第一篇：會計信息化的意義

會計信息化的意義：

盡管會計信息化在中國提出的時間不長，對其的本質(zhì)和內(nèi)涵還有待進一步研究，但不可否認，隨著信息社會的到來，會計信息化將是一個不可阻擋的必然趨勢，會計信息化對當前的會計無論在理論上還是在實踐上都會產(chǎn)生很大的影響。

1.節(jié)省和加快了處理信息的時間和速度

實現(xiàn)會計信息化以后，會計信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)，能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計核算資料，并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會計信息系統(tǒng)進行實時處理。會計將從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來，從而更大的發(fā)揮會計的管理控制職能，讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務(wù)形勢做出合理的預(yù)測，為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。

2.提高了會計信息的可靠性和信息的質(zhì)量

對于會計假設(shè)中，特別是傳統(tǒng)的會計主體不再是擁有實實在在的資金和廠房的企業(yè)，它還將包括一些網(wǎng)上的虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)公司，這些公司為了共同的目標，會在短時間結(jié)合在一起，當完成特定的目標后會很快解散，它的持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量的基本前提都將會受到?jīng)_擊。實現(xiàn)會計信息化后，企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了互聯(lián)，會計信息的使用者可以隨時獲取有關(guān)的會計信息。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用，極大地提高了信息的及時性，信息的預(yù)測價值和反饋價值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促進了經(jīng)濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進行分析，減少了人為的舞弊現(xiàn)象，從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質(zhì)量。

3.提高了工作效率，促進了經(jīng)濟的發(fā)展

當今的會計軟件的處理流程基本上還是模擬手工會計的處理流程而設(shè)計的。實現(xiàn)會計信息化后，會計不再是孤立的系統(tǒng)，而與一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng)，它與其他業(yè)務(wù)系

統(tǒng)和外界連接，可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯(lián)報方式進行實時報告，用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策，提高了工作效率，促進了經(jīng)濟的發(fā)展。

21世紀將是一個信息化的社會，當今社會正在向“知識經(jīng)濟”時代邁進，在今天這樣一個充滿競爭的大環(huán)境中，會計人員不僅要深諳會計學的基本原理、掌握會計電算化技術(shù)，而且還要學習一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術(shù)等方面的基本理論。會計信息化代表了一種全新的會計思想與觀念，是傳統(tǒng)的會計理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。人們必須抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，努力推進中國會計信息化的發(fā)展。

第二篇：會計信息化歷程

試階段（1983年以前）：少數(shù)企業(yè)開始了會計電算化的試驗工作，做一些理論研究和實驗準備。在某些單項會計業(yè)務(wù)上實行電算化，最為普遍的就是工資核算的電算化。自發(fā)展階段（1983-1989年）：國務(wù)院成立電子振興領(lǐng)導小組，全國掀起計算機應(yīng)用的熱潮，全國14%單位開展了會計電算化工作。但由于在宏觀上缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃指導與管理，在基層缺乏各種配套的組織管理制度和其他控制制度，采用工程化方法開展會計電算化工作和開發(fā)的軟件很少，多數(shù)是低水平重復開發(fā)和各自為政。計劃發(fā)展階段（1989-1994年）：1989年12月，中國財政部發(fā)布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》，明確了以財政部為中心的會計電算化宏觀管理體系正在逐步形成；各地財政部門和主管部門加強了對會計電算化工作的管理，制定了相應(yīng)的管理制度和發(fā)展規(guī)劃；主管部分組織開發(fā)、推廣的會計軟件取得卓著的成效；會計軟件已經(jīng)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展，初步培養(yǎng)和形成了一支力量雄厚的會計電算化隊伍。普及階段（1994年至今）：1994年6月，中國財政部相繼頒發(fā)了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計評審核算準則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《關(guān)于大力開展會計電算化培訓工作》等法規(guī)和通知。同時對會計電算化的制度做了全面、系統(tǒng)的更新。3.會計信息化時代1981年《會計研究》第四期發(fā)表的《成立會計電算化研究會倡議書》等幾篇相關(guān)文章拉開了我國會計電算化研究的序幕。會計電算化強調(diào)的是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化，學者胡仁昱就在其著作中認為如果僅僅是把計算機當作快速運轉(zhuǎn)的工具，追求如何模擬手工會計處理流程，替代手工處理方法，減輕勞動人員強度，這樣并未從更本上提高財會信息質(zhì)量，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會計，在企業(yè)管理控制和決策支持方面的功能較弱，也難以促進財會科學的發(fā)展。李素真在其文獻中也指出，“會計信息化”這一提法源于傳統(tǒng)會計已無法適應(yīng)信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實。傳統(tǒng)會計的組織工作及會計信息系統(tǒng)的操作和運用主要由財務(wù)部門把握。財務(wù)部門的工作非常專業(yè)化，與其他組織沒有緊密的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)缺乏交流。這種狀況不適應(yīng)現(xiàn)代管理一體化，集成化的要求。進入本世紀后，在會計電算化的基礎(chǔ)上，建立網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息化，已是許多實力型企業(yè)參與競爭和圖謀發(fā)展的現(xiàn)實呼喚。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進的信息技術(shù)融合，在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包括更深的內(nèi)容，如會計基本理論的信息化、會計實施的信息化、會計管理的信息化等

第三篇：淺析醫(yī)療信息化的意義

淺析醫(yī)療信息化內(nèi)涵、任務(wù)及意義

【文章摘要】數(shù)字醫(yī)療即醫(yī)療服務(wù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，是指通過計算機科學和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)，為醫(yī)院所屬各部門提供病人信息和管理信息的收集、存儲、處理、提取和數(shù)據(jù)交換，并滿足所有授權(quán)用戶的功能需求。

數(shù)字醫(yī)療即醫(yī)療服務(wù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，是指通過計算機科學和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)，為醫(yī)院所屬各部門提供病人信息和管理信息的收集、存儲、處理、提取和數(shù)據(jù)交換，并滿足所有授權(quán)用戶的功能需求。建立完整的醫(yī)院信息系統(tǒng)是政府或衛(wèi)生主管部門及物價，保險等相關(guān)部門對醫(yī)院的要求，是競爭日趨激烈的醫(yī)療行業(yè)對醫(yī)院的要求，是患者對醫(yī)院的需求。

醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)

醫(yī)院管理信息系統(tǒng)，英文為Hospital information system(HIS)，是利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)對醫(yī)院進行現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化管理，為各級領(lǐng)導、部門提供可靠的參考數(shù)據(jù)與決策支持的綜合系統(tǒng)。HIS在醫(yī)院管理、臨床醫(yī)療、護理、財務(wù)、后勤物資、醫(yī)保等多層次、多部門之間發(fā)揮著重要的作用，并可促使醫(yī)院的管理模式發(fā)生重大變革。醫(yī)院信息的特點是信息量大，增長快速且復雜，同時各部門之間(包括院外，如醫(yī)保)的數(shù)據(jù)需要實現(xiàn)共享及交換。

醫(yī)院管理信息系統(tǒng)在我國的應(yīng)用，開始于20世紀80年代末期，大體上經(jīng)歷了計算機應(yīng)用于收費、劃價;計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院管理的各個環(huán)節(jié);數(shù)字化三個發(fā)展階段，整個過程是與我國的整體信息化建設(shè)步伐相吻合的。2000年后隨著通訊技術(shù)和光纖技術(shù)的發(fā)展，以及存儲容量的提高，使影像信息的傳輸和儲存變得越來越方便，這就給真正意義上的電子病案的形成提供了契機。同時，指紋識別、數(shù)字簽名技術(shù)的發(fā)展也給病案保存與傳輸?shù)暮戏ㄐ蕴峁┝吮ＷC。在這一階段，PACS(醫(yī)學影像存儲與傳輸系統(tǒng))和I.IS(臨床試驗信息系統(tǒng))開始嵌人HIS，使HIS在功能上的全面提升成為可能。

全面提升醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的前提是設(shè)立醫(yī)生信息系統(tǒng)工作站，從而使HIS的數(shù)據(jù)采集實現(xiàn)在醫(yī)患交流的過程之中，這樣才能全面改善醫(yī)療過程，滿足醫(yī)保和醫(yī)療制度改革的各種需要，實現(xiàn)患者跨醫(yī)院、跨區(qū)域就醫(yī)。在另一個層面，也將實現(xiàn)醫(yī)院辦公的無紙化和診斷的無膠片化。但當前我國醫(yī)療的數(shù)字化還面臨著投入不足、信息基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、缺乏統(tǒng)一的標準和先進的管理理念等問題，醫(yī)療管理信息系統(tǒng)還有待進一步發(fā)展。

電子病歷

電子病歷(Electronic Medical Record，EMR)是指病歷管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域應(yīng)用和發(fā)展的必然產(chǎn)物，是醫(yī)院病歷現(xiàn)代化管理的必然趨勢。在發(fā)達國家，像美國、日本許多大學、研究機構(gòu)、廠商紛紛投入這一領(lǐng)域的研究工作。電子病歷的目標和意義從目前來說并不在于要取代紙張病歷，其發(fā)展目標主要是加強醫(yī)患間的信息流通，從更深層次上提高健康信息的功能服務(wù)性，從而提高醫(yī)療質(zhì)量和健康信息效益。

病歷是一個人的健康歷史。它包含首頁信息、醫(yī)囑內(nèi)容、病程記錄、各種檢查檢驗結(jié)果、手術(shù)記錄、護理情況等多種信息內(nèi)容，是醫(yī)生對病人進行科學診斷的重要依據(jù)。

對病歷進行科學管理非常重要，電子病歷的出現(xiàn)和發(fā)展為其提供了可能。電子病歷具有傳統(tǒng)紙張病例不能比擬的優(yōu)點。第一，電子病歷包括傳統(tǒng)病歷的所有功能，但病人看病不需要攜帶病歷，只需要提供自己的姓名、病歷號或其他信息，醫(yī)生通過計算機即可得到病人的所有信息(包括各科室診斷、用藥史、各種醫(yī)療數(shù)據(jù)、專項檢查報告等)，縮短了病歷的查閱時間。第二，計算機中的電子病歷不會出現(xiàn)傳統(tǒng)病歷的遺失、缺損、發(fā)霉、浸水等問題，可靠性強，能夠永久保存。在病人需要自己的病歷時，計算機可以為病人輸出一份完整的病歷。電子病歷還能夠有選擇地打印一個病人的部分信息或所有病歷信息。第三，電子病歷的存儲量很大，一張光盤可以存儲 325000 個漢字或約 50000 張A4紙的容量，相當于五百個普通病人病歷的容量。減少人力物力資源的浪費，大大降低了管理費用?？傊瑢Σv進行電子化管理，通過計算機制定統(tǒng)一的病歷模板，使病歷管理更加規(guī)范，大大提高了病人就診的便捷性和效率，也大大提高醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)效率和質(zhì)量。

但計算機并不能完全取代人，要電子病歷真正發(fā)揮作用，必須建立規(guī)范的電子病歷模板、完善病歷數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)，醫(yī)生工作站系統(tǒng)、電子病歷質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)、存儲體系及備份方案等。我國電子病歷發(fā)展很快，但無論是在技術(shù)、應(yīng)用，還是從法律上都需要進一步發(fā)展。2002 年衛(wèi)生部下發(fā)的《 醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》中并未明確電子病歷的法律效力，所以電子病歷依然期待國家有關(guān)法律法規(guī)進一步明確其法律效力。而且，未來的電子病歷將集中一個人一生中與健康有關(guān)的所有信息。就發(fā)展趨勢而言，電子病歷不僅僅屬于醫(yī)院，由醫(yī)生使用，而且與科研單位、政府管理部門、保險機構(gòu)等產(chǎn)生密切的聯(lián)系，為他們呈遞數(shù)據(jù)材料、提供決策參考，以便更好地為社會服務(wù)。

城市公民健康信息卡

城市公民健康信息卡是指城市衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)專為市民建立的一種以居民健康檔案為中心，涵蓋居民基礎(chǔ)健康檔案預(yù)防免疫、就診記錄、健康檢查記錄、計劃生育等多方面的衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)市民健康信息檔案的“多檔合一”管理，以便為市民提供更好的以預(yù)防為主的健康服務(wù)。

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)要突出“以人為本”，立足于未來區(qū)域化中心數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，立足于區(qū)域內(nèi)不同醫(yī)院之間的信息共享，為居民提供全天候的健康檔案信息服務(wù)。在完成區(qū)域居民健康檔案數(shù)據(jù)庫后，提供給不同年齡段尤其是健康信息卡，各醫(yī)院實現(xiàn)健康卡信息共享。

遠程醫(yī)療

遠程醫(yī)療源于1993年美國政宣由NII計劃掀起的全球性信息高速公路的熱潮。有位美國學者將其定義為，應(yīng)用通訊技術(shù)，交互式傳遞信息，開展遠距離的醫(yī)療服務(wù)[1](Nagy K.Telemedicine creeping into use, despite obstacles [J].J Natl Cancer Inst,1994, 86(21):1576-1578)。1995年香港大學Lee博士通過全球住處高速公路對楊曉霞“混合性感染引起的壞死性腦膜炎”進行診斷，Internet網(wǎng)對清華大學學生朱玲“鉈中毒”進行疹斷，這種醫(yī)療服務(wù)實際上就是遠程醫(yī)療的實施。遠程醫(yī)療主要是用于臨床目的的遠程通絡(luò)。大多數(shù)遠程醫(yī)療用于地域較偏或人員較少地區(qū)，因為這些地區(qū)醫(yī)療水平相對比較落后。遠療的根本目的就是醫(yī)療水平較高的地區(qū)向醫(yī)療相對落后的地區(qū)提供醫(yī)療援助，這也是遠程醫(yī)療存在與發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。

遠程醫(yī)療自它初次登上醫(yī)學舞臺起，日漸受到人們的重視。隨著衛(wèi)星通訊的成熟和計算機技術(shù)的提高，遠程醫(yī)療發(fā)展很迅速。最初的遠程醫(yī)療處理數(shù)據(jù)的能力很低，只局限于傳遞靜止的圖像和一些文本性文件。通訊技術(shù)的發(fā)展，可以遠距離傳輸外科手術(shù)患者的冰凍切片圖像，用以診斷疾病。現(xiàn)在，遠程醫(yī)療設(shè)備不僅可以適時傳輸數(shù)據(jù)，而且可傳輸電視圖像。多媒體的應(yīng)用使遠程醫(yī)療更加生動、形象，遠程醫(yī)療的實時性、互動性、專業(yè)指導性以及自動化程度都有較大的提高。

然而，遠程醫(yī)療目前在國內(nèi)的使用并不十分廣泛，一方面是因為我國還缺乏完整的運行機制、設(shè)備費用昂貴、較多醫(yī)務(wù)工作者對這項技術(shù)不太重視;;另一方面收費問題沒有解決。這也是最重要的原因。因此，要促進遠程醫(yī)療的快速發(fā)展，必須建立遠程醫(yī)療的運行機制，明確職責，完善管理。同時，要注重經(jīng)濟效益，明確收費標準，使遠程會診能給組織會診的單位帶來經(jīng)濟效益以促進遠程醫(yī)療的深入發(fā)展。

城市醫(yī)療影像數(shù)據(jù)中心

目前城市醫(yī)院管理信息系統(tǒng)發(fā)展的一大趨勢就是普遍建立醫(yī)學影像傳輸系統(tǒng)(PACS)。

醫(yī)學影像傳輸系統(tǒng)(PACS}是醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)的重要組成部分，是信息技術(shù)在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中發(fā)展和應(yīng)用的產(chǎn)物。但醫(yī)學影像傳輸系統(tǒng)(PACS}必須結(jié)合病歷資料、病情記錄、相關(guān)的檢查報告及有關(guān)治療記錄，對醫(yī)學影像做全ICI綜合分析，才能做出明確診斷和擬定恰當?shù)闹委煼桨?。另一方面使?DICOM3.0)標準，具有通用性和接口規(guī)范性的優(yōu)點，必須按臨床的需要，制定醫(yī)學影像信息與醫(yī)療記錄的文字信息相結(jié)合的規(guī)范，確定醫(yī)學影像數(shù)字化的精度和質(zhì)量、采集、重顯的方式、方法。

建立城市醫(yī)療影像數(shù)據(jù)中心的目的在于提高醫(yī)院資源的利用率，加快對病人確診的時間，并及時制定治療方案。徹底解決傳統(tǒng)的醫(yī)學影像資源獨占性，使眾多用戶同時閱讀同一份醫(yī)學影像，共享這些醫(yī)學影像資源，并極大地減少膠片管理的費用，減少保存膠片所需的存儲空間和管理膠片所需的人力，實現(xiàn)醫(yī)學圖像信息的永久無損存檔。為“無膠片放射學”體系的建立做好重要的準備工作，為從事醫(yī)學影像學工作的醫(yī)務(wù)人員和科研人員提供方便的科研工作和學習的條件。

第四篇：檔案管理信息化的目的及意義

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

[摘 要]隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，對社會的變革也會產(chǎn)生一定的影響。正是因為信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，才給社會以及經(jīng)濟帶來全新的格局。在人們的日常生活工作中，信息化應(yīng)用非常普遍。對于一個企業(yè)來說，要想順應(yīng)時代的發(fā)展，那么就應(yīng)該不斷的改變傳統(tǒng)的管理方式，確保檔案建設(shè)的管理工作與信息化技術(shù)相接軌。本文具體從企業(yè)檔案信息化管理角度出發(fā)，探究檔案管理的目的、意義以及相關(guān)的對策。

[關(guān)鍵詞]檔案管理信息化；目的；意義

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.24.000 ［中圖分類號］G270.7 ［文獻標識碼］A ［文章編號］

在一個企業(yè)中，檔案是比較重要的一種信息資源，檔案管理信息化也成為一種趨勢。檔案管理對于一個企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。所以對一個企業(yè)來說，要想健康的發(fā)展，就應(yīng)該不斷的加強檔案信息化的有效建設(shè)。要有效的結(jié)合比較先進的網(wǎng)絡(luò)管理方式以及信息化技術(shù)，確保企業(yè)檔案朝著數(shù)字化管理方向發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化的意義

企業(yè)檔案采用信息化的管理方式，就是要結(jié)合比較先進的信息技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)作為管理的平臺，對于企業(yè)檔案信息資源進行更為科學的管理以及開發(fā)。確保企業(yè)檔案管理工作能夠有效的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供比較優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)檔案管理信息化，能夠有效的確保相關(guān)部門工作人員通過計算機或者是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠準確實時的相關(guān)部門提供準確的數(shù)字信息，對企業(yè)的生存發(fā)展有著積極的作用，同時還能夠為企業(yè)經(jīng)濟利益最大化提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.1 減輕工作人員工作強度

以往比較傳統(tǒng)的手工收集檔案管理方式來看，需要工作人員親自對檔案進行收集管理，相對來說工作量比較大，而且人工操作效率也比較低，費時費力。如果企業(yè)采用了檔案管理信息化的手段，就能夠更加快速的實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的收集管理，擁有著自動化、網(wǎng)絡(luò)化以及實時化的優(yōu)勢。而且錄入的數(shù)據(jù)也能夠進行重復利用，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，大大減輕工作人員的工作強度，有效的提高工作人員的工作效率。1.2 能夠確保更加快捷方便的檢索查詢

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的速度特別的快，應(yīng)用信息技術(shù)，能夠加強對數(shù)據(jù)化的有效處理，從企業(yè)檔案管理傳統(tǒng)的檢索方式來看，需要管理人員親自動手去找所需要的檔案，根據(jù)具體的記錄，去存放檔案的庫房中仔細查找，這種方式既費時又費力。而利用計算機對所需要的檔案進行檢索的話，速度比較快，而且查找出來的信息也更加的全面，更加的準確，這樣就有效的減輕了管理人員的工作強度，檢索更加的快速方便，為確保企業(yè)不斷增強自己的競爭力。

1.3 能夠有效的提高工作效率

對于以往比較傳統(tǒng)的檔案存放管理來看，是需要工作人員親自操作的，整體上來說，存在著工作效率比較低，人工查詢的速度比較慢，占用空間比較大的缺點。而且檔案需要保存的時間比較長，對于傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案來說，容易受潮、變質(zhì)。長久以往會導致紙質(zhì)檔案不能使用。而且檔案在長期翻閱查找的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)磨損或者是丟失的現(xiàn)象。相對于這種比較落后的檔案管理方式來看，不能夠滿足目前企業(yè)的具體需求。而采用檔案管理信息化手段之后，能夠有效的提高工作的效率，工作人員也不需要進行繁重的手工勞動，工作人員利用比較先進的網(wǎng)絡(luò)手段，能夠更加快速的收集以及編撰檔案管理工作。

1.4 便于信息的安全以及保密

對于企業(yè)來說，檔案是其所擁有的比較重要的一種信息資源，會直接影響到企業(yè)的生存及發(fā)展，檔案信息擁有著比較高的價值。一旦企業(yè)檔案信息丟失或者是泄露，就會給企業(yè)造成不可避免的損失，會直接影響到企業(yè)的利益。而采用檔案管理信息化的手段，能夠有效的加強信息的安全性以及保密性。采用信息化的管理手段能夠快速的、隨時隨地對信息進行檢查，確保檔案信息是否缺失。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存來說，擁有著快捷性以及保密性，能夠有效確保檔案信息安全。同時利用加密等手段，能夠有效的防止信息丟失以及盜竊，從而保證了企業(yè)的利益。目前檔案管理信息化存在的問題 2.1 沒有重視檔案信息化的管理

對于一些中小型企業(yè)來說，在企業(yè)發(fā)展的過程中，為了能夠節(jié)省成本資源，就沒有專門設(shè)立檔案信息管理部門，所以也就談不上檔案管理信息化的發(fā)展。即便有些部門監(jiān)管檔案管理信息的發(fā)展，也只表現(xiàn)在形式上。平時在工作中，監(jiān)管人員也只是對檔案進行簡單的收集或者是分類，工作人員不具備檔案信息化管理的專業(yè)技巧，而且在工作中責任心也不強，因為沒有設(shè)置專業(yè)的檔案信息管理部門、專門的庫房，所以檔案信息化的管理存在著不安全性。也沒有重視到到了信息化管理的重要性，因管理不當，就會導致企業(yè)檔案大量流失。

2.2 檔案管理信息化發(fā)展水平有一定的差距

在市場上還有許多比較傳統(tǒng)的企業(yè)，這些企業(yè)受著傳統(tǒng)思維的限制影響，再加上信息化技術(shù)比較落后，就會導致企業(yè)在檔案管理方面依然采用手工操作，沒有創(chuàng)新的發(fā)展觀念，不符合市場發(fā)展規(guī)律，對信息化的管理方式存在著質(zhì)疑。這些企業(yè)與一些新興企業(yè)相比較，存在著一定的滯后性。對于新興企業(yè)來說，認識到了檔案信息化管理的重要性，愿意投資建設(shè)檔案信息化部門，將檔案信息化管理看作為企業(yè)的生存發(fā)展基礎(chǔ)。這樣企業(yè)能夠在市場上接納更多的信息，有效的結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷開發(fā)檔案資源，能有更好的促進企業(yè)的發(fā)展。

2.3 檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)不完善

在企業(yè)檔案管理部門中，有些管理人員的知識結(jié)構(gòu)并不完善，存在著老化的現(xiàn)象，檔案管理相關(guān)技能比較落后，跟不上時代的需求，這就會嚴重影響檔案信息的開發(fā)力度?，F(xiàn)在有很多企業(yè)開始重視檔案信息化的有效開發(fā)，但也只局限于簡單的介紹、匯編以及保管等基礎(chǔ)的信息存儲方式。不能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的信息化管理高層次的建設(shè)及開發(fā)利用，在一定程度上也會阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。

4加強檔案管理信息化的主要手段 4.1 建設(shè)規(guī)范統(tǒng)一的管理平臺

要想實現(xiàn)檔案管理信息化，首先就應(yīng)該建設(shè)規(guī)范統(tǒng)一的管理平臺，要對信息采集標準，應(yīng)用軟件標準等方面內(nèi)容作明確的規(guī)定，對有關(guān)規(guī)定不斷的進行規(guī)范統(tǒng)一，要確保管理平臺能夠與其他的信息系統(tǒng)實現(xiàn)一體化的數(shù)據(jù)采集。保證數(shù)據(jù)的完整性，真實性以及有效性。

4.2 加強電子文件保管及技術(shù)

對于檔案管理人員來說，首先一定要改變自身的觀念，要認識到電子文件保管的重要性，要積極服從企業(yè)的統(tǒng)一管理制度，強化自身的技術(shù)，從而確保檔案信息的安全性，檔案人員在工作中要充分的發(fā)揮其主動性，慎重的對待檔案管理及更改工作。各部門采用的檔案管理電子系統(tǒng)也應(yīng)該與檔案管理部門系統(tǒng)相一致，確保能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的檔案管理制度，保證數(shù)據(jù)的準確性及真實性。采用規(guī)范化的制度，能夠有效的提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，加強和資源的共享力度，減少了不必要的物業(yè)及財力的浪費。

4.3 采用云儲存方式

對于企業(yè)來說，電子文件的數(shù)量會不斷的增加，所以會給存儲帶來一定的壓力。這時企業(yè)就可以采用云儲存的方式，這種方式的儲備量比較大，而且具有數(shù)據(jù)儲存及業(yè)務(wù)訪問的功能。能夠為企業(yè)提供在線儲存空間，并且最大程度的保障數(shù)據(jù)的安全性，這就能夠降低企業(yè)成本，加大資源的利用率。

5結(jié) 語

現(xiàn)代信息技術(shù)融入在檔案管理中，滿足了社會發(fā)展的實際需求，緊跟時代的腳步，能夠大大提高工作的效率，能夠有效的保證檔案信息的安全性以及保密性，能夠確保檔案信息得到最大化的開發(fā)以及利用，有效降低了工作人員的工作強度，對一個企業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。

參考文獻

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第五篇：黨建信息化建設(shè)的意義

黨建信息化建設(shè)的意義

2018年以來，鄭州市將認真落實省、市組織部門關(guān)于“河南智慧黨建”的安排部署與推進“三基建設(shè)”工作相結(jié)合，堅持嚴要求實施、高標準推進，并于近日在全面完成了下屬各級黨組織的信息錄入和信息發(fā)布工作，為該市“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”工作開展打下了堅實基礎(chǔ)。

一、從嚴核查尋“漏洞”

該市借助“河南智慧黨建”后臺錄入數(shù)據(jù)統(tǒng)計，通過“市委查黨委、黨委查總支、總支查支部”的“三級聯(lián)動機制”精準鎖定76個“零錄入”支部，并以通報的形式明確整改單位、整改標準和整改時限，將整改責任壓實壓準壓到人。

二、動態(tài)監(jiān)測抓“后進”

該市建立“河南智慧黨建工作群”，通過安排專人每天向工作群反饋錄入數(shù)據(jù)的做法建立起“日常監(jiān)測通報機制”，對“零錄入”支部每天在工作群內(nèi)點名提醒，直到整改完成，讓“后進”支部“紅臉”“出汗”不斷加壓。

三、關(guān)懷幫助促“清零”

該市堅持問題導向，在推進工作中注重調(diào)研了解“零錄入”支部實際困難，多措并舉協(xié)助解決。對于管理員因外出打工未參加培訓的問題，采取發(fā)送培訓資料、“一對一”視頻指導的方式解決;對于離退休支部管理員年齡偏大的問題，采取上級管理員安排專人錄入的方式解決;對于賬號異常導致信息錄入無法顯示的問題，采取聯(lián)系軟件開發(fā)方提供技術(shù)支持的方式解決，徹底實現(xiàn)了集中“清零”。

四、強化宣傳，營造氛圍

“河南智慧黨建”是新時期省、市、縣黨建工作與互聯(lián)網(wǎng)深度融合的重要實踐，為進一步統(tǒng)一思想，提高思想，鄭州市財政局創(chuàng)新宣傳方式，積極利用周一學習會、微信工作群、張貼河南智慧黨建APP二維碼等形式，對河南智慧黨建進行宣傳推廣，不斷擴大“河南智慧黨建”的知曉率，營造了黨員干部、入黨積極分子積極安裝軟件、實名注冊的良好氛圍。

五、強化指導，提升能力

積極組織開展主題黨日活動，采取“現(xiàn)場講解+功能演示+實踐操作”的方式，就河南智慧黨建APP進行操作指導和功能講解。指導過程中，鄭州市財政局黨支部副書記集中展示了“智慧黨建”APP的主要功能，使各全體黨員全面了解“智慧黨建”APP整體情況，提升了軟件操作水平，為后續(xù)全面推行打下堅實基礎(chǔ)。

六、強化管理，確保成效

為建好用好維護好“河南智慧黨建”平臺，鄭州市財政局進一步建立健全各項工作制度，規(guī)范信息發(fā)布流程，有效防范、控制信息安全風險，切實用平臺建設(shè)提升黨建工作信息化水平。