公司信息化提升意義及規(guī)劃

一、概述

**紡織機(jī)械有限公司前身是**紡織機(jī)械廠，有著70多年歷史的生產(chǎn)型企業(yè)，從原有的傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式通過(guò)幾代公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持，逐步從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒒癁橐劳械目茖W(xué)化管理模式。

企業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)從手工設(shè)計(jì)，轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂肁UTOCAD、SolidWorks等設(shè)計(jì)工具，輔助設(shè)計(jì)工具CAPP，圖紙管理軟件PDM等軟件的使用。

生產(chǎn)部門(mén)使用的進(jìn)銷(xiāo)存（SMC）軟件也得到了大家的廣泛使用及認(rèn)同，提高了工作效率。

二、企業(yè)信息化提升

企業(yè)信息化是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要選擇。企業(yè)信息化，即企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平的過(guò)程。內(nèi)容包括：逐步運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立以生產(chǎn)控制為核心的自動(dòng)化系統(tǒng)；建立以財(cái)務(wù)成本管理為核心的管理系統(tǒng)；建立以電子商務(wù)為核心的投資、融資決策與營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)等?？梢哉f(shuō)，企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸，而且是企業(yè)管理與組織管理的延伸。從表面上看，企業(yè)信息化似乎就是買(mǎi)設(shè)備、上系統(tǒng)，但事實(shí)上，它絕不是簡(jiǎn)單的以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替手工勞動(dòng)，而是企業(yè)不斷運(yùn)用信息技術(shù)以獲取持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和改善競(jìng)爭(zhēng)地位的過(guò)程。首先，信息系統(tǒng)增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力，信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享，原始信息從傳遞到?jīng)Q策反饋的時(shí)間大大縮短，決策層與基層、各部門(mén)之間的溝通更加快捷。其次，企業(yè)信息化增加了管理的透明度，有助于改變企業(yè)內(nèi)部的低效機(jī)制。如財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化后，上級(jí)部門(mén)可隨時(shí)跟蹤、監(jiān)控下面的財(cái)務(wù)狀況。再次，企業(yè)信息化在更大程度上是一個(gè)涉及流程再造、企業(yè)管理模式創(chuàng)新的全新管理改革，是驅(qū)動(dòng)管理升級(jí)的重要手段，將為建立扁平化的組織結(jié)構(gòu)、建立學(xué)習(xí)型企業(yè)提供現(xiàn)代化平臺(tái)。

同時(shí)，公司提升信息化管理水平，使用更為先進(jìn)的PLM、ERP、以及提升公司內(nèi)部的管理水平，使用釘釘OA辦公系統(tǒng)及內(nèi)部文檔流轉(zhuǎn)的蟻巢文檔系統(tǒng)來(lái)配合整個(gè)公司內(nèi)部。

企業(yè)信息化的意義：

首先我們需要了解什么是企業(yè)信息化。信息就是以適合于通信、存儲(chǔ)或處理的形式來(lái)表示的知識(shí)或消息。企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用信息資源，不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、協(xié)同管理、決策的效率和水平。提高企業(yè)工作效率和管理效益，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程，也是企業(yè)利用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的過(guò)程。

二、企業(yè)信息化建設(shè)價(jià)值優(yōu)勢(shì)是什么

1、實(shí)現(xiàn)信息的有效管理：信息的有效流通與共享。消除企業(yè)內(nèi)部信息不暢的問(wèn)題，提高員工的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力，提高員工之間的合作意識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

2、提高工作效率：通過(guò)公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時(shí)由于手工遞送而帶來(lái)的工作延誤以及人員、時(shí)間的浪費(fèi)，保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確的被處理。

3、降低成本：大大減少辦公開(kāi)支，降低管理成本。節(jié)約時(shí)間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話(huà)費(fèi)、傳真費(fèi)用等，減少了差錯(cuò)率，提高整體的工作效率。

4、辦公自動(dòng)化：瀏覽器無(wú)須安裝專(zhuān)用程序，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)隨地辦公。

5、職責(zé)分明：明確工作崗位與工作職責(zé)，增強(qiáng)人員的責(zé)任感，減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。

6、支持流程表單自定義、工作流程自定義，迎合不同企業(yè)的內(nèi)部流程。

三、企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃

企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃一個(gè)企業(yè)要開(kāi)展信息化工作，首先應(yīng)該有自己企業(yè)信息的定位與發(fā)展方向即企業(yè)信息化規(guī)劃，這樣才能切合實(shí)際的發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)或者價(jià)值。

企業(yè)信息化規(guī)劃主要包括：信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的成立、分析編制系統(tǒng)實(shí)施方案、擬定信息技術(shù)標(biāo)注、制定企業(yè)信息化總體規(guī)劃、研究分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、分析評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀、梳理優(yōu)化現(xiàn)狀、梳理優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、調(diào)查分析企業(yè)信息化需求。

企業(yè)信息化“四定”

通常在信息化中的定位主要是指“四定”——定體系、定思想、定模型、定流程。四定的主線(xiàn)就是業(yè)務(wù)管理和企業(yè)管理的延續(xù)與落實(shí)。

企業(yè)信息化工作開(kāi)展的好不好，首先決定于高層對(duì)本企業(yè)的信息化系統(tǒng)的確定。不是說(shuō)信息化，就要將企業(yè)的各個(gè)涉及的體系都融合到系統(tǒng)中去，其核心的體系在于授權(quán)體系和業(yè)務(wù)體系。只要是能產(chǎn)生效益的就是好的體系，并非面面俱到。二是我們要有自己的思想定位。給自己的企業(yè)信息化，定位在那個(gè)層級(jí)，向那個(gè)方向前進(jìn)。三是定管理模式、業(yè)務(wù)模式。就是我們企業(yè)采用什么手段去實(shí)現(xiàn)我們要達(dá)到的信息化，實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值。四是定流程。就是如何在流程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理理念。