第一篇：教務(wù)處歸檔范圍期限表

教務(wù)處歸檔范圍和保管期限表

（一）教學(xué)類歸檔范圍和保管期限表 1，教學(xué)研究方面

（1）歷年的教學(xué)計劃，教學(xué)大綱?！綣X15-1】(永久)（2）專業(yè)建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃及其論證材料，新專業(yè)論證，申報，審批材料，學(xué)校專業(yè)設(shè)置情況。【JX12-2】(永久)（3）本校教學(xué)管理文件和規(guī)章制度?！綣X11-3】(永久)（4）崗位責(zé)任制?！綳Z12-2】(長期)（5）歷次教學(xué)工作會議，教育思想討論會議，各種教學(xué)研究活動的紀(jì)要，匯編，文集等文字類材料和照片，錄像帶等聲像類材料以及會議和活動的其它相關(guān)材料【JX11-3】(永久)（6）校級教研教改項目的管理，立項，評審，檢查，驗收等材料，校級教學(xué)成果獎的申報，審批材料及評審材料【JX11-4】(長期)（7）國家級，省級教研教改項目申報，研究，鑒定，獎勵等情況的材料，國家級，省級教學(xué)成果獎的申報，審批材料及評審材料。【JX11-4】(長期)（8）有關(guān)學(xué)科，專業(yè)，課程建設(shè)的文件，學(xué)科，專業(yè)，課程建設(shè)立項，審批，中期檢查，結(jié)題驗收等材料?！綣X12-2】(永久)（9）本校重點學(xué)科，品牌專業(yè)，精品課程的申報，審批材料及評審材料?！綣X12-3】(永久)2，教務(wù)管理

（1）每學(xué)期開課計劃，分班和總課程安排表，教師任課情況一覽表，校歷表?！綣X15-2】(長期)（2）每學(xué)期學(xué)生成績總表，補(bǔ)考學(xué)生名單及考試成績?！綣X14-3】(永久)（3）學(xué)生學(xué)籍變更（專升本，留級，休學(xué)，復(fù)學(xué)，轉(zhuǎn)學(xué)，退學(xué)，轉(zhuǎn)專業(yè)）材料。【JX14-5】（永久）

（4）畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍卡片。【JX14-2】(永久)（5）新生報到名單?！綣X14-1】(永久)（6）畢（結(jié)）業(yè)證發(fā)放登記表。【JX17-5】(永久)3，考務(wù)管理

（1）學(xué)院在線考試系統(tǒng)試題庫。【JX15-3】(長期)（2）英語A、B、四、六級考試和計算機(jī)等級考試成績表【JX14-3】(長期)（3）考試違規(guī)，違紀(jì)情況的處理材料?！綣X14-7】（長期）（4）學(xué)校和教學(xué)單位學(xué)期考試工作總結(jié)?！綣X11-3】（永久）

4，實踐教學(xué)

（1）有關(guān)加強(qiáng)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)方面的文件?！綣X15-7新增】（長期）（2）有關(guān)實驗室建設(shè)方面的文件?！綣X12-3】（永久）

（3）實驗室建設(shè)項目的立項，評審，驗收或鑒定的有關(guān)材料?！綣X12-2】（永久）

（4）實驗室，實驗項目和管理人員情況一覽表?！綣X12-5】（永久）（4）實踐教學(xué)任務(wù)表等。【JX15-5】（短期）（5）歷次實驗室評估的材料?！綣X12-2】（永久）（6）實踐教學(xué)大綱匯編?！綣X15-1】（永久）

（7）教學(xué)實習(xí)，生產(chǎn)實習(xí)，社會實踐計劃，總結(jié)及相關(guān)材料?！綣X15-5】（短期）

（8）優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文----優(yōu)秀），及畢業(yè)設(shè)計（論文）的規(guī)范，檢查材料，答辯檢查材料，評審材料?！綣X16-7新增】（長期）（9）學(xué)生職業(yè)技能獲證的統(tǒng)計表及培訓(xùn)與鑒定方面的材料?！綣X11-6】（永久）

5，教學(xué)質(zhì)量管理和師資培訓(xùn)

（1）有關(guān)教學(xué)質(zhì)量管理工作計劃，規(guī)劃，規(guī)定，總結(jié)?！綣X11-3】（永久）

（2）教師培訓(xùn)的管理的工作計劃，規(guī)劃，規(guī)定，總結(jié)等文件?！綳Z12-10】（永久）

（3）教師進(jìn)修計劃，規(guī)劃，總結(jié)，申請，協(xié)議，合同書等【XZ12-11】（長期）

（4）教師培養(yǎng)，進(jìn)修的基本情況統(tǒng)計。【XZ12-11】（長期）（5）教學(xué)單位教學(xué)和教學(xué)管理評估，教研室評估，教師教學(xué)工作水平評估等各類評估以及各種教學(xué)檢查的材料?！綣X11-4】（長期）（6）教師評學(xué)，學(xué)生評教材料。【JX11-4】（長期）（7）畢業(yè)設(shè)計（論文）評審材料。（待定）（8）其它實踐教學(xué)評審材料。【JX15-5】（短期）（9）教學(xué)督導(dǎo)工作材料?！綣X11-4】（長期）

（10）教師培訓(xùn)，進(jìn)修的有關(guān)材料?！綳Z12-11】（長期）

（11）優(yōu)秀教師，教育工作者，師德標(biāo)兵等各類教學(xué)競賽的組織，評審材料和相關(guān)配套材料?！綳Z12-7】（長期）（12）教師典型教案和備課記錄?！綣X15-4】（長期）（13）師生普通話測試的有關(guān)文件和成績表?！綣X11】（長期）6，教材管理

（1）教材建設(shè)規(guī)劃，教材建設(shè)立項，評審，檢查，驗收等材料?！綣X18-1新增】長期

（2）學(xué)校自編，主編，參編教材，實驗教材，實驗指導(dǎo)書，習(xí)題集及其它有保存價值的自編參考資料，及其推薦，審核等材料?！綣X18-3】（長期）

（3）各級教材成果獎獲獎文件，資料（一級）和申報，評審材料及批復(fù)，統(tǒng)計?！綣X18-4】（長期）

（4）各學(xué)年各教學(xué)單位選用，征訂教材目錄。（JX18-2）

（二）行政類歸檔范圍和保管期限表

（1）教務(wù)處歷年工作計劃、總結(jié)、報告和會議記錄。【XZ11-6】（長期）

（2）教務(wù)處的請示及學(xué)校的批復(fù)?！綳Z11-11】（長期）（3）教務(wù)處制定教務(wù)工作規(guī)章制度。【XZ11-2】（永久）

（4）教務(wù)處表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料【XZ12-7】（長期）

（5）教務(wù)處因教學(xué)事故處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料【XZ12-8】（長期）

（6）師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié)【XZ12-10】（永久期）（8）教師進(jìn)修計劃、安排、總結(jié)【XZ12-11】（長期）（9）教師績效數(shù)字化考核材料【XZ12-13】（長期）

（10）教職工評定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級批復(fù)【XZ12-17】（長期）

（三）聲像類歸檔范圍和保管期限表（1）履行本部門職責(zé)過程中形成的各種有價值的電子文件，照片，錄音帶，錄像帶等。【SX】（保管期限根據(jù)材料反映具體內(nèi)容判定）

（四）設(shè)備類歸檔范圍和保管期限表

（1）凡本單位購置的價值在1000元（括1000元）以上的設(shè)備隨機(jī)資料------購置的請示，批復(fù)，或者合同書，標(biāo)書及設(shè)備的使用說明書，合格證，保修卡，驅(qū)動程序等?！維B12】（長期）

（2）有關(guān)教務(wù)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的年度統(tǒng)計材料 【SB11-6】（長期）

（3）儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報廢、調(diào)撥報告和批復(fù)【SB11-5】（長期）

（4）儀器、設(shè)備購置計劃、報告及經(jīng)費(fèi)分配方案【SB11-4】（長期）（5）各類教學(xué)儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度 【SB11-2】（長期）

（五）出版類歸檔范圍和保管期限表

（1）本校編輯出版工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)簡報和重要會議記錄 【CB11-2】【SB11-6】（永久）

（2）本校編輯出版工作的規(guī)章制度、統(tǒng)計報表 【CB11-4】（永久）（3）編輯出版合同、協(xié)議書【CB12-15-1】（長期）（4）出版請示和批復(fù) 【CB12-15-2】（長期）

（5）原稿（含照片、手跡原件）或復(fù)制件【CB12-15-3】（長期）（6）封面設(shè)計圖樣 【CB12-15-5】（短期）

（7）出版樣書、出版發(fā)行紀(jì)錄、稿酬、版稅通知單【CB12-15-6】（長期）

（8）獲獎或受查處情況的文件材料【CB12-15-8】（長期）請教務(wù)處根據(jù)工作實際情況、《高等學(xué)校歸檔范圍和保管期限表》等相關(guān)規(guī)定，制定各系部教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表。

有關(guān)全院性重大教學(xué)活動（教務(wù)處主抓的教學(xué)重大活動）由教學(xué)處負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和建檔工作，所有工作應(yīng)于活動完成后半個月內(nèi)完成檔案歸檔工作。

第二篇：歸檔文件整理規(guī)格和歸檔范圍及期限表課件

中華人民共和國歸檔文件整理規(guī)則 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了歸檔文件整理的原則和方法。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其他社會組織。2 定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

2.1 歸檔文件

DA/T22-2000 中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準(zhǔn) 2001-01-01實施

2.2 歸檔文件整理 將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

2.3 件

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件。整理原則

一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件.4 質(zhì)量要求

4.1 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。5 整理方法

5.1 裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。

5.2 分類

歸檔文件可以采用－機(jī)構(gòu)（問題）－保管期限或保管期限－－機(jī)構(gòu)（問題）等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

5.2.1 按分類

將文件按其形成分類。

5.2.2 按保管期限分類

將文件按劃定的保管期限分類。

5.2.3 按機(jī)構(gòu)(問題)分類

將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問題)分類（本項可以視情況予以取舍）。

5.3 排列

歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

5.4 編號

歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號、、保管期限、件號等必備項，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項。（見圖A1。圖示中“＊”號欄為選擇項，不選用時無須設(shè)置。以下同）。

5.4.1 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。

5.4.2 ：文件形成，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978。

5.4.3 保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。

5.4.4 件號：文件的排列順序號。?

件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始標(biāo)注。館編件號按進(jìn)館要求標(biāo)注。

5.4.5 機(jī)構(gòu)（問題）：作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化簡稱。

5.5 編目

歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。

5.5.1 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時，只對復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。

5.5.1.1 件號：填寫室編件號。

5.5.1.2 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。

5.5.1.3 文號：文件的發(fā)文字號。

5.5.1.4 題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“〔 〕”號。

5.5.1.5 日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909。

5.5.1.6 頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。

5.5.1.7 備注：注釋文件需說明的情況。

5.5.2 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長×寬為297mm×210mm）。

5.5.3 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設(shè)置全宗名稱、、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等項目（見圖A3）。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。

5.6 裝盒

將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。

5.6.1 檔案盒

5.6.1.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等。（見圖A4(a)）。

5.6.1.2 檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“－”號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交進(jìn)館時按進(jìn)館要求編制。

5.6.1.3 檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。

5.6.2 備考表

備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期（見圖A5）。

5.6.2.1 盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。

5.6.2.2 整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。

5.6.2.3 檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。

5.6.2.4 日期：歸檔文件整理完畢的日期。

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定

（2006年12月18日）

第一條

為便于各級黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。第二條

本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。第四條

機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。第五條

凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條

機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條

永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級機(jī)關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條

機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條

機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條

機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條

各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實際；編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條

在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條

本規(guī)定適用于各級黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

第十五條

本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。

附件：文書檔案保管期限表 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)會議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料（30年）

1.4 討論未通過的文件（10年）本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀(jì)律檢查委員會、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團(tuán)、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件，參加人員名冊（永久）

2.2 討論未通過的文件（10年）本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄（永久）本機(jī)關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本（10年）本機(jī)關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計（永久）

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道（30年）

6.3 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排（10年）上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時形成的文件

7.1 重要的（永久）

7.2 一般的（30年）

7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報材（30年）

本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）

8.2本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的（永久）

8.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的（30年）

8.3 同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1 重要業(yè)務(wù)問題的（永久）

8.3.2 一般業(yè)務(wù)問題的（30年）

8.4 本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿（30年）

8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的（永久）

8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的（30年）

8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的（30年）

8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的（10年）

8.6 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1 大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等（10年）

8.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）

8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久）

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）

8.7.4 行政管理工件中形成的備案文件材料（10年）

8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1 重要的（永久）

8.7.5.2 一般的（30年）

8.8 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（永久）

8.8.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）

8.8.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久）

8.8.4 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（10年）

8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活 動形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等（永久）

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記（30年）

本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）

9.3 人事任免文件（永久）

9.4 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）

9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的（30年）

9.5、對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）

9.5.2 受到警告處分的（30年）

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料（永久）

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料（永久）

9.8 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根（永久）

9.9 職工名冊（永久）

9.10 黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果（永久）

9.10.2 重要專項活動的報告、總結(jié)等（永久）

9.10.3 黨團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料（永久）

9.10.4 情況反映、工作簡報（10年）

9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

9.11.1 重要的（永久）

9.11.2 一般的（30年）

9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄（10年）

9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）

9.13.2 其他有處理結(jié)果的（30年）

本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）

10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1 重要的（永久）

10.2.2 一般的（10年)

10.3 接待工作的計劃、方案

10.3.1 重要的（30年）

10.3.2 一般的（10年）

10.4 機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算（30年）

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）

10.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）

10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年）

上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.1.1 重要的（永久）

11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材（10年）

11.3 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）下級機(jī)關(guān)報送的文件材料

13.1 重大問題的專題報告（30年）

13.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）

第三篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書檔案

黨群工作類

1-1

本校黨支部、團(tuán)、工會、少先隊計劃、總結(jié)

1-1-1

學(xué)期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

永久

1-1-4

一般職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

10年

1-2

本校黨支部會議記錄

永久

1-3

本校民主評議、民主生活會記錄

30年

1-4

本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄

30年

1-5

本校黨、團(tuán)、工會會員花名冊、年報

永久

1-6 本校黨支部、團(tuán)代會、少代會、工會換屆選舉材料

1-6-1

會議通知、議程、講話、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料

永久

1-6-3

代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

1-6-4

討論未通過的文件

10年

1-7

本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會的文件材料

永久

1-8

本校黨、團(tuán)、工會組織關(guān)系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計劃、總結(jié)、專題匯報

30年

1-9-2

過程性材料

10年

1-10 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

1-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

1-11 本校有關(guān)人員的處分材料

1-11-1

黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團(tuán)員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團(tuán)、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年

1-13

本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會費(fèi)收繳使用管理材料

10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料

10年

1-15

上級有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類

2-2 本校會議記錄

2-2-1

校長辦公會議記錄

永久

2-2-2

行政會議、教職工會議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發(fā)言材料、簡報、新聞報道

30年

2-4 本校召開的工作會議、專題會議文件材料

2-4-1

重要工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要

永久

2-4-2

重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

2-4-3

一般工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要

10年

2-4-4

一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

10年

2-5上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察形成的指導(dǎo)性意見或重要發(fā)言、指示

2-5-1

市級（含）以上

永久

2-5-2

市級以下

30年

2-5-3

本校工作匯報材料

30年

2-6 本校的請示與上級部門的批復(fù)、批示

2-6-1

涉及學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫的文件材料

2-7-1

大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、?？?/p>

永久

2-7-3

校報、重要活動、重大事件的簡報

30年

2-7-4

一般活動的簡報、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料

永久

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類創(chuàng)建評估等結(jié)論性材料

永久

2-1 本校工作計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表

2-1-1

學(xué)期、及以上的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

2-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

2-11 本校有關(guān)人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結(jié)果等有關(guān)材料

2-12-1

有上級及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結(jié)果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請示、報告、批復(fù)

永久

2-15

本校干部、工資年報、干部名冊、教職員工名冊

永久

2-16

本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調(diào)動的批復(fù)、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書

永久

2-20 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級教師等的有關(guān)材料

2-20-1

市縣級（含）以上

永久

2-20-2

市縣級以下

30年 2-21

本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料

2-22-1

消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案

永久

2-22-2

規(guī)范性文件、計劃、總結(jié)

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-23-2

一般的、價值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協(xié)議、合同書等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料

30年

2-26

本校財務(wù)預(yù)算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續(xù)教育計劃、培訓(xùn)、驗證等材料

30年

2-29 本校國際交流方面的有關(guān)材料

2-29-1

簽訂的協(xié)議書、合同書

永久 2-29-2

友好學(xué)校交流材料

30年 2-29-3

外事項目洽談材料

永久 2-30 上級部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費(fèi)、考核、經(jīng)費(fèi)開支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學(xué)工作類

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計劃、教學(xué)進(jìn)程、教大綱

30年

3-2

本校教學(xué)進(jìn)度計劃、教材使用情況說明

30年

3-3

本校教師外出聽課交流等活動的有關(guān)材料

10年

3-4 本校公開課、評估課、教學(xué)觀摩的教案、實驗方案、課件材料

3-4-1

市級以上的 3-4-2

校級

3-5

本?！傲J(rèn)真”檢查材料

3-6 本校各年級、各科期中、期終考試有關(guān)材料

3-6-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-6-2

成績統(tǒng)計表

3-7 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料

3-7-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績統(tǒng)計表

3-8

本校教學(xué)質(zhì)量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表

3-10

本校在校學(xué)生人數(shù)變動統(tǒng)計表

3-11 本校參加校內(nèi)外各類競賽活動獲獎材料

3-11-1

市級以上學(xué)生學(xué)科競賽

3-11-2

市級以下學(xué)生學(xué)科競賽

序號

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級以上教師教學(xué)技能競賽

3-11-4

市縣級以下教師教學(xué)技能競賽

3-12

本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動的文件材料

3-13 本校運(yùn)動會材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎名單

3-13-2

秩序冊、校記錄、單項、團(tuán)體獲獎名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學(xué)考評文件

3-16

本校學(xué)生綜合實踐活動（第二課堂）的材料

3-17

本校獎學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計資料

3-18 本校班級網(wǎng)頁制作、評比等材料

3-18-1

獲獎的 3-18-2

未獲獎的 3-19 上級部門關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類

4-1

本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計劃、總結(jié)

10年

4-3

本校班主任工作手冊、日志

10年

4-4

本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開學(xué)生座談會記錄、紀(jì)要

10年

4-7

本校軍訓(xùn)、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料

30年

4-8

本校國旗下講話稿

10年

4-9

本?！叭脤W(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊

永久

4-10

本校家長學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網(wǎng)上家長學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議

10年

4-12

本校文化藝術(shù)節(jié)材料

30年

4-13

本校學(xué)生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級部門關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類

5-1 本?？蒲姓n題有關(guān)材料

5-1-1

課題的立項審批、結(jié)題、論文、專著

永久 5-1-2

課題實驗過程性材料

10年 5-2

本校教師發(fā)表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關(guān)教育教學(xué)論文的評比材料、獲獎證書復(fù)印件

30年

5-4

本校自編的各類教材、專著

永久

5-5 上級部門關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學(xué)籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡

永久

1-4

本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料

永久

1-5

本校學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業(yè)生跟蹤材料

永久

三 會計檔案會計憑證類

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會計賬薄類

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細(xì)分類、分戶賬

15年 2--4

現(xiàn)金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）報廢清理后存

5年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財務(wù)報告類

3--1

月、季度財務(wù)報表

5年

3--2

財務(wù)決算

永久其他類

4--1

會計移交清冊

15年

4--2

會計檔案保管清冊

永久

4--3

會計檔案銷毀清冊

永久

4--4

銀行余額調(diào)節(jié)表

5年

4--5

銀行對賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本?；椖浚üこ蹋┑牧㈨棥徟?、設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表

長期

五 設(shè)備檔案

本校購買各類設(shè)備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機(jī)文件等

長期

六 照片檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的照片

長期

本校各項重要活動、重要會議的照片

長期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的照片

長期

本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽(yù)、實物的照片

長期

其他具有保存價值的各類照片

長期

七 光盤檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的光盤

長期

本校各項重要活動、重要會議的光盤

長期

本校各類數(shù)據(jù)備份光盤

長期

本校教師公開課、評優(yōu)課等課件的光盤

長期

其他具有保存價值的光盤

長期

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實物檔案

獎牌

長期

獎狀

長期

獎杯

長期

錦旗

長期

證書

長期 6

題詞

長期

九 錄音檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時的講話錄音帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄音帶

長期

本校教師公開課、評優(yōu)課等錄音帶

長期

其他具有保存價值的錄音帶

長期

十 錄像檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時的錄像帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄像帶

長期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的錄像帶

其他具有保存價值的錄像帶

十一 業(yè)務(wù)考績檔案

申報材料

考核材料

成果材料

資格審查批準(zhǔn)文件

聘用文件

長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期

第四篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的

文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團(tuán)工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、團(tuán)組織年報、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團(tuán)員名冊、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久

10、團(tuán)組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協(xié)會工作

本企業(yè)的各學(xué)會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學(xué)會的材料 30年

行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久

3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年

5、國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結(jié)、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動中形成的材料

永久

23、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報、信件、售后服務(wù)等材料

30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財務(wù)管理方面的文件材料如財務(wù)工作計劃、總結(jié)、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達(dá)標(biāo)、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 的 永久 其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎、專利成果申報批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計劃、總結(jié)、匯報 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計量工作的計劃、總結(jié)、制度、計量合格證書 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀(jì)要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類

1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永?/p>

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機(jī)文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期

3、財務(wù)報告類：財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務(wù)報告

34、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）

會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期

7、其它可供單位參考的材料 長期

8、健康情況記錄、體檢表 長期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機(jī)、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽(yù)證書、獎狀等各種實物

第五篇：中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 本校黨員名冊及統(tǒng)計年報表 永 久 1—3 黨支部會議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30年 1—10 黨的紀(jì)檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 局級以上（含）永 久

局級 30年

1—12 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—14 本校行風(fēng)評議工作材料 10年 1—15 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會記錄 10年 1—17 其他有保存價值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動工資年報表及工作人員年報表 永 久 2—6 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久 2—9 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個人材料 局級以上 永 久

局級 30年

2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的?？Y料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻(xiàn)血名單 10年

3.教導(dǎo)處

3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計劃、總結(jié) 30年

4.總務(wù)處

4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接）統(tǒng)計表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本?？倓?wù)處工作計劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年

5.工會

5—1 本校教代會計劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會統(tǒng)計報表 永 久 5—5 本校工會計劃、報告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會改選其他材料 10年 5—8 本校工會會員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會會議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會專題活動材料 10年 5—12 本校退管會形成的其他材料 10年

6.團(tuán)隊(少先隊、教工團(tuán)支部)6—1 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊、教工團(tuán)支部工作計劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級以上（含）永 久

局級 30年 6—5 本校少先隊會議記錄和團(tuán)支部會議記錄 10年 6—6 本校少先隊、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年

二、教學(xué)檔案 1.綜合類

1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、反饋意見及本校自查報告 永 久 1—2 本校重大教育改革實施計劃、總結(jié) 永 久 1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育

教學(xué)工作有保存價值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊、成績 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計劃、總結(jié)、協(xié)議 10年

2.學(xué)籍管理類

2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績統(tǒng)計表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎懲材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）30

3.課堂教學(xué)類

3—1 本校各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 本校各年級學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動材料（田徑運(yùn)動會、體育比賽）303—8 本校教研組工作計劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊、會議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會議記錄 104—2 本校班主任工作計劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學(xué)生進(jìn)行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗交流 104—7 本校家長學(xué)校合力形成的各項材料 104—8 本校寒、暑假工作計劃、小結(jié)及活動安排 104—9 本校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊會教案 104—11 本校德育主題教育各項材料 104—12 本校德育特色教育活動、社會實踐等材料 10

5.藝術(shù)、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動.如：校科技節(jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結(jié)及活動過程中形成的材料。5—2 本校各類社團(tuán)活動計劃、小結(jié)、活動記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動計劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動計劃、小結(jié)、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類

6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 308、教師業(yè)務(wù)檔案

1、教師業(yè)務(wù)考績正本 8-

2、教師業(yè)務(wù)考績副本

三、會計檔案

1.財務(wù)報告

1—1 財務(wù)預(yù)決算報表 1—2 財務(wù)月報 5

2.賬簿

2—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細(xì)賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預(yù)算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會計檔案保管清冊 4—2 會計檔案銷毀清冊 4—3 會計檔案移交清冊 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本校基建報告、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設(shè)備檔案

2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級以上課題永久；區(qū)級課題30年。

3—1 課題研究準(zhǔn)備階段

1、開題報告與課題調(diào)研論證材料

2、任務(wù)書、合同、協(xié)議書

3、課題研究計劃、設(shè)計

4、計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告

5、課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗階段

1、研究工作階段小結(jié)、報告

2、實驗、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段

1、研究報告

2、鑒定證書

3、專家評審意見

4、論文專著

5、鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報獎勵階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報告表

3、科研成果獎勵申報與審批材料

4、科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)?、證書）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段

1、成果宣傳報導(dǎo)材料

2、對外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久

2、本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運(yùn)會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年

2、本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運(yùn)會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久或30年

六、榮譽(yù)檔案 6—1 獎杯 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—2 獎牌 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—3 獎狀 局級以上（含）永 久

區(qū)級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久

區(qū)級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久

6—6 其他

區(qū)級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年