié)果匯總到稽查中心下發(fā)整改通知,對(duì)檢查整改情況進(jìn)行跟蹤。同時(shí),稽查中心發(fā)現(xiàn)問題也積極與核算中心聯(lián)系,分析問題原因,提出稽查方案,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。兩個(gè)中心的聯(lián)合工作,對(duì)提升局營(yíng)銷指標(biāo)任務(wù)有著不可忽視的作用,也是營(yíng)銷工作中一個(gè)新的工作模式,對(duì)營(yíng)銷電費(fèi)管理工作有著重大意義。
五、電費(fèi)集中核算取得的實(shí)效及其重大意義
核算中心成立后的工作內(nèi)容,不僅僅是在電費(fèi)數(shù)據(jù)核算上的規(guī)范管理,還包括了對(duì)全局電量、電費(fèi)、電價(jià)的管理。尤其對(duì)各分縣局在階梯電價(jià)、豐枯電價(jià)、非普工業(yè)電價(jià)、大工業(yè)電價(jià)、力率調(diào)整電費(fèi)、基本電費(fèi)等重要電價(jià)項(xiàng)目的收取上進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,杜絕不收、亂收等現(xiàn)象發(fā)生。核算中心在對(duì)大方分局及城區(qū)分局短短幾個(gè)月的集中核算工作過程中,以及與稽查中心多次合作對(duì)各分縣局檢查中,通過系統(tǒng)查詢、現(xiàn)場(chǎng)核查等多種方式,清理出未執(zhí)行大工業(yè)電價(jià)用戶18家,未嚴(yán)格按照力率調(diào)整電費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)用戶10家,下發(fā)變損未計(jì)算用戶異常單8張,核查階梯電價(jià)執(zhí)行不規(guī)范用戶249戶,各分縣局根據(jù)清理情況進(jìn)行整改,增收基本電費(fèi)及其他電費(fèi)5萬元以上,為企業(yè)減少了經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)了核算工作的真正意義。
核算是電費(fèi)管理中不可或缺的重要組成部分,核算集中管理在營(yíng)銷管理中有著及其重要的意義,尤其核算中心與稽查、業(yè)擴(kuò)等其它部門的配合工作,帶來的實(shí)效是顯而易見的。該運(yùn)行模式不僅使用于畢節(jié)供電局,也適用于整個(gè)南方電網(wǎng),它使抄核收數(shù)據(jù)管理從原來的被動(dòng)管理變?yōu)樽晕夜芾?,從被?dòng)檢查改變?yōu)樽晕覚z查,實(shí)現(xiàn)了營(yíng)銷管理體制的創(chuàng)新,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
五、電費(fèi)集中核算存在的問題
1、欠缺經(jīng)驗(yàn)積累
電費(fèi)集中核算的運(yùn)行模式目前在南方電網(wǎng)雖然已有使用的供電局,但都沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的核算集中,畢節(jié)供電局作為第一家將應(yīng)收、實(shí)收集中管理的單位,沒有任何經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,一切經(jīng)驗(yàn)都需要在工作實(shí)踐中慢慢積累,在這期間會(huì)出現(xiàn)許多問題。核算中心不僅僅是數(shù)據(jù)意義上的集中,還有電費(fèi)管理上的集中,如何找到一個(gè)更高效、省時(shí)、省力的運(yùn)行方式,將是電費(fèi)核算中心以后面對(duì)的重要問題。
2、人員嚴(yán)重欠缺
電費(fèi)核算中心目前有工作人員5名,目前肩負(fù)城區(qū)分局、大方分局兩個(gè)直管局的電費(fèi)核算工作,同時(shí),也承擔(dān)著畢節(jié)供電局7家分縣局的電量電價(jià)電費(fèi)監(jiān)管工作,僅4月成立至今,核算中心已核算用戶月平均數(shù)達(dá)到12萬戶左右,實(shí)收核算每月核對(duì)日?qǐng)?bào)量將近600條,除核算工作外,核算人員還承擔(dān)各種電費(fèi)報(bào)表的上報(bào)工作,在電費(fèi)復(fù)核高峰期,報(bào)表人員經(jīng)常不能參與電費(fèi)核算工作,電費(fèi)復(fù)核人員的工作負(fù)荷量很大。2013年電費(fèi)核算中心計(jì)劃擬再接收2家分縣局的電費(fèi)核算工作,就目前的工作人員情況是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能承受的。
四、結(jié)束語
電費(fèi)集中核算的實(shí)現(xiàn),為建立完善營(yíng)銷管理集約高效的一體化組織模式,壓縮中間業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷管理集中化、資源最優(yōu)化、信息共享化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。電費(fèi)集中核算作為一個(gè)新出現(xiàn)的管理模式,需要在工作中不斷完善不斷總結(jié)。我們相信,在局領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助下,在各部門工作人員的配合下,在核算中心所有人員的不斷努力下,電費(fèi)核算工作會(huì)不斷取得好的成績(jī),為畢節(jié)供電局作出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):《中國電力企業(yè)管理》
《畢節(jié)供電局抄核收管理辦法》
第五篇:電費(fèi)管理(核算員)崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行電價(jià)政策,負(fù)責(zé)電費(fèi)電價(jià)管理和客戶的電費(fèi)電價(jià)查詢工作。
2.負(fù)責(zé)抄表卡(抄表器)的發(fā)放與回收、電費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)取與管理,負(fù)責(zé)組織按時(shí)并準(zhǔn)確地輸入、核算、打印、分發(fā)電費(fèi)票據(jù)。
3.負(fù)責(zé)本所抄表卡(抄表器)、電費(fèi)結(jié)算單、電費(fèi)票據(jù)、應(yīng)收電費(fèi)清單的審核與傳遞,健全客戶電費(fèi)臺(tái)賬資料,編制應(yīng)(實(shí))收電費(fèi)月報(bào)表,按時(shí)完成電費(fèi)回收核算工作。
4.負(fù)責(zé)計(jì)算退補(bǔ)電費(fèi),填寫退補(bǔ)電費(fèi)審批表,辦理退補(bǔ)電費(fèi)手續(xù)。
5.監(jiān)督供電營(yíng)業(yè)中的“三公開、四到戶、五統(tǒng)一”執(zhí)行情況,防止供電用電中的“三亂”(亂加價(jià)、亂收費(fèi)、亂罰款)和“三電”(權(quán)力電、人情電、關(guān)系電)現(xiàn)象發(fā)生。
6.對(duì)本所售電量、供(售)電均價(jià)、抄表率、電費(fèi)回收率、客戶用電的波動(dòng)情況幵展統(tǒng)計(jì)分析。
7.負(fù)責(zé)供電所賬戶和相關(guān)費(fèi)用的收支管理,切實(shí)落實(shí)“收支兩條線”管理規(guī)定和上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,自覺杜絕“小金庫”,按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。