企業(yè)機關(guān)減編如何分流,怎么長效控編?
長期以來,不少企業(yè)存在主業(yè)不強、冗員多、效率低的問題,為促進(jìn)企業(yè)瘦身健體、增強核心競爭力,機構(gòu)改革和減編勢在必行。減編之后,人員怎么分流往往是企業(yè)更為頭疼的問題。那么,如何分流,怎么長效控編,本文提供以下幾點思路,供大家參考。
一、如何分流
1.優(yōu)秀者“下”。在機關(guān)本部,一般有人才匯聚效應(yīng),優(yōu)秀人才儲備豐富,但受制于職位職數(shù)的限制,優(yōu)秀人才向上提升困難。通過優(yōu)秀者“下”這種分流模式,優(yōu)秀者可以在基層擔(dān)任更高的職務(wù),發(fā)揮更大的主動性和積極性,因為有能力,有人脈,熟悉總部政策等原因,往往能為基層賦能,帶動基層業(yè)務(wù)發(fā)展。另一方面,優(yōu)秀者“下”可能會導(dǎo)致機關(guān)事務(wù)階段性的混亂,但從長期來看,優(yōu)秀者“下”更有利于機關(guān)其他的人才“冒”出來,從而盤活整個機關(guān)活力。
2.能力弱者“下”。對不符合崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)、年齡較大或技能較弱的員工,可通過建立崗位競聘機制,向事務(wù)性、操作類崗位分流。競聘上崗是解凍企業(yè)“能上不能下”、盤活企業(yè)人力資源的有效手段,對于參加競聘后落選人員,可安排培訓(xùn)待崗、調(diào)崗、提前退休、內(nèi)退、內(nèi)部創(chuàng)業(yè)、買斷身份、學(xué)習(xí)深造等。
3.末位者“下”。深化員工績效考核,建立末位淘汰機制。對于試用期未達(dá)標(biāo)、年度考核未達(dá)標(biāo)、任期考核不勝任的員工,可依法依規(guī)進(jìn)行崗位調(diào)整、降級使用或解除勞動合同,從而實現(xiàn)人工成本的下降及自動減員。
4.輔助業(yè)務(wù)外包。低端低效業(yè)務(wù)、非核心業(yè)務(wù)面向社會企業(yè)外包,積極組織內(nèi)部人員承攬外包業(yè)務(wù),從而實現(xiàn)人員分流。組織內(nèi)部人員承攬外包業(yè)務(wù),不僅僅實現(xiàn)了人員分流,更是降低企業(yè)成本、提高效率、充分發(fā)揮自身核心競爭力和增強對環(huán)境的應(yīng)變能力。
5.創(chuàng)業(yè)分流。鼓勵人員自主創(chuàng)業(yè),鼓勵自主創(chuàng)業(yè)帶動退出人員分流安置,對于帶動退出人員再就業(yè)的創(chuàng)業(yè)項目,可在市場、技術(shù)等方面給予適當(dāng)扶持。
6.外部合作分流。加強與當(dāng)?shù)卣臏贤?lián)系,爭取社會公益性崗位,拓寬安置渠道。采取合資合作方式轉(zhuǎn)移安置,以優(yōu)先吸納退出人員為條件,采取混合所有制、資產(chǎn)(股權(quán))轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)租賃等方式盤活閑置資產(chǎn),安置消化部分人員。
7.其他。對于轉(zhuǎn)崗確有困難、不符合提前退休條件的員工,在政策允許的范圍內(nèi)依法依規(guī)辦理內(nèi)部退養(yǎng)、停薪留職、病退等,無論哪種分流方式,企業(yè)都一定要與人員深入溝通交流,充分了解其意愿和想法,協(xié)商好補償、工資和福利待遇等問題,盡量減少由于安置不妥而給企業(yè)帶來的負(fù)面效應(yīng)。
二、如何長效控編
1.控借調(diào)。人員借調(diào)嚴(yán)重破壞組織定編定崗管理體系,層層借調(diào)導(dǎo)致基層人力不足,被借調(diào)的人員大多是各單位的業(yè)務(wù)骨干,嚴(yán)重影響基層的正常組織運行管理。筆者發(fā)現(xiàn),借調(diào)人員的工作量往往大于正式員工,而正式員工可能出現(xiàn)工作量不飽和的怪象,這樣不僅造成大量人力資源浪費,更會給組織造成很大的負(fù)面影響。
2.控用工形式。探索建立能進(jìn)能出、合理流動的“編內(nèi)編外”競爭機制。如建立編制備案制,即在現(xiàn)有編內(nèi)編外之間設(shè)立一定數(shù)額的備案編制,用備案編制來調(diào)節(jié)編內(nèi)編外人員。根據(jù)年度考核結(jié)果調(diào)整職工編制占用形式,例如:備案編制人員連續(xù)兩年考核良好或優(yōu)秀調(diào)整為編內(nèi)人員,編內(nèi)人員連續(xù)兩年考核基本合格或者不合格調(diào)整為備案編制人員。備案編制制度打破了編制終生制,大力激發(fā)工作動力,提高工作效率和質(zhì)量。
3.控績效工資。建立人員編制與績效獎金掛鉤的調(diào)控機制,即“增人不增資、減人不減資”。根據(jù)定編人數(shù)核定初始化績效獎金包,若非機構(gòu)改革和職責(zé)大幅調(diào)整,績效工資包基數(shù)恒定不變,將人員編制與部門人員收入掛鉤,嚴(yán)控人力成本,鼓勵各部門挖掘人效,在控制編制的同時提升員工收入水平。