電子烙印機(jī)管理辦法

為了保證電子烙印保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公詞利益，特制定印章管理辦法。

(一)電子烙印機(jī)由企業(yè)負(fù)責(zé)人授權(quán)核發(fā)或核銷(xiāo)。

(二)電子烙印機(jī)管理員職責(zé)：烙印機(jī)應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的電子烙印機(jī)管理員負(fù)責(zé)保管和使用。烙印機(jī)管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。

(三)電子烙印機(jī)的刻制：根據(jù)工作需要或因烙印機(jī)散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻烙印機(jī)的，應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面報(bào)告，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，按照國(guó)家有關(guān)烙印機(jī)刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。

(四)電子烙印機(jī)的啟用：應(yīng)對(duì)公司烙印機(jī)進(jìn)行登記備案，注明烙印機(jī)名稱(chēng)、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司烙印機(jī)檔案，并永久保存。

(五)電子烙印機(jī)的停用：當(dāng)公司名稱(chēng)變動(dòng)、烙印機(jī)損壞、遺失或被竊時(shí)，烙印機(jī)必須停用。烙印機(jī)停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用烙印機(jī)送經(jīng)理辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立烙印機(jī)上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

(六)申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循電子烙印機(jī)使用審批程序，按照烙印機(jī)的使用范圍，經(jīng)審批后方可使用。烙印機(jī)管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

(七)電子烙印機(jī)一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由烙印機(jī)管理員攜帶前往；若烙印機(jī)管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由烙印機(jī)管理員作好記錄。烙印機(jī)外出期間，借用人只可將烙印機(jī)用于申請(qǐng)事由，并對(duì)烙印機(jī)的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

長(zhǎng)白朝鮮族自治縣盛源木材有限公司

2021.1.9