Xxx公司考勤管理辦法
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審核
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批準(zhǔn)
日期
修訂記錄
日
期
修訂狀態(tài)
修改內(nèi)容
修改人
審核人
批準(zhǔn)人
第一條
目的為維護(hù)xxx公司正常的工作秩序,確保工作時(shí)間、工作質(zhì)量和工作效率,依據(jù)集團(tuán)考勤及請銷假等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條
適用范圍
本辦法適用于xxx公司全體員工以及集團(tuán)其它系統(tǒng)派駐xxx公司并由xxx公司進(jìn)行考勤的工作人員。
第三條
管理職責(zé)
1、人力資源部負(fù)責(zé)考勤管理辦法的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、修訂等工作,以及負(fù)責(zé)對公司員工各類假期符合性的審核以及建立員工假期臺(tái)賬。
2、綜合管理管理部負(fù)責(zé)員工日常考勤和假期的統(tǒng)計(jì)匯總、存檔等工作。
3、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所轄部門員工特殊情況無法正常考勤的“背書”及各類假期的初審等工作。
第四條
員工考勤工作程序
1、工作時(shí)間
xxx公司實(shí)行每周5.5天工作制,每周工作40小時(shí),每周六上午定為xxx公司統(tǒng)一的周例會(huì)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)研討和體育鍛煉時(shí)間。
上午:08:00—12:00;
下午:13:30—17:00(10月1日-次年4月30日);
14:00—17:30(5月1日—9月30日);
每天上午十時(shí)、下午四時(shí),員工須自覺鍛煉二十分鐘。
因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由公司綜合管理部另行通知。
2、考勤
(1)考勤優(yōu)先采用“指紋打卡機(jī)”打卡考勤,打卡分為上午、下午上下班四次,員工如無外出,必須按上、下班時(shí)間分次按時(shí)打卡。
(2)出勤:員工需自覺遵守工作時(shí)間,凡按時(shí)上下班正常工作,計(jì)入出勤。工作日安排的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或者其他工作屬于正常出勤,在休息日安排的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)探討和鍛煉時(shí)間是為了提高員工業(yè)務(wù)水平和身體素質(zhì)的,不屬于工作出勤,但必須打卡簽到,不得因主觀因素缺席,否則視為缺勤。
(3)缺勤:凡遲到、早退、曠工、病假、事假、上班未簽到或超過假期期限無故不上崗、在正常工作時(shí)間無故不出勤等均視為缺勤。
3、特殊情況下考勤
以下特殊情況下的考勤,由部門兼職考勤員統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)部門第一負(fù)責(zé)人或具有相應(yīng)權(quán)限的人員審批。
(1)因公產(chǎn)生的外出辦事、出差、駐外、不在xxx公司常設(shè)辦公地點(diǎn)辦公等不便于指紋考勤的情形,須按相應(yīng)規(guī)定記錄考勤。
(2)保潔、保安、廚師、司機(jī)等崗位員工因工作時(shí)間的特殊性,能正常打卡的一律正常打卡,不能正常打卡的由相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)考勤背書。上述崗位員工的作息時(shí)間由綜合管理部根據(jù)工作需要擬定。
(3)公休日后上班第一天,距離公司較遠(yuǎn)的員工,在不影響工作的情況下,至多可延遲30分鐘上班。
(4)因停電、考勤機(jī)故障等特殊情況,員工統(tǒng)一到綜合管理部簽到。為防止考勤機(jī)故障、考勤數(shù)據(jù)丟失等極端情況發(fā)生,綜合管理部考勤員負(fù)責(zé)經(jīng)常性的“拷貝”考勤信息。
4、曠工
未請假、假期屆滿缺勤且未申請續(xù)假、未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假、無故不簽到以及因違法亂紀(jì)受公安、檢察等機(jī)關(guān)拘捕審查而未能出勤的,均按曠工處理;
曠工1天扣罰員工本人2天的日標(biāo)準(zhǔn)工資。曠工2天(含2天)以上或半年累計(jì)曠工10天者,除每天扣其本人2天的日標(biāo)準(zhǔn)工資外,并視為自動(dòng)離職。
5、工作加班調(diào)休
(1)公司依法安排員工在正常工作時(shí)間以外工作,視為加班,加班一律按照調(diào)休處理。
(2)個(gè)人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成正常工作和個(gè)人自愿在休息日上班的不算加班;衡量規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作的依據(jù)為部門周/月工作計(jì)劃。
(3)周末或法定節(jié)假日出差員工按照《集團(tuán)出差管理辦法》執(zhí)行,不另外計(jì)算加班。
(4)公司原則上不允許跨年調(diào)休,過期視為自動(dòng)放棄。
(5)原則上每次調(diào)休不得超過6天。一律不允許先調(diào)休后補(bǔ)加班。
第五條
各類假期、審批流程及權(quán)限
1、假期分類
假期分為:公休假、調(diào)休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、病事假等。
2、各類假期審批流程及權(quán)限
假期類型
或職級(jí)
請假期限
審批程序
無薪假(病事假、等)
一般員工、助理、中層副職
3天以內(nèi)
7天以內(nèi)(含)
7-30天(含)
30天以上
部門經(jīng)理
部門經(jīng)理
人力資源部經(jīng)理
部門經(jīng)理
人力資源部經(jīng)理
公司負(fù)責(zé)人
部門經(jīng)理
人力資源部經(jīng)理
公司負(fù)責(zé)人
總裁
中層正職(含)以上
7天以內(nèi)(含)
7天以上
部門經(jīng)理
人力資源部經(jīng)理
公司負(fù)責(zé)人
部門經(jīng)理
人力資源部經(jīng)理
公司負(fù)責(zé)人
總裁
帶薪假
探親假
外派員工20天/年,山東入職員工15天/年
部門經(jīng)理
人力資源部經(jīng)理
公司負(fù)責(zé)人
總裁(助理級(jí)以上)
婚假
晚婚18天,其余3天
部門經(jīng)理
人力資源部經(jīng)理
公司負(fù)責(zé)人
總裁(助理級(jí)以上)
產(chǎn)假
3個(gè)月(多胞胎另加15天/胞胎,獨(dú)生子女另加一個(gè)月無薪產(chǎn)假)
部門經(jīng)理
人力資源部經(jīng)理
公司負(fù)責(zé)人
總裁(助理級(jí)以上)
工傷假
視情況定
部門經(jīng)理
人力資源部經(jīng)理
公司負(fù)責(zé)人
總裁(助理級(jí)以上)
3、銷假
員工休各種休假7天(含)以上,均須于上班第一天持休假審批單,到人力資源部辦理銷假手續(xù),否則按照曠工處理;提前回崗未辦理銷假的,按照實(shí)際審批時(shí)間對待。
第六條
考勤統(tǒng)計(jì)
(1)考勤統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至當(dāng)月25日。
(2)員工需自覺將公休假之外的各類假期的審批單以及特殊情況無法正常考勤的部門背書意見,于每月25日下班前,交至綜合管理部,否則綜合管理部在統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),將根據(jù)考勤情況分類計(jì)入缺勤。
(3)綜合管理部根據(jù)打卡機(jī)的考勤數(shù)據(jù)和員工符合程序的假期審批單,如實(shí)統(tǒng)計(jì)匯總xxx公司所有人員考勤,報(bào)至人力資源部用于工資核算。
第七條
考勤紀(jì)律
考勤紀(jì)律按照《集團(tuán)員工考勤管理辦法》、《集團(tuán)請銷假制度》等集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸xxx公司人力資源部
。此辦法與集團(tuán)相關(guān)制度沖突的以集團(tuán)制度為準(zhǔn)。