第一篇:新城吾悅國際廣場商業(yè)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
新城吾悅國際廣場商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
一、商業(yè)業(yè)主服務(wù)管理
業(yè)主服務(wù)部有兩部分工作職能,一是業(yè)主服務(wù),二是內(nèi)部管理。
(一)接待與聯(lián)系
接待與聯(lián)系是業(yè)主服務(wù)的重要內(nèi)容之一,是物業(yè)管理方為業(yè)主、顧客提供服務(wù)并與業(yè)主、顧客進(jìn)行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業(yè)管理的業(yè)主服務(wù)一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費(fèi)與內(nèi)外聯(lián)系等。
(二)糾紛、投訴接待
顧客在商業(yè)購物因環(huán)境服務(wù)因素而來投訴。對(duì)物業(yè)管理方來說,所有投訴、處理結(jié)果都要有記錄,作為年終表彰與履行“管理公約”業(yè)績考核依據(jù)之一;
(三)報(bào)修接待
商業(yè)鋪位的照明或其他設(shè)施出問題,對(duì)業(yè)主營業(yè)將造成很大的影響。業(yè)主報(bào)修,應(yīng)迅速做記錄,填寫《維修任務(wù)單》,即時(shí)派維修工到現(xiàn)場搶修;
(四)走訪回訪
接待員的走訪內(nèi)容包括三方面:
一是聽取業(yè)主和商業(yè)方對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見、建議;
二是對(duì)報(bào)修后的維修結(jié)果進(jìn)行回訪;
三是對(duì)業(yè)主的禮儀、形象、環(huán)境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進(jìn),曉之以理,動(dòng)之以情,用實(shí)際行動(dòng)去感化業(yè)主,讓他們明白:我們所做的一切,都是為了商業(yè)的自身形象,我們的目標(biāo)是一致的。
(五)內(nèi)外聯(lián)系
1、商業(yè)內(nèi)部聯(lián)系:
商業(yè)的內(nèi)部聯(lián)系包括向業(yè)主收取租金、管理費(fèi)、水電能耗費(fèi)、鋪位的報(bào)修搶修費(fèi)等;向商業(yè)方收取物業(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi)。商業(yè)服務(wù)管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞。
2、商業(yè)的外部聯(lián)系:
商業(yè)與街道、居委、警署、消防、勞動(dòng)、環(huán)保、水、電、煤、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,如處理不好這些關(guān)系,會(huì)使商業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)很被動(dòng)。處理得好,往往事半功倍。
二、商業(yè)裝修服務(wù)管理
(一)裝修管理應(yīng)包含在業(yè)主管理中,因管理難度較大,故單獨(dú)列出論述。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請(qǐng)、簽訂“裝修管理協(xié)議”,現(xiàn)場監(jiān)督管理等。.(二)商業(yè)樓宇的租賃往往以整個(gè)層面向外出租,出租后,由承租商依據(jù)經(jīng)營要求,提出裝修申請(qǐng);也有的業(yè)主把一個(gè)層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶對(duì)鋪面只能通過申請(qǐng)批準(zhǔn)后作一些小的變動(dòng)裝修,裝修管理應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:
1、建立周全、詳細(xì)、便于操作的管理制度;
2、專人負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督;
3、選定資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程承包商進(jìn)行裝修;
4、對(duì)裝修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理。
(三)商業(yè)鋪面制定裝修管理規(guī)定的要點(diǎn)
1、二次裝修過程應(yīng)遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施工管理規(guī)定》;
2、業(yè)主裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機(jī)等設(shè)備的,應(yīng)嚴(yán)格遵守《商業(yè)動(dòng)火申請(qǐng)制度》的各項(xiàng)規(guī)定;禁止擅自更改水、電管線及負(fù)荷用電;
3、裝修完畢后,物業(yè)管理處根據(jù)裝修前業(yè)主遞交的經(jīng)認(rèn)可的裝修設(shè)計(jì)圖、裝修協(xié)議,對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有違反裝修設(shè)計(jì)圖及裝修協(xié)議某些條款的,應(yīng)視情節(jié)輕重作不同的處理;
4、為了保證業(yè)主在裝修過程中不損傷樓宇結(jié)構(gòu)等重要部位,裝修工程施工方事由物業(yè)管理處選定還是由業(yè)主選定應(yīng)視工程涉及的方面來確定,通常分以下幾種情況:
5、凡涉及電力設(shè)備(由鋪外的配電架至鋪內(nèi)的終端空氣開關(guān)箱等)進(jìn)行增建、改裝的;為該層的消防設(shè)備(包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等)進(jìn)行增建或改造的;為該層的電梯、自動(dòng)扶梯進(jìn)行增建或改裝的,以及電視監(jiān)控系統(tǒng)、公共天線分布系統(tǒng)等進(jìn)行增建或改裝的,都由物業(yè)管理處選定工程實(shí)施工方。業(yè)主則按工程費(fèi)用的一定比例支付給物業(yè)管理處作為工程監(jiān)督管理費(fèi)。
6、凡涉及鋪面、商號(hào)招牌、天花板、墻面、墻壁裝飾、內(nèi)部間隔,水管、排水道、電力裝置,通風(fēng)設(shè)備、電話等小規(guī)模裝修可由業(yè)主自行選定工程施工方,也可由物業(yè)管理處選定施工方。
7、業(yè)主遞交的裝修設(shè)計(jì)方案所附的圖紙,應(yīng)包括:清楚顯示樓層內(nèi)部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號(hào)招牌的細(xì)節(jié));排水系統(tǒng)的分布圖(附由關(guān)細(xì)節(jié));電力供應(yīng)設(shè)備分布圖及電線敷設(shè)簡圖(附有敷設(shè)電線資料及負(fù)荷量);照明設(shè)備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業(yè)管理處或商業(yè)要求提供的建筑細(xì)節(jié);裝修工期、開工期、防火措施、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)要求、違約責(zé)任、施工期保險(xiǎn)等。等等
(四)裝修現(xiàn)場監(jiān)督管理
在施工過程中,物業(yè)管理處應(yīng)派專人在現(xiàn)場進(jìn)行管理。管理的內(nèi)容主要包括3方面:
1、對(duì)施工人員的管理,以及對(duì)工程是否按圖施工、按“裝修協(xié)議”要求和對(duì)裝潢現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生(裝潢垃圾)進(jìn)行監(jiān)督管理。一般建筑施工隊(duì)的人員情況復(fù)雜,大多是臨時(shí)工,施工方對(duì)他們可能也缺乏有效的控制;
2、裝修施工與整個(gè)樓宇的建筑不同,他通常局限于一個(gè)單元或一個(gè)樓層內(nèi)施工,而其他層面則照常營業(yè),如對(duì)施工人員無有效管理,勢必會(huì)影響其他業(yè)主的營業(yè)活動(dòng)。
3、對(duì)于裝修的工程監(jiān)控主要著眼于施工人員有否嚴(yán)格按認(rèn)可的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協(xié)議”上的條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規(guī)定等,如有違反規(guī)定要及時(shí)聯(lián)系,發(fā)出“整改通知單”等。如裝修時(shí)損及商業(yè)的裝飾、裝置或公用設(shè)施,則由業(yè)主負(fù)責(zé)將其修復(fù),直至商業(yè)方滿意為止。當(dāng)然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關(guān)費(fèi)用則由業(yè)主支付。這些管理服務(wù)都應(yīng)做好詳細(xì)記錄,作為竣工驗(yàn)收時(shí)的證據(jù)或參考。
三、商業(yè)設(shè)備、設(shè)施維保服務(wù)管理
商業(yè)物業(yè)的日常養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)較高,維修要求嚴(yán),其內(nèi)容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)物業(yè)的重點(diǎn)在于各種設(shè)施,設(shè)備上,因?yàn)樯虡I(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類,設(shè)備、設(shè)施養(yǎng)護(hù)及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行。一些設(shè)備如電梯,自動(dòng)扶梯等易出故障的設(shè)施設(shè)備,保證其正常運(yùn)行主要靠平時(shí)養(yǎng)護(hù)。
商業(yè)設(shè)備管理主要是防止商業(yè)停電和保證中央空調(diào)、自動(dòng)扶梯的正常使用。商業(yè)供電需要絕對(duì)保證,因?yàn)橐坏┩k姡岷诘臓I業(yè)廳將給顧客、商品和營業(yè)款帶來不安全的因素,對(duì)商業(yè)聲譽(yù)帶來不利影響。所以應(yīng)選派優(yōu)秀員工,日夜監(jiān)測電氣運(yùn)行狀況和空調(diào)系統(tǒng)、自動(dòng)扶梯的運(yùn)行狀況,一有異常情況及時(shí)安排維修,確保電氣和中央空調(diào)、自動(dòng)扶梯正常運(yùn)行。
四、商業(yè)建筑物的養(yǎng)護(hù)及維修管理
(一)商業(yè)修繕的計(jì)劃、資金管理。
為了確保商業(yè)建筑物的完好,應(yīng)制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計(jì)劃,安排年度修繕投資,經(jīng)管理處審核后報(bào)商業(yè)業(yè)委會(huì)方審批(大中修要落實(shí)資金),檢查修繕結(jié)果。
(二)工程性質(zhì)的確定。
依據(jù)商業(yè)建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。
大修工程是指建筑物主體結(jié)構(gòu)的大部分嚴(yán)重?fù)p壞,或有局部倒塌的危險(xiǎn);部分附屬設(shè)施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經(jīng)營業(yè)主必須停止?fàn)I業(yè)。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;
中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動(dòng)或拆換少量主體構(gòu)件,保持原樓宇規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程。如樓頂?shù)木植啃蘅樆虿糠种刈雒鎸?,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。中修工程影響面為局部,管理工作做得好,可使建筑物內(nèi)的部分業(yè)主繼續(xù)營業(yè);
小修工程(亦稱零修工程或養(yǎng)護(hù)工程)是指及時(shí)修復(fù)的小損小壞,以保持建筑物原有完損等級(jí)的日常養(yǎng)護(hù)工程。此類工程在新舊樓宇中極為常見,如修補(bǔ)面層,門,窗、地面的整修等。小修工程較小影響商業(yè)經(jīng)營,但也應(yīng)加強(qiáng)施工管理,盡可能不影響業(yè)主及顧客。
(三)建筑物維修的檔案管理
建筑物維修的技術(shù)檔案的管理是對(duì)原有建筑物技術(shù)資料的補(bǔ)充,是為日后建筑物的維修、整改、擴(kuò)建等工作提供不可缺少的依據(jù)。
(四)維修或施工工程的管理
設(shè)備、設(shè)施的大中修或商業(yè)建筑物的修繕如需外發(fā)包時(shí),應(yīng)給有相應(yīng)資質(zhì)的修繕施工單位承接。外發(fā)包合同應(yīng)要求該施工單位對(duì)修繕工程有設(shè)置總工程師、主任工程師、技術(shù)隊(duì)長或技術(shù)負(fù)責(zé)人的措施,形成工程施工過程中的技術(shù)決策、管理體系,總工程師為技術(shù)總監(jiān),各崗位有技術(shù)負(fù)責(zé)人,職、權(quán)、責(zé)分明。維保部派專人在整個(gè)工程施工過程中對(duì)現(xiàn)場的質(zhì)量、安全(包括防火)和是否按外發(fā)包合同要求和對(duì)施工現(xiàn)場環(huán)衛(wèi)(裝潢垃圾)、環(huán)保措施進(jìn)行監(jiān)督管理。
(五)檢查監(jiān)督
維保部主管對(duì)屬下各維修組的維修與保養(yǎng)每天進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題(苗子)記錄在案,追查分管維修工的責(zé)任;發(fā)生責(zé)任事故追究維保部主管的責(zé)任。
五、商業(yè)保安服務(wù)管理
(一)治安管理
商業(yè)的安全保衛(wèi)工作包括治安防盜、防范突發(fā)事件、監(jiān)控中心管理、車輛管理、停車場管理等。
(二)安全保衛(wèi)管理是商業(yè)物業(yè)管理的要點(diǎn),必須予以重視。它有兩部分組成一消防和治安管理。
商業(yè)物業(yè)一般都安裝先進(jìn)的自動(dòng)火災(zāi)報(bào)警裝置和自動(dòng)滅火裝置,這些裝置直接與電視監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),一旦發(fā)現(xiàn)火情,煙霧達(dá)到一定的濃度或溫度達(dá)到一定的高度這兩種裝置便自動(dòng)通過導(dǎo)線將報(bào)警信號(hào)傳輸至報(bào)警裝置、電視監(jiān)控系統(tǒng)和自動(dòng)噴淋裝置;
運(yùn)用電視監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)商業(yè)進(jìn)行全方位、多角度,尤其對(duì)出售貴重商品及金融營業(yè)點(diǎn)進(jìn)行日常監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)可疑人員或突發(fā)事件、惡性事件時(shí)監(jiān)控人員及時(shí)錄像存作查證。
在地下車庫或露天停車場亦須安置監(jiān)控探頭,防止車輛被竊。
人防方面由于商業(yè)中鋪面多,人流密集,易造成電視監(jiān)控死角,人防是商服物業(yè)管理中必不可少的。
商業(yè)主要進(jìn)出門崗的保安員發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí)用對(duì)講機(jī)通知場內(nèi)便衣保安人員加以注意。流動(dòng)崗應(yīng)著便裝,流動(dòng)巡邏,做到勤觀察,勤分析,善于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題。
對(duì)突發(fā)事件和惡性事件應(yīng)及時(shí)處置防止事態(tài)擴(kuò)大并注意保護(hù)現(xiàn)場及時(shí)向上級(jí)和公安部門報(bào)告.(三)防竊防盜的管理
超市類商業(yè)出入口不宜太多,太多的出入口對(duì)商品將帶來不安全因素。在商品出入口應(yīng)設(shè)置便衣保安,其職責(zé)檢查帶出的商品是否有發(fā)票,是否是合法的商品購置行為;
大型商業(yè)在進(jìn)貨和為顧客送貨(大件)時(shí),由于商品貨量大,堆在商業(yè)外場地上,容易給不法之徒以可乘之機(jī),這時(shí)保安就要提高警惕,防止商品被盜;
商業(yè)在逢年過節(jié)、雙休日時(shí)有較多的顧客;貨商業(yè)搞促銷,如限時(shí)商品優(yōu)惠;或憑廣告券免費(fèi)領(lǐng)商品時(shí),都會(huì)造成柜臺(tái)前人頭攢動(dòng)的擁擠現(xiàn)象,不法分子會(huì)乘機(jī)作案盜竊錢包,這時(shí)保安就應(yīng)上前維護(hù)秩序,保障顧客人身與財(cái)產(chǎn)的安全;
商業(yè)為使收銀活動(dòng)安全,收銀員換班或營業(yè)結(jié)束,將錢款解送至總收銀柜或商業(yè)管理部門,這時(shí)保安應(yīng)上前保護(hù)收銀員以及錢款安全,防止歹徒搶劫;
一些盜賊在商業(yè)關(guān)門前躲在商業(yè)內(nèi)隱蔽處,等到深夜出來作案,第二天開門后又混在顧客中出門。故商業(yè)關(guān)門后保安要仔細(xì)檢查商業(yè)各角落、隱蔽點(diǎn)、夜晚值班時(shí)要提高警惕,加強(qiáng)巡邏;
對(duì)夜晚值班保安的素質(zhì)要求應(yīng)較高,夜晚值班應(yīng)排出兩名以上保安和一名管理人員,商業(yè)夜應(yīng)采取必要的技防措施。防范惡性事件和突發(fā)事件。
商業(yè)入口時(shí)保安的第一關(guān),保安人員責(zé)任心要強(qiáng),善于察言觀色。發(fā)現(xiàn)可疑人員,用對(duì)講機(jī)報(bào)告商業(yè)內(nèi)的便衣保安員加以注意。
商業(yè)發(fā)生突法事件,保安、管理人員應(yīng)按《應(yīng)急事件處理規(guī)程》操作。防止事態(tài)擴(kuò)大,注意保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告或呼叫救護(hù)車。應(yīng)特別強(qiáng)調(diào),在發(fā)生惡性事件緊急疏散圍觀顧客時(shí)等等
(四)監(jiān)控中心管理
監(jiān)控是指利用電視監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)商業(yè)進(jìn)行全方位多角度的監(jiān)視,尤其是對(duì)出售貴重商品如鉆石珠寶、高檔手表等鋪面應(yīng)進(jìn)行日夜監(jiān)視。
如發(fā)現(xiàn)可疑人員或突發(fā)事件、惡性事件的發(fā)生,監(jiān)控人員應(yīng)及時(shí)錄象,以便查證。
另外地下車庫或露天停車場亦須安置監(jiān)控?cái)z像探頭,防止車輛被竊,萬一遭竊,錄象將提供證據(jù)、線索,有利破案。
(五)消防管理
商業(yè)消防工作的重要性不言而喻,商業(yè)內(nèi)人流大,樓梯、通道(尤其是防火樓梯、通道)相對(duì)面積較小,這給火災(zāi)時(shí)的人員疏散帶來很大困難;
商品多(且大多是易燃品),火種容易迅速燃燒;面積廣,因無防火墻阻隔,烈火蔓延極快;如商廈火災(zāi),高樓內(nèi)的豎井多,煙囪效應(yīng)可使火災(zāi)熱煙上升速度達(dá)到每秒8米,瞬間整個(gè)商廈將全被煙霧籠罩。煙霧窒息死亡往往是火災(zāi)死亡率中最高的。鑒于防止火災(zāi)的重要性,商業(yè)都安裝有先進(jìn)的火災(zāi)探測裝置(煙感探測器和溫感探測器)和自動(dòng)滅火裝置(噴淋裝置)。這些裝置直接與火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。只要易各地方出現(xiàn)火情,煙霧和溫度各達(dá)到一定的限度,這兩種裝置便自動(dòng)通過導(dǎo)線將報(bào)警信號(hào)傳輸至報(bào)警器,進(jìn)行有效監(jiān)控與預(yù)防。
制定切合本商業(yè)實(shí)際的消防管理制度(包括幾套火災(zāi)應(yīng)急處理方案);商業(yè)的各部門及物業(yè)管理的各部門都要把各自放火職責(zé)、范圍規(guī)定清楚;消防監(jiān)控中心的保安員應(yīng)明確自身的職責(zé)范圍。做到“統(tǒng)一指揮,分區(qū)管理,層層負(fù)責(zé),責(zé)任明確,防患未然”,切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防方針。
發(fā)現(xiàn)監(jiān)控屏幕有火災(zāi)報(bào)警號(hào)時(shí),立即用對(duì)講機(jī)通知就近的保安人員赴現(xiàn)場核查與處置;如確為火警,按應(yīng)急方案實(shí)施,報(bào)告保安部主管組織撲救,重點(diǎn)是商業(yè)內(nèi)人員的疏散,保障人身安全,事故后作好調(diào)查分析報(bào)告并備案。
發(fā)現(xiàn)故障警報(bào),應(yīng)迅速消除警鈴使之還原,并立即通知維保部,協(xié)助維保部盡快排除故障,并作好詳細(xì)記錄。
定期對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備、器材及消防通道、標(biāo)記、防火門進(jìn)行檢查,確保完好備用、通道暢通、標(biāo)記清晰。對(duì)一些業(yè)主可能擅自增加電氣設(shè)備要認(rèn)真檢查,防止發(fā)生電氣超負(fù)荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險(xiǎn)現(xiàn)象。
在員工、管理人員和業(yè)主中定期開展消防培訓(xùn)及消防演習(xí),使人人都會(huì)使用消防器具,掌握火災(zāi)逃生知識(shí),不斷提高大家的防火意識(shí)和消防業(yè)務(wù)水平。
六、商業(yè)保潔服務(wù)管理
商業(yè)的環(huán)境有外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。
外部環(huán)境包括樓宇的外墻、附屬建筑設(shè)施及周圍的綠地、廣場、停車場等;
內(nèi)部環(huán)境包括過道、樓梯、自動(dòng)扶梯、電梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室等一切公用場所,以及業(yè)主的鋪內(nèi)、辦公室內(nèi)等非公用部位。
搞好商業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護(hù)的主旨在于創(chuàng)造整潔優(yōu)美、和諧怡人的商業(yè)氛圍,為業(yè)主提供一各理想的經(jīng)營環(huán)境,為顧客提供一個(gè)輕松愉快的購物環(huán)境。
(一)商業(yè)保潔管理方法
要做好商業(yè)的保潔服務(wù)管理,首先要確定做什么,即什么地方需要保潔,然后定出清潔的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)、要求再定出保潔的頻率(次數(shù)),還要再加上檢查手段,如目視檢查還室手摸檢查或白紙擦一米檢查等,制作《商業(yè)街商業(yè)環(huán)境清潔的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,內(nèi)容有檢查的部位、項(xiàng)目、清潔的標(biāo)準(zhǔn)、保潔的頻率、檢查的手段等。重要的問題是怎么做等,制訂《商業(yè)街保潔服務(wù)作業(yè)規(guī)程》,這個(gè)“規(guī)程”指導(dǎo)保潔工對(duì)商業(yè)各部位的清潔按規(guī)定的操作程序去做,是保潔工崗前崗中的培訓(xùn)教材,其要點(diǎn)有:地面清潔、打蠟;墻角線清潔;墻面除塵;大理石清潔、打蠟;不銹鋼面清潔;衛(wèi)生間清潔;玻璃幕墻清潔;窗戶清潔;地毯清洗干凈等。
(二)商業(yè)保潔管理的重點(diǎn)
商業(yè)的清潔管理重點(diǎn)之一是地坪清潔。隨著人流的進(jìn)出,給商業(yè)地坪帶來的灰塵、紙肖;定時(shí)的清潔能夠帶給顧客舒適、優(yōu)美的購物環(huán)境;
商業(yè)的玻璃無框門、室內(nèi)柱上鏡、電梯內(nèi)鏡面等,由于顧客觸摸頻率較高,留下的手印帶給人視覺上的不舒服,應(yīng)定時(shí)清潔以消除不潔現(xiàn)象;
商業(yè)盥洗室墻面、潔具、地坪的清潔、干燥和無異味,也是清潔工作的重點(diǎn);
商業(yè)外的銅牌,因暴露在室外,風(fēng)吹雨淋會(huì)使銅牌便黑,定期擦拭,能保持其程亮,提升商業(yè)的形象。
商戶鋪內(nèi)產(chǎn)生的垃圾須袋裝并放至指走位置,及時(shí)清理;
雨大進(jìn)門處及其他公用過道應(yīng)設(shè)置一些雨具存放器,盡量不要把帶雨水的雨具帶進(jìn)大廳,同時(shí)注意清潔衛(wèi)生。
對(duì)商業(yè)的殺蟲滅鼠工作要引起重視,但放置鼠藥時(shí),要充分考慮兒童的安全,要放在摸不到的地方;為了安全也可以聘請(qǐng)專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行消殺工作;
在商業(yè)的營業(yè)時(shí)間內(nèi),保潔工不能使用長柄拖把,更不能使用濕拖把拖地,以免造成顧客滑倒傷害事故;
在雨雪天,商業(yè)進(jìn)門處應(yīng)勤保潔并放置地毯或防滑提示牌;
提醒業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把鋪面內(nèi)產(chǎn)生的垃圾袋裝送至指定的位置;
對(duì)一切能利用的再生垃圾(包裝紙、箱)要回收處理。
七、商業(yè)綠化服務(wù)管理
綠化環(huán)境是保持生態(tài)平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的購物環(huán)境的基礎(chǔ)。商業(yè)內(nèi)外的綠化搞得好,能使周圍得環(huán)境得到改善,又提升了商業(yè)得品位。綠化管理應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)人員,依據(jù)季節(jié)、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習(xí)性及要求,制定詳細(xì)的管理細(xì)則,指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)人員實(shí)行。
(一)商業(yè)綠地管理
商業(yè)外圍的綠地,在基建時(shí)就已定型,商業(yè)得整體綠化風(fēng)格和局部獨(dú)立的構(gòu)圖要統(tǒng)一協(xié)調(diào),水平綠化和垂直綠化要相得益彰。
為保證草坪生長良好,勸阻顧客、游客進(jìn)入草坪;
保持綠地環(huán)境整潔;及時(shí)清除死株、病株,缺株要補(bǔ)檀:定期對(duì)花木修剪整形;
發(fā)現(xiàn)病蟲害要進(jìn)行捕捉或噴藥,藥物防治要注意安全,并掛警示標(biāo)識(shí);
草坪要經(jīng)常除雜草:定期軋剪,每季度施肥一次,施后澆水或雨后施撒;
臺(tái)風(fēng)前對(duì)花木做好立支柱、疏剪枝葉的防風(fēng)工作,風(fēng)后清除花木折斷的枝干,扶正培植倒斜的花木。
(二)商業(yè)室內(nèi)綠化管理
花卉擺放前要有設(shè)計(jì)圖,造型變更要有小樣圖,與商業(yè)總體設(shè)計(jì)風(fēng)格相協(xié)調(diào);
花卉上掛“名稱牌”,簡介花卉學(xué)名、俗稱、習(xí)性,宣傳養(yǎng)花的常識(shí),爭取業(yè)主和顧客的配合,共同創(chuàng)造幽雅清新的購物環(huán)境,同時(shí)又陶冶情操,增加商業(yè)的文化氛圍;
花卉搬運(yùn)時(shí),注意保護(hù)花卉株形不受損傷,不散落盆泥,注意場地整潔;
商業(yè)人流量較大,因此商業(yè)內(nèi)擺放的花卉要經(jīng)常檢查,及時(shí)修剪,清除黃葉,枯萎的花卉立即更換:由于各點(diǎn)擺放位置的光照度不一,花卉就要定期相互調(diào)劑、更換位置;等等
(三)檢查督導(dǎo)
部門主管對(duì)保沽、綠化,服務(wù)各組工作時(shí)時(shí)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題記錄在案,并追究各組長責(zé)任:管理處經(jīng)理、業(yè)主部督導(dǎo)不定期對(duì)各組工作進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題立即督促主管部門整改,每月累積數(shù)次,對(duì)主管進(jìn)行處罰。
八、商業(yè)經(jīng)營服務(wù)管理
商業(yè)方和物業(yè)管理公司所簽訂的委托物業(yè)管理合同中,往往會(huì)
把商業(yè)經(jīng)營管理范疇的租賃管理,廣告籌劃、新項(xiàng)目開發(fā)同時(shí)委托給物業(yè)管理公司,以配合其商業(yè)的經(jīng)營管理.作為物業(yè)管理公司也應(yīng)將商業(yè)經(jīng)營管理的好壞與自己的物業(yè)管理服務(wù)緊密地聯(lián)系起來。
(一)租賃管理
出租方式的管理 主要是在租金商定時(shí)要考慮多方面因素,如商品經(jīng)營的范圍及類別;附近商業(yè)樓宇的空置率;承租戶的經(jīng)營特色;商業(yè)所處的位置。另外經(jīng)營商品給管理帶來的易難也應(yīng)作為一個(gè)因素。租金計(jì)算可采用兩種形式,一種先規(guī)定一個(gè)固定的月租金(根據(jù)面積),然后根據(jù)市場情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。
一種是按面積定出最低租金,然后根據(jù)承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。
1、競標(biāo)租賃的注意事項(xiàng):
嚴(yán)格審定投標(biāo)者的資格,主要是審核其個(gè)人或公司的商業(yè)零售管理經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營業(yè)績,資信狀況及經(jīng)營品種是否符合行業(yè)規(guī)定等;
投標(biāo)的程序須規(guī)范、嚴(yán)密、全面,尤其是租金的計(jì)算方式及規(guī)定,預(yù)付競標(biāo)租金的保證方式,有關(guān)撤回投標(biāo)的規(guī)定,以及中標(biāo)后延時(shí)簽約的賠償,應(yīng)作更為周全和深人的考慮。
2、協(xié)議租金出租的注意事項(xiàng):
在和業(yè)主簽訂租賃協(xié)議之前亦應(yīng)了解承租人的資格、經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),資金狀況,以及目前所經(jīng)營店鋪的數(shù)目,業(yè)績情況及所經(jīng)營品種是否符合行業(yè)的規(guī)定等;
承租人的經(jīng)營性質(zhì),經(jīng)營范圍,所經(jīng)營的商品檔次和質(zhì)量.是否有能力進(jìn)行一定投入的商業(yè)推廣活動(dòng),從而使商業(yè)的業(yè)務(wù)前景有較大的發(fā)展等。
3、租金條款
租金制定的參考因素:
要參考周邊社區(qū)人口數(shù)目,流動(dòng)人口的數(shù)目及可能吸引其他社區(qū)的顧客量、商業(yè)地理位置的優(yōu)劣,交通是否便捷等情況:
要參考商品經(jīng)營的范圍及類別、附近區(qū)域商業(yè)的空置率、承租人的經(jīng)營特色、承租人要承租的層次、位置等情況等:
要參考周圍區(qū)域同行業(yè)的營業(yè)面積、租金狀況、及經(jīng)營狀況等。
租金的組成要素:
租金的組成包括商業(yè)固定投資的折舊、保險(xiǎn),貸款資金利息、投資回報(bào)率等。
水電能耗費(fèi)、商業(yè)管理酬金、商業(yè)利潤,物業(yè)管理費(fèi)等。
大中修整改更新基金等累加應(yīng)分?jǐn)偟矫科椒矫?。(也有租金中不包含大中修整改更新基金要素的)?/p>
(二)廣告策劃
樓宇內(nèi)外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內(nèi)的,由商戶提出設(shè)計(jì)要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統(tǒng)一安裝在合理位置; 廣告策劃是商業(yè)經(jīng)營服務(wù)管理的一項(xiàng)重要任務(wù),就是要設(shè)法把顧客吸引進(jìn)來,把承租人留住。因此要策劃和組織各項(xiàng)商業(yè)推廣宣傳活動(dòng),如綜合表演、納涼晚會(huì)、模特表演,攝影展,商品使用演示等.
節(jié)日期間還可以相應(yīng)地進(jìn)行節(jié)日布置,既增添了商業(yè)熱鬧興旺的氣氛,提高了商業(yè)的文化氛圈,又?jǐn)U大了商業(yè)的知名度,吸引大批消費(fèi)者來購物助興。
協(xié)調(diào)好社會(huì)關(guān)系,與政府及其他組織機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò),參與社會(huì)公益活動(dòng)如捐助失學(xué)兒童等,會(huì)給業(yè)主帶來潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)。
(三)項(xiàng)目開發(fā)
物業(yè)管理處還應(yīng)不斷增加服務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域.如:開辦商業(yè)兒童樂園,讓兒童能盡興地玩耍,父母能放心地購物:
開辦商務(wù)中心,為業(yè)主提供傳真、復(fù)印、打字、電報(bào)、長途電話、電子郵件等服務(wù):
開辦茶座.為顧客提供休憩,飲茶、品味小吃的場地:舉辦舞會(huì)、卡拉O、節(jié)日慶祝,年終聯(lián)歡等文娛活動(dòng),活躍業(yè)主的文化生活:
辦好商業(yè)內(nèi)部食堂.為業(yè)主提供清潔衛(wèi)生、美味可口、物美價(jià)廉的飯萊,為顧客提供寄存包袋、代訂報(bào)刊、代辦保險(xiǎn)、兌換零幣等服務(wù):
開辦投幣洗衣店、快速?zèng)_印照相店,鮮花店、禮品店、電腦屋等:
為顧客,業(yè)主提供全方位的服務(wù),使顧客生活中的大多數(shù)服務(wù)要求都能在商業(yè)街中得到滿足。
九、商業(yè)廣告管理
業(yè)主為了樹立企業(yè)形象,追求經(jīng)濟(jì)利益,必然采取許多宣傳和促銷手段。除電視、報(bào)刊廣告以外,最有效、最直接的就是在商業(yè)主體周邊與商業(yè)內(nèi)部懸掛醒目的招牌、廣告牌、條幅,張貼宣傳品。物業(yè)管理處為了規(guī)范商業(yè)的環(huán)境秩序和整體形象,在支持商業(yè)宣傳策劃的同時(shí),必須加強(qiáng)商業(yè)的廣告宣傳管理。
商業(yè)的整體布局設(shè)計(jì)是很重要的,而各鋪位上的宣傳廣告(包括燈光廣告、燈飾、條幅、張貼、懸掛品等)要和商業(yè)整體設(shè)計(jì)相協(xié)調(diào),這就要求承租業(yè)主的廣告設(shè)計(jì)必須經(jīng)過物業(yè)管理處審核,以做到管理有序,不會(huì)破壞商業(yè)的整體設(shè)計(jì)格調(diào)。
十、商業(yè)保險(xiǎn)管理
商業(yè)的物業(yè)管理中保險(xiǎn)管理是必不可少的。在商業(yè)的維修施工和廣告安裝中,均有可能發(fā)生意外的事故(包括火災(zāi)),對(duì)業(yè)主、顧客、員工造成傷害;在保潔操作中,也有可能保潔工未按“規(guī)程”操作,用了濕拖造成顧客滑倒摔傷;或雨天地滑,顧客在商業(yè)進(jìn)門處滑跤跌傷;這些都有可能向物業(yè)管理方提出索賠。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和最大限度地減低這方面的損失,商業(yè)的物業(yè)管理處應(yīng)采取兩種措施:
工程或服務(wù)的公眾責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)(火險(xiǎn));物業(yè)管理方可以向保險(xiǎn)公司投保公眾責(zé)任險(xiǎn)等險(xiǎn)種,在考慮保險(xiǎn)額度時(shí),可以根據(jù)事故發(fā)生率的高低選擇投保的金額。
還有一種是財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),是為防止商業(yè)可能遭受火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨、水浸等損失而投保的,物業(yè)管理處應(yīng)主動(dòng)出面向商業(yè)方(大業(yè)主)和各業(yè)主的投保減災(zāi)提供建設(shè)性意見。
第二篇:商業(yè)物業(yè)巡查內(nèi)容
商場物業(yè)保安巡查工作流程
物業(yè)巡查的要求是: 每天巡查。
商場各樓層均需巡查到,重點(diǎn)巡查營業(yè)現(xiàn)場(商鋪位)和商場及各樓層的重點(diǎn)部位、重要設(shè)施是否正常。發(fā)現(xiàn)問題,自己能處理、解決的及時(shí)處理。處理不了的或非職責(zé)工作立即通知消防、工程部、樓層管理等相關(guān)部門、相關(guān)人員處理,重大情況立即向值班經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示。及時(shí)為顧客、商家提供必要的服務(wù)。
要注意防破行為,特別要注意下班之前半個(gè)小時(shí)左右和中午這一時(shí)間段,要安加強(qiáng)巡查并密切關(guān)注,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即予以制止或上報(bào)值班班長。
樓層巡查的主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)如下: A、走
物業(yè)、安保經(jīng)理每天最少巡查一次,要走到商場所有重點(diǎn)部位、重點(diǎn)機(jī)房、裝修鋪位、廠商鋪位、工程施工現(xiàn)場。物業(yè)、安保隊(duì)長每天最少巡查二次,要走到本崗位商業(yè)廣場職責(zé)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、重點(diǎn)機(jī)房、裝修鋪位、廠商鋪位、工程施工現(xiàn)場。
物業(yè)、安保班長每天最少巡查二次,要走到本崗位商業(yè)廣場職責(zé)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、重點(diǎn)機(jī)房、裝修鋪位、廠商鋪位、工程施工現(xiàn)場。物業(yè)、安保巡邏崗位員工每天最少巡查三次(有維修工作時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況減少)要走到本樓層商業(yè)廣場職責(zé)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、重點(diǎn)機(jī)房、裝修鋪位、廠商鋪位、工程施工現(xiàn)場。B、看
1、看基本情況
商場及商戶的門窗、玻璃、墻壁等是否完好。商場及商戶的照明設(shè)備是否運(yùn)行正常。
商場觀光電梯、自動(dòng)扶梯、客梯、貨梯是否運(yùn)行正常。商場觀光電梯、自動(dòng)扶梯、共享空間、消防通道等的玻璃、護(hù)欄等是否有損壞、松動(dòng)、無玻璃等情況??照{(diào)出、回風(fēng)口的通暢情況。商場及商戶的地面衛(wèi)生清潔情況??瓷虘粲袩o違規(guī)用電現(xiàn)象。
1、看企劃宣傳
商場的引導(dǎo)、指示牌是否有不亮、脫落、歪斜等狀況。商場及商戶的X展架、其他宣傳牌有無摔倒在地、歪斜、活動(dòng)內(nèi)容過期等情況。
商場報(bào)架的宣傳資料是否有歪斜、缺失等情況。危險(xiǎn)區(qū)域是否有指示(警示)牌。
2、看商戶上下貨:
上下貨是否擠占過道、樓梯、要確保過道、樓梯的暢通。上下貨時(shí)商品所經(jīng)過道、樓梯等處的衛(wèi)生清潔情況。商品不能在地面上推行,以免發(fā)出尖銳刺耳的聲響,要用小推車(橡膠輪子而非鐵輪子)推行。
上下貨必須走貨梯和樓梯,不得在觀光電梯、客梯、自動(dòng)扶梯上通行。
3、看現(xiàn)場裝修:
裝修商戶是否辦理了裝修申請(qǐng)手續(xù)。
施工人員必須持有合法、有效的施工證件(如電工證、電焊證)。
裝修廠家的裝修材料要符合公司要求(必須使用阻燃線、鐵管穿線、必須使用輕鋼龍骨石膏板,輕鋼龍骨強(qiáng)度不能過低,木質(zhì)材料必須涂阻燃涂料等)。
裝修商戶違規(guī)的行為(如未經(jīng)批準(zhǔn)營業(yè)時(shí)間使用電刨、電鋸等噪音大、功率大的設(shè)備、動(dòng)用電焊、氣焊等明火設(shè)備、裝修現(xiàn)場抽煙,亂接臨時(shí)電源、電線不合格、線徑過細(xì)等)。在裝修過程中要保護(hù)好公共設(shè)施(這里是民權(quán)地標(biāo)商業(yè)廣場),公司的員工都要負(fù)起保護(hù)的責(zé)任。開業(yè)的要保護(hù)好已鋪設(shè)的公共地磚、隔斷墻角、天花板各種管道、外柜、隔斷玻璃等,未開業(yè)的要保護(hù)好已鋪設(shè)的公共地磚、隔斷玻璃等。
4、看消防安全:
看商場工作人員及顧客有無吸煙。看商家有無焚香情況
看商家有無違規(guī)使用易燃易爆品。易燃易爆品要集中保管??聪榔鞑?、設(shè)施是否完好無損 看消防栓不得有阻擋
消防通道是否暢通,逃生門不能鎖死 防火卷閘門不得有家具等物品
5、看特殊人群:
商場內(nèi)有無不文明人員,如赤膊、穿拖鞋、帶寵物、精神病人、酗酒過度者、在商業(yè)廣場隨意睡臥者等,如發(fā)現(xiàn)需及時(shí)管理,勸阻其離開商業(yè)廣場。
商場內(nèi)有無沒有大人照看的小孩,若有(特別是嬉鬧的小孩),要安排托管。有無仿樣的木工
有無算命、推銷小商品等人員。有無其他商場的招商人員
有無攝影、攝像者。若有,要上前了解對(duì)方的有關(guān)情況,若系普通人,需禮貌勸阻;若系媒體記者,需詢問是否經(jīng)過商場運(yùn)營部同意,若未辦理相關(guān)手續(xù),需立即上報(bào)運(yùn)營部處理。
6、看其他不正長的現(xiàn)象:
C、聞
電線或其他物品的燒焦味 點(diǎn)香、燒廢紙等的味道 香煙的味道 酒精、油漆等易燃易爆物品的味道 瓜皮果殼、剩飯剩菜的發(fā)酵味道 煮飯、燒菜、煲湯的味道 衛(wèi)生間的異味
廠家家具超標(biāo)甲醛的味道 其他不正常的味道
D、聽
大功率電器的噪音
開關(guān)、接觸器等控制設(shè)備的異聲 電燈、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)備的異響 商品推行、撞擊之聲 喧嘩、吵鬧之音
顧客意見,聽一且不滿的聲音。要做好記錄,和樓層主管一道或自行解決顧客的抱怨和投訴,每天匯總向上匯報(bào)。
經(jīng)營戶和營業(yè)員的抱怨,做好記錄,上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他有價(jià)值的一切聲音,做好記錄 E、說
對(duì)商戶、顧客提出的問題和要求,進(jìn)行耐心的解釋,能落實(shí)辦理的盡快落實(shí)辦理。遇有違規(guī)情況時(shí),要予以制止,并說明宣傳公司、城市廣場的規(guī)章制度,態(tài)度有禮有節(jié)、不卑不亢。
基本解釋清楚商業(yè)廣場的企劃、促銷活動(dòng)的內(nèi)容、細(xì)則。宣傳中央城市廣場企業(yè)文化。講其他有利于工作的話題 F、幫
看到顧客四處張望或著急等行為,要立即上前詢問是否需要幫助
幫助或委托他人照顧好老人、小孩、傷殘人員 幫助完成各部門需配合的事項(xiàng)(包括搬運(yùn)物資、張貼活動(dòng)宣傳畫、布置活動(dòng)舞臺(tái)等)
顧客詢問洗手間位置時(shí),直接帶到能看到洗手間的3-5米處
幫助顧客提拿較大較重的物品 G、測
樓層電工測試空氣開關(guān)溫度是否超溫 空調(diào)工測試商場環(huán)境溫度是否達(dá)到公司要求 保安測試美食城燃?xì)鉂舛取?/p>
第三篇:物業(yè)服務(wù)內(nèi)容范文
二級(jí)資質(zhì)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
綜合服務(wù)
1、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)等有償便民服務(wù)的,并公示服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,并按照合同約定公布物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),建立有財(cái)務(wù)管理公開、監(jiān)督制度。
3、設(shè)有服務(wù)接待中心,公示12小時(shí)服務(wù)電話,及時(shí)處理物業(yè)管理服務(wù)合同范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。
4、應(yīng)用專門的物業(yè)管理軟件、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)業(yè)主及房產(chǎn)檔案、物業(yè)管理服務(wù)、收費(fèi)情況、設(shè)備檔案和日常辦公進(jìn)行管理。
5、按合同適時(shí)組織開展文體娛樂活動(dòng)。
6、小區(qū)業(yè)主支持和配合物業(yè)管理的各項(xiàng)工作,每年進(jìn)行一次對(duì)物業(yè)管理服務(wù)滿意度抽樣調(diào)查,滿意率達(dá)85%以上,及時(shí)改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)。
7、小區(qū)物業(yè)管理人員應(yīng)全部持有物業(yè)管理人員職業(yè)上崗證書,特種作業(yè)人員應(yīng)100%持有政府或?qū)I(yè)部門頒發(fā)的有效證書上崗。
8、全體員工統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,服務(wù)意識(shí)高,行為語言規(guī)范,服務(wù)主動(dòng),熱情。
9、適時(shí)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行物業(yè)管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、消防培訓(xùn)及其他服務(wù)培訓(xùn)。
(二)房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)
1、按物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主公約的約定對(duì)房屋及配套設(shè)施設(shè)備提供服務(wù)。
2、小區(qū)出入口設(shè)有小區(qū)房屋、道路平面示意圖、宣傳欄,各組團(tuán)、棟、及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施場地的標(biāo)識(shí)明顯。
3、房屋外觀(包括屋面、露臺(tái))完好、整潔;公共樓梯間墻面、地面無破損;外墻及公共空間無亂張貼、亂涂、亂畫、亂懸掛現(xiàn)象;室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置。
4、對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建、私自拆改管線和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)主管部門。
5、每3日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
6、每兩年一次對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查結(jié)果制定維修計(jì)劃,組織實(shí)施。
7、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每三日巡查1次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。
8、急修1小時(shí)內(nèi)、其他保修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,建立有完整的報(bào)修、維修和回訪記錄。
(三)共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)
1、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。
2、小區(qū)內(nèi)公共配套服務(wù)設(shè)施完好,標(biāo)志、標(biāo)識(shí)齊全,不隨意改變用途,共用設(shè)施設(shè)備按照項(xiàng)目配套建設(shè)管理責(zé)任分工運(yùn)轉(zhuǎn)正常,日常的管理和維修養(yǎng)護(hù)情況良好;對(duì)設(shè)備故障及重大或突發(fā)性事件有應(yīng)急方案和現(xiàn)場處理措施、處理記錄。
3、明確設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任人,操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。
4、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃、更新改造計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或更新改造。
5、小區(qū)主要道路及停車場交通標(biāo)志齊全、規(guī)范;小區(qū)內(nèi)公共娛樂設(shè)施、水池等部位,設(shè)置有明顯的安全警示標(biāo)志。
6、水、電、電梯、中央空調(diào)、監(jiān)控等設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)人員技能熟練,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。
7、路燈、樓道燈、景觀燈等公共照明設(shè)備完好率90%以上。
8、容易危及人身安全隱患處有明顯標(biāo)志和防范措施,對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。
9、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道通暢;建立消防責(zé)任制及火災(zāi)消防預(yù)案。
(四)綠化養(yǎng)護(hù)
1、根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,花草樹木生長一般,無枯死、無樹掛;樹形符合自然特征,整形植物保持一定形狀。發(fā)現(xiàn)死樹在半個(gè)月內(nèi)清除,并適時(shí)補(bǔ)種。
2、草坪平整,及時(shí)清除雜草,有效控制雜草孳生,無垃圾、無煙頭紙屑;
3、綠籬適時(shí)進(jìn)行修剪,及時(shí)清除修剪廢棄物。
4、適時(shí)組織防凍保暖,預(yù)防病蟲害,病蟲害無明顯跡象。
5、園林建筑和輔助設(shè)施完好,整潔無損。
6、綠化地設(shè)有提示人們愛護(hù)綠化的宣傳牌。
(五)保潔服務(wù)
1、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況合理布設(shè)果皮箱或垃圾桶,垃圾清運(yùn)日產(chǎn)日清;保持垃圾設(shè)施清潔、無異味。
2、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等公共區(qū)域設(shè)專人保潔,每天清掃1次;電梯廳、樓道每日清掃1次,每半個(gè)月拖洗1次;樓梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每半個(gè)月清潔1次;室外標(biāo)識(shí)、宣傳欄、信報(bào)箱等共用部位設(shè)施設(shè)備每半個(gè)月擦拭2次;路燈、樓道燈每季度清潔1次。
3、共用雨、污水管道每兩年疏通1次;雨水井、化糞井、污水井每季度檢查1次,視檢查情況及時(shí)清掏,保持通暢;化糞池每季度檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。
4、二次供水水箱按規(guī)定清洗,定時(shí)巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求;
5、進(jìn)行保潔巡查,樓道內(nèi)無亂懸掛、亂貼亂畫、亂堆放等現(xiàn)象。
6、建立消殺工作管理制度,根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況開展消毒和滅蟲除害工作
(六)協(xié)助公共秩序
1、門崗室整潔,公共秩序維護(hù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴有明顯的標(biāo)志。
2、設(shè)專人24小時(shí)值勤,其中主出入口不少于10個(gè)小時(shí)有專人站崗值守,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施有效管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。
3、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。
4、按照規(guī)定路線和時(shí)間24小時(shí)進(jìn)行有計(jì)劃、不間斷的巡邏,每天不少于8次,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每2小時(shí)至少巡查1次,并做好巡查記錄。
5、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施;
第四篇:物業(yè)服務(wù)方案(商業(yè))
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目
錄
一、項(xiàng)目概況
二、綜合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
三、面積數(shù)據(jù)
四、物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
五、管理人員配備
六、物業(yè)管理服務(wù)原則
七、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍
八、商業(yè)管理特點(diǎn)
九、突發(fā)事件管理
十、商鋪裝修管理
十一、戶外廣告管理
十二、商業(yè)管理核心要求
十三、租賃管理
十四、突發(fā)事件應(yīng)急方案
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(商業(yè))物業(yè)服務(wù)方案
一、項(xiàng)目概況:
本建筑區(qū)劃位于成都市郫縣紅光鎮(zhèn)紅高路1號(hào) 本建筑區(qū)劃規(guī)劃設(shè)計(jì)的物業(yè)類型為:住宅、商業(yè)。本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設(shè)凈用地面積135100平方米。
本建筑區(qū)劃總建筑面積622789平方米。其中地上計(jì)入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業(yè)用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。
本建筑區(qū)劃的建筑密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設(shè)機(jī)動(dòng)(地下)車位4550個(gè);其中:商業(yè)占645個(gè)。按照規(guī)劃設(shè)計(jì)建造非機(jī)動(dòng)車停車位6339個(gè)。其中:商業(yè)占2421個(gè)。項(xiàng)目配套:
本物業(yè)設(shè)有五星級(jí)全域會(huì)所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、臺(tái)球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項(xiàng)設(shè)施及大型連鎖超市、電影院、社區(qū)服務(wù)中心。
二、綜合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、確保服務(wù)及時(shí)率100%;
2、客戶服務(wù)滿意度85%以上;
3、環(huán)境及保潔達(dá)到優(yōu)秀等級(jí);
4、設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)98%,設(shè)備有效利用率95%;
5、重大消防、治安、安全事故率為0;
三、面積數(shù)據(jù)
1、商業(yè)總建筑面積:80792平方米 1)集中商業(yè)建筑面積:16868平方米 2)沿街商業(yè)建筑面積:13330平方米 3)人人樂大型超市建筑面積:3300平方米 4)太平洋影城建筑面積:5893平方米
四、物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)服務(wù)費(fèi):建筑面積×收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):3.0元/㎡/月
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五、管理人員配備及主要職責(zé)
管理人員的配備原則:因事設(shè)崗、精簡高效,使客戶感覺沒有虛職,沒有閑人。
1、客戶服務(wù)部:全面負(fù)責(zé)商業(yè)客戶服務(wù)工作。主要職能是客戶接待與內(nèi)部管理。本部門直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
該部門設(shè)主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業(yè)1名),主要在前臺(tái)。主要職責(zé):
1)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理。
2)接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理的直接管理,對(duì)其工作負(fù)責(zé)。
3)負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作的組織實(shí)施,收集物業(yè)各類數(shù)據(jù),具體執(zhí)行物業(yè)管理計(jì)劃的編制工作。
4)負(fù)責(zé)與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)、溝通,并建立良好的合作關(guān)系。5)按時(shí)記錄并核對(duì)水電起止度及收取,負(fù)責(zé)物業(yè)租賃費(fèi)的催收。
6)每天不定期巡查商業(yè)區(qū)域的消防、安全、清潔及車庫智能系統(tǒng)的檢查,做好巡查記錄。7)處理前期物業(yè)的突發(fā)事件并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。8)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
2、工程維修部:全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)和維修工作。主要職能是保證商業(yè)正常安全運(yùn)行,使物業(yè)保值和升值。本部門直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)主管1名,水電、土建、機(jī)電三個(gè)專業(yè)的工人各1名。
3、秩序維護(hù)部:全面負(fù)責(zé)商場、影城及零星商鋪的巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。主要職能是安全防范和消防管理。直接接受物業(yè)費(fèi)業(yè)務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)秩序維護(hù)領(lǐng)班1名,秩序維護(hù)員6名(巡邏崗)。A、主要職責(zé):(巡邏崗)
B、主要職責(zé):(車場)
1)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理。2)接受物業(yè)經(jīng)理的直接管理,對(duì)其工作負(fù)責(zé)。3)負(fù)責(zé)車場管理工作的組織實(shí)施。
4)負(fù)責(zé)與相關(guān)單位協(xié)調(diào),維護(hù)車庫經(jīng)營正常運(yùn)行。5)負(fù)責(zé)車場突發(fā)事件的前期處理并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6)負(fù)責(zé)車場智能系統(tǒng)操作的指導(dǎo)、監(jiān)查管理并簡易維護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
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7)嚴(yán)格按照車場管理制度每天不定期巡查車場的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車質(zhì)及車輛的安全,做好巡查記錄。
8)隨時(shí)對(duì)道路和停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門、車燈,應(yīng)隨時(shí)通知車主,做好記錄。
9)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場車輛有損壞時(shí)應(yīng)向車主當(dāng)場指出,并做好記錄。10)11)車場規(guī)定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品的車輛禁止放行進(jìn)入車場。嚴(yán)守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時(shí)遇到的各種問題。12)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
4、清潔綠化部:全面負(fù)責(zé)商場、影城的室內(nèi)保潔、室外保潔與綠化養(yǎng)護(hù)工作。主要職責(zé)是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)清潔員5—7名,綠化1名。A、主要職責(zé)(清潔)1)
六、管理服務(wù)原則
1、以客戶需求為關(guān)注焦點(diǎn),以持續(xù)提升客戶滿意度為服務(wù)目標(biāo)。
2、以塑造商業(yè)品牌,事先物業(yè)保值增值為目標(biāo)。
3、建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理隊(duì)伍。
4、為客戶利益、顧客利益及物業(yè)整體發(fā)展而服務(wù)。
七、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍
商業(yè)物業(yè)管理內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、安防和環(huán)境清潔等硬性服務(wù),也包括環(huán)境的營造、人性化的細(xì)節(jié)服務(wù)等軟性服務(wù),只有將二者結(jié)合,才能更好提升商業(yè)物業(yè)的附加值和開發(fā)商、商家使用過程中對(duì)其工作的認(rèn)同感。管理內(nèi)容主要包括:
1、安防管理:
確??蛻?、顧客生命財(cái)產(chǎn)安全,是商業(yè)正常運(yùn)營的基本條件,強(qiáng)有力的安防工作是商業(yè)正常運(yùn)營的有力保障。商場、影城營業(yè)時(shí)間內(nèi)人流量大,人員龐大而且復(fù)雜,安防實(shí)行明崗與便衣巡邏、視頻與監(jiān)控相結(jié)合,與當(dāng)?shù)嘏沙鏊芮信浜?;營業(yè)結(jié)束后統(tǒng)一清場。
工作要點(diǎn):治安巡邏、經(jīng)營秩序維護(hù)、清理占道、營業(yè)結(jié)束后的清場管理及出入登記管理。
2、消防工作:消防責(zé)任重于泰山。切實(shí)做好日常管理防范措施:消防設(shè)備設(shè)施定期檢查、商場及影城內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器、嚴(yán)禁動(dòng)用明火,一年內(nèi)組織不少于兩次消防演習(xí)。工作要點(diǎn):消防設(shè)備設(shè)施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹等。
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3、保潔消殺綠化管理
潔凈的公共環(huán)境,是商業(yè)管理服務(wù)水平、企業(yè)形象的重要衡量指標(biāo)。營業(yè)時(shí)間內(nèi)實(shí)行公 共場所不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營環(huán)境。定期開展公共環(huán)境的消殺工作,做好綠化維護(hù),提升商業(yè)環(huán)境品質(zhì)。工作要點(diǎn):公共場所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺。
4、客戶服務(wù)管理:
1)建立客戶服務(wù)管理制度;
2)辦理入駐(遷離)手續(xù),應(yīng)查驗(yàn)客戶相關(guān)資料,按規(guī)定程序辦理,及時(shí)建檔歸檔。3)及時(shí)處理各類客戶服務(wù)事宜,向客戶宣傳國家物業(yè)管理法律法規(guī),促進(jìn)客戶正確、安全使用物業(yè)。4)接待服務(wù)
A、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)立并公示服務(wù)電話,根據(jù)服務(wù)合同約定,明確服務(wù)時(shí)間,有服務(wù)記錄。
B、接受客戶訴求信息,應(yīng)視情況輕重緩急程度,采取立即、及時(shí)或按約定時(shí)限予以答復(fù)和處理。
C、受理客戶投訴,應(yīng)核實(shí)情況,做好記錄,及時(shí)處理,登記存檔。重要、重大投訴應(yīng)回訪。
切實(shí)滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對(duì)客戶服務(wù)的滿意度,爭取商戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的支持,形成商戶、物業(yè)公司團(tuán)結(jié)一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務(wù)無小事,客戶服務(wù)無止境,細(xì)節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務(wù)水平。
工作要點(diǎn):良性溝通、了解需求、及時(shí)服務(wù)、持續(xù)跟進(jìn)、關(guān)注客戶發(fā)展。
5、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
加強(qiáng)商業(yè)物業(yè)重要設(shè)施設(shè)備日常檢查、維保,及時(shí)處理事故隱患,有效預(yù)防相關(guān)問題的發(fā)生。
工作要點(diǎn):日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實(shí)施中修、大修計(jì)劃。
八、商業(yè)管理特點(diǎn):
1、顧客流量大、流動(dòng)性強(qiáng),進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要。
2、管理點(diǎn)分散
出入口多,電梯、自動(dòng)扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對(duì)較多,管理點(diǎn)分散,管理難度大。
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3、營業(yè)時(shí)間性強(qiáng)
顧客購物大多集中在節(jié)假日、周末和下班及晚間。
4、突發(fā)性公共事件
在商業(yè)物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害、地震災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故、交通運(yùn)輸事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故、輻射事故、環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件等)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全和職業(yè)危害、動(dòng)物疫情、以及其它嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì)安全事件(包括恐怖襲擊事件、經(jīng)濟(jì)安全事件、涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。
九、突發(fā)事件管理
1)根據(jù)物業(yè)實(shí)際情況,制定突發(fā)性公共事件應(yīng)急預(yù)案,每年根據(jù)實(shí)際情況組織1—2次應(yīng)急演習(xí)。
2)當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)按預(yù)定方案進(jìn)行處理,全力配合有關(guān)部門保護(hù)顧客人身安全并盡量減少財(cái)產(chǎn)損失。
十、裝修管理
1、由客服部、工程維修部、清潔綠化部、秩序維護(hù)部成立裝修管理小組,對(duì)商業(yè)區(qū)域商戶裝修實(shí)行統(tǒng)一管理。
2、編制裝修管理工作流程和管理制度
1)編制《裝修手冊》,為商戶及施工單位提供便利及指引,該手冊在與商戶簽訂租賃合同時(shí)予以派發(fā)。
2)制定《裝修管理制度》,明確裝修管理中各部門工作職責(zé)及工作流程。
3、裝修管理控制環(huán)節(jié)
1)商戶進(jìn)場裝修前,應(yīng)到物業(yè)服務(wù)中心辦理裝修手續(xù),工程維修部必須對(duì)房屋現(xiàn)場的重要設(shè)施設(shè)備和未來可能會(huì)引起糾紛的部位進(jìn)行拍照,并在交接記錄中簽字確認(rèn)。
2)要求商戶在開業(yè)前90天—60天提交專修圖紙,以保證留有充足的時(shí)間進(jìn)行裝修。物業(yè)公司對(duì)這些裝修的方案、設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審閱和簽署意見,商戶按照物業(yè)公司的簽署意見修改初步方案設(shè)計(jì)圖,并重新提交給物業(yè)公司進(jìn)行審核。商戶裝修方案中涉及拆、改結(jié)構(gòu)的,應(yīng)在不影響整體外觀布局和統(tǒng)一管理的,上報(bào)開發(fā)單位審核其可行性,否則,物業(yè)公司可直接否決商戶裝修方案。
3)商戶必須自行向消防、衛(wèi)生、防疫等政府有關(guān)部門申請(qǐng)審批,并應(yīng)獲得以上部門的批準(zhǔn)。各項(xiàng)審批費(fèi)用須商戶自行承擔(dān)。4)現(xiàn)場材料進(jìn)場通道、工具運(yùn)輸、退場
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所有運(yùn)進(jìn)及運(yùn)出施工場所的裝修設(shè)備必須經(jīng)過物業(yè)管理公司的批準(zhǔn)。在裝修過程中,應(yīng)做到嚴(yán)格避免損壞物業(yè)電梯、樓梯、公共區(qū)域、通道、墻或隔板以及其它商業(yè)物業(yè)內(nèi)外設(shè)施。在施工中造成上述設(shè)施的損壞均應(yīng)由商戶承擔(dān)一切相關(guān)修復(fù)費(fèi)用。5)內(nèi)裝交叉施工
內(nèi)裝過程中難免會(huì)有交叉施工現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)著重控制施工安全及成品保護(hù)。6)工期管理
根據(jù)商業(yè)開業(yè)時(shí)間的安排,合理控制裝修工期,及時(shí)提醒商戶裝修的完成。工程維修部及客服部必須參與跟蹤商戶的裝修進(jìn)度,為商戶完成裝修工作、按時(shí)開業(yè)提供服務(wù)。7)工期檢查
商戶在前期裝修過程中,必須向管理公司通報(bào)工程進(jìn)度和施工狀況,由管理公司組織施工人員對(duì)商戶裝修區(qū)域的隱蔽工程進(jìn)行查驗(yàn),并提出整改意見。8)驗(yàn)收
A、裝修完成之后,商戶需提供一式兩份竣工圖。物業(yè)公司根據(jù)裝修圖紙進(jìn)行檢查,對(duì)裝修過程及裝修結(jié)果檢查、驗(yàn)收。
B、如商戶裝修與施工圖紙不符,管理公司有權(quán)要求商戶立即更改裝修,以符合認(rèn)可后的施工圖。商戶在完成修改工作后,仍須向管理公司提交兩份竣工圖。
C、商戶須于開業(yè)前獲得政府有關(guān)部門的報(bào)審?fù)ㄟ^的意見書(消防、衛(wèi)生等)。
十一、戶外廣告管理
為規(guī)范商鋪環(huán)境秩序和整體形象,在支持商業(yè)宣傳策劃的同時(shí),可加強(qiáng)商鋪的廣告宣傳管理。
1、商戶的廣告設(shè)計(jì)必須經(jīng)過物業(yè)服務(wù)相關(guān)管理部門審核,商家的戶外宣傳廣告要和商鋪整體設(shè)計(jì)相協(xié)調(diào),不破壞商鋪整體格調(diào)。
十二、商業(yè)管理的核心要求
商業(yè)物業(yè)管理與住宅物業(yè)管理相比,對(duì)其服務(wù)質(zhì)量、管理水平的要求更高,主要表現(xiàn)在以下方面:
1)物業(yè)服務(wù)方案、質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、設(shè)施設(shè)備管理等制度健全。2)工作人員分崗位統(tǒng)一著工裝、佩戴工號(hào)牌,行為規(guī)范、服務(wù)主動(dòng)、細(xì)致、周到,用語文明。
3)實(shí)行“三公開”(公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公開辦事流程);在物業(yè)服務(wù)中心懸掛(或粘貼)資質(zhì)證書(復(fù)印件)、服務(wù)中心各部門負(fù)責(zé)人照片,提供特約服務(wù)的公示特約服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
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4)在公共區(qū)域顯著位置公示24小時(shí)報(bào)修電話、24小時(shí)受理業(yè)主來訪來電、咨詢、保修和投訴;水、電、氣等急迫性保修20分鐘內(nèi)、其它報(bào)修1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;建立報(bào)修、投訴臺(tái)賬,報(bào)修服務(wù)48小時(shí)內(nèi)回訪,投訴5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。5)冬季、雨季、汛前以及重大節(jié)假日前進(jìn)行安全檢查。
6)涉及商戶正常營業(yè)的物業(yè)服務(wù)重要事項(xiàng),應(yīng)在商業(yè)主要出入口張貼通知及溫馨提示,履行告知義務(wù)。
7)地產(chǎn)客服部每年集中進(jìn)行1次公開的業(yè)主滿意度調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。
8)每年向業(yè)主公布一次物業(yè)公共服務(wù)情況報(bào)告。9)保障商業(yè)物業(yè)范圍內(nèi)的人員、設(shè)施、物品安全
商業(yè)服務(wù)管理的服務(wù)對(duì)象主要為大型連鎖超市及影城,其特點(diǎn)為功能復(fù)雜、人口稠密、人口流動(dòng)性大,物業(yè)管理任務(wù)較為艱巨。要管理好商業(yè)綜合樓宇,確保各部門正常運(yùn)作,確保物業(yè)和樓內(nèi)客戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,任務(wù)十分艱巨,安全是確保各項(xiàng)工作順利開展的重中之重。
10)安全保衛(wèi)堅(jiān)持24小時(shí)值班監(jiān)控和巡邏,商場和影城晚上關(guān)門時(shí),進(jìn)行嚴(yán)格清場。一 旦發(fā)生各類險(xiǎn)情,安全監(jiān)控系統(tǒng)將信息傳達(dá)到總監(jiān)控室,由總監(jiān)控室通知各崗位人員,然后將各類安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。公司組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客和相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。物業(yè)保值、設(shè)施運(yùn)行、消防安全、防劫防盜、社會(huì)治安是商業(yè)物業(yè)管理安全工作的重要內(nèi)容,也是超市、影城安全、穩(wěn)定經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
11)提供穩(wěn)定、及時(shí)、周到、有效服務(wù)
商業(yè)物業(yè)管理主要面對(duì)兩個(gè)重要服務(wù)對(duì)象,一是服務(wù)于商場及影城經(jīng)營,二是服務(wù)于顧 客購物消費(fèi)。由于商業(yè)綜合樓宇設(shè)備多、結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜、管理起點(diǎn)高,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)隊(duì)伍的素質(zhì)要求也較高。因此,必須牢固樹立“真心為您,祥和一生”的宗旨,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段、方法,對(duì)商業(yè)物業(yè)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和管理,保證這些系統(tǒng)的正常運(yùn)行。千方百計(jì)提升服務(wù)水平,保證商場、影城及各商鋪優(yōu)美的工作環(huán)境,為前來消費(fèi)、購物的顧客提供一個(gè)舒適的環(huán)境。
十三、租賃管理
十四、物業(yè)管理的應(yīng)急措施
1、使用人自用部位突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施
立即派出工程維修員協(xié)助商戶對(duì)管網(wǎng)進(jìn)行檢查,并關(guān)閉商戶供電、供水、供氣開關(guān)、閥門。主要查明是否有漏氣現(xiàn)象。將檢查的情況和需要采取的措施告知商家;能恢復(fù)的及時(shí)恢
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復(fù),因裝修因素或室內(nèi)爆管等原因,不能在短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)的,物業(yè)服務(wù)中心安排人員為商戶的正常生活提供必要的幫助。
2、本區(qū)域范圍內(nèi)突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施
1)一旦發(fā)生突然停電、停水、無天然氣,涉及客戶正常工作、經(jīng)營、生活秩序的情況,工程主管在征得項(xiàng)目經(jīng)理同意后,可立即啟動(dòng)以下一種或同時(shí)啟動(dòng)以下多種方式及其它可應(yīng)用的方式。
2)小區(qū)監(jiān)控中心采用對(duì)講系統(tǒng)與商戶聯(lián)絡(luò)。3)或小區(qū)客戶服務(wù)中心通過電話與商戶聯(lián)絡(luò)。4)客服主管協(xié)同工程維修人員上門進(jìn)行協(xié)調(diào),5)客戶服務(wù)部應(yīng)立即同政府相關(guān)部門進(jìn)行事件原因查詢;
6)派出工程維修員排查小區(qū)供電、供水、供氣管網(wǎng)情況,若屬管網(wǎng)系統(tǒng)有問題,應(yīng)立即搶修,并立即將停電原因、時(shí)間告之咨詢的客戶,派出秩序維護(hù)員立即查看電梯是否有人被困。電力恢復(fù)后,應(yīng)通知維修人員到現(xiàn)場檢查受影響之公共電器、設(shè)施是否已恢復(fù)正常操作,確保各項(xiàng)設(shè)備已恢復(fù)正常。
7)夜間秩序維護(hù)員應(yīng)保持鎮(zhèn)定。其中,商業(yè)街值班人員應(yīng)特別注意防止可疑人員,巡邏崗值班人員在獲得增援之前應(yīng)充分運(yùn)用照明器材加強(qiáng)重點(diǎn)部位的巡視并用對(duì)講機(jī)與主管保持較平時(shí)更為密切的聯(lián)絡(luò)。車庫崗值班人員應(yīng)想方設(shè)法改善車庫照明條件,防止各種人身傷害和車輛碰撞事故。值班主管應(yīng)適當(dāng)加強(qiáng)巡視,并為車管人員配備足夠的照明器材。
3、商戶自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施
1)接到通知后,應(yīng)立刻趕到現(xiàn)場,針對(duì)實(shí)際情況做相應(yīng)的措施和處理;
2)組織維修人員帶上疏通工具對(duì)用戶堵塞的地方進(jìn)行疏通,維修完畢后清理場。3)如果堵塞嚴(yán)重的,在工程維修人員不能疏通的情況下,請(qǐng)求外援進(jìn)行處理。
4)因商(客)戶使用造成的,維修費(fèi)用由該商戶自己承擔(dān)。因施工質(zhì)量質(zhì)量問題造成的在質(zhì)保期內(nèi),應(yīng)聯(lián)系施工單位進(jìn)行處理并承擔(dān)費(fèi)用。
5)商鋪裝修前,要求物業(yè)工程維修人員、商家和裝修負(fù)責(zé)人對(duì)商業(yè)區(qū)內(nèi)的所有排水設(shè)施都要進(jìn)行一次三方現(xiàn)場查看的檢查、驗(yàn)收后,并由三方簽字認(rèn)可。
4、雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施
1)在接到通知后,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)趕到現(xiàn)場,針對(duì)實(shí)際情況做相應(yīng)的應(yīng)急措施進(jìn)行處理;并對(duì)污染地段用明顯標(biāo)識(shí)物隔離。
2)發(fā)現(xiàn)管道堵塞,立即對(duì)其進(jìn)行管道疏通。
3)值班人員應(yīng)及時(shí)通知各部門協(xié)助處理漫出地面污水。
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4)及時(shí)告知業(yè)商戶做好其他客戶的安撫工作。5)疏通工作做到不過夜。
5、發(fā)生治安事件時(shí)的應(yīng)急措施 1)發(fā)生盜竊的處理
若發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,應(yīng)立即當(dāng)場抓獲,報(bào)告警方,連同證物送警方處理。如果是盜竊案發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心及警方,同時(shí)保護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場,重點(diǎn)是保護(hù)好犯罪分子經(jīng)過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等,不能擅自讓人觸摸現(xiàn)場痕跡和移動(dòng)現(xiàn)場的遺留物品。
對(duì)重大案發(fā)現(xiàn)場,可將事主和目擊者反映的情況,向警方做出詳細(xì)報(bào)告。對(duì)可疑作案人員,可采取暗中監(jiān)視或設(shè)法約束,并報(bào)告或移交警方處理。事后向上級(jí)做出書面匯報(bào)。
事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。2)發(fā)生兇殺案件的處理
如發(fā)現(xiàn)歹徒正在作案的,應(yīng)設(shè)法制服、阻攔歹徒,并召集各崗位秩序維護(hù)員配合。同時(shí),迅速向上級(jí)和警方報(bào)案。如有傷員迅速送附近醫(yī)院救治。
如事后接到報(bào)告,則應(yīng)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員進(jìn)入,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡、物證,影響警方勘察現(xiàn)場和收集證物、線索。
案發(fā)時(shí),巡邏崗要加強(qiáng)戒備,協(xié)助當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶎?duì)商業(yè)街區(qū)域來往人員逐一檢查登記。登記發(fā)現(xiàn)人和事主的情況,及時(shí)向發(fā)現(xiàn)者和周圍群眾了解案件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)經(jīng)過,并做好記錄。
案發(fā)時(shí)在現(xiàn)場人員一律不能離開,等待警方詢問。向到現(xiàn)場的警方匯報(bào)案情,協(xié)助破案。事后向上級(jí)做出書面匯報(bào)。
事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。3)發(fā)生犯罪分子搶劫的處理
犯罪分子搶劫,是指公開使用暴力、脅迫或其他手段如打、砸、搶,強(qiáng)行奪取他人錢財(cái)或毀壞公共財(cái)物的犯罪行為。
迅速制止犯罪。當(dāng)群眾呼喊搶劫或呼救時(shí),應(yīng)協(xié)助警方抓獲劫匪。如果沒有警方在場,應(yīng)呼叫附近秩序維護(hù)員和群眾制止,抓獲犯罪分子并立即報(bào)警。
如劫匪逃離現(xiàn)場,要向目擊者問清劫匪的人數(shù)、衣著顏色和逃走的方向,并立即組織群眾堵截和報(bào)警。如駕車逃跑者,應(yīng)記下車牌號(hào)碼并報(bào)警及攔車堵截。
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保護(hù)搶劫現(xiàn)場,劫匪留下的兇器、作案工具等不要用手觸摸,不要讓群眾進(jìn)入現(xiàn)場。如現(xiàn)場在交通要道或公共場所人多擁擠的地方,無法將證物留放原處時(shí),應(yīng)收起交警方。
警方未勘查現(xiàn)場或現(xiàn)場勘察未完畢,當(dāng)班的值班秩序維護(hù)員不能離開現(xiàn)場。事主或在場群眾如有受傷的,要立即送醫(yī)院或向120呼救。事后向上級(jí)做出書面匯報(bào)。
事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。4)停車場發(fā)生被劫事件的處理
如果是車主、司機(jī)、乘客以及車上的財(cái)物被劫,秩序維護(hù)員應(yīng)以最快的速度報(bào)警并通知上級(jí),同時(shí)記住匪徒的容貌、人數(shù)、有無武器和汽車接應(yīng),以及接應(yīng)車輛牌照號(hào)碼以及逃走方向。秩序維護(hù)員應(yīng)采取如下措施:
通知上級(jí)并報(bào)警。注意避免接觸任何物品。查看現(xiàn)場是否仍有匪徒。
照顧受傷者,并及時(shí)送傷員到醫(yī)院救治。事后向上級(jí)做出書面匯報(bào)告。
事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。5)常見的可疑情況及處理措施
【在商業(yè)區(qū)內(nèi)長時(shí)間游蕩】
處理措施:密切注意其舉止,必要時(shí)可采取監(jiān)視、盤問以及勸其離開等方式。發(fā)現(xiàn)身上帶有管制刀具、鉗子、螺絲刀、鐵棒等工具。
處理措施:核查其攜帶工具的用途,如用途不明的,約束起來并送往所在轄區(qū)派出所?!緮y帶物品繁多(如電視、音響等貴重物品),又無任何證明?!?/p>
處理措施:暫時(shí)將人、物扣留,待其出具可靠證明后放行。如無法出具任何證明,即送交派出所。
【在偏僻、隱蔽處清理皮包或錢包?!?/p>
處理措施:立即設(shè)法攔截,詢問驗(yàn)證,如屬盜竊、搶劫財(cái)物的,送交警方處理?!咀孕熊?、摩托車無牌、無行駛證、無鋼印、有撬損痕跡或?qū)⑽撮_鎖的自行車背走或提走?!?/p>
處理措施:暫扣留人、車,待查明后放行,反之,送警方查處?!緳C(jī)動(dòng)車拿不出行駛證,說不出車牌號(hào),沒有停車證?!?處理措施:暫扣人、物,待查明后放行,反之,送警方查處。
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【遇到秩序維護(hù)員即轉(zhuǎn)身遠(yuǎn)離或逃跑的人?!?/p>
處理措施:設(shè)法阻截,用對(duì)講機(jī)通知有關(guān)的大門崗、巡邏崗值班人員協(xié)助將其擒獲?!鹃L時(shí)間一個(gè)人獨(dú)處不離開】
處理措施:詢問是否需要幫助,若非客戶勸其離開,如有作案嫌疑要詳細(xì)盤查?!景l(fā)現(xiàn)區(qū)域角落、消防栓箱內(nèi)或自行車棚內(nèi)等隱蔽地方藏有刀具、鉗子、鐵棒等工具?!刻幚泶胧翰粍?dòng)隱蔽的工具,采取伏擊的方法,監(jiān)視嫌疑人的行動(dòng),如發(fā)現(xiàn)作案,則將其擒獲并扭送警方處理。
6、消防應(yīng)急措施
1)消防中心值班室是火災(zāi)預(yù)警、聯(lián)動(dòng)控制、信息通訊中心,消防值班員必須要樹立高度的責(zé)任感,有高度的警惕性,嚴(yán)肅認(rèn)真地做好消防中心的值班監(jiān)視工作。2)監(jiān)控中心實(shí)行二十四小時(shí)值班制度。
3)發(fā)現(xiàn)設(shè)備報(bào)警,必須第一時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)是誤報(bào)或火警,前者及時(shí)通知設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行處理并暫時(shí)將故障區(qū)域進(jìn)行屏閉,后者必須立即報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心值班人員,并迅速撥打“119”火警電話并及時(shí)按程序啟動(dòng)相關(guān)消防設(shè)施。值班經(jīng)理在第一時(shí)間組織當(dāng)班人員和義消隊(duì)員實(shí)施撲救。
4)成立消防應(yīng)急小組和管理員工、秩序維護(hù)、設(shè)備維護(hù)人員組織的義務(wù)消防隊(duì)員; 5)制訂消防應(yīng)急預(yù)案和演練方案季度組織一次方案演練; 6)配備一定的消防應(yīng)急器材;
7)定期在小區(qū)內(nèi)向業(yè)主進(jìn)行消防知識(shí)的宣傳
8)定期檢查、維修保養(yǎng)好消防器材、設(shè)施,使消防器材、設(shè)施處于正常狀態(tài)。9)發(fā)生火災(zāi)時(shí)要嚴(yán)格按照火災(zāi)處理程序處理。
7、其它可能出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急措施
(1)醉酒滋事或精神病人闖入目標(biāo)區(qū)域的處理措施。進(jìn)行勸阻或阻攔,讓其離開護(hù)衛(wèi)目標(biāo)區(qū)域。
及時(shí)通知醉酒者和精神病人的家屬或工作單位,由其領(lǐng)回,或采取控制和監(jiān)護(hù)措施。如有危害護(hù)衛(wèi)目標(biāo)或危害社會(huì)安全的行為時(shí),可將其強(qiáng)制送到警方部門處理。
(2)遇到不執(zhí)行規(guī)定,不聽勸阻的人的處理措施。
對(duì)拒不執(zhí)行有關(guān)規(guī)定者,要立即規(guī)勸。對(duì)不聽勸阻者,應(yīng)查清姓名單位,如實(shí)記錄并向上級(jí)匯報(bào)。發(fā)生糾紛時(shí),要沉著冷靜,以理服人,對(duì)特別蠻橫無理者或故意搗亂者,可視情節(jié)報(bào)告警方依法處理。
(3)發(fā)生自然災(zāi)害時(shí)的處理措施。
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如事先接到預(yù)報(bào),全體秩序維護(hù)員應(yīng)在值班隊(duì)長的指揮下,認(rèn)真檢查各項(xiàng)安全措施的落實(shí)情況,反復(fù)向客戶宣講注意事項(xiàng),消除不安情緒。秩序維護(hù)員巡邏的頻率應(yīng)增加,并注意配備足夠的照明與治安器材、器械,同時(shí)加強(qiáng)目標(biāo)警戒,以防止不法分子乘亂作案。如有必要,應(yīng)協(xié)助政府做好人員疏散工作。災(zāi)害發(fā)生后,應(yīng)將傷病員迅速送往醫(yī)院救治,并組織力量檢查和消除商業(yè)區(qū)域的安全隱患。
如遇突發(fā)自然災(zāi)害,全體值班秩序維護(hù)員應(yīng)服從現(xiàn)場職位級(jí)別最高主管的統(tǒng)一指揮。設(shè)法與有關(guān)部門(如警方、醫(yī)院等)盡快取得聯(lián)系,以求得其幫助。在救援人員來到之前,應(yīng)注意關(guān)閉總電閘,總氣閘。秩序維護(hù)員應(yīng)設(shè)法安撫受災(zāi)群眾,并組織群眾開展自救,如搶救傷員、尋找幸存者、撲滅明火、防止騷亂、組織露宿等。同時(shí),應(yīng)盡量收集并合理分配食品、藥品、燃料、衣物、飲用水、通訊工具等,做到長期堅(jiān)持的精神和物質(zhì)準(zhǔn)備。
(4)觸電時(shí)的處理措施
一旦發(fā)現(xiàn)有人觸電,秩序維護(hù)員應(yīng)馬上趕到現(xiàn)場,關(guān)閉電源,并及時(shí)通知維修人員。注意在未關(guān)閉電源之前切不可用人體接觸觸電人,以防自己觸電。要用絕緣物把線頭或人移開,并立即進(jìn)行人工急救,同時(shí)通知醫(yī)院馬上派醫(yī)生搶救或?qū)麊T送醫(yī)院急救。
(5)發(fā)生瓦斯、易燃?xì)怏w泄漏時(shí)的處理措施
當(dāng)收到易燃?xì)怏w泄漏報(bào)告,或在值班中聞到異味、聽到異響時(shí),秩序維護(hù)員應(yīng)立即通知值班隊(duì)長,并盡快趕到現(xiàn)場查看。如氣體泄漏情況屬實(shí),則應(yīng)向消防隊(duì)或警方報(bào)警。抵達(dá)現(xiàn)場后,要謹(jǐn)慎行事,敲門進(jìn)入后,不可開燈、風(fēng)扇以及任何電器開關(guān)。必須立即打開所有門窗,關(guān)閉煤氣或石油氣閥。嚴(yán)禁在現(xiàn)場使用明火或吸煙。疏散現(xiàn)場人員及圍觀人員。
如發(fā)現(xiàn)有受傷或不適者,應(yīng)小心妥善處理,等待救護(hù)人員及警務(wù)人員抵達(dá)現(xiàn)場。將詳細(xì)情況記錄下來,向隊(duì)長做出書面匯報(bào)。
(6)發(fā)生爆管及漏水時(shí)的處理措施
秩序維護(hù)員在日常巡邏時(shí),應(yīng)留意下水道、排水管道是否有淤泥、雜物或塑料袋,并向值班隊(duì)長匯報(bào)。
如發(fā)現(xiàn)有爆管及漏水現(xiàn)象,必須立即現(xiàn)場查看。抵達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)檢查漏水的確切位置,并在力所能及的情況下,立即設(shè)法制止漏水,如關(guān)上水閥等。不能制止時(shí),應(yīng)立即向值班隊(duì)長匯報(bào),并通知維修人員維修,通知保潔人員清理積水。在有關(guān)人員到達(dá)前須盡量控制現(xiàn)場,防止漏水范圍擴(kuò)散,并疏散圍觀群眾,保持道路暢通。
8、電梯困人時(shí)的處理措施
秩序維護(hù)員一旦發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內(nèi),如有閉路電視,則需把鏡頭移至困人的電梯
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以觀察電梯內(nèi)的活動(dòng)情況。同時(shí)指派秩序維護(hù)員到電梯門外以保持聯(lián)絡(luò)。
用力拍打轎箱門,讓客人知曉有人正在關(guān)注、營救他。立即通知設(shè)備維護(hù)維修人員前來解救被困者以及修理該電梯。
密切注意被困者中是否有小孩、老人、孕婦、病人,以及是否可能發(fā)生人多供氧不足情況。必要時(shí)撥打110請(qǐng)求幫助。
被困人員救出后,如發(fā)現(xiàn)傷員或不適者,將其送往醫(yī)院救治。
事后向上級(jí)做出書面匯報(bào)。內(nèi)容應(yīng)包括事件從開始到結(jié)束的時(shí)間、被困者救出的時(shí)間、相關(guān)工作人員到達(dá)和離去的時(shí)間、事件的詳細(xì)情形、傷員或不適者送往何家醫(yī)院、參與處理的消防車、警車、救護(hù)車號(hào)碼等。
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二00一年九月一十八日
第五篇:商業(yè)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范
I
目錄 基礎(chǔ)管理..............................................................................................................................1 1.1 物業(yè)服務(wù)人員..........................................................................................................1 1.2 物業(yè)檔案管理..........................................................................................................1 1.3 制度建設(shè)..................................................................................................................1 2 客戶服務(wù)..............................................................................................................................1
2.1 進(jìn)駐和離場..............................................................................................................1 2.2 裝修管理..................................................................................................................1 2.3 報(bào)修服務(wù)..................................................................................................................2 2.4 服務(wù)接待..................................................................................................................2 2.5 客戶意見管理..........................................................................................................2 2.6 客戶關(guān)系維護(hù)..........................................................................................................2 3 環(huán)境管理..............................................................................................................................2
3.1 室外區(qū)域..................................................................................................................2 3.2 室內(nèi)區(qū)域..................................................................................................................3 3.3 綠化管理..................................................................................................................3 4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理..........................................................................................................3
4.1 基本要求..................................................................................................................3 4.2 供配電系統(tǒng)..............................................................................................................4 4.3 維護(hù)管理..................................................................................................................4 5 秩序維護(hù)服務(wù)......................................................................................................................5
5.1 資料檔案..................................................................................................................5 5.2 人員出入管理..........................................................................................................5 5.3 寵物控制..................................................................................................................5 5.4 車輛管理..................................................................................................................5 5.5 貨物裝卸管理..........................................................................................................5 5.6 監(jiān)控管理..................................................................................................................5 5.7 巡邏管理..................................................................................................................6 5.8 清場管理..................................................................................................................6 5.9 大型活動(dòng)保障服務(wù)..................................................................................................6 5.10 消防管理................................................................................................................6 5.11 應(yīng)急管理................................................................................................................7 錯(cuò)誤!未定義書簽。
II
商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范 基礎(chǔ)管理
1.1 物業(yè)服務(wù)人員
1.1.1 物業(yè)管理服務(wù)從業(yè)人員取得職業(yè)資格證書或者崗位證書,專業(yè)操作人員須持證上崗。1.1.2 物業(yè)管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,儀表儀容端莊整潔,舉止大方,行為規(guī)范。1.1.3 物業(yè)管理服務(wù)人員待客主動(dòng)、熱情、專業(yè),使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮貌用語。1.1.4 在辦公服務(wù)區(qū)域張貼管理服務(wù)人員架構(gòu)圖(姓名、照片、職位)。1.2 物業(yè)檔案管理
1.2.1 建立完善的物業(yè)管理檔案(包括:物業(yè)權(quán)屬資料;物業(yè)竣工驗(yàn)收資料、設(shè)施設(shè)備管理資料、業(yè)主/使用人資料、物業(yè)租賃資料、裝修管理資料、安全生產(chǎn)資料、日常管理資料等)。1.2.2 規(guī)范保管和移交物業(yè)管理所需資料。1.3 制度建設(shè)
1.3.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須具有獨(dú)立的法人資格,并依法取得物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。1.3.2 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。1.3.3 根據(jù)物業(yè)特點(diǎn)制定完善的物業(yè)管理方案和工作流程。
1.3.4 制定完備的內(nèi)部管理制度,并有具體的落實(shí)措施和考核辦法。內(nèi)容包括:
—— 質(zhì)量管理制度; —— 崗位職責(zé)制度; —— 財(cái)務(wù)管理制度; —— 績效管理制度; —— 員工培訓(xùn)制度; —— 安全管理制度; —— 檔案管理制度;
1.3.5 按國家有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用專項(xiàng)維修資金。
1.3.6 按照國家有關(guān)規(guī)定或合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況。2 客戶服務(wù)
2.1 進(jìn)駐和離場
2.1.1 商戶進(jìn)駐時(shí),服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)受理:
—— 結(jié)清前期物業(yè)管理費(fèi)用。—— 提供服務(wù)手冊,指引商戶填寫和提供進(jìn)場資料,講解商場管理規(guī)章,并建立商戶檔案?!?提供水電氣空調(diào)等服務(wù),與商戶確認(rèn)有關(guān)讀數(shù)?!?門匙交收。
2.1.2 商戶離場時(shí),服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)受理:
—— 結(jié)算各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)用和水電氣等費(fèi)用?!?指引商戶填寫撤場資料?!?對(duì)于商戶的室內(nèi)裝修拆除告知禁止行為?!?最后聯(lián)同業(yè)主和商戶對(duì)商鋪進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全檢查,確保不遺留工程和安全隱患。2.2 裝修管理
2.2.1 配合業(yè)主方受理租戶裝修施工的申請(qǐng),審核裝修方案是否符合供電、供水、供氣的容量限額,從物業(yè)管理的角度初步審核其是否符合消防、噪聲、電磁干擾、排油煙(氣)、排污、外造型、店招展示等相關(guān)要求。
2.2.2 對(duì)裝修材料、風(fēng)格、道具的選用,按照業(yè)主方或經(jīng)營方的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行審核。
2.2.3 涉及到特殊經(jīng)營的業(yè)態(tài),必須辦理政府相關(guān)部門包括但不限于消防、安全、衛(wèi)生防疫、市容等書面的專項(xiàng)批復(fù)。2.2.4 裝修申請(qǐng)批準(zhǔn)后,受理施工登記,核查特種作業(yè)人員的操作證,簽訂施工管理協(xié)議和消防安全責(zé)任書,發(fā)放施工許可證明。
2.2.5 裝修期間負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與開發(fā)商、經(jīng)營方、總包施工隊(duì)伍之間的接口關(guān)系。2.2.6 受業(yè)主方委托,對(duì)裝修施工現(xiàn)場以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管:
—— 施工時(shí)間、施工區(qū)域、建筑材料進(jìn)出與臨時(shí)倉庫、建筑垃圾堆放與清運(yùn); —— 施工人員的進(jìn)出、現(xiàn)場管理,應(yīng)主動(dòng)控制營業(yè)期間施工人員的頻繁出入; —— 施工現(xiàn)場的外圍裝飾性一體化封閉隔離,噪音、異味、粉塵的控制,應(yīng)嚴(yán)格控制營業(yè)期間的嚴(yán)重噪聲和刺激性氣味的施工;; —— 臨時(shí)供電、供水和升降等設(shè)備的使用; —— 現(xiàn)場滅火器材的配置。動(dòng)用明火,易燃易爆物品和化學(xué)危險(xiǎn)品的使用必須辦理手續(xù); —— 建筑物本體和設(shè)施設(shè)備的保護(hù); —— 制止違章搭建與占用行為。
2.2.7 配合業(yè)主方、政府相關(guān)部門進(jìn)行裝修施工驗(yàn)收,監(jiān)督租戶限期整改發(fā)現(xiàn)的問題。
2.2.8 收集租戶裝修登記、施工監(jiān)督管理記錄、裝修項(xiàng)目竣工圖紙和驗(yàn)收整改記錄,歸入裝修管理檔案。2.3 報(bào)修服務(wù)
2.3.1 全天24小時(shí)受理報(bào)修。有值班記錄和報(bào)修記錄。
2.3.2 報(bào)修15分鐘內(nèi)到場,小修項(xiàng)目24小時(shí)內(nèi)修復(fù)(預(yù)約修理除外),急修項(xiàng)目限時(shí)修復(fù):如須說明維修責(zé)任或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以說明。
—— 小修急修及時(shí)率100%; —— 一次維修合格率>90%; —— 維修服務(wù)回訪率30%; —— 有報(bào)修記錄、回訪記錄、返修分析及處理記錄;每月統(tǒng)計(jì)一次。2.4 服務(wù)接待
2.4.1 文明禮貌,主動(dòng)熱情,耐心周到,規(guī)范使用禮貌用語,做好商戶來電/來訪/來函意見記錄。
2.4.2 設(shè)立客戶服務(wù)中心;設(shè)立24小時(shí)服務(wù)熱線電話;建立24小時(shí)值班制度; 2.4.3 公示各類服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),公示熱線電話號(hào)碼和服務(wù)承諾。2.5 客戶意見管理
2.5.1 服務(wù)意見征詢
—— 每半年進(jìn)行一次抽樣的物業(yè)服務(wù)意見征詢;每年進(jìn)行一次物業(yè)服務(wù)意見普調(diào)。—— 征詢面為商鋪總戶數(shù)的80%以上?!?征詢表中選擇范圍設(shè)定為“滿意、較滿意、一般、不滿意”?!?對(duì)商戶意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定整改措施并向全體業(yè)戶公布。—— 物業(yè)服務(wù)滿意率95%。2.5.2 客戶投訴意見跟進(jìn)處理
—— 一般情況下,即時(shí)受理的責(zé)任性投訴1小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);書面來函的三個(gè)工作天內(nèi)書面回復(fù);非責(zé)任性投訴應(yīng)向投訴人說明責(zé)任范圍并協(xié)助解決?!?投訴處理及時(shí)率為100%。2.6 客戶關(guān)系維護(hù)
2.6.1 每年不少于一次組織客戶活動(dòng)。3 環(huán)境管理 3.1 室外區(qū)域
3.1.1 建筑物外觀、門面裝飾、店招牌、戶外廣告設(shè)施及衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)保持完好,無違章設(shè)攤、搭建、堆放等現(xiàn)象,保持環(huán)境整潔。
3.1.2 對(duì)具有抗風(fēng)能力要求的中大型戶外廣告牌等設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,遇臺(tái)風(fēng)、汛期應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施。
3.1.3 出入口、安全疏散及殘疾人通道保持通暢,步行道和臺(tái)階地面宜采用防滑材料或鋪設(shè)防滑墊,其附屬設(shè)施保持完好。
3.1.4 綠化養(yǎng)護(hù)要求應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)定,使用的藥劑不應(yīng)有害人體健康及造成環(huán)境污染。3.1.5 環(huán)境照明應(yīng)符合城市環(huán)境(裝飾)照明相關(guān)規(guī)范的要求,戶外供電設(shè)施、用電設(shè)備,定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。
3.1.6 商業(yè)營運(yùn)產(chǎn)生的噪聲對(duì)周邊的影響應(yīng)符合GB22337《社會(huì)生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。3.2 室內(nèi)區(qū)域
3.2.1 保持室內(nèi)通風(fēng)良好,溫度適宜,空氣質(zhì)量宜符合GB/T18883《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。3.2.2 空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)符合國家公共場所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行衛(wèi)生要求的規(guī)定。
3.2.3 柜臺(tái)、通道、公共衛(wèi)生間、電梯轎廂、自動(dòng)扶梯扶手帶等設(shè)施應(yīng)定期消毒,在傳染病流行期應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求增加消毒頻次。
3.2.4 生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,二次供水設(shè)施應(yīng)定期清洗、消毒或更換濾芯。
3.2.5 物業(yè)的污水排放應(yīng)符合《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。
3.2.6 按照飲食服務(wù)業(yè)環(huán)境污染防治管理辦法的要求,協(xié)助業(yè)主方對(duì)餐飲單位的廢水、油煙排放、殘?jiān)幚磉M(jìn)行檢查。
3.2.7 化學(xué)危險(xiǎn)品的貯存應(yīng)符合GB 15603《常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則》的要求。
3.2.8 商場及各類倉庫、小庫內(nèi)禁止吸煙,明確重點(diǎn)防火區(qū)域、安全疏散通道及路線。3.3 綠化管理
3.3.1 委托有資質(zhì)的專業(yè)公司對(duì)轄區(qū)綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作。
3.3.2 根據(jù)轄區(qū)綠化工作情況制定綠化崗位職責(zé)、管理程序、服務(wù)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。
3.3.3 綠地布局合理,根據(jù)不同類型植物的生長特點(diǎn),合理修剪、力求美觀。綠地?zé)o隨意占用、改變使用用途及踐踏現(xiàn)象;并適當(dāng)設(shè)置愛護(hù)花草的標(biāo)識(shí)牌。
3.3.4 建立完整的綠化設(shè)施資料檔案,綠地布局資料齊全,公共綠化環(huán)境竣工圖、綠化品種明細(xì)表等有關(guān)資料齊全。
3.3.5 綠地?zé)o紙屑、煙頭等雜物,綠化盆景巡回保潔,室內(nèi)綠化葉面無積塵、套盆內(nèi)無垃圾、套盆表面整潔、無積塵;每月全面清理綠化地不少于1次。3.3.6 花草樹木長勢良好,無病蟲害,無斑禿。
3.3.7 喬灌木成活率達(dá)98%以上,按設(shè)計(jì)要求或自然樹形每季度修剪不少于1次。3.3.8 草皮生長旺盛,每月修剪不少于一次,高度保持3-5厘米。
3.3.9 花壇地被植物生長良好,開花整齊,植物覆蓋率98%以上,美觀大方,與周圍植物配置協(xié)調(diào);室外花卉生長良好,花卉配置合理,造型美觀,及時(shí)清理枯枝殘葉。
3.3.10 室內(nèi)擺設(shè)植物生長良好,長期保持葉面清潔光澤,無枯葉,花盆干凈,底盆定期清理,適度淋水,施肥,及時(shí)更換養(yǎng)護(hù),盆栽插花美觀大方。
3.3.11 春夏季每月至少殺蟲1次;秋冬季每季至少殺蟲1次。
3.3.12 逢重大節(jié)日,根據(jù)轄區(qū)實(shí)際情況結(jié)合業(yè)主/使用人需求,合理進(jìn)行綠化裝飾布置。3.3.13 根據(jù)業(yè)主/使用人需求,提供有償?shù)木G化養(yǎng)護(hù)服務(wù),公示服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)價(jià)格。
3.3.14 臺(tái)風(fēng)季節(jié)做好防臺(tái)風(fēng)措施,合理修建、加固防護(hù)設(shè)施,特別是做好綠化樹木的支護(hù)。臺(tái)風(fēng)過后迅速清理倒樹、斷枝,及時(shí)扶正樹木;高空修剪樹枝時(shí),有安全防護(hù)措施,確保操作安全。4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理 4.1 基本要求 4.1.1 建立設(shè)施設(shè)備檔案及設(shè)備臺(tái)帳,設(shè)施設(shè)備管理制度健全,流程規(guī)范,責(zé)任人明確;根據(jù)設(shè)施設(shè)備特點(diǎn)按系統(tǒng)分類管理。
4.1.2 按照國家相關(guān)規(guī)范及公司VI系統(tǒng)要求設(shè)置各類公共設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí);保持完整統(tǒng)一規(guī)范。4.1.3 嚴(yán)格按國家規(guī)范、設(shè)施設(shè)備管理和保養(yǎng)制度對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)單位/部門負(fù)責(zé)的除外),記錄齊全。
4.1.4 對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主、業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或者更新改造。4.1.5 高壓配電系統(tǒng)、后備電源發(fā)電機(jī)設(shè)備委托有資質(zhì)的專業(yè)公司負(fù)責(zé)維護(hù)。
4.1.6 各設(shè)備房及設(shè)備有明顯警示標(biāo)識(shí),房內(nèi)配置專用滅火器,做好防鼠防蟲害措施,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。
4.1.7 各設(shè)備房、管井房天花、墻身、地面干凈整潔,無積水、無積塵、無蛛網(wǎng)。
4.1.8 各設(shè)備房通風(fēng)良好,照明充足,溫度、濕度達(dá)到設(shè)備供應(yīng)商提供的技術(shù)參數(shù)要求。4.1.9 各設(shè)備表面干凈、整潔,保持本色,無積塵、無污跡。
4.1.10 商業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施按系統(tǒng)劃分進(jìn)行管理,具體管理標(biāo)準(zhǔn)如下。4.2 供配電系統(tǒng)
4.2.1 制定供配電設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理規(guī)程等規(guī)章制度,相應(yīng)的規(guī)章制度懸掛在各主要設(shè)備房明顯位置。
4.2.2 重點(diǎn)連接部位(插接母線、插接母線開關(guān)箱內(nèi)各接頭、電纜、開關(guān)),每月不少于一次安排測量溫度,并做好記錄存檔。
4.2.3 高壓工具集中擺放整齊,按國家規(guī)范要求定期進(jìn)行檢測,檢測記錄按照要求做好留底備查。
4.2.4 柴油發(fā)電機(jī)組常用工具及配件放置在控制室內(nèi),擺放整齊。
4.2.5 發(fā)電機(jī)每月安排不少于2次的空載運(yùn)行,運(yùn)行時(shí)間嚴(yán)格按照發(fā)電機(jī)的操作要求設(shè)定(參考時(shí)間為10-15分鐘),每年安排不少于1次帶負(fù)荷運(yùn)行,市電轉(zhuǎn)后備電源發(fā)電有條件設(shè)為自動(dòng),轉(zhuǎn)電時(shí)間不超過設(shè)計(jì)要求(參考時(shí)間為10秒);手動(dòng)轉(zhuǎn)電,全部操作完成不超過5分鐘。
4.2.6 供電高低壓系統(tǒng)應(yīng)配備高低壓系統(tǒng)一次接線圖,接線圖中各開關(guān)狀態(tài)應(yīng)與實(shí)際開關(guān)的使用狀態(tài)一致。供電電纜首尾兩端設(shè)置標(biāo)志牌,注明電纜型號(hào)、用途、編號(hào);插接母線設(shè)置編號(hào)、用途,注明走向;所有配電箱按使用功能進(jìn)行了編號(hào),總開關(guān)、分路開關(guān)分別注明用途。
4.2.7 制定合理的節(jié)電措施,不斷優(yōu)化,減小能耗,低壓補(bǔ)償功率因素保持在0.90以上;配合供電部門做好錯(cuò)峰用電工作。4.2.8 計(jì)劃性的停電情況,應(yīng)提前通知業(yè)主/使用人;故障停電情況,接報(bào)后5分鐘內(nèi)到位處理,視需要以口頭或書面形式告知業(yè)主/使用人,均須做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
4.2.9 低壓配電系統(tǒng)主要供電局回路,每年不少于一次除塵清潔,檢查緊固接線端子。4.3 維護(hù)管理
4.3.1 編制設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及中大修計(jì)劃,使用維修資金預(yù)算的,應(yīng)事先報(bào)業(yè)主方審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.3.2 房屋及附屬設(shè)施維護(hù)要求:
—— 每年至少二次對(duì)房屋結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)告知 業(yè)主和使用人,修理并保持相關(guān)記錄;
—— 保持門窗玻璃、配件完好,開閉靈活,無異常聲響; —— 墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整、無缺損; —— 定期對(duì)排水溝、排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通;
—— 每半年檢查一次屋頂防水層,發(fā)現(xiàn)氣鼓、開裂、缺損時(shí)及時(shí)修復(fù); —— 保持道路路面平整、無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損; —— 休閑椅、景觀小品保持原有面貌,安全使用。
4.3.3 設(shè)施設(shè)備的系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)符合DB 31/T 361-2006《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》的要求。
4.3.4 對(duì)共用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時(shí),應(yīng)盡量降低對(duì)營業(yè)環(huán)境的影響。
4.3.5 被委托的專業(yè)單位在進(jìn)行中大修或維護(hù)保養(yǎng)工作時(shí),應(yīng)指定專人對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管,重點(diǎn)關(guān)注隱蔽工程、材料防火性能、電線的承載/絕緣/接地性能及水管(含配件)的承壓能力等。4.3.6 定期做好設(shè)備設(shè)施的日常清潔、緊固、注油、檢漏等維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備突發(fā)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)組織搶修、恢復(fù)。5 秩序維護(hù)服務(wù)
5.1 資料檔案
建立完整的秩序維護(hù)隊(duì)伍資料檔案。5.2 人員出入管理
5.2.1 勸阻拾荒者、小商販等進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。
5.2.2 對(duì)出入內(nèi)部專用通道的工作人員進(jìn)行核查,對(duì)聯(lián)系工作的外來人員進(jìn)行核查、登記。5.2.3 因夜間營業(yè)、施工活動(dòng)等需要設(shè)定的封閉區(qū)域,應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí),阻止無關(guān)人員進(jìn)入。5.2.4 因節(jié)假日或促銷活動(dòng)等引起人流集中時(shí),應(yīng)控制人流進(jìn)入或進(jìn)行疏導(dǎo),保持出入口暢通。5.3 寵物控制
5.3.1 勸阻攜帶寵物者進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。5.3.2 限制無主寵物進(jìn)入。5.4 車輛管理
5.4.1 停車場(庫)及車輛進(jìn)出通道應(yīng)明確行駛路線、劃定停車位、規(guī)范設(shè)置交通標(biāo)識(shí),公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。
5.4.2 停車場(庫)通往商場的入口處,宜張貼車庫平面圖,標(biāo)注入口處位置、停車區(qū)位編號(hào)及緊急疏散出口等信息。
5.4.3 停車場(庫)內(nèi)禁止存放易燃易爆、化學(xué)危險(xiǎn)品或其他違禁物品。
5.4.4 引導(dǎo)進(jìn)出物業(yè)區(qū)域的車輛按規(guī)定路線行駛,維護(hù)正常的交通秩序。消防車進(jìn)入前,應(yīng)對(duì)車輛采取緊急疏散,保持路線暢通。
5.4.5 指揮進(jìn)入停車場(庫)的車輛停入泊位,及時(shí)提醒車主注意相關(guān)的安全事項(xiàng)。特種車輛和殘疾人車輛應(yīng)停在指定位置。
5.4.6 貨運(yùn)車輛應(yīng)按預(yù)約時(shí)間、指定通道進(jìn)出。5.5 貨物裝卸管理
5.5.1 貨物裝卸應(yīng)按約定時(shí)間、在指定區(qū)域進(jìn)行。5.5.2 維護(hù)貨物裝卸區(qū)域的正常秩序:
—— 阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入; —— 卸貨車輛按序進(jìn)入裝卸平臺(tái); —— 車輛在裝卸區(qū)域等候時(shí)駕駛員不應(yīng)離開現(xiàn)場; —— 督促作業(yè)人員及時(shí)清除廢棄物; —— 勸離完成卸貨任務(wù)的車輛。5.6 監(jiān)控管理
5.6.1 監(jiān)控室門上有明顯警示標(biāo)志;室內(nèi)無雜物堆放;每天清掃一次。
5.6.2 監(jiān)控室環(huán)境應(yīng)符合系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行要求,定期進(jìn)行檢查和檢測,確保監(jiān)控系統(tǒng)功能正常,保證通訊系統(tǒng)暢通(鈴響三聲內(nèi)及時(shí)接聽)。
5.6.3 監(jiān)控室應(yīng)24小時(shí)實(shí)施監(jiān)控管理并保持相關(guān)記錄完整。監(jiān)控的錄入資料,有特殊要求的應(yīng)復(fù)制備份,查閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)。
5.6.4 接到報(bào)警信息后,應(yīng)及時(shí)對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)并記錄,發(fā)生緊急或異常情況時(shí),應(yīng)報(bào)告并啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案。
5.6.5 對(duì)商業(yè)促銷活動(dòng)的關(guān)鍵區(qū)域、通宵營業(yè)區(qū)域等宜進(jìn)行跟蹤監(jiān)視。
5.6.6 對(duì)停止?fàn)I業(yè)的區(qū)域進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。對(duì)租戶的設(shè)防進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施。5.7 巡邏管理
5.7.1 按商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),設(shè)定巡邏路線,明確巡邏內(nèi)容。貴重商品區(qū)域、金融營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及施工區(qū)域等增加巡邏頻次,至少每2小時(shí)巡邏一次。巡邏應(yīng)使用巡更設(shè)備,并保持巡更和巡邏記錄。如無巡更設(shè)備,應(yīng)盡量保證兩人一組進(jìn)行巡邏。
5.7.2 巡邏中應(yīng)及時(shí)阻止偷盜、損壞物品、亂招貼等行為,關(guān)注老、弱、殘、兒童的安全。5.7.3 巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)處理:
—— 違章占用通道等有礙安全的行為; —— 消費(fèi)者的違規(guī)行為和危險(xiǎn)舉動(dòng); —— 可疑人員; —— 設(shè)施損壞或設(shè)備異常。
5.7.4 節(jié)假日或促銷活動(dòng)時(shí),應(yīng)觀察人群流向,防止擁擠、擠壓、踩踏等人身傷害事故發(fā)生,必要時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。5.8 清場管理
5.8.1 確定清場路線,不留死角和盲區(qū)。
5.8.2 引導(dǎo)消費(fèi)者及租戶按指定路線離場,需要留場的租戶工作人員,應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)。5.8.3 要求租戶檢查確認(rèn)租賃區(qū)域內(nèi)無安全隱患。關(guān)閉門窗及水、電、燃?xì)忾_關(guān);保險(xiǎn)庫(箱)、櫥柜上鎖,無遺留鑰匙;商鋪及庫房內(nèi)無火種、無滯留人員。
5.8.4 人員離場后,對(duì)清場區(qū)域進(jìn)行復(fù)查,重點(diǎn)檢查電梯廳、衛(wèi)生間、試衣室、消防通道等場所。
5.8.5 完成清場的區(qū)域應(yīng)按要求封閉,進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。5.8.6 清場過程宜全程錄像跟蹤,并保持清場檢查記錄。5.9 大型活動(dòng)保障服務(wù)
5.9.1 商業(yè)促銷、貴賓參觀、社區(qū)活動(dòng)等大型活動(dòng),應(yīng)配合業(yè)主方編制秩序維護(hù)保障方案,內(nèi)容包括指揮系統(tǒng)、信息傳遞途徑、人/車流集散路線、車位安排、應(yīng)急預(yù)案等。
5.9.2 確定活動(dòng)方案后應(yīng)及時(shí)協(xié)助業(yè)主方依法向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)安全許可,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案并組織演練,明確消防安全責(zé)任分工,確定消防安全管理人員,保持消防設(shè)施和消防器材配置齊全、完好有效,保證疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和消防車通道符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。
5.9.3 活動(dòng)前應(yīng)對(duì)人/車流集散路線、車位及活動(dòng)所需的設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行檢查和確認(rèn),必要時(shí)進(jìn)行區(qū)域臨時(shí)封閉。
5.9.4 活動(dòng)中宜對(duì)商場入口、活動(dòng)區(qū)域、通道、懸高圍欄等處的人流聚集狀況及車輛進(jìn)出實(shí)施重點(diǎn)維護(hù),發(fā)生擁擠時(shí)啟動(dòng)相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。
5.9.5 監(jiān)控室對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,與現(xiàn)場保持通訊暢通。5.10 消防管理
5.10.1 建立健全消防管理防火安全責(zé)任制,按物業(yè)服務(wù)人員的30%組建志愿消防隊(duì),每季度組織一次以上的消防知識(shí)學(xué)習(xí)。新員工上崗前消防宣傳教育率達(dá)100%,有記錄;單位消防安全責(zé)任人取得消防安全培訓(xùn)合格證,重點(diǎn)工種人員每年接受消防培訓(xùn)不少于兩次,并持消防培訓(xùn)合格證上崗。單位接受消防部門培訓(xùn)率不少于50%。
5.10.2 制訂防火檢查、隱患整改、應(yīng)急預(yù)案演練等制度,建立防火管理檔案。
5.10.3 火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)和聯(lián)動(dòng)裝置應(yīng)完好并保持自動(dòng)控制狀態(tài),每年至少委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次全面檢測,確保完好有效。檢測記錄應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確,存檔備查。
5.10.4 定期對(duì)消防設(shè)備、器材、安全標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明、疏散導(dǎo)向燈等進(jìn)行檢查,確保完好。5.10.5 除有特別注明外,每季度組織一次全面的消防安全檢查,并保持檢查記錄,檢查內(nèi)容應(yīng)包括:
—— 無存放易燃易爆物品和化學(xué)危險(xiǎn)品(商品除外); —— 消防通道、消防設(shè)施周圍、防火卷簾門下及機(jī)房內(nèi)無堆放物品(每天至少1次); —— 防火門直觀應(yīng)無脫漆、無生銹、無變形、無損壞;閉門器應(yīng)能自動(dòng)靈活關(guān)閉,關(guān)閉后密6
閉性能好;門鎖應(yīng)開門容易、牢固;門軸應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活?!?無亂接亂拉電線、超負(fù)荷用電; —— 排油煙裝置及煙道有定期清洗記錄; —— 停車庫、裝卸區(qū)域及機(jī)房內(nèi)無吸煙(每2小時(shí)巡視一次); —— 裝修施工現(xiàn)場無安全隱患(每2小時(shí)巡視一次); —— 火災(zāi)隱患的整改及防范措施(限時(shí)完成)。5.10.6 每年至少進(jìn)行2次消防演習(xí)。5.11 應(yīng)急管理
5.11.1 根據(jù)商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)配合業(yè)主方對(duì)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生及社會(huì)安全等突發(fā)緊急事件制定應(yīng)急預(yù)案。5.11.2 常見的突發(fā)事件包括:
—— 停電、停水; —— 溢水、水浸; —— 燃?xì)?、燃油泄漏?—— 火警、火災(zāi); —— 電梯困人、自動(dòng)扶梯逆行; —— 盜竊、斗毆等治安事件; —— 人群擁擠、踩踏; —— 突發(fā)疾病、意外傷亡; —— 車輛碰撞、交通堵塞等。
5.11.3 定期開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)及演練,保持應(yīng)急預(yù)案的適宜性、可操作性。
5.11.4 突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速展開指揮協(xié)調(diào)、信息報(bào)告、緊急處置、秩序維護(hù)、搶險(xiǎn)救援、后勤保障等工作。
編制突發(fā)事件處理報(bào)告,內(nèi)容包括處置過程、原因調(diào)查、結(jié)果評(píng)估、預(yù)案改進(jìn)建議等,并向業(yè)主方或相關(guān)行政主管部門報(bào)告。5.11.5 工作記錄
工作記錄及時(shí)、清楚、完整。
監(jiān)控錄像資料、報(bào)警記錄不得刪改及擴(kuò)散,應(yīng)當(dāng)至少留存30日備查。