機(jī)關(guān)、單位微信工作群保密管理須知

一、嚴(yán)把關(guān)：建群先審批

堅(jiān)持非必要不建立原則

1.審批建群

部門依工作需要提出申請(qǐng)，寫明用途、準(zhǔn)入范圍、建立時(shí)間及責(zé)任人，報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作機(jī)構(gòu)審批同意后建立。

2.規(guī)范群名

名稱統(tǒng)一規(guī)范，可采取編號(hào)、拼音首字母等形式，勿涉及單位和業(yè)務(wù)性質(zhì)，名稱變更及時(shí)報(bào)告。

3.建檔備查

建立《微信工作群管理臺(tái)賬》，注明群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時(shí)間及解散日期等。

二、嚴(yán)要求：日常嚴(yán)審核

堅(jiān)持誰(shuí)建群誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則

確定群主為群管理員，簽訂《微信工作群管理員保密責(zé)任書》，壓實(shí)保密管理主體責(zé)任。

1.明確要求

發(fā)布群公告，明確保密要求。包括限定群內(nèi)信息發(fā)布范圍，如通知公告、制度規(guī)定、工作動(dòng)態(tài)等；要求群成員自覺(jué)遵守不傳密、不轉(zhuǎn)密、發(fā)現(xiàn)泄密情況及時(shí)報(bào)告等行為規(guī)范。

2.成員管理

驗(yàn)證成員身份，落實(shí)群內(nèi)實(shí)名、注明部門處室、不得擅自拉人入群或者退群等要求。

3.提醒監(jiān)督

監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布情況，發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內(nèi)容及時(shí)教育提醒。

4.及時(shí)報(bào)告

發(fā)現(xiàn)涉及國(guó)家秘密或工作秘密內(nèi)容的，第一時(shí)間提醒撤回并向本單位保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告。

三、嚴(yán)管控：事畢即解散

堅(jiān)持“建立——解散”全程管控原則

1.定期檢查

要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點(diǎn)內(nèi)容，排查風(fēng)險(xiǎn)隱患，檢查群內(nèi)信息發(fā)布情況。

2.嚴(yán)控?cái)?shù)量

及時(shí)解散僵尸群、臨時(shí)群，對(duì)一些必要的工作群進(jìn)行整合，做到防患于未然。

3.按時(shí)解散

專項(xiàng)工作群等非日常工作群，工作結(jié)束后應(yīng)立即解散。