第一篇:2011太原石油分公司零售客戶經(jīng)理考核辦法
太原石油分公司零售客戶經(jīng)理考核辦法
為應(yīng)對零售市場嚴(yán)峻的競爭形勢,擴(kuò)銷增量,開發(fā)零售終端客戶及維護(hù)客戶關(guān)系,穩(wěn)定客戶群,提升中石化品牌形象,根據(jù)《山西石油分公司零售客戶經(jīng)理管理及考核辦法》,結(jié)合太原公司實(shí)際,特制定太原石油分公司零售客戶經(jīng)理考核辦法,具體內(nèi)容如下:
一、月考核情況:
(一)IC卡客戶經(jīng)理的考核
IC卡專職客戶經(jīng)理的薪酬由基薪和績效兩部分組成,基薪按所屬公司站長級別發(fā)放,績效按照發(fā)卡量、充值額和大客戶開發(fā)數(shù)量完成比例進(jìn)行獎勵。
根據(jù)加油卡經(jīng)營指標(biāo)情況,對客戶經(jīng)理按月進(jìn)行獎勵:
1、售卡數(shù)量獎:以1000元為基數(shù),獎勵金額=1000*(實(shí)際發(fā)卡數(shù)量/省公司下達(dá)的市公司發(fā)卡任務(wù)的百分之十)
2、充值額獎:以1000元為基數(shù),獎勵金額=1000*(實(shí)際充值金額/沉淀資金增量任務(wù)的百分之五十)
績效獎勵金額=(售卡數(shù)量獎+充值額獎)*大客戶開發(fā)完成比例
應(yīng)開發(fā)客戶基準(zhǔn)量為每人每月15個。
大客戶開發(fā)完成比例=實(shí)際完成大客戶開發(fā)數(shù)量/應(yīng)開發(fā)大客戶基準(zhǔn)量
(二)片區(qū)客戶經(jīng)理的考核
片區(qū)客戶經(jīng)理的績效薪酬按每月大客戶開發(fā)數(shù)量進(jìn)行考核。
應(yīng)開發(fā)客戶基準(zhǔn)量為每人每月10個。完不成開發(fā)客戶任務(wù)的,每少一個客戶扣50元。
片區(qū)客戶經(jīng)理的績效薪酬按照零售量進(jìn)行獎勵: 零售量獎勵:實(shí)行每月考核,按該片區(qū)實(shí)際新增客戶加油量進(jìn)行考核,每月該片區(qū)客戶經(jīng)理新增客戶加油量,每增加1噸獎勵100元。增加客戶及加油情況由片區(qū)每月上報(bào),需上報(bào)新增客戶資料及加油明細(xì),由加油站站長、片區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
(三)加油站客戶經(jīng)理的考核
加油站客戶經(jīng)理的績效薪酬按每月大客戶開發(fā)數(shù)量進(jìn)行考核。
應(yīng)開發(fā)客戶基準(zhǔn)量為每人每月5個。完不成開發(fā)客戶任務(wù)的,每少一個客戶扣50元。
加油站客戶經(jīng)理的績效薪酬按照零售量進(jìn)行獎勵: 零售量獎勵:實(shí)行每月考核,按該加油站實(shí)際新增客戶加油量進(jìn)行考核,每月該站新增客戶加油量,每增加1噸獎勵100元。增加客戶及加油情況由片區(qū)每月上報(bào),需上報(bào)新增客戶資料及加油明細(xì),由加油站站長、片區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
二、半年度考核情況:
每半年度考核客戶經(jīng)理兌現(xiàn)獎勵時按以下辦法進(jìn)行考核:
管理指標(biāo)的考核:客戶經(jīng)理定性考核指標(biāo)包括工作日志記錄情況、營銷活動完成落實(shí)情況、客戶分析報(bào)告記錄情況、客戶定期走訪情況、建立大客戶流失預(yù)警機(jī)制、競爭對手情
況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識、服務(wù)水平、創(chuàng)新能力等內(nèi)容。每項(xiàng)1分,考核只減分不加分。
管理指標(biāo)考核修正兌現(xiàn)獎勵:(每半年考核一次)
1、開發(fā)客戶(50分):大客戶指銀級(2000-7999分)、金級(8000-19999升)、鉆級(20000升以上)客戶。最高分值為100分。
開發(fā)客戶得分=50*實(shí)際開發(fā)大客戶數(shù)量/應(yīng)開發(fā)客戶基準(zhǔn)量
2、客戶維護(hù)(40分):每流失一個銀級、金級、鉆級客戶分別扣減10分、25分、40分。本項(xiàng)最多扣100分。
客戶維護(hù)得分=40-流失客戶類別分值
3、投訴(10分),采取被投訴一票否決制,被投訴為0分,無投訴為10分。
(開發(fā)客戶得分+客戶維護(hù)得分+投訴得分)/100=修正兌現(xiàn)工資的系數(shù)。
兌現(xiàn)獎勵=修正兌現(xiàn)工資系數(shù)*應(yīng)發(fā)兌現(xiàn)獎勵
本辦法由太原公司零售中心負(fù)責(zé)解釋,并對考核項(xiàng)目進(jìn)行增減,對考核權(quán)重進(jìn)行調(diào)整。
本辦法自正式下發(fā)之日起實(shí)行。
二O一一年三月二十二日
第二篇:2011客戶經(jīng)理考核辦法
2011客戶經(jīng)理考核辦法
1、客戶經(jīng)理正式進(jìn)店后開始考核,每2個月進(jìn)行一次,統(tǒng)一在偶數(shù)月份進(jìn)行考核,新進(jìn)店客戶經(jīng)理,自進(jìn)店后下個考核周期開始考核。
2、客戶經(jīng)理的考核指標(biāo)第一年為20件/月(40件/雙月),一年后要求月度指標(biāo)增加5件,此后每半年月度指標(biāo)增加5件,達(dá)到40件/月(80件/雙月)后不再增加,客戶經(jīng)理首次進(jìn)店的,第一個考核周期指標(biāo)為20件/雙月。
3、客戶經(jīng)理每次考核指標(biāo)增長同時,增加500元補(bǔ)貼,入店滿三年后升一級職級,工資增加1000元。
4、客戶經(jīng)理月度績效達(dá)到并超過標(biāo)準(zhǔn)一半的按照當(dāng)月銷售額3%計(jì)發(fā)績效獎金,超過指標(biāo)按照6%計(jì)發(fā)。
5、客戶經(jīng)理沒有完成考核周期指標(biāo)的,下一考核周期績效獎金按照標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā);相應(yīng)渠道經(jīng)理績效按照70%計(jì)發(fā),主管總經(jīng)理績效按照80%計(jì)發(fā)。連續(xù)第二次不達(dá)標(biāo),降一級工資(1000元)或辭退,考核達(dá)標(biāo)的,下一考核次恢復(fù)工資和績效。
6、客戶經(jīng)理全年完成總績效作為年底考核標(biāo)準(zhǔn)之一,每個考核月均完成考核指標(biāo)或者全年結(jié)算件數(shù)超過應(yīng)達(dá)標(biāo)總數(shù)20%的,可計(jì)發(fā)全額年終獎,否則按照達(dá)成指標(biāo)月數(shù)計(jì)算。
7、客戶經(jīng)理工作滿3年,調(diào)整為高級客戶經(jīng)理,公司根據(jù)情況提供住房補(bǔ)貼,可報(bào)銷30%醫(yī)療費(fèi)用。
8、客戶經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真記錄每日工作日志,日志關(guān)鍵內(nèi)容應(yīng)包括當(dāng)日新車銷售臺次、當(dāng)日進(jìn)場臺次及當(dāng)日溝通客戶數(shù)量。當(dāng)日未填寫工作日志者按照缺勤處理。
第三篇:客戶經(jīng)理考核辦法2013
卷煙營銷部
2013年客戶經(jīng)理考核辦法
為充分調(diào)動客戶經(jīng)理的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,全面提升工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平,建立一支高素質(zhì)、高效率的客戶經(jīng)理隊(duì)伍,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù),根據(jù)市公司“2013年客戶經(jīng)理考核指導(dǎo)意見”和縣局(營銷部)《二○一三考核分配辦法》,結(jié)合我部工作實(shí)際,特制定本客戶經(jīng)理考核辦法(以下簡稱《辦法》)。
一、考核原則
堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),本著“按崗定責(zé)、責(zé)效兼顧、客觀公正、從嚴(yán)公開、激勵促進(jìn)”的原則,客觀、全面、公正地反映每名客戶經(jīng)理的工作實(shí)際情況。主要注重以下兩個原則:
(一)注重工作過程考評的原則,解決工作拖拉問題。
(二)注重工作質(zhì)量和工作成果考評的原則,解決干好干壞一個樣的問題。
二、考評小組
組長:經(jīng)理
副組長:副經(jīng)理紀(jì)檢監(jiān)察員
成員:各銷售小組組長統(tǒng)計(jì)分析員
三、考核對象
全體客戶經(jīng)理
四、考核范圍
(一)市公司與縣營銷部下達(dá)的所有銷售目標(biāo)。
(二)市公司與縣營銷部安排的日常工作與臨時工作。
五、考核周期
對客戶經(jīng)理的考核分為月度考核與考核,考核為各月度積分的總和。
六、考核內(nèi)容及細(xì)則
(一)定量指標(biāo)(60分)
定量指標(biāo)包括卷煙總銷量(20分)、低檔煙銷量(5分)、低焦油銷量(5分)、重點(diǎn)品牌銷量(5分)、重點(diǎn)品牌上柜率(5分)與單箱銷售收入(20分)。如果當(dāng)月沒有下達(dá)重點(diǎn)品牌銷量或上柜率目標(biāo),這兩項(xiàng)指標(biāo)所占分值分別歸屬到卷煙總銷量與單箱銷售收入。
副經(jīng)理每月初組織召開工作例會,根據(jù)市公司下達(dá)的銷售目標(biāo)及單位經(jīng)營工作安排,確定當(dāng)月各客戶經(jīng)理的定量指標(biāo)與銷售目標(biāo),月中可根據(jù)實(shí)際情況對定量指標(biāo)及分值進(jìn)行調(diào)整,月末根據(jù)目標(biāo)完成比例及各指標(biāo)權(quán)重確定最終分值,實(shí)行銷售積分制,與客戶經(jīng)理次月工資掛鉤,并做為年終評先與崗位調(diào)整的依據(jù)。
(二)定性指標(biāo)(40分)
定性指標(biāo)主要指市公司與縣營銷部安排的各項(xiàng)日常工作與臨時工作,定性指標(biāo)以扣分為主,加分為輔,分值扣完為止,分日常考核和月度考核兩部分,與客戶經(jīng)理次月工資掛鉤,并做為年終評優(yōu)與崗位調(diào)整的依據(jù),具體項(xiàng)目如下:
1、“135”工作法完成情況
(1)、分析
①、按時完成市場分析、品牌分析與客戶分析,未按時完成,每項(xiàng)扣0.5分。
②、分析內(nèi)容明顯不符合要求,每項(xiàng)扣0.5分。
(2)、計(jì)劃
①、按時制定月工作計(jì)劃與周工作安排,未按時完成,每項(xiàng)扣0.5分。
②、工作計(jì)劃與工作安排內(nèi)容明顯不符合要求,每項(xiàng)扣0.5分。
(3)、實(shí)施
①、無正當(dāng)理由不按計(jì)劃拜訪,每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。
②、發(fā)生漏訪現(xiàn)象,每戶扣0.5分。
③、客戶對客戶經(jīng)理姓名、客戶服務(wù)電話及自身等級不清楚的,每戶每項(xiàng)扣0.5分。
④、客戶對單位促銷政策不清楚的,一戶扣1分。
⑤、指導(dǎo)客戶訂貨,提高訂單成功率,訂單成功率未達(dá)到要求的,每低1個百分點(diǎn)扣0.1分。
⑥、對屬于客戶經(jīng)理發(fā)放的卷煙促銷品,必須在一個拜訪周期內(nèi)發(fā)放到位,否則一戶扣2分,且第二天必須利用下班時間發(fā)放到位。
⑦、對破損及缺失的標(biāo)簽,要在下一次拜訪時給予補(bǔ)充,否則一戶扣0.5分。
⑧、按時完成日總結(jié),未按時完成,每次扣0.5分。
⑨、日總結(jié)內(nèi)容明顯不符合要求,每次扣0.5分。
(4)、評估
①、按時完成周工作總結(jié),未按時完成,每次扣0.5分。
②、周工作總結(jié)內(nèi)容明顯不符合要求,每次扣0.5分。
(5)、改進(jìn)
①、按時完成市場、品牌、客戶及月度工作總結(jié),未按時完成,每項(xiàng)扣0.5分。
②、工作總結(jié)內(nèi)容明顯不符合要求,每項(xiàng)扣0.5分。
2、信息采集
(1)、按時完成信息采集任務(wù),每少一戶扣0.5分。
(2)、按時將采集數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),每少一戶扣0.5分。
(3)、信息采集數(shù)據(jù)要真實(shí)可信,如發(fā)現(xiàn)編造數(shù)據(jù),每發(fā)現(xiàn)一戶,扣1分。
3、科學(xué)定量
(1)、宣傳到位,每發(fā)現(xiàn)一戶不了解科學(xué)定量扣0.5分。
(2)、認(rèn)真核定并及時調(diào)整客戶定量,因客戶經(jīng)理原因未及時調(diào)整定量影響客戶訂貨的,每發(fā)現(xiàn)1戶扣1分。
(3)、努力提高科學(xué)定量完成率,完成率未達(dá)到要求的,每低1個百分點(diǎn)扣0.1分。
4、需求預(yù)測
按時完成月度需求預(yù)測工作,未按時完成,扣0.5分。
5、經(jīng)營指導(dǎo)
按時為當(dāng)月確定的客戶提供經(jīng)營指導(dǎo),每少一戶扣0.5分。
6、信息維護(hù):
(1)、按時完成新入網(wǎng)戶的信息維護(hù),未按時完成,一戶扣1分。
(2)、按時做好客戶基礎(chǔ)信息調(diào)整,未及時調(diào)整影響客戶等級評定的,一戶扣0.5分。
7、四員聯(lián)動
(1)、發(fā)現(xiàn)客戶停業(yè)、在停業(yè)期內(nèi)訂貨或長期不訂貨的要及時反饋,未按規(guī)定反饋,每發(fā)現(xiàn)一戶扣1分。
(2)、對其他三員反饋的信息要在規(guī)定時間內(nèi)完成,未按時完成的,一戶扣1分。
8、學(xué)習(xí)培訓(xùn)
(1)、按時參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),未按時參加,一次扣0.5分。
(2)、認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,筆記不認(rèn)真,一次扣0.5分,無學(xué)習(xí)筆記,一次扣1分。
(3)、未通過培訓(xùn)評估,一次扣0.5分。
(4)、按時完成學(xué)習(xí)體會,未按時完成,一次的0.5分,學(xué)習(xí)體會內(nèi)容明顯不符合要求,一次扣1分。
9、客戶滿意度
發(fā)生投訴,確實(shí)因客戶經(jīng)理工作失誤造成的,一次扣3分。
10、其它
(1)、嚴(yán)格遵守單位制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,如違反規(guī)定、發(fā)生不規(guī)范經(jīng)營等行為的,除按規(guī)定執(zhí)行外,在考核中視情節(jié)輕重給予扣分,具體分值由考評小組確定。
(2)、單位組織的各項(xiàng)活動要踴躍參加,單位有獎勵規(guī)定的,按單位規(guī)定執(zhí)行,無獎勵規(guī)定的,在考核中加分,具體分值由考評小組確定。
(3)、客服工作受到客戶書面表揚(yáng)的(需經(jīng)核實(shí)屬實(shí)的),一戶獎勵2分,當(dāng)月內(nèi)同一客戶多次表揚(yáng)不予累計(jì)。
(4)、提出合理化建議上級部門采用的,由考評小組確定分值,進(jìn)行加分。
七、考核要求
1、落實(shí)考核制度的公平、透明原則,營銷服務(wù)科科長要組織部門人員深入學(xué)習(xí)本辦法,讓每一名客戶經(jīng)理了解所有考核項(xiàng)目和考核程序。同時,對考核過程和考核結(jié)果向客戶經(jīng)理公開,接受群眾監(jiān)督,確??己私Y(jié)果的公平、公正。
2、營銷服務(wù)科科長要嚴(yán)格按照日常考核與月度考核相結(jié)合,過程考核與結(jié)果考核的原則,加強(qiáng)客戶經(jīng)理工作質(zhì)量力度。
3、注重考核的痕跡化管理,對于日??己撕驮碌卓己说拿總€考核項(xiàng)目都要保留考核痕跡,以便隨時查閱。
4、每月初3個工作日內(nèi),營銷服務(wù)科科長將客戶經(jīng)理考評結(jié)果報(bào)考評領(lǐng)導(dǎo)小組。
第四篇:中原石油分公司零售督導(dǎo)管理辦法
中原石油分公司零售督導(dǎo)管理辦法
第一章 總則
第一條為了深入貫徹中石化加油站管理規(guī)范,提升公司站點(diǎn)管理水平,依據(jù)中石化加油站管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司工作實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司所屬各加油站。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第三條公司建立“公司、分公司/片區(qū)、加油站”三位一體的督導(dǎo)管理體系,各管理層依照本辦法的規(guī)定行使職權(quán)。
公司零售管理部設(shè)置現(xiàn)場督導(dǎo)管理崗,職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)公司加油站現(xiàn)場管理督導(dǎo)工作計(jì)劃制定、制度修訂、組織公司督導(dǎo)管理活動。
2、負(fù)責(zé)公司加油站現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、推廣。
3、負(fù)責(zé)公司督導(dǎo)管理工作的考評。
4、隨時隨地抽查分公司及其加油站的督導(dǎo)管理情況、現(xiàn)場管理狀況。
5、負(fù)責(zé)對基層督導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。
6、定期編制和公布公司督導(dǎo)管理工作信息和動態(tài)。
第四條分公司/片區(qū)現(xiàn)場督導(dǎo)管理由分公司/片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé),其職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)本單位督導(dǎo)工作計(jì)劃的制定和實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)本單位督導(dǎo)考核工作及加油站現(xiàn)場管理指導(dǎo)工作。
3、積極配合公司督導(dǎo)活動的開展。
4、認(rèn)真填寫督導(dǎo)管理資料臺帳。
5、負(fù)責(zé)本單位員工服務(wù)技能培訓(xùn)工作。
6、收集整理現(xiàn)場管理的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)及時上報(bào)公司,并積極配合公司推廣。
第五條加油站站長/副站長負(fù)責(zé)本站點(diǎn)的督導(dǎo)工作。其職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)加油站現(xiàn)場管理的督導(dǎo)巡查工作。
2、及時總結(jié)現(xiàn)場管理的經(jīng)驗(yàn),并書面報(bào)告分公司/片區(qū)加以宣傳、推廣。
3、及時發(fā)現(xiàn)糾正現(xiàn)場存在的問題,負(fù)責(zé)制訂整改措施,組織實(shí)施。
4、真實(shí)記錄現(xiàn)場督導(dǎo)情況。
5、致力管理創(chuàng)新,每月有新做法,每年有新提高。
6、負(fù)責(zé)本站員工的技能培訓(xùn)工作。
第六條公司對督導(dǎo)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)后持證上崗。
第三章 督導(dǎo)管理
第七條督導(dǎo)管理按照“以導(dǎo)為主,以督為輔,督導(dǎo)結(jié)合”的管理方式,采取“公司隨機(jī)督導(dǎo)、分公司/片區(qū)即時督導(dǎo)、加油站日常督導(dǎo)”三結(jié)合的管理方法??朔图m正現(xiàn)場管理的隨意性。
第八條督導(dǎo)管理依照《中國石油化工股份有限公司加油站規(guī)范化管理考評細(xì)則》內(nèi)容,細(xì)化管理目標(biāo),明確管理職責(zé)。
第九條公司對各站點(diǎn)督導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)“督查通知書”,限期改正定期復(fù)查,對整改不徹底的站點(diǎn)給予經(jīng)濟(jì)處罰,對無故不整改的站點(diǎn)要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,加大處罰力度。
第十條各經(jīng)營單位/片區(qū)對所屬站點(diǎn)每月按照《考評細(xì)則》內(nèi)容單站督導(dǎo)不少于2次,檢查的情況要有記錄。對檢查出的問題要有整改措施,指定責(zé)任人,規(guī)定整改時間,提出驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)查時要有驗(yàn)收記錄。根據(jù)各單位實(shí)際制訂出獎懲辦法,并將各站督導(dǎo)得分加績效得分進(jìn)行月度綜合排序。
第十一條加油站督導(dǎo)員,每日對照《考評細(xì)則》內(nèi)容認(rèn)真巡查指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)全天候管理,全過程監(jiān)控,全方位檢查,全員共同提高的目的。
第十二條加油站督導(dǎo)員要及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的各種問題,并迅速解決,對每日現(xiàn)場管理的情況進(jìn)行認(rèn)真講評。準(zhǔn)確地記錄督導(dǎo)時間、事件、處理方法及反饋結(jié)果,不能解決的問題應(yīng)及時向上級匯報(bào)。
第十三條各加油站對公司、分公司/片區(qū)督導(dǎo)時查出的問題,要研究整改措施迅速組織實(shí)施,整改完畢后報(bào)請上級部門驗(yàn)收。
第四章 督導(dǎo)考核
第十四條公司現(xiàn)場督導(dǎo)工作考核管理采取“扣分連帶責(zé)任”制及排序獎懲的方式,加強(qiáng)工作考核評價管理。
(一)“扣分連帶責(zé)任”制:按照《考評細(xì)則》,對經(jīng)營站點(diǎn)進(jìn)行督導(dǎo)考核打分,按照折算公式(抽查站點(diǎn)扣分÷分公司抽查的站點(diǎn)座數(shù))計(jì)算分公司/片區(qū)扣分。
(二)經(jīng)營單位季度排序考核:每季度將各分公司/片區(qū)的現(xiàn)場得分進(jìn)行排序。第一名獎勵1000元;末名單位處罰1000元。
(三)加油站考核:公司每月抽查三分之一的站點(diǎn)進(jìn)行排序考核,每季度將公司站點(diǎn)檢查一遍。對月度抽查得分第一、二、三名(及末名第一、二、三名)分別獎勵(及處罰)200元、200元、100元。
(四)加油站收到公司、分公司/片區(qū)“督查通知書”后,無故不整改的,罰款200~500元;整改不徹底的,罰款100~200元。
(五)對有創(chuàng)新管理且在公司范圍內(nèi)有推廣價值的單
位,獎勵500元。對有創(chuàng)新管理成效顯著的個人獎勵200元。
(六)對確實(shí)存在問題,在公司督導(dǎo)時無理取鬧,不服管理或拒簽督導(dǎo)結(jié)果的站點(diǎn)負(fù)責(zé)人罰款1000元,并取消該站本評先資格,追究當(dāng)事人的行政責(zé)任。
第十五條
第十六條第五章附則 本辦法由零售管理部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自二○○八年元月一日執(zhí)行。
第五篇:XX石油分公司零售部管理工作總結(jié)
年零售部工作總結(jié)
20年我部按照省公司和分公司的要求,緊緊圍繞全年零售量 萬噸的經(jīng)營任務(wù),積極開展了加油站的日常管理和督查、加油站節(jié)能降耗、職業(yè)技能竟賽和技術(shù)比武、“整臟治亂”、數(shù)質(zhì)量管理、加油站改造、小型加油站的改革、IC卡規(guī)范管理等工作,具體匯報(bào)如下:
一、2006年各項(xiàng)工作開展情況:
1、各項(xiàng)經(jīng)營管理指標(biāo)的完成情況
截至十月累計(jì)完成零售量 噸,其中汽油 噸,柴油 噸,煤油 噸,潤滑油 噸,與去年同期相比,總量增加了 噸,增幅為 %。完成年計(jì)劃的 %,超進(jìn)度 噸)。其中高標(biāo)號零售量 噸,占汽油總銷量的 %。
2、加油站日常管理和督查
為加強(qiáng)加油站的管理,我部重新調(diào)整了督查隊(duì)伍,增設(shè)部份ME和加油站站長為督查員,組織了多次的加油站檢查和督查。每星期都安排零售部人員下站檢查和督促。1至10月下站檢查四十余次,檢查了在營的 座加油站。并分別在4月、7月、10月組織了3次專項(xiàng)督查:即“優(yōu)質(zhì)服務(wù)員”督查、“節(jié)能降耗”督查、“國慶節(jié)”督查。特別是“國慶節(jié)”期間,分公司分成四個組,由我部牽頭,安全數(shù)質(zhì)量基建部、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)部共20名人員參加,對在營的 座加油站進(jìn)行了全面督查,共查出加油 站軟件不規(guī)范問題706個,違規(guī)操作問題36個,硬件問題3個,并下發(fā)了整改意見書。
3、節(jié)能降耗工作
各加油站都建立了節(jié)能降耗“一站一案”。通過“一站一案”的建立,我部對加油站的用水、用電進(jìn)一步細(xì)化管理,要求各站根據(jù)自身實(shí)際情況建立對生產(chǎn)和生活用電的操作流程,節(jié)約每一度電、每一滴水、每一張紙。各加油站從加油站經(jīng)理到員工逐步樹立了“節(jié)能降耗”的意識。
4、“整臟治亂”工作
我部要求所有加油站將“整臟治亂”作為日常工作,并組織人員多次到加油站督促、檢查。對高速公路、高等級公路及匝道口可視范圍的加油站、市城區(qū)加油站作了重點(diǎn)要求和安排,并對13座加油站的廁所進(jìn)行了改造,在10座加油站修建了殘疾人蹲位。并接受省公司和省委、省政府檢查組多次檢查,得到表揚(yáng)和肯定。
5、小站改革情況
經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的測算,我部對去年小型承包的加油站重新進(jìn)行了核定,逐一規(guī)范簽定了承包合同。目前,小站改革的加油站已達(dá)到 座。經(jīng)過承包,實(shí)現(xiàn)了減員降費(fèi)的目的。
6、達(dá)標(biāo)創(chuàng)星工作
按照省公司要求,我們對達(dá)標(biāo)創(chuàng)星的加油站進(jìn)行了復(fù)查,特別是對星級站:xxx站進(jìn)行了多次檢查、考評。并對 申請創(chuàng)星 的加油站、加油站進(jìn)行了初審,并根據(jù)《加油站規(guī)范化管理考評細(xì)則》進(jìn)行了具體的打分考評,督促加油站對照考評細(xì)則開展完善規(guī)范工作,經(jīng)過努力,在9月份,經(jīng)省公司達(dá)標(biāo)創(chuàng)星小組驗(yàn)收,加油站、加油站順利通過了三星級的驗(yàn)收。
7、加油站電子賬表冊工作
我部對加油站賬表冊工作進(jìn)行了推廣和落實(shí),并對各ME、加油站經(jīng)理、賬務(wù)人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),選定了有條件的部分加油站進(jìn)行了運(yùn)行?,F(xiàn)等片區(qū)的16 座加油站已運(yùn)行電子賬表冊。
8、IC卡工作
(1)截至十月累計(jì)完成發(fā)卡量 張,完成年計(jì)劃的 %。充值金額 元,客戶持卡消費(fèi) 元。沉淀資金元。
(2)積極配合省公司開展“油中感謝”的活動,大力宣傳推廣IC卡,在加油站張貼了各種IC卡宣傳海報(bào)。
(3)每月安排IC卡管理員對IC卡加油站和發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行檢查,并統(tǒng)一建立了規(guī)范的IC卡管理臺賬。
(4)在8月份分片區(qū)對所有IC卡加油站站長和發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)人員進(jìn)行了培訓(xùn)。
9、數(shù)質(zhì)量工作
(1)組織人員到加油站檢查。定期安排人員到加油站進(jìn)行監(jiān)盤。抽查油品的數(shù)質(zhì)量情況,對數(shù)質(zhì)量的賬表冊進(jìn)行了全面的檢查,糾正了登記不規(guī)范的現(xiàn)象,并對回罐進(jìn)行了重點(diǎn)的檢查。并制定了各片區(qū)集中管理維修卡、驗(yàn)泵卡的管理辦法,有效地控 制了油品回罐不規(guī)范的現(xiàn)象。
(2)每月對加油站的損耗進(jìn)行了排名,督促超耗的加油站查明原因,排名較前即損耗較大的加油站進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。
10、職業(yè)技能竟賽技術(shù)比武和技術(shù)比武
按照省公司和分公司的安排,我部分別于5月、6月舉辦了四期培訓(xùn)班,組織各片區(qū)骨干人員進(jìn)行培訓(xùn),7月份又對參加省公司比賽的人員進(jìn)行了為期三天的學(xué)習(xí)。組織八百多人的零售人員進(jìn)行了五次模擬考試和考評,并進(jìn)行了詳細(xì)講解。7月26日和7月29日參加了省公司組織的初賽考試,取得了很好的成績。
11、基礎(chǔ)資料的收集
(1)我部對所屬 座在營加油站的相關(guān)基礎(chǔ)資料進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和收集,對油站的外觀統(tǒng)一攝像并存入電子檔案。
(2)將加油站常用的易損配件規(guī)范到中心統(tǒng)一管理,統(tǒng)一存放,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一進(jìn)行加油設(shè)備實(shí)物管理,建立了相關(guān)電子臺賬,有效節(jié)約了設(shè)備管理費(fèi)用。
12、考核制度的建立和實(shí)施
我部制定了《零售中心崗位說明書》,明確了各人員的工作職責(zé),在此基礎(chǔ)上,建立了《零售中心工作流程》使中心每個人員都清楚每天應(yīng)做什么事,按怎樣的流程做事,并建立了《崗位績效考評標(biāo)準(zhǔn)》。從 年 月開始每月對片區(qū)ME、中心各崗位人員、加油站經(jīng)理進(jìn)行具體的考評和打分。并將考評結(jié)果報(bào)人力資源部,在工資中給予兌現(xiàn)。
13、分解下達(dá)明年經(jīng)營指標(biāo)
根據(jù)省公司下達(dá) 年的經(jīng)營任務(wù) 萬噸和各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),組織部份加油站經(jīng)理和賬務(wù)人員集中在我部,廣泛征求各加油站意見,符合實(shí)際地將各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)營指標(biāo)和費(fèi)用指標(biāo)分解下達(dá)到各加油站。
二、存在的主要問題和不足
1、對加油站日常管理檢查、處罰力度不夠、檢查不仔細(xì):雖然我部下站檢查次數(shù)較多,但檢查不仔細(xì)、不全面,對存在的問題雖提出較多,但督促整改和處罰力度不夠。
2、執(zhí)行力不夠:我部下發(fā)的文件、通知、便函到站率不高,使省公司和分公司的一些要求不能及時傳達(dá)到每座加油站和員工。主要是部份ME沒有認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),沒有及時印發(fā)到各加油站。
3、ME下站檢查不夠:部份ME沒有按我部的要求,每星期下站檢查,或下站檢查不仔細(xì),而是“走馬觀花”,不認(rèn)真檢查加油站存在的問題,幫助加油站解決實(shí)際問題。主要原因是部份ME思想觀念未轉(zhuǎn)變,對自己的職能定位認(rèn)識不夠。
4、部份加油站經(jīng)理責(zé)任心不強(qiáng),沒有認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),對加油站管理不到位。
5、加油站的服務(wù)較差:大部份加油站沒能做到規(guī)范化服務(wù),“八步法”不能熟練掌握和運(yùn)用,主要是員工的素質(zhì)不高,對員工要求和督促不夠,培訓(xùn)較少。員工對做好規(guī)范化服務(wù)能提高加油站 競爭力、增加加油站銷售量的關(guān)系認(rèn)識不夠。
6、對加油站如何提高銷量辦法不多:加油站普遍存在注重管理,而對怎樣提高加油站銷量上想的辦法不多,很少主動上門聯(lián)系用戶。座等客戶上門現(xiàn)象普遍存在。
7、加油站設(shè)備設(shè)施老化、破損較多,大部份加油站加油機(jī)已使用5年以上,加油島和加油場地破損現(xiàn)象普遍,罩棚和各種標(biāo)識氧化腐蝕較為嚴(yán)重,加油站照明燈存在布局和選型不合理,不能充分達(dá)到有效的照明和節(jié)能效果,不僅影響 的形象,而且影響加油站的銷量。
三、明年工作安排:
1、采取各種措施,增加零售量,提升高標(biāo)號汽油銷量,努力完成經(jīng)營目標(biāo)。
2、加大督查力度和處罰力度,使加油站的管理更加規(guī)范化。
3、根據(jù)《零售中心崗位績效考評辦法》每月對各ME,加油站經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)考評,并定期公開,督促他們做好本職工作。
4、進(jìn)一步促進(jìn)各ME職能和思想觀念的轉(zhuǎn)變。
5、針對加油站設(shè)備設(shè)施老化、破損較普遍、照明燈布局和選型不合理的問題,我部計(jì)劃明年按季度分別對存在問題的加油站進(jìn)行整改。
6、加大IC卡宣傳力度,大力推行IC卡。
7、大力推行加油站電子賬表冊和零售信息系統(tǒng)工作,力爭明年在各片區(qū)50座加油站推行。
8、努力降低加油站各項(xiàng)費(fèi)用,加強(qiáng)對承包站的費(fèi)用實(shí)時監(jiān)控,重點(diǎn)是水電費(fèi)。
9、加大員工培訓(xùn)力度,計(jì)劃舉辦兩期電子賬表冊班,二期IC卡基礎(chǔ)知識班,兩期卡機(jī)聯(lián)動即加油機(jī)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)班,組織員工進(jìn)行規(guī)范化服務(wù)的培訓(xùn),努力提高員工的素質(zhì)。
石油分公司零售部 年 月 日