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      催繳水費(fèi)應(yīng)把握的六條原則

      時(shí)間:2019-05-13 05:11:56下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《催繳水費(fèi)應(yīng)把握的六條原則》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《催繳水費(fèi)應(yīng)把握的六條原則》。

      第一篇:催繳水費(fèi)應(yīng)把握的六條原則

      催繳水費(fèi)應(yīng)把握的六條原則: A、知己知彼:

      “知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,在向用戶催繳水費(fèi)時(shí)必須對(duì)雙方的情況進(jìn)行充分的了解——用戶為何欠費(fèi)、屬于什么性質(zhì)的欠費(fèi)、我方是否存在過失、將與我方進(jìn)行具體商談的人是欠費(fèi)單位的什么人物??只有在全面了解這些具體情況的基礎(chǔ)上,才能夠有目標(biāo)、有重點(diǎn)、有方向地采取正確的應(yīng)對(duì)方式,爭(zhēng)取成功。

      B、講求誠信:

      商業(yè)往來,最重要的是講求誠信,水費(fèi)抄收人員是代表公司直接和用戶長(zhǎng)期交往的人,應(yīng)當(dāng)真誠地對(duì)待用戶,以此樹立企業(yè)的良好形象,不能由于信息不對(duì)稱等原因,在業(yè)務(wù)上欺瞞用戶,對(duì)用戶提出的各種要求、建議和意見應(yīng)當(dāng)聽取、反饋并及時(shí)做出回應(yīng)。

      C、注重禮節(jié):

      水費(fèi)抄收人員與用戶往來,禮節(jié)、禮貌是很重要的,它能反映出你的個(gè)人素質(zhì),讓用戶愿意和你友好交往,促進(jìn)收費(fèi)工作的開展。

      D、保持穩(wěn)重:

      向用戶收繳欠款時(shí),切忌急于求成,商談時(shí)應(yīng)當(dāng)保持穩(wěn)重。成功了,不要欣喜若狂,手舞足蹈。暫未談成,也不要灰心失望,仍彬彬有禮,給用戶留下良好印象,并為下次商談打好基礎(chǔ)。

      E、建立友誼:

      作為水費(fèi)抄收人員,幾乎要與每一位用戶長(zhǎng)時(shí)期的交往,所謂來日方長(zhǎng),應(yīng)與每一位用戶處理好人際關(guān)系,加強(qiáng)交流,加深感情,建立友誼,贏得用戶對(duì)自己的信任和尊重,只要不違背原則,不要與用戶爭(zhēng)一時(shí)一事之得失,要以熱情、謙遜、寬容的態(tài)度對(duì)待用戶。這樣,營業(yè)收費(fèi)工作才會(huì)得到用戶理解與支持,得以順利的開展。

      F、慎言“停水”:

      向用戶收費(fèi)時(shí),切忌與用戶爭(zhēng)氣斗狠,動(dòng)則以“暫停供水”相威脅,一則容易激怒用戶,把問題搞復(fù)雜,給當(dāng)時(shí)的收費(fèi)工作增加更大的難度;二則大傷和氣,使矛盾激化后不好收?qǐng)?,影響以后開展工作。必要時(shí),我們提倡以暗示或以其他溫和、委婉的方式告知用戶拒交水費(fèi)的后果。

      2、催繳水費(fèi)的七種方法: A、另擇催費(fèi)時(shí)間:

      也許我們向用戶催繳水費(fèi)時(shí),正是這位用戶情緒不佳或工作很忙的時(shí)候。這時(shí),我們應(yīng)用心觀察,識(shí)別眼色,簡(jiǎn)短招應(yīng)幾句后,另擇時(shí)間向其收費(fèi),不僅能得到對(duì)方的好感,更可能起到事半功倍的效果。

      B、讓對(duì)方有更多的選擇余地:

      向用戶收繳欠款時(shí),開列出很多條件,讓他在付款期限、方式、金額上做出選擇,更容易促使他付款。

      C、找一個(gè)調(diào)解人:

      如果一個(gè)欠費(fèi)用戶的上級(jí)也和我們公司有著某種關(guān)系,那么不妨請(qǐng)這位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來充當(dāng)商談?wù){(diào)解人,他的影響或許對(duì)收回水費(fèi)起到幫助。

      D、抓住機(jī)會(huì),善于利用:

      我們向用戶收繳欠費(fèi),一般都是有備而去,而用戶卻沒有準(zhǔn)備,各方面的語言、思緒來不及整理就匆忙應(yīng)對(duì)。應(yīng)抓住這個(gè)機(jī)會(huì),針對(duì)用戶的談話內(nèi)容,找出漏洞,加以利用,迅速掌握主動(dòng),因勢(shì)利導(dǎo),促其妥協(xié),達(dá)到目的。

      E、把握好商談時(shí)間和催款次數(shù):

      有時(shí)向用戶催款,與他消磨的時(shí)間長(zhǎng)一些,他或許會(huì)松口;有時(shí)為體諒用戶,節(jié)省與他商談的時(shí)間,而增加催款的次數(shù),他或許也會(huì)被你的敬業(yè)精神所感動(dòng)而松口。時(shí)間和次數(shù)的正確把握全在我們的觀察與運(yùn)籌之中。

      F、蠶食法:

      對(duì)于那些特困企業(yè)似的用戶應(yīng)見機(jī)行事,每隔一段時(shí)期催一次款,日復(fù)一日,積少成多,也可適當(dāng)挽回企業(yè)的損失,并防止債務(wù)過期。

      G、更換商談的人員或領(lǐng)導(dǎo)者:

      商談中,起主導(dǎo)作用的是人,由于脾氣、性格等多方面的原因,造成僵持局面是常有的。對(duì)此,不妨以巧妙的方式結(jié)束商談,在下輪商談中,更換新人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加,以新的面孔重新面對(duì)用戶,繼續(xù)商談,或許能打開新的局面。

      3、催繳水費(fèi)宜當(dāng)掌握的八種商談要領(lǐng): A、眼睛要注視對(duì)方:

      與用戶商談時(shí),眼睛要注視對(duì)方,讓用戶感受到你對(duì)他的耐心和誠意。B、勿輕易打斷用戶的談話:

      應(yīng)引導(dǎo)用戶暢所欲言,用戶說得愈多,我們對(duì)他的了解愈深。隨便打斷用戶的談話,不僅失禮,還會(huì)惹人反感,很可能因此失去解決實(shí)質(zhì)問題的機(jī)會(huì)。

      C、慎重的傾聽:

      無論用戶提出的意見有多么可笑,對(duì)他們而言都是重要的。我們務(wù)必慎重地傾聽,尊重用戶的意見。應(yīng)記?。河脩糇孕刑峁┑男畔ⅲ蠖加兄诔晒?。

      D、適時(shí)適當(dāng)?shù)牟逶挘?/p>

      與用戶談的話不必多,可以適當(dāng)插話回應(yīng)對(duì)方,但應(yīng)句句談到點(diǎn)子上。E、不要回避實(shí)質(zhì)問題:

      與用戶商談的最終目的是要收取水費(fèi)。因此,所有的談話內(nèi)容都應(yīng)圍繞這一目的進(jìn)行。誠然,有對(duì)某一實(shí)質(zhì)問題比較尖銳,不便開門見山地說,為了緩和氣氛,加強(qiáng)與用戶的交流可以談?wù)劇邦}外話”,但要切忌一發(fā)而不可收,回避了實(shí)質(zhì)性的話題。

      F、不要和盤托出:

      我們?cè)诖呃U水費(fèi)的商談中經(jīng)常會(huì)準(zhǔn)備一些“牌”(促使用戶交費(fèi)的理由)以備關(guān)鍵之用。在未完全掌握商談主動(dòng)權(quán)的情況下或未完全了解用戶談判方向和底線之前,切不可將“牌”全盤打出,以免用戶以別的理由鉆空子,而自己卻一時(shí)語塞,措手不及。

      G、不要不好意思說“不”:

      用戶是欠費(fèi)者,我們有充分的理由要求他交納水費(fèi),對(duì)于那些善于言辭的用戶,不要被他們一時(shí)的巧言所惑,對(duì)于不正當(dāng)?shù)睦碛珊鸵?,要敢于說“不”。

      H、結(jié)束商談時(shí),話不要太多:

      商談快結(jié)束時(shí),我們只顧說話,常會(huì)忽略傾聽對(duì)方的意見,過度的談話會(huì)給對(duì)方當(dāng)成是一種焦急和不穩(wěn)重的表現(xiàn)。

      4、催繳水費(fèi)的九種技巧: A、讓對(duì)方先開口說話:

      先從對(duì)方的談話中了解對(duì)方,更容易掌握談判的主動(dòng)。B、只和對(duì)方商談細(xì)節(jié)問題:

      有時(shí)只和對(duì)方談付款的時(shí)間、金額等細(xì)節(jié)問題會(huì)把對(duì)方付不付款的界線問題忽略掉。

      C、指出對(duì)方的過失:

      有時(shí)對(duì)方拿抄表質(zhì)量問題來敷衍水費(fèi)問題時(shí),我們不妨也明確指出對(duì)方的過失,如:由于用戶自身管理不善,內(nèi)部管道存在滴漏現(xiàn)象,導(dǎo)致用水量增加等理由來為自己辯護(hù),促使對(duì)方理虧。

      D、說些笑語,緩和氣氛,爾后再談:

      商談時(shí)一旦出現(xiàn)尷尬局面,我們應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,話鋒一轉(zhuǎn),談些輕松的笑語,以緩和氣氛,再逐步走向正題。

      E、商談中留有余地:

      和用戶商談,不超出底線(原則)的事情,都不要講得太死,語氣應(yīng)趨于緩和,給對(duì)方和自己都留有退讓的余地。

      F、有時(shí)不妨做些沒有損失的讓步。

      G、應(yīng)學(xué)會(huì)說:“這件事我會(huì)考慮的”,“讓我們研究一下”,“待我請(qǐng)示后再答復(fù)您”??這不是打官腔,而是一種讓步。

      H、在談判過程中,要隨時(shí)注意自己的讓步次數(shù)和程度,盡管在讓步的情形下,也要保持全局的有利形勢(shì)。

      I、可以重新調(diào)整:

      如果我們?cè)谧龀鲎尣胶笥钟X得有些不太穩(wěn)妥,也不要不好意思,因?yàn)槟沁€不算正式協(xié)議,一切都可以重新來過。

      第二篇:自來水水費(fèi)催繳通知書

      自來水水費(fèi)催繳通知書

      在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,需要使用通知的情況越來越多,通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。擬起通知書來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的自來水水費(fèi)催繳通知書,僅供參考,大家一起來看看吧。

      自來水水費(fèi)催繳通知書1

      尊敬的各租賃戶:

      電費(fèi)、水費(fèi),我公司已預(yù)繳給電力公司、自來水公司,為了不影響我公司每月水電費(fèi)用的正常繳納,我公司每月6日左右抄表,各位收到抄收單后,務(wù)必請(qǐng)?jiān)?日內(nèi)持抄收單到公司3樓財(cái)務(wù)室繳納費(fèi)用,每月20日前沒有繳納的,公司有權(quán)收取10%滯納金,每月最后一天沒有繳納的,我公司有權(quán)不通知各位租賃戶的情況下,斷電、斷水,由此帶來的'損失,各位租賃戶自行承擔(dān)。

      房屋租金是公司生存的唯一資金來源,請(qǐng)各位租賃戶嚴(yán)格按合同時(shí)間提前10天繳納,預(yù)期不繳,公司有權(quán)收回門面并斷電、斷水處理。

      特此通知

      謝謝合作

      xx實(shí)業(yè)發(fā)展總公司

      XX年XX月XX日

      自來水水費(fèi)催繳通知書2

      _______________:

      您好!貴單位現(xiàn)已欠本公司從________年______月至________年______月水費(fèi)共計(jì)_________元(大寫__________________________元整),為不影響您單位正常用水,請(qǐng)及時(shí)繳費(fèi)為謝!

      如給您帶來不便,敬請(qǐng)諒解!

      上次抄表數(shù): 本次抄表數(shù): 本次抄表時(shí)間

      年_______月_______日

      自來水水費(fèi)催繳通知書3

      xxx外國語學(xué)校:

      貴我雙方于20xx年5月簽訂了《xx外國語學(xué)校建設(shè)用水協(xié)議》,自 20xx年9月至20xx年8月期間,貴??偣灿盟?6752噸,合計(jì)人民幣174228.64元(具體數(shù)據(jù)見附表),請(qǐng)貴校安排付款事宜。

      xx國際學(xué)校

      XX年XX月XX日

      自來水水費(fèi)催繳通知書4

      尊敬的業(yè)主:

      您好!

      貴商鋪從 年 月 日至 年 月 日,計(jì)綜合物業(yè)服務(wù)費(fèi) 元,您至今尚未繳納。望接通知后請(qǐng)于 月 日前到物業(yè)公司辦公室繳納。如有困難可預(yù)約我們上門收取(聯(lián)系人:)。逾期未繳納的,將根據(jù)物業(yè)相關(guān)規(guī)定處理。

      感謝您好對(duì)物業(yè)工作的理解與支持!

      xx物業(yè)管理有限責(zé)任公司

      年 月 日

      第三篇:城鄉(xiāng)供水進(jìn)一步加大水費(fèi)催繳力度

      城鄉(xiāng)供水進(jìn)一步加大水費(fèi)催繳力度

      2月中旬以來,水費(fèi)催繳聯(lián)合行動(dòng)組進(jìn)一步加大水費(fèi)催繳力度,具體采取以下措施:

      一、建立欠費(fèi)6個(gè)月以上的用戶臺(tái)帳,重點(diǎn)清理核實(shí)物業(yè)總表的欠費(fèi)用戶,如東南商住區(qū)、東盛商住區(qū)、興盛商住區(qū)等欠費(fèi)金額較大、欠費(fèi)時(shí)間較久的用戶。通過在商住區(qū)內(nèi)顯眼位置張貼水費(fèi)催繳通告的方式,進(jìn)一步施壓,促使用戶繳費(fèi)。

      二、在各欠費(fèi)物業(yè)小區(qū)總表前加裝加密閥,為下一步開展限制供水行動(dòng)做好前期準(zhǔn)備。

      第四篇:新聞報(bào)道應(yīng)把握三要素

      新聞報(bào)道應(yīng)把握三要素

      新聞,指對(duì)新近發(fā)生事實(shí)的簡(jiǎn)要而迅速的報(bào)道。對(duì)我們小學(xué)生來說,如果捕捉到了新鮮、真實(shí)的新聞素材,在寫作時(shí)應(yīng)該注意哪些方面呢?

      一、標(biāo)題新穎

      標(biāo)題是新聞的眼睛,標(biāo)題如果能夠提煉新聞事件的“精華”,有吸引力,則能起到“畫龍點(diǎn)睛”之功。如這個(gè)標(biāo)題:

      某學(xué)校小學(xué)師生“火災(zāi)逃生”長(zhǎng)見識(shí)

      這個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)練地交待清了具體事情及結(jié)果,讓讀者一目了然,且很想知道:火災(zāi)是如何發(fā)生的?為什么“火災(zāi)逃生”要加上引號(hào)?這樣就能引導(dǎo)讀者看下去了。

      二、導(dǎo)語簡(jiǎn)明

      一條新聞能否抓住讀者,往往取決于它的第一段、第一句,這就是導(dǎo)語。新聞導(dǎo)語應(yīng)該是對(duì)最重要的新聞事實(shí)概括,既要寫得簡(jiǎn)明扼要,又要生動(dòng)有趣。《某小學(xué)師生“火災(zāi)逃生”長(zhǎng)見識(shí)》是這樣寫的:

      11月6日下午,某小學(xué)師生參加了區(qū)消防大隊(duì)的消防演練。忽然響起了尖利的警報(bào)聲,通往安全地帶的出口一時(shí)間煙霧彌漫??

      這篇報(bào)道開頭極為精練,將時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等要素完整地交待清晰了,還逼真地描繪出驚心動(dòng)魄的消防演習(xí)場(chǎng)面,引人入勝。

      三、主題明確

      主題就是新聞的中心思想,可以以翔實(shí)的場(chǎng)景描述和細(xì)節(jié)描寫萊逐步揭開“謎底”?!鞍l(fā)生緊急火災(zāi),同學(xué)們不要慌亂,在老師的帶領(lǐng)下沿疏散標(biāo)志從最近的安全出口撤離。”廣播驟然響起,一時(shí)間,數(shù)百名學(xué)生在老師的帶領(lǐng)下,用書包捂鼻,有秩序地向空曠的操場(chǎng)安全區(qū)域疏散。歷時(shí)不到2分鐘,一場(chǎng)消防“火災(zāi)逃生”演練順利完成。

      這樣,一篇完整的新聞稿就“出爐”了,你掌握其中技巧了沒有?

      第五篇:關(guān)于依法行政應(yīng)把握的幾個(gè)問題

      2004年3月22日,國務(wù)院發(fā)布了《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》?!毒V要》的發(fā)布實(shí)施,是我國社會(huì)主義民主與法制建設(shè)的一件大事,對(duì)進(jìn)一步推進(jìn)我國社會(huì)主義政治文明建設(shè)具有重大而深遠(yuǎn)的歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)習(xí)、貫徹《綱要》是擺在各級(jí)行政機(jī)關(guān)及其工作人員面前的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。《綱要》的內(nèi)容很多,本文就其中依法行政應(yīng)把握的幾個(gè)問題,談點(diǎn)體會(huì)。

      一、依法行政是對(duì)管理者自己而不是對(duì)管理對(duì)象的要求

      行政權(quán)是行政機(jī)關(guān)行使的公共事務(wù)管理權(quán)。行政的含義是執(zhí)行,就是執(zhí)行法律法規(guī)。有人說管理就是管“你”,就是管“百姓”,依法行政就是依據(jù)法律法規(guī)去管人,這是一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。依法行政的核心是規(guī)范行政權(quán)力,基本要求是依法行使公共事務(wù)管理權(quán),因此,依法行政是對(duì)行政機(jī)關(guān)的要求,是對(duì)管理者的要求,而不是對(duì)管理對(duì)象的要求。

      推進(jìn)依法行政,一要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)《綱要》的精神實(shí)質(zhì)?!毒V要》總結(jié)了近年來推進(jìn)依法行政的基本經(jīng)驗(yàn),針對(duì)我國依法行政實(shí)踐中存在的突出問題,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),按照適應(yīng)全面建設(shè)小康社會(huì)的新形勢(shì)和依法治國的進(jìn)程,確立了建設(shè)法治政府的目標(biāo),明確了今后十年全面推進(jìn)依法行政的指導(dǎo)思想和具體目標(biāo)、基本原則和要求、主要任務(wù)和措施,是依法行政,建設(shè)法治政府的總章程。二要全面貫徹、落實(shí)《綱要》的各項(xiàng)內(nèi)容?!毒V要》按照依法行政、建設(shè)法治政府的要求,從政府職能轉(zhuǎn)變與行政管理體制改革、制度建設(shè)、法律實(shí)施、科學(xué)民主決策和政府信息公開、社會(huì)矛盾解決機(jī)制、行政監(jiān)督、行政機(jī)關(guān)工作人員依法行政的觀念和能力等七個(gè)方面,對(duì)如何推進(jìn)依法行政,制定了行為規(guī)劃,作出了全面部署,提出了具體要求,是全面推進(jìn)依法治國、依法行政的行動(dòng)綱領(lǐng)。三要深入、廣泛地宣傳《綱要》。依法行政雖然是對(duì)行政機(jī)關(guān)的要求,但也需要公眾的積極參與和配合。法制是人類的追求,與每個(gè)人都息息相關(guān)。公眾的參與和配合,既包括以各種法律規(guī)定的手段對(duì)行政行為進(jìn)行監(jiān)督,也包括自覺以法律為準(zhǔn)則,依法從事各項(xiàng)活動(dòng),配合行政管理各項(xiàng)工作。公眾的參與和配合,是依法治國、依法行政得以全面推進(jìn)的重要因素之一。

      二、依法行政的基本準(zhǔn)則

      依法行政的基本準(zhǔn)則是行政行為必須符合法律法規(guī),具體有三項(xiàng)衡量標(biāo)準(zhǔn)。

      1、是否做到職權(quán)法定。職權(quán)法定即行政權(quán)法定,只有法律法規(guī)才能設(shè)定行政權(quán)。這里要注意法律法規(guī)設(shè)定行政權(quán)與政府設(shè)置行政機(jī)關(guān)行政職能的區(qū)別。實(shí)際上,法律法規(guī)是不寫具體行政機(jī)關(guān)的名稱的,都是寫某某行政主管部門,如建設(shè)行政主管部門、土地行政主管部門、規(guī)劃行政主管部門,至于這些行政主管部門的具體名稱叫什么,或者由哪個(gè)具體行政機(jī)關(guān)來行使法律法規(guī)已經(jīng)設(shè)定的行政權(quán),是同級(jí)政府的權(quán)力,由“三定方案”或者規(guī)章、規(guī)范性文件來規(guī)定,“三定方案”中的一條是定職能,就是定法律法規(guī)設(shè)定的行政權(quán)由哪個(gè)具體行政機(jī)關(guān)來行使。比如,一些大城市把土地和房產(chǎn)管理的行政權(quán)放在一個(gè)行政機(jī)關(guān),這個(gè)行政機(jī)關(guān)就既是土地行政主管部門,又是房產(chǎn)行政主管部門。縣級(jí)政府一般不設(shè)規(guī)劃局,把規(guī)劃行政管理職能放在建設(shè)局,這個(gè)縣建設(shè)局就既行使建設(shè)行政管理職能,又同時(shí)行使規(guī)劃行政管理職能。[!--empirenews.page--] 設(shè)置行政職能要把握四條。一是依法設(shè)置職能,按照法律法規(guī)設(shè)定的行政權(quán)來設(shè)置行政機(jī)關(guān)的行政職能。一些行政機(jī)關(guān)發(fā)一個(gè)文件,自己給自己設(shè)權(quán),或者給下級(jí)行政機(jī)關(guān)設(shè)權(quán),這種設(shè)權(quán)是無效的和違法的;二是不能職能重疊,一項(xiàng)具體的行政職能只能由一個(gè)行政機(jī)關(guān)來行使,多頭管理的結(jié)果往往是有利大家管,無利都不管;三是不能職能空缺,一項(xiàng)具體的公共事務(wù)必須有一個(gè)行政機(jī)關(guān)來行使行政職權(quán)?!缎姓S可法》第十三條規(guī)定了幾種可以不設(shè)行政許可的事項(xiàng),但沒有取消對(duì)這些事項(xiàng)的行政監(jiān)督權(quán);四是不能違法放權(quán),授權(quán)要有法律法規(guī)的規(guī)定,規(guī)章和規(guī)范性文件只能委托?,F(xiàn)在許多放權(quán)有一個(gè)怪現(xiàn)象,不是放自己的權(quán),而是放別人的權(quán),如省級(jí)行政機(jī)關(guān)把市級(jí)行政機(jī)關(guān)的行政權(quán)放給縣級(jí)行政機(jī)關(guān),政府把本級(jí)行政機(jī)關(guān)的行政權(quán)放給下級(jí)行政機(jī)關(guān)。

      2、是否做到程序法定。程序法定即行政權(quán)的實(shí)施過程法定。行政審批事項(xiàng)的申請(qǐng)、受理、審查、聽證、決定、變更、撤消和期限等,由相應(yīng)的法律來規(guī)定,如土地審批的程序,由《土地管理法》規(guī)定,規(guī)劃審批的程序,由《規(guī)劃法》規(guī)定。行政違法行為的調(diào)查、取證、聽證、決定、執(zhí)行和期限等,由《行政處罰法》規(guī)定。行政機(jī)關(guān)不按法定程序行政,上了法院,同樣是要輸官司的。

      程序法定對(duì)保證依法行政具有重要的作用。首先是規(guī)范行政行為。規(guī)范的行政行為有利于保證行政決定的合法性和正確性,不規(guī)范的行政行為往往會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的甚至是違法的行政決定。其次是監(jiān)督行政行為。法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件是公開的,不公開不能作為依據(jù),老百姓都知道行政程序,行政機(jī)關(guān)不按照法定程序行政,老百姓就可以去法院告你,去96666控訴你。第三是制約行政行為?!安皇苤萍s的權(quán)力必然產(chǎn)生腐敗”。程序法定,你就不能再設(shè)關(guān)卡,也不能隨意延長(zhǎng)期限,有利于高效行政,便民行政,有利于維護(hù)行政相對(duì)人的合法權(quán)益。

      3、是否做到法律服從。法律服從即下位法服從上位法。依法行政,首先是依憲法和法律行政,法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件只有在符合憲法和法律,符合上位法時(shí)才能作為依據(jù)?,F(xiàn)在有一些地方、有一些單位,國家出臺(tái)了法律,不執(zhí)行,國務(wù)院的行政法規(guī),也不執(zhí)行,要等等看,等什么,等本級(jí)政府和上級(jí)部門的貫徹文件下來了,才去執(zhí)行。“黑頭(法律)不如紅頭(文件),紅頭不如白頭(批示),白頭不如口頭(電話)”。

      2004年11月,浙江省頒發(fā)了《浙江省影響機(jī)關(guān)工作效能行為責(zé)任追究辦法(試行)》,其中的一條責(zé)任,是“使用雖沒有廢止但其中已經(jīng)自然失效的條款規(guī)定,導(dǎo)致?lián)p害公民、法人和其他組織合法權(quán)益的”。這一條規(guī)定的實(shí)質(zhì),就是要堅(jiān)持法律服從,下位法服從上位法。

      三、依法行政的核心內(nèi)容

      依法行政的核心內(nèi)容是規(guī)范行政權(quán)力,是規(guī)范行政審批權(quán)、行政服務(wù)權(quán)和行政監(jiān)督權(quán)。

      1、在我國說到審批,人人都知道是怎么回事,但要說清楚究竟什么是審批,搞個(gè)法律定義,又很難,法律界也好,理論界也好,各有各的說法。前幾年就說要出一個(gè)《行政審批法》,爭(zhēng)論了幾年,最后是出了《行政許可法》,只對(duì)“行政許可”作了規(guī)范。[!--empirenews.page--] 《行政許可法》所稱行政許可,“是指行政機(jī)關(guān)根據(jù)公民、法人或者其他組織的申請(qǐng),經(jīng)依法審查,準(zhǔn)予其從事特定活動(dòng)的行為”。行政審批的范疇,既包括了“行政許可”的一部分事項(xiàng),包括了許多非“行政許可”事項(xiàng)的“批準(zhǔn)”、“準(zhǔn)予”,如政府對(duì)行政機(jī)關(guān)、上級(jí)政府對(duì)下級(jí)政府、上級(jí)行政機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)行政機(jī)關(guān)、一個(gè)行政機(jī)關(guān)對(duì)另一個(gè)行政機(jī)關(guān)的特定事項(xiàng)的“批準(zhǔn)”、“準(zhǔn)予”等。若以兩個(gè)圓圈來分別表示行政許可和行政審批,兩個(gè)圓圈的位置是部分重疊,即某些事項(xiàng)既是行政許可又是行政審批,某些事項(xiàng)只是行政許可但不是行政審批,或者不是行政許可但是行政審批。

      2、行政服務(wù)是行政機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。這里所說的“行政服務(wù)”不是上門服務(wù)、代客打印等純服務(wù)工作,而是指由行政機(jī)關(guān)職能決定的、其他行政機(jī)關(guān)、單位、個(gè)人不能替代也無權(quán)行使的行政服務(wù)職能,是具有服務(wù)性質(zhì)的行政工作。筆者個(gè)人理解,“行政服務(wù)”工作主要有三類:一是前置性審核。在實(shí)際工作中,往往一個(gè)具體事項(xiàng)需要A機(jī)關(guān)審批,但需要B機(jī)關(guān)作前置性審核或者補(bǔ)充書面資料,對(duì)A機(jī)關(guān)來說,這是一項(xiàng)行政審批事項(xiàng),對(duì)B機(jī)關(guān)來說,則是一項(xiàng)行政服務(wù)事項(xiàng)[1][2]下一頁。二是出具狀況證明資料。比如公安出具戶籍證明資料,計(jì)生部門出具婚育狀況證明資料。三是公開社會(huì)公共信息。由于行政機(jī)關(guān)職能不同,它往往獨(dú)家掌握著許多其他行政機(jī)關(guān)、單位、個(gè)人難以掌握的社會(huì)公共信息。

      需要強(qiáng)調(diào),行政服務(wù)的職能、條件、程序也應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。法定的行政服務(wù)工作必須做,而且要按照法律法規(guī)規(guī)定的職能、條件、程序去做。法律法規(guī)規(guī)定由其他行政機(jī)關(guān)做的行政服務(wù)工作,你也不能越俎代庖。

      3、行政監(jiān)督,即對(duì)法律法規(guī)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)違反法律法規(guī)的行為進(jìn)行調(diào)查處理。行政監(jiān)督的目的,是保證法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。行政監(jiān)督包括對(duì)包括對(duì)行政審批事項(xiàng)執(zhí)行情況的監(jiān)督,也包括對(duì)非審批事項(xiàng)是否按法律法規(guī)的規(guī)定實(shí)施的監(jiān)督。但在實(shí)際工作中,行政監(jiān)督缺位、錯(cuò)位現(xiàn)象還是比較嚴(yán)重。比較常見的,一是經(jīng)審批的事項(xiàng)有人監(jiān)督,未經(jīng)審批的事項(xiàng)無人監(jiān)督,出現(xiàn)了“有證經(jīng)營七、八個(gè)部門管,無證經(jīng)營大家都不管”;二是審批權(quán)大家爭(zhēng),監(jiān)督權(quán)想方設(shè)法推,說是“齊抓共管”,實(shí)際上是只批不管;三是認(rèn)為《行政許可法》沒有規(guī)定的就不能去進(jìn)行監(jiān)督、檢查,以“行政許可”小范疇的行政監(jiān)督代替行政管理大范疇的行政監(jiān)督,放棄法定行政監(jiān)督權(quán)。

      行政監(jiān)督有四大特性。一是主動(dòng)性,行政機(jī)關(guān)要主動(dòng)開展行政監(jiān)督,主動(dòng)查處違反法律法規(guī)的行為。行政審批往往是依申請(qǐng)的,但行政監(jiān)督是主動(dòng)的,不是不告不理,不能坐在辦公室里等舉報(bào)。該監(jiān)督不監(jiān)督,該查處不查處,是行政不作為。二是單向性,只要認(rèn)定事實(shí)清楚,法律法規(guī)有處罰依據(jù),就要依法作出行政處罰行為,不需要處罰對(duì)象的同意。行政處罰有告知聽證權(quán)利的程序,聽證的目的是聽取處罰對(duì)象的陳述和申辯意見,防止出現(xiàn)誤罰、錯(cuò)罰、亂罰,不是要處罰對(duì)象同意行政處罰。三是強(qiáng)制性,處罰對(duì)象不履行處罰決定,由法院來強(qiáng)制執(zhí)行;不按期繳納罰款,自逾期之日起加處罰款;繼續(xù)搶建被責(zé)令停建的違法建筑,行政機(jī)關(guān)有權(quán)拆除搶建部分的違法建筑。四是可訴性,行政處罰都是可訴的,可以申請(qǐng)行政復(fù)議,也可以向法院起訴,但不是訴期屆滿行政處罰才生效,行政處罰決定一經(jīng)作出,它就有效。訴權(quán)和期限必須在處罰決定書中載明,否則幾年后人家仍可起訴,法院還可能撤銷處罰決定。[!--empirenews.page--] 《行政許可法》頒布后,各級(jí)行政機(jī)關(guān)對(duì)“行政許可”事項(xiàng)作了清理。但由于對(duì)“行政許可”與行政審批、行政監(jiān)督、行政服務(wù)的概念區(qū)分把握不準(zhǔn),清理錯(cuò)位的也不少。一是把非“行政許可”的行政審批誤作“行政許可”事項(xiàng)清理或者上報(bào)要求確認(rèn)為“行政許可”事項(xiàng);二是把行政監(jiān)督誤作“行政許可”事項(xiàng)清理;三是把行政服務(wù)誤作“行政許可”事項(xiàng)清理。以國土資源工作來說,具體建設(shè)項(xiàng)目用地審批、房屋拆遷核準(zhǔn),是“行政許可”,也是行政審批;農(nóng)轉(zhuǎn)用報(bào)批、土地確權(quán),是行政服務(wù);土地執(zhí)法監(jiān)察,查處土地違法案件,是行政監(jiān)督。

      四、行政行為的基本原則

      公開原則、公正原則、公平原則是依法行政的三大基本原則。衡量行政機(jī)關(guān)是否依法行使行政權(quán)的主要標(biāo)準(zhǔn),是行政行為是否做到了公開、公正、公平?!叭瓌t”的內(nèi)涵各有側(cè)重,又互為補(bǔ)充。

      1、公開是保證行政行為公正和公平的必要手段,沒有公開就難以監(jiān)督,就會(huì)產(chǎn)生不公正和不公平,甚至產(chǎn)生腐敗。行政機(jī)關(guān)要做好“四個(gè)公開”。一是行政權(quán)的設(shè)定公開,也就是法律法規(guī)公開;二是行政權(quán)的實(shí)施主體公開,也就是“三定方案”公開,行政機(jī)關(guān)的職能公開;三是行政權(quán)的實(shí)施程序和實(shí)施條件公開,也就是規(guī)章、規(guī)范性文件和行政機(jī)關(guān)的工作流程公開;四是行政權(quán)的實(shí)施結(jié)果公開,如登報(bào)公告,在特定場(chǎng)所公告,網(wǎng)上發(fā)布等,都是行政權(quán)實(shí)施結(jié)果公開的具體方式。

      政府信息公開是落實(shí)“四個(gè)公開”的一項(xiàng)重要措施。根據(jù)《杭州市政府信息公開規(guī)定》(市政府令第202號(hào))的要求,各行政機(jī)關(guān)要制定政府信息公開實(shí)施意見、政府信息公開指南、主動(dòng)公開的政府信息目錄,重點(diǎn)公開行政審批事項(xiàng)、辦事程序、必備資料、辦事時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)等政府信息。目前我局主動(dòng)公開的政府信息內(nèi)容,已涉及土地利用總體規(guī)劃、礦產(chǎn)資源總體規(guī)劃、建設(shè)用地、征地拆遷、土地登記、探礦采礦、土地執(zhí)法、地質(zhì)環(huán)境等36項(xiàng)(類)業(yè)務(wù)工作。下一步還應(yīng)繼續(xù)補(bǔ)充完善,主動(dòng)公開更多的政府信息,并探索編制依申請(qǐng)公開目錄和免予公開目錄,使依申請(qǐng)公開和免予公開的政府信息由目前的只有原則性規(guī)定,轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的信息目錄。

      2、公正是法律的基本精神,也是對(duì)行政機(jī)關(guān)的基本要求。不講公正,公開就失去意義,不講公正,公平就難以達(dá)到。對(duì)一個(gè)掌握著國家公權(quán)力的行政機(jī)關(guān)來說,在指導(dǎo)思想上必須堅(jiān)持“立黨為公、執(zhí)政為民”,以群眾利益無小事,確保公正行政;在實(shí)際行政中必須遵循“法律面前人人平等”的原則,充分考慮應(yīng)當(dāng)考慮的各種因素,避免不公正的行政行為。

      公正的行政行為,一是要做到對(duì)不同的對(duì)象同樣對(duì)待,即外地(外國)企業(yè)與本地(本國)企業(yè)同樣對(duì)待,小型(民營)企業(yè)與大型(國有)企業(yè)同樣對(duì)待,公民辦事與法人辦事同樣對(duì)待。同樣對(duì)待不僅是指適用同樣的法律法規(guī),還包括適用同樣的實(shí)施條件和實(shí)施程序。《行政許可法》第十五條第二款中的兩個(gè)“不得限制”,就是為了防止地方立法中出現(xiàn)歧視性條款,對(duì)不同的對(duì)象搞區(qū)別對(duì)待。二是要減少自由裁量權(quán),現(xiàn)代的行政權(quán)都有一定的自由裁量權(quán),如對(duì)違法占地的行政處罰,可以并處每平方米占地面積30元以下的罰款,罰與不罰,罰25元還是5元,都是行政機(jī)關(guān)的權(quán)力。兩件違法情形相同的案件,一個(gè)并處罰款,另一個(gè)不罰款,或者一個(gè)并處每平方米25元罰款,另一個(gè)并處每平方米5元罰款,雖然合法,但明顯不公正。行政機(jī)關(guān)代收的規(guī)稅規(guī)費(fèi),是國家財(cái)政收入,隨意減免,增加了其他納稅人的負(fù)擔(dān),也是一種不公正行為。三是不能把行政權(quán)力和部門利益結(jié)合在一起,或者說是要堅(jiān)持非利益原則。目前雖然實(shí)行行政機(jī)關(guān)“收支兩條線”,但很多部門仍在利用手中的行政權(quán)為自己謀求利益。設(shè)備、機(jī)器的檢測(cè)要到我指定的單位去做,配件、材料要到我指定的商店去買,服務(wù)態(tài)度不怎么樣,但價(jià)格別人高,質(zhì)量比別人差。有利爭(zhēng)著做,無利則不做,利大積極做,利小慢慢做。執(zhí)法的目的不是為了規(guī)范秩序、懲治違法,而是多收罰款,以罰款搞創(chuàng)收。[!--empirenews.page--]

      3、公平是行政行為公開和公正的目的,但公平是相對(duì)的,不是絕對(duì)的,絕對(duì)的公平并不存在。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的行政行為公平與否,主要是看該行政行為是否公開、公正。結(jié)果的公平來自于對(duì)行為的公平的推斷,行為的公平來自于對(duì)行為的公開和公正的推斷,即公開和公正的行為,必然產(chǎn)生公平的行為和結(jié)果;不公開、不公正的行為,必然產(chǎn)生不公平的行為和結(jié)果。

      對(duì)具體行政行為而言,適用法律法規(guī)和實(shí)施條件、實(shí)施程序的公開、公正,比結(jié)果的公平更為重要。土地使用權(quán)招拍掛,不同的中標(biāo)單位有不同的中標(biāo)價(jià)格。大家公認(rèn)土地使用權(quán)招拍掛是公平競(jìng)爭(zhēng),但這個(gè)公平同樣是指因適用法律法規(guī)和競(jìng)爭(zhēng)條件、競(jìng)爭(zhēng)程序的公開、公正所推斷的公平。一個(gè)建設(shè)工程幾家施工單位來投標(biāo),要講結(jié)果公平,只能把建設(shè)工程平均拆分成幾個(gè)項(xiàng)目,每家施工單位都分一份。只要不是暗箱操作,對(duì)投標(biāo)人適用同樣的法律法規(guī)和實(shí)施條件、實(shí)施程序,做到了公開、公正,我們推斷招投標(biāo)的結(jié)果對(duì)投標(biāo)人都是公平的。

      五、建立和實(shí)行責(zé)任追究制度是依法行政的必然要求

      行政機(jī)關(guān)有權(quán)力無責(zé)任的結(jié)果,必然導(dǎo)致權(quán)力濫用,違法行政。建立和實(shí)行責(zé)任追究制度是依法行政的必然要求。

      責(zé)任追究,一是追究法律責(zé)任。法律責(zé)任包括追究行政違法行為直接責(zé)任人和直接負(fù)責(zé)的主管人員的黨紀(jì)、政紀(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)行政違法行為造成相對(duì)人經(jīng)濟(jì)損失或者人身傷害的,由行政機(jī)關(guān)實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償(國家賠償)的同時(shí),并對(duì)責(zé)任人員實(shí)行追償。二是追究政治責(zé)任,對(duì)重大責(zé)任事故,追究當(dāng)?shù)攸h政負(fù)責(zé)人和上級(jí)黨政負(fù)責(zé)人的政治責(zé)任。近幾年中,已有不少相當(dāng)級(jí)別的高官被追究政治責(zé)任,或者引咎辭職,或者勒令辭職,或者撤消職務(wù),這是依法行政的必然要求,也是法制的進(jìn)步、社會(huì)的進(jìn)步和政治的進(jìn)步。

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