第一篇：基于ERP軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊的實(shí)施方案

基于ERP軟件中的財(cái)務(wù)管理模

塊的實(shí)施方案

專

業(yè) 學(xué)

號(hào) 姓

名 指導(dǎo)教師

信息管理與信息系統(tǒng)

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徐碩博

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摘要

供應(yīng)鏈管理一直是企業(yè)物流管理的核心業(yè)務(wù)。在早期的ERP系統(tǒng)中，企業(yè)物流管理只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的物流管控，也就是銷售、采購(gòu)、倉(cāng)存。但是，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)不能再單獨(dú)依靠自己來(lái)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)了，必需打造強(qiáng)有力的供應(yīng)鏈才能獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為此，ERP系統(tǒng)的功能也在不斷進(jìn)行擴(kuò)展，開始將供應(yīng)商、客戶一同納入到ERP系統(tǒng)的體系架構(gòu)中。

Supply chain management has been the core business of enterprise

Abstract logistics management.In the early ERP system, enterprise logistics management is only concerned with the internal logistics management and control, that is, sales, purchasing, warehouse storage.However, with the increasingly fierce market competition, enterprises can no longer rely on their own to compete, and the need to create a strong supply chain in order to obtain a stronger competitive advantage.To this end, the function of the ERP system is constantly expanding, and began to integrate suppliers and customers into the system architecture of ERP system.2 / 9

目錄

一、ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)...........................................................................................1

1.1 安全保密工作.........................................................................................1 1.2 權(quán)限與崗位相匹配.................................................................................1 1.3 部門間協(xié)作提到了新的高度.................................................................2 1.4 細(xì)節(jié)決定成敗.........................................................................................2

二、企業(yè)實(shí)施ERP中應(yīng)注意的問題..................................................................3

2.1 選擇合適的ERP軟件...........................................................................3 2.2 對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程再造工程.....................................................................4 2.3 對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行充分的培訓(xùn).........................................................5 2.4 思考企業(yè)是否準(zhǔn)備好了實(shí)施ERP系統(tǒng)...............................................5

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一、ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)

1.1 安全保密工作

在操作的開始，就特別提到了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的備份。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中，信息安全是十分重要的。實(shí)施ERP系統(tǒng)，要注意風(fēng)險(xiǎn)防范，其中重要之一就是要保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性，那么企業(yè)就要充分做好數(shù)據(jù)的備份工作，增強(qiáng)自身抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。

另外一個(gè)就是數(shù)據(jù)的安全?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)被提到了一個(gè)很高的位置了，企業(yè)實(shí)施ERP之后，更要注意網(wǎng)絡(luò)安全這個(gè)問題。ERP系統(tǒng)里面各種權(quán)限的設(shè)置，各級(jí)部門的信息，全部都在里面。ERP系統(tǒng)可以說(shuō)得上是企業(yè)的核心架構(gòu)和脈絡(luò)了，如果這一塊的信息安全不能很好的保證的話，企業(yè)面臨的威脅是巨大的。比如說(shuō)，如果某個(gè)員工對(duì)工資不滿意，侵入系統(tǒng)修改或者查看相關(guān)的工資模塊，那么后果是難以想象的。再比如說(shuō)，如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手侵入企業(yè)ERP系統(tǒng)，把企業(yè)機(jī)密一覽無(wú)遺，那么后果將是災(zāi)難性的。所以說(shuō)，數(shù)據(jù)安全很重要。

最后一個(gè)就是權(quán)限密碼需要很好的保護(hù)。因?yàn)槠胀▎T工和部門經(jīng)理的權(quán)限是不一樣的，部門經(jīng)理的權(quán)限也肯定不能與企業(yè)一把手相提并論。而ERP系統(tǒng)又是憑密碼各自登錄的，所以，權(quán)限密碼一定要保護(hù)好。不能把密碼信息泄露出去，否則后果是難以預(yù)料的。

1.2 權(quán)限與崗位相匹配

在操作ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)之初，我們對(duì)每個(gè)企業(yè)的員設(shè)定了每個(gè)參與員工的崗位信息以及自責(zé)權(quán)限，這對(duì)之后的操作都是有約束的。

比如說(shuō)，才編制采購(gòu)申請(qǐng)單的時(shí)候。車間員工是可以編制采購(gòu)申請(qǐng)單的，如果車間有這個(gè)需求的話；但是銷售部門如果有采購(gòu)需求的話，并不能自行編制并錄入采購(gòu)申請(qǐng)單，之后由采購(gòu)部門代為編制并錄入，這就涉及到一個(gè)權(quán)限的問題。

再比如在設(shè)置采購(gòu)訂單多級(jí)審核的時(shí)候，采購(gòu)部門經(jīng)理李大勇只能負(fù)責(zé)5萬(wàn)元以下的訂單的審核，而當(dāng)采購(gòu)訂單涉及的資金超過5萬(wàn)元的時(shí)候，就要由財(cái)務(wù)部經(jīng)理許靜登錄系統(tǒng)進(jìn)行審核。這也是一個(gè)權(quán)限的問題。

當(dāng)然權(quán)限問題的背后，其實(shí)還是各司其職。參與ERP系統(tǒng)的每個(gè)員工，只能在自己的職位范圍內(nèi)，在自己的權(quán)限當(dāng)中，完成自己的任務(wù)。

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如果說(shuō)，員工的權(quán)限設(shè)定模糊，員工不能很好的履行自己職責(zé)，而更多的是去干一些職責(zé)之外的事情，那后果將是很麻煩的。企業(yè)不會(huì)因?yàn)閷?shí)施ERP而提高效率，相反會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的管理更加混亂。所以，企業(yè)員工的權(quán)限必需限定在他的崗位職責(zé)范圍內(nèi)。

1.3 部門間協(xié)作提到了新的高度

在ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的操作中，發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門之間的協(xié)作被提到了一個(gè)新的高度。一個(gè)完整的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程包括六個(gè)環(huán)節(jié)：采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收貨、財(cái)務(wù)記賬、支付貨款。一個(gè)訂單的完成，需要采購(gòu)需求申請(qǐng)部門，采購(gòu)部，物流部，倉(cāng)管部，物流部的通力合作。

比如說(shuō)，銷售部門需要采購(gòu)物資，由于銷售部門沒有采購(gòu)申請(qǐng)單的編制和錄入權(quán)限，那么就要由采購(gòu)部門代為錄入。而生產(chǎn)車間雖然有采購(gòu)申請(qǐng)單的編制和錄入權(quán)限，但是形成正式的采購(gòu)訂單仍然需要采購(gòu)部門的進(jìn)一步操作；也就是編制和錄入采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單要進(jìn)行源單的選擇，而選擇的源單即為采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)訂單生產(chǎn)之后，采購(gòu)部門經(jīng)理進(jìn)行審核，如果采購(gòu)訂單的金額超過5萬(wàn)元，則該由財(cái)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行審核確認(rèn)無(wú)誤通過。

之后便是物流部門的工作，最后由倉(cāng)儲(chǔ)部門收貨。而之前倉(cāng)儲(chǔ)部門是要編制和錄入外購(gòu)入庫(kù)單的，源單類型此時(shí)則變成了采購(gòu)訂單。這樣層層落實(shí)。當(dāng)然，倉(cāng)儲(chǔ)部的經(jīng)理是要對(duì)外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核確認(rèn)無(wú)誤通過的。

財(cái)務(wù)部門在這次訂單則要做的為編制和錄入采購(gòu)發(fā)票，采購(gòu)發(fā)票的源單類型此時(shí)為外購(gòu)入庫(kù)單。最后勾稽外購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票，這樣整個(gè)一個(gè)采購(gòu)流程就完成了。

我們可以看到，整個(gè)一個(gè)訂單下來(lái)，各個(gè)部門都參與進(jìn)來(lái)了，高效無(wú)縫動(dòng)態(tài)的聯(lián)接起來(lái)。如果部門之間配合的好，那么企業(yè)的操作流程的效率是要比實(shí)施ERP之前有一個(gè)很大的進(jìn)步的。但是如果部門之間不能適應(yīng)ERP系統(tǒng)帶來(lái)的協(xié)作變革，那么ERP系統(tǒng)本身的作用就沒有得到很好的發(fā)揮。所以，部門之間一定要形成一種很好的配合機(jī)制，充分發(fā)掘ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性！

1.4 細(xì)節(jié)決定成敗

在操作ERP—供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的時(shí)候，感覺在系統(tǒng)的操作這一塊，前后的聯(lián)系都是非常緊密的，之前犯得任何一次錯(cuò)誤，或者說(shuō)之前任何一次錯(cuò)誤的輸入，在之后的操作中都是會(huì)影響的。反應(yīng)到現(xiàn)實(shí)的供應(yīng)鏈管理當(dāng)中，就是，在管理供

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應(yīng)商是，不能出任何細(xì)微的差錯(cuò)，否則會(huì)影響企業(yè)的整個(gè)正常運(yùn)營(yíng)。

比如說(shuō)發(fā)出退貨單的時(shí)候需要注意用編制紅字外購(gòu)入庫(kù)單，在進(jìn)行相關(guān)的審核時(shí)，有條件過濾選項(xiàng)。還有就是系統(tǒng)的時(shí)間問題，有時(shí)候，在訂單的編制時(shí)，要考慮到時(shí)間的問題，這會(huì)影響到之后的收貨入庫(kù)，和賬款的及時(shí)撥付。

還有就是如果在之前的系統(tǒng)初始化時(shí)，為賦予相應(yīng)人員以相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限，那么在之后的操作中，很可能會(huì)出現(xiàn)本應(yīng)該有權(quán)限的人員而沒有操作權(quán)限，沒有操作權(quán)限的人反而有操作權(quán)限，這樣的話就會(huì)影響整個(gè)供應(yīng)鏈的管理。

所以，細(xì)節(jié)決定成敗，不僅僅是關(guān)乎企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的成敗，也是關(guān)乎管理供應(yīng)鏈的成敗。在實(shí)際的企業(yè)中，一定要注意避免出現(xiàn)細(xì)節(jié)上的失誤，只有這樣才能將ERP系統(tǒng)的作用發(fā)揮到最大，避免出現(xiàn)不必要的損失。

二、企業(yè)實(shí)施ERP中應(yīng)注意的問題

在實(shí)驗(yàn)課程過程中，通過自己親身操作ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，得到了一些操作體會(huì)。并據(jù)此歸納總結(jié)除了企業(yè)實(shí)施ERP的一些相關(guān)的需要注意的問題。這些問題既有宏觀上的問題，也有微觀上的問題，但是每個(gè)問題都是值得注意的，因?yàn)檎w的協(xié)調(diào)，需要每個(gè)細(xì)節(jié)上的完美表現(xiàn)。

2.1 選擇合適的ERP軟件

ERP軟件有適合大型跨國(guó)企業(yè)的，有適合中大型企業(yè)的，有適合中小企業(yè)的。企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)中，必須依據(jù)自身的實(shí)際情況，進(jìn)行相關(guān)的調(diào)研工作，確定具體應(yīng)該選擇什么樣的ERP軟件，做出經(jīng)濟(jì)的選擇。

企業(yè)為贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，必須借助于各種方法和工具來(lái)提高管理水平，以降低成本，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。MRPⅡ是先進(jìn)的管理思想和管理工具，在發(fā)達(dá)國(guó)家的成功應(yīng)用為企業(yè)帶來(lái)了豐厚的回報(bào)。然而MRPⅡ的實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，如何實(shí)施需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的需求進(jìn)行周密細(xì)致的研究論證，如可行性分析，論證技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是否可行，明確要達(dá)到的具體目標(biāo)。許多企業(yè)在進(jìn)行ERP/MRPⅡ的投資決策時(shí)，對(duì)自身的需求缺乏深入的研究，對(duì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否相適應(yīng)的問題考慮不周，更有一些企業(yè)管理觀念尚停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式中，對(duì)企業(yè)如何參與競(jìng)爭(zhēng)及如何在市場(chǎng)中定位等問題尚無(wú)成熟的思路，這就大大降低ERP/MRPⅡ系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)。有的企業(yè)缺乏前期全面準(zhǔn)確的需求分析，具體操作起來(lái)帶有一定的盲目性，所選擇的軟件往往不完全適合本企業(yè)的實(shí)際需要，增大了投資風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)內(nèi)企業(yè)投資ERP/MRPⅡ系統(tǒng)的初衷大致有以下幾類：

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企業(yè)上等級(jí)要求，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)特別是國(guó)有大中型企業(yè)的社會(huì)效益及企業(yè)待遇等與此密切相關(guān)，企業(yè)為上而上；還有一些企業(yè)盲目的跟隨潮流；大部分企業(yè)確是出于提高管理水平的需要，但是由于對(duì)投資效益分析不到位，在不具備條件的情況下盲目引進(jìn)，有些企業(yè)甚至為此背上了沉重的債務(wù)，影響到企業(yè)自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。投資盲目性大的另外一個(gè)表現(xiàn)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)ERP/MRPⅡ的思想內(nèi)涵和實(shí)施過程理解不全面、準(zhǔn)確。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時(shí)間不長(zhǎng)，傳入國(guó)內(nèi)的時(shí)間較短，原來(lái)并未引起人們的廣泛關(guān)注，只是近幾年隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，其在工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家成功應(yīng)用實(shí)施，因而被當(dāng)作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問題的“靈丹妙藥”，成為炒作的熱點(diǎn)。然而ERP/MRPⅡ的內(nèi)涵是豐富而廣博的，實(shí)施過程比較復(fù)雜。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒有深入學(xué)習(xí)研究ERP/MRPⅡ的思想哲理，只是看過幾篇報(bào)道，聽?zhēng)状沃v座或同行介紹，未能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握ERP/MRPⅡ的實(shí)質(zhì)，以為買來(lái)軟件裝上就行了。要知道ERP/MRPⅡ工程盲目上馬的代價(jià)是非常慘重的。

按照企業(yè)具體的情況，并參考選擇ERP的軟件的一些標(biāo)準(zhǔn)，做出合理的經(jīng)濟(jì)的選擇。不能一刀切，不能盲目選擇ERP軟件。合適的、經(jīng)濟(jì)的，才是最好的。

2.2 對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程再造工程

ERP/MRPⅡ的實(shí)施不同于CAD／CAM 等技術(shù)型軟件，它需要符合系統(tǒng)要求的特定的管理及技術(shù)環(huán)境。特別是在中國(guó)的環(huán)境下，系統(tǒng)的實(shí)施有賴于企業(yè)運(yùn)作體系的重建，它涉及到管理權(quán)限再分配等敏感問題，牽一發(fā)而動(dòng)全局。因此專家認(rèn)為企業(yè)“一把手”的決心與積極參與是項(xiàng)目成功實(shí)施的根本保證。調(diào)查中，遇到了為數(shù)不少的案例，就是由于企業(yè)一把手沒有參與或不重視，副總經(jīng)理及實(shí)施人員無(wú)權(quán)調(diào)解新舊體制轉(zhuǎn)換中各部門的利益沖突，而使實(shí)施工作宣告失敗。

很多時(shí)候，我國(guó)企業(yè)原有的管理體制、企業(yè)業(yè)務(wù)流程，并不能很好的與ERP系統(tǒng)匹配，有些情況下，可能會(huì)產(chǎn)生某些沖突。那么這就需要企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)前，做好充分的調(diào)研；并在加緊企業(yè)流程的再造，改變?cè)械穆浜蟮墓芾眢w制，改進(jìn)產(chǎn)品的相關(guān)流程。

實(shí)施ERP是牽一發(fā)而動(dòng)全身的舉動(dòng)，如果企業(yè)割裂開來(lái)，只是單純的實(shí)施ERP的話，必然要失敗的。這也是為什么很多中國(guó)中小企業(yè)面臨著這樣一個(gè)困局：“實(shí)施ERP系統(tǒng)是找死，不實(shí)施ERP系統(tǒng)的是等死”。要破解這樣一個(gè)困局，很大程度上是需要企業(yè)對(duì)自身的流程進(jìn)行再造，改變?cè)械穆浜蟮墓芾眢w制。

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2.3 對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行充分的培訓(xùn)

由于歷史的原因，許多企業(yè)普遍存在著技術(shù)裝備差、人員素質(zhì)低的狀況，導(dǎo)致管理水平低下。企業(yè)內(nèi)部的管理程序不順暢，不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，操作起來(lái)弊端多。有些單位計(jì)算機(jī)很少，檔次低，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)薄弱，未建立過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，沒有網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)人員缺乏培訓(xùn)，對(duì)于新的管理思想和技術(shù)知識(shí)了解不多、不深，或只懂本崗位的業(yè)務(wù)，對(duì)其它崗位的業(yè)務(wù)知之甚少，懂管理者缺乏信息技術(shù)知識(shí)，而信息技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)在實(shí)施過程中缺乏整體的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，只能邊學(xué)邊干。調(diào)查表明，無(wú)論合資企業(yè)，還是國(guó)有企業(yè)均存在這個(gè)問題。表現(xiàn)在企業(yè)管理層對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基本理論知之甚少，更無(wú)從談起應(yīng)用它對(duì)企業(yè)進(jìn)行改革。另外，企業(yè)技術(shù)骨干流失相當(dāng)嚴(yán)重，尤其在大城市、國(guó)有企業(yè)表現(xiàn)更為突出。調(diào)查案例中95％以上的企業(yè)均遇到此類問題，最嚴(yán)重的企業(yè)90％以上的技術(shù)骨干流失到外資公司、合資公司及國(guó)外。

在接觸ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)之初，我對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了相關(guān)的錄入，并對(duì)不同層級(jí)的職員進(jìn)行了相對(duì)應(yīng)的權(quán)限的賦予。員工如何在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，做好本職工作，同時(shí)在整個(gè)業(yè)務(wù)流程上與上下游良好的溝通這個(gè)是十分重要的。同時(shí)要接受新的思想。ERP供應(yīng)鏈管理，表明企業(yè)已經(jīng)不是單打獨(dú)斗了，企業(yè)要把上下游企業(yè)的管理納入公司的管理范疇之內(nèi)，員工乃至管理者的思想觀念必需改變。

綜上所述，首先是觀念上要改變，其次要在新觀念的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)新的操作技術(shù)，在自己的職責(zé)范圍內(nèi)，完成自己的工作。

2.4 思考企業(yè)是否準(zhǔn)備好了實(shí)施ERP系統(tǒng)

企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)是十分耗費(fèi)物力、人力、財(cái)力的，如果運(yùn)用得當(dāng)?shù)脑?，給企業(yè)帶來(lái)的效益是豐厚的。比如說(shuō)重慶長(zhǎng)安汽車集團(tuán)公司：

應(yīng)用前: * 汽車年產(chǎn)量從6萬(wàn)輛提高到18萬(wàn)輛

* 需新增一條5萬(wàn)輛能力的涂裝生產(chǎn)線

* 生產(chǎn)線投資為3億元 應(yīng)用后: * 通過對(duì)生產(chǎn)線工藝流程和關(guān)鍵部位的優(yōu)化設(shè)計(jì)

* 僅投入幾百萬(wàn)元資金

* 涂裝生產(chǎn)線的能力就提高到年產(chǎn)20萬(wàn)輛的能力

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雖然說(shuō)實(shí)施ERP能夠給企業(yè)帶來(lái)效益，但是企業(yè)自身的條件是否適合實(shí)施ERP系統(tǒng)呢？企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能政績(jī)思想作怪，不能好高騖遠(yuǎn)，必需立足于自己的實(shí)際情況，充分考慮各方面的因素，做好充分的前期調(diào)研，做出明智的決定。只有這樣才能不至于“上了ERP是找死”，但是這也不是說(shuō)企業(yè)就不要考慮實(shí)施ERP，實(shí)施ERP講究的是天時(shí)地利人和，說(shuō)到底和企業(yè)的發(fā)展有關(guān)，要符合事物的發(fā)展規(guī)律，只有這樣就不至于“不上ERP是等死”。

結(jié)論：由以上分析，我們不難看出ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的缺陷，還能夠及時(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及出現(xiàn)的問題，以達(dá)到及時(shí)化、智能化，并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況起到預(yù)警的作用。ERP作為一種管理軟件，無(wú)論其績(jī)效如何，都是必須通過財(cái)務(wù)管理方面來(lái)體現(xiàn)。如果一個(gè)ERP軟件中沒有財(cái)務(wù)這方面的管理模塊，那么這個(gè)軟件就不是真正意義上的ERP軟件。目前，ERP在我國(guó)實(shí)施時(shí)間并不很長(zhǎng)，ERP系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)需要成功企業(yè)提供好的做法，把ERP實(shí)施工程中存在的不足予以克服和改進(jìn)，以使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有更加美好的前景。

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第二篇：ERP與財(cái)務(wù)管理

ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理

摘要：ERP是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP系統(tǒng)里，財(cái)務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn)，人們就將管理會(huì)計(jì)的理論方法引入ERP系統(tǒng)中來(lái)，從而使ERP有了財(cái)務(wù)管理的功能。

關(guān)鍵字:ERP財(cái)務(wù)管理功能應(yīng)用 正文：

“Enterprise Resource Planning”——企業(yè)資源計(jì)劃，ERP是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的新型企業(yè)管理模式。ERP軟件，即企業(yè)資源規(guī)劃軟件，是一種直接服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的應(yīng)用軟件。它是一種運(yùn)用了當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)如數(shù)據(jù)庫(kù)/數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和INTERNET技術(shù)，在MRPII系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，集企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)制造管理等功能于一身的高度集成的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。

一：ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想 ；

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還必須把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷制造思想

ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面： 其一：精益生產(chǎn)的思想，它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

其二：敏捷制造的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時(shí)，企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是敏捷制造的核心思想。

3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想

ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

此外，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。

二： ERP與財(cái)務(wù)管理

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，其信息處理一般又都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，難以滿足對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。而ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對(duì)全球市場(chǎng)信息做出快速反饋，降低各類經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期，提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力，獲取豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息。除傳統(tǒng)的功能外，還應(yīng)有如下功能：

1、基于ERP的財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資本管理為核心，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售而引發(fā)的現(xiàn)金支出和貨款回收，由信用銷售造成的應(yīng)收賬款，以及由生產(chǎn)和銷售需要而設(shè)置的存貨進(jìn)行管理，加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)資本的流動(dòng)性，提高使用效率，降低使用風(fēng)險(xiǎn)。

2、要求對(duì)市場(chǎng)信息的快速反饋，全面提供公司的財(cái)務(wù)管理信息，尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場(chǎng)營(yíng)銷和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。

3、強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制。

4、支持公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改善，如支持憑證的集中式審核，加快期末關(guān)封帳的速度，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。

5、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。

6、支持事后財(cái)會(huì)信息的反映，向財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)處理，再到事前預(yù)算控制的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。

7、除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。

8、支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理，為支持公司發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)，部分財(cái)務(wù)信息（如采購(gòu)訂單處理等）可以通過Web方式收集和發(fā)布。例如Oracle提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)（網(wǎng)絡(luò)計(jì)算體系），就是這方面的應(yīng)用。

9、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換，支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等。

三：ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

ERP的執(zhí)行過程是從采購(gòu)活動(dòng)開始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫(kù)，錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí)，庫(kù)存增加，同時(shí)應(yīng)付賬款也增加（或現(xiàn)金減少）。通過ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

（二）生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證，過入總賬，更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫(kù)，通過ERP的會(huì)計(jì)界面，聲稱會(huì)計(jì)憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

（三）銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

銷售部門接到客戶的定單，通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶發(fā)貨，庫(kù)存減少的同時(shí)，應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來(lái)的貨款，通過ERP的會(huì)計(jì)界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

四：實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

（一）ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而，由于無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無(wú)形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

（二）ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性

ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

（三）ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí)，很容易驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。

（四）ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算

細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過子庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購(gòu)

物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本降低，保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。

（五）ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

ERP資金管理的兩個(gè)重要功能，即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。

五、結(jié)論

從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、決策性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)ERP及現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)

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第三篇：ERP軟件管理制度

ERP軟件管理制度

一．總則

為了保證公司ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，規(guī)范系統(tǒng)的使用和維護(hù)，確保輸了錄入準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。

二．初始化操作規(guī)范及規(guī)定

1.賬冊(cè)建立及設(shè)置：由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)軟件初始化帳套設(shè)置及財(cái)務(wù)科目的編制，保證帳套順利啟動(dòng)。

2.操作員定義及授權(quán)：由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)建立分組增加操作人員，根據(jù)操作人員工作內(nèi)容對(duì)其授權(quán)。非操作人員工作范圍內(nèi)數(shù)據(jù)，不得越權(quán)查看更改。敏感數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)人員的授權(quán)需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，對(duì)其授權(quán)。所有操作人員必須對(duì)使用本人帳號(hào)登錄系統(tǒng)，并設(shè)置密碼。系統(tǒng)管理員由專人負(fù)責(zé)，密碼嚴(yán)禁泄露給他人，不得隨意更改帳套內(nèi)設(shè)置。

3.初始化數(shù)據(jù)及資料編制：初始化數(shù)據(jù)包括往來(lái)單位資料、倉(cāng)庫(kù)資料、貨品資料、部門員工資料。

3.1往來(lái)單位資料包括，客戶資料及供貨商資料?？蛻糍Y料由銷售部負(fù)責(zé)編制，供貨商資料由采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制，單位編碼需按規(guī)定排序進(jìn)行編制，單位名稱必須填寫單位全稱。同一客戶或供貨商禁止出現(xiàn)兩個(gè)賬戶。

3.2倉(cāng)庫(kù)資料由保管部負(fù)責(zé)編制，倉(cāng)庫(kù)操作員按需要進(jìn)行授權(quán)，非授權(quán)人員禁止查看及審核倉(cāng)庫(kù)票據(jù)。工廠和總部庫(kù)房分開管理，總部庫(kù)由專人獨(dú)立管理。庫(kù)存上下限由保管部負(fù)責(zé)設(shè)置，可提供貨品庫(kù)存報(bào)警。

3.3貨品資料分為原材料、五金備品、產(chǎn)成品、半成品，原材料、五金備品由采購(gòu)部按規(guī)定編碼進(jìn)行編制，半成品由生產(chǎn)部按規(guī)定編碼進(jìn)行編制，產(chǎn)成品由銷售部按規(guī)定編碼進(jìn)行編制。貨品資料的編制需按照規(guī)定編碼程序進(jìn)行編制，同一貨品禁止出現(xiàn)兩個(gè)資料，按品名、規(guī)格、類別分類進(jìn)行編排。所有資料使用后需打印成冊(cè)，分發(fā)使用部門，禁止隨意更改資料內(nèi)容。初始化庫(kù)存數(shù)量由保管部進(jìn)行填寫。3.4 部門員工資料由人事部負(fù)責(zé)編制，并根據(jù)公司人員變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更改。

三．供應(yīng)鏈管理的操作流程：供應(yīng)鏈管理分為采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)三大系統(tǒng)。采購(gòu)系統(tǒng)由公司和工廠采購(gòu)分別負(fù)責(zé)錄入。1.1.采購(gòu)系統(tǒng)包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)開單、采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偂⒄?qǐng)購(gòu)單五項(xiàng)單據(jù)。采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)需要按月編制采購(gòu)計(jì)劃，使用軟件下達(dá)采購(gòu)訂單，貨物到達(dá)后需填寫采購(gòu)開單生成出入庫(kù)單給倉(cāng)庫(kù)做入庫(kù)單。如有采購(gòu)費(fèi)用（如運(yùn)費(fèi)），需填寫采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偙恚瑢?duì)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?。采?gòu)部由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)將每日開出的采購(gòu)開單進(jìn)行審核，并打印采購(gòu)開單，交財(cái)務(wù)部、保管部各一聯(lián)。公司給工廠購(gòu)買的物品，由公司開采購(gòu)開單到工廠相應(yīng)的庫(kù)房，并通知保管部接收貨物。1.2 采購(gòu)系統(tǒng)提供如下報(bào)表，供采購(gòu)部使用。采購(gòu)計(jì)劃匯總表、采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表、采購(gòu)訂單匯總表、采購(gòu)訂單明細(xì)表、采購(gòu)開單匯總表、采購(gòu)開單明細(xì)表、估計(jì)入庫(kù)匯總表、估計(jì)入庫(kù)明細(xì)表。2.1銷售系統(tǒng)包括銷售計(jì)劃、銷售訂單、銷售開單三項(xiàng)主要功能。銷售部按月制定銷售計(jì)劃，形成報(bào)表。合同簽訂后，由銷售部負(fù)責(zé)將開銷售訂單，生成主生產(chǎn)計(jì)劃到工廠生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。銷售訂單由銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，確保其準(zhǔn)確性。生產(chǎn)完工后，銷售部根據(jù)發(fā)貨需要選擇訂單開出銷售開單，生成出庫(kù)單給保管部出庫(kù)。銷售訂單與銷售開單由銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，確保其準(zhǔn)確性。銷售系統(tǒng)分為公司總部和工廠兩部分，由兩部門各自完成所屬工作。

2.2 銷售系統(tǒng)提供如下報(bào)表，供銷售部門使用。銷售計(jì)劃匯總表、銷售計(jì)劃明細(xì)表、銷售訂單匯總表、銷售訂單明細(xì)表、銷售開單匯總表、銷售開單明細(xì)表、委托代銷匯總表、委托代銷明細(xì)表。3.1倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)包括出入庫(kù)單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、盤點(diǎn)表等，保管部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的出入庫(kù)單，并根據(jù)出入庫(kù)單對(duì)貨物進(jìn)行出入庫(kù)。無(wú)出入庫(kù)單，保管部拒絕辦理然后貨物的出入庫(kù)。生產(chǎn)部下達(dá)加工單后，保管部負(fù)責(zé)審核領(lǐng)料單并生成出入庫(kù)單。辦理工廠原材料出庫(kù)，無(wú)出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)拒絕發(fā)料。每月末保管部負(fù)責(zé)填寫盤點(diǎn)單，對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)。

3.2 倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)提供如下報(bào)表，供保管部使用。賬面庫(kù)存匯總表、賬面庫(kù)存明細(xì)表、實(shí)際庫(kù)存匯總表、實(shí)際庫(kù)存明細(xì)表、倉(cāng)庫(kù)開單匯總表、倉(cāng)庫(kù)開單明細(xì)表、庫(kù)存分類匯總表、庫(kù)存報(bào)警明細(xì)表。四．生產(chǎn)管理的操作流程

1.生產(chǎn)管理系統(tǒng)包括主生產(chǎn)計(jì)劃單、MRP運(yùn)算、加工單、驗(yàn)收單、成本計(jì)算單等功能，由于我公司產(chǎn)品多為非標(biāo)產(chǎn)品，為了便于管理，提供嚴(yán)密的生產(chǎn)管理全過程控制，對(duì)生產(chǎn)流程做細(xì)化操作現(xiàn)安排如下：

1.1 訂單下達(dá)后，生產(chǎn)部根據(jù)訂單分解半成品，做半成品資料并按計(jì)劃數(shù)量生產(chǎn)半成品下達(dá)加工單。半成品加工單內(nèi)填寫所需原材料，審核后生產(chǎn)領(lǐng)料單到保管部，由保管部進(jìn)行審核下發(fā)原料進(jìn)行生產(chǎn)。工廠生產(chǎn)部原手工制作下料單正常使用。

1.2 生產(chǎn)完工半成品后，生產(chǎn)部根據(jù)實(shí)際完工數(shù)量填寫驗(yàn)收單，生成半成品入庫(kù)單。通知保管部審核入庫(kù)。

1.3 半成品入庫(kù)后，根據(jù)銷售訂單生產(chǎn)的主生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)成品。成品加工單內(nèi)填寫所需半成品數(shù)量，成品加工單審核后由保管部進(jìn)行半成品領(lǐng)料單的審核。生產(chǎn)部對(duì)成品驗(yàn)收單進(jìn)行審核，保管部審核成品入庫(kù)單整單完成生產(chǎn)。

1.4 工廠模具的生產(chǎn)使用委托加工進(jìn)行生產(chǎn)管理，可直接下達(dá)加工單生產(chǎn)成品。加工單內(nèi)填寫模具用料，經(jīng)審核后生成領(lǐng)料單給保管部審核。驗(yàn)收合格后入庫(kù)完成生產(chǎn)。

1.5 工序管理由工序計(jì)劃單、工序流程卡、開工記錄、調(diào)度表、產(chǎn)品交接單五項(xiàng)組成。目前由于人員限制，工序管理暫不做錄入，如有需要可安排人員進(jìn)行此項(xiàng)工作。建議使用此功能，能使生產(chǎn)管理人員掌握生產(chǎn)進(jìn)度等信息，提高生產(chǎn)管理效率。

1.6 生產(chǎn)系統(tǒng)提供如下報(bào)表，供生產(chǎn)部使用。主生產(chǎn)計(jì)劃匯總表、主生產(chǎn)計(jì)劃明細(xì)表、加工驗(yàn)收匯總表、加工單明細(xì)表、驗(yàn)收單匯總表、驗(yàn)收單明細(xì)表、材料領(lǐng)用匯總表、材料領(lǐng)用明細(xì)表。五.財(cái)務(wù)系統(tǒng)（附軟件分工及要求明細(xì)表）

1．出納日記帳：公司出納，工廠出納，每天根據(jù)現(xiàn)金流水帳登記現(xiàn)金日記帳（帳出納日記帳本可以用軟件替），根據(jù)銀行流水帳登記銀行日記帳。出納根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)制作的關(guān)于現(xiàn)金銀行的憑證核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后，啟動(dòng)憑證出納簽字程序，每月末最后一天四點(diǎn)鐘，由會(huì)計(jì)和出納共同清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，填寫軟件內(nèi)現(xiàn)金盤點(diǎn)單；出納于每月5號(hào)做出銀行存款余額調(diào)整表。

2．憑證錄入：會(huì)計(jì)根據(jù)公司出納報(bào)銷憑證，先編制記帳憑證，出納再付款給報(bào)銷人，報(bào)銷人并在報(bào)銷憑證上簽收，為了財(cái)務(wù)及進(jìn)結(jié)帳，各銷售公司的費(fèi)用于每月25日郵寄到總部，由公司會(huì)計(jì)制作憑證，每月初2號(hào)前核對(duì)所有記帳憑證與明細(xì)帳，總帳。3．憑證審核：每天審核記帳憑證。

4．結(jié)轉(zhuǎn)：工廠會(huì)計(jì)，進(jìn)銷存期末成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證，財(cái)務(wù)模塊結(jié)帳。六．日常工作

1.公司各部門日常工作必須使用速達(dá)ERP系統(tǒng)進(jìn)行操作，逐步取代原有手工工作模式。當(dāng)日工作內(nèi)容必須使用軟件進(jìn)行錄入，各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督審核單據(jù)錄入工作保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有工作必須日清日結(jié)，如未完成對(duì)操作人員每日處罰5元。

2.訂單下達(dá)后，各部門相互監(jiān)督，出現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)通知上一流程更改。上一流程結(jié)束必須通知下一流程及時(shí)處理單據(jù)，如未通知耽誤其他部門工作對(duì)責(zé)任人每次處罰5元。銷售開單后，所有部門涉及該合同單據(jù)必須完成，如未完成對(duì)責(zé)任人每單處罰5元。

3.工廠現(xiàn)有手工制作出庫(kù)單與軟件生成的出庫(kù)單一起使用，成品出庫(kù)必須有上述兩單，否則保管員不可發(fā)貨。如有特殊情況，如邊生產(chǎn)邊發(fā)貨的合同可由工廠生產(chǎn)部先開手工制作出庫(kù)單，等整單完成后由銷售部門補(bǔ)開出庫(kù)單。

第四篇：用友ERP軟件

企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理

目標(biāo)市場(chǎng)：

◆ 企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理具有廣泛的適應(yīng)范圍：制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)、政府及社團(tuán)組織；

◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)，特別是那些多元化經(jīng)營(yíng)、不要求集中管理的集團(tuán)型企業(yè)；

產(chǎn)品與功能：

U8-總賬

U8-應(yīng)收

U8-應(yīng)付

U8-報(bào)表

U8-工資管理

U8-固定資產(chǎn)管理

U8-財(cái)務(wù)分析U8-資金管理

U8-成本管理

U8-決策支持

U8-行業(yè)報(bào)表

U8-WEB財(cái)務(wù)應(yīng)用

iUFO-合并報(bào)表

通寶財(cái)務(wù)報(bào)表分析專家系統(tǒng)

華表打支票軟件

華表票據(jù)之星 獨(dú)立的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

目標(biāo)市場(chǎng)：中小型企業(yè)與機(jī)構(gòu)，沒有個(gè)性化要求，以標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)服務(wù)形式交付

產(chǎn)品與功能：

財(cái)務(wù)通-集成賬務(wù)

財(cái)務(wù)通-UFO電子表

財(cái)務(wù)通-工資

財(cái)務(wù)通-固定資產(chǎn)

財(cái)務(wù)通-財(cái)務(wù)分析

財(cái)務(wù)通-存貨管理

打支票軟件 進(jìn)銷存--財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

目標(biāo)市場(chǎng)：

◆ 中型、中小型制造業(yè)、流通業(yè)企業(yè)

◆ 同時(shí)適用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)

產(chǎn)品與功能：U8財(cái)務(wù)管理+U8進(jìn)銷存

U8-采購(gòu)計(jì)劃

U8-采購(gòu)管理

U8-銷售管理

U8-庫(kù)存管理

U8-庫(kù)存核算

U8-WEB業(yè)務(wù)應(yīng)用 分銷

企業(yè)分銷體系是指那些采用多層分銷結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)銷售的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。幾乎所有從事大宗商品生產(chǎn)和銷售的行業(yè)企業(yè)，如：汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等，都無(wú)一例外地采用了多級(jí)分銷模式實(shí)現(xiàn)銷售。在這些銷售機(jī)構(gòu)中，有些是企業(yè)獨(dú)資的，也有合資經(jīng)營(yíng)的，或許是連鎖經(jīng)營(yíng)，或許是特許專賣等多種形式。

DRP（Distribution Resource Planning，分銷資源計(jì)劃）即分銷業(yè)務(wù)計(jì)劃與分銷業(yè)務(wù)管理，支持從銷售計(jì)劃、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理到財(cái)務(wù)核算全過程的管理，支持批發(fā)、有訂單零售、無(wú)訂單零售、協(xié)議銷售、代銷、經(jīng)銷、賒銷等多種銷售與結(jié)算方式。實(shí)時(shí)核算幫助企業(yè)全面掌握庫(kù)存和財(cái)務(wù)狀況。業(yè)績(jī)考核對(duì)分銷體系的成員、銷售人員進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，確保整個(gè)分銷體系的良性發(fā)展。同時(shí)與企業(yè)生產(chǎn)部門的資源計(jì)劃系統(tǒng)集成，可以向生產(chǎn)部門提供需求預(yù)測(cè)和采購(gòu)訂單，為生產(chǎn)部門制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)分銷

目標(biāo)市場(chǎng)：快速消費(fèi)品行業(yè)（食品飲料乳品）、生活用品、家用電器、醫(yī)藥、連鎖、電子通信設(shè)備、化工行業(yè)、建材（五金交電）、圖書出版發(fā)行、機(jī)電、日用化工等

產(chǎn)品與功能：

U8-網(wǎng)絡(luò)分銷

U8-分銷財(cái)務(wù)

產(chǎn)品組合方案：對(duì)應(yīng)不同的企業(yè)分銷體系，可能有不同的產(chǎn)品組合。

制造+分銷企業(yè)

◆ U8財(cái)務(wù)+U8進(jìn)銷存/U8制造+U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含分銷財(cái)務(wù)）

制造基地+銷售總公司

◆ 工廠：U8財(cái)務(wù)+U8進(jìn)銷存/U8制造

◆ 銷售總公司：U8財(cái)務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含分銷財(cái)務(wù)）

商貿(mào)公司

◆ U8財(cái)務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含分銷財(cái)務(wù)）

連鎖型銷售組織

◆ U8財(cái)務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含配送）

◆ U8網(wǎng)絡(luò)分銷（含財(cái)務(wù)、配送）

分銷資源規(guī)劃(DRP)

目標(biāo)市場(chǎng)：電子、家電、流通、食品、醫(yī)藥等

產(chǎn)品與功能：

NC-分銷業(yè)務(wù)管理；

NC-分銷計(jì)劃管理；

NC-分銷資源管理（含以上兩項(xiàng)）； 集中采購(gòu)

目標(biāo)市場(chǎng)：制造、流通、服務(wù)業(yè)的集中采購(gòu)，特別是資產(chǎn)密集型制造業(yè)如冶金、化工等

產(chǎn)品與功能：

NC-集中采購(gòu)； 生產(chǎn)制造

中型、中小型企業(yè)離散型制造

目標(biāo)市場(chǎng)：電子、家電、機(jī)電、裝配、食品、制藥等

產(chǎn)品與功能：

U8-制造：生產(chǎn)管理（主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、用料結(jié)構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)場(chǎng)管制、產(chǎn)能管理等）、采購(gòu)、庫(kù)存管理、銷售、主文件、應(yīng)收、應(yīng)付、U8財(cái)務(wù)接口 大中型企業(yè)簡(jiǎn)單離散型制造

目標(biāo)市場(chǎng)：

電子、家電、機(jī)電、裝配、食品、制藥等

產(chǎn)品與功能：

NC-制造

NC-大批量流水生產(chǎn)企業(yè)制造

NC-小批量間隙生產(chǎn)企業(yè)制造

第五篇：ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析 班級(jí)：****學(xué)號(hào)：****姓名：****

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)已成為很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的一部分。作為當(dāng)前最先進(jìn)的企業(yè)管理技術(shù)和方法，ERP系統(tǒng)融合了銷售、設(shè)備維護(hù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等資源，使企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流實(shí)現(xiàn)了一體化，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)無(wú)縫對(duì)接，是企業(yè)管理手段的重大變革。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，從企業(yè)成本核算工作更加精準(zhǔn)細(xì)致、預(yù)算管理活動(dòng)更加有效等各個(gè)方面影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理，也對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提出了手工型轉(zhuǎn)為信息化等新要求。

關(guān)鍵詞：ERP企業(yè)資源計(jì)劃財(cái)務(wù)管理

一、引言：

時(shí)代在變，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的要求也隨著時(shí)代在變，當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的要求日益細(xì)化、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求也逐漸提升。隨著社會(huì)消費(fèi)水平的增長(zhǎng)，消費(fèi)者對(duì)于商品的需求正在從滿足基本需求轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足個(gè)性化的需求。企業(yè)需要改變其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式來(lái)適應(yīng)這一變化。ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料，這為企業(yè)能夠應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)提供了新的工作平臺(tái)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作流程一種顛覆，將對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在相關(guān)的理念、技術(shù)與方法的 運(yùn)用等方面進(jìn)行革新。

但是由于很多中小企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用不熟悉，缺乏經(jīng)驗(yàn)，所以在發(fā)揮效用的同時(shí)，也會(huì)帶來(lái)相關(guān)問題，這些問題也是在應(yīng)用中需要實(shí)時(shí)關(guān)注并應(yīng)予以解決的，只有這樣才能使ERP系統(tǒng)更加完善、成熟地在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用。ERP系統(tǒng)的全面應(yīng)用在很大程度上改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的方式和內(nèi)容，對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合新形勢(shì)下的具體要求重新定位自身職能，積極提升能夠順應(yīng)新形勢(shì)的專業(yè)素質(zhì)。

二、ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)企業(yè)成本核算工作更加精準(zhǔn)細(xì)致

在ERP系統(tǒng)應(yīng)用條件下，各部門都可在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息共享，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存等各個(gè)環(huán)節(jié)的有關(guān)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員都能夠獲取的到，這有助于分清各環(huán)節(jié)有關(guān)人員的權(quán)責(zé)利，使物料成本的核算更加精確。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員可追蹤到成本異常數(shù)據(jù)，并據(jù)此提出改進(jìn)方案?？傊?，ERP系統(tǒng)應(yīng)用下企業(yè)成本核算工作更加精準(zhǔn)細(xì)致。

(二)企業(yè)資金管理效率提高

ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)資金流通過程的絕大多數(shù)環(huán)節(jié)(從購(gòu)銷合同談判之日

起，至貨款全部回收之際IFS，通過挖掘各管理環(huán)節(jié)中有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)企業(yè)資金管理效率的提升及成本費(fèi)用的降低。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用條件下，企業(yè)可在其產(chǎn)品的整個(gè)生命周期內(nèi)系統(tǒng)分析其資金需求及周轉(zhuǎn)活動(dòng)，促進(jìn)資金管理工作進(jìn)一步實(shí)施到位。

（三）企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)更加有效

管理會(huì)計(jì)思想在ERI〕系統(tǒng)中得到了切實(shí)體現(xiàn)，該思想是分析企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)的技術(shù)性思想。按項(xiàng)目或部門成立成本中心或利潤(rùn)中心后，企業(yè)可通過分析預(yù)算實(shí)際執(zhí)行結(jié)果(從ERP系統(tǒng)中提取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù))與預(yù)算數(shù)據(jù)之問的差異，分析偏差產(chǎn)生的原因，以便調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理策略。此外，通過一些成本費(fèi)用指標(biāo)限額的設(shè)置，對(duì)企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)進(jìn)行過程控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前、事中與事后控制的統(tǒng)一。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)分析更加及時(shí)深入

ERP系統(tǒng)存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)極其豐富，使財(cái)務(wù)人員可獲得企業(yè)實(shí)時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，提取財(cái)務(wù)報(bào)表，分析企業(yè)各環(huán)節(jié)日常經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況。通過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)警功能，財(cái)務(wù)分析更加及時(shí)且深入，有助于盡早發(fā)現(xiàn)問題并提出相應(yīng)的建議;財(cái)務(wù)人員也能發(fā)揮所長(zhǎng)，針對(duì)現(xiàn)存及潛在問題，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供更加專業(yè)的解決方案。

三、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的問題級(jí)對(duì)策

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是必要的，但是作為一項(xiàng)新技術(shù)，其實(shí)施過程與實(shí)施效果難免有小足之處，下面將對(duì)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的相關(guān)問題及對(duì)策展開分析。

(一)財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)小達(dá)標(biāo)及其對(duì)策

ERP系統(tǒng)最大效用的發(fā)揮，既需要優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)軟件作為基礎(chǔ)，也需要以財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)作為依托。在我國(guó)，ERP系統(tǒng)的開發(fā)及運(yùn)行更多的是由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來(lái)完成，而財(cái)務(wù)人員只是扮演ERP系統(tǒng)操作者的角色。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員關(guān)注的是計(jì)算機(jī)程序，而企業(yè)財(cái)務(wù)人員更多的關(guān)注的是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與戰(zhàn)略目標(biāo)，雙方在工作環(huán)節(jié)過程中的脫節(jié)也導(dǎo)致了信息溝通小順暢，進(jìn)而使ERP系統(tǒng)脫離企業(yè)管理人員的控制，企業(yè)也無(wú)法對(duì)ERP系統(tǒng)的發(fā)展方向進(jìn)行有效控制。這一問題的解決有兩個(gè)途徑：首先，要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)的提高，除要有財(cái)務(wù)專業(yè)管理知識(shí)外，還要掌握一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。在人才引進(jìn)方面，復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才是企業(yè)需要考慮的。而且還應(yīng)該主動(dòng)為財(cái)務(wù)管理人員提供進(jìn)修培訓(xùn)等學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，以期能夠使財(cái)務(wù)人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力以及綜合分析判斷能力方面有所提高。再者，ERP系統(tǒng)開發(fā)人員和財(cái)務(wù)人員之問的交流溝通需要加強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的需求反映給ERP系統(tǒng)的開發(fā)人員，ERP系統(tǒng)開發(fā)也應(yīng)對(duì)這種需要進(jìn)行及時(shí)的反饋，雙方溝通的通暢是ERP系統(tǒng)的效用得到最大發(fā)揮的有效保證。

(二)ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠與否直接關(guān)系到基于財(cái)務(wù)信息所作出的決策是否有效。ERP系統(tǒng)下的集成應(yīng)用機(jī)制要求數(shù)據(jù)經(jīng)一方錄入后由多方使用，這一機(jī)制在提高

效率的同時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。在這一機(jī)制下，一次錄入，能夠大大減少錄入的工作量，也減少了因多方重復(fù)錄入所造成的容易出錯(cuò)的可能性;但是在這一機(jī)制下，數(shù)據(jù)因?yàn)槭怯梢环戒浫?，相關(guān)數(shù)據(jù)直接來(lái)源于采購(gòu)、銷售及生產(chǎn)等ERP子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員對(duì)這些原始數(shù)據(jù)的正確性是無(wú)法控制的，風(fēng)險(xiǎn)也由此產(chǎn)生，原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤將會(huì)給財(cái)務(wù)管理人員的工作帶來(lái)影響。

這一問題能否解決直接關(guān)系到財(cái)務(wù)信息的正確與否，企業(yè)可以通過多種方式對(duì)這一風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。比如說(shuō)，通過召開內(nèi)部溝通會(huì)來(lái)使有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重視程度，將相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性扼殺在萌芽中。假如企業(yè)在向ERP系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的過程之前使用了紙質(zhì)單據(jù)，那么在紙質(zhì)單據(jù)審核過程中，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)與紙質(zhì)單據(jù)的比對(duì)以保證其準(zhǔn)確性是很有必要的。而且，可以在開發(fā)ERP系統(tǒng)的過程中嵌入一些數(shù)據(jù)有效性與合法性檢查的模塊，使ERP系統(tǒng)能夠自主的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入中的一些錯(cuò)誤，減少人工比對(duì)的工作量。

四、案例分析

實(shí)施ERP對(duì)某一面粉加工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

由于信息化可以使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無(wú)縫連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享,可以避免產(chǎn)生‘信息孤島’ ,全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響可以從以下幾個(gè)方面得到體現(xiàn)。

（一）準(zhǔn)確的成本核算準(zhǔn)確的成本核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重,在信息化手段的支撐下,作業(yè),財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反映,同時(shí)都有監(jiān)控。

（二）有效的風(fēng)險(xiǎn)防范信息化提高了企業(yè)的管理水平,通過對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)時(shí)能夠快速反應(yīng)給決策者,避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤。把企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

（三）準(zhǔn)確的預(yù)算管理信息化可以促使財(cái)務(wù)對(duì)公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確地去做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、各費(fèi)用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整,讓每一科目的費(fèi)用都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人,并且可以與其預(yù)算進(jìn)行比較,及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。同時(shí)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以在月中任何一天獲得截至當(dāng)時(shí)的收入、毛利、凈利的粗報(bào)表,便于他及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況,作出判斷和決策。

財(cái)務(wù)部門實(shí)施 ERP 系統(tǒng)應(yīng)注意的問題

（一）確保各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入 ERP 系統(tǒng)成功的關(guān)鍵在于正確地實(shí)施,而實(shí)施的核心在于精確的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)模塊是 ERP 系統(tǒng)的核心,和其他業(yè)務(wù)模塊都有接口,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理及錄入包括:(1)每一個(gè)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、類別、說(shuō)明、成本、屬性準(zhǔn)確無(wú)誤;(2)技術(shù)部門將每一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品按物料清單(BOM)細(xì)分到每一個(gè)物料。(3)采購(gòu)部門按供應(yīng)商及采購(gòu)貨物品種整理采購(gòu)價(jià)格;(4)銷售部門按客戶對(duì)產(chǎn)品修正銷售價(jià)格;(5)為了追求成本的合理性,制造部門將生產(chǎn)任務(wù)分解成工作單;(6)財(cái)務(wù)

部門對(duì)上述每個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)管,也就是說(shuō)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)集成,給每一個(gè)物料定義類別,每一個(gè)事務(wù)處理定義相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,完善每一種業(yè)務(wù)流程使其會(huì)計(jì)處理明晰、合理化。

五、結(jié)束語(yǔ)

總之，企業(yè)通過實(shí)施 ERP，有效整合了企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源，使企業(yè)的計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)檢、庫(kù)存、財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)職責(zé)清晰,流程規(guī)范。ERP 的使用使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確、及時(shí)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享;企業(yè)的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，提高了資金利用率，控制了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和產(chǎn)品生產(chǎn)成本，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)得到快速、良性的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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