第一篇:管理職能的劃分[本站推薦]
管理職能的劃分
職能是指“活動(dòng)”、“行為”,也就是各種基本活動(dòng)及其功能。最早是法國(guó)的亨利 · 法約爾提出的“五職能”說(shuō),后有“三功能派”、“四功能派”、“七功能派”等??偟膩?lái)看,關(guān)于管理職能劃分有:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、人事、調(diào)集資源、溝通、決策、創(chuàng)新。
我國(guó)從宏觀上分為計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制四個(gè)方面。
(一)計(jì)劃職能指對(duì)未來(lái)的活動(dòng)進(jìn)行規(guī)定和安排。是管理的首要職能。在工作實(shí)施之前,預(yù)先擬定出具體內(nèi)容和步驟,它包括預(yù)測(cè)(分析環(huán)境)、決策(制定決策)和制定計(jì)劃(編制行動(dòng)方案)
(二)組織職能組織是指為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),按一定規(guī)則和程序而設(shè)置的多層次崗位及其有相應(yīng)人員隸屬關(guān)系的權(quán)責(zé)角色結(jié)構(gòu)。l 是指為達(dá)到組織目標(biāo),對(duì)所必需的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組合分類,授予各類業(yè)務(wù)主管人員必要職權(quán),規(guī)定上下左右的協(xié)調(diào)關(guān)系。l 包括設(shè)置必要的機(jī)構(gòu),確定各種職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍,合理地選擇和配備人員,規(guī)定各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力和責(zé)任,制訂各項(xiàng)規(guī)章制度等l 要處理好管理層次與管理寬度(直接管轄下屬的人數(shù))的關(guān)系。還應(yīng)處理好正式組織與非正式組織的關(guān)系,對(duì)于后者應(yīng)“避免對(duì)立,加以利用”
(三)領(lǐng)導(dǎo)職能領(lǐng)導(dǎo)職能主要指在組織目標(biāo)、結(jié)構(gòu)確定的情況下,管理者如何引導(dǎo)組織成員去達(dá)到組織目標(biāo)。將自己的想法通過(guò)他人實(shí)現(xiàn)的人
(1)激勵(lì)下屬;
(2)指導(dǎo)別人活動(dòng);
(3)選擇溝通的渠道;
(4)解決成員的沖突。
(四)控制職能就是按既定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)組織的各種活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,及時(shí)糾正執(zhí)行偏差,使工作能按照計(jì)劃進(jìn)行,或適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃以確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??刂剖侵匾模?yàn)樗枪芾砺毮墉h(huán)節(jié)中最后的一環(huán)。
第二篇:企業(yè) 部門職能劃分
企業(yè) 部門職能劃分
文/華恒智信分析員
績(jī)效考核制度有,績(jī)效管理投入力度也不小,可仍然沒(méi)有解決問(wèn)題。不同時(shí)間段員工忙閑不均,忙的員工苦不堪言,閑的員工老板看著鬧心,忙的員工想方設(shè)法往閑的職位調(diào)動(dòng),導(dǎo)致忙者更忙,閑者更多。企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入惡性循環(huán)。對(duì)此,華恒智信的趙磊老師強(qiáng)調(diào):首先,企業(yè)想通過(guò)績(jī)效考核解決人員少、任務(wù)重的矛盾,這在實(shí)踐過(guò)程中是難以實(shí)現(xiàn)的,從某個(gè)角度講該企業(yè)可能將績(jī)效管理誤解為籮筐,想著什么問(wèn)題都可以通過(guò)績(jī)效考核進(jìn)行解決,想通過(guò)績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)合理搭配用工,嚴(yán)格來(lái)講是做不到的。
上述問(wèn)題反映的本質(zhì)其實(shí)是沒(méi)有進(jìn)行有效合理的分工,而不單純是績(jī)效管理制度的問(wèn)題。只有實(shí)現(xiàn)有效合理的分工,才能真正解決人少任務(wù)重,忙閑不均的問(wèn)題,在有效合理分工的前提下進(jìn)行績(jī)效管理,才能取得效果。
面對(duì)如何優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的問(wèn)題,企業(yè)首先要做的不是進(jìn)行績(jī)效考核,而應(yīng)先做好工作量的分析。企業(yè)本身不可能是一直以相同工作強(qiáng)度經(jīng)營(yíng),有時(shí)處在忙碌期,比如銀行業(yè)的年終結(jié)算;有時(shí)處在閑暇期,比如以項(xiàng)目承接工作為主的企業(yè)在沒(méi)有項(xiàng)目的時(shí)候所處的時(shí)期。在不同時(shí)期,企業(yè)整體任務(wù)量是不同的,因企業(yè)內(nèi)部分工不同,分配給不同部門的員工工作量也是不同的。所以要結(jié)合外部生產(chǎn)任務(wù)量及工作環(huán)境的變化,制定不同的分工方案,而該方案也就決定了員工相應(yīng)的工作量。
華恒智信認(rèn)為,基于外部環(huán)境變化而進(jìn)行的組織內(nèi)部分工合理化及人員調(diào)配合理性的研究,是保證組織人員合理配置與使用的前提。團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)接觸過(guò)某國(guó)有煙草企業(yè),該企業(yè)上半年與下半年工作任務(wù)量存在較大差異,上半年任務(wù)量相對(duì)較小,人員存在一些閑置,于是領(lǐng)導(dǎo)就進(jìn)行了部門的合并,在下半年任務(wù)較大時(shí),就出現(xiàn)了有的部門忙不過(guò)來(lái),而有的部門閑置的問(wèn)題,這也從實(shí)踐表明,想通過(guò)績(jī)效考核來(lái)調(diào)整人員的配置是行不通的。面對(duì)此問(wèn)題,華恒智信團(tuán)隊(duì)老師建議,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)任務(wù)量多少,進(jìn)行合理分工與搭配,根據(jù)忙閑不同制定不同的分工方案,如忙的時(shí)候如何分工,相對(duì)空閑時(shí)又該如何分工,以實(shí)現(xiàn)崗位工作的平衡,達(dá)到績(jī)效最佳化。具體而言,比如忙碌的時(shí)候,就調(diào)動(dòng)全部員工共同完成企業(yè)面臨的工作量,以某些核心部門為主,其他職能部門輔助;而當(dāng)企業(yè)相對(duì)閑暇的時(shí)候,要能夠?qū)﹂e置人員進(jìn)行合理安排,比如為他們?cè)O(shè)計(jì)學(xué)習(xí)任務(wù)和培訓(xùn)活動(dòng)等,利用閑暇時(shí)間提升員工的工作能力。面對(duì)當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)超過(guò)實(shí)際產(chǎn)能時(shí)要進(jìn)行必要的外包與調(diào)整,華恒智信在進(jìn)行南車項(xiàng)目時(shí)就遇到了類似的問(wèn)題。由此可見(jiàn),當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)與工作量發(fā)生變化、工作飽和程度不同時(shí),應(yīng)變化企業(yè)的分工,而不是依靠績(jī)效的改變來(lái)實(shí)現(xiàn)人員調(diào)配。
在實(shí)現(xiàn)工作量分工合理性的前提下,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行有效考核與對(duì)接,華恒智信團(tuán)隊(duì)建議,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)任務(wù)比較重時(shí),以業(yè)績(jī)?cè)隽繛閷?dǎo)向效果會(huì)比較好。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)任務(wù)比較重時(shí),員工及企業(yè)絕大多數(shù)精力都放在提升業(yè)績(jī),完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)上,所以員工績(jī)效考核內(nèi)容中業(yè)績(jī)考核應(yīng)該占較大比重。而當(dāng)企業(yè)任務(wù)不重時(shí),應(yīng)以管理提高為考核導(dǎo)向效果會(huì)比較好。這一時(shí)期,企業(yè)和員工的精力可能放在如培訓(xùn),招聘以及公司日常管理工作上。這時(shí)的績(jī)效考核指標(biāo)就應(yīng)該以一些管理性指標(biāo)為主,比如考勤,完成日常工作用時(shí)等。
第三篇:辦公室職能工作劃分
辦公室職能工作劃分
印章管理:設(shè)計(jì)院及其下屬公司(部門)的印章的保管、使用及使用記錄,其范圍為:各公司公章、資質(zhì)章、簽字章
公司文件檔案:公司傳真,上級(jí)文件的收發(fā)、批轉(zhuǎn)、傳遞,公司郵寄快遞
公司合同管理:各公司簽訂合同的保管、合同備案,公司后勤設(shè)備合同等各類合同的保管 考勤管理工作:日??记诘慕y(tǒng)計(jì)打印,公司員工病事假的登記
秘書工作:會(huì)議籌備、召集、文件撰寫工作,接聽(tīng)記錄電話內(nèi)容,公司各類官方信息的傳達(dá) 資質(zhì)申報(bào)管理:公司各類專業(yè)資質(zhì)的申報(bào)材料準(zhǔn)備和報(bào)批工作,公司各資質(zhì)證書、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各類公司證件的保管
年檢年報(bào):配合做好公司工商年檢、資質(zhì)年檢及年報(bào)工作
配合公司部門做好相應(yīng)工作(如投標(biāo))
黨團(tuán)工婦:配合各團(tuán)體活動(dòng)組織工作
人力資源管理工作:
1)人員招聘:按公司人力資源需求,定期至相關(guān)高校參加招聘會(huì),對(duì)應(yīng)聘人員的篩選,初試復(fù)試的行程安排
2)員工基本信息的收集:建立員工的基本信息電子檔案,形成人力資源庫(kù),同時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新維護(hù)?;拘畔㈦娮訖n案內(nèi)容包括,個(gè)人基本信息,進(jìn)公司時(shí)間,職稱評(píng)定時(shí)間的規(guī)劃,各類證書的掃描件,多種聯(lián)系方式。
3)員工勞動(dòng)合同:勞動(dòng)合同的起草和簽訂,保存,人事檔案的代理。
4)員工職稱:?jiǎn)T工職稱評(píng)定,執(zhí)業(yè)注冊(cè)手續(xù)辦理,及繼續(xù)教育的安排、落實(shí),執(zhí)業(yè)資格考試的報(bào)名繳費(fèi)。
5)員工培訓(xùn):培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃起草,安排。
6)員工內(nèi)部信息溝通,上下級(jí)事務(wù)信息的傳達(dá)貫徹。
后勤服務(wù)工作
1)事務(wù)管理:辦公設(shè)施配置,辦公用品的供應(yīng),報(bào)刊及郵發(fā)管理。
2)后勤工作:接待工作,節(jié)日福利的購(gòu)發(fā),辦公用品等物品的采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)保管,發(fā)放工作。集體宿舍的管理,公司房屋后勤維護(hù),環(huán)境衛(wèi)生,治安保衛(wèi)。
3)公司用車管理。
4)公司活動(dòng)的組織策劃執(zhí)行如踏青,考察,年終總結(jié)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理
計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù),購(gòu)置
網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)
內(nèi)部電話、監(jiān)控、音響等設(shè)備的維護(hù)
公司電子文檔資料的收集
第四篇:港口部門劃分和職能
港口部門
生產(chǎn)部:
負(fù)責(zé)生產(chǎn)的全部業(yè)務(wù)(生產(chǎn)部主要職位有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、卸船機(jī)司機(jī)、岸橋司機(jī)、廠橋司機(jī)、叉車司機(jī)、裝載機(jī)司機(jī)、拖頭司機(jī)、皮帶工、堆料機(jī)司機(jī)、輔料斗司機(jī)、裝卸隊(duì))
技術(shù)部:根據(jù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)條件和現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)情況保養(yǎng)設(shè)備和向市場(chǎng)部采購(gòu)相關(guān)設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)相關(guān)的設(shè)備
安保部:負(fù)責(zé)公司的安保和環(huán)保工作包括制度的制定和落實(shí)管理保安隊(duì)
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)
市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)尾款的追收和采購(gòu)設(shè)施設(shè)備的詢價(jià)比價(jià)、開拓公司的市場(chǎng)
籌建處:負(fù)責(zé)公司的在建項(xiàng)目和計(jì)劃項(xiàng)目的籌劃和進(jìn)度管理、質(zhì)量管理
計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部:負(fù)責(zé)公司的未了發(fā)展的計(jì)劃
綜合部:負(fù)責(zé)公司的七七八八事情如制作工作卡、定工作服、公司供電供水、就是生活的方方面面
人力資源部:負(fù)責(zé)人事管理職稱評(píng)定轉(zhuǎn)正定級(jí)工資崗級(jí)
港口前沿的生產(chǎn)工藝:
調(diào)度室通知現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度靠泊計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度通知裝卸隊(duì)的系纜工班長(zhǎng)告知靠泊時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度和引水保持聯(lián)系直至船靠好、外輪的話等代理通知上船時(shí)間內(nèi)貿(mào)船的話靠好船旋梯放好就可以上船了、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度找船上大副拿卸貨計(jì)劃并詢問(wèn)船舶裝卸注意情況、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度告知卸船機(jī)班長(zhǎng)、裝載機(jī)班長(zhǎng)、皮帶工班長(zhǎng)、裝卸隊(duì)班長(zhǎng)裝卸時(shí)間及裝卸計(jì)劃和注意事項(xiàng)和船舶情況。
如果是集裝箱船船靠好后通知卸船機(jī)班長(zhǎng)、裝卸隊(duì)班長(zhǎng)、拖車司機(jī)班長(zhǎng)裝卸時(shí)間及裝卸計(jì)劃和注意事項(xiàng)和船舶情況。
具體的細(xì)節(jié)你可以問(wèn)我、因?yàn)閭€(gè)個(gè)港口的具體布局和生產(chǎn)情況不一樣、工藝布局不一樣、
第五篇:公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職能劃分
一、公司總經(jīng)理
1、主持公司全面工作,對(duì)上一級(jí)組織負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)確定公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂公司發(fā)展規(guī)劃,決策公司重大事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司咨詢業(yè)務(wù)拓展,確保公司持續(xù)健康發(fā)展。
4、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,確定員工報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),確保收支的合理性。
5、負(fù)責(zé)公司的人事管理,崗位設(shè)置,聘任副總經(jīng)理,總工程師及其他員工。
6、簽發(fā)以公司名義對(duì)外出具的各類項(xiàng)目咨詢文本及公司對(duì)外其他文件。
7、確定咨詢業(yè)務(wù)委托合同的最終價(jià)格。
8、負(fù)責(zé)制定公司的各項(xiàng)管理制度,并組織實(shí)施與監(jiān)督。
9、負(fù)責(zé)組織員工政治理論學(xué)習(xí),開展思想政治工作。
10、負(fù)責(zé)與上級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)、行政主管部門的工作銜接,加強(qiáng)匯報(bào)。
11、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)合作單位及同行的橫向聯(lián)系與信息交流。
12、完成董事會(huì)交辦的其他工作。
二、總會(huì)計(jì)師
1.總會(huì)計(jì)師在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管工廠全面經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2.貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法、經(jīng)濟(jì)政策和財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)格維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證國(guó)家財(cái)務(wù)計(jì)劃的完成,支持和督促財(cái)會(huì)人員正確行使職權(quán),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益逐年提高。
3.組織編制年、季度財(cái)務(wù)、成本(費(fèi)用)、信貸計(jì)劃,制訂并落實(shí)完成計(jì)劃的措施,審查財(cái)務(wù)的預(yù)決算,定期組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
4.負(fù)責(zé)建立健全全面經(jīng)濟(jì)核算體系和制度,不斷推行財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理。
5.負(fù)責(zé)擬定公司經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部分配方案等重大問(wèn)題的決策草案,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)和計(jì)劃、內(nèi)部分配方案等重大問(wèn)題的研討和審查決策,組織資金的落實(shí)和調(diào)配工作,保證生產(chǎn)需要,加速資金周轉(zhuǎn),完成企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
6.協(xié)調(diào)和審查各部門制定的經(jīng)營(yíng)、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、勞動(dòng)工資、技術(shù)措施、等項(xiàng)目的收支方案。
7.負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金的管理、結(jié)算和監(jiān)督。
8.嚴(yán)格控制計(jì)劃內(nèi)的費(fèi)用開支,對(duì)計(jì)劃外的重大費(fèi)用開支,在與計(jì)劃部門協(xié)調(diào)平衡
三、公司副經(jīng)理(總工程師)
1、協(xié)助經(jīng)理管理公司日常事務(wù),全面主管公司工程咨詢技術(shù)工作,對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)委托合同的洽談工作。
3、負(fù)責(zé)咨詢工作的專家組織、聘請(qǐng)、分工,確定其支付工資的標(biāo)準(zhǔn);對(duì)公司人員承擔(dān)工作任務(wù)的分解,組織專家現(xiàn)場(chǎng)踏勘,負(fù)責(zé)文本編制的總體構(gòu)思,文本審閱,文本的最終定
稿。
4、指導(dǎo)專家及公司工作人員按規(guī)范要求開展咨詢工作,編寫咨詢文本。
5、參與項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、資金申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目建議
書、評(píng)估可行性研究報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告的文本編寫工作。
6、作為主創(chuàng)人員全年完成咨詢文本10個(gè)以上,負(fù)責(zé)綜合、審定公司所有咨詢文本。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司其他業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理工作,組織其及時(shí)參加上級(jí)安排的繼續(xù)
教育學(xué)習(xí)。組織公司員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)競(jìng)賽,不定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、加強(qiáng)與項(xiàng)目單位及相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、行政副經(jīng)理
1、履行辦公室主任職責(zé),全面負(fù)責(zé)并落實(shí)辦公室各項(xiàng)工作,做好公司員工的考勤及績(jī)
效考核與結(jié)算,辦公室衛(wèi)生及安全管理等工作。
2、負(fù)責(zé).組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫工
作大事記。
3、負(fù)責(zé)公司文秘管理督查工作。做好公司發(fā)文文號(hào)的編序登記工作,督促檔案和文秘
人員對(duì)公司文書檔案和電子文檔及時(shí)如數(shù)歸檔和備份。督促及協(xié)助公司文秘及時(shí)完成各種公
司文件、文稿的撰寫。監(jiān)督檔案管理人員對(duì)檔案的規(guī)范管理和應(yīng)用。
4、負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理工作。集中保管公司所購(gòu)業(yè)務(wù)軟件及辦公設(shè)備、技術(shù)資料,對(duì)
公司所購(gòu)的各種工具書籍建立清晰明了的臺(tái)帳,對(duì)保管人員管理的實(shí)物進(jìn)行不定期的清理和
盤點(diǎn),監(jiān)督公司各種資料的借用和退還工作,以確保公司的軟硬件資產(chǎn)不被丟失。
5、負(fù)責(zé)公司人事管理人員招聘和培訓(xùn)的具體工作和員工薪金報(bào)酬支付的表格制表,經(jīng)
報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批后及時(shí)支付,負(fù)責(zé)為員工及時(shí)辦理社會(huì)保障及“三金”交納的具體事項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外出租門面的租金收取工作及公司所租辦公室的租金繳付工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司其他業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理工作,組織其及時(shí)參加上級(jí)安排的繼續(xù)
教育學(xué)習(xí)。組織公司員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)競(jìng)賽,不定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)
8、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)銜接,及時(shí)辦理公司各種證照的年檢年審工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
五、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)營(yíng)銷工作及公司新業(yè)務(wù)的拓展。
2、負(fù)責(zé)公司裝訂、印刷業(yè)務(wù)的外委工作
3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳和推介聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,不斷擴(kuò)大公司知名度,如給項(xiàng)目單位、項(xiàng)目主管部門、金融機(jī)構(gòu)等單位散發(fā)公司宣傳資料等,逢年過(guò)節(jié)給相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員寄發(fā)明
信片等。
4、負(fù)責(zé)捕捉工程咨詢業(yè)務(wù)信息,主動(dòng)上門向行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目主管部門收集項(xiàng)目信息情
報(bào),及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及總工,以便做相應(yīng)的策應(yīng)。
5、負(fù)責(zé)合同檔案的管理及合同所協(xié)商咨詢價(jià)格的統(tǒng)計(jì)及所欠咨詢費(fèi)的催收入帳工作,做好公司日常的資金收支工作。
6、負(fù)責(zé)上門招攬咨詢業(yè)務(wù),對(duì)正在與公司洽談中或有不確定因素的咨詢業(yè)務(wù)及時(shí)予以
跟進(jìn)。
7、負(fù)責(zé)策劃及組織公司員工不定期地開展健康向上的文娛體育活動(dòng),營(yíng)造有益于員工
身心健康的公司文化氛圍。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、收發(fā)員兼駕駛員
1、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的上架、歸檔保管,對(duì)經(jīng)請(qǐng)示辦公室確認(rèn)的廢舊報(bào)刊和雜志進(jìn)行定期出售或銷毀處理。
2、協(xié)助辦公室主任催收咨詢帳款,做到及時(shí)入帳。
3、參與公司的辦公設(shè)備及日常用品的采購(gòu)、管理工作,負(fù)責(zé)文印設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
4、參與與市發(fā)改委、編委、財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)、交警等證照管理部門的業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助辦理公司各種證照的年檢年審工作。
5、負(fù)責(zé)公司車輛公務(wù)駕駛、車輛管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生督查督辦工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、片區(qū)項(xiàng)目主管、1、履行項(xiàng)目部經(jīng)理職責(zé),負(fù)責(zé)落實(shí)每個(gè)項(xiàng)目咨詢的具體事務(wù),如搭建項(xiàng)目班子、外聘專家。擬定項(xiàng)目工作計(jì)劃,組織研討會(huì)、收集匯總基礎(chǔ)資料、項(xiàng)目文本編寫工作的總體構(gòu)思、組織分工撰寫咨詢文本等。
2、參與項(xiàng)目合同的談判及草擬工作,負(fù)責(zé)按合同規(guī)定,將完成的咨詢文本、文稿,經(jīng)初審后,報(bào)總工及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、項(xiàng)目完成后,負(fù)責(zé)安排人員搞好資料整理、裝訂等工作,及時(shí)交公司檔案室存檔。
4、參與項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)書、資金申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目建議書、評(píng)估可行性研究報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目申請(qǐng)書的文本編寫工作,負(fù)責(zé)公司文本的一稿校審工作。
5、作為主創(chuàng)人員全年完成項(xiàng)目文本8-10個(gè),經(jīng)副經(jīng)理授權(quán),綜合審定咨詢文本的定稿。
6、負(fù)責(zé)公司資料的電子版檔案的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳資料的撰稿工作及公司文件材料的撰稿工作,在辦公室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬公司半年及工作總結(jié)及其他文稿。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、駐地項(xiàng)目組長(zhǎng)
1、協(xié)助片區(qū)項(xiàng)目主管做好項(xiàng)目合同的談判及草擬工作,參與項(xiàng)目咨詢的專家組織、聘請(qǐng)、分工、組織專家現(xiàn)場(chǎng)踏勘等。參與咨詢項(xiàng)目文本的編寫工作的總體構(gòu)思,與項(xiàng)目單位及相關(guān)部門加強(qiáng)聯(lián)系。
2、參與項(xiàng)目咨詢報(bào)告的文本編寫工作,作為主創(chuàng)人員全年完成項(xiàng)目文本8-10個(gè),負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目文本的三稿校審工作。經(jīng)片區(qū)項(xiàng)目主管授權(quán),綜合、審定咨詢文本的定稿。
3、組織管理駐地其他工作人員進(jìn)行項(xiàng)目咨詢具體工作。
4、負(fù)責(zé)上門招攬咨詢業(yè)務(wù),對(duì)正在與公司洽談中或有不確定因素的咨詢業(yè)務(wù)及時(shí)予以跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)公司所完成的咨詢項(xiàng)目實(shí)施情況的意見(jiàn)征詢及反饋工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。