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      試論新形勢下我國銀行內(nèi)部控制建設(shè)(精選)

      時間:2019-05-13 09:15:05下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:試論新形勢下我國銀行內(nèi)部控制建設(shè)(精選)

      [摘 要]本文在我國銀行業(yè)逐步走向國際化、市場化,金融工具不斷創(chuàng)新,金融電子化規(guī)模不斷擴大的新形勢下,緊密結(jié)合金融運行實踐,分析了內(nèi)部控制建設(shè)面臨的新情況及新問題;對如何加強銀行內(nèi)部控制建設(shè)進行了深入的研究和探討;對于強化銀行自我約束功能,防范金融風險有著重要指導作用。

      [關(guān)鍵詞]金融稽核 內(nèi)部控制 金融風險

      銀行內(nèi)部控制是金融機構(gòu)自我約束的一種自律行為,是為完成既定的工作目標和防范風險,對內(nèi)部各職能部門及其工作人員從事的業(yè)務活動進行風險控制、制度管理和相互制約的方法、措施和程序。建立內(nèi)部控制是銀行業(yè)安全、有序運行的前提和基礎(chǔ),對于規(guī)范銀行業(yè)機構(gòu)經(jīng)營行為,有效防范金融風險有著重要作用。

      一、目前我國銀行業(yè)內(nèi)部控制面臨的新情況

      在經(jīng)濟金融體制改革后,市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,金融風險日漸暴露的新形勢下,銀行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)卻面臨著一些新情況和新問題。具體表現(xiàn)在:

      其一,內(nèi)控機制缺乏系統(tǒng)性,使內(nèi)部控制失去了基礎(chǔ)和保證。內(nèi)控機制是內(nèi)部控制的核心,是銀行業(yè)防范和化解風險,促進穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵。作為銀行業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)部控制機制,必須適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。但是,目前我國經(jīng)濟體制從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡,還殘存著計劃體制下的弊端。過去那種規(guī)模管理、外部強制仍有影響,受利益驅(qū)動,重經(jīng)營輕管理,把發(fā)展業(yè)務拓展市場與加強內(nèi)部控制對立起來,將內(nèi)控機制與經(jīng)營管理相分離,致使銀行業(yè)內(nèi)控機制尚未完全建立。

      主要表現(xiàn)為:決策管理方面。銀行業(yè)機構(gòu)有的沒有建立起科學、有效的決策管理機制,有的雖已建立決策管理機制,但沒有充分發(fā)揮其職能作用。人事管理機制方面。人事管理機制不健全,部分銀行業(yè)機構(gòu)缺乏政治業(yè)務素質(zhì)較高的復合人才,內(nèi)部各層次人員使用中的異地交流、崗位輪換、離職審查措施不落實。職責分離機制方面。有的銀行業(yè)機構(gòu)沒有把業(yè)務活動的核準、記錄、經(jīng)辦做到相互獨立,不能做到完全分離的也沒有通過其他適當?shù)目刂瞥绦騺韽浹a。上述問題反映出銀行業(yè)內(nèi)控機制嚴重缺乏科學性、系統(tǒng)性,因此,必然對銀行業(yè)活動本身風險不能進行分析和控制,不能對人為因素導致的風險進行監(jiān)督,不能確保自身發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的全面實現(xiàn)。

      其二,內(nèi)控執(zhí)行機制缺乏科學性,使內(nèi)部控制失去了正確的方法和手段。銀行業(yè)機構(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)工作剛剛起步,時間不長,目前在內(nèi)控執(zhí)行體系上仍沿襲著舊體制下的一系列措施、手段和方法,與國際先進水平之間存在很大差距,與發(fā)展的金融形勢不相適應,存在著很大的局限性。主要表現(xiàn)為:1 會計系統(tǒng)方面。會計科目設(shè)置、會計行為缺乏科學化和規(guī)范化,各金融機構(gòu)使用的會計科目有所不同,開戶單位的帳號編制各行一套,有的濫用會計科目;現(xiàn)行聯(lián)行往來存在依賴他人,自身無體系的弊端;會計分析缺乏對由會計事項中反映的金融業(yè)務動態(tài)進行深層次的問題分析和研究。2 控制程序系統(tǒng)方面。一些機構(gòu)人員的工作職責不明,分工不清,有的業(yè)務主辦即兼會計又兼其他部門的業(yè)務經(jīng)辦;一些憑證的設(shè)計不夠科學,使用不盡規(guī)范;業(yè)務的獨立檢查制度有待建立健全,沒有對每項業(yè)務包括內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行定期的監(jiān)督和評價。3 信息管理系統(tǒng)方面。還沒有充分利用現(xiàn)代的信息處理和通訊技術(shù)建立靈敏的信息收集、信息反饋系統(tǒng),形成科學的信息網(wǎng)絡,不能為決策者提供科學、可靠的分析資料;對計算機處理系統(tǒng)的項目立項、設(shè)計、開發(fā)、測試維修缺乏嚴格的管理和監(jiān)控。綜上所述,主要弊端是內(nèi)控執(zhí)行體系缺乏科學性,直接影響了銀行業(yè)安全運行,妨礙了銀行業(yè)對未來經(jīng)營活動、財務狀況及經(jīng)營結(jié)果作出科學的定量規(guī)劃,極易造成內(nèi)控程序的混亂,給業(yè)務經(jīng)營帶來風險隱患。[!--empirenews.page--] 其三,內(nèi)控監(jiān)督機制缺乏獨立性,使內(nèi)部控制失去了監(jiān)督和評價。內(nèi)控監(jiān)督機制是內(nèi)部控制的重要組成部分,行使著綜合性再監(jiān)督職能,具有獨立性和權(quán)威性。把銀行業(yè)機構(gòu)所有員工在各項業(yè)務、各個環(huán)節(jié)中的活動都置于有效的監(jiān)控之下,既防患于未然,又及時糾正偏差,消除或降低風險。但是,由于在我國經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌時期,銀行業(yè)各項法律、法規(guī)以及配套措施不健全,銀行業(yè)長期接受行政指令,法律法規(guī)意識淡薄,內(nèi)控監(jiān)督機制不完善,缺乏權(quán)威性和獨立性,監(jiān)督管理作用沒有得到充分發(fā)揮,因此產(chǎn)生了一些弊端,具體表現(xiàn)為:1 內(nèi)控監(jiān)督機構(gòu)方面。有些銀行業(yè)機構(gòu)至今尚未設(shè)立內(nèi)審部門和內(nèi)審人員,即使設(shè)立了內(nèi)審機構(gòu),卻不能直接對法人或決策管理組織負責,而受被監(jiān)督人員和部門的轄制?,F(xiàn)有人員素質(zhì)不高,沒有根據(jù)業(yè)務發(fā)展的規(guī)模配備足夠的、稱職的內(nèi)審人員。2 監(jiān)督檢查方面?;藢徲嫹椒惻f、手段落后,方法上仍以現(xiàn)場檢查為主,非現(xiàn)場稽核缺乏科學的監(jiān)督指標體系;手段上仍依靠手工操作,沒有應用現(xiàn)代化的信息處理和通訊技術(shù)進行監(jiān)督反饋,計算機在審計中沒有得到廣泛應用,銀行業(yè)電子化監(jiān)督程度不高,審計監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮。3 評審方面。在內(nèi)部控制評價方法中程度測試法和效果評估法沒有得到較好應用,不能對銀行業(yè)機構(gòu)整個經(jīng)營活動進行客觀評價和定量分析,而脫離銀行業(yè)機構(gòu)的營運狀況孤立片面地下結(jié)論??傊?,由于內(nèi)控監(jiān)督機制缺乏獨立性,所以,監(jiān)督作用無法發(fā)揮,使自我約束、自我監(jiān)控的內(nèi)部控制機制實施效果不佳,致使防范經(jīng)營風險、提高經(jīng)濟效益的目標難以實現(xiàn)。

      二、加強銀行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的對策

      (一)建立銀行業(yè)內(nèi)控制度體系,提高參與國際競爭能力

      銀行業(yè)內(nèi)控制度體系指對經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的各種風險進行預防和控制的管理制度。具體包括業(yè)務管理制度、營運約束制度、人事管理制度等。內(nèi)控制度體系是銀行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ),是一種科學的內(nèi)部管理制度,它存在于銀行業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理框架之中,覆蓋著所有業(yè)務。建立內(nèi)控制度要符合國家經(jīng)濟金融方針、政策和法規(guī),堅持自我約束、自我監(jiān)控和自我防范的原則,規(guī)范經(jīng)營行為,提高經(jīng)濟效益為目的,使其具有運用性和可操作性。

      1.建立銀行業(yè)務管理制度,加強管理控制。銀行業(yè)務管理制度是對整個金融業(yè)務活動進行管理和制約的規(guī)定。業(yè)務管理制度是內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ),直接關(guān)系到銀行業(yè)安全性、流動性和盈利性目標的實現(xiàn)。業(yè)務管理制度涉及決策管理、貸款管理、會計管理、儲蓄管理、資金風險管理、電子科技管理、金融法規(guī)等。內(nèi)控制度的具體形式多種多樣,并因銀行業(yè)機構(gòu)的業(yè)務特點而有所不同,但應體現(xiàn)出一些共同原則,如職責分明原則、相互制衡原則、權(quán)責對稱原則、層次管理原則。按上述原則對已有的制度進行修改和完善,對所有開發(fā)的新業(yè)務都要制定內(nèi)控制度,積極探索構(gòu)建符合市場規(guī)則要求的自我約束機制。如建立以具體風險評估和控制為核心的信貸資金管理制度;建立科學、有效、明確各自職責和權(quán)限的決策管理制度;建立相對獨立的會計記載和核算財務管理制度;建立業(yè)務活動的核準、記錄、經(jīng)辦相互獨立的職責分離制度。通過建立內(nèi)控制度實現(xiàn)如下目標:銀行業(yè)業(yè)務活動按國家政策謹慎開展,機構(gòu)內(nèi)部分工明確,業(yè)務人員有明確的授權(quán)范圍,會計體系科學健全,財會信息的記錄準確及時,能有效地保護資產(chǎn)、控制債務,從而提高工作效率和質(zhì)量,保證財產(chǎn)安全和完整。[!--empirenews.page--] 2.建立營運約束制度,加強風險控制。營運約束制度是對銀行業(yè)經(jīng)營活動本身風險的控制和管理制度。是內(nèi)控制度體系的核心部分,對于防范和化解風險起著重要作用。主要有資產(chǎn)負債管理、授信授權(quán)管理、崗位責任管理等。資產(chǎn)負債管理制度是圍繞銀行業(yè)機構(gòu)經(jīng)營目標和方針,即盈利性、安全性和流動性的要求而制定的管理制度。資產(chǎn)負債比例管[1][2][3]下一頁 理應遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、量化監(jiān)控、綜合考核”的原則。操作中要實行雙向控制、分清職責,嚴格執(zhí)行資本充足率的要求、存貸款余額的比例、流動性資產(chǎn)與流動性負債的比例和對同一借款人貸款比例的規(guī)定。以保證資產(chǎn)與負債之間期限和利率的對稱實現(xiàn)最佳的經(jīng)濟效益。內(nèi)部授信授權(quán)制度是一級法人通過貸款發(fā)放全過程,對客戶及經(jīng)辦人的控制管理。為此要重點抓好上級對下級的貸款數(shù)量和對象的控制,銀行業(yè)機構(gòu)對不同層次的信貸業(yè)務人員、管理人員發(fā)放貸款的權(quán)力控制,要將貸款的風險分析和防范貫穿于貸款過程的始終。在執(zhí)行中要堅持分級次和分段授權(quán),制定審批程序,增強整體控制能力,防止系統(tǒng)失控。崗位責任制度是銀行業(yè)控制業(yè)務風險的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),建立崗位責任制度要求崗位獨立、人員分工、職責分明。在實際操作中要嚴格崗位分工,切實根據(jù)業(yè)務運作的實際要求,因事設(shè)崗,因崗定人;要明確各崗位或員工在業(yè)務操作中的責權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)、權(quán)限承擔相應的工作責任。通過不同崗位、不同人員在業(yè)務活動中的相互制約,實現(xiàn)防范風險、提高效率的目的。

      3.建立人事管理制度,加強人員控制。人事管理制度是對銀行業(yè)從業(yè)人員的選擇、使用和培養(yǎng)的方法和措施,具體包括人員采用、職工培訓、職工考核與輪換等。人事管理制度是內(nèi)控制度的重要內(nèi)容,對于加強金融監(jiān)控,防范業(yè)務操作風險起著重要作用。建立完善配套的優(yōu)勝劣汰用人制度。認真執(zhí)行合理有效的用工政策,打破大鍋飯和終身制,在職工的聘用、晉升、考核、培訓、報酬等方面引進競爭激勵機制,把思想品質(zhì)好、業(yè)務技術(shù)和工作能力強的人員選拔到要害崗位。建立職工培訓教育制度。通過定期和不定期的分層次培訓,開展政治思想、職業(yè)道德、遵紀守法、清政廉潔、專業(yè)知識等方面的教育,提高政治業(yè)務素質(zhì),增強法治觀念和敬業(yè)精神。建立職工考核和崗位輪換制度。在全面考核的基礎(chǔ)上,對要害崗位人員進行任期和離職審計,對不稱職的干部及時進行撤換,同時要在本部門各崗位之間和部門與部門之間進行定期的干部、員工異地交流、強制休假和崗位輪換,從而增強干部的業(yè)務技能,杜絕隱患,防范風險。

      (二)建立銀行業(yè)內(nèi)控支持體系,防范和化解金融風險

      隨著以知識經(jīng)濟為特征的“新經(jīng)濟”時代的逐步到來,國內(nèi)金融體系、規(guī)則、制度及運行環(huán)境必將發(fā)生本質(zhì)性的變化,而對不斷演進的經(jīng)濟金融形勢,我國銀行業(yè)必須建立一套科學的內(nèi)控支持體系,以構(gòu)建一個面向市場,符合現(xiàn)代銀行業(yè)發(fā)展趨向的內(nèi)部控制系統(tǒng),從根本上提高內(nèi)控能力、發(fā)展能力和競爭能力。內(nèi)控支持體系是指銀行業(yè)機構(gòu)在全面實施內(nèi)控制度體系過程中所采取的措施、手段和方法。具體包涵預警監(jiān)測系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、內(nèi)控評價系統(tǒng)等。內(nèi)控支持系統(tǒng)并不是表現(xiàn)為獨立存在的某項具體管理制度,而是全面實施內(nèi)控制度的載體,確保銀行業(yè)各個業(yè)務過程和操作環(huán)節(jié)得到全面控制和相互制約,實現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性。具體表現(xiàn)在以下幾點:[!--empirenews.page--] 1.建立預警監(jiān)測系統(tǒng),提高內(nèi)部控制的工作質(zhì)量。此系統(tǒng)是銀行業(yè)機構(gòu)在經(jīng)營管理中全面實施內(nèi)部控制的一個重要手段,是支持體系的重要組成部分。通過科學的指標、測算判斷和現(xiàn)代傳導系統(tǒng),對銀行業(yè)主體運行質(zhì)量和安全狀態(tài)及時發(fā)出預警信號,為決策者提供依據(jù)。設(shè)計科學的風險預警指標。要緊密圍繞資金運行過程中償還和增值特性所涉及的風險因素設(shè)置,所選擇的指標要堅持以國家有關(guān)金融法規(guī)為依據(jù),結(jié)合本單位的金融風險實際,參照國際慣例的原則,對不同類型的金融機構(gòu)應采用不同的指標體系。如資金流動比率、凈拆借資金比率、加權(quán)不良貸款率、核心資本充足率、資產(chǎn)收益率、內(nèi)部控制完善與執(zhí)行情況以及單個金融機構(gòu)風險預測、地區(qū)性金融風險預測、系統(tǒng)性金融風險預測、道德風險預測等。建立預警處理中心。各銀行業(yè)機構(gòu)要建立專職部門,根據(jù)風險預警指標內(nèi)容要求,及時到業(yè)務部門收集真實、完整、準確的數(shù)據(jù)資料和非現(xiàn)場數(shù)據(jù),在去偽存真的基礎(chǔ)上,采用定量指標分析和定性指標分析相結(jié)合的方式,以資產(chǎn)流動性理論和突變理論為基礎(chǔ),對有關(guān)資料和數(shù)據(jù)進行分析匯總,對金融風險程度和暴露等級進行測算和判斷,測出整個系統(tǒng)的安全程度,向決策機構(gòu)綜合反映資金營運安全情況,反映影響金融機構(gòu)經(jīng)營安全的不利因素,反映金融機構(gòu)的流動性、安全性、效益性、內(nèi)部控制和經(jīng)營管理狀況等,為預防和處置金融風險提供依據(jù),確保銀行業(yè)安全運行。

      2.建立信息管理系統(tǒng),提高內(nèi)部控制的科學性。此系統(tǒng)是指銀行業(yè)運用計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊手段對整體經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù),達到內(nèi)部控制的高效化和最優(yōu)化。主要包括電子網(wǎng)絡系統(tǒng)、監(jiān)測報告系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)能準確、及時、充分地獲取和處理經(jīng)營中的各種信息,是對銀行業(yè)實施有效控制的一個基本前提,有利于加強對金融風險的實施監(jiān)控,達到有效管理風險的目的。建立電子網(wǎng)絡系統(tǒng)。要建立具有現(xiàn)代科學技術(shù)水平的,確保來源真實可靠的行業(yè)信息網(wǎng)絡,以取代落后的手工操作的內(nèi)控工具。應用計算機等先進設(shè)備,統(tǒng)一開發(fā)農(nóng)村合作金融操作系統(tǒng),要對各項業(yè)務的計算機系統(tǒng)從項目立項、設(shè)計、開發(fā)、測試、運行直到維護進行嚴格管理,確保每一個操作環(huán)節(jié)都在有控制、有記錄、可監(jiān)督之下。將銀行業(yè)機構(gòu)各項決策和業(yè)務經(jīng)營活動,建立在科學的信息管理支持基礎(chǔ)上,進行信息收集、信息處理、信息反饋,以便決策部門及時調(diào)整業(yè)務經(jīng)營方針和發(fā)展策略。建立科學的監(jiān)測報告系統(tǒng)。要建立銀行業(yè)機構(gòu)月度、季度、年度各種反映業(yè)務經(jīng)營情況和風險狀況的報表及監(jiān)測數(shù)據(jù),建立銀行業(yè)綜合分析、評價及監(jiān)管報告。將上述原始信息資料實行計算機聯(lián)網(wǎng),運用計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊手段進行信息傳遞,增加信息的透明度和準確性,確保財務記錄和會計核算的真實合法。從而建成“責權(quán)分明、平衡制約、規(guī)章健全、運作有序”的銀行業(yè)信息管理系統(tǒng),把經(jīng)營風險降到最低限度。

      3.建立內(nèi)控評價系統(tǒng),提高內(nèi)控機制的工作效率。此系統(tǒng)是指銀行業(yè)在一定時期內(nèi)運用各種方法和手段,對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行綜合分析和評價并作出評審結(jié)論。建立這一系統(tǒng)能持續(xù)地監(jiān)測內(nèi)控運行質(zhì)量,客觀地評價內(nèi)控在防止舞弊、消除風險和嚴守經(jīng)營法規(guī)方面的可靠性和有效性。其重點是放在內(nèi)控制度的研究和評價上,以提高內(nèi)控機制的工作效率。銀行業(yè)內(nèi)控評價的主要內(nèi)容是:內(nèi)控制度是否具有全面性;內(nèi)控制度的核心是否具有審慎性;內(nèi)控制度執(zhí)行是否具有有效性,內(nèi)控機構(gòu)是否具有權(quán)威性和獨立性。內(nèi)容指標必須系統(tǒng)和量化,反映出內(nèi)部控制的基本情況和本質(zhì)特征。銀行業(yè)內(nèi)控評價方法。主要是借助預警監(jiān)測系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)的成果,采用反映真實狀況的計算機模型和分類比較方法,進行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地研究和評價,并使評價結(jié)論真實、嚴密。既要對各個銀行業(yè)內(nèi)部控制的總體狀況作出全面的判斷,也要注意發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)上存在的問題和漏洞。內(nèi)控評審后的處理。評價后要有針對性的制定出解決問題的措施和辦法,并對嚴重違反法規(guī)的行為提出處理意見,從而實現(xiàn)提高經(jīng)營質(zhì)量、經(jīng)濟效益的目標,保證銀行業(yè)安全穩(wěn)健運行。[!--empirenews.page--]

      (三)建立銀行業(yè)內(nèi)控監(jiān)督體系,保證金融安全穩(wěn)健運行

      1.建立內(nèi)部審計監(jiān)督機制,強化自我控制職能。內(nèi)部審計機制是銀行業(yè)內(nèi)控監(jiān)督體系中不可缺少的重要環(huán)節(jié),是建立內(nèi)控監(jiān)督體系的關(guān)鍵和基礎(chǔ),它在內(nèi)部控制運行中起著監(jiān)督保障作用。建立內(nèi)部審計監(jiān)督機制具體包括審計管理體制、審計方法、審計手段等。建立系統(tǒng)的內(nèi)部審計管理體制。內(nèi)部審計應體現(xiàn)審計制度的獨立性、權(quán)威性、嚴肅性。初步設(shè)想是應在銀行業(yè)體系中上一頁[1][2][3]下一頁 設(shè)立統(tǒng)一垂直領(lǐng)導的稽核監(jiān)督部門,向法人負責,建立統(tǒng)一領(lǐng)導的總稽核負責制,業(yè)務上實行下查一級,對上級稽核部門負責,同時要真正賦予稽核部門稽核、建議、處理的權(quán)力。內(nèi)審機構(gòu)主要履行業(yè)務風險檢查、內(nèi)控制度檢查以及對內(nèi)部違規(guī)違章行為依據(jù)法規(guī)進行處罰,將內(nèi)部控制的健全和執(zhí)行情況作為工作重點。內(nèi)部審計機構(gòu)要配備政治素質(zhì)好、能力強、業(yè)務精,敢于堅持原則的稽核干部,要明確內(nèi)部稽核的責任、權(quán)力和工作程序,經(jīng)常抓好政治業(yè)務培訓。確立科學的稽核方式。要改革傳統(tǒng)的稽核方式,實行金融創(chuàng)新,提高監(jiān)督效力,在審計監(jiān)督中實現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變:由單一的業(yè)務合規(guī)性監(jiān)督向以風險性監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變;由單一的現(xiàn)場檢查向以非現(xiàn)場監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變;由傳統(tǒng)的手工檢查向以計算機檢查為主轉(zhuǎn)變;由對金融違法的事后監(jiān)督向事前防范為主轉(zhuǎn)變。提高和改進稽核手段。著重建立稽核系統(tǒng)信息網(wǎng)絡,形成系統(tǒng)資料共用、信息共享的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)庫,通過計算機網(wǎng)絡實時或批量地處理被稽核對象的有關(guān)業(yè)務信息,對其進行及時準確的稽核。

      2.建立中央銀行監(jiān)管機制,履行金融監(jiān)管職責。它是內(nèi)控監(jiān)督體系的重要組成部分,人民銀行加強銀行業(yè)機構(gòu)內(nèi)控制度建立和執(zhí)行情況的監(jiān)管,是建立和完善內(nèi)控監(jiān)督體系的必要保障,有利于促進金融秩序的明顯好轉(zhuǎn),為各金融機構(gòu)提供一個良好的競爭條件。對銀行業(yè)的內(nèi)控監(jiān)管是中央銀行主要職責。中央銀行在銀行業(yè)內(nèi)控監(jiān)管中主要責任是:切實督促金融機構(gòu)加強和健全內(nèi)部控制,全面評價金融機構(gòu)內(nèi)部控制的總體有效性,注重對金融機構(gòu)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的稽核監(jiān)督,加強對金融機構(gòu)內(nèi)部稽核工作的指導和監(jiān)督,做好金融機構(gòu)內(nèi)部控制問題的研究和宣傳工作,不斷提高內(nèi)控監(jiān)管水平。建立監(jiān)管責任制。在對銀行業(yè)內(nèi)控制度進行監(jiān)控、檢查監(jiān)督中要明確每個監(jiān)管部門、監(jiān)管崗位、監(jiān)管人員的監(jiān)管任務、范圍、權(quán)限、標準、程序和應承擔的責任,對高風險金融機構(gòu)的內(nèi)控監(jiān)管要劃片包干,確定專人跟蹤監(jiān)測。在日常監(jiān)管中,要按照相互協(xié)調(diào)和平衡制約的原則,實行雙人監(jiān)管,要加大對監(jiān)管人員的考核力度,考核的內(nèi)容實行量化,實現(xiàn)對金融監(jiān)管人員的再監(jiān)督。

      3.建立同行業(yè)自律監(jiān)督機制,強化自我監(jiān)管功能。銀行業(yè)行業(yè)協(xié)會是我國銀行業(yè)的自律組織,具有自我管理、自我服務、自我監(jiān)督功能。是內(nèi)控監(jiān)督體系的組成部分,在內(nèi)控監(jiān)督體系中發(fā)揮著相互監(jiān)督約束,促進同業(yè)交流,規(guī)范同業(yè)經(jīng)營行為的作用。為此,在同業(yè)自律監(jiān)督機制中要制定并組織實施行業(yè)共同遵守的行為規(guī)范及準則,協(xié)調(diào)各會員單位執(zhí)行各項內(nèi)控法規(guī);促進同業(yè)自律,規(guī)范內(nèi)部控制行為,促進彼此間的溝通與合作,實現(xiàn)有序競爭;配合銀行業(yè)系統(tǒng)風險內(nèi)控處置工作,協(xié)調(diào)業(yè)內(nèi)會員相互救助。要在內(nèi)部控制監(jiān)督中加強聯(lián)系、相互支持、團結(jié)合作,從而維護自身的利益和信譽,創(chuàng)造金融機構(gòu)穩(wěn)健運行的良好環(huán)境,防范和化解金融風險。

      第二篇:淺談銀行內(nèi)部控制建設(shè)

      淺談銀行內(nèi)部控制建設(shè)

      桂林市商業(yè)銀行

      孫玉瓊

      內(nèi)容摘要:隨著全球金融一體化,原有的內(nèi)部控制體系需要及時修訂、完善,本文通過分析當前商業(yè)銀行內(nèi)部控制現(xiàn)狀,就完善商業(yè)銀行內(nèi)部控制建設(shè)提出幾點嘗試性建議。

      關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行、內(nèi)部控制、現(xiàn)狀、建議

      目前銀行正面對全球性金融危機的挑戰(zhàn),如何在這場沒有銷煙的戰(zhàn)爭中奪取勝利,進一步完善內(nèi)部控制機制尤為重要。

      商業(yè)銀行內(nèi)部控制就是商業(yè)銀行為實現(xiàn)安全性、效益性、流動性的經(jīng)營管理目標,通過制定并實施系統(tǒng)化的制度和程序,對經(jīng)營風險進行有效識別、評價、控制、監(jiān)測和改進的動態(tài)過程的機制。它包括五個相互關(guān)聯(lián)的因素:內(nèi)部控制環(huán)境、風險識別與評估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評價與糾正。為適應現(xiàn)代化銀行管理要求,銀監(jiān)會提出了“管法人、管風險、管內(nèi)控,提高透明度”的管理理念??梢妰?nèi)部控制建設(shè)在銀行發(fā)展中的戰(zhàn)略地位。

      一、我國銀行內(nèi)部控制所存在的問題分析

      近年來我國金融秩序有很大好轉(zhuǎn),許多國際先進管理理念和好管理制度進入我國金融系統(tǒng),但新形勢下還存在一些問題: 1、公司治理結(jié)構(gòu)不健全,內(nèi)部組織架構(gòu)不合理

      公司治理的核心是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離和制衡,在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)未分離情況下,造成內(nèi)部人控制的出現(xiàn),使公司法人權(quán)力得不到很好的牽制??赡艽蟠筇岣呱虡I(yè)銀行的風險水平,嚴重會造成商業(yè)銀行破產(chǎn),不但損害在款人的利益,而且破壞社會穩(wěn)定。未建立分工合 1

      理、職責明確、報告關(guān)系清晰的組織結(jié)構(gòu),監(jiān)督部門無直接向董事會和最高管理層負責的體制。決策體系構(gòu)造不合理,監(jiān)督機制有效不足,使風險得不到很好控制,從而在一定程度限制了銀行內(nèi)部控制的有效運行阻礙了銀行的發(fā)展。

      2、內(nèi)部控制制度不健全、風險控制文化在銀行內(nèi)未真正建立 內(nèi)部控制制度就是要明確每一個環(huán)節(jié)和崗位的權(quán)力和責任,但目前一些商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度在部門與部門之間互不關(guān)聯(lián)、相互割裂。內(nèi)部控制制度不適應銀行新興業(yè)務發(fā)展的需要,在會計核算手段上趨商業(yè)化、科學化的同時,原有的監(jiān)督機制已不適應新興業(yè)務發(fā)展的需要,形成了內(nèi)部控制領(lǐng)域的空白點;加上會計部門缺乏既懂業(yè)務又懂微機的復合型人才,導致犯罪分子利用計算機犯罪案件時有發(fā)生。未明確設(shè)定可接受的風險程度使風險無法得到有效控制,制度執(zhí)行隨意性和難度大。內(nèi)部控制是由人和制度構(gòu)成的,人是所有制度的制定者,也是執(zhí)行者。它需要董事會、高級管理層和各級員工共同努力才能實現(xiàn)的過程。特別是基層機構(gòu)的部分工作人員還未充分認識到內(nèi)部控制的重要性,認為自己所在崗位沒有風險,風險是內(nèi)部審計人員的工作,與自己無關(guān)。因此造成有章不循、違規(guī)操作,內(nèi)部控制制度得不到有效執(zhí)行,存在銀行管理層過分強調(diào)存款,直接影響到內(nèi)部控制文化氛圍的形成。

      3、內(nèi)部稽核監(jiān)督職能未能充分發(fā)揮作用

      內(nèi)部監(jiān)督部門的獨立性和權(quán)威性不夠,沒有建立全行系統(tǒng)垂直領(lǐng)導、具有充分獨立的內(nèi)部審計部門。因而查而不報、報而不處的現(xiàn)象普遍存在,結(jié)果是問題不能得到及時發(fā)現(xiàn)和解決,不能發(fā)揮應有的監(jiān)督作用。內(nèi)部監(jiān)督力量配備不足,監(jiān)管人員業(yè)務素質(zhì)適應不了日益擴 2

      大和更新的內(nèi)部監(jiān)管工作需要。銀行為了擴大規(guī)模,增加網(wǎng)點、發(fā)展新業(yè)務,充實了一線人員,而內(nèi)部監(jiān)督人員幾乎沒變過,不能滿足日常工作的需要。而且大部分內(nèi)部審計人員主要來自于單一的專業(yè)人員,對內(nèi)部監(jiān)管工作的內(nèi)在聯(lián)系無從知曉,難以對內(nèi)部控制的健全性、有效性、風險性作出整體評價,從而不能對全行業(yè)務進行全程監(jiān)督。4、激勵約束機制不合理

      當前銀行的激勵約束機制側(cè)重于業(yè)績增長、規(guī)模擴大,而忽視風險管理??傂袑Ψ种C構(gòu)的考核指標仍以規(guī)模指標和速度指標為主,內(nèi)部控制指標和風險指標所占比重低甚至沒有。這束縛了銀行健康全面發(fā)展。

      5、內(nèi)部控制制度分散

      銀行的內(nèi)部控制制度分散于各種文件之中,使前臺人員在實際工作中忙于在各種文件制度中尋找,難于掌握各種業(yè)務的操作流程,而且也不利于內(nèi)部審計人員對業(yè)務的監(jiān)督。從而使內(nèi)部控制制度中停留在紙上,與實際工作脫節(jié)。

      6、信息交流與反饋滯后,監(jiān)督評價與糾正不及時

      對市場信息和重大事件未進行及時收集與交流,使相同的操作風險、市場風險重復出現(xiàn),對事故險情和其他不良的內(nèi)部控制歷史情況未及時總結(jié),對事故的處理情況未進行監(jiān)督,內(nèi)部控制只停留在對事故的發(fā)生上,未進行跟進監(jiān)督。

      二、完善我國銀行內(nèi)部控制體系建設(shè)的建議

      1、健全公司治理體系完善內(nèi)部組織架構(gòu)

      在公司治理方面,主要解決股權(quán)結(jié)構(gòu)合理化,在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的情況下,為妥善解決委托和代理關(guān)系而提出的董事會、高層管 3

      理組織體系和監(jiān)督制衡機制,杜絕內(nèi)部人控制現(xiàn)象出現(xiàn),以遏制偏離公司最佳利益而追求控制權(quán)人收益的敗德行為和機會主義行為。完善股東大會、董事會、監(jiān)事會及其議事的決策機構(gòu),建立議事規(guī)則和決策程序;建立獨立董事制度,對董事會討論事項發(fā)表客觀公正的意見;建立外部監(jiān)事制度,對董事會、董事高級管理層及其成員進行監(jiān)督。合理的組織架構(gòu)對內(nèi)部控制的有效性也起著至關(guān)重要的作用,一是要對各項業(yè)務制定全面系統(tǒng)的政策、制度和程序,并在全系統(tǒng)范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的業(yè)務標準和操作要求。內(nèi)控制度要覆蓋所有風險點,包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,重點崗位、主要風險環(huán)節(jié)做到相互制約、相互制衡。對新業(yè)務、新產(chǎn)品更要事先制定相關(guān)規(guī)章制度,并準確計算和評估風險,防患于未然。同時,對現(xiàn)有制度要不斷進行評估修訂、補充和整合,將制度細化到崗、落實到人,一個崗位一個職責,一個職責一套制度,不放過一個風險點,不疏漏一個隱患點,避免經(jīng)營上的失范和管理上的失控。確保各項制度在各部門、各層次得到貫徹執(zhí)行。二是要規(guī)范業(yè)務操作,嚴格按規(guī)章制度辦理業(yè)務。三要嚴格規(guī)范高級管理人員行使職權(quán)過程中的行為,尤其是人、財、物等重要決策行為,確保按規(guī)定權(quán)限和程序行使權(quán)力,建立和落實對員工行為排查制度,力求將各種發(fā)案隱患消滅在萌芽狀態(tài)。四是要加強重點業(yè)務風險點的管理和控制。當前要重點關(guān)注金融衍生品和票據(jù)詐騙風險以及利用計算機網(wǎng)絡等高科技作案。對于金融衍生品由于它放在資產(chǎn)負債表外科目,而且是新業(yè)務,對其風險認識不足,甚至認為沒有風險,對金融新產(chǎn)品的風險通過建立適當?shù)哪P徒?jīng)過多次的測試建立風險數(shù)據(jù),借鑒國際上先進的經(jīng)驗建立這類新產(chǎn)品的內(nèi)部控制制度。要針對票據(jù)案件頻發(fā)的特點,在研究票據(jù)業(yè)務風險點的基礎(chǔ)上,建立健全 4

      規(guī)章制度,制定相應的管理辦法和操作規(guī)程,對票據(jù)的真實性進行嚴格審查。從內(nèi)部控制的構(gòu)成要素看,內(nèi)部控制環(huán)境風險識別和評估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評價與糾正。這幾個要素之間緊密聯(lián)系,構(gòu)成一個不可分割的整體。重視內(nèi)部控制制度的建立健全,僅僅是創(chuàng)立了一個較好的內(nèi)部控制環(huán)境,如果沒有建立在有效的風險評估的基礎(chǔ)上,制定出來的制度也是無的放矢,如果沒有采取措施去落實,也僅僅只是一紙空文,如果沒有對內(nèi)部控制措施實施的效果進行監(jiān)督評價,內(nèi)部控制制度的缺陷就難以糾正。因此,完善的內(nèi)部控制需要全方位的建設(shè)、全面的控制。體現(xiàn)在控制的對象上,應包括方方面面,是人、財、物之間的整合;體現(xiàn)在內(nèi)控過程上,應貫穿于管理過程的始終,講求控制的持續(xù)改進和不斷完善;體現(xiàn)在控制的內(nèi)容上,控制不應僅局限于內(nèi)部規(guī)章制度,而是涵蓋了公司治理戰(zhàn)略決策風險管理組織文化制度執(zhí)行和責任追究等立體交叉多角度的風險防范體系。因此,這也是當前我國商業(yè)銀行加強內(nèi)部公司治理建立全面風險管理的原因。我國商業(yè)銀行應將防范風險和提高效益有機結(jié)合起來,將防范風險作為手段,將提高效益作為目的,在合理成本范圍內(nèi)做好風險的防范工作,最大限度地提高效益,實現(xiàn)銀行價值最大化。加強內(nèi)控制度建設(shè)對業(yè)務流程實行再造是我國商業(yè)銀行實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展提升核心競爭力的需要,對現(xiàn)有的業(yè)務流程要從根本上重新思考,對新的業(yè)務流程要重新設(shè)計,商業(yè)銀行應將業(yè)務流程改造作為內(nèi)部控制制度建設(shè)的一個重要內(nèi)容,通過對國家有關(guān)的政策法規(guī)和商業(yè)銀行自身的有關(guān)規(guī)章制度的全面梳理修改、補充和完善,重建與新的業(yè)務流程相適應的業(yè)務操作規(guī)程管理規(guī)章體系,增強制度設(shè)計的有效性,堵塞控制盲點,落實內(nèi)控管理責任,建立新型高效反應靈活具有高度 5

      風險抵御能力的業(yè)務經(jīng)營管理體制。完善的內(nèi)控機制是商業(yè)銀行安全有序運作的前提和基礎(chǔ),也是防范化解金融風險的重要手段和有效途徑。健全內(nèi)控機制,首先必須堅持三項原則。一是體制牽制,業(yè)務經(jīng)營與前臺服務、后臺支撐的協(xié)作機制等,以避免各職能部門之間出現(xiàn)不必要的摩擦和控制環(huán)節(jié)中的漏洞;二是程序控制,對業(yè)務流程的不同環(huán)節(jié),由不同的人員完成,使不相容的職務相分離,達到崗位牽制的目的;三是責任牽制,不僅要明確規(guī)定每一個職能部門和個人處理業(yè)務的權(quán)限,還要明確規(guī)定其承擔的相應責任。既防止權(quán)力重疊,也要避免出現(xiàn)權(quán)力真空,使每一項業(yè)務處理的各個環(huán)節(jié)都有相應的機構(gòu)和具體人員負責。其次,要建立健全 “三道防線”。一是以“防”為主的自控防線。一線崗位要建立雙人、雙崗、雙責的經(jīng)辦復核機制,單人崗處理業(yè)務的,要有相應的前臺和后續(xù)監(jiān)督機制。二是以“堵”為主的互控防線。各機構(gòu)應建立相關(guān)部門、相關(guān)崗位之間的相互監(jiān)督制約工作機制。既強調(diào)相互合作,又在流程與職責上做出明確界定,做到部門間相互制衡、崗位間橫向制約。三是以“查”為主的監(jiān)控防線。應進一步強化專業(yè)管理部門和內(nèi)部監(jiān)督部門對各機構(gòu)、部門及崗位業(yè)務實施全面監(jiān)督反饋的控制職能,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。內(nèi)部監(jiān)督部門作為內(nèi)部控制體系的重要組成部分,必須嚴格界定其職能,督促其認真履行監(jiān)管職責,同時落實其必要待遇與權(quán)限,使他們有相當獨立性、權(quán)威性,能夠承擔起繁重的內(nèi)控管理工作。最后,要完善組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責分配體系。要按照決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督反饋系統(tǒng)互相制衡的原則來設(shè)置組織結(jié)構(gòu)。要完善內(nèi)部權(quán)責分配體系,建立崗位分級授權(quán)規(guī)范,明確各層級相應的職責權(quán)限,保證經(jīng)營決策程序的規(guī)范性。

      2、建立有效的激勵機制

      拚棄過去單純以規(guī)模以速度考核支行部室的歷史,取而代這以激活激勵機制為向?qū)嵤﹥?nèi)控精細化管理,科學的內(nèi)控激勵與約束機制可以正確引導員工的行為。將內(nèi)控指標納入部室考核當中,按考核等級發(fā)放內(nèi)控獎,對于出現(xiàn)嚴重事故和重大差錯的支行、部門,取消獎金進行鞭策。通過將內(nèi)控與績效掛鉤,內(nèi)控的激勵與約束機制落到了實處,員工的行為引導到了合規(guī)經(jīng)營、規(guī)范操作上來。實現(xiàn)銀行的可持續(xù)發(fā)展。

      3、建立全員、全程、全方位的內(nèi)部控制文化體系

      要加強崗前和在職員工多層次多方位的培訓,建立對員工分層次定期的內(nèi)控培訓教育制度。增強法紀觀念,提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),使他們懂得法律、精通業(yè)務、執(zhí)行制度。以增強員工的風險防范意識。要加強思想政治工作和廉政教育,引導員工敬業(yè)愛崗,自覺地遵紀守法,要嚴把用人關(guān),對干部和重要崗位的人員配備,必須對德、能、才、績等方面進行綜合考察,嚴格審查把關(guān)。積極加強組織人員控制,用嚴格、科學、規(guī)范、發(fā)展的績效考核杠桿去促進人才選拔的良性機制的建立和員工升遷調(diào)整的公正、公平、公開的制度的建立,積極營造全體員工積極向上、盡職盡責的氛圍,從而增強員工的自我約束意識。對于風險的控制要完善相應的監(jiān)督 , 有效的風險防范是建立在人的積極應對與嚴謹?shù)牟僮髦系?, 所以充分調(diào)動整個銀行的不同層次的人員的工作熱情是防范風險的最好的“潤滑劑”。將風險與效益、風險與效率以及效果與收益結(jié)合進行風險分析與評價 , 設(shè)立專門的委員會 , 對銀行整體運作的效果與風險進行定性與定量控制 , 利于防范風險的擴大化及風險的吸收與轉(zhuǎn)化。內(nèi)控理念是內(nèi)控體系的 7

      靈魂,它直接影響到內(nèi)部控制的效率和效果。創(chuàng)新內(nèi)控理念,一是要樹立“內(nèi)控至上”的理念。切實把內(nèi)控當作銀行日常工作不可分割并且優(yōu)先考慮的一部分,真正做到工作中優(yōu)先安排,職責上明確定位,操作上嚴格規(guī)范,形成一種跨時空、零距離的內(nèi)部控制,使內(nèi)控無時不在,無處不有,進而實現(xiàn)對業(yè)務發(fā)展與風險防范的自動化、適時化和程序化。二是要樹立“內(nèi)控人人有責”的理念。要強化每個員工的內(nèi)控責任。每個員工既是內(nèi)控的客體,也是內(nèi)控的主體。各級領(lǐng)導,特別是董事會、監(jiān)事會和高管層更要嚴格按照內(nèi)控的要求以身作則,為全體員工對內(nèi)控文化的了解和自覺執(zhí)行創(chuàng)造良好的示范效應。同時要改變內(nèi)控就是管別人的觀念,努力加強自控與互控,寓內(nèi)控于各項工作與服務之中。三是樹立“以人為本”的理念。內(nèi)部控制的邏輯起點應當是自我管理,而自我管理是未來銀行內(nèi)部控制的總綱。所以,要通過多種手段,包括深入開展員工素質(zhì)教育,培育員工正確的價值觀和良好的職業(yè)道德,加強領(lǐng)導與員工感情溝通與交流,培育員工集體主義精神等,引導員工注重自身行為修養(yǎng),提升自己的人格境界,然后控制好自己的行為,真正做到整體和諧、動態(tài)優(yōu)化。四是樹立“立體化內(nèi)控”的理念。在內(nèi)控體系建設(shè)上,要滲透和體現(xiàn)全員、全程、全方位內(nèi)控的原則,真正做到整體覆蓋、無縫銜接和全方位防控,實行制度管人與機制管事相結(jié)合,人控、機控與制度控相結(jié)合,自控、互控與監(jiān)控相結(jié)合。五是樹立“創(chuàng)新發(fā)展”的理念。要堅持與時俱進,科學的發(fā)展觀,反對墨守成規(guī),擯棄教條死板式的內(nèi)控,積極根據(jù)內(nèi)控形勢與環(huán)境變化探索靈活有效的內(nèi)控方法,實施由被動性內(nèi)控向主動性內(nèi)控轉(zhuǎn)換,由事后查處向事前防范轉(zhuǎn)換,由單一制度向系統(tǒng)化制度轉(zhuǎn)換,由表象治理向源頭治本轉(zhuǎn)換,由階段性防治向長效機制轉(zhuǎn)換。8

      內(nèi)部控制不是銀行哪個層面哪個部門的事情,完善的內(nèi)部控制是銀行所有員工的事,在商業(yè)銀行,各個層面的員工履行的職責確有不同,但職責上的分工,恰恰反映了不同崗位不同層級的員工在內(nèi)部控制體系中必須發(fā)揮的不同作用商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價試行辦法規(guī)定:董事會負責所在商業(yè)銀行建立并實施充分而有效的內(nèi)部控制體系;負責對整體經(jīng)營戰(zhàn)略和重大政策進行審批并定期檢查評價執(zhí)行情況;負責保證高級管理層對內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進行監(jiān)測和評估等監(jiān)事會負責監(jiān)督董事會及董事高級管理層及高級管理人員履行內(nèi)部控制職責;負責要求董事董事長及高級管理人員糾正其損害商業(yè)銀行利益的行為并監(jiān)督執(zhí)行。而員工不僅要落實與己相關(guān)的內(nèi)部控制措施,而且要參與對內(nèi)部控制的自我評價,對內(nèi)部控制制度的健全性合理性,內(nèi)部控制措施的有效性反饋相關(guān)的信息,對內(nèi)部控制存在的缺陷提出改進建議,通過管理層對建議的吸納和調(diào)整,間接參與內(nèi)部控制體系的設(shè)計,因此,每個普通員工不是袖手旁觀者,而是內(nèi)控體系的參與者和建設(shè)者研究表明,完善的內(nèi)部控制必須貫徹全員管理的原則,通過全員參與,將內(nèi)部控制的責任落實到銀行內(nèi)各機構(gòu)各部門各崗位各環(huán)節(jié),才能提高全員內(nèi)控意識和能力,將內(nèi)部控制管理由個人行為和操作行為提升到整個銀行的整體行為,推進金融機構(gòu)的內(nèi)控管理水平不斷上新臺階。完善的內(nèi)部控制必須是全員參與全面控制的一種動態(tài)過程。

      4、建立完善的稽核審計體系

      商業(yè)銀行稽核是內(nèi)部控制的綜合管理部門,是用來檢查、評價內(nèi)部控制是否健全、有效的重要手段。銀行稽核部門是相對業(yè)務部門獨立而存在的專司監(jiān)督檢查的部門,對業(yè)務經(jīng)營部門來說,具有超脫性 9

      和獨立性。因此,行領(lǐng)導應該十分重視稽核工作。根據(jù)巴塞爾銀行監(jiān)管委員會核心原則評價方法中,明確“銀行的審計部門在行內(nèi)有一定地位的要求”,銀行需積極創(chuàng)造條件,把這一要求落到實處。首先,應明確內(nèi)控綜合管理部門既有監(jiān)督、檢查、審查、稽核職能,同時也應賦于對違章違規(guī)的人和事的處理和處罰建議權(quán)。此機構(gòu)在行內(nèi)應高于其他部門。其次,是把政治素質(zhì)好業(yè)務素質(zhì)高的干部充實到內(nèi)控管理部門去使該隊伍在行內(nèi)成為從事稽核工作的一流干部隊伍,并實現(xiàn)稽核手段現(xiàn)代化。再次,就是建立激勵機制,增強稽核人員的工作責任心,制定出對稽核人員的激勵辦法,對稽核人員的晉升、獎勵等直接促進內(nèi)控體系與工作業(yè)績掛鉤,促進內(nèi)部體系的有效運行。內(nèi)控方式直接影響內(nèi)控效果,一是要前置內(nèi)控關(guān)口。由單純的事后內(nèi)控向事前內(nèi)控轉(zhuǎn)變。特別是審計稽核,要由事后審計向事前分析和事中控制發(fā)展,要將審計稽核的監(jiān)督職能寓于管理控制之中。要加強非現(xiàn)場稽核,努力實現(xiàn)風險監(jiān)控的電子化、規(guī)范化、程序化,增加內(nèi)控風險預警能力。要通過對日常業(yè)務數(shù)據(jù)的監(jiān)測分析做出風險預報,然后進行現(xiàn)場的內(nèi)控檢查,使內(nèi)控方式由過去的事后檢查型向風險預警型轉(zhuǎn)變。要加強對個案現(xiàn)象的非現(xiàn)場稽核,及時進行風險提示,將風險苗頭、風險點、風險面實時通報給各分支機構(gòu),防患于未然。二是創(chuàng)新內(nèi)控方法。一方面,要建立健全風險識別、評估體系。要以防范風險為核心,建立風險控制模型,將產(chǎn)生風險的可能性因素細分為市場風險、信用風險、操作風險、人員風險、欺詐風險等部分,設(shè)置若干道風險警戒線,建立不同的評估標準,設(shè)置好坐標參數(shù),找出風險的等級與控制的關(guān)鍵,并向決策者提供明晰的參考依據(jù)。另一方面,要改分散式監(jiān)管為有程序的、系統(tǒng)的、全面的監(jiān)管,增強業(yè)務監(jiān)管、稽核 10

      監(jiān)管與行政監(jiān)察的相互滲透力。要進一步強化行政監(jiān)察體系建設(shè)。金融紀檢監(jiān)察機關(guān)既要加強對金融業(yè)務活動的檢查,又要加強對領(lǐng)導行為、決策權(quán)力的監(jiān)督,促使權(quán)力的民主化、決策的科學化和業(yè)務行為的規(guī)范化。在內(nèi)控具體方式上,要積極實施電子化監(jiān)控方式、集中遠程監(jiān)控方式和實時監(jiān)控方式,以此提高內(nèi)控的先進性和有效性。要加強各項業(yè)務計算機處理系統(tǒng)的管理和監(jiān)控,確保每一個操作環(huán)節(jié)都在有控制、有記錄、可監(jiān)控之下。電腦和人腦要互相控制,不留控制盲點。要及時發(fā)現(xiàn)和跟蹤新的違規(guī)手段,主動更新適應監(jiān)管需要的新的方法和工具,要魔高一尺道高一丈,確保監(jiān)管強而有力。此外,還要積極引進適合我國的國外商業(yè)銀行內(nèi)控建設(shè)的先進理念、方法和機制。三是不斷創(chuàng)新內(nèi)控內(nèi)容。既要根據(jù)內(nèi)控存在的問題有的放矢地加強內(nèi)控,又要根據(jù)內(nèi)控形勢與環(huán)境的變化以及監(jiān)管的總體要求實施內(nèi)控,防止因為出現(xiàn)內(nèi)控死角和真空而造成重大失誤。四是整合內(nèi)控流程。按照成本效益原則,對所有風險業(yè)務進行梳理與流程重構(gòu),減少不必要的控制環(huán)節(jié),增強業(yè)務流程的科學性。建立立體型風險防范體系,就是指自防與社防,內(nèi)控與外管,決策層對操作層,領(lǐng)導與員工,教育與法規(guī)全方位協(xié)調(diào)配合的防御體系。一是依靠社會力量防范與依靠商業(yè)銀行自身力量防范相結(jié)合;引導企業(yè)和社會公眾在法律約束下規(guī)范參與金融活動。二是依靠外部監(jiān)管部門與各商業(yè)銀行自我監(jiān)控相結(jié)合。三是依靠經(jīng)濟手段與依靠法律相結(jié)合。四是依靠機關(guān)管理與依靠基層管理相結(jié)合。才能把內(nèi)控建設(shè)真正落到實處。5、做好內(nèi)部控制和風險評價

      內(nèi)控評價是衡量內(nèi)控機制有效性,尋找內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),提出內(nèi)控強化措施的有效途徑。一是要科學設(shè)置內(nèi)控評價體系。主要應包括制 11

      度建設(shè)評價、制度執(zhí)行評價、制度保障評價等。內(nèi)控評價指標體系的設(shè)置必須順應業(yè)務發(fā)展變化及時調(diào)整,特別是對新業(yè)務新產(chǎn)品應及時補充進評價內(nèi)容。二是要明確內(nèi)控評價內(nèi)容。要依據(jù)金融法規(guī)以及商業(yè)銀行有關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)程,具體細化成每個風險控制要點,作為評價的內(nèi)容。同時要進一步優(yōu)化內(nèi)控操作文本,提高工作效率。三是制定合理的評價計分方法。要實行定性分析與定量分析的有機結(jié)合,按評價內(nèi)容的重要程度合理確定計分權(quán)重,確保評價的客觀公正與科學。同時要建立內(nèi)控評審委員會,堅持民主評議,提高評價的透明度和民主性。四是充分利用內(nèi)控評價結(jié)果。要將評價結(jié)果及時報告決策層,作為單位綜合考核的內(nèi)容以及干部晉升和業(yè)績考核獎勵的依據(jù)。同時,要通過內(nèi)控評價,就事論理,就小論大,就點論面,就他論我,就事論勢,就下論上,增強員工的制度意識、責任意識和風險防范意識,督促商業(yè)銀行完善現(xiàn)有內(nèi)控制度,前瞻性地預防風險,有針對性地制定強化內(nèi)控及防范案件的措施。要健全監(jiān)督制約機制,逐步建立內(nèi)外結(jié)合、上下貫通、縱橫交錯,比較完備的監(jiān)督網(wǎng)絡和體系。在監(jiān)督主體上,進一步加強與地方有關(guān)機關(guān)的配合,建立信息交流和協(xié)調(diào)查案制度,定期召開案件防范分析會,交流有關(guān)信息。針對新情況、新問題提出新的防案舉措;在監(jiān)督的時序上,應實行事前、事中、事后全過程的監(jiān)督,實行關(guān)口前移,尤其是在新業(yè)務品種的出臺、操作系統(tǒng)更新時,建立業(yè)務管理和技術(shù)操作防范制度在監(jiān)督對象上,重點加大重點部門、重點崗位、重點人員和薄弱環(huán)節(jié)制度執(zhí)行情況的檢查頻率和力度。在監(jiān)督內(nèi)容上,由外在表面的督查向深層次問題督查方向轉(zhuǎn)變。要進一步轉(zhuǎn)變稽核職能,把工作定位于高層次的職能監(jiān)督,重點放在合規(guī)性稽核、風險稽核和對這主要負責人的責任稽 12

      核三個方面,實現(xiàn)由查到防的轉(zhuǎn)變。要逐步建立覆蓋所有業(yè)務風險的監(jiān)控和評價預警系統(tǒng),并進行持續(xù)的監(jiān)控和定期評估,對業(yè)務發(fā)生后的風險狀況進行跟蹤監(jiān)測。同時,針對商業(yè)銀行自我約束不力,內(nèi)控意識不強的現(xiàn)狀,加強監(jiān)督和檢查,促進商業(yè)銀行不斷完善內(nèi)部控制,提高防范風險的能力。6、暢通信息和及時反饋

      信息是內(nèi)控的基礎(chǔ),是強化內(nèi)控的“軟件”。一是最高管理層應向全體員工時時傳導一種信息,即每個人都有各自的控制職責,必須得到認真履行。同時讓每個員工了解自己在內(nèi)控系統(tǒng)中的地位和作用以及自己的工作與他人工作的相關(guān)性,通過熟練掌握內(nèi)控要點,及時發(fā)現(xiàn)問題和風險。二是建立重大信息自下而上報告通道。員工要把最先認識到的內(nèi)控問題信息及時反饋給管理層,這樣便于找出內(nèi)控中的潛在薄弱環(huán)節(jié),并及時采取相應的預防措施。三是暢通內(nèi)控信息交流渠道。一方面,要加大內(nèi)控管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)和應用,努力提高信息的科技含量。同時要加強非現(xiàn)場監(jiān)管信息系統(tǒng)和非現(xiàn)場監(jiān)管數(shù)據(jù)的應用,提高監(jiān)測分析水平,增加數(shù)據(jù)的附加值,真正把“死數(shù)據(jù)”變成“活信息”,使系統(tǒng)成為提升風險監(jiān)管能力的重要工具。另一方面,要健全部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制。包括利用電子網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)控信息實時交流,建立內(nèi)控資料報送制度,加強部門間信息溝通,實現(xiàn)內(nèi)控信息資源共享等。

      商業(yè)銀行通過對內(nèi)部控制制度的建設(shè),提高抗風險能力,利用先進的技術(shù),發(fā)展的眼光,實現(xiàn)快速、健康的發(fā)展。

      參考文獻:

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      第三篇:淺談銀行內(nèi)部控制

      淺談銀行內(nèi)部控制

      內(nèi)容摘要:銀行內(nèi)部控制就是銀行管理層為了保證管理和業(yè)務目標的充分實現(xiàn),制定并組織實施的對內(nèi)部部門和人員從事的業(yè)務活動進行風險控制、制度管理和相互制約的制度、措施、程序和方法。銀行會計風險的防范,對于保證整個社會資金活動的正常運行,無疑是十分必要的。強化銀行會計內(nèi)部控制,要樹立內(nèi)控優(yōu)先觀念,加強賬務控制,完善制約機制,重視支付結(jié)算,設(shè)置科學的操作規(guī)程,建立嚴密的分級授權(quán)制度,加強重要物品、重要崗位控制,構(gòu)建會計電算化安全控制體系,強化內(nèi)部檢查和審計系統(tǒng),提高銀行會計人員綜合素質(zhì)。內(nèi)部控制要以合理劃分人權(quán)、事權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)為制度內(nèi)核,以保護單位資產(chǎn)安全完整、保證會計信息真實可靠、保障國家法律、法規(guī)、規(guī)章和單位內(nèi)部經(jīng)營管理目標實現(xiàn)為終極目的,是單位防范風險、趨利避害的“安全閥”,也是整個社會經(jīng)濟安全運行的重要屏障。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)控機制 銀行會計 存在問題 對策

      目前在銀行經(jīng)營中,要求銀行確立符合銀行資產(chǎn)的流動性、安全性、效益性的經(jīng)營原則,完善內(nèi)部控制,防范金融風險日益成為銀行經(jīng)營者和管理者當前乃至今后一個時期的一項迫切的任務。銀行內(nèi)部控制就是銀行管理層為了保證管理和業(yè)務目標的充分實現(xiàn),制定并組織實施的對內(nèi)部部門和人員從事的業(yè)務活動進行風險控制、制度管理和相互制約的制度、措施、程序和方法。內(nèi)部控制要以合理劃分人權(quán)、事權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)為制度內(nèi)核,以保護單位資產(chǎn)安全完整、保證會計信息真實可靠、保障國家法律、法規(guī)、規(guī)章和單位內(nèi)部經(jīng)營管理目標實現(xiàn)為終極目的,是單位防范風險、趨利避害的“安全閥”,也是整個社會經(jīng)濟安全運行的重要屏障。會計部門作為銀行內(nèi)部控制管理的第一監(jiān)督部門,其內(nèi)部控制能力的強弱,直接影響著銀行經(jīng)營目標的實現(xiàn),為此,加強銀行會計內(nèi)部控制為重中之重。

      一、目前銀行會計內(nèi)部控制存在問題

      (一)有章不循,內(nèi)部控制失效,貫徹落實流于形式。近年來我國已出臺了《中國人民銀行法》、《郵政銀行法》、《票據(jù)法》、《擔保法》、《貸款通則》、《金融違法行為處罰辦法》等法規(guī),并在新的《刑法》中有關(guān)于懲治金融犯罪的條款,金融業(yè)務的經(jīng)營是有法可依的,但由于受到經(jīng)濟利益的驅(qū)動,長官意志及社會人情關(guān)系的影響,金融從業(yè)人員往往不能用法制來保護自己,甚至默認,容忍或參與違法違紀活動。對銀行現(xiàn)行制度的分析表明,一些制度貫徹流于形式,由于人為地減少控制點作業(yè)和逆程序操作,與至銀行內(nèi)部控制機制變形,失去了應有的剛性,許多規(guī)章制度流于形式,只發(fā)文件不抓落實,遇到具體問題,靈活性講得多,原則性講得少,以種種“理由”加以變通和回避,甚至視內(nèi)控制度為絆腳石,對某些規(guī)章制度視而不見,這是銀行經(jīng)營風險增加、發(fā)案率增高的最直接、最根本的原因。從當前銀行內(nèi)部各崗位的實際控制效果考察,有章不循表現(xiàn)為會計、出納等操作崗位有些關(guān)鍵控制點的規(guī)定沒有落實到位,盡管我國銀行業(yè)在過去幾十年的業(yè)務經(jīng)營中,建立了一系列相對完善、行之有效的內(nèi)控制度,但卻不能落到實處,形同虛設(shè),主要表現(xiàn)為:聯(lián)行章、證、押未真正堅持三分管制度;重要空白憑證領(lǐng)發(fā)、使用、交接等制度執(zhí)行不嚴格;業(yè)務印章不按規(guī)定保管和使用;臨柜不認真,不堅持驗印制度;隨意調(diào)整賬戶積數(shù);交接班中款項交接登記不及時,查庫制度履行不認真;出入庫、收入大額現(xiàn)金不及時記賬;不及時匯劃款項、記賬等;離機不退出畫面,密碼泄露;支票控號流于形式,同一單位多個賬戶支票混用;隨意設(shè)置自動取款機金額;復核員不履行復核制度等等。以上種種,使內(nèi)控制度形同虛設(shè),弱化了業(yè)務操作

      過程的系統(tǒng)性、嚴密性和完整性,留下諸多事故隱患。銀行雖有一套完善的會計內(nèi)控制度,但犯罪分子屢次得逞,究其原因就是,銀行會計內(nèi)控機制形同虛設(shè),給犯罪分子有乘空之機,造成國家資金大量流失。

      (二)內(nèi)控機制不健全,缺乏動態(tài)的調(diào)整、充實過程。對銀行來講,要建成真正的、具有國際水平的、規(guī)范化的郵政銀行,實現(xiàn)其各項既定目標,必須隨著其業(yè)務的日新月異,建立與之相配套的嚴密、系統(tǒng)、規(guī)范、有效的內(nèi)控制度。目前金融電子化的發(fā)展,使銀行業(yè)務和辦理各項業(yè)務的手段都發(fā)生了很大變化。

      由于管理滯后和改革中的探索有一定過程,一些新業(yè)務還沒有制定出完善的操作程序和相應的制度,存在無章可循的空檔。在現(xiàn)實工作中,銀行往往忽視了會計內(nèi)部控制是一種貫穿于決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程的環(huán)環(huán)相扣、平衡制約的動態(tài)機制,而常常反映為一成不變、機械僵化的形式,有些明顯陳舊的規(guī)章制度或操作程序不能被新的、更科學的制度所代替,特別是目前新的金融業(yè)務品種、金融工具不斷推出,如果不及時調(diào)整補充內(nèi)控制度,必給犯罪分子留下可乘之機。如現(xiàn)在絕大多數(shù)銀行都實行綜合柜員制處理有關(guān)業(yè)務,而在實際運行中,由于對綜合柜員之間、會計和儲蓄綜合柜員之間、綜合柜員與上級機構(gòu)內(nèi)部往來控制以及綜合柜員制業(yè)務檢查等制度建設(shè)上,沒有能根據(jù)業(yè)務發(fā)展狀況及時做出相應調(diào)整,使基層機構(gòu)照搬照抄原會計、儲蓄業(yè)務柜員制的有關(guān)規(guī)定,內(nèi)部控制可能出現(xiàn)薄弱點。

      (三)相互制約機制不健全,上下級之間約束性薄弱。相互制約,是內(nèi)控制度的一項基本要求。這種制約既包括會計專業(yè)內(nèi)部各個崗位、各個環(huán)節(jié)之間的相互制約,也包括上下級之間的相互制約。但在實際工作中相互制約不能完全落實,一些重要職責和崗位沒有嚴格分離,混崗或集多職于一身的現(xiàn)象時有發(fā)生。一些銀行缺乏有效的內(nèi)部管理部門,對主要負責人和決策管理層的權(quán)力缺乏必要的監(jiān)督制約措施,常常出現(xiàn)“控下不控上”的局面。究其原因主要是:職能監(jiān)督部門的地位不超脫,不能獨立行使監(jiān)督職能,難于進行超前監(jiān)督。

      (四)忽視支付結(jié)算所形成的會計風險。支付結(jié)算風險是指在支付結(jié)算活動中,由于受到多種因素的影響,使支付結(jié)算當事人的實際收益與預期收益發(fā)生背離,從而蒙受損失的不確定性。支付結(jié)算風險給銀行帶來的損失主要包括:銀行必須承擔相應的經(jīng)濟責任和法律責任;銀行要蒙受經(jīng)濟損失;銀行信譽受到影響。支付結(jié)算所形成的會計風險,究其原因是多方面的,主要可以歸納為:銀行臨柜人員違規(guī)違章操作,賬務處理程序隨意簡化,隱瞞問題不及時上報造成重大隱患;銀行臨柜人員缺乏對支付結(jié)算業(yè)務整體性的了解,對一些關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)控制不到位或業(yè)務不熟悉;銀行會計在支付結(jié)算中的防偽鑒別技術(shù)落后,很難辨別一些票據(jù)的真?zhèn)?;支付結(jié)算法規(guī)的不配套,客觀上給銀行辦理支付結(jié)算業(yè)務造成一定的難度,從而造成制度風險;會計人員缺乏對支付結(jié)算風險的研究,忽略重點環(huán)節(jié)的控制,等等。

      (五)實行會計電算化帶來新的會計風險。采用電算化會計處理以后,銀行各個管理部門越來越依賴會計電算化信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的會計記錄和會計報表,而這些記錄和報表的準確性及可靠性取決于內(nèi)部控制功能的強弱。銀行會計電算化信息系統(tǒng)潛在的控制問題比手工會計信息系統(tǒng)更多,更為復雜,其技術(shù)性也要求更高。于是,不可避免地會帶來一些新的風險,如系統(tǒng)文件不可讀,易于被篡改和毀壞,如果編程錯誤,則會造成錯誤的重復性和連續(xù)性,更有可能產(chǎn)生舞弊和犯罪行為等。由于會計電算化系統(tǒng)所產(chǎn)生的會計信息日益增多,沒有健全的內(nèi)部控制,很難保證銀行會計信息的收集、傳遞和處理能夠及時、準確,更談不上有效地利用這些信息來安排各項經(jīng)營活動。

      (六)檢查輔導走于形式,監(jiān)督不力。會計檢查部門應對會計部門處理的各項業(yè)務的合規(guī)性、正確性、及時性進行監(jiān)督檢查,防患于未然,但許多銀行對此認識不足,檢查輔導缺乏計劃性、針對性,往往是上級布置,下級應付,不能及時發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,而且獎罰手段軟化,對違規(guī)甚至違法案件的查

      處,普遍存在著“重經(jīng)濟處罰,輕行政法律處罰;重單位處罰,輕對個人處罰;重內(nèi)部處罰,輕外部公開處罰”的“三重三輕”問題,檢查整改成效甚微。再加上稽核部門再監(jiān)督職能弱化和紀檢監(jiān)察力量薄弱,從而使第二道、第三道監(jiān)督防線不能很好地發(fā)揮作用。

      (七)銀行內(nèi)部審計監(jiān)督體制有待改進。目前,銀行內(nèi)部審計監(jiān)督職能部門普遍存在著“既替本行行長負責,又替上級行行政職能部門負責”,“雙重負責”存在無序的邏輯性缺陷,實際上使自己陷入了一種自己監(jiān)督自己的怪圈,審計難、上報難、處理難的“三難”問題沒有得到根本性解決,導致問題不斷蔓延而發(fā)生經(jīng)濟案件。其原因主要有:(1)內(nèi)部審計法規(guī),制度不健全,檢查只有建議權(quán),沒有處理權(quán);(2)審計檢查單調(diào)而不靈活;(3)審計工作人員知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尤其是電腦會計能力不足;(4)審計工作不容易被人理解和支持,容易得罪人,審計人員工作積極性受到很大影響。數(shù)十年來的內(nèi)部審計工作實踐表明:要發(fā)揮審計應有的作用,就要妥善解決好審計工作的超脫問題。

      (八)會計人員素質(zhì)有待提高。銀行會計人員素質(zhì)的高低,直接影響著各項業(yè)務處理的質(zhì)量,高業(yè)務素質(zhì)的員工不僅是會計內(nèi)部控制的基礎(chǔ),而且可以有效彌補內(nèi)控制度的不足。銀行會計內(nèi)控隊伍素質(zhì)不高,已制約著銀行的快速發(fā)展。主要表現(xiàn)在(1)業(yè)務方面:熟悉單項業(yè)務的人員較多,具有綜合業(yè)務素質(zhì)的人員較少;熟悉傳統(tǒng)會計業(yè)務的人員較多,了解會計創(chuàng)新業(yè)務的人員較少;熟悉傳統(tǒng)操作技術(shù)的人員較多,能熟練掌握計算機操作技能的人員較少;精通國內(nèi)結(jié)算業(yè)務的人員較多,熟悉國際金融業(yè)務的人員較少。有的會計人員默守陳規(guī),不求上進,缺乏鉆研業(yè)務、精益求精的精神,缺乏職業(yè)理想和敬業(yè)精神。他們業(yè)務知識貧乏或知識老化,專業(yè)技術(shù)水平低,無法按照新規(guī)定開展工作。(2)法律觀念淡薄,法律意識不強。有的會計不學法,不懂法,對會計準則、會計制度、支付結(jié)算辦法也知之甚少,模棱兩可,他們既談不上遵紀守法,更不能依法辦事了。

      二、強化銀行會計內(nèi)部控制的對策與思路

      內(nèi)控制度是銀行長期經(jīng)營實踐的結(jié)晶,是進行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證,強化會計內(nèi)部控制,是防范金融風險最有效的途徑,是銀行安全、有序運作的前提和基礎(chǔ)。針對會計內(nèi)控現(xiàn)狀及面臨的新問題,銀行應從以下幾個方面強化會計內(nèi)部控制。

      (一)強化金融風險防范意識,樹立內(nèi)控優(yōu)先觀念。首先各級領(lǐng)導必須增強內(nèi)控優(yōu)先意識。銀行一是要根據(jù)中國人民銀行發(fā)布的《加強金融機構(gòu)內(nèi)部控制的指導原則》,對現(xiàn)有的各種規(guī)章制度進行認真研究整理,并借鑒國外郵政銀行內(nèi)控制度建設(shè)的成功經(jīng)驗,統(tǒng)一制定若干業(yè)務管理制度及操作規(guī)程,從根本上解決制度過多而流于形式的問題;二是要堅持“內(nèi)控制度先行”的原則,在開發(fā)推廣新業(yè)務新產(chǎn)品過程中,明確各單位各部門的責任,制定相互制衡的業(yè)務管理辦法和制度,并在實踐中不斷修改完善。目前銀行間的競爭日益激烈,存款成為評價基層工作業(yè)績的重要指標之一,所以必須將其列為領(lǐng)導干部的業(yè)績考核項目,或?qū)嵭袃?nèi)控管理達標制,促使各級領(lǐng)導重視強化內(nèi)控制度,有效防范案件的發(fā)生。其次,加強職工再教育,提高全體會計人員對內(nèi)控的認識。

      (二)加強賬務控制。進行會計核算必須有一系列以會計法為核心的專門方法和規(guī)范,包括填制和審核憑證、設(shè)置會計科目、登記賬簿等,它是銀行會計控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),強化會計內(nèi)部控制首先就要加強賬務管理。會計人員進行賬務記載,必須是憑經(jīng)嚴格審定的有效會計憑證,除此以外不能接受任何指令。各項會計核算必須經(jīng)過復核,賬務核對應適時進行,要保證賬賬、賬款、賬實、賬表、賬據(jù)、內(nèi)外賬核對相符。會計人員應掌握雙線核算的基本原理及制度,加強賬務核對工作。

      (三)完善制約機制,推行責任會計制度。首先,要強化銀行會計內(nèi)部控制必須健全完善的制約機制,要按照分級經(jīng)營,分級授權(quán)的要求,建立比較完善的經(jīng)營授權(quán)制度,如信用證的開立,大額匯票的簽發(fā),大額現(xiàn)金和費用的支付等,都要明確各級審批的權(quán)限,要建立領(lǐng)導考核制度,每年由審計部門對下級主管會計工作的領(lǐng)導,就其本的經(jīng)營管理情況、權(quán)力動用情況、制度執(zhí)行情況等進行全面的綜合評價。要建立崗位檢查制度,對主管會計工作的領(lǐng)導實行交流制,對會計人員實行強制休假制,對會計重要崗位實行輪換制,真正做到每一位員工,每個崗位,每項業(yè)務都處于被監(jiān)督,被檢查的范圍內(nèi)。其次,推行責任會計制度。責任會計制度是現(xiàn)代管理會計的重要方面。它以權(quán)、責、利相統(tǒng)一的原則,把各個機構(gòu)和部門劃分為責任中心,圍繞責任中心將會計信息與經(jīng)濟責任、會計控制同業(yè)績考核相結(jié)合,形成銀行內(nèi)部嚴密的控制體系。一要進一步推進和完善綜合責任預算和部門責任預算,加強縱向業(yè)務預算管理、財務預算,使業(yè)務管理部門成為綜合經(jīng)營計劃考核客體,實施部門預算管理。二要充分利用新會計科目所構(gòu)建的信息基礎(chǔ),通過分產(chǎn)品,確定資產(chǎn),負債及產(chǎn)品與部門的歸屬關(guān)系,分攤部門成本,從而對部門的經(jīng)營業(yè)績做出科學、合理的評價,為會計部門成為真正利潤中心和責任中心創(chuàng)造條件。

      (四)高度重視支付結(jié)算所形成的會計風險。目前情況下,要減少支付結(jié)算形成的會計風險,必須對支付風險進行全面系統(tǒng)的研究,與此同時,還須采取如下配套措施:一是加快內(nèi)控配套制度建設(shè),制定支付結(jié)算操作規(guī)程,規(guī)范支付結(jié)算業(yè)務操作,減少漏洞。二是嚴格操作規(guī)程,不得隨意簡化賬務流轉(zhuǎn)程序。三是銀行會計臨柜人員必須熟悉每一種支付結(jié)算方式和各項支付結(jié)算法規(guī),把握各項法規(guī)之間的關(guān)系,正確地開辦支付結(jié)算業(yè)務。四是銀行臨柜人員必須掌握辨別真假票據(jù)和結(jié)算憑證的本領(lǐng),適應柜臺監(jiān)督的需要。五是銀行會計人員要能夠把握支付結(jié)算風險點并對風險點進行嚴格的控制,對容易出風險的票據(jù)和結(jié)算方式給予重點關(guān)注,在支付結(jié)算業(yè)務處理的各個環(huán)節(jié),嚴把票據(jù)的審查關(guān)、簽發(fā)關(guān)、承兌關(guān)、付款關(guān)、掛失關(guān)等,杜絕重大差錯、事故和案件的發(fā)生。六是嚴防銀行內(nèi)部人員作案,對一些關(guān)鍵崗位進行定期與不定期的輪換。

      (五)設(shè)置科學的操作規(guī)程。目前各銀行的內(nèi)控制度已基本建立,但內(nèi)控制度與具體的業(yè)務操作聯(lián)系不夠緊密,業(yè)務環(huán)節(jié)不連續(xù),容易釀成操作風險,因此,談風險防范必須從業(yè)務操作規(guī)程入手。根據(jù)規(guī)范、實用、安全、有效的原則,設(shè)置標準化操作規(guī)程,涵蓋會計業(yè)務處理的全過程,實行上崗對下崗負責,下崗對上崗監(jiān)督的運行機制,嚴禁獨自一人操作業(yè)務全過程,做到環(huán)環(huán)相扣,不漏項、不空白。會計業(yè)務是綜合性、復合性業(yè)務,要求整個業(yè)務操作過程必須綜合管理動態(tài)控制。因此操作規(guī)程要根據(jù)銀行經(jīng)營管理情況,不斷地補充調(diào)整。特別是每推出一項新業(yè)務時,應根據(jù)及時性原則,盡可能在新業(yè)務推出之前建立健全新業(yè)務的各項操作規(guī)程,使新業(yè)務開展時就有章可循,以減少開展新業(yè)務過程中出現(xiàn)的風險。

      (六)建立嚴密的分級授權(quán)制度。對會計財務處理必須實行崗位分工,各崗位之間相互聯(lián)系、相互制約,后道工序制約前道工序,后臺制約前臺。各種業(yè)務必須交由不同的人完成,不相容的崗位一定要分離管理。對各個程序及崗位,合理地授予相應的處理業(yè)務的責任和權(quán)力,對重要會計事項如錯帳抹帳、沖正、開銷賬戶、調(diào)整積數(shù)、大額付現(xiàn)等必須堅持授權(quán)審批,形成分工明確、權(quán)責對等的嚴密的風險防范體系。

      (七)加強重要物品、重要崗位控制。印章、憑證、庫款、密押等是銀行業(yè)務經(jīng)營過程中的重要物品,掌握這類物品的人員及會計主管處于重要崗位,為防范風險,必須加強對重要物品及重要崗位人員的管理,應著重從以下幾個方面進行控制。一是重要物品要專人保管,明確責任,縮小接觸重要物品的人員范圍;二是業(yè)務操作過程中重點控制章、證、款、押,離柜應收起鎖好;三是營業(yè)終了,重要物品應入庫或入保險柜妥善保管,以保證此類物品安全;四是重要物品章、證、押必須分開保管,相互制約;五是領(lǐng)用、交接手續(xù)必須嚴密,防止各環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞;六是重點崗位人員實行定期輪換,平行交接。

      (八)構(gòu)建會計電算化安全控制體系。目前計算機已廣泛應用于銀行會計業(yè)務,建立一套完整、科學的計算機安全內(nèi)控控制體系,加強計算機風險防范已成為銀行會計內(nèi)部控制的重中之重。

      1、要提高銀行會計電算化系統(tǒng)的可靠性。電算化系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)是計算機控制的關(guān)鍵,軟件系統(tǒng)越完善,控制越有效。因此,必須從電算化系統(tǒng)的研制開發(fā)與維護、系統(tǒng)鑒定、應用環(huán)境、操作、數(shù)據(jù)輸入、輸出、系統(tǒng)安全、硬件與系統(tǒng)軟件控制等多方面研究銀行會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制措施。郵政銀行要建立完善的、適合自身會計電算化系統(tǒng)的管理和控制制度,加強銀行會計電算化系統(tǒng)的安全可靠性,做到“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督”,防范銀行會計電算化帶來的會計風險。

      2、明確分工和職權(quán)分離是進行內(nèi)部控制的基本手段。堅持科技部門和操作應用部門職責分離;程序員、操作員、系統(tǒng)管理員職責分離;嚴禁程序員單獨接觸系統(tǒng);嚴禁系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)人員介入實際會計業(yè)務操作。首先,在計算機處理業(yè)務過程中,最容易出錯和作弊的環(huán)節(jié)是數(shù)據(jù)輸入。因此必須加強輸入控制,輸出控制是對系統(tǒng)的輸出結(jié)果進行控制,應采取雙備份、異地存放、嚴禁任何人修改等控制辦法。再次,對一線柜面重要業(yè)務操作要加以主管授權(quán),如對大額現(xiàn)金的存、取款,轉(zhuǎn)帳等,對簽發(fā)銀行匯票、承兌銀行匯票等,特別在沖帳、抹帳、補打傳票等都要設(shè)主管授權(quán),這樣,才能有效防范計算機來的會計風險。

      (九)強化銀行內(nèi)部檢查系統(tǒng)和建立強有力的會計審計監(jiān)督系統(tǒng)。監(jiān)督檢查是落實各項規(guī)章制度的重要手段,是強化會計內(nèi)部控制,防范經(jīng)濟犯罪的有效措施。必須建立財會、稽核、紀檢、監(jiān)察等緊密型一體化監(jiān)督管理組織體系,相互協(xié)調(diào)、緊密配合,形成監(jiān)督的整體合力,加大檢查力度,徹底扭轉(zhuǎn)有章不循、違規(guī)操作現(xiàn)象。首先,要穩(wěn)步推進銀行會計審計監(jiān)督機制改革。由于金融體制的原因,導致銀行內(nèi)部審計部門地位不超脫、不權(quán)威、不獨立,在審計業(yè)務處理上表現(xiàn)為彈性有余,剛性不足,嚴重影響了內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效益。因此,要推進銀行會計審計機制的改革,必須堅持銀行會計業(yè)務過程的審計制度,它可以減少工作差錯,防弊堵漏,也是完善業(yè)務處理規(guī)程,審批手續(xù),明確責任,執(zhí)行授權(quán)的重要手段,也是保證銀行會計核算系統(tǒng)安全及完整的基礎(chǔ)。其次,建立獨立的、有權(quán)威的內(nèi)部審計監(jiān)督機制。如有嚴密的審計措施,經(jīng)常的審計監(jiān)督機制,及時的審計檢查,審慎的審計報告,嚴肅的審計處罰,按照相制約的原則。對會計業(yè)務和核算,計算機的應用和系統(tǒng)管理,會計制度和崗位責任進行定期的檢查和評估,并針對會計內(nèi)控和管理等問題履行監(jiān)督反饋職能,不但有建議權(quán)而且有處罰權(quán),保證內(nèi)部審計部門的獨立性和權(quán)威性,督促各項會計內(nèi)控制度和管理措施的貫徹實施。另外,要推行外部審計部門再審計制度,由總行選擇技術(shù)力量強、信譽良好的審計師事務所定期對各級行進行全面審計。這種內(nèi)、外部審計相互結(jié)合的方法將更有利于促進內(nèi)部審計提高工作質(zhì)量,充分發(fā)揮審計在防范銀行經(jīng)營風險中的控制作用。

      (十)嚴肅紀律,查處違法違紀行為。對會計人員違規(guī)查出的問題,必須嚴肅處理。一是必須加大上級行對下級行的查處力度,要嚴格執(zhí)紀,切實做到有章必依,違章必糾。凡發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀者,無論涉及到什么人,都必須對責任人下重“藥”,不搞下不為例。二是要落實辦案責任制,集中力量重點查處貪污、賄賂、挪用公款以及失職瀆職等違法違規(guī)案件,對這些問題的查處要堅持領(lǐng)導查辦案件責任制,查處必須做到不護短,不手軟。三是必須借助銀監(jiān)局的監(jiān)管權(quán)威,對問題一查到底,決不姑息遷就。四是對檢察機關(guān)立案的案件,只要事實清楚,必須做到不講情,不解脫,做到依法辦行,從嚴治行,使銀行能健康發(fā)展。

      (十一)提高內(nèi)控人員素質(zhì)。人是實施內(nèi)部控制的主體,人員素質(zhì)的高低決定銀行內(nèi)控制度的質(zhì)量,為此,強化銀行內(nèi)部控制,必須做好以下幾方面工作:

      1、牢固樹立“以人為本”觀念。通過經(jīng)常性開展職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)紀律和職業(yè)思維的教育以及制度教育、法制教育,樹立正確的人生觀和價值觀。銀行管理者必須切實關(guān)心職工的工作、生活等情況,加大感情投資,增強銀行會計人員的集體觀念和整體意識,提高財會人員的安全防范意識,增強事業(yè)心和責任感,樹立嚴謹科學的工作態(tài)度和執(zhí)法守法的自覺性。

      2、進一步加強會計人員培訓,培養(yǎng)會計綜合型人才。一是對銀行一線會計人員必須堅持抓好業(yè)務學習和人才培訓,提高業(yè)務綜合素質(zhì),使業(yè)務操作人員的業(yè)務技能由單一型向一專多能型轉(zhuǎn)變,以適應業(yè)務發(fā)展的需要。二是對銀行總會計師培養(yǎng)其工作決策能力、業(yè)務分析能力、開拓與創(chuàng)造力等。三是對銀行會計主管人員培養(yǎng)其分析解決問題能力和組織協(xié)調(diào)能力,使他們能夠在業(yè)務知識不斷增長的基礎(chǔ)上,拓寬管理思路。

      3、完善銀行會計激勵機制。建立一套科學的會計考評工作體系,按照會計工作崗位的職責不同,分別制訂崗位責任制,并定期組織考核,獎優(yōu)罰劣,充分調(diào)動會計人員的工作積極性。

      1.董卉娜,朱志雄,《上市銀行內(nèi)部控制缺陷認定研究》,《證券市場導報》,2014年第6期; 2.韋巍,《商業(yè)銀行內(nèi)部自我控智能評價研究》,《財會通訊》,2015年第29期; 3.林坤,《當前形勢下的銀行內(nèi)部控制機制研究》,《商情》,2015年第34期;

      4.馬瑋,《完善我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制機制的對策》,《經(jīng)濟研究參考》2015年第30期; 5.劉承義,《銀行內(nèi)部控制與風險管理淺談》,《財經(jīng)界》,2015年第30期;

      6.劉輝,《市場利率化背景下深化地方商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系的思考》,《財經(jīng)界》,2015年第29期; 7.馮潔,《試論互聯(lián)網(wǎng)金融快速發(fā)展背景下商業(yè)銀行內(nèi)部控制策略》,《經(jīng)濟管理者》,2015年第28期;

      8.吳曉艷,《淺談農(nóng)村商業(yè)銀行的內(nèi)部控制問題——以廣東省惠東縣農(nóng)村商業(yè)銀行為例》,《大科技》,2015年第25期。

      第四篇:新形勢下我國國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制分析

      一、引言

      2003—2004年是轉(zhuǎn)折性的一年,我國國有商業(yè)銀行的綜合改革邁出了實質(zhì)性的步伐。國有商業(yè)銀行股份制改造的結(jié)構(gòu)性手術(shù)正式操刀;2003年12月,國家動用450億美元的外匯儲備為中國銀行和中國建設(shè)銀行注入資本金,為上市作準備。中國金融界正經(jīng)歷一場翻云覆雨的變化。然而,上市雖能解決產(chǎn)權(quán)單一的問題,卻并不意味

      著它是一副萬靈藥。在我國國有商業(yè)銀行的內(nèi)部控制系統(tǒng)還很薄弱,經(jīng)營風險還很大的情況下,太過樂觀不是好事。

      回顧九十年代以來動蕩不安的國際金融市場,從巴林銀行的倒閉到日本大和銀行事件;從國際商業(yè)信貸銀行的倒閉到東南亞金融危機,都無一例外地印證了一點:銀行內(nèi)部控制的任何松懈,都可能招致滅頂之災??梢姡瑹o論是國內(nèi)現(xiàn)狀還是國外環(huán)境,都對商業(yè)銀行的有效內(nèi)部控制提出了迫切要求。因此,如何建立一套完整、有效、合理的內(nèi)部控制體系,以維護銀行資產(chǎn)完整、保持資金合理流動、規(guī)范經(jīng)營行為,已成為國有商業(yè)銀行經(jīng)營管理中所面臨的一項重要課題。好范文版權(quán)所有

      二、內(nèi)部控制理論簡介

      內(nèi)部控制理論的發(fā)展經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架等幾個階段。最新和最具里程碑意義的是90年代coso報告提出的內(nèi)部控制框架。他認為,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關(guān)法律的遵循等目標的達成而提供合理保證的過程。具體內(nèi)容包括五大方面:第一,控制環(huán)境(controlenvironment)。他包括管理組織結(jié)構(gòu)、管理理念、人事政策和員工素質(zhì)、外部環(huán)境等。第二,風險評估(riskaement)。包括對風險點進行選擇、識別、分析和評估的全過程。第三,控制活動(controlactivities)。是確保管理方針得以實現(xiàn)的一系列制度程序和措施。第四,信息和溝通(informationandcommunication)。包括內(nèi)外部、上下層和各部門間的信息的獲取和交流,以便采取必要的控制活動,及時解決存在的問題。第五,監(jiān)督與審查(monitoring)。是為保證內(nèi)部控制的有效性、充分性、可行性而對內(nèi)部控制制度進行的持續(xù)性的評價和單向制度的分別評價。這五大方面對內(nèi)部控制做了全面的概括。

      三、我國國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題

      目前我國商業(yè)銀行的內(nèi)部控制制度的整體執(zhí)行情況并不理想,突出表現(xiàn)在缺乏五性:有效性、全面性、及時性、獨立性、審慎性。下面將具體從內(nèi)部控制理論的五大方面來分析我國國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度存在的主要問題。

      (一)從控制環(huán)境來看

      良好的控制環(huán)境是內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運行的基礎(chǔ)。無數(shù)實踐表明,金融機構(gòu)內(nèi)部形成的氛圍和環(huán)境會影響控制活動、信息交流以及監(jiān)管活動。而我國國有商業(yè)銀行的控制環(huán)境不佳:

      1、產(chǎn)權(quán)制度還未完成轉(zhuǎn)型。一直以來我國國有商業(yè)銀行建立在全民所有制基礎(chǔ)上,適應計劃經(jīng)濟體制,產(chǎn)權(quán)單一,缺乏活力。正是因為認識到這一點,目前國有商業(yè)銀行的股改上市正緊鑼密鼓地進行。朝著銀行法人產(chǎn)權(quán)制度這一方向不懈努力,但過程中仍然會遇到許多阻力。

      2、公司治理結(jié)構(gòu)不合理。雖然國有商業(yè)銀行的公司法人治理結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,但與真正市場化的貨幣金融企業(yè)相去甚遠。首先,由于產(chǎn)權(quán)問題還未得到最終解決,公司治理架構(gòu)不健全。其次,權(quán)力的委托和分配更多是依靠行政力量,不能保證其獨立于政府的經(jīng)濟性、市場性。再次,在激勵與約束機制方面,主要實行行政級別的升遷的官本位制,易造成高級管理層注重短期業(yè)績,忽視長期和滯后風險的現(xiàn)象。另外,在監(jiān)督機制方面,以黨政機關(guān)的紀律和有關(guān)規(guī)定監(jiān)督為主,缺乏股東和資本市場的有效的實質(zhì)性監(jiān)督,且各權(quán)力部門之間獨立性不強,界限模糊,缺乏制衡約束力量,易造成政府監(jiān)管與銀行內(nèi)部信息不對稱,滋生腐敗行為。

      3、風險管理理念落后。我國國有商業(yè)銀行的高層管理人員對風險管理不夠重視,沒有設(shè)立專門的風險管理部門,風險的管理分散在不同的部門,往往存在多頭管理,不利于發(fā)現(xiàn)問題。同時對于風險管理的認識常常具有片面性,缺乏全面正確的風險管理觀念。表現(xiàn)在計劃體制下的完全漠視到現(xiàn)在強化風險管理和責任下的對風險采取過度規(guī)避,而過度規(guī)避影響了業(yè)務的正常發(fā)展。

      4、沒有獨特的企業(yè)文化和優(yōu)秀的企業(yè)精神。在市場經(jīng)濟條件下,國有商業(yè)銀行對員工思想道德教育的普遍不重視導致許多不規(guī)范或不道德的行為,如:有法不依、有章不循、違法違規(guī)經(jīng)營,為一己之私而損害集體利益,無團隊精神,無主人翁姿態(tài),缺乏責任感,甚至以權(quán)謀私、以貸謀私,大肆侵吞國家財產(chǎn)。2003年,國家有關(guān)部門為打擊這些現(xiàn)象,制定了一系列嚴格的規(guī)章制度約束職工行為,但收效甚微。這說明,單純的規(guī)章約束遠遠不夠,還必須培育銀行企業(yè)文化,外部的“硬約束”要通過良好的內(nèi)部

      “軟約束”才能發(fā)揮作用。

      (二)從風險評估來看

      風險評估是風險控制的基礎(chǔ)和前提,是全面、準確、及時的了解和把握銀行風險的內(nèi)控要素。我國國有商業(yè)銀行在風險評估意識、方法、技術(shù)等方面還比較落后。

      1、風險評估的方法技術(shù)落后,人才缺乏。由于管理層的不重視和高技術(shù)人才的缺乏,我國國有商業(yè)銀行的風險評估主要依靠

      定性的、人為控制的直接管理方法,如信貸審查方式,而未使用定性和定量相結(jié)合的客觀的科學方法。這導致了風險管理的專業(yè)化程度和效率較低,特別是對于已標準化的可批量處理的銀行資金交易和零售業(yè)務,沒有實現(xiàn)以模型等定量分析為主的間接管理方法。而且,由于缺乏專業(yè)化的技術(shù)人員和足夠的數(shù)據(jù)信息,目前我國商業(yè)銀行尚未建立更為科學的內(nèi)部評級法,也就無法使用國際銀行界廣泛使用的var技術(shù)和creditmeterics方法,無法對風險做出準確的識別和分析,更談不上建立起科學的風險管理體系了。

      2、風險評估主要局限于信用風險,而對其他風險和一些新業(yè)務缺乏必要的分析。我國國有商業(yè)銀行的風險評估大多是針對信貸業(yè)務設(shè)計的,而對市場風險、利率風險、外匯風險等其它業(yè)務的風險評估還處于空白,對衍生金融工具、中間業(yè)務等新業(yè)務的風險更加缺乏監(jiān)控。這對于業(yè)務范圍不斷擴大的國有商業(yè)銀行是一個隱患。

      (三)從內(nèi)部控制活動來看

      內(nèi)部控制活動是內(nèi)部控制最重要、最具有現(xiàn)實意義的子系統(tǒng),而我國國有商業(yè)銀行開展的內(nèi)部控制活動總體效果不理想。

      1、現(xiàn)行的內(nèi)控規(guī)章制度不健全、不系統(tǒng)、不科學。我國國有商業(yè)銀行的規(guī)章制度有的過時,跟不上發(fā)展需要,沒有及時修訂;有的新業(yè)務的開展還沒有制定規(guī)章制度來約束,運作上帶有盲目性;有的制度過于簡單,操作性不強;有的又過于嚴格、機械等等。值得注意的幾點是:實際工作中有制可循卻缺乏嚴格的執(zhí)行,使一些基本制度如柜臺交叉復核、雙人雙責和事后監(jiān)察難以落實,替崗、代崗,代人簽章現(xiàn)象時有發(fā)生;獎懲制度往往以黨紀政紀處罰代替了職業(yè)上的懲罰,有名無實;成績考核制度也存在較大缺陷,一些基層銀行僅以完成存款的多少來考核評價員工和決定工資待遇,忽視資產(chǎn)的風險狀況。所以總的來說,這樣的制度不利于風險控制。

      2、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不科學,人員素質(zhì)控制不到位。由于機構(gòu)崗位之間的分工不明確,經(jīng)常會出現(xiàn)責任推委的情況,利益的交叉也使得權(quán)力制衡在運行中失靈。而且,各層之間的授權(quán)審批制度沒有規(guī)范化,授權(quán)過大、過小或越權(quán)現(xiàn)象嚴重。再加上對職工的錄用把關(guān)不嚴,培訓考試過程又流于形式,這些都易導致業(yè)務上的操作風險。

      3、風險控制手段不足,風險控制系統(tǒng)不全。國有商業(yè)銀行缺乏正常的風險補償、風險轉(zhuǎn)移和風險分散機制。在風險補償方面,未分配利潤遠不適應迅速擴大的資產(chǎn)規(guī)模,1的呆賬準備金過少;在風險轉(zhuǎn)移方面,能夠轉(zhuǎn)移風險的衍生金融市場尚未形成:在風險分散方面,由于我國仍處于分業(yè)經(jīng)營狀態(tài),不利于風險分散,從而一定程度上的導致國有商業(yè)銀行過多的采取風險回避而降低收益。

      (四)從信息交流方面看

      我國國有商業(yè)銀行在信息的真實性和傳遞效率上存在很大的問題。

      1、會計信息失真。由于各種客觀和主觀的原因,國有商業(yè)銀行的會計要素經(jīng)常出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象。更嚴重的是一些分支行機構(gòu)為了顯示業(yè)績而隨意修改會計報表、作假賬、違規(guī)操作。這一方面與我國會計制度存在缺陷有關(guān),也與人員的素質(zhì)有關(guān),更與監(jiān)管不力有關(guān)。

      2、管理信息系統(tǒng)建設(shè)置后。管理信息系統(tǒng)具有收集、加工、處理內(nèi)外部信息并轉(zhuǎn)換成對管理者有用的信息的功能。我國國有商業(yè)銀行的計算機應用還主要停留在操作層面的會計信息系統(tǒng),面向管理層面的管理信息系統(tǒng)建設(shè)落后,因而不能很好的輔助管理人員對信息作出準確的細節(jié)分析和綜合把握,從而及時發(fā)現(xiàn)風險、化解風險。這種滯后造成的原因,一是受傳統(tǒng)的影響,對信息管理工作不夠重視,銀行沒有專門的信息管理部門:二是缺乏既懂業(yè)務又懂電腦的人才,限制了技術(shù)的開發(fā)。

      3、信息的傳遞效率低下。我國國有商業(yè)銀行的信息傳遞是靠金字塔式的組織來完成的,由總行到一級分行、二級分行等,最后到基層,多達七個層級,鏈條冗長,雖然計算機互聯(lián)網(wǎng)消除了許多時滯因素,但信息上行下達過程中出現(xiàn)的人為拖延、理解偏差,導致高層與基層行動步調(diào)上的不一致。

      (五)從內(nèi)部監(jiān)督與審查來看

      1、內(nèi)部審計獨立性不強。我國國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計直屬行長領(lǐng)導,對行長負責,報酬由行長決定,這實際上一定程度削弱了對行長及其負責范圍內(nèi)業(yè)務的監(jiān)督,嚴重影響了審計的獨立性,從而影響了審計工作的公正性和效果,不利于其發(fā)揮監(jiān)督職能。

      2、審計人員的思想素質(zhì)和技術(shù)水平有待提高,內(nèi)部審計方法有待完善。審計人員自身對本職工作的重要性沒有深入認識,且長期以來沿襲舊的審計方法,將審計主要局限在專項審計和突出檢查,方式單一,覆蓋面不廣,審查頻度不高,審計水平有限,只注重事后稽查而忽視事前防范、事中控制,不能充分發(fā)揮其預警效果。

      四、建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)的建議

      (一)堅持進行股份制改革,并逐步完善公司治理結(jié)構(gòu)好范文版權(quán)所有

      股改是國有商業(yè)銀行治理改革的必由之路。只有通過改制,剪斷國有商業(yè)銀行聯(lián)結(jié)在國家母體上的“臍帶”,使股權(quán)結(jié)構(gòu)多元化,銀行資本社會化,才能促使國有商業(yè)銀行以其法人財產(chǎn)權(quán)承擔有限責任,以市場經(jīng)濟規(guī)則去經(jīng)營,去承擔和防范風險,去選人用人,才能使其經(jīng)營者排除經(jīng)營因素的干擾,聚精會神謀發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,現(xiàn)代企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)必須加以完善。首要的是建立規(guī)范的董事會和監(jiān)事會,適當引進外部獨立董事和監(jiān)事,明確劃分股東、董事會、監(jiān)事會、高級管理層、經(jīng)理人員各自的權(quán)力、責任和利益,保持他們之間的獨立性,形成制衡機制:其次,要建立公正、合理、高效的人力資源管理體制,關(guān)鍵在激勵約束機制上,可適當拉開員工收入差距,提高高層管理人員的工資,“以薪養(yǎng)廉”、“以酬留人”,將薪酬和晉升機會與工作績效、創(chuàng)新成果、技術(shù)水平掛鉤。為了保證待遇和晉升的合理性,還要充分考慮業(yè)績的風險收益對比和長期效用,而不是以表面的、短期的業(yè)績?yōu)闃藴士疾臁?/p>

      (二)重塑優(yōu)秀的企業(yè)精神,著力培育內(nèi)部控制文化

      優(yōu)秀企業(yè)精神是內(nèi)部控制中的軟約束力,他強調(diào)以人為核心,通過自我修養(yǎng)起作用。首先應從培育正確的價值觀入手,樹立集體主義價值觀,糾正狹隘的個人至上的思想導向:其次,在日常工作中,通過培訓、建立賞罰機制、領(lǐng)導以身作責、廣泛宣傳等手段,培養(yǎng)職工良好的職業(yè)道德,以誠信、廉潔、守法、服務、敬業(yè)、勤勉、協(xié)作為標準來要求員工,熟悉崗內(nèi)工作的職責要求,理解和掌握內(nèi)部控制的要點,積極努力去發(fā)現(xiàn)問題和風險,使銀行能擁有一個較好的內(nèi)部控制氛圍。

      (三)改革落后的風險管理觀念和方法,健全風險評估體系

      國有商業(yè)銀行的高級管理層應從根本上加強對風險管理的認識,盡快成立專門的風險管理部門,對風險進行系統(tǒng)、及時的管理。要按照巴塞爾協(xié)議的要求,借鑒國際先進經(jīng)驗和手段,從風險組織流程、風險計量模型、風險數(shù)據(jù)庫、風險管理信息系統(tǒng)等方面建立科學的內(nèi)部評級法,逐步建立覆蓋所有風險業(yè)務的監(jiān)控和評價預警系統(tǒng),并進行持續(xù)的監(jiān)控和定期評估。需要強調(diào)的是,由于現(xiàn)代風險識別、評估是一門技術(shù)性非常強、非常復雜的工作,其采用的定量分析法與我國傳統(tǒng)應用的定性分析法存在很大的差異。所以國有商業(yè)銀行要注意這方面管理技術(shù)人才的培育和吸納,積極與國外優(yōu)秀銀行交流,向他們學習經(jīng)驗、技術(shù)。

      (四)有效開展內(nèi)部控制活動,控制各種風險

      在規(guī)章制度的規(guī)定方面,要打破以往商業(yè)銀行內(nèi)部條條框框的管理模式,實現(xiàn)規(guī)章制度的制定以業(yè)務流程為中心,緊跟流程過程、變革及業(yè)務創(chuàng)新。對原有的、過時、僵化、不完善的規(guī)定進行全面檢查修改、做到靈活、標準規(guī)范管理。為將各項規(guī)則落到實處,要完善相互協(xié)調(diào)相互制約的組織結(jié)構(gòu),如崗位雙人,雙職、雙責制,進一步完善內(nèi)部授權(quán)審批制和崗位責任制,確保內(nèi)部權(quán)責明確,防止替崗、代崗現(xiàn)象,同時建立責任定性,考核定量的管理考評制度,建立風險管理獎懲制度,賞罰嚴明。這些都可以在很大程度上防范操作風險。對于市場風險、信用風險的防范則應適當增加呆帳準備金規(guī)模,并積極配合有關(guān)方面培育好中國的衍生工具市場,利用多種金融工具進行投資組合、分散市場風險。

      (五)加大會計改革力度,加強信息管理,建立順暢的信息傳遞機制

      首先,借鑒國際慣例,依據(jù)自身條件,我國國有商業(yè)銀行要繼續(xù)完善其會計核算體系,裁減核算主體,上收核算層級,統(tǒng)一會計口徑,廢除計劃限制,同時完善會計帳務的電子化管理,減少造假可能性,強化審查,提高會計信息的真實度;其次,建立完備的信息管理系統(tǒng),運用現(xiàn)代信息技術(shù)進行設(shè)計,力求管理全面、安全可靠。再次,要防止信息傳遞過程中的理解偏差。以會議座談、研討等方式的上下級直接交流也有利于信息的正確傳遞和決策的執(zhí)行。

      (六)加強內(nèi)部稽查審計,完善監(jiān)督核查制度

      稽核審計是內(nèi)部控制的最后一道防線,獨立性是其有效的首要要求,從這點出發(fā),國有商業(yè)銀行可考慮將稽核部門的地位提升,直接隸屬代表股東利益的董事會,或可以在總行建立一個總稽查審計部門,直接對總行行長負責,下屬支行分別建立分部門,直接對總稽查部門負責,防止機會主義錯誤。同時要借鑒國外經(jīng)驗,設(shè)置科學的量化監(jiān)控指標體系,對監(jiān)控對象作出迅速判斷,并采取即使必要的措施。當然,審計人員的素質(zhì)把關(guān)也十分重要,要從嚴選拔,特別注重其品德修養(yǎng),這是審查有效的最基本保證。

      《新形勢下我國國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制分析》

      第五篇:淺談加強銀行內(nèi)部控制的建設(shè)的策略

      淺談加強銀行內(nèi)部控制的建設(shè)的策略

      銀行內(nèi)控組織體系的設(shè)立,一要符合內(nèi)控的基本原理及一般原則,二要符合一行的經(jīng)營原則,三要符合經(jīng)濟規(guī)律。各職能部門要精干、高效,應嚴格執(zhí)行決策機構(gòu)的指令,并在各自授權(quán)的職責范圍內(nèi)行使職權(quán),辦理業(yè)務。內(nèi)部稽核部門是對內(nèi)部控制的綜合管理部門,因此,要創(chuàng)造條件向一級法人負責,適應銀行穩(wěn)健經(jīng)營和防范風險的需要,賦予內(nèi)部稽核部門一定的獨立性和權(quán)威性。內(nèi)部稽核部門的主要職責是:對各項業(yè)務提出內(nèi)部控制建議;檢查和評估有關(guān)部門內(nèi)部控制情況;對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行稽核檢查;對違反內(nèi)部控制的部門和個人建議進行處分和處理。由于以下原因,目前稽核部門的監(jiān)督職能有所弱化:

      1、審計地位不超脫。實行在本行長領(lǐng)導下的稽核管理體制或總稽核負責制,稽核部門作為同級行的內(nèi)部機構(gòu)而存在,這種稽核管理體制,不能對由于行長決策而造成的損失進行有效的監(jiān)督。

      2、稽核部門不能獨立行使監(jiān)督職能?;瞬块T要對本行行長負責,對審計查出的問題,不經(jīng)行長同意就不能上報,不能獨立做出處罰決定。

      3、監(jiān)督的滯后性。稽核部門是對已發(fā)生的經(jīng)營行為進行監(jiān)督,是事后監(jiān)督,沒有滲入到經(jīng)營管理的開始與過程中進行監(jiān)督。

      4、機構(gòu)不健全,人員編制較少。

      5、稽核手段落后,工作效率低下等。為此,要想內(nèi)部控制得以正常進行,必須健全和完善稽核再控制機構(gòu)。因此,加強對銀行內(nèi)部控制問題的研究,不僅對現(xiàn)在而且對將來都有著十分重要的意義。

      銀行內(nèi)部控制制度的建立是有效防止發(fā)生金融風險的關(guān)鍵,同時也是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。要有一套行之有效的內(nèi)部控制制度,加強自律,切實防范業(yè)務運作中可能產(chǎn)生的種種風險。建立內(nèi)控制度,應注重以下四個方面:一是任何工作和業(yè)務制度的建立,都要從該項工作和業(yè)務的控制目的出發(fā),針對其中的主要環(huán)節(jié),做出相應的規(guī)定。二是建立內(nèi)部控制制度,要注重程序牽制。按照內(nèi)部控制的原則,任何業(yè)務的處理,都應有授權(quán)、批準、執(zhí)行、記錄、檢查等程序,并且,這些程序不能由一個人或一個部門去完成,特別是不相容的職務一定要分離。三是內(nèi)部控制制度一定要做到權(quán)責明確。即不僅要規(guī)定各職能部門和崗位人員處理業(yè)務的權(quán)限,更要明確規(guī)定其應承擔的責任,并且各職能部門和崗位人員的權(quán)責要相適應。四是內(nèi)部控制一定要做到獎懲分明。要對任何不執(zhí)行制度,不履行職責的行為,制定相應的追究、查處責任的措施和懲罰辦法。內(nèi)部控制制度主要包含以下幾個方面:

      一、科學決策制度

      應建立科學有效的決策管理組織,要改革決策和內(nèi)部管理制度,健全治理機構(gòu),明確各自的職責和權(quán)限;還應建立如資產(chǎn)負債管理委員會、信貸審查委員會等各種經(jīng)營決策協(xié)調(diào)部門,以及咨詢、顧問機構(gòu);建立有效的議事規(guī)劃,確保業(yè)務決策的科學性、民主性、準確性??茖W的決策制度是保證銀行的經(jīng)營方向、經(jīng)營措施、經(jīng)營目標得以全面貫徹落實的最根本的保障。要建立嚴格的、明確的決策程序和辦事程序。所有重要業(yè)務、重大事項、重要決策都必須嚴格按規(guī)定程序進行,并應保留可核實的記錄,防止個人的獨斷專行,超越違法程序都應受到處罰。在各級銀行的經(jīng)營過程中,都要實行民主管理,充分體現(xiàn)職工的主人翁意識,在提高決策的科學性上發(fā)揮重要的作用。特別是對貸款發(fā)放的可行性,要按合法性、政策性、安全性、風險性、效益性等進行認真的評估,嚴格把關(guān),堅持集體討論,集體審批,確保資金安全。

      二、授權(quán)授信制度

      隨著現(xiàn)代金融業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)營環(huán)節(jié)日趨增多,業(yè)務活動日益紛繁復雜,因此,上級行必須將權(quán)、責進行合理劃分,對下級授權(quán)、分權(quán),明確各級人員處理某項業(yè)務的權(quán)力,同時權(quán)責掛鉤,權(quán)責對等。建立科學的業(yè)務授權(quán)控制系統(tǒng)應包括建立授權(quán)內(nèi)容,確定合理的授權(quán)層次和權(quán)限,授權(quán)規(guī)定必須合法合規(guī)及采用先進技術(shù)進行授權(quán)四個方面內(nèi)容。另外,要通過對企業(yè)信用與經(jīng)營者素質(zhì)、企業(yè)的經(jīng)濟實力、經(jīng)營效益、發(fā)展?jié)摿σ约捌髽I(yè)能否004km.cn

      004km.cn 還貸等方面進行定量、定性分析,確定企業(yè)信用等級,根據(jù)不同的等級給予不同的授信。通過合理的授權(quán)授信,防止系統(tǒng)失控、保證資金安全。

      三、崗位責任制度

      經(jīng)營目標的實現(xiàn)是由內(nèi)部各個崗位的共同配合、共同努力完成的,所以建立崗位責任制度尤為重要。首先,需要制定出切合實際的業(yè)務操作規(guī)程,對那些容易出現(xiàn)問題和錯誤的地方一一列舉出來,整理成文成冊,發(fā)放到員工手中,便于遵照執(zhí)行;其次,主管部門通過制定完善崗位責任制度,明確各崗位職責,賦予各崗位相應的職權(quán),建立相互配合、相互監(jiān)督、相互制約的工作關(guān)系;再次,對重要崗位人員要定期輪換,以保證繼任者對上一任的工作進行考察,發(fā)現(xiàn)缺陷和不足;最后,崗位責任制度要求各項業(yè)務活動的核準、記錄、經(jīng)辦應當盡可能做到相互獨立。銀行內(nèi)部嚴格分離的崗位有:現(xiàn)金、空白重要憑證、印簽、密押、貸款審核、會計、財務、計算機等。

      四、業(yè)務操作制度

      應建立以操作規(guī)程為基礎(chǔ),崗位獨立、人員分工、職責分明的業(yè)務操作制度。業(yè)務操作規(guī)程是程序控制的問題,它是控制業(yè)務風險的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),一是嚴格崗位分工,切實根據(jù)業(yè)務運作的實際需要,因事設(shè)崗、因崗設(shè)人。二是按照每一項業(yè)務至少必須有兩個崗位或兩個以上人員參與記錄、核算和管理的要求,明確各崗位或員工業(yè)務操作中的責權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)權(quán)限承擔相應的工作責任。三是加強業(yè)務操作的事后檢查,每項業(yè)務要求由一名業(yè)務主管或?qū)iT崗位對該項業(yè)務處理的流程進行綜合把關(guān)和全過程檢查,確保各崗位按職責要求正確處理同一業(yè)務,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。會計部門是內(nèi)部的第一監(jiān)控部門,會計內(nèi)部控制制度總括起來講,是由有關(guān)法規(guī)、會計、結(jié)算、聯(lián)行、財務制度、核算辦法、操作程序、會計計算機程序、工作計劃、管理辦法、崗位責任制等組成??刂频膬?nèi)容有決策控制、操作控制、監(jiān)督檢查控制、授權(quán)控制、質(zhì)量控制、財務控制、成本控制、標準控制、重要崗位業(yè)務環(huán)節(jié)控制、人員控制等等。按控制環(huán)節(jié),會計控制包括事前控制、現(xiàn)場控制和反饋控制。信貸內(nèi)控機制,一要解決制度有無的問題,解決制度設(shè)計原則和方法問題;二要解決執(zhí)行的問題,健全的制度要付諸實施;三要解決檢查監(jiān)督問題。目前信貸業(yè)務操作制度的建立應著眼于以下幾個方面:建立健全審貸分離決策制度;建立符合《貸款通則》和《商業(yè)銀行法》的貸款操作細則;建立健全貸款監(jiān)控制度;建立健全貸款風險權(quán)責對應制度;建立健全貸款業(yè)務目標控制制度;建立健全內(nèi)部貸款稽核審計制度。

      五、內(nèi)部稽查制度

      內(nèi)部控制運行的狀況如何、運行質(zhì)量怎樣,需要進行稽核和不斷修正,內(nèi)部稽查是內(nèi)部控制的最后一道防線,是控制的關(guān)鍵。為了提高內(nèi)部監(jiān)管效率,首先,應建立獨立的、具有監(jiān)督權(quán)威的內(nèi)部稽核部門。在行長負責制下,稽核的人事權(quán)上收總行,實行行長領(lǐng)導下的總稽核負責制。其次,建立合理有序的內(nèi)部稽核檢查制度。一是上級行稽核部門對下級行稽核部門的業(yè)務檢查,其目的側(cè)重于工作輔導、評比督促和整體推進。二是上級行稽核部門對下級行業(yè)務部門的定期與不定期的常規(guī)或?qū)m棛z查,側(cè)重于檢查業(yè)務的合規(guī)性、風險性和慎審度。三是派駐分支行稽核人員對業(yè)務部門的日常檢查。再次,設(shè)置科學的量化監(jiān)控指標體系,形象反映監(jiān)控對象的主要內(nèi)容,作為警戒線對監(jiān)控對象的狀況做出快捷的判斷,并采取必要的措施。

      六、資料保全制度

      信息資料是對業(yè)務過程的全面記載,是經(jīng)營活動的重要憑證,對業(yè)務檢查和稽核至關(guān)重要。對這些資料建立保全制度,甚至對某些重要合同、文件等制作副本進行保管,是業(yè)務順利進行的必要保證。因此,應真實、全面、及時地記載每一筆業(yè)務,正確進行會計核算和業(yè)務核算,對原始憑證、明細帳、總帳應歸檔保存,對存貸客戶的一切詳細資料應分類保管,對空白重要憑證應嚴格管理,定期核對,確保原始記錄、合同契約、各種數(shù)據(jù)資料信息的真實完整,特別是電腦軟件資料,建立計算機應用、系統(tǒng)開發(fā)、信息處理的使用管理制度,確004km.cn

      004km.cn 保各項資產(chǎn)、支付清算系統(tǒng)、電腦微機的安全有序運行,確保內(nèi)部控制資料保全制度的建立。

      七、信息反饋制度

      控制的基礎(chǔ)是信息,而信息要通過反饋系統(tǒng)取得,反饋是實現(xiàn)有效控制的必要條件。應充分利用現(xiàn)代化的信息處理和通訊技術(shù),建立靈敏的信息收集、加工、反饋信息,建立完整的信息反饋制度,使各項決策和業(yè)務經(jīng)營活動建立在充分的信息支持的基礎(chǔ)上,利用各種信息及時調(diào)整業(yè)務經(jīng)營方針和發(fā)展策略,加強決策和經(jīng)營管理活動的針對性和主動性。信息反饋制度的原則是:目標導向原則。目標是引導系統(tǒng)運行的特定方向和目的,是進行制度控制的依據(jù);動態(tài)封閉原則。制度內(nèi)的控制反饋網(wǎng)絡應首尾相接,環(huán)環(huán)相扣,形成封閉的回路。

      八、獎懲制度

      目前內(nèi)部控制存在以下幾個主要問題是制度執(zhí)行隨意性大、有章不循的現(xiàn)象普遍存在、越權(quán)現(xiàn)象不同程度存在、內(nèi)部管理存在諸多漏洞等。對于人為的因素造成失控或者發(fā)生問題,應依據(jù)人民銀行總行《關(guān)于對金融系統(tǒng)工作人員違反金融規(guī)章制度行為處理的暫行規(guī)定》和各商業(yè)銀行的有關(guān)規(guī)章制度及實施細則,對各類違章行為嚴懲不貸,決不姑息遷就,以達到處罰一部分教育一大片的目的。同時對那些在執(zhí)行制度、辦理業(yè)務過程中表現(xiàn)突出的員工及執(zhí)行內(nèi)控表現(xiàn)優(yōu)異的稽核人員應大力表彰,以達到鼓勵先進、鞭策后進的作用。

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