第一篇：撰寫匯報(bào)材料抓住三點(diǎn)

撰寫匯報(bào)材料要突出抓好三個(gè)環(huán)節(jié)

工作匯報(bào)是向上級反映本地區(qū)、本部門工作開展情況的。事實(shí)證明，匯報(bào)材料寫得好，就能較好地反映本地區(qū)、本部門的工作，得到上級領(lǐng)導(dǎo)的重視，更好地推動(dòng)本地區(qū)、本部門工作的開展；相反，若工作匯報(bào)材料寫得不好，匯報(bào)內(nèi)容沒有緊貼匯報(bào)的主旨，思路不清，觀點(diǎn)不明，語言拖沓，就不能很好地反映本地區(qū)、本部門工作的開展情況，甚至還會影響上級部門的正確決策。寫好工作匯報(bào)材料，我認(rèn)為應(yīng)突出抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。

一、匯報(bào)內(nèi)容要圍繞主題突出“自身”特點(diǎn)

一般來說，上級聽取某地區(qū)、某部門的工作匯報(bào)都有一定的目的性。因此要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來撰寫工作匯報(bào)，決不能背道而馳。如當(dāng)前正在開展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，各地區(qū)、各部門開展得怎么樣、取得了什么效果，上級并不十分清楚。為掌握這方面的情況，上級要求各有關(guān)部門進(jìn)行專題匯報(bào)。有的單位在匯報(bào)時(shí)圍繞如何學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想，如何下大力氣解決黨員和黨組織在思想、組織、作風(fēng)以及工作方面存在的突出問題，通過此次活動(dòng)促進(jìn)了本單位各項(xiàng)工作的開展等內(nèi)容進(jìn)行了匯報(bào)，說明了開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的重要意義。匯報(bào)緊扣主題、內(nèi)容充實(shí)、點(diǎn)面結(jié)合、有理有據(jù)，充分體現(xiàn)了“新時(shí)期開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)不僅重要而且必要”的觀點(diǎn)。試想，如果匯報(bào)材料不緊貼上級的意圖，不結(jié)合本部門的工作實(shí)際，即使寫得不少，也很難把這一匯報(bào)搞好，上級自然就難以透徹了解本地區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性活動(dòng)所取得的效果。

二、匯報(bào)結(jié)構(gòu)要遵循事物的客觀規(guī)律

上級對下級單位的工作有的掌握，有的不掌握，但無論上級了解不了解，熟悉不熟悉，下級在撰寫工作匯報(bào)材料時(shí)，在結(jié)構(gòu)上都必須遵循人們認(rèn)識事物的客觀規(guī)律。一是縱式結(jié)構(gòu)，即按照時(shí)間的先后順序來安排結(jié)構(gòu)；二是橫式結(jié)構(gòu)，即按照工作之間的邏輯關(guān)系來安排結(jié)構(gòu)；三是復(fù)合結(jié)構(gòu)，即將時(shí)間順序和邏輯關(guān)系相結(jié)合來安排結(jié)構(gòu)。上文所說的開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的工作匯報(bào)材料，就采用了橫式結(jié)構(gòu)，撰寫者從五個(gè)方面進(jìn)行了匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容分別為：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，務(wù)求實(shí)效；堅(jiān)持正面教育為主，認(rèn)真開展批評與自我批評；堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，走群眾路線；堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭，發(fā)揮表率作用；堅(jiān)持區(qū)別情況，分類指導(dǎo)。這五個(gè)方面內(nèi)容獨(dú)立，層次分明，互不交*。再如，為加快小城鎮(zhèn)建設(shè)步伐，某部門在工作匯報(bào)材料中采用了縱式結(jié)構(gòu)，其小標(biāo)題分別是：“統(tǒng)一思想，形成共識，努力加快小城鎮(zhèn)建設(shè)步伐”，“突出重點(diǎn)，整體推進(jìn)，扎實(shí)加快小城鎮(zhèn)建設(shè)”，“小城鎮(zhèn)建設(shè)拉動(dòng)和促進(jìn)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的快速發(fā)展”。這篇匯報(bào)材料是按照工作開展的先后順序來安排結(jié)構(gòu)的，體現(xiàn)了人們認(rèn)識處理問題的一般規(guī)律，效果很好。

三、匯報(bào)語言要簡潔明快多用口語

工作匯報(bào)大多是通過匯報(bào)者的有聲語言向上級領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息的。因此，工作匯報(bào)材料的語言要簡潔明快，切忌冗長啰唆。一是多用短句，少用長句。短句具有有力、上口、節(jié)奏感強(qiáng)的特點(diǎn)，容易記憶，便于理解，能給人留下鮮明的印象；而長句雖嚴(yán)謹(jǐn)、周密、信息容量大，但念起來節(jié)奏感稍差，也不易理解。二是小標(biāo)題要精心錘煉，給人以整齊或錯(cuò)落之美。工作匯報(bào)的每部分或每一段都要有段首撮要，這些句子往往能給人留下很深的印象。如上文提到的某部門在關(guān)于小城鎮(zhèn)建設(shè)的工作匯報(bào)材料的第二部分，除引言外共有五個(gè)邏輯關(guān)系段落，這五段的段首撮要分別是：“完善功能上項(xiàng)目”、“突出重點(diǎn)上水平”、“找準(zhǔn)難點(diǎn)搞突破”、“領(lǐng)導(dǎo)到位抓落實(shí)”、“全市參與保深入”。這五個(gè)句子句式整齊，聽后能給人留下較深的印象。三是工作匯報(bào)的語言要流暢，勿氣結(jié)語澀。我們不僅要考慮每一個(gè)字的意義，還要考慮到每個(gè)字的聲音，工作匯報(bào)的語言也要講究平仄和節(jié)奏，只有這樣才能聲入心通、聲聲入耳，給人留下深刻的印象。

總之，工作匯報(bào)的寫法沒有固定的格式，需要撰寫者認(rèn)真體會、靈活把握，但重點(diǎn)要抓好內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和語言三個(gè)方面的問題。

信息簡報(bào)編寫方法和注意事項(xiàng)信息簡報(bào)編寫是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報(bào)的最大特征，就是形式上的簡潔性、內(nèi)容上的實(shí)在性、功能上的實(shí)用性。它的編寫（包括采集、加工、編寫、印制、報(bào)送等）工作也有著“真實(shí)、適用，簡明、準(zhǔn)確，及時(shí)、迅速”及“新、實(shí)、短，小、快、靈”等特點(diǎn)和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報(bào)編寫工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難?？梢哉f，它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”，也確實(shí)是提高文秘人員語言文字表達(dá)等綜合能力的有效途徑?，F(xiàn)試結(jié)合工作實(shí)踐，就其編寫的幾個(gè)要領(lǐng)和注意事項(xiàng)談點(diǎn)粗淺看法。

一、明確編寫宗旨

“小信息、大文章”，“小信息、大作用”。信息簡報(bào)雖“小”，但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動(dòng)態(tài)，提出新問題、新做法，交流新經(jīng)驗(yàn)、新成效等，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策和推動(dòng)工作服務(wù)的，在實(shí)際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進(jìn)部門交流、指導(dǎo)基層實(shí)踐、推動(dòng)全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大（大事）、要（要事）、新（新情況、新問題、新做法、新成效）、急（突發(fā)性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾向性）、內(nèi)（不宜公開報(bào)道，但需引起領(lǐng)導(dǎo)重視及關(guān)注的問題）等來進(jìn)行，在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預(yù)見性、典型性、代表性、針對性和指導(dǎo)性，在加工編寫上要開門見山、直奔主題，不穿鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子；語句凝煉，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內(nèi)容，突出事實(shí)特色特點(diǎn)）、“不講理”（不空發(fā)議論），堅(jiān)持“五快”（快采、快編、快簽、快印、快發(fā)）、“五不”（不遲報(bào)、不瞞報(bào)、不誤報(bào)、不亂報(bào)、不漏報(bào)）制度。同時(shí)，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則。

二、熟悉采編渠道

一般來講，基層單位信息簡報(bào)的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關(guān)單位設(shè)立固定的信息網(wǎng)絡(luò)（主要是建立相對固定的電腦傳輸網(wǎng)絡(luò)和定向信息員信息報(bào)送制度及聯(lián)席會議制度等，實(shí)行定期、定向、定性的互動(dòng)交流）。二是預(yù)約采編。即圍繞一個(gè)時(shí)期上級黨委政府的決策重點(diǎn)及本地貫徹實(shí)施的意見，提前給基層信息員出題目、擬觀點(diǎn)、定要求，讓他們有的放矢地編寫上報(bào)。三是熱點(diǎn)跟蹤。圍繞一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以及重點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題，密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展，及時(shí)予以捕捉、跟進(jìn)、了解、采編。四是重點(diǎn)“求索”。對綜合性強(qiáng)、工作性質(zhì)比較重要、“敏感”的部門或單位，采取經(jīng)常走訪、聯(lián)系和溝通、詢問的辦法，從中索取更多的信息點(diǎn)、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時(shí)留心觀察經(jīng)濟(jì)社會生活中的動(dòng)態(tài)動(dòng)向，悉心體會身邊的社情民意，及時(shí)從中獲取有利用價(jià)值的各類動(dòng)態(tài)、動(dòng)向性信息。六是綜合處理。即通過對相關(guān)會議、文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等的分析、判斷、提煉，從信息簡報(bào)工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委托法、預(yù)測法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。

但無論采取何種渠道和辦法，我個(gè)人認(rèn)為從事這項(xiàng)工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自覺培養(yǎng)和提高信息意識和工作理念，在日常工作中牢牢把握領(lǐng)導(dǎo)的信息需求，切實(shí)做到“五勤”（即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤），練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖掘有價(jià)值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”?！坝行摹笔歉?，“用心”是關(guān)鍵?！坝眯摹本褪遣煌Ａ粲诒粍?dòng)、表面的信息收集與編發(fā)，而是要本著積極、主動(dòng)的態(tài)度，養(yǎng)成及時(shí)、準(zhǔn)確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡報(bào)的工作習(xí)慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運(yùn)用信息簡報(bào)素材的工作能力?！坝眯摹彪x不開“細(xì)心”?！凹?xì)心”貴在責(zé)任，貴在具體。只有養(yǎng)成“心細(xì)如發(fā)”、縝密思考、周全辦事的良好習(xí)慣和作風(fēng)，才能在編寫工作中應(yīng)付自如、應(yīng)對得體，減少失誤率，實(shí)現(xiàn)“無差錯(cuò)”。三是要“耐心”。對信息需求的判斷、對信息價(jià)值的評估、對材料的取舍、對編寫角度的選擇等等，都有賴于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，這種積累往往有個(gè)從“量變”到“質(zhì)變”的過程，需要極大的耐心，因?yàn)橛袝r(shí)候可能是“高投入、低產(chǎn)出”的。這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”（平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強(qiáng)烈責(zé)任感）精神，兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。通過堅(jiān)持推進(jìn)一個(gè)時(shí)段，必能漸入佳境，收到實(shí)效，得成“正果”。

三、注重編寫方法

一是平中尋“亮”。就是對于語言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來稿”，要通過仔細(xì)閱讀、分析和判斷，找出其中的亮點(diǎn)，施以“去粗存精”式的內(nèi)容調(diào)整、文字加工和潤色，使其合乎規(guī)范，又具新意。二是淺者掘深。對內(nèi)容淺顯但尚具可用、可讀性的“問題性”信息，可采取“熱點(diǎn)跟蹤、難點(diǎn)透視、實(shí)地調(diào)查”等方式予以進(jìn)一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是狹者拓寬。對觀點(diǎn)新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信息點(diǎn)，要站在全局的高度，通過分析、綜合、提煉，從中找出帶有規(guī)律性、普遍性和代表性的東西，以拓寬其內(nèi)涵和外延。四是陳者換新。對于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法，從全新的角度加工出富有新意的信息，則能收到“橫看成嶺側(cè)成峰”之效。五是零者備儲。對于一些內(nèi)容單

一、零碎、貌似殘缺不全，暫時(shí)好像用不上的信息，要“多長個(gè)心眼”，及時(shí)予以“備儲”，以便需要時(shí)“化零為整”所用。六是深度加工。對多視點(diǎn)、內(nèi)容寬、含量重又普遍性和指導(dǎo)意義的信息，還可通過“順藤摸瓜”、解剖“麻雀”等進(jìn)一步調(diào)查研究的辦法，由表及里、由點(diǎn)及面地進(jìn)行拓展、延伸，使其上升為有份量的調(diào)查報(bào)告，以指導(dǎo)和推動(dòng)實(shí)際工作。

四、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

（一）堅(jiān)持“六原則”。一是真實(shí)性原則。真實(shí)準(zhǔn)確是信息簡報(bào)的生命，而失真、“存?zhèn)巍眲t是其“大敵”、大忌。作為提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)的信息簡報(bào)，編寫工作一旦失去真實(shí)性，不僅信息本身會失去價(jià)值，而且會造成管理、決策上的失誤，并產(chǎn)生不良甚至嚴(yán)重的后果。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性作為首要原則、鐵的紀(jì)律。二是時(shí)效性原則。政務(wù)信息具有強(qiáng)烈的時(shí)間性要求。一條有價(jià)值的信息，如果不及時(shí)收集、整理、編發(fā)和傳遞，就會變成昨日“黃花”、舊時(shí)“新聞”，失去其價(jià)值和意義。所以我們做信息簡報(bào)的加工編寫工作，一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動(dòng)、積極主動(dòng)、快速果斷、敏捷行事的習(xí)慣；否則，就無法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機(jī)”，難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。實(shí)踐工作中，因領(lǐng)導(dǎo)者職級層次的不同，對信息掌握的層次也不同。比如，對縣級領(lǐng)導(dǎo)有用的信息，對市級領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。必須根據(jù)不同層次的領(lǐng)導(dǎo)（包括部門）來收集、編發(fā)和傳遞不同層次的信息，才能保持信息工作的實(shí)用有效性，使信息服務(wù)工作發(fā)揮最大的效益。四是適度性原則。信息的突出作用，在于幫助各級領(lǐng)導(dǎo)排除各種不確定性。因此，為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫、發(fā)送信息，必須適度，做到“適銷對路”。一要適量。也就是因時(shí)因地因事“制宜”，適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量（期數(shù)）上不能過多過濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對性，合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長短結(jié)合，宜詳（長）則詳（長），宜短則短，保持靈活、生動(dòng)性；編發(fā)上，要做到快慢結(jié)合，該快的快，該慢的慢（一般都要快，也有個(gè)別特殊情況），力求“恰到好處”。五是創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新是信息簡報(bào)編寫工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動(dòng)力。信息簡報(bào)加工編寫，實(shí)際上也是一種創(chuàng)新性實(shí)踐活動(dòng)。這就要求我們在解放思想、實(shí)事求是的前提下，積極更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問題。要根據(jù)形勢任務(wù)的要求，結(jié)合工作需要，捕捉難以聽到、不易看到和意想不到的新情況、新苗頭，找出解決問題的新視角、新思路、新方法，加工編寫出有新意、有創(chuàng)意、有價(jià)值、有份量、有生命力的信息簡報(bào)，才能更好地發(fā)揮參謀、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

（二）做到“四個(gè)要”。一是標(biāo)題要醒目。標(biāo)題是文章的“眼睛”，好標(biāo)題能起到“畫龍點(diǎn)睛”的作用。一篇好的信息簡報(bào)稿（除了簡訊、一句話短訊等外），應(yīng)當(dāng)通過標(biāo)題來很好地傳達(dá)信息的內(nèi)容，在標(biāo)題里就直指要害。所以標(biāo)題要做到越醒目越好、越“提神”越好。有時(shí)候標(biāo)題實(shí)際上就是一條信息或“新聞”。標(biāo)題要醒目，重點(diǎn)要做到題文一致、一語道破、簡潔明快和準(zhǔn)確“干凈”。二是主題要集中。主題是一篇信息的中心?！耙舛啾貋y”。一般而言，一篇信息只能突出一個(gè)主題。因此對于分散或游離主題的內(nèi)容，要象魯迅先生說的那樣：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜！”三是內(nèi)容要新鮮。信息的價(jià)值首則在“新”，思想新、內(nèi)容新、角度新、時(shí)段新，事實(shí)新、經(jīng)驗(yàn)新、問題新、辦法新，理念新、認(rèn)識新、見解新、結(jié)論新，等等。事實(shí)上，辦公室一切文稿要體現(xiàn)其創(chuàng)新性，都莫不如此。四是篇幅要簡短。篇幅簡短是建立在結(jié)構(gòu)簡單、語言簡潔、文風(fēng)簡約、開門見山、直奔主題等基礎(chǔ)之上的。這一點(diǎn)，我們在前面已經(jīng)提到，就不再展開贅述。

（三）把握“三關(guān)系”。一是質(zhì)與量的關(guān)系。數(shù)量是基礎(chǔ)，質(zhì)量是關(guān)鍵；數(shù)量反映的是工作熱情，質(zhì)量反映的是工作水平。信息簡報(bào)編寫，既要有數(shù)量更要有質(zhì)量。如果只滿足于“路不平”、“燈不明”、“車亂?！奔啊八募靖琛?、“編者按”之類，勢必難以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視和發(fā)揮其應(yīng)有的作用。實(shí)踐工作中要特別注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、發(fā)展、穩(wěn)定的高度，緊緊圍繞當(dāng)?shù)攸h委政府和本機(jī)關(guān)單位的工作中心和重點(diǎn)來做好“采、編、發(fā)”。二要突出建議性。不僅要反映表象，更要反映本質(zhì)；不僅要提出問題，更要“出謀獻(xiàn)策”，特別是要針對矛盾和問題的癥結(jié)，提出相應(yīng)的思路辦法或可操作性的意見和建議。三是突出警示性。要抓住經(jīng)濟(jì)社會生活中帶苗頭性、傾向性的問題，認(rèn)真思考，深入挖掘，力求編發(fā)出有前瞻性、預(yù)見性、參照性的信息簡報(bào)，使領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門、基層單位以從中獲得啟發(fā)和收益。二是喜與憂的關(guān)系?！跋病敝傅氖呛玫淖龇?、成功的經(jīng)驗(yàn)、取得的成績和正面的典型，“憂”指的是失敗的教訓(xùn)、存在的問題和反面的事例?！皥?bào)喜不報(bào)憂”是信息簡報(bào)編發(fā)工作常見的誤區(qū)。個(gè)人認(rèn)為，在不違反信息簡報(bào)編發(fā)工作制度和要求的前提下（也就是遵守編、發(fā)審核程序，不能隨意擅自趲越；特別是對突發(fā)性、重要性事件的報(bào)送工作更要如此），應(yīng)該堅(jiān)持喜憂并重，有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂。報(bào)喜時(shí)實(shí)事求是，恰如其分；報(bào)憂時(shí)“敢”字當(dāng)頭，抓住要害。只有這樣，才能更好地體現(xiàn)信息簡報(bào)編寫的作用和意義。三是熱與冷的關(guān)系。“亮點(diǎn)”固然是信息簡報(bào)編寫的主流，但“冷點(diǎn)”（難點(diǎn)、疑點(diǎn)、盲點(diǎn)）問題也不能忽視和放過。在處理“熱”與“冷”的關(guān)系上，關(guān)鍵是要做到熱的題材冷靜寫，冷的題材熱心寫，才能抓住根本，準(zhǔn)確行文。

第二篇：撰寫工作匯報(bào)材料如何抓住重點(diǎn)

撰寫工作匯報(bào)材料如何抓住重點(diǎn)

工作匯報(bào)是各個(gè)崗位使用頻率比較高的一種重要應(yīng)用文體，目前還很難找出固定準(zhǔn)確的定義，但其內(nèi)涵和外延可以說是約定俗成。在撰寫匯報(bào)材料時(shí)，對某個(gè)階段、某個(gè)方面的工作，要善于分析、歸納和集中，肯定成績、找準(zhǔn)問題、理出特點(diǎn)，使匯報(bào)材料條理化、系統(tǒng)化，尤其是要善于抓住重點(diǎn)。撰寫工作匯報(bào)材料如何抓住重點(diǎn)？一般來說，有以下四種途徑。

吃透上情

第一是要吃透政策上情。撰寫材料前要了解當(dāng)前黨的路線方針和國家的法律法規(guī)熱點(diǎn)。如單位匯報(bào)檢查勞動(dòng)和社會保障法制建設(shè)工作情況，就要對目前最新的《勞動(dòng)合同法》中“擴(kuò)大的適用范圍、試用期制度、首次立法確立的勞務(wù)派遣制度”等新規(guī)定加以闡述。

第二是要吃透領(lǐng)導(dǎo)上情。一方面要了解上級身份。通常匯報(bào)對直接上級盡量具體，對高級領(lǐng)導(dǎo)相對概括；對主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局，對部門領(lǐng)導(dǎo)多說分管。另一方面，要掌握上級意圖。通過領(lǐng)悟通知、查問了解等方式明確上級關(guān)心的問題，做到有的放矢。

換位思考

第一是內(nèi)部換位。匯報(bào)者要對本單位工作每一個(gè)階段、某個(gè)領(lǐng)域的情況，尤其是突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。

第二是外部換位。匯報(bào)者要清楚假如自己是上級，需要聽到哪些、沒必要聽哪些，什么地方要聽具體闡述，什么地方只要簡單附帶，比如說在聽取如何實(shí)行校企合作的匯報(bào)材料時(shí)，上級最關(guān)心的不是此舉的重要性，而是探索途徑和實(shí)踐效果。

突出特色

第一是選取特色工作。匯報(bào)時(shí)對共性的東西要盡量少匯報(bào)，而是要從紛繁復(fù)雜或普通常規(guī)的工作中，找出創(chuàng)新性的或有明顯優(yōu)勢的方面進(jìn)行闡述，這樣才能激起上級的興趣和關(guān)注。

第二是挖掘特色效果。匯報(bào)材料對特色工作不但要清楚詳細(xì)地說明說透，給人完整清晰的印象；更要多想辦法去說好說精，給人以深刻難忘的印象。在標(biāo)題上應(yīng)簡練且顯得富有思想；在內(nèi)容上，要采用典型事例。如某農(nóng)村向上級匯報(bào)本村以糧食種植為主業(yè)脫貧致富工作時(shí)，以某村民從一貧如洗到百萬富翁，并帶動(dòng)全村致富進(jìn)行佐證，達(dá)到“人無我有，人有我強(qiáng)”的效果。

提出建議

第一是適當(dāng)?shù)丶右宰h論。毛澤東同志曾根據(jù)主管重工業(yè)的國務(wù)院第三辦公室、電力工業(yè)部匯報(bào)的情況，就如何匯報(bào)的問題提出過意見：寫東西要發(fā)點(diǎn)議論。因此，在重點(diǎn)敘述的領(lǐng)域中的議論對為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源，并獲得其賞識十分重要。

第二是建議要科學(xué)可行。每個(gè)建議都要做到言之有物、言之有據(jù)、言之有理，并且要全方位考慮實(shí)施的客觀條件。

當(dāng)然匯報(bào)材料的寫作并不是千篇一律，還得根據(jù)不同區(qū)域、不同單位、不同事項(xiàng)甚至不同文風(fēng)來選擇不同的構(gòu)架，但目的都是一樣的，那就是讓上級了解到真實(shí)情況，為科學(xué)決策提供依據(jù)。（湖南株州職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授黎修良）

——摘自2008年第7期《新聞與寫作》

第三篇：做好督查工作要注意抓住“三點(diǎn)”

現(xiàn)在，督促檢查工作有兩個(gè)新變化：一是督查工作逐步得到加強(qiáng)，各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)長期以來部署多、檢查少的現(xiàn)象有了明顯改善；二是工作逐漸由簡單的文書催辦向高層次轉(zhuǎn)變，各級黨委越來越需要督查工作發(fā)揮參謀助手作用。那么，面對督查工作的新形勢，如何才能當(dāng)好黨委的參謀助手呢？通過幾年來的實(shí)踐，我們感到，做好督查工作必須抓住黨委工作的重點(diǎn)、工作落實(shí)的難

點(diǎn)和社會關(guān)注的熱點(diǎn)。第一，要抓住重點(diǎn)。黨委督查工作的重點(diǎn)是黨的路線、方針、政策和黨委的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)。也就是黨委各個(gè)時(shí)期的中心工作。所以督查工作要緊緊抓住黨委決議、決定中主要任務(wù)的落實(shí)，這樣才能保證黨委重大決策的貫徹落實(shí)。例如中，縣委黨群工作內(nèi)容很多，我們主要突出五個(gè)方面，解決五個(gè)問題。一是查實(shí)施黨建“三項(xiàng)工程”和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)情況，解決如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)提供有力的組織保證問題；二是查黨的十二屆七中全會精神的宣傳貫徹、思想政治工作規(guī)范化管理情況，解決如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)提供良好的輿論環(huán)境問題；三是查對違紀(jì)案件的處理和清理糾正行業(yè)不正之風(fēng)情況，解決如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航問題；四是查依法監(jiān)督、民主監(jiān)督情況，解決如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供穩(wěn)定的民主政法環(huán)境問題；五是查“對對致富戶尋找致富路”、“圍繞政府辦實(shí)事幫助基層解難題”活動(dòng)情況，解決如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供廣泛的群眾基礎(chǔ)問題。這樣立項(xiàng)各有側(cè)重，效果很好。

第二，要抓住難點(diǎn)。所謂難點(diǎn)就是在落實(shí)工作中的不落實(shí)或難以落實(shí)的問題。比如，有些工作難于掌握標(biāo)準(zhǔn)，不便于督促檢查；有些工作直接涉及到有關(guān)部門的自身利益，落實(shí)阻力較大。對于這些問題，除了采取把工作任務(wù)量化、細(xì)化的辦法進(jìn)行階段性檢查以外，還應(yīng)多管齊下，集中力量突破難點(diǎn)。如縣委、縣政府為了解決行路難的問題，決定對縣城中央大街改建水泥路。但是，一些單位對運(yùn)輸筑路所需的砂子行動(dòng)緩慢，直接影響著工程進(jìn)度。對此，我們經(jīng)過同筑路指揮部、城建等部門多次研究，制定出了立體督辦的方案。即，縣委辦以《通知單》、《催辦函》的形式立項(xiàng)下達(dá)，筑路指揮部從有關(guān)部門抽調(diào)人員登門催辦，城建部門采取票據(jù)結(jié)算等方式掌握工作進(jìn)度，促進(jìn)了運(yùn)輸砂子任務(wù)的完成。

第三，要抓住熱點(diǎn)。熱點(diǎn)問題是指某個(gè)時(shí)期引起社會普遍關(guān)注，使領(lǐng)導(dǎo)和同志們最關(guān)心和最擔(dān)心的問題。這一問題一旦處理不好，就會造成不良影響。給國家、社會和人民群眾帶來嚴(yán)重?fù)p失。今年五月，國家出臺了調(diào)整糧油統(tǒng)銷政策。這一時(shí)期糧油調(diào)價(jià)成了社會上的熱點(diǎn)問題。為了保證國家糧油調(diào)政策平穩(wěn)出臺，我們根據(jù)縣級六個(gè)班子會議的部署，協(xié)調(diào)財(cái)政、物價(jià)、糧食、工商等部門開展了深入調(diào)查，疏通強(qiáng)化加工、調(diào)運(yùn)、銷售環(huán)節(jié)，千方百計(jì)地保證糧油和大眾化食品的供應(yīng)，防止了搭車漲價(jià)和哄抬物價(jià)現(xiàn)象的發(fā)生，穩(wěn)定了社會，保證了國家糧油調(diào)價(jià)政策的順利出臺。

第四篇：如何撰寫匯報(bào)材料（定稿）

如何撰寫匯報(bào)材料

最近，一直在思考要搞個(gè)公文寫作的學(xué)習(xí)與交流，總是沒有找到合適的形式和切入點(diǎn)，結(jié)合目前能力培訓(xùn)計(jì)劃要求和站內(nèi)寫作尤其是匯報(bào)材料撰寫方面的短板，和大家交流切磋一下自身的一些粗淺體會，準(zhǔn)備倉促，但用了些心思，不足之處請大家指正。我今天主要和大家分享以下幾個(gè)方面的體會：

一、狠抓文字材料寫作能力提升的重要性、緊迫性

我認(rèn)為主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

1、從全國的形勢來看，機(jī)關(guān)事業(yè)單位最緊俏的是文秘人才。整個(gè)大環(huán)境心態(tài)浮躁，前天龔局長上黨課也講到了。能夠靜下心來學(xué)習(xí)鉆研寫作技能的人不多了，各大機(jī)關(guān)事業(yè)單位遴選最多最頻繁的就是文秘人才，不能寫的用不上，能寫的留不住，導(dǎo)致一些單位年年招文秘，年年缺寫材料的人，市局也存在這樣的情況。

2、從公務(wù)員的基本要求來看，具備一定寫作技能是公務(wù)員的必備素質(zhì)。不論是國考、省考還是遴選，都少不了寫作方面的考試，這就說明，無論你從事哪行哪業(yè)，最基本的寫作技能都是作為公務(wù)員的必備素質(zhì)。

3、從目前我們的工作與上級對接來看，各行各塊的材料撰寫尤其是匯報(bào)材料這塊任務(wù)越來越重了。既要達(dá)到質(zhì)量要求，又要掌握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，不僅是各塊，辦公室也是非常的頭疼。

4、從年輕人才自身的成長來說，今后你要獨(dú)挑大梁，光會自己的一塊業(yè)務(wù)，不能像模像樣地進(jìn)行匯報(bào)，你就是自己把自己埋沒了。領(lǐng)導(dǎo)既要管事又要管人還要想辦法爭先創(chuàng)優(yōu)，哪里有好多精力關(guān)注你天天做的一些日常小事，這時(shí)候就要掌握主動(dòng)權(quán)，關(guān)鍵時(shí)候能夠優(yōu)質(zhì)完成上級文件要求、完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作，還能主動(dòng)將工作完成情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，這就顯得非常重要。

二、如何培養(yǎng)一支穩(wěn)定的寫作人才隊(duì)伍

我覺得單位年輕人多、文化基礎(chǔ)好，應(yīng)該是有優(yōu)勢的，這里提五個(gè)方面不成熟的小建議，不一定正確：

1、辦公室人員抽空深入一線、熟悉業(yè)務(wù)；

2、建立各線各塊材料員隊(duì)伍，指定專人負(fù)責(zé)，上面來了自己一塊的文件，有專人對接，專人拿出較高質(zhì)量的初稿，然后是中層、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)容上的把關(guān)；辦公室最后進(jìn)行文字方面把關(guān)；

3、建立材料員培養(yǎng)教育常態(tài)機(jī)制。成立學(xué)習(xí)興趣小組+單位集中培訓(xùn)（專家講座）+分享寫作體會+范文學(xué)習(xí)討論（范文修改前后優(yōu)劣比較等）；

4、建立材料員培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制。自己想辦法組織資料進(jìn)行學(xué)習(xí)講座的、關(guān)鍵時(shí)刻完成讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的大材料的、或者及時(shí)保質(zhì)地完成上級要求的匯報(bào)材料的、積極撰寫動(dòng)態(tài)消息稿件的，都可以考慮精細(xì)化加分；

5、可以每月由站長定公文寫作學(xué)習(xí)主題、并指定一名優(yōu)秀材料員負(fù)責(zé)組織當(dāng)月的學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。

三、如何寫好匯報(bào)材料

工作匯報(bào)材料是指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)所用的文稿。除口頭匯報(bào)（其實(shí)也有腹稿）外，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，一般都要準(zhǔn)備匯報(bào)材料。工作匯報(bào)的好壞，直接反映出匯報(bào)人的思想水平和工作能力，關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。

下面我就先班門弄斧，將自己從站長這里、從書本上、網(wǎng)絡(luò)中學(xué)來的一點(diǎn)皮毛技藝和從平時(shí)寫作中得到的一點(diǎn)體會和大家粗淺交流一下，總的來說，匯報(bào)材料要做到以下五個(gè)方面：

（一）匯報(bào)要有的放矢

大型的匯報(bào)材料領(lǐng)導(dǎo)一般都會口授相關(guān)要求，這時(shí)你一定要提前準(zhǔn)備紙筆，將領(lǐng)導(dǎo)意圖記下來，然后將自己領(lǐng)會到的意思復(fù)述給領(lǐng)導(dǎo)，以確保自己是真的領(lǐng)會到了領(lǐng)導(dǎo)的主要意圖；日常性的匯報(bào)材料一般都會下達(dá)文件，這時(shí)就要仔細(xì)琢磨文件要求，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、要求來逐一匯報(bào)，不要隨意自作主張，導(dǎo)致疏漏掉應(yīng)該匯報(bào)的事項(xiàng)，或者達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)要求的標(biāo)準(zhǔn)，造成不必要的返工。在材料構(gòu)思上，要做到“三個(gè)圍繞”：

一要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此，撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來準(zhǔn)備。抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請示，二是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。

二要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來寫。如果上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對聽取工作匯報(bào)沒有具體要求，是不是就無法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢？當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法，就是緊緊抓住上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前，認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)，搞清“最想聽什么”這個(gè)基本問題，并以此準(zhǔn)備材料。了解方法：一是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報(bào)紙了解。三是通過相關(guān)會議了解。我認(rèn)為站里目前關(guān)注的重點(diǎn)就是：

1、救助安全問題；

2、留守兒童保護(hù)；

3、復(fù)合型人才的培養(yǎng)；

4、工作積極性的調(diào)動(dòng)。我覺得如果能夠從這幾方面提出積極的可操作性意見，并主動(dòng)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)必然會非常滿意。

三要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格、思維特點(diǎn)來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析；有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性，要求用事實(shí)或數(shù)字說話；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗；有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實(shí)、自然，把意思表達(dá)清楚即可；有的領(lǐng)導(dǎo)愛用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動(dòng)活潑的群眾語言；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血，有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來，等等。所以，起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)，增強(qiáng)針對性，力求使匯報(bào)材料更貼近他們的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。

（二）匯報(bào)要重點(diǎn)突出

起草匯報(bào)材料，必須抓主要矛盾，突出工作重點(diǎn)。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個(gè)人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見。當(dāng)時(shí)，擔(dān)任長江水利委員會主任的林一山，是三峽工程的“上馬派”，擔(dān)任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報(bào)的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領(lǐng)導(dǎo)人。這無疑是一個(gè)十分重要的匯報(bào)，兩人都做了認(rèn)真準(zhǔn)備。林一山先匯報(bào)，講了兩個(gè)多小時(shí)，內(nèi)容很多，難免漫無邊際。李銳匯報(bào)不到半小時(shí)，重點(diǎn)突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩人匯報(bào)完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個(gè)重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷，而是說：“再給三天時(shí)間，你們兩人各寫一篇材料交來?！钡谌欤瑑扇私涣司?，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時(shí)候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點(diǎn)突出，論點(diǎn)可以服人，還對與會人員說：“我們要有這樣的秀才?！?/p>

那么，在起草匯報(bào)材料過程中，如何突出重點(diǎn)呢？首先要明確什么是重點(diǎn)。一般說，凡是能反映事物本質(zhì)，具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。具體地說，應(yīng)從以下幾個(gè)方面把握：①如果匯報(bào)時(shí)間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是工作成績、工作成效，如：試點(diǎn)工作，2014年我們通過總結(jié)概括，在全國推廣了“四化”工作模式；②如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報(bào)的重點(diǎn)應(yīng)是在抓這項(xiàng)工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點(diǎn)；如：規(guī)范管理，大家都提倡，我們就著重強(qiáng)調(diào)痕跡管理；夏季送清涼、寒冬送溫暖大家都在做，我們就結(jié)合廟會救助、春運(yùn)救助聯(lián)合開展；③如果是上級特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績的工作，那么從中提煉的經(jīng)驗(yàn)啟示或深層次的思考就是匯報(bào)的重點(diǎn)；如：站外托養(yǎng)安全等敏感度高的問題，我們突出的就是行動(dòng)迅速、措施到位，提出了八個(gè)清楚，建立完善了托養(yǎng)人員的身體健康動(dòng)態(tài)臺帳；④如果是剛布置不久的一項(xiàng)工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報(bào)的重點(diǎn)；如：留守兒童工作，就側(cè)重于辦點(diǎn)、快速交辦響應(yīng)機(jī)制建立等思路；⑤如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報(bào)應(yīng)把重點(diǎn)放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。如：留守兒童和救助管理，存在著力量不足、創(chuàng)新難等問題，匯報(bào)時(shí)就要?dú)w納出問題、原因和建議。

（三）匯報(bào)要展現(xiàn)特色

什么是特色？特色就是“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn)，就是突出的成績。聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào)，不喜歡聽毫無特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。那么，怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢？我認(rèn)為：一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個(gè)材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào)，或一筆帶過，點(diǎn)到為止。二是要把閃光亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來，把最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。

（四）匯報(bào)要有思想深度

1956年2月至4月，毛澤東同志連續(xù)40多天聽取國務(wù)院有關(guān)部門的工作匯報(bào)。他在聽取時(shí)任國務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個(gè)副主任的工作匯報(bào)后，稱贊他們的匯報(bào)有議論、有分析、有深度，比較生動(dòng)活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志向毛澤東匯報(bào)工作，只講了一些材料和數(shù)字，沒有講自己的觀點(diǎn)，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料?！逼鸩輩R報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過程，而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過程。匯報(bào)材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報(bào)工作時(shí)說過，匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解，“發(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說明情況，從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈，并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。那么，怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢？我認(rèn)為，主要把握三點(diǎn)：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

（五）匯報(bào)要層次分明

匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上脈絡(luò)要十分清晰，線條要單一，層次不要過多。匯報(bào)材料主要是說給人聽的，這就要求匯報(bào)語言要實(shí)在、簡明，要客觀、翔實(shí)，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個(gè)觀點(diǎn)、幾根筋，該用事例、數(shù)字說話時(shí)就要用事例、數(shù)字說話，該量化的就要量化。需要虛化時(shí)也得“虛”，該歸納的就要?dú)w納，該概括的就要概括。

最后，我們再回顧一下剛才交流的一些觀點(diǎn)：

一、各塊一定要指定專人負(fù)責(zé)材料

二、做好匯報(bào)材料要做到“五要”

要有的放矢；要重點(diǎn)突出；要展現(xiàn)特色；要有思想深度；要層次分明

三、技能學(xué)習(xí)一定要配合平時(shí)的多寫、多修改、多思考。寫材料不要怕動(dòng)筆，越是寫不好，越要逼自己寫；不要怕修改，要舍得自己反復(fù)動(dòng)刀子修改，再去請教別人指導(dǎo)把關(guān)，不然自己不可能有真正的進(jìn)步；不要臨到寫時(shí)抱佛腳，要在平時(shí)多觀察積累素材，多寫工作日志，必要時(shí)再將所有的素材梳理出來提煉觀點(diǎn)，亮點(diǎn)，日常的工作如果提練不出亮點(diǎn)最好不要寫或者一筆帶過。

第五篇：匯報(bào)材料撰寫

如何寫好一篇匯報(bào)材料匯報(bào)

在實(shí)際工作中，下級公務(wù)人員向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情，而且匯報(bào)的場合、方式多種多樣，因此，匯報(bào)材料也就有多種類型。本文所說的匯報(bào)材料，主要指一個(gè)地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會議上或其他比較正規(guī)的場合，向上級領(lǐng)導(dǎo)或本級職工代表大會所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)的文稿。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，看似很平常，實(shí)際很重要。匯報(bào)得好不好，一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平，三是有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù)。

所以，任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人，都會十分重視這件事。而要匯報(bào)得好，首先要把匯報(bào)材料寫好。盡管匯報(bào)時(shí)未必要照本宣科，但寫好匯報(bào)材料卻是匯報(bào)好的一個(gè)基礎(chǔ)。

那么，怎樣寫好匯報(bào)材料呢?主要有七點(diǎn)。

(1)要投其所好

意思是說，在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，上級領(lǐng)導(dǎo)想聽什么、喜歡聽什 么，就匯報(bào)什么。具體有四層意思：

第一，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖。一般來說，上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)都有一定的目的性。特別在比較正規(guī)的場合聽匯報(bào)，往往會事先告知匯報(bào)主體。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求推備匯報(bào)材料。這里要防止三種情況：一要防止走題，千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級要求無關(guān)的匯報(bào)內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)，較少有向上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)而匯報(bào)的機(jī)會，一旦有了這種機(jī)會，就想“抓住機(jī)遇”，盡可能多匯報(bào)一些，讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績，并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中“掛上號”。這種心情是可以理解的，但既然上級有明確要求，最好還是按要求誰備匯報(bào)材料，其他內(nèi)容可以摘附件，用書面形式報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排。三要防止隨意減掉上級要求匯報(bào)的內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談，或者擔(dān)心“言多語失”，所以就想盡量少說一些，快點(diǎn)匯報(bào)完了事，以致把一些上級要求匯報(bào)的內(nèi)容也給“省略”掉了。這很不妥當(dāng)。因?yàn)橄蛏霞墔R報(bào)工作是彌的職責(zé)，丑媳婦總要見公婆，再不愿匯報(bào)也得按要求進(jìn)行匯報(bào)。

第二，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的心理。起草匯報(bào)材料之前，首先要研究聽匯報(bào)的人員關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問題，選這樣的問題做重點(diǎn)匯報(bào)，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果再匯報(bào)得很清楚、很透徹，匯報(bào)出一些思想和經(jīng)驗(yàn)?zāi)?，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會取得更加理想的效果*這樣的匯報(bào)，即使內(nèi)容窄一些，也往往能。以一當(dāng)十”。

第三，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性，匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性，同聽匯報(bào)者分管的工作相對應(yīng)。如果所匯報(bào)的內(nèi)容都是聽匯報(bào)考不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，匯報(bào)也就不可能取得好效果。

第四，匯報(bào)的思路和語言要盡量適應(yīng)聽匯報(bào)考的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格。這一點(diǎn)做起來可能難一些，因?yàn)閰R報(bào)工作都是基層對上級而言的，匯報(bào)的人也好，起草匯報(bào)材料的人也好，對上級領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)。怎么辦呢?就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多的了解，力求匯報(bào)舶思路和語言與其更貼近一些。這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳，匯報(bào)也就容易取得好效果。

(2)要突出特點(diǎn)

無論一個(gè)地區(qū)、部門，還是一個(gè)單位的工作，總有自己的特點(diǎn)。特點(diǎn)就是優(yōu)勢。既然有優(yōu)勢，匯報(bào)時(shí)就要抓住這個(gè)優(yōu)勢，突出這個(gè)優(yōu)勢。這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實(shí)事求是的表現(xiàn)。因?yàn)樘攸c(diǎn)是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來，這就是實(shí)事求是。其二，容易匯報(bào)出深度和厚度，不至于像“攤大餅”流水賬”。其三，容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)榧热皇悄愕奶攸c(diǎn)，就說明別人在這一點(diǎn)上 比不過你，領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點(diǎn)上從你這里多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。其四，在諸多匯報(bào)中不至于陷于末流，面容易出類撥萃。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)，不僅要了解情況，更要研究問題。所以，一般并不喜歡那種而面俱到面又什么也說不清、說不遠(yuǎn)，不能使他受到啟發(fā)的匯報(bào)。如果在諸多匯報(bào)中，有的匯報(bào)特點(diǎn)很突出，在這一點(diǎn)上匯報(bào)得很深透，對領(lǐng)導(dǎo)研究工作確有啟發(fā)，那即使其他方而薄弱一些，也會給領(lǐng)導(dǎo)留下較好的印象。

那么，怎樣才能既抓住特點(diǎn)，又能把它突出出來呢?要注意三點(diǎn)；一要把最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊，使領(lǐng)導(dǎo)一聽就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆，寫請、寫綱，給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句，一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌哆唆的，因?yàn)檫@是他最愛聽的地方。三要寫深、寫透，充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵，力求給人以啟迪甚至震镕。

(3)要突出重點(diǎn)

抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個(gè)基本觀點(diǎn)。寫匯報(bào)材料也要抓主要矛盾，就是突出重點(diǎn)。有些匯報(bào)材料，事無巨細(xì)，面面俱到，而且平均用墨，結(jié)果成了“流水賬”，哪一點(diǎn)也寫不深透，使人聽了受不到什么啟發(fā)，感不到什么印象。這樣的匯報(bào)顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點(diǎn)。

什么是應(yīng)該突出的重點(diǎn)呢?大體有這么幾個(gè)方而☆是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽、最愛聽的內(nèi)容，不把它重點(diǎn)匯報(bào)好，其他方面匯報(bào)得再好，也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報(bào)主體特點(diǎn)的內(nèi)容。因?yàn)檫@是匯報(bào)主體在工作上最鮮亮、最吸引人的地方，要在諸多匯報(bào)中打得響，主要靠把這方面的內(nèi)容匯報(bào)好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說，要把有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報(bào)的重點(diǎn)。

重點(diǎn)確定以后，就要把它故在顯眼的位置上，集中智慧、集中筆墨把它寫好，使它切實(shí)成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點(diǎn)寫不出“重”來，也就不成其為重點(diǎn)了。

(4)要寫出思想

寫匯報(bào)材料不僅是一個(gè)搜集資料、積累情況的過程，面且是一個(gè)研究工作、升華理論、提高認(rèn)識的過程。因此，匯報(bào)材料不能只是羅列情況，更重要的是要寫出思想。

當(dāng)然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是富于匯報(bào)的情況和角度之中的。具體說可以通過五個(gè)方面來體現(xiàn)尸是通過對特定問題所選取的匯報(bào)角度和站位的高度來體現(xiàn)；二是通過匯報(bào)工作思路來 體現(xiàn)；三是通過對工作措施的理性格括來體現(xiàn)；四是通過對經(jīng)驗(yàn)、體會的理性升華來體現(xiàn)；五是通過對問題的深刻挖掘來體現(xiàn)。

總之，匯報(bào)雖然不是在講理論，但匯報(bào)的各個(gè)方而都應(yīng)組合著深刻的思想。只有這樣的匯報(bào)，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。也只有這樣的匯報(bào)，才有助于展示匯報(bào)人的素質(zhì)、能力和水平。

起草匯報(bào)材料的人既要考慮如何把工作匯報(bào)好，又要考慮如何把匯報(bào)人的素質(zhì)展示好，并要不露痕跡地把二者結(jié)合起來、統(tǒng)一起來。

(5)要脈絡(luò)清晰

工作匯報(bào)是將匯報(bào)材料上的符號語言轉(zhuǎn)化成匯報(bào)者的有聲語言，作用于聽匯報(bào)考的聽覺來完成的。而聽匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的?？床牧峡梢浴盎仡^”，把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看；看材料時(shí)精力可以“分叉”，可以幾條線索同時(shí)并進(jìn)，一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽匯報(bào)則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報(bào)材料一定要脈絡(luò)清晰。首先是線條要單一，千萬不能像長篇小說那樣設(shè)置多條線索，一會兒這出個(gè)頭，一會兒那又出個(gè)叉。因?yàn)檫@樣很容易叫人陷入謎團(tuán)，理不出頭緒。其次是情節(jié)要簡單，對復(fù)雜的情節(jié)要?jiǎng)》本秃?，沒有必要像長篇小說那樣寫很多細(xì)節(jié)。再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明 顯，一般要有必要的語言提示，以使聽匯報(bào)的入思路跟上趟。

(6)要結(jié)構(gòu)精巧

匯報(bào)材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今后的設(shè)想等內(nèi)容，但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后說什么，要精心斟酌，不一定都披上述四部分內(nèi)容一順排列下來。

于什么事都要圍繞著于這件事情的目的來進(jìn)行。匯報(bào)工作的目的是什么？就是把情況匯報(bào)清楚，把成績匯報(bào)充分，結(jié)領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達(dá)到這個(gè)目的，不要只圖省事，于篇一律。

(7)總結(jié)開頭的幾種方法

①概述法。這是匯報(bào)材料開頭的常用寫法。概述法要求概述工作的基本情況，主要是交代開展工作的總依據(jù)，即遵循什么、按照什么、貫徹什么；說明工作的目的，即為了什么，介紹工作的環(huán)境、條件和原有工作基礎(chǔ)。有時(shí)概述工作的過程，有時(shí)還要對主要成績或經(jīng)驗(yàn)作概括介紹，以起到提綱輩領(lǐng)、引出下文的作用，給讀者一個(gè)整體的印象。如；

2002年，我們貫徹“穩(wěn)定辦學(xué)規(guī)模、全而提高各項(xiàng)工作質(zhì)量”的辦學(xué)指導(dǎo)思想，學(xué)院改革發(fā)展呈現(xiàn)新局而，全而完成了年初職代會提出的十大工作目標(biāo).②對比法。在開頭處對有關(guān)情況，如過去與現(xiàn)在、先進(jìn)與落后、環(huán)境與成績等，作一番概括性的比較，在比較中表明得失，提示全文的中心。既可橫向比較，把自己與別人、本單位與外單位相比較，從而尋找出本單位的特殊之處，又可進(jìn)行縱向比較，把本單位的現(xiàn)狀與歷史相比較，從而直接、形象、具體地反映工作中取得的成績*

③提示法。在開頭處，對總結(jié)的主要內(nèi)容作提示性介紹，其目的是引進(jìn)對成績及經(jīng)驗(yàn)等的敘述。主要講述四方面的內(nèi)容，開頭一句便點(diǎn)明是四方而的內(nèi)容。如：

在改革開放的形勢下，如何加強(qiáng)部隊(duì)思想政治工作，是擺在我們面前的一個(gè)重要課題，下而是我們的一些具體做法。

④闡明主題法。即在首段寫明全文的中心思想、總體要求，起到提綱事領(lǐng)的作用，在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中常常使用。如：

在征兵工作中實(shí)施嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證兵源質(zhì)量的有力措施，也是軍分區(qū)及人武部系統(tǒng)搞好黨風(fēng)建設(shè)的一個(gè)極為重要的方面，近幾年來，我們軍分區(qū)……