第一篇:?jiǎn)挝豢?jī)效管理體系自查情況報(bào)告
單位績(jī)效管理體系自查情況報(bào)告
單位績(jī)效管理體系自查情況報(bào)告
績(jī)效管理是一套系統(tǒng)的管理活動(dòng)過程,它將組織的個(gè)體活動(dòng)與組織的整體目標(biāo)聯(lián)系在一起,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行績(jī)效管理的過程,其目的是引導(dǎo)組織中個(gè)體工作與組織目標(biāo)趨同發(fā)展。如何通過績(jī)效管理,有效地促進(jìn)了組織目標(biāo)的優(yōu)化,推動(dòng)績(jī)效管理體系建設(shè),是一個(gè)值得探索研究的課題。
一、地稅部門績(jī)效管理體系建設(shè)中存在的問題
部門考核目標(biāo)與地稅管理組織整體目標(biāo)的斷裂。組織的績(jī)效評(píng)估實(shí)際上是一個(gè)包括組織績(jī)效評(píng)估和各項(xiàng)員工績(jī)效評(píng)估在內(nèi)的具有層級(jí)結(jié)構(gòu)的評(píng)估體系,無論是哪個(gè)層次上的績(jī)效評(píng)估,都
應(yīng)該圍繞著實(shí)現(xiàn)稅收管理組織整體目標(biāo)而設(shè)計(jì)。在績(jī)效管理過程中,能否將組織整體目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位個(gè)體身上,促使每一個(gè)體都為組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任,是保證組織整體目標(biāo)有效實(shí)施的關(guān)鍵。而在實(shí)際考核中,內(nèi)部指標(biāo)的設(shè)定沒有注意同組織整體目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,各指標(biāo)只是局限在內(nèi)部職能的單純履職上,解決的是干了什么,而忽略了為什么干的問題,即干的效果。干部個(gè)體履職考量的是近期目標(biāo),與組織的整體目標(biāo)缺乏整合。
績(jī)效指標(biāo)定量考核與定性考核目標(biāo)的斷裂。選擇和確定什么樣的績(jī)效指標(biāo)是評(píng)估中的一個(gè)重要的、同時(shí)也是一個(gè)較難解決的問題。地稅部門在實(shí)施績(jī)效評(píng)估過程中過多地注重借鑒引用企業(yè)的可量化、可測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系,與組織整體績(jī)效計(jì)劃缺乏有效結(jié)合,誤導(dǎo)個(gè)體行為導(dǎo)向。久而久之造成地稅部門整體的組織目標(biāo)扭曲,形成了“執(zhí)法就是辦案、管理就是收稅、服務(wù)就是培訓(xùn)”,在
工作中往往只追求短期績(jī)效而忽略長(zhǎng)期績(jī)效。
條條考核與塊塊考核的斷裂。所謂條條考核是指部門條線的業(yè)務(wù)考核。在部門考核中由于上級(jí)條線考核的經(jīng)常性和對(duì)日常工作指導(dǎo)監(jiān)督的力度大,致使考核中條條考核權(quán)重較大,塊塊考核權(quán)重較小。如地稅部門在推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用等,很少列入考核指標(biāo)評(píng)估。
考核結(jié)果與績(jī)效改進(jìn)的斷裂??茖W(xué)的績(jī)效考核是通過雙向不斷溝通形成的循環(huán)系統(tǒng),以達(dá)到績(jī)效在循環(huán)中的不斷提升。而目前的考核體系,多是采用上對(duì)下、或外對(duì)內(nèi)的單向考核,考核結(jié)果僅僅作為對(duì)下級(jí)優(yōu)劣的判斷及階段性獎(jiǎng)懲的運(yùn)用上。評(píng)估定位模糊,績(jī)效考核的薄弱環(huán)節(jié)改進(jìn)沒有跟進(jìn)。這種單向的、斷裂的、非閉合的體系,削弱了績(jī)效考核的激勵(lì)、推進(jìn)提升工作的功能。部門的績(jī)效與干部的個(gè)體績(jī)效優(yōu)劣的非關(guān)聯(lián)性,還使得個(gè)體的績(jī)效考核功利色彩加重,個(gè)體將注意力集中放在如何避免犯
“規(guī)”被罰,而非努力提高工作績(jī)效上。加之評(píng)估方法不完善、評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確,使個(gè)體對(duì)評(píng)估產(chǎn)生抵觸。
二、地稅績(jī)效管理體系建設(shè)中存在問題的原因
目標(biāo)的多元性。地稅部門組織目標(biāo)的多元性,決定了在建立績(jī)效管理體系中,對(duì)多元性的考核指標(biāo)的選擇和權(quán)重的排序受到多種因素的影響,不能充分體現(xiàn)公平、公正和均衡性。從執(zhí)法力度的社會(huì)期望值來看,存在著雙重標(biāo)準(zhǔn)。社會(huì)各界在求發(fā)展的時(shí)候,總是有相當(dāng)部分層面希望地稅部門在在日常監(jiān)管中減少檢查,在企業(yè)違規(guī)時(shí)減輕處罰;但在看到偷逃稅款嚴(yán)重或納稅人合法權(quán)益受到侵害的時(shí)候,又希望地稅部門作為依法治稅?!斑@種多元價(jià)值取向的存在,增大了考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立難度,必然帶來地稅部門內(nèi)部的管理者以及外部的有關(guān)組織和人員對(duì)政府績(jī)效所體現(xiàn)價(jià)值的不同認(rèn)識(shí)。
產(chǎn)出的特殊性。服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和服
務(wù)納稅人是地稅部門為社會(huì)所提供的公共服務(wù),維護(hù)經(jīng)濟(jì)和稅收秩序是地稅部門為社會(huì)提供的公共產(chǎn)品。因此,地稅部門的產(chǎn)出大多數(shù)為無形的、不可量化的非物質(zhì)產(chǎn)品,工作效能必然滯后于社會(huì)效果,因而難以度量,難以形成精確的標(biāo)準(zhǔn)。
工作效果的人為性。地稅部門不能像企業(yè)那樣依靠機(jī)器制造“標(biāo)準(zhǔn)化”產(chǎn)品,其各項(xiàng)工作都要靠具體的人去執(zhí)行和完成,工作效果與執(zhí)行者人為因素關(guān)聯(lián)度極大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),地稅部門現(xiàn)涉及的法律法規(guī)、部門規(guī)章達(dá)200多部,不僅面臨著同一案件依據(jù)同一法規(guī)有著彈性和自由裁量權(quán),而且同一違法行為還可以引用不同的法規(guī)進(jìn)行處理的問題,因而勢(shì)必造成對(duì)該績(jī)效衡量的標(biāo)準(zhǔn)化程度低,質(zhì)量的好壞難以準(zhǔn)確、精確地評(píng)估。
評(píng)估信息的稀缺性。績(jī)效的評(píng)估從某種角度上講是一個(gè)信息的搜集、篩選和加工過程,這就決定了其有效性直接
取決于信息傳輸過程的數(shù)量和質(zhì)量。由于地稅部門與執(zhí)法工作的受益者存在著管理與被管理、服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,而不是企業(yè)產(chǎn)品交換中以物換物的交換關(guān)系,因而,評(píng)估信息的反饋渠道少,信息溝通中容易出現(xiàn)噪音。同時(shí),內(nèi)部評(píng)估體系的分割,直接影響考核的價(jià)值取向,難以形成準(zhǔn)確的績(jī)效反映,更談不上工作績(jī)效的改進(jìn)。
三、優(yōu)化地稅部門績(jī)效管理體系的思考
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,稅收工作面臨的要求越來越高,肩負(fù)的責(zé)任也越來越大,社會(huì)和政府對(duì)稅務(wù)部門期望值也越來越高。盡快走出績(jī)效考核的誤區(qū),優(yōu)化績(jī)效管理體系,推進(jìn)”三型”地稅建設(shè),實(shí)現(xiàn)地稅部門“五稅”目標(biāo),已成為績(jī)效管理急需解決的課題。
優(yōu)化績(jī)效考核內(nèi)容——“一體化”。1是多層級(jí)參與目標(biāo)制定。所謂“一體化”就是組織執(zhí)行層的行為結(jié)果于組織整體目標(biāo)一致性的過程。績(jī)效考核內(nèi)容設(shè)定
是實(shí)現(xiàn)組織一體化的有效方法。對(duì)此,采取多級(jí)部門參與考核目標(biāo)的制定,實(shí)行層級(jí)制定或者下拉一級(jí)制定考核目標(biāo)和考核項(xiàng)目。圍繞整體組織目標(biāo),對(duì)近、遠(yuǎn)期實(shí)施方案統(tǒng)籌細(xì)化,分別選擇年度關(guān)鍵指標(biāo),使績(jī)效目標(biāo)制定的過程就是整合部署的過程,從而提高績(jī)效目標(biāo)的執(zhí)行效果。2是確定績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)體系。建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系常用的方式主要有三種:依據(jù)機(jī)關(guān)科室、基層地稅局、分局承擔(dān)的責(zé)任不同建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,依據(jù)職類職種工作性質(zhì)的不同建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系和依據(jù)平衡記分卡建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,三種方法各有優(yōu)劣。3是創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行機(jī)制。通過創(chuàng)新地稅工作執(zhí)行體系,明晰各崗位職責(zé),最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有人力物力資源優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)考核的科學(xué)性。按照省局“三定方案”的要求,基層地稅局、分局實(shí)行偏平化和整合型模式,但在實(shí)際工作中,由于人員素質(zhì)參差不齊,在崗位的分配上不能統(tǒng)而化一,可根據(jù)基層工作實(shí)際
和人員自身特點(diǎn),在基層地稅局、分局試行區(qū)域劃片、專業(yè)管理、團(tuán)隊(duì)管戶運(yùn)行模式,探索推行行業(yè)專業(yè)化管理,以此提高地稅干部工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)新性,在辦理稽查大要案件數(shù)量和質(zhì)量不斷攀升的同時(shí),注重發(fā)揮職能促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)率先發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展,不斷提高社會(huì)滿意度和認(rèn)同度。
優(yōu)化績(jī)效評(píng)估路徑——“全方位”。全方位績(jī)效評(píng)估是指績(jī)效的評(píng)估人不僅包括上級(jí),還包括同級(jí)、下級(jí)以及相對(duì)人的評(píng)價(jià)。它的優(yōu)點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)組織關(guān)心人們付出的行動(dòng)甚至達(dá)到的結(jié)果,有助于對(duì)定性“軟尺度”的評(píng)價(jià),減少評(píng)估中因受人為因素影響而產(chǎn)生的偏差,提高自身和外部對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果的認(rèn)同程度。如對(duì)地稅部門打擊涉稅案件、維護(hù)稅收秩序這一指標(biāo)的考核中,不僅設(shè)定考核內(nèi)部的案件數(shù)量、質(zhì)量,還要對(duì)其履職效果、相對(duì)人的反應(yīng)等作同步評(píng)估,解決傳統(tǒng)管理模式中“由于不衡量效果,也就很少取得效果”的問題。要積極引進(jìn)
計(jì)算機(jī)考核系統(tǒng),開發(fā)地稅部門考核軟件,采用績(jī)效評(píng)估外包等方法,優(yōu)化評(píng)估路徑。提高評(píng)估效率,以期促進(jìn)考核標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的形成,優(yōu)化績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用——“多關(guān)聯(lián)”。一是部門績(jī)效與個(gè)人績(jī)效的關(guān)聯(lián)使用。開展對(duì)部門績(jī)效評(píng)估的目標(biāo)就是在既定的組織目標(biāo)下,形成人力資源組織目標(biāo)績(jī)效評(píng)估體系。依據(jù)部門實(shí)績(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)體執(zhí)行者的優(yōu)劣判斷,實(shí)行關(guān)聯(lián)考核。比如將部門績(jī)效劃定不同的權(quán)重。并對(duì)干部個(gè)體考核,這樣就使得個(gè)體執(zhí)行者不僅關(guān)心自己干的怎么樣,同時(shí)也關(guān)注該項(xiàng)工作對(duì)整體工作的貢獻(xiàn)度。二是上級(jí)績(jī)效與下級(jí)績(jī)效的關(guān)聯(lián)使用。下級(jí)績(jī)效如何不僅是自己努力的結(jié)果,作為上級(jí)也應(yīng)承擔(dān)關(guān)聯(lián)指導(dǎo)與監(jiān)督責(zé)任?;谶@一職能的考慮,應(yīng)設(shè)定考核的上下聯(lián)動(dòng),實(shí)行一體化考核,使上級(jí)考核部門不再游離于考核之外。這樣不僅有助于績(jī)效改進(jìn)的落實(shí)。而且使得組織上下更加關(guān)注如何優(yōu)化部門績(jī)效。三是結(jié)
果反饋與績(jī)效改進(jìn)的關(guān)聯(lián)使用???jī)效評(píng)估結(jié)果的形成并不意味著考核工作的結(jié)果,緊接著的任務(wù)是要進(jìn)行結(jié)果溝通反饋。這種反饋不僅僅是考核結(jié)果的告知,更重要的是診斷績(jī)效存在的缺陷及原因,研究對(duì)策,明確目標(biāo)以及調(diào)配資源,以達(dá)到績(jī)效提升的目的。四是考核結(jié)果與人才培訓(xùn)的關(guān)聯(lián)使用?!叭恕笔墙M織獲得優(yōu)勢(shì)發(fā)展的關(guān)鍵因素,因而績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用要作為“人才”培訓(xùn)選拔的“效標(biāo)”,不僅要根據(jù)缺什么補(bǔ)什么的原則,找差定標(biāo)、培訓(xùn)提高,而且要注重人的長(zhǎng)期發(fā)展培養(yǎng),提高個(gè)體技能,做好優(yōu)勢(shì)“人群”的選拔儲(chǔ)備,積蓄地稅事業(yè)的持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
第二篇:10年績(jī)效管理體系自查報(bào)告
2010年績(jī)效管理體系自查報(bào)告范文
績(jī)效管理是一套系統(tǒng)的管理活動(dòng)過程,它將組織的個(gè)體活動(dòng)與組織的整體目標(biāo)聯(lián)系在一起,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行績(jī)效管理的過程,其目的是引導(dǎo)組織中個(gè)體工作與組織目標(biāo)趨同發(fā)展。如何通過績(jī)效管理,有效地促進(jìn)了組織目標(biāo)的優(yōu)化,推動(dòng)績(jī)效管理體系建設(shè),是一個(gè)值得探索研究的課題。
一、地稅部門績(jī)效管理體系建設(shè)中存在的問題
(一)部門考核目標(biāo)與地稅管理組織整體目標(biāo)的斷裂。組織的績(jī)效評(píng)估實(shí)際上是一個(gè)包括組織績(jī)效評(píng)估和各項(xiàng)員工績(jī)效評(píng)估在內(nèi)的具有層級(jí)結(jié)構(gòu)的評(píng)估體
系,無論是哪個(gè)層次上的績(jī)效評(píng)估,都應(yīng)該圍繞著實(shí)現(xiàn)稅收管理組織整體目標(biāo)而設(shè)計(jì)。在績(jī)效管理過程中,能否將組織整體目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位個(gè)體身上,促使每一個(gè)體都為組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任,是保證組織整體目標(biāo)有效實(shí)施的關(guān)鍵。而在實(shí)際考核中,內(nèi)部指標(biāo)的設(shè)定沒有注意同組織整體目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,各指標(biāo)只是局限在內(nèi)部職能的單純履職上,解決的是干了什么,而忽略了為什么干的問題,即干的效果。干部個(gè)體履職考量的是近期目標(biāo),與組織的整體目標(biāo)缺乏整合。
(二)績(jī)效指標(biāo)定量考核與定性考核目標(biāo)的斷裂。選擇和確定什么樣的績(jī)效指標(biāo)是評(píng)估中的一個(gè)重要的、同時(shí)也是一個(gè)較難解決的問題。地稅部門在實(shí)施績(jī)效評(píng)估過程中過多地注重借鑒引用企業(yè)的可量化、可測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系,與組織整體績(jī)效計(jì)劃缺乏有效結(jié)合,誤導(dǎo)個(gè)體行為導(dǎo)向。久而久之造成地稅部門整體的組織目標(biāo)扭曲,形成了“執(zhí)法就是
辦案、管理就是收稅、服務(wù)就是培訓(xùn)”,在工作中往往只追求短期績(jī)效而忽略長(zhǎng)期績(jī)效。
(三)條條考核與塊塊考核的斷裂。所謂條條考核是指部門條線的業(yè)務(wù)考核。在部門考核中由于上級(jí)條線考核的經(jīng)常性和對(duì)日常工作指導(dǎo)監(jiān)督的力度大,致使考核中條條考核權(quán)重較大,塊塊考核權(quán)重較小。如地稅部門在推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用等,很少列入考核指標(biāo)評(píng)估。
(四)考核結(jié)果與績(jī)效改進(jìn)的斷裂。科學(xué)的績(jī)效考核是通過雙向不斷溝通形成的循環(huán)系統(tǒng),以達(dá)到績(jī)效在循環(huán)中的不斷提升。而目前的考核體系,多是采用上對(duì)下、或外對(duì)內(nèi)的單向考核,考核結(jié)果僅僅作為對(duì)下級(jí)優(yōu)劣的判斷及階段性獎(jiǎng)懲的運(yùn)用上。評(píng)估定位模糊,績(jī)效考核的薄弱環(huán)節(jié)改進(jìn)沒有跟進(jìn)。這種單向的、斷裂的、非閉合的體系,削弱了績(jī)效考核的激勵(lì)、推進(jìn)提升工作的功能。部門的績(jī)效與干部的個(gè)體績(jī)效優(yōu)劣的非
關(guān)聯(lián)性,還使得個(gè)體的績(jī)效考核功利色彩加重,個(gè)體將注意力集中放在如何避免犯“規(guī)”被罰,而非努力提高工作績(jī)效上。加之評(píng)估方法不完善、評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確,使個(gè)體對(duì)評(píng)估產(chǎn)生抵觸。
二、地稅績(jī)效管理體系建設(shè)中存在問題的原因
(一)目標(biāo)的多元性。地稅部門組織目標(biāo)的多元性,決定了在建立績(jī)效管理體系中,對(duì)多元性的考核指標(biāo)的選擇和權(quán)重的排序受到多種因素的影響,不能充分體現(xiàn)公平、公正和均衡性。從執(zhí)法力度的社會(huì)期望值來看,存在著雙重標(biāo)準(zhǔn)。社會(huì)各界在求發(fā)展的時(shí)候,總是有相當(dāng)部分層面希望地稅部門在在日常監(jiān)管中減少檢查,在企業(yè)違規(guī)時(shí)減輕處罰;但在看到偷逃稅款嚴(yán)重或納稅人合法權(quán)益受到侵害的時(shí)候,又希望地稅部門作為依法治稅?!斑@種多元價(jià)值取向的存在,增大了考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立難度,必然帶來地稅部門內(nèi)部的管理者以及外部的有關(guān)組織和人員對(duì)政府績(jī)效所體現(xiàn)
價(jià)值的不同認(rèn)識(shí)。
(二)產(chǎn)出的特殊性。服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和服務(wù)納稅人是地稅部門為社會(huì)所提供的公共服務(wù),維護(hù)經(jīng)濟(jì)和稅收秩序是地稅部門為社會(huì)提供的公共產(chǎn)品。因此,地稅部門的產(chǎn)出大多數(shù)為無形的、不可量化的非物質(zhì)產(chǎn)品,工作效能必然滯后于社會(huì)效果,因而難以度量,難以形成精確的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)工作效果的人為性。地稅部門不能像企業(yè)那樣依靠機(jī)器制造“標(biāo)準(zhǔn)化”產(chǎn)品,其各項(xiàng)工作都要靠具體的人去執(zhí)行和完成,工作效果與執(zhí)行者人為因素關(guān)聯(lián)度極大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),地稅部門現(xiàn)涉及的法律法規(guī)、部門規(guī)章達(dá)200多部,不僅面臨著同一案件依據(jù)同一法規(guī)有著彈性和自由裁量權(quán),而且同一違法行為還可以引用不同的法規(guī)進(jìn)行處理的問題,因而勢(shì)必造成對(duì)該績(jī)效衡量的標(biāo)準(zhǔn)化程度低,質(zhì)量的好壞難以準(zhǔn)確、精確地評(píng)估。
(四)評(píng)估信息的稀缺性???jī)效的
評(píng)估從某種角度上講是一個(gè)信息的搜集、篩選和加工過程,這就決定了其有效性直接取決于信息傳輸過程的數(shù)量和質(zhì)量。由于地稅部門與執(zhí)法工作的受益者存在著管理與被管理、服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,而不是企業(yè)產(chǎn)品交換中以物換物的交換關(guān)系,因而,評(píng)估信息的反饋渠道少,信息溝通中容易出現(xiàn)噪音。同時(shí),內(nèi)部評(píng)估體系的分割,直接影響考核的價(jià)值取向,難以形成準(zhǔn)確的績(jī)效反映,更談不上工作績(jī)效的改進(jìn)。
三、優(yōu)化地稅部門績(jī)效管理體系的思考
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,稅收工作面臨的要求越來越高,肩負(fù)的責(zé)任也越來越大,社會(huì)和政府對(duì)稅務(wù)部門期望值也越來越高。盡快走出績(jī)效考核的誤區(qū),優(yōu)化績(jī)效管理體系,推進(jìn)“三型”地稅建設(shè),實(shí)現(xiàn)地稅部12全文查看
第三篇:2010年績(jī)效管理體系自查報(bào)告
績(jī)效管理是一套系統(tǒng)的管理活動(dòng)過程,它將組織的個(gè)體活動(dòng)與組織的整體目標(biāo)聯(lián)系在一起,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行績(jī)效管理的過程,其目的是引導(dǎo)組織中個(gè)體工作與組織目標(biāo)趨同發(fā)展。如何通過績(jī)效管理,有效地促進(jìn)了組織目標(biāo)的優(yōu)化,推動(dòng)績(jī)效管理體系建設(shè),是一個(gè)值得探索研究的課題。
一、地稅部門績(jī)效管理體系建設(shè)中存在的問題
(一)部門考核目標(biāo)與地稅管理組織整體目標(biāo)的斷裂。組織的績(jī)效評(píng)估實(shí)際上是一個(gè)包括組織績(jī)效評(píng)估和各項(xiàng)員工績(jī)效評(píng)估在內(nèi)的具有層級(jí)結(jié)構(gòu)的評(píng)估體系,無論是哪個(gè)層次上的績(jī)效評(píng)估,都應(yīng)該圍繞著實(shí)現(xiàn)稅收管理組織整體目標(biāo)而設(shè)計(jì)。在績(jī)效管理過程中,能否將組織整體目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位個(gè)體身上,促使每一個(gè)體都為組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任,是保證組織整體目標(biāo)有效實(shí)施的關(guān)鍵。而在實(shí)際考核中,內(nèi)部指標(biāo)的設(shè)定沒有注意同組織整體目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,各指標(biāo)只是局限在內(nèi)部職能的單純履職上,解決的是干了什么,而忽略了為什么干的問題,即干的效果。干部個(gè)體履職考量的是近期目標(biāo),與組織的整體目標(biāo)缺乏整合。
(二)績(jī)效指標(biāo)定量考核與定性考核目標(biāo)的斷裂。選擇和確定什么樣的績(jī)效指標(biāo)是評(píng)估中的一個(gè)重要的、同時(shí)也是一個(gè)較難解決的問題。地稅部門在實(shí)施績(jī)效評(píng)估過程中過多地注重借鑒引用企業(yè)的可量化、可測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系,與組織整體績(jī)效計(jì)劃缺乏有效結(jié)合,誤導(dǎo)個(gè)體行為導(dǎo)向。久而久之造成地稅部門整體的組織目標(biāo)扭曲,形成了“執(zhí)法就是辦案、管理就是收稅、服務(wù)就是培訓(xùn)”,在工作中往往只追求短期績(jī)效而忽略長(zhǎng)期績(jī)效。
(三)條條考核與塊塊考核的斷裂。所謂條條考核是指部門條線的業(yè)務(wù)考核。在部門考核中由于上級(jí)條線考核的經(jīng)常性和對(duì)日常工作指導(dǎo)監(jiān)督的力度大,致使考核中條條考核權(quán)重較大,塊塊考核權(quán)重較小。如地稅部門在推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用等,很少列入考核指標(biāo)評(píng)估。
(四)考核結(jié)果與績(jī)效改進(jìn)的斷裂??茖W(xué)的績(jī)效考核是通過雙向不斷溝通形成的循環(huán)系統(tǒng),以達(dá)到績(jī)效在循環(huán)中的不斷提升。而目前的考核體系,多是采用上對(duì)下、或外對(duì)內(nèi)的單向考核,考核結(jié)果僅僅作為對(duì)下級(jí)優(yōu)劣的判斷及階段性獎(jiǎng)懲的運(yùn)用上。評(píng)估定位模糊,績(jī)效考核的薄弱環(huán)節(jié)改進(jìn)沒有跟進(jìn)。這種單向的、斷裂的、非閉合的體系,削弱了績(jī)效考核的激勵(lì)、推進(jìn)提升工作的功能。部門的績(jī)效與干部的個(gè)體績(jī)效優(yōu)劣的非關(guān)聯(lián)性,還使得個(gè)體的績(jī)效考核功利色彩加重,個(gè)體將注意力集中放在如何避免犯“規(guī)”被罰,而非努力提高工作績(jī)效上。加之評(píng)估方法不完善、評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確,使個(gè)體對(duì)評(píng)估產(chǎn)生抵觸。
二、地稅績(jī)效管理體系建設(shè)中存在問題的原因
(一)目標(biāo)的多元性。地稅部門組織目標(biāo)的多元性,決定了在建立績(jī)效管理體系中,對(duì)多元性的考核指標(biāo)的選擇和權(quán)重的排序受到多種因素的影響,不能充分體現(xiàn)公平、公正和均衡性。從執(zhí)法力度的社會(huì)期望值來看,存在著雙重標(biāo)準(zhǔn)。社會(huì)各界在求發(fā)展的時(shí)候,總是有相當(dāng)部分層面希望地稅部門在在日常監(jiān)管中減少檢查,在企業(yè)違規(guī)時(shí)減輕處罰;但在看到偷逃稅款嚴(yán)重或納稅人合法權(quán)益受到侵害的時(shí)候,又希望地稅部門作為依法治稅?!斑@種多元價(jià)值取向的存在,增大了考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立難度,必然帶來地稅部門內(nèi)部的管理者以及外部的有關(guān)組織和人員對(duì)政府績(jī)效所體現(xiàn)價(jià)值的不同認(rèn)識(shí)。
(二)產(chǎn)出的特殊性。服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和服務(wù)納稅人是地稅部門為社會(huì)所提供的公共服務(wù),維護(hù)經(jīng)濟(jì)和稅收秩序是地稅部門為社會(huì)提供的公共產(chǎn)品。因此,地稅部門的產(chǎn)出大多數(shù)為無形的、不可量化的非物質(zhì)產(chǎn)品,工作效能必然滯后于社會(huì)效果,因而難以度量,難以形成精確的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)工作效果的人為性。地稅部門不能像企業(yè)那樣依靠機(jī)器制造“標(biāo)準(zhǔn)化”產(chǎn)品,其各項(xiàng)工作都要靠具體的人去執(zhí)行和完成,工作效果與執(zhí)行者人為因素關(guān)聯(lián)度極大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),地稅部門現(xiàn)涉及的法律法規(guī)、部門規(guī)章達(dá)200多部,不僅面臨著同一案件依據(jù)同一法規(guī)有著彈性和自由裁量權(quán),而且同一違法行為還可以引用不同的法規(guī)進(jìn)行處理的問題,因而勢(shì)必造成對(duì)該績(jī)效衡量的標(biāo)準(zhǔn)化程度低,質(zhì)量的好壞難以準(zhǔn)確、精確地評(píng)估。
(四)評(píng)估信息的稀缺性???jī)效的評(píng)估從某種角度上講是一個(gè)信息的搜集、篩選和加工過程,這就決定了其有效性直接取決于信息傳輸過程的數(shù)量和質(zhì)量。由于地稅部門與執(zhí)法工作的受益者存在著管理與被管理、服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,而不是企業(yè)產(chǎn)品交換中以物換物的交換關(guān)系,因而,評(píng)估信息的反饋渠道少,信息溝通中容易出現(xiàn)噪音。同時(shí),內(nèi)部評(píng)估體系的分割,直接影響考核的價(jià)值取向,難以形成準(zhǔn)確的績(jī)效反映,更談不上工作績(jī)效的改進(jìn)。
三、優(yōu)化地稅部門績(jī)效管理體系的思考
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,稅收工作面臨的要求越來越高,肩負(fù)的責(zé)任也越來越大,社會(huì)和政府對(duì)稅務(wù)部門期望值也越來越高。盡快走出績(jī)效考核的誤區(qū),優(yōu)化績(jī)效管理體系,推進(jìn)“三型”地稅建設(shè),實(shí)現(xiàn)地稅部
門“五稅”目標(biāo),已成為績(jī)效管理急需解決的課題。
(一)優(yōu)化績(jī)效考核內(nèi)容——“一體化”。1是多層級(jí)參與目標(biāo)制定。所謂“一體化”就是組織執(zhí)行層的行為結(jié)果于組織整體目標(biāo)一致性的過程。績(jī)效考核內(nèi)容設(shè)定是實(shí)現(xiàn)組織一體化的有效方法。對(duì)此,采取多級(jí)部門參與考核目標(biāo)的制定,實(shí)行層級(jí)制定或者下拉一級(jí)制定考核目標(biāo)和考核項(xiàng)目。圍繞整體組織目
標(biāo),對(duì)近、遠(yuǎn)期實(shí)施方案統(tǒng)籌細(xì)化,分別選擇關(guān)鍵指標(biāo),使績(jī)效目標(biāo)制定的過程就是整合部署的過程,從而提高績(jī)效目標(biāo)的執(zhí)行效果。2是確定績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)體系。建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系常用的方式主要有三種:依據(jù)機(jī)關(guān)科室、基層地稅局、分局承擔(dān)的責(zé)任不同建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpi)體系,依據(jù)職類職種工作性質(zhì)的不同建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpi)體系和依據(jù)平衡記分卡建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpi)體系,三種方法各有優(yōu)劣。3是創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行機(jī)制。通過創(chuàng)新地稅工作執(zhí)行體系,明晰各崗位職責(zé),最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有人力物力資源優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)考核的科學(xué)性。按照省局“三定方案”的要求,基層地稅局、分局實(shí)行偏平化和整合型模式,但在實(shí)際工作中,由于人員素質(zhì)參差不齊,在崗位的分配上不能統(tǒng)而化一,可根據(jù)基層工作實(shí)際和人員自身特點(diǎn),在基層地稅局、分局試行區(qū)域劃片、專業(yè)管理、團(tuán)隊(duì)管戶運(yùn)行模式,探索推行行業(yè)專業(yè)化管理,以此提高地稅干部工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)新性,在辦理稽查大要案件數(shù)量和質(zhì)量不斷攀升的同時(shí),注重發(fā)揮職能促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)率先發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展,不斷提高社會(huì)滿意度和認(rèn)同度。
(二)優(yōu)化績(jī)效評(píng)估路徑——“全方位”。全方位績(jī)效評(píng)估是指績(jī)效的評(píng)估人不僅包括上級(jí),還包括同級(jí)、下級(jí)以及相對(duì)人(群眾、政府)的評(píng)價(jià)。它的優(yōu)點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)組織關(guān)心人們付出的行動(dòng)甚至達(dá)到的結(jié)果,有助于對(duì)定性“軟尺度”的評(píng)價(jià),減少評(píng)估中因受人為因素影響而產(chǎn)生的偏差,提高自身和外部對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果的認(rèn)同程度。如對(duì)地稅部門打擊涉稅案件、維護(hù)稅收秩序這一指標(biāo)的考核中,不僅設(shè)定考核內(nèi)部的案件數(shù)量、質(zhì)量,還要對(duì)其履職效果、相對(duì)人的反應(yīng)等作同步評(píng)估,解決傳統(tǒng)管理模式中“由于不衡量效果,也就很少取得效果”的問題。要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)考核系統(tǒng),開發(fā)地稅部門考核軟件,采用績(jī)效評(píng)估外包等方法,優(yōu)化評(píng)估路徑。提高評(píng)估效率,以期促進(jìn)考核標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的形成,(三)優(yōu)化績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用——“多關(guān)聯(lián)”。一是部門績(jī)效與個(gè)人績(jī)效的關(guān)聯(lián)使用。開展對(duì)部門績(jī)效評(píng)估的目標(biāo)就是在既定的組織目標(biāo)下,形成人力資源組織目標(biāo)績(jī)效評(píng)估體系。依據(jù)部門實(shí)績(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)體執(zhí)行者的優(yōu)劣判斷,實(shí)行關(guān)聯(lián)考核。比如將部門績(jī)效劃定不同的權(quán)重。并對(duì)干部個(gè)體考核,這樣就使得個(gè)體執(zhí)行者不僅關(guān)心自己干的怎么樣,同時(shí)也關(guān)注該項(xiàng)工作對(duì)整體工作的貢獻(xiàn)度。二是上級(jí)績(jī)效與下級(jí)績(jī)效的關(guān)聯(lián)使用。下級(jí)績(jī)效如何不僅是自己努力的結(jié)果,作為上級(jí)也應(yīng)承擔(dān)關(guān)聯(lián)指導(dǎo)與監(jiān)督責(zé)任?;谶@一職能的考慮,應(yīng)設(shè)定考核的上下聯(lián)動(dòng),實(shí)行一體化考核,使上級(jí)考核部門不再游離于考核之外。這樣不僅有助于績(jī)效改進(jìn)的落實(shí)。而且使得組織上下更加關(guān)注如何優(yōu)化部門績(jī)效。三是結(jié)果反饋與績(jī)效改進(jìn)的關(guān)聯(lián)使用???jī)效評(píng)估結(jié)果的形成并不意味著考核工作的結(jié)果,緊接著的任務(wù)是要進(jìn)行結(jié)果溝通反饋。這種反饋不僅僅是考核結(jié)果的告知,更重要的是診斷績(jī)效存在的缺陷及原因,研究對(duì)策,明確目標(biāo)以及調(diào)配資源,以達(dá)到績(jī)效提升的目的。四是考核結(jié)果與人才培訓(xùn)的關(guān)聯(lián)使用?!叭恕笔墙M織獲得優(yōu)勢(shì)發(fā)展的關(guān)鍵因素,因而績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用要作為“人才”培訓(xùn)選拔的“效標(biāo)”,不僅要根據(jù)缺什么補(bǔ)什么的原則,找差定標(biāo)、培訓(xùn)提高,而且要注重人的長(zhǎng)期發(fā)展培養(yǎng),提高個(gè)體技能,做好優(yōu)勢(shì)“人群”的選拔儲(chǔ)備,積蓄地稅事業(yè)的持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
第四篇:績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)方案(本站推薦)
績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)方案 目 錄
第一部分 總則 2 一 目的 2 二 釋義 2 三 基本目標(biāo) 2 四 基本原則 2 五 適用范圍 2 六 考核者 2 七 被考核者 3 八 績(jī)效管理內(nèi)容 3 九 績(jī)效考核時(shí)間和頻次 3 十 績(jī)效管理程序 3 十一 績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 4 第二部分 公司績(jī)效管理 4 一 釋義 4 二 公司績(jī)效管理內(nèi)容及考核頻次 4 三 個(gè)人績(jī)效與組織績(jī)效掛鉤方式 5 第三部分 部門績(jī)效管理 5 一 釋義 5 二 部門績(jī)效管理內(nèi)容及考核頻次 5 三 月度績(jī)效管理實(shí)施 6 四 季度度績(jī)效管理實(shí)施 6 五 績(jī)效管理實(shí)施 6 第四部分 管理人員績(jī)效管理 6 一 釋義 6 二 績(jī)效管理內(nèi)容及考核頻次 6 三 季度績(jī)效管理實(shí)施及結(jié)果整合 7 四 績(jī)效管理實(shí)施及結(jié)果整合 7 第五部分 非管理人員績(jī)效管理 7 一 釋義 7 二 績(jī)效管理內(nèi)容及考核頻次 7 三 月度績(jī)效考核實(shí)施及結(jié)果整合 7 四 季度績(jī)效管理實(shí)施及考核結(jié)果整合 8 五 績(jī)效管理實(shí)施及考核結(jié)果整合 8 第六部分 績(jī)效管理結(jié)果應(yīng)用 8 一 釋義 8 二 考核結(jié)果與績(jī)效工資 8 三 績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 9 四 薪資調(diào)整 9 五 員工發(fā)展檔案 9 六 降/免職 9 第七部分 KPI指標(biāo)的設(shè)定 9 一 銷售體系 9 二 技術(shù)體系 10 三 生產(chǎn)體系 10 四 管理支持體系 10
第一部分 第一部分 總則 一 一 目的
為了建立和優(yōu)化某某公司的績(jī)效管理體系,使績(jī)效管理成為管理者有效的管理和控制手段,提高公司運(yùn)行效率;保證薪酬管理體系的動(dòng)態(tài)、持續(xù)發(fā)展,成為員工激勵(lì)的有效方式;為構(gòu)筑系統(tǒng)、高效的人力資源管理體系打下良好基礎(chǔ),保證某某公司事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,特制訂本規(guī)程。二 二 釋義
績(jī)效管理是通過對(duì)某某公司核心價(jià)值理念與價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素的判斷,依據(jù)一定的程序、規(guī)則和方法,對(duì)某某公司各部門、員工和管理者的工作過程和工作產(chǎn)出進(jìn)行綜合管理與評(píng)價(jià)。三 三 基本目標(biāo)
1.1.通過績(jī)效管理體系實(shí)施目標(biāo)管理,保證員工行動(dòng)與核心價(jià)值取向和整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,提高在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的核心競(jìng)爭(zhēng)能力與整體運(yùn)作能力。
2.2.通過對(duì)部門工作業(yè)績(jī)的評(píng)估,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)整體業(yè)績(jī)的改善與提升及人員的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3.3.依靠制度性的規(guī)范與約束,建立起自我激勵(lì)、自我約束、促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的人力資源管理體制。
4.4.通過績(jī)效管理幫助每個(gè)員工提升工作績(jī)效與工作勝任力,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展與輝煌,同時(shí)建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源隊(duì)伍。
5.5.在績(jī)效管理的過程中,促進(jìn)管理者與員工之間的溝通與交流,形成開放、參與、溝通的團(tuán)隊(duì)氛圍,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。四 四 基本原則
1.1.公開性原則:考核者要向被考核組織、被考核者明確說明考核的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法、時(shí)間等事宜,使考核有透明度。
2.2.客觀性原則:考核要做到以事實(shí)為依據(jù),對(duì)被考核組織和被考核者的任何評(píng)價(jià)都應(yīng)有事實(shí)根據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人感情色彩。3.3.開放溝通原則:在整個(gè)考核過程中,考核者和被考核者要開誠(chéng)布公地進(jìn)行溝通與交流,考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考核者,肯定成績(jī),指出不足,并提出今后應(yīng)努力和改進(jìn)的方向。發(fā)現(xiàn)問題或有不同意見應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行溝通。
4.4.差別性原則:對(duì)不同類型組織、不同類型被考核者進(jìn)行考核評(píng)價(jià)時(shí),要根據(jù)不同的工作內(nèi)容制定切合實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn),考核的結(jié)果要適當(dāng)拉開差距,不搞平均主義。
5.5.常規(guī)性原則:績(jī)效管理是各級(jí)管理者的日常工作職責(zé),對(duì)下屬部門及下屬員工做出正確的評(píng)價(jià),幫助下屬改善工作業(yè)績(jī)是管理者重要的管理工作內(nèi)容,績(jī)效管理必須成為管理者常規(guī)性的管理工作。
6.6.發(fā)展性原則:績(jī)效考核是通過約束與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制促進(jìn)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,因此,考核者和被考核者都應(yīng)將通過績(jī)效管理手段提高工作績(jī)效作為首要的目標(biāo)。任何利用考核手段打擊、壓制、報(bào)復(fù)他人和小團(tuán)體主義的做法都應(yīng)受到制度的懲處。五 五 適用范圍
本績(jī)效管理規(guī)程適用于以下組織和人員: 1.1.某某公司下屬各部門;
2.2.所有某某公司正式員工,但不包括以下人員: 2.1.2.1.公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 2.2.2.2.兼職、特約人員
2.3.2.3.試用上崗時(shí)間不足20天者
2.4.2.4.考核期休假、停職時(shí)間逾考核周期的1/2者
2.5.2.5.嚴(yán)重違反某某公司規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)按照獎(jiǎng)懲條例及國(guó)家法律懲處的員工 六 六 考核者
在本績(jī)效管理規(guī)程中,績(jī)效管理的實(shí)施者為各級(jí)、各類被考核組織、被考核者的直接上級(jí),考核者必須將績(jī)效管理作為日常管理工作的重要部分,成為提升管理水平和管理效果的有效途徑。在績(jī)效管理過程中,考核者有責(zé)任指導(dǎo)、幫助、激勵(lì)被考核者的工作,被考核組織和被考核者的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)是考核者業(yè)績(jī)的重要體現(xiàn)。
行政管理部和品質(zhì)保證部作為監(jiān)管部門,根據(jù)公司對(duì)工作紀(jì)律和產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對(duì)各部門的工作情況進(jìn)行檢查。若發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象,第一時(shí)間通知對(duì)方所在部門管理者,作為員工在考核期內(nèi)的重要表現(xiàn)記錄,并作為員工在考核期內(nèi)績(jī)效考評(píng)的依據(jù)。七 七 被考核者
本績(jī)效管理規(guī)程的被考核者包括兩部分:被考核組織(部門)和被考核個(gè)人(管理者和員工)。
被考核者有權(quán)了解績(jī)效管理的規(guī)則、程序和方法,有權(quán)知曉考核結(jié)果,并對(duì)不公正的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行申訴。八 八 績(jī)效管理內(nèi)容
績(jī)效管理所關(guān)注的是被考核者在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī),被考核者工作之外的言行和表現(xiàn)不作為本績(jī)效管理規(guī)程的考核內(nèi)容。
1.1.從被考核對(duì)象角度,績(jī)效管理內(nèi)容分為組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效。1.1.1.1.組織績(jī)效是對(duì)組織(即各部門)工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)。1.2.1.2.個(gè)人績(jī)效是對(duì)組織中個(gè)人工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)。
2.2.從績(jī)效管理的指標(biāo)內(nèi)容體系出發(fā),績(jī)效管理分為任務(wù)績(jī)效、周邊績(jī)效和管理績(jī)效。
2.1.2.1.任務(wù)績(jī)效是與被考核者(組織)的職責(zé)(職能)直接相關(guān),從工作任務(wù)、工作結(jié)果的角度,對(duì)工作的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效性等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。結(jié)合工作產(chǎn)出確定衡量標(biāo)準(zhǔn)。2.2.2.2.周邊績(jī)效與對(duì)達(dá)成工作職責(zé)、任務(wù),以及對(duì)組織運(yùn)行有影響的支持性工作因素直接相關(guān),涉及到工作責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作、客戶服務(wù)等方面。以行為描述的方式來評(píng)價(jià),它包括人員的周邊績(jī)效和組織的周邊績(jī)效。2.3.2.3.管理績(jī)效是與管理者的管理過程直接相關(guān),涉及決策與授權(quán)、計(jì)劃與組織、人員和團(tuán)隊(duì)管理等方面,以行為描述的方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。
九 九 績(jī)效考核時(shí)間和頻次
對(duì)不同職位體系、不同層次和不同考核指標(biāo),采用不同的考核時(shí)間和頻次。具體參見以下章節(jié)關(guān)于考核內(nèi)容和考核頻次的部分。
十 十 績(jī)效管理程序
對(duì)任何被考核者(組織)實(shí)施績(jī)效管理時(shí),原則上都按照以下程序執(zhí)行。1.1.任務(wù)績(jī)效 步驟一:計(jì)劃
§ § 考核期初考核者與被考核者就本考核期內(nèi)的工作任務(wù)進(jìn)行溝通; § § 考核期初行政管理部將相應(yīng)的績(jī)效管理表格分發(fā)至考核者,考核者與被考核者在工作任務(wù)確認(rèn)欄中共同簽字確認(rèn); 步驟二:工作執(zhí)行
§ § 任務(wù)變更--被考核者在考核者的指導(dǎo)下開展工作。若環(huán)境發(fā)生變化導(dǎo)致工作任務(wù)變化,考核者與被考核者就變化的工作任務(wù)溝通,雙方在任務(wù)變更欄中簽字; § § 考核者對(duì)被考核者在考核期間的重要工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄,作為考核評(píng)價(jià)的客觀依據(jù); 步驟三:考核實(shí)施
§ § 考核期結(jié)束,考核者根據(jù)雙方溝通的工作任務(wù),按照績(jī)效管理體系要求的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)被考核者的任務(wù)績(jī)效;
§ § 被考核者將評(píng)價(jià)結(jié)果送交行政管理部,由其對(duì)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行整合,并會(huì)同被考核者(組織)的間接上級(jí)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核; 步驟四:考核申訴與績(jī)效面談
§ § 行政管理部將整合并審核后的評(píng)價(jià)結(jié)果通知考核者(組織)??己苏呔蛯徍撕蟮脑u(píng)價(jià)結(jié)果與被考核者進(jìn)行面談溝通,并與被考核者達(dá)成工作績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;
§ § 考核者和被考核者就績(jī)效考核結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽字。如被考核者對(duì)考核結(jié)果不滿意,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫績(jī)效管理申述表,提出申訴; § § 已簽字確認(rèn)的考核結(jié)果,行政管理部留存一份備案,同時(shí)被考核者所在部門做相應(yīng)備案。對(duì)提出申訴的,行政管理部將申訴表及相關(guān)材料送交被考核者的直接上級(jí)進(jìn)行復(fù)核;
§ § 對(duì)于提出申訴者,行政管理部將考核者直接上級(jí)的復(fù)核結(jié)果通知申訴者。由申訴者在申訴及復(fù)核通知單上簽字,并將該復(fù)核單一式兩份分別交由申訴人所在部門和行政管理部留存;
§ § 沒有申訴的考核結(jié)果作為最后的考核結(jié)果。已申訴的,申訴與復(fù)核通知單上的結(jié)果為最后考核結(jié)果。2.2.周邊績(jī)效和管理績(jī)效
對(duì)于同一組織和個(gè)人來講,周邊績(jī)效和管理績(jī)效每一周期的評(píng)價(jià)內(nèi)容都是一致的。對(duì)于周邊績(jī)效和管理績(jī)效的考核程序從步驟二開始,同任務(wù)績(jī)效的考核程序。
十一 十一 績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
在對(duì)被考核者任務(wù)績(jī)效、周邊績(jī)效與管理績(jī)效的指標(biāo)、因素及綜合結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),均按等級(jí)評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行處理,具體的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分為五級(jí): 等級(jí) 目標(biāo)達(dá)成情況 說明
A(9-10分)出色 145%以上 工作績(jī)效始終超越本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):在規(guī)定的時(shí)間之前完成任務(wù),完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量等明顯超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),得到來自客戶的高度評(píng)價(jià)。135—145%
B(7-8分)優(yōu)良 125—135% 工作績(jī)效經(jīng)常超出本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間要求完成任務(wù)并經(jīng)常提前完成任務(wù),經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),獲得客戶的滿意。115—125%
C(5-6分)可接受 105—115% 工作績(jī)效經(jīng)常維持或偶爾超出本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):基本上達(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),沒有客戶的不滿意。95—105% D(3-4分)需改進(jìn) 85—95% 工作績(jī)效基本維持或偶爾未達(dá)到本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):偶有小的疏漏,有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),偶爾有客戶的投訴。75—85%
E(1-2分)不良 60—75% 工作績(jī)效顯著低于常規(guī)本職位正常工作標(biāo)準(zhǔn)的要求,通常具有下列表現(xiàn):工作中出現(xiàn)大的失誤,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常突擊完成任務(wù),經(jīng)常有投訴發(fā)生。60%以下
第二部分 第二部分 公司績(jī)效管理
一 一 釋義
公司績(jī)效管理是對(duì)公司下屬各部門的任務(wù)指標(biāo)完成情況的綜合評(píng)價(jià)。對(duì)公司的績(jī)效評(píng)價(jià),根據(jù)經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)的《規(guī)劃》進(jìn)行。公司績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為考核期內(nèi)公司員工績(jī)效薪酬發(fā)放的部分依據(jù),對(duì)組織內(nèi)全體員工的最終績(jī)效都有影響。通過公司績(jī)效管理,提高組織的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
二 二 公司績(jī)效管理內(nèi)容及考核頻次
對(duì)于公司的績(jī)效管理針對(duì)任務(wù)績(jī)效部分進(jìn)行,具體考核指標(biāo)依據(jù)年初董事會(huì)批準(zhǔn)的《規(guī)劃》。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,分為四個(gè)體系:職能管理體系、技術(shù)體系、生產(chǎn)體系、銷售體系。對(duì)于不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的部門,績(jī)效管理的時(shí)間和頻次有所不同。
1.1.屬于職能管理體系、技術(shù)體系的部門,考核頻次——季度。2.2.屬于生產(chǎn)體系、銷售體系的部門,考核頻次——月度。
三 三 個(gè)人績(jī)效與組織績(jī)效掛鉤方式 管理層級(jí)/職位系列 基本工資 績(jī)效工資 公司績(jī)效 部門績(jī)效 個(gè)人績(jī)效 高級(jí)經(jīng)理
60%
30%
10% 中層經(jīng)理 技術(shù)
60%
20%
15% 5% 職能 70% 10% 15% 5% 銷售 50% 15% 20% 10% 職員 技術(shù) 80% 10% 10% 5% 職能 70% 5% 10% 15% 銷售 50% 10% 15% 25%
第三部分 第三部分 部門績(jī)效管理 一 一 釋義
部門績(jī)效管理是對(duì)某某公司各業(yè)務(wù)體系的部門—生產(chǎn)體系、銷售體系、技術(shù)體系、管理體系和職能體系的工作計(jì)劃、計(jì)劃指標(biāo)完成情況進(jìn)行的總體評(píng)價(jià)。部門績(jī)效結(jié)果對(duì)部門內(nèi)全體員工的最終績(jī)效都有影響。通過部門績(jī)效考核,提高部門內(nèi)部成員的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
二 二 部門績(jī)效管理內(nèi)容及考核頻次
根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)類型不同,劃分為:生產(chǎn)體系、銷售體系、技術(shù)體系、管理支持體系。
生產(chǎn)體系 注塑車間總裝車間 銷售體系 營(yíng)銷部駐滬辦
技術(shù)體系 產(chǎn)品部模具部(含加工組)模具改善部品質(zhì)保證部
管理支持體系 行政管理部后勤保障部設(shè)備部生產(chǎn)副總辦財(cái)務(wù)部供應(yīng)部信息中心營(yíng)銷策劃
對(duì)不同體系的部門考核對(duì)象,采用不同的考核內(nèi)容和考核頻次。所屬體系 任務(wù)績(jī)效 周邊績(jī)效 生產(chǎn)體系 月度
銷售體系 月度
技術(shù)體系 季度
管理體系 季度
支持體系 季度 季度
支持體系的工作多為常規(guī)性任務(wù),對(duì)其任務(wù)績(jī)效的界定范圍為非日常性的、以項(xiàng)目形式運(yùn)作的工作。
三 三 月度績(jī)效管理實(shí)施 生產(chǎn)體系和銷售體系——
月度績(jī)效考核結(jié)果即為月度任務(wù)績(jī)效考核結(jié)果。
四 四 季度度績(jī)效管理實(shí)施 1.1.技術(shù)體系和管理體系 季度績(jī)效水平=季度任務(wù)績(jī)效 2.2.支持體系
季度績(jī)效水平=季度任務(wù)績(jī)效*0.4+季度周邊績(jī)效*0.6
五 五 績(jī)效管理實(shí)施 1.1.生產(chǎn)體系和銷售體系
績(jī)效水平是月度績(jī)效管理結(jié)果的綜合???jī)效水平=∑(月度任務(wù)績(jī)效)/12。2.2.技術(shù)體系和管理體系
績(jī)效水平是季度績(jī)效管理結(jié)果的綜合???jī)效水平=∑(季度績(jī)效)/4。3.3.職能體系
績(jī)效水平=∑(季度績(jī)效)/4*0.6+∑(季度績(jī)效)/4*0.4。
第四部分 第四部分 管理人員績(jī)效管理 一 一 釋義
管理人員績(jī)效管理是對(duì)管理者工作進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)。采用自我評(píng)價(jià)和直接上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,對(duì)管理者的工作產(chǎn)出、工作態(tài)度、管理職責(zé)的履行等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并在人事上給予不同待遇,進(jìn)而強(qiáng)化管理者的危機(jī)觀念、管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)和行政管理能力。
二 二 績(jī)效管理內(nèi)容及考核頻次
針對(duì)不同層次的管理者,績(jī)效管理的內(nèi)容及實(shí)施考核的頻次是不同的。管理層次 任務(wù)績(jī)效 管理績(jī)效 決策層 季度 中層管理者 季度
管理者的任務(wù)績(jī)效即為考核期內(nèi)所在組織的整體績(jī)效水平。三 三 季度績(jī)效管理實(shí)施及結(jié)果整合 季度績(jī)效水平=所在組織季度整體績(jī)效 1.1.公司決策層
其任務(wù)績(jī)效即為公司季度綜合績(jī)效水平季度綜合績(jī)效水平=公司季度綜合績(jī)效水平
與薪酬掛鉤的總體績(jī)效水平=公司季度綜合績(jī)效水平2.2.公司中層
其任務(wù)績(jī)效即為所在部門季度績(jī)效水平的綜合 季度綜合績(jī)效水平=所在部門季度績(jī)效 與薪酬掛鉤的總體績(jī)效水平=公司季度績(jī)效*1/3+季度綜合績(jī)效水平*2/3
四 四 績(jī)效管理實(shí)施及結(jié)果整合
績(jī)效管理是對(duì)管理者在考核內(nèi)的工作產(chǎn)出、工作表現(xiàn)、管理水平等方面進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)。1.1.公司決策層
其任務(wù)績(jī)效即為公司績(jī)效水平
綜合績(jī)效水平=公司績(jī)效水平*3/4+管理績(jī)效*1/4 與薪酬掛鉤的總體績(jī)效水平=綜合績(jī)效水平2.2.公司中層
其任務(wù)績(jī)效即為所在部門綜合績(jī)效水平
綜合績(jī)效水平=所在部門績(jī)效*0.75+管理績(jī)效*0.25 與薪酬掛鉤的總體績(jī)效水平=公司績(jī)效*1/3+綜合績(jī)效水平*2/3
第五部分 第五部分 非管理人員績(jī)效管理 一 一 釋義
依據(jù)公司績(jī)效管理規(guī)程,對(duì)從事非管理崗位工作的員工的工作過程和工作產(chǎn)出進(jìn)行評(píng)價(jià),采用自我評(píng)價(jià)和直接上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合、間接上級(jí)審核的方式。自我評(píng)價(jià)是公司績(jī)效管理規(guī)程的一個(gè)有機(jī)組成部分,它是通過被考核者的自我反思、總結(jié)、評(píng)價(jià),激勵(lì)被考核者改進(jìn)工作、端正工作態(tài)度,提升工作績(jī)效。同時(shí)管理者通過績(jī)效管理監(jiān)督下屬工作、幫助下屬改善工作績(jī)效,成為其有效的管理手段。
二 二 績(jī)效管理內(nèi)容及考核頻次
對(duì)于員工進(jìn)行績(jī)效管理的內(nèi)容分別為任務(wù)績(jī)效和周邊績(jī)效,只是針對(duì)不同職系的員工,考核的頻次不同(職系劃分—參照薪酬管理體系中的劃分方式)。
所屬職系 任務(wù)績(jī)效 周邊績(jī)效 生產(chǎn)職系 月度
銷售職系 月度
技術(shù)職系 季度 季度 支持職系 季度 季度
對(duì)于支持職系的員工,其任務(wù)績(jī)效的界定范圍同職能組織的界定范圍,即非常規(guī)的,以項(xiàng)目形式運(yùn)作的任務(wù)。日常性的工作作為周邊績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容。
三 三 月度績(jī)效考核實(shí)施及結(jié)果整合
月度績(jī)效管理主要是針對(duì)生產(chǎn)職系和銷售職系的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行的考核和評(píng)價(jià)。月度績(jī)效考核結(jié)果的累積成為季度任務(wù)績(jī)效的依據(jù)。1.1.生產(chǎn)職系
月度綜合績(jī)效水平=月度任務(wù)績(jī)效考核結(jié)果
與薪酬掛鉤的總體績(jī)效水平=公司月度績(jī)效*1/6+部門月度績(jī)效*1/3+月度綜合績(jī)效水平*1/2 2.2.銷售職系
月度綜合績(jī)效水平=月度任務(wù)績(jī)效考核結(jié)果
與薪酬掛鉤的總體績(jī)效水平=公司月度績(jī)效*1/5+部門月度績(jī)效*3/10+月度綜合績(jī)效水平*1/2
四 四 季度績(jī)效管理實(shí)施及考核結(jié)果整合 1.1.生產(chǎn)職系和銷售職系
季度綜合績(jī)效水平=∑(月度綜合績(jī)效水平)/3 與薪酬掛鉤的總體績(jī)效水平=∑(月度與薪酬掛鉤的總體績(jī)效水平)/3 2.2.技術(shù)職系和支持職系
季度綜合績(jī)效水平=季度任務(wù)績(jī)效*0.6+季度周邊績(jī)效*0.4 與薪酬掛鉤的總體績(jī)效水平=公司季度績(jī)效*1/4+部門季度績(jī)效*1/4+季度綜合績(jī)效*1/2
五 五 績(jī)效管理實(shí)施及考核結(jié)果整合
績(jī)效綜合評(píng)估是對(duì)員工在本內(nèi)的工作貢獻(xiàn)和產(chǎn)出以及其它支持性因素所做的綜合性評(píng)價(jià)???jī)效水平是季度績(jī)效的累積。綜合績(jī)效水平=∑(季度綜合績(jī)效)/4 與薪酬掛鉤的總體績(jī)效水平=∑(季度與薪酬掛鉤的總體績(jī)效水平)/4 第六部分 第六部分 績(jī)效管理結(jié)果應(yīng)用 一 一 釋義
績(jī)效管理結(jié)果的應(yīng)用是指依據(jù)對(duì)被考核者的考核結(jié)果,實(shí)施相應(yīng)的人力資源管理措施,將績(jī)效管理與其它人力資源管理制度聯(lián)系起來???jī)效管理結(jié)果主要運(yùn)用于以下幾個(gè)方面: 1.1.作為績(jī)效改進(jìn)與培訓(xùn)計(jì)劃的主要依據(jù);
2.2.作為薪資調(diào)整和績(jī)效獎(jiǎng)金分配的直接依據(jù),與薪酬制度接軌; 3.3.作為職位等級(jí)晉升(降)和崗位調(diào)配的依據(jù);
4.4.記入員工發(fā)展檔案,為制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。
二 二 考核結(jié)果與績(jī)效工資
在對(duì)被考核人員或組織的綜合考核結(jié)果進(jìn)行最終處理時(shí),分為5等10級(jí),分別對(duì)應(yīng)不同的績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn): 等級(jí) 目標(biāo)達(dá)成情況 績(jī)效工資比例 說明 A(9-10分)出色 145%以上 150% 超額績(jī)效工資 135—145% 135%
B(7-8分)優(yōu)良 125—135% 125%
115—125% 115%
C(5-6分)可接受 105—115% 105%
95—105% 100% 基礎(chǔ)績(jī)效工資 D(3-4分)需改進(jìn) 85—95% 85% 75—85% 70%
E(1-2分)不良 60—75% 55%
60%以下 0
三 三 績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃
各級(jí)考核者和被考核者應(yīng)及時(shí)針對(duì)考核中未達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的因素分析原因,制訂相應(yīng)的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。考核者有責(zé)任為被考核者實(shí)施績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃提供指導(dǎo)、幫助以及必要的培訓(xùn),并跟蹤檢查改進(jìn)效果。
四 四 薪資調(diào)整
依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,依照一定的程序和方法,改變崗位薪資等級(jí),從而激勵(lì)員工在更好地作好本職工作的基礎(chǔ)上,享受公司更好的人事待遇。即由原職位薪資等級(jí)進(jìn)入(或降入)職位要求更高(低)、工資待遇更高(低)的上(下)位職位薪資等級(jí)。
五 五 員工發(fā)展檔案
各級(jí)管理者應(yīng)將員工歷次考核結(jié)果記入員工發(fā)展檔案,作為員工培訓(xùn)發(fā)展的依據(jù)。
人力資源歸口管理部門有責(zé)任依照各公司目前的員工狀況,制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,安排組織各部門員工參加培訓(xùn)。員工的崗位輪換、調(diào)動(dòng)也應(yīng)以考核結(jié)果為依據(jù)。
六 六 降/免職
對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果為“E”的員工,除按制度規(guī)定降低其職位工資等級(jí)外,還應(yīng)酌情給予調(diào)離原工作崗位,參加人力資源歸口管理部門組織的脫崗培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考試合格后方可重新上崗,否則做辭退處理。對(duì)于管理人員述職評(píng)價(jià)結(jié)果為“E”的管理者,除按制度規(guī)定降低其職位工資等級(jí)外,還應(yīng)在對(duì)其綜合能力進(jìn)行全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,人力資源歸口管理部門向公司領(lǐng)導(dǎo)提出免職或降職處理建議。
第七部分 第七部分 KPI指標(biāo)的設(shè)定
通過訪談和所收資料,提出初步的部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。一 一 銷售體系(舉例)
部門或崗位 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 信息跟蹤方式 業(yè)務(wù)人員 銷售額 銷售統(tǒng)計(jì) 銷售費(fèi)用 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 市場(chǎng)占有率 市場(chǎng)調(diào)查
銷售線性度 月度銷售指標(biāo)完成統(tǒng)計(jì) 貨款回籠率 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 客戶滿意度 滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)
市場(chǎng)策劃 市場(chǎng)數(shù)據(jù)收集及時(shí)準(zhǔn)確 報(bào)表 市場(chǎng)分析價(jià)值 市場(chǎng)結(jié)果 品牌知名度 市場(chǎng)調(diào)查
促銷活動(dòng)的效果和效率 促銷期間的銷售增長(zhǎng) 廣告的效果和效率 市場(chǎng)調(diào)查 內(nèi)部客戶滿意度 周邊績(jī)效評(píng)價(jià) 管理(部長(zhǎng))費(fèi)用控制 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 人力資源管理相關(guān)指標(biāo) 指標(biāo)分析 內(nèi)部客戶滿意度 周邊績(jī)效評(píng)價(jià) 二 二 技術(shù)體系
部門或崗位 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 信息追蹤方式
三 三 生產(chǎn)體系
部門或崗位 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 信息跟蹤方式
四 四 管理支持體系
部門或崗位 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 信息跟蹤方式
第五篇:如何完善績(jī)效管理體系?
眾所周知:“績(jī)效管理是管理者保證員工的工作活動(dòng)和結(jié)果與組織目標(biāo)保持一致的一種手段和過程。它是通過識(shí)別、衡量和傳達(dá)有關(guān)員工工作績(jī)效狀況和水平的信息,并作出相應(yīng)指引來使組織的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)?!?“績(jī)效考核是績(jī)效管理的基礎(chǔ)和手段,也是績(jī)效管理的必經(jīng)階段。沒有經(jīng)過績(jī)效考核階段是不可能到達(dá)績(jī)效管理階段的。”
績(jī)效管理是人力資源管理的一項(xiàng)核心職能,對(duì)于人力資源管理來說是非常重要的。而績(jī)效考核體系,需要隨著管理工作的不斷深入,適時(shí)的進(jìn)行改進(jìn),方能有效地支持企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)。
確切的說,如果沒有針對(duì)性的績(jī)效改進(jìn),就談不上什么有效地的績(jī)效體系建設(shè),談不上所謂良好的績(jī)效管理了。有效的績(jī)效管理必須是既要考核結(jié)果也更要管理過程的。
目前,許多公司正在進(jìn)行上半的績(jī)效考核,同時(shí)也在對(duì)整個(gè)上半年的績(jī)效情況進(jìn)行全面的總結(jié)。通過總結(jié),必然會(huì)發(fā)現(xiàn)績(jī)效管理上肯定會(huì)存在諸多問題,并且迫切需要在下半年進(jìn)行調(diào)整改善。
很顯然,員工績(jī)效的好壞,并不是僅僅取決于某一個(gè)因素,而是受到多個(gè)主觀、客觀因素的影響。也正因?yàn)槿绱耍枰覀冋J(rèn)真分析、仔細(xì)研究,抓住主要因素,具有針對(duì)性的進(jìn)行改善,才能夠讓績(jī)效管理工作更接“地氣”,更有效地推動(dòng)企業(yè)整體績(jī)效的提升。
當(dāng)然,每個(gè)公司都有每個(gè)公司的特色與實(shí)際情況,所采取的方法措施也肯定有些不太一樣,不能一概而論。我們公司現(xiàn)在正準(zhǔn)備從技能、機(jī)會(huì)、激勵(lì)、環(huán)境等四個(gè)方面入手,查找癥結(jié)所在,為下一步的績(jī)效體系改善做出明確導(dǎo)向。我們將重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面率先做出改進(jìn)與完善。
1、重組績(jī)效管理組織,提升評(píng)估機(jī)構(gòu)、評(píng)估主體水準(zhǔn)。
績(jī)效評(píng)估是績(jī)效考核的重要一環(huán),它不是人力資源部門的“專屬”工作,而如果僅僅依靠人力資源部是難以有效完成績(jī)效管理的,因?yàn)樗仨毷侨珕T參與才能真正有效。
針對(duì)目前公司各部門“不給力”的狀況,下半年將加強(qiáng)績(jī)效評(píng)估組織建設(shè),把公司老板、主要高管、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人以及員工代表都納入績(jī)效管理小組,確保績(jī)效管理組織既有“重量”,也有“質(zhì)量”,并且更具“權(quán)威性”。
同時(shí),在評(píng)估主體的選擇上也要進(jìn)行重新甄選、確定,以確保評(píng)估的公正客觀、真實(shí)有效。
2、優(yōu)化績(jī)效管理流程,明確角色分工,保障實(shí)施順利。
績(jī)效管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,要想保證這個(gè)系統(tǒng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),必須根據(jù)公司的實(shí)際情況,不斷地優(yōu)化流程、明確定位、合理分工。
下一步我們將把老板、各部門以及財(cái)務(wù)、人力資源部的角色重新進(jìn)行明確定位,明確各方的主要工作職責(zé)。要修訂《績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)流程》《部門績(jī)效管理流程》和《員工績(jī)效管
理流程》,制定《績(jī)效改進(jìn)管理流程》,以保障績(jī)效計(jì)劃順利實(shí)施,并形成良性循環(huán)。
3、完善績(jī)效管理系統(tǒng),切合實(shí)際調(diào)整績(jī)效計(jì)劃內(nèi)容。
一個(gè)完整的績(jī)效管理體系應(yīng)該至少包括評(píng)估內(nèi)容、評(píng)估機(jī)構(gòu)、評(píng)估主體、評(píng)估頻率、評(píng)估操作流程、評(píng)估的方法、結(jié)果的運(yùn)用、申訴與處理等幾個(gè)方面。而我們恰恰在評(píng)估頻率、評(píng)估方法、結(jié)果運(yùn)用、申訴與處理上存在較大的問題。尤其是申訴與處理,幾乎沒起到什么作用。
針對(duì)以上問題,我們將在評(píng)估頻率、評(píng)估方法上根據(jù)職位、崗位的不同,進(jìn)行重新界定;在結(jié)果的運(yùn)用上將加大調(diào)整激勵(lì)方式、加大激勵(lì)力度,同時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)、輔導(dǎo)、跟蹤;申訴與處理上將廣泛征求意見,制定合理的、切實(shí)可行的規(guī)章制度,確保有效執(zhí)行。通過一系列措施,達(dá)到完善績(jī)效管理系統(tǒng)的目的。
因?yàn)榭?jī)效計(jì)劃具有指導(dǎo)和監(jiān)督的雙重作用,而我們目前的績(jī)效計(jì)劃在某些方面有些“務(wù)虛”,“面子”工程多一些,不能很好地落地,從而在很大程度上也就失去了這兩種作用。所以,必須進(jìn)行修改、調(diào)整與完善。
鑒于此,我們將主要從工作目標(biāo)、結(jié)果、權(quán)重、完成時(shí)間、信息獲得、衡量評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)、影響績(jī)效計(jì)劃完成因素等幾個(gè)方著手來進(jìn)行。
4、加強(qiáng)績(jī)效管理輔導(dǎo),推動(dòng)績(jī)效計(jì)劃扎實(shí)有效實(shí)施。
績(jī)效管理的關(guān)鍵在于實(shí)施。之前的績(jī)效管理中,我們對(duì)溝通、信息收集以及反饋、指導(dǎo)等方面做得可以說是“很”不好,基本上處于“例行公事”的狀態(tài)。下一步我們將從以下三方面來重點(diǎn)整改與完善:
(1)強(qiáng)化績(jī)效溝通。要明確溝通原則,注重溝通過程,強(qiáng)調(diào)考核信息反饋;
(2)注重信息收集。要優(yōu)化信息收集方法,精煉信息內(nèi)容,關(guān)注存在問題;
(3)加大干預(yù)力度。要對(duì)績(jī)效實(shí)施過程中的信息及時(shí)反饋、研究,給出建議,并進(jìn)行指導(dǎo)與幫助,從而有助于績(jī)效計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
為確???jī)效計(jì)劃順利有效的實(shí)施,我們將根據(jù)工作產(chǎn)出、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際表現(xiàn)等方面建立員工《績(jī)效表現(xiàn)追蹤表》,確保整個(gè)績(jī)效管理過程扎實(shí)有效的實(shí)施。
5、科學(xué)調(diào)整績(jī)效指標(biāo),確??己藘?nèi)容務(wù)實(shí)、精煉、有效。
對(duì)于我們的績(jī)效指標(biāo)來說,存在的主要問題就是不能很好的契合實(shí)際,從而導(dǎo)致許多都是流于形式,形同虛設(shè),無形中也就是成了大家認(rèn)可的“擺設(shè)”。
接下來我們將根據(jù)公司實(shí)際情況,在進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)“缺陷”,從以下兩方面做起:首先,要在指標(biāo)的類型上,針對(duì)不同部門、不同崗位對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)
限等四個(gè)方面區(qū)別對(duì)待;其次,要強(qiáng)化對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的要求,將盡最大努力使制定的績(jī)效指標(biāo)滿足SMART原則。
在考核內(nèi)容上,我們主要在權(quán)重、考核頻率的設(shè)定上存在明顯的不足。那就是“一網(wǎng)打了滿河的魚”,導(dǎo)致考核內(nèi)容不能有效地反應(yīng)出實(shí)際狀況。
下一步我們將根據(jù)工作績(jī)效指標(biāo)、工作能力指標(biāo)和工作態(tài)度指標(biāo)三個(gè)主要部分,認(rèn)真分析研討,并根據(jù)部門、職位以及考評(píng)目的、工作性質(zhì)的不同,實(shí)行差異化對(duì)待,合理制定考評(píng)權(quán)重、考評(píng)周期。同時(shí)要盡量細(xì)化和行為化。
目前,我們?cè)诳?jī)效管理中存在的最大問題是:比較重視財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),比較重視當(dāng)前能夠快速見效的指標(biāo),而往往忽略了類似創(chuàng)新等長(zhǎng)期指標(biāo)。還有重要的一點(diǎn)就是:當(dāng)初制定之時(shí)是根據(jù)公司戰(zhàn)略來做了,而隨著市場(chǎng)的變化,公司戰(zhàn)略會(huì)不斷修正,戰(zhàn)略調(diào)整了,績(jī)效管理工作卻沒有相應(yīng)地進(jìn)行修正,沒有跟上公司發(fā)展變化的步伐,從而導(dǎo)致了嚴(yán)重脫節(jié)(我想,許多公司都會(huì)和我們一樣,或多或少的存在這個(gè)問題吧)。
因此,下一步我們將在確定KPI時(shí),注重戰(zhàn)略導(dǎo)向,并確保各類關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的平衡。要運(yùn)用管理大師德魯克的目標(biāo)管理思想,注重任務(wù)績(jī)效、周邊績(jī)效和管理績(jī)效的有機(jī)協(xié)調(diào),注重主要績(jī)效指標(biāo)與基礎(chǔ)績(jī)效指標(biāo)的合理搭配,以確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
下半年我們將在績(jī)效管理以及確定KPI過程中,結(jié)合使用BSC方法來進(jìn)行。另外,計(jì)劃引入主基二元法,在有利于績(jī)效改善的同時(shí),更使績(jī)效管理盡可能的“簡(jiǎn)約”化。
6、打破固有考核模式,針對(duì)性選擇差別的考評(píng)方法。
到今年上半年,我們的績(jī)效考評(píng)方法還都是沿用以前的“大通套”、“一攬子”工程,沒有針對(duì)性的進(jìn)行科學(xué)的選擇,這也是導(dǎo)致目前考核“成效”比較差的主要原因所在。
面對(duì)此種狀況,下半年我們必須盡快調(diào)整。我們將本著最能體現(xiàn)公司目標(biāo)和評(píng)估目的、正面引導(dǎo)、公正客觀、節(jié)約成本、實(shí)用性強(qiáng)、易于執(zhí)行等原則來科學(xué)研究確定考核方法。將針對(duì)不同的部門、職位,選擇不同的方式方法。要把相對(duì)評(píng)價(jià)、絕對(duì)評(píng)價(jià)、描述等方法,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用到公司的績(jī)效考核中,確??荚u(píng)方法切實(shí)有效,真正能夠有力支撐績(jī)效考核工作。
7、健全績(jī)效反饋機(jī)制,充分發(fā)揮績(jī)效面談?wù)嬲饔谩?/p>
績(jī)效反饋是績(jī)效管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是最重要的部分。如果沒有有效的績(jī)效反饋面談,就沒有績(jī)效過程的檢討,也就更談不上績(jī)效的改善,績(jī)效管理的PDCA循環(huán)也就無從良好地運(yùn)轉(zhuǎn)。說的難聽一點(diǎn):整個(gè)績(jī)效管理過程也就成了“敗績(jī)”。
在之前的分享里我已說過,因?yàn)槲覀兪堑湫偷募易迤髽I(yè),管理人員的自身素質(zhì)水平相對(duì)較低,在這方面我們做的可以說是太“一般般”了。因此,這一環(huán)節(jié)也就成了我們的“切膚之痛”,迫切需要全面整改。
績(jī)效反饋是一項(xiàng)對(duì)管理者溝通、激勵(lì)、協(xié)調(diào)、傾聽、說服、情緒控制等能力的綜合考
驗(yàn),這些能力是一個(gè)優(yōu)秀的管理者所必備的素質(zhì),是完成好績(jī)效反饋工作的重要保障。我們將針對(duì)存在的不足,建立相應(yīng)的制度,加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)。
要從面談前的準(zhǔn)備開始,讓主管人員、員工都明晰自身的責(zé)任,充分準(zhǔn)確的做好每一次準(zhǔn)備;要進(jìn)一步明確績(jī)效反饋面談的原則;對(duì)面談技巧進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。尤其要針對(duì)典型的面談情況,譬如:優(yōu)秀的下級(jí)、沒有明顯進(jìn)步的下級(jí)、績(jī)效差的下級(jí)、年齡大工齡長(zhǎng)的下級(jí)等等,要通過實(shí)操演練、實(shí)戰(zhàn)式培訓(xùn),強(qiáng)化提高管理者面談水平,確???jī)效反饋面談目的充分實(shí)現(xiàn)。
8、加大考核執(zhí)行力度,確保考評(píng)結(jié)果應(yīng)用落到實(shí)處。
績(jī)效考評(píng)結(jié)果可以為人力資源管理和其他管理決策提供大量有用的信息,對(duì)企業(yè)的管理,尤其是人力資源管理,起著舉足輕重的作用。因此,可以這樣說:“績(jī)效考評(píng)結(jié)果如果不能有效地服務(wù)于企業(yè)的管理活動(dòng),必將失去考評(píng)的意義和價(jià)值?!?/p>
在這方面,我們之前做的要用“差得遠(yuǎn)”來表述。因此,如何有效的運(yùn)用績(jī)效考評(píng)結(jié)果來干預(yù)公司的管理,提升公司績(jī)效,并且不斷改進(jìn),形成良性循環(huán),是必須改善的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
從下半年開始,我們將從績(jī)效改善、職業(yè)管理、職位變動(dòng)、培訓(xùn)發(fā)展、行為引導(dǎo)、獎(jiǎng)酬分配等方面率先加強(qiáng)績(jī)效考評(píng)結(jié)果應(yīng)用不利的整改。要“傷筋動(dòng)骨”、動(dòng)真務(wù)實(shí),讓員工真正看到、感受到績(jī)效管理帶來的“好處”。
同時(shí),要根據(jù)員工工作績(jī)效情況,幫助員工制定《績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃》《個(gè)人發(fā)展規(guī)劃》,將績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效改進(jìn)工作落到實(shí)處,最大程度的激發(fā)員工工作激情,刺激工作業(yè)績(jī)提升,從而以績(jī)效管理有力推動(dòng)公司發(fā)展,實(shí)現(xiàn)員工與公司的和諧共贏。
總之,當(dāng)今絕大多數(shù)企業(yè)都在實(shí)行績(jī)效管理,進(jìn)行績(jī)效考核。現(xiàn)在只要一說起管理,往往就首先會(huì)說到績(jī)效。尤其是那些年輕有為的管理者和所謂“很專業(yè)”的HR們更是滔滔不絕的拿績(jī)效來說事??說起績(jī)效那可真是大有學(xué)問??!到底“輯”的什么“效”?是“己” “急”“擠”,還是“疾”“棘”“跡”?是“忽悠”?是“成績(jī)”?還是“敗績(jī)”?這確實(shí)應(yīng)該讓我們有所警示,應(yīng)該引起我們更多地思考。
實(shí)際上,績(jī)效管理是一項(xiàng)非常難做的工作,大家一直都處在探索中??梢院敛槐苤M的說:至今也沒有一家企業(yè)或一個(gè)人敢說自己的績(jī)效管理是做得非常好的。因此,如何揭開績(jī)效管理的神秘面紗,摒棄績(jī)效考核冠冕堂皇的外衣,讓績(jī)效管理真正回歸管理的本質(zhì),有的放矢、緊接“地氣”、扎實(shí)有效,真正使其成為企業(yè)管理的“最有效”工具,應(yīng)該是我們?nèi)肆Y源管理者們努力的方向!