物資入庫(kù)管理規(guī)定

一、物資采購(gòu)

公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求(合同及生產(chǎn)要求)，填寫采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)規(guī)格、名稱、數(shù)量、單位、用途、預(yù)計(jì)價(jià)格、使用時(shí)間，以及可供選擇的廠商等信息，經(jīng)公司審批后交由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)詢價(jià)并采購(gòu)。

二、物資入庫(kù)

物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，庫(kù)房管理員根據(jù)入庫(kù)單檢驗(yàn)實(shí)物。入庫(kù)單及幾種具體入庫(kù)情況的要求：

1、入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)采購(gòu)人員留存，一聯(lián)庫(kù)管員記賬備查，一聯(lián)同發(fā)票帳單交財(cái)務(wù)部。入庫(kù)單要嚴(yán)格按材料分類分開填寫。

2、入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫，填寫內(nèi)容包括：入庫(kù)時(shí)間，貨物規(guī)格、名稱、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額(開增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)填寫不含稅單價(jià)和金額)，入庫(kù)票由采購(gòu)員，質(zhì)檢員，庫(kù)管員三人簽字后生效。

3、外購(gòu)后直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的材料或配套產(chǎn)品物資，入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫(同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù))，入庫(kù)單由質(zhì)檢員、生產(chǎn)或使用部門負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員三人簽字。

4、入庫(kù)后，庫(kù)管人員需對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行登記造冊(cè)，詳細(xì)填寫每一入庫(kù)貨物的相關(guān)明細(xì)。

三、物資出庫(kù)

材料物資出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員根據(jù)出庫(kù)單發(fā)放實(shí)物，對(duì)出庫(kù)單及幾種具體出庫(kù)情況的要求為：

1、出庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存，紅聯(lián)和綠聯(lián)交庫(kù)管員，庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)核實(shí)，紅聯(lián)記賬留存?zhèn)洳?，綠聯(lián)按物資類別，統(tǒng)計(jì)后每月月底前交會(huì)計(jì)(入出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)截止日期為每月___日)。

2、物資出庫(kù)時(shí)要統(tǒng)一填寫出庫(kù)單。填寫內(nèi)容包括：出庫(kù)時(shí)間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項(xiàng)目，出庫(kù)單由領(lǐng)用人，領(lǐng)用部門主要

負(fù)責(zé)人，庫(kù)管員三方簽字。

3、出庫(kù)物品要逐一登記，與出庫(kù)單保持一致，且形成流水記錄明細(xì)。

四、物資退庫(kù)和盤存

1、余料退庫(kù)：施工或使用部門所剩余料退庫(kù)應(yīng)填寫《退料單》，在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

2、質(zhì)量不良退庫(kù)：如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料，必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)，并注明原因(生產(chǎn)或安裝過(guò)程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退料。

五、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定

1、實(shí)行缺料盤點(diǎn)法，當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

2、實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法，每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

3、實(shí)行定期盤點(diǎn)法，每年一次，在年底進(jìn)行，盤點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄，并注明“年底盤點(diǎn)”，經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)審核簽字后交倉(cāng)儲(chǔ)部和分管領(lǐng)導(dǎo)。

六、庫(kù)房管理暫由公司綜合管理部專人兼職負(fù)責(zé)。

七、并由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。

八、本制度自即日起執(zhí)行。