便民服務(wù)大廳相關(guān)規(guī)定
便民服務(wù)承諾規(guī)定一、一次講清,及時受理。接受咨詢,一次性告知申請事項所需材料,確保一次性受理,需申辦人補交材料的,一次性講清補交材料內(nèi)容,確保第二次受理成功。
二、按時辦結(jié),辦事公正。全程代辦制受理時堅持公開、公正、公平的原則,認(rèn)真負(fù)責(zé)按時辦結(jié),不借故推諉。
三、熱情接待,文明用語。開展“三聲”服務(wù),即來有問聲、問有答聲、走有送聲。對前來辦事的申辦人做到以禮相待,耐心解答,規(guī)范用語,不說粗話。
四、秉公辦事,不徇私情。不假公濟私,不借工作之便索要、謀取私利,不托辦私事。
五、依法行政,規(guī)范操作。嚴(yán)格按照法律、法規(guī)、規(guī)章
和有關(guān)規(guī)定性文件辦理項目,嚴(yán)格按程序辦事。
六、廉潔自律,謝絕禮請。不收受申辦人的禮品、禮金、有價證券等;不得參加影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請和消費娛樂等活動。
工作考勤規(guī)定
一、鎮(zhèn)便民服務(wù)大廳除法定節(jié)假日外,均按時上班服務(wù)。冬春季:上午9:00—12:00時,下午13:30—17:00時;
夏秋季:上午8:30—12:00時,下午14:00—18:00時。
二、工作人員要按時上下班,實行上下班簽到制,超過規(guī)定時間15分鐘上班為遲到、提前15分鐘下班為早退、超過30—60分鐘不在崗按脫崗處理。
三、工作人員上班按A、B崗制,不得擅離職守,需離崗?fù)獬龅陌匆韵乱?guī)定執(zhí)行:1、因公、因病、因事離崗?fù)獬鰧嵭袝嬲埣僦贫?。?)請假半天、在部門負(fù)責(zé)人同意并安排其他在崗人員替崗的情況下,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;(2)請假2天以內(nèi)的,部門負(fù)責(zé)人簽注意見、分管領(lǐng)導(dǎo)審核鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)請假3天以上(含3天)的,部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見、黨委主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2、A崗請假由B崗替崗,若安排A、B崗以外的部門其他人員替崗須經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。無替崗人員或替崗人員不能辦理業(yè)務(wù)以及未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意安排AB崗以外人員替崗的,按缺崗處理。
四、黨政辦負(fù)責(zé)考勤匯總,按月公布。
首問負(fù)責(zé)制規(guī)定
一、對到服務(wù)大廳來咨詢或辦事的人員,第一個負(fù)責(zé)接待和辦事的窗口人員為首問負(fù)責(zé)人。
二、首問責(zé)任人必須對前來辦事的人員熱情接待,主動了解辦理事項,認(rèn)真給予答復(fù),不得推諉。
三、職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)事項,若來訪人手續(xù)完備,應(yīng)限時辦理;若手續(xù)不完備,應(yīng)一次性告知來訪人全部辦理要求和所需的文書材料;對不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情,要介紹到相關(guān)窗口,直接落實具體接待人員。
四、如果相關(guān)窗口工作人員不在崗時,要做好登記,及時聯(lián)系具體承辦人員,確定辦理時間、辦理要求和聯(lián)絡(luò)方式。
五、違反本制度,依照過錯責(zé)任追究的規(guī)定,追究直接責(zé)任人的責(zé)任。
責(zé)任追究規(guī)定
一、大廳工作人員如有下列行為之一的,群眾可予以監(jiān)督舉報:1、對待辦事群眾態(tài)度消極、推諉扯皮、辦結(jié)時間超過承諾辦理時限或無故不辦的;2、故意刁難,索要好處,利用管理和審批職權(quán)吃拿卡要;3、作風(fēng)粗暴惡劣,造成不良影響的;4、違反規(guī)定亂收費、亂罰款、亂攤派的;5、刁難、打擊報復(fù)舉報人的;6、其他失職,瀆職行為的。
二、大廳工作人員有以下行為的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)過錯責(zé)任:1、不貫徹黨和國家方針以及鎮(zhèn)黨委、政府工作部署、致使全局性工作出現(xiàn)重大失誤。2、不認(rèn)真解決職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)問題,工作出現(xiàn)重大失誤并造成嚴(yán)重后果。3、工作責(zé)任心不強,業(yè)務(wù)不熟悉,屢次出現(xiàn)差錯。4、因個人表現(xiàn)不佳,給政府工作形象造成嚴(yán)重?fù)p害。5、泄露黨和國家秘密。
三、有以下情形的可以從輕、減免過錯行為人的責(zé)任:1、主動承認(rèn)并積極進行糾正的;2、因錯誤過失,但沒有造成嚴(yán)重不良影響的;3、其他可以從輕、減輕或者免除責(zé)任追究的。
四、有下列情行之一的,從重追究過錯人的責(zé)任:1、不配合有關(guān)調(diào)查,阻撓追究過錯責(zé)任的;2、對控告、揭發(fā)、檢舉過錯的知情人進行打擊報復(fù)的;3、一年內(nèi)發(fā)生兩次以上(含兩次)過錯責(zé)任的;4、其他應(yīng)從重追究責(zé)任的行為。
五、過錯責(zé)任追究的形式包括以下幾種:1、通報批評;2、誡勉教育、離崗培訓(xùn)、效能告誡、調(diào)離窗口3、實行警示訓(xùn)誡三項制度。4、黨政紀(jì)立案。5、涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)進行處理。
六、過錯責(zé)任的追究由有關(guān)部門共同組織調(diào)查,并提出處理意見,由黨委會研究決定;涉嫌違法違紀(jì)的按干部管理權(quán)限報有關(guān)部門予以處理。
一次性告知規(guī)定
一、窗口工作人員必須熟悉本職工作的有關(guān)職責(zé),熟練掌握與承擔(dān)工作任務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、政策和各項工作技能。
二、窗口工作人員對于前來辦事的群眾要熱情周到、耐心細(xì)致對辦事群眾不了解辦事程序的,要一次性明確告知其辦事程序;
三、窗口工作人員對于辦事人提交的有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、全面地進行審查,對手續(xù)齊全、符合法定條件的,應(yīng)及時辦理;條件不符或手續(xù)不全的,應(yīng)一次性告知需補充完善的材料。
四、窗口工作人員對不符合政策規(guī)定的事情,要解釋有關(guān)政策以及不能辦理的原因。如確有原因一次辦結(jié)不了的,向辦事群眾詳細(xì)說明原因,并將下次辦理時間確定并告知辦事群眾。
五、窗口工作人員凡因責(zé)任心不強,服務(wù)態(tài)度不好,被服務(wù)對象投訴的,經(jīng)查證屬實,視情節(jié)輕重給予責(zé)任追究。
限時辦結(jié)規(guī)定
一、本制度所指限時辦結(jié),是指窗口單位在申請對象符合法律法規(guī)規(guī)定,資料齊全、符合條件的前提下,窗口人員按照時限,及時辦結(jié)(上報)服務(wù)對象申請辦理的事項和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
二、特殊原因不能在承諾時限內(nèi)辦結(jié),需延期辦結(jié)的事項,須向服務(wù)群眾出具延期辦結(jié)通知,并說明延期的理由。
三、延期辦結(jié)不得超過10天。
四、各窗口應(yīng)建立便民服務(wù)登記臺帳,詳細(xì)填寫受理時間、受理編號、辦結(jié)時間、受理人等內(nèi)容,接受群眾監(jiān)督。
五、未按時辦結(jié)的,按考核制度進行考核,情況嚴(yán)重的,按責(zé)任追究制度追究有關(guān)人員的行政過錯責(zé)任,因過錯引發(fā)的行政復(fù)議或者行政訴訟,造成不良影響或嚴(yán)重后果的,按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
全程代辦規(guī)定
一、群眾在便民服務(wù)大廳辦理后須到縣及以上單位辦理、審批、核定的不須本人親自到場可辦理的事項,均可實行代辦服務(wù)。
二、代辦服務(wù)堅持群眾自愿原則。
三、實行免費代辦服務(wù),嚴(yán)禁利用代辦收取任何代辦費、車費、招待費以及與辦事成本無關(guān)的費用。
四、代辦服務(wù)實行限時辦結(jié),須代辦的事項,不得超過3個工作日。
五、責(zé)任追究有以下行為之一的,按照中心的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(一)屬代辦服務(wù)范圍的項目,未實行全程代辦的。(二)代辦窗口推諉、不積極配合,造成項目辦理時限過長的。(三)項目辦結(jié)后,窗口向辦事群眾攤派費用的。
檔案管理規(guī)定
一、檔案范圍:(一)黨委、政府下發(fā)的各類文件、部門負(fù)責(zé)人參加上級會議帶回的主要文件材料、會議記錄、照片、音像材料,大廳制定的規(guī)章、制度等文字材料、干部檔案、干部獎懲及調(diào)整等文字材料,屬于中心歸檔資料;(二)有關(guān)窗口工作的各項業(yè)務(wù)、政策文件、材料、窗口已辦結(jié)告知書、回執(zhí)備份或正在辦理事項的各類資料等屬于窗口歸檔資料。
二、大廳的各類檔案統(tǒng)一由大廳負(fù)責(zé)管理,窗口的各種檔案
由窗口按其規(guī)定自行管理。
三、入駐大廳人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家保密工作的有關(guān)法律法規(guī),不得隨便借閱或復(fù)印有關(guān)資料。因工作需要借閱或復(fù)印有關(guān)資料的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記手續(xù),方可借閱或復(fù)印。
衛(wèi)生保潔規(guī)定
一、全體工作人員須養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,亂丟紙屑、煙頭,保持大廳室內(nèi)室外、臺前臺后整潔衛(wèi)生。
二、各窗口要堅持做到每日整理辦公用品、資料、對外宣傳資料要按規(guī)定位置擺放。每日須在下班離崗前完成整理工作,辦公桌面不得有紙制文件資料和雜志、書報等。
三、重大節(jié)日或活動開展集體環(huán)境衛(wèi)生大掃除。
四、大廳及其它公共衛(wèi)生實行辦公人員輪流負(fù)責(zé)衛(wèi)生制度,值班人員必須負(fù)責(zé)各窗口的垃圾集中傾倒、中心公共區(qū)域地面、工作臺清潔。
五、窗口衛(wèi)生保潔情況納入大廳考核內(nèi)容。
日常安全規(guī)定
一、大廳工作人員要愛護公共財物節(jié)約用電,對有損公共財物的人有權(quán)提出批評。
二、各單位大廳工作人員管理好本單位財物,因本人使用不善造成財物損壞遺失由工作人員負(fù)責(zé)修繕賠償。
三、大廳值班人員每天按時開關(guān)大廳大門,開關(guān)電源,因值班人員不負(fù)責(zé)任造成財物損壞遺失由值班人員負(fù)責(zé)修繕賠償。
廉政建設(shè)規(guī)定
大廳工作人員要清正廉潔,恪盡職守,秉公辦事,自覺維護大廳形象,做好“五個不準(zhǔn)”:
一、不準(zhǔn)徇私舞弊,利用職務(wù)和工作之便為個人或他人謀取私利。
二、不準(zhǔn)在公務(wù)活動中接受禮品、禮金和有價證券。
三、不準(zhǔn)參與可能影響正常辦事的宴請。
四、不準(zhǔn)到辦事對象處報銷應(yīng)由個人支付的各種費用。
五、不準(zhǔn)接受服務(wù)對象邀請到營業(yè)性場所的娛樂活動。
六、大廳對廉政建設(shè)中的好人好事或違反廉政建設(shè)規(guī)定的,通報各有關(guān)部門和窗口單位。